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SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 1 de 3 Fecha: 19/12 /2017 Fecha de solicitud 11 de enero de 202 3 Datos del solicitante Nombre Auris Margarita Mendoza Ureche Dependencia/grupo Grupo de Gestión financiera Empleo Profesional especializado código 2028 grado 1 7 Información del contrato Objeto Prestar los servicios profesionales como Contador para apoyar el cierre contable y otras actividades transversales propias de la gestión financiera del Instituto Caro y Cuervo. Obligaciones específicas GESTIÓN CONTABLE Apoyar en el proceso de contabilidad y presupuesto, en las transacciones para la ejecución del cierre contable 2022 en el aplicativo SIIF Nación y transmisión en el CHIP de la Contaduría General de la Nación. Apoyar al proceso de contabilidad y presupuesto elaborando las declaraciones tributarias y de contribuciones especiales, durante la duración del contrato. Apoyar en la presentación oportuna de los informes periódicos internos, los exigidos por los entes de control y los demás que le sean solicitados, por la coordinad ora del grupo gestión financiera. Apoyar las actividades tendientes al cierre de los hallazgos del Plan de Mejoramiento suscrito con la CGR y el Plan de Mejoramiento del SICIC. Apoyar en la realización de las actividades necesarias en cumplimiento a los procedimientos en la gestión financiera, de conformidad con los lineamientos establecidos por el SIIF NACION, observando todas las normas de seguridad en el registro de las operaciones, manejo de la firma digital (token) y utilización de clave. Utilizar t odos sus conocimientos e idoneidad en las actividades que le sean encomendadas en la gestión contable y financiera del Instituto Caro y Cuervo. Duración del contrato SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 2 de 3 Fecha: 19/12 /2017 El contrato resultante tendrá un plazo de dos (2) meses. Perfil requerido: Nivel de formación Bachiller Técnico Tecnólogo X Profesional Área de conocimiento (campo de formación) Contad uría, Administración o Afines ¿Requiere estudios de posgrado? Si x No En caso afirmativo, señalar el nivel y campo de conocimiento Experiencia certificada (años y camp o de acción) 36 meses de experiencia relacionada _________________________ AURIS MA RGARITA MENDOZA URECHE Coordinadora Grupo de gestión financiera Espacio exclusivo para diligenciamiento de talento humano SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 3 de 3 Fecha: 19/12 /2017 La coordinadora del grupo de talento humano del Instituto Caro y Cuervo certifica que revisada la información consignada en el presente documento, no existen suficientes funcionarios en la planta de personal que cumplan con los requisitos del perfil señala do para llevar a cabo las obligaciones específicas señaladas por el solicitante. En constancia firma en Bogotá, D.C., a los ______ días del mes de _________ del año _____________ 20__ ______________________________________________ LILIANA JEANNETTE MOTOYA TALERO Coordinadora de Talento Humano

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ADENDA Página 1 ADENDA No. 1 Pereira, 14 de julio de 2023 LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA , DE CONFORMIDAD CON LAS FACULTADES ESTABLECIDAS POR LA LEY 1150 DE 2007, DECRETO 1082 DE 201 5 Y DEMÁS DECRETOS REGLAMENTARIOS PARA EFECTOS DE MODIFICAR LA LIMITACION DE MIPY MES SE PERMITE EXPEDIR LA PRESENTE ADENDA AL PROCESO DE PN MEPER MIC 018 2023 CUYO OBJETO ES “ ADQUISICIÓN DE TRAJES DE BIOSEGURIDAD, BOLSAS DE CADÁVER, BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y BOLSAS HERMETICAS PARA EMBALAJE, PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA Y DEPARTAMENTO DE POLICÍA RISARALDA ” En atenció n a las solicitudes de limitación de MIPY MES presentadas dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso publicado en la plataforma Colombia compra eficiente SECOP II para el proceso de contratación PN MEPER MIC 018 2023, así: SOLICITUDES PRESEN TADAS MEDIANTE LA PLATAFORMA SECOP II EMPRESA FECHA HORA DENTRO DEL TIEMPO PRESENTA DOCUMENTACION FACTOR INK SAS 13/07/2023 10:08 AM SI SI DISTRIEQUIPOS DEL CARIBE SAS 13/07/2023 10:14 AM SI SI GRUPO ALIADO SMART 13/07/2023 1:31 PM SI SI Después de analizadas y verificadas las solicitudes de limitación a MIPYMES, s e evidenci ó que existen tres solicitudes contando con el lleno de los requisitos establecidos para tal fin , entre ellas dos del Departamento de Risaralda, para el proceso de contratación PN MEPER MIC 018 2023 , así: ➢ FACTOR INK SAS presenta su domicilio principal en la ciudad de Pereira . ➢ DISTRIEQUIPOS DEL CARIBE SAS presenta su domicilio principal en la ciudad de Barranquilla . ➢ GRUPO ALIADO SMART presenta su domicilio principal en la ciudad de Barranquilla Teniendo en cuenta el interés general por parte de empresas del territorio Nacional y D epartamental , la calidad del objeto y elementos a contratar; una vez verificadas las solicitudes de limitación en el presente proceso de contratación PN MEPER MIC 018 2023 , el presente proceso se limitará a MYPIMES del orden NACIONAL , teniendo en cuenta que la oferta es considerable y se puede satisfacer la necesidad con empresas de la región. Las demás condiciones que no han sido modificadas y aclaradas en la presente adenda, continuaran vigentes. Atent amente, Avenida las Américas 46-35 Teléfono: 314 98 19 meper.gruco@policia.gov.co www.policia.gov.co

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SISTEMA ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO – SETP SANTA MARTA ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR ___________________________________________________________________ MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONTRATACIÓN DIRECTA OBJETO: Prestar sus servicios profesionales para asesorar el área de operaciones del Sistema Estratégico de Transporte Público de la ciudad de Santa Marta. Santa Marta, abril de 2023 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Se requiere que el área de o peraciones del SETP, dentro de la cual se realiza la actualización de la estructuración técnica, legal y financiera del sistema estratégico de transporte público en el marco del CONPES 3548 de 2008, cuente con la asesoría permanente de profesionales con ex periencia profesional, por lo tanto, se requiere los servicios de un profesional en Ingeniería Mecánica, con conocimientos en el área de operación y mantenimiento de vehículos, desarrollo e implementación de patio -talleres, manejo de flota y que asesore la s actividades que se realizan dentro del área de operaciones encaminadas a dar cumplimiento a la puesta en marcha del sistema estratégico de transporte. Lo anterior se hace necesario por cuanto en la planta de la entidad solamente existen tres (3) cargos de planta, esto son: La Gerencia, Secretaría General y Control Interno; y no se cuenta con personal suficiente con conocimientos en temas de jurídicos, por lo que se hace necesario contratar con personal idóneo para apoyar a la Entidad en el desarrollo nor mal de sus actividades. Atendiendo a que las actividades propias del área de operaciones demandan conocimientos específicos en donde predominan los factores intelectuales y experiencia, se requiere contratar los servicios profesionales de un ingeniero mecánico, con dos (2) años de experiencia profesional, a fin de que preste asesoría técnica en los procesos operacionales que se adelanten en el SETP y rinda los conceptos que le sean solicitados. La oportunidad en la contratación que se planea efectuar, garantiza a la entidad poder contar con el apoyo y la asesoría profesional idónea, con la precisión conceptual necesaria mediante conocimientos actualizados y herramientas interpretativas adecuadas para abordar los procesos de índole técnico -operativo enca minados al cumplimiento de los objetivos institucionales del área de operaciones del SETP. 2. OBJETO A CONTRATAR. ESPECIFICACIONES Prestar sus servicios profesionales para asesorar el área de operaciones del Sistema Estratégico de Transporte Público de la c iudad de Santa Marta. 3. ANÁLISIS DEL SECTOR. PERSPECTIVA LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y TÉCNICA. 3.1 PERSPECTIVA LEGAL: Normativa aplicable al SETP: Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto – Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 (Decreto 1510 de 2013), Documento CONPES 3548 de 2008 y CONPES 3167 de 2002, estatutos de la sociedad SETP SANTA MAR TA S.A.S., Decreto Distrital 470 y 471 de 2009 y Acuerdo Distrital 001 de 2009. Normat iva aplicable al sector al que pertenece el contratista. Teniendo en cuenta que la persona a contratar es profesional en Ingeniería Mecánica , le es aplicable la Ley 842 de 2003 y sus posteriores modificaciones , demás normas civiles y decretos reglamentario s. Normativa aplicable al contrato. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, la Ley 1437 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 , Decreto 1510 de 2013, así como las normas civiles y comerciales pertinentes. 3.2 PERSPECTIVA COMERCIAL, ORGANIZACIONAL Y TÉ CNICA: El SETP ha encontrado que en el sector se ofrecen servicios tanto por personas naturales como por personas jurídicas y, en los dos casos, las personas naturales y empresas cuentan con la organización y la formación que les permite desarrollar sus actividades. Dentro de las distintas alternativas que se presentan en el sector el SETP considera que lo más conveniente es contratar a una persona natural con conocimientos en el campo de l Área de Operaciones . La prestación del servicio por parte de una persona natural le permitirá a la entidad contar con una asesoría personalizada, continua y con criterios uniformes que le permita cumplir de mejor forma sus cometidos . 3.3 PERSPECTIVA FINANCIERA: Desde el punto de vista financiero se advierte que no ha si do posible obtener en el sector información financiera de las personas que lo integran. No obstante, en razón a la naturaleza del contrato y a la forma de pago que será pactada – pago contra entrega del servicio contratado - se observa que tal información no es determinante para establecer las condiciones del contrato. 3.4 ANÁLISIS DEL RIESGO: Frente a este punto debe remitirse al análisis efectuado en el Anexo Nº 1 “ Matriz de Riesgo ”, que hace parte integrante de los estudios previos para el presente proce so de selección. 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS El artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, señala que la escogencia de la oferta más favorable para la enti dad, se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, mínima cuantía y contratación directa. En el numeral 1 del citado artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se establece que por regla g eneral la escogencia del contratista, se efectuará a través de licitación pública, con las excepciones que señalan en los numerales 2, 3 y 4, es decir, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa. En el literal “h” del numeral 4 del a rtículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala como causal de contratación directa: (…) h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales. (…) Que en el mismo sentido el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 de 2015 (Artículo 81 del Decreto 1510 de 2013) señala: (…) Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecuc ión de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona na tural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y o relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la e ntidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas p ersonas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos (...). Que, en atención a la circular 001 del 2023, expedida por el SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO, se continuaran realizando los contratos de prestación de s ervicios y/o apoyo a la gestión de conformidad al análisis realizado en ella. Atendiendo a que el objeto a contratar es el servicio de un Ingeniero Mecánico en el Área de Operaciones , para que brinde apoyo en las actividades de naturaleza intelectual dife rente a consultoría, la modalidad de contratación aplicable es la contratación directa de que trata el literal “h” numeral 4, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007. Igualmente, el marco legal del presente proceso de selección y el contrato que de él se deriv e será conformado por la Constitución Política y las demás disposiciones civiles y comerciales que le sean aplicables. 5. CONTRATISTA. IDONEIDAD. FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA. VENTAJAS QUE REPRESENTA PARA EL SETP CELEBRAR EL CONTRATO CON ESTE CONTRATIST A. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Nacional 019 de 2012, en los procesos de contratación directa, no es necesaria la inscripción de los contratistas en el Registro Único d e Proponentes. Sin embargo, para efectos de esta contratación, la entidad verificará las condiciones del contratista a través de los siguientes documentos, que deberán ser a portados junto con la propuesta: 1.Una foto tamaño 3x4, fondo blanco, tipo carnet en formato JPG. 2.Formato Único Hoja de Vida de la Función Pública - Persona Natural - debidamente firmada y con la información actualizada. 3.Publicación Proactiva Declaración De Bienes Y Rentas Y Registro De Conflictos De Interés. 4.Documento de identi dad (contratista - representante legal). 5.Registro mercantil o Certificado de existencia y representación legal cuyo objeto se relacione con el bien/servicio a contratar (Si aplica). 6.Registro Único Tributario RUT (Actualizado). 7.Copia de la libreta mil itar definida (Hombres menores de 50 años). 8.Copia de la tarjeta profesional, si aplica. 9.Certificación de afiliación a salud en donde especifique que actualmente es activo (no mayor a 1 mes). 10.Certificado de afiliación a pensión (no mayor a 1 mes). 11.Certificación de cuenta bancaria a nombre propio vigente. 12.Certificados académicos. 13.Certificación expedida por el revisor fiscal en caso que aplique, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal que durante los últimos seis (6) meses, han pagado los aportes al sistema de seguridad social integral. 14.Certificaciones que acrediten experiencia profesional y/o contrato del SECOP II. 15.Examen preocupacional (menor a 3 años a partir de su expedición) 16.Certificado impreso de ADR ES – http://www.adres.gov.co/BDUA/Consulta -Afiliados -BDUA (Para tener en PDF este formato deberá pulsar CTRL+P y seleccionar opción Guardar en PDF). 17.Certificado de antecedentes fiscales contraloría (no mayor a 1 mes). 18.Certificado de antecedentes disc iplinarios procuraduría (no mayor a 1 mes). 19.Certificado de antecedentes judiciales policía (no mayor a 1 mes). 20.Certificado de registro nacional de medidas correctivas (no mayor a 1 mes). 21.Certificado consulta de inhabilidades delitos sexuales (no m ayor a 1 mes) Debe resaltarse que los cargos de planta de personal del SETP SANTA MARTA S.A.S. son insuficientes , pues no alcanzan a soportar las necesidades propias de la Entidad para el cumplimiento de sus fines y en especial en el Área de Operaciones . Conforme a lo expresado, esta dependencia requiere contratar los servicios de una persona natural idónea, con el siguiente perfil: 1. Profesional en Ingeniería Mecánica. 2. Se requiere cinco (5) años de experiencia certificada para el desarrollo de las ac tividades a ejecutar. El SETP SANTA MARTA S.A.S. recibió propuesta d e JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , Ingeniero Mecánico Analizad o el perfil laboral de JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , la entidad determinó que es la persona idónea para prestar el servicio de ap oyo objeto de esta contratación, atendiendo a su formación académica con conocimiento en las actividades propias de la necesidad que se desea satisfacer. JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES cuenta con experiencia en reconocidas entidades tales como: CENTRO DE SERVICIO COUNTRY CENTER LTDA., SUPE R MOTOS DEL MAGDALENA S.A.S. , TRANSPORTE SENSACIÓN , y el SETP SANTA MARTA . Por lo ya señalado, JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , es la persona idónea para ejecutar el contrato que pretende suscribirse para asesorar la necesidad expuesta en el Área de Operaciones del SETP , atendiendo a su s conocimientos en los temas objeto del contrato. 6. ESTUDIO DEL MERCADO Del estudio de mercado efectuado a través de la página www.colombiacompra.go v.co se encontró diversos contratos cuyo objeto son similares al presente proceso, evidenciando que los valores y plazos pactados son proporcionales al valor presupuestado por el SETP, de tal razón que el contrato, se encuentra ajustado a los precios del mercado. 7. ANTECEDENTES. CONDICIONES CONTRATOS ANTERIORES El SETP, ha suscrito diversos contratos de prestación de servicios con distint as personas a fin de apoyar la labor encomendada a la misma entidad, contratos en los que se han pactado condiciones sim ilares sin que a la fecha se haya evidenciado dificultades en la celebración, legalización y ejecución que imponga la incorporación de estipulaciones especiales adicionales. 8. CONDICIONES DEL CONTRATO 8.1 OBLIGACIONES DE LAS PARTES Obligaciones del contratist a: En virtud del contrato que se suscriba, el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones específicas: 1. Elaborar el soporte técnico de la Zonas reguladas por congestión (ubicación, estud io de mercado, etc.) 2. Apoyar en la supervisión y eva luación de la implementación del decreto transicional. 3. Apoyar en la supervisión de la operación de las rutas de transporte público actual. 