عودوا بلاب نشرت على نجيم بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله والصلاة والسلام على مصطفى الأمين سيدنا
محمد وعلى آله ومن ساره على درجة حسين أم الدين في
البداية السلام عليكم ورحمة الله كيف حالكوا؟ كيف
أصبحتوا اليوم ان شاء الله كويسين؟ نحن الحمد لله ان
شاء الله ما زلنا معا في موضوع لو إيش إدارة
المشاريعاتعرفنا المحاضرة الماضية على ما هو
المشروع، اتعرفنا على شو يعني نشاط مهقت، اتعرفنا
على إدارة المشاريع، المشاريع ومقيازنا بينها وبين
المشروع لوحده، اتعرفنا على عملية الخمس اللي
هناخدها بالتفصيل إن شاء الله، اتعرفنا على إدارة
المشاريع عن بعد، اتعرفنا على الحقيبة الاستثمارية،
مين يذكرنا إيش مكونات الحقيبة الاستثمارية؟ تلت
حاجاتتفضلي مشروعات وبرامج وعمل اخر ممتاز مشاريع
وبرامج وعمل ايش اخرى كان عندنا رسمة تركناها تعالى
نرجعلها اللي هي علاقة بين إدارة المشاريع وإدارة
البرامج وإدارة الحقيبة الاستثمارية السؤال اللي
معانا بيحكي وضهي بالرسم العلاقة بين إدارة المشاريع
وإدارة البرامج وإدارة ال portfolio او الحقيبة
الاستثمارية ده نشوف معنا حقيبة استثمارية باللغة
اللي انجلزية portfolioأنا هترجملك الرسمة خديها
همترجمها و خلاص مبسطة يعني خلصوا معايا الرسمة دى
هى
عندنا هان الحقيبة الاستثمارية للإدارة العليا اللى
هو ال top level او highest level عندنا هان مشاريع
هن حقيبة استثمارية للإدارة الدنيا اللوال عندنا هن
برامج و
هن برامج
هذه الرسم اللى أمامنا على الصبورة
خد
بالك من السهم اللى له غصين هذا
معناها في إيش تبادل من إلى و إلى من شو
طبيعي علاقة بين الحقيبة و المشاريع بيكون عندنا
استراتيجيات طبعا عشان إدارة عليا استراتيجيات بيكون
عندنا السيطرة و الرقابة بيكون عندنا التغيير لأن
عندنا الحقيبة لاستثمار إدارة عليا على سبيل المثال
الها علاقة تبادلية مع ال project بتاع المشروع،
والها علاقة تبادلية مع الحقيقة الاستثمارية،
الإدارة التنفيذية أو الإدارة الدنيا، أيضًا في
علاقة بينها وبين البرامج، أيضًا علاقة من أعلى
طبعًا هذه لأسفل، علاقة برضه تنفيذية، زي ما حكيت
قبل شهر، ياخدوا بالك من الأسهم، كلها برأسين، أو
زمان على واحد، اخر، تاني، جالي، البرامج، اللي هي
علاقة برضه بالبرامج والمشاريعحقيبة الإدارة الدنيا
تحت سيطرة البرامج والاش المشاريع قبل شوية زمتكوا
وأزهر لما ذكرتنا بتعريف الحقيبة لست ماريا حكت إن
عبارة عن تتكون الحقيبة من 3 شغلات اللي هي المشاريع
والبرامج وأعمال أخرى زي ما انت ملاحظة على الرسم
أنه في عندنا حقيبة اللي هي مشاريع وليها اش برامج
مهما اختلفت المستويات الإدارية الدنيا أو العليةهذه
الرسمة بشكل بسيط اللي عندك في ال slide أتوقع
أخرنا دي البرامج أه؟ أتوقفنا عندها
المخادرة الماضية اترقنا لتعريف المشاريع اترقنا
لتعريف الحقيبة الاستثمارية ايضا لتعريف البرامج
ماهي ال program او البرامج زي ما هو كاتب لنا؟
تفضلي لينا مجموعة من المشروعات المرتبطة ببعض من
بعض
البرنامج عبارة عن مجموعة من مشاريع تتفق في
الإدارة، بتكون يعني المدير واحد لمجموعة منهاش من
المشاريع، بنسميهش مدير المشاريع، بنسميه مدير
البرنامج، إذا البرنامج عبارة عن مجموعة من المشاريع
بحكينا قد تتش .. قد تشتمل البرامج على أعمال متعلقة
خارج انطلاق المشروعات المنفصلة التي يتضمنها
البرنامج في بعض الأوقات ليس خاطئا أن نجد أن
البرنامج في عنده أعمال ما لهاش علاقة بالمشروعات
