أعوذ بالله السمعي العليم من الشيطان الرجيم بسم
الله الرحمن الرحيم الحمد لله و الصلاة والسلام على
المصطفى الأمين سيدنا محمد وعلى آلي ومن سارة على
دربي بحسن اليوم الدين في البداية السلام عليكم
ورحمة الله كيف حالكم؟ كيف أمسيتوا اليوم؟اليوم
هنبدأ مع بعض ان شاء الله في فصل جديد بعد ما خلصنا
إدارة التغيير التكنولوجي هنبدأ مع بعض في موضوع
متخص شوية في النظم اللي هي نظم معلومات لموارد
البشرية ل human resource information system human
resource information system نشوف
مع بعض سؤال
ما المقصود بالـ
Human Resource Information System ما المقصود فيها
قبل ما نعرفها أخدنا قبل كده مع بعض شو تعريف النظام
شو تعريف المعلومات واخدنا مع بعض نظام المعلومات
واليوم هنعرف مع بعض شو معناه المواد البشرية ما هو
النظام؟ ممتاز مجموعة عناصر تتفاعل مع بعضها البعض
للوصول
لهدف ما؟ ما هي المعلومات؟ بيانات معالجة ما هو نظام
المعلومات؟
متفاعلة متفاعلة تقدمها
المعلومات طب
ما هي المواد البشرية احد
وظائف المشروع
تعمل على تطبيق
سياسة
الاستقطاب
للوظائف الخاصة بها الاختيار التعيين التدريب
الرواتب الحوافظ إلى آخرةلموظفين المؤسسة إذن
هي أحد وظيف المشروع المواد البشرية تعمل على إلها
سياسات خاصة فيها أو وظيف خاصة فيها لاستقطاب اختيار
تعيين تدريب الرواتب والحوافز لمين لموظفي المؤسسة
إذن نظم المعلومات المواد البشرية هتحكينا عن
الموظفين
داخل المؤسسة موظفي
المؤسسة طيب لما نجمع هذول مع بعض نضم معلومات
الموارد البشرية شو بتعني تفضلي لو سمحتي تفضلي
قايلة نضم معلومات الموارد البشرية تؤثر في كفاءة
إدارة الموارد البشرية خاصة في مجال اجتهاد القرارات
المرتبطة بافتيان و تعيين مطالبين مطالبين في العصر
البشريإذا هو عبارة عن نظام بيخدم وظائف إداة
الموظفين أو شغل الموظفين أو إداة الأفراد طبعا
المواد البشرية لها اسمها تانية زي شغل الموظفين هي
نفسها الأفراد شغل العاملين نفس الاسم إذا هو نظام
بيخدمإدارة المواد البشرية في مجال الاستقطاب،
الاختيار، التعيين، التدريب، الرواتب والحوافز وهكذا
طب تعريفه هو إيش؟ هو إيش؟ تفضلي هو الإجراءات
المنظمة الخاصة بجمع وتخزين وحفظ واسترجاع البيانات
الصحيحة وفعالة عن الموارد البشرية واتشت الـ ..
واتشت الـ .. إذا جمع تخزين لحظة يا عزيزي حفظ
استرجاع ال data بيس عن مين؟ عن الموارد .. عن
الموظفين أيوةوانشطت الأفراد وخسائتهم في أفرادهم
اللي هي مواهلاتهم وبما يظهر كفاية وفعالية إدارة
نهارة البشرية باتخاذ مقرارات مخاصة للعديد من
البشرين ممتازة إذا نشوف مع بعض هي
مجموعة جامع زاد تخزين زاد حفظ زاد
استرجاع
البيانات لأن هدولة مجموعة تجاربات وعمليات البيانات
المختصة بالموارد البشرية داخل المؤسسة الموظفين
يعني طيب
هذه البيانات اللي بتهم الموظفين تدعم كفاءة وفعيلية
القرارات التي تهم الموظفين إذن جمع تخزين حفظ
السرجال البيانات عبارة عن نظام هذا نظام معلومات
لكن البيانات اللي فيها بيانات بتخص الموظفين
أعدادهم، نوعياتهم، مراهيلاتهم، عمرهم، كل حاجة
بتخصهم، خبرتهم، ابتخدمني فيه كفات وفعليات، قرارات
لإدارة الموارد البشرية إذا مرة تانية إن عام ما
المقصود بنضم معلومات لموارد البشرية بلاش
تقراينااحكي حاجة فهمتيها مثلا؟ عشان يعملوا تخزين
وحتى لازم ترجعوا البيانات اللي تطلبت المعاملين أو
الموظفين داخل المنظمة اللي بتعملوا .. اللي بتدعموا
تفعلوا ال ..
