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SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 1 de 3 Fecha: 19/12 /2017 Fecha de solicitud 11 de enero de 202 3 Datos del solicitante Nombre Auris Margarita Mendoza Ureche Dependencia/grupo Grupo de Gestión financiera Empleo Profesional especializado código 2028 grado 1 7 Información del contrato Objeto Prestar los servicios profesionales como Contador para apoyar el cierre contable y otras actividades transversales propias de la gestión financiera del Instituto Caro y Cuervo. Obligaciones específicas GESTIÓN CONTABLE Apoyar en el proceso de contabilidad y presupuesto, en las transacciones para la ejecución del cierre contable 2022 en el aplicativo SIIF Nación y transmisión en el CHIP de la Contaduría General de la Nación. Apoyar al proceso de contabilidad y presupuesto elaborando las declaraciones tributarias y de contribuciones especiales, durante la duración del contrato. Apoyar en la presentación oportuna de los informes periódicos internos, los exigidos por los entes de control y los demás que le sean solicitados, por la coordinad ora del grupo gestión financiera. Apoyar las actividades tendientes al cierre de los hallazgos del Plan de Mejoramiento suscrito con la CGR y el Plan de Mejoramiento del SICIC. Apoyar en la realización de las actividades necesarias en cumplimiento a los procedimientos en la gestión financiera, de conformidad con los lineamientos establecidos por el SIIF NACION, observando todas las normas de seguridad en el registro de las operaciones, manejo de la firma digital (token) y utilización de clave. Utilizar t odos sus conocimientos e idoneidad en las actividades que le sean encomendadas en la gestión contable y financiera del Instituto Caro y Cuervo. Duración del contrato SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 2 de 3 Fecha: 19/12 /2017 El contrato resultante tendrá un plazo de dos (2) meses. Perfil requerido: Nivel de formación Bachiller Técnico Tecnólogo X Profesional Área de conocimiento (campo de formación) Contad uría, Administración o Afines ¿Requiere estudios de posgrado? Si x No En caso afirmativo, señalar el nivel y campo de conocimiento Experiencia certificada (años y camp o de acción) 36 meses de experiencia relacionada _________________________ AURIS MA RGARITA MENDOZA URECHE Coordinadora Grupo de gestión financiera Espacio exclusivo para diligenciamiento de talento humano SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 3 de 3 Fecha: 19/12 /2017 La coordinadora del grupo de talento humano del Instituto Caro y Cuervo certifica que revisada la información consignada en el presente documento, no existen suficientes funcionarios en la planta de personal que cumplan con los requisitos del perfil señala do para llevar a cabo las obligaciones específicas señaladas por el solicitante. En constancia firma en Bogotá, D.C., a los ______ días del mes de _________ del año _____________ 20__ ______________________________________________ LILIANA JEANNETTE MOTOYA TALERO Coordinadora de Talento Humano

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ADENDA Página 1 ADENDA No. 1 Pereira, 14 de julio de 2023 LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA , DE CONFORMIDAD CON LAS FACULTADES ESTABLECIDAS POR LA LEY 1150 DE 2007, DECRETO 1082 DE 201 5 Y DEMÁS DECRETOS REGLAMENTARIOS PARA EFECTOS DE MODIFICAR LA LIMITACION DE MIPY MES SE PERMITE EXPEDIR LA PRESENTE ADENDA AL PROCESO DE PN MEPER MIC 018 2023 CUYO OBJETO ES “ ADQUISICIÓN DE TRAJES DE BIOSEGURIDAD, BOLSAS DE CADÁVER, BOLSAS DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS Y BOLSAS HERMETICAS PARA EMBALAJE, PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE PEREIRA Y DEPARTAMENTO DE POLICÍA RISARALDA ” En atenció n a las solicitudes de limitación de MIPY MES presentadas dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso publicado en la plataforma Colombia compra eficiente SECOP II para el proceso de contratación PN MEPER MIC 018 2023, así: SOLICITUDES PRESEN TADAS MEDIANTE LA PLATAFORMA SECOP II EMPRESA FECHA HORA DENTRO DEL TIEMPO PRESENTA DOCUMENTACION FACTOR INK SAS 13/07/2023 10:08 AM SI SI DISTRIEQUIPOS DEL CARIBE SAS 13/07/2023 10:14 AM SI SI GRUPO ALIADO SMART 13/07/2023 1:31 PM SI SI Después de analizadas y verificadas las solicitudes de limitación a MIPYMES, s e evidenci ó que existen tres solicitudes contando con el lleno de los requisitos establecidos para tal fin , entre ellas dos del Departamento de Risaralda, para el proceso de contratación PN MEPER MIC 018 2023 , así: ➢ FACTOR INK SAS presenta su domicilio principal en la ciudad de Pereira . ➢ DISTRIEQUIPOS DEL CARIBE SAS presenta su domicilio principal en la ciudad de Barranquilla . ➢ GRUPO ALIADO SMART presenta su domicilio principal en la ciudad de Barranquilla Teniendo en cuenta el interés general por parte de empresas del territorio Nacional y D epartamental , la calidad del objeto y elementos a contratar; una vez verificadas las solicitudes de limitación en el presente proceso de contratación PN MEPER MIC 018 2023 , el presente proceso se limitará a MYPIMES del orden NACIONAL , teniendo en cuenta que la oferta es considerable y se puede satisfacer la necesidad con empresas de la región. Las demás condiciones que no han sido modificadas y aclaradas en la presente adenda, continuaran vigentes. Atent amente, Avenida las Américas 46-35 Teléfono: 314 98 19 meper.gruco@policia.gov.co www.policia.gov.co

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SISTEMA ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO – SETP SANTA MARTA ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR ___________________________________________________________________ MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONTRATACIÓN DIRECTA OBJETO: Prestar sus servicios profesionales para asesorar el área de operaciones del Sistema Estratégico de Transporte Público de la ciudad de Santa Marta. Santa Marta, abril de 2023 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Se requiere que el área de o peraciones del SETP, dentro de la cual se realiza la actualización de la estructuración técnica, legal y financiera del sistema estratégico de transporte público en el marco del CONPES 3548 de 2008, cuente con la asesoría permanente de profesionales con ex periencia profesional, por lo tanto, se requiere los servicios de un profesional en Ingeniería Mecánica, con conocimientos en el área de operación y mantenimiento de vehículos, desarrollo e implementación de patio -talleres, manejo de flota y que asesore la s actividades que se realizan dentro del área de operaciones encaminadas a dar cumplimiento a la puesta en marcha del sistema estratégico de transporte. Lo anterior se hace necesario por cuanto en la planta de la entidad solamente existen tres (3) cargos de planta, esto son: La Gerencia, Secretaría General y Control Interno; y no se cuenta con personal suficiente con conocimientos en temas de jurídicos, por lo que se hace necesario contratar con personal idóneo para apoyar a la Entidad en el desarrollo nor mal de sus actividades. Atendiendo a que las actividades propias del área de operaciones demandan conocimientos específicos en donde predominan los factores intelectuales y experiencia, se requiere contratar los servicios profesionales de un ingeniero mecánico, con dos (2) años de experiencia profesional, a fin de que preste asesoría técnica en los procesos operacionales que se adelanten en el SETP y rinda los conceptos que le sean solicitados. La oportunidad en la contratación que se planea efectuar, garantiza a la entidad poder contar con el apoyo y la asesoría profesional idónea, con la precisión conceptual necesaria mediante conocimientos actualizados y herramientas interpretativas adecuadas para abordar los procesos de índole técnico -operativo enca minados al cumplimiento de los objetivos institucionales del área de operaciones del SETP. 2. OBJETO A CONTRATAR. ESPECIFICACIONES Prestar sus servicios profesionales para asesorar el área de operaciones del Sistema Estratégico de Transporte Público de la c iudad de Santa Marta. 3. ANÁLISIS DEL SECTOR. PERSPECTIVA LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y TÉCNICA. 3.1 PERSPECTIVA LEGAL: Normativa aplicable al SETP: Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto – Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 (Decreto 1510 de 2013), Documento CONPES 3548 de 2008 y CONPES 3167 de 2002, estatutos de la sociedad SETP SANTA MAR TA S.A.S., Decreto Distrital 470 y 471 de 2009 y Acuerdo Distrital 001 de 2009. Normat iva aplicable al sector al que pertenece el contratista. Teniendo en cuenta que la persona a contratar es profesional en Ingeniería Mecánica , le es aplicable la Ley 842 de 2003 y sus posteriores modificaciones , demás normas civiles y decretos reglamentario s. Normativa aplicable al contrato. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, la Ley 1437 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 , Decreto 1510 de 2013, así como las normas civiles y comerciales pertinentes. 3.2 PERSPECTIVA COMERCIAL, ORGANIZACIONAL Y TÉ CNICA: El SETP ha encontrado que en el sector se ofrecen servicios tanto por personas naturales como por personas jurídicas y, en los dos casos, las personas naturales y empresas cuentan con la organización y la formación que les permite desarrollar sus actividades. Dentro de las distintas alternativas que se presentan en el sector el SETP considera que lo más conveniente es contratar a una persona natural con conocimientos en el campo de l Área de Operaciones . La prestación del servicio por parte de una persona natural le permitirá a la entidad contar con una asesoría personalizada, continua y con criterios uniformes que le permita cumplir de mejor forma sus cometidos . 3.3 PERSPECTIVA FINANCIERA: Desde el punto de vista financiero se advierte que no ha si do posible obtener en el sector información financiera de las personas que lo integran. No obstante, en razón a la naturaleza del contrato y a la forma de pago que será pactada – pago contra entrega del servicio contratado - se observa que tal información no es determinante para establecer las condiciones del contrato. 3.4 ANÁLISIS DEL RIESGO: Frente a este punto debe remitirse al análisis efectuado en el Anexo Nº 1 “ Matriz de Riesgo ”, que hace parte integrante de los estudios previos para el presente proce so de selección. 4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS El artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, señala que la escogencia de la oferta más favorable para la enti dad, se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, mínima cuantía y contratación directa. En el numeral 1 del citado artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se establece que por regla g eneral la escogencia del contratista, se efectuará a través de licitación pública, con las excepciones que señalan en los numerales 2, 3 y 4, es decir, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa. En el literal “h” del numeral 4 del a rtículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala como causal de contratación directa: (…) h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales. (…) Que en el mismo sentido el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 de 2015 (Artículo 81 del Decreto 1510 de 2013) señala: (…) Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecuc ión de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona na tural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y o relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la e ntidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La entidad estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas p ersonas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos (...). Que, en atención a la circular 001 del 2023, expedida por el SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO, se continuaran realizando los contratos de prestación de s ervicios y/o apoyo a la gestión de conformidad al análisis realizado en ella. Atendiendo a que el objeto a contratar es el servicio de un Ingeniero Mecánico en el Área de Operaciones , para que brinde apoyo en las actividades de naturaleza intelectual dife rente a consultoría, la modalidad de contratación aplicable es la contratación directa de que trata el literal “h” numeral 4, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007. Igualmente, el marco legal del presente proceso de selección y el contrato que de él se deriv e será conformado por la Constitución Política y las demás disposiciones civiles y comerciales que le sean aplicables. 5. CONTRATISTA. IDONEIDAD. FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA. VENTAJAS QUE REPRESENTA PARA EL SETP CELEBRAR EL CONTRATO CON ESTE CONTRATIST A. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Nacional 019 de 2012, en los procesos de contratación directa, no es necesaria la inscripción de los contratistas en el Registro Único d e Proponentes. Sin embargo, para efectos de esta contratación, la entidad verificará las condiciones del contratista a través de los siguientes documentos, que deberán ser a portados junto con la propuesta: 1.Una foto tamaño 3x4, fondo blanco, tipo carnet en formato JPG. 2.Formato Único Hoja de Vida de la Función Pública - Persona Natural - debidamente firmada y con la información actualizada. 3.Publicación Proactiva Declaración De Bienes Y Rentas Y Registro De Conflictos De Interés. 4.Documento de identi dad (contratista - representante legal). 5.Registro mercantil o Certificado de existencia y representación legal cuyo objeto se relacione con el bien/servicio a contratar (Si aplica). 6.Registro Único Tributario RUT (Actualizado). 7.Copia de la libreta mil itar definida (Hombres menores de 50 años). 8.Copia de la tarjeta profesional, si aplica. 9.Certificación de afiliación a salud en donde especifique que actualmente es activo (no mayor a 1 mes). 10.Certificado de afiliación a pensión (no mayor a 1 mes). 11.Certificación de cuenta bancaria a nombre propio vigente. 12.Certificados académicos. 13.Certificación expedida por el revisor fiscal en caso que aplique, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal que durante los últimos seis (6) meses, han pagado los aportes al sistema de seguridad social integral. 14.Certificaciones que acrediten experiencia profesional y/o contrato del SECOP II. 15.Examen preocupacional (menor a 3 años a partir de su expedición) 16.Certificado impreso de ADR ES – http://www.adres.gov.co/BDUA/Consulta -Afiliados -BDUA (Para tener en PDF este formato deberá pulsar CTRL+P y seleccionar opción Guardar en PDF). 17.Certificado de antecedentes fiscales contraloría (no mayor a 1 mes). 18.Certificado de antecedentes disc iplinarios procuraduría (no mayor a 1 mes). 19.Certificado de antecedentes judiciales policía (no mayor a 1 mes). 20.Certificado de registro nacional de medidas correctivas (no mayor a 1 mes). 21.Certificado consulta de inhabilidades delitos sexuales (no m ayor a 1 mes) Debe resaltarse que los cargos de planta de personal del SETP SANTA MARTA S.A.S. son insuficientes , pues no alcanzan a soportar las necesidades propias de la Entidad para el cumplimiento de sus fines y en especial en el Área de Operaciones . Conforme a lo expresado, esta dependencia requiere contratar los servicios de una persona natural idónea, con el siguiente perfil: 1. Profesional en Ingeniería Mecánica. 2. Se requiere cinco (5) años de experiencia certificada para el desarrollo de las ac tividades a ejecutar. El SETP SANTA MARTA S.A.S. recibió propuesta d e JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , Ingeniero Mecánico Analizad o el perfil laboral de JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , la entidad determinó que es la persona idónea para prestar el servicio de ap oyo objeto de esta contratación, atendiendo a su formación académica con conocimiento en las actividades propias de la necesidad que se desea satisfacer. JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES cuenta con experiencia en reconocidas entidades tales como: CENTRO DE SERVICIO COUNTRY CENTER LTDA., SUPE R MOTOS DEL MAGDALENA S.A.S. , TRANSPORTE SENSACIÓN , y el SETP SANTA MARTA . Por lo ya señalado, JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES , es la persona idónea para ejecutar el contrato que pretende suscribirse para asesorar la necesidad expuesta en el Área de Operaciones del SETP , atendiendo a su s conocimientos en los temas objeto del contrato. 6. ESTUDIO DEL MERCADO Del estudio de mercado efectuado a través de la página www.colombiacompra.go v.co se encontró diversos contratos cuyo objeto son similares al presente proceso, evidenciando que los valores y plazos pactados son proporcionales al valor presupuestado por el SETP, de tal razón que el contrato, se encuentra ajustado a los precios del mercado. 7. ANTECEDENTES. CONDICIONES CONTRATOS ANTERIORES El SETP, ha suscrito diversos contratos de prestación de servicios con distint as personas a fin de apoyar la labor encomendada a la misma entidad, contratos en los que se han pactado condiciones sim ilares sin que a la fecha se haya evidenciado dificultades en la celebración, legalización y ejecución que imponga la incorporación de estipulaciones especiales adicionales. 8. CONDICIONES DEL CONTRATO 8.1 OBLIGACIONES DE LAS PARTES Obligaciones del contratist a: En virtud del contrato que se suscriba, el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones específicas: 1. Elaborar el soporte técnico de la Zonas reguladas por congestión (ubicación, estud io de mercado, etc.) 2. Apoyar en la supervisión y eva luación de la implementación del decreto transicional. 3. Apoyar en la supervisión de la operación de las rutas de transporte público actual. 4. Análisis las primeras rutas a operar en el Sistema y verificar si es necesario ajustes operaciona les. 5. Optimizar programación de rutas TPC para inicio de operación. 6. Elaborar el soporte técnico de las revisiones técnicas del parque automotor del sistema de transporte de la ciudad . 7. Actualizar los insumos para la elaboración de modelos fi nancieros del sistema estr atégico de transporte. 8. Asesorar el desarrollo de las Normas técnicas y elaboración de pautas para el mantenimiento de flota nueva y vigente del sistema es tratégico de transporte. 9. Apoyar en la supervisión del mantenimiento d e la Infraestructura Operacional a cargo del SETP (paraderos, termina les de transferencia) 10. Realizar el seguimiento al estudio y diseño de patio talleres del sistema estratégico de transporte. 11. Realizar revisiones técnicas periódicas del parque auto motor del sistema de transporte de la ciudad de Santa marta. 12. Realizar todas aquellas actividades que surjan en el marco del plan de implementación del SETP en la ciudad. Además, el contratista deberá: a. Cumplir con el objeto del contra to en la forma y condiciones establecidas en el presente contrato; b. Guardar la confidencialidad y debida reserva de la información que le sea suministrada con ocasión del contrato; c. Suministrar al supervisor del contrato la información requerida por éstos, en las condiciones y plazos señalados; d. Informar oportunamente por escrito cuando surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo; e. Responder por el correc to uso, manejo y conservación de los bienes muebles que le sean entregados en virtud del presente contrato; f. Entregar al CONTRATANTE la información que maneje con ocasión del contrato, tanto en archivos de computador como físicos, al vencimiento del plazo de ejecución; g. Cumplir con las políticas establecidas en el SGI (SG -SST, SGC, MECI y MIPG). h. Atender la realización de las auditorías internas de gestión. i. Apoyar y/o realizar los planes de mejoramiento que el proceso o la entidad suscriba con los diferentes entes de control interno o externo. j. Apoyar la medición, análisis, evaluación y registro de los indicadores del SGI. Obligaciones del SETP : 1. Pagar al CONTRATISTA el valor convenido en las fechas y forma establecida. 2. Entregar oportunamente al CONTRATISTA los elementos, documentos, datos e informes necesarios para el eficiente y eficaz cumplimiento del objeto contractual. 3. Ejecutar en general las obligaciones que surjan de la naturaleza de este contrato. 4. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas cont ractuales. 5. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato 6. Exigir la calidad en los servicios prestados objeto del contrato. 7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y pago de las sanciones pecuniarias y gar antías a que hubiere lugar. 9. PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 31 de mayo de 2023 , contado a partir de la suscripción del acta de inicio. 10. VALOR: El presupuesto oficial estimado para el contrato a suscribir es la suma de OCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($8,200,000. oo) M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar . Para determinar el valor estimado del contrato se tuvo en cuenta las obligaciones que serán asumidas por el contratista en virtud del objeto del c ontrato y el estudio del mercado. Adicionalmente el valor es consecuente con la idoneidad d e JOSÉ RAFAEL ZUÑIGA CAVIEDES . 11. FORMA DE PAGO Y TIPO DE REMUNERACIÓN: El tipo de remuneración se considera adecuado para este contrato desde la eficacia, eficienci a y economía del proceso de contratación, puesto que son: dos (2) pagos por valor de CUATRO MILLONES CIEN MIL PESOS ($4,100 ,000.oo ) M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar , por concepto de servicios prestados , los cuales se encuentra n planeados en el Plan Anual de Adquisiciones. Por ello dentro de las obligaciones del contratista se impone la de presentar un informe mensual de actividades, que deberá ser verificado por el supervisor que sea designado por la entidad. Este tipo de remu neración se encuentra acorde a las formas de pago que se han adoptado en contratos de esta misma naturaleza, no solo en el SETP, sino en otras entidades del Estado, lo que indica que se encuentra dentro de las condiciones que permite el legislador y que se encuentran presentes en el sector. Por ser un contrato de prestación de servicios que se ejecuta con plena autonomía administrativa y operacional, la remuneración pactada no es correlativa al número de días que durante cada mes se haya ejecutado del obje to contractual, razón por la cual, su cumplimiento se verifica únicamente frente a los productos entregados y las actividades ejecutadas en estricto cumplimiento de lo pactado. En razón de lo anterior, el SETP concurrirá al pago de los honorarios que sea n pactados, dentro de los diez (10) días siguientes, previa presentación de informe mensual de actividades, de la cuenta de cobro y/o factura, de la constancia del pago de aportes a seguridad social integral y el visto bueno e informe escrito del superviso r del contrato. El supervisor designado deberá verificar y certificar en un informe escrito el cumplimiento de las obligaciones contractuales, el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y dará su visto bueno para tramitar cada uno de los pagos. El valor del contrato quedará sujeto a las correspondientes apropiaciones presupuestales a que haya lugar de la vigencia fiscal del año 2023 . Que la presente contratación se encuentra plasmada en el plan de contratación de bienes y servicios de l a entidad. 12. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la ciudad de Santa Marta , Magdalena . 13. GARANTÍAS: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015 No obligatoriedad de garantías (artículo 77 del Decreto 1 510 de 2013), en concordancia con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, no es obligatoria la exigencia de garantías. Para la presente contratación se prescindirá de su exigencia, por cuanto no habrá lugar a anticipos ni pagos anticipados, es decir, el val or pactado por el servicio de asesoría, será pagado por el SETP previa presentación del informe mensual de actividades y el supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se pre stó conforme lo pactado. 14. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS . El do ctor DIEGO ARMANDO LÓPEZ ORTEGA, identificado con la C.C. 7.632.793 , obra en nombre y representación legal de la sociedad SISTEMA ESTRATÉGICO DE TRANSPORTE PUBLICO DE SANTA MARTA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA - SETP SANTA MARTA S.A.S. en su calidad de Gerente, nombrado mediante Decreto Distrital N° 514 de diciembre 6 de 2019, está debidamente facultado para la suscripción del contrato, en virtud del artículo 45 de los estatutos de la sociedad. En relación con los permisos y licencias para la ejecución del contrato, no son requeridos. 15. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO De conformidad con lo dispuesto por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 (artículo 17 del Decreto 1510 de 2013), en el presente proceso de selección la en tidad ha evaluado el riesgo que representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, basándose en las reglas contenidas en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación versión 1, expedido por Colombia Compra Eficiente. 16. VERIFICACIÓN EXISTENCIA DE UN ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO. En virtud de lo establecido en el manual explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades c ontratantes, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación, se procede a determinar si la contratación se encuentra cubierta por un acuerdo internacional o tratado de libre comercio, así: Actualmente el estado co lombiano tiene vigente los siguientes acuerdos internacionales o tratados de libre comercio con compromisos en materia de contratación pública con los siguientes países: Chile, México, los países del triángulo Norte (Salvador, Guatemala, Honduras), Suiza y Liechtenstein como miembros de la Asociación Europea de libre Comercio – AELC (EFTA) - y los Estados Unidos. De acuerdo con la lista de entidades incluidas en los capítulos de contratación pública que se relacionan en el manual explicativo de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes relacionadas en el punto 1.2.1, se observa que el SETP no se encuentra incluida de manera expresa, por lo que se concluye que no estaría cubierta por los tratados de libre comercio relacionad os anteriormente. 17. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL De acuerdo con lo anterior, se concluye para efectos presupuestales que el SETP cuenta con disponibilidad presupuestal para atender el gasto que demande el contrato que se derive del presente p roceso de contratación, con cargo al presupuesto para la vigencia fiscal de 202 3, por el valor de OCHO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($8,200,000. oo) M/L, incluido las erogaciones y/o emolumentos a que haya lugar . 18. SUPERVISIÓN De conformidad con lo establec ido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que el contrato que se derive del presente proceso, será vigilado a través de un supervisor. La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato. Por lo anterior, y atendiendo al objeto de l contrato el SETP establece que el perfil del supervisor del presente proceso de selección, debe ser un profesional que cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar. Por esta razón, l a Secretaría General ejercerá la supervis ión del contrato . Igualmente será responsable de recibir los bienes, aceptar los servicios y autorizar los pagos, y responderá por los hechos y omisiones que les fueren imputables en los términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474 y de las demás n ormas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos. Dado en Santa Marta, abril de dos mil veintitrés (2023) Atentamente, FIRMADO DIGITALME NTE JAIME PAUL BERNAL TOLOZA Secretario General Nombre Cargo Firma Proyectó : José Manuel López Murgas Asesor Secretaría General Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y demás disposiciones jurídicas y/o técnicas vigentes. ANEXO DEL NUMERAL (3.4) El SETP SANTA MARTA S.A.S , de conformidad con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 2.2.1.1.1.6.3 ,2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.3.1, y el nu meral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2. Del Decreto 1082 de 2015 (numeral 2 del artículo 159 del decreto 1510 de 2013) y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y a signar los riesgos de la presente contratación así: MATRIZ DE RIESGOS No. 1 No. 1 Clase General x Específico Fuente Interna x Externa x Etapa Planeación Selección Contratación Ejecución x Tipo de Riesgos Económico Social Político Operacional Financiero Regulatorio De la Naturaleza Ambiental Tecnológico Descripción (Qué puede pasar y cómo puede Ocurrir) Que puede pasar: Describir lo que puede pasar: que no termine la ejecución del objeto contractual Cómo puede ocurrir: Describir lo que puede ocurrir: por muerte del contratista, renuncia del contrato, enfermedad grave Consecuencia de la Ocurrencia del Evento Aquí la entidad debe describir las posibles consecuencias de la ocurrencia del evento : la entidad tendría que realizar un nuevo pr oceso de contratación, y mientras se hace se atrasarían las actividades Probabilidad del Riesgo Categoría Descripción de Ocurrencia del Evento Valoración Probabilidad Raro Puede ocurrir excepcionalmente 1 Improbable Puede ocurrir ocasionalmente 2 x Posible Puede ocurrir cualquier momento futuro 3 Probable Probablemente va a ocurrir 4 Casi Cierto Ocurre en la mayoría de circunstancias 5 Impacto del Riesgo Calificación Cualitativa Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente Dificulta la ejecución del contrato de manera baja, aplicando medidas mínimas se puede lograr el objeto contractual Afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio para las partes Obstruye la ejecución del contrato sustancialment e pero aun así perm ite la consecución del objeto contractual Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitan do la consecución del objeto contractual. Calificación Monetaria Los sobrecostos no representan más del uno por ciento (1%) del valor del contrato Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento (5%) del valor del contrato Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el cinco (5%) y el quince por ciento (15%) Incrementa el valor del contrato entre el quince (15%) y el treinta por ciento (30%) Impacto sobre el valor del contrato en más del treinta por ciento (30%) Categoría Valora ción Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico 1 2 3 4 5 Descripción Criterios – Cualitativa y Monetaria – Mayor Valor Valoración La mayor valor ación de Impacto en el criterio CUALITATIVO es: 1 2 x 3 4 5 La mayor valoración de Impacto en el criterio MONETARIO es: 1 2 x 3 4 5 Valoración del Riesgo Calificación Cualitativa Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente Dificu lta la ejecución del contrato de manera baja, aplicando medidas mínimas se puede lograr el objeto contractual Afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio para las partes Obstruye la ejecución del contrato sustancialment e pero aun así permite la consecución del objeto contractual Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitan do la consecución del objeto contractual. Calificación Monetaria Los sobrecostos no representan más del uno por ciento Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el cinco (5%) y Incrementa el valor del contrato entre el quince (15%) y el treinta por ciento (30 %) Impacto sobre el valor del contrato en más del (1%) del valor del contrato (5%) del valor del contrato el quince por ciento (15%) treinta por ciento (30%) Categoría Val or Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico 1 2 3 4 5 Probabilidad Raro 1 2 3 4 5 6 Improba ble 2 3 4 5 6 7 Posible 3 4 5 6 7 8 Probabl e 4 5 6 7 8 9 Casi Cierto 5 6 7 8 9 10 Categoría del Riesgo Valoración del Riesgo Categoría del Riesgo Rango - ∑ 8, 9 y 10 Riesgo Extremo 8 – 10 6 y 7 Riesgo Alto 6 – 7 5 Riesgo Medio 5 2, 3 y 4 Riesgo Bajo 2 – 4 ¿A quién se le asigna? Asignación y T ratamiento de los Riesgos Marc.(X) (a) Evitar el Riesgo, no proceder con la actividad que causa el Riesgo o buscar alternativas. (b) Transferir el Riesgo a otra entidad quien asume las consecuencias del mismo. (c) Aceptar el Riesgo o mitigar su imp acto, así como el monitoreo. x (d) Reducir la probabilidad de la ocurrencia del evento, cuando el Riesgo debe ser aceptado. (e) Reducir las consecuencias o el impacto del Riesgo a través de planes de contingencia. Tratamiento/Controles a ser impleme ntados Aquí la entidad debe seleccionar la opción apropiada teniendo en cuenta el costo y el beneficio de cualquiera de las acciones identificadas para el tratamiento del Riesgo enumeradas anteriormente. Impacto después del tratamiento Probabilidad Raro Improbable Posible Probable Casi Cierto Impacto Insignificante Menor X Moderado Mayor Catastrófico Valoración del riesgo 8, 9 y 10 6 y 7 5 2, 3 y 4 x Categoría Extremo Alto Medio Bajo x ¿Afecta la ejecución del contrato? ¿Afecta la eje cución del contrato?: Marque X en la casilla que considere; En caso de responder SI, explicar el porqué .. SI NO x Persona responsable por implementar el tratamiento Nombres y Apellidos: Los coordinadores de cada área Monitoreo y Revisión ¿Cómo se reali za el monitoreo? Encuestas Muestreos Entrevistas Otros x Periodicidad ¿Cuándo? Semanal Mensual x Trimestral Semestral Anual Tomando como base la naturaleza, la cuantía y la forma de pago del contrato y una vez analizado dentro de la matriz que antecede se concluye que no existen riesgos graves o fundamentales que puedan afectar la ejecución del contrato o terminar en litigios entre las partes. FIRMADO DIGITALMENTE JAIME PAUL BERNAL TOLOZA Secretario General

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CERTIFICACION DE INSUFICIENCIA VIGENTE DESDEFORMATO 04/10/20221 de 1VERSIONGESTION DE DESARROLLO DE LA PLANTAPROCESOCODIGO PAGINAHUMANO 07A-GDH-FT-025 CERTIFICACION DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DEL CARGOFORMATOPAGINAVERSION VIGENTE DESDE EL (LA) GERENTE DE TALENTO HUMANO DEL INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD – IDIPRON CERTIFICA: Una vez revisados los cargos contemplados en la planta de personal de la entidad, aprobada mediante Acuerdo No. 010 del 15 de septiembre de 2022, se solicita la expedición de la certificación de inexistencia o insuficiencia de personal debido a que: No existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio Existe personal en la planta, pero no es suficiente. El desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio X Con los siguientes requisitos: titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, para atender la necesidad presentada en el proyecto de inversión 7726 "Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá" , cuya solicitud fue realizada mediante memorando con radicado No. 2023IE1256 de fecha 03 de Marzo de 2023, suscrito por el GERENTE DE PROYECTO. La presente certificación se expide en la ciudad de Bogotá a los 06 días del mes de Marzo de 2023, en cumplimiento del Artículo 01 del Decreto 2209 de 1998 expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y en virtud de la Resolución N° 323 del 11 de Noviembre del 2011 expedida por el IDIPRON. Proyectó: Edwin Zayd Rivera Urrego. Auxiliar Administrativo Codigo 407 Grado 10. CODIGO VERIFICACION: 1054198Gerente de Talento HumanoLUZ ENA PINTO SUAREZ Revisó: Luz Ena Pinto Suarez. Gerente Codigo 039 Grado 01. . DÍA MES AÑO 1405 OBJETO: Fuente Elemento PEP Firma: Nombres: ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO Cargo: Subdirectora Técnica de Oportunidades - Gerente Proyecto 7726 Proyectó: Luz Aida Ramírez- P. Universitario 219-05 (E ) Revisó: Iván Felipe Vargas Aldana CPS 503/2023 Aprobó Iván Felipe Vargas Aldana CPS 503/2023Valor Código Nombre del rubro presupuestal Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá O23011601170000007726 30,000,000 Otros servicios de la administración pública n.c.p. 20099111901 PM/0214/0120/41030047726A-GFI-FT-002 11 1 de 1 06/01/2022GESTIÓN FINANCIERA SOLICITUD CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALCÓDIGO VERSIÓN PÁGINA VIGENTE DESDE FECHA RADICADO SOLICITUD No. PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN 7726 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: (Fuente: 01- Distrito; 03-Administrados) TOTAL $ 30,000,000 * Si requiere incluir más rubros, inserte el número de filas que sean necesarias El abajo firmante certifica que previa a la suscripción de esta solicitud ha verificado la pertinencia del gasto, por tal motivo solicita sea expedido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal respectivo. SOLICITANTE 0214 INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON UNIDAD EJECUTORA 01 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número : 1182 EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICAFABIOLA FRANCO ESCOBAR RESPONSABLE PRESUPUESTO GENERAL 1 de 1 Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2023 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así: RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR O23011601170000007726Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva BogotáO232020200991119 Otros servicios de la administración pública n.c.p.1-100-F001 VA-Recursos distrito30.000.000 Total 30.000.000 Objeto: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL P- 7726 . Se expide a solicitud de ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO Cargo SUBDIRECTOR TECNICOmediante oficio número S 1405 de MARZO 03 DE 2023. Bogotá D.C. MARZO 03 DE 2023 Documento firmado por: FABIOLA FRANCO ESCOBAR / Cargo: RESPONSABLE PRESUPUESTO GENERAL Aprobó: FABIOLAF 03.03.2023 Elaboró: AIDAV 03.03.2023 Impresión: 03.03.2023-17:03:08 FABIOLAF 0000406738 0001 De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento. FABIOLA FRANCO ESCOBARFirmado digitalmente por FABIOLA FRANCO ESCOBAR Fecha: 2023.03.03 17:15:56 -05'00' 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 1 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE CONTRATACIÓN 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD PLAN DE DESARROLLO: Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI: PROPÓ SITO:01 Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política. PROGRAMA: 17 Jóvenes con capacidades: Proyecto de vida para la ciudadanía, la innovación y el trabajo del siglo XXI PROYECTO: 7726 Desarro llo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá. Es claro que el IDIPRON debe adelantar los procesos contractuales necesarios que le permitan la ejecución del proyecto de 772 6 Desarrollo Capacidades y Ampliación de Oportunidades de Jóvenes para su Inclusión Social y Productiva Bogotá aprobado para la vigencia 2023, atendiendo las normas legales y reglamentarias del Estatuto de Contratación de la Administración Pública, y los principios que rigen los con tratos de las entidades estatales como son transparencia, economía y responsabilidad. Sumado a lo anterior y en aras de lograr los objetivos propuestos en el Plan de Desarrollo: “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” se requier e iniciar el proceso de contratación temporal de un titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, que con plena autonomía desarrolle las actividades señal adas en el futuro contrato, bajo la orientación del funcionario designado como supervisor del contrato. Los Contratos de Prestación de Servicios se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos en el Manual de Contratación y de acuerdo con l o previsto en las normas vigentes de contratación estatal, lo cual redundará en la mejora de los procesos transversales de apoyo del IDIPRON. Lo anterior, de manera oportuna y eficiente para la satisfacción del interés público, bajo los parámetros y princi pios de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios. El Instituto aunque cuenta con una planta de personal en los cargos administrativos esta no es suficiente, pu es sus funcionarios en su totalidad suman 189, d istribuidos así: NIVEL DENOMINACIÓN DIRECTIVO 19, ASESOR 3, PROFESIONAL 28, TÉCNICO 12,ASISTENCIAL 127. Lo anterior permite evidenciar que la dependencia no cuenta con el personal suficiente que le permita atender las necesidades a sus funciones en especia l aquellas asociadas a la contratación del personal de apoyo a través de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. que le permitan cum plir la meta establecida en el Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia, y que será desarrollada en las 21 sedes de las cuales, 4 son administrativas y 17 son Unidades de Protección Integral, y 1 de recreación: Carmen de Apicalá , UPI´S, destina das para la atención de un promedio diario de 1500 NNAJ. Que, dentro de la anterior co ncepción, y conforme a las normas que integran el Estatuto General de la contratación Pública, las personas naturales o jurídicas, privadas o públicas, pueden de m anera temporal contratar a personas naturales o jurídicas que brinden el acompañamiento y/o a poyo en el desarrollo de actividades asociadas a la gestión contractual, señaladas en los negocios jurídicos que se celebren. Se hace necesario la vinculación de personal en el marco de lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.4.9, que di spone: Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de cont ratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el obj eto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate (…). Sumado a lo anterior, en el Plan de Adquisiciones de la entidad vigencia 2023 se tiene contemplado contratar los servicios de un titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, contrato que se realizará por parte del contratista con plena autonomía administrativa y té cnica con sujeción a los procedimientos y procesos de la Entidad, que permitan el cumplimiento d e las obligaciones señaladas en el contrato, y que en ninguna circunstancia corresponden al ejercicio de una función pública, bajo la orientación del supervisor de este. Se requiere contratar una persona con titulo profesional en derecho ciencias política , relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional, para realizar actividades en las diferentes procesos de selección de la Subdirección de Oportunidades, en el marco del Proyecto de Inversión 7726. El IDIPR ON en virtud de la Resolución 009 de 2023 artículo cuarto, en lo relacionado con la certificación de la educación formal, la certificación de la experiencia y las equivalencias entre estudios y experiencia, el IDIPRON tendrá como punto de referencia lo señ alado en el Decreto 785 de 2005 reglamentado por el Decreto 2484 del año 2014, para el presente contrato de prestación de servicios; toda vez que el contrati sta cuenta con la experiencia e idoneidad para desempeñar el objeto y obligaciones del cargo. Es de anotar, que, para efectuarse la contratación del personal necesario para realizar las actividades misionales de la Entidad, la Ley 80 de 1993 en el numeral 3 del artículo 32, establece que, para suscribir los contratos de prestación de servicios, estos , podrán efectuarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta; cuando existe personal en la planta, pero no es suficiente o cuando se requieran conocimientos especializados. Así las cosas, el contratist a desarrollará las obligaciones contractuales con autonomía, independencia y responsabilidad, toda vez que con su ejecución no se configura subordinación respecto de la Entidad. Cabe anotar que sus servicios son necesarios para el funcionamiento de la Entidad. La contratación de este personal se lleva a cabo posterior a la verificación y expedición de la respectiva certificación por parte de la Gerencia de Talento Humano de inexistencia o insuficiencia del cargo (Formato A -GDH -FT-025). Finalmente, el contrato a suscribir derivado del presente estudio previo apunta a: META CONCEPTO DE GASTO PMR Finalmente, apunta a la ejecución de la(s) meta(s): Vincular a 7000 jóvenes en PM/0214/0120 200991119 Otros servicios de la administración pública n.c.p. Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 2 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 vulnerabilidad o en fragilidad social y económica a procesos de desarrollo de capacidades y generación de oportunidades para su inclusión social y productiva. 1.1. PERFIL Y/O CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS REQUISITOS titulo profesional en derecho ciencias política, relaciones internacionales y/o afines y titulo de posgrado 48 de meses de experiencia profesional EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADEMICA CATEGORÍA GRUPO GRUPO 2 Actividades que consisten en ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional diferente a la técnica profesional y reconocida por la ley según su complejidad y competencias exigidas, les puede corresponder actividades d e coordinación, supervisión y control de áreas Internas. El área que presenta la necesidad de contratación certifica que los documentos aportados fueron verificados ante los entes educativos. Razón por la cual el contratista es idóneo para ejecutar las ac tividades objeto de la contratación C 2. OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCI ÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL P - 7726 PARÁGRAFO 1 : Los estudios previos forman parte integral del presente contrato. PARAGRAFO 2 : Estas actividades están relacionadas con su formación de acuerdo con las condiciones y requisitos para la prestación del servicio a las que se obliga el CONTRATISTA, las cuales se describen en las Especificaciones Técnicas Requeridas y Condiciones Técnicas señaladas en los Estudios Previos, los cuales hacen parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO 3 : Se e ntenderá por autonomía técnica y administrativa, la gestión que efectúe el CONTRATISTA de forma independiente para el cumplimiento de las obligaciones pactadas, siendo de su exclusiva responsabilidad el ejercicio de las actividades acordadas que ejecute en desarrollo del presente contrato. 2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS (6) MESES. 2.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.2.1. Obligaciones Generales 1. Adelantar las actividades de acuerdo a los lineamientos establecidos en el SIGID, el Ideario Ético y Código d e Integridad de la Entidad, así como de todos aquellos sistemas que están implementados para el mejoramiento continuo. 2. Responderá por los documentos, archivos y demás elementos que solicitó y que le hayan sido confiados con ocasión del contrato, al su pervisor o al área de almacén e inventarios, según sea el caso. 3. Realizar durante toda la vigencia del contrato los aportes al SGSS; tales aportes deberán ser liquidados de acuerdo a los artículos 3, 4 y 5 de la Ley 797 de 2003, el Decreto 1082 de 2015 , la Circular Conjunta No. 001 de 2004 del Ministerio de la Protección Social y el Ministerio de Hacienda y el concepto 258875 del 02 de noviembre de 2007, emitido por el Ministerio de la Protección Social. 4. Hacer uso adecuado de los elementos públicos puestos al servicio del contratista cuando este lo requiera para el cumplimiento del objeto contractual, garantizando su debida conservación o reemplazo en caso de pérdida. La entrega se realizará oficialmente al contratista mediante documento establecido por la entidad para la asignación de bienes devolutivos y/o elementos de consumo y consumo controlado, de igual forma al finalizar la relación contractual se debe hacer la devolución de todos aquellos elementos públicos a través del documento establecido por la entidad. 5. Entregar, como requisito para el último pago el formato “CERTIFICADO DE ENTREGA DE ELEMENTOS A CARGO DEL CONTRATISTA” debidamente diligenciado por las áreas pertinentes, Sistemas, Administración Documental, Almacén e Inventarios, Trans porte, Mantenimiento Bienes Muebles e Inmuebles y Apoyo Logístico. 6. El contratista autoriza al Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud a realizar la verificación de los documentos aportados para la contratación, con fundamento en lo determinado literal a) del artículo 10 de la Ley Estatutaria No. 1581 de 2012, “La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: (...) “a) Información requerida por una enti dad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones l egales o por orden judicial. Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓ N DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 3 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 7. El contratista se compromete a mantener estricta reserva y confidencialidad de la información suministrada por el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud o que por causa u ocasión del contrato llegase a conocer y la cual sol o podr á ser utilizada para la correcta ejecución del servicio contratado. 8. Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos de seguridad de los activos de información, uso adecuado del Internet y del correo electrónico que fije la entidad. 9. Entregar los bienes y documentos físicos e informáticos que le sean entregados o que elabore en desarrollo del contrato, garantizando que reposen en la dependencia correspondiente. 10. El contratista deberá hacer uso eficiente de los insumos puestos a su disposición , así como dar un adecuado uso de los recursos agua y energía y buen manejo de los residuos sólidos que genere, durante el desempeño del objeto contractual, en cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y lo establecido en el Plan Institucional de Ge stión Ambiental de la Entidad. 11. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST, establecidas en el Decreto 1072 de 2015 y demás normas concordantes. 12. Utilizar los elementos de prot ección personal (EPP) y / o bioseguridad necesarios para el desarrollo de la actividad contratada, cuando el contratista de manera autónoma se encuentre en las instalaciones físicas de la entidad. 13. Cumplir con los protocolos de bioseguridad adoptados e implementados por la entidad para la prevención del contagio con Coronavirus COVID19, y cumplir toda la normativa que se emita para este fin. 14. Informar (i) la composición del capital social de la persona jurídica, (ii) la existencia de pactos o acue rdos de accionistas, (iii) su pertenencia o no a un grupo empresarial, (iv) su naturaleza jurídica, y (v) la información relevante de índole juríd ica, comercial o financiera. El deber de informar cualquier situación que implique una modificación del estado de riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato, como la existencia de investigaciones en curso y su estado, providencias judiciales como medidas de aseguramiento, cautelares o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero. El deb er de mantener cubierto el estado del riesgo durante la ejecución del contrato, por medio del ofrecimiento de garantías que resulte n suficientes a juicio de la entidad estatal contratante. El deber del contratista de cumplir con el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, el Código de Integridad del Servicio Público del Distrito (Decreto Distrital 118 de 2018) y el Colombiano (Ley 2016 de 2020), así como con los demás controles que la entidad estatal diseñe e implemente, con el fin de mitigar los rie sgos de corrupción a los que se encuentra expuesta. 14.1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con la propuesta, o contrato que suscriba con ocasión del proceso de selección, ni tam poco permitir que sus empleados o contratistas lo hagan en su nombre. 14.2. Dar aviso inmediato a la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionar ios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicación.Dar aviso inmediato a la (entidad) o autoridades competentes de cualquier ofrecimiento, favor, dádiva o prerrogativas efectuadas por los interesados o proponentes a los funcionarios públicos que intervengan de manera directa o indirectamente en el proceso de selección, con la intención de inducir alguna decisión relacionada con la adjudicació n. 14.3. No efectuar acuerdos previos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación. 14.4. No incurrir en false dad o adulteración de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de selección. 15. El contratista deberá garantizar el Pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social, el cual se efectuará mes vencido, por periodos mensuales a portando la(s) planilla(s) de pago(s), como requisito para trámite de la respectiva cuenta de cobro y que una vez finalizado el contrato garantizará el cumplimiento del pago de aportes con cobertura hasta el último día de ejecución de mismo (Decreto 1273 d e 2018). 16. Promover y divulgar el adecuado uso de los diferentes formatos, procesos y procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión - SIGID del IDIPRON en cada una de las actividades que se desarrollen en el marco de la ejecución del contrato. PARAGRAFO 1 : El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros, herramientas, implementación, inventarios y/o materiales que en su momento requirió para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, por lo que los mismos quedaran a cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando qu e el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerdo con el deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato. PARAGRAFO 2 : Este contrato de prestación de servicios no está sujeto al cumplimiento de horario, tampoco relación jerárquica, pero en su ejecución EL CONTRATISTA tendrá en cuenta la coordina ción de actividades pactadas con el supervisor de este. 2.2.2. Obligaciones Específicas 1. Adelantar la estructuración de los procesos de selección, en especial los contratos de bienes y servicios que se requieran en la Subdirección Técnica de Oportunidad es. 2. Hacer seguimiento y elaborar los documentos requeridos dentro de los procesos de contratación adelantados desde la Subdirección Técnica de Oportunidades, en sus diferentes etapas hasta la liquidación. 3. Apoyar la formulación, modificación y seguimi ento del Plan Anual de Adquisiciones en lo que respecta a los procesos contractuales adelantados desde el proyecto de inversión 7726. 4. Apoyar la estructuración de las propuestas para la suscripc ión de nuevos Convenios u otros instrumentos definidos por l a subdirección y de modificaciones a los ya suscritos, en lo que respecta a la proyección de bienes y servicios requeridos para su desarrollo. 5. Apoyar las liquidaciones, informes, respuestas, conce ptos, entre otros, que sean solicitados por la subdirecci ón o por el supervisor de apoyo. 6. Asistir y participar en los comités de contratación, para presentar y sustentar los procesos de adquisición de bienes y servicios, y las modificaciones contractuale s en virtud de las estrategias a cargo del proyecto de i nversión 7726. 7. Apoyar las supervisiones contractuales que le sean asignadas. 8. Las demás inherentes al objeto y naturaleza del contrato. Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓ N CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 4 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 2.3. OBLIGACIONES DEL IDIPRON 1. Solicitar el certificado de Registro Presupuestal del contrato. 2. Efectuar los pagos estipulados en el contrato en la forma y oportunidad previstas en el mismo en un término no mayor a treinta (30) día s luego de recibido el bien o servicio que determine la cláusula contractual, siempre y cuando se cuente con el recibo a satisfacción por parte del supervisor o interventor y con el cumplimiento de todos los demás requisitos que correspo ndan a cargo del co ntratista. 3. Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del término de ejecución y demás condiciones establecidas. 4. Prestar toda la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato. 5. Suministrar al CONTRATISTA la información requerida para el desarrollo del objeto contractual. 6. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del presente contrato. 2.4. TIPO DE CONTRATO Las partes suscribirán un contrato de PRES TACION DE SERVICIOS 2.5. FORMA DE PAGO FORMA PORCENTAJE O VALOR REQUISITOS PARA PAGO Valor del presente contrato, se cancelará en periodos fijos, mensualidades vencidas, o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, con corte al día 30 de cada mes; valor que se pagará dentro de los 10 días siguientes al corte del mes y la presentación del respectivo informe, el contrat ista deberá garantizar el Pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social de acuerdo al régimen contributivo, el cual se efectuará mes vencido, por periodos mensuales aportando la(s) planilla(s) de pago(s), como requisito para trámite de la respectiva c uenta de cobro y que una vez finalizado el contrato se garantizará el cumplimiento del pago de aportes con cobertura hasta el último día de ejecución de mismo. Previa presentació n del informe de actividades del periodo correspondiente, certificado a recibo de satisfacción expedida por el supervisor del contrato y acreditación del pago de aportes al Sistema de Salud y Pensiones para el régimen contributivo. El valor mensual es l a suma de: $5000000 (CINCO MILLONES PESOS.) 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y JUSTIFICACION INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS El presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, en razón al tipo de contrato a celebrar, esto es, Prestación de Servicios, a la luz del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, el artículo 2 numeral 4 , literal h de la Ley 1150 de 2007, consagra en la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión como ca usal para adelantar la modalidad de selección referida. A su vez el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 preceptúa: “(…) Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entid ad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferent es a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logística, o asistenciales. (…)” Teniendo en cuenta lo señalado el presente estudio, para la contratación del servicio profesional y de apoyo a la gestión identificado, y en el marco de lo señalado en el numeral 4, literal h de la Ley 1150 de 2007, y en los términos del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, no se requiere la obtención de dos o más o fertas, tal y como lo señala el Consejo de Estado en el fallo descrito en párrafos que anteceden, pronunciamiento que mantiene su vigencia aun cuan do la norma que fue objeto de control de legalidad fue derogada en su momento por el decreto 734 de 2012, qui en la reprodujo en su integridad.Lo anterior por tratarse de un servicio que por sus características corresponde a aquellos que requieren contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, para el cumplimiento de las funciones misi onales señaladas en la Constitución y la Ley, lo que permite que se adelante un proceso para la escogencia del contratista utilizando la regla dispu esta en la Ley como es la Contratación Directa. 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El presupuesto oficial para el presente proceso es de TREINTA MILLONES PESOS. MCTE $30,000,000. El cual se fijó atendido el plazo del contrato, los honorarios mensuales que corresponden, de acuerdo con el perfil solicitado y la Tabla de Honorarios para contrat ación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud IDIPRON (Resolución 009 de 2023). 4.1. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 5 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 NOMBRE DEL CONCEPTO DE GASTO FUENTE NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN VALOR SOLICITADO CÓDIGO RUBRO PRESUPUESTAL NÚMERO DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DESARROLLO CAPACIDADES Y AMPLIACIÓN DE OPORTUNIDADES DE JÓVENES PARA SU INCLUSIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA BOGOTÁ - RECURSOS DISTRITO 001 30.000.000,00 200991119 Otros servicios de la administración pública n.c.p. 2023001182 O23011601170000 077261 -100-F001 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN En virtud del principio de selección objetiva, para el presente proceso se tiene en cuenta l os factores de selección de personas naturales o jurídicas, permitidos por el artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, así como el Decreto 1082 del 2015, artic ulo 2.2.1.2.1.4.9, los cuales están en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestac ión de servicios, en lo relacionado a la gestión administrativa o de funcionamiento requerida por la Entidad, señalados en ítem 1.1. PERFIL Y/O CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS; previa verificación de los requisitos mínimos y condiciones señaladas en la inex istencia o insuficiencia del cargo (Formato A -GDH -FT-025), cuyas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados; así como la idoneidad (Formato A -GCO -FT-010), de conformidad con la necesidad y perfil requer ido en el presente estudio previo, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas. 6. ESTIMACION, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 el Ins tituto Distrital de Protección a la Niñez, la Adolescencia y la Juventud estipula la distribución de los riesgos que se pueden presentar en la ejecución del contrato en el documento anexo. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS Las garantías m ínimas, montos y vigencias requeridos son los siguientes: De conformidad con la Ley 80 de 1993, Artículo 4 y 25; Ley 1150 de 2007; Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.5 y demás normas concordantes o supletorias “ En la contratación directa la exige ncia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirl as o no debe estar en los estudios y documentos previos”. Por lo anterior y ten iendo en cuenta la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago y que por ello puede realizarse un seguimiento efectivo a la ejecución del contrato, el IDIPRON se abstiene de solicitar la garantía única de cumplimiento, toda vez que para minimiz ar el riesgo, al contratista se le pagara contra recibo a satisfacción del supervisor. 8. APLICACIÓN DE ACUERDOS COMERCIALES Por tratarse de un proceso de selección a través de la modalidad de contratación directa se prescinde de este análisis confor me a lo dispuesto en el numeral 4.4 del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M -MACPC 14 elaborado por Colombia Compra Eficiente. 9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión del contrato estará a cargo de ADRIANA MONTEALE GRE RIAÑO , SUBDIRECTOR A TECNIC A, Código 068, Grado 02 , Subdirección Técnica de Oportunidades quien en el ejercicio de sus funciones deberá dar cumplimiento a las obligaciones como que se encuentran establecidas en el Manual de Supervisión e Interventoría de la Entidad, así mismo deberá atender las funciones señaladas en la Constitución, la Ley y los reglamentos tanto legales como internos del IDIPRON. 10. CÓDIGO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN -BPIN - 2020110010074 11. CODIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS 80111620 12. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución será la ciudad de: Bogotá o donde la entidad requiera Número del Sistema: 20230852 04/10/2022 GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIOS PREVIOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN VERSIÓN PÁGINA: 21 6 PROCESO FORMATO Página 6 de CÓDIGO VIGENTE DESDE A-GCO -FT-009 FIRMA: __________________________________ FIRMA: __________________________________ 06/03/2023 FECHA DE ELABORACIÓN : FIRMA: __________________________________ ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO LIDER Y/O RESPONSABLE DEL ÁREA SOLICITANTE ADRIANA MONTEALEGRE RIAÑO GERENTE DEL PROYECTO IVÁN FELIPE VARGAS ALDANA ADMINISTRADOR DEL PROYECTO Número del Sistema: 20230852 Obstruye laejecución del contrato de manera intrascendenteDificulta laejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas sepuede lograr el objeto contractualObstruye laejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual Los sobre costos no representan mas deluno porciento (1%) elvalor del contrato Los sobrecostos no representan más del cinco porciento (5%) del valor del contrato Incremeta elvalor del contrato entre quince por ciento (15%) yeltreinta por ciento (30%) INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR 1 2 430.000.000 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO : PROYECTO 7726 3. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DEL RIESGO Posible ( puede ocurrir en cualquier momento) casi cierto ( ocurre en la mayoria de circunstancias) 5Código : A-GCO -FT-049 Fecha: 04/10/2022 IDENTIFICACION Y COBERTURA DEL RIESGO 1. CONTEXTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN : OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA , PARA EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCIÓN QUE ADELANTE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE OPORTUNIDADES, EN EL MARCO DEL P- 7726 3.1. PROBABILIDAD DEL RIESGO 2. IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE LOS RIESGOS Para laidentificación delosriesgos setuvieron encuenta laclasificación declase, fuente, etapa delproceso ytipoderiesgo definidos enel“Manual para laidentificación yCobertura delriesgo enlosProcesos deContratación ” expedido porColombia Compra Eficiente, yespecificamente lossiguientes aspectos: a)loseventos quepueden afectar laadjudicación yfirma delcontrato como resultado delproceso decontratación ,b)loseventos quepueden alterara la ejecución del contrato , c) eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato , d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación . PRESUPUESTO OFICIAL: 3.2. IMPACTO DEL RIESGOCATEGORIA VALORACIÓN 3 Probable ( probablemente pueda ocurrir) 4 IMPACTO CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución del contrato sin altererar el beneficio para las partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando la consecución del objeto contractualPROBABILIDAD: Raro ( puede ocurrir excepcionalmente) 1 Improbable ( puede ocurrir en cualquier momento futuro) 2 CALIFICACIÓN MONETARIA Genera unimpacto sobre elvalor del contrato entre el cinco por ciento (5%) yelquince por ciento (15%) del valor del contratoImpacto sobre elvalor delcontrato enmás deltreinta porciento (30%) del valor del contrato CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO 3 5MATRIZ DE ANÁLISIS , ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS PARA CPS (DOCUMENTO ANEXO CLAUSULA 6 DEL ESTUDIO PREVIO)GESTIÓN CONTRACTUAL Versión : 02 Página 1 de 4 Obstruye laejecución del contrato de manera intrascendenteDificulta laejecución del contrato de manera baja. Aplicando medidas mínimas sepuede lograr el objeto contractualObstruye laejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la consecución del objeto contractual #¡VALOR ! #¡VALOR ! #¡VALOR ! INSIGNIFICANTE MENOR MAYOR 1 2 4 2 3 5 3 4 6 4 5 7 5 6 8 6 7 93.3. VALORACIÓN DEL RIESGO IMPACTO CALIFICACIÓN CUALITATIVAAfecta laejecución del contrato sin altererar el beneficio para las partesPerturba laejecución delcontrato demanera grave imposibilitando la consecución del objeto contractual CALIFICACIÓN MONETARIA #¡VALOR ! #¡VALOR ! CATEGORIA VALORACIÓN MODERADO CATASTROFICO 3 5 6 Improbable 2 5 7Raro 1 4 4 7 9Posible 3 6 10 3.4. CATEGORIA DEL RIESGO VALORACIÓN CATEGORIAPROBABILIDAD: casi cierto 5 88 Probable 10, 9 Y 8 Riesgo Extremo 6 Y 7 Riesgo Alto 5 Riesgo Medio 2,3 Y 4 Riesgo Bajo Página 2 de 4 1 GENERAL EXTERNO SELECCIÓN OPERACIONAL 4 3 7 ALTO ENTIDAD2 GENERAL EXTERNO SELECCIÓN OPERACIONAL 4 3 7 ALTO ENTIDAD3 ESPECIFICO INTERNO EJECUCION OPERACIONAL 3 4 7 ALTO CONTRATISTA4 ESPECIFICO EXTERNO EJECUCIÓN ECONÓMICO 2 3 5 MEDIO CONTRATISTAmayores gravamenes o modificación del regimen tributario para el contratista reforma tributaria retraso en la entrega de documetnos o de actividades a cargo del contratista retraso en la ejecución del contrato generación de incumplimiento Categoría incumplimiento del deber legal a cargo de la entidad ¿a quien se le asigna?4. ASIGNACION Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS N° Clase Fuente Etapa TipoDescripción (que Puede Pasar Y Como Puede Ocurrir) Valoración Del Riesgo (n°) Consecuencia De La Ocurrencia Del Riesgo Probabilidad Impacto riesgo de seleccionar un contratista que no cumpla con los requisitos señalados en el estudio previo incumplimiento del deber legal a cargo de la entidad riesgo de seleccionar un contratista que se encunetre inmerso en causal de inhabilidad o incompatibilidad Página 3 de 4 Fecha ( Inicio del Tratamiento) Fecha (Tratamiento Completo)Probabilidad Impacto Valoración CategoríaPeriodicidad ¿cuando ?1 3 BAJOelaboración de estudio previo suscripción del contrato previo a la suscripción del contrato 2 3 BAJOelaboración de estudio previo suscripción del contrato previo a la suscripción del contrato 3 5 MEDIOACTA DE INCIO vencimiento plazo de ejecución mensual 4 5 MEDIOACTA DE INCIO vencimiento plazo de ejecución mensual FIRMA revisión de documentos aportados seguimiento al cumplimiento del plan de mejora efectuado seguimiento a los cambios normativos definición plan operativo de trabajo y seguimiento Reducir las probabilidades de la ocurrenciaConformación de un equipo interdisciplinario que realice la revisión de los documentos y el cumplimiento de los requisitos Reducir las consecuencias o el impacto EvitarloConformación de un equipo interdisciplinario que realice la revisión de los documentos y el cumplimiento de los requisitos realizar seguimiento a los cambios de normatividad que afecten el equilibrio eocnomico del contrato SUPERVISOR DE LA ENTIDAD SUPERVISOR DE LA ENTIDAD CONTRATISTAEvitarlo SUPERVISOR DE LA ENTIDAD Revisó Iván Felipe Vargas Aldana - CPS 0503/ 2023 Aprobó Adriana Montealegre Riaño Subdirectora Técnica de Oportunidades Código 068 Grado 02NOTA: En caso de requerir incluir una cantidad superior de riesgos , genere las nuevas filas que requiera , copiando la formúla resaltada en color .Controles a ser implementados TratamientoMonitoreo Y Revisión ¿como Se Realiza El Monitoreo?Persona responsable por implementar el TratamientoImpacto Después Del Tratamiento Vr. 01; 15/09/2021revisión de documentos aportados Evelyn Núñez Villamil - CPS 0379/ 2023NOTA: Para estructurar la siguiente Matriz de Riesgos se tuvieron en cuenta , los siguientes aspectos : a) los eventos que pueden afectar la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso de contratación , b) los eventos que pueden alterara la ejecución del contrato , c) eventos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato , d) eventos previsibles que pueden impedir que la Entidad satisfaga la necesidad motivo de la contratación .N° NOMBRE Proyectó Página 4 de 4