احنا مش يقولنا مش شريع وبرامج وأعمال أخرى، دي
الأعمال الأخرى، بعض الأوقات نمكن نلاقي البرنامج
تحت سيطرته شغلات ما لهاش علاقة بالمشروعقد يكون او
لا يكون حسب عدة معيار احد المشروعات جزء من ايش؟ من
احد البرنامج يمكن يكون معاهم ويمكن مايكونش معاهم
ولكن بشكل دائم يحتوى من البرنامج على ايش؟ مشاريع
.. مشاريع .. مشاريع .. مشاريع
.. مشاريع .. مشاريع .. مشاريع .. مشاريع .. مشاريع
.. مشاريع .. مشاريع .. مشارمشروع إعمار شارع البحر
بس تابع لبرنامج لأ حالة أخرى مشروع مثلا محو
الأممية تابع لبرنامج أه برنامج علمائي بدأ البرنامج
معناه مجموعة من يشمل مشاريع إذا مش قاعد المشروع
يكون له برنامج لكن قاعد البرنامج إله إش عدة مشاريع
إذا نعيدها مرة تانية مين عيدها إلنا؟فضل يا غادير
ليس قاعدة أن يكون ال .. المشروع له برنامج لكن
البرنامج لازم يكون له عملة مشروعية ممتاز البرنامج
ضروري يتكوّن من مجموعة من ايش؟ من المشروعية لكن
المشروع مش ضروري ممكن يكون مشروع مستقل بداته زي ما
اقول نعمل البحر لا له برنامج ولا حاجة عرضي في
إدارة البرامج اللي هي ال program management إدارة
مركزيةمتناسقة لأحد إيش؟ البرنامج إذا في إدارة
البرامج نحتاج .. نحتاج لإدارة مركزية متناسقة لأحد
البرامج بمعنى يتم تحقيق الأهداف و الفوائد
الستراتيجية الخاصة بالبرنامج إيش يعني كلام هذا؟
إدارة البرنامج .. البرنامج عبارة عن إدارة مركزية
لمين؟ لبرنامج معينهدفها الأساسي تحقيق الأهداف و
الاشي و الاستراتيجية إذا من الكلام هذا ممكن نحكي
أنه كل برنامج يجب أن يكون لديه هدف و يجب أن يكون
لديه أشي استراتيجية إذا كل برنامج لازم يكون عنده
هدف و يكون عنده استراتيجية يتم الربط بين المشروعات
داخل أحد البرامج من خلال الناتج المشترك أو قدرة
الجماعية ببساطة يا أخوات من خلال فريق العملنبسطها
يعني إذا احنا قولنا البرنامج بتكون من مجموعة من
المشاريع كيف ممكن أربط بالمشاريع المستقلة، هاد
بيحكيلي عن طريق فريق إيش العمل، بعض الأوقات بيكونش
في علاقة بالمشروع، هاد مش مشكلة، كل مشروع بيشجبوا
كله، بيحكيلي ممكن إذا كانت علاقة بالمشروع، هاد لات
تمثل إلا في عملية عميل، اللي هو الزبون أو بائعأو
technology أو مورد مشترك ينبغي في هذه الحالة إدارة
الجهود في صورة حقيبة استثمارية للمشروعات بدلا من
إدارتها في صورة برنامج واحد في هنا سؤال بطرح نفسه
متى تنصحين بالتحول من إدارة البرنامج إلى إدارة
الحقيبة الاستثمارية
خدتي بالك من السؤال؟ وقت إيش بتكوني أنتي إدارة
برنامج مابقولك لأ حولي الحقيبة الاستثمارية، طب
أخدي بالك الحقيبة الاستثمارية أوسع ميادات البرامج،
ليش؟ لأن الحقيبة الاستثمارية مكونة من تلت شغلات،
مشاريع وبرامج وعمال أخرى، البرنامج بس بتكون مشاريع
لما نقول أنقلي من إدارة البرامج لإدارة الحقيبة
الاستثمارية معناه أنقلي من الإطار الضيق للإطار
الأوسع السؤال متى يتم تقديم نصيحة أنقلي من إدارة
البرامج لإدارة الحقيبة الاستثمارية يعني من الضيق
للأوسع بيحكينا
إذا كانت العلاقة بين المشاريع خدي بالك لغاية هان
هاد إدارات برامج مالش program management ماشي لكن
إذا كانت بس علاقة بينهم عميل واحد يعني حاجة واحدة
بسيطة مشتركة بيحكينا حولي لإيش هان للي حقيبة حقيبة
استثمارية إذا ان ببساطة إذا كان الشيء المشتركبين
المشاريع بسيط فى إدارة البرامج حولى إدارة الحقيبة
الاش الاستثمارية زى اش مثال على شئ بسيط فى إدارة
