أعوذ بالله السميع العليم من الشيطان الرجيم بسم
الله الرحمن الرحيم الحمد لله والصلاة والسلام على
المصطفى الأمين سيدنا محمد وعلى آله ومن سلم عليه
دربه بحسن اليوم الدين في البداية السلام عليكم
ورحمة الله وبركاته كيف حالكم؟ كيف أمسيتم اليوم؟ اليوم
هنبدأ مع بعض إن شاء الله في فصل جديد بعد ما خلصنا
إدارة التغيير التكنولوجي هنبدأ مع بعض في موضوع
متخصص شوية في النظم اللي هي نظم معلومات لموارد
البشرية the human resource information system human
resource information system نشوف
مع بعض سؤال
ما المقصود بالـ
Human Resource Information System ما المقصود فيها
قبل ما نعرفها أخذنا قبل كده مع بعض شو تعريف النظام
شو تعريف المعلومات واخذنا مع بعض نظام المعلومات
واليوم هنعرف مع بعض شو معناه الموارد البشرية ما هو
النظام؟ ممتاز مجموعة عناصر تتفاعل مع بعضها البعض
للوصول
لهدف ما؟ ما هي المعلومات؟ بيانات معالجة ما هو نظام
المعلومات؟
متفاعلة متفاعلة تقدمها
المعلومات طب
ما هي الموارد البشرية أحد
وظائف المشروع
تعمل على تطبيق
سياسة
الاستقطاب
للوظائف الخاصة بها الاختيار التعيين التدريب
الرواتب الحوافز إلى آخره لموظفين المؤسسة إذن
هي أحد وظائف المشروع الموارد البشرية تعمل على إعداد
سياسات خاصة فيها أو وظائف خاصة فيها لاستقطاب اختيار
تعيين تدريب الرواتب والحوافز لمين؟ لموظفي المؤسسة
إذن نظم معلومات الموارد البشرية هتحكينا عن
الموظفين
داخل المؤسسة موظفي
المؤسسة طيب لما نجمع هذول مع بعض نظم معلومات
الموارد البشرية شو بتعني؟ تفضلي لو سمحتي تفضلي
قايلة نظم معلومات الموارد البشرية تؤثر في كفاءة
إدارة الموارد البشرية خاصة في مجال اتخاذ القرارات
المرتبطة بالتوظيف وتعيين المطلوبين مطالبين في العصر
الحديث إذا هو عبارة عن نظام بيخدم وظائف إدارة
الموظفين أو شغل الموظفين أو إدارة الأفراد طبعًا
الموارد البشرية لها اسمها الثاني زي شغل الموظفين هي
نفسها الأفراد شغل العاملين نفس الاسم إذا هو نظام
بيخدم إدارة الموارد البشرية في مجال الاستقطاب،
الاختيار، التعيين، التدريب، الرواتب والحوافز وهكذا
طب تعريفه هو إيش؟ هو إيش؟ تفضلي هو الإجراءات
المنظمة الخاصة بجمع وتخزين وحفظ واسترجاع البيانات
الصحيحة والفعالة عن الموارد البشرية واتّخذت الـ ..
واتّخذت الـ .. إذا جمع تخزين لحظة يا عزيزي حفظ
استرجاع الـ data base عن مين؟ عن الموارد .. عن
الموظفين أيوه وإنعكست الأفراد وخبراتهم في أفرادهم
اللي هي مؤهلاتهم وبما يظهر كفاءة وفعالية إدارة
نهارة البشرية باتخاذ قرارات مخاصة للعديد من
البشر ممتازة إذا نشوف مع بعض هي
مجموعة جامع زاد تخزين زاد حفظ زاد
استرجاع
البيانات لأن هذول مجموعة تجارب وعمليات البيانات
المختصة بالموارد البشرية داخل المؤسسة الموظفين
يعني طيب
هذه البيانات اللي بتهم الموظفين تدعم كفاءة وفعالية
القرارات التي تهم الموظفين إذن جمع تخزين حفظ
استرجاع البيانات عبارة عن نظام هذا نظام معلومات
لكن البيانات اللي فيها بيانات بتخص الموظفين
أعدادهم، نوعياتهم، مؤهلاتهم، عمرهم، كل حاجة
بتخصهم، خبرتهم، باستخدام فيه كفاءة وفعالية، قرارات
لإدارة الموارد البشرية إذا مرة ثانية إن عام ما
المقصود بنظم معلومات لموارد البشرية بلاش
تقراينا نحكي حاجة فهمتيها مثلًا؟ عشان يعملوا تخزين
وحتى لازم ترجعوا البيانات اللي تطلبت المعاملين أو
الموظفين داخل المنظمة اللي بتعملوا .. اللي بتدعموا
تفعّلوا الـ ..