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ANE XO Nro. 2 OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL 1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar los s upervisor es y apoyos establecidos , a través de quien la POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA . 3. Ejercer el control sobre el cumplimi ento del co ntrato a través de los supervisor es designado s para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 5. Adelantar las gestion es necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el s upervisor competente dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento . 6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8. Solicitar y recibir informa ción técnica respecto del bien o servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto contractual. 9. Rechazar los bienes y/o servi cios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos . 10. Exigir al personal beneficiario del mantenimiento en instalaciones policiales, atender las recomendaciones de uso y cuidado dadas por el contratista. En caso de presentarse un daño catalogad o como mal uso y/o falta de cuidado del personal policial, se debe exigir su reparación en los mismos términos y condiciones o iniciar las acciones administrativas y/o jurídicas que haya a lugar.

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AutorizadoFecha: Agosto 2018 SubprocesoGESTION ADMINISTRATIVASISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO APOYO A LA GESTION INSTITUCIONALGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MacroprocesoVersión: 1 PÁGINA: 1 ESTUDIO PREVIO Proceso ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Proceso contractual: DAP-CPS-001-2023 Dependencia: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION Objeto Contractual: PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA Fecha de Elaboración: 27-ene-2023 De acuerdo a lo señalado en el Numeral 7º del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el Artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015; el MUNICIPIO DE CUCUTA a través del DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO de la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION, presenta el Estudio Previo para la Contratación de “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA” durante la vigencia 2023. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y FORMA DE SATISFACERLA 1.1 NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN El nivel central de la alcaldía Municipal de San José de Cúcuta está compuesto por secretarias, Subsecretarias y oficinas, y para el cumplimiento de las actividades propias de cada una de las dependencias se necesita de los servicios de personal de apoyo en las gestiones y actividades de carácter operativo, administrativo, técnico, profesional y material que agilicen y hagan más eficiente la prestación de los servicios hacia la comunidad, teniendo en cuenta que la organización administrativa del Municipio de Cúcuta es objeto de mejoramiento continuo, con el fin de desarrollar una gestión cada vez más eficiente y eficaz. Los municipios por mandato Constitucional tienen la competencia de garantes, pues su deber primordial es la de garantizar que los servicios se presten efectiva y eficientemente a su comunidad. La Constitución Política prevé en el Artículo 2° como fines del Estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan en la vida económica, política y administrativa y cultural de la nación…”Que, el artículo 115 de la ley 489 de 1998, establece que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo. En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento. Que, por mandato imperativo de la ley 80 de 1993 en su artículo 3, los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 2 con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. El numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, define los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión como aquellos “(…) que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad (…)” Su contratación se apalanca en lo dispuesto en el Literal H del Numeral 4° artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 que señala: “(…) Las entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. Teniendo en consideración el Departamento Administrativo de Planeación Municipal requiere vincular a un ABOGADO ESPECIALIZADO, para estructurar los procesos y que contribuya a garantizar las acciones que demanda para el correcto funcionamiento de la secretaria. {detalle_bpin} 1.2 FORMA DE SATISFACERLA La necesidad expuesta anteriormente se puede satisfacer mediante la celebración de un Contrato de Prestación de Servicios para dar apoyo a: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA 2.2 NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO De conformidad con lo señalando en el numeral 3 del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el contrato resultante de la presente Convocatoria Pública será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS. 2.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para todos los efectos legales y fiscales el valor del contrato resultante de la presente Convocatoria Pública será hasta la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. 38,400,000.00, y que contiene los pagos por los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato, junto con todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 3 lugar. EL MUNICIPIO DE CUCUTA pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 00000311 de 27-ene-2023, expedido por el Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal. 2.4 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del presente Contrato será de 8 Meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio entre las partes contratantes, con el visto bueno del supervisor designado, previo cumplimiento de los Requisitos de Perfeccionamiento y Ejecución del mismo. 2.5 FORMA DE PAGO EL MUNICIPIO a través del DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO de la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION, cancelará el valor del contrato resultante del presente proceso, de la siguiente manera: OCHO (8) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($4,800,000.00) CADA UNO. Los pagos quedan condicionados al Plan Anualizado de Caja (PAC). 2.6 LUGAR DE EJECUCIÓN Y CENTRO DE TRABAJO La ejecución del contrato se desarrollará en la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION en la ciudad de San José de Cúcuta, Norte de Santander. Para efectos de la Administración de Riesgos Laborales el centro de trabajo del contratista será: Oficina (X) Conductor ( ) Otro ¿Cuál? -  Señalar el nivel del Riesgo: Nivel 1 (X) Nivel 2 ( ) Nivel 3 ( ) Nivel 4 ( ) Nivel 5 ( ) 2.7 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA Para efectos del cumplimiento del contrato, objeto de la Convocatoria Pública que hoy nos ocupa el AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 4 CONTRATISTA se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes las siguientes ACTIVIDADES: 1. Revisión, elaboración, control de material propio y documentos estratégicos de la Sub dirección de socioeconómicos del Departamento Administrativo de Planeación. 2. Coadyuvar en los mecanismos de seguimiento y evaluación de la gestión Institucional. 3 realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento a la gestión de proyectos de la subdirección de socioeconómicos del DAPM. 4. Brindar seguimiento a las comunicaciones internas y externas subdirección de socioeconómicos del DAPM. 5. Apoyo revisión documentos precontractuales y contractuales, cuentas de cobro pertinentes a los contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión en el Secop II. 6. Brindar asistencia técnica y de apoyo cuando sea requerida por el jefe inmediato en las políticas de Modelo Integrado de Planeación y Gestión. 7. Atender oportunamente los requerimientos que realicen a la Sub dirección de Socioeconómicos. 8. Las demás que se desprendan de la naturaleza del contrato, funciones de la Dirección y perfil de la Contratista. 2.8 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico [si lo hay]. 2. Acatar los tratados internacionales, la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales vigentes que apliquen a este contrato, en especial aquellas referidas a su celebración, ejecución y liquidación, esta última en caso de aplicar. 3. Constituir las garantías pactadas y realizar la publicación en el Secop II, si hay lugar a ello, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se suscriba el contrato, una vez se cuente con el correspondiente registro presupuestal y afiliación a la ARL. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.16 del Decreto Nacional 1072 de 2015. 5. Presentar el soporte de la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral para el perfeccionamiento del contrato o el pago. Garantizar durante la ejecución del contrato el pago de los aportes, mes vencido, liquidado sobre el Ingreso Base de Cotización IBC, equivalente al 40% del valor mensualizado del contrato, sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en los casos que aplique, según lo señalado en el artículo 244 de la Ley 1955 de 2019.  6. Informar por escrito al Municipio de Cúcuta, si durante la ejecución del contrato se presentan cambios que generen al Contratista ser responsable del IVA, bien sea por obtener las calidades previstas en el Estatuto Tributario o cuando la Administración de Impuestos Nacionales, de oficio lo convierte en responsable de IVA, informar de inmediato a la entidad. 7. Realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades económicas, según lo dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.13 del Decreto Nacional 1072 de 2015 y sus modificaciones.  8. Aportar al Municipio de Cúcuta el certificado médico ocupacional actualizado en los términos señalados en el artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto Nacional 1072 de 2015.  AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 5 9. Declarar si de la ejecución del presente contrato resultaren estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras, diseños, invención de sistemas de software y sus subsistemas, estos pertenecerá al Municipio de Cúcuta de conformidad con lo señalado en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 28, Ley 1450 de 2011, en igual sentido, el Contratista declara que las actividades y servicios prestados al Municipio de Cúcuta no infringen ni vulnera los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros, respondiendo además por cualquier acción de reivindicación, plagio u otra clase de reclamación que al respecto pudiera sobrevenir. En virtud de la presente cláusula, EL MUNICIPIO DE CÚCUTA queda autorizado para copiar, reproducir, distribuir, publicar, comercializar, derivar y modificar los trabajos objeto del presente contrato, por cualquier medio digital, electrónico o reprográfico, conservando la obligación de respetar en todo caso los derechos morales de autor contenidos en el artículo 183, Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 181, Ley 1955 de 2019.  10. Guardar estricta reserva y confidencialidad de toda la información relacionada con el MUNICIPIO DE CÚCUTA o sus contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las actividades que desarrolla. En consecuencia, el CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente a terceros ninguna información de forma verbal o escrita o que conste en cualquier clase de documento de carácter confidencial, incluyendo documentos de trabajo, pero sin limitarse a: vídeos, textos, grabaciones, disquetes, discos compactos, planos, fotos, creaciones, etc. Cualquier acción u omisión que infrinja lo anterior se considerará como incumplimiento de las obligaciones contractuales, independientemente de la responsabilidad legal a que pueda haber lugar. Al momento de la terminación del contrato, el CONTRATISTA devolverá toda la información de propiedad del MUNICIPIO DE CÚCUTA que le haya sido encomendada por razón de las actividades desarrolladas, junto con todas las copias del material.  11. Cumplir con los procedimientos, lineamientos, herramientas, instrumentos exigidos por el MUNICIPIO DE CÚCUTA en el marco de la implementación de las siete (7) dimensiones y diecisiete (17) políticas de gestión y desempeño que conforman el Sistema de Gestión bajo el referente del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.  12. Cumplir con la Política de Conflicto de Intereses, y en caso de presentarse comunicar a través del formato de la entidad indicando la situación presentada, con el fin de ser tratada de manera transparente y efectiva eliminando el riesgo de convertirse en una conducta violatoria de la ley.  13. Cumplir con la Política de Conflictos de Intereses. El contratista deberá actualizar por lo menos una vez al año su declaración de conflictos de intereses y en caso de que exista un presunto conflicto de interés real, aparente o potencial deberá comunicarlo inmediatamente a la Entidad. 14. Contribuir con la política para la prevención de consumo de sustancias psicoactivas adoptada por la entidad y participar activamente en las actividades que se desarrollen para su implementación.  15. Solicitar al supervisor del contrato, con mínimo 10 días de antelación, las modificaciones contractuales que llegase a requerir de conformidad con lo dispuesto en el contrato y los documentos que soporte el proceso de gestión contractual del MUNICIPIO DE CÚCUTA. 16. Responder ante las autoridades competentes por las acciones u omisiones que en desarrollo del contrato realice el CONTRATISTA, cuando con ellos cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.  17. Conocer y aplicar los procesos de implementación y gestión de los proyectos programas, políticas, lineamientos, planes y estrategias ambientales establecidas por el MUNICIPIO DE AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 6 CÚCUTA. 18.  Efectuar el uso adecuado y eficiente de los recursos de agua y energía dispuestos por la entidad, en cualquiera de sus sedes, durante el término de ejecución del contrato.  19. Contribuir con la adecuada separación en la fuente de los residuos sólidos, atendiendo los lineamientos señalados por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de acuerdo con el código de colores adoptado por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 20. Contribuir con la implantación de la estrategia de uso racional del Papel y demás lineamientos ambientales establecidos por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 21. Participar en las actividades destinadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos al medio ambiente y los recursos naturales que a su vez garanticen el desarrollo sostenible. 22. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo producidos durante el término de ejecución del contrato, siendo responsables por su organización, conservación y entrega.  23. Garantizar la conservación y el uso adecuado de los activos que se le hayan confiado para el desarrollo de actividades en cumplimiento del objeto contractual. Dichos bienes deberán ser devueltos al MUNICIPIO DE CÚCUTA en perfecto estado de funcionamiento, salvo el desgaste por el uso normal de los mismos, una vez termine el contrato.  24. Preservar la confidencialidad, disponibilidad e integridad, de los activos de información que se produzcan o utilicen durante la ejecución del contrato, garantizando el cumplimiento de la política de seguridad informática.  25. Realizar la entrega de los bienes asignados en el inventario, la información en medio físico y digital, correo electrónico, finalizar los trámites de las comunicaciones allegadas en el aplicativo SIEP DOCUMENTAL y solicitar el respectivo paz y salvo. 2.9 VIGILANCIA Y CONTROL A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL La Vigilancia y Control de la ejecución del contrato resultante del presente proceso de contratación será ejercida por MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO - DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION. El Supervisor designado está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas. El Supervisor del Contrato, deberá expedir el Certificado de Cumplimiento a entera Satisfacción para que se pueda efectuar por parte de esta Entidad el pago correspondiente al contratista por haber ejecutado el objeto contractual. Este funcionario ejercerá estricta supervisión y control del cumplimiento del objeto contractual y estará en contacto con el contratista, para dar soluciones a los problemas presentados en un momento determinado, velando siempre por la calidad de la prestación del servicio y ejercerá su función acorde a lo señalado en los artículos 82 y 83 de la Ley 1474 de 2011. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 7 El personal de la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA es insuficiente y/o inexistente para la realización de las actividades mencionadas y/o el talento humano está realizando actividades diferentes a las requeridas en este estudio, lo anterior de acuerdo con la certificación expedida por la Subsecretaria de Talento Humano, la cual se anexa. De conformidad con lo establecido en el literal h) del numeral 4° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA podrá contratar directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, quien deberá haber demostrado idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presente contrato. Asimismo, la norma en cita señala que “Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales…” En este orden de ideas la modalidad de selección aplicable para el presente proceso es la contratación directa, amparado en la causal del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. Finalmente es menester aclarar que el vínculo jurídico que se generará con este trámite, será el contrato cuyo objeto es PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA, por tanto las obligaciones inherentes al contratista deben ser ejecutadas por él mismo con la respectiva autonomía, independencia y responsabilidad, de suerte que no se configura subordinación respecto del contratante, así como también por cuanto el objeto contractual no implica el cumplimiento o desarrollo de Función Pública o ejercicio de autoridad dado que las labores contratadas son de simple apoyo a la actividad de la Administración Pública y/o al mejor funcionamiento de la entidad. 4. PRESUPUESTO OFICIAL El Presupuesto Oficial para el presente Proceso de Contratación se estima en la suma de $38,400,000.00 - TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. , incluido los impuestos y tributos y demás gravámenes que el régimen tributario aplique. 4.1 SOPORTES PESUPUESTALES Para la cancelación del Compromiso adquirido por el MUNICIPIO, existe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se detalla a continuación, expedido por el Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal: AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 8 Numero cdpFecha cdp Codigo rubro Nombre Rubro Valor Rubro 00000311 27-ene-2023 2.1.2.1.2.02.02.009.0 1Servicios Administrativos del Gobierno38,400,000.00 La presente contratación se adelanta financieramente por medio de rubro(s) presupuestal de la clase de Gastos, identificado en el grupo presupuestal en Funcionamiento. De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.4.1 y ss. del decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, la Entidad pretende satisfacer la necesidad incluida en el Plan Anual de Adquisiciones N° 00000001 - item 89 - Codigo de Seguimiento 2023V-51 2023V-51 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN CONTRATACION ESTATAL PARA FORTALER LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ALCALDÍA SAN JOSÉ DE CÚCUTA CÚCUTA. con la ejecución de la presente contratación. Así mismo, el ordenador del gasto certificó la inclusión de dicho bien, obra o servicio con el certificado N° 00000034 de 17-ene-2023. El DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO de la dependencia DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION se encuentra facultado en materia contractual y ordenación del gasto público en la vigencia 2023 mediante el Decreto 002 de enero de 2023. 5. ESTUDIO DE MERCADO Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la experiencia y estudios con los que debe contar la persona natural que se requiere para cubrir la necesidad contractual. 6. ESTUDIO DE SECTOR Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, cumplir con la Guía para la elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra Eficiente, y materializar los principios de planeación, responsabilidad, y transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conjunto de profesionales que prestan sus servicios a las entidades y organismos del Estado. La contratación de estas personas no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la labor. La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones académicas profesionales y de experiencia. Sin embargo, el perfil será el que se define a continuación, y la evaluación de la hoja de vida del contratista definido para esta contratación se presenta como un anexo posterior al presente documento denominado ACTA DE ESTUDIO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 9 En este sentido, la entidad efectuó el siguiente análisis del sector para los servicios requeridos:  Se requiere contratar un ABOGADO CON ESPECIALIZACION. con experiencia de CINCO (5) AÑOS.. Teniendo en cuenta que la prestación del servicio recae en una persona natural, ello implica la valoración de su hoja de vida, verificando correctamente su formación académica y experiencia en los temas específicos indicados anteriormente con el fin de garantizar a la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA contar con una asesoría personalizada, continua y con criterios uniformes que le permita cumplir de mejor forma sus cometidos. La prestación del servicio a contratar contribuye a la misionalidad de la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, en la que las acciones, resultados y productos generados a partir del cumplimiento de las obligaciones contractuales aportan al logro de los objetivos, metas, planes y acciones previstos. Teniendo en cuenta lo anterior, la actividad que realizará el contratista, su formación académica y experiencia profesional relacionada, se establece que la remuneración mensual por el pago del servicio prestado debe ser de OCHO (8) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($4,800,000.00) CADA UNO, tomando como referente la Tabla de Honorarios aprobada para el 2023, por el Alcalde de San José de Cúcuta mediante Resolución No. 0001 de 03 de enero de 2022. Indique el código de las Naciones Unidas – UNSPSC este lo puede consultar en el clasificador de Colombia Compra Eficiente CCE, el cual de todos modos debe coincidir con el publicado en el P.A.A. Codificación del bien, obra o servicio según las Naciones Unidas – UNSPSC Cód. claseNombre de la clase F771020 Servicios de reporte ambiental F801015 Servicios de consultoría de negocios y administración corporativa 7. MOTIVOS PARA LA SELECCIÓN DE LA PERSONA A CONTRATAR De conformidad con la modalidad de selección, se deberá tener en cuenta que la persona natural o jurídica esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que cumpla con el nivel académico y demuestre idoneidad, por tanto, el perfil mínimo que debe cumplir el contratista seleccionado conforme a los requerimientos de la Alcaldía de San José de Cúcuta son los siguientes: - FORMACIÓN ACADÉMICA: ABOGADO CON ESPECIALIZACION. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 10 - EXPERIENCIA MÍNIMA: CINCO (5) AÑOS. La idoneidad deberá ser demostrada a través del documento que acredite dicha calidad. Adicionalmente el futuro contratista no debe estar inmerso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con la Alcaldía de San José de Cúcuta, establecidas en la Constitución Política de Colombia, artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, y demás normas concordantes. 8. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO Cumpliendo con lo expresado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art.27 y 28 ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a adjudicarse, son los siguientes: VER ANEXO 1: MATRIZ DE RIESGO 9. GARANTÍAS QUE SE CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del contrato, como requisito para la legalización, el contratista deberá constituir garantía única que podrá consistir en: Póliza expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria. En los términos de los artículos 2.2.1.2.3.1.7, 2.2.1.2.3.1.1.2 y 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto Nacional 1082 de 2015, el contratista deberá constituir garantía única que cubra los siguientes amparos: AmparoVr a asegurarValor base asegurarVigencia CALIDAD DEL SERVICIO 10.00 % Valor del contratopor el término de duración del mismo y seis(6) meses más. CUMPLIMIENTO 10.00 % Valor del contratopor el término de duración del mismo y seis(6) meses más. 10. ACUERDO COMERCIAL Para el análisis de la aplicación de los Acuerdos Comerciales y los tratados de libre comercio vigentes para el Estado Colombiano, se verificó según la información publicada en las páginas WEB AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 11 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y en el SECOP, el cumplimiento de los factores establecidos en el Literal D y Anexo 3 del Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación emitido por Colombia Compra Eficiente, determinándose que a la presente contratación no le aplican los tratados de libre comercio y acuerdos internacionales teniendo en cuenta que se trata de Contratación Directa. 11. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO Con la presentación de este estudio queda evidenciada la necesidad que debe satisfacer el Municipio de San José de Cúcuta, por lo que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Administración Municipal, por consiguiente, se debe adelantar el proceso contractual bajo la modalidad de SELECCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA; respectivo y su perfeccionamiento. MARCELA RODRIGUEZ CAMACHO DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION Proyectó: Hernando Vergara Acevedo – Profesional Universitario DAPM Revisó: Andrea García Uzcátegui – Asesor Externo Firma No. 27012023-53

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy viernes 03 de marzo de 2023, a las 14:10:06, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 12753788 Código de Verificación 12753788230303141006 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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Sabaneta, enero de 2023 Señores Municipio de Sabaneta Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia Asunto: Presentación de Propuesta Contratista. Descripción Soy una persona con habilidades personales como empatía, calidez, innovación, capacidad de trabajo en equipo orientada al logro de objetivos, gran sentido de pertenencia, poseo capacidad de aprendizaje y adaptación, lo que me permite un eficaz y eficiente desempeño en mis actividades, así misma capacidad de tramitar los conflictos de forma positiva. Me forman los valores esenciales para la convivencia armónica como la honestidad, el respeto, lealtad, tolerancia, comunicación asertiva entre otros. Busco crecer personal y profesionalme nte a través de la labor a desempeñar en esta Secretaría , la cual , mantiene un enfoque social y humano en el cumplimiento de sus indicadores. Procedo a presentar mi propuesta al Municipio de Sabaneta, la cual , se entiende enmarcada dentro de la prestació n de servicios para apoyar la administración Municipal en su Plan de Desarrollo 2020 -2023 y a la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia en materia de todo lo relacionado con los procesos administrativos del Municipio y demás que por competencia le correspondan a la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia. Teniendo en cuenta las necesidades de la Alcaldía Municipal de Sabaneta y mi perfil profesional, de conformidad con la necesidad de contratar por prestación de servicios profesionales pa ra brindar acompañamiento en diferentes procesos administrativos a la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia. Actividades que puedo ejecutar : 1. Brindar apoyo a las diferentes actividades programadas por la Dirección convivencia y acceso a la justicia, que aporten a cumplimiento de los indicadores del plan de desarrollo. 2. Apoyar en la divulgación y socialización del manual de convivencia municipal , en los diferentes barrios y sectores del municipio, de igual manera en las diferent es instituciones educativas y organizaciones sociales del municipio, de esta manera fomentar la creación de espacios para el dialogo, la concertación y el adecuado tratamiento de los conflictos . 3. Acompañar las escuelas de liderazgo en todos los procesos est ablecidos por la Dirección de convivencia y Acceso a la Justicia, aportando al desarrollo y crecimiento de la comunidad en creación de nuevos proyectos sociales. 4. Facilitar y Transmitir los conocimientos obtenidos en teoría de grupos y horizontes de pensami entos a las organizaciones sociales y escuelas de liderazgo implementada s por la Dirección de convivencia y Acceso a la Justicia, aportando al desarrollo y creación de nuevas políticas públicas y proyectos que se enfoquen en el cumplimiento del plan de Des arrollo que fortalezcan los procesos sociales del Municipio de sabaneta. 5. Cumplir con los cronogramas y actividades propuestas desde la Dirección de convivencia y acceso a la Justicia. 6. Fortalecer los procesos de la legalidad en el Municipio de Sabaneta, mediante la estrategia de la legalidad en las instituciones educativas. 7. Consolidar los procesos de paz y convivencia con las barras de futbol del Municipio de Sabaneta, aportando al desa rrollo del acuerdo municipal de futbol en paz. 8. Apoyar en el fortalecimiento de la convivencia dentro de las instituciones educativas y al interior de la Administración Municipal. 9. Apoyar en el desarrollo, formulación y evaluación de los proyectos que hacen parte de la Dirección de convivencia y Acceso a la Justicia. 10. Brindar apoyo en la Formulación Para la suscripción del contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que pretendo realizar cuento con: Idoneidad: Atendiendo a los estudios adelantados y a la experiencia adquirida como profesional en Administración de Empresas estoy en capacidad de contribuir desde lo humano y profesional al cumplimiento de los indicadores y el fortalecimiento de los procesos que se tienen en la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia. Experiencia: Poseo experiencia en áreas administrativas, como identificación de riesgos laborales, gestión oportuna de soluciones, control y habilidades en la parte interna tanto como en la estructura legal y física(personal) de la empresa, manejo de plataformas virtuales y programas empresariales contables, talento Humano, Gestora Social y asistencia administrativo, coordinadora de cuentas y carteras entre otros. Atentamente __________________________ Astrith Carolina Giraldo Figueroa Cédula de ciudadanía 1.077.445.590

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GESTIÓN CONTRACTUAL SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL Código: ANSV -CON -FO-71 Versión: 00 Fecha: 2022 -11-03 Dependencia solicitante: DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Fecha de la solicitud: 30 – Enero - 2023 Objeto de la contratación: "Apoyar profesionalmente en el seguimiento y control de las acciones y estrategias que se desarrollan en la Agencia Nacional de Seguridad Vial para el cumplimiento de sus funciones." Marque el tipo de solicitud según la justificación de la necesidad de contratación INEXI STENCIA Cuando el objeto a contratar requiera un perfil con conocimientos especializados o experiencia específica. INSUFICIENCIA Cuando de acuerdo con las cargas de trabajo, el objeto a contratar no pueda ser desarrollado por el personal de planta de la dependencia. • Perfil Requerido: SERVICIOS PROFESIONALES SERVICIOS TÉCNICOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN* X ESTUDIOS (NBC o disciplina académica) EXPERIENCIA PROFESIONAL / RELACIONADA O ESPECÍFICA ESTUDIOS EXPERIENCIA LABORAL / RELACIONADA O ESPECÍFICA ESTUDIOS EXPERIENCIA LABORAL / RELACIONADA O ESPECÍFICA PREGRADO: NBC administración, contaduría y/o econom ía y/o afines Más de 8 años de experiencia profesional. POSGRADO: Gobierno, Gerencia y Asuntos Públicos, Administración de Negocios, Gerencia de Proyectos y/o afines . CERTIFICADOS O CURSOS ESPECÍFICOS: No aplica *De conformidad con la Directiva 008 de 17 de septiembre de 2022, “(…) no se podrán justificar la celebración de contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, por insuficiencia de personal de planta para evacuar el respectivo trabajo, si tales contratos serán suscritos con personas naturales que ya tienen otros contratos de prestación de servicios con otras entidades públicas, lo cual verificarán previamente en la plataforma SECOP” X GESTIÓN CONTRACTUAL SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA O INSUFICIENCIA DE PERSONAL Código: ANSV -CON -FO-71 Versión: 00 Fecha: 2022 -11-03 Justificación de la contratación: En la actualidad la Agencia Nacional de Seguridad Vial requiere realizar las siguientes actividades, con el fin de lograr sus objetivos misionales: 1. Apoyar en la ejecución e implementación de estrategias relacionadas con la Política Pública de Seguridad Vial. 2. Apoyar en el seguimiento y control de las actividades y acciones que se encuentra establecidas en el Plan Nacional de Seguridad Vial. 3. Acompañar el desarrollo de acciones y estrategias que permitan generar alianzas para el cumplimiento de los planes y acciones que se adopten en materia de Seguridad Vial con entidades públicas y privadas. 4. Asistir a los eventos, reuniones, comités entre otros a los que sea convocado o cuando sea necesaria su participación o acompañamient o. 5. Apoyar en la revisión de los documentos que les sean encomendados y proyectar las respectivas respuestas cuando haya lugar a ello. 6. Realizar la gestión documental de los temas a cargo y mantener los aplicativos de información actualizados. 7. Las demás actividades que de acuerdo con las necesidades sean asignadas por el supervisor del contrato y que guarden relación con el objeto contractual. Que evaluada la capacidad y el núm ero de servidores públicos de la entidad, se evidencia una insuficiencia del personal para realizar todas las funciones adicionales mencionadas y de los proyectos que le han sido asignados a la dependencia, por tal razón de manera atenta solicito expedir e l certificado de insuficiencia de personal de planta para cumplir con las funciones y objetivos propuestos en la Dirección de Coordinación Interinstitucional . • Categoría del perfil según Resolución No. 955 de 202 2, así: Categoría / Nivel Formación Mínima Exigida Experiencia Mínima Exigida Honorarios Mensuales IV Título Profesional y Título de Postgrado en la modalidad Maestría o Doc torad o Más de 8 años de experiencia profesional $14.000.000 incluido IVA y todos los impuestos a que haya lugar . Cordial saludo, CARLOS EDUARDO VANEGAS VIVAS Director de Coordinación Interinstituc ional

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ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 1 de 8 Código: RE -A-CT-33 LA SUBDIRECTORA NACIONAL DE GESTIÓN CORPORATIVA DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA -ESAP En cumplimiento de lo ordenado en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4 literal g y por los artículos 2.2.1.2.1.4.1 y 2.2.1.2.1.4.8. del Decreto 1082 de 2015, en ejercicio de las facultades legales que le han sido conferidas, y conforme a la delegación conferida mediante la Resolución No. 611 del 13 de mayo de 2021 y CONSIDERANDO Que la Escuela Superior de Administració n Pública (en adelante la ESAP), fue creada por la Ley 19 de 1958, su naturaleza es un establecimiento público del orden nacional de carácter universitario, adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, dotado de personería jurídica, auton omía académica y técnica, administrativa, financiera, patrimonio independiente, de conformidad con las normas que regulan el Sistema Nacional de Educación Superior en general y el Servicio Público de Educación Superior en particular. Que, el artículo 1.2. 1.1 del Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública 1083 de 2015 definió que la ESAP “es un Establecimiento Público, de carácter universitario, cuyo objeto es la capacitación, formación y desarrollo, desde el contexto de la investigación, docencia y extensión universitaria, de los valores, capacidades y conocimientos de la administración y gestión de lo público que propendan a la transformación del Estado y ciudadano”. Que mediante Decreto 164 del 16 de febrero de 2021, se m odificó la estructura de la ESAP y se estableció que tiene como objeto: “la formación, investigación y extensión académica en el campo de la administración pública y el gobierno, en el contexto de la educación superior universitaria, la gestión del conocim iento y al apoyo técnico a las distintas instancias del Estado; la investigación, innovación y creación en el campo de la Administración Pública y el gobierno como centro de gestión académico para la asistencia técnica nacional y territorial; y la inducció n, asesoría, consultoría, capacitación, acompañamiento y asistencia a los gobiernos nacional y territorial en la organización, gestión y operación de lo público que propendan la transformación del Estado y la administración pública nacional y territorial, con el fin de apoyar el cumplimiento de los fines del Estado.” (…) Que en el numeral 15 del artículo 4º del citado Decreto se establecieron las funciones de la ESAP, dentro de las cuales le corresponde, entre otras, las siguientes: “ Realizar, en los térm inos de ley, concursos para ingreso al servicio público, brindar capacitación y asesoría en materia de carrera administrativa a los organismos del Estado y sus servidores públicos, y realizar investigaciones relacionadas con el principio del mérito y el de recho a la igualdad en el acceso al empleo público, para lo cual podrá suscribir contratos y/o convenios con las entidades públicas que corresponda.” ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 2 de 8 Código: RE -A-CT-33 Que, el artículo 32 del Decreto Ibídem, establece las funciones de la Subdirección Nacional de Proyecció n Institucional entre las cuales se encuentra la señalada en el numeral 3 “Proponer, dirigir y controlar las acciones relacionadas con el fortalecimiento y apoyo a la gestión estatal, la capacitación, y los procesos de selección a cargo de la Escuela.” A su vez, el artículo 35 del Decreto Ibídem contempla las funciones de la Dirección de Procesos de Selección, señalando entre otras, la siguiente: “(…) 3. Realizar los concursos a cargo de la ESAP o que sean contratados con ella, de conformidad con las norm as constitucionales y legales y las decisiones de las autoridades responsables de la administración de la Carrera Administrativa, de los Sistemas Específicos y de las Carreras Especiales ; (…)”. Que la Subdirección Nacional de Proyección Institucional gerencia el proyecto de inversión “Fortalecimiento y Apoyo a La Gestión de las Entidades Estatales, la Capacitación y los Procesos de Selección Nacional, Rubro: C-0505 -1000 -4, CÓDIGO BPIN: 2021011000035” que tiene como objetivo general “Brindar elementos técnicos para contribuir al proce so progresivo en el mejoramiento del desempeño institucional/municipal de las entidades públicas que requieren los servicios de la Escuela Superior de Administración Pública” . Dicho objetivo se materializa en el proceso de mejoramiento del desempeño instit ucional / municipal de las entidades públicas que, en los niveles nacional y territorial, requieren los servicios de la ESAP para el fortalecimiento y apoyo a su gestión, así como los procesos de capacitación de los servidores públicos, la gestión de los c oncursos de acceso a empleos públicos y la gestión del conocimiento, en pro del cumplimiento efectivo de las competencias de dichas entidades en el marco de los fines del Estado colombiano. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 312 de la Co nstitución Política de Colombia, modificado por el Acto Legislativo 001 de 2007, se tiene que :(…) En cada municipio habrá una corporación político -administrativa elegida popularmente para períodos de cuatro (4) años que se denominará concejo municipal, int egrado por no menos de 7, ni más de 21 miembros según lo determine la ley de acuerdo con la población respectiva. Esta corporación podrá ejercer control político sobre la administración municipal. (…) Que, el artículo 39 de la Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Consti tución Política y se dictan otras disposiciones” , dispone: (…) “ARTÍCULO 39.- Integración de la Administración Pública. La Administración Pública se integra por los organismos que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y por todos los demás organism os y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios públicos del Estado Colombiano. (…) Las asambleas departamentales y los concejos distri tales y municipales ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 3 de 8 Código: RE -A-CT-33 son corporaciones administrativas de elección popular que cumplen las funciones que les señalan la Constitución Política y la ley”. En materia de contratación, el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, “ Por la cual se expide el Estatuto Gene ral de Contratación de la Administración PÚBLICA” , señala que para efectos de dicha ley son entidades estatales : (…) en general, los organismos o dependencias del Estado a los que la ley otorgue capacidad para celebrar contratos.” En concepto C−331 de 2020 de 25 de junio de 2020, proferido por Colombia Compra Eficiente, se cataloga los concejos municipales como corporaciones administrativas del orden territorial y como entidades estatales para efectos del Estatuto General de la Contratación , considerando el alcance del literal b) del numeral 1 del artículo 2, de la Ley 80 de 1993 en concordancia con lo dispuesto por el artículo 110 del Decreto 111 de 1996, "Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el es tatuto orgánico del presupuesto" , tal como se transcribe a continuación: “Del artículo 110 del Estatuto Orgánico del Presupuesto se desprende que los concejos tienen facultad para suscribir contratos de manera independiente y, más relevante para efectos de resolver la consulta, son entidades estatales para el Estatuto General de Contratación Pública, pues son organismos a los que la ley otorga capacidad para celebrar contratos conforme al artículo 2 de la Ley 80 de 1993. Así las cosas, conforme lo expuesto por el Consejo de Estado y en línea con lo indicado por la Agencia de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, se considera que los concejos municipales, son entidades públicas, quienes además en virtud de lo dispuesto en el artículo 110 de Estatuto Orgánico del presupuesto, pueden contratar.” Que los artículos 31 y 32 de la Ley 136 de 1994, “ Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios” , faculta a los concejos municipales para ordenar sus gastos, funciones y permite que puedan expedir su propio reglamento interno, en el cual se indique la capacidad para celebrar contratos o convenios. En sentencia C -365 de 2001 la Corte Constitucional enfatizó que La ley orgánica extendió la característica constitucional establecida para los órganos de control, al reconocer a los concejos municipales autonomía presupuestal en los términos expresados en los artículos 108 y 110 (parcial) del Decreto 111 de 1996, sin desconocer lo dispuesto en las leyes especiales que regulan las materias municipales, así mismo indico que el alcalde municipal no tiene la competencia para ordenar los gastos del concejo, ya que el mismo goza de autonomía presupuestal para el cumplimiento de sus funciones. Al respecto , manifestó: (…) debe reiterarse que la facultad de los concejos para contratar y comprometer recursos del presupuesto, que está reglada en el aparte impugnado del artículo 110, es trasunto del canon 352 de la Carta Política que autoriza a la ley orgánica del presupuesto para regular la capacidad de los organismos y entidades estatales para contratar.” ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 4 de 8 Código: RE -A-CT-33 Que el Título 27 del Decreto 1083 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector de función pública, dispone los estándares mínimos para la elección de personeros municipales, específicamente en el artículo 2.2.27.1 ordena que el personero municipal o distrital será elegido de la lista que resulte del proceso de selección público y abierto adelantado por el Concejo Municipal o distrital. Estas corporaciones efectuarán los trámites para el concurso, que podrá llevarse a cabo por medio de universidades o instituciones de educación superior públicas o privadas o con entidades especializadas en procesos de selección de personal y ad icionalmente, el concurso de méritos, en todas sus etapas, deberá adelantarse conforme a criterios de objetividad, transparencia, imparcialidad y publicidad y teniendo en cuenta la idoneidad de los aspirantes para el ejercicio de las funciones. Que en rela ción con el concurso público de méritos para la elección de personeros , el titulo 27 del Decreto 1083 de 2015 establece los estándares mínimos para la elección de personeros municipales y distritales, los cuales se realizarán por medio de un proceso de sel ección público y abierto, el cual lo adelantarán los concejos municipales o distritales a través de universidades o instituciones de educación superior públicas o privadas o con entidades especializadas en procesos de selección de personal. Que la Procurad uría General de la Nación publicó, comunicó y ordenó dar cumplimiento a la directiva No. 001 del 27 de enero de 2023, en la que recordó a las mesas directivas de los concejos municipales y distritales, procuradurías regionales y provinciales con funciones en materia de vigilancia preventiva y jefes de control interno de entidades públicas del orden territorial, las obligaciones relacionadas con el proceso de selección de personeros municipales y distritales, dentro de las cuales dispuso en el numeral 12 ten er en cuenta que la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) conforme los artículos 5 y 35 de la Ley 1551 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1083 de 2015, puede apoyar a los concejos municipales de manera gratuita en la realización del concurso pú blico de méritos para elegir personeros. Que el inciso primero del artículo 209 de la Constitución Política de Colombia consagra que la Función Administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celerid ad, imparcialidad y publicidad, a través de la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998 establece los principios de coordinación y asociación entre entidades públicas, en virtud de los cua les deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus funciones a fin de lograr los fines y cometidos estatales. Que el artículo 95 de la Ley 489 de 1998 dispone que las entidades públicas pueden asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de sus funciones administrativas o prestar ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 5 de 8 Código: RE -A-CT-33 conjuntamente servicios que se encuentran a su cargo por medio de la celebración de convenios interadministrativos de cooperación. Que el numeral décimo del artículo 3º de la Ley 1437 de 2011 establece que, en virtud del principio de coordinación, las autoridades concertarán sus actividades con las de otras instancias estatales en el cumplimiento de sus cometidos y en el reconocimiento de sus derechos a los particulares. Que el artículo 5 de la Ley 1551 del 2012 indica qu e dentro del marco de los principios de coordinación, complementariedad, sostenibilidad, economía y buen gobierno, los municipios contarán con el apoyo de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP - en la identificación de necesidades y en la de terminación de buenas prácticas administrativas. Que la Sala de Consulta y de Servicio Civil del Consejo de Estado, mediante radicado 2269 del 17 de septiembre de 2015, precisó que los concejos municipales pueden adelantar el concurso de méritos con la Esc uela Superior de Administración Pública – ESAP -, ya que, al ser un establecimiento público de orden nacional, de carácter universitario, adscrito al Departamento administrativo de la Función Pública, dotado de personería jurídica, cumple con los requisito s mencionados en el Decreto 1083 de 2015. Señala igualmente, que las funciones de la ESAP están relacionadas con la cooperación entre interinstitucional con las entidades territoriales, la formación y desarrollo de la función pública y la realización de co ncursos para el ingreso al servicio público, es así como se evidencia la capacidad de brindar asesoría a las ramas del poder público en la realización de concursos de méritos cuya ejecución se puede realizar a través de celebración de contratos y convenios . De igual manera indicó que la Ley 1551 de 2012 en su artículo 5 señala que: (…) Dentro del marco de los principios de coordinación, complementariedad, sostenibilidad, economía y buen gobierno, los municipios contarán con el apoyo de la Escuela Superior d e Administración Pública - ESAP - en la identificación de necesidades y en la determinación de buenas prácticas administrativas. Así mismo, la ESAP, apoyará al gobierno nacional en la gestión, promoción, difusión, desarrollo e implementación de las polític as públicas de buen gobierno y competitividad en los entes territoriales. Los municipios de 5 y 6 categoría contarán con el acompañamiento gratuito de la ESAP en la elaboración de los estudios y análisis a los que se refiere el artículo 46 de la Ley 909, c uando los municipios así lo requieran . (…) Así mismo, la Sala considera que bajo el principio constitucional de colaboración interinstitucional se pueden celebrar convenios interadministrativos tal como lo establece el artículo 95 de la ley 489 de 1998 la cual señala: “Artículo 95: Asociación entre entidades públicas. Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 6 de 8 Código: RE -A-CT-33 mediante la celeb ración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro (…)”. Teniendo en cuenta todo lo anterior, la ESAP , tiene el deber constitucional y legal de apoyar y acompañar a los municipios de 5ta y 6ta categoría de m anera gratuita en la elaboración de los estudios y análisis a los que se refiere el artículo 46 de la Ley 909 de 2004, cuando los municipios así lo requieran, así mismo puede apoyar a dichos territorios en la realización del concurso de méritos para la ele cción del personero municipal. Durante la vigencia 2022, diferentes Concejos Municipales radicaron ante la ESAP la solicitud de acompañamiento y apoyo para realizar el Concurso de Méritos para la elección del personero periodo 2024 -2028, en ese sentido, de sde la Dirección de Procesos de Selección, se dio inicio a la planeación del referido proceso, contemplando así en el Plan Anual de Adquisidores del 2023, la contratación de un operador logístico que realice la p restación de servicios logísticos y operativ os para la impresión, distribución, transporte y custodia de las pruebas a realizar en los municipios de aplicación asignados para el concurso Personeros 2024 -2028. Así mismo se contrató el talento humano necesario para atender las peticiones de los concej os municipales y desarrollar el referido concurso. Que el Concejo municipal de Santana depa rtamento de Boyacá , dentro del ámbito de sus competencias, solicitó el apoyo de la ESAP para adelantar el concurso de méritos para la elección del Personero Municipal por tener la competencia, idoneidad y experiencia para desarrollar este tipo de concursos de méritos, así como por su trayectoria en procesos de selección del nivel nacional y territorial. Que la elección del personero del municipio de Santana depa rtamento de Boyacá , basado en el concurso de méritos se adelantará por la ESAP teniendo en cuenta criterios de mérito, capacidad y experiencia para el desempeño del cargo y comprenderá las siguie ntes etapas: 1. Publicación y divulgación de la convocatoria. 2. Inscripción. 3.Verificación de requisitos mínimos (VRM). 4. Aplicación de pruebas de conocimientos con un porcentaje de 60%. 5. Aplicación de pruebas de competencias comportamentales con un p orcentaje de 15% y 6. Valoración de antecedentes (VA) con un porcentaje de 15%. El 10% restante es el correspondiente a la prueba entrevista que deberá realizarla el Concejo Municipal en el término legal. Que, atendiendo la necesidad de coordinación y asoc iación con los fines atrás enunciados, nace la necesidad de suscribir un convenio interadministrativo entre la ESAP y el Concejo Municipal de Santana departamento de Boyacá , de categoría sexta (6ª), con el objetivo de colaborar armónicamente en las funciones y obligaciones que cada entidad tiene a su cargo, y de esta manera lograr los fines y cometidos estatales, que permitan la elección del Personero Municipal para el periodo 2024 -2028. ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 7 de 8 Código: RE -A-CT-33 Que de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, numeral 4 literal c), y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece: “Convenios o contratos interadministrativos . La modalidad de selección para la contratac ión entre Entidades Estatales es la contratación directa; y en consecuencia, le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del presente decreto. Cuando la totalidad del presupuesto de una Entidad Estatal hace parte del presupuesto de otra co n ocasión de un convenio o contrato interadministrativo, el monto del presupuesto de la primera deberá deducirse del presupuesto de la segunda para determinar la capacidad contractual de las Entidades Estatales.” De acuerdo con lo anterior, la contratació n directa, como modalidad de selección, procede en aquellos eventos en que se pretendan celebrar convenios interadministrativos entre entidades estatales, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan relación directa con el objeto, esto es, los fines de la entidad ejecutora de conformidad con la ley o sus reglamentos. Así mismo, el artículo 209 de la Carta Magna dispone que la función administrativa esté al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de i gualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. De igual manera, indica que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. OBJETO: Declarar justificada la contratación directa para celebrar un Convenio Interadministrativo con el Concejo Municipal de Santana depa rtamento de Boyacá , cuyo objeto consiste en : “Aunar esf uerzos financieros, técnicos, administrativos, operativos y jurídicos para desarrollar el Concurso público de méritos para la elección del Personero Municipal de Santana del departamento de Boyacá , para el período 2024 – 2028. ” ARTÍCULO SEGUNDO. MODALIDAD DE SELECCIÓN : La modalidad de selección del contratista corresponde a la CONTRATACIÓN DIRECTA, Que de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 , numeral 4 literal c, y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015. ACTO DE JUSTIFICACIÓN CONTRATACIÓ N DIRECTA (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015 ) Versión: 06 Fecha: 2016/06/20 Página: 8 de 8 Código: RE -A-CT-33 ARTÍCULO TERCERO. VALOR DEL CONVENIO: Para efectos legales del Convenio Interadministrativo, su suscripción no tiene valor económico alguno para ninguna de las partes, ni causará remuneración o erogación a favor o con cargo a estas. ARTÍCULO CUARTO: CONDICIONES: Las condiciones de ejecución del contrato se encuentran establecidas en el estudio previo, y el presente acto administrativo, los cuales podrán ser consultados a través d e la plataforma transaccional de SECOP II www.colombiacompra.gov.co . ARTÍCULO QUINTO. PUBLICACIÓN: Publicar en el SECOP II el presente acto administrativo de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015. ARTICULO SEXTO: VIGENCIA Y RECURSO: El presente Acto Administrativo rige a partir de la fecha de su expedición y contra el mismo no procede recurso alguno de acuerdo con lo establecido en el artículo 75 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011). Dado en Bogotá D.C., a los días del mes de mayo de 2023. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE _________________________________ VILMA YOLANDA NARVAEZ NARVAEZ SUBDIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA Aprobó: Diana Milena Torres Suarez. Director de Contratac ión. Revisó: Sandra Castaño . Abogada Dirección de Contratación Proyectó: Daniel Andres Patiño . Abogad o Dirección de Contratación.