القرارات التي تخدم الموارد البشرية لأن هي عملية
جامعة تقضي ونحفظ واسترجاع البيانات متى ما نريد أي
بيانات خاصة الموظفين المؤسسة تخدمها في عملية اللي
هي كفاءة وفعالية القرارات التي تهم الموارد البشرية
قرارات إيش؟ طبعا التعين والاستغلال والتدريب
والتحفيز والترقية وهكذادامها تانية هديل ما المقصود
بنطبق معلومات لمواد البشرية بيجمع والتخزين واحتفظ
ترجع البيانات الخاصة بالموظفين المؤسسة وتدعم كفاءة
وفعالية القرارات للوصول لموارد البشرية التخزينية
okay شكرا انت سؤال جوالك لو سمحت ادخلي
ام تلاعلى بيانات لنظام الـ Human Resource
Information System زي شو بيانات بتكون موجودة داخل
قواعد بيانات المؤسسة بتهم الموظفين، أيوة الإسم
العمر تاريخ الميلاد الجنسية
الحالة الاجتماعية عدد
الأولاد انوجد المواهل
العلمى تاريخ التعيين هذه
كلها بيانات موجودة في قاعد بيانات أي مؤسسة
العنوان الجوال الـ email هذه
بيانات لأشخاص موجودين موظفي المواسطة طبعا البيانات
هذه تم التعامل معاها بصررية تامة مش للنشر صورة
شخصية
ماشي هذه كلها بتكون موجودة في قاعة بيانات الموارد
البشرية داخل أي مؤسسة طبعا ممكن نضيف عليها الحالة
الصحية لأن الموظف كل فترة بيعمل commission صار
عنده مرض ماصارش هذه كلها تسجل عنده الحالة الاش
الصحيةإذن هذه مجموعة البيانات اللي حكالنا عنها
بتتم جمعها وتخزينها وحفظها واستدعاها مدى محتاجة
الإدارة المختصة في البنوارد البشرية واضح؟ هذه أمثل
على هذه البيانات كلها بيانات سرية هذه بيانات سرية
ما هي الاعتبارات التي يقوم عليها الـ human
resource information system؟ تفضلي
مدخلات عمليات مخرجات إذا إجراءات محددة منطقية
ومنظمة مدخلات عمليات مخرجات تغذية راجعة تفضلي إذا
البيانات اللي لازم يكون أدخلها الموظفو تم تخزينها
في قاعد بيت المؤسسة لازم تكون صادقة دقيقة موضوعية
لحظة يا انتي لحظة مايقولش مثلا ان انا عمري تلاتين
تاريخ ميلادي 1985 لأ مش ذابط بصراحة في غلط ماشي
مايقولش ان الحياة الاجتماعية أعذب عاد لولاد تلاتة
واضح انه مش دقيق واضح انه بدل المشكلة او مثلا يقول
انا عمري تلاتين عدد سنوات الخبرة وينها؟ لازم تكون
موجودة ماشي مثلا نكتبها هنا عدد سنوات الخبرة راح
كتب عشرينمولود يشتغل ما شاء الله لازم يبقى تكون
دقيقة وصادقة وموضوعية تفضلي كل
الوظائف
اللي قلناها متخصصة فقط في شغل الموظفين هذا النظام
لازم يقدمها ممكن طالبة تقول طب إيه علاقة بالقوام
المالية بنقولها لأ ليش القوام المالية مش ده المواد
البشرية ماشي
اللي علاقات بالليلات والاجهزة، لأ، هذا نظام بيخدم
فئة الموظفين فقط في المؤسسة وممكن كمان نضيف كمان
حسب نوع المؤسسة كمان بيان اللي هو نوع العقد بس
هي مش شغله، شغله ده الماليةهو بيبعت مثلا عام اسمها
مثلا إيش نوع الوظيفة بتاعتها و إيش نوع ال .. هي ال
.. ال code اللي ماخدها و هم بيحددوا الراتب ما
بيدخلوه لأ
هو كل وظيفة محددة لها راتب هذه سياسة المؤسسة سياسة
المؤسسة هذه ماشي لكن مين بيعد الكشوفات و بجاهزها و
بصف الرواتب لدولة الماليةأه إدارة المواقع .. إدارة
المواقع البشرية مواهيل المواقع البشرية هو اللي
بيحظ مثلا الموظف قادر بس مش بياخد أشهر موظف ..