4. Análisis las primeras rutas a operar en el Sistema y verificar si es necesario ajustes operaciona les. 5. Optimizar programación de rutas TPC para inicio de operación. 6. Elaborar el soporte técnico de las revisiones técnicas del parque automotor del sistema de transporte de la ciudad . 7. Actualizar los insumos para la elaboración de modelos fi nancieros del sistema estr atégico de transporte. 8. Asesorar el desarrollo de las Normas técnicas y elaboración de pautas para el mantenimiento de flota nueva y vigente del sistema es tratégico de transporte. 9. Apoyar en la supervisión del mantenimiento d e la Infraestructura Operacional a cargo del SETP (paraderos, termina les de transferencia) 10. Realizar el seguimiento al estudio y diseño de patio talleres del sistema estratégico de transporte. 11. Realizar revisiones técnicas periódicas del parque auto motor del sistema de transporte de la ciudad de Santa marta. 12. Realizar todas aquellas actividades que surjan en el marco del plan de implementación del SETP en la ciudad. Además, el contratista deberá: a. Cumplir con el objeto del contra to en la forma y condiciones establecidas en el presente contrato; b. Guardar la confidencialidad y debida reserva de la información que le sea suministrada con ocasión del contrato; c. Suministrar al supervisor del contrato la información requerida por éstos, en las condiciones y plazos señalados; d. Informar oportunamente por escrito cuando surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo; e. Responder por el correc to uso, manejo y conservación de los bienes muebles que le sean entregados en virtud del presente contrato; f. Entregar al CONTRATANTE la información que maneje con ocasión del contrato, tanto en archivos de computador como físicos, al vencimiento del plazo de ejecución; g. Cumplir con las políticas establecidas en el SGI (SG -SST, SGC, MECI y MIPG). h. Atender la realización de las auditorías internas de gestión. i. Apoyar y/o realizar los planes de mejoramiento que el proceso o la entidad suscriba con los diferentes entes de control interno o externo. j. Apoyar la medición, análisis, evaluación y registro de los indicadores del SGI. Obligaciones del SETP : 1. Pagar al CONTRATISTA el valor convenido en las fechas y forma establecida. 2. Entregar oportunamente al CONTRATISTA los elementos, documentos, datos e informes necesarios para el eficiente y eficaz cumplimiento del objeto contractual. 3. Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato. 4. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas cont ractuales. 5. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato 6. Exigir la calidad en los servicios prestados objeto del contrato. 7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y pago de las sanciones pecuniarias y gar antías a que hubiere lugar. 9. PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 31 de mayo de 2023 , contado a partir de la suscripción del acta de inicio. 10. VALOR: El presupuesto oficial estimado para el contrato a suscribir es la suma de OCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($8,200,000. oo) M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar . Para determinar el valor estimado del contrato se tuvo en cuenta las obligaciones que serán asumidas por el contratista en virtud del objeto del c ontrato y el estudio del mercado. Adicionalmente el valor es consecuente con la idoneidad d e JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES . 11. FORMA DE PAGO Y TIPO DE REMUNERACIÓN: El tipo de remuneración se considera adecuado para este contrato desde la eficacia, eficienci a y economía del proceso de contratación, puesto que son: dos (2) pagos por valor de CUATRO MILLONES CIEN MIL PESOS ($4,100 ,000.oo ) M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar , por concepto de servicios prestados , los cuales se encuentra n planeados en el Plan Anual de Adquisiciones. Por ello dentro de las obligaciones del contratista se impone la de presentar un informe mensual de actividades, que deberá ser verificado por el supervisor que sea designado por la entidad. Este tipo de remu neración se encuentra acorde a las formas de pago que se han adoptado en contratos de esta misma naturaleza, no solo en el SETP, sino en otras entidades del Estado, lo que indica que se encuentra dentro de las condiciones que permite el legislador y que se encuentran presentes en el sector. Por ser un contrato de prestación de servicios que se ejecuta con plena autonomía administrativa y operacional, la remuneración pactada no es correlativa al número de días que durante cada mes se haya ejecutado del obje to contractual, razón por la cual, su cumplimiento se verifica únicamente frente a los productos entregados y las actividades ejecutadas en estricto cumplimiento de lo pactado. En razón de lo anterior, el SETP concurrirá al pago de los honorarios que sea n pactados, dentro de los diez (10) días siguientes, previa presentación de informe mensual de actividades, de la cuenta de cobro y/o factura, de la constancia del pago de aportes a seguridad social integral y el visto bueno e informe escrito del superviso r del contrato. El supervisor designado deberá verificar y certificar en un informe escrito el cumplimiento de las obligaciones contractuales, el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y dará su visto bueno para tramitar cada uno de los pagos. El valor del contrato quedará sujeto a las correspondientes apropiaciones presupuestales a que haya lugar de la vigencia fiscal del año 2023 . Que la presente contratación se encuentra plasmada en el plan de contratación de bienes y servicios de l a entidad. 12. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la ciudad de Santa Marta , Magdalena . 13. GARANTÍAS: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015 No obligatoriedad de garantías (artículo 77 del Decreto 1 510 de 2013), en concordancia con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, no es obligatoria la exigencia de garantías. Para la presente contratación se prescindirá de su exigencia, por cuanto no habrá lugar a anticipos ni pagos anticipados, es decir, el val or pactado por el servicio de asesoría, será pagado por el SETP previa presentación del informe mensual de actividades y el supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se pre stó conforme lo pactado. 14. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS . El do ctor DIEGO ARMANDO LÓPEZ ORTEGA, identificado con la C.C. 7.632.793 , obra en nombre y representación legal de la sociedad SISTEMA ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PUBLICO DE SANTA MARTA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA - SETP SANTA MARTA S.A.S. en su calidad de Gerente, nombrado mediante Decreto Distrital N° 514 de diciembre 6 de 2019, está debidamente facultado para la suscripción del contrato, en virtud del artículo 45 de los estatutos de la sociedad. En relación con los permisos y licencias para la ejecución del contrato, no son requeridos. 15. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO De conformidad con lo dispuesto por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 (artículo 17 del Decreto 1510 de 2013), en el presente proceso de selección la en tidad ha evaluado el riesgo que representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, basándose en las reglas contenidas en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación versión 1, expedido por Colombia Compra Eficiente. 16. VERIFICACIÓN EXISTENCIA DE UN ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO. En virtud de lo establecido en el manual explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades c ontratantes, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación, se procede a determinar si la contratación se encuentra cubierta por un acuerdo internacional o tratado de libre comercio, así: Actualmente el estado co lombiano tiene vigente los siguientes acuerdos internacionales o tratados de libre comercio con compromisos en materia de contratación pública con los siguientes países: Chile, México, los países del triángulo Norte (Salvador, Guatemala, Honduras), Suiza y Liechtenstein como miembros de la Asociación Europea de libre Comercio – AELC (EFTA) - y los Estados Unidos. De acuerdo con la lista de entidades incluidas en los capítulos de contratación pública que se relacionan en el manual explicativo de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes relacionadas en el punto 1.2.1, se observa que el SETP no se encuentra incluida de manera expresa, por lo que se concluye que no estaría cubierta por los tratados de libre comercio relacionad os anteriormente. 17. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL De acuerdo con lo anterior, se concluye para efectos presupuestales que el SETP cuenta con disponibilidad presupuestal para atender el gasto que demande el contrato que se derive del presente p roceso de contratación, con cargo al presupuesto para la vigencia fiscal de 202 3, por el valor de OCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($8,200,000. oo) M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar . 18. SUPERVISIÓN De conformidad con lo establec ido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que el contrato que se derive del presente proceso, será vigilado a través de un supervisor. La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato. Por lo anterior, y atendiendo al objeto de l contrato el SETP establece que el perfil del supervisor del presente proceso de selección, debe ser un profesional que cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar. Por esta razón, l a Secretaría General ejercerá la supervis ión del contrato . Igualmente será responsable de recibir los bienes, aceptar los servicios y autorizar los pagos, y responderá por los hechos y omisiones que les fueren imputables en los términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474 y de las demás n ormas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos. Dado en Santa Marta, abril de dos mil veintitrés (2023) Atentamente, FIRMADO DIGITALME NTE JAIME PAUL BERNAL TOLOZA Secretario General Nombre Cargo Firma Proyectó : José Manuel López Murgas Asesor Secretaría General Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y demás disposiciones jurídicas y/o técnicas vigentes. ANEXO DEL NUMERAL (3.4) El SETP SANTA MARTA S.A.S , de conformidad con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.1.1.1.6.3 ,2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.3.1, y el nu meral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2. Del Decreto 1082 de 2015 (numeral 2 del artículo 159 del decreto 1510 de 2013) y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y a signar los riesgos de la presente contratación así: MATRIZ DE RIESGOS No. 1 No. 1 Clase General x Específico Fuente Interna x Externa x Etapa Planeación Selección Contratación Ejecución x Tipo de Riesgos Económico Social Político Operacional Financiero Regulatorio De la Naturaleza Ambiental Tecnológico Descripción (Qué puede pasar y cómo puede Ocurrir) Que puede pasar: Describir lo que puede pasar: que no termine la ejecución del objeto contractual Cómo puede ocurrir: Describir lo que puede ocurrir: por muerte del contratista, renuncia del contrato, enfermedad grave Consecuencia de la Ocurrencia del Evento Aquí la entidad debe describir las posibles consecuencias de la ocurrencia del evento : la entidad tendría que realizar un nuevo pr oceso de contratación, y mientras se hace se atrasarían las actividades Probabilidad del Riesgo Categoría Descripción de Ocurrencia del Evento Valoración Probabilidad Raro Puede ocurrir excepcionalmente 1 Improbable Puede ocurrir ocasionalmente 2 x Posible Puede ocurrir cualquier momento futuro 3 Probable Probablemente va a ocurrir 4 Casi Cierto Ocurre en la mayoría de circunstancias 5 Impacto del Riesgo Calificación Cualitativa Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente Dificulta la ejecución del contrato de manera baja, aplicando medidas mínimas se puede lograr el objeto contractual Afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio para las partes Obstruye la ejecución del contrato sustancialment e pero aun así perm ite la consecución del objeto contractual Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitan do la consecución del objeto contractual. Calificación Monetaria Los sobrecostos no representan más del uno por ciento (1%) del valor del contrato Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento (5%) del valor del contrato Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el cinco (5%) y el quince por ciento (15%) Incrementa el valor del contrato entre el quince (15%) y el treinta por ciento (30%) Impacto sobre el valor del contrato en más del treinta por ciento (30%) Categoría Valora ción Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico 1 2 3 4 5 Descripción Criterios – Cualitativa y Monetaria – Mayor Valor Valoración La mayor valor ación de Impacto en el criterio CUALITATIVO es: 1 2 x 3 4 5 La mayor valoración de Impacto en el criterio MONETARIO es: 1 2 x 3 4 5 Valoración del Riesgo Calificación Cualitativa Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente Dificu lta la ejecución del contrato de manera baja, aplicando medidas mínimas se puede lograr el objeto contractual Afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio para las partes Obstruye la ejecución del contrato sustancialment e pero aun así permite la consecución del objeto contractual Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitan do la consecución del objeto contractual. Calificación Monetaria Los sobrecostos no representan más del uno por ciento Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el cinco (5%) y Incrementa el valor del contrato entre el quince (15%) y el treinta por ciento (30 %) Impacto sobre el valor del contrato en más del (1%) del valor del contrato (5%) del valor del contrato el quince por ciento (15%) treinta por ciento (30%) Categoría Val or Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico 1 2 3 4 5 Probabilidad Raro 1 2 3 4 5 6 Improba ble 2 3 4 5 6 7 Posible 3 4 5 6 7 8 Probabl e 4 5 6 7 8 9 Casi Cierto 5 6 7 8 9 10 Categoría del Riesgo Valoración del Riesgo Categoría del Riesgo Rango - ∑ 8, 9 y 10 Riesgo Extremo 8 – 10 6 y 7 Riesgo Alto 6 – 7 5 Riesgo Medio 5 2, 3 y 4 Riesgo Bajo 2 – 4 ¿A quién se le asigna? Asignación y T ratamiento de los Riesgos Marc.(X) (a) Evitar el Riesgo, no proceder con la actividad que causa el Riesgo o buscar alternativas. (b) Transferir el Riesgo a otra entidad quien asume las consecuencias del mismo. (c) Aceptar el Riesgo o mitigar su imp acto, así como el monitoreo. x (d) Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento, cuando el Riesgo debe ser aceptado. (e) Reducir las consecuencias o el impacto del Riesgo a través de planes de contingencia. Tratamiento/Controles a ser impleme ntados Aquí la entidad debe seleccionar la opción apropiada teniendo en cuenta el costo y el beneficio de cualquiera de las acciones identificadas para el tratamiento del Riesgo enumeradas anteriormente. Impacto después del tratamiento Probabilidad Raro Improbable Posible Probable Casi Cierto Impacto Insignificante Menor X Moderado Mayor Catastrófico Valoración del riesgo 8, 9 y 10 6 y 7 5 2, 3 y 4 x Categoría Extremo Alto Medio Bajo x ¿Afecta la ejecución del contrato? ¿Afecta la eje cución del contrato?: Marque X en la casilla que considere; En caso de responder SI, explicar el porqué .. SI NO x Persona responsable por implementar el tratamiento Nombres y Apellidos: Los coordinadores de cada área Monitoreo y Revisión ¿Cómo se reali za el monitoreo? Encuestas Muestreos Entrevistas Otros x Periodicidad ¿Cuándo? Semanal Mensual x Trimestral Semestral Anual Tomando como base la naturaleza, la cuantía y la forma de pago del contrato y una vez analizado dentro de la matriz que antecede se concluye que no existen riesgos graves o fundamentales que puedan afectar la ejecución del contrato o terminar en litigios entre las partes. FIRMADO DIGITALMENTE JAIME PAUL BERNAL TOLOZA Secretario General