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Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL NO ASOU-CM-INT -011 DE 202 3 LUIS ALBERTO RUIZ SALAZAR , identificado con la cédula de ciudadanía número C.C. N.º 1.027.961.251 Apartadó - Antioquia, quien en su calidad de director y conforme con la designación dada mediante el Acta de Constitución del 22 de diciembre de 2020, documento emanado de la Asamblea General de socios, obrando en nombre y representación legal de la ASOCIACION DE MUNICIPIOS DEL URABA NORTE -ASOURANOR - EAT, entidad administrativa de derecho público, con NIT. 901457658 -6, con personería jurídica y patrimonio propio e independiente de las entidades territoriales que la conforman, quien en adelante se denominará LA ASOCIACION entidad contratante, informa a JENNY VANESA AGUILAR PALACIOS , con identidad civil No. 43.114.890 , quien, conforme con el FORMATO - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA , y quien, en adelante, adquiere la denomina ción de “CONTRATISTA -INTERVENTOR ”, que SE ACEPTAN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA OFERTA presentada al proceso de selección de Mínima Cuantía NO ASOU - CM-INT-011 DE 202 3 aceptación que junto con la Invitación Pública y los demás documentos soporte del proceso, constituyen integralmente el Contrato. El contrato que se formaliza, bajo la modalidad de mínima cuantía, se regirá por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, el Código Civil y de Comercio, las demás normas legales aplicables a la materia, y las siguientes condiciones: 1. CLÁUSULA PRIMERA . OBJETO . El objeto del contrato es desarrollar la “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS RESTAURANTES ECOLARES DE LAS INISTITUCIONES EDUCATIVAS RURALES, LA COMARCA Y ANTONIO ROLDAN DEL MUNICIPIO DE NECOCLI, ANTIOOQUIA” CLÁUSULA SEGUND A. ALCANCE CONTRACTUAL. Como finalidad contractual se tendrá el procurar el cumplimient o de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. El interventor , por su parte, tendrán en cue nta que al celebrar y ejecutar el presente contrato estatal que, además de la obtención de utilidades cuya protección garantiza el Estado, colabora con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica obligaciones. El INTE RVENTOR deberá ejecut ar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y caracter ísticas técnicas señaladas en la Invitación Pública de Mínima Cuantía Proceso de Contratación NO ASOU -CM-INT-011-2023 y teniéndose en cuenta las especificaciones técnicas, financieras y jurídicas del PIP con código BPIN 2020054900009 , Proyecto de Inversión Pública (PIP) aprobado y viabilizado por el municipio de Riosucio -Chocó, mediante Resolución 065 - SGR del 7 de febrero de 2023 . El INTERVENTOR se obliga para con la ENTIDAD a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con sus propios medios , materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las a ctividades propias de la interventoría según establece la legislación vigente, el pliego de condiciones, el Anexo Técnico y el contrato al cual se ejercerá la interventoría. El interventor y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones en la MATRIZ -3_RIESGOS, aceptados por el Contratista con la presentación de su propuesta. CLÁUSULA TERCERA .OBLIGACIONES CONTRACTUALES. Tanto AS OURANOR - EAT como el INTERVENTOR quedan obligad os conforme con las estipulaciones tal cual se han reseñado en la Invitación Pública de Mínima Cuantía fuente del proceso de selección contractual. CLÁUSULA CUARTA . RESPONSABILIDAD: El contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato. Además, responderá por los daños generados a la entidad en la ejecución del contrato, causad os por sus contratistas, empleados o sus subcontratistas. CLÁUSULA QUINTA . VALOR: El valor del contrato es por la suma de CINCUENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS VEINTITRES PESOS ($55.376.923 .00) CLÁUSULA SEXTA. FORMA DE PAGO . El valor del presente Convenio se desembolsará de la siguiente manera: Se pagará al Interventor el valor del contrato en pagos parciales mensuales en pesos colombianos, de acuerdo con la ejecución del contrato hasta el noventa (90%) de su monto. El Diez por ciento (10 %) restante se pagará una vez finalizada la ejecución del contrato. Esto previa presentación de la factura, el acta de recibo suscrita por el supervisor designado para el recibo a satisfacción de las actividades y de la certificación de encontrarse al día con los aportes al Sistema de la Seguridad Social y Parafi scales, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. y demás requisitos exigidos por la Secretaría de Infraestructura – municipio de Necoclí, que le sean aplicables de acuerdo con lo contratado. PARAGRAFO ÚNICO. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. La entidad efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efe ctuar la retención. En los demás casos, el CONTRATISTA deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Los pagos que de conformidad con este contrato deba efectuar la administración municipal, quedan subordinados al Programa Anual Mensualizado de Caja -P.A.C. - Para cada pago se requiere de la presentación de los siguientes documentos: a. Certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que conste la verificación del cumplimiento del objeto y las obligaciones de esta y de que el contratista ha efectuado los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente. b. Copia del recibo o constancia de pago de aportes al Sistema G eneral de Seguridad Social Integral (salud y pensiones, así como del pago de la ARL en caso de que el contratista se afilie a esta última). Factura respectiva, si el contratista es de régimen común. Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia Para efectos de desembolso parcial o total el contratist a deberá acreditar el pago de aportes parafiscales y afiliación obligatorio del personal y pago actualizado de seguridad social, salud y pensión, a que haya lugar, conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la ley 789 de 2002, a las leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma. Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. NOTA: El valor total del contrato, será la sumatoria de cada uno de los valores unitarios de cada una de las actividades relacionadas en el formulario de cantidades a suministrar, las cuales incluyen el suministro, transporte y ejecución de las actividades. Para los Pagos se presentarán las facturas de venta o Cuentas de Cobro (en original y copia) la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario; la fecha de la factura debe corre sponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del CONVENIO, el concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del Interventor designado y/o supervisor o funcionario responsable. Los pagos serán en pesos colombianos, de acuerdo con las cantidades de obra realmente ejecutadas, revisadas, aceptadas y recibidas a satisfacción por LA INTERVENTORÍA en el mes inmediatamente anterior, las cuales además deben ser verificables físicamente y deberán soportars e en Actas de Obra, de conformidad con los precios unitarios y el valor del AIU pactado. PARÁGRAFO PRIMERO . En todo caso durante la etapa de legalización del contrato, el contratista seleccionado deberá presentar a la Entidad para su respectiva aprobación una programación de entregables, en la cual deberá especificar el producto a entregar con su respectivo alcance. PARÁGRAFO SEGUNDO . Así mismo para la legalización del contrato el oferente debe presentar al supervisor asignado todo el personal que trabajará en el contrato, anexando los contratos y la plantilla de ingreso a la seguridad social de los mismos, para la elaboración del Acta de Inicio del CONVENIO. PARÁGRAFO TERCER0 . RETENCIONES DEL CONTRATO. En materia impositiva respecto del contrato a celebrars e, es de tenerse en cuenta que conforme con la reglamentación jurídica respectiva los impuestos que el mismo genere, habrá de causarse conforme con la determinación tributaria, los de orden nacional (IVA) y los locales contemplados en el Estatuto de Rentas del Municipio, los cuales, se recomienda consultar ya que deben ser estimados en la formulación del costo contractual para la ejecución de la obra pública . CLÁUSULA SÉPTIMA. PLAZO . El plazo de duración y/o ejecución del convenio será de SEIS (6) MESES contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio de ejecución o desarrollo del PIP, término durante el cual se deberá ejecutar o cumplir a entera satisfacción el objeto y las obligaciones contractuales pactadas y la finalidad de la INTERVENTORÍA. Parágrafo 1º. SUSPENSIÓN: En caso de presentarse suspensión en el plazo, se deber á́ elaborar la respectiva acta de suspensión, la cual expresará la causal o causales de suspensión y deber á́ ser firmada por las partes. Una vez levantada la suspensión se suscribir á́ la respectiva acta de Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia reanudación. De lo anterior deber á́ avisarse a la aseguradora para que realice la anotación en la respectiva garantía. E l tiempo que dure la suspensión no se tendr á́ en cuenta para los efectos extintivos del plazo. Si no es posible reiniciar la ejecución del contrato, las partes declaran de común acuerdo la terminación de este y procederán a su liquidación. Parágrafo 2°. En el evento de suspensiones, ampliaciones o adiciones al plazo del contrato, será́ necesario un escrito previo firmado por las partes, en el que conste dicho acuerdo. Las ampliaciones de plazo, adiciones presupuestales y las suspensiones al con trato, deberán ser solicitadas por el supervisor asignado al contrato por parte de ASOURANOR -EAT. CLÁUSULA OCTAVA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El pago de la suma estipulada en esta comunicación se sujetará a la apropiación presupuestal correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal ASOURANOR -EAT (No. 050). CLÁUSULA NOVEN A. SUPERVISIÓN . La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente contrato de CONSULTORIA - INTERVENTORÍA estará a cargo de PROFESIONAL que será designado por ASOURANOR - EAT para tal fin . Sin que esta labor sea concurrente con las funciones de la interventoría. CLÁUSULA DÉCIM A. GARANTÍAS . Son parte del presente contrato las garantías señaladas en la Invitación y serán exigibles bajo las condiciones allí establecidas. Esta garantía tendrá las siguientes características: CARACTERÍSTICA CONDICIÓN Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii) garantía bancaria. Asegurado/ beneficiario ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL URABÁ NORTE -ASOURANOR - identificada con NIT NO 90157658 -6 MUNICIPIO D ENECOCLI – ANTIOQUIA , NIT . 890983873 -1 Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia ETAPA CONTRACTUAL AMPARO VIGENCIA VALOR ASEGURADO PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Hasta la liquidación del contrato Plazo + 3 años. ________________________ De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015 Este amparo deberá constituirse por una cuantía equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total de la propuesta presentada. Incluyendo las adiciones Amparos, vigencia y valores asegurados CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO y el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria que se le impongan Hasta la liquidación del contrato + 6 meses Este amparo deberá constituirse por una cuantía equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total, del contrato . De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015 CALIDAD DEL SERVICIO Vigencia de este amparo debe ser igual al plazo de garantía de estabilidad del contrato principal (5 años) en cumplimiento del parágrafo del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011. Este amparo deberá constituirse por una cuantía equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total, del contrato CARACTERÍSTICA CONDICIÓN Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. ✓ Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma . Teléfono: 4 82 0 21 00 – 312 890 68 41 E-Mail: asouranor@gmail.com Dirección: Calle 22 NO 22 - 07 San Juan de Urabá – Antioquia – Colombia CLÁUSULA UNDÉCIMA . LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL . Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en el municipio de NECOCLÍ , ANTIOQUIA ; en tanto , el domicilio contractual, será el Municipio de San juan de Urabá, sede principal de ASOURANOR - EAT. CLÁUSULA DUOD ÉCIMA . PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de este documento por parte del representante legal de ASO URANOR EAT como ordenador del gasto. Para su ejecución, se requiere la aprobación de las garantías y el Registro Presupuestal correspondiente. DÉCIMA TERCERA. DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del contrato, los cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: 1. Estudios y documentos previos. 2. Invitación, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios. 3. Propuesta presentada por el contratista. 4. Las garantías debidamente aprobadas. 5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución del contrato . En constancia se firma el presente contrato en el municipio de San Juan de Urabá , Antioquia, república de Colombia , el día CINCO (5) del mes de Mayo del año dos mil veintitrés (2023). Por la Entidad , Proyección y Control Legal: Greys Ballesteros Martínez / Contratista Asesor a Jurídic a Extern a Información necesaria dentro de la póliza ✓ Número y año del contrato ✓ Objeto del contrato ✓ Firma del representante legal del Contratista ✓ En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421 LUÍS ALBERTO RUI´Z SALAZAR Director Ejecutivo y representante Legal ASOU RANOR-EAT - Entidad Con tratante

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F-GJ-02/V.01 Fecha: 30-nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro-Antioquia NIT: 811043476-9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 ESTUDIOS PREVIOS – OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA LO CONSTITUYE LA OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA A FAVOR DE MASBOSQUES DE PRESTAR SUS SERVICIOS COMO AUXILIAR FINANCIERO PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS PRESUPUESTALES, CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS DEL CONVENIO 224-2021. RESPONSABLE DEL ESTUDIO: Régulo Hersayn Hernandez ÁREA QUE REALIZA EL ESTUDIO: Coordinador Financiero FECHA EN LA CUAL SE REALIZA EL ESTUDIO: 19 de Julio de 2023 Señalar con una X el tipo de solicitud que se está haciendo Solicitud de Bien Solicitud de Servicio X 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD La Corporación para el Manejo Sostenible de los Bosques “MASBOSQUES” en el desarrollo de su objeto misional promueve la conservación, incremento, aprovechamiento sostenible y restauración de los recursos naturales, impulsando proyectos que contribuyan a la integración y competitividad de la cadena productiva, y desarrollando mecanismos de pago por servicios ambientales. El modelo de desarrollo estratégico de la Corporación MASBOSQUES cuenta con unas líneas misionales y otras de apoyo como es el caso del área financiera con el fin de garantizar la gestión efectiva de los recursos. Se hace necesario contratar los servicios de apoyos financieros para ejecutar actividades inherentes a los procesos contables y presupuestales que hacen parte de la estructura financiera de la corporación. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 2.1. OBJETO: Lo Constituye La Obligación Del Contratista A Favor De Masbosques De Prestar Sus Servicios Como Auxiliar Financiero Para Realizar Actividades Propias De Los Procesos Presupuestales, Contables Y Administrativos De La Corporación. 2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM ACTIVIDADES A DESARROLLAR UND CANT 1 Ejecutar actividades de identificación, clasificación y registro de transacciones financieras en los módulos de presupuesto y contabilidad dispuestos por la corporación en el marco del convenio 224-2021. APOYO GLOBAL F-GJ-02/V.01 Fecha: 30-nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro-Antioquia NIT: 811043476-9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 2 Participar en la planeación, ejecución, evaluación y seguimiento a todos los procesos financieros del convenio 224-2021 APOYO GLOBAL 3 Generar Informes y reportes requeridos por los diferentes usuarios y profesionales del convenio 224-202. APOYO GLOBAL 4 Realizar conciliaciones entre los diferentes módulos que integran la información financiera APOYO GLOBAL 5 Realizar conciliaciones bancarias APOYO GLOBAL 6 Realizar ajustes, correcciones, depreciaciones, amortizaciones y demás documentos contables de acuerdo al cronograma establecido por el líder del área. APOYO GLOBAL 7 Realizar actividades administrativas que apoyen los procesos adelantados en el área financiera APOYO GLIBAL 8 Las demás obligaciones necesarias para dar cumplimiento a las actividades inherentes al área financiera de la Corporación. APOYO GLOBAL 9 Generar los documentos presupuestales y contables que soportan las transacciones en el desarrollo de las actividades económicas de la Corporación APOYO GLOBAL 2.3. El contrato a celebrar con ocasión del presente proceso de selección es de prestación de servicios. 3. PLAZO: El contrato tiene un plazo de quince (15) días contados a partir de la firma del acta de inicio; previa legalización del mismo. 4. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del contrato es DOS MILLONES NOVECIENTOS DIEZ Y SEIS MIL SEISSIENTOS SESENTA Y SIETEN PESOS. ($2.916.667), que serán cancelados que serán cancelados al finalizar previa presentacion de cuenta de cobro por concepto de honorarios, previa certificación del Coordinador, presentación del informe de actividades y/o presentación de factura, cuenta de cobro, copia del RUT y acreditación de haber realizado el pago a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales de conformidad con los preceptos de ley. 5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1. DE MASBOSQUES F-GJ-02/V.01 Fecha: 30-nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro-Antioquia NIT: 811043476-9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 a) Ordenar los desembolsos de recursos, de acuerdo a la forma establecida. b) Proporcionar al contratista la información necesaria para la ejecución del objeto contractual, entregando para el inicio de los trabajos, toda la información requerida para la ejecución del objeto de esta propuesta en forma oportuna y completa c) Responder en forma oportuna a los requerimientos del contratista durante la ejecución del trabajo. d) Facilitar la gestión ante las entidades en las cuales se indagará por información relevante, o en las cuales se deberán realizar encuentros o reuniones que alimenten los análisis. e) Realizar la supervisión al contrato. 5.2. DEL CONTRATISTA a) Planear, distribuir y ejecutar las actividades contractuales de acuerdo con las necesidades del área financiera. b) Participar en los diferentes comités de seguimiento a los procesos del árera. c) Contribuir con el cumplimiento de las metas e indicadores del área financiera. d) Presentar informes periódicos de actividades e) Procesar información financiera veraz y oportuna, bajo los parámetros de eficiencia y calidad de la información. f) Informar a la coordinación sobre cualquier anomalía de tipo tecnológico o humano que se presente en el normal desarrollo de las actividades del área. g) Notificar oportunamente cualquier situación que pueda acarrear el incumplimiento contractual del proyecto. h) Asumir los gastos administrativos, financieros y de legalización del contrato. i) Mantenerse durante la vigencia del contrato afiliado a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones. j) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y garanticen el cabal y oportuno cumplimiento del objeto del mismo. k) Presentar las cuentas de cobro una vez que entreguen los servicios y con fecha de radicación de las mismas, cumpliendo con los requisitos que exige el área de Gestión Documental. l) Guardar la debida y completa reserva sobre la información y los documentos que tenga conocimiento o a los que tenga acceso en virtud de la ejecución del presente contrato y no utilizarla si no exclusivamente en relación con los fines del mismo. m) Cumplir con lo establecido para el proceso del Sistema de Gestión de Calidad. 6. SUPERVISIÓN La Supervisión del contrato será efectuada por REGULO HERSAYN HERNANDEZ URREA Coordinador Administrativo y Financiero de la Corporación para el Manejo Sostenible de los Bosques “MASBOSQUES”. 7. FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SUSTENTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: F-GJ-02/V.01 Fecha: 30-nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro-Antioquia NIT: 811043476-9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 Por ser un contrato que no supera los noventa y nueve (99) salarios mínimos legales mensuales vigentes se contrata de manera directa de conformidad con lo estipulado en el manual de contratación de la Corporación MASBOSQUES en el Capítulo IV, Artículo 12, Literal C, de igual forma se sustenta en las demás normas del código civil y de comercio que regulen el tema. 8. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO O CONVENIO: Se estableció un valor mensual de DOS MILLONES DOCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS CUATROCIENTOS SEIS PESOS. ($2.246.406), con base en el perfil que implica la participación de un Profesional Financiero con idoneidad en prestación del servicio solicitado, para ello se cuenta con la disponibilidad presupuestal propia de los recursos del contrato firmado por la Corporación MASBOSQUES. Los fondos destinados para la ejecución del presente contrato provendrán de los recursos propios de MASBOSQUES y se encuentran soportados en el CDP que forma parte integral del presente contrato. 9. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Se contrata directamente con VANESA DAYANA MONSALVE ISAZA, identificada con la cédula 1.036.134.073 de Puerto Nare toda vez cumple con la idoneidad necesaria para el desarrollo del objeto contractual. 10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS: Para la ejecución del contrato, no se identificó ningún tipo de riesgo, que pueda afectar el equilibrio económico; ya que al contratista se le cancelará la respectiva mensualidad una vez el supervisor haya aprobado el informe mensual de actividades. 11. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO: De conformidad con la experiencia de la entidad en la ejecución de este tipo de contratos y teniendo en cuenta el monto establecido, no se requiere la constitución de póliza o garantía a favor de la Corporación para el Manejo Sostenible de los Bosques “MASBOSQUES” HERSAYN HERNANDEZ URREA Coordinador Administrativo y Financiero Corporación MASBOSQUES

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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Código: GAB -FT017 GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Versión: 003 Clasificación de la información X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima, se considerará NO CONTROLADO Información Pública Clasificada 1. ANALISIS Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL ICFES PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN a. Competencia. El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes, tiene como misión: Ofrecer el servicio de evaluación de la educación en todos sus niveles y adelantar investigaciones sobre factores que inciden en la calidad educativa, con la finalidad de ofrecer información para mejorarla. Ahora bien, para el cumplimiento de su objeto, el Icfes, con el lideraz go de la Dirección de Tecnología e Información en conjunto con sus Subdirecciones y con el propósito de avanzar en la transformación digital para impactar positivamente la oferta institucional, generando valor público en cada una de sus interacciones y mej orando la provisión de servicios digitales de calidad y confianza; ha venido incorporando las acciones y los lineamientos que señala el Gobierno nacional a través del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para la implementación d e la política de Gobierno Digital . En desarrollo de lo anterior, la Dirección de Tecnología e Información ha elaborado su Plan Estratégico de Tecnología de Información (TI) el cual se encuentra alineado con los objetivos estratégicos del Instituto y defin e las iniciativas, programas y proyectos que se deben implementar para “promover e identificar oportunidades de transformación digital que permitan agilizar y simplificar los procesos del Instituto, administrar de manera eficiente los recursos, fortalecer las capacidades institucionales requeridas para ofrecer servicios de información que apoyen el proceso de toma de decisiones basados en datos, generar confianza en los servicios de Tecnología. Facilitando su uso y apropiación de forma continua y oportuna, fortalecer la capacidad de Innovación Tecnológica para ofrecer trámites y servicios de calidad y confianza y; consolidar relaciones de cooperación con entidades públicas y privadas, a través de la implementación de servicios de Interoperabilidad”. Por lo anterior, dentro de los planes de modernización del Icfes, se ha fortalecido el dominio de servicios tecnológicos el cual establece: “… La gestión de tecnología debe proveer un servicio permanente que beneficie a todos los usuarios tanto internos como ex ternos. La gestión de los siguientes elementos garantiza la prestación de los servicios tecnológicos: Suministro, administración y operación de infraestructura tecnológica y de sistemas de información, Alta disponibilidad para una operación continua, Servi cios de soporte técnico a los usuarios y seguridad. La estrategia de servicios tecnológicos contempla el desarrollo de los siguientes aspectos: arquitectura de infraestructura tecnológica, procesos de gestión: capacidad, puesta en producción y operación, s ervicios de conectividad, servicios de administración y operación, soporte técnico y mesa de ayuda, seguimiento e interventorías entre otros”. De igual manera, la Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones dentro de sus competencias y funciones cuenta c on la administración de software orientado al desarrollo de aplicaciones, despliegue de productos de software en ambientes de pruebas, pre -productivos y productivos, levantamiento de requerimientos funcionales, análisis de requerimientos funcionales, const rucción de software, desarrollo de pruebas unitarias, pruebas funcionales, pruebas no funcionales, pruebas de usuario final, documentar los manuales de administración y usuario de los diferentes sistemas de información, realizar guías de lineamientos para la construcción de software, entre otras; todas orientadas al desarrollo de aplicaciones y a mantener la continuidad y funcionamiento de los diferentes de sistemas de información que hacen parte de la operación del instituto. b. Necesidad específica por satisfacer, conveniencia y oportunidad. ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Código: GAB -FT017 GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Versión: 003 Clasificación de la información X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima, se considerará NO CONTROLADO Información Pública Clasificada Para el logro de los objetivos trazados y el cumplimiento de la política de Gobierno Digital, el Icfes a través de la Subdirección de Desarrollo de aplicaciones debe evaluar los sistemas de informació n, actualizar plataformas tecnológicas de almacenamiento y tratamiento de datos, realizar mantenimientos de software preventivos, correctivos y evolutivos, monitoreo y actualización de los componentes de desarrollo de software, realizar levantamiento de nuevas necesidades, diseñar prototipos, construir software, realizar pruebas estáticas, adaptativas, pruebas funcionales y no funcionales, pruebas técnicas de carga, estrés, concurrencia, anchos de banda, pruebas uat, e ntre otras actividades operativas que e nmarcan el ecosistema de desarrollo de aplicaciones, la administración y gestión de las mismas. En mérito de lo expuesto la Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones de la Dirección de Tecnología e Información considera pertinente la contratación de un profesional que coadyuve en el diseño del entorno WEB desde el área técnica y tecnológica, ello, con el objetivo de diseñar interfaces de usuario para aplicaciones web y móviles en conjunto con la Oficina Asesora de Comunicaciones y Mercadeo en aras de mejorar y optimizar la interacción de los usuarios con los productos y obtener indicadores de gestión de usabilidad y accesibilidad, así como escuchar las posibles necesidades técnicas y funcionales que se requieran para optimizar los diferentes escenarios de comunicación de los usuarios finales o ciudadanos. Así las cosas, se requiere que el profesional analice el comportamiento de la experiencia del usuario en las aplicaciones web y móviles desde el entorno tecnológico con el fin optimizar la infraestru ctura asociada a estas herramientas con el fin de brindar en la capa de presentación más recursos tecnológicos para el buen funcionamiento de estas herramientas, documentando los procesos, procedimientos, guías, manuales y otros tipos de documentos relacio nados con el diseño de aplicaciones web y móvil perfeccionando los servicios existentes, de manera que sean útiles y efectivos, haciendo que la información que busca proyectar el Instituto sea amigable con el usuario interno y externo que requiere reali zar cualquier tipo de consulta, de fácil acceso. c. Definición técnica de la forma en que el Icfes puede satisfacer su necesidad De acuerdo al marco legal vigente que regula las actividades contractuales de la Administración Pública, las entidades que la conforman podrán acudir a la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión cuando quiera que éstas no tengan dentro de su planta el personal necesario para atender las actividades a su cargo, bien sea porque su número fuere insuficiente o porque para el cumplimiento de estas actividades se requieran conocimientos especializados que solo sea posible proveer con personal diferente al que conforma la planta de la respectiva entidad. Por lo anteriormente expuesto, es necesario contratar un profesional que cumpla con la idoneidad, experiencia y requisitos establecidos en el numeral 4 de este estudio previo. Lo anterior, debido a que no existe personal suficiente que pueda adelantar las actividades necesarias de acuerdo con la ce rtificación expedida por la Subdirección de Talento Humano y el ordenador del gasto. En ese sentido, se entiende justificada legalmente la necesidad de la presente contratación. Asimismo, es necesaria la contratación de varios profesionales para que ejecu ten de manera simultánea el objeto de la presente contratación. ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Código: GAB -FT017 GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Versión: 003 Clasificación de la información X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima, se considerará NO CONTROLADO Información Pública Clasificada Adicionalmente, esta contratación se encuentra prevista en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 202 3, así: No. Línea Área Rubro Producto Valor 260 SDDESAP 000050102008003010 211110002 $66.000.000 2. OBJETO CON SUS ESPECIFICACIONES O CARECTERÍSITICAS MÍNIMAS DEL SERVICIO A CONTRATAR. 2.1 Objeto Prestar los servicios profesionales especializados como diseñador en la Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones con el fin de brindar la experiencia de usuario interno y externo del Instituto en las diferentes herramientas que ofrece el instituto como servicio. 2.2 Obligaciones Específicas del Contratista 1. Brindar soporte en la optimización gráfica de la c apa web de los aplicativos que hacen parte del inventario operativo del Instituto. 2. Mantener la estandarización gráfica según los lineamientos gráficos del Instituto, en cada uno de los aplicativos de la Subdirección de desarrollo de aplicaciones y aquellos que sean requeridos. 3. Coadyuvar en la creación de los íconos que sean requeridos para indicar nuevas funcionalidades, siguiendo los lineamientos gráficos del Instituto, dentro de los aplicativos de la Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones. 4. Apoyar en la optimización de los lineamientos de usabilidad y accesibilidad de los usuarios finales en los aplicativos de la Subdirección de desarrollo de aplicaciones. 5. Realizar prototipos de diseños de interfaz de usuario, para aplicaciones en los entornos web y móvil. 6. Analizar a través de indicadores operativos el acceso, manejo y uso la experiencia de usuario en las aplicaciones web y móviles que ofrece el instituto. 7. Documentar los procesos, procedimientos , guías, manuales y otros tipos documentales relacionados con el diseño de aplicaciones web y móvil. 2.3 Obligaciones del Icfes (si aplican adicionales) Las establecidas en el Clausulado Adicional del Contrato. 2.4 Informes ➢ Un (1) informe correspondiente a los días efectivamente ejecutados por el mes de febrero de 2023, con una descripción detallada de las actividades realizadas, en el formato definido. ➢ Tres (3) informes mensuales que describan las actividades realizadas por el contratista, que tengan como inicio el primer día de la vigencia del mes y como finalización la última fecha del mes en ejecución, con la descripción detallada de las actividades realizadas, en el formato definido. ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Código: GAB -FT017 GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Versión: 003 Clasificación de la información X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima, se considerará NO CONTROLADO Información Pública Clasificada ➢ Un (1) último informe correspondiente a los días efectivamente ejecutados, con una descripción detallada de las actividades rea lizadas, en el formato definido. 2.5 Productos N/A 2.6 Plazo de Ejecución El plazo del contrato será por CUATRO (4) MESES , previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, a saber: Expedición del Registro Presupuestal, Aprobación de la Garantía y Afiliación a la ARL. El plazo establecido se calculó con base en las actividades y obligaciones que ejecutará el contratista, las cuales son necesarias para el correcto funcionamiento de la Entidad, considerando que no existe personal de planta suficiente para realizar todas l as labores requeridas. En ese sentido, el plazo de cuatro (4) meses , representa el lapso durante el cual se espera que el contratista cumpla de manera independiente y autónoma el objeto del contrato y las obligaciones que de él se derivan, sin perjuicio de las prórrogas que excepcionalmente puedan acordarse por la necesidad del servicio. Lo anterior, sin perjuicio de los principios de coordinación y colaboración que subyacen en todo contrato estatal y del seguimiento que le corresponde realizar a la entidad para garantizar la ejecución del objeto contractual. 2.7 Lugar de Ejecución y Domicilio Contractual El domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. 3 MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA - FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN De acuerdo con la necesidad y la naturaleza del objeto del contrato y de sus obligaciones, se determinó que la que la presente contratación está enmarcada en las EXCEPCIONES , conforme con lo consagrado en el numeral 2) del artículo 23 del Acuerdo 002 del 2 021 – Manual de Contratación del Icfes, el cual señala: “2) Cuando se trate de la contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales o ju rídicas”. 4.1. Análisis del Mercado y del Sector En el mercado colombiano existe una gran cantidad de ofertas para la prestación de servicios, los cuales se agrupan en los segmentos 70 a 94 del Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas, V.14.080 de la Guía de Colombia Compra Eficiente - CCE. De acuerdo con la clasificación del UNSPSC, consultado en la página de CCE (clasificador de bienes y servicios), el servicio requerido por el Icfes está ubicado así: 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (incluye estudio del mercado y análisis del sector) ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Código: GAB -FT017 GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Versión: 003 Clasificación de la información X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima, se considerará NO CONTROLADO Información Pública Clasificada Grupo F Servicios Segmento 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología Familia 11 Servicios Informáticos Clase 18 Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas Producto 00 N/A Codificación 81111800 En general, los servicios de personal se prestan de manera individual, por personas naturales o a través de personas jurídicas cuyo objeto social comprenda este tipo de servicios. De forma ordinaria, las personas jurídicas que prestan estos servicios cuentan con un portafolio diversificado que incluye profesionales en diferentes áreas. De otra parte, las profesionales personas naturale s, cuentan con experiencia en diferentes temas y áreas, de forma tal que su oferta de servicios tiene mercados específicos. De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta la trascendencia de las funciones asignadas al Icfes, se requiere un profesional con la formación y experiencia establecida en el numeral 4.2. del presente estudio previo. Este tipo de servicios han sido contratados en oportunidades anteriores por el Icfes, considerando que dentro de la Planta de Personal de la Entidad no se dispone de personal suficiente que puedan suplir este tipo de requerimientos. 4.2. Valor estimado del contrato Adicional a lo anterior y atendiendo lo señalado en la Circular 013 de 2022 mediante la cual se fija la tabla de honorarios para la vigencia 2023 , el área solicitante determina que el perfil requerido para satisfacer la necesidad es el siguiente: Categoría Nivel Formación De Pregrado Posgrado Experiencia Mínima Requerida Honorario Mensual (Hasta) III 5 Título profesional en ingeniería de sistemas o ingeniería industrial o ingeniería electrónica o carreras afines, tarjeta o matrícula en los casos de ley No requiere 18 meses de experiencia profesional. $6.442.638 Para la prestación de estos servicios no existen en Colombia, cargas impositivas particulares, por lo que, con independencia de su valor, el Icfes deberá prever el pago del impuesto al valor agregado IVA, en razón a la condición tributaria del prestador, e sto es, de ser o no responsable de IVA. De conformidad con lo anterior, el valor del contrato a suscribir corresponde al siguiente: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Código: GAB -FT017 GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Versión: 003 Clasificación de la información X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima, se considerará NO CONTROLADO Información Pública Clasificada Honorarios mensuales Valor del IVA Mensual (si aplica) Valor total mes incluido IVA (si aplica) Plazo Valor Total del contrato $6.000.000 No aplica $6.000 .000 Cuatro (4) meses $24.000.000 4.2.1. Forma de pago El Icfes desembolsará el valor del contrato, así: A. Un primer pago proporcional por fracción de tiempo ejecutado contado a partir de la suscripción del acta de inicio, sin superar la suma de SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 6.000.000 ), previa aprobación por parte del supervisor del contrato, del respectivo in forme de avance que dé cuenta de la ejecución del contrato en el primer mes. Los meses se entenderán de treinta (30) días. B. Tres (3) pagos mensuales iguales y sucesivos hasta por la suma de SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.000.000 ), previa aprobación por parte del supervisor del contrato, de los respectivos informes de avance que den cuenta de la ejecución del contrato. Los meses se entenderán de treinta (30) días C. Un último pago por el saldo del contrato, previa aprobación por parte del supervisor del cont rato, de los respectivos informes de avance que den cuenta de la ejecución del contrato. Los meses se entenderán de treinta (30) días . Se anexa matriz de riesgos para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, código GAB -FT021. En todo caso, el contratista tendrá la absoluta responsabilidad en la ejecución de todas las actividades necesarias para la total y cabal ejecución del objeto contractual. Po r lo tanto, deberá considerar, previo a la suscripción del contrato todos los aspectos técnicos, económicos, financieros, y del mercado para evitar la ocurrencia de situaciones y materialización de riesgos que afecten la cabal ejecución del contrato y la p ermanencia de la ecuación contractual durante toda la vigencia del contrato, y en tal evento, serán de su cargo y responsabilidad, los gastos que esto conlleve. El contratista, deberá constituir la Garantía Única a favor del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación – Icfes -, identificado con el N.I.T. 860.024.301 -6, con formato para entidades públicas con régimen privado de contratación, expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia o una garantía bancaria que ampare los riesgos y vigencias en los siguientes términos: 1. Cumplimiento: Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato por el 10% del valor del mismo, con una vigencia que cubra desde la suscripción del contrato hasta su terminación y 6 meses más. 6. DEFINCIÓN DE LAS GARANTIAS 7. COBERTURA DE ACUERDOS COMERCIALES 5. EL ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Código: GAB -FT017 GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO Versión: 003 Clasificación de la información X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA Este es un documento controlado; una vez se descargue o se imprima, se considerará NO CONTROLADO Información Pública Clasificada El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, versión 01 Código CCE -EICP - MA-03, publicada por Colombia Compra Eficiente, señala que las entidades estatales no deben hacer el análisis para los procesos de contratación adelantados por las modalidades de selección de contratación directa. 8. SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo del Subdirector de Desarrollo de Aplicaciones , el cual deberá cumplir las obligaciones y actividades establecidas por El Icfes en el Manual de Contratación y en los procesos y procedimientos vigentes. En caso de ser necesario la modificación de la supervisión, el cambio se realizará mediante comunicación interna suscrita por el Ordenador de Gasto. ARMANDO ALFONSO LEYTON GONZ ÁLEZ Subdirector Desarrollo de Aplicaciones Elaboró: Fabio Miguel Fonseca Reyes – Profesional c ontratista Subdirección Desarrollo de Aplicaciones

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1 INFORME A LA SUBGERENCIA CULTURAL Etapa Aprobación Asunto Adjudicación servicio de Restauración de material de las colecciones de la Red de Bibliotecas del Banco de la República . Proveedor Maria Isabel Ramirez Ramirez Ángela Jimena Pinilla Acosta Sistema de Contratación Invitación a Personas Determinadas – Artículo 10 del RGC Causal No Aplica 1. Personas Naturales/Jurídicas Invitadas al Proceso Nombre del oferente ¿Presentó oferta? María Isabel Ramírez Si John Jairo Martínez No Ángela Jimena Pinilla Si Yéssica María Beltrán No Yahison Mauricio Chavarro No Cesar Eduardo Porras No 2. Evaluación de ofertas Nombre del oferente ¿Cumple Aspectos Técnicos? Observaciones María Isabel Ramírez Si Ninguna Ángela Jimena Pinilla Si Ninguna 3. Solicitud de Aprobación Se solicita autorización a la Subgerente cultural para contratar con MARÍA ISABEL RAMÍREZ y ÁNGELA JIMENA PINILLA , el servicio de Restauración de material de las colecciones de la Red de Bibliotecas del Banco de la República , El valor total de la presente aprobación es de SETENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS SESENTA MIL PESOS (COP $72.660.000) más el IVA que se cause. Este valor se discrimina de la siguiente manera: a) Contratación con la señora MARÍA ISABEL RAMÍREZ RAMÍREZ por la suma de TREINTA Y SIETE MILLONES DE PESOS ($37.000.000), más el IVA que se cause. b) Contratación con la señora ANGELA JIMENA PINILLA ACOSTA por la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS SESENTA MIL PESOS ($ 35.660.000), más el IVA que se cause.

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 12 de julio de 2022, a las 11:16:11, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento NIT No. Identificación 9008414962 Código de Verificación 9008414962220712111611 Digitó y Revisó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D. NIT - 830.076.480-1 CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS Fecha: 26/04/2023 Elaboró: RMB Revisó: Aprobó: ALJ Pág. 1AS-IF-009 VERSION 1 EL COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D. realizó invitación pública a diferentes proveedores a participar como oferentes, para suministrar los siguientes bienes y/o servicios que satisfagan la necesidad de: Actividad recreativa dia del niño primaria Dando el mejor uso a los recursos, se considerará la oferta más favorable para su selección y será aquella que, teniendo en c uenta los precios del mercado, así como los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de lo s mismos, resulte ser la más beneficiosa para el colegio. La institución educativa efectuará las comparaciones del caso mediant e el cotejo de los ofrecimientos recibidos. Si se trata de suministro de bienes con características técnicas uniformes, se tendrá en cuenta como único factor de evaluación el precio, y para otro tipo de bienes o servicios se tendrá en cuenta la ponderación de facto res económicos y técnicos como: la garantía de calidad de los bienes ofrecidos, la experiencia y materiales. EL COLEGIO JORGE ELIECER GAITAN I.E.D. cuenta con recursos del presupuesto de la vigencia 2023 y están dirigidos especialment e para satisfacer las necesidades que surjan para el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y que beneficien a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes. 3.- Cuadro Comparativo de Ofertas Presentadas: Actividad recreativa dia del niño primaria 4.- Evaluación de la Ofertas: El Colegio evaluará las propuestas presentadas según los siguientes criterios:1.- Criterio para Seleccionar la Oferta más Favorable: 2.- Recursos Presupuestales: Nota a las especificaciones técnicas: Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los cuales se pueden solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La esp ecificación técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución. El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualda d de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definid as en la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pue s contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista. La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factor es técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condicione s o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los DESCRIPCION CANTIDAD OPCION 1 OPCION 3 OPCION 2 Servicio de recreacion dia del niño primaria;1 mago recreativo,montaje de luces y sonido tipo concierto con su respectivo animador,,decoracion aerea con festones multicolores ,transporte de materialy del talento humano dentro del parametro urbano ,se cuenta con un tiempo de serviciode 4 a 5 horas.1 $ 860.000,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 860.000,00 $ 0,00 $ 0,00 TOTAL SIN IVA $ 860.000,00 $ 0,00 $ 0,00 TOTAL INCLUIDO IVA Elaborado en As Financiero 6.0 CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS Fecha: 26/04/2023 Elaboró: RMB Revisó: Aprobó: ALJ Pág. 2AS-IF-009 VERSION 1 5.- Selección del Proponente: Los oferentes participantes en el proceso son: OPCION 1: YULI CAROLINA LOZANO VARGAS -NIT=52.814.711 Capacidad jurídica: Cumple Experiencia: Cumple Calificación económica = 100 Calidad y Garantía = 00 Puntaje Total = 100 OPCION 2: -NIT=contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)' ' El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes. Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calific ación igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor pu ntaje. En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudic ársele el contrato objeto de la presente convocatoria. En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. Para el presente proceso se tendrá en cuenta factores técnicos y económicos soportados en los siguientes puntajes: Documentos Jurídicos y técnic Calificación económica Calidad, Garantía y EspecificaciHabilita / No habilita 100 0FACTOR PUNTAJE 2.2.1. -CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA -BASE 100 puntos: Se asignarán 100 puntos al proponente que ofrezca el menor valor total incluido de IVA. El precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Entidad adjudicará el Pro ceso de Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a participar), y que ofrezca el menor valor y a los demás proponentes teniendo en cuenta la siguiente relación: PT = (MP/PO) * 100 Donde: PT = Puntaje por precio ofrecido MP = Menor precio ofrecido entre los proponentes evaluados. PO = Precio ofrecido por el proponente evaluado 2.2.2. -CALIFICACIÓN DE LA CALIDAD, GARANTIAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS -BASE 0 puntos: No hay lugar a puntajes para evaluar las ofertas sobre las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones. La Entidad revisará las ofert as económicas y verificará que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condici ones de la invitación, La Entidad verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor prec io, y así sucesivamente. Elaborado en As Financiero 6.0 CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS Fecha: 26/04/2023 Elaboró: RMB Revisó: Aprobó: ALJ Pág. 3AS-IF-009 VERSION 1 Capacidad jurídica: Cumple Experiencia: Cumple Calificación económica = 00 Calidad y Garantía = 00 Puntaje Total = 00 OPCION 3: -NIT=52.814.711 Capacidad jurídica: Cumple Experiencia: Cumple Calificación económica = 00 Calidad y Garantía = 00 Puntaje Total = 00 Según los criterios de evaluación el orden de elegibilidad de los proponentes es el siguiente: 1.-PRIMER PUESTO: YULI CAROLINA LOZANO VARGAS -52.814.711 PUNTAJE = 00 2.-SEGUNDO PUESTO: PUNTAJE = 00 3.-TERCER PUESTO: PUNTAJE = 00 El proveedor sugerido para ser seleccionado en este proceso es: YULI CAROLINA LOZANO VARGAS con Nit 52.814.711 dado que cumple con los factores técnicos y económicos exigidos por el colegio, garantiza la calidad de los bienes y/o servicios ofrec idos y posee la experiencia para el desarrollo del objeto a contratar. Nota: Los oferentes cuentan con un (1) día para la presentación de observaciones a la presente evaluación. 6.- Observaciones a la Evaluación: Los oferentes cuentan con un (1) día para la presentación de observaciones a la presente evaluación. 7.- Observaciones: RIGOBERTO MARTIN MIRANDA BOLAÑOSEvaluadores: Auxiliar Administrativo - PagadorALVARO MORENO ROJAS Auxiliar Administrativo - AlmacenistaOriginal Firmado Elaborado en As Financiero 6.0

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r» ÁREA BAETRC "XITANA DE BUCARAMANGA PROCESO GESTION JURIDICA Y CONTRACTUAL CODIGO: GJC-F0-091 PLAN DE ADQUISICION DE BIENES SERVICIOS Y OBRA PUBLICA VERSIÓN: 01 LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL ÁREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA CERTIFICA QUE: El Objeto: PRESTACION DE SERVICIOS COMO JARDINERO, EN EL MARCO DEL CONVENIO PARA RECUPERACION Y MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES EN PARQUES UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, se encuentra contemplado dentro del Plan de Adquisiciones de bienes, servidos y obra pública para la vigencia 2023 de la entidad, con cargo al (los) siguiente (s) rubro (s): COOGORESUPUESTAL VALOR - 2.3 2 02 02 008 2 40 4002 4002026 Servicios pintados a tas empresas y servicios de producción 70.200.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0.00 Se expide a los Diez (10) días del mes de Abril de Dos Mil VeintiTres (2023). AMARO GARCÍA MORANTES Subdirector Administrativo y Financiero E: 09/02/2(15 Página 1 de 1

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División Jurídica Solicitud de contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión CÓDIGO VERSIÓN 04-2022 PÁGINA 1 de 2 Fecha: 11 1 2023 Día Mes Año Doctor(a) MARIA ISABEL CARRILLO HINOJO SA Jefe División Jurídica buzoncamaracontrata@camara.gov.co Cordial saludo : Con el fin de que se de inicio al proceso de contratación por prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión , remito los documentos de la persona que se identifica a continuación : Nombres y apellidos completos: FABIO ANDRES URIBE GAFARO Tipo DI (marque X) C.C. C.E. Pasaporte Otro X Número DI 1.005.062.625 Documentos precontractuales 1 Solicitud de certificación de insuficiencia de personal (firmada en PDF) 2 Certificación de insuficiencia (firmada en PDF) 3 Autoriza ción de objeto igual (firmada en PDF) 4 Estudios previos (firmada en Word) 5 Anexo - Matriz de riesgos (PDF) 6 Certificación de idoneidad (firmada en Excel) 7 Anexo - Herramienta cálculo de experiencia (Excel) 8 Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal (firmado en PDF) 9 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (firmado en PDF) Documentos del postulado Pantalla “Mis datos de usuario” SECOP II Formato de solicitud de afiliación a ARL Formato único hoja de vida SIGEP II Certificado médico ocupacional con expedición no superior a 3 años Declaración de Bienes, Rentas y Conflictos de Interés Documento en el que conste la situación militar definida (hombres menores de 50 años) Declaración de personas expuestas políticamente . (si aplica) Certificado de antecedentes disciplinarios PGN Formato de declaración de inhabilidades e incompatibilidades y Certificados de antecedentes fiscales CGR División Jurídica Solicitud de contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión CÓDIGO VERSIÓN 04-2022 PÁGINA 2 de 2 conflicto de interés Cámara de Representantes Certificados académicos, laborales y/o experiencia laboral relacionadas en la hoja de vida Certificados de antecedentes judiciales PONAL Tarjeta profesional o matrícula profesional (si aplica) Certificado del Registro Nacional de Medidas Correctivas Certificado de vigencia de la tarjeta profesional o matrícula profesional (si aplica) Certificado de la cuenta bancaria vigente Certificado de antecedentes disciplinarios de la profesión (si aplica) Formato de informe de contratos de prestación de servicios con el Estado Certificado afiliación EPS como cotizante Documento de identificación Certificado afiliación AFP o documento relacionado Registro Único Tributario Atentamente , Líder del área ejecutora: Firma: Nombres y apellidos: JORGE CASTRO SAL CEDO Cargo: JEFE DIVISIÓN DE SERVICIOS

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Barranquilla, D.E.I.P Señores FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN Ciudad Proceso de Contratación El suscrito ERNESTO RAFAEL HERRERA DIAZGRANADOS, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en mi calidad de representante legal de la Caja de Compensación Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA, manifiesto que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Fiscalía General de la Nación para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 2014 de 2019, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la participación en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el proceso de contratación. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de contratación nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente compromiso anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. 8. La firma que represento no ha sido declarada administrativamente responsable de soborno trasnacional. 9. Nos comprometemos a informar de inmediato la presencia de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente para los fines pertinentes, de conformidad con lo señalado en el artículo 9° de la Ley 80 de 1993 modificado por la Ley 2014 de 2019. En constancia de lo anterior firmo este documento a los dos (2) días del mes de marzo de 2023. Cordial saludo, Dr. Ernesto Rafael Herrera Diazgranados C.C. No. 8.667.750 de Barranquilla