البرامج بقوللى عميل واحد بس زبون ماشي تكنولوجيا
هيك بنحول الحقيبة الاش الاستثمارية إذا كان لنا
السؤال متى تنصحينا بالتحويل من إدارة البرنامج
لإدارة الحقيبة الاستثماريةمين حابب يشارك الإجابة؟
تفضلي كيفية إذا كان الشئ المشترك بين المشارعات
بسيط إذا كان العامل بين المشارع بسيط مشترك بينهم
حاجة واحدة بقولك لا ماتضلكيش ماشي إدارة البرامج
امشي على إدارة إيش الحقيبة الاسمية وصيت ولا عيدها
تاني؟ وصيت واضحي
ما الفرق بين إدارة المشارعوالبرامج و الحقيبة
للاستثمارية عندنا جدول باللغة الإنجليزية إذا حابين
بترجموا الكل كلام بسيط إذا حابين تخلو زي ما هو إيش
بتفضلوا؟ إذا
حابة تخليه إنجليزي إيه كتب إنجليزي صح؟ إذا حابة
نترجمهم نترجمهم؟ إعملوا جدول ولا نترجموا واحدة
واحدة؟رقم واحد scoop، شو يعني scoop؟ ممتاز، أنطاق
أو المجال، إذا عندنا إيش؟ ال scoop
خلصه و لسه؟ خلص رقم
واحد المجال بالنسبة للمشاريع الهي projectes تعمل
على تعريف إيش؟ الأهداف، تعريف الأهداف أو أهداف
محددة أه تعريف الأهداف معناها تحديدهابالنسبة
للبرامج البرامج بتعمل على تحديد المجالات وتقدم
بيانات إحصائية أكتر بالنسبة
للحقيبة
تقدم أو تركز على مجالات الأعمال ممتاز، بارك الله
فيك، شكرا يا أزهر، يا أزهر عفوا وتركز على مجالات
الأعمال والأهداف الاستراتيجية حسيتوا في فرق ولا
فيش فرق؟ في فرق تعالوا نشوف في نفس النقطة، النقطة
أو المجال المشاريع بتحدد أهدافلكن ما جالك هل هي
أهداف استراتيجية، تكتيكية، تكنيكية، ماقلش،
فالأهداف ضال ساكت، البرامج بتركز على المجالات
أكتر من الأهداف و بتركز على بيانات إحصائية، تهتم
بالأرقام يعني، طب الحقيبة، الحقيبة بتركز و أنت
ماشي على الأهداف الاستراتيجية، يعني أوسع مجاليها
مجال الحقيبة، الحقيبة زي ما بتحكي أن الشنطة بتاعة
كتير شوية حاجات،كل الحاجات اللي فيها جوه جزء من
الشنطة اذا مين اللي ظاهر الحقيقة الاستثمارية؟
المشاريع والبرامج الأغراض اللي في الشنطة واضح؟
نعيدها تاني؟ رقم اتنين ال challenge اللي هو التغير
رقم
واحد المشاريع
تتوقع التغيرات تتوقع التغيرات يعني بتخطط
البرنامج بتوقع التغير و بخطط عفوا رقم واحد
المشاريع بتتوقع و بتخطط حاجة انها اتنين البرنامج
بتتوقع التغير داخليا و خارجيا و تخطط لإدارته
المحفظة
ترصد التغيرات بشكل واسع ومستمر، ترصد التغيرات بشكل
واسع ومستمر، هنشوف زي بعض ولا في اختلاف؟بالنسبة
لمشاريع مسار التغير بتتوقع أنه يصير تغير في البلد
تبدأ تخطط البرامج كانت أكتر تحديدا في التغير
بتتوقع التغير داخل المؤسسة أو داخل المشروع و خارجه
وتخطط فاكر كيف بدها تتصرف رقم تلاتة تقوم بعملية
ترصد التغير اللي هي الحقيبة خودي بالك الحقيبة كل
مالها بتوصل لمستوى الأعلى ترصد التغيرات بشكل واسع
و بشكل ايش مستمرتلاتة planning اللي هو التخطيط
المشاريع التخطيط بالنسبة إليها تدريجي التخطيط في
المشاريع إيش؟ تدريجي في البرامج بالتفصيل تخطيط
البرامج إيش ماله؟ بالتفصيل التخطيط
في الحقيبة يكون للحفاظ على العمليات الضررية فقطأو
العملات الأساسية، نعيدهم مع بعض، التخطيط في
المشرعش بيكون بالتدريج، واحدة واحدة step by step،
التخطيط في البرامج بيكون أش و فصلليش مفصل؟ لأنه
البرنامج عبارة عن مجموعة مشاريع، فكل مشروع له خطة،
هاي تفصيل، الخطة أو الحقيبة الاستثمارية التخطيط
الهاش بيكون له هدف واحد، الحفاظ على العمليات
الأساسية في المؤسسة، رقم خمس .. أربعة، الإدار
بالنسبة للمشاريع تعتمد على إدارة فريق العمل للوصول