يعني أنت لتحديد الرواتب لازم يكون عندنا معايير
وشروط احنا مواهلات، خبرة، أه أه الخبرة و المواهلات
و الشغلات هذه ماشي بس عادة الإدارة المؤسسة بتشارك
في الموضوع الإدارة العليا بتشارك في الموضوع شكرا
على المعلومة إذا مرة تانيةيعتمد هذا النظام على
إجراءات محددة منطقية ومنظمة قلنا متخاطمة مخرجات
النظام هذا لازم تكون البيانات فيه صادقة ودقيقة
وموضوعية ميقلفش أيضا الانشرة اللي بيخدم هذا النظام
كلها انشرة متخصصة فقط في خدمة إدارة الموظفين أو
إدارة المواد البشريةنكمل مع بعض، تفضلي لو سمحت
الهدف
النهائي ضمنه هو تشغيل عملية صناعة واتخاذ القرار في
اسم وأجرة ما تملك منظمة من المنظمات اللي هو منصب
البشر زي ما أنتي عارفة، عندنا ال six M's اللي هي
عناصر الإنتاج عناصر
الإنتاجأول واحد عندنا المن هو الإنسان إذا أهم عنصر
من عناصر الإنتاج في المؤسسة هو الإنسان في حالة
فقدانه لا يمكن تعويض مش فلوسه أرجعها ولا ألا
أصلحها واضح؟ في حالة فقدانه لا يمكن تعويض
واطيه ولا عاليه؟
هتموتوا
يعنى؟
إيه
جات الكهرب؟ أعظم أه ممكن لو سمحت تعالي التكييف
شوية للبنات؟ يعليه ولا واطيه؟ ايه واطيه؟وقت
التكليف شوية لو سمحت. عشرين، عشرين، خلّيه، بنادر،
بنادر، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه،
وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه،
وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه، وسطه،
وسط
انتوا عشان جاعدين بتحركوش و بتحسوا حالكوا باردين
جوموا لعبة رياضة بتسخن شوية ماصدقتوا اه بس
يا جماعة فوضى
أهم عنصر من عناصر الإنتاج الـ 6Ms في أي مؤسسة في
العالم هو إيش؟ الإنسان، في حالة فقدانه لا نستطيع
تعوضه، ده كان نحتاج لقواعد بيننا تخدمنا في اتخاذ
قرارات لخدمة هذا العنصر أو الموارد الهامل والموارد
البشري، تفضلي كامليه؟ هناك علاقة متبادلة بين نظام
معلومات المواد البشرية ونظام المعلومات من مختلف
الأنشطة الإنتاجية والتفصيلية والمالية وغيرهازي ما
انت عارف وضعي في المشروع مش بس مواقع البشرية عندك
تسويق عندك إنتاج عندك أفراد عندك مالية علاقة هذا
النظام مع هذه العلاقات الأخرى أو أنظمة الأخرى
علاقة تكاملية علاقة تبادلية زي ما توحكينا مثلا
احنا عايزين كاشف مرتب لموظف بيروح عشان الموظفين
بياخدوا رقم و بيبعته للإدارة المالية بتعطيهم الاش
بتعطيهم كاشف الراتب إذنالعلاقة بين نظام المعلومات
الموارد البشرية مع باقي الأنظمة تكامل وتبادل لأن
هذه مؤسسة واحدة كالجسد الواحد زي ما حكينا قبل كده
تفضلي المنظمات الصغيرة فلا تحتاج إلى نظام مُعَفَد
أو حتى يعتمد على الكمبيوتر في مجال معلومات الموارد
البشرية إذا لو كان عندي مؤسس غنون على ياخدش غير
موظفين أو تلاتة بلاش جهاز وندخل فيه البيانات ممكن
وراقيسجلات ورقية لكل موظف لكن مش قاعدة على فكرة
إذا المنظمة الصغيرة قدرتها تدخل جهاز الكمبيوتر
والبرامج ليش لأ لازم تدخله سؤال عالي ليه تحتاج
البنوك والمستشفيات والجامعات إلى أنظمة متخصصة في
مجال
المواد البشرية ماشي
إذا
نعلّي ليهاش بنحتاج في المؤسسات الكبيرة زي
المستشفات البنك والجامعات القطاعات العامة إلى
أنظمة متخصة في مجال المواد البشرية واحد بسبب العدد
لما نكون منظمة كبيرة ممكن يكون عدد موظفيها كتير
صعب سجلات نين النوعية الموظفين نوعيتهم تختلف تلاتة
التعقيد لو أنا عندي ألف و لا ألفين موظف أسهللي
حاجة كلهم قاعتش بيانات أربع تداخل العلاقات
بين في المؤسسة تداخل علاقات إيش في المؤسسة لأن
إحنا أربع بنود للإجابة لما نقول منظمة كبيرة معناها
العدد كبير جدا ألف ألفين عشرة ألف في بعض المؤسسات
بالملايين مؤسسات متعددة نصيات عدد موظفيها
بالملايين اتنين نوعيتهم
مميزة الموظفين مختلفة عندك دراع عالية وسطها، دنيا،
عمال تلاتة التعقيد التعقيد يدخلنا في مجال المواد
البشرية أخر حاجة عشان العلاقات بتكون أشمالها