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy jueves 13 de abril de 2023, a las 12:48:53, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 9861066 Código de Verificación 9861066230413124853 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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FORMATO VERSION: 0 CODIGO: A-AD-GC-F-068 CERTIFICACION CONTRATOS Y/O CONVENIOS FECHA: 29/Jul /201 9 SECRETARIA DE CONTRATACIÓN Ext: 2112 Fax: 2358 Código Postal: 150001 Correo: dirección.contratacion@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90, Tunja PBX 7420150 -7420222 http://www.boyaca.gov.co CERTIFICACIÓN Revisados los archivos de Contratos que reposan en la Secretaria de Contratación se verificó que el (la) señor(a) WILSON ANDRES ARIAS ROJAS identificado (a) con Cedula de Ciudadanía No 1.049.632.304 de Tunja , celebró el (los) siguiente(s) Contrato(s) con el Departamento de Boyacá: Datos del Contrato/ Convenio. CONTRATO No- OBJETO VALOR FECHA PLAZO INICIAL 0837 DE 2020 PRESTACION DE SERVICIOS DE UN PROFESIONAL EN INGENIERIA SANITARIA CON DESPLAZAMIENTO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO EN SALUD, EN LOS MUNICIPIOS ASIGNADOS DENTRO DEL PROYECTO DE OPTIMIZACION DE LAS ACCIONES DE AUTORIDAD SANITARIA DE LOS FACTORES DE RIESGO DEL AMBIENTE 20 20 EN EL DEPARTAMENTO DE BOYACA $ 11.581.650 .oo FECHA DE INICIO 13/02 /2020 FECHA DE TERMINACION 12/05 /2020 TRES (03) MESES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: FORMATO VERSION: 0 CODIGO: A-AD-GC-F-068 CERTIFICACION CONTRATOS Y/O CONVENIOS FECHA: 29/Jul /201 9 SECRETARIA DE CONTRATACIÓN Ext: 2112 Fax: 2358 Código Postal: 150001 Correo: dirección.contratacion@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90, Tunja PBX 7420150 -7420222 http://www.boyaca.gov.co Se expide en Tunja a solicitud del interesado a los veintiocho (28) días del mes de diciembre de dos mil veinte (2020). JOSE FERNANDO CAMARGO BELTRAN Secretario de Contratación Proyectó: Sandra Espinosa FORMATO VERSION: 0 CODIGO: GC -P19-F02 CERTIFICACION CONTRATOS Y/O CONVENIOS FECHA: 30 /Oct/2018 SECRETARIA DE CONTRATACIÓN Ext: 2112 Fax: 2358 Código Postal: 150001 Correo: Secretaría .contratacion@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90, Tunja PBX 7420150 -7420222 http://www.boyaca.gov.co LA SECRETARÍA DE CONTRATACION CERTIFICA QUE: Revisados los archivos de Contratos que reposan en la Secretaría de Contratación se verificó que el (la) señor(a) , WILSON ANDRES ARIAS ROJAS identificado(a) con cédula de c iudadanía No 1.049.632.304DE TUNJA , celebró el (los) siguiente(s) Contrato(s) con el Departamento de Boyacá: Datos del Contrato/ Convenio. Contrato Objeto Valor Fecha Plazo Inicial 1820 DE 2020 PRESTACIÓN DE SE RVICIOS DE UN PROFESIONAL EN INGENIERÍA SANITARIA CON DESPLAZAMIENTO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO EN SALUD, EN LOS MUNICIPIOS ASIGNADOS DENTRO DEL PROYECTO DE "OPTIMIZACIÓN DE LAS ACCIONES DE AUTORIDAD SANITARIA DE LOS FACTORES DE RIESGO DEL AMBIENTE 2020 EN EL DEPARTAMENTODE BOYACÁ" . $ 27.023.850,00 M/CTE FECHA DE INICIO 01/06 /2020 FECHA DE TERMINACION 31/12/2020 EN EJECUCIÓN SIETE (7) MESES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Apoyar las visitas de inspección y vigilancia sanitaria a sistemas de suministro de agua para consumo humano, urbanos y rurales en los municipios asignados. 2. Apoyar las visitas de inspección y vigilancia sanitaria a piscinas y estructuras similares de uso colectivo existentes en los municipios asignados. 3. Apoyar los procesos a que haya lugar para realizar Mapas de Riesgo de la calidad de agua para consumo humano en los municipios asignados, según los lineamientos técnicos establecidos por el programa. 4. Apoyar la verificación de la georreferenciación de lo s puntos de muestreos concertados en los acueductos urb anos y rurales asignados. 5. Apoyar las actividades de asesoría y asistencia técnica a alcaldías, empresas de servicios públicos y comunidad en general, en temas relacionados con calidad d e agua para consumo humano. 6. Apoyar las gestiones necesarias cuando se identifiquen factores de riesgo para la salud asociadas a la calidad de agua. 7. Apoyar las acciones de información, educación y comunicación a la comunidad y a la administración municipal en cada m unicipio asignado, en temas relacionado con el agua, FORMATO VERSION: 0 CODIGO: GC -P19-F02 CERTIFICACION CONTRATOS Y/O CONVENIOS FECHA: 30 /Oct/2018 SECRETARIA DE CONTRATACIÓN Ext: 2112 Fax: 2358 Código Postal: 150001 Correo: Secretaría .contratacion@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90, Tunja PBX 7420150 -7420222 http://www.boyaca.gov.co encaminados a reducir factores de riesgo del ambiente y mitigar impactos nocivos sobre la salud pública. 8. Apoyar, propiciar y gestionar las acciones de educación en estudiantes y comunidad en general el cuidado y preservación de la calidad de agua en los municipios asignados. 9. Apoyar de manera conjunta e integral con el equipo de Técnicos y Profesionales de Salud Ambiental la elaboración del diagnóstico sanitario de cada municipio asignado, según lineamientos de la Secret aría de Salud de Boyacá. 10. Apoyar el mantenimiento y actualización de las bases de datos a que haya lugar de acuerdo a los requerimientos del programa de Calidad de agua para consum o humano y uso recreativo. 11. Apoy ar la elaboración de actas temporales, concertación y finales de recibo a satisfacción de puntos de muestreo materializados para sistemas de acueductos urbanos y rurales vigilados en los municipios asignados. 12. Apoyar la revisión del protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus Covid -19 en los sistemas de acueducto y establecimientos de piscinas y uso recreativo a que haya lugar. 13. Pagar oportunamente al sistema integral de seguridad social, apo rtando para cada pago la planilla tipo 1 - TIPO cotizante independiente, dentro de los cin co días del mes siguiente. 14. Contar con equipo de cómputo y acceso a internet para la ejecución de las actividades progra madas para el contratista. 15. Entregar mensualm ente al supervisor del contrato, actas, formatos e instrumentos establecidos con sus respectivas bases de datos, de las actuaciones y actividades realizadas para ser consolidados por los diferentes programas, cumpliendo cabalmente con el Sistema Integrado Planeación y Gestión de l Departamento de Boyacá. 16. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 17. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artículo 5º de la Ley 80 de 19 93. 18. Conocer íntegramente los manuales del Sistema Integrado de Planeación y Gestión de la Gobernación de Boyacá y aplicar los procedimientos con sus respectivos formatos en desarrollo del contrato. 19. No realizar ni por sí mismo, ni por interpuesta perso na contratos verbales o escritos con personas o establecimientos del departamento de Boyacá, cuyas actividades este relacionadas FORMATO VERSION: 0 CODIGO: GC -P19-F02 CERTIFICACION CONTRATOS Y/O CONVENIOS FECHA: 30 /Oct/2018 SECRETARIA DE CONTRATACIÓN Ext: 2112 Fax: 2358 Código Postal: 150001 Correo: Secretaría .contratacion@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9 -90, Tunja PBX 7420150 -7420222 http://www.boyaca.gov.co con el objeto del presente contrato como asesorías, inspecciones , visitas, intervenciones de saneamiento básico, elaboración de documentación, entre otros; siendo causal d e terminación del contrato. 20. Las demás actividades que sean asignadas y sean objetos de la implementación del plan de Salud Pública o del sistema de vigilancia en el área de Salud Ambiental y articulación con lo s sistemas integrados de gestión de información de la Gobernación de Boyacá. Se expide en Tunja a solicitud del interesado a los diez y seis (16 ) días del mes de diciembre de dos mil veinte (2020 ). JOSE FERNANDO CAMARGO BELTRAN Secretario de Contratación Proyectó: Claudia Quintero. EL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO HACE CONSTAR Que esta Corporación suscribió con WILSON ANDRÉS ARIAS ROJAS , identificado(a) con C.C número 1049632304 ,el siguiente contrato de Prestación de servicios: Número: 122-18 Fecha Contrato : 26/01/2018 Objeto: SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA EJECUCIÓN DE LA FASE DE APRESTAMIENTO Y DIAGNÓSTICO COMO INSUMO BASE PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL DE ACUIFEROS EN EL MARCO DEL PROYECTO 303: GESTIÓN INTEGRAL DEL RECURSO HÍDRICO DE LA JURISDICCIÓN. Valor Contrato : $19.440.000 Valor Adicional : $6.723.000 Fecha Inicio : veintinueve (29) de Enero de dos mil dieciocho Plazo Inicial : Ocho (8) meses Fecha de Terminación : veintiún (21) de Diciembre de dos mil dieciocho Fecha Liquidacion : veintiún (21) de Diciembre de dos mil dieciocho Actividades: 1) Desarrollar la fase de aprestamiento como insumo base para la formulación del Plan de Manejo Ambiental de Acuíferos en los municipios de Guateque, Sutatenza, Somondoco, La Capilla y Tenza. 2) Realizar el inventario de usuarios y puntos de agua subterránea tales como pozos, aljibes, manantiales, nacimientos o afloramiento de agua subterránea legales e ilegales existente en el área seleccionada implementando el código establecido por el IDEAM. 3) Realizar la medición de parámetros físicos y químicos in-situ a los puntos de agua subterránea identificados. 4) Diligenciar del formulario único nacional de aguas subterráneas FUNIAS para cada cuerpo de agua identificado de acuerdo los diez (10) ítems establecidos en la guía metodológica vigente según aplique. 5) Realizar la toma puntual de muestras y entrega de las mismas previa concertación con el Laboratorio Ambiental para las fuentes inventariadas según priorización. 6) Efectuar el diligenciamiento de la plantilla SIRH con inventario y entregar al administrador del SIRH para el cargue al nodo regional. 7) Apoyar la supervisión en el desarrollo de pruebas de bombeo realizadas como insumo para el componente hidráulico de acuíferos. 8) Asistir a una jornada de socialización institucional, del sistema de gestión que determine la Corporación. 9) Tramitar oportuna y eficientemente la correspondencia asignada, a través del aplicativo disponible en la Corporación. 10) Realizar copias de seguridad como mínimo mensual de la información digital de vital importancia para la Corporación, producto de la ejecución del contrato, siguiendo lo establecido en el respectivo Instructivo. 11) Presentar cronograma de ejecución de actividades en los 5 días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio del contrato, el cual deberá ser concertado y aprobado por el supervisor. 12) Para la liquidación del contrato se deberá haber transferido los conocimientos e información necesaria a los funcionarios designados por la Corporación responsables de dar continuidad a las actividades y deberá efectuar la entrega de la información institucional generada en medio física y magnética. Los resultados de esta actividad deben ser registrados en el registro RE-DE-01 el cual formará parte de la documentación del respectivo contrato. 13) Entregar un informe final que incluya el consolidado del desarrollo de las actividades del contrato. 14) Las demás que de acuerdo con el perfil profesional le sean asignadas por la Subdirección de Gestión Ambiental. Adición y Prórroga del Contrato de Prestación de servicios No 122-18 del veintinueve (29) de Septiembre de dos mil dieciocho al veintiún (21) de Diciembre de dos mil dieciocho por un valor de 6.723.000 con una duracion de DOS (2) MESES VEINTITRÉS (23) DÍAS CALENDARIO . Observaciones : Página 1 de 2 Que el día veintiuno (21) de diciembre de 2018 se suscribió acta de recibo final. Que el supervisor del contrato certificó el recibo a satisfacción del objeto contratado. Para constancia se firma en Garagoa (Boyacá), a los 23/01/2019  OMAR HERNANDO FORERO GAMEZ Subdirector Administrativo y Financiero Para confirmar esta certificación, ingrese el siguiente código ryqXP7Pn en la página certificaciones.corpochivor.gov.co en la sección verificación seleccione contratos digite el código y clic en verificación ó comuníquese con la oficina de contratación de la Corporación Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Página 2 de 2

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Bogotá D.C., Jueves 02 de Febrero de 2023 PARA: SANDRA MARGOTH VELEZ ABELLO Jefe Oficina Asesora Jurídica DE: MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA Subdirectora de las Artes ASUNTO: SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CONTRATO Respetad(a) Doctor(a) SANDRA MARGOTH VELEZ ABELLO De manera atenta, me permito solicitar la elaboración del contrato cuyo objeto consiste en "Prestar servicios profesionales a la Subdirección de las Artes - Gerencia de Música, para el acompañamiento de los diferentes procesos administrativos, contractuales y operativos del área, así como el control de las respuestas a las solicitudes en las diferentes plataformas implementadas por la entidad. ", con expediente virtual No. 202311001305900710E Por lo cual me permito enviar los estudio previos que justifican la oportunidad y conveniencia de esta contratación, el certificado de disponibilidad presupuestal correspondiente y los documentos necesarios para la suscripcion del contrato, a saber: PERSONA NATURAL Oferta (Propuesta del aspirante al contrato) X Aceptación de la oferta X Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal X Certificado de Disponibilidad Presupuestal X Solicitud de certificación de Inexistencia de personal X Certificación de Inexistencia de personal X Certificado para celebrar contratos con el mismo objeto (cuando aplique) NA Estudios previos X Análisis de sector (Estudio de Mercado) X Certificado de Idoneidad y experiencia X Hoja de vida SIDEAP validada por la entidad X Hoja de Vida personal (cuando aplique) X Cedula de ciudadania X Libreta militar (Hombres menores de 50 años ) y/o constancia de la misma en trámite NA Tarjeta profesional(cuando aplique) X Diplomas y Títulos (Certificaciones de estudio, cuando aplique) X Certificado de Examen preocupacional (cuando aplique) X Certificaciones Laborales y/o que acrediten experiencia (cuando aplique) X Certificación de Cursos. (cuando aplique) NA Certificación de afiliacion a salud X Certificación de afiliacion a pensión X Certificado ARL o Carta de compromiso de afiliación una vez se suscriba el contrato X Certificación de inexistencia de medidas correctivas Policia Nacional X Certificación de antecedentes Judiciales X Certificación de Antecedentes Personería X Certificación de Antecedentes Contraloría X Certificación Antecedentes Disciplinarios (según profesión) X Certificación de Antecedentes Procuraduría X Formato de Declaración de Bienes y Rentas (SIDEAP) X Registro de Identificación Tributaria-RIT. Registro Único Tributario-RUT X Constancia escrita sobre de variación de honorarios , respecto de la Resolución que los adopta (cuando aplique)NA Solicitud para elaboración de contrato X Formato N°83 de relación de contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión – persona naturalX Autorización para verificación de inhabilidades por delitos sexuales (ley 1918 de 2018)X Certificado de consulta sobre inhabilidades por delitos sexuales (ley 1918 de 2018) X Cordialmente, MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA Subdirectora de las Artes Aprobó:MICHAEL JOSÉ NAVARRO MORALES - Gerente de Música Proyectó:DIEGO ANDRÉS CAMARGO ROMÁN - Profesional Universitario Revisó:NIDIA ROCIO DIAZ CASAS - Contratista-Subdirección de las Artes Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

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*20239000094811*Al contestar, citar el número: Radicado: 20239000094811 Fecha: 05-06-2023 Bogotá D.C., lunes 05 de junio de 2023 Señora: JULIANA SOFÍA RIVEROS RAMÍREZ jsofiariv@gmail.com Asunto: Invitación a presentar propuesta ESDOP 582 de 2023 Cordial saludo, La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, está interesada en contratar un profesional de acuerdo con el objeto, obligaciones, valor, plazo y demás condiciones establecidas en el anexo técnico que se adjunta a esta comunicación. Por lo anterior, en caso de estar interesado y aceptar las condiciones señaladas en el mencionado anexo, atentamente le solicitamos presentar propuesta con los documentos relacionados a continuación: 1. Comunicación de aceptación y presentación de la propuesta. 2. Formato único hoja de vida emitido desde la plataforma SIDEAP 3. Declaración juramentada de bienes y rentas emitida desde la plataforma SIDEAP 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía 5. Libreta militar (si aplica) 6. Acta de grado o fotocopia del título profesional 7. Fotocopia tarjeta profesional (si aplica) y certificado de vigencia de la tarjeta en los casos que aplique. 8. Certificaciones de formación académica 9. Certificaciones de experiencia laboral 10. Fotocopia del Registro de Información Tributaria (RIT) 11. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT)) 12. Certificación de afiliación a EPS y a fondo de pensiones, con fecha de expedición no mayor a un mes a partir de la fecha de presentación de la propuesta. 13. Certificación bancaria expedida por el banco al que se girarán los pagos. 14. Relación de los contratos de prestación de servicios suscritos con otras entidades estatales cualquiera sea su orden y en la que indiquen No. de contrato, objeto, nombre de la entidad contratante, duración y valor, conforme lo establece el decreto 189 de 2020. Es importante informarle que, en caso de celebrarse el contrato con usted, será obligatorio que durante la vigencia del mismo esté afiliado a una administradora de riesgos laborales (ARL), de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia. Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro T el. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 Página 1 de 2GMC-MN-01-FR-06. v.1 23/03/2023 ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C. *20239000094811*Al contestar, citar el número: Radicado: 20239000094811 Fecha: 05-06-2023 El anexo técnico adjunto a esta invitación contiene, además, el análisis, tipificación, ponderación y asignación de riesgos que se pueden presentar en el desarrollo del contrato, por tanto, debe manifestar expresamente su aceptación o no. De no ser aceptada la asignación de riesgos debe puntualizar cual(es) no acepta y justificar el porqué. Con un cordial saludo, Luis Felipe Calero González Subsecretario de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento Proyectó: Francisco Nicolás Camacho – Abogado contratista Documento 20239000094811 firmado electrónicamente por: FRANCISCO NICOLÁS CAMACHO HERNANDEZ , Contratista, Subsecretaría Distrital de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento, Fecha firma: 05-06-2023 12:38:41 Luis Felipe Calero González , Subsecretario Distrital de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento, Subsecretaría Distrital de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento, Fecha firma: 05-06-2023 14:40:32 d7a869d780cb3cfb6a0ae4987ba348cb96d2e0fe1a2010557a4473d874ed26c9 Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro T el. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 Página 2 de 2GMC-MN-01-FR-06. v.1 23/03/2023 ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C. Tipo Documento FORMATO Identificación ANEXO TECNICO DE INVITACIÓNArea SUBSECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA CIUDADANA Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Vigencia - No. Anexo Técnico de Invitación 2023 526 Pagina 1 de 3 OBJETO: OBLIGACIONES CONTRATISTA:Prestar servicios profesionales a la Subsecretaría Distrital de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento en cumplimiento de las metas del proyecto de inversión 7879, para apoyar los procesos de ideación, creación, pilotaje e implementación de elementos performáticos y escenográficos para las puestas en escena de las estrategias de transformación cultural. PERFIL REQUERIDO: Descripción Cantidad Prestacion De Servicios 1 Especificacion: Un profesional en: arte plástico, o diseño, o diseño gráfico o diseño industrial, o sus áreas afines, sin experiencia. CÓDIGO UNSPSC 80111701Unidad de medida OBLIGACIONES DE LA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORT EFECTUAR LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO A TRAVÉS DEL SUPERVISOR QUE DESIGNE. PAGAR AL CONTRATISTA EL VALOR DEL CONTRATO DENTRO DEL TÉRMINO Y CONDICIONES PACTADAS, PREVIA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DEL MISMO. ASUMIR Y PAGAR EL VALOR DE LA COTIZACIÓN A LA ARL MES VENCIDO, CUANDO LA AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA SEA POR RIESGO IV O V. CUMPLIR, A TRAVÉS DEL GRUPO INTERNO DE RECURSOS HUMANOS, CON LAS NORMAS DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL ARTÍCULO 2.2.4.2.2.15 DEL DECRETO 1072 DE 2015, MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 4 DEL DECRETO 1273 DE 2018. LIQUIDAR EL CONTRATO EN CASO DE SER NECESARIO, SEGÚN LO DISPUESTO EN EL DECRETO 019 1 2 3 4 51 2 3 4 5 6 7 8 9Presentar un plan de acción concertado con el supervisor, para el desarrollo del objeto contractual. Apoyar a la Subsecretaría Distrital de Cultura Ciudadana en la ideación, creación, implementación y evaluación de los elementos performáticos y escenográficos de los prototipos y acciones para las estrategias de transformación cultural de la Subsecretaría que se implementen en la vigencia 2023. Apoyar la preproducción, producción y sistematización de los elementos performáticos y escenográficos de las acciones de transformación cultural a desarrollarse en la vigencia 2023, a través de los procesos administrativos, logísticos, operativos y de gestión necesarios, atendiendo lo indicado en el plan de acción. Apoyar en la identificación, definición y creación de los elementos performáticos y escenográficos de los insumos, materiales y producto que sean necesarios para el desarollo de las puestas en escena de las acciones lideradas por las estrategias de la Subsecretaría de Cultura Ciudadana. Apoyar el desarrollo y la gestión del conocimiento de las acciones de transformación cultural y de sus docucumentos a través de la conceptualización y producción de elementos visuales, atendiendo lo indicado en el plan de acción. Acompañar los procesos de interlocución con la Estrategia de Cultura Ambiental de la Subsecretaría Distrital de Cultura Ciudadana a través de la gestión de reuniones, mesas de trabajo, formatos de seguimiento de avances, entre otros, atendiendo lo indicado en el plan de acción. Concertar con el supervisor la proyección de comunicaciones, consolidación de documentos institucionales e informes técnicos requeridos. Concertar con el supervisor su participación en los espacios de reflexión, retroalimentación y análisis que se desarrollen en cumplimiento del objeto contractual, que convoque la Subsecretaría. Las demás indicadas por el supervisor y que se relacionen con el objeto contractual. Tipo Documento FORMATO Identificación ANEXO TECNICO DE INVITACIÓNArea SUBSECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA CIUDADANA Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Vigencia - No. Anexo Técnico de Invitación 2023 526 Pagina 2 de 3 OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR: Seran obligaciones del supervisor: Realizar y suscribir con el contratista la respectiva acta de inicio, si hay lugar a ello. Enviar a los correos soporte.sistemas@scrd.gov.co y soporte.orfeo@scrd.gov.co, los datos del contratista para la creación de la cuenta de correo y la cuenta de usuario de ORFEO. Proporcionar los medios disponibles que faciliten la ejecución del mismo. Entregar de manera oportuna al contratista la información requerida para el adecuado cumplimiento de sus obligaciones. Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto del contrato. Exigir y verificar el cumplimiento de las obligaciones y supervisar que el contratista cumpla con el objeto del contrato dentro del plazo y condiciones establecidas. Informar a la Oficina Asesora de Jurídica el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte del contratista para adelantar las acciones legales pertinentes, previo requerimiento efectuado por el supervisor en el cual inste al contratista al cumplimiento de las obligaciones pactadas, con copia a la compañía de seguros que ampara el respectivo acuerdo de voluntades. Expedir las certificaciones a que haya lugar. Programar oportunamente los pagos del contrato en el Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, conforme a las fechas establecidas por la Secretaría. Expedir las certificaciones de cumplimiento a más tardar el segundo día hábil del mes siguiente al del corte y gestionar los respectivos pagos. Dejar constancia del pago de los aportes del contratista al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud, Pensión y ARL y a Fondo de Solidaridad y Caja de Compensación Familiar, si a ello hubiere lugar, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. Para el trámite de afiliación a la ARL podrá remitir un correo a recursos.humanos@scrd.gov.co, solicitando información sobre el proceso que se debe adelantar. Verificar que el contratista deje al día todos los documentos a su cargo en la herramiento ORFEO, o al archivo correspondiente, así como en el correo electrónico. Solicitar, a la terminación del contrato, la cancelación de la cuenta de correo electrónico así como la de ORFEO a soporte.sistemas@scrd.gov.co y soporte.orfeo@scrd.gov.co. Hacer llegar al Grupo Interno de Recursos Físicos - Archivo y Correspondencia los informes, certificaciones o copias de los mismos para que reposen en la carpeta del contrato. Recibir del contratista la "Lista de Verificación de Entrega de Elementos y Documentos por Terminación del Contrato", debidamente diligenciado. Dejar constancia de la verificación de la vigencia de la garantía durante todo el plazo del contrato y hasta su terminación o liquidación, si a ésta hubiere lugar y calificar una vez finalizado el contrato la oportunidad, efectividad y calidad de los bienes o servicios o de los resultados obtenidos. Solicitar a través del link "Solicitud Servicios de Oficina de Comunicaciones" la publicación del informe periódico en la página web de la entidad, expedido con ocasión de la supervisión o interventoría que se ejerce al contrato. Para el efecto allegará el documento en PDF." Proyectar y suscribir la liquidación del contrato, cuando de acuerdo a la naturaleza del mismo requiera de liquidación o haya lugar a ello. Para el efecto el supervisor o interventor deberá consultar el manual de Supervisión e inteventoría y liquidación de la SCRD. Publicar en el SECOP II la información y documentos correspondientes a la ejecución del contrato, así como la liquidación y cierre dei expediente contractual, cuando estos se suscriban.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19DE 2012. Tipo Documento FORMATO Identificación ANEXO TECNICO DE INVITACIÓNArea SUBSECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA CIUDADANA Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Vigencia - No. Anexo Técnico de Invitación 2023 526 Pagina 3 de 3 TERMINO EJECUCION DEL CONTRATO: PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y FORMA DE PAGO:CONDICIONES GENERALES: Num. Pago Tipo Pago Condicion Pago Porcentaje Valor SUPERVISION DEL CONTRATO: NO APLICA La ejecución del contrato es SEIS (6) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO. SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023. . El presupuesto oficial estimado es de VEINTISIETE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICUATRO MIL CIENTO DIECIOCHO($ 27,224,118.00)pesos M/Cte. incluidos los impuestos a que haya lugar. El contrato resultante se cancelará asi: Descripcion Pago: LA SECRETARÍA pagará al CONTRATISTA la suma de veintisiete millones doscientos veinticuatro mil ciento dieciocho pesos ($27.224.118) M/cte., incluidos todos los tributos del orden nacional, territorial y demás costos a que haya lugar, correspondiente a honorarios mensuales de cuatro millones quinientos treinta y siete mil trescientos cincuenta y tres pesos ($4.537.353) M/cte., en pagos mensuales vencidos liquidados en forma proporcional a los días de servicio prestados en el respectivo mes. Para estos efectos, se tendrá como referente meses de 30 días. Parágrafo Primero: Los cortes para pago se realizarán el último día de cada mes. Los pagos se realizarán dentro del mes siguiente al de la prestación del servicio. Parágrafo Segundo: El trámite del pago se iniciará previa expedición por parte del supervisor de la correspondiente certificación de cumplimiento, la cual deberá llevar los soportes correctamente presentados por el contratista (informe del período correspondiente, constancia del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, en salud, pensiones y riesgos laborales y factura, si aplica).ESPECIFICACIONES TECNICAS: NO APLICA 8 PARCIAL CERTIFICACIÒN DE CUMPLIMIENTO Y PRESENTACION DE INFORME0 $27,224,118La supervisión del contrato, estará a cargo del DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO 009 GRADO 06 de DIRECCIÓN DE TRANSFORMACIONES CULTURALES, o quien haga sus veces y en su defecto, quien designe el ordenador del gasto.

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4/4/23, 20:08 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2       Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 08:08:16 PM horas del 04/04/2023, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 1073674135 Apellidos y Nombres: MELO CASAS ANGIE ROCIO NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia. En cump limiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el result ado, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic- atc@policia.gov.co 4/4/23, 20:08 Policía Nacional de Colombia https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 2/2Todos los derechos reservados. Presidencia de la República Ministerio de Defensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO

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ANALISIS DEL SECTOR (Artículo 2.2.1.1.1.6.1 Decreto 1082 de 2015) CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER en cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de contratación estatal, y en desarrollo del principio de planeación, procede a realizar el ANALISIS DEL SECTOR relativo al objeto del proceso de la modalidad de Contratación Directa de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. 1. GENERALIDADES 1.1 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DEPENDENCIA DONDE SURGE LA NECESIDAD Oficina Asesora de Proyectos Especiales NECESIDAD A SATISFACER La Constitución Política prevé en el artículo 2º como fines del Estado: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica , política, administrativa y cultural de la nación...”. Que la organización administrativa del Departamento Norte de Santander es objeto de mejoramiento continuo, con el fin de desarrollar una gestión cada vez más eficiente y eficaz. Que por mandato imperativo de la ley 80 de 1993 en su artículo 3, los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los d erechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. El artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece cuatro (4) modalidades de selección, dentro de las cuales se enuncia la de “Contratación Directa” que procede, entre otros casos, y en los términos del literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 . El artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, regula los Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, los cuales son aquellos que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Específicamente el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 dispone sobre este tipo de contratos que “…Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad d e ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.” Que, mediante Decreto No.000979 del 24 de Noviembre de 2020, se delegaron las funciones en materia contractual a la Secretaria General del Departamento Norte de Santander, independientement e de la fuente de financiación de los mismos y la modalidad de selección que se va llevar a cabo para la selección del contratista. El Departamento Norte de Santander debe dar cumplimiento al Plan de Desarrollo 2020 -2023 “Más oportunidades para todos”, y al proyecto: “APOYO EN LA ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DE OBRAS CIVILES DE ORDEN TERRITORIAL Y NACIONAL DE NORTE DE SANTANDER”, identificado con el Código BPIN No. 2021004540154, sector: Gobierno Territorial, Programa: Fortalecimi ento a la gestión y dirección de la administración pública territorial, Subprograma: Servicio de asistencia técnica. Ante el ente territorial se generan un gran número de solicitudes de la comunidad que conforman los diferentes municipios del departament o, buscando el apoyo profesional y técnico para la formulación y elaboración de proyectos que observen los lineamientos para efectos de ser viabilizados con entidades del orden nacional y departamental. Para lo anterior se requiere de personal que por sus conocimientos contribuyan en las etapas de elaboración, formulación, viabilizarían, ejecución, supervisión y seguimiento en las diferentes obras, producto de los recursos gestionados a nivel nacional y departamental. Con el proyecto precitado el Departamento Norte de Santander pretende atender el principal problema identificado como baja elaboración, presentación de proyectos, planes y programas por parte de los entes territoriales ante las entidades financiadoras de orden Nacional para aumentar l os presentados y supervisados, para lo cual, se requiere el aumento de personal que fortalezca el proceso de elaboración y supervisión. Que, la Administra ción Departamental a través de la Oficina Asesora de Proyectos Especiales requiere contar con la prestación del servicio de un Profesional en Ingeniería civil que tenga por objeto Prestación de servicios profesionales en la revisión de diseños estructurales, elaboración de cantidades de obra y presupuestos necesarios en la ejecución de los diferentes proyectos que se adelantan en la oficina asesora de proyectos especiales del despac ho del gobernador y/o la realización de apoyo a la supervisión de las obras objeto de inversión y demás asuntos propios de las actividades que adelante el titular de ese despacho. Considerando que en la actual planta de personal de la administración central del Departamento de Norte de Santander no cuenta con el personal de planta para ejecutar el objeto, las obligaciones y actividades del contrato que se pretende suscribir y atender las necesidades en la Secretaría. TIPO DE CONTRATO Prestación de Servicios Profesionales X Prestación de Servici os de Apoyo a la Gestión CODIGO UNSPSC 80111600 ORIGEN DE LOS RECURSOS Recursos de Funcionamiento Rubro: Recursos de Inversión: Sector: 45 Programa 4599 Subprograma: 4599031 Proyecto: 2021004540154 Rubro No. 2.3.2.02.02.009 Servicios para la comunidad, sociales y personales Recursos SGR Rubro CÓDIGO BPPID (Si aplica) 2021004540154 META PDD (Si aplica) N.A. 2. PERFIL REQUERIDO IDONEIDAD Bachiller Técnico o Tecnólogo: Pregrado: Profesional en Ingeniería civil X Especialización: Otros Posgrados Otros estudios EXPERIENCIA Profesional : Sin experiencia Específica en el sector: CAPACIDAD JURIDICA Facultad para celebrar contratos con entidades estatales Persona Natural X Persona Jurídica Objeto social – Código CIUU 7112 Facultades del representante legal Autorizaciones del órgano social competente Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades Autorización de autoridad competente (Cuando se requiera permisos o habilitaciones legales) 3. GENERALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR OBJETO A CONTRATAR (Incluir actividades específicas) Objeto: Prestación de servicios profesionales en la revisión de diseños estructurales, elaboración de cantidades de obra y presupuestos necesarios en la ejecución de los diferentes proyectos que se adelantan en la oficina asesora de proyectos especiales del despac ho del gobernador y/o la realización de apoyo a la supervisión de las obras objeto de inversión y demás asuntos propios de las actividades que adelante el titular de ese despacho. ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO : El Contra tista se obliga a ejecutar las siguien tes actividades específicas : 1. Revisión de diseños estructurales, hidráulicos, sanitarios y eléctricos de los proyectos que se adelanten en la oficina de proyectos del Despacho del Gobernador. 2. Elaboración de las especificaciones técnicas, metodología general ajustada, cantidades de obra, presupuestos y demás documentos necesarios para la estructuración de los diferentes proyectos de inversión de infraestructura, que presenten en las Entidades del orden nacional y departamental. 3. Apoyar con sus conocimientos como ingeniero civil, la fase planeación y el impulso debido por la oficina de proyectos del Despacho del Gobernador, en los diversos trámites, procesos, supervisión y procedimientos que sea n necesarios. 4. Apoyar a la supervisión de obras y demás asuntos propios de las actividades que adelante la oficina de proyectos del Despacho del Gobernador. 5. Seguimiento y control en los convenios o contratos que el Departamento suscriba en materia de infraestructura deportiva, recreativa, hospitalaria, educativa y demás, y en los cuales el contratista brinde apoyo o ejerza supervisión, deberá efectuar la organización de los archivos de ge stión que se lleve para cada convenio o contrato, organizándolos de manera cronológica, con hoja de ruta, y con todos y cada uno de los documentos soportes tanto de los entes del orden nacional, como de los contratos de obra e interventoría que la Entidad Territorial contrate; deberá el supervisor igualmente realizar seguimiento a los documentos técnicos generados en desarrollo de la ejecución de las obras y de las interventorías, siempre apoyando y advirtiendo la necesidad de tomar medidas administrativas y/o contractuales idóneas y oportunas ante el hecho de evidenciarse retrasos o falencias en la ejecución de las obras. 6. Asistir a las reuniones y comités de seguimiento, que se convoquen en el desarrollo de la ejecución de las obras contratadas por el Departamento, y elaborar actas de todas y cada una de las reuniones que se lleven a cabo, especificando los temas tratados, conclusiones y tareas pendientes, utilizando para los efectos, el modelo de acta aprobado por el Sistema de Gestión de Calidad. 7. Monitorear y realizar seguimiento al alcance, plazos, compromisos, cronogramas, pagos de los convenios o contratos objeto de supervisión, al igual que mantener un cuadro de control actualizado sobre los mismos. Así mismo, deberá señalar expresamente los t rámites que se encuentran pendientes y los plazos que se tienen para los mismos, generando las alertas respectivas, siempre acatando los lineamientos del Manual de Supervisión y el Manual de Contratación. 8. Conocer y acatar en lo que corresponda, el man ual de contratación de la entidad. 9. Apoyar en el seguimiento, control, liquidación a convenios y contratos cuando esto sea requerido; en el evento de ser la actividad de supervisión asignada. 10. Visitas técnicas para los requerimientos que solicita la comunidad en general, para la estructuración de proyectos de inversión. 11. Las demás que le sean asignadas por parte del supervisor . OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (obligaciones generales) 1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en la cláusula segunda del mismo. 2. Entregar los productos e informes en desarrollo de las clausulas primera y segunda. EL CONTRATISTA debe presentar y entregar un (01) informe mensual, que contenga la descripción detallada de las actividades desarrolladas, de acuerdo con el objeto del contr ato, así como los documentos, conceptos, o demás escritos que se soliciten en desarrollo del objeto contractual. Este informe será entregado en cada uno de los pagos a realizarse, en medio físico y magnético, que será descargado en el Equipo de cómputo qu e para tales efectos designe el Supervisor, para ser recibidos a satisfacción por parte del supervisor del mismo. 3. Entregar debidamente organizados, todos los documentos y archivos desarrollados durante la ejecución del contrato al Supervisor del mismo. 4. Efectuar los aportes a seguridad social en salud, pensiones, y riesgos profesionales, en los porcentajes correspondientes y entregar copia de los mismos junto con el informe que presente. 5. Atender las recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y las obligaciones del contrato que realice el supervisor del mismo. 6. Presentar un informe final al vencimiento del plazo contractual, incluyendo un informe general de actividades realizadas durante toda la ejecución del contrato de prestación de servicios. 7. Hacer entrega del estado actual y trámites pendientes con sus respectivos antecedentes de las actividades por ejecutar al vencimiento del plazo contractual. 8. Entregar, una vez terminada la ejecución del contrato, al supervisor del mismo los archivos físicos y magnéticos utilizados, así como los producidos durante la ejecución del contrato, los cuales son propiedad exclusiva del DEPARTAMENTO y respecto de los que no podrán alegarse derechos algunos para su retención una vez concluida la gesti ón encomendada. 9. Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad sobre la información y los documentos de que tenga conocimiento, o a los que tenga acceso en virtud del presente contrato, s e entiende para los efectos derivados del presente contra to como Información Confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en general, cualquier información relacionada con las funciones misionales de la Entidad. 10. Actuar con plena eficacia, responsabilidad y buena fe en la ejecución de las actividades derivadas de la ejecución contractual, absteniéndose de participar en cualquier actividad o gestión donde se vea involucrado un posible CONFLICTO DE INTERESES. 11. Constituir a favor del DEPARTAMENTO una Póliza expedida por una Compañía de Seguros o Banco legalmente establecidos en Colombia, figurando como beneficiario EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER y como afianzada EL CONTRATISTA para garantizar el cumplimiento y la calidad del contrato de prestac ión de servicios a suscribirse. 12. Entrega al funcionario designado, en un plazo no mayor al día siguiente de su expedición o suscripción los actos administrativos que sean necesarios para la rendición de informes a los Órganos de Control o reporte a los Sistemas de Información. 13. Dar cumplimiento a la Ley General de Archivo 59 4 de 200 0, garantizando que la gestión documental del DEPARTAMENTO corresponda a la aplicación de las TRD adoptadas por la Entidad. 14. Cumplir con los procedimientos adoptados p or la Entidad dentro del Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Las demás que en relación con el objeto del contrato sean necesarias, de acuerdo a su perfil . PLAZO 3 meses LUGAR DE EJECUCIÓN Departamento Norte de Santander VALOR DEL CONTRATO OCHO MILLON ES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($8.400.000) FORMA DE PAGO Valor que será pagado por el DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER al CONTRATISTA de la siguiente manera: En tres (03) pago s de DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.800.000,00), correspondiente al 100% del valor total del contrato, previa prestación por parte del Contratista del informe de ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del contrato, certificac ión de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, y de la prestación de los respectivos soportes de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud, pensión, y riesgos laborales, de conformidad con lo establecido en el art ículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y en la Ley 1562 de 2012, y demás normas vigentes. Ante el incumplimiento de estas obligaciones, el DEPARTAMENTO dará aviso de tal situación a las autoridades competentes. SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD CON LOS PROCESOS ANTES CELEBRADOS La necesidad se ha satisfecho con la celebración de contratos de prestación de serv icios de la misma naturaleza 4. VARIABLE A UTILIZAR En cumplimiento a los lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente en su Guía para la Elaboración de Estudios del Sector para la Modalidad de Contratación Directa, y teniendo en cuenta que el mercado colombiano ofrece amplio recurso humano relac ionado con el objeto de la contratación a realizarse, EL DEPARTAMENTO procede a realizar el comparativo del histórico de los contratos celebrados por la Entidad durante la vigencia 202 2, cuyo perfil corresponde al requerido en el presente proceso contractual, cuyos resultados se encuentran contenidos en la Tabla Anexo No. 01 No se realiza comparación con otras entidades, teniendo en cuenta que en muchos de los casos los honorarios que se pactan tienen relación directa con los presupuestos de las r espectivas entidades contratantes, lo que dificulta que el cotejo a realizarse sea objetivo. Igualmente, para la determinación del valor para la vigencia 202 3 se ha tenido en cuenta el comportamiento de los ingresos obtenidos por EL DEPAR TAMENTO duran te la vigencia 202 2, buscando hacer eficientes los recursos con los que cuenta la Entidad para apoyo a su gestión en la presente anualidad 202 3. FIRMA: 492. NOMBRE: JUAN CARLOS VERGEL SERRANO CARGO: Profesional Contratado – Sec. General

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EL DIRECTOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECRACIÓN ZARZALEÑA -IMDEREZ CERTIFICA Que el INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN ZARZALEÑA - IMDEREZ, NO CUENTA con el recurso humano suficiente vinculada a la planta del personal de esta entidad con idoneidad y experiencia para PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO GESTOR DEP ORTIVO DE FUTBOL MASCULINO DEL IMDEREZ EN EL PROYECTO DESARROLLO Y FOMENTO A LA RECREACION, LA ACTIVIDAD FISICA Y EL DEPORTE EN EL MUNICIPIO DE ZARZAL. Para constancia se firma en el INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN ZARZALEÑA IMDEREZ, en Zar zal Valle del Cauca, del mes de julio del 2023. _____________________________ DIANA PATRICIA LOPEZ LIBREROS Directora (E) IMDEREZ