القرارات التي تخدم الموارد البشرية لأن هي عملية
جمع وتقضي ونحفظ واسترجاع البيانات متى ما نريد أي
بيانات خاصة بالموظفين المؤسسة تخدمها في عملية اللي
هي كفاءة وفعالية القرارات التي تهم الموارد البشرية
قرارات إيش؟ طبعًا التعيين والاستقطاب والتدريب
والحافز والترقية وهكذا دامها ثانية هذيل ما المقصود
بنظم معلومات لموارد البشرية بيجمع والتخزين واحتفظ
ترجع البيانات الخاصة بموظفي المؤسسة وتدعم كفاءة
وفعالية القرارات للوصول لموارد البشرية التخزينية
okay شكرا أنت سؤال جوالك لو سمحت أدخلي
أم تلعلى بيانات لنظام الـ Human Resource
Information System زي شو بيانات بتكون موجودة داخل
قواعد بيانات المؤسسة بتهم الموظفين، أيوه الاسم
العمر تاريخ الميلاد الجنسية
الحالة الاجتماعية عدد
الأولاد إن وجد المؤهلات
العلمية تاريخ التعيين هذه
كلها بيانات موجودة في قاعدة بيانات أي مؤسسة
العنوان الجوال الـ email هذه
بيانات لأشخاص موجودين موظفي المؤسسة طبعًا البيانات
هذه يتم التعامل معها بسرية تامة مش للنشر صورة
شخصية
ماشي هذه كلها بتكون موجودة في قاعدة بيانات الموارد
البشرية داخل أي مؤسسة طبعًا ممكن نضيف عليها الحالة
الصحية لأن الموظف كل فترة بيعمل commission صار
عنده مرض ما صار هذه كلها تسجل عنده الحالة الصحية
الصحية إذن هذه مجموعة البيانات اللي حكالنا عنها
بتتم جمعها وتخزينها وحفظها واستدعائها مدى محتاجة
الإدارة المختصة في الموارد البشرية واضح؟ هذه أمثلة
على هذه البيانات كلها بيانات سرية هذه بيانات سرية
ما هي الاعتبارات التي يقوم عليها الـ human
resource information system؟ تفضلي
مدخلات عمليات مخرجات إذا إجراءات محددة منطقية
ومنظمة مدخلات عمليات مخرجات تغذية راجعة تفضلي إذا
البيانات اللي لازم يكون أدخلها الموظفين تم تخزينها
في قاعدة بيانات المؤسسة لازم تكون صادقة دقيقة موضوعية
لحظة يا أختي لحظة ما يقولش مثلًا إن أنا عمري ثلاثين
تاريخ ميلادي 1985 لأ مش ذابط بصراحة فيه غلط ماشي
ما يقولش إن الحالة الاجتماعية أعزب عنده ولاد ثلاثة
واضح إنّه مش دقيق واضح إنّه بدل المشكلة أو مثلًا يقول
أنا عمري ثلاثين عدد سنوات الخبرة وينها؟ لازم تكون
موجودة ماشي مثلًا نكتبها هنا عدد سنوات الخبرة راح
يكتب عشرين مولود بيشتغل ما شاء الله لازم يبقى تكون
دقيقة وصادقة وموضوعية تفضلي كل
الوظائف
اللي قلناها متخصصة فقط في شغل الموظفين هذا النظام
لازم يقدمها ممكن طالبة تقول طب إيه علاقة بالقوام
المالية بنقولها لأ ليش؟ القوام المالية مش ده الموارد
البشرية ماشي
اللي علاقات بالبيانات والاجهزة، لأ، هذا نظام بيخدم
فئة الموظفين فقط في المؤسسة وممكن كمان نضيف كمان
حسب نوع المؤسسة كمان بيان اللي هو نوع العقد بس
هي مش شغلته، شغلته ده المالية هو بيبعت مثلًا عام اسمها
مثلًا إيش نوع الوظيفة بتاعتها وإيش نوع الـ .. هي الـ
.. الـ code اللي ماخدها وهم بيحددوا الراتب ما
بيدخلوه لأ
هو كل وظيفة محددة لها راتب هذه سياسة المؤسسة سياسة
المؤسسة هذه ماشي لكن مين بيعد الكشوفات وبيجهزها و
بيصف الرواتب؟ لدولة المالية أه إدارة الموارد .. إدارة
الموارد البشرية مؤهلات الموارد البشرية هو اللي
بيحدد مثلًا الموظف قادر بس مش بياخد أشهر موظف ..