متداخلة العلاقات متداخلة إن كان واضح لماذا إذن
لماذا سؤال شمس علّى ليه احتياج أنظمات كبيرة لأنظمة
قواعد بيانات متخصصة في المواد البشرية
أيوة التعقيد وتدخل الأفراد أو تدخل العلاقات شكرا
يا عزيزي سؤال لو فرياض موجودة ولا مسافرة وفق
عليه ليه تحتاج الجامعة الإسلامية لإنضمام معلومات
يختص بالمعالي البشرية كبيرا أو معقدا؟ بسبب العالم
الكبير واللوائية المختلفة والتعقيد والدخلممتاز نفس
الإجابة سواء بانك أو جامعة أو مستشفى أو قطاع عام
نفس إيش الإجابة انكمل إيش حكيلنا، انكمل، تفضلي هدا
جاوبنا عليها أنتي، عندك ملاحظة يا
أنتي أنتي وين هنا؟
ما المقصود بعرض العمالة وطلب العمالة معاك دقيقة
للتفكير هذه مصطلحات اقتصادية ما
المقصود بعرض العمالة
اللي هو supply و demand معاكوا
دقيقة للتفكير طولي بالك انت فكرتي؟ ما شاء الله
هنسمع الإجابات ما المقصود بعرض العمالة و طلب
العمالة؟ حتى معناها السوق power
marketبنسمع الأجابات؟ ولا الدقيقة لسه ما خلصتش؟
تفضلي، تفضلي أنت
من الشركة و لا الموظف؟ أنه الشركة بدأ قدم لأحد
أكبر مني عرض عمل
عنا طرفين واحد طالب عمل و واحد شركة و متى بيكون
عرض و متى بيكون طلب عرض الشركة تفضل نسمع نعم لأ
عرض العمل مثلا كدهش فيه ناس متوفر عندهم مفضلة أو
كفاءة لسوق العمل يعني كدهش مثلا فيه خراجين كفاءة
لهم خاصة درجة العمل ده عرض عمالة عمالة عمالة لو
أنا شركة و بدي مثلا موظفين أو تلاتة درجة عمال حد
اسم طلب عمالة okay شكرا شكرا يا auntie تفضليهو عدد
العمل اللي هو في الشركة في نفسها إذا مش نفسها اه
ممتاز عدد عدد الشركات التي تطلب موظفين بمواحل معين
الطلب انت عكستيها نعم عدد الخريجين الذينيحملون هذا
المواهل ويبحثون عن العمل هذا هو سوق العمل في عندنا
ناس موظفين وموظفين يبحثون عن عمل طبعا أنظمة
المعلومات بتساعدني في تخطيط قوة العاملة مثلا تخطيط
القوة العاملة الجامعة
ماتمش الجامعة لأ شركة تحتاج لعدد عشرة خدجي إدارة
أعمال ماشي الجامعة لديها هذا العدد ومستعد للعملو
انا العرض و انا الطلب هنا ممتاز هاي عرض السوق وهي
طلب السوق واضح هذا هو العرض و هذا هو الطلب وهو
تخطيط الموارد البشرية بشيء من تبسيط تفضلي
نكمل ونستنى؟ في
سؤال؟
ماشي، خلاصوا يا أخوات؟ عم ننتظر
على إن عام يؤد كوي فوائد الـ Human Resource
Information System بيعطينا
بيانات عن فرص التوظيف هذي
يا أخوات الاستيعاب تفضلي
إذا أنظمة المعلومات الإدارية لها عدة فوائد مختلفة
بتوفر معلومات عن فرص التوظيف عندنا بعض المكاتب كان
للزمانيضع فيها الخريج أوراقه أي شركة تطلب هذا
المراحل على طول يبعته زي وصيد كان اسمها مكاتب
العمل تختلف يعني مكاتب العمل تابعة الدولة بتوفر
معلومات عن فرص التوظيف يعني كده عشان عندي خريج
منها التخصص بتوفر معلومات لأ الناس اللي توظفت
واشتغت الله يسهل عليها بتقلل تكاليف التدريب لأنها
موجودة عندنايعني حصلت على دورة بنسجل أمام اسمك في
الأرشوف أنك حصلت على دورة بروحش أعطاكيها ما تاني
بتوفر بيانات للأمور الاقتصادية اللي هي سوق العمل
وكمان لأصحاب أسهم ورأس المال اللي كانوا عايزين هذا
اختيارية لكن هذه إجباري هذه إجباري إذا بتوفر
البيانات الخاصة في المؤسسة بالدولة بيانات اللي لها
علاقة بعدد الخرجين والعاطلين عن العمل وهذه الأمور
كمان في لو حد طلب من المساهمين أو المستثمرين
بيانات مثلا مانده يعمل خرق فرص أو عمل او اشي ممكن
يقدمله ايش بيانات نشوف مع بعض example اللي قامت
اللي بتبسطاش الشرح بعض الدول من اليابان اليابان
ماشي عارفين الماشين اللي بتحطوا شكل و بتاخدي نس
كافيه او جهه بطلع فيها نملةانت اصلا حط الشاكل عشان
تاخد النملة يعني في عندنا في اليابان أجهزة منتشرة
زي ال machine تبع الجهوة لكن مش للجهوة لأ الباحث
عن العمل بتحط الشاكل بتحدد المؤهل تبعك و المدينة
انت وين بالظبط بيطلعلك أسماء الشركات اللي طالب