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COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A.PÓLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO A FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES 2 06/04/2021 -1317-P-05-PPSUS2R000000065-D00I 06/04/2021-1317-NT-P-05-NTPSUS2R00000066PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO A FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES NO. ________________ CONDICIONES GENERALES - CONDICIÓN PRIMERA: AMPAROS Y EXCLUSIONES. 1. AMPAROS AMPARO BÁSICO – RIESGO DE INCUMPLIMIENTO.COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A. CUBRE LOS PERJUICIOS PATRIMONIALES QUE SUFRA DIRECTAMENTE EL CONTRATANTE O RECEPTOR DE LA OFERTA, QUIEN OSTENTA LA CALIDAD DE ASEGURADO DE LA PRESENTE POLIZA. LO ANTERIOR CON SUJECION A LOS AMPAROS INCLUIDOS Y DESCRITOS EN LA CARATULA DE LA MISMA Y AL ALCANCE, CONTENIDO, COBERTURA, DEFINICIONES, LIMITES Y CONDICIONES QUE A CONTINUACION SE DESCRIBEN. LOS AMPAROS DE LA POLIZA SERAN INDEPENDIENTES UNOS DE OTROS RESPECTO DE SUS RIESGOS Y DE SUS VALORES ASEGURADOS. EL CONTRATANTE NO PODRA RECLAMAR O TOMAR EL VALOR DE UN AMPARO PARA CUBRIR O INDEMNIZAR EL VALOR DE OTROS. ESTOS NO SON ACUMULABLES ENTRE SI. 1.1. SERIED AD DE LA OFERTA - POR MEDIO DE LA GARANTÍA DE LA SERIEDAD DE LA OFERTA PARA LA ADJUDICACIÓN DE UNA LICITACIÓN O CONCURSO, EL CONTRATANTE SE PRECAVE CONTRA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS Y, ESPECIALMENTE, LA DE CELEBRAR EL CONTRATO OBJETO DE LA LICITACIÓN, EN LOS TÉRMINOS QUE DIERON BASE A LA ADJUDICACIÓN. 1.2. BUEN MANE JO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO - ESTE AMPARO CUBRE AL ASEGURADO POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS DE CARÁCTER PATRIMONIAL IMPUTABLES AL CONTRATISTA, QUIEN FIGURA Y TIENE LA CALIDAD DE TOMADOR, SUFRIDOS CON OCASIÓN DEL USO O APROPIACION INDEBIDA DE LOS DINEROS O BIENES ENTREGADOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE, CUYO FIN ES EL DE SER INVERTIDOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO AMPARADO POR LA PRESENTE POLIZA. CUANDO SE TR ATE DE BIENES, PARA QUE PUEDA HACERSE EFECTIVO EL AMPARO, LOS MISMOS DEBEN ESTAR TASADOS EN DINERO Y DESCRITOS DE TAL FORMA EN EL CONTRATO CELEBRADO. CUANDO SE TR ATE DE DINERO, ESTE DEBE HABER SIDO ENTREGADO MEDIANTE CHEQUE, CONSIGNACION BANCARIA, FIDUCIA O TRANSFERENCIA ELECTRONICA QUE SOPORTE EL GIRO DEL DINERO. EL PRESENTE AMP ARO NO CUBRE EL USO DE LOS DINEROS ENTREGADOS POR EL ASEGURADO COMO PAGO ANTICIPADO. 1.3. DEV OLUCIÓN DE PAGO ANTICIPADO - ESTE AMPARO CUBRE AL ASEGURADO POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS DE CARÁCTER PATRIMONIAL IMPUTABLES AL CONTRATISTA, QUIEN FIGURA Y TIENE LA CALIDAD DE TOMADOR, DERIVADOS DEL HECHO DE NO REINTEGRAR AL CONTRATANTE EL SALDO A CARGO DEL CONTRATISTA RESULTANTE DE LA DIFERENCIA QUE EXISTA ENTRE LA SUMA DE DINERO ENTREGADA A TITULO DE PAGO ANTICIPADO Y EL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO, BAJO EL ENTENDIDO QUE ESTE ULTIMO SE EJECUTO DE FORMA PARCIAL. EN C ASO DE RESULTAR PROCEDENTE LA INDEMNIZACION, LA MISMA SE LIQUIDARA DESCONTANDO DEL VALOR RECIBIDO POR CONCEPTO DE PAGO ANTICIPADO EL VALOR DE LA REMUNERACION O PAGO DEL TRABAJO O DEL SERVICIO OBJETO DE CONTRATO DESCRITO EN LA POLIZA, EQUIVALENTE A LA PARTE EJECUTADA. 3 PÓLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO A FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES 06/04/2021 -1317-P-05-PPSUS2R000000065-D00I 06/04/2021-1317-NT-P-05-NTPSUS2R00000066CUANDO SE TRA TE DE DINERO, ESTE DEBE HABER SIDO ENTREGADO MEDIANTE CHEQUE, CONSIGNACION BANCARIA, FIDUCIA O TRANSFERENCIA ELECTRONICA QUE SOPORTE EL GIRO DEL DINERO. 1.4. CUMPLIMIENTO DEL C ONTRATO - POR MEDIO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, EL CONTRATANTE SE PRECAVE CONTRA LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO IMPUTABLE AL CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO GARANTIZADO. PA GO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES - ESTE AMPARO CUBRE AL ASEGURADO DEL RIESGO DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE CARÁCTER LABORAL, DESCRITAS EN EL CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, QUE ESTAN A CARGO DEL CONTRATISTA Y DE LAS CUALES PUEDE LLEGAR A TENER SOLIDARIDAD EL ASEGURADO. EL PRESENTE AMPARO RE CAE EXCLUSIVAMENTE SOBRE PERSONAS CON LAS CUALES EL TOMADOR TIENE UN CONTRATO DE TRABAJO Y QUE DESARROLLAN LABORES UNICAMENTE PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO OBJETO DE LA PRESENTE POLIZA. SU VIGENCIA NO EXCEDER Á LOS 3 AÑOS A PARTIR DE LA FINALIZACION DEL CONTRATO AMPARADO A TRAVÉS DE LA PRESENTE POLIZA. 1.6. ESTABILID AD Y CALIDAD DE LA OBRA - POR MEDIO DE LA GARANTÍA DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA, EL CONTRATANTE SE PRECAVE CONTRA EL RIESGO QUE, DURANTE EL TERMINO ESTIPULADO Y EN CONDICIONES NORMALES DE USO, LA OBRA SUFRA DETERIOROS IMPUTABLES AL CONTRATISTA QUE IMPIDAN EL SERVICIO PARA EL CUAL SE EJECUTO. CUANDO SE TRA TE DE EDIFICACIONES, LA ESTABILIDAD SE DETERMINARA DE ACUERDO CON LOS PLANOS, PROYECTOS, SEGURIDAD Y FIRMEZA DE LA ESTRUCTURA. 1.7. CALID AD DEL SERVICIO - ESTE AMPARO CUBRE AL CONTRATANTE Y QUIEN FIGURA COMO ASEGURADO EN LA PRESENTE POLIZA DE LOS PERJUICIOS DIRECTOS DE ESENCIA PATRIMONIAL IMPUTABLES AL CONTRATISTA CON OCASIÓN DEL MAL SERVICIO PRESTADO POR ESTE, CONFORME LAS OBLIGACIONES Y ESPECIFICACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO OBJETO DE LA POLIZA Y/O LO QUE DICTEN LAS NORMAS TECNICAS QUE SEAN ATRIBUIBLES AL SERVICIO PRESTADO. 1.8. CALID AD DE LOS ELEMENTOS - ESTE AMPARO CUBRE AL CONTRATANTE Y QUIEN FIGURA COMO ASEGURADO EN LA PRESENTE POLIZA DE LOS PERJUICIOS DIRECTOS DE ESENCIA PATRIMONIAL IMPUTABLES AL CONTRATISTA, DERIVADOS DE LA DEFICIENTE CALIDAD DE LOS ELEMENTOS, BIENES O EQUIPOS SUMINISTRADOS POR ESTE, EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS PACTADAS EN EL CONTRATO O DOCUMENTO AMPARADO POR LA PRESENTE POLIZA. EL PRESENTE AMPARO NO EST A DESTINADO A CUBRIR GARANTIA EXTENDIDA DE LOS ELEMENTOS, BIENES O EQUIPOS SUMINISTRADOS, OPERA EN EXCESO DE LA GARANTIA OTORGADA POR EL FABRICANTE EN CASO DE TENERLA Y SU VIGENCIA TENDRA LIMITE EN LA OTORGADA POR EL FABRICANTE Y EN LO QUE SE ESTIPULE EN LA CARATULA DE LA POLIZA. P ARAGRAFO: DADO EL CASO QUE EL CONTRATISTA HAYA DADO RECOMENDACIONES O INSTRUCCIONES DE USO Y EL ASEGURADO NO LAS HAYA IMPLEMENTADO O ACATADO SE ENTENDERA QUE EXISTE UN HECHO DE EXONERACION AL TENOR DEL ARTICULO 2357 DEL CODIGO CIVIL. 1.9. CALID AD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO - POR MEDIO DE LA GARANTÍA DE CORRECTO FUNCIONAMIENTO, LAS ENTIDADES CONTRATANTES SE PRECAVEN CONTRA EL INCORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS QUE SUMINISTRE E INSTALE EL CONTRATISTA, ESPECIFICAMENTE POR LA REPARACIÓN O REEMPLAZO DE LOS EQUIPOS. 4 06/04/2021 -1317-P-05-PPSUS2R000000065-D00I 06/04/2021-1317-NT-P-05-NTPSUS2R000000661.10. BUEN MANE JO DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS: ESTE AMPARO CUBRE AL ASEGURADO CONTRA LOS PERJUICIOS DIRECTOS DE ESENCIA PATRIMONIAL IMPUTABLES AL CONTRATISTA CON OCASIÓN DEL MAL USO O APROPIACION INDEBIDA DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS QUE SE LE HAYAN ENTREGADO A TÍTULO DE PRESTAMO CON LA OBLIGACIÓN DE RESTITUIRLOS Y QUE UNICAMENTE SERAN USADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO QUE SE DESCRIBE EN EL OBJETO DE LA POLIZA. SE ENTENDER Á QUE EXISTE MAL USO O APROPIACION INDEBIDA DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO ESTOS NO SEAN REINTEGRADOS POR PARTE DEL CONTRATISTA AL ASEGURADO O QUE SEAN REINTEGRADOS CON FALLAS O AVERÍAS. P ARA LA PRESENTE COBERTURA OPERE, LOS MATERIALES Y EQUIPOS ENTREGADOS AL CONTRATISTA DEBERÁN ESTAR DEBIDAMENTE INVENTARIADOS PREVIO AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, MEDIANTE DOCUMENTO FIRMADO POR EL ASEGURADO Y EL CONTRATISTA, EN EL CUAL SE RELACIONEN LOS MATERIALES Y EQUIPOS Y EL ESTADO DE LOS MISMOS. 2. EXCLUSIONES. EL PRESENTE SEGURO NO AMPARA LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO GARANTIZADO, EN LOS SIGUIENTES EVENTOS: 2.1. L A FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO Y/O CAUSA EXTRAÑA Y/O CUALQUIER OTRA CAUSAL LEGAL DE EXONERACION DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS HECHOS O CIRCUNSTANCIAS QUE CONTRACTUALMENTE SE CALIFIQUEN COMO FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO Y/O CAUSA EXTRAÑA. L A FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO Y/O CAUSA EXTRAÑA NO AMPARADOS POR ESTA POLIZA, SERAN AQUELLOS QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL REGIMEN LEGAL COLOMBIANO 2.2. EL INCUMPLIMIENT O DE LA OBLIGACION DE INDEMNIDAD PACTADA EN EL CONTRATO A CARGO DEL TOMADOR/ AFIANZADO POR PERJUICIOS O DAÑOS CAUSADOS A TERCEROS (RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL) 2.3. L AS CLAUSULAS PENALES O MULTAS IMPUESTAS AL CONTRATISTA DEUDOR, LAS CUALES SERAN DE SU CARGO EXCLUSIVO. 2.4. L OS PERJUICIOS O DAÑOS CAUSADOS POR EL CONTRATISTA A PERSONAS DISTINTAS DEL CONTRATANTE ASEGURADO. 2.5. L OS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN DE TOMAR OTROS SEGUROS, PREVISTA EN EL CONTRATO GARANTIZADO. 2.6. L OS PERJUICIOS QUE SE REFIERAN AL INCUMPLIMIENTO ORIGINADO EN MODIFICACIONES INTRODUCIDAS AL CONTRATO ORIGINAL, SALVO QUE SE OBTENGA LA AUTORIZACIÓN PREVIA POR ESCRITO DE LA COMPAÑÍA, MEDIANTE LA EMISIÓN DEL CORRESPONDIENTE CERTIFICADO DE MODIFICACIÓN. 2.7. EST A PÓLIZA NO CUBRE EL LUCRO CESANTE EN QUE INCURRA EL ASEGURADO. 2.8. L OS PERJUICIOS DIFERENTES A LOS DIRECTOS SUFRIDOS POR EL CONTRATANTE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA, TALES COMO LOS PERJUICIOS INDIRECTOS, MORALES, INCIERTOS, FUTUROS, CONSECUENCIALES, SUBJETIVOS, ETC . 2.9. EL USO INDEBIDO O INADE CUADO O LA FALTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A QUE ESTE OBLIGADO EL ASEGURADO SOBRES LOS BIENES U OBRAS RELACIONADAS CON EL CONTRATO. 5 PÓLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO A FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES 06/04/2021 -1317-P-05-PPSUS2R000000065-D00I 06/04/2021-1317-NT-P-05-NTPSUS2R000000662.10. L A COMPAÑÍA DE SEGUROS NO SERÁ RESPONSABLE CUANDO LA RECLAMACIÓN VERSE SOBRE HECHOS ATRIBUIBLES AL DEMERITO DE USO O EL DESGASTE NATURAL Y NORMAL DE LOS BIENES U OBRAS RELACIONADAS CON EL CONTRATO, COMO CONSECUENCIA DEL TRANSCURSO DEL TIEMPO O DEL USO NORMAL DE DICHOS BIENES U OBRAS. 2.11. EL INCUMPLIMIENT O DEL CONTRATISTA GARANTIZADO EN EL PAGO DE PRESTACIONES LABORALES DERIVADAS DE CONVENCIONES COLECTIVAS, PACTOS COLECTIVOS, CONTRATOS SINDICALES Y CUALQUIER OTRA OBLIGACIÓN DE TIPO EXTRALEGAL PACTADA ENTRE EL TRABAJADOR Y EL CONTRATISTA GARANTIZADO. 2.12. D AÑOS Y PERJUICIOS POR OBLIGACIONES QUE NO APAREZCAN EN EL CONTRATO GARANTIZADO. 2.13. EL INCUMPLIMIENT O DE DISPOSICIONES LEGALES. 2.14. P ARA EL AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS NO TENDRAN COBERTURA LO HECHOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATANTE DE LAS RECOMENDADIONES O INSTRUCCIONES DE USO EFECTUADAS POR EL CONTRATISTA. 2.15. T errorismo nuclear, biológico, químico y radioactivo 2.16. Riesgos/ataques cibernéticos 2.17. P andemias/Epidemias/Enfermedades por Coronavirus no cubre las pérdidas (múltiples o individuales), reclamaciones, daños a personas o bienes, responsabilidad, la interrupción de las actividades comerciales, la pérdida de beneficios o cualquier gasto consecuente o coste de cualquier naturaleza directa o indirectamente causado por, que surja de,que resulte de o en conexión con, o miedo a una epidemia o pandemia (declarada o no como tal por las autoridadescompetentes) o enfermedad infecciosa real o percibida incluido pero no limitado a: a) Enfermedades por coronavirus(COVID-19); b) Síndrome respiratorio agudo severo coronavirus 2 (SARS-CoV-2);c) Cualquier variación o mutación delo arriba. También excluye cualquier pérdida, reclamación, daño a personas o bienes, responsabilidad, la interrupciónde las actividades comerciales, la pérdida de beneficios o cualquier gasto consecuente o coste de cualquier naturalezadirecta o indirectamente causado por, que surja de, resultante de o en conexión con cualquier acción llevada a caboo fracaso a la hora de tomar medidas para controlar, prevenir, suprimir dicha epidemia, pandemia o enfermedadinfecciosa o cualquier variación o mutación de la misma. CONDICIÓN SEGUNDA. 1. SUMA ASEGURADA.LA SUMA ASEGURADA, DETERMINADA PARA CADA AMPARO EN LA CARÁTULA DE ESTA PÓLIZA, DELIMITA LA RESPONSABILIDAD MÁXIMA DE LA COMPAÑÍA EN CASO DE SINIESTRO. 2. VIGENCIA. LA VIGENCIA DE LOS AMPAROS OTORGADOS POR LA PRESENTE PÓLIZA SE HARÁ CONSTAR EN LA CARÁTULA O EN SUS ANEXOS. LA VIGENCIA NO PODRÁ SER INFERIOR AL PLAZO DE EJECUCIÓN 6 06/04/2021 -1317-P-05-PPSUS2R000000065-D00I 06/04/2021-1317-NT-P-05-NTPSUS2R000000663. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD. EN C ASO DE HABER SIDO CUMPLIDA PARCIALMENTE LA OBLIGACIÓN CUYO CUMPLIMIENTO SE AFIANZA, LA CUANTÍA DE LA INDEMNIZACIÓN DERIVADA DEL INCUMPLIMIENTO PARCIAL SE LIQUIDARÁ DEDUCIENDO, DE LA SUMA ASEGURADA, LA PROPORCIÓN EQUIVALENTE A LA PARTE CUMPLIDA DE LA OBLIGACIÓN. CONDICIÓN TERCERA – DECLARACIÓN INEXACTA O RETICIENTE. LAS AFIRMACIONES O LAS OMISIONES MALICIOSAS EN QUE HAYA INCURRIDO EL TOMADOR Y QUE HAYAN INDUCIDO A LA COMPAÑÍA A LA CONCESIÓN DEL SEGURO, ASÍ COMO LAS OMISIONES Y FALSEDADES DEL CONTRATISTA, QUE SE HAYAN HECHO CON LA COMPLICIDAD DEL TOMADOR O CON SU CONSENTIMIENTO, PRODUCE LA NULIDAD RELATIVA DEL PRESENTE CONTRATO. CONDICIÓN CUARTA – PAGO DE LA PRIMA. LA PRIMA DEBERÁ SER PAGADA POR EL TOMADOR CONTRA ENTREGA DE LA PRESENTE PÓLIZA. CONDICIÓN QUINTA – PROHIBICIÓN DE LA TRANSFERENCIA. NO SE PERMITE HACER CESIÓN O TRANSFERENCIA DE LA PRESENTE PÓLIZA SIN EL CONSENTIMIENTO ESCRITO DE LA COMPAÑÍA. EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE ESTA DISPOSICIÓN, EL AMPARO TERMINA AUTOMÁTICAMENTE Y LA COMPAÑÍA SOLO SERÁ RESPONSABLE POR LOS ACTOS DE INCUMPLIMIENTO QUE HAYAN OCURRIDO CON ANTERIORIDAD A LA FECHA DE LA CESIÓN O TRANSFERENCIA. CONDICIÓN SÉXTA – REVOCACIÓN DEL CONTRATO. LA COMPAÑÍA NO PUEDE REVOCAR EL AMPARO OTORGADO MEDIANTE LA PRESENTE PÓLIZA, DURANTE EL PERÍODO DE SU VIGENCIA. CONDICIÓN SÉPTIMA – OBLIGACIONES EN CASO DE SINIESTRO. EN CASO DE SINIESTRO EL ASEGURADO TIENE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR A LA COMPAÑÍA SOBRE SU OCURRENCIA DENTRO DE LOS TRES DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE LE HAYA CONOCIDO O DEBIDO CONOCER. IGUALMENTE SE OBLIGA, EN DESARROLLO DE LA OBLIGACIÓN DE EVITAR LA EXTENSIÓN Y PROPAGACIÓN DEL SINIESTRO A SUSPENDER LOS PAGOS AL CONTRATISTA DERIVADOS DEL CONTRATO GARANTIZADO HASTA TANTO DEFINA LA RESPONSABILIDAD DEL MISMO. CUANDO EL ASEGURADO NO CUMPLA CON ESTAS OBLIGACIONES, LA COMPAÑÍA DEDUCIRÁ DE LA INDEMNIZACIÓN EL VALOR DE LOS PERJUICIOS QUE TAL CONDUCTA LE HAYA CAUSADO. CONDICIÓN OCTAVA – PÉRDIDA DEL DERECHO DE LA INDEMNIZACIÓN. EL DERECHO DEL ASEGURADO A LA INDEMNIZACIÓN SE PERDERÁ EN LOS SIGUIENTES CASOS:8.1. SI L AS PÉRDIDAS O DAÑOS HAN SIDO CAUSADOS POR EL ASEGURADO, POR SUS REPRESENTANTES LEGALES, DIRECTORES Y ADMINISTRADORES O CON SU COMPLICIDAD. 8.2. SI SE PRESENT A UNA RECLAMACIÓN FRAUDULENTA O ENGAÑOSA, O APOYADA EN PRUEBAS FALSAS. 7 PÓLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO A FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES 06/04/2021 -1317-P-05-PPSUS2R000000065-D00I 06/04/2021-1317-NT-P-05-NTPSUS2R000000668.3. SI AL D AR NOTICIA DEL SINIESTRO SE OMITE, MALICIOSAMENTE, INFORMAR ACERCA DE LAS GARANTÍAS COEXISTENTES. CONDICIÓN NOVENA – PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN. CORRESPONDERÁ AL ASEGURADO DEMOSTRAR LA OCURRENCIA DEL SINIESTRO, ASÍ COMO LA CUANTÍA DE LA PÉRDIDA.LA COMPAÑÍA DEBERÁ DEMOSTRAR LOS HECHOS O CIRCUNSTANCIAS EXCLUYENTES DE SU RESPONSABILIDAD.LA COMPAÑÍA ESTARÁ OBLIGADA A EFECTUAR EL PAGO DEL SINIESTRO DENTRO DEL MES SIGUIENTE A LA FECHA EN QUE EL ASEGURADO O BENEFICIARIO ACREDITE SU DERECHO, AUN EXTRAJUDICIALMENTE, DE ACUERDO CON LO DICHO EN LOS PÁRRAFOS ANTERIORES. DENTRO DEL MISMO TÉRMINO, LA COMPAÑÍA PODRÁ TOMAR A SU CARGO EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CASO EN EL CUAL SUSTITUIRÁ AL CONTRATISTA EN TODOS SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES DERIVADOS DEL CONTRATO GARANTIZADO. LA COMPAÑÍA ESTÁ EN DERECHO DE EXIGIR LA DOCUMENTACIÓN ADICIONAL QUE SEA PERTINENTE PARA EL COMPROBAR LA OCURRENCIA Y CUANTÍA DEL SINIESTRO Y EL ASEGURADO ESTÁ EN LA OBLIGACIÓN DE APORTARLA. CONDICIÓN DÉCIMA – REDUCCIÓN DE LA INDEMNIZACIÓN. SI EL ASEGURADO O BENEFICIARIO, AL MOMENTO DE DESCUBRIRSE EL INCUMPLIMIENTO O EN CUALQUIER MOMENTO POSTERIOR A ÉSTE, FUERE DEUDOR DEL CONTRATISTA POR CUALQUIER CONCEPTO, LA INDEMNIZACIÓN A CARGO DE LA COMPAÑÍA SE DISMINUIRÁ EN EL MONTO DE DICHA DEUDA, SIEMPRE Y CUANDO SU COMPENSACIÓN SEA VIABLE DE ACUERDO CON LA LEY. CONDICIÓN DÉCIMA PRIMERA – CESIÓN DEL CONTRATO. SI POR EL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA LA COMPAÑÍA RESOLVIERA CONTINUAR CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LA ENTIDAD CONTRATANTE ESTUVIESE DE ACUERDO CON ELLOS, EL CONTRATISTA ACEPTA DESDE AHORA LA CESIÓN DEL CONTRATO A FAVOR DE LA COMPAÑÍA. CONDICIÓN DÉCIMA SEGUNDA – SUBROGACIÓN. EN VIRTUD DEL PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN, LA COMPAÑÍA SE SUBROGA, HASTA CONCURRENCIA DE SU IMPORTE, EN TODOS LOS DERECHOS DEL ASEGURADO O BENEFICIARIO, CONTRA EL CONTRATISTA. EL ASEGURADO O BENEFICIARIO NO PUEDE RENUNCIAR EN NINGÚN MOMENTO A SUS DERECHOS CONTRA EL CONTRATISTA Y SI LO HICIERA PERDERÁ EL DERECHO A LA INDEMNIZACIÓN. EL CONTRATISTA SE OBLIGA A REEMBOLSAR INMEDIATAMENTE A LA COMPAÑÍA LA SUMA QUE ÉSTA LLEGARE A PAGAR AL ASEGURADO, CON OCASIÓN DE LA PRESENTE PÓLIZA, ACRECIDA CON LOS INTERESES MÁXIMOS LEGALES VIGENTES AL MOMENTO DEL REEMBOLSO, CALCULADOS DESDE QUE LA COMPAÑÍA EFECTUÓ EL PAGO RESPECTIVO, SIN NECESIDAD DE REQUERIMIENTOS PREVIOS. CONDICIÓN DÉCIMA TERCERA – VIGILANCIA E INSPECCIÓN.LA COMPAÑÍA TIENE LA FACULTAD PARA VIGILAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO GARANTIZADO E INTERVENIR DIRECTAMENTE PARA LOGRAR SU CUMPLIMIENTO. EL ASEGURADO, EN LA MEDIDA DE SUS FACULTADES COLABORARÁ EN LA VIGILANCIA Y EN EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. LA COMPAÑÍA PODRÁ INSPECCIONAR LOS DOCUMENTOS DEL ASEGURADO O DEL CONTRATISTA QUE TENGAN RELACIÓN CON EL CONTRATO GARANTIZADO. 8 06/04/2021 -1317-P-05-PPSUS2R000000065-D00I 06/04/2021-1317-NT-P-05-NTPSUS2R00000066CONDICIÓN DÉCIMA CUARTA – OTRAS GARANTÍAS. SI EL RIESGO AMPARADO POR LA PRESENTE PÓLIZA LO ESTUVIERE IGUALMENTE POR OTRA U OTRAS GARANTÍAS, EL VALOR DE LA INDEMNIZACIÓN POR LOS SINIESTROS AMPARADOS SE DISTRIBUIRÁ A PRORRATA. CONDICIÓN DÉCIMA QUINTA – CLAUSULAS INCOMPATIBLES. EN CASO DE INCONGRUENCIA ENTRE LAS CONDICIONES GENERALES O PARTICULARES DE LA PRESENTE PÓLIZA Y LAS DEL CONTRATO AFIANZADO, PREVALECERÁN LAS PRIMERAS. SI LA INCONGRUENCIA SE PRESENTA ENTRE LAS CONDICIONES PARTICULARES Y LAS CONDICIONES GENERALES, PREVALECERÁN LAS PRIMERAS. CONDICIÓN DÉCIMA SEXTA – NOTIFICACIONES. CUALQUIER NOTIFICACIÓN QUE DEBAN HACERSE LAS PARTES PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO DEBERÁ CONSIGNARSE POR ESCRITO, CON EXCEPCIÓN DE LO DICHO LA CONDICIÓN SÉPTIMA PARA EL AVISO DEL SINIESTRO Y, SERÁ PRUEBA SUFICIENTE DE LA MISMA LA CONSTANCIA DE SU ENVÍO POR CORREO RECOMENDADO O CERTIFICADO DIRIGIDO A LA ÚLTIMA DIRECCIÓN CONOCIDA DE LA PARTE. TAMBIÉN SERÁ PRUEBA SUFICIENTE DE LA NOTIFICACIÓN LA CONSTANCIA _RECIBIDO_ CON LA FIRMA RESPECTIVA DE LA PARTE DESTINATARIA. CONDICIÓN DÉCIMA SÉPTIMA – PRESCRIPCIÓN. LA PRESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO SE REGIRÁ POR LAS NORMAS DEL CÓDIGO DE COMERCIO SOBRE CONTRATO DE SEGURO. CONDICION CÉDIMA OCTAVA – COASEGURO. EN CASO DE EXISTIR COASEGURO AL QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 1095 DE CÓDIGO DE COMERCIO, EL IMPORTE DE LA INDEMNIZACIÓN A QUE HAYA LUGAR SE DISTRIBUIRÁ ENTRE LOS ASEGURADORES EN PROPORCIÓN DE LAS CUANTÍAS DE SUS RESPECTIVOS SEGUROS, SIN QUE EXISTA SOLIDARIDAD ENTRE LAS ASEGURADORAS PARTICIPANTES, Y SIN EXCEDER DE LA SUMA ASEGURADA BAJO EL CONTRATO DE SEGURO. CONDICIÓN DÉCIMA NOVENA – DOMICILIO. SIN PERJUICIO DE LAS DISPOSICIONES PROCESALES, PARA LOS EFECTOS RELACIONADOS CON EL PRESENTE CONTRATO SE FIJA COMO DOMICILIO DE LAS PARTES LA CIUDAD DE ____________________________EN LA REPÚBLICA DE COLOMBIA EL TOMADOR COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS CALLE 33 No. 6B – 24 PISOS 2 Y 3 TELEFONO 285 5600 BOGOTA, D.C. Bogotá COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A. ESPACIO PARA EL TIMBRE Corresponsales OPCIÓN1 Corresponsales OPCIÓN 2BancosRecibo de PagoMundial de Seguros S.A. 860.037.013-6 Fecha de Facturación Póliza No. Periodo FacturadoReferencia de Pago No.- CLIENTE- VÁLIDO COMO RECIBO DE PAGOEFECTIVO Intermediario Nombre / Razón Social TOTALDatos del Cliente Banco No Cuenta No Cheque Valor ChequeCheque Fecha Límite de Pago IVAPrima (incluye gastos de expedición) VALOR TOTAL A PAGAR $ $ Apreciado Cliente: 1. No se aceptan pagos parciales. 2. Al realizar su pago de forma presencial (ante el cajero del banco) UNICAMENTE presente esta boleta de recaudo para garantizar la correcta referenciación del pago. 3. esta (artículo1068 código de comercio)4.Si realiza su pago en cheque o de forma mixta (efectivo y cheque), solamente gire cheque local a nombre de PATRIMONIOS AUTÓNOMOS CREDICORP CAPITAL FIDUCIARIA al respaldo endóselo correctame y diligencie los datos del girador (nombre, NIT, teléfono) y el número de referencia de esta bo leta. En caso de devolución del cheque se cobrará sanción del 20% de acuerdo con lo establecido en el artículo 731 del código de comercio. NO SE ACEPTAN CHEQUES DE OTRAS PLAZAS. 5. Para realizar el pago a través del botón PSE, ingrese a nuestra página web www.segurosmundial.com.co en la imagen de PSE haga clic y continúe el proceso de pago. Fecha de Facturación Póliza No. Periodo FacturadoReferencia de Pago No.- BANCO - EFECTIVO Intermediario Nombre / Razón Social TOTALDatos del Cliente Banco No Cuenta No Cheque Valor ChequeCheque Fecha Límite de Pago IVAPrima (incluye gastos de expedición) $VALOR TOTAL A PAGAR $Nit 900531292-7,BCH–10002397911/01/2023 POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES JIMENEZ CHIRVA, YOANA ANDREA TV 73C 73C 07 SUR 1024509889 SMJ SEGUROS LTDA97070673 10/02/2023 50.000,00 9.500,00 59.500,00 10/02/202306/01/2023 16/11/2023 11/01/2023 POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES BCH–100023979 JIMENEZ CHIRVA, YOANA ANDREA TV 73C 73C 07 SUR 1024509889 SMJ SEGUROS LTDA97070673 10/02/2023 50.000,00 9.500,00 59.500,00 06/01/2023 16/11/2023 (415)7709998434219(8020)00000097070673(3900)000000059500(96)20230210 (415)7709998039933(8020)031594(8020)22990097070673(3900)000000059500(96)20230210 Recibo de Pago Mundial de Seguros S.A. 860.037.013-6 Tu compañía siempreA continuación te brindamos información de los distintos medios de pago que tendrás a disposición: CORRESPONSALESINFORMACIÓN DE PAGO OPCIÓN 1 CORRESPONSALESBANCOSOPCIÓN 2

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PROCESO DE CONTRATACION DEL REGIMEN ESPECIALAGUSTIN CODAZZIINSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA ANTONIO GALO LAFAURIE CELEDON NIT: 800230542 - 9 7SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº EL ODENADOR DE GASTO SE PERMITE SOLICITAR AL AREA DE TESORERIA Y/O PAGADOR QUE CERTIFIQUE: Que en el presupuesto de Rentas y Gastos, aprobado mediante Acta por el Consejo Directivo de la institución, para la presente Vigencia fiscal existe disponibilidad presupuestal para atender el gasto según esta orden, con cargo al presupuesto de esta entidad. CONSIDERANDO: DEPENDENCIA QUE AUTORIZA: RECTORIA CODIGO: 2.1.2.02.01.003 (Codigo del acta de Presupuesto) NOMBRE RUBRO: Otros bienes transportables (excepto productos metálicos, maquinaria y equipo) CONCEPTO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA EL MANTENIMIENTO DE ÓPTIMAS CONDICIONES DE HIGIENE DE LAS INSTALACIONES DEL PLANTEL EDUCATIVO PARA LA VIGENCIA 2023 DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA ANTONIO GALO LAFAURIE CELEDON Y SUS SEDES. VALOR EN LETRAS: CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA y DOS MIL NOVECIENTOS OCHENTA y OCHO PES Ordenador de GastoJIMMY HENRRY LOPEZ LOPEZ$4.432.988,00 VALOR$Otros bienes transportables (excepto productos metálicos, maquinaria y equipo) A LA FECHA DE SOLICITUD PARA ESTE CERTIFICADO EXISTE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA ESTA CONTRATACIONQUE EN EL RUBRO DE: AGUSTIN CODAZZI 5/05/2023 LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION: GRUPO DATASERVICE (DOCUMENTOS FIRMADO EN ORIGINAL)

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ARMADA NACIONAL REPUBLICA DE COLOMBIA FORMATO INVITACION PUBLICA Proceso: Adquisiciones Autoridad: JOLA Código: ADQ -FT-029-JOLA -V03 Rige a partir de: 23/07/2015 Página 1 de 1 ANEXO “H” DECLARACION DE MULTAS Y SANCIONES [_________________] Señores ESCUELA NAVAL DE CADETES ALMIRANTE PADILLA Isla Manzanillo Cartagena D.T y C Referencia: DECLARACION DE MULTAS Y SANCIONES dentro de la Invitación Pública No. – ARC -ENAP -2023 El(los) suscrito(s) a saber: [____ __________], mayores de edad, identificados como aparece al pie de mi(nuestra) firma, quien(es) obra(mos) en calidad de [representante legal / apoderado [general/especial] de [identificación del Proponente] , (en adelante [colectivamente] el “ Proponente ”), manifiesto, a nombre del Proponente, de manera expresa, incondicional e irrevocable, que no he sido objeto de imposición de cinco (5) o más multas durante la ejecución de uno o varios contratos durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades . 1. NO he sido sujeto de multas y/o sanciones 2. SI he sido objeto de multas y/o sanciones, y son las siguientes: Fecha de suscripción del Contrato Miembro del Proponente o nombre del Contratista que suscribió el Contrato Entidad y/o Parte con quien se suscribió el Contrato Lugar de Ejecución del Contrato % de Participación en el contrato Objeto del Contrato Número de multas y/o sanciones Causa de la multa y/o sanciones NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE QUIEN PRESENTA LA PROPUESTA C.C. No. De

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MACROPROCESO DE APOYO ADMIN ISTRATIVO Y GERENCIAL - PROCESO DE GESTION FINANCIERA – PROCEDIMIENTO DE TESORERIA Versión: 2 Fecha: 01/05 de 2020 ESTUDIOS PREVIOS Referencia: D1_PR3_P3_MP3 Página 1 de 5 Leales y Humanos con su Salud Dirección: Barrio Plaza Suarez Pagina Web: www.esesanlorenzo -narino.gov.co Email: centrodesalud@esesanlorenzo -narino.gov.co Celular: 3148325 556 NIT: 900192832 -9 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Se presenta el estudio previo, de conformidad con el Artículo 25, numeral 7º de la Ley 80/93, y especialmente se realiza bajo la modalidad de contratación directa, de acuerdo con lo estab lecido en el artículo 2, numeral 4, literal h de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2.015, Manual de Contratación de la ESE – Acuerdo No. 03 del 26 de junio de 2019 y demás normas que las modifiquen o reglamente. I.- MODALIDAD Contratación Directa . II.- DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD O PROBLEMA INSTITUCIONAL QUE SE PRETENDE SATISFACER Adelantadas las diligencias correspondientes y relacionadas con el gasto necesario para la contratación de Servicios, esta dependencia presenta a su consideración el E studio Previo para la justificación de la contratación, de conformidad a los numerales 7º y 12º del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2.015, articulo 29 de l Manual de Contratación de la ESE – Acuerdo No. 03 de l 26 de junio de 2019 , de manera previa a proceso de selección. Este requerimiento se basa en el siguiente estudio: Adelantadas las diligencias correspondientes y relacionadas con el gasto necesario para la contratación de Servicios, esta dependencia pre senta a su consideración el Estudio Previo para la justificación de la contratación, de conformidad a los numerales 7º y 12º del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2.015, articulo 29 de l Manual de Contratación de la ESE – Acuerdo No. 03 del 26 de junio 2019 , de manera previa a proceso de selección. Este requerimiento se basa en el siguiente estudio: Que el Gerente del Centro de Salud San Lorenzo E.S.E. en ejercicio de las atribuciones contempladas en el Estatu to de Contratación es el competente para celebrar contratos en nombre y representación del Centro de Salud San Lorenzo E.S.E. Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 del Manual de Contratación de la ESE – Acuerdo No. 03 del 26 de junio 2019 , el Centro de Salud San Lorenzo E.S.E podrá celebrar contratos de Prestación de Servicios Profesionales con personas naturales o jurídicas cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta, el personal no es suficiente o requieran cono cimientos especializados. Que el Centro de Salud de San Lorenzo E.S.E., no cuenta en la planta de personal con una persona idónea, profesional y con experiencia que lleve a cabo las actividades como CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS COMO APOYO A LA GES TION EN EL AREA DE CUENTAS MÉDICAS Y EN EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO ACTIVIDADES QUE HACEN PARTE DEL QUEHACER COTIDIANO DEL CENTRO DE SALUD SAN LORENZO E.S.E. MUNICIPIO DE SAN LORENZO NARIÑO. Que de conformidad con el presupuesto de funcionamie nto para la vigencia 2023 , existe apropiación presupuestal suficiente y no comprometida para amparar el compromiso que se pre tende asumir de conf ormidad con el c ertificado de Dispo nibilidad Presupuestal expedido por la subgerencia administrativa y financie ra Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 26 de mayo del 2015, se VERIFICARÁ la Ho ja de Vida de la persona a contrat ar, quie n debe tener la idoneidad y exp eriencia suficiente para ejecutar el ob jeto del pres ente contrato, po r lo cual no será necesario obtener más ofertas. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones , se acuerda suscribir el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales . III.- OBJETO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS COM O APOYO A LA GESTIÓN EN EL ÁREA DE CUENTAS MÉDICAS Y EN EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO QUE HACEN PARTE DEL QUEHACER COTIDIANO DEL CENTRO DE SALUD SAN LORENZO E.S.E. MUNICIPIO DE SAN LORENZO NARIÑO. MACROPROCESO DE APOYO ADMIN ISTRATIVO Y GERENCIAL - PROCESO DE GESTION FINANCIERA – PROCEDIMIENTO DE TESORERIA Versión: 2 Fecha: 01/05 de 2020 ESTUDIOS PREVIOS Referencia: D1_PR3_P3_MP3 Página 2 de 5 Leales y Humanos con su Salud Dirección: Barrio Plaza Suarez Pagina Web: www.esesanlorenzo -narino.gov.co Email: centrodesalud@esesanlorenzo -narino.gov.co Celular: 3148325 556 NIT: 900192832 -9 El objeto contractual se clasifica en los siguient es códigos del Clasificador de Bienes y Servicios: Codificación de los Servicios en el Catalogo UNSPSC Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto SERVICIOS 81000000 8111 0000 811123 00 81112307 IV.- CLASE DEL CONTRATO. Prestación de Servicios. V.- LUGAR DE EJECUCIÓN Centro de Salud de San Lorenzo E.S.E., Municipio de San Lorenzo Nariño. VI.- PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN Desde el día primero (01 ) de junio de 2023 hasta el treinta y uno (31 ) de junio de 2023 . VII.- IDONEIDAD DEL CONTRATISTA En el ex pediente contractual deberá anexarse la certificación expedida por la Oficina de Talento Humano, que certifica la idoneidad del contratista para el desarrollo del presente objeto contractual, además que el contratista es legalmente capaz para celebrar cont ratos con la entidad, manifiestan no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades previstas en las normas correspondientes. REQUISITOS ESPECIFICOS: Hoja de Vida formato Función Pública, Formación académica Profesional como Ingeniero en Sistemas, Dip loma y Acta de grado, Fotocopia de cédula de ciudadanía, Libreta Militar, Antecedentes fiscales, d isciplinarios y judiciales, Medidas Correctivas e Inhabilidades por delitos contra menores de edad , Rut, manejo de avanzado de equipos de cómputo, Experiencia de un periodo mínimo de 6 meses. VIII. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA CONTRATACIÓN. La modalidad de Contratación Directa se encuentra enmarcada previo proceso establecido en las normas que rigen esta contratación en el Centro de Salud de San Loren zo E.S.E., que se rige por el derecho privado, contenidas en el artículo 29 del Manual de Contratación de la ESE – Acuerdo No. 03 del 26 de junio de 2019, en concordancia con el numeral 3º, del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el litera l h) del numeral 4º del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, que establece como causal de Contratación directa: “ h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión , o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendars e a determinadas personas naturales; a su vez el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2.015, dispone que: “ Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté e n capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funci ones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justifi car esta situación en los estudios y documentos previos ”. Normatividad que posee concordancia con lo establecido en el artículo 29 del Manual de Contratación de la ESE – Acuerdo No. 03 del 26 de junio de 2019. IX. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO La contratac ión se realizará con cargo a la Vigencia 2023 , teniendo en cuenta el estimado de los costos directos e indirectos en que incurre el contratista en la ejecución del contrato de acuerdo a la experiencia en contratación que tiene l a entidad en contratos de pr estación de servicios, el nivel de conocimiento del contratista, el tipo y tiempo de experiencia, la formación y las habilidades exigidas, la disponibilidad para los desplazamientos; el alto grado de responsabilidad del servicio y la región donde se desar rollará el servicio. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato asciende a la suma de NUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 9.200.000.00) M/CTE. MACROPROCESO DE APOYO ADMIN ISTRATIVO Y GERENCIAL - PROCESO DE GESTION FINANCIERA – PROCEDIMIENTO DE TESORERIA Versión: 2 Fecha: 01/05 de 2020 ESTUDIOS PREVIOS Referencia: D1_PR3_P3_MP3 Página 3 de 5 Leales y Humanos con su Salud Dirección: Barrio Plaza Suarez Pagina Web: www.esesanlorenzo -narino.gov.co Email: centrodesalud@esesanlorenzo -narino.gov.co Celular: 3148325 556 NIT: 900192832 -9 X. PLAN DE ADQUISICIONES Una vez revisado el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad aproba do para la vigencia 2023 , se puede observar que la presente contratación se encuentra incluida en el mismo. El cual se puede verificar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública https://www.contratos.gov.co/entidades/ModifiqueArchivoPAA.do . a) Estudio del Sector – Estudio del Mercado La contratación de este servicio no está sujeto a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias para el ejercici o de la activi dad empresarial y/o comercial, y es diversa en cada entidad estatal de acuerdo con las necesidades propias del Centro de Salud. La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple está relacionada con el conocimiento previo de las cond iciones académicas, profesionales y de experiencia, y de contratos anteriores ejecutados por el potencial contratista. El estudio de mercado se hace basado en la comparación de contratos similares en la página de Colombia Compra. Gov. Co. El Centro de Sa lud San Lorenzo ESE, contrata servicios los cuales no pueden ser cubiertos por personal de planta de conformidad con la prueba documental que obra en el expediente contractual, al igual que se cuenta acreditada la idoneidad del contratista para el desarrol lo del mismo, fundamento que justifica celebrar un contrato para desarrollar el presente objeto contractual. b) Relación de contratos SECOP El Centro de Salud San Lorenzo reviso en el portal procesos similares a lo que pretende contratar y los contratos enco ntrados se resumen en el siguiente contrato: Relación contratos verificados en SECOP Nombre Entidad Detalle del Contrato Valor (Pesos) NARIÑO - E.S.E. HOSPITAL LORENCITA VILLEGAS DE SANTOS - SAMANIEGO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN DEL HOSPITAL, COMO INGENIERO DE SISTEMAS Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y VIGILANCIA EN EL HOSPITAL LORENCITA VILLEGAS DE SANTOS E. S. E. $9,072,000 NARIÑO - CENTRO D E HABILITACIÓN DEL NIÑO - CEHANI PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO INGENIERO DE SISTEMAS DENTRO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS DE CEHANI E.S.E, SEGÚN ACTIVIDADES DEFINIDAS EN ANEXO TÉCNICO Y CRONOGRAMA ESTABLECIDO CONJUNTAMENTE POR EL IDSN Y CEHANI E.S.E. $12,488,780 Fuente: SECOP www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia= 22-4-13116142 www. contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia= 22-4-13067802 Por el conocimiento y experiencia y observando contratos similares al que se pretende contratar se tiene que el ente territorial contrató un objeto contractual similar . Para determ inar el valor del presupuesto oficial se tuvo en cuenta el estudio del mercado y el soporte técnico observando que el contratista asumirá gastos por concepto de pago de transporte y demás, y que la E.S.E. cancelará al contratista previo legalización del co ntrato. Xl.- VALOR Y FORMA DE PAGO El valor del presente contrato asciende a la suma de NUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 9.200.000.00) M/CTE, el cual se cancela en cinco (05) mensualidad es vencida s, cada una de ellas por un valor de UN MILLON OCHOCIENTOS CUARENTA MIL (1.840.000.00) previo informe expedido por el supervisor sobre el cumplimien to de las obligaciones contract uales y presentación de las respectivas fotocopias de las cotizaciones a los Sistemas Generales de Pensiones, Salud y Riesgos Laborales. PARAGRAFO PRIMERO. - Para el pago, el CONTRATISTA , deberá presentar a LA ESE los siguien tes documentos: 1) La cuenta de cobro o factura. 2) Informe de Gestión y/o actividades realizadas durante el correspondiente periodo. 3) Planilla actualizada de pago de aportes de salud y pensiones. 4) Supervisión dada por escrito. 5) Los demás que la ESE requiera. Cada pago se realizará por parte del Centro de Salud San Lorenzo al Contratista previo cumplimiento de la totalidad de requisitos establecidos por la normatividad vigente del objeto contractual pactado y el certificado de cumplimiento del objeto contractual expedida por el Supervisor del contrato además del cumplimiento de los trámites administrativos reglamentarios requeridos por el ente territorial. MACROPROCESO DE APOYO ADMIN ISTRATIVO Y GERENCIAL - PROCESO DE GESTION FINANCIERA – PROCEDIMIENTO DE TESORERIA Versión: 2 Fecha: 01/05 de 2020 ESTUDIOS PREVIOS Referencia: D1_PR3_P3_MP3 Página 4 de 5 Leales y Humanos con su Salud Dirección: Barrio Plaza Suarez Pagina Web: www.esesanlorenzo -narino.gov.co Email: centrodesalud@esesanlorenzo -narino.gov.co Celular: 3148325 556 NIT: 900192832 -9 Disponibilidad Presupuestal: La Subgerencia Administrativa y Financiera de la ESE San Lorenzo, certifica que el mencionado certificado de disponibilidad presupuestal cuenta con los recursos suficientes para respaldar la realización de los presentes procesos de contratación. XlI. CRITERIOS DE SELECCIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 29 del Manual de Contratación de la ESE – Acuerdo No. 03 del 26 de junio de 2019, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2.015, la contratación directa de servicios personales de apoyo a la gestión, se realiza con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, previa verificación de la id oneidad y experiencia requerida para la ejecución del presente contrato; de conformidad con lo reseñado y considerando el objeto contractual y las actividades a ejecutar, se selecciona a un contratista que cuenta con la idoneidad y experiencia para la ejec ución de las actividades que se pretenden contratar. De conformidad con la certificación de la ausencia de personal de planta que realice las actividades, se hace necesario proceder a realizar la contratación pretendida, en aras de satisfacer la necesida d pretendida con la celebración del presente contrato. XIII. ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO. De conformidad con el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2.015, el Centro de Salud de San Lorenzo (N), estima como riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato los siguientes: RIESGO GENERAL OBSERVACIONES ASIGNACION DEL RIESGO E.S.E CONTRATISTA FINANCIEROS Financiamiento del contrato (contratista) x OPERACIONALES Accidentes de trabajo y o enfermedad prof esional x OPERACIONALES Falta de calidad en el servicio prestado (contratista) x OPERACIONALES Mora en pago por parte de la E.S.E. Ausencia de disponibilidad presupu estal por parte de E.S.E. x OPERACIONALES Modificaciones o interpretaciones unilaterales al contrato (E.S.E. ) x REGULATORIOS Incremento en impuestos que afectan la actividad del contratista, siendo la actividad objeto del contrato (E.S.E. ) x MITIGACIÓN RIESGOS FINANCIEROS Contratista : por ser contrato de prestación de servicios, el co ntratista financia el las labores y su afiliación al sistema de seguridad social integral. RIESGOS OPERACIONALES Contratista: se requiere que el contratista garantice la calidad de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades. E.S.E.: de conformidad con la norma deberá contar con certificado de disponibilidad presupuestal, No se exigen Garantías, por ser contrato de mínima cuantía. RIESGOS REGULATORIOS Contratista: asumirá los incrementos en impuestos establecidos por la ESE que afecte el Contrato de Pre stación de Servicios Profesionales. A efectos de menguar la ocurrencia de estos hechos que puedan afectar la ecuación económica contractual, el Centro de Salud de San Lorenzo requiere a las personas que entraban la relación jurídico negocial una planific ación ajustada que consulte la realidad en la ejecución de las labores contratadas, observando todos los factores exógenos que puedan afectar la contraprestación legal que pretende lograr el contratista. XIV. GARANTÍAS De conformidad con el parágrafo del artículo 41 del Manual de Contratación de la ESE – Acuerdo No. 03 del 26 de junio de 2020, se tiene que el monto de los amparos quedará estipulado en cada estudio previo, términos de condiciones o de CDP No. Fecha Código Denominación Valor Valor afectar 2023000 582 31/05/2023 2.1.2.02.02. 009.001 Honorarios administrativos $9.200.000 $9.200.000 MACROPROCESO DE APOYO ADMIN ISTRATIVO Y GERENCIAL - PROCESO DE GESTION FINANCIERA – PROCEDIMIENTO DE TESORERIA Versión: 2 Fecha: 01/05 de 2020 ESTUDIOS PREVIOS Referencia: D1_PR3_P3_MP3 Página 5 de 5 Leales y Humanos con su Salud Dirección: Barrio Plaza Suarez Pagina Web: www.esesanlorenzo -narino.gov.co Email: centrodesalud@esesanlorenzo -narino.gov.co Celular: 3148325 556 NIT: 900192832 -9 acuerdo al contrato a desarrollar, sin que sea inferior al diez por ciento del valor del contrato en ningún caso. Asimismo, se establece que el Centro de Salud podrá determinar la necesidad de exigir o no las garantías, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato, la forma de pago, la experiencia del co ntratista, los riesgos analizados para el contrato, así como en los demás que señale el reglamento. Para la presente contratación se determina por parte del Centro de Salud que, no existe la necesidad de exigir garantías, atendiendo la naturaleza del objet o del contrato, el valor, la forma de pago, la experiencia del contratista, los riesgos analizados. De igual forma tenemos que con lo prescrito en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo del 2015, puesto que estamos frente a un contrato c elebrado bajo la modalidad de contratación directa, la ESE se abstendrá de exigir garantía de cumplimiento. XV. LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL La Contratación Directa no está cobijada por Acuerdos Int ernacionales o Tratados de Libre Comercio, lo anterior de conformidad con lo estipulado en el MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN (M -MACPC -03), que al evento manifiesta: “Las entidades no deben hacer este análisis para los Procesos de Contratación adelantados por las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía.” San Lorenzo, primero (0 1) de junio del año 2023 . ---original firmado --- CLAUDIA ELIANA RENDON Jefe de Talento Humano Centro de Salud San Lorenzo E.S.E. Proyectó: Yesica Alexandra Bravo Muñoz Coordinador a Contratación Firma: Fecha: 01-06-2023 Reviso: Carlos Iván Rosero Rodríguez Asesor Jurídico Contratación . Firma: Fecha: 01-06-2023

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ALCALDIA MUNICIPAL DE DAGUA Página 1 de 2 CÓDIGO: GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINACIERA VERSION TRD: 2.5.28.01 Doctor : VLADIMIR ESTRELLA TORRES Calle 9B # 30 / 20 segundo piso Cali ASUNTO: INVITACION DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA. OBJETO A CONTRATAR PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN APOYO A LA GESTION A LAS DIFERENTES GERENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE DAGUA VALLE DEL CAUCA, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION ESTATAL DEL MUNICIPIO DE DAGUA . DETALLE DE INFORMACION QUE REGIRA EL PROCESO DE CONTRATACION Presupuesto oficial $ 16.000.000 Tiempo de la prestación del servicio El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de agosto del 2023 , previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato Documentos Generales de los proponentes: - Oferta, que describa objeto (servicio a prestar), valor, plazo y forma de pago. - Fotocopia de cedula (PERSONA NATURAL O REP. LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA - Constancia de afiliación a Soporte de último pago vigente de aportes al sistema de seguridad social. (PERSONA NATURAL). - Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales. - Declaración juramentada de bienes y rentas. Datos adicionales de la presentación de la propuesta - Lugar de presentación de la propuesta oficina de contratación del Municipio de Dagua. - No se aceptará propuesta cuyo valor supere el presupuesto oficial. - Se evaluará la propuesta en cuanto idoneidad, por lo que se le exige al oferente acreditar experiencia relacionada y certificado de estudios en áreas. - Si la propuesta presentada no cumple con las condiciones exigidas, el municipio procederá a rechazarla. Actividad es a realizar  Apoyar en la elaboración, revisión y ajuste de estudios previos, análisis de sector, pliego de condiciones, minutas, anexos, evaluación de oferentes y demás actos ALCALDIA MUNICIPAL DE DAGUA Página 2 de 2 CÓDIGO: GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VERSION TRD: 2.5.28.01 administrativos que requieran las gerencias de la administración municipal para adelantar procesos de contratación orientados al alcance de los planes de acción.  Asesorar en materia de contratación estatal a la Alcaldía Municipal de Dagua (Valle del Cauca), frente al tipo de contrato, modalidad de selección, términos, condiciones y demás actividades contractuales que se requieran para la adquisición de bienes, obras y servicios.  Apoyar en el acompañamiento y asesoría en el desarrollo de las etapas precontractuales, contractuales y pos contractuales de la contratación que se genere en la entidad territorial.  Asesorar a las diferentes Gerencias de la entidad en la implementación de técnicas y actividades internas que permita mayor operatividad a los procesos contractuales y dinamicen el uso de los sistemas electrónicos de contratación pú blica SECOP II y TVE.  Brindar acompañamiento al Municipio en las diferentes actuaciones frente a los órganos de control, relacionados con los procesos de contratación.  Apoyar las actuaciones sugeridas a los líderes de procesos, a través de respaldo con fir ma al pie de documentos precontractuales, contractuales y pos contractuales de cada expediente y/o con usuario validador en sistema electrónico de contratación pública Para constancia se firma en Dagua, Valle a los cinco (05) días del mes de mayo de 2023. Atentamente, HERNÁN ALONSO RAMÍREZ HINCAPIÉ Gerente Administrativo y Financiero . Proyectó: Maritza Cirled Camacho – T.O - GAF

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REGIMEN SIMPLIFICADO - ERIKA FERNANDA DUARTE NIT. 1.013.603.406 -3 Calle 35 sur No 26 -59 Cel:304 386 54 48 Fer17_29@hotmail.com Bogotá. D.C, 15 MARZ O de 2023 SEÑORES I.E. EL BOSQUE SOACHA - CUNDINAMARCA REF: COTIZACION CANTIDAD DESCRIPCION IMAGEN V. UNIDAD V.TOTAL 50 • SILLA UNIVERSITARIA PARA BACHILLERATO CON ESTRUCTURA EN TUBO REDONDO 7/8 CALIBRE 18 *ASIENTO ERGONOMICO ASEGURADO CON 4 TORNILLOS Y TUERCAS DE SEGURIDAD *ESPALDAR DE ENSAMBLE MODELO ERGONOMICO INYECTADOS EN POLIPROPILENO (VARIOS COLORES) *BRAZO EN POLIPROPILENO TIPO PALETA ASEGURADO CON 4 TORNILLOS Y TUERCAS DE SEGURIDAD. *SOLDADURA MIG *TAPONES INTERNOS DE ALTO IMPACTO. *PINTURA EN POLVO ELECTROSTATICA COLOR DE PLASTICO AZUL 150,000 7,500,000 TOTAL 7,500,000 REGIMEN SIMPLIFICADO - ERIKA FERNANDA DUARTE NIT. 1.013.603.406 -3 Calle 35 sur No 26 -59 Cel:304 386 54 48 Fer17_29@hotmail.com LA ANTERIOR PROPUESTA ECONOMICA INCLUYE: TRANSPORTE POR PARTE DE LA EMPRESA, RETENCIONES PRACTICADAS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA UN AÑO DE GARANTIA VALIDA POR 30 DIAS ATENTAMENTE. ERIKA FERNANDA DUARTE Gerente de cuenta

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CERTIFICA QUE: El(La) Señor(a) ANA CLEMENCIA ROJAS AVELLANEDA identificado(a) con CC 23914319 se encuentra afiliado a la EPS en condición de 1° COTIZANTE. 01/10/2016 La presente certificación se expide a solicitud del(de la) interesado(a) en Bogotá para QUIEN INTERESE, a los 30 días del mes de diciembre del año 2022. La certificación tiene validez de un mes con respecto a la fecha de generación. Observaciones: ESTA CERTIFICACIÓN NO APLICA PARA SERVICIOS MÉDICOS. Cordialmente, Nueva EPS S.AACTIVO ACLINICA CHIA S.A. SEDE TUNJAFecha de Activación de Estado de la Afiliación: IPS: Categoría: NO VÁLIDO PARA TRASLADO A OTRA EPS. ANA CLEMENCIA ROJAS AVELLANEDA, identificado(a) con cédula de ciudadanía 23.914.319, se encuentra afiliado(a) al Fondo de Pensiones Obligatorias Porvenir.SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS En su condición de administradora del CERTIFICA QUE:NIT 800.224.808-8 FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS PORVENIRPORVENIR S.A. Cordialmente, Gerencia de ClientesLa presente certificación se expide el 30 de Diciembre del 2022. Tenga en cuenta: Es importante que sea constante en realizar los aportes obligatorios para su pensión, así lograría recibir el ingreso que desea cuando obtenga su beneficio pensional.

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COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. NIT - 900.871.861-6 ESTUDIOS PREVIOS Fecha: 12/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 1AS-IF-007 VERSION 1 1.- Descripción de la necesidad: El COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. requiere contratar El Colegio Nelson Mandela I.E.D requiere contratar la adquisición de material de lectura representado en obras literarias, para ser utilizado en las clases y actividades desarrolladas en el área de humanidades, con el propósito de fortalecer el Proyecto Institucional de Lectura, Escritura y Oralidad “PILEO” de la instituc ión. para satisfacer el desarrollo del Plan Operativo y del Proyecto Educativo Institucional y que benefician a la Comunidad Educativa y especialmente a los Estudiantes. Atendiendo las especificaciones técnicas definidas. 2.- Objeto a Contratar: El Colegio Nelson Mandela I.E.D requiere contratar la adquisición de material de lectura representado en obras literarias, pa ra ser utilizado en las clases y actividades desarrolladas en el área de humanidades, con el propósito de fortalecer el Proyecto Ins titucional de Lectura, Escritura y Oralidad “PILEO” de la institución. 3.- Especificaciones Técnicas: DESCRIPCION CANTIDAD Obra literaria: Colombia, mi abuelo y yo. Autor: Pilar Lozano. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Tapa dura Dimensiones apróximadas: 20,5x13.5x1,6 cm10 Obra literaria: Doce cuentos peregrínos. Autor: Gabriel García Marquez. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 19x12,5x1 cm5 Obra literaria: No somos irrompibles. Autor: Elsa Bornemann. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 20x13.5x1,6 cm5 Obra literaria: Invisible. Autor: Eloy Moreno. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 23x15x1,7 cm5 Obra literaria: Donde los ángeles anidan. Autor: Manuel Iván Urbina Santafé. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 20,5x13.5 cm5 Obra literaria: El hombre invisible. Autor: H.G. Wells. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 18x11x1 cm5 Obra literaria: Drácula y yo. Autor: Andreas Schlüter. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Tapa dura. Dimensiones apróximadas: 19x14x1,5 cm5 Obra literaria: Parar en seco. Autor: William Ospina. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Tapa dura Dimensiones apróximadas: 17x12,6x1,2 cm10 Obra literaria: La estrella que le perdió el miedo a la noche. Autor: Pilar Lozano. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Tapa dura. Dimensiones apróximadas: 22,5x20x0,3 cm5 Obra literaria: El Diario de Ana Frank (2da edición). Autor: Ana Frank. Tipo: Libro impreso. Idioma: Español Encuadernación: Rústica Dimensiones apróximadas: 21,3x14,2x1,5 cm10 Elaborado en As Financiero 6.0 ESTUDIOS PREVIOS Fecha: 12/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 2AS-IF-007 VERSION 1 4.- Fundamentos Jurídicos de la Modalidad de Contratación: Régimen especial. Corresponde a la modalidad de selección prevista para los Fondos de Servicios Educativos, donde el Consejo Directivo señala con base en la experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del Colegio, los trámites, garantías y constancias que deben cumplirse para que el Rector o director celebre cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales. Dichos requisitos se establecen en el Manual de Contratación del COLEGIO NELSON MANDELA I.E.D. aprobado por el Consejo Directivo según acuerdo N. 07 del 20 de abril de 2023. La ley 715 de 2001, que contempla en su Artículo 13. Procedimientos de contratación de los Fondos de Servicios Educativos. To dos los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de registrarse en la contabilidad de los Fondos d e servicios educativos a los que se refiere el artículo anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, im parcialidad y publicidad, aplicados en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el pro pósito fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y celeridad en la atención del se rvicio educativo, y economía en el uso de los recursos públicos. Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a veinte (20) salarios mín imos mensuales legales vigentes, que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos. En virtud de lo anterior y como quiera que el valor de los bienes y/o servicios a adquirir no superan los veinte (20) SMMLV d e la vigencia 2023, se adelantará el proceso mediante la modalidad de REGIMEN ESPECIAL. 5.- Presupuesto Oficial Estimado: Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se realizó el estudio de mercado correspondiente y se solic itaron cotizaciones a diferentes proveedores, con base en las especificaciones definidas para la contratación. De acuerdo con el es tudio de precios de mercado realizado por la Institución se obtuvo el presupuesto oficial estimado de: $ 3.011.916 el cual se encuentr a respaldado con la DP # 022 de fecha 12/05/2023 6.- Criterio para Seleccionar la Oferta más Favorable: El procedimiento para selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualda d de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definid as en la ley y en la convocatoria. Las condiciones definidas en la convocatoria forman parte esencial del contrato, y son la fuente de derechos y obligaciones para las partes, constituyéndose en el elemento fundamental para su interpretación e integración, pue s contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista. La ley 1150 de 2007, artículo 5 numeral 2 estipula: ''La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factor es técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condicione s o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. (…)' ' El Colegio adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta presente la mayor puntuación acorde con las condiciones Nota a las especificaciones técnicas: a) Todas Las obras literarias deben ser ORIGINALES y NUEVAS b) Las especificaciones técnicas de los productos y servicios se detallan en cada uno de los ítems solicitados, sobre los c uales se pueden solicitar caracterísitcas especiales que definan la descripción esencial, así como los aspectos técnicos y normativos. La especificación técnica permite verificar que los bienes y/o servicios ofrecidos satisfacen las necesidades de la Institución.Atlas de Colombia y el mundo - Autor: Librería Geográfica. Debe incluir sección encliclopedica y cartografica, de Colombia: Mapas temátocos de población, indicadores sociales y demograficos. Incuye código de acceso a internet para realziar consultas interactivas. Edición 2022 - Idioma: Español. Encuadernación: Rústica. Dimensiones: 30,4x22,9x0,9 cm15 Elaborado en As Financiero 6.0 ESTUDIOS PREVIOS Fecha: 12/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 3AS-IF-007 VERSION 1 estipuladas como factores de selección de modo tal que se logre llevar a cabo la selección de la oferta más conveniente para la institución, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y los requisitos habilitantes. Sólo serán tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior selección aquellas propuestas que obtengan una calific ación igual o superior al ochenta por ciento (80%) de la calificación total y se seleccionará al proponente que obtenga el mayor pu ntaje. En caso de presentarse una sola propuesta que cumpla con todos los requisitos de ley aquí solicitados, se procederá a adjudic ársele el contrato objeto de la presente convocatoria. En caso de empate, el Colegio seleccionará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. 7.1.- Obligaciones del Contratista: Obligaciones generales del contratista 1. Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. 2. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acredi ten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Dec retos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. 3. Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas mínimas descritas en el estudio previo, pliego de condicio nes y en la propuesta presentada, lo cual para todos los efectos forman parte integral del contrato. 4. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera 5. Acatar las órdenes que, durante el desarrollo del contrato, la IED les imparta y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones que pudieran presentarse. Así mismo, realizar los actos necesario s y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y la ejecución del contrato. 6. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. 7. Aportar certificación expedida por el revisor fiscal o Contador, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o copia de la planilla de pago en caso de las personas naturales que certifiquen el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema d e Protección social (Subsistemas de salud, pensiones y riesgos laborales), y demás aportes a que hubiere lugar, durante la ejec ución del contrato, obligación que deberá adjuntarse al informe del supervisor y deberá ser verificada por éste. 8. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución de l contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, transporte, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato. 9. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 10. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la IED por el incumplimiento del contrato. 11. Responder por la calidad y cumplimiento del objeto contractual. 12. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución de este, de conformidad con lo establecido en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y la Ley 1474 de 2011. 13. Dar cabal cumplimiento a los compromisos anticorrupción, apoyando la acción del Estado colombiano y de la IED para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instru cciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la obligació n de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la IED, durante el desarrollo del Contrato, su culminación y después de su ejecución. Así como abstenerse de incurrir en conductas tipificadas como actos de corrupción o de litos de conformidad con la normatividad vigente. 14. Velar porque la IED se mantenga indemne de cualquier reclamación de terceras personas, subcontratista y proveedores y demás servicios que de forma indirecta sean requeridas para la ejecución del contrato. 15. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato. Obligaciones específicas del contratista. 1. Entregar los libros nuevos objeto del contrato en las cantidades, especificaciones técnicas, dentro de los plazos señalados.7.- Condiciones del Contrato que se Suscriba: Elaborado en As Financiero 6.0 ESTUDIOS PREVIOS Fecha: 12/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 4AS-IF-007 VERSION 1 2. Garantizar la originalidad de los libros entregados, para la correcta ejecución del objeto del contrato. 3. Dar cumplimiento a los cronogramas y fechas acordadas con la institución para la entrega de los productos. 4. Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes objeto de este contrato. 5. Reemplazar los bienes cuando estos presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los documentos del proceso. 6. Reportar al Supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. 7. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar, de manera eficaz y oportuna de acuerdo con lo establecido en el presente documento. 8. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro las personas, las cosas o al medio ambiente y garantizar que así lo hagan los empleados en la ejecución del contrato. 9. Cumplir con los Protocolo de Bioseguridad para la prevención de las posibles emergencias o controles sanitarios que se requie ran y estén establecidas por el Gobierno local y Nacional. 10. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o materiales n ocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser pos ible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, deberá inf ormar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin. Si está obligado a facturar electrónicamente, para efectuar el pago debe presentar la factura electrónica validada previament e por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 de marzo 5 de 2020, en concordancia con lo dispuesto en la resolución 042 de mayo 5 de 2020. 7.2.- Forma de Pago: El Colegio, pagará el valor del contrato que se derive de este proceso de contratación a través de transferencia bancaria, a nombre del primer beneficiario (Contratista) en un (1) pago, con base en la radicación de la factura o documento equivalente dentro de los 10 días hábiles siguientes al cumplimiento a satisfacción del servicio, lo cual certificara el Supervisor del Contrato y: a) Las personas Naturales deberá presentar: a) planilla de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social integral (Salu d, Pensión y ARL) de los meses en el cual se ejecutó el contrato, la cual deberá cumplir las previsiones legales de la resolució n 209 de 2020 de la UGPP. Por la cual de adopta el esquema de presunción de costos para los trabajadores independientes por cuenta pro pia y los trabajadores independientes con contratos diferentes a prestación de servicios personales, conforme a su actividad económica, y demás disposiciones legales vigentes frente al tema. La persona Jurídicas deberá acreditar el cumplimiento de su s obligaciones correspondientes al sistema de seguridad social y parafiscal, con planilla de pago y certificación expedida por el Revisor Fiscal en los casos que corresponda o por el representante legal. b) Presentación de factura(s) o documento equivalente. c) Certificación bancaria a nombre del contratista con expedición no mayor a tres (3) meses. PARÁGRAFO 1º: Dicha información será verificada por parte del Supervisor del Contrato o quien haga sus partes, y se procederá a dar visto bueno para el trámite de la cuenta. El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos de pago. PARÁGRAFO 2º: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento equivalente para el pago, estando obligado a ello de conformidad con el régimen tributario aplicable, la IED no lo tramitará mientras no se cumpla la obligació n por parte del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta circunstancia no generará interés moratorio alguno a cargo de la IED 7.3.- Número de Pagos: El valor del contrato será cancelado a través de transferencia bancaria, a nombre del primer beneficiario (Contratista) en un (1) pago, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al cumplimiento a satisfacción de la prestación del servicio objeto d el presente contrato, lo cual certificará el supervisor del contrato con la respectiva certificación de recibido a satisfacción y/o ingreso a almacén. 7.4.- Garantía: De conformidad con los estudios y documentos previos de la presente contratación, en atención a la naturaleza del objeto, a la cuantía del contrato, circunscrito a la modalidad de contratación definida en el manual de contratación, y que además, se configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz ejecución del mismo, así como en razón a que se pac tan Elaborado en As Financiero 6.0 ESTUDIOS PREVIOS Fecha: 12/05/2023 Elaboró: NSO Revisó: Aprobó: LFGP Pág. 5AS-IF-007 VERSION 1 cláusulas excepcionales y que la forma de pago se prevé en un esquema adecuado de verificación de cumplimiento, no se impone la constitución de garantías, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 2.2.1.2. 1.4.5 del Decreto Nacional 1082 del 2015. 7.5.- Protección y Cumplimiento a la Normatividad Ambiental: Con el fin de dar estricto cumplimiento a las Leyes Ambientales, siendo responsables ante las autoridades de la protección ambiental y sobre el cumplimiento de éstas, El Contratista vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas en la Ley 1259 de 2008, Decreto 838 DE 2005, que regulan el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales de construcción, demol ición y capa orgánica del suelo y subsuelo, o para la disposición final de residuos sólidos en especial de cartuchos, tóner o insum os para impresoras, partes de computador, luminarias halógenas, balastos, disposición final para residuos químicos y peligrosos según las normas ambientales. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la sa lud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los dir ectos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, el Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o ma teriales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser posible realizar la disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, de berá informar a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin. 7.6.- Plazo de Ejecución: El plazo para la ejecución del contrato es de veinte (20) días contados a partir de la expedición del registro presupuestal correspondiente, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato, legalización y suscripción del acta de inicio. 7.7.- Lugar de Ejecución: Las actividades previstas se deben desarrollar en la CARRERA 90A N. 46 -50 Sur en la ciudad de BOGOTA. 8.- Observaciones: Los documentos del proceso forman parte de este y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del proceso actu al. LUIS FRANCISCO GALLO PINZON Elaboró: NATALIA SANCHEZ OSPINARector(a) - Ordenador(a) del GastoOriginal Firmado7.8.- Supervisión: El control a la ejecución o supervisión de este contrato será ejercido por Harold Ivan Tovar Reyes, o por quien designe por escrito el Ordenador del Gasto, lo cual será oportunamente informado al CONTRATISTA, quien deberá dar aplicación al Manual de Contratación y los aspectos específicos contenidos en el estudio previo y/o pliego de condiciones. Elaborado en As Financiero 6.0

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1 INFORME GERENCIA AC SAN ANDRÉS Etapa Aprobación Asunto Llevar a cabo el mantenimiento y reparación de pasamanos externos en madera de la Agencia Cultural Proveedor Jesús Tobar Mecanismo Mínima Cuantía1 1. Personas Naturales/Jurídicas Consideradas en el Proceso de Mínima Cuantía Nombre del proveedor • Jesús Tobar 2. Evaluación de la cotización seleccionada Nombre del proveedor ¿Cumple aspectos legales? ¿Cumple aspectos técnicos ? Jesús Tobar Si Si 3. Solicitud de Aprobación por Mínima Cuantía Se solicita autorización a la Gerencia de la Agencia Cultural San Andrés para contratar con Jesús Tobar a través de una orden de servicio Llevar a cabo el mantenimiento y reparación de pasamanos externos en madera de la Agencia Cultural . El valor de la aprobación es de $16.320.000 COP. No aplica IVA. 1 Artículo 17 del Régimen General de Contratación del Banco.