يعني أنت لتحديد الرواتب لازم يكون عندنا معايير
وشروط احنا مؤهلات، خبرة، أه أه الخبرة والمؤهلات
والشغلات هذه ماشي بس عادة الإدارة المؤسسة بتشارك
في الموضوع الإدارة العليا بتشارك في الموضوع شكراً
على المعلومة إذا مرة ثانية يعتمد هذا النظام على
إجراءات محددة منطقية ومنظمة قلنا مدخلات مخرجات
النظام هذا لازم تكون البيانات فيه صادقة ودقيقة
وموضوعية ما يقلفش أيضًا الإنشطة اللي بيخدم هذا النظام
كلها أنشطة متخصصة فقط في خدمة إدارة الموظفين أو
إدارة الموارد البشرية نكمل مع بعض، تفضلي لو سمحت
الهدف
النهائي ضمنه هو تشغيل عملية صنع واتخاذ القرار في
أي منظمة من المنظمات اللي هو منصب البشر زي ما أنتِ عارفة، عندنا الـ six M's اللي هي
عناصر الإنتاج عناصر
الإنتاج أول واحد عندنا man هو الإنسان إذا أهم عنصر
من عناصر الإنتاج في المؤسسة هو الإنسان في حالة
فقدانه لا يمكن تعويضه مش فلوسه أرجعها ولا أصلحها واضح؟ في حالة فقدانه لا يمكن تعويضه
واطية ولا عالية؟
هتموتوا
يعني؟
إيه
جات الكهرب؟ أعظم أه ممكن لو سمحت تعالي التكييف
شوية للبنات؟ يعليه ولا واطية؟ إيه واطية؟ وقت
التكييف شوية لو سمحت عشرين، عشرين، خلّيه، بنادر،
بنادر، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه،
وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه،
وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه،
وسط
أنتم عشان قاعدين بتحركوش وبتحسوا حالكم باردين
قوموا لعبة رياضية بتسخن شوية ما صدقتوا آه بس
يا جماعة فوضى
أهم عنصر من عناصر الإنتاج الـ 6Ms في أي مؤسسة في
العالم هو إيش؟ الإنسان، في حالة فقدانه لا نستطيع
تعويضه، ده كان نحتاج لقواعد بيننا تخدمنا في اتخاذ
قرارات لخدمة هذا العنصر أو الموارد البشرية والموارد
البشرية، تفضلي كاملة؟ هناك علاقة متبادلة بين نظام
معلومات الموارد البشرية ونظام المعلومات من مختلف
الأنشطة الإنتاجية والتشغيلية والمالية وغيرها زي ما
أنت عارف وضعي في المشروع مش بس موارد بشرية عندك
تسويق عندك إنتاج عندك أفراد عندك مالية علاقة هذا
النظام مع هذه العلاقات الأخرى أو أنظمة الأخرى
يا عزيزي سؤال لو فرياض موجودة ولا مسافرة وفقًا
عليه ليه تحتاج الجامعة الإسلامية لانضمام معلومات
يختص بالمعالجات البشرية كبيرا أو معقدا؟ بسبب العالم
الكبير واللوائح المختلفة والتعقيد والدخول ممتاز نفس
الإجابة سواء بأنك أو جامعة أو مستشفى أو قطاع عام
نفس إيش الإجابة؟ نكمل إيش حكينا؟ نكمل، تفضلي هذا
جاوبنا عليها أنتِ، عندك ملاحظة يا
أنتِ أنتِ وين هنا؟
ما المقصود بعرض العمالة وطلب العمالة معكِ دقيقة
لل تفكير هذه مصطلحات اقتصادية ما
المقصود بعرض العمالة
اللي هو supply و demand معكِ
دقيقة للتفكير طولي بالكِ أنتِ فكرتي؟ ما شاء الله
هنسمع الإجابات ما المقصود بعرض العمالة و طلب
العمالة؟ حتى معناها السوق power
market بنسمع الإجابات؟ ولا الدقيقة لسه ما خلصت؟
تفضلي، تفضلي أنتِ
من الشركة و لا الموظف؟ أنه الشركة بدأت تقدم لأحد
أكبر مني عرض عمل
عنا طرفين واحد طالب عمل و واحد شركة و متى بيكون
عرض و متى بيكون طلب؟ عرض الشركة تفضلي نسمع نعم لأ
عرض العمل مثلًا كده فيه ناس متوفر عندهم مفضلة أو