للأهداف إذا الإدارة في المشاريع اللي هي ال work
team إدارة فريق العمل للوصول إيش للأهداف تنين
البرامج تكون إدارة شاملة عفوا شو يعني إدارة شاملة
يعني مش فريق عمل بس بشكل عام ماشيتلاتة المحافظ
تعتمد
على الإشراف تعتمد على الإشراف إشراف و تنسيق هي
الإدارة نعيد تاني أول واحدة فريق عمل تاني واحدة
بشكل شامل تالت واحدة إيش الإشراف بجيت الجدول في
الشريحة التالية الرقابة الرقابةفي البرامج أو عفوا
في المشاريع قبل تكون الرقابة مطابقة حسب الخطة أو
بشكل أسهل تركز الرقابة في المشاريع على جورة
المنتجات وعلى رضا من المستهلك على رضا المستهلك في
البرامج بيكونالرقابة على الأمور الإحصائية و
الفوائد بيكون على الموازنات أيوة على الأمور
الإحصائية يعني على الأمور المالية أكتر في آخر حاجة
المحفظة الرقابة بتكون على الأداء على إيش الأداء؟
بمعنى أداء المشاريع و أداء ال branch آخر
نقطة السيطرة
الإيش؟ السيطرة بالنسبة
لمدير المشروع بتكون السيطرة بتاعته على المنتجات و
الخدمات و على النتائج منتج خدمة نتيجة يعني هل هو
بيشتغل صح ولا غلط بالنسبة لإدارة البرامج
بتكون السيطرة على تحقيق الأهداف الموازنات شبكة
الأعمال عفوا شبكة الأعمال اللي أخدتوها في البحث
بالنسبة
لسيطرة الحقيبة الاستثمارية تكون على قياس الأداء
والاهتمام
بالمؤشرات
واضحة ولا .. في أي نقطة عيدها؟ هيك ترجمة تقولك
وضخصناها كمان، في أي حاجة عيدها؟ اتطلعوا على
الجدولة لو سمحتوا لو كتبتوا، في أي حاجة عيدها؟ لا
يا عزيزي أو حاجة حساها مش واضحة أو مش مترابطة أو
إشي؟ كله واضح المشروعات
والتخطيط الستراتيجي، اتفضل يا رواني قرأيلنا إيش
كاتب؟ غالبا ما يتم .. حطي خط تحت كلمة غالبامش
دايما يعني اه تفضلي غالبا ما يتم استخدام المشروعات
كوسيلة لتحتيط الخطة ال استراتيجية .. حط خط تحت
كلمة وسيلة فضلي
كمان لتحتيط الخطة ال استراتيجية الخاصة بالمؤسسة و
عادة ما يتم طبول المشروعات كنتيجة لواحدة او اكتر
من الاعتبارات الاستراتيجية التالية طلب السوق ..
شوي شوي انا ايه ده؟ غالبا مش دايماما يتم استخدام
المشروع لقاش كادال تحقيق الخطة الستراتيجية سؤال
ادكر الاعتبارات الاستراتيجية
التي نعتمد
عليها عند قبول المشاريع
عيد تانى؟ عيد و لا اكملش انا؟
إيش يعني الاعتبارات الاستراتيجية؟ معناها إيش
الأمور اللي بستخدمها في التخطيط طويل أجل لحد يعني
بتطلع لجدام و بناء علي جدام هذا أشوف هل هذا
المشروع أقبل و لا بلاش؟ إذا إيش الاعتبارات
الاستراتيجية اللي هي بعيدة الأجل اللي بناء عليها
بنوافق على المشروع هذا أو بنوافقش؟ إذا مش كل مشروع
يقدم، يقبل، ممكن من مية ناخد خمسة بسأو تلاتة، طب
ليش خمسة أو تلاتة؟ طب لا تاخدوا المية؟ بناء على
الاعتبارات؟ أو خدوا خمسين؟ لأ، عندنا اعتبارات
استراتيجية بتحددنا، نشوف مع بعض أسماء، طلب السوق
اللي انت ترسيه في الاقتصاد اللي هو الطلب، معطينا
مثالمثل احدى شركات السيارات التي ترفس احد
المشروعات لتصنيع سيارات اكتر توفيرا لوقود تجاوب
المعلاقس البنزين هذا خطة استراتيجية شوف مع بعض
متوقع انه في المستقبل البنزين الكمية بتاعته او
توافره في السوق ينخفط طيب في ناس انقدمين مشروع
بدون يفتحوا مصنع سيارات نوافق على طول المصنع ولا
نقف قليلا؟إذا كانت السيارات المصنعة اللي جايين
أصحاب المشروع بدهم يواخدوا ويوافقوا عليها وياخدوا
تمويل يبتتجاوب مع رؤيتنا للمستقبل أن احتمال كمية
الوقود القل في السوق بنوافق، واضح؟ أما إذا كانت