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CERTIFICACION DE INSUFICIENCIA VIGENTE DESDEFORMATO 04/10/20221 de 1VERSIONGESTION DE DESARROLLO DE LA PLANTAPROCESOCODIGO PAGINAHUMANO 07A-GDH-FT-025 CERTIFICACION DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DEL CARGOFORMATOPAGINAVERSION VIGENTE DESDE EL (LA) GERENTE DE TALENTO HUMANO DEL INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD – IDIPRON CERTIFICA: Una vez revisados los cargos contemplados en la planta de personal de la entidad, aprobada mediante Acuerdo No. 010 del 15 de septiembre de 2022, se solicita la expedición de la certificación de inexistencia o insuficiencia de personal debido a que: No existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio Existe personal en la planta, pero no es suficiente. El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio X Con los siguientes requisitos: titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, para atender la necesidad presentada en el proyecto de inversión 7726 "Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá" , cuya solicitud fue realizada mediante memorando con radicado No. 2023IE1256 de fecha 03 de Marzo de 2023, suscrito por el GERENTE DE PROYECTO. La presente certificación se expide en la ciudad de Bogotá a los 06 días del mes de Marzo de 2023, en cumplimiento del Artículo 01 del Decreto 2209 de 1998 expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y en virtud de la Resolución N° 323 del 11 de Noviembre del 2011 expedida por el IDIPRON. Proyectó: Edwin Zayd Rivera Urrego. Auxiliar Administrativo Codigo 407 Grado 10. CODIGO VERIFICACION: 1054198Gerente de Talento HumanoLUZ ENA PINTO SUAREZ Revisó: Luz Ena Pinto Suarez. Gerente Codigo 039 Grado 01. . DÍA MES AÑO 1405 OBJETO: Fuente Elemento PEP Firma: Nombres: ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO Cargo: Subdirectora Técnica de Oportunidades - Gerente Proyecto 7726 Proyectó: Luz Aida Ramírez- P. Universitario 219-05 (E ) Revisó: Iván Felipe Vargas Aldana CPS 503/2023 Aprobó Iván Felipe Vargas Aldana CPS 503/2023Valor Código Nombre del rubro presupuestal Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá O23011601170000007726 30,000,000 Otros servicios de la administración pública n.c.p. 20099111901 PM/0214/0120/41030047726A-GFI-FT-002 11 1 de 1 06/01/2022GESTIÓN FINANCIERA SOLICITUD CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALCÓDIGO VERSIÓN PÁGINA VIGENTE DESDE FECHA RADICADO SOLICITUD No. PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN 7726 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: (Fuente: 01- Distrito; 03-Administrados) TOTAL $ 30,000,000 * Si requiere incluir más rubros, inserte el número de filas que sean necesarias El abajo firmante certifica que previa a la suscripción de esta solicitud ha verificado la pertinencia del gasto, por tal motivo solicita sea expedido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal respectivo. SOLICITANTE 0214 INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON UNIDAD EJECUTORA 01 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número : 1182 EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICAFABIOLA FRANCO ESCOBAR RESPONSABLE PRESUPUESTO GENERAL 1 de 1 Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así: RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR O23011601170000007726Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva BogotáO232020200991119 Otros servicios de la administración pública n.c.p.1-100-F001 VA-Recursos distrito30.000.000 Total 30.000.000 Objeto: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL P- 7726 . Se expide a solicitud de ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO Cargo SUBDIRECTOR TECNICOmediante oficio número S 1405 de MARZO 03 DE 2023. Bogotá D.C. MARZO 03 DE 2023 Documento firmado por: FABIOLA FRANCO ESCOBAR / Cargo: RESPONSABLE PRESUPUESTO GENERAL Aprobó: FABIOLAF 03.03.2023 Elaboró: AIDAV 03.03.2023 Impresión: 03.03.2023-17:03:08 FABIOLAF 0000406738 0001 De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento. FABIOLA FRANCO ESCOBARFirmado digitalmente por FABIOLA FRANCO ESCOBAR Fecha: 2023.03.03 17:15:56 -05'00' 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 1 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD PLAN DE DESARROLLO: Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI: PROPÓ SITO:01 Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política. PROGRAMA: 17 Jóvenes con capacidades: Proyecto de vida para la ciudadanía, la innovación y el trabajo del siglo XXI PROYECTO: 7726 Desarro llo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá. Es claro que el IDIPRON debe adelantar los procesos contractuales necesarios que le permitan la ejecución del proyecto de 772 6 Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá aprobado para la vigencia 2023, atendiendo las normas legales y reglamentarias del Estatuto de Contratación de la Administración Pública, y los principios que rigen los con tratos de las entidades estatales como son transparencia, economía y responsabilidad. Sumado a lo anterior y en aras de lograr los objetivos propuestos en el Plan de Desarrollo: “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” se requier e iniciar el proceso de contratación temporal de un titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, que con plena autonomía desarrolle las actividades señal adas en el futuro contrato, bajo la orientación del funcionario designado como supervisor del contrato. Los Contratos de Prestación de Servicios se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos en el Manual de Contratación y de acuerdo con l o previsto en las normas vigentes de contratación estatal, lo cual redundará en la mejora de los procesos transversales de apoyo del IDIPRON. Lo anterior, de manera oportuna y eficiente para la satisfacción del interés público, bajo los parámetros y princi pios de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios. El Instituto aunque cuenta con una planta de personal en los cargos administrativos esta no es suficiente, pu es sus funcionarios en su totalidad suman 189, d istribuidos así: NIVEL DENOMINACIÓN DIRECTIVO 19, ASESOR 3, PROFESIONAL 28, TÉCNICO 12,ASISTENCIAL 127. Lo anterior permite evidenciar que la dependencia no cuenta con el personal suficiente que le permita atender las necesidades a sus funciones en especia l aquellas asociadas a la contratación del personal de apoyo a través de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. que le permitan cum plir la meta establecida en el Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia, y que será desarrollada en las 21 sedes de las cuales, 4 son administrativas y 17 son Unidades de Protección Integral, y 1 de recreación: Carmen de Apicalá , UPI´S, destina das para la atención de un promedio diario de 1500 NNAJ. Que, dentro de la anterior co ncepción, y conforme a las normas que integran el Estatuto General de la contratación Pública, las personas naturales o jurídicas, privadas o públicas, pueden de m anera temporal contratar a personas naturales o jurídicas que brinden el acompañamiento y/o a poyo en el desarrollo de actividades asociadas a la gestión contractual, señaladas en los negocios jurídicos que se celebren. Se hace necesario la vinculación de personal en el marco de lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.4.9, que di spone: Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de cont ratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el obj eto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate (…). Sumado a lo anterior, en el Plan de Adquisiciones de la entidad vigencia 2023 se tiene contemplado contratar los servicios de un titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, contrato que se realizará por parte del contratista con plena autonomía administrativa y té cnica con sujeción a los procedimientos y procesos de la Entidad, que permitan el cumplimiento d e las obligaciones señaladas en el contrato, y que en ninguna circunstancia corresponden al ejercicio de una función pública, bajo la orientación del supervisor de este. Se requiere contratar una persona con titulo profesional en derecho ciencias política , relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, para realizar actividades en las diferentes procesos de selección de la Subdirección de Oportunidades, en el marco del Proyecto de Inversión 7726. El IDIPR ON en virtud de la Resolución 009 de 2023 artículo cuarto, en lo relacionado con la certificación de la educación formal, la certificación de la experiencia y las equivalencias entre estudios y experiencia, el IDIPRON tendrá como punto de referencia lo señ alado en el Decreto 785 de 2005 reglamentado por el Decreto 2484 del año 2014, para el presente contrato de prestación de servicios; toda vez que el contrati sta cuenta con la experiencia e idoneidad para desempeñar el objeto y obligaciones del cargo. Es de anotar, que, para efectuarse la contratación del personal necesario para realizar las actividades misionales de la Entidad, la Ley 80 de 1993 en el numeral 3 del artículo 32, establece que, para suscribir los contratos de prestación de servicios, estos , podrán efectuarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta; cuando existe personal en la planta, pero no es suficiente o cuando se requieran conocimientos especializados. Así las cosas, el contratist a desarrollará las obligaciones contractuales con autonomía, independencia y responsabilidad, toda vez que con su ejecución no se configura subordinación respecto de la Entidad. Cabe anotar que sus servicios son necesarios para el funcionamiento de la Entidad. La contratación de este personal se lleva a cabo posterior a la verificación y expedición de la respectiva certificación por parte de la Gerencia de Talento Humano de inexistencia o insuficiencia del cargo (Formato A -GDH -FT-025). Finalmente, el contrato a suscribir derivado del presente estudio previo apunta a: META CONCEPTO DE GASTO PMR Finalmente, apunta a la ejecución de la(s) meta(s): Vincular a 7000 jóvenes en PM/0214/0120 200991119 Otros servicios de la administración pública n.c.p. Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 2 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 vulnerabilidad o en fragilidad social y económica a procesos de desarrollo de capacidades y generación de oportunidades para su inclusión social y productiva. 1.1. PERFIL Y/O CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS REQUISITOS titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA CATEGORÍA GRUPO GRUPO 2 Actividades que consisten en ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica profesional y reconocida por la ley según su complejidad y competencias exigidas, les puede corresponder actividades d e coordinación, supervisión y control de áreas Internas. El área que presenta la necesidad de contratación certifica que los documentos aportados fueron verificados ante los entes educativos. Razón por la cual el contratista es idóneo para ejecutar las ac tividades objeto de la contratación C 2. OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCI ÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL P - 7726 PARÁGRAFO 1 : Los estudios previos forman parte integral del presente contrato. PARAGRAFO 2 : Estas actividades están relacionadas con su formación de acuerdo con las condiciones y requisitos para la prestación del servicio a las que se obliga el CONTRATISTA, las cuales se describen en las Especificaciones Técnicas Requeridas y Condiciones Técnicas señaladas en los Estudios Previos, los cuales hacen parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO 3 : Se e ntenderá por autonomía técnica y administrativa, la gestión que efectúe el CONTRATISTA de forma independiente para el cumplimiento de las obligaciones pactadas, siendo de su exclusiva responsabilidad el ejercicio de las actividades acordadas que ejecute en desarrollo del presente contrato. 2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS (6) MESES. 2.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.2.1. Obligaciones Generales 1. Adelantar las actividades de acuerdo a los lineamientos establecidos en el SIGID, el Ideario Ético y Código d e Integridad de la Entidad, así como de todos aquellos sistemas que están implementados para el mejoramiento continuo. 2. Responderá por los documentos, archivos y demás elementos que solicitó y que le hayan sido confiados con ocasión del contrato, al su pervisor o al área de almacén e inventarios, según sea el caso. 3. Realizar durante toda la vigencia del contrato los aportes al SGSS; tales aportes deberán ser liquidados de acuerdo a los artículos 3, 4 y 5 de la Ley 797 de 2003, el Decreto 1082 de 2015 , la Circular Conjunta No. 001 de 2004 del Ministerio de la Protección Social y el Ministerio de Hacienda y el concepto 258875 del 02 de noviembre de 2007, emitido por el Ministerio de la Protección Social. 4. Hacer uso adecuado de los elementos públicos puestos al servicio del contratista cuando este lo requiera para el cumplimiento del objeto contractual, garantizando su debida conservación o reemplazo en caso de pérdida. La entrega se realizará oficialmente al contratista mediante documento establecido por la entidad para la asignación de bienes devolutivos y/o elementos de consumo y consumo controlado, de igual forma al finalizar la relación contractual se debe hacer la devolución de todos aquellos elementos públicos a través del documento establecido por la entidad. 5. Entregar, como requisito para el último pago el formato “CERTIFICADO DE ENTREGA DE ELEMENTOS A CARGO DEL CONTRATISTA” debidamente diligenciado por las áreas pertinentes, Sistemas, Administración Documental, Almacén e Inventarios, Trans porte, Mantenimiento Bienes Muebles e Inmuebles y Apoyo Logístico. 6. El contratista autoriza al Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud a realizar la verificación de los documentos aportados para la contratación, con fundamento en lo determinado literal a) del artículo 10 de la Ley Estatutaria No. 1581 de 2012, “La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: (...) “a) Información requerida por una enti dad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones l egales o por orden judicial. Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓ N DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 3 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 7. El contratista se compromete a mantener estricta reserva y confidencialidad de la información suministrada por el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud o que por causa u ocasión del contrato llegase a conocer y la cual sol o podr á ser utilizada para la correcta ejecución del servicio contratado. 8. Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos de seguridad de los activos de información, uso adecuado del Internet y del correo electrónico que fije la entidad. 9. Entregar los bienes y documentos físicos e informáticos que le sean entregados o que elabore en desarrollo del contrato, garantizando que reposen en la dependencia correspondiente. 10. El contratista deberá hacer uso eficiente de los insumos puestos a su disposición , así como dar un adecuado uso de los recursos agua y energía y buen manejo de los residuos sólidos que genere, durante el desempeño del objeto contractual, en cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y lo establecido en el Plan Institucional de Ge stión Ambiental de la Entidad. 11. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, establecidas en el Decreto 1072 de 2015 y demás normas concordantes. 12. Utilizar los elementos de prot ección personal (EPP) y / o bioseguridad necesarios para el desarrollo de la actividad contratada, cuando el contratista de manera autónoma se encuentre en las instalaciones físicas de la entidad. 13. Cumplir con los protocolos de bioseguridad adoptados e implementados por la entidad para la prevención del contagio con Coronavirus COVID19, y cumplir toda la normativa que se emita para este fin. 14. Informar (i) la composición del capital social de la persona jurídica, (ii) la existencia de pactos o acue rdos de accionistas, (iii) su pertenencia o no a un grupo empresarial, (iv) su naturaleza jurídica, y (v) la información relevante de índole juríd ica, comercial o financiera. El deber de informar cualquier situación que implique una modificación del estado de riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato, como la existencia de investigaciones en curso y su estado, providencias judiciales como medidas de aseguramiento, cautelares o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero. El deb er de mantener cubierto el estado del riesgo durante la ejecución del contrato, por medio del ofrecimiento de garantías que resulte n suficientes a juicio de la entidad estatal contratante. El deber del contratista de cumplir con el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, el Código de Integridad del Servicio Público del Distrito (Decreto Distrital 118 de 2018) y el Colombiano (Ley 2016 de 2020), así como con los demás controles que la entidad estatal diseñe e implemente, con el fin de mitigar los rie sgos de corrupción a los que se encuentra expuesta. 14.1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selección, ni tam poco permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. 14.2. Dar aviso inmediato a la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionar ios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicación.Dar aviso inmediato a la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicació n. 14.3. No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación. 14.4. No incurrir en false dad o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de selección. 15. El contratista deberá garantizar el Pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social, el cual se efectuará mes vencido, por periodos mensuales a portando la(s) planilla(s) de pago(s), como requisito para trámite de la respectiva cuenta de cobro y que una vez finalizado el contrato garantizará el cumplimiento del pago de aportes con cobertura hasta el último día de ejecución de mismo (Decreto 1273 d e 2018). 16. Promover y divulgar el adecuado uso de los diferentes formatos, procesos y procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión - SIGID del IDIPRON en cada una de las actividades que se desarrollen en el marco de la ejecución del contrato. PARAGRAFO 1 : El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros, herramientas, implementación, inventarios y/o materiales que en su momento requirió para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, por lo que los mismos quedaran a cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando qu e el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato. PARAGRAFO 2 : Este contrato de prestación de servicios no está sujeto al cumplimiento de horario, tampoco relación jerárquica, pero en su ejecución EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la coordina ción de actividades pactadas con el supervisor de este. 2.2.2. Obligaciones Específicas 1. Adelantar la estructuración de los procesos de selección, en especial los contratos de bienes y servicios que se requieran en la Subdirección Técnica de Oportunidad es. 2. Hacer seguimiento y elaborar los documentos requeridos dentro de los procesos de contratación adelantados desde la Subdirección Técnica de Oportunidades, en sus diferentes etapas hasta la liquidación. 