كفاءة لسوق العمل يعني كده مثلا فيه خريجين كفاءة
لهم خاصة بدرجة العمل ده عرض عمالة عمالة عمالة لو
أنا شركة و بدي مثلا موظفين أو تلاتة بدرجة عامل حد
يسمى طلب عمالة okay شكرا شكرا يا auntie تفضلي هو عدد
العمال اللي هو في الشركة في نفسها إذا مش نفسها آه
ممتاز عدد عدد الشركات التي تطلب موظفين بمؤهلات معينة
الطلب أنتِ عكستيها نعم عدد الخريجين الذين يحملون هذا
المؤهل ويبحثون عن العمل هذا هو سوق العمل في عندنا
ناس موظفين وموظفين يبحثون عن عمل طبعًا أنظمة
المعلومات بتساعدني في تخطيط قوة العاملة مثلًا تخطيط
القوة العاملة الجامعة
ما تيجي الجامعة لشركة تحتاج لعدد عشرة خدّام إدارة
أعمال ماشي الجامعة لديها هذا العدد ومستعدة للعمل
أنا العرض و أنا الطلب هنا ممتاز هي عرض السوق وهي
طلب السوق واضح هذا هو العرض و هذا هو الطلب وهو
تخطيط الموارد البشرية بشيء من التبسيط تفضلي
نكمل ونستنى؟ في
سؤال؟
ماشي، خلاص يا أخوات؟ عم ننتظر
على أن نظام يؤدي لكثير من فوائد الـ Human Resource
Information System بيعطينا
بيانات عن فرص التوظيف هذه
يا أخوات الاستيعاب تفضلي
إذا أنظمة المعلومات الإدارية لها عدة فوائد مختلفة
بتوفر معلومات عن فرص التوظيف عندنا بعض المكاتب كان
للزمن يضع فيها الخريج أوراقه أي شركة تطلب هذا
المؤهل على طول تبعته زي الوصيد كان اسمها مكاتب
العمل تختلف يعني مكاتب العمل تابعة للدولة بتوفر
معلومات عن فرص التوظيف يعني كده عشان عندي خريج
من هنا التخصص بتوفر معلومات للناس اللي توظفت
واشتغلت الله يسهل عليها بتقلل تكاليف التدريب لأنها
موجودة عندنا يعني حصلت على دورة بنسجل أمام اسمك في
الأرشيف أنك حصلت على دورة بروحش أعطاكيها ما تاني
بتوفر بيانات للأمور الاقتصادية اللي هي سوق العمل
وكمان لأصحاب أسهم ورأس المال اللي كانوا عايزين هذه
الاختيارية لكن هذه إجباري هذه إجباري إذا بتوفر
البيانات الخاصة بالمؤسسة بالدولة بيانات اللي لها
علاقة بعدد الخريجين والعاطلين عن العمل وهذه الأمور
كمان في لو حد طلب من المساهمين أو المستثمرين
بيانات مثلًا مانده يعمل خرق فرص أو عمل أو شيء ممكن
يقدم له إيش بيانات؟ نشوف مع بعض example اللي قامت
اللي بتبسّط الشرح بعض الدول من اليابان اليابان
ماشي عارفين الماكنات اللي بتحطوا شكل وبتاخدي نس
كافيه أو جهة بطلع فيها نملة أنتِ أصلًا حاطة الشاكل عشان
تأخدي النملة يعني في عندنا في اليابان أجهزة منتشرة
زي ال machine تبع القهوة لكن مش للقهوة لأ الباحث
عن العمل بتحطي الشاكل بتحددي المؤهل تبعك والمدينة
أنتِ وين بالظبط بيطلع لكِ أسماء الشركات اللي طالب
المؤهل وموجودة في مكانكِ فمباشرة بتروحي وده يركز
عليها واضح؟ هذا اللي هي أنظمة معلومات المواد
البشرية الآن أنتِ اشتغلتي أخذوكِ الحمد لله خلاص بدهم
يشيلوا حتة تانية بيشيلوا الموظف خلاص بتمشي أو الشركة
بتنسحب من هذا الطلب بتشوف لها طلب تاني إذا هذه من
فوائد أنظمة المعلومات عشان المواد البشرية قربنا
الطلب والعرض مع بعض الناس اللي بدوّروا على موظفين
بدل ما يعملوا إعلانات وتعالوا وروح طبعًا الواحد
لما يحط الفلوس أو الرسوم ما يطلع لهوش اختيار واحد عدة
اختيارات هو بياخدهم عنده على جهازه وبيروح وبيصير
بدوّر بالظبط على الشركة المعنية واضح؟ أود كوري