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DTH - NP -2567 -2022 PA01 -PR01 -MD02 V.2.0 Secretaría Distrital de Movilidad Calle 13 # 37 - 35 Teléfono: (1) 364 9400 www.movilidadbogota.gov.co Información: Línea 195 LA SUSCRITA DIRECTOR A DE TALENTO HUMANO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD CERTIFI CA Que revisada la Planta Global de Empleos y el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales vigente de la Secretaría Distrital de Movilidad, en atención a la solicitud realizada por la Subsecretaría de Servicios a la Ciudadanía mediante comunicación 202342000028313 del 07 de febr ero de 2023 ; para actividades relacionadas con: “PRESTAR SER VICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO PARA SUSTANCIAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Y ADELANTAR LAS DEMÁS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS, DENTRO DE LOS PROCESOS MISIONALES DE COMPETENCIA DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS AL TRÁNSITO Y TRANSPOR TE Y LAS SUBDIRECCIONES A CARGO ” 1. No existe personal en la planta que pueda desarrollarlas, por lo cual se requiere cont ratar la prestación del servicio . 2. Se requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio . 3. Existe personal en la planta, pero éste no es suficiente para suplir la necesidad planteada por el área X Que la anterior se expide en cumplimiento de lo establecido en el artículo 3º d el Decreto 1737 del 21 de agosto de 1998, modificado parcialmente por el artículo 1º Decreto 2209 del 28 de octubre de 1998, conforme a las necesidades del servicio y en el marco de las funciones establecidas para la Secretaría Distrital de Movilidad en el Decreto 672 de 2018. Dada e n Bogotá , D.C., a los ocho (08) días de febr ero de 2023 . PAOLA ADRIANA CORONA MIRANDA Directora de Talento Humano PROYECTÓ : JUAN SEBASTIÁN RAMIREZ FOR ERO- CONTRATISTA DTH

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FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 Página 1 de5 1. INTRODUCCIÓN La actividad de comprar implica, para quienes adquieren productos o servicios, la responsabilidad de identificar necesidad claras y proveedores adecuados; en relación directa a la función de compra que se encuentra en cabeza del ministerio y de conformidad con los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, es indispensable que la entidad identifique su necesidad, los potenciales proveedores para satisfacer dichas necesidades y como los anteriores se mueven en el mercado del producto a adquirir. De conform idad con el Artículo 2.2.1.1.1.6.1. Del Decreto 1082 de 2015, se presenta este estudio de sector para desarrollar los lineamientos legales, comerciales, financieros, organizacionales, técnicos y de análisis de riesgos. Con el propósito de generar buenas pr ácticas que propendan por la promoción de la competencia en materia de contratación pública. 2. OBJETO CONTRACTUAL Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera sus servicios profesionales en la Dirección para la Democracia, la Participación ciudadana y la Acción comunal, apoyando el fortalecimiento de los Organismos de Acción Comunal a través de las funciones y finalidades dispuesta por el Decreto 1066 de 2015 y ley 2166 de 2021 e igualmente la i mplementación de las estrategias de formación y fortalecimiento de las organizaciones comunales. 3. ASPECTOS GENERALES El Ministerio del Interior debe analizar los aspectos generales que orientan la movilidad y el desarrollo del mercado de servicios que son esenciales en el proceso de contratación, y en relación directa con el objeto contractual. De ello que identifica los siguientes aspectos: a. Marco Económico La actividad económica está dividida en sectores económicos. El sector servicios, o también llamado terciario; este sector incluye todas aquellas actividades que no generan mercancía en sí misma, pero son esenciale s para el desarrollo de la economía, dentro de estas actividades hacen parte los servicios profesionales. Según la tabla de honorarios y equivalencias del Ministerio del Interior vigente y conforme a Resolución número 1970 del 23 de diciembre de 2022 , el valor máximo a pagar para el perfil señalado es la suma de $ 8.140.428, sin embargo, teniendo en cuenta el presupuesto con el cual cuenta el Ministerio del Interior, para el contrato respectivo se han establecido unos honorarios mensuales de $7.600.00 0 Actualmente este sector económico se encuentra en aumento, dada la demanda de profesionales; en este sector, pueden incluirse actividades económicas tales como: 2. Apoyo a la Gestión 3. Prestación de servicios profesionales, en todas sus modalidades 4. Soporte Técnico En este caso, el Objeto Contractual descrito, se incluye en el sector terciario, para la prestación de servicios profesionales. FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 Página 2 de5 El soporte técnico económico, para la determinación de los honorarios profesionales, que se derivan del desarrollo de la actividad a contratar, está definido en la Tabla de Equivalencias del Ministerio del Interior. 5. Marco Técnico Las condiciones técnicas requeridas para el contratista hacen referencia según la tabla de equivalencias a: CARGO PERFIL PROFESIONAL EXPERIENCIA EQUIVALENCIA PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 - 19 Título Profesional y Título Postgrado Modalidad Especialización 28 meses de experiencia profesional Título profesional y cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional Obligaciones Específicas: 1. Apoyar a la Dirección para la Democracia, La Participación Ciudadana y Acción Comunal en especial al grupo de acción comunal en la expedición de oficios , informes, comunicaciones y respuestas a las diferentes peticiones radicadas ante el grupo de acción comunal . 2. Brindar apoyo al Grupo de Acción Comunal en lo relacionado con la comunicación con las entidades de Inspección, Vi gilancia y Control que permita realizar en debida forma las actividades necesarias para el desarrollar el proceso electoral de los Organismos de Acción Comunal. 3. Apoyar al grupo de acción comunal en la realización de las actividades que se requieran para e l cumplimiento del plan de acción . 4. Apoyar al grupo de acción comunal en la estructuración, ejecución, realización y finalización de la política pública comunal. 5. Brindar apoyo al grupo de acción comunal en el desarrollo, ejecución, subsanación y demás actividades necesarias para llevar a cabo el Registro Único Comunal en el departamento asignado. 6. Brindar apoyo al Grupo de Acción Comunal en las actividades necesarias para llevar la estructuración, recolección y archivo del registro sistematizado de los Organismos de Acción Comunal de conformidad al artículo 2.3.2.2.1.25 del Decreto 1066 de 2015. 7. Organizar el archivo documental en físico o magnético según corresponda de los trámites que le sean asignados y hacer entrega, del mismo al supervisor a la terminación del contrato. 8. Las demás actividades que le sean designadas por la supervisora del contrato. 1. Marco Regulatorio o legal El contrato que se requiere suscribir es de los nominados como contratos de Prestación Servicios. El numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, define el Contrato de Prestación de Servicios así: “Son contratos de prestación de servicios los que cele bren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados (…)”. En el mismo sentido, el Consejo de Estado ha señalado que “ (…) su carácter es temporal; el contratista goza de autonomía e independencia para la ejecución de las prestaciones y puede celebrarse tanto con per sonas jurídicas como naturales , en este último caso, siempre y cuando las actividades contratadas no pueden cumplirse con FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 Página 3 de5 1Concepto del Consejo de Estado 1693 de 2005. Consejero ponent e: FLAVIO AUGUSTO RODRÍGUEZ ARCE. Radicación numero: 11001-03-06-000-2005 -01693 -00(16 personal de planta o cuando las labores requeridas exigen conocimientos especializados de los que no disponen los servidores de la ent idad.”1(Cursiva fuera de texto). De lo anterior se resalta que para que haya lugar a la contratación de personas naturales por la modalidad de prestación de servicios, se requiere bien sea que la entidad no cuente con el personal suficiente en la planta de la entidad, o que el mismo, no cuente con los conocimientos especializados para desempeñar las obligaciones. Ahora bien, respecto de la modalidad de selección bajo la cual las entidades estatales pueden contratar la prestación de los servicios, la procedente es la contratación directa, así: 2. Literal H, Numeral 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007: “(…) 4. Contratación directa. La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos: (…) h) Para la prestac ión de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales ”. 3. El Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015 dispone: “Contratos de prestación de se rvicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de se rvicios profesionales y de apoyo a la gestión con persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se tr ate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales (…)”. 4. ESTUDIO DE OFERTA 4.1 Vendedor Perfil requerido Perfil verificado Estudios Título Profesional y Título Postgrado Modalidad Especialización Trabajadora Social Especializada en Derecho de Familia Experiencia 28 meses de experiencia profesional 44 meses 17 días Equivalencia Título profesional y cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional Empresa Fecha Inicio Fecha Terminación Tiempo Datum Ingenieria 1-abr-16 30-ago-17 16 meses 29 días Fundación La Casa de Bill 1-jun-18 11-sep-18 3 meses 10 días FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 Página 4 de5 Ministerio del Interior 16-oct-18 31-dic-18 2 meses 15 días Ministerio del Interior 6-feb-19 31-dic-19 10 meses 25 días Ministerio del Interior 3-feb-20 31-dic-20 10 meses 28 días TOTAL 44 meses 17 días 4.2. Dinámica de producción, distribución y entrega N/A. 5. ANÁLISIS FINANCIERO (Para la selección del contratista, a través de la modalidad de contratación directa, abstenerse de utilizar los numerales 5.1. a 5.2). 6. ESTUDIO DE DEMANDA (Para la selección del contratista, a través de la modalidad de contratación directa, abstenerse de utilizar los numerales 6.1.3 a 6.1.12). 6.1. ADQUISICIONES ANTERIORES DEL OBJETO POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN N/A 6.1.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. CONTRATAC ION DIRECTA 6.1.2 OBJETO DEL CONTRATO Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera sus servicios profesionales en la Dirección para la Democracia, la Participación ciudadana y la Acción comunal, apoyando el fortalecimiento de los Organismos de Acción Comunal a través de las funciones y finalidades dispuesta por el Decreto 1066 de 2015 y ley 2166 de 2021 e igualmente la implementación de las estrategias de formación y fortalecimiento de las organiz aciones comunales. PARÁGRAFO: De acuerdo con el objeto del Contrato, la clasificación de bienes y servicios del sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos, en concordancia con el sistema electrónico de contratación pública es: GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO F 80 8011 801116 80111600 6.1.3 CANTIDAD DEL BIEN, OBRA O SERVICIO. N/A 6.1.4 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS PARA SU EJECUCIÓN, Y CUANDO EL CONTRATO INCLUYE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO. N/A 6.1.5 VALOR DE LOS CONTRATOS Y FORMA DE PAGO. FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 Página 5 de5 N/A 6.1.6 NÚMERO DE CONTRATOS SUSCRITOS PARA EL EFECTO Y VIGENCIAS DE LOS MISMOS. N/A 6.1.7 PRESUPUESTO CON CARGO AL CUAL HAN SIDO EJECUTADOS LOS CONTRATOS (INVERSIÓN O FUNCIONAMIENTO) Y SI HA HABIDO LUGAR A VIGENCIAS FUTURAS. N/A 6.1.8 OFERENTES QUE HAN PARTICIPADO EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATISTAS. N/A 6.1.9 COMPORTAMIENTO DE LOS CONTRATISTAS E IMPOSICIÓN DE SANCION ES. N/A 6.1.10 CONDICIONES DE PAGO ESTABLECIDAS EN LOS CONTRATOS. N/A 6.1.11 CRONOGRAMAS. N/A 6.1.12 TIEMPOS Y LUGARES DE ENTREGA ACORDADOS. JUDITH ROSINA SALAZAR Directora para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal 

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Por medio de la presente certifico que el señor(a) CEPEDA FONTAL SONIA CAMILA, identificado con CEDULA CIUDADANIA No. 52430875, laboró para esta compañia, prestando sus servicios asi: EMPRESA :FIDUAGRARIA S.A. Cargo :SUBGERENTE TECNICO VISR Fecha Ingreso :11 DE MARZO DE 2019 Retirado: :10 DE MARZO DE 2020 Tipo Contrato :OBRA O LABOR Sueldo Básico :$12.000.542. Sueldo Promedio :$12.000.542,00. Aux.Alim.Extralegal :$0 Aux.Trans.Extralegal :$0 EPS :COMPENSAR AFP :FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS SKANDIA CAJA :COLSUBSIDIO Se expide el siguiente certificado a petición del interesado en la fecha: 22 DE SEPTIEMBRE DE 2021. NOTA: Si usted desea verificar esta certificación, por favor enviela escaneada al correo electronico control.interno@humanossa.com o comuníquese al telefono 2 359088. Cordialmente, MIREYA RUIZ JEFE DE CONTROL INTERNO Por medio de la presente certifico que el señor(a) CEPEDA FONTAL SONIA CAMILA, identificado con CEDULA CIUDADANIA No. 52430875, laboró para esta compañia, prestando sus servicios asi: EMPRESA :FIDUAGRARIA S.A. Cargo :SUBGERENTE TECNICO Fecha Ingreso :02 DE ABRIL DE 2020 Retirado: :30 DE MARZO DE 2021 Tipo Contrato :OBRA O LABOR Sueldo Básico :$12.193.751. Sueldo Promedio :$12.193.751,00. Aux.Alim.Extralegal :$0 Aux.Trans.Extralegal :$0 EPS :COMPENSAR AFP :FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS SKANDIA CAJA :COLSUBSIDIO Se expide el siguiente certificado a petición del interesado en la fecha: 22 DE SEPTIEMBRE DE 2021. NOTA: Si usted desea verificar esta certificación, por favor enviela escaneada al correo electronico control.interno@humanossa.com o comuníquese al telefono 2 359088. Cordialmente, MIREYA RUIZ JEFE DE CONTROL INTERNO Por medio de la presente certifico que el señor(a) CEPEDA FONTAL SONIA CAMILA, identificado con CEDULA CIUDADANIA No. 52430875, laboró para esta compañia, prestando sus servicios asi: EMPRESA :FIDUAGRARIA S.A. Cargo :SUBGERENTE TECNICO Fecha Ingreso :16 DE ABRIL DE 2021 Retirado: :31 DE AGOSTO DE 2021 Tipo Contrato :OBRA O LABOR Sueldo Básico :$12.193.751. Sueldo Promedio :$12.193.751,00. Aux.Alim.Extralegal :$0 Aux.Trans.Extralegal :$0 EPS :COMPENSAR AFP :FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS SKANDIA CAJA :COLSUBSIDIO Se expide el siguiente certificado a petición del interesado en la fecha: 22 DE SEPTIEMBRE DE 2021. NOTA: Si usted desea verificar esta certificación, por favor enviela escaneada al correo electronico control.interno@humanossa.com o comuníquese al telefono 2 359088. Cordialmente, MIREYA RUIZ JEFE DE CONTROL INTERNO 1 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co LA SUSCRITA ASESOR I II DE GESTIÓN ADMINISTRAT IVA Y DE TALENTO HUMANO DEL FONDO ADAPTACIÓN NIT. 900.450.205 -8 CERTIFICA Que u na vez verificados los archivos que reposan en la Entidad, se hace constar que la señora SONIA CAMILA CEPEDA FONTAL , identificad a con cédula de ci udadanía No. 52.430.875 , estuvo vinculada al Fondo Adaptación, en el cargo de ASESOR I GRADO 08, de conformidad con el siguiente nomb ramiento de carácter ordinario de conformidad con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, el Decreto 2920 de 2011, el Decreto 4786 de 2011, y el Decreto 1083 de 2015 así: CARGO DESDE HASTA AAN AAP NOVEDAD ASESOR I GRADO 08 10/01/2013 8/03/2019 Res. 004 del 02/01/2013 Acta No 006 del 10/01/2013 Nombramiento ASESOR III GRADO 10 26/12/2017 17/01/2018 Res. No 1441 del 22/12/2017 Acta No 086 del 26/12/2017 Encargo ASESOR III GRADO 10 21/06/2018 11/07/2018 Res. 0728 del 20/06/2018 Encargo ASESOR I GRADO 08 8/03/2019 Res. No 0125 del 27/02/2019 Aceptación de Renuncia 2 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co Mediante Resolución No .004 del 02 de ener o de 2013, se hi zo un nombramiento ordinario en el cargo de ASESOR I GRADO 08, y tomó posesión el 10 de enero de 2013, según consta en Acta No . 006. Las funciones del cargo ASESOR I GRADO 08, ubicado en Gestión de Proyectos, según el Manual de Funciones R esolución No . 130 de 2012, son las siguientes: Funciones Generales: 1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad. 2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, em itir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 5. Prepar ar y presentar l os informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño. Funciones Esenciales: 1. Consolidar la información de las postulac iones, e informar a los responsables de acuerdo al procedimiento establecido. 3 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 2. Contribuir en la aplicación del filtro de postulaciones de proyectos por medio del análisis de relevancia y coherencia de acuerdo con los objetivos de la entidad. 3. Contribuir a la realización de la evaluación de las postulaciones, de acuerdo con los objetivos de la entidad. 4. Contribuir en la elaboración de directrices y lineamientos para el seguimiento de la ejecución de las postulaciones teniendo en cuenta los objetivos estratégico s de la entidad. 5. Ejercer la gestión de seguimiento de postulaciones teniendo en cuenta las políticas establecidas, los resultados de seguimiento y control de otras instancias y las tecnologías disponibles. 6. Contribuir a la identificación de medidas correcti vas de la gestión de seguimiento a la ejecución de las postulaciones, teniendo en cuenta el reporte de novedades de las instancias pertinentes. 7. Contribuir a que el ejercicio de sus funciones se encamine hacia la reducción del riesgo de des astres en los pr oyectos desarrollados por la entidad, teniendo en cuenta criterios técnicos y las políticas institucionales. 8. Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglam entarios, en esp ecial los relacionados con el funcionamiento del Fondo Adaptación. Las funciones del cargo ASESOR I GRADO 08, ubicado en el Equipo de Trabajo Sector Vivienda, según el Manual de Funciones Resolución No 252 de 2014, son las siguientes: 4 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co Propósito princip al del Cargo: Contribuir en el proceso de asesoría e implementación de propuestas de intervención encaminadas a la estructuración, el proceso contractual, la ejecución y seguimiento de los proyectos para asegurar la recuperación, constru cción y/o reconstr ucción de la infraestructura de vivienda de las zonas afectadas por el fenómeno de la niña 2010 -2011, teniendo en cuenta el nivel de responsabilidad en las metas institucionales y objetivos estratégicos, la normatividad aplicable y criter ios técnicos y pro fesionales. Funciones Esenciales: Observar y aplicar los procedimientos: 03.01 Validación de las necesidades de la postulación 03.02 Definición del esquema (mecanismo) de intervención 03.03 Estructuración de proyectos 04.01 Verificació n de las afectacio nes 04.02 Revisión de estudios y diseños 04.05 Ejecución y entrega de intervenciones 01.03 Formulación del plan operativo institucional 01.06 Planeación de la gestión de tareas 13.09 Evaluación del desempeño laboral 13.02 Seguimiento a la gestión de tareas 13.03 Supervisión de contratos y convenios 12.02 Elaboración de contenidos a comunicar (Producto: Memoria Histórica y Patrimonio Cultural) Y aquellos en los que interactúe el equipo de trabajo al cual está asignado el cargo. Y aplicar to dos los mecanismos y herramientas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión y contribuir a su mejora continua, teniendo en cuenta los lineamientos de la Oficina de Planeación 5 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co Las funciones del cargo ASESOR I GRADO 08, ubicado en el Sector Vivienda, según el Manual de Funciones Resolución No. 440 de 2015, son las siguientes: Funciones Generales: 1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad. 2. Absolver consultas, prestar asistenci a técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relaciona dos con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando s ea convocado o del egado. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Desarrollar las actividades enmarcadas en los procesos que sea responsable de ejecutar. 7. Las demás que les sean asignadas por aut oridad competente, de acuerdo con el área de desempeño Funciones Esenciales: 1. Consolidar la información de las postulaciones, e informar a los responsables de acuerdo al procedimiento establecido. 6 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 2. Contribuir en la aplicación del filtro de postulaciones de proyectos por medio del análisis de relevancia y coherencia de acuerdo con los objetivos de la entidad. 3. Contribuir a la realización de la evaluación de las postulaciones, de acuerdo con los objetivos de la entidad. 4. Proponer a la Subgerenc ia la elaboración de directrices y lineamientos para el seguimiento de la ejecución de las postulaciones teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la entidad y del Sector Vivienda. 5. Asesorar en la gestión de seguimiento de postulaciones teniendo en cuenta las política s establecidas, los resultados de seguimiento y control de otras instancias y las tecnologías disponibles. 6. Proponer a la Subgerencia la identificación de medidas correctivas de la gestión de seguimiento a la ejecución de las postulaciones , teniendo en cuenta el reporte de novedades de las instancias pertinentes. 7. Contribuir a que el ejercicio de sus funciones se encamine hacia la reducción del riesgo de desastres en los proyectos desarrollados por la entidad para el sector Transporte, tenie ndo en cuenta crit erios técnicos y las políticas institucionales. 8. Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamien to del Fondo Adapt ación. Las funciones del cargo ASESOR I GRADO 08, ubicado en el Sector Vivienda, según el Manual de Funciones Resolución No 807 de 2015, son las siguientes: Funciones Generales: 1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación , coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad. 2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la 7 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4. Asistir y participar, en representaci ón del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Desarrollar la s actividades enma rcadas en los procesos que sea responsable de ejecutar. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño. Funciones Esenciales: 1. Consolidar la información de las postulaciones, e informar a l os responsables de acuerdo al procedimiento establecido. 2. Contribuir en la aplicación del filtro de postulaciones de proyectos por medio del análisis de relevancia y coherencia de acuerdo con los objetivos de la entidad. 3. Contribuir a la realización de la ev aluación de las po stulaciones, de acuerdo con los objetivos de la entidad. 4. Proponer a la Subgerencia la elaboración de directrices y lineamientos para el seguimiento de la ejecución de las postulaciones teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la e ntidad y del Secto r Vivienda. 5. Asesorar en la gestión de seguimiento de postulaciones teniendo en cuenta las políticas establecidas, los resultados de seguimiento y control de otras instancias y las tecnologías disponibles. 8 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 6. Proponer a la Subgerencia la iden tificación de medi das correctivas de la gestión de seguimiento a la ejecución de las postulaciones, teniendo en cuenta el reporte de novedades de las instancias pertinentes. 7. Contribuir a que el ejercicio de sus funciones se encamine hacia la reducción del riesgo de desastre s en los proyectos desarrollados por la entidad para el sector Transporte, teniendo en cuenta criterios técnicos y las políticas institucionales. 8. Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Co nstitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del Fondo Adaptación. 9. Las funciones del cargo ASESOR I GRADO 08, ubicado en el Sector Vivienda, según el Manual de Funciones contenido en la Resolución N o. 1055 de 2015, son las siguientes: Funciones Generales: 1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad. 2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conce ptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los pro pósitos y objetivo s de la entidad que le sean confiados por la administración. 4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 9 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 5. Preparar y pres entar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Desarrollar las actividades enmarcadas en los procesos que sea responsable de ejecutar. 7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño. Funciones Esenciales: 1. Consolidar la información de las postulaciones, e informar a los responsables de acuerdo al procedimiento establecido. 2. Contribuir en la aplicación del filtro de postulaciones de proyectos por medio del análisis de re levancia y coherencia de acuerdo con los objetivos de la entidad. 3. Contribuir a la realización de la evaluación de las postulaciones, de acuerdo con los objetivos de la entidad. 4. Proponer a la Subgerencia la elaboración de directrices y lin eamientos para el seguimiento de la ejecución de las postulaciones teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la entidad y del Sector Vivienda. 5. Asesorar en la gestión de seguimiento de postulaciones teniendo en cuenta las políticas establecidas, los resultados de segu imiento y control de otras instancias y las tecnologías disponibles. 6. Proponer a la Subgerencia la identificación de medidas correctivas de la gestión de seguimiento a la ejecución de las postulaciones, teniendo en cuenta el reporte de nov edades de las inst ancias pertinentes. 7. Contribuir a que el ejercicio de sus funciones se encamine hacia la reducción del riesgo de desastres en los proyectos desarrollados por la entidad para el sector Transporte, teniendo en cuenta criterios técnicos y las políticas institu cionales. 10 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 8. Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del Fondo Adaptación. Las funcion es del cargo ASESO R I GRADO 08, según el Manual de Funciones consignado en la Resolución No.0078 de 2017, son las siguientes: Funciones Generales: 1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y plan es generales de la entidad. 2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3. Proponer y realizar estudi os e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos , juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Desarrollar las actividades enmarcadas en los procesos que sea responsable de ejec utar. 7. Adoptar las políticas internas establecidas en Gestión Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones. 8. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimi ento del Modelo Integrado de Gestión Institucional. 11 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 9. Adoptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales. 10.Las demás que les sean asignadas po r autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño. Funciones Esenciales: 1. Consolidar la información de las postulaciones, e informar a los responsables de acuerdo al procedimiento establecido. 2. Contribuir en la aplicación del f iltro de postulaci ones de proyectos por medio del análisis de relevancia y coherencia de acuerdo con los objetivos de la entidad. 3. Contribuir a la realización de la evaluación de las postulaciones, de acuerdo con los objetivos de la entidad. 4. Proponer a la Subgerencia la el aboración de directrices y lineamientos para el seguimiento de la ejecución de las postulaciones teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la entidad y del Sector. 5. Asesorar en la gestión de seguimiento de postulaciones teniendo en cuenta las polític as establecidas, los resultados de seguimiento y control de otras instancias y las tecnologías disponibles. 6. Proponer a la Subgerencia la identificación de medidas correctivas de la gestión de seguimiento a la ejecución de las postulacione s, teniendo en cuenta el reporte de novedades de las instancias pertinentes. 7. Contribuir a que el ejercicio de sus funciones se encamine hacia la reducción del riesgo de desastres en los proyectos desarrollados por la 12 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co entidad para el sector, teniendo en cue nta criterios técn icos y las políticas institucionales. 8. Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del Fond o Adaptación. Mediante Resolución No . 1441 del 22 de diciembre de 2017, se hizo un encargo de funciones en el cargo de ASESOR III GRADO 10, desde el 26 de diciembre de 2017 hasta el 17 de enero de 2018, y posesionada el 26 de diciembre de 2017, según consta en Acta No 086. Mediante Resolución No .0728 del 20 de junio de 2018, se hizo un encargo de funciones en el cargo de ASESOR III GRADO 10, desde el 21 de junio de 2018 hasta el 11 de julio de 2018. Las funciones del cargo ASESOR III GRADO 10, ubic ado en el Sector V ivienda, según el Manual de Funciones Resolución No 078 de 2017, son: Funciones Generales: 1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad respecto al Sector Vivienda 2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 13 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 3. Proponer y realizar estudios e invest igaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácte r oficial, cuando sea convocado o delegado. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 6. Desarrollar las actividades enmarcadas en los procesos que sea responsable d e ejecutar. 7. Las d emás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño. Funciones Esenciales: 1. Formular políticas de intervención en las mesas sectoriales de Vivienda teniendo en cuenta metas institucionales, objetivos estratégicos, normatividad aplicable y criterios técnicos y profesionales. 2. Formular estrategias de intervención sectorial de recuperación, construcción y reconstrucción teniendo en cuenta metas institucionales, objetivos estratégicos, normatividad aplicab le y criterios téc nicos y profesionales. 3. Generar las estrategias de intervención de los proyectos, teniendo en cuentas las políticas y objetivos estratégicos de la entidad. 4. Definir las fases de intervención de los proyectos ejecutados por la entidad en el Sector Vivienda t eniendo en cuenta las políticas de intervención y las metas institucionales. 5. Coordinar la articulación de las estrategias con los referentes técnicos sectoriales, teniendo las políticas establecidas. 6. Revisar y asesorar en la elaboración de los TCC dentro de los estudios de mercados y recepción de ofertas 14 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 7. Efectuar el seguimiento y control a la implementación de estrategias y propuestas, teniendo en cuenta los procedimientos institucionales. 8. Contribuir a que el ejercicio de sus funciones se encamine hacia la reducción del riesgo de desastres en los proyectos desarrollados por la entidad en el Sector Vivienda teniendo en cuenta criterios técnicos y las políticas institucionales. 9. Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Constitución, la Ley, y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del Fondo Adaptación. De conformidad con el Manual de Funciones consignado en la Resolución No . 1195 de 2018, las funcion es del cargo de ASESOR I GRADO 08 , son las siguientes: Funciones Generales: 1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad. 2. Absolver consultas, prestar asistenci a técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del organismo. 3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misió n institucional y los propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración. 4. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. Prepara r y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 15 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 6. Desarrollar las actividades enmarcadas en los procesos que sea responsable de ejecutar. 7. Adoptar las políticas internas est ablecidas en Gesti ón Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones. 8. Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Gestión Institucional. 9. Ado ptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales. 10. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de de sempeño. Funciones Esenciales: 1. Asesorar, revisar y controlar los temas que le sean asignados, así como realizar las mejoras de los procesos, de acuerdo con los resultados del seguimiento y de los parámetros institucionales. 2. Absolv er consultas, peti ciones o requerimientos de conformidad con normatividad, términos y procedimientos establecidos. 3. Elaborar conceptos, estudios e informes relacionados con el proceso y/o proyecto que le sea asignado. 4. Formular recomendaciones teniendo en cuenta normati vidad vigente para el proceso y /o proyecto que le sea asignado 5. Identificar las necesidades de compra pública del proceso y/o proyecto que le sea asignado, teniendo en cuenta los requerimientos de operación de la Entidad Estatal 6. Ase sorar en la estruc turación del Plan Anual de Adquisiciones delel proceso y/o proyecto que le sea asignado, de acuerdo con las necesidades de compra. 16 Calle 16 # 6 – 66 /Pisos 12 – 14 Edificio Avianca Tel: +57 (1) 432 54 00 Bogotá D.C., Colombi a www.fondoadaptacion.gov.co 7. Emitir los actos y documentos que se relaciones con las funciones que le sean asignadas, propios de la a dministración de c onformidad con los marcos normativos vigentes 8. Vigilar la evolución normativa relacionada con el proceso asignado y velar a que dicha información sea incorporada en los diferentes procesos de la entidad, de acuerdo con lo establecido en dicha normativida d y los lineamientos institucionales. 9. Cumplir con el buen desempeño de las funciones inherentes al cargo teniendo en cuenta la Constitución, la Ley y los Decretos reglamentarios, en especial los relacionados con el funcionamiento del F ondo Adaptación. Mediante Resolución No . 0125 del 27 de febrero de 2019, se aceptó una renuncia al cargo de Asesor I Grado 08, a partir del 09 de marzo de 2019. La presente certificación se expide en Bogotá D.C., a solicitud la interesada a los cuatro (04) días del mes de octubre de 2021. FANNY JEANNETTE MORA MONROY Asesora I II Gestión Administrativa y de Talento Humano Proyectó: Andre a Duffó Peña . /Profesional I/ET de Gestión Administrativa y de Talent o Hum ano. FANNY JEANNETTE MORA MONROYFirmado digitalmente por FANNY JEANNETTE MORA MONROY W $W ¡lq!ftG¡ro¡ lltEini€ruií:--R$J"*\$ ii E l'{ {T$i.i¿$$ -'{ { $ ${{*}s'F4¡- r * coNsoRcro ArA y fir"r,"l%:í Bogotá, 29 de Enero de 2009 coNsoRclo AIA Y A&c t2007 CERTIFICA Que el señor SONIA CAMILA CEPEDA FONTAL con cédula de ciudadanía No. 52.430.875, labora al seruicio de la compañía con contrato por obra o labor determinada, desde el 16 de Septiembre de 2.008, desempeñando el cargo de Residente de Obra, con un salario básico mensual de Dos millones ciento cincuenta y tres mil cuatrocientos pesos MCTE (2.153.400.oo). Se expid tud del interesado. Cordialmente, ; Diana PRDirectora Admi n istrativa Calle 114 N. 6" 92 oficina D502 - Tel: 637 09 33- Fax: 629 81 64 Bogotá D.C

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REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO INSTITUTO MUNICIPAL DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD NIT 900545801 -7 Oficina Ubicada en la calle 10 #30 -60 Barrio Alvernia Teléfono (608) 422 1143 Email: imtram@puertoasis -putumayo.gov.co Puerto Asís - Putumayo CERTIFICADO DE IDONEIDAD PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA TIPO DE CONTRATO Prestación de servicios profesionales Prestación de Servicios de apoyo a la gestión X EL INSTITUTO MUNICIPAL DE TRANS PORTE Y MOVILIDAD “IMTRAM” requiere contratar a una persona natural o jurídica para ejecutar el siguiente objeto: OBJETO DEL CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO AUXILIAR EN LA REGULACIÓN OPERATIVA PARA REALIZAR EL CONTROL DE LA MOVILIDAD Y PROMOCION DE SEGURIDAD VIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO ASIS – PUTUMAYO De acuerdo con lo establecido en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, estos servicios se podrán contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad o experiencia requerida o relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. En virtud de lo anterior este despacho CERTIFICA que, analizada la Hoja de vida y documentos anexos del señor , JHOAN CAMILO CLAVIJO CASTRO , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No 1.107.840.222 de Puerto Asís – Putumayo y sus documentos, el proponente cuenta con la capacidad de ejecutar el objeto arriba descrito y ha demostrado idoneidad y experiencia relacionada con las actividades requeridas en los estudios y documentos previos. Por lo anteriormente mencionado se podrá celebrar directamente el respectivo cont rato de prestación de servicios de apoyo a la gestión , con el señor, JHOAN CAMILO CLAVIJO CASTRO , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No 1.107.840.222 de Puerto Asís – Putumayo Para constancia se firma en Puerto Asís (Putumayo) a los seis (06) día del mes de junio del dos mil veintitrés (2023). _______________________________ LEIDY KATHERINE PANTOJA MONTES DIRECTORA DE IMTRAM Aprobó y Revisó GRUPO EMPRESARIAL GEA S.AS./ ASESOR CONTRACTUAL R/L LUISA FERNANDA DIAZ MONTEALEGRE Los arriba firmantes declaramos que hemos realizado el presente documento y los hemos encontrado ajustado a las normas y disp osiciones legales y/o técnicas vigentes y por tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firmar.

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Codigo Descripción UM Cantidad Vlr Unit Desc IVA Valor Neto 1000003757 **GADOBUTROL 604.720mg 1mmolxmLx7.5mL VIA 100 67.666 0 0 6.766.600Carrera 48 No. 32-102 Conmutador: 384 73 00 www.hgm.gov.co Medellín , Colombia Nit: 890.904.646-7 TOTAL BRUTO DESCUENTO VALOR IVA VALOR NETO 6.766.600 0 0 6.766.600 OBSERVACIONES: Comodato Se anexa comodato y listado de precios CONDICIONES DE PAGO: 90 DIAS El Hospital General de Medellín, en ejercicio de las atribuciones otorgadas en la ley 100 de 1993, articulo 195 y en el entendido que la (orden de servicios o compra) se asemeja a un negocio jurídico bilateral entre las partes, según lo establecido por el Código de Comercio Colombiano y atendiendo las finalidades de la Constitución Colombiana de garantizar la efectividad la prestación del servicio y salvaguardar la vida de los pacientes del Hospital, se le informa a los proveedores del HGM, que de incumplir la fecha pactada en la respectiva orden, se procederá a cancelar el pedido solicitado y como consecuencia de esto, en el hipotético caso que exista cualquier tipo de daño y/o perjuicio al hospital, se iniciaran las acciones judiciales pertinentes, aunada a esta medida la entidad se abstendrá de suscribir cualquier negocio jurídico con la persona natural o jurídica que incumpla con los términos pactados en la respectiva orden.No. de Orden: 4500045445 Usuario: YCARDONAS Fecha Orden de Compras: 14.07.2023 Plazo de entrega: 18.07.2023 Nombre de Proveedor: BAYER S. A. Código Proveedor: 24010206 Nit: 8600019428 Fax: 4142277 Teléfono: 051-4142277 Descuento por pronto pago: 5% Correo: manuela.ruiz@bayer.com Fecha de liberación: 17.07.2023PEDIDO DE COMPRA

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A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión 28 acta de mejoramiento 201 del 28 de septiembre de 2020 Proceso A-CA-006 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL Según el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, se establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. En el marco del Acuerdo 761 del 8 de julio de 2020 "Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2020- 2024 BOGOTÁ, UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y AMBIENTAL PARA LA BOGOTÁ DEL SIGLO XXI" y como aporte al programa estratégico denominado: "Sistema Distrital de cuidado", dentro del programa "Prevención de la exclusión por razones étnicas, religiosas, sociales, políticas y de orientación sexual", la Subsecretaría de Planeación Socioeconómica tiene a su cargo el Proyecto de inversión 7623 denominado "Fortalecimiento de la Política Pública LGBTI y de su implementación en Bogotá", cuyo proyecto de inversión tiene a su cargo la meta Plan de Desarrollo "Incorporar en los 15 sectores de la Administración Distrital, acciones orientadas a la implementación de la política pública para la garantía plena de los derechos de las personas LGBTI, con énfasis en acciones afirmativas para las personas transgénero, a partir de 8 análisis temáticos", que se adelanta a través de la meta de inversión "Desarrollar 4 estudios sobre política pública LGBTI teniendo en cuenta las particularidades y características en razón al género y pertenencia a grupos poblacionales". Es así como el objetivo general del proyecto de inversión consiste en: Fortalecer los recursos institucionales e instrumentos de la Política Pública LGBTI de Bogotá, de modo que conduzca el ejercicio de derechos de personas LGBTI. En ese contexto, a partir de la estructura, organización y funcionamiento de las entidades de Bogotá, definidas en el Acuerdo 257 de 2006 y en el marco de sus funciones, definidas por el Decreto 432 de 2022 "Por medio del cual se modifica la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Planeación y se dictan otras disposiciones", establece que la Secretaría Distrital de Planeación, tiene como objeto el orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas y la planeación territorial, económica, social y ambiental del Distrito Capital, conjuntamente con los demás sectores y definió en el artículo 30 como funciones de la Dirección de Diversidad Sexual, Poblaciones y Géneros entre otras: Formular, hacer seguimiento y evaluar la política pública para la garantía plena de derechos de las personas lesbianas, gays, bisexuales, trans e intersexuales- LGBTI- y sobre identidades de género y orientaciones sexuales en el Distrito Capital; liderar la articulación interinstitucional para el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de la política pública para la garantía plena de derechos de las personas lesbianas, gays, bisexuales, trans e intersexuales- LGBTI- y sobre identidades de género y orientaciones sexuales en el Distrito Capital, y articularla al Plan de Desarrollo Distrital; elaborar los lineamientos y asesorar técnicamente a las entidades distritales en la transversalización de los enfoques poblacional, diferencial y de géneros en los instrumentos de planeación distrital y local; elaborar estudios y análisis técnicos e implementar procesos relacionados con la gestión del conocimiento e innovación en materia de enfoques poblacional, diferencial y de géneros. En este sentido y en el marco de la función de formular, hacer seguimiento y evaluar la política pública para la garantía plena de derechos de las personas lesbianas, gays, bisexuales, trans e intersexuales- LGBTI- y sobre identidades de género y orientaciones sexuales en el Distrito Capital, la Dirección de Diversidad Sexual, Poblaciones y Géneros requiere de un o una profesional que apoye el desarrollo y recolección de información para la implementación del plan de acción de la política pública LGBTI, a través del cual se adelantan los estudios y estrategias para el reconocimiento de derechos de las personas de los sectores LGBTI, contempladas en la Política Pública LGBTI. El estudio del rediseño institucional que presentó la entidad para aprobación de las entidades competentes se enfocó en las actividades de carácter permanente, por lo que resulta insuficiente el personal para adelantar no solo las actividades normales sino los demás compromisos establecidos en los proyectos que se formularon para cumplir con el Plan de Desarrollo Distrital, razón por la cual resulta insuficiente el personal de la entidad para asumir las actividades previstas en el presente contrato. 2.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES 2.2.1 ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA 1 2 3 4Apoyar a la Dirección de Diversidad Sexual, Poblaciones y Géneros en las actividades de producción de información con enfoque poblacional que permita la retroalimentación a las Políticas Públicas distritales. Apoyar a la Dirección de Diversidad Sexual, Poblaciones y Géneros en la redacción de documentos que den cuenta de los resultados de investigaciones que retroalimentan la Política Pública LGBTI. Apoyar a la Dirección de Diversidad Sexual, Poblaciones y Géneros en las actividades de búsqueda y sistematización de información requerida para la producción de los estudios. Apoyar a la Dirección de Diversidad Sexual, Poblaciones y Géneros en las actividades requeridas para la implementación de metodologías de análisis cualitativo que generen insumos para los estudios cuyo objetivo es generar recomendaciones de 2. DESCRIPCION DEL OBJETO CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRPRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA DIRECCIÓN DE DIVERSIDAD SEXUAL, POBLACIONES Y GÉNEROS PARA APOYAR LA GENERACIÓN DE INSUMOS TÉCNICOS PARA LOS ESTUDIOS ADELANTADOS EN MARCO DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA LGBTI.2.1 OBJETO A CONTRATAR1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD A SATISFACERANEXO 1 - ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión 28 acta de mejoramiento 201 del 28 de septiembre de 2020 Proceso A-CA-006 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL 5 6Política Pública. Asistir previa solicitud del supervisor del contrato a reuniones, mesas de trabajo, sesiones y eventos relacionados con el objeto contractual. Desarrollar las demás actividades que le sean asignadas por el/la supervisor/a y que guarden relación con el objeto contractual. 2.2.2 GENERALES DEL CONTRATISTA 1 2 3 4 5 6Facilitar al CONTRATISTA al acceso a la información y la infraestructura tecnológica de la Secretaría, necesarios para la ejecución del contrato. Impartir al CONTRATISTA a través del supervisor del contrato, directrices y orientaciones para el desempeño de las actividades propias del contrato. Aprobar la garantía única aportada por el CONTRATISTA, siempre que se ajuste a las condiciones exigidas en el presente contrato Dar respuesta oportuna a las solicitudes del CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del contrato. Facilitar, en caso de requerirse, el uso de las instalaciones, equipos y bienes necesarios para la ejecución del objeto contractual Realizar el pago de los contados pactados en las condiciones establecidas en el contrato.2.2.3 GENERALES DE LA SDP1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14Cumplir con el objeto del contrato, aplicando todos sus conocimientos y experiencia Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato. Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada para la ejecución del contrato, guardando la debida reserva sobre la misma ya que ésta es de propiedad del DISTRITO CAPITAL -SDP-, y solo podrá ser utilizada para fines propios del contrato Dar curso a las directrices impartidas por el Supervisor del contrato y suministrar al mismo toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión Cumplir dentro del término establecido por el DISTRITO CAPITAL -SDP- con los requisitos exigidos para la ejecución del contrato. Presentar los informes (en medio físico y/o magnético) requeridos durante el desarrollo del contrato, de manera oportuna y completa. Estar al día en el pago de los aportes mensuales al sistema de seguridad social (salud y pensión), administradora de riesgos laborales (ARL) y parafiscales, si a ello hay lugar, de acuerdo a la normatividad vigente. Participar en la jornada informativa -Sistema Integrado de Gestión SDP - a la cual sea convocado por la Dirección de Planeación y dar cumplimiento a los lineamientos dados por el DISTRITO CAPITAL -SDP- en lo relacionado con la sostenibilidad y participación de este sistema, así como en la jornada de inducción en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la SDP que convoque la Dirección de Gestión Humana y a las demás que sea convocado por la entidad. Salvaguardar y responder por la conservación, uso adecuado, deterioro y/o pérdida de los equipos y bienes, que le sean asignados por el DISTRITO CAPITAL - SDP. Adelantar las actividades y realizar el cargue y/o envió de documentos, para publicación en el SECOP II, que le sean indicados por la entidad durante el desarrollo del proceso contractual, en la plataforma o sitio, en los términos y plazos establecidos por el DISTRITO CAPITAL -SDP-. Diligenciar y actualizar el Formato Único de Hoja de Vida en el Sistema de Información Distrital del empleo y la Administración Pública - SIDEAP, dentro de los dos (2) meses siguientes a la suscripción del acta de inicio del contrato (REQUISITO PARA EL SEGUNDO PAGO). Presentar el certificado del examen pre-ocupacional establecido en el Decreto 723 de 2013, dentro de los dos (2) meses siguientes a la suscripción del acta de inicio del contrato. (REQUISITO PARA EL SEGUNDO PAGO). Realizar la publicación de productos en el medio que corresponda, una vez sea recibido a satisfacción por parte del supervisor (en los casos que aplique). El contratista deberá efectuar el registro y publicación en el SIGEP del formato de publicación Proactiva Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés y de la declaración del impuesto de renta y complementarios, éste último, en los casos en los que aplique según el Estatuto Tributario, el Decreto Nacional 1625 de 2016 "Único Reglamentario en Materia Tributaria" y las normas que le modifican o adicionan. Lo anterior, en cumplimiento de lo ordenado por la Ley 2013 de 2019 y la Circular conjunta No. 001 de 2020 expedida por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital. Esta obligación será verificada por el Supervisor (REQUISITO PARA EL SEGUNDO PAGO, y, ULTIMO PAGO, soporte para suscribir el acta de recibo final del contrato). 2.3 PLAZO DE EJECUCIÓN2.4 VALOR DE LA CONTRATACIÓNUnidad de Tiempo Cantidad 5 mes(es) A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión 28 acta de mejoramiento 201 del 28 de septiembre de 2020 Proceso A-CA-006 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL 2.7 REQUISITOS DE IDONEIDAD MÍNIMOS 2.7.1 PERSONA NATURAL 2.7.2 PERSONA JURIDICA 2.7.3 EQUIPO DE TRABAJO2.5 FORMA DE PAGO Primer pago Contados iguales Último pago0 0 0Corresponderá al pago de los servicios prestados entre la fecha del acta de inicio y el último día del mes en que se firmó dicha acta. Como requisito para el pago, el CONTRATISTA deberá presentar: 1) Informe de actividades realizadas durante dicho periodo; 2) Recibo de pago de los aportes al Sistema Integrado de seguridad social y ARL; 3) Certificado de cumplimiento expedido por el supervisor. Se cancelará mes vencido, entendiéndose éstos como los servicios prestados del 1 al 30 de cada mes, dentro del plazo de ejecución contratado. Como requisito para el pago, el CONTRATISTA deberá presentar: 1) Informe de actividades realizadas durante dicho periodo; 2) Recibo de pago de los aportes al Sistema Integrado de seguridad social y ARL; 3) Certificado de cumplimiento expedido por el supervisor. Se hará contra acta de recibo final y corresponderá al pago de los servicios prestados entre el primer día del último mes de ejecución y la fecha en que finalice la ejecución del contrato. Como requisito para el pago, el CONTRATISTA deberá presentar: 1) Informe de actividades realizadas durante dicho periodo; 2) Recibo de pago de los aportes al Sistema Integrado de seguridad social y ARL; 3) Certificado de cumplimiento expedido por el supervisor.PORCENTAJE O VALORREQUISITOS PAGO VALOR SIN IVA MONTO DE LA CONTRATACIÓN VALOR DEL IVA PROFESION Título Profesional como Politólogo(a) o Trabajo Social o Psicología o Antropología o Sociología, o Gobierno y Asuntos Públicos con tarjeta profesional vigente en los casos que lo exija la ley. ESPECIALIZACION o su equivalencia en años de experienciaFORMACION ACADEMICA N/A GENERAL Acreditar mínimo un (1) año y nueve (9) meses de experiencia profesional contados a partir de la obtención del título profesional o de la tarjeta profesional en los casos que se requiera. ESPECIFICAEXPERIENCIA Acreditar mínimo un (1) año de experiencia específica en temas relacionados con la recolección de información o elaboración de documentos técnicos o implementación de políticas Públicas.2.6 SITIO DE PRESTACION DEL SERVICIO Bogotá D.C. 3.1 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION3. MODALIDAD DE SELECCION CONTRATACION DIRECTA - Causal Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la GestiónSIN IVA $23,100,000 $0 $23,100,000 $23,100,000 2.7.3.1 PERSONA NATURAL 2.7.3.2 PERSONA JURIDICACON IVA 2.5.1 HONORARIOS MENSUALES VALOR EN LETRAS VALOR EN NÚMEROS $4,620,000 CUATRO MILLONES SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOSNo PAGO A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión 28 acta de mejoramiento 201 del 28 de septiembre de 2020 Proceso A-CA-006 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL 4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCION Teniendo en cuenta la descripción y especificaciones esenciales del objeto a contratar, las cuales se encuentran determinadas en la solicitud para contratar prestaciones de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajos artísticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas, que se anexa al presente escrito, el contrato a efectuar pertenece a la modalidad de contratación directa, cuyo fundamento normativo y el procedimiento aplicable se describe a continuación: De acuerdo al objeto del contrato y teniendo en cuenta que se encuentra regulado por el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993; literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección a través de la cual se debe adelantar la presente contratación es la Contratación Directa ¿ Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. Para tal efecto, el procedimiento aplicable a esta clase de modalidad, se encuentra regulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, el cual determina: Los Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas o asistenciales.CONTRATACION DIRECTA 6.1. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLESTeniendo en cuenta la descripción y especificaciones esenciales del objeto a contratar, las cuales se encuentran determinadas en la solicitud para contratar prestaciones de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajos artísticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas, que se anexa al presente escrito, el contrato a efectuar pertenece a la modalidad de contratación directa, cuyo fundamento normativo y el procedimiento aplicable se describe a continuación: De acuerdo al objeto del contrato y teniendo en cuenta que se encuentra regulado por el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993; literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección a través de la cual se debe adelantar la presente contratación es la Contratación Directa - Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. Para tal efecto, el procedimiento aplicable a esta clase de modalidad, se encuentra regulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, el cual determina: Los Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas o asistenciales. 6. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLOEl valor estimado del contrato se establece en la suma de VEINTITRES MILLONES CIEN MIL PESOS M/CTE ($23.100.000.00) sin incluir IVA, teniendo en cuenta (i) que se requiere un profesional con los siguientes requisitos de idoneidad: Título profesional como Politólogo(a) o Trabajo Social o Psicología o Antropología o Sociología o Gobierno y Asuntos Públicos, con tarjeta profesional vigente en los casos que lo exija la ley, acreditar mínimo un (1) año y nueve (9) meses de experiencia profesional contados a partir de la obtención del título profesional o de la tarjeta profesional en los casos que se requiera y acreditar mínimo un (1) año de experiencia específica en temas relacionados con la recolección de información o elaboración de documentos técnicos o implementación de políticas Públicas, (ii) que el proponente acredita los requisitos establecidos en rango "Profesional II" de la Tabla de Honorarios de la SDP expedida mediante resolución No. 043 del 5 de enero de 2023 y (iii) que la propuesta económica presentada por el profesional, corresponde a un valor mensual de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOS M/CTE ($4.620.000.00) sin incluir IVA y un plazo de ejecución de CINCO (5) meses, valor que se enmarca dentro de la citada tabla. Teniendo en cuenta que el proponente cumple con el perfil profesional y con la experiencia laboral solicitadas conforme a la necesidad de la SDP. El valor mensual a cancelar al contratista es la suma de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOS M/CTE ($4.620.000.00) sin incluir IVA. Contexto: La SDP, ha analizado los posibles riesgos que pueden afectar el presente proceso contractual, tales como: su objeto, los participantes, la ciudadanía beneficiaria, la disponibilidad de recursos, la suficiencia del presupuesto estimado, las condiciones de acceso al lugar de prestación del servicio, el entorno socio-ambiental, las actuales condiciones políticas, los factores ambientales, el sector y el mercado del objeto del proceso, la normatividad aplicada y la experiencia propia de la SDP. Identificación y Clasificación: El resultado del citado análisis se evidencia en el siguiente ítem. No.Descripción del Riesgo Tipificación Probabili- dadImpactoValora- ciónEstimación Asignación 1Obligaciones especificas no contempladasOperativo Posible Menor 6 11.33% 2,617,230 SDP 100% 2Hurto, Daño o deterioro de equipos y elementos de la SDP, por culpa o dolo del contratistaOperativo Posible Menor 6 11.33% 2,617,230 Contratista 100% A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión 28 acta de mejoramiento 201 del 28 de septiembre de 2020 Proceso A-CA-006 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL 7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS Teniendo en cuenta la experiencia propia de la entidad, que la ejecución de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se determina que los únicos riesgos posibles son incumplimiento (se puede presentar cuando el contratista seleccionado, no cumpla con los servicios y obligaciones requeridos) y deficiente calidad del servicio (se puede presentar cuando el contratista seleccionado, no suministre el servicio con la calidad requerida afectando las actividades de la entidad relacionadas con el objeto contractual). Por lo anterior, se recomienda solicitar la constitución de la garantía única que cubra los amparos de cumplimiento y calidad del servicio, con un porcentaje del diez (10%) sobre el valor del contrato, constituida desde la suscripción del contrato, por el plazo de ejecución y seis (6) meses más. 8. OBLIGACIONES CONTINGENTES Entendiendo que para los efectos de la Ley 448 de 1998, y en los términos de la misma, son obligaciones contingentes las que se pactan explícitamente en los contratos de las entidades estatales para garantizar el pago de una suma de dinero por la ocurrencia de un determinado hecho futuro e incierto, previsto expresamente en el contrato, con efectos sobre el flujo financiero derivado del contrato y que se asume en virtud del mismo por la entidad estatal contratante como perdidas, no se considera que esta contratación genere obligaciones contingentes pues los riesgos estarían cubiertos por el análisis de riesgos de contratación. 9. CONTRATACIÓN COBIJADAS POR ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE 10. NECESIDAD DE CONTRATAR INTERVENTORÍA La presente contratacion no se encuentra cobijada por acuerdo Comercial alguno suscrito por el Estado Colombiano toda vez que se enmarca en la modalidad de contratacion directa estipulada en la Ley 1150 de 2007 por lo cual no se requiere la convocatoria pública y su valor no supera los rangos establecidos en los Acuerdos Comerciales aplicables al Distrito Capital, según el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de contratación, elaborado por Colombia Compra eficiente. Certifico que los estudios y documentos previos fueron elaborados conforme a lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y articulo 87 de la Ley 1474 de 2011 (modifica 12, artículo 25 de la Ley 80 de 1993), para adelantar un proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido.6.2. TRATAMIENTO Y MONITOREO Tratamiento: Una vez evaluados y calificados los riesgos del proceso contractual, la entidad establece como tratamiento, la reducción de la posibilidad de ocurrencia de los eventos, a través de la verificación del cumplimiento y la calidad del contrato. Monitoreo: Será realizado por el supervisior del contrato, quien a través del Certificado de cumplimiento para pago, quien indicará la verificación del cumplimiento y calidad de los servicios recibidos durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación. Teniendo en cuenta las obligaciones del contrato a suscribir no se requiere que para su seguimiento tecnico, administrativo y financiero se contrate Interventoría externa, toda vez que el control y seguimiento al cumplimiento del objeto contractual, se realiza eficientemente a través de la Supervisión, la cual será ejercida por la DIRECCION DE DIVERSIDAD SEXUAL, POBLACIONES Y GENEROS , dependencia que cuenta con el recurso humano idóneo y suficiente para adelantar la supervisión del contrato.11. RELACIÓN DEL PRODUCTO CON EL PMR (PRODUCTOS, METAS, RESULTADOS) 12. RESPONSABILIDAD DE LOS ESTUDIOS3Cambio de Regimen contributivoFinanciero Posible Menor 6 11.33% 2,617,230 Contratista 100% 4Terminación del contrato por la cesación de las causales que dieron origen al objeto contractual.Operativo Posible Moderado 6 11.33% 2,617,230 Contratista 100% 7623-4: 5. INFORMES Y DOCUMENTOS TÉCNICOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS A-FO-185 SOLICITUD PARA CONTRATAR PRESTACIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión 28 acta de mejoramiento 201 del 28 de septiembre de 2020 Proceso A-CA-006 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CONTRACTUAL Cargo DIRECTOR DE DIVERSIDAD SEXUAL, POBLACIONES Y GENEROSFirmaNombreDAVID ARMANDO ALONZO CRISTANCHOSOLICITANTE