المؤهل و موجودة في مكانكفمباشرة بتروح و ده يركز
عليها واضح؟ هذا اللي هي أنظمة معلومات المواد
البشرية الان انت اشتغلتي أخدوك الحمد لله خلاص بدهم
يشيح حتة تاني بيشيلوا المواحد خلاص بتمشي او الشركة
بتنسحب من هذا الطلب بتشوف لها طلب تاني إذا هذه من
فوائد أنظمة المعلومات عشان المواد البشرية قربنا
الطلب و العرض مع بعض الناس اللي بدوروا ع موظفين
بدل ما يعملوا إعلانات و تعالوا و روحطبعا الواحد
لما يحط الفلوس او الرسوم مايطلعلهوش اخيار واحد عدة
خيارات هو بياخدهم عنده على جهازه و بيروح و بيصير
بدور بالظبط على الشركة المعنية واضح؟ اود كوري
أهمية أنظمات المعلومات الإدارية؟ طبعا
احنا في سؤال هنا لو بدنا نجيب بيانات عن سوق العمل
من أين نجيبها؟ اه
ماشاء الله هي
الصفحات لإنترنت ممن بتجيبها؟
فيه إن يا أخوات الجهاز المركز للإحصائي الفلسطيني
كل ربع السنة بيطلع إحصائيات طبعا إحصائيات دقيقة
بنعتمد عليها في كل حاجة في القرارات في الخطط في
الأبحاث لإن هو الموتوقة هي أدق إحصائية وبعدين النت
والناس التانية بيعتمدوا عليها بيجيبوش من عندهم إذا
من الجهاز المركز للإحصائي ليش؟ الفلسطيني بيجيب
بيانات عن سوق العمل الموتوقة
كل ربع سنة كل ربع سنة ما هي أهميته وأهداف نص
المعلومات الدارية بيحكيلنا المواد البشرية عفوا
بيحكيلنا ذكر فقط يلا نذكر اتفضلي واحد
هي الهدف الأولأو في أي مزال إعادة الهندسة أنشغلت
القرارات اللوالدة البشرية؟ نين القرارات اللوالدة
البشرية إذا أنا هميت نشوف مع بعض وقولنا ذكرى فقط
تخفيض التكاليف لدرية slide 9 تابعين
معايا و رضعتوا؟ معايا slide 12 إعادة الهندسة
المواد البشرية اللي هي الهندرة
السلايد 14 إعادة هندسة القرارات اللي مختصة
بالإنسان ما
هي الحاجات اللي عندك في أول شريحة الموارد
والقرارات ماشي
إذا انتوا اللي هتلاقي الفوائد أو الاهامي عفراً أو
الهدف اللي هتلاقيه تقليل التكاليف ممكن استجريها
واحد تقليل التكاليف الإدارية تكليف الإداري المواد
البشرية عفراً ليه الرواتب والجور الرواتب والجور
إعادة هندسة أنشط مواد البشرية قلنا هي الهندرة
إعادة هندسة القرارات برضه الهندرة
مش هقفل ال slide رقم جديش بطلع الان النظام كنظام
نشوف مكوناته نمسك النظام تبع المراد البشرية بعد ما
أخدنا عنه مقدمة ونشوف ال slide جديش بطلع 22 خليط
نحل أي
نظام في العالم ما يتكونحكيناها قبل شويه لما عرفنا
بداية المحاضرة مدخلات عمليات مخرجات هناخدهم كل
واحد ع جنب نوقع عليها نظرة طب هناخد بالك هتلاقيها
متخصصة في الوظيفة أنا بحكي عن وظيفة الشيء
والموظفين مش هنحكي عن التسويق والإنتاج والمالية
هنحكي عن شغل الموظفين ادخلي مدخلات نظام معلومات
الموظفين
المدخلات input function ادخلي
كيف
يتم ادخال ادخل ايش بيانات الموظفين على الجهاز
إما عن طريق البطاقات المتقبلية هذه كانت قديمة الـ
e-card أو عن طريق الوصلات الإلكترونية مدخلات
شؤون موظفين الجامعة في عندنا موظف في الجامعة مثلا
ولا موظفة؟اسمه محمد بتدخل بياناته على نظام الجامعة
طبعا مشهور بدخل خد باله هو بس بيرفع واحد طلب توظيف
إلكتروني مش زي زمان تعال عب الطلب و خد ورقة و
خربشها لأ بعبي على ال net و ببعته للجامعة بعدين
بعمل scanner حكينا قبل هيك ال scanner من الخلات
لشهادات
والمواهلات الخبرات كمان الصورة الداتية الصورة
الداتية ايش؟ ملف بتكون لأن هاي مدخلات و اين
الصورة؟ لازم حط الصورة الصورة الشخصية، ممكن الصورة
على فكرة حديثة ان الصورة صارت في الصورة الداتية
نفسها ماشي بيجي الموظف، بيدخل هدول طبعا الموظف
لازم يعطيه رقمعشان نستدعيها برقم في قاعدة البيانات
المختصة بالموظفي اتأيل حضرته خلاص بصيرله راتب
بصيرله إجازات بصيرله مواعيد دوام و هكذا ماشي إذا
زمان كانوا عن طريق بطاقات متقبة بشكل معيناللي هان
لأ، عن طريق اللي هي وصلة الـ .. الـ .. الـ ..