أهمية أنظمة المعلومات الإدارية؟ طبعًا
احنا في سؤال هنا لو بدنا نجيب بيانات عن سوق العمل
من أين نجيبها؟ آه
ما شاء الله هي
الصفحات للإنترنت ممن بتجيبها؟
فيه إن يا أخوات الجهاز المركزي للإحصاء الفلسطيني
كل ربع سنة بيطلع إحصائيات طبعًا إحصائيات دقيقة
بنعتمد عليها في كل حاجة في القرارات في الخطط في
الأبحاث لأن هو الموثوقة هي أدق إحصائية وبعدين النت
والناس التانية بيعتمدوا عليها بيجيبوها من عندهم إذا
من الجهاز المركزي للإحصاء ليش؟ الفلسطيني بيجيب
بيانات عن سوق العمل الموثوقة
كل ربع سنة كل ربع سنة ما هي أهميته وأهدافه نص
المعلومات الإدارية بيحكيلنا المواد البشرية عفواً
بيحكيلنا نذكر فقط يلا نذكر تفضلي واحد
هي الهدف الأول أو في أي مجال إعادة هندسة انشغلت
القررات الولادة البشرية؟ نين القرارات الولادة
البشرية إذا أنا هميت نشوف مع بعض وقولنا نذكر فقط
تخفيض التكاليف لدرجة slide 9 تابعين
معايا ورضعتوا؟ معايا slide 12 إعادة هندسة
المواد البشرية اللي هي الهندرة
السلايد 14 إعادة هندسة القرارات اللي مختصة
بالإنسان ما
هي الحاجات اللي عندكِ في أول شريحة الموارد
والقرارات ماشي
إذا أنتم اللي هتلاقوا الفوائد أو الأهمية عفواً أو
الهدف اللي هتلاقوه تقليل التكاليف ممكن تجيبوها
واحدة تقليل التكاليف الإدارية تكليف الإداري المواد
البشرية عفواً ليه الرواتب والجور الرواتب والجور
إعادة هندسة أنشطة المواد البشرية قلنا هي الهندرة
إعادة هندسة القرارات برضه الهندرة
مش هقفل الـ slide رقم جدّيش بيطلع الآن النظام كنظام
نشوف مكوناته نمسك النظام تبع الموارد البشرية بعد ما
أخذنا عنه مقدمة ونشوف الـ slide جدّيش بيطلع 22 خليط
نحّل أي
نظام في العالم ما يتكون حكيناها قبل شوية لما عرفنا
بداية المحاضرة مدخلات عمليات مخرجات هناخدهم كل
واحد على جنب نوقف عليه نظرة طب هناخد بالكِ هتلاقيها
متخصصة في الوظيفة أنا بحكي عن وظيفة الشيء
والموظفين مش هنحكي عن التسويق والإنتاج والمالية
هنحكي عن شغل الموظفين ادخلي مدخلات نظام معلومات
الموظفين
المدخلات input function ادخلي
كيف
يتم إدخال ادخلي إيش بيانات الموظفين على الجهاز
إما عن طريق البطاقات المثقوبة هذه كانت قديمة الـ
e-card أو عن طريق الوصلات الإلكترونية مدخلات
شؤون موظفين الجامعة في عندنا موظف في الجامعة مثلًا
ولا موظفة؟ اسمه محمد بتدخلي بياناته على نظام الجامعة
طبعًا مشهور بدخلي خذِ بالكِ هو بس برفع واحد طلب توظيف
إلكتروني مش زي زمان تعال عبّي الطلب وخذِ ورقة و
خربشيها لأ بعبّي على الـ net وببعته للجامعة بعدين
بعمل scanner حكينا قبل هيك الـ scanner من الخلّات
لشهادات
والمؤهلات والخبرات كمان الصورة الرقمية الصورة
الرقمية إيش؟ ملف بتكون لأن هي مدخلات و أين
الصورة؟ لازم تحطي الصورة الصورة الشخصية، ممكن الصورة
على فكرة حديثة إن الصورة صارت في الصورة الرقمية
نفسها ماشي بيجي الموظف، بيدخّل هدول طبعًا الموظف
لازم يعطيه رقم عشان نستدعيها برقم في قاعدة البيانات
المختصة بالموظفين تأيل حضرته خلاص بصير له راتب
بصير له إجازات بصير له مواعيد دوام وهكذا ماشي إذا
زمان كانوا عن طريق بطاقات مثقبة بشكل معين اللي هان
لأ، عن طريق اللي هي وصلة الـ .. الـ .. الـ ..