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ANALISIS DEL SECTOR (Artículo 2.2.1.1.1.6.1 Decreto 1082 de 2015) CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER en cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de contratación estatal, y en desarrollo del principio de planeación, procede a realizar el ANALISIS DEL SECTOR relativo al objeto del proceso de la modalidad de Contratación Directa de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. 1. GENERALIDADES 1.1 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DEPENDENCIA DONDE SURGE LA NECESIDAD Área de Pasaportes NECESIDAD A SATISFACER La Constitución Política prevé en el artículo 2º como fines del Estado: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la nación...”. Que la organización administrativa del Departamento Norte de Santander es objeto de mejoramiento continuo, con el fin de desarrollar una gestión cada vez más eficiente y eficaz. Que por mandato imperativo de la ley 80 de 1993 en su artículo 3, los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los d erechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. El artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece cuatro (4) modalidades de selección, dentro de las cuales se enuncia la de “Contratación Directa” que procede, entre otros casos, y en los términos del literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 . El artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, regula los Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, los cuales son aquellos que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Específicamente el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 dispone sobre este tipo de contratos que “…Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad d e ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.” Que, mediante Decreto No.000979 del 24 de Noviembre de 2020, se delegaron las funciones en materia contractual a la Secretaria General del Departamento Norte de Santander, independientement e de la fuente de financiación de los mismos y la modalidad de selección que se va llevar a cabo para la selección del contratista. Que, la Administr ación Departamental a través de l Área de Pasaportes requiere contar con la prestación del servicio de un Profesional en Ingenieria Industrial que tenga por objeto Prestar los servicios profesionales con relación a las funciones requeridas en el Área de Pasaportes de la Gobernación del Departamento Norte de Santander. Considerando que en la actual planta de personal de la administración central del Departamento de Norte de Santander no cuenta con el personal de planta para ejecutar el objeto, las obligaciones y actividades del contrato que se pretende suscribir y atende r las necesidades en la Secretaría. TIPO DE CONTRATO Prestación de Servicios Profesionales X Prestación de Servici os de Apoyo a la Gestión CODIGO UNSPSC 80111600 ORIGEN DE LOS RECURSOS Recursos de Funcionamiento Rubro No. 2.1.2.02.02.009 Servicios para la comunidad, sociales y personales Recursos de Inversión Rubro Recursos SGR Rubro CÓDIGO BPPID (Si aplica) N.A. META PDD (Si aplica) N.A. 2. PERFIL REQUERIDO IDONEIDAD Bachiller Técnico o Tecnólogo: Pregrado: Profesional en Ingenieria Industrial X Especialización: Otros Posgrados : Otros estudios EXPERIENCIA Profesional: 1 año de experiencia profesional Específica en el sector: CAPACIDAD JURIDICA Facultad para celebrar contratos con entidades estatales Persona Natural X Persona Jurídica Objeto social – Código CIUU Facultades del representante legal Autorizaciones del órgano social competente Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades Autorización de autoridad competente (Cuando se requiera permisos o habilitaciones legales) 3. GENERALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR OBJETO A CONTRATAR (Incluir actividades específicas) Objeto: Prestar los servicios profesionales con relación a las funciones requeridas en el Área de Pasaportes de la Gobernación del Departamento Norte de Santander. ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO : El Contratista se obliga a ejecutar las siguien tes actividades específicas : 1. Apoyo en la implementación de los diferentes procesos, procedimientos y trámites que se llevan a cabo desde la Oficina de Pasaportes. 2. Apoyar en todo lo requerido respecto del registro y formalización de pasaportes. 3. Apoyar en la coordinación de entrega de turnos. 4. Implementar estrategias para la debida atención y orientación al público que requiere los servicios de la Oficina de Pasaportes. 5. Apoyo en las diferentes labores que sean necesarias para la formalización de pasaportes. 6. Brindar apoyo en las actividades técnicas en el manejo del mejoramiento de trámites de pasaportes. 7. Promover la adopción de procesos que permitan la optimización de la información de la oficina de pasaportes. 8. Revisión de documentos necesarios para el respectivo trámite de pasaportes. 9 Las demás que por la naturaleza del objeto le sean asignadas. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (obligaciones generales) 1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con e l alcance previsto en la cláusula segunda del mismo. 2. Entregar los productos e informes en desarrollo de las clausulas primera y segunda. EL CONTRATISTA debe presentar y entregar un (01) informe mensual, que contenga la descripción detallada de las activ idades desarrolladas, de acuerdo con el objeto del contrato, así como los documentos, conceptos, o demás escritos que se soliciten en desarrollo del objeto contractual. Este informe será entregado en cada uno de los pagos a realizarse, en medio físico y m agnético, que será descargado en el Equipo de cómputo que para tales efectos designe el Supervisor, para ser recibidos a satisfacción por parte del supervisor del mismo. 3. Entregar debidamente organizados, todos los documentos y archivos desarrollados dur ante la ejecución del contrato al Supervisor del mismo. 4. Efectuar los aportes a seguridad social en salud, pensiones, y riesgos laborales, en los porcentajes correspondientes y entregar copia de los mismos junto con el informe que presente. 5. Atender la s recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y las obligaciones del contrato que realice el supervisor del mismo. 6. Presentar un informe final al vencimiento del plazo contractual, incluyendo un informe general de actividades realizadas dura nte toda la ejecución del contrato de prestación de servicios. 7. Hacer entrega del estado actual y trámites pendientes con sus respectivos antecedentes de las actividades por ejecutar al vencimiento del plazo contractual. 8. Entregar, una vez terminada la ejecución del contrato, al supervisor del mismo los archivos físicos y magnéticos utilizados, así como los producidos durante la ejecución del contrato, los cuales son propiedad exclusiva del DEPARTAMENTO y respecto de los que no podrán alegarse derechos algunos para su retención una vez concluida la gestión encomendada. 9. Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad sobre la información y los documentos de que tenga conocimiento, o a los que tenga acceso en virtud del presente contrato. Se ent iende para los efectos derivados del presente contrato como Información Confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en general, cualquier información relacionada con las funciones misionales de la Entidad. 10. Actuar c on plena eficacia, responsabilidad y buena fe en la ejecución de las actividades derivadas de la ejecución contractual, absteniéndose de participar en cualquier actividad o gestión donde se vea involucrado un posible CONFLICTO DE INTERESES. 11. Constituir a favor del DEPARTAMENTO una Póliza expedida por una Compañía de Seguros o Banco legalmente establecidos en Colombia, figurando como beneficiario EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER y como afianzada EL CONTRATISTA para garantizar el cumplimiento y la calida d del contrato de prestación de servicios a suscribirse. 12. Entregar al funcionario designado, en un plazo no mayor al día siguiente de su expedición o suscripción los actos administrativos que sean necesarios para la rendición de informes a los Órganos de Control o reporte a los Sistemas de Información. 13. Dar cumplimiento a la Ley General de Archivo LEY 594 DE 2000, garantizando que la gestión documental del DEPARTAMENTO corresponda a la aplicación de las TRD adoptadas por la Entidad. 14. Cumplir con los procedimientos adoptados por la Entidad dentro del Sistema de Gestión de la Calidad. 15. Las demás que en relación con el objeto del contrato sean necesarias, de acuerdo a su perfil. PLAZO 4 meses LUGAR DE EJECUCIÓN San José de Cúcuta VALOR DEL CONTRATO Once millones doscientos mil pesos M/CTE ($11.200.000). FORMA DE PAGO Valor que será pagado por el DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER al CONTRATISTA de la siguiente manera: En cuatro (04) pagos mensuales, cada uno por el valor de Dos millones ochocientos mil pesos M/CTE ($2'800.000), previa presentación por parte del Contratista del informe de ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del contrato, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, y de la presentación de los respectivos soportes de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud, pe nsión, y riesgos laborales, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y en la Ley 1562 de 2012, y demás normas vigentes. Ante el incumplimiento de estas obligaciones, el DEPARTAMENT O dará aviso de tal situación a las autoridades competentes. SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD CON LOS PROCESOS ANTES CELEBRADOS La necesidad se ha satisfecho con la celebración de contratos de prestación de servicios de la misma naturaleza 4. VARIABLE A UTILIZAR En cumplimiento a los lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente en su Guía para la Elaboración de Estudios del Sector para la Modalidad de Contratación Directa, y teniendo en cuenta que el mercado colombiano ofrece amplio recurso humano relac ionado con el objeto de la contratación a realizarse, EL DEPARTAMENTO procede a realizar el comparativo del histórico de los contratos celebrados por la Entidad durante la vigencia 202 2, cuyo perfil corresponde al requerido en el presente proceso contractu al, cuyos resultados se encuentran contenidos en la Tabla Anexo No. 01 No se realiza comparación con otras entidades, teniendo en cuenta que en muchos de los casos los honorarios que se pactan tienen relación directa con los presupuestos de las respectiva s entidades contratantes, lo que dificulta que el cotejo a realizarse sea objetivo. Igualmente, para la determinación del valor para la vigencia 202 3 se ha tenido en cuenta el comportamiento de los ingresos obtenidos por EL DEPAR TAMENTO durante la vig encia 202 2, buscando hacer eficientes los recursos con los que cuenta la Entidad para apoyo a su gestión en la presente anualidad 202 3. FIRMA: 66. NOMBRE: JUAN CARLOS VERGEL SERRANO CARGO: Profesional Contratado – Sec. General

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lGobernoc¡ón Ide Norfe de lSontonderI|¡IACROPROGESO: SOPORTE MS.CC-PC-04 cesr¡óru DE coMpRAs y coNTnRtrcróru,i:ECHA oaircgtzo'rzVERSION 1 PLANrFrcAcróN DE LA coNTRATActóN Página 1 de7Sir;g6,'¡ i¡1 DeSaruil.,r Sc¡¡.r: ESTUDIO TEGNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD FECHA: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley B0 de 1993, de 2007 y Decreto 1082 de 2015 y demás reglamentarios, se procede a estudio previo sobre la conveniencia y oportunidad para llevar contratación. 2. DESCRIPCIóN DE LA NECESIDAD A SATISFACER El Departamento Nofte de Santander, a través de la Secretaria de Desarrollo Social requiere contratar los servicios profesionales de un abogado para apoyar en el Monitoreo, revisión y acompañamiento a los programas y proyectos de los ejes de la Secretaría de Bienestar Social, especialmente Adulto Mayor y Apoyar fesionalmente las instancias. comités v mesas deoartamentales de oolítica socialla Ley 1150 efectuar ela cabo la1. GENERALIDADES 1.1 PLAN ANUAL DE ADOUISICIONES DEPENDENCIA DONDE SURGE LA NECESIDAD:SECRETARIA GENERAL CODIGO UNSPSC ORIGEN DE LOS RECURSOSRecursos de Funcionamiento Recursos de Inversión Rubro Código BPIN 2021 0O4s40125 Prod lnv. 4104008 CCPET 2.3.2.02.02.008x Recurso SGR Códiqo BPPID (Si aplica) 1.2 MODALIDAD DE SELECCION MODALIDAD CAUSAL CONTRATACION DIRECTAContratación de Servicios profesionales o de aoovo a la oestión 1.3 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR Prestación de Servicios Profesionales x Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión Gobernoción de Norfe de Sonto nderMACROPROGESO: SOPORTE MS-CC-PC-o4 :GE$TIÓN DE COMPRAS Y CONTRATAEIÓ$\¡FECHA 06t03t2012vensróN 1 PLANIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Página 2 de7 ESTUDIO TECNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Inclusión de la necesidad en el Plan de Compras, Plan de Contratación y en el BPPID (Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental, cuando ésta vaya a ser financiada con recursos de inversión.) 3. OBJETO DEL CONTRATO 3.1 ESPECIFICACIONDES - ACTIVIDADES ESPECIFICAS- ALCANCE Obligaciones del Contratista. Para efectos del cumplimiento del contrato, objeto del pliego de condiciones (si aello hay lugar), el CONTRATISTA se compromete a cumplir, además de lasque lidera la Secretaria de DesarrolloIntegral al Adulto Mayor y demás Secretaria de Desarrollo social.Social, dentro del Programa Atención actividades que sean requeridas por la Es evidente que por regla general la función pública se presta por parte del personal perteneciente a la entidad oficial correspondiente y sólo, excepcionalmente en los casos previstos, cuando las actividades de la administración no pueden realizarse con personal de planta o requiera conocimientos especializados, aquellas podrán ser ejercidas a través de la modalidad de contratos de prestación de servicios. Sentencia C-L54 de marzo 19 de L997 Corte Constitucional. Que, ante insuficiencia de personal en la planta de la administración central de la Gobernación es indispensable los servicios profesionales de un abogado para apoyar en el Monitoreo, revisión y acompañamiento a los programas y proyectos de los ejesde la Secretaría de Bienestar Social, especialmente Adulto Mayor y Apoyar profesionalmente las instancias, comités y mesas departamentales de polítíca socialque lidera la Secretaria de Desarrollo Social, dentro del Programa AtenciónIntegral al Adulto Mayor y demás actividades que sean requeridas por la Secretaria de Desarrollo social. EL CONTRATISTA se compromete para con EL DEPARTAMENTO a prestar servicios profesionales como abogado para apoyar acompañamiento a los programas y proyectosel Monitoreo, revisión y los ejes de la Secretaría deen de Bienestar Social, especialmente Adulto Mayor y Apoyar profesionalmente las instancias, comités y mesas departamentales de política social que lidera la Secretaria de Desarrollo Social, dentro del Programa Atención Integral al Adulto Mayor y demás actividades que sean requeridas por la Secretaria de Desarrollo social. MAüROFROCESO: SOPORTE zu¡S-C(f-PCi04 GESTIÓN DE COMPRAS,Y CONTRATACIÓNFECHA ' 06t03t2012VERSI,)N{. 1 r1:. PLANIFICACIÓN DE LA CONTRATAC¡ÓN Página 3 de 7 ESTUDIO TECNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, las siguientes obligaciones: 4.1 JUSTIFICACTON DE LA MODALIDAD DE SELECCIóN¡ V FUNDAMENTOS JURIDICOS Identificada la necesidad por parte de la Administración Departamental es oportuno y conveniente iniciar los trámites para la selección del contratista que pueda brindar a la Entidad el contrato de prestación de servicios profesionales requerido, a través de la modalidad definida en la Ley 80 de 1993, literal h) del numeral 40 de|artícu|o2ode|aLey1150de2oo7,comocontratacióndire@1. 2. 3.Asistir a la inducción por parte de la secretaria de desarrollo social. Monitoreo y revisión y acompañamiento a los programas y proyectos de los ejes de la Secretaría de Bienestar Social, especialmente Adulto Mayor. Apoyar profesionalmente las instancias, comités y mesas departamentales de política socialque lidera la Secretaria de Desarrollo Social. 4. Brindar asistencia técnica, desde su perfil profesional, para dar respuesta a las solicitudes recibidas por el Despacho de la Secretaría. 5. Movilizarse, cuando se le requiera, a los municipios del departamento Norte de Santander, con el fin de acompañar a la Secretaria de Despacho en sus encuentros comunitarios, o desde su perfil, brindar asistencia técnica. 6. Programar, actualizar y determinar en cuáles espacios, reuniones y eventos puede estar el Secretario de Despacho. Entregar mensualmente informe técnico consolidado que incluya actividades, metas e indicadores, en relación al Plan de Desarrollo "Más Oportunidades para Todos". 7. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para la cabal y correcta ejecución del objeto contratado, 8. Presentar a la Secretaria de Desarrollo Social del Departamento los informes mensuales de actividades durante la ejecución del contrato, con el visto de la Secretaria de Desarrollo Social la cual se constituye requisito previo para la cancelación de los horarios respectivos.g. Efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de conformidad con la normatividad legal vigente. 10. Constituir a favor del DEPARTAMENTO una Póliza expedida por una Compañía de Seguros o Banco legalmente establecidos en Colombia, figurando como beneficiario EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER y como afianzado EL CONTRATISTA para garantizar el Cumplimiento y la Calidad del Contrato de Prestación de Servicios a suscribirse. 11. Las demás que le asigne la Secretaria de Desarrollo Social del Departamento para el cabal cumplimiento de cum to del contractual. " S¡¡ACROPROCESO: SOPORTE ',, MS-CC-PC-o4 GES TI6N DE COMPRAS Y CONTRATACION;.,FECHA'datostzotzVERSIÓN 1 PLANIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Página 4 de 7 de servicios y de apoyo a la gestión, reglamentada por el Decreto 1082 de 2015, el cual dispone: Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre v cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requeriday relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual d¡ferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinaoas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos. En virtud de la modalidad de contratación indicada, los factores objeto de verificación corresponde a la idoneidad y experiencia, los cuales deberán ser acreditados a través de los títulos académicos exigidos y certificados de experiencia que deberán aportarse con la oferta económica. El contrato a celebrarse se caracteriza por la independencia administrativa del prestador del servicio, y su responsabilidad respecto de los temas o tareas asignadas y al pago de la sequridad Social.ESTUDIO TECNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD s. vALoR ESTIMADO DEL CONTRATO, JUSTIFICACTON DEL MrSMO y FORMA DE PAGO. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($17.4OO.OOO.OO), incluido IVA y descuentos de ley, pagaderos MENSUAIMENTC A rAzón de DOS MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS ($2.e00.000.00) Este valor corresponde al análisis del sector contenido en documento que hace parte del proceso de planeación del contrato. PLAZO DE EJECUCTóru: SErS (6) MESES FORMA DE PAGO: Podrá el Oferente proponer forma de pago, pero esto no lo eximirá en ningún momento de la presentación de los informes mensuales de actividades a efectos de verificar el cumplimiento del objeto contractual, ni del o de los aportes al Sistema deuridad Social Ieoo.rii.ion I de:,l,lofe de lSonf oñcterMACROPROCESO: SOPORTE MS-CC-PC-04 ceslÓru DE coMpRAs y;coNTRtrRc¡ÓNFECHA 0610312012VERSION 1 pLANrFrcAcró¡¡ DE LA coNTRATAcIót¡ Página 5 de 7Seüenlrid de Dss.aroilo Soo¿i IDEONEIDADBachiller Técnico o Tecnóloqo Preqrado: ABOGADO x Especialización Otros Estudios EXPERIENCIAGeneral: Más de UN (1) año de experiencia profesiona I Especifica: CAPACIDAD JURIDICA (Facultad para celebrar contratos con Entidades Estatales)Persona Natural x Persona Jurídica Objeto social - Códiqo CIUU Facultades del representante leoal Autorizaciones del órgano social competente Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades Autorización de autoridad competente (Cuando se requiera permisos o habilitaciones leqales)ESTUDIO TECNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 6. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE 6.1 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LOS CRITERIOS DE SELECCIóN 7. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO El DEPARTAMENTO, entiende por RIESGO cualquier probabilidad de la ocurrencia de eventos que produzcan afectación al Proyecto y al contrato de prestación deCRITERIO SELECCION IDEON EIDADTítulo de pregrado x Tarieta Profesional x Título de Possrado EXPERIENCIACeftificación de Contratos. x Copias de los actos Administrativos de nombramiento en cargos públicos o acta de posesión Certificaciones de Experiencia Laboral Expedidas por las autoridades respectivas x @ls:iti:sMACROPROGESO: SOPORTE MS.CC-PC-04 cesróru DE coMpRAs y coNTnqrnctónFECHA . o6t03t2012venslótrt .l pLANrFrcAclóru DE LA coNTRATnclór.¡ Página 6 de 7 ESTUDIO TECNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD servicÍos que se pretende celebrar, de tal manera que retrase o suspenda la ejecución del contrato, o perjudique en cualquier forma a las paftes y de acuerdocon la tipificación de los riesgos que puedan afectar la ejecución dl contrato. De acuerdo con ello, el suceso que prevé el riesgo deberá tener relación dírecta con la ejecución del contrato para que sea asumido como un riesgo del actual proceso de contratación. z.r. nnÁLrsrs DEL RrEsco De conformidad con lo establecido en el Manual para la Identificación y Coberturadel Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión1), donde se establecen losparámetros y los elementos a tener en cuenta a la hora de hacer el análisis del Riesgo, en cumplimiento de lo normado en el artículo 2.2.L,1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, que cita "Evaluación del Riesgo. La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente" y según, se hizo un análisis con base en la matriz de evaluación del riesgo como aparece a continuación: 6CLASE FUENTE ETAPA DESCPRIC¡ONCONSECUENCIA DE LA OCURRENC¡A DEL EVENTOÉaoFlfElo =FH!stCATEGORIA GENERAL INTERNO SOCIAL O POLITICOV¡ncular pe6onas que no cumplan con el perf¡l requerido Dor la ent¡dadAtraso en el cumplim¡ento de los f¡nes de la contratación.448 RIESGO EXTREMO GENERAL INTERNO OPERACIONAL ncumpfmtento tarop o defectuoso del objeto contractualAtraso o incumpl¡m¡ento de las metas incfitr r.iñn^lé<448 RIESGO EXTREMO GENERAL INTERNO FINANCIERO Demora en el pago de HonorariosAtraso o incumpl¡miento dél ^hiai^ a^ñi"áé',!lJ 6 RIESGO EXTRFMO Ig ?üig*i-I¡IIPACTO DESPUES DEL TRATAI,IIENTO 1z:9 It¡ág-F iUIO.:J .Ff;gi::¡r;sii¡fi,iiMONTOREO Y REVISIO oÉÉ,<cóAO =bco =bEE<ou9< á5É¡'!x9O(-r5ái! ENTIDADADECUADA REVISION DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUTSITOS DE SETECC¡ON 4 7 Riesgooó*É5ORDENADOR DEL GASTO 0Lt02/2022 26/02/2022.@MPL¡MISTO OE R€QUIS¡T6'EFJ CONTRATIS TAADECUADA SUPERVfSION 3Riesgo Alto SUPERV¡SORAL tNtCtO DEL CONTMTÓFIN DEL CONTRATOGRTIFICAO6 OE CUM4IMIENTOz<!a- ENTIDADADECUADA ELABORACION DEL PAC3 2 R¡esgo MedioOuDE DESPACHO MES10 DE CADA MES cqsqtDAoo DE! PACZ) E5 8. GARANTTAS. 6obernoción de Norte de SanlonderMACROPROCESO: SOPORTE MS-CC-PC-04 GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTNETRCIÓ¡¡FECHA 061o3t2012venslót¡ I PLANIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Página 7 de7Sr'ü r[rr ilt,$ Des* ro{itl Su: i.l, ESTUDIO TECNICO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD El contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción del Departamento Nortede Santander, NIT 800103927-7, una garantía expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera. La garantía deberá amparar los siguientes riesgos: 9. INDICACION DE SI EL PROCESO ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL. Las contrataciones ds no están cobijadas por Acuerdos Internacionales o Tratados de LibreGARANTIA UNICA SINOoloVIGENCIA Cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato estatal X 10Término de duración del contrato y 4 meses más Calidad del servicio X 10Término de duración del contrato y 4 meses más SORAYA TORRES RAMIREZ Secretaria de Desarrollo Social Fernando Chávez Ayala

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LA PROFESIONAL ESPECIALIZADA DE LA UNIDAD FUNCIONAL DE CERTIFICA Que conforme con la solicitud presentada por el área solicitante de la contratación y una vez verificada la planta de personal de la Entidad se certifica que: De acuerdo con el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio. ANA CAROLINA OJEDA Que el área de Enfermería requiere adelantar el proceso de contratación cuyo objeto es: PRESTAR LOS SERVICIOS ASISTENCIALES EN SALUD COMO AUXILIAR DE ENFERMERIA PARA TODA LA POBLACIÓN USUARIA DE LA ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO JULIO MÉNDEZ BARRENECHE. Que el artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 señala: “Artículo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar la prestación de servicios. Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán. Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del s ervicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo (…)” La presente certificación se expide a los 22 días del mes de Diciembre del año 2022 HOSPITAL UNIVERSITARIO “JULIO MÉNDEZ BARRENECHE” GESTION DE TALENTO HUMANO DE LA E. S. E.

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GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA FORMATO 3 PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA FORMATO 3 PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA Señores [NOMBRE DE LA ENTIDAD] [Dirección de la Entidad] [Ciudad] REFERENCIA: Proceso de Contratación No. MC-OCC -0002 -23, en adelante el “Proceso de Contratación” Objeto: "SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS PARA LA DEVOLUCIÓN DE PERSONAS DECLARADAS EN SITUACIÓN IRREGULAR EN EL DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA POR PARTE DE LA OFICINA DE CONTROL, CIRCULACIÓN Y RESIDENCIA –OCCRE MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO.”. Estimados señores: "[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de Representante Legal de "[Nombre del Proponente]" o [Nombre del Proponente - persona natural] en adelante el “Propon ente”, presento la presente propuesta técnica y económica: Valor Unitario Con Equipaje de Bodega Un Trayecto San Andrés Isla Bogotá San Andrés Isla Barranquilla San Andrés Isla Cartagena San An drés Isla Cali San Andrés Isla Medellín Valor T otal Unitario Atentamente, Nombre del Proponente_______________________________________ Nombre del Representante Legal __________________________________ C. C. No. _____________________ de _____ __________ Dirección de correo _______________________ ________________ Correo electrónico _______________________________________ Ciudad _______________________________________ ___________________________________________________ [Firma del proponen te o de su Representante Legal] Nota: Para efectos de determinar el menor valor y la asignación de puntaje, y de esta manera proceder con la evaluación de la propuesta económica, se tomará en cuenta la suma correspondiente de los valores totales unitarios presentados para cada una de las rutas; no obstante, e l valor para efectos de la adjudicación del contrato será por el valor del presupuesto oficial. Por lo anterior, en el Formato de Presentación de Oferta Técnica y Económica se deberá incluir los valore s unitarios ofertados para cada una de las rutas requer idas, para lo cual se deberá presentar el valor total de la oferta económica la cual corresponderá a la sumatorias de dichos valores unitarios. Valor que se tomará para efectos de la evaluación económi ca y la asignación de puntaje. En todo caso, la adjudi cación y celebración del contrato será hasta por el valor del presupuesto oficial establecido para el presente proceso de selección.

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ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTES POR PARTE DE LAS ENTIDADES ESTATALES Artículo 2.2.1.1.1.6.1 DECRETO 1082 DE 2015 SECTOR: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS, ASISTENCIALES, OPERATIVOS, ENTRE OTROS. ENTIDAD: ALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS - OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO. 1. INTRODUCCIÓ N De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 20151, la entidad, a partir del objeto del contrato, debe hacer el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva del crecimiento y comportamiento económico, sin que sea relevante la modalidad de selección, en este caso, hacemos un breve análisis del sector del mercado laboral en Colombia, así como una explicación de las necesidades que conllevan a la prestación de servicios de profesionales y personal de apoyo a la gestión de la Oficina Asesora de Control Interno. De conformidad con los lineamientos expedidos por Colombia Compra Eficiente, para la elaboración de los estudios del sector, específicamente bajo la modalidad de Contratación Directa, éste debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del bien o servicio y las ventajas que representa para la Entidad Estatal contratar el bien o servicio con el aspirante correspondiente, la forma como se acuerda la entrega de bienes o servicios, los plazos, forma de pago y de entrega y en general demás condiciones previstas por l as partes. El análisis del sector permite a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía. 2. ESTR UCTURA DEL ANÁ LISIS El presente estudio cubrirá las siguientes áreas: A. ASPECTOS GENERALES B. PERSPECTIVA LEGAL C. PERSPECTIVA COMERCIAL D. PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL E. PERSPECTIVA TÉ CNICA F. PERSPECTIVA DE RIESGOS Que, en la aplicación de la citada n orma, la guía para la elaboración de los estudios del sector2, y las demás guías y manuales expedidos por Colombia Compra Eficiente, y de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, el Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias, a través de la Oficina Asesora de Control 1Departamento Nacional de Planeación, https://www.dnp.gov.co/Paginas/Normativa/Decreto -1082 -de-2015.aspx 2Colombia Compra Eficiente, https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce _documents/cce_guia_elaboracion_ estudios.pdf Interno, para conocer el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación procede analizar y a realizar el estudio del sector económico y de los o ferentes teniendo en cuenta datos históricos tomados de la contratación publicada en el SIA OBSERVA, y datos relevantes de entidades u organismos señalados para tal efecto, relacionados con el objeto a contratar. 3. OBJETO DEL PROCESO “CONT RATAR PERSONAL PARA LA PRESTACIÓ N DE SERVICIOS PROFES IONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓ N PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO ”. 4. IDENTIFICACIÓN DEL BIEN, SERVICIO U OBRA QUE SATISFACE LA NECESIDAD: CODIGOS UNSPSC: CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS Grupo Segmento Familia Clases Producto F (80000000) Servicio de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos, ingeniería. (80110000) Servicios de Recursos Humanos (80111600) Servicio de Personal Temporal (80111620) Servicios temporales de recursos humanos Fuente: Elaboración propia, datos tomados de https://www.colombiacompra.gov.c o/clasificador -de-bienes -y-Servicios 5. DEFINICIONES RELEVANTES TO: Tasa de Ocupación. TD: Tasa de Desempleo. TGP: Tasa Global de Participación. SIA OBSERVA: Observatorio de Contratación para el Sistema Integral de Auditorias de la Contraloría. SECOP: Sistema Electrónico para la Contratación Pública. DANE: Departamento Administrativo Nacional de Estadística. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servici os, conocido por las siglas UNSPSC. COLOMBIA COMPRA EFICIENTE: Es la Agencia N acional de Contratación Pública creada por medio del Decreto Ley 4170 de 2011. 6. ANÁLISI S Y ESTUDIO DEL SECTOR A. ASPECTOS GENERALES ➢ Identificación del Sector Con el propósito de observar lo dispuesto en la norma de contratación vigente y cumplir con la Guía para la elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra Eficiente, y materializar los principios de planeación, responsabilidad y transparen cia, esta entidad identificó que el sector relativo a los procesos de contratación está integrado por el conjunto de personas que prestan sus servicios a las entidades y organismos del Estado . La contratación de este personal de apoyo asistencial, operativ o, técnico o profesional no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de cada actividad o profesión, y es diversa en cada entidad estatal de acuerdo con sus necesidades. La determinación del perfil del pos ible contratista y de quien lo cumple está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones académicas, profesionales, de experiencia y de contratos anteriores ejecutados por el posible contratista. Las aptitudes que debe tener la persona objeto de la contratación se corroboraran verificando los soportes de experiencia y estudios respectivos. Esto permite establecer que el CONTRATISTA cuenta con las condiciones necesarias para asumir la responsabilidad que implica la ejecución del contrato. ➢ Estadísticas Mercado Laboral en Colombia a noviembre de 2022 , como marco de referencia. La Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH) tiene como objetivo proveer información estadística relacionada con mercado laboral, ingresos y pobreza monetaria, así com o de las características sociodemográficas de la población residente en Colombia. A través de la encuesta se clasifica a las personas según su fuerza de trabajo en ocupadas, desocupadas o población fuera de la fuerza laboral. De esta forma, es posible esti mar los principales indicadores del mercado laboral colombiano, como es la Tasa de Desempleo (TD). Para el mes de noviembre de 2022, la tasa de desempleo del total nacional fue 9,5%, lo que representó una reducción de 2,0 puntos porcentuales respecto al mi smo mes de 2021 (11,5%). La tasa global de participación se ubicó en 63,4%, lo que significó un aumento de 1,2 puntos porcentuales respecto a noviembre de 2021 (62,2%). Finalmente, la tasa de ocupación fue 57,4%, lo que representó un aumento de 2,3 puntos porcentuales respecto al mismo mes de 2021 (55,0%)3. También, cabe resaltar, que la cifra se mantiene en un dígito y que se registró una leve reducción en contraste con el mes de octubre ( 9,7% ). 3Boletín Técnico. Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH). Principales Indicadores del Mercado Laboral. Marzo de 2022. DANE. 30 de diciembre de 2022. Tabla 1. Tasa global de participación, ocupación y desempleo. Población ocupada, desocupada y población fuera de la fuerza laboral Total nacional Noviembre (2022 - 2021) Fuente: DANE, GEIH. En noviembre de 2022, la población fuera de la fuerza laboral fue 14.353 miles de personas en el total nacional. Esta población se concentró principalmente en Oficios del hogar (55,2%), y Estudiando (24,4%). Tabla 3. Distribución porcentual, variación absolu ta y contribución a la variación de la población fuera de la fuerza laboral Total nacional Noviembre (2022/2021) Fuente: DANE, GEIH. Otros°: Incapacitado permanente para trabajar, rentista, pensionado, jubilado, personas que no les llama la atención o creen que no vale la pena trabajar. p.p.: Puntos porcentuales. Nota: Poblaciones en miles. El DANE destacó que la empleabilidad para las mujeres mejoró si se compara con las cifras de los hombres que t rabajan en Colombia, los datos revelan que la población femenina ocupada en el país es de 9,26 millones de trabajadoras, esto representa un crecimiento de 9,4% en comparación con el mismo mes del año 2021, donde la cifra era de 8,47 millones. Por otra parte, la población masculina registró una cifra de 13,22 millones de hombres colombianos ocupados, esto muestra un aumento de 3,3% , si se analizan los datos del mismo mes en el 2021 ( 12,79 millones ). En referencia a las ciudades principales, el c recimiento en materia de empleo para las mujeres también fue muy bueno, pasando de 4,3 millones de trabajadoras, a 4,9 millones; o sea, un crecimiento del 13,1%. En el rango de edad, entre los 25 y 54 años, las mujeres sumaron 631.000 trabajadoras a la fue rza laboral del país; por su parte, los hombres sumaron 782.000 nuevos trabajadores . Gráfico 1. Tasa de desempleo según ciudades 23 ciudades y áreas metropolitanas Septiembre - noviembre 2022 Fuente: DANE La ciudad de Cartagena presentó una tasa de desempleo del 10,4% en el mes de noviembre, con un aumento del 1% comparado con el primer trimestre de 2021 (9,4 %), lo que se traduce en un aumento del tam año de la población desocupada. ➢ Aspecto Técnico de la Contratación Directa La Contratación Directa, es el procedimiento mediante el cual la entidad estatal contrata directamente con una persona natural o jurídica, la prestación de servicios profesionales, la prestación de servicios de apoyo a la gestión o la adquisición de un bien o servicio, que tenga un proveedor exclusivo o por ser titular de los derechos de este. Esta modalidad contractual también procederá en caso de urgencia manifiesta, contratación de empréstitos, contratos y convenios interadministrativos. Esta modalidad de s elección es independiente de la cuantía del contrato a suscribir4. 4 Función Pública, https://www.funcionp ublica.gov.co/eva/gerentes/Modulo4/tema -2/1-modalidades.html ➢ Identificación y análisis proceso de Contratación. El personal profesional y/o de apoyo a la gestión externo que se ha identificado contratar para la vigencia 2022, se define dentro de las siguientes áreas: ECONOMIA, INGENERIA, CIENCIAS BASICAS, CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS, ENTRE OTROS ASESORES EXTERNOS ES PECIALIZADOS EN DIFERENTES AREAS DEL CONOCIMIENTO , que, con base en lo anterior, se genera la contratación de bachilleres, técnicos, tecnólogos, profesionales, especialistas, magísteres con amplia experiencia en las materias que se requieran, para desarrol lar los diferentes programas y proyectos misionales e institucionales enmarcados en el Plan de Desarrollo “Salvemos Juntos a Cartagena”. ➢ Antecedentes del Mercado Para el análisis descriptivo del presente estudio del sector se hizo necesaria utilizar el archivo histórico de la contratación realizada por esta entidad, información que se encuentra registrada por transparencia en diversas plataformas, tales como, SIA OBSERVA, SECOP, entre otras. Este numeral tiene como propósito analizar el tipo de consumidor en el sector objeto de estudio, clientes o empresas que históricamente hayan utilizado el producto o servicio y posibles consumidores o utilizadores del producto o servicio. Para el efecto, se realizó una búsqueda en el Sistema Integral de A uditoría (SIA OBSERVA), identificando profesionales y personal de apoyo a la gestión que hayan contratado con la entidad, de tal forma que se considere pertinente su análisis para la presente investigación de sector. Para analizar la demanda de este ti po de procesos la Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias, a través de la Oficina Asesora de Control Interno , se toma como referente los contratos realizados por la misma modalidad de selección de Contratación Directa de persona natural y/o jurídica en el último año, es decir la vigencia 2022. Para lo cual se toman cuarenta y dos (64) contratos, cifra que corresponde al 100% de lo contratado durante la vigencia 2022, haciendo referencia a contratos de prestación de servicios y/o de apoyo a la gestión. Los resultados de esta búsqueda se presentan a continuación: Histórico de contratación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión de la Oficina Ase sora De Control Interno de la vigencia 2022 , Indagado en el SIA OBSERVA: Perfil Duración Contrato (Meses) Valor del Contrato Contratista Nro. Contrato Ingeniera de Sistemas 7 $ 31.500.000 Katherine Isabel Amaris Salas 1541 Abogado Especialista 7 $ 33.600.000 Julissa Jose Gomez Aguirre 1603 Apoyo a la Gestión 7 $ 16.800.000 Danilsa Gomez Coneo 1640 Contador Público Especialista 9 $ 45.000.000 Elizabeth Diazgranados Beleño 1605 Abogado Especialista 7 $ 42.000.000 Margarita Maria Casas Cotes 1577 Administrador de Empresas Especialista 7 $ 35.000.000 Donny Marvin Marsiglia Lopez 1722 Administrador de Empresas Especialista 7 $ 31.500.000 Sandra Milena Pineda Reyes 1607 Apoyo a la Gestión 7 $ 14.000.000 Maria Angelica Guerrero Caballero 1700 Abogado Especialista 7 $ 35.000.000 Aury Sttela Mulford Angarita 1709 Odontologo Especialista 7 $ 35.000.000 Manuel Alejandro Garcia Garcia 1710 Contador Público Especialista 7 $ 28.000.000 Wendy Gizeth Armenta Farelo 2278 Administrador de Empresas Especialista 9 $ 36.000.000 Luis Eduardo Mulet Barrios 2234 Administrador Público Especialista 7 $ 33.600.000 Juan Manuel Rodriguez Rojas 2201 Economista Especialista 9 $ 43.200.000 Martha Ligia Puello Romero 2025 Abogado 7 $ 28.000.000 Pilar Andrea Dominguez Rocha 2111 Abogado 7 $ 28.000.000 Alexandra Cervantes Rodriguez 2986 Ingeniero Civil 7 $ 33.600.000 Julio E. Garay Caparroso 2767 Abogada Especialista 7 $ 33.600.000 Andrea Susana Arellano Malambo 2231 Medico 9 $ 36.000.000 Mallerlyn San Juan Ganem 2719 Abogado 9 $ 45.000.000 Carlos Javier Gonzalez Garcia 1934 Apoyo a la Gestión 7 $ 12.600.000 Guillermo Cardenas Berrio 2275 Administrador en servicios en salud Especialista 7 $ 28.000.000 Maria Concepcion Toloza Quintero 2490 Economista Especialista 7 $ 28.000.000 Osmith Miranda Padilla 2493 Contador Público 7 $ 29.400.000 Felix Javier Tabares Malo 2691 Comunicador Social Especialista 7 $ 31.500.000 Erika Paola Bru Velez 2630 Administrador de Empresas Especialista 7 $ 35.000.000 Leonardo De Jesus Vergara Castro 2579 Contador Público 7 $ 28.000.000 Yasmina Perez Villa 1860 Abogado Especialista 7 $ 43.200.000 Johany Esther Mendoza Bru 2487 Ingeniero de Sistemas Especialista 7 $ 35.000.000 Giammanuelle Gordon Castillo 2776 Ingeniero de Sistemas 7 $ 31.500.000 Iveth Johanna Pacheco Simanca 1601 Administrador Público Especialista 7 $ 33.600.000 Marina Ines Mejia Arias 1854 Ingeniero Ambiental 7 $ 25.200.000 Maria Jose Herrera Barrios 2853 Abogado 7 $ 29.400.000 Alba Luz Gomez Montes 2753 Apoyo a la Gestión 3 $ 7.200.000 Juan Carlos Barrios Mejia 2481 Abogado 7 $ 28.000.000 Gina Caballero Martinez 3199 Profesional en Gobierno y Relaciones Internacionales 7 $ 25.200.000 Melissa Paola Blanco Escorcia 2752 Ingeniero de Sistemas 4 $ 18.000.000 Katherine Isabel Amaris Salas 3546 Abogado Especialista 4 $ 24.000.000 Margarita Maria Casas Cotes 3562 Abogado Especialista 4 $ 19.200.000 Julissa Jose Gomez Aguirre 3648 Administrador de Empresas Especialista 4 $ 20.000.000 Donny Marvin Marsiglia Lopez 3740 Contador Público 4 $ 16.000.000 Wendy Gizeth Armenta Farelo 3746 Abogado Especialista 4 $ 16.000.000 Yira Isabel Chamorro Ruíz 3758 Odontologo Especialista 3 $ 15.000.000 Manuel Alejandro Garcia Garcia 3790 Abogado Especialista 4 $ 20.000.000 Aury Sttela Mulford Angarita 3733 Profesional en Gobierno y Relaciones Internacionales 4 $ 14.400.000 Melissa Paola Blanco Escorcia 3885 Ingeniero de Sistemas Especialista 4 $ 20.000.000 Giammanuelle Gordon Castillo 3800 Administrador de Empresas Especialista 4 $ 18.000.000 Sandra Milena Pineda Reyes 3772 Contador Público 4 $ 16.800.000 Felix Javier Tabares Malo 3807 Abogado Especialista 4 $ 19.200.000 Andrea Susana Arellano Malambo 3835 Ingeniero de Sistemas 4 $ 18.000.000 Iveth Johanna Pacheco Simanca 3887 Apoyo a la Gestión 3 Meses & 22 dias $ 9.040.000 Danilsa Gomez Coneo 3735 Contador Público 3 Meses & 22 dias $ 14.967.742 Yasmina Perez Villa 4023 Apoyo a la Gestión 3 Meses & 22 dias $ 7.533.333 Maria Angelica Guerrero Caballero 3853 Apoyo a la Gestión 4 $ 7.200.000 Guillermo Cardenas Berrio 3891 Economista Especialista 3 Meses & 22 dias $ 14.800.000 Osmith Miranda Padilla 3879 Administrador de Empresas Especialista 3 Meses & 22 dias $ 18.500.000 Leonardo De Jesus Vergara Castro 3901 Administrador Público Especialista 4 $ 19.200.000 Marina Ines Mejia Arias 3859 Abogado 3 Meses & 22 dias $ 14.967.742 Pilar Andrea Dominguez Rocha 3880 Abogado 3 Meses & 19 dias $ 15.120.000 Alba Luz Gomez Montes 3878 Administrador en Servicios en Salud Especialista 3 Meses & 19 dias $ 14.666.667 Maria Concepcion Toloza Quintero 3936 Ingeniero Civil 3 $ 9.600.000 Marco Antonio Hurtado Cardona 4152 Administrador en Comercio Exterior 3 $ 14.400.000 Beatriz Emilia Otero Coronado 4245 Apoyo a la Gestión 2 $ 4.800.000 Juan Carlos Barrios Mejia 4769 Contador Público Especialista 2 $ 10.000.000 Elizabeth Diaz Granados Beleño 4859 Fuente: Tomado de http://siaobserva.auditoria.gov.co/cto_base_buscar.aspx Fuente: Elaboración propia con datos tomados de SIA OBSERVA. El anteri or gráfico refleja el 1 00% de la contratación en la vigencia 2022 , donde el profesional especializado es el d ato más representativo con un 50 % seguido por el profesional universitario con un 35% y finalmente el apoyo a la gestión con un 22%. Fuente: Elaboración propia con dato s tomados de SIA OBSERVA. El anterior gráfico refleja la contratación por perf il profesional, donde el dato más representativo lo conforman los abogados con un 32%, segu ido por los administradores con un 20%, ingenieros con un 18% y contadores públicos con un 12% , el resto de perfiles profe sionales como lo son odontólogos , médicos, comunicadores sociales, economistas y profesional es en gobierno y r elaciones Internacionales , conforman el 18 % de la contratación. Apoyo a la Gestión ; 6; 15% Profesional Universitario ; 14; 35%Profesional Especializado ; 20; 50%CONTRATACIÓN OACI VIGENCIA 2022 Abogado ; 11; 32% Administradores ; 7; 20%Ingenieros ; 6; 18%Contadores Públicos ; 4; 12%Otros ; 6; 18%CONTRATACIÓN POR PERFIL PROFESIONAL - VIGENCIA 2022 B. PERSPECTIVA LE GAL Teniendo en cuenta que con la contratación pública se busca el cumplimiento de los fines estatales, es imperioso que las entidades públicas cuenten con instrumentos que les faculten lograr la selección adecuada de los contratistas que les permitirán l a consecución de estos. Por ello, el propio Estado ha expedido diferentes normas buscando dotar a las entidades con herramientas que permitan dicha selección idónea. Con la Ley 80 de 1993 se dotó a las entidades de la estructura general y los principios de la contratación estatal. Ahora, con la modificación a la Ley 80 de 1993, a través de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, se pretende la reducción de costos del proceso contractual y con ello el procedimiento de selección elaborado sobre la ba se de los principios que rigen la contratación pública, en búsqueda del cumplimiento de los fines estatales. El artículo 81 del Decreto 1510 de 2013, prevé que al tratarse de un “Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión”, l a ley permite que con una sola oferta se contrate. No se requiere contar con varias ofertas para ello. En este caso el Ordenador del Gasto deberá dejar constancia escrita. Especificaciones Técnicas o condiciones del servicio: Deben ser personal de apoyo o profesionales preferiblemente con las especializaciones descritas en el objeto contractual y amplia experiencia comprobada. Tipo de contrato a celebrar: Prestación de Servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión. (Artículo 81 del Decreto 1510 de 201 3). C. PERSPECTIVA COMERCIAL La Oficina Asesora de Control Interno, previo los estudios correspondientes requiere contratar varias personas naturales y/o jurídicas, cuya actividad profesional sea la requerida para la ejecución de cada proyecto, programa, o necesidad de apoyo institucional, con experiencia en la materia a contratar, que demuestre su idoneidad y experiencia acorde al objeto contractual, mediante los títulos profesionales, cursos especializados y certificaciones laborales pertinente s que anexe a su currículo. D. PERSPECTIVA FINANCIERA En estas contrataciones la Oficina Asesora de Control Interno, teniendo en cuenta los históricos y analizando que ha contratado durante las vigencias de años anteriores y en servicios similares, pactará unos honorarios mediante la modalidad de contratación directa denominada Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, atendiendo la naturaleza del objeto a contratar, la idoneidad y experiencia del contratista, con base en la causal señalada en el literal h) numeral 4º de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto1082 de 2015. Para determinar el valor y consecuente pago de honorarios de profesionales y/o personal técnico o de apoyo a la gestión, se tomará como base de referencia las “TARIFAS DE HONORARIOS” aprobadas por la oficina de Dirección del Talento Humano del Distrito de Cartagena, mediante Resolución 6000 del 30 de diciembre del 2020, y se procederá a concertar con el profesion al seleccionado. Los honorarios calculados para la contratación del personal de apoyo asistencial, operativo, técnico, de apoyo logístico e incluso de los profesionales, personas naturales y/o jurídicas se harán de manera concertada entre la Oficina Aseso ra de Control Interno y cada uno de los contratistas. Se tomarán en consideración los precios del mercado que acabamos de mencionar y su oferta para este tipo de actividades y asesorías, tiempo de dedicación a la actividad o asesoría, experiencia, títulos profesionales, postgrado, maestría, doctorado, tiempo de ejercicio profesional, entre otros. Una vez realizado este análisis por parte de la OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO interesada en la contratación, se inicia el proceso contractual inmediatamente se expida el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro. 243 de 17 de agosto de 2022 tramitado por la unidad ejecutora 05 – Secretaría General , y la elaboración de los estudios previos con sus soportes para ser radicados en Secretaría General , y así d ar inicio al proceso contractual propiamente dicho. El tipo de remuneración recomendada para la prestación de servicios objeto de los presentes Procesos de Contratación son los honorarios fijos mensuales, vencidos. Es importante resaltar que en el caso e n que haya lugar a IVA, se incluyan los honorarios discriminando y separando los valores así: -Valor Honorarios -Valor IVA (para aquellos contratistas que deban pagar IVA). E. PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL La Oficina Asesora de Control Interno, considera c omo objetivo funcional de la entidad organizacional, el operar con metas de EFICACIA y EFICIENCIA, hasta alcanzar un nivel óptimo de CALIDAD. Esta entidad, en la búsqueda por brindar a sus usuarios los mejores servicios, en cumplimiento de su objeto mision al- social y como apoyo a sus procesos administrativos, a través de cumplimiento de su misión y visión; teniendo como ruta a seguir el Plan de Desarrollo “Salvemos Juntos a Cartagena” vigencia 2020 a 2023; Plan que se constituye en las metas, objetivos, e strategias, políticas de un beneficio general. F. PERSPECTIVA TÉ CNICA Con respecto al análisis técnico se precisan las especificaciones que se requieren para cada contratación en los respectivos estudios y análisis previos. Los requerimientos de estos profesionales y/o personal de apoyo a la gestión, se hará en consideración a su idoneidad, experiencia, títulos profesionales, postgrado, maestría, doctorado, tiempo de ejercicio profesional, tipo de actividades y asesorías, tiempo de dedicación a la actividad o asesoría, entre otros aspectos. Es por ello, que la Oficina Asesora de Control Interno ha considerado que necesita contar con varias personas naturales, cuya actividad profesional y/o técnica especializada sea a fin al desarrollo de cada objeto contractual que se pretende, como parte del apoyo funcional, administrativo, j urídico, o técnico, que requiere en cada caso. G. ANALISIS DE RIESGOS El riesgo contractual en general son aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecución del contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mi smo o su ejecución, sin embargo, se puede considerar por parte de la entidad no se exigir ninguna clase de garantía, conforme al análisis de riesgos que realice. La estimación y asignación de riesgos que se determinan en el presente estudio, son el result ado de la experiencia que la Entidad ha tenido en procesos y contratos anteriores con igual objeto y a la vez, en las posibles eventualidades que acuerdo a la modalidad de selección, a la naturaleza del objeto a contratar y a la forma de ejecución del cont rato, podrían tener lugar. TIPO FACTOR IMPACTO RESPONSABLE En caso que la entidad en su análisis de riesgos, considere que El CONTRATISTA debe presen tar a favor de la ENTIDAD, una garantía ú nica que avalará el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato y la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, consistente en póliza de seguros; patrimonio autónomo y/o garantía b ancaria; la cual se mantendrá vigente durante la v ida del contrato y la prolongación de sus efectos y se ajustará a los límites, existencias y extensión del riesgo am parado, se hará constar en los e studios p revios. La entidad estatal, igualmente considerará en los estudios previos las “EXCEPCIONES AL OTO RGAMIENTO DEL MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO”, de conformidad con el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 , y el Articulo 2.2.1.2.1.4.5. d el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, no es necesaria la constitución d e garantías en la contratación d irecta y tenie ndo en cuenta, que antes de realizar cada pago; el supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se prestó acorde lo establecido, por lo cual no hay riesgos que amparar. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento 1 General Interno Planeación Operacional El contratista no suscribe el contrato Retraso en el Plan Anual de Auditoria 2022 , en el cual se encuentra vinculado. 2 General Interno Planeación Operacional Retrasos en la revisión y aprobación de documentos preparados por el contratista. Retrasos en el cronograma previsto para el desarrollo de entrega de informe en cumplimiento a los términos establecidos por la ley. 3 Especifico Interno Planeación Operacional El contratista no cumpl e con la calidad de los productos establecidos a realizar en términos de contenido conforme lo determina la Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias – Oficina Asesora de Control Interno. Incumplimiento del objeto contractual. Impacto negativo en el logro de los objetivos de las metas establecidas en el Plan Anual Interno de Auditoria de la entidad 2022. En caso que la entidad en su análisis de riesgos, considere que El CONTRATISTA debe presentar a favor de la ENTIDAD, una Garantía Única que avalará el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato y la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, consistente en Póliza de Seguros; Patrimonio Autónomo y/o Garantía Bancaria; la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y la prolongación de sus efectos y se ajustará a los límites, existencias y extensión del riesgo amparado, s e hará constar en los Estudios Previos. La entidad estatal, igualmente considerará en los estudios previos las “EXCEPCIONES AL OTORGAMIENTO DEL MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO”, de conformidad con el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, y el Articulo 2.2. 1.2.1.4.5. Del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, no es necesaria la constitución de garantías en la contratación Directa y teniendo en cuenta, que antes de realizar cada pago; el supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se prestó acorde lo establecido, por lo cual no hay riesgos que amparar. RESPONSABLE VERENA LUCÍA GUERRERO BETTÍN Jefe Oficina Asesora de Control Interno