السيارات اللي أنتوا جايين تصنعوها ماشية بمستوى
طبيعي بالنسبة لإستخدام البنزين أو مابتوفرش بنزين،
نرفضهاإذا مرة تانية نشترحها بشكل آخر محمد يقترح أو
قدم محمد قدم مشروع لصناعة السيارات يحتاج تمويل
المدير
عليالسؤال متى علي بوافق على مشروع محمد؟ بعد دراسات
ما هو بعد دراسات؟ اذا
كان مشروع محمد لصناعة السيارات سينتج او يصنع
سيارات توفر البرزين
نفتح قوس لأن هناك دراسة تقول أن البنزين سيقل في
السوق نقبل
المشروع و العكس هذا يا أخوات اسمه خطة استراتيجية
لأنهرتبط بالمستقبلواضح؟ إذا والله يا محمد سيارتك
اللي تصنيعها بوفروا البنزين أهلا وسهلا، طبعا مع
أمور أخرى، لكن إذا بوفروش من أولها يعني المشروع
مرفوض، واضح؟ هذا المقصود على سبيل المثال طلب السوق
اتنين الحاجة إلى خرسة او مشروع استراتيجي مثل احدى
شركات التدريب التي ترخص احد المشروعات لبضع دورة
تدريبية جديدة لزيادة عائدات عائدات رقم اتنين
الاعتبار التاني هل المشروع المقدم الوافق عليه انا
وياك ولا نفضه فيه فرصة ممكن نقتنصها طبعا فرصة
للارباحبمعنى ع سبيل المثال في شركة تدريب ناس
قدمولها مشروع لدورة جديدة قبل ما يوافقوا بيشوفوا
هل الدورة الجديدة هتجيب أرباح إذا أه و بشكل كبير
بنوافق مع اعتبارات أخرى إذا لأ خلاص أو إذا كانت
الدورة تقليديةيعني يكون مراكز التدريب يعطوا نفس
الدورة؟ لأ، هدمش كتير، مافيش موقع نفسها، مش هداك
الأشي هذا المقصود فيها أن المشروع مقدم فكرة جديدة
ممكن يترتب عليها إيش تحقيق الأرباح تلاتة يا أسماء
طلب العميل مثل إحدى شركات الكهرباء التي ترخص أحد
المشروعات لبناء محطة فرعية جديدة لخدمة مركز صناعي
جديدطيب، مين العميل في المثال هذا بطلع؟ صاحب
المصنع ممتاز، ممتاز مركز صناعي له صاحب المصنع
يعني، بس كاتبها بشكل أخر أه أه أه أه أه أه أه أه
أه أه أه أه أه أه أه أه أه أه أه أه أه أه أه أه أه
أه أه أه أه
التقدم التكنولوجي مثل إحدى شركات الأجهزة
الإلكترونية التي ترخص مشروعًا جديدًا لتصنيع
كمبيوتر محمول أسرع و أقلي، خُد بالك أسرع، أرخص،
أصغر، بعد التطورات التي طرقت على ذاكرة الحاسب
القالي والإلكترونية بمعنى لو أجوا ناس جدّموا بدهم
تمويل لمشروع لصناعة كمبيوتر عادي، بلاشلازم المشروع
يكون فيه ميزة تشجعنا ناوله هدول الناس مقدمين مثلا
بيصنعوا laptop لكن صغنون وسعر رخيص وسريع .. اه
والله هدا هيلاجي إيه اشطالة في السوق أيضا
المتطلبات القانونية مثل إحدى الشركات المصنعة التي
ترفس أحد المشروعات لتحديد الإرشادات التي ماني
معالجة أحد المواد السامة الجديدة في حد ممكن تشرحها
هذا المثال؟ في أي طالب ممكن تشرحنا المثال هذا؟
صعب؟ لأ انه .. في عنا مصنع مواد كيميائية ينجم عنه
نفايات، النفايات هذه ضاربة بالبيئة، هذا يا أخوات
الواقع، ان هو الله هيفي مصنعبطلع نفايات برميها على
البحر و عملنا تلوة تقدم أحدهم بمشروع ماشي للتخلص
من هذه النفايات وتقليل
تلوة البيئة منوافق ولا مانوافقش؟ هذا المقصود فيها
هذا المقصود إيش فيها اللي هي الاعتبارات البيئية
يعني الاعتبارات البيئيةهذه يا أخوات الامتلة على
سبيل المثال مش الحصر لأنها كتيرة لأنها اش كتيرة
يعني في شغلات معينة هي اللي بتخلينا نوافق على
المشروع هذا أو ما نوافقش زي ما أخدنا واضح ولا
أعيد؟ أعيد تاني؟ عيد تاني؟ خليني معاك ده سمحته
شكرا يا أسماء، عندنا ملاحظة اتفضليتفضلي تقوم
المؤسسات في إدارة الحقائب الإستثمارية حسب خطتها