مقصود الوصلة الإلكترونية هنا اللي internet يعني
تعبي طلبة .. زي ما عبيت طلب الالتحاق في الجامعة،
بعتيه، نفس الشيء زي ما بتحلي واجب المدرس، بتبعتيه،
نفس القصة، واضح؟ سؤال، من اللي بيجمع البيانات؟
مين
بيجمع البيانات؟
من الذي يجمع البيانات آه
كيفش حدا الملفات
التي تصل من طالب العمل تُخزن في قاعدة بيانات
المؤسسة
بتروح Direct جالك تم الإرسال أو تم الاستلام خلاص
كلها بتتخزن هناك ماشي وبعدين يعملها فلترة ماذا
يتم جمع البيانات؟ واحد عند تأسيس المؤسسة اثنين عند
الحاجة لموظف جديد إذا لما نأسس المؤسسة طبعًا لازم
يعمل قرار بيانات ويظبطهم و يضبط اثنين لما نحتاج
لموظف جديد سؤال كيف تتم تشغيل هذه البيانات حسب
الحاجة حسب الطلب وقت
ما نطلبها نشغلها إذا
مرة تانية مدخلات البيانات يتم إدخالها عبر الإنترنت
بنأسس أنا مسحت؟ مسحت على فكرة بنأسس قاعدة بيانات
خاصة فيها طبعًا خذي بالكِ قاعدة البيانات المدخلات متاحة
للموظف يعني يلا أعطاه ولاد لازم يخبر أيّاش
المؤسسة بيكتب ولاد أو بنت تزوج بزوجة ثانية لازم
يخبر المؤسسة مش عايش لحاله هو في المريخ ماشي هذا
كله هو بيعدّله بتلاقي أيقونة عند المدخلات تعديل
بيانات فبيروح كاتب ولد لأ سمح الله ولد توفّى تزوج
بأخرى الزوجة توفّت وهكذا طبعًا هو لما يقول أنه
أنجب ولد بدنا شهادة الميلاد بروح بعملها scanner
وبرفعها أي مدخلات بدنا عقد الزواج الثاني بروح
برفعه أفضل لأ س
إذا تجديد وتحديث وإحنا أسسنا في المدخلات قاعة
البيانات لازم نجددها إذا حصل عند الموظف حاجة
الموظف جاب شهادة جديدة إذا بده ياخد علاوة
فبندخلها على النظام هذا تحديث اسمه أو تجديد الموظف
جاب baby أو الموظف تزوج بندخله حالة اجتماعية متزوج
الموظف جاب baby بنعمله ضافة baby وطبعا كل هذا
مستندات ما فيش حاجة تيجي واحد يقلف من عنده تفضلي عن
طريق
الرقم الوظيفي بقدر أعدل زي ما أنا عايزة وأحفظ زي
ما أنا عايزة عن طريق الرقم الوظيفي منتهى البساطة
فينا بيحكينا البرنامج اللي مستخدم على الحاسب الآلي
اللي هو برنامج الـ Access اللي هو اللي بتاخدوه في
الـ section بتاخدوه في الـ section هاي و Access اه
في برامج خاصة لموارد البشرية بس التعامل معاها بسيط
جدا برامج
خاصة بموارد البشرية لحفظ البيانات متقل
عليها برنامج الـ Access ممكن الـ Excel كمان الآن
دخلنا البيانات حفظناها بدا استخراجها طبعا
الاستخراج هنا يا أخوات ممكن يكون على شكل تقارير
إلكترونية
مثلا واحد عايز شهادة خبرة عطول بحطه رقم الوظيفة
بيعطوه شهادة الخبرة ماشي زي ما أنت عايز شهادة قيد
بتدخلي رقمك بيطلع شهادة القيد الإخراج اللي هي
النظام كيف بيخرج لي التقارير والنتائج في عندنا
مقارنة كيف الكمبيوتر بيخرج النتائج وكيف أيام زمان
التقليدية كانت تطلع طبعا لما نحكي عن مؤسسة فيها 400
موظف شوفوا كده هش العدد عادي لو كل واحد بده أجرة مش
هو الموظفين مش هنخلص السؤال نشوف مع بعض الحاسب
الآلي تفضلي برامج
معدة للتعامل
مع المواد البشرية إما عن طريق اللي هو الـ flash
الـ cable اللي هو جاسده فيه الـ net زمان كان له سلك
طويل أيوة قمعه صناعية اللي هي الـ net أو عندك
سوانات عليها البيانات طريقة العمل كانت نظام غير
قالية يدوية زمان يدوي ورقة وجلم وسجلات وقعد اكتب
المدة الزمنية بسرعة أسعار أسابيع في نمح البصرة
بيعطيك اللي أنت عايزها زي ما أنت عايز أشهد القرعة