3. Apoyar la formulación, modificación y seguimi ento del Plan Anual de Adquisiciones en lo que respecta a los procesos contractuales adelantados desde el proyecto de inversión 7726. 4. Apoyar la estructuración de las propuestas para la suscripc ión de nuevos Convenios u otros instrumentos definidos por l a subdirección y de modificaciones a los ya suscritos, en lo que respecta a la proyección de bienes y servicios requeridos para su desarrollo. 5. Apoyar las liquidaciones, informes, respuestas, conce ptos, entre otros, que sean solicitados por la subdirecci ón o por el supervisor de apoyo. 6. Asistir y participar en los comités de contratación, para presentar y sustentar los procesos de adquisición de bienes y servicios, y las modificaciones contractuale s en virtud de las estrategias a cargo del proyecto de i nversión 7726. 7. Apoyar las supervisiones contractuales que le sean asignadas. 8. Las demás inherentes al objeto y naturaleza del contrato. Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓ N CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 4 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 2.3. OBLIGACIONES DEL IDIPRON 1. Solicitar el certificado de Registro Presupuestal del contrato. 2. Efectuar los pagos estipulados en el contrato en la forma y oportunidad previstas en el mismo en un término no mayor a treinta (30) día s luego de recibido el bien o servicio que determine la cláusula contractual, siempre y cuando se cuente con el recibo a satisfacción por parte del supervisor o interventor y con el cumplimiento de todos los demás requisitos que correspo ndan a cargo del co ntratista. 3. Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de ejecución y demás condiciones establecidas. 4. Prestar toda la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato. 5. Suministrar al CONTRATISTA la información requerida para el desarrollo del objeto contractual. 6. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del presente contrato. 2.4. TIPO DE CONTRATO Las partes suscribirán un contrato de PRES TACION DE SERVICIOS 2.5. FORMA DE PAGO FORMA PORCENTAJE O VALOR REQUISITOS PARA PAGO Valor del presente contrato, se cancelará en periodos fijos, mensualidades vencidas, o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, con corte al día 30 de cada mes; valor que se pagará dentro de los 10 días siguientes al corte del mes y la presentación del respectivo informe, el contrat ista deberá garantizar el Pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social de acuerdo al régimen contributivo, el cual se efectuará mes vencido, por periodos mensuales aportando la(s) planilla(s) de pago(s), como requisito para trámite de la respectiva c uenta de cobro y que una vez finalizado el contrato se garantizará el cumplimiento del pago de aportes con cobertura hasta el último día de ejecución de mismo. Previa presentació n del informe de actividades del periodo correspondiente, certificado a recibo de satisfacción expedida por el supervisor del contrato y acreditación del pago de aportes al Sistema de Salud y Pensiones para el régimen contributivo. El valor mensual es l a suma de: $5000000 (CINCO MILLONES PESOS.) 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS El presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, en razón al tipo de contrato a celebrar, esto es, Prestación de Servicios, a la luz del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, el artículo 2 numeral 4 , literal h de la Ley 1150 de 2007, consagra en la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión como ca usal para adelantar la modalidad de selección referida. A su vez el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 preceptúa: “(…) Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entid ad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferent es a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logística, o asistenciales. (…)” Teniendo en cuenta lo señalado el presente estudio, para la contratación del servicio profesional y de apoyo a la gestión identificado, y en el marco de lo señalado en el numeral 4, literal h de la Ley 1150 de 2007, y en los términos del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, no se requiere la obtención de dos o más o fertas, tal y como lo señala el Consejo de Estado en el fallo descrito en párrafos que anteceden, pronunciamiento que mantiene su vigencia aun cuan do la norma que fue objeto de control de legalidad fue derogada en su momento por el decreto 734 de 2012, qui en la reprodujo en su integridad.Lo anterior por tratarse de un servicio que por sus características corresponde a aquellos que requieren contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, para el cumplimiento de las funciones misi onales señaladas en la Constitución y la Ley, lo que permite que se adelante un proceso para la escogencia del contratista utilizando la regla dispu esta en la Ley como es la Contratación Directa. 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El presupuesto oficial para el presente proceso es de TREINTA MILLONES PESOS. MCTE $30,000,000. El cual se fijó atendido el plazo del contrato, los honorarios mensuales que corresponden, de acuerdo con el perfil solicitado y la Tabla de Honorarios para contrat ación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud IDIPRON (Resolución 009 de 2023). 4.1. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 5 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 NOMBRE DEL CONCEPTO DE GASTO FUENTE NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN VALOR SOLICITADO CÓDIGO RUBRO PRESUPUESTAL NÚMERO DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DESARROLLO CAPACIDADES Y AMPLIACIÓN DE OPORTUNIDADES DE JÓVENES PARA SU INCLUSIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA BOGOTÁ - RECURSOS DISTRITO 001 30.000.000,00 200991119 Otros servicios de la administración pública n.c.p. 2023001182 O23011601170000 077261 -100-F001 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN En virtud del principio de selección objetiva, para el presente proceso se tiene en cuenta l os factores de selección de personas naturales o jurídicas, permitidos por el artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, así como el Decreto 1082 del 2015, artic ulo 2.2.1.2.1.4.9, los cuales están en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestac ión de servicios, en lo relacionado a la gestión administrativa o de funcionamiento requerida por la Entidad, señalados en ítem 1.1. PERFIL Y/O CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS; previa verificación de los requisitos mínimos y condiciones señaladas en la inex istencia o insuficiencia del cargo (Formato A -GDH -FT-025), cuyas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados; así como la idoneidad (Formato A -GCO -FT-010), de conformidad con la necesidad y perfil requer ido en el presente estudio previo, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas. 6. ESTIMACION, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 el Ins tituto Distrital de Protección a la Niñez, la Adolescencia y la Juventud estipula la distribución de los riesgos que se pueden presentar en la ejecución del contrato en el documento anexo. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS Las garantías m ínimas, montos y vigencias requeridos son los siguientes: De conformidad con la Ley 80 de 1993, Artículo 4 y 25; Ley 1150 de 2007; Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.5 y demás normas concordantes o supletorias “ En la contratación directa la exige ncia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirl as o no debe estar en los estudios y documentos previos”. Por lo anterior y ten iendo en cuenta la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago y que por ello puede realizarse un seguimiento efectivo a la ejecución del contrato, el IDIPRON se abstiene de solicitar la garantía única de cumplimiento, toda vez que para minimiz ar el riesgo, al contratista se le pagara contra recibo a satisfacción del supervisor. 8. APLICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES Por tratarse de un proceso de selección a través de la modalidad de contratación directa se prescinde de este análisis confor me a lo dispuesto en el numeral 4.4 del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M -MACPC 14 elaborado por Colombia Compra Eficiente. 9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo de ADRIANA MONTEALE GRE RIAÑO , SUBDIRECTOR A TECNIC A, Código 068, Grado 02 , Subdirección Técnica de Oportunidades quien en el ejercicio de sus funciones deberá dar cumplimiento a las obligaciones como que se encuentran establecidas en el Manual de Supervisión e Interventoría de la Entidad, así mismo deberá atender las funciones señaladas en la Constitución, la Ley y los reglamentos tanto legales como internos del IDIPRON. 10. CÓDIGO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN -BPIN - 2020110010074 11. CODIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS 80111620 12. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución será la ciudad de: Bogotá o donde la entidad requiera Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 6 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 FIRMA: __________________________________ FIRMA: __________________________________ 06/03/2023 FECHA DE ELABORACIÓN : FIRMA: __________________________________ ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO LIDER Y/O RESPONSABLE DEL ÁREA SOLICITANTE ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO GERENTE DEL PROYECTO IVÁN FELIPE VARGAS ALDANA ADMINISTRADOR DEL PROYECTO Número del Sistema: 20230852 Obstruye laejecución del contrato de manera intrascendenteDificulta laejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas sepuede lograr el objeto contractualObstruye laejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual Los sobre costos no representan mas deluno porciento (1%) elvalor del contrato Los sobrecostos no representan más del cinco porciento (5%) del valor del contrato Incremeta elvalor del contrato entre quince por ciento (15%) yeltreinta por ciento (30%) INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR 1 2 430.000.000 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO : PROYECTO 7726 3. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DEL RIESGO Posible ( puede ocurrir en cualquier momento) casi cierto ( ocurre en la mayoria de circunstancias) 5Código : A-GCO -FT-049 Fecha: 04/10/2022 IDENTIFICACION Y COBERTURA DEL RIESGO 1. CONTEXTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN : OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA , PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL P- 7726 3.1. PROBABILIDAD DEL RIESGO 2. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS RIESGOS Para laidentificación delosriesgos setuvieron encuenta laclasificación declase, fuente, etapa delproceso ytipoderiesgo definidos enel“Manual para laidentificación yCobertura delriesgo enlosProcesos deContratación ” expedido porColombia Compra Eficiente, yespecificamente lossiguientes aspectos: a)loseventos quepueden afectar laadjudicación yfirma delcontrato como resultado delproceso decontratación ,b)loseventos quepueden alterara la ejecución del contrato , c) eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato , d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación . PRESUPUESTO OFICIAL: 3.2. IMPACTO DEL RIESGOCATEGORIA VALORACIÓN 3 Probable ( probablemente pueda ocurrir) 4 IMPACTO CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución del contrato sin altererar el beneficio para las partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando la consecución del objeto contractualPROBABILIDAD: Raro ( puede ocurrir excepcionalmente) 1 Improbable ( puede ocurrir en cualquier momento futuro) 2 CALIFICACIÓN MONETARIA Genera unimpacto sobre elvalor del contrato entre el cinco por ciento (5%) yelquince por ciento (15%) del valor del contratoImpacto sobre elvalor delcontrato enmás deltreinta porciento (30%) del valor del contrato CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO 3 5MATRIZ DE ANÁLISIS , ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS PARA CPS (DOCUMENTO ANEXO CLAUSULA 6 DEL ESTUDIO PREVIO)GESTIÓN CONTRACTUAL Versión : 02 Página 1 de 4 Obstruye laejecución del contrato de manera intrascendenteDificulta laejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas sepuede lograr el objeto contractualObstruye laejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual #¡VALOR ! #¡VALOR ! #¡VALOR ! INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR 1 2 4 2 3 5 3 4 6 4 5 7 5 6 8 6 7 93.3. VALORACIÓN DEL RIESGO IMPACTO CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución del contrato sin altererar el beneficio para las partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando la consecución del objeto contractual CALIFICACIÓN MONETARIA #¡VALOR ! #¡VALOR ! CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO 3 5 6 Improbable 2 5 7Raro 1 4 4 7 9Posible 3 6 10 3.4. CATEGORIA DEL RIESGO VALORACIÓN CATEGORIAPROBABILIDAD: casi cierto 5 88 Probable 10, 9 Y 8 Riesgo Extremo 6 Y 7 Riesgo Alto 5 Riesgo Medio 2,3 Y 4 Riesgo Bajo Página 2 de 4 1 GENERAL EXTERNO SELECCIÓN OPERACIONAL 4 3 7 ALTO ENTIDAD2 GENERAL EXTERNO SELECCIÓN OPERACIONAL 4 3 7 ALTO ENTIDAD3 ESPECIFICO INTERNO EJECUCION OPERACIONAL 3 4 7 ALTO CONTRATISTA4 ESPECIFICO EXTERNO EJECUCIÓN ECONÓMICO 2 3 5 MEDIO CONTRATISTAmayores gravamenes o modificación del regimen tributario para el contratista reforma tributaria retraso en la entrega de documetnos o de actividades a cargo del contratista retraso en la ejecución del contrato generación de incumplimiento Categoría incumplimiento del deber legal a cargo de la entidad ¿a quien se le asigna?4. ASIGNACION Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS N° Clase Fuente Etapa TipoDescripción (que Puede Pasar Y Como Puede Ocurrir) Valoración Del Riesgo (n°) Consecuencia De La Ocurrencia Del Riesgo Probabilidad Impacto riesgo de seleccionar un contratista que no cumpla con los requisitos señalados en el estudio previo incumplimiento del deber legal a cargo de la entidad riesgo de seleccionar un contratista que se encunetre inmerso en causal de inhabilidad o incompatibilidad Página 3 de 4 Fecha ( Inicio del Tratamiento) Fecha (Tratamiento Completo)Probabilidad Impacto Valoración CategoríaPeriodicidad ¿cuando ?1 3 BAJOelaboración de estudio previo suscripción del contrato previo a la suscripción del contrato 2 3 BAJOelaboración de estudio previo suscripción del contrato previo a la suscripción del contrato 3 5 MEDIOACTA DE INCIO vencimiento plazo de ejecución mensual 4 5 MEDIOACTA DE INCIO vencimiento plazo de ejecución mensual FIRMA revisión de documentos aportados seguimiento al cumplimiento del plan de mejora efectuado seguimiento a los cambios normativos definición plan operativo de trabajo y seguimiento Reducir las probabilidades de la ocurrenciaConformación de un equipo interdisciplinario que realice la revisión de los documentos y el cumplimiento de los requisitos Reducir las consecuencias o el impacto EvitarloConformación de un equipo interdisciplinario que realice la revisión de los documentos y el cumplimiento de los requisitos realizar seguimiento a los cambios de normatividad que afecten el equilibrio eocnomico del contrato SUPERVISOR DE LA ENTIDAD SUPERVISOR DE LA ENTIDAD CONTRATISTAEvitarlo SUPERVISOR DE LA ENTIDAD Revisó Iván Felipe Vargas Aldana - CPS 0503/ 2023 Aprobó Adriana Montealegre Riaño Subdirectora Técnica de Oportunidades Código 068 Grado 02NOTA: En caso de requerir incluir una cantidad superior de riesgos , genere las nuevas filas que requiera , copiando la formúla resaltada en color .Controles a ser implementados TratamientoMonitoreo Y Revisión ¿como Se Realiza El Monitoreo?Persona responsable por implementar el TratamientoImpacto Después Del Tratamiento Vr. 01; 15/09/2021revisión de documentos aportados Evelyn Núñez Villamil - CPS 0379/ 2023NOTA: Para estructurar la siguiente Matriz de Riesgos se tuvieron en cuenta , los siguientes aspectos : a) los eventos que pueden afectar la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso de contratación , b) los eventos que pueden alterara la ejecución del contrato , c) eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato , d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación .N° NOMBRE Proyectó Página 4 de 4

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ANE XO Nro. 2 OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL 1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar los s upervisor es y apoyos establecidos , a través de quien la POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA . 3. Ejercer el control sobre el cumplimi ento del co ntrato a través de los supervisor es designado s para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 5. Adelantar las gestion es necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el s upervisor competente dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento . 6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8. Solicitar y recibir informa ción técnica respecto del bien o servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto contractual. 9. Rechazar los bienes y/o servi cios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos . 10. Exigir al personal beneficiario del mantenimiento en instalaciones policiales, atender las recomendaciones de uso y cuidado dadas por el contratista. En caso de presentarse un daño catalogad o como mal uso y/o falta de cuidado del personal policial, se debe exigir su reparación en los mismos términos y condiciones o iniciar las acciones administrativas y/o jurídicas que haya a lugar.