الإستراتيجية وهو الأمر الذي قد يتطلب وجود تسكته
الهربي للحقيقة الإستثمارية أو البرامج أو المشروعات
المتضمنة يتمثل أحد أهداف إدارة الحقيقة الإستثمارية
في حصول على أقصى قيمة من الحقيقة الإستثمارية إذا
نحط خط تحت أحد أهدافإدارة الحقيبة الاستثمارية اللى
احنا شرحناها المرة الماضية الحصول على أقصى قيمة
أقصى قيمة معناها أقصى استفادة عن طريق إخضاع
مكوناتها مكوناتها إيش مكوناتها؟ ثلاثة، ممتاز، أيه
المشايين في الشريعة؟تعتبر هذه المكونات الأقل
إسهاما في تحقيق الأهداف الاستراتيجية، الخاصة
بالحقيبة الاستثمارية التي قد يتم استثمائها؟ نقف
هنا، مش كل خوائط الحقيبة الاستثمارية مكوناتها ممكن
يخدموني في تحقيق الأهداف، مش دايما، هو الأصل
المكونات كلها تخدمي في تحقيق الأهداف، لكن بعض
الأوقات باللحظة أن في عندنا برامج أو مشاريع ما
بيساعدني في تحقيق أهداف، تفضليوهكذا تصبح الخطة
الاستراتيجية الخاصة باحنا المؤسسات هي العامل
الرئيس الذي يوجه الاستثمارات في المشروع إذا متى
تصبح الخطة الاستثمارية العامل
الرئيسي لتوجيه
الاستثمار في المشروع إذا لوحظت
أن أحد مكونات المحفظة
الاستثمارية ليس له دور فعال في تحقيق الأهداف
أتفضل يا فاتر و تقوم المشروعات في ذات الوقت بتوفير
التغذية الراجعة للبرامج والحقائب الاستثمارية عن
طريق رفع تقارير الحالات وطلبات التغيير اللتي قد
تؤثر على المشروعات والبرامج والحقائب الاستثمارية
الأخرى كيف يوفر المشروع التغذية الراجعة كيف او
بدكل أشكال كيف يوفر المشروعالتغذية الراجعة
للبرنامج والحقيبة الاستثمارية التابعة له المشروع
اللي تابعله يعني أو شو هي أشكال أو مظاهر التغذية
الراجعة التي يقدمها المشروع للحقيبة
الاستثمارية والبرنامج تقارير الحالات وطلبات
التدامير واحد تقارير الحالة، إيش صار يعني؟
تقارير يكتباش صار معانا اليوم ممكن تكون تقارير
يومية أو تقارير أسبوعية أو شهرية وطلبات إيش؟
التغيير عندنا طلب إن أنا أغير جهاز الكمبيوتر بدي
أقول ليش هيك بيسميها إيش تغيير راجع تفضلي يتم
تنزيع اتياجات المشروعات لمن يدفع حاجات إلى الموارد
ونقلها مرة أخرى إلى مستوى الحقيبة الاستثمارية وهو
الأمر الذي يؤدي بدوره إلى ضغطشكرا يا فاتر كيف يتم
.. كيف يتم ضبط اتجاه تخطيط التنظيم ببساطة عن طريق
تجميع احتاجات ومتطلبات المشاريع وارسالها لحقيبة
الاستثمارية وهكذا
إذا واضح يا أخوات أن ال slide اللي أمامنا جزاناه
على شكل أسئلة، هيك بيكون أوضح، ان نراجع مع بعض
واحد
حكينا متى يتم التحول من
الحقيبة الاستثمارية إلى الخطة الاستراتيجية حكينا
أنه ما يكون فعلا أحد مكونات الحقيبة الاستثمارية ما
بيشارك بشكل مطلوب في تحقيق أي أشكال الأداء بعد ذلك
سألنا حالنا سؤال أشكال التقضية الراجعة ما هي أشكال
التقضية الراجعة للمشاريع طبعا المشاريع هتقدم للي
أعلمنا اللي هم البرامج و الحقيبة قلنا كلهم كلمتين
التقارير وطلبات التغييرأخر نقطة كيف يتم ضبط اتجاه
التقدير التنظيمي بحاجة بسيطة انه جميع احتياجات و
طلبات المشاريع كلها ونده تروح على الحقيبة
للستمارية خدي بالك اكت بجانب حقيبة للستمارية إدارة
عليا اكت بجانبها إيش إدارة عليا السؤال
التالي عرفي P&O P ProjectProject Management Office
Project Management Office إذا أنا عارفة في مكتب
إدارة المشروع، اتفضلي هو هيكل أو كيانة نظيم يقوم
بتحديد المسئوليات المتعلقة، المتعددة، المتعلقة
بالإدارة المركزية BMO والمتنصقة لهذه المشروعات في
النطاق الخاص بها إذا أنا ببساطة، مكتب إدارة