اللي بيعطيكيها كشف درجات زي الصاروخ زمان لأ ممكن
نقعد أسامي خاصة إذا كان عدد الموظفين كتير رودي
يقعد يدور في الخزانات وفي الـ archive بس طول حفظ
البيانات في القالي يتم الاحتفاظ بوسخة منها داخل نظام
المعلومات أما في القالية تعتمد على ماكينات كتابة
الآن أنت سحبت شهادة قد اليوم طيب جيت بكرا تسحبي
بما بقول لك من بارح سحبتيها هي شغلة إذا بتم الاحتفاظ
بنسخة منها داخل نظام المعلومات لحتى تتابعي مش كل
يوم بدي شهادة خبرة هكذا بمضحك المؤسسة زمان لأ كانت
تقارير يدوية مكتوبة بالإيد أو الأهل كاتب زمان
هذه تظهر في الأفلام تعمل صوت عالي إذا في فرق
بالاتنين
طريقة العمل هذه إلكترونية التانية يدوية تقليدية
المدة الزمنية سريعة جدا التانية بدها أسابيع أو
ممكن أشهر حفظ البيانات يتم حفظها أو استدعاها متى
ما نريد فيه السابق بتم حفظها على شكل تقارير ونتائج
ورقي إذا أخدنا مع بعض نظام المعلومات المعلومات
البشرية كنظام كـ system أخدنا مدخلات وشوفنا كيف
بنؤسسها سواء عند بداية المؤسسة أو بعد ذلك نضيف لها
موظفين جدد بعدين نحفظ البيانات مش معقول كل ما بدنا
حاجة نبعتلك لأ ملفك عندنا على قاعدة البيانات بس
بنحدث أنت بتحدثيه اللي المسؤول عن تحديث بيانات
الموظفين هم أنفسهم هو لوحده بكتب اللي هو عايزه
الإخراج بيكون على شكل إلكتروني يقول لنا على شكل إيش؟
تقارير واضح؟ سؤال؟
Audio Query كيف
يتم Audio Query كيف يتم إعداد
Human
Resource Information System حسب حاجة المستخدم HRIS
هذه على سبيل المثال إن شاء الله على سبيل المثال
وليس الحصة عندنا من المخرجات هذه المخرجات يا أخوات
عيد السؤال كيف يتم إعداد
تفضلي كيف يتم إعداد HRIS وفق لحاجات المستخدمين
تفضلي تقارير الحالة بيقدم
لنا تقارير حالة تقدم البيانات الجارية في شكل
ملخص عدا ما يتم تقصي من الفوائد الدوامية والمالية
الآن احنا بدنا نشوف ماشي إيش اسمك؟ أية؟ أية خلال
الشهر الماضي كم مرة تأخرت عن الدوام هذا اسمه
حالة ماشي تأخر الجهاز بيكون حاسبها لوحده وبيعطيني
تقرير ملخص تأخرت يوم كذا وكذا وكذا ماشي طب
المستخدم الأول موظف إيش بيسوي؟ تفضلي قبل ملاحظة
الموظف وجالس طبعا بتابع إحنا شبهنا في تقرير حلو
عشان نتابع يقارن بالمعايير الشخصية الدكتورية أو
التذكر أو التذكير المستويات هل عدد المرات اللي
تأخرت فيها ضمن النظام المسموح ولا تجاوزت؟ طب هل
هي وجهت لها لفت نظر قبل كده عشان تأخرت ولا لسه
جديد؟ إذا بدي أقارن تقرير الحالة مع الموقف الحالي
إذا تقرير الحالة يستخدم عند طلب عدة أشياء منها على
سبيل المثال التأخر عن دوام أو تقرير عن إجازات أو وحدة
أخت موظفة عشانك بيشجعوش تشغيل أخوات أخدت إجازة
أمومتها 70 يوم في الحكومة من إلى طيب حضرتها لما
رجعت على الدوام رجعت حامل كثير بالذات عند
المعلمات طيب ده نقول بعد 8 شهور بتاخد كمان
إجازة وبعدين كل سنة إيه سنة كل سنة اه كل سنة إيه
هذه مشكلة على فكرة ما هي عشان أبقى أطباء بيجيب
أولادها فهذه .. هذه بعض الأوقات بتسبب القطاعات
الخاصة مشاكل يعني كل يوم والتاني يوم أخدت إجازة
70 يوم وبعدين كيف عرفت من تقاريرها أنا ما بجيش
يعني .. ما بجيش أسألكوا هي قبل كده ولدت؟ لأ، على
طول بنشوف التقارير وبنتخذ القرارات هذه التقارير
الأول هو تقارير الـ case أو تقارير الحالة التقارير