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AutorizadoFecha: Agosto 2018 SubprocesoGESTION ADMINISTRATIVASISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO APOYO A LA GESTION INSTITUCIONALGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MacroprocesoVersión: 1 PÁGINA: 1 ESTUDIO PREVIO Proceso ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Proceso contractual: DAP-CPS-001-2023 Dependencia: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION Objeto Contractual: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA Fecha de Elaboración: 27-ene-2023 De acuerdo a lo señalado en el Numeral 7º del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el Artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015; el MUNICIPIO DE CUCUTA a través del DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO de la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION, presenta el Estudio Previo para la Contratación de “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA” durante la vigencia 2023. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y FORMA DE SATISFACERLA 1.1 NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN El nivel central de la alcaldía Municipal de San José de Cúcuta está compuesto por secretarias, Subsecretarias y oficinas, y para el cumplimiento de las actividades propias de cada una de las dependencias se necesita de los servicios de personal de apoyo en las gestiones y actividades de carácter operativo, administrativo, técnico, profesional y material que agilicen y hagan más eficiente la prestación de los servicios hacia la comunidad, teniendo en cuenta que la organización administrativa del Municipio de Cúcuta es objeto de mejoramiento continuo, con el fin de desarrollar una gestión cada vez más eficiente y eficaz. Los municipios por mandato Constitucional tienen la competencia de garantes, pues su deber primordial es la de garantizar que los servicios se presten efectiva y eficientemente a su comunidad. La Constitución Política prevé en el Artículo 2° como fines del Estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan en la vida económica, política y administrativa y cultural de la nación…”Que, el artículo 115 de la ley 489 de 1998, establece que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo. En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento. Que, por mandato imperativo de la ley 80 de 1993 en su artículo 3, los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 2 con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. El numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, define los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión como aquellos “(…) que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad (…)” Su contratación se apalanca en lo dispuesto en el Literal H del Numeral 4° artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 que señala: “(…) Las entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. Teniendo en consideración el Departamento Administrativo de Planeación Municipal requiere vincular a un ABOGADO ESPECIALIZADO, para estructurar los procesos y que contribuya a garantizar las acciones que demanda para el correcto funcionamiento de la secretaria. {detalle_bpin} 1.2 FORMA DE SATISFACERLA La necesidad expuesta anteriormente se puede satisfacer mediante la celebración de un Contrato de Prestación de Servicios para dar apoyo a: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA 2.2 NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO De conformidad con lo señalando en el numeral 3 del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el contrato resultante de la presente Convocatoria Pública será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS. 2.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para todos los efectos legales y fiscales el valor del contrato resultante de la presente Convocatoria Pública será hasta la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. 38,400,000.00, y que contiene los pagos por los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato, junto con todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 3 lugar. EL MUNICIPIO DE CUCUTA pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 00000311 de 27-ene-2023, expedido por el Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal. 2.4 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del presente Contrato será de 8 Meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio entre las partes contratantes, con el visto bueno del supervisor designado, previo cumplimiento de los Requisitos de Perfeccionamiento y Ejecución del mismo. 2.5 FORMA DE PAGO EL MUNICIPIO a través del DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO de la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION, cancelará el valor del contrato resultante del presente proceso, de la siguiente manera: OCHO (8) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($4,800,000.00) CADA UNO. Los pagos quedan condicionados al Plan Anualizado de Caja (PAC). 2.6 LUGAR DE EJECUCIÓN Y CENTRO DE TRABAJO La ejecución del contrato se desarrollará en la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION en la ciudad de San José de Cúcuta, Norte de Santander. Para efectos de la Administración de Riesgos Laborales el centro de trabajo del contratista será: Oficina (X) Conductor ( ) Otro ¿Cuál? -  Señalar el nivel del Riesgo: Nivel 1 (X) Nivel 2 ( ) Nivel 3 ( ) Nivel 4 ( ) Nivel 5 ( ) 2.7 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA Para efectos del cumplimiento del contrato, objeto de la Convocatoria Pública que hoy nos ocupa el AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 4 CONTRATISTA se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes las siguientes ACTIVIDADES: 1. Revisión, elaboración, control de material propio y documentos estratégicos de la Sub dirección de socioeconómicos del Departamento Administrativo de Planeación. 2. Coadyuvar en los mecanismos de seguimiento y evaluación de la gestión Institucional. 3 realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento a la gestión de proyectos de la subdirección de socioeconómicos del DAPM. 4. Brindar seguimiento a las comunicaciones internas y externas subdirección de socioeconómicos del DAPM. 5. Apoyo revisión documentos precontractuales y contractuales, cuentas de cobro pertinentes a los contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión en el Secop II. 6. Brindar asistencia técnica y de apoyo cuando sea requerida por el jefe inmediato en las políticas de Modelo Integrado de Planeación y Gestión. 7. Atender oportunamente los requerimientos que realicen a la Sub dirección de Socioeconómicos. 8. Las demás que se desprendan de la naturaleza del contrato, funciones de la Dirección y perfil de la Contratista. 2.8 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico [si lo hay]. 2. Acatar los tratados internacionales, la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales vigentes que apliquen a este contrato, en especial aquellas referidas a su celebración, ejecución y liquidación, esta última en caso de aplicar. 3. Constituir las garantías pactadas y realizar la publicación en el Secop II, si hay lugar a ello, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se suscriba el contrato, una vez se cuente con el correspondiente registro presupuestal y afiliación a la ARL. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.16 del Decreto Nacional 1072 de 2015. 5. Presentar el soporte de la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral para el perfeccionamiento del contrato o el pago. Garantizar durante la ejecución del contrato el pago de los aportes, mes vencido, liquidado sobre el Ingreso Base de Cotización IBC, equivalente al 40% del valor mensualizado del contrato, sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en los casos que aplique, según lo señalado en el artículo 244 de la Ley 1955 de 2019.  6. Informar por escrito al Municipio de Cúcuta, si durante la ejecución del contrato se presentan cambios que generen al Contratista ser responsable del IVA, bien sea por obtener las calidades previstas en el Estatuto Tributario o cuando la Administración de Impuestos Nacionales, de oficio lo convierte en responsable de IVA, informar de inmediato a la entidad. 7. Realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades económicas, según lo dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.13 del Decreto Nacional 1072 de 2015 y sus modificaciones.  8. Aportar al Municipio de Cúcuta el certificado médico ocupacional actualizado en los términos señalados en el artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto Nacional 1072 de 2015.  AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 5 9. Declarar si de la ejecución del presente contrato resultaren estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras, diseños, invención de sistemas de software y sus subsistemas, estos pertenecerá al Municipio de Cúcuta de conformidad con lo señalado en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 28, Ley 1450 de 2011, en igual sentido, el Contratista declara que las actividades y servicios prestados al Municipio de Cúcuta no infringen ni vulnera los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros, respondiendo además por cualquier acción de reivindicación, plagio u otra clase de reclamación que al respecto pudiera sobrevenir. En virtud de la presente cláusula, EL MUNICIPIO DE CÚCUTA queda autorizado para copiar, reproducir, distribuir, publicar, comercializar, derivar y modificar los trabajos objeto del presente contrato, por cualquier medio digital, electrónico o reprográfico, conservando la obligación de respetar en todo caso los derechos morales de autor contenidos en el artículo 183, Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 181, Ley 1955 de 2019.  10. Guardar estricta reserva y confidencialidad de toda la información relacionada con el MUNICIPIO DE CÚCUTA o sus contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las actividades que desarrolla. En consecuencia, el CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente a terceros ninguna información de forma verbal o escrita o que conste en cualquier clase de documento de carácter confidencial, incluyendo documentos de trabajo, pero sin limitarse a: vídeos, textos, grabaciones, disquetes, discos compactos, planos, fotos, creaciones, etc. Cualquier acción u omisión que infrinja lo anterior se considerará como incumplimiento de las obligaciones contractuales, independientemente de la responsabilidad legal a que pueda haber lugar. Al momento de la terminación del contrato, el CONTRATISTA devolverá toda la información de propiedad del MUNICIPIO DE CÚCUTA que le haya sido encomendada por razón de las actividades desarrolladas, junto con todas las copias del material.  11. Cumplir con los procedimientos, lineamientos, herramientas, instrumentos exigidos por el MUNICIPIO DE CÚCUTA en el marco de la implementación de las siete (7) dimensiones y diecisiete (17) políticas de gestión y desempeño que conforman el Sistema de Gestión bajo el referente del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.  12. Cumplir con la Política de Conflicto de Intereses, y en caso de presentarse comunicar a través del formato de la entidad indicando la situación presentada, con el fin de ser tratada de manera transparente y efectiva eliminando el riesgo de convertirse en una conducta violatoria de la ley.  13. Cumplir con la Política de Conflictos de Intereses. El contratista deberá actualizar por lo menos una vez al año su declaración de conflictos de intereses y en caso de que exista un presunto conflicto de interés real, aparente o potencial deberá comunicarlo inmediatamente a la Entidad. 14. Contribuir con la política para la prevención de consumo de sustancias psicoactivas adoptada por la entidad y participar activamente en las actividades que se desarrollen para su implementación.  15. Solicitar al supervisor del contrato, con mínimo 10 días de antelación, las modificaciones contractuales que llegase a requerir de conformidad con lo dispuesto en el contrato y los documentos que soporte el proceso de gestión contractual del MUNICIPIO DE CÚCUTA. 16. Responder ante las autoridades competentes por las acciones u omisiones que en desarrollo del contrato realice el CONTRATISTA, cuando con ellos cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.  17. Conocer y aplicar los procesos de implementación y gestión de los proyectos programas, políticas, lineamientos, planes y estrategias ambientales establecidas por el MUNICIPIO DE AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 6 CÚCUTA. 18.  Efectuar el uso adecuado y eficiente de los recursos de agua y energía dispuestos por la entidad, en cualquiera de sus sedes, durante el término de ejecución del contrato.  19. Contribuir con la adecuada separación en la fuente de los residuos sólidos, atendiendo los lineamientos señalados por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de acuerdo con el código de colores adoptado por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 20. Contribuir con la implantación de la estrategia de uso racional del Papel y demás lineamientos ambientales establecidos por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 21. Participar en las actividades destinadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos al medio ambiente y los recursos naturales que a su vez garanticen el desarrollo sostenible. 22. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo producidos durante el término de ejecución del contrato, siendo responsables por su organización, conservación y entrega.  23. Garantizar la conservación y el uso adecuado de los activos que se le hayan confiado para el desarrollo de actividades en cumplimiento del objeto contractual. Dichos bienes deberán ser devueltos al MUNICIPIO DE CÚCUTA en perfecto estado de funcionamiento, salvo el desgaste por el uso normal de los mismos, una vez termine el contrato.  24. Preservar la confidencialidad, disponibilidad e integridad, de los activos de información que se produzcan o utilicen durante la ejecución del contrato, garantizando el cumplimiento de la política de seguridad informática.  25. Realizar la entrega de los bienes asignados en el inventario, la información en medio físico y digital, correo electrónico, finalizar los trámites de las comunicaciones allegadas en el aplicativo SIEP DOCUMENTAL y solicitar el respectivo paz y salvo. 2.9 VIGILANCIA Y CONTROL A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL La Vigilancia y Control de la ejecución del contrato resultante del presente proceso de contratación será ejercida por MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO - DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION. El Supervisor designado está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas. El Supervisor del Contrato, deberá expedir el Certificado de Cumplimiento a entera Satisfacción para que se pueda efectuar por parte de esta Entidad el pago correspondiente al contratista por haber ejecutado el objeto contractual. Este funcionario ejercerá estricta supervisión y control del cumplimiento del objeto contractual y estará en contacto con el contratista, para dar soluciones a los problemas presentados en un momento determinado, velando siempre por la calidad de la prestación del servicio y ejercerá su función acorde a lo señalado en los artículos 82 y 83 de la Ley 1474 de 2011. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 7 El personal de la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA es insuficiente y/o inexistente para la realización de las actividades mencionadas y/o el talento humano está realizando actividades diferentes a las requeridas en este estudio, lo anterior de acuerdo con la certificación expedida por la Subsecretaria de Talento Humano, la cual se anexa. De conformidad con lo establecido en el literal h) del numeral 4° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA podrá contratar directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, quien deberá haber demostrado idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presente contrato. Asimismo, la norma en cita señala que “Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales…” En este orden de ideas la modalidad de selección aplicable para el presente proceso es la contratación directa, amparado en la causal del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. Finalmente es menester aclarar que el vínculo jurídico que se generará con este trámite, será el contrato cuyo objeto es PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA, por tanto las obligaciones inherentes al contratista deben ser ejecutadas por él mismo con la respectiva autonomía, independencia y responsabilidad, de suerte que no se configura subordinación respecto del contratante, así como también por cuanto el objeto contractual no implica el cumplimiento o desarrollo de Función Pública o ejercicio de autoridad dado que las labores contratadas son de simple apoyo a la actividad de la Administración Pública y/o al mejor funcionamiento de la entidad. 4. PRESUPUESTO OFICIAL El Presupuesto Oficial para el presente Proceso de Contratación se estima en la suma de $38,400,000.00 - TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. , incluido los impuestos y tributos y demás gravámenes que el régimen tributario aplique. 4.1 SOPORTES PESUPUESTALES Para la cancelación del Compromiso adquirido por el MUNICIPIO, existe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se detalla a continuación, expedido por el Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal: AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 8 Numero cdpFecha cdp Codigo rubro Nombre Rubro Valor Rubro 00000311 27-ene-2023 2.1.2.1.2.02.02.009.0 1Servicios Administrativos del Gobierno38,400,000.00 La presente contratación se adelanta financieramente por medio de rubro(s) presupuestal de la clase de Gastos, identificado en el grupo presupuestal en Funcionamiento. De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.4.1 y ss. del decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, la Entidad pretende satisfacer la necesidad incluida en el Plan Anual de Adquisiciones N° 00000001 - item 89 - Codigo de Seguimiento 2023V-51 2023V-51 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA CÚCUTA. con la ejecución de la presente contratación. Así mismo, el ordenador del gasto certificó la inclusión de dicho bien, obra o servicio con el certificado N° 00000034 de 17-ene-2023. El DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO de la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION se encuentra facultado en materia contractual y ordenación del gasto público en la vigencia 2023 mediante el Decreto 002 de enero de 2023. 