مقصود الوصلة الإلكترونية هنا اللي internet يعني
تعبي طلبة .. زي ما عبيت طلب الاتحاق في الجامعة،
بعتيه، نفس الشيء زي ما بتحلي واجب المدرس، بتبعتيه،
نفس القصة، واضح؟ سؤال، مانا اللي يجمع البيانات؟
مين
بيجمع البيانات؟
من الذي يجمع البيانات آه
كيفش حدا الملفات
التي توصل من طالب العمل تخزن في قاعدة بيانات
المؤسسة
بتروح Direct جالك تم الإرسال أو تم الاستلام خلاص
كلها بتتخزن هناك ماشي و بعدين يعملها فلترة ماذا
يتم جمع البيانات؟ واحد عند تأسيس المؤسسة اتنين عند
الحاجة لموظف جديد إذا لما ناسي المؤسسة طبعا لازم
يعمل قرار بيانات و يظبطهم و يضيء اتنين لما نحتاج
لموظف جديدسؤال كيف تتم تشغيل هذه البيانات حسب
الحاجة حسب الطلب وقت
ما نطلبها نشغلها إذا
مرة تانية مدخلات البيانات يتم دخلها عبرة الانترنت
بنأسس أنا مسحت؟ مسحت على فكرة بنأسس قاعدة بيانات
خاصة فيها طبعا خدي بالكقاعدة بيانات المدخلات متاحة
للموظف يعني يالله أعطاه ولاد لازم يخبر أياش
المؤسسة بيكتب ولاد أو بنت تزوج بزوجة تانية لازم
يخبر المؤسسة مش عايش لحال هو في المريخ ماشي هذا
كله هو بيعدله بتلاقي أيقونة عند المدخلات تعديل
بياناتفبروح كاتب ولد لأ سمح الله ولد توفى تزوج
بأخرى الزوجة توفى وها كده طبعا هو لما يقول أنه
أنجب ولد بدنا شهادة الميلاد بروح بعملها scanner
وبرفعها أي مدخلات بدنا عقد الزواج التاني بروح
برفعه افضل لأ سمح الله حصل طلاق لازم يبلغ المؤسسة
لأن المؤسسة بتصرف علاوة الزوجة في حال طلاق مافيش
علاقة علاوة الزوجة ده كانت مش موظفة فلازم يرفع
شهادة الطلاق لأن كله scanner كله مدخلات واضح و
بترتب direct في ال database تبع هذا الموظف و هكذا
صار له فترة ماعدلش حاجة معناه ماعندهوش حاجة زي ما
هو هالولدين والزوجة و خلصنا هالي بنسميها مدخلات
إيش الموظفين
ممكن نقف هنا .. نقف هنا و نسأل الطالب عبير ليش قال
أنا موظفة في إحدى مؤسسات الحكومة دي جينا عندكوا
قواعد بيانات لموظفين جدش علادهم تقريبا 400 موظف طب
لو بنا ملف عبيرة كام ساعة عمنا نقعد؟ في تاني يوم
نكتب عبير في شغل واحد عبير؟
بدي أسمع لو سمحت أول إيش يا auntie؟ أول أسمع هي
خبرقة وظيفة عشان الحكومة هي الأصل اللي تم استدعاء
الموظفين بالرقم الوظيفية يا auntie بالرقم الوظيفي
على طول بنجيبها لإنه بتكررش خبرقة وظيفية؟ ملفك
كموظفة إيش موجود فيه؟ بياناتها الشخصية ممكن
نعرفها؟
نفس اللي كتبناهاالعمر الطول الوزن مش لازم العمر
عشان سن التقاعد اه ممتاز
نظام إجازات بس هذا غير بيانتك الشخصية هذا نظام ..
هذا برنامج تاني هو نفسه بس ايقونة تانية أيوة
الإجازات ممتاز نظام العهد برضه ضمن المراد البشرية
اللي هو الجهاز و الطاولة و الكرسيالتدريب قلنا عشان
لما تاخد دورة ما تعديهاش تاني الخروج
بإذن يعني لما جيت على المحاضرة خدت الخروج بإذن
تطلع كده؟ كشفناكي في المحاضرة ماشي لو مريض ولا
حاجة لو
بتروح الحج
زواج أه كم يوم؟ أسبوع .. أسبوعين؟ ما شاء الله نضل
عيدكوا، أحنا في جامعة أسبوع ماشي .. لأ أسبوع ..
أسبوع عسل نكمل
.. لأ زي الطلاب تلت شهور، الفصل كله بالزواج
بعد ما دخلنا البيانات تبع الموظف صار لان عندنا
للموظف ملف إلكتروني مافيش ملفات شخصية وورقية دي
صارت مدة جديمة تقليدية الان نحفظ البيانات حكينا
أثناء الشرح ما المقصود بال data safe؟ من يحب يقرأ؟
آية لغزينة تفضلي تعبانة ألف سلامة يعني جرانها؟هي
في الطريق مظيفة حفظ البيانات تضمن تجديد وتحديث
وإضافة البيانات الجديدة إلى قاعة البيانات data
base إذا تجديد وتحديث وإحنا أسسنا في المدخلات قاعة
البيانات لازم نجددها إذا حصل عند الموظف حاجة
الموظف جاب شهادة جديدة إذا بده ياخد شعلاوة
فبندخلها على النظام هذا تحديث اسمه أو تجديدالموظف
جاب baby أو الموظف تزوج بندخله حالة اجتماعية متزوج
الموظف جاب baby بنعمله ضعفة baby و طبعا كل هذا
مستندات مافيش حاجة تيجي واحد يقلف من عنده تفضلي عن
طريق
الرقم الوظيفي بقدر أعدل زي ما أنا عايزة و أحفظ زي
ما أنا عايزة عن طريق الرقم الوظيفي منتهاش البساطة