التاني الـ Gap Analysis نشوف مع بعض إيش حكينا تفضلي لو
سمحتي تقرأي تحديث الفجوات عدم تقدم البيانات
الجارية بالإضافة إلى تحديد المعايير القابلة التي
تتكلت تقارن بها أما ضمن المستخدم تحديث الفجوات
ومضمونا تحديث أولويات سد الفجوات تتجسد مجرديا
لمسببات الفجوات الفجوة اللي هو الخلل أو الخلل
ماشي
تفضلي تحليل الخلل أو إيش أو الخلل هي الأصل
جزرتها 70 يوم لأن الإجازة صار لها 90 يوم وهي
ما جتش لأن في صار عندي خلل بين ما هو متفق عليه
ومنصوص في العقد ما بين اللي حصل فعليا فلازم أعمل
تحليل لإيش؟ للخلل اللي صار لحتى أعالجه شكرا يا
auntie تلاتة تفضلي
الآن قلت لك علاوة ولا ما لكش برجع لملفك هل
تستحقين علاوة ولا لأ علاوة خبرة علاوة مؤهل
علاوة زوجة علاوة baby بدنا نرجع للماضي طيب أنت
ممكن عاملين لك لجنة تحقيق للمخالفات بنرجع نشوف لأنه
طبعا يا أخوات من ضمن قواعد البيانات حاجة كثير مهمة
لو لا سمح الله شخص اتحقق معاه صار بينه وبين زملاء
ومشاكل وعملنا لهم لجنة تحقيق بتم أرشفة ما ذكره
في لجنة التحقيق في الـ database إيش المشكلة تانية
بروح بشوف هو له مشاكل جابل كده ولا ما لوش والله ده
كان كويس خلاص أما ده كان كل يوم وتاني مشكلة بدنا
نشوف اللي هي حاله واضح؟ خذي بالك أحيانًا المصطلحات
هذه بتدل على الشرح فركزوا معايا إذا بناء على
الماضي بتاخدي قرار كيف
هنتاخد قرار؟ هنرجع للـ database تبع المواد البشرية
ونشوف إيش وضع هذا الشخص عندنا كمان النظم الخبيرة
اتفضلي يتم نقل تأثير الشخصية وقواعد بيانات
الكبراء ويتم عمل توصيات لحل المشكلات الغامضة
والذي يتسابق براء أنفسهم في عمل الـ Advanced
يديات لدور المستخدم يقدموا تجارب صادقة تأثيرة
فيهم قواعد قرارات يدلوا توصيات نفس التوصيات إذا
نعينا هنا من التقارير والأنظمة اللي بنستخدمها في
المواد البشرية النظم ليش الـ expired system
experience عفوا expert system اللي هي النظم
الخبيرة هذه لما يكون عندنا مشاكل في المواد البشرية
معقدة جدا إذا سؤال متى نرجع للنظم الخبيرة إذا
واجهنا مشاكل معقدة وصعبة جدا آخر حاجة من الأشياء
اللي بيقدمها نظم المعلومات اللي هي ده
distribution اللي هي توزيع أو تشدد البيانات ماشي
اتفضلي أي واحدة اتفضلي يعني الطرق العديدة لمعالجات
موارد البشرية لازم تستخدم بيانية تستخدم بيانية
تكتشف العلاقات والاتجاهات والأهميات السائدة ضرر
الاستخدام يتواصل إلى قرارات مجروسة في بسرعة نجاة
البياني في أهم أدوات البيانية المتاحة لكتشف
العلاقات والاتجاهات
تشتت البيانات نحتاج إليها في حالة الرغبة في ربط
العلاقات والاتجاهات فيما بينها الحاجة للربط
البيانات العلاقات والاتجاهات فيما بينها لما نعيد
مع بعض قلنا نظم الخبيرة بنستخدمها في حالة تعقيد
المشاكل وغموضها تشتت البيانات لما بنعمل ربط وإيش وبين
العلاقات التنبؤات لما بدي أعرف الماضي النماذج
والتنبؤات تحليل الفجور لما يكون في انحراف عن ما هو
متوقع الحالة حكينا تقرير عن هدقش الموظف نكتب سؤال
ونجرب المحاضرة تجاهها إن شاء الله واضحي
بالرسم واضحي
بالرسم قالية
واضحي بالرسم عليه Human Resource Information
System واضحي بالرسم عليه Design أو Human Resource
Information System Design تصميم نظام معلومات
المواد البشرية كيف
بنصمم هذا النظام؟ أي سؤال في المحاضرة اليوم؟ أي
سؤال؟ يعطيكم العافية