المشروع هو المكتب المسؤول عن متابعة المشاركأي
مشكلة إبنرجعله، بنحدد فيه المسئوليات المتعددة اللي
إلها علاقة بالإدارة المركزية، إيش معنى إدارة
مركزية؟ وأنا بعرف قلت إبنرجعله، يعني ممنوع نتصرف
أو نتاخد قرار إلا نرجعله هكذا، عشان قلناها إدارة
مركزية زي ما أخدتي قبل هيك إن الإدارة المركزية
تركز صناعة قرار في يد الإدارة، هم تركز صناعة قرار
في يد مكتب إدارة المشروعففريق العمل في إدارة
المشروع ما بيتاخدوا أي قرار غير لما يرجعوا لل BMO،
واضح؟ عيدها؟ إذن عندنا إدارة مشروع لازم يكون له
مكتب، إيش بدنا فيه المكتب هذا؟ أي حاجة نحتاجها في
إدارة المشروع و أحنا في ميدان العمل، نتصل على
المكتب اللي هو ال BMOبحكينا تتفوت مسئوليات مكتب
إدارة المشروع بدء من توفير وظائف دعم إدارة المشروع
حتى تحمل المسئولية الفعلية لإدارة أحد المشروعات
إدارة مباشرة إذا مسئولية مكاتب ال BNAبتختلف من
مكتب إلى مكتب أول حاجة بنوفر وظائف لدعم الإدارة
اللي هي تخيل و تنظيم التوجيه و الرقابة و الأشياء
اللي احنا محتاجينها هذا بيساعدنا على تحمل مسئولية
إدارة إيش المشروع بساطة يا أخوات الفقر هاديأي مكتب
إدارة مشروع عشان ينجح في إدارة المشروع ومتبعته،
يجب أن يوفر له إيش؟ وظائف الإدارة، إيش وظائف
الإدارة؟ تخطيط وظائف الإدارة تخطيط وظائف الإدارة،
تخطيط وظائف الإدارة تخطيط وظائف الإدارة تخطيط
وظائف الإدارة تخطيط وظائف الإدارة تخطيط وظائف
الإدارة تخطيط وظائف الإدارة تخطيط وظائف الإدارة
تخطيط وظائف الإدارة تخطيط وظائف الإدارة تخطيط
وظائف
الإدكل المشاريع مش شرط هذا يكون هو نفسه هذا أو لهم
علاقة ببعض كل ناس صغيرة أيضا يعتمد الشكل أو
الوظيفة أو الهيكل الخاص بمكتب إدارة المشروعات على
احتياجات المنظمة التي تدعمها حسب هاش المؤسسة اللي
هتفتح ال BMA هتشوف إيش ال هيكل بتاعها هل هيكون في
موظف واحد نفسه كل المشاريع؟ هل هيكون عندنا فريق
عمل؟ هي اللي هتقرر حسب احتياجات المنظمة التي
تدعمها كلمة تدعمها معناها توفر لها تمويلال finance
يعني بتوفرها إيش تمام حسب احتجاجات المؤسسة بتوفرها
تمام بتاخدوا قرار كيف هيكون شكل إيش شكل ال PR شكرا
يا أزهار مين حابب يكمل؟ فضلوا تمثل وظيفة رئيسية
لمكتب إدارة المشروع في داعم مديري المشروعات بعدة
طرح قد تشمل على نايالي وذلك على سبيل المثال الحصر
أشكال وظائف BMO عندنا أربع و إدارة الموارد
المشتركة في جميع المشروعات التي يديرها مكتب إدارة
المشروعات معاشر عندنا ستة أربع في الشارع هذا و
اتنان جيدإدارة المواد المشتركة هي ممكن تكون
المشتريات، ممكن تكون المخازن، ممكن تكون المواد
البشرية، اتنين تحديد ووضع منهجي إدارة المشهور
وأفضل ممارسات والمعايير، خطط إدارة المشاريعالمشروع
الناجح يحتاج إلى إيش؟ إلى خطة تلاتة تلاتة التدريب
الدعم التأهيل والاشراف الاهتمام بفريق العمل لإنجاز
المشاريع أربعة مراقبة التوافق مع معايير سياسات
إشراقات وقوالب إدارة المشروعات من خلال تقييمات
المشروع إذا من البساطة أربعة تقييم المشروع نفس
الخطة ممتاز هل المشروع اللي أنت يا BMO مسئول عنه
ناجح بيشتغلوا بنجزه ولا بيلعبوا ولا إيش بيساووه؟
بدنا نشوفخمسة خمسة وضع وإدارة سياسات إجراءات هوالف
بالمشروع والمستندات المشتركة الأخرى أصول العملية
التنظيمية طبعا هنا يا أخوات وضع سياسات وإجراءات
لمتابعة استخدام أصول المؤسسة أي ال asset بتاعة
المؤسسة أصول تابعة أو أصول متداولة السيولة بتاعتها