فينا بيحكينا البرنامج اللي مستخدم على الحاسب الآلي
اللي هو برنامج الـ Access اللي هو اللي بتاخدوه في
ال section بتاخدوه في ال section هاي و Access أه
في برامج خاصة لمواد البشرية بس التعامل معاها بسيط
جدا برامج
خاصة بالمهارة البشرية لحفظ البيانات متقل
عليها برنامج الـ Access ممكن الـ Excel كمان الآن
دخلنا البيانات احفظناها بدا استخراجها طبعا
الاستخراج هنا يا أخوات ممكن يكون على شكل تقارير
إلكترونية
مثلا واحد عايز شهادة خبرة عطول بحطه رقم الوظيفة
بيعطوه شهادة الخبرة ماشي زي ما انت عايز شهادة قيد
بتدخلي رقمك بيطلع شهادة القيد الإخراج اللي هي
النظام كيف بيخرجلي التقارير والنتائج في عندنا
مقارنة كيف الكمبيوتر بيخرج النتائج وكيف أيام زمان
التقليدية كانت تطلعطبعا لما نحكي عن مؤسسة فيها 400
موظف شوفوا كدهش العدد عادي لو كل واحد بده أجة مش
هو الموظفين مش هنخلص السؤال تشوف مع بعض الحاسب
الألي تفضلي برامج
معدى للتعامل
مع المواد البشرية إما عن طريق اللي هو ال flash
الكابل اللى هو جاسده فيه ال net زمان كان له سلك
طويل ايوة قمعه صناعية اللى هى ال net او عندك
سوانات عليها البيانات طريقة العمل كانت نظام غير
قالية يدوية زمان يدى ورقة وجلم وسجلات وقعد اكتب
المدة الزمنية بسرعة أسعار أسابيعفي نمح البصرة
بيعطيك اللي انت عايزها زي ما انت عايز اشهد القرعة
اللي بيعطيكيها كاشف درجات زي الصاروخ زمان لأ ممكن
نقعد أسامح خاصة إذا كان عدد الموظفين كتير رودي
يقعد يدور في الخزانات وفي ال archive بس طوله حفظ
البيانات في القالي يتم احتفاظ بوسخة منها داخل نظام
المعلومات أما في القالية تعتمد على ماجينات كتابة
الان انت سحبت شهادة قد اليوم طيب جيت بكرا تسحبي
بما بقولك من بارح سحبتيها هي شغلة إذا بتم احتفظ
بنسخة منها داخل نظام المعلومات لحتى تابعي مش كل
يوم بدي شهد خبرا هكذا بمضحك المؤسسة زمان لأ كانت
تقارير يدوية مكتوبة بالإيد أو الأهل الكاتب زمان
هذه تظهر في الأفلام تعمل صوت عالي إذا في فرق
بالاتنين
طريقة العمل هذه إلكترونية التانية يدوية تقليدية
المدة الزمنية سريعة جدا التانية بدها أسابيع أو
ممكن أشهر حفظ البيانات يتم حفظها أو استدعاها متى
ما نريد فيه السابق بتم حفظها على شكل تقارير ونتائج
ورقي إذا أخدنا مع بعض نظام المعلومات المعلومات
البشرية كنظام ك system خدنا مدخلات وشوفنا كيف
بنؤسسلها سواء عند بداية المؤسسةأو بعد ذلك نضملها
موظفين جدد بعدين نحفظ البيانات مش معقول كل ما بدنا
حاجة نبعتلك لأ ملفك عندنا على قاعد البيانات بس
بنحدث أنت بتحدثيه اللي المسئول عن تحديث بيانات
الموظفين هم أنفسهم هو لوحده بكتب اللي هو عايزه
الإخراج بيكون على شكل إجتراني يقولنا على شكل إيش؟
تقارير واضح؟ سؤال؟
Audio Query كيف
يتم Audio Query كيف يتم إعداد
Human
Resource Information System حسب حاجة المستخدم HRIS
هذه على سبيل المثال إن شاء الله على سبيل المثال
وليس الحصة عندنا من المخرجات هذه المخرجات يا أخوات
عيد السؤال كيف يتم إعداد
تفضلي كيف يتم إعداد HRIS وفق لحاجات المستخدمين
تفضليتقارير الحالة بيقدّب
لنا تقارير حالة تقدّم البيانات الجارية في شكل
ملتصر عدا ما يتم تقطع من الفواعد الدوامية والمالية
الآن احنا بدنا نشوف، ماشي، إيش اسمك؟ ايا؟ ايا خلال
الشهر الماضي أكام مرة اتأخرت عن الدوام هذا اسمه
حالة، ماشيمتأخر الجهاز بيكون حاسبها لوحده وبيعطيني
تقرير ملخص اتأخرت يوم كذا وكذا وكذا ماشي طب
المستخدم الأول موظف ايش بيسوي؟ فضلي قبلك ملاحظة
الموظف و جالس طبعا بتابع احنا شبهنا في تقرير حلو
عشان نتابع يقارن بالمعايير الشخصية الدكتورية أو
التذكر أو التذكر المستوياتهل عدد المرات اللي
اتأخرت فيها ضمن النظام المسموح ولا تجاوزت؟ طب هل
هي موجهة لها لفة نظر قبل كده عشان اتأخرت ولا لسه
جديد؟ إذا بدي أقارن تقرير الحالة مع الموقف الحالي
إذا تقرير الحالة يستخدم عند طلب عدة أشياء منها على
سبيل المثال التأخر عن دوام أو تقرير عن إجازاتوحدة