5. ESTUDIO DE MERCADO Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la experiencia y estudios con los que debe contar la persona natural que se requiere para cubrir la necesidad contractual. 6. ESTUDIO DE SECTOR Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, cumplir con la Guía para la elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra Eficiente, y materializar los principios de planeación, responsabilidad, y transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conjunto de profesionales que prestan sus servicios a las entidades y organismos del Estado. La contratación de estas personas no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la labor. La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones académicas profesionales y de experiencia. Sin embargo, el perfil será el que se define a continuación, y la evaluación de la hoja de vida del contratista definido para esta contratación se presenta como un anexo posterior al presente documento denominado ACTA DE ESTUDIO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 9 En este sentido, la entidad efectuó el siguiente análisis del sector para los servicios requeridos:  Se requiere contratar un ABOGADO CON ESPECIALIZACION. con experiencia de CINCO (5) AÑOS.. Teniendo en cuenta que la prestación del servicio recae en una persona natural, ello implica la valoración de su hoja de vida, verificando correctamente su formación académica y experiencia en los temas específicos indicados anteriormente con el fin de garantizar a la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA contar con una asesoría personalizada, continua y con criterios uniformes que le permita cumplir de mejor forma sus cometidos. La prestación del servicio a contratar contribuye a la misionalidad de la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, en la que las acciones, resultados y productos generados a partir del cumplimiento de las obligaciones contractuales aportan al logro de los objetivos, metas, planes y acciones previstos. Teniendo en cuenta lo anterior, la actividad que realizará el contratista, su formación académica y experiencia profesional relacionada, se establece que la remuneración mensual por el pago del servicio prestado debe ser de OCHO (8) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($4,800,000.00) CADA UNO, tomando como referente la Tabla de Honorarios aprobada para el 2023, por el Alcalde de San José de Cúcuta mediante Resolución No. 0001 de 03 de enero de 2022. Indique el código de las Naciones Unidas – UNSPSC este lo puede consultar en el clasificador de Colombia Compra Eficiente CCE, el cual de todos modos debe coincidir con el publicado en el P.A.A. Codificación del bien, obra o servicio según las Naciones Unidas – UNSPSC Cód. claseNombre de la clase F771020 Servicios de reporte ambiental F801015 Servicios de consultoría de negocios y administración corporativa 7. MOTIVOS PARA LA SELECCIÓN DE LA PERSONA A CONTRATAR De conformidad con la modalidad de selección, se deberá tener en cuenta que la persona natural o jurídica esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que cumpla con el nivel académico y demuestre idoneidad, por tanto, el perfil mínimo que debe cumplir el contratista seleccionado conforme a los requerimientos de la Alcaldía de San José de Cúcuta son los siguientes: - FORMACIÓN ACADÉMICA: ABOGADO CON ESPECIALIZACION. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 10 - EXPERIENCIA MÍNIMA: CINCO (5) AÑOS. La idoneidad deberá ser demostrada a través del documento que acredite dicha calidad. Adicionalmente el futuro contratista no debe estar inmerso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con la Alcaldía de San José de Cúcuta, establecidas en la Constitución Política de Colombia, artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, y demás normas concordantes. 8. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO Cumpliendo con lo expresado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art.27 y 28 ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a adjudicarse, son los siguientes: VER ANEXO 1: MATRIZ DE RIESGO 9. GARANTÍAS QUE SE CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del contrato, como requisito para la legalización, el contratista deberá constituir garantía única que podrá consistir en: Póliza expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria. En los términos de los artículos 2.2.1.2.3.1.7, 2.2.1.2.3.1.1.2 y 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto Nacional 1082 de 2015, el contratista deberá constituir garantía única que cubra los siguientes amparos: AmparoVr a asegurarValor base asegurarVigencia CALIDAD DEL SERVICIO 10.00 % Valor del contratopor el término de duración del mismo y seis(6) meses más. CUMPLIMIENTO 10.00 % Valor del contratopor el término de duración del mismo y seis(6) meses más. 10. ACUERDO COMERCIAL Para el análisis de la aplicación de los Acuerdos Comerciales y los tratados de libre comercio vigentes para el Estado Colombiano, se verificó según la información publicada en las páginas WEB AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 11 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y en el SECOP, el cumplimiento de los factores establecidos en el Literal D y Anexo 3 del Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación emitido por Colombia Compra Eficiente, determinándose que a la presente contratación no le aplican los tratados de libre comercio y acuerdos internacionales teniendo en cuenta que se trata de Contratación Directa. 11. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO Con la presentación de este estudio queda evidenciada la necesidad que debe satisfacer el Municipio de San José de Cúcuta, por lo que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Administración Municipal, por consiguiente, se debe adelantar el proceso contractual bajo la modalidad de SELECCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA; respectivo y su perfeccionamiento. MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION Proyectó: Hernando Vergara Acevedo – Profesional Universitario DAPM Revisó: Andrea García Uzcátegui – Asesor Externo Firma No. 27012023-53

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy viernes 03 de marzo de 2023, a las 14:10:06, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 12753788 Código de Verificación 12753788230303141006 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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Sabaneta, enero de 2023 Señores Municipio de Sabaneta Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia Asunto: Presentación de Propuesta Contratista. Descripción Soy una persona con habilidades personales como empatía, calidez, innovación, capacidad de trabajo en equipo orientada al logro de objetivos, gran sentido de pertenencia, poseo capacidad de aprendizaje y adaptación, lo que me permite un eficaz y eficiente desempeño en mis actividades, así misma capacidad de tramitar los conflictos de forma positiva. Me forman los valores esenciales para la convivencia armónica como la honestidad, el respeto, lealtad, tolerancia, comunicación asertiva entre otros. Busco crecer personal y profesionalme nte a través de la labor a desempeñar en esta Secretaría , la cual , mantiene un enfoque social y humano en el cumplimiento de sus indicadores. Procedo a presentar mi propuesta al Municipio de Sabaneta, la cual , se entiende enmarcada dentro de la prestació n de servicios para apoyar la administración Municipal en su Plan de Desarrollo 2020 -2023 y a la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia en materia de todo lo relacionado con los procesos administrativos del Municipio y demás que por competencia le correspondan a la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia. Teniendo en cuenta las necesidades de la Alcaldía Municipal de Sabaneta y mi perfil profesional, de conformidad con la necesidad de contratar por prestación de servicios profesionales pa ra brindar acompañamiento en diferentes procesos administrativos a la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia. Actividades que puedo ejecutar : 1. Brindar apoyo a las diferentes actividades programadas por la Dirección convivencia y acceso a la justicia, que aporten a cumplimiento de los indicadores del plan de desarrollo. 2. Apoyar en la divulgación y socialización del manual de convivencia municipal , en los diferentes barrios y sectores del municipio, de igual manera en las diferent es instituciones educativas y organizaciones sociales del municipio, de esta manera fomentar la creación de espacios para el dialogo, la concertación y el adecuado tratamiento de los conflictos . 3. Acompañar las escuelas de liderazgo en todos los procesos est ablecidos por la Dirección de convivencia y Acceso a la Justicia, aportando al desarrollo y crecimiento de la comunidad en creación de nuevos proyectos sociales. 4. Facilitar y Transmitir los conocimientos obtenidos en teoría de grupos y horizontes de pensami entos a las organizaciones sociales y escuelas de liderazgo implementada s por la Dirección de convivencia y Acceso a la Justicia, aportando al desarrollo y creación de nuevas políticas públicas y proyectos que se enfoquen en el cumplimiento del plan de Des arrollo que fortalezcan los procesos sociales del Municipio de sabaneta. 5. Cumplir con los cronogramas y actividades propuestas desde la Dirección de convivencia y acceso a la Justicia. 6. Fortalecer los procesos de la legalidad en el Municipio de Sabaneta, mediante la estrategia de la legalidad en las instituciones educativas. 7. Consolidar los procesos de paz y convivencia con las barras de futbol del Municipio de Sabaneta, aportando al desa rrollo del acuerdo municipal de futbol en paz. 8. Apoyar en el fortalecimiento de la convivencia dentro de las instituciones educativas y al interior de la Administración Municipal. 9. Apoyar en el desarrollo, formulación y evaluación de los proyectos que hacen parte de la Dirección de convivencia y Acceso a la Justicia. 10. Brindar apoyo en la Formulación Para la suscripción del contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que pretendo realizar cuento con: Idoneidad: Atendiendo a los estudios adelantados y a la experiencia adquirida como profesional en Administración de Empresas estoy en capacidad de contribuir desde lo humano y profesional al cumplimiento de los indicadores y el fortalecimiento de los procesos que se tienen en la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia. Experiencia: Poseo experiencia en áreas administrativas, como identificación de riesgos laborales, gestión oportuna de soluciones, control y habilidades en la parte interna tanto como en la estructura legal y física(personal) de la empresa, manejo de plataformas virtuales y programas empresariales contables, talento Humano, Gestora Social y asistencia administrativo, coordinadora de cuentas y carteras entre otros. Atentamente __________________________ Astrith Carolina Giraldo Figueroa Cédula de ciudadanía 1.077.445.590

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GESTIÓN CONTRACTUAL SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL Código: ANSV -CON -FO-71 Versión: 00 Fecha: 2022 -11-03 Dependencia solicitante: DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Fecha de la solicitud: 30 – Enero - 2023 Objeto de la contratación: "Apoyar profesionalmente en el seguimiento y control de las acciones y estrategias que se desarrollan en la Agencia Nacional de Seguridad Vial para el cumplimiento de sus funciones." Marque el tipo de solicitud según la justificación de la necesidad de contratación INEXI STENCIA Cuando el objeto a contratar requiera un perfil con conocimientos especializados o experiencia específica. INSUFICIENCIA Cuando de acuerdo con las cargas de trabajo, el objeto a contratar no pueda ser desarrollado por el personal de planta de la dependencia. • Perfil Requerido: SERVICIOS PROFESIONALES SERVICIOS TÉCNICOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN* X ESTUDIOS (NBC o disciplina académica) EXPERIENCIA PROFESIONAL / RELACIONADA O ESPECÍFICA ESTUDIOS EXPERIENCIA LABORAL / RELACIONADA O ESPECÍFICA ESTUDIOS EXPERIENCIA LABORAL / RELACIONADA O ESPECÍFICA PREGRADO: NBC administración, contaduría y/o econom ía y/o afines Más de 8 años de experiencia profesional. POSGRADO: Gobierno, Gerencia y Asuntos Públicos, Administración de Negocios, Gerencia de Proyectos y/o afines . CERTIFICADOS O CURSOS ESPECÍFICOS: No aplica *De conformidad con la Directiva 008 de 17 de septiembre de 2022, “(…) no se podrán justificar la celebración de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, por insuficiencia de personal de planta para evacuar el respectivo trabajo, si tales contratos serán suscritos con personas naturales que ya tienen otros contratos de prestación de servicios con otras entidades públicas, lo cual verificarán previamente en la plataforma SECOP” X GESTIÓN CONTRACTUAL SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL Código: ANSV -CON -FO-71 Versión: 00 Fecha: 2022 -11-03 Justificación de la contratación: En la actualidad la Agencia Nacional de Seguridad Vial requiere realizar las siguientes actividades, con el fin de lograr sus objetivos misionales: 1. Apoyar en la ejecución e implementación de estrategias relacionadas con la Política Pública de Seguridad Vial. 2. Apoyar en el seguimiento y control de las actividades y acciones que se encuentra establecidas en el Plan Nacional de Seguridad Vial. 3. Acompañar el desarrollo de acciones y estrategias que permitan generar alianzas para el cumplimiento de los planes y acciones que se adopten en materia de Seguridad Vial con entidades públicas y privadas. 4. Asistir a los eventos, reuniones, comités entre otros a los que sea convocado o cuando sea necesaria su participación o acompañamient o. 5. Apoyar en la revisión de los documentos que les sean encomendados y proyectar las respectivas respuestas cuando haya lugar a ello. 6. Realizar la gestión documental de los temas a cargo y mantener los aplicativos de información actualizados. 7. Las demás actividades que de acuerdo con las necesidades sean asignadas por el supervisor del contrato y que guarden relación con el objeto contractual. Que evaluada la capacidad y el núm ero de servidores públicos de la entidad, se evidencia una insuficiencia del personal para realizar todas las funciones adicionales mencionadas y de los proyectos que le han sido asignados a la dependencia, por tal razón de manera atenta solicito expedir e l certificado de insuficiencia de personal de planta para cumplir con las funciones y objetivos propuestos en la Dirección de Coordinación Interinstitucional . • Categoría del perfil según Resolución No. 955 de 202 2, así: Categoría / Nivel Formación Mínima Exigida Experiencia Mínima Exigida Honorarios Mensuales IV Título Profesional y Título de Postgrado en la modalidad Maestría o Doc torad o Más de 8 años de experiencia profesional $14.000.000 incluido IVA y todos los impuestos a que haya lugar . Cordial saludo, CARLOS EDUARDO VANEGAS VIVAS Director de Coordinación Interinstituc ional

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ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 1 de 8 Código: RE -A-CT-33 LA SUBDIRECTORA NACIONAL DE GESTIÓN CORPORATIVA DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA -ESAP En cumplimiento de lo ordenado en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4 literal g y por los artículos 2.2.1.2.1.4.1 y 2.2.1.2.1.4.8. del Decreto 1082 de 2015, en ejercicio de las facultades legales que le han sido conferidas, y conforme a la delegación conferida mediante la Resolución No. 611 del 13 de mayo de 2021 y CONSIDERANDO Que la Escuela Superior de Administració n Pública (en adelante la ESAP), fue creada por la Ley 19 de 1958, su naturaleza es un establecimiento público del orden nacional de carácter universitario, adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, dotado de personería jurídica, auton omía académica y técnica, administrativa, financiera, patrimonio independiente, de conformidad con las normas que regulan el Sistema Nacional de Educación Superior en general y el Servicio Público de Educación Superior en particular. Que, el artículo 1.2. 1.1 del Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública 1083 de 2015 definió que la ESAP “es un Establecimiento Público, de carácter universitario, cuyo objeto es la capacitación, formación y desarrollo, desde el contexto de la investigación, docencia y extensión universitaria, de los valores, capacidades y conocimientos de la administración y gestión de lo público que propendan a la transformación del Estado y ciudadano”. Que mediante Decreto 164 del 16 de febrero de 2021, se m odificó la estructura de la ESAP y se estableció que tiene como objeto: “la formación, investigación y extensión académica en el campo de la administración pública y el gobierno, en el contexto de la educación superior universitaria, la gestión del conocim iento y al apoyo técnico a las distintas instancias del Estado; la investigación, innovación y creación en el campo de la Administración Pública y el gobierno como centro de gestión académico para la asistencia técnica nacional y territorial; y la inducció n, asesoría, consultoría, capacitación, acompañamiento y asistencia a los gobiernos nacional y territorial en la organización, gestión y operación de lo público que propendan la transformación del Estado y la administración pública nacional y territorial, con el fin de apoyar el cumplimiento de los fines del Estado.” (…) Que en el numeral 15 del artículo 4º del citado Decreto se establecieron las funciones de la ESAP, dentro de las cuales le corresponde, entre otras, las siguientes: “ Realizar, en los térm inos de ley, concursos para ingreso al servicio público, brindar capacitación y asesoría en materia de carrera administrativa a los organismos del Estado y sus servidores públicos, y realizar investigaciones relacionadas con el principio del mérito y el de recho a la igualdad en el acceso al empleo público, para lo cual podrá suscribir contratos y/o convenios con las entidades públicas que corresponda.” ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 2 de 8 Código: RE -A-CT-33 Que, el artículo 32 del Decreto Ibídem, establece las funciones de la Subdirección Nacional de Proyecció n Institucional entre las cuales se encuentra la señalada en el numeral 3 “Proponer, dirigir y controlar las acciones relacionadas con el fortalecimiento y apoyo a la gestión estatal, la capacitación, y los procesos de selección a cargo de la Escuela.” A su vez, el artículo 35 del Decreto Ibídem contempla las funciones de la Dirección de Procesos de Selección, señalando entre otras, la siguiente: “(…) 3. Realizar los concursos a cargo de la ESAP o que sean contratados con ella, de conformidad con las norm as constitucionales y legales y las decisiones de las autoridades responsables de la administración de la Carrera Administrativa, de los Sistemas Específicos y de las Carreras Especiales ; (…)”. Que la Subdirección Nacional de Proyección Institucional gerencia el proyecto de inversión “Fortalecimiento y Apoyo a La Gestión de las Entidades Estatales, la Capacitación y los Procesos de Selección Nacional, Rubro: C-0505 -1000 -4, CÓDIGO BPIN: 2021011000035” que tiene como objetivo general “Brindar elementos técnicos para contribuir al proce so progresivo en el mejoramiento del desempeño institucional/municipal de las entidades públicas que requieren los servicios de la Escuela Superior de Administración Pública” . Dicho objetivo se materializa en el proceso de mejoramiento del desempeño instit ucional / municipal de las entidades públicas que, en los niveles nacional y territorial, requieren los servicios de la ESAP para el fortalecimiento y apoyo a su gestión, así como los procesos de capacitación de los servidores públicos, la gestión de los c oncursos de acceso a empleos públicos y la gestión del conocimiento, en pro del cumplimiento efectivo de las competencias de dichas entidades en el marco de los fines del Estado colombiano. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 312 de la Co nstitución Política de Colombia, modificado por el Acto Legislativo 001 de 2007, se tiene que :(…) En cada municipio habrá una corporación político -administrativa elegida popularmente para períodos de cuatro (4) años que se denominará concejo municipal, int egrado por no menos de 7, ni más de 21 miembros según lo determine la ley de acuerdo con la población respectiva. Esta corporación podrá ejercer control político sobre la administración municipal. (…) Que, el artículo 39 de la Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Consti tución Política y se dictan otras disposiciones” , dispone: (…) “ARTÍCULO 39.- Integración de la Administración Pública. La Administración Pública se integra por los organismos que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y por todos los demás organism os y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios públicos del Estado Colombiano. (…) Las asambleas departamentales y los concejos distri tales y municipales ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 3 de 8 Código: RE -A-CT-33 son corporaciones administrativas de elección popular que cumplen las funciones que les señalan la Constitución Política y la ley”. En materia de contratación, el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, “ Por la cual se expide el Estatuto Gene ral de Contratación de la Administración PÚBLICA” , señala que para efectos de dicha ley son entidades estatales : (…) en general, los organismos o dependencias del Estado a los que la ley otorgue capacidad para celebrar contratos.” En concepto C−331 de 2020 de 25 de junio de 2020, proferido por Colombia Compra Eficiente, se cataloga los concejos municipales como corporaciones administrativas del orden territorial y como entidades estatales para efectos del Estatuto General de la Contratación , considerando el alcance del literal b) del numeral 1 del artículo 2, de la Ley 80 de 1993 en concordancia con lo dispuesto por el artículo 110 del Decreto 111 de 1996, "Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el es tatuto orgánico del presupuesto" , tal como se transcribe a continuación: “Del artículo 110 del Estatuto Orgánico del Presupuesto se desprende que los concejos tienen facultad para suscribir contratos de manera independiente y, más relevante para efectos de resolver la consulta, son entidades estatales para el Estatuto General de Contratación Pública, pues son organismos a los que la ley otorga capacidad para celebrar contratos conforme al artículo 2 de la Ley 80 de 1993. Así las cosas, conforme lo expuesto por el Consejo de Estado y en línea con lo indicado por la Agencia de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, se considera que los concejos municipales, son entidades públicas, quienes además en virtud de lo dispuesto en el artículo 110 de Estatuto Orgánico del presupuesto, pueden contratar.” Que los artículos 31 y 32 de la Ley 136 de 1994, “ Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios” , faculta a los concejos municipales para ordenar sus gastos, funciones y permite que puedan expedir su propio reglamento interno, en el cual se indique la capacidad para celebrar contratos o convenios. En sentencia C -365 de 2001 la Corte Constitucional enfatizó que La ley orgánica extendió la característica constitucional establecida para los órganos de control, al reconocer a los concejos municipales autonomía presupuestal en los términos expresados en los artículos 108 y 110 (parcial) del Decreto 111 de 1996, sin desconocer lo dispuesto en las leyes especiales que regulan las materias municipales, así mismo indico que el alcalde municipal no tiene la competencia para ordenar los gastos del concejo, ya que el mismo goza de autonomía presupuestal para el cumplimiento de sus funciones. Al respecto , manifestó: (…) debe reiterarse que la facultad de los concejos para contratar y comprometer recursos del presupuesto, que está reglada en el aparte impugnado del artículo 110, es trasunto del canon 352 de la Carta Política que autoriza a la ley orgánica del presupuesto para regular la capacidad de los organismos y entidades estatales para contratar.” ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 4 de 8 Código: RE -A-CT-33 Que el Título 27 del Decreto 1083 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector de función pública, dispone los estándares mínimos para la elección de personeros municipales, específicamente en el artículo 2.2.27.1 ordena que el personero municipal o distrital será elegido de la lista que resulte del proceso de selección público y abierto adelantado por el Concejo Municipal o distrital. Estas corporaciones efectuarán los trámites para el concurso, que podrá llevarse a cabo por medio de universidades o instituciones de educación superior públicas o privadas o con entidades especializadas en procesos de selección de personal y ad icionalmente, el concurso de méritos, en todas sus etapas, deberá adelantarse conforme a criterios de objetividad, transparencia, imparcialidad y publicidad y teniendo en cuenta la idoneidad de los aspirantes para el ejercicio de las funciones. Que en rela ción con el concurso público de méritos para la elección de personeros , el titulo 27 del Decreto 1083 de 2015 establece los estándares mínimos para la elección de personeros municipales y distritales, los cuales se realizarán por medio de un proceso de sel ección público y abierto, el cual lo adelantarán los concejos municipales o distritales a través de universidades o instituciones de educación superior públicas o privadas o con entidades especializadas en procesos de selección de personal. Que la Procurad uría General de la Nación publicó, comunicó y ordenó dar cumplimiento a la directiva No. 001 del 27 de enero de 2023, en la que recordó a las mesas directivas de los concejos municipales y distritales, procuradurías regionales y provinciales con funciones en materia de vigilancia preventiva y jefes de control interno de entidades públicas del orden territorial, las obligaciones relacionadas con el proceso de selección de personeros municipales y distritales, dentro de las cuales dispuso en el numeral 12 ten er en cuenta que la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) conforme los artículos 5 y 35 de la Ley 1551 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1083 de 2015, puede apoyar a los concejos municipales de manera gratuita en la realización del concurso pú blico de méritos para elegir personeros. Que el inciso primero del artículo 209 de la Constitución Política de Colombia consagra que la Función Administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celerid ad, imparcialidad y publicidad, a través de la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998 establece los principios de coordinación y asociación entre entidades públicas, en virtud de los cua les deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus funciones a fin de lograr los fines y cometidos estatales. Que el artículo 95 de la Ley 489 de 1998 dispone que las entidades públicas pueden asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de sus funciones administrativas o prestar ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 5 de 8 Código: RE -A-CT-33 conjuntamente servicios que se encuentran a su cargo por medio de la celebración de convenios interadministrativos de cooperación. Que el numeral décimo del artículo 3º de la Ley 1437 de 2011 establece que, en virtud del principio de coordinación, las autoridades concertarán sus actividades con las de otras instancias estatales en el cumplimiento de sus cometidos y en el reconocimiento de sus derechos a los particulares. Que el artículo 5 de la Ley 1551 del 2012 indica qu e dentro del marco de los principios de coordinación, complementariedad, sostenibilidad, economía y buen gobierno, los municipios contarán con el apoyo de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP - en la identificación de necesidades y en la de terminación de buenas prácticas administrativas. Que la Sala de Consulta y de Servicio Civil del Consejo de Estado, mediante radicado 2269 del 17 de septiembre de 2015, precisó que los concejos municipales pueden adelantar el concurso de méritos con la Esc uela Superior de Administración Pública – ESAP -, ya que, al ser un establecimiento público de orden nacional, de carácter universitario, adscrito al Departamento administrativo de la Función Pública, dotado de personería jurídica, cumple con los requisito s mencionados en el Decreto 1083 de 2015. Señala igualmente, que las funciones de la ESAP están relacionadas con la cooperación entre interinstitucional con las entidades territoriales, la formación y desarrollo de la función pública y la realización de co ncursos para el ingreso al servicio público, es así como se evidencia la capacidad de brindar asesoría a las ramas del poder público en la realización de concursos de méritos cuya ejecución se puede realizar a través de celebración de contratos y convenios . De igual manera indicó que la Ley 1551 de 2012 en su artículo 5 señala que: (…) Dentro del marco de los principios de coordinación, complementariedad, sostenibilidad, economía y buen gobierno, los municipios contarán con el apoyo de la Escuela Superior d e Administración Pública - ESAP - en la identificación de necesidades y en la determinación de buenas prácticas administrativas. Así mismo, la ESAP, apoyará al gobierno nacional en la gestión, promoción, difusión, desarrollo e implementación de las polític as públicas de buen gobierno y competitividad en los entes territoriales. Los municipios de 5 y 6 categoría contarán con el acompañamiento gratuito de la ESAP en la elaboración de los estudios y análisis a los que se refiere el artículo 46 de la Ley 909, c uando los municipios así lo requieran . (…) Así mismo, la Sala considera que bajo el principio constitucional de colaboración interinstitucional se pueden celebrar convenios interadministrativos tal como lo establece el artículo 95 de la ley 489 de 1998 la cual señala: “Artículo 95: Asociación entre entidades públicas. Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 6 de 8 Código: RE -A-CT-33 mediante la celeb ración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro (…)”. Teniendo en cuenta todo lo anterior, la ESAP , tiene el deber constitucional y legal de apoyar y acompañar a los municipios de 5ta y 6ta categoría de m anera gratuita en la elaboración de los estudios y análisis a los que se refiere el artículo 46 de la Ley 909 de 2004, cuando los municipios así lo requieran, así mismo puede apoyar a dichos territorios en la realización del concurso de méritos para la ele cción del personero municipal. Durante la vigencia 2022, diferentes Concejos Municipales radicaron ante la ESAP la solicitud de acompañamiento y apoyo para realizar el Concurso de Méritos para la elección del personero periodo 2024 -2028, en ese sentido, de sde la Dirección de Procesos de Selección, se dio inicio a la planeación del referido proceso, contemplando así en el Plan Anual de Adquisidores del 2023, la contratación de un operador logístico que realice la p restación de servicios logísticos y operativ os para la impresión, distribución, transporte y custodia de las pruebas a realizar en los municipios de aplicación asignados para el concurso Personeros 2024 -2028. Así mismo se contrató el talento humano necesario para atender las peticiones de los concej os municipales y desarrollar el referido concurso. Que el Concejo municipal de Santana depa rtamento de Boyacá , dentro del ámbito de sus competencias, solicitó el apoyo de la ESAP para adelantar el concurso de méritos para la elección del Personero Municipal por tener la competencia, idoneidad y experiencia para desarrollar este tipo de concursos de méritos, así como por su trayectoria en procesos de selección del nivel nacional y territorial. Que la elección del personero del municipio de Santana depa rtamento de Boyacá , basado en el concurso de méritos se adelantará por la ESAP teniendo en cuenta criterios de mérito, capacidad y experiencia para el desempeño del cargo y comprenderá las siguie ntes etapas: 1. Publicación y divulgación de la convocatoria. 2. Inscripción. 3.Verificación de requisitos mínimos (VRM). 4. Aplicación de pruebas de conocimientos con un porcentaje de 60%. 5. Aplicación de pruebas de competencias comportamentales con un p orcentaje de 15% y 6. Valoración de antecedentes (VA) con un porcentaje de 15%. El 10% restante es el correspondiente a la prueba entrevista que deberá realizarla el Concejo Municipal en el término legal. Que, atendiendo la necesidad de coordinación y asoc iación con los fines atrás enunciados, nace la necesidad de suscribir un convenio interadministrativo entre la ESAP y el Concejo Municipal de Santana departamento de Boyacá , de categoría sexta (6ª), con el objetivo de colaborar armónicamente en las funciones y obligaciones que cada entidad tiene a su cargo, y de esta manera lograr los fines y cometidos estatales, que permitan la elección del Personero Municipal para el periodo 2024 -2028. ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 7 de 8 Código: RE -A-CT-33 Que de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4 literal c), y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece: “Convenios o contratos interadministrativos . La modalidad de selección para la contratac ión entre Entidades Estatales es la contratación directa; y en consecuencia, le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del presente decreto. Cuando la totalidad del presupuesto de una Entidad Estatal hace parte del presupuesto de otra co n ocasión de un convenio o contrato interadministrativo, el monto del presupuesto de la primera deberá deducirse del presupuesto de la segunda para determinar la capacidad contractual de las Entidades Estatales.” De acuerdo con lo anterior, la contratació n directa, como modalidad de selección, procede en aquellos eventos en que se pretendan celebrar convenios interadministrativos entre entidades estatales, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan relación directa con el objeto, esto es, los fines de la entidad ejecutora de conformidad con la ley o sus reglamentos. Así mismo, el artículo 209 de la Carta Magna dispone que la función administrativa esté al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de i gualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. De igual manera, indica que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. OBJETO: Declarar justificada la contratación directa para celebrar un Convenio Interadministrativo con el Concejo Municipal de Santana depa rtamento de Boyacá , cuyo objeto consiste en : “Aunar esf uerzos financieros, técnicos, administrativos, operativos y jurídicos para desarrollar el Concurso público de méritos para la elección del Personero Municipal de Santana del departamento de Boyacá , para el período 2024 – 2028. ” ARTÍCULO SEGUNDO. MODALIDAD DE SELECCIÓN : La modalidad de selección del contratista corresponde a la CONTRATACIÓN DIRECTA, Que de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 , numeral 4 literal c, y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015. ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 8 de 8 Código: RE -A-CT-33 ARTÍCULO TERCERO. VALOR DEL CONVENIO: Para efectos legales del Convenio Interadministrativo, su suscripción no tiene valor económico alguno para ninguna de las partes, ni causará remuneración o erogación a favor o con cargo a estas. ARTÍCULO CUARTO: CONDICIONES: Las condiciones de ejecución del contrato se encuentran establecidas en el estudio previo, y el presente acto administrativo, los cuales podrán ser consultados a través d e la plataforma transaccional de SECOP II www.colombiacompra.gov.co . ARTÍCULO QUINTO. PUBLICACIÓN: Publicar en el SECOP II el presente acto administrativo de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015. ARTICULO SEXTO: VIGENCIA Y RECURSO: El presente Acto Administrativo rige a partir de la fecha de su expedición y contra el mismo no procede recurso alguno de acuerdo con lo establecido en el artículo 75 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011). Dado en Bogotá D.C., a los días del mes de mayo de 2023. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE _________________________________ VILMA YOLANDA NARVAEZ NARVAEZ SUBDIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA Aprobó: Diana Milena Torres Suarez. Director de Contratac ión. Revisó: Sandra Castaño . Abogada Dirección de Contratación Proyectó: Daniel Andres Patiño . Abogad o Dirección de Contratación.