لازم يكون في إجراءات وسياسات لحتى مش كل واحد يشتغل
ممكن طريقة تبدير أو طريقة غير مجديرة6- تنسيق
الاتصال بين المشروعات إذا دعت الحاجة للاتصال بين
المشروعات ومش دايما يجب أن يكون مكتب ال BMO هو
عنصر إيش؟ عنصر التنسيق نعيدها تاني، إيش كان آخر
سؤال؟ كتبتيه الطالب اللي بيقعد أجانب رواه من
احتمي؟ تكري أشهر وظائف ال BMO زي
إيش وظائف ال BMO أبسط؟تلاتة بدنا، أسهل تلاتة تحديد
ووضع خطة إدارة المشروع وأفضل ممارسة ووضع الخطة،
تلاتة التدليب والدعم والتأهيب والإهتمام بفريق
العمل، أيضًا التنسيق ووضع سياسات للتعامل مع حصول
المواصلة أو المشروع بشكل جيد، أيضًا التنسيق بين
المشاريع
أخر نقطة المحاضرة اليوم ما الفرق بين مدير المشروع
و مكتب مدير المشروع؟ ولا اتنين زي بعض؟ هل في فرق
بين مدير المشروع و مكتب مدير المشروع يعيشوا مع
بعض؟ في عندنا
BMO
وعندنا BM يتر اتنين زي بعض؟ ولا كل واحد لحالة؟شوف
مع بعض، تفضلي ماليون؟ يركز مدير المشروع على أهداف
المشروع المحددة بينما يقوم بتجارب المشروعات بتحكم
في تغيرات طاقة البرنامج الكبرى والتي قد يتم النظر
إليها على كونها فرص محتملة لتحقيق أهداف المشروع
بشكل أفضل هي
رقم واحد، ممكن نسويه على شكل جد و لا سهلمدير
المشروع كل تركيز يكون كيف يحقق هدف المشروع عشان
يكون عنه ناجح لأنه لو هدف المشروع تم تحقيقه معناه
مدير المشروع كان شاطر وحققه بينما ال B&O لأبركز
على البحث عن الفلس لحتى تحقيق الاهداف، إذا كان
مدير المشروع في الموارد المخصصة للمشروع، أي أتم
الفصولة على أقدر تحقيق الاهداف، بينما يعمل مكتب
دارة المشروعات على تحسين استخدام الموارد التنمية
المشتركة في جميع المشروع هذه أخوات لها علاقة في
رقم خمسة في الوضع في ال BMO لما حكينا وضع وإدارة
سياسات وإجراءات أصول المشروع هذه هي إنه هذا بتحكم
يعني بيشتغل زي ما بده هذا بيركز على تحسين استخدام
الأصول أو ترشيدها كيف مثلا بدل من استخدم آلتين
ممكن نستخدم آلة أو نوفر في الطاقة استغلالها بشكل
جيد ممتاز تلاتةيعالج مدير المشروعات القيول أن
الثقافة جدول الثماني والتكلفة والجام ده وغيرها
الخاصة بالمشروعات المستقلة بينما أخوه مكتب إدارة
المشروعات بإدارة المنهجيات والمعاليين والمخاطرة أو
الفرص الكلية والتداخلات بين المشروعات على مستوى
المسجد
إذا نقم ثلاثة ال project manager أو management
بركز على علاج القيود، القيود اللي أخدناها المرة
الماضية، اللي هي القيود التنافسية، اللي هي الوقت،
المطاق، التكلفة، الجودة، الشعب المغني المرة
الماضية، بس كيف يتعامل معاهم و أي مشكلة يحلها، هذا
لأبحُط منهجية معينة ومعيّر معينة وكيف .. طبعاً
مبعثها لهذا لحد يستخدمها في علاج القليل إذا واضح
أن الأثنين مش زي بعض إذا كان عينا سؤال بيقول ما
الفرق بينه مدير المشروع ومدير مكتب المشروع أو مكتب
مدير المشروع زي بعض ولا جانا في فرق؟ في فرق ان
راجعوا مع بعض بيركز عليا علشان فقط تحقيق الأهدافهن
لأ، بتدور على فرصة ساعدنا على تحقيق أهداف المشروع
بشكل أخضر، هن بتحكى، يعني هاي الموارد بيقولوا
يشتغلوا فيها زي ما هو عايز، بيصدروا زي ما هو عايز،
هن لأ، يبحث عن طريقة أفضل لاستغلال إيش، الموارد،
نوفر شويةهام بعالج القيود، القيود اللي هم النطاق
والجدول الزمنية والتكلفة والجودة، هذا لأ، بحط
منهجية أو قالية معينة لحتى نعرف إيش القيود، إذا
نوضح إن الشغل إيش معله، إختلف عن بعضه، نتوقف عنده
إدارة المشروعات وإدارة العملية