أخت موظفة عشانك بيشجعوش تشغيل أخوات أخدت جاز
أمومها سبعين يوم في الحكومة من إلى طيب حضرتها لما
رجعت على الدوام رجعت حامل كتير بالصرار خاصة عند
المعلمات طيب ده نقول بعد تمان شهور بتاخد كمان
اجازة وبعدين كل سنة ايه سنة كل سنة اه كل سنة ايه
هذه مشكلة على فكرةما هي عشان أبقى أطبية بيجيب
أولادها فهذه .. هذه بعض الأوقات بتسبب القطاعات
الخاصة مشاكل يعني كل يوم و التاني يوم أخدى جاسس
سبعين يوم و بعدين كيف أعرفت من تقاريرها أنا مابجيش
يعني .. مابجيش أسألكوا هي قبل كده ولدت؟ لأ، على
طول بنشوف التقارير و بنتخد القرارات هذا التقارير
الأول هو تقارير ال case أو تقارير الحالة التقارير
التانيالـ Gap Analysis نشوف مع بعضاش حكينا تفضل لو
سمحتي تقرأي تحديث الفجوات عدم تقدم البيانات
الجارية بإضافة إلى تحديد المعايير القابلة التي
تتكلت تقارن بها أما ضمن المستخدم تحديث الفجوات
ومضموط تحديث أولويات سد الفجوات تتجهد مجرديا
لمسببات الفجوات الفجوة اللي هو الحراف أو الخلل
ماشي
تفضلي تحليل الحرفات أو إيش أو الخلل هي الأصل
جزرتها سبعين يوم لأن الإجازة صارلها تسعين يوم و هي
ما جتش لأن فينا صار عندي خلل بين ما هو متفق عليه
ومنصوص في العقد ما بين اللي حصل فعليا فلازم أعمل
تحليل لإيش للخلل اللي صار لحتى أعالجه شكرا يا
auntie تلاتة تفضلي
الان قلقلك علاوة ولا مالكيش، برجع لملفك، هل
تستحقين علاوة ولا لأ، علاوة خبرة، علاوة مؤهل،
علاوة زوجة، علاوة baby، بدنا نرجع للماضيطيب انت
ممكن عملينك لجنة التحقيق للمخالفات بنرجع نشوف لأنه
طبعا يا أخوات من ضمن قواعد البيانات حاجة كتير مهمة
لو لا سمح الله شخص اتحقق معاه صار بينه وبين زملاء
ومشاكل وعملنا لهم لجنة التحقيق بتم أرشفت ما ذكره
في لجنة التحقيق في ال database ايه المشكلة تانية
بروح بشوف هو له مشاكل جابل كده ولا مالوشوالله ده
كان كويس خلاص أما ده كان كل يوم و تاني مشكلة بدنا
نشوف اللي هي حالي واضح؟ خودي بالك أحيان المصطلحات
هذه بتدلش على الشرح فركزوا معايا إذا بناء على
الماضي بتاخد قرار كيف
هنتاخد قرار؟ هنرجع لل database تبع المواد البشرية
ونشوف إيش وضع هذا الشخص عندنا كمان النظم الخبيرة
اتفضلي يتم نقلي تأثير التشخصية وقواعد ديانات
الكبراء ويتم عمل توصيات لحل المشكلات الغامضة
والذين يتسابقوا براء أنفسهم في عمل الـ Advanced
ياديات لدور المستخدم يقدموا نجاربات صادفة تأثيرة
فيهم قواعد قرارات يدلوا توصيات نفس التوصيات إذا
نعينا هنامن التقارير والأنظمة اللي بنستخدمها في
المواد البشرية النظم ليش الـ expired system
experience عفوا experience system اللي هي النظم
الخبيرة هذه لما يكون عندنا مشاكل في المواد البشرية
معقدة جدا إذا سؤال متى نرجع للنظم الخبيرة إذا
واجهنا مشاكل معقدة وصعبة جدا أخر حاجة من الأشياء
اللي بيقدمها نظم المعلومات اللي هيده ده
distribution اللي هي توزيع أو تشدد البيانات ماشي
اتفضلي اي واحدة اتفضلي يعني الطرق العديدة لمعملات
النار البشرية لازم تستخدم بيانية تستخدم بيانية
تكتشف العلاقات والاجهات والأمنات السائدة ضرر
الاستخدام يتواصل إلى قرات مجروسة في بسرعة نجاة
البياني في أهم أدوات البيانية المتاحة لكتشف
العلاقات والاجهات
تشتت البيانات نحتاج إليها في حالة الرغبة في ربط
العلاقات والاتجاهات فيما بينها الحاجة للربط
البيانات العلاقات والاتجاهات فيما بينها لما نعيد
مع بعض قلنا نظم الخبيرة بستخدامها في حالة تعقيد
المشاكل وغموضة تشتت البيانات لما بنعمل ربط وإيش و
بين العلاقات التنفؤات لما بدي أعرف الماضيالنماذج
والتنبؤات تحليل الفجر لما يكون في انحراف عن ما هو
متوقع الحالة حكينا تقرير عن هدقش الموظف نكتب سؤال
ونجرب المحاضرة تجاهها ان شاء الله واضحي
بالرسم واضحي
بالرسم قالية
واضحي بالرسم علية human resource information
system واضحي بالرسم علية design أو human resource
information system design تصميم نظام معلومات
المواد البشرية كيف
بنصمم هذا النظام؟ أي سؤال في المحاضرة اليوم؟ أي
سؤال؟ يعطيكوا العافية