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Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL NO ASOU-CM-INT -011 DE 202 3 LUIS ALBERTO RUIZ SALAZAR , identificado con la cédula de ciudadanía número C.C. N.º 1.027.961.251 Apartadó - Antioquia, quien en su calidad de director y conforme con la designación dada mediante el Acta de Constitución del 22 de diciembre de 2020, documento emanado de la Asamblea General de socios, obrando en nombre y representación legal de la ASOCIACION DE MUNICIPIOS DEL URABA NORTE -ASOURANOR - EAT, entidad administrativa de derecho público, con NIT. 901457658 -6, con personería jurídica y patrimonio propio e independiente de las entidades territoriales que la conforman, quien en adelante se denominará LA ASOCIACION entidad contratante, informa a JENNY VANESA AGUILAR PALACIOS , con identidad civil No. 43.114.890 , quien, conforme con el FORMATO - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA , y quien, en adelante, adquiere la denomina ción de “CONTRATISTA -INTERVENTOR ”, que SE ACEPTAN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA OFERTA presentada al proceso de selección de Mínima Cuantía NO ASOU - CM-INT-011 DE 202 3 aceptación que junto con la Invitación Pública y los demás documentos soporte del proceso, constituyen integralmente el Contrato. El contrato que se formaliza, bajo la modalidad de mínima cuantía, se regirá por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, el Código Civil y de Comercio, las demás normas legales aplicables a la materia, y las siguientes condiciones: 1. CLÁUSULA PRIMERA . OBJETO . El objeto del contrato es desarrollar la “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS RESTAURANTES ECOLARES DE LAS INISTITUCIONES EDUCATIVAS RURALES, LA COMARCA Y ANTONIO ROLDAN DEL MUNICIPIO DE NECOCLI, ANTIOOQUIA” CLÁUSULA SEGUND A. ALCANCE CONTRACTUAL. Como finalidad contractual se tendrá el procurar el cumplimient o de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. El interventor , por su parte, tendrán en cue nta que al celebrar y ejecutar el presente contrato estatal que, además de la obtención de utilidades cuya protección garantiza el Estado, colabora con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica obligaciones. El INTE RVENTOR deberá ejecut ar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y caracter ísticas técnicas señaladas en la Invitación Pública de Mínima Cuantía Proceso de Contratación NO ASOU -CM-INT-011-2023 y teniéndose en cuenta las especificaciones técnicas, financieras y jurídicas del PIP con código BPIN 2020054900009 , Proyecto de Inversión Pública (PIP) aprobado y viabilizado por el municipio de Riosucio -Chocó, mediante Resolución 065 - SGR del 7 de febrero de 2023 . El INTERVENTOR se obliga para con la ENTIDAD a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con sus propios medios , materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las a ctividades propias de la interventoría según establece la legislación vigente, el pliego de condiciones, el Anexo Técnico y el contrato al cual se ejercerá la interventoría. El interventor y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones en la MATRIZ -3_RIESGOS, aceptados por el Contratista con la presentación de su propuesta. CLÁUSULA TERCERA .OBLIGACIONES CONTRACTUALES. Tanto AS OURANOR - EAT como el INTERVENTOR quedan obligad os conforme con las estipulaciones tal cual se han reseñado en la Invitación Pública de Mínima Cuantía fuente del proceso de selección contractual. CLÁUSULA CUARTA . RESPONSABILIDAD: El contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato. Además, responderá por los daños generados a la entidad en la ejecución del contrato, causad os por sus contratistas, empleados o sus subcontratistas. CLÁUSULA QUINTA . VALOR: El valor del contrato es por la suma de CINCUENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS VEINTITRES PESOS ($55.376.923 .00) CLÁUSULA SEXTA. FORMA DE PAGO . El valor del presente Convenio se desembolsará de la siguiente manera: Se pagará al Interventor el valor del contrato en pagos parciales mensuales en pesos colombianos, de acuerdo con la ejecución del contrato hasta el noventa (90%) de su monto. El Diez por ciento (10 %) restante se pagará una vez finalizada la ejecución del contrato. Esto previa presentación de la factura, el acta de recibo suscrita por el supervisor designado para el recibo a satisfacción de las actividades y de la certificación de encontrarse al día con los aportes al Sistema de la Seguridad Social y Parafi scales, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. y demás requisitos exigidos por la Secretaría de Infraestructura – municipio de Necoclí, que le sean aplicables de acuerdo con lo contratado. PARAGRAFO ÚNICO. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. La entidad efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efe ctuar la retención. En los demás casos, el CONTRATISTA deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Los pagos que de conformidad con este contrato deba efectuar la administración municipal, quedan subordinados al Programa Anual Mensualizado de Caja -P.A.C. - Para cada pago se requiere de la presentación de los siguientes documentos: a. Certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que conste la verificación del cumplimiento del objeto y las obligaciones de esta y de que el contratista ha efectuado los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente. b. Copia del recibo o constancia de pago de aportes al Sistema G eneral de Seguridad Social Integral (salud y pensiones, así como del pago de la ARL en caso de que el contratista se afilie a esta última). Factura respectiva, si el contratista es de régimen común. Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia Para efectos de desembolso parcial o total el contratist a deberá acreditar el pago de aportes parafiscales y afiliación obligatorio del personal y pago actualizado de seguridad social, salud y pensión, a que haya lugar, conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la ley 789 de 2002, a las leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma. Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. NOTA: El valor total del contrato, será la sumatoria de cada uno de los valores unitarios de cada una de las actividades relacionadas en el formulario de cantidades a suministrar, las cuales incluyen el suministro, transporte y ejecución de las actividades. Para los Pagos se presentarán las facturas de venta o Cuentas de Cobro (en original y copia) la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario; la fecha de la factura debe corre sponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del CONVENIO, el concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del Interventor designado y/o supervisor o funcionario responsable. Los pagos serán en pesos colombianos, de acuerdo con las cantidades de obra realmente ejecutadas, revisadas, aceptadas y recibidas a satisfacción por LA INTERVENTORÍA en el mes inmediatamente anterior, las cuales además deben ser verificables físicamente y deberán soportars e en Actas de Obra, de conformidad con los precios unitarios y el valor del AIU pactado. PARÁGRAFO PRIMERO . En todo caso durante la etapa de legalización del contrato, el contratista seleccionado deberá presentar a la Entidad para su respectiva aprobación una programación de entregables, en la cual deberá especificar el producto a entregar con su respectivo alcance. PARÁGRAFO SEGUNDO . Así mismo para la legalización del contrato el oferente debe presentar al supervisor asignado todo el personal que trabajará en el contrato, anexando los contratos y la plantilla de ingreso a la seguridad social de los mismos, para la elaboración del Acta de Inicio del CONVENIO. PARÁGRAFO TERCER0 . RETENCIONES DEL CONTRATO. En materia impositiva respecto del contrato a celebrars e, es de tenerse en cuenta que conforme con la reglamentación jurídica respectiva los impuestos que el mismo genere, habrá de causarse conforme con la determinación tributaria, los de orden nacional (IVA) y los locales contemplados en el Estatuto de Rentas del Municipio, los cuales, se recomienda consultar ya que deben ser estimados en la formulación del costo contractual para la ejecución de la obra pública . CLÁUSULA SÉPTIMA. PLAZO . El plazo de duración y/o ejecución del convenio será de SEIS (6) MESES contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio de ejecución o desarrollo del PIP, término durante el cual se deberá ejecutar o cumplir a entera satisfacción el objeto y las obligaciones contractuales pactadas y la finalidad de la INTERVENTORÍA. Parágrafo 1º. SUSPENSIÓN: En caso de presentarse suspensión en el plazo, se deber á́ elaborar la respectiva acta de suspensión, la cual expresará la causal o causales de suspensión y deber á́ ser firmada por las partes. Una vez levantada la suspensión se suscribir á́ la respectiva acta de Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia reanudación. De lo anterior deber á́ avisarse a la aseguradora para que realice la anotación en la respectiva garantía. E l tiempo que dure la suspensión no se tendr á́ en cuenta para los efectos extintivos del plazo. Si no es posible reiniciar la ejecución del contrato, las partes declaran de común acuerdo la terminación de este y procederán a su liquidación. Parágrafo 2°. En el evento de suspensiones, ampliaciones o adiciones al plazo del contrato, será́ necesario un escrito previo firmado por las partes, en el que conste dicho acuerdo. Las ampliaciones de plazo, adiciones presupuestales y las suspensiones al con trato, deberán ser solicitadas por el supervisor asignado al contrato por parte de ASOURANOR -EAT. CLÁUSULA OCTAVA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El pago de la suma estipulada en esta comunicación se sujetará a la apropiación presupuestal correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal ASOURANOR -EAT (No. 050). CLÁUSULA NOVEN A. SUPERVISIÓN . La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente contrato de CONSULTORIA - INTERVENTORÍA estará a cargo de PROFESIONAL que será designado por ASOURANOR - EAT para tal fin . Sin que esta labor sea concurrente con las funciones de la interventoría. CLÁUSULA DÉCIM A. GARANTÍAS . Son parte del presente contrato las garantías señaladas en la Invitación y serán exigibles bajo las condiciones allí establecidas. Esta garantía tendrá las siguientes características: CARACTERÍSTICA CONDICIÓN Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii) garantía bancaria. Asegurado/ beneficiario ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL URABÁ NORTE -ASOURANOR - identificada con NIT NO 90157658 -6 MUNICIPIO D ENECOCLI – ANTIOQUIA , NIT . 890983873 -1 Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia ETAPA CONTRACTUAL AMPARO VIGENCIA VALOR ASEGURADO PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Hasta la liquidación del contrato Plazo + 3 años. ________________________ De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015 Este amparo deberá constituirse por una cuantía equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total de la propuesta presentada. Incluyendo las adiciones Amparos, vigencia y valores asegurados CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO y el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria que se le impongan Hasta la liquidación del contrato + 6 meses Este amparo deberá constituirse por una cuantía equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total, del contrato . De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015 CALIDAD DEL SERVICIO Vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de garantía de estabilidad del contrato principal (5 años) en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011. Este amparo deberá constituirse por una cuantía equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total, del contrato CARACTERÍSTICA CONDICIÓN Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. ✓ Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma . Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia CLÁUSULA UNDÉCIMA . LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL . Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en el municipio de NECOCLÍ , ANTIOQUIA ; en tanto , el domicilio contractual, será el Municipio de San juan de Urabá, sede principal de ASOURANOR - EAT. CLÁUSULA DUOD ÉCIMA . PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de este documento por parte del representante legal de ASO URANOR EAT como ordenador del gasto. Para su ejecución, se requiere la aprobación de las garantías y el Registro Presupuestal correspondiente. DÉCIMA TERCERA. DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del contrato, los cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: 1. Estudios y documentos previos. 2. Invitación, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios. 3. Propuesta presentada por el contratista. 4. Las garantías debidamente aprobadas. 5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución del contrato . En constancia se firma el presente contrato en el municipio de San Juan de Urabá , Antioquia, república de Colombia , el día CINCO (5) del mes de Mayo del año dos mil veintitrés (2023). Por la Entidad , Proyección y Control Legal: Greys Ballesteros Martínez / Contratista Asesor a Jurídic a Extern a Información necesaria dentro de la póliza ✓ Número y año del contrato ✓ Objeto del contrato ✓ Firma del representante legal del Contratista ✓ En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421 LUÍS ALBERTO RUI´Z SALAZAR Director Ejecutivo y representante Legal ASOU RANOR-EAT - Entidad Con tratante

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F-GJ-02/V.01 Fecha: 30-nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro-Antioquia NIT: 811043476-9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 ESTUDIOS PREVIOS – OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA LO CONSTITUYE LA OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA A FAVOR DE MASBOSQUES DE PRESTAR SUS SERVICIOS COMO AUXILIAR FINANCIERO PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS PRESUPUESTALES, CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS DEL CONVENIO 224-2021. RESPONSABLE DEL ESTUDIO: Régulo Hersayn Hernandez ÁREA QUE REALIZA EL ESTUDIO: Coordinador Financiero FECHA EN LA CUAL SE REALIZA EL ESTUDIO: 19 de Julio de 2023 Señalar con una X el tipo de solicitud que se está haciendo Solicitud de Bien Solicitud de Servicio X 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD La Corporación para el Manejo Sostenible de los Bosques “MASBOSQUES” en el desarrollo de su objeto misional promueve la conservación, incremento, aprovechamiento sostenible y restauración de los recursos naturales, impulsando proyectos que contribuyan a la integración y competitividad de la cadena productiva, y desarrollando mecanismos de pago por servicios ambientales. El modelo de desarrollo estratégico de la Corporación MASBOSQUES cuenta con unas líneas misionales y otras de apoyo como es el caso del área financiera con el fin de garantizar la gestión efectiva de los recursos. Se hace necesario contratar los servicios de apoyos financieros para ejecutar actividades inherentes a los procesos contables y presupuestales que hacen parte de la estructura financiera de la corporación. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 2.1. OBJETO: Lo Constituye La Obligación Del Contratista A Favor De Masbosques De Prestar Sus Servicios Como Auxiliar Financiero Para Realizar Actividades Propias De Los Procesos Presupuestales, Contables Y Administrativos De La Corporación. 2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM ACTIVIDADES A DESARROLLAR UND CANT 1 Ejecutar actividades de identificación, clasificación y registro de transacciones financieras en los módulos de presupuesto y contabilidad dispuestos por la corporación en el marco del convenio 224-2021. APOYO GLOBAL F-GJ-02/V.01 Fecha: 30-nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro-Antioquia NIT: 811043476-9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 2 Participar en la planeación, ejecución, evaluación y seguimiento a todos los procesos financieros del convenio 224-2021 APOYO GLOBAL 3 Generar Informes y reportes requeridos por los diferentes usuarios y profesionales del convenio 224-202. APOYO GLOBAL 4 Realizar conciliaciones entre los diferentes módulos que integran la información financiera APOYO GLOBAL 5 Realizar conciliaciones bancarias APOYO GLOBAL 6 Realizar ajustes, correcciones, depreciaciones, amortizaciones y demás documentos contables de acuerdo al cronograma establecido por el líder del área. APOYO GLOBAL 7 Realizar actividades administrativas que apoyen los procesos adelantados en el área financiera APOYO GLIBAL 8 Las demás obligaciones necesarias para dar cumplimiento a las actividades inherentes al área financiera de la Corporación. APOYO GLOBAL 9 Generar los documentos presupuestales y contables que soportan las transacciones en el desarrollo de las actividades económicas de la Corporación APOYO GLOBAL 2.3. El contrato a celebrar con ocasión del presente proceso de selección es de prestación de servicios. 3. PLAZO: El contrato tiene un plazo de quince (15) días contados a partir de la firma del acta de inicio; previa legalización del mismo. 4. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del contrato es DOS MILLONES NOVECIENTOS DIEZ Y SEIS MIL SEISSIENTOS SESENTA Y SIETEN PESOS. ($2.916.667), que serán cancelados que serán cancelados al finalizar previa presentacion de cuenta de cobro por concepto de honorarios, previa certificación del Coordinador, presentación del informe de actividades y/o presentación de factura, cuenta de cobro, copia del RUT y acreditación de haber realizado el pago a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales de conformidad con los preceptos de ley. 5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1. DE MASBOSQUES F-GJ-02/V.01 Fecha: 30-nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro-Antioquia NIT: 811043476-9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 a) Ordenar los desembolsos de recursos, de acuerdo a la forma establecida. b) Proporcionar al contratista la información necesaria para la ejecución del objeto contractual, entregando para el inicio de los trabajos, toda la información requerida para la ejecución del objeto de esta propuesta en forma oportuna y completa c) Responder en forma oportuna a los requerimientos del contratista durante la ejecución del trabajo. d) Facilitar la gestión ante las entidades en las cuales se indagará por información relevante, o en las cuales se deberán realizar encuentros o reuniones que alimenten los análisis. e) Realizar la supervisión al contrato. 5.2. DEL CONTRATISTA a) Planear, distribuir y ejecutar las actividades contractuales de acuerdo con las necesidades del área financiera. b) Participar en los diferentes comités de seguimiento a los procesos del árera. c) Contribuir con el cumplimiento de las metas e indicadores del área financiera. d) Presentar informes periódicos de actividades e) Procesar información financiera veraz y oportuna, bajo los parámetros de eficiencia y calidad de la información. f) Informar a la coordinación sobre cualquier anomalía de tipo tecnológico o humano que se presente en el normal desarrollo de las actividades del área. g) Notificar oportunamente cualquier situación que pueda acarrear el incumplimiento contractual del proyecto. h) Asumir los gastos administrativos, financieros y de legalización del contrato. i) Mantenerse durante la vigencia del contrato afiliado a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones. j) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y garanticen el cabal y oportuno cumplimiento del objeto del mismo. k) Presentar las cuentas de cobro una vez que entreguen los servicios y con fecha de radicación de las mismas, cumpliendo con los requisitos que exige el área de Gestión Documental. l) Guardar la debida y completa reserva sobre la información y los documentos que tenga conocimiento o a los que tenga acceso en virtud de la ejecución del presente contrato y no utilizarla si no exclusivamente en relación con los fines del mismo. m) Cumplir con lo establecido para el proceso del Sistema de Gestión de Calidad. 6. SUPERVISIÓN La Supervisión del contrato será efectuada por REGULO HERSAYN HERNANDEZ URREA Coordinador Administrativo y Financiero de la Corporación para el Manejo Sostenible de los Bosques “MASBOSQUES”. 7. FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SUSTENTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: F-GJ-02/V.01 Fecha: 30-nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro-Antioquia NIT: 811043476-9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 Por ser un contrato que no supera los noventa y nueve (99) salarios mínimos legales mensuales vigentes se contrata de manera directa de conformidad con lo estipulado en el manual de contratación de la Corporación MASBOSQUES en el Capítulo IV, Artículo 12, Literal C, de igual forma se sustenta en las demás normas del código civil y de comercio que regulen el tema. 8. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO O CONVENIO: Se estableció un valor mensual de DOS MILLONES DOCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS CUATROCIENTOS SEIS PESOS. ($2.246.406), con base en el perfil que implica la participación de un Profesional Financiero con idoneidad en prestación del servicio solicitado, para ello se cuenta con la disponibilidad presupuestal propia de los recursos del contrato firmado por la Corporación MASBOSQUES. Los fondos destinados para la ejecución del presente contrato provendrán de los recursos propios de MASBOSQUES y se encuentran soportados en el CDP que forma parte integral del presente contrato. 9. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Se contrata directamente con VANESA DAYANA MONSALVE ISAZA, identificada con la cédula 1.036.134.073 de Puerto Nare toda vez cumple con la idoneidad necesaria para el desarrollo del objeto contractual. 10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS: Para la ejecución del contrato, no se identificó ningún tipo de riesgo, que pueda afectar el equilibrio económico; ya que al contratista se le cancelará la respectiva mensualidad una vez el supervisor haya aprobado el informe mensual de actividades. 11. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO: De conformidad con la experiencia de la entidad en la ejecución de este tipo de contratos y teniendo en cuenta el monto establecido, no se requiere la constitución de póliza o garantía a favor de la Corporación para el Manejo Sostenible de los Bosques “MASBOSQUES” HERSAYN HERNANDEZ URREA Coordinador Administrativo y Financiero Corporación MASBOSQUES