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NO EFECTUAR RETENCI MN EN LA FUENTE POR NINGUN CONCEPTO * RESPONSABLE IVADLF019869A Oficina Principal: Calle 83 No 19-10 Bogot Ą D.C. TelĠfono: 601-2186977, 601-6019330USTED PUEDE CONSULTAR ESTA P MLIZA EN WWW.SEGUROSDELESTADO.COMFIRMA AUTORIZADA: Gabriela Zarante - Secretaria GeneralFIRMA TOMADOR11-47-101013718PARA EFECTO DE NOTIFICACIONES LA DIRECCI MN DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. ES CARRERA 13A NO 96-66 - TEL FONO: 2180903 - BOGOTA, D.C.QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBLIGACIONES DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. SE REFIERE UNICAMENTE AL OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S) GARANT 1A(S) QUE SE ESPECIFICAN EN ESTE CUADRO100,00 19869 MARCELO ALBERTO DAZA RAMOSVALOR ASEGURADO: % PART NOMBRE COMPA H1A: % DE PART CLAVE: NOMBRE:DISTRIBUCI MN COASEGURO INTERMEDIARIOCONTADO $ 19,723,907.60 $ 89,773.08 $ 14,333.52 $ 8,000.00 $ 67,439.56PLAN DE PAGO: VALOR ASEGURADO TOTAL: TOTAL A PAGAR: IVA: GASTOS EXPEDICI MN: VALOR PRIMA NETA:ACLARACIONES:$ 9,861,953.80 20/11/2023 12/01/2023 CALIDAD DEL SERVICIO$ 9,861,953.80 20/11/2023 12/01/2023 CUMPLIMIENTOSUMA ASEG/ACTUAL: VIGENCIA HASTA: VIGENCIA DESDE: AMPAROS:PRESTACION DE SERVICIOS RIESGO:AMPAROSCON SUJECI MN A LAS CONDICIONES GENERALES DE LA P MLIZA QUE SE ANEXAN E-CU-028A, QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y QUE EL ASEGURADO Y EL TOMADOR DECLARAN HABER RECIBIDO Y HASTA EL L 1MITE DE VALOR ASEGURADO SE HALADO EN CADA AMPARO, SEGUROS DEL ESTADO S.A., GARANTIZA: EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NO. 027-2023 DE PRESTACION DE SERVICIOS CUYO OBJETO ES: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON RTVC- A PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESOR 1A PARA EL DISE HO E IMPLEMENTACI MN DE LA ESTRATEGIA GENERAL DE COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD Y APOYO TRANSVERSAL A SUS UNIDADES MISIONALES, Y EL DESARROLLO DE PLANES DE COMUNICACI MN, POSICIONAMIENTO Y RELACIONAMIENTO ESPEC 1FICOS QUE DE ELLA SE DERIVEN Y EN LA POL 1TICA DE CONVERGENCIA, CON LA ORIENTACI MN DE LA GERENCIA GENERAL DE RTVC.OBJETO DEL SEGUROADICIONAL:2200700 TELFONO: BOGOTA, D.C. - DISTRITO CAPITAL CIUDAD: CR 45 NRO. 26 - 33 CAN DIRECCIMN:NIT. :900,002,583-6 IDENTIFICACI MN: RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA RTVC ASEGURADO/ BENEFICIARIO:DATOS DEL ASEGURADO / BENEFICIARIO3203215994 TELFONO: BOGOTA, D.C. - DISTRITO CAPITAL CIUDAD: CR 19 A NRO. 114 A - 50 A0P 608 DIRECCIMN:C.C. :94,537,355 IDENTIFICACI MN: RIVERA ARIAS OSCAR JAVIER NOMBRE O RAZ MN SOCIAL:DATOS DEL TOMADOR / GARANTIZADOEMISIMN ORIGINAL 23:59 2023 11 20 00:00 2023 01 12 2023 01 12HORAS: AHO: MES: D1A: HORAS: AHO: MES: D1A: AHO: MES: D1A:TIPO MOVIMIENTO: A LAS: VIGENCIA HASTA: A LAS: VIGENCIA DESDE: FECHA EXPEDICI MN:0 11-47-101013718 11 BOGOTA BOGOTA, D.C.ANEXO: NO. PMLIZA: COD. SUCURSAL: SUCURSAL: CIUDAD DE EXPEDICI MN:PMLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO PARTICULAR CUMPLIMIENTO ANTE ENTIDADES P jBLICAS CON R GIMEN PRIVADO DE CONTRATACI MN COPIACAJERO: RAPIESTADO$ 89,773.08 TOTAL:$ 0.00 OTROS: MARCELO ALBERTO DAZA RAMOS - 19869 INTERMEDIARIO:$ 0.00 BD:$ 0.00 TARJETA:$ 0.00 CHEQUE:$ 89,773.08 EFECTIVO:FORMA DE PAGO$ 89,773.08 $ 14,333.52 $ 8,000.00 $ 67,439.56 BOGOTA - CU. PARTICULAR - 101013718 - 0 - 0VALOR IVA GASTOS EXPEDICION PRIMA SUC - RAMO - P MLIZA - ENDOSO - CUOTAPAGO DE P MLIZA NRO.: 11-47-101013718 POR CONCEPTO DE:OCHENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES CON OCHO CENTAVOS PESOS M/CTE LA SUMA DE:C.C. C.C. :94,537,355 RIVERA ARIAS OSCAR JAVIER RECIBIMOS DE: CONTADOFECHA11471010137180 RECIBO DE PAGO N Σ: Hace constar que:SEGUROS DEL ESTADO S.A.ORIGINALCAJERO: RAPIESTADO$ 89,773.08 TOTAL:$ 0.00 OTROS: MARCELO ALBERTO DAZA RAMOS - 19869 INTERMEDIARIO:$ 0.00 BD:$ 0.00 TARJETA:$ 0.00 CHEQUE:$ 89,773.08 EFECTIVO:FORMA DE PAGO$ 89,773.08 $ 14,333.52 $ 8,000.00 $ 67,439.56 BOGOTA - CU. PARTICULAR - 101013718 - 0 - 0VALOR IVA GASTOS EXPEDICION PRIMA SUC - RAMO - P MLIZA - ENDOSO - CUOTAPAGO DE P MLIZA NRO.: 11-47-101013718 POR CONCEPTO DE:OCHENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES CON OCHO CENTAVOS PESOS M/CTE LA SUMA DE:C.C. C.C. :94,537,355 RIVERA ARIAS OSCAR JAVIER RECIBIMOS DE: CONTADOFECHA11471010137180 RECIBO DE PAGO N Σ: Hace constar que:SEGUROS DEL ESTADO S.A. 2.4. VICIOS POR TRANSCURSO DEL TIEMPO LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL SIMPLE TRANSCURSO DEL TIEMPO SOBRE BIENES Y OBJETOS. 2.5. USO INDEBIDO EL USO INDEBIDO O INADECUADO O LA FALTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A QUE EST OBLIGADA LA ENTIDAD CONTRATANTE. 3. TRMINO DEL AMPARO LA VIGENCIA DE LOS AMPAROS SE REGISTRA EN LA CARTULA DE LA PMLIZA. CUANDO EL CONTRATISTA O LA ENTIDAD REQUIERAN AL ASEGURADOR PARA AMPLIAR LA VIGENCIA DE LA GARANT1A, EL ASEGURADOR PODR HACERLO, MEDIANTE ANEXO A LA PMLIZA, LAS VIGENCIAS PODRN SER MODIFICADAS DE COMjN ACUERDO CON EL ASEGURADOR.1.5. CALIDAD DE ELEMENTOS, BIENES Y EQUIPOS QUE ENTREGUE EL CONTRATISTA CUBRE LOS PERJUICIOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA CAUSADOS POR LA MALA CALIDAD, LA CALIDAD DEFICIENTE O DESEMPE HO DEFECTUOSO DE LOS ELEMENTOS, BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA, FRENTE A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LA LEY 1480 DE 2011 Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, Y AQUELLAS ADICIONALES PROPIAS DEL BIEN, EQUIPO Y ELEMENTO, AS1 COMO AQUELLAS QUE SE PACTEN EN EL CONTRATO. 1.6. CALIDAD DE SERVICIOS CUBRE LOS PERJUICIOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA CAUSADOS POR LA MALA CALIDAD, LA CALIDAD DEFICIENTE O DESEMPE HO DEFECTUOSO, FRENTE A LAS ESPECIFICACIONES QUE SE PACTEN EN EL CONTRATO, TODOS ELLOS SIEMPRE QUE SEAN EXIGIBLES EN LA ETAPA POST-CONTRACTUAL, UNA VEZ FINALICE EL PLAZO DE EJECUCIMN. 1.10. OTROS AMPAROS LA PRESENTE PMLIZA TAMBIN CUBRE A LA ENTIDAD EN SU CALIDAD DE CONTRATANTE, POR LOS AMPAROS ADICIONALES QUE SE DETERMINEN Y DEFINAN ESPEC1FICAMENTE EN EL CONTRATO Y QUE SE ANOTAN EXPRESAMENTE EN LA CARTULA O EN ANEXOS QUE SE EXPIDAN EN AMPLIACI MN A LA PRESENTE PMLIZA. 2. EXCLUSIONES 2.1. CAUSA EXTRAHA CAUSA EXTRAHA, ESTO ES LA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, EL HECHO DE UN TERCERO O LA CULPA EXCLUSIVA DE LA V1CTIMA. 2.2. MODIFICACIONES NO INFORMADAS EN CASO DE PACTARSE O IMPONERSE CONDICIONES, CAMBIAR LOS TRMINOS DEL CONTRATO Y NO REPORTARLO DEBIDAMENTE AL ASEGURADOR, Y QUE NO SEAN ACEPTADAS EXPRESAMENTE POR L, STE QUEDAR RELEVADO DEL PAGO DE LA PRESTACIMN ASEGURADA, DERIVADA DE TALES CAMBIOS, PACTOS O MODIFICACIONES. 2.3. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ESTE SEGURO NO CUBRE LOS PERJUICIOS DERIVADOS DE LOS RECLAMOS DE TERCEROS AJENOS AL CONTRATO, CON OCASIMN DE EVENTUALES RESPONSABILIDADES DE CARCTER CIVIL EXTRACONTRACTUAL. TAMPOCO SE CUBRE LA RESPONSABILIDAD CIVIL DE CARCTER PATRONAL, DERIVADA DE ACCIDENTE DE TRABAJO. 1.2. ANTICIPOS CUBRE CONTRA LOS PERJUICIOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA DERIVADOS DE LA NO INVERSIMN, USO INDEBIDO, APROPIACI MN INDEBIDA DE LAS SUMAS EN DINERO O ESPECIE QUE SEAN ENTREGADAS EN CALIDAD DE ANTICIPO. SE ENTIENDE QUE ELLO HA OCURRIDO CUANDO LOS BIENES O DINERO NO SE HAN APLICADO O UTILIZADO EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO O EN LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA. CUANDO SE TRATE DE BIENES ENTREGADOS EN CALIDAD DE ANTICIPO, STOS DEBERN TASARSE EN DINERO PREVIAMENTE EN EL CONTRATO. 1.3. PAGO ANTICIPADO CUBRE CONTRA LOS PERJUICIOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA DERIVADOS DEL NO REINTEGRO DE LAS SUMAS EN DINERO O ESPECIE QUE SEAN ENTREGADAS EN CALIDAD DE PAGO ANTICIPADO Y QUE EL CONTRATISTA NO DEVUELVA A LA ENTIDAD. EN CASO DE CUMPLIMIENTO PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES, SE ESTIMAR  LA PROPORCI MN DE LA PARTE CUMPLIDA DEL CONTRATO, PARA DESCONTARLA DE LA INDEMNIZACI MN. 1.4. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CUBRE LOS PERJUICIOS DIRECTOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR EL CONTRATISTA CON LA SUSCRIPCI MN DEL CONTRATO, Y CONTEMPLA TAMBIN EL CUMPLIMIENTO TARD1O, DEFECTUOSO O IMPERFECTO DE LAS MISMAS, AS1 COMO MULTAS Y CLAUSULA PENAL, SEGjN SE PACTEN EN EL CONTRATO. 1.7. PROVISIMN DE REPUESTOS CUBRE LOS PERJUICIOS IMPUTABLES LA CONTRATISTA CAUSADOS POR EL INCUMPLIMIENTO POR NO SUMINISTRAR LOS REPUESTOS, PARTES, MATERIALES E INSUMOS NECESARIOS PARA LA REPARACI MN Y MANTENIMIENTO DE BIENES SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA, FRENTE A LAS ESPECIFICACIONES QUE SE PACTEN EN EL CONTRATO O PREVISTAS EN LA LEY EN LA ETAPA POSTCONTRACTUAL. 1.8. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES CUBRE A LA ENTIDAD EN SU CALIDAD DE CONTRATANTE, CONTRA LOS PERJUICIOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA, DERIVADAS DE CONTRATOS LABORALES A QUE EST OBLIGADO, EN SU CALIDAD DE EMPLEADOR, INCLUIDAS LAS DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES, LIQUIDACI MN DE CONTRATOS DE ACUERDO CON LAS OBLIGACIONES DE LEY ASUMIDAS POR EL EMPLEADOR Y QUE GUARDAN RELACIMN DIRECTA CON EL PERSONAL UTILIZADO EN LA EJECUCIMN DEL CONTRATO EN EL TERRITORIO NACIONAL. 1.9. ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA EL AMPARO DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA, CUBRIR A LA ENTIDAD EN CALIDAD DE CONTRATANTE, CON MOTIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN COMO CONSECUENCIA DE CUALQUIER TIPO DE DAHO O DETERIORO, INDEPENDIENTEMENTE DE SU CAUSA, SUFRIDOS POR LA OBRA ENTREGADA, IMPUTABLES AL CONTRATISTA GARANTIZADO. SEGUROS DEL ESTADO S.A., EN ADELANTE DENOMINADA LA ASEGURADORA, EXPIDE EL PRESENTE CONTRATO DE SEGURO, SUJETO A ESTAS CONDICIONES GENERALES, LAS CUALES ESTN DEBIDAMENTE DEPOSITADAS EN LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Y A LAS CONDICIONES PARTICULARES QUE SE DELIMITAN EN SU ALCANCE Y VIGENCIA SEGjN LOS AMPAROS OTORGADOS EN FORMA EXPRESA EN LA CARTULA DEL SEGURO, CONFORME A LO NORMADO EN EL ART1CULO 1047 DEL CMDIGO DE COMERCIO. 1. AMPAROS 1.1. SERIEDAD DE LOS OFRECIMIENTOS LA ASEGURADORA CUBRE A LA ENTIDAD DE LAS SANCIONES IMPUTABLES AL PROPONENTE DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES, LOS TRMINOS DE REFERENCIA, EL ESTUDIO PREVIO Y/ O LAS REGLAS DE PARTICIPACI MN, EN LOS SIGUIENTES EVENTOS: (I) LA NO SUSCRIPCI MN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO. (II) LA NO AMPLIACI MN DE LA VIGENCIA DE LA GARANT1A DE SERIEDAD DE LA OFERTA CUANDO EL TRMINO PREVISTO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES, LOS TRMINOS DE REFERENCIA, EL ESTUDIO PREVIO Y/ O LAS REGLAS DE PARTICIPACI MN, SE PRORROGUE O CUANDO EL TRMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCI MN DEL CONTRATO SE PRORROGUE, SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRMRROGAS NO EXCEDAN UN TRMINO DE TRES (3) MESES. (III) EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUS DE VENCIDO EL TRMINO FIJADO PARA LA PRESENTACI MN DE LAS PROPUESTAS. IV) LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE LA GARANT1A DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO. PRIVADO DE CONTRATACI MN NO.11-47-101013718CONDICIONES GENERALES DE LA P MLIZA DE CUMPLIMIENTO ANTE ENTIDADES P jBLICAS CON R GIMEN DE INCUMPLIMIENTO, DENTRO DE LOS OCHO (8) D1AS HBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE CONFIRMACI MN DE LA DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO. CUANDO EL GARANTE, SEA UNA ENTIDAD BANCARIA, DEBER PAGAR LA TOTALIDAD DE LA OBLIGACIMN A SU CARGO Y A FAVOR DE LA ENTIDAD, CONFORME A LO INDICADO EN LA DECISIMN DE DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO, DENTRO DE LOS OCHO (8) D1AS HBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE CONFIRMACI MN DE LA DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO. CUANDO EL GARANTE, SEA UNA COMPAH1A DE SEGUROS, DEBER PAGAR LA TOTALIDAD DE LA OBLIGACI MN A SU CARGO Y A FAVOR DE LA ENTIDAD, CONFORME A LO INDICADO EN LA DECISIMN DE DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO, DENTRO DEL TRMINO ESTABLECIDO EN EL ART1CULO 1080 DEL CMDIGO DE COMERCIO. EL PLAZO PARA EL PAGO DE LA OBLIGACI MN ECONMMICA SEHALADA EN LA DECISIMN DE DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO, SE CONTAR A PARTIR DE LA FECHA DEL RECIBO DE LA COMUNICACI MN ESCRITA RESPECTIVA EN LA QUE CONSTE LA CONFIRMACI MN DE LA DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO O DESDE EL VENCIMIENTO DEL TRMINO PARA PRESENTAR EL ESCRITO DE RECONSIDERACI MN PARAGRAFO SEGUNDO: PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, EL DOCUMENTO DONDE CONSTE LA DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL PARCIAL O TOTAL ATRIBUIBLE AL CONTRATISTA, SE CONSTITUYE EN LA PRUEBA DE LA OCURRENCIA Y LA CUANT1A DEL SINIESTRO. PARAGRAFO TERCERO: PARA EFECTOS DE VALORES A FAVOR DE LA ENTIDAD, REFERENTES A CLUSULA PENAL DE APREMIO, CLUSULA PENAL PECUNIARIA, CANTIDADES DE OBRA CONTRACTUALES QUE NO REQUIERAN ADICIMN DE MAYORES VALORES CONTRACTUALES, AJUSTES POSTERIORES A LAS ACTAS DE OBRA PARCIALES Y/O DEFINITIVA, PROCEDER  LA COMPENSACI MN DE LOS SALDOS A FAVOR DEL CONTRATISTA. 5.3. OPORTUNIDAD PARA EL PAGO DE LA PRESTACI MN ASEGURADA EL ASEGURADOR ESTAR OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DEL SINIESTRO DENTRO DEL MES SIGUIENTE A LA FECHA EN QUE LA ENTIDAD ACREDITE SU DERECHO EN LA FORMA PREVISTA EN EL NUMERAL 5.2. ANTERIOR. VENCIDO ESTE PLAZO, EL ASEGURADOR RECONOCER  Y PAGAR A LA ENTIDAD, ADEMS DE LA OBLIGACI MN A SU CARGO Y SOBRE EL IMPORTE DE ELLA, UN INTERS MORATORIO IGUAL AL CERTIFICADO COMO BANCARIO CORRIENTE POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, AUMENTADO EN LA MITAD. 5.4. COMPENSACIONES SI LA ENTIDAD AL MOMENTO DE TENER CONOCIMIENTO DEL INCUMPLIMIENTO O EN CUALQUIER MOMENTO POSTERIOR A ESTE Y ANTERIOR AL PAGO DE LA INDEMNIZACI MN, FUERE DEUDOR DEL CONTRATISTA GARANTIZADO POR CUALQUIER CONCEPTO, LA INDEMNIZACI MN SE DISMINUIR  EN EL MONTO DE LAS ACREENCIAS SIEMPRE Y CUANDO ESTAS SEAN OBJETO DE COMPENSACI MN DE ACUERDO CON LA LEY, DE CONFORMIDAD CON LO REGLADO EN LOS ART1CULOSPROCEDIMIENTO PARA DECLARAR EL INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Y PARA EXIGIR EL PAGO DE LA CLUSULA PENAL DE APREMIO Y/O CLUSULA PENAL PECUNIARIA CUANDO SE PRESENTE UN POSIBLE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL DEL CONTRATO ATRIBUIBLE AL CONTRATISTA RESPECTO DE CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES DEL MISMO, LA ENTIDAD, DEBER EVACUAR EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR DICHO INCUMPLIMIENTO: A) EVIDENCIADO UN POSIBLE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE EL CONTRATISTA, SEGjN CONSTE EN INFORMES ELABORADOS POR LA SUPERVISI MN O LA INTERVENTOR 1A, LA ENTIDAD LO CITAR A L Y AL GARANTE, MEDIANTE COMUNICACI MN QUE POR ESCRITO SE REMITIR AL DOMICILIO DEL CONTRATISTA Y DEL GARANTE, A UNA AUDIENCIA PARA DEBATIR LO OCURRIDO. LA ENTIDAD, FIJAR LA FECHA PARA REALIZAR LA AUDIENCIA, COMO M1NIMO AL QUINTO D1A HBIL SIGUIENTE A LA FECHA DE RECEPCIMN DE LA COMUNICACI MN DE CITACIMN A AUDIENCIA AL CONTRATISTA Y AL GARANTE. EN LA CITACIMN, SE HAR MENCIMN EXPRESA Y DETALLADA DE LOS HECHOS QUE LA SOPORTAN Y POR ELLO DEBER INDICAR LOS PRESUNTOS INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA, ACOMPAHANDO EL INFORME DE LA SUPERVISI MN O INTERVENTOR 1A EN EL QUE SE SUSTENTE LA ACTUACIMN Y LAS DEMS PRUEBAS QUE SOPORTEN LA CITACIMN Y ENUNCIAR  LAS NORMAS O CLUSULAS POSIBLEMENTE VIOLADAS Y LAS CONSECUENCIAS QUE PODR1AN DERIVARSE PARA EL CONTRATISTA, DE ACUERDO CON LAS ESTIPULACIONES CONTRACTUALES. EN LA MISMA SE ESTABLECER  EL LUGAR, FECHA Y HORA PARA LA REALIZACI MN DE LA AUDIENCIA LA QUE DEBER TENER LUGAR A LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE, ATENDIDA LA NATURALEZA DEL CONTRATO Y LA PERIODICIDAD ESTABLECIDA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. B) EN DESARROLLO DE LA AUDIENCIA, EL SUBGERENTE DE CONTRATACI MN, PRESENTAR  LAS CIRCUNSTANCIAS DE HECHO QUE MOTIVAN LA ACTUACIMN CONTRACTUAL, INDICAR LOS PRESUNTOS INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES ATRIBUIDOS AL CONTRATISTA, ENUNCIAR  LAS POSIBLES NORMAS O CLUSULAS POSIBLEMENTE VIOLADAS Y LAS CONSECUENCIAS QUE PODR1AN DERIVARSE PARA EL CONTRATISTA, SEGjN LAS ESTIPULACIONES CONTRACTUALES. ACTO SEGUIDO SE CONCEDER  EL USO DE LA PALABRA AL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA O A QUIEN LO REPRESENTE Y AL GARANTE, PARA QUE EJERZAN SU DERECHO DE DEFENSA Y SE PRONUNCIEN SOBRE LAS IMPUTACIONES DE INCUMPLIMIENTO, EN DESARROLLO DE LO CUAL PODRN RENDIR LAS EXPLICACIONES DEL CASO, SOLICITAR Y APORTAR PRUEBAS Y CONTROVERTIR LAS PRESENTADAS POR LA ENTIDAD. C) UNA VEZ EVACUADA LA PRCTICA DE LAS PRUEBAS O RECIBIDOS LOS MEDIOS PROBATORIOS APORTADOS POR LOS INTERESADOS, SE CERRAR LA AUDIENCIA PARA QUE LA ENTIDAD MEDIANTE DECISIMN CONTRACTUAL MOTIVADA QUE CONSTAR POR ESCRITO, PROCEDA A RESOLVER SOBRE LA EXIGIBILIDAD O NO DE LA SANCIMN O DECLARATORIA O NO DEL INCUMPLIMIENTO. SI SE RESUELVE QUE NO HUBO INCUMPLIMIENTO, SE ARCHIVAR  LA ACTUACIMN CONTRACTUAL. POR EL CONTRARIO, SI SE DECIDE QUE HUBO INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL, EN EL MISMO DOCUMENTO, SE HAR LA TASACIMN DE LA SUMA A PAGAR A FAVOR DE LA ENTIDAD Y A CARGO DEL CONTRATISTA Y/O EL GARANTE, COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE ACUERDO CON LAS ESTIPULACIONES CONTRACTUALES.LA RESPECTIVA DECISIMN, SE INFORMAR  MEDIANTE COMUNICACI MN ESCRITA QUE SE REMITIR AL DOMICILIO DEL CONTRATISTA Y DEL GARANTE. EL CONTRATISTA Y EL GARANTE, PODRN PRESENTAR UN ESCRITO DE RECONSIDERACI MN ANTE LA ENTIDAD, DENTRO DE LOS CINCO (5) D1AS HBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE ADOPCIMN DE LA DECISIMN QUE DECLARA EL INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL. SI DECLARADO STE NI EL CONTRATISTA, NI EL GARANTE, PRESENTAN EL ESCRITO DE RECONSIDERACI MN O LO HACEN EN FORMA EXTEMPOR NEA, SE ENTENDER  QUE ESA DECISIMN SE RATIFICA Y SE PROCEDE PARA SU POSTERIOR COBRO. LA DECISIMN SOBRE EL ESCRITO DE RECONSIDERACI MN, SI SE PRESENTA, SER RESUELTA POR LA ENTIDAD POR ESCRITO, DENTRO DE LOS 15 (QUINCE) D1AS HBILES SIGUIENTES A SU RECEPCIMN Y REMITIDA AL CONTRATISTA Y DEL GARANTE. EL PLAZO ANTERIORMENTE DESCRITO PODR SER PRORROGADO POR UN TRMINO IGUAL AL INICIALMENTE PACTADO. POR EL CONTRARIO, SI SE RESUELVE QUE NO HUBO INCUMPLIMIENTO, SE COMUNICAR  POR ESCRITO A LOS INTERESADOS Y SE ARCHIVAR  LA ACTUACIMN CONTRACTUAL D) EN TODO CASO, EN CUALQUIER MOMENTO DEL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA CONTRACTUAL, EL SUBGERENTE DE CONTRATACI MN, PODR SUSPENDER LA AUDIENCIA CUANDO DE OFICIO O A PETICIMN DE PARTE, ELLO RESULTE EN SU CRITERIO NECESARIO PARA ALLEGAR O PRACTICAR PRUEBAS QUE ESTIME CONDUCENTES Y PERTINENTES, O CUANDO POR CUALQUIER OTRA RAZMN DEBIDAMENTE SUSTENTADA, ELLO RESULTE NECESARIO PARA EL CORRECTO DESARROLLO DE LA ACTUACIMN CONTRACTUAL. EN TODO CASO, AL ADOPTAR LA DECISIMN, SE SEHALAR FECHA Y HORA PARA REANUDAR LA AUDIENCIA. LA ENTIDAD PODR ORDENAR EL ARCHIVO DE LA ACTUACIMN CONTRACTUAL EN CUALQUIER MOMENTO, SI SE PRUEBA LA CESACIMN DE SITUACIMN DE INCUMPLIMIENTO QUE DIO LUGAR A ESTE PROCEDIMIENTO. PARAGRAFO PRIMERO. PLAZOS PARA EL PAGO DE LA OBLIGACI MN ECONOMICA A CARGO DEL CONTRATISTA Y/O GARANTE COMO CONSECUENCIA DE LA DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL. EL CONTRATISTA, DEBER PAGAR LA TOTALIDAD DE LA OBLIGACI MN A SU CARGO Y A FAVOR DE LA ENTIDAD, CONFORME A LO INDICADO EN LA DECISIMN DE DECLARATORIA4. VALOR ASEGURADO EL VALOR ASEGURADO PARA CADA UNO DE LOS AMPAROS OTORGADOS SE REGISTRA EN LA CARTULA DE LA PMLIZA. CUANDO EL CONTRATISTA O LA ENTIDAD REQUIERAN AL ASEGURADOR PARA AMPLIAR EL VALOR ASEGURADO DE LA GARANT1A, EL ASEGURADOR PODR HACERLO, MEDIANTE ANEXO A LA PMLIZA, LAS SUMAS ASEGURADAS PODRN SER MODIFICADAS DE COMjN ACUERDO CON EL ASEGURADOR. EN TODO CASO, LAS SUMAS ASEGURADAS PARA CADA AMPARO CONSTITUYEN EL L1MITE MXIMO Y NO SE ACUMULAN ENTRE S1, PARA AUMENTAR EL VALOR ASEGURADO TOTAL DE LA GARANT1A. LO ANTERIOR SIN PERJUICIO DE LO DISPUESTO EN EL INCISO SEGUNDO DEL ART1CULO 1074 DEL CMDIGO DE COMERCIO. 5. SINIESTROS 5.1. AVISO LA ENTIDAD ESTAR OBLIGADA A DAR NOTICIA AL ASEGURADOR DE LA OCURRENCIA DEL SINIESTRO, DENTRO DE LOS DIEZ (10) D1AS HBILES SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE LO HAYAN CONOCIDO O DEBIDO CONOCER. ESTE TRMINO PODR AMPLIARSE, MAS NO REDUCIRSE POR LAS PARTES. EL ASEGURADOR NO PODR ALEGAR EL RETARDO O LA OMISIMN SI, DENTRO DEL MISMO PLAZO, INTERVIENE EN LAS OPERACIONES DE SALVAMENTO O DE COMPROBACI MN DEL SINIESTRO. 5.2. CUANT1A Y OCURRENCIA EN CONCORDANCIA CON LO NORMADO EN EL ART1CULO 1077 DEL CMDIGO DE COMERCIO, LA ENTIDAD DEBER ACREDITAR LA OCURRENCIA DEL SINIESTRO Y LA CUANT1A DE LA RECLAMACI MN. SIN PERJUICIO DE LA LIBERTAD QUE TIENE LA ENTIDAD PARA DEMOSTRAR LA OCURRENCIA Y LA CUANT1A DEL SINIESTRO, ESTA SE ACREDITAR  CON LA COMUNICACI MN EN LA QUE CONSTA EL INCUMPLIMIENTO QUE RESULTE DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA TAL FIN EN EL CONTRATO Y QUE SE DESCRIBE A CONTINUACI MN: 13. DOMICILIO DEL CONTRATO SE FIJA COMO DOMICILIO DE LAS PARTES EN SIN PERJUICIO DE LO QUE DISPONGAN LAS NORMAS PROCESALES.12. REVOCACI MN UNILATERAL EL ASEGURADOR RENUNCIA A APLICAR LA CLUSULA DE REVOCACI MN UNILATERAL DEL CONTRATO DE SEGURO. 8. PROCESOS CONCURSALES Y PRECONCURSALES LA ENTIDAD EST OBLIGADA A HACER VALER LOS DERECHOS QUE LE CORRESPONDAN EN CUALQUIER PROCESO CONCURSAL O PRECONCURSAL PREVISTO EN LA LEY, EN EL QUE LLEGARE A SER ADMITIDO EL CONTRATISTA, EN LA FORMA EN QUE DEBIESE HACERLO, AUN SI NO CONTASE CON LA GARANT1A OTORGADA POR ESTE SEGURO, Y DEBER DAR EL AVISO RESPECTIVO7. CESIMN SI POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA, LA ASEGURADORA RESOLVIERA CONTINUAR CON LA EJECUCIMN DEL CONTRATO Y AS1 LO CONVENGA CON LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA ACEPTA DESDE AHORA LA CESIMN DEL CONTRATO A FAVOR DE LA ASEGURADORA O DE QUIEN ELLA DESIGNE, SEGjN EL OBJETO CONTRACTUAL. 11. SUBROGACI MN EN VIRTUD DEL PAGO DE LA INDEMNIZACI MN, DE ACUERDO CON EL ART1CULO 1096 DEL CMDIGO DE COMERCIO, EN CONCORDANCIA CON EL ART1CULO 203 DEL DECRETO 663 DE 1993 -ESTATUTO ORGNICO DEL SISTEMA FINANCIERO, UNA VEZ QUE LA ASEGURADORA PAGUE LA INDEMNIZACI MN SE SUBROGAR , POR MINISTERIO DE LA LEY Y HASTA CONCURRENCIA DE SU IMPORTE, EN LOS DERECHOS DE LA ENTIDAD CONTRA EL CONTRATISTA O LAS PERSONAS RESPONSABLES DEL SINIESTRO. LA ENTIDAD NO PUEDE RENUNCIAR EN NINGjN MOMENTO A SUS DERECHOS EN CONTRA DEL CONTRATISTA GARANTIZADO Y SI LO HICIERE, PERDER EL DERECHO A LA INDEMNIZACI MN. 6. INOPONIBILIDAD A LA ENTIDAD NO LE SERN OPONIBLES POR PARTE DEL ASEGURADOR LAS EXCEPCIONES O DEFENSAS PROVENIENTES DE LA CONDUCTA DEL TOMADOR DEL SEGURO, EN ESPECIAL LAS DERIVADAS DE LAS INEXACTITUDES O RETICENCIAS EN QUE STE HUBIERE INCURRIDO CON OCASIMN DE LA CONTRATACI MN DEL SEGURO NI EN GENERAL, CUALESQUIERA OTRAS EXCEPCIONES QUE POSEA EL ASEGURADOR EN CONTRA DE LA PERSONA GARANTIZADA. 10. PRESCRIPCI MN EXTINTIVA DE LOS DERECHOS DERIVADOS DEL CONTRATO DE SEGURO LA PRESCRIPCI MN DE LAS ACCIONES DERIVADAS DE ESTE SEGURO SIGUE LO NORMADO POR EL ART1CULO 1081 DEL CMDIGO DE COMERCIO Y LAS LEYES QUE LO ADICIONEN, COMPLEMENTEN O MODIFIQUEN AS1 COMO NORMAS, DISPOSICIONES O LEY ESPECIALES QUE SEAN APLICABLES. 5.6. PROPORCIONALIDAD DE LA CLUSULA PENAL EN VIRTUD DE LO PREVISTO EN EL ART. 1596 DEL CMDIGO CIVIL SI EL CONTRATISTA CUMPLE SOLAMENTE UNA PARTE DE LA OBLIGACI MN PRINCIPAL, Y LA ENTIDAD ACEPTA ESTA PARTE, EL PRIMERO TENDR DERECHO A QUE SE REBAJE PROPORCIONALMENTE LA PENA ESTIPULADA EN LA CLUSULA PENAL. 5.5. NO PROPORCIONALIDAD DE PRESENTARSE INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES, LA INDEMNIZACI MN DE PERJUICIOS A CARGO DEL ASEGURADOR NO SE TASAR EN PROPORCI MN DEL VALOR ASEGURADO EQUIVALENTE AL PORCENTAJE INCUMPLIDO DE LA OBLIGACI MN. 9. ARBITRAMENTO EN CASO DE QUE LA ASEGURADORA SEA LLAMADA EN GARANT1A DENTRO DE UN TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO, CON OCASIMN DE UNA CONTROVERSIA ENTRE EL CONTRATISTA Y LA ENTIDAD, LA ASEGURADORA QUEDAR VINCULADA A LOS EFECTOS DEL PACTO ARBITRAL SUSCRITO POR ELLOS EN LOS TRMINOS DEL PARGRAFO PRIMERO DEL ART1CULO 37 DE LA LEY 1563 DE 2012 Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN REEMPLACEN O ADICIONEN. A LA ASEGURADORA. DE NO CUMPLIR CON ESTA OBLIGACI MN LA ASEGURADORA SMLO PODR DEDUCIR DE LA INDEMNIZACI MN EL MONTO DEL VALOR DE LOS PERJUICIOS QUE LE CAUSE DICHO INCUMPLIMIENTO TAL COMO LO REGULA EL ART1CULO 1078 DEL CMDIGO DE COMERCIO. 1714 Y SIGUIENTE DEL CMDIGO CIVIL. LOS MONTOS COMPENSADOS SE DISMINUIR N DEL VALOR DE LA INDEMNIZACI MN. EN AQUELLOS CASOS EN QUE LA ASEGURADORA HAYA PAGADO INDEMNIZACIONES EN VIRTUD DE DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO, UNA VEZ SE INICIE LA ETAPA DE LIQUIDACI MN DEL RESPECTIVO CONTRATO LA ENTIDAD DEBER COMUNICAR AL ASEGURADOR SI HAY SALDOS A FAVOR DEL CONTRATISTA, PARA LOS FINES QUE EL ASEGURADOR ESTIME PERTINENTES.

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Bogotá DC, 11 de enero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) CESAR AUGUSTO HERNANDEZ RAMOS identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 80194418: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 213197463 WEB 18:38:52 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 28 de febrero de 2023, a las 11:37:49, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Nit No. Identificación 900406976 Código de Verificación 900406976230228113749 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 28 de febrero de 2023, a las 11:37:03, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Cédula de Ciudadanía No. Identificación 52392514 Código de Verificación 52392514230228113703 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 Bogotá DC, 28 de febrero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) NYDIA MARCELA GOMEZ GARZON identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 52392514: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 217638451 WEB 11:48:21 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co Bogotá DC, 28 de febrero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) TECNOQUALITY.INGENIERIA SAS identificado(a) con NIT número 9004069761: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 217639464 WEB 11:52:05 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co Todos los derechos reservados.       Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales La Policía Nacional de Colombia informa: Que siendo las 1 1:57:42 AM horas del 28/02/2023, el ciudadano identificado con: Cédula de Ciudadanía Nº 52392514 Apellidos y Nombres: GOMEZ GARZON NYDIA MARCELA NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia. En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORID ADES JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena. Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificació n y nombres, correspondan con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento constitucional. Si tiene alguna duda con el resultado, consulte las preguntas frecuentes o acérquese a las instalaciones de la Policía Nacional más cercanas. Dirección: Avenida El Dorado # 75 – 25 barrio Modelia, Bogotá D.C. Atención administrativa: Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Línea de atención al ciudadano: 5159700 ext. 30552 (Bogotá) Resto del país: 018000 910 112 E-mail: dijin.araic-atc@policia.gov.co Presidencia de la República Ministerio de Def ensa Nacional Portal Único de Contratación GOV.CO  Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas RNMC Consul ta Ciudadano La Policía Nacional de Colombia inf orma: Que a la f echa, 28/02/2023 11:59:16 a. m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 52392514 y Nombr e: NYDIA MARCELA GOMEZ GARZON. NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR. De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y Con vivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 54691105 . La persona inter esada podrá v erificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando ht tps://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado. Policía Nacional de Colombia  (Default.aspx)  Portal de S ervicios al Ciudadano PSC  Nuev a Busqueda Imprimir  

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FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 1 de10 De conformidad con lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 artículo 25, numerales 7 y 12, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011; el artículo 2 de la Ley 1150’ de 2007 (Estudios y documentos previos); así como el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 y el decreto 399 de 2021 y el Manual de Contratación del Ministerio del Interior, se realiza el presente estudio previo para adelantar proceso de contratación directa, cuyo objeto es : Prestar por sus propios medios, c on plena autonomía técnica, administrativa y financiera sus servicios profesionales en la Dirección para la Democracia, la Participación ciudadana y la Acción comunal, apoyando el fortalecimiento de los Organismos de Acción Comunal a través de las funcione s y finalidades dispuesta por el Decreto 1066 de 2015 y ley 2166 de 2021 e igualmente la implementación de las estrategias de formación y fortalecimiento de las organizaciones comunales. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER En cumplimiento a lo preceptuado por el artículo 2 de la Constitución Política de Colombia, que preceptúa los fines esenciales del Estado, esta Cartera Ministerial considera prudente adelantar un proceso de contratación que permita obtener aquel elemento huma no que facilite la materialización de dichas metas constitucionales, de igual forma esta entidad pública busca con la celebración del contrato de prestación de servicios cumplir con las finalidades consagradas en el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, donde s e indica que Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectiv idad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines Las anteriores disposiciones constitucionales y legales se pueden ver aterrizadas en las facultades extraordinarias otorgadas en la Ley 1444 del 4 de mayo de 2011, donde se produjo la escisión del Ministerio del Interior y de Justicia y con el Decreto 2893 del 11 de agosto de 2011 modificado por el Decreto 1140 de 2018 se determinaron los objetivos, la estructura orgánica y las funciones d el Ministerio del Interior Es así, como el Ministerio del Interior tiene como objetivo dentro del marco de sus competencias , formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la política pública, planes, progr amas y proyectos en materia de derechos humanos , derecho internacional humanitario, integración de la Nación con las entidades territoriales, gestión pública territorial, seguridad y convivencia ciudadana, asuntos étnicos y minorías, población LGBTI, enfoque de género, población vulnerable, democracia, participación ciudadana, acción comunal, libertad e igualdad religiosa, de cultos y conciencia y el derecho individual a profesar una religión o credo, consulta previa, derecho de autor y derechos conexos, los cuales se desarrollarán a través de la instit ucionalidad que comprende el Sector Administrativo Igualmente, el Decreto 2893 del 11 de agosto de 2011 modificado por el decreto 1152 del 8 de julio de 2022, establece que en atención a la estructura orgánica del Ministerio, la Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal dependerá del Despacho del Viceministro General del Interior y sus funciones son las siguientes:” 1. Coordinar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas públicas en mate ria de participación ciudadana, el fortalecimiento de la democracia participativa, la organización y participación de la sociedad civil y la garantía de los derechos y deberes electorales.2. Coordinar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas en materia de organismos de acción comunal, tendientes al fortalecimiento de la organización y de sus espacios de participación, así como ejercer la función de inspección, control y vigilancia de los organismos de acción comunal de tercero y cuarto grado, y de aquellos cuyo control y vigilancia no han sido descentralizados, en FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 2 de10 los términos consagrados en la legislación que rige la actividad comunal y demás normas que la modifiquen.3. Promocionar y auspiciar, en coordinación con los entes terri toriales, la participación ciudadana y el seguimiento de la gestión administrativa pública, mediante programas de difusión y capacitación de las comunidades.4. Evaluar el comportamiento político y participativo de los ciudadanos en el marco de los procesos electorales, a nivel nacional y territorial.5. Coordinar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas de apoyo institucional para el fortalecimiento de la democracia local y territorial, que permita realizar un control social efect ivo.6. Aprobar, suspender y cancelar la personería jurídica de las federaciones de acción comunal y de la Confederación Nacional de Acción Comunal.7. Propugnar por la salvaguarda de los derechos y deberes de los partidos y el cumplimiento de las garantías para el normal desarrollo de los procesos electorales, y propender por la modernización de las instituciones y procedimientos electorales.8. Generar alianzas con entidades del orden nacional y territorial para coordinar y articular programas en materia de participación política y social para el fortalecimiento de la democracia.9. Proponer proyectos de ley o de actos legislativos en coordinación con la Dirección de Asuntos Legislativos, en materia de su competencia.10. Resolver conceptos en materia de inhabi lidades e incompatibilidades de los candidatos electorales, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.11. Apoyar la gestión estratégica y operativa del Fondo para la participación y el Fortalecimiento de la Democracia 12. Apoyar el desarrollo y soste nimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.13. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.14. Las demás funciones asignadas que correspon dan a la naturaleza de la dependencia .". El Ministerio del Interior, se encuentra impulsando a través de la Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal acciones encaminadas a encauzar procesos que dinamicen el papel instit ucional y el fortalecimiento de los espacios democráticos y la participación de la ciudadanía en los diferentes escenarios de participación definidos en la Constitución Política de Colombia con el propósito de brindar mayores herramientas de acceso a las o rganizaciones de acción comunal que permitan aumentar su participación e incidencia en la toma de decisiones en el marco de Le 2166 del 2021. Actualmente la Entidad, no cuenta dentro de su planta de personal, con suficientes funcionarios que permitan aten der las diferentes actividades y funciones directas y específicas de la Dirección, por lo tanto, se requiere contar con un a Trabajadora Social Especializada en Derecho de Familia, que brinde el apoyo necesario para el desarrollo, ejecución y terminación de cada una de las convocatorias propias Grupo de Acción Comunal, de igual forma realice las actuaciones necesarias y pertinen tes para la realización del Registro Único Comunal, a su vez realice las actividades adecuadas para realizar la comunicación con las entidades de Inspección, Vigilancia y Control , con miras a llevar en debida forma el proceso electoral de los Organismo de Acción Comunal que a la fecha no han realizado el mismo, a su vez apoye el debido cumplimiento del plan de Acción 202 3 y lo concerniente a la estructuración, recolección y archivo del registro sistematizado dispuesto por el artículo 2 .3.2.1.25 del Decreto 1066 de 2015 , de igual forma en la expedición de autos, oficios , informes, comunicaciones y respuestas a las diferentes peticiones radicadas y por último apoyar la organización del archivo y las demás actividades requeridas por el supervisor del contrato. La Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal, siguiendo los lineamientos dados por Colombia Compra eficiente y la normatividad contractual vigente, en el Plan Anual de Adquisiciones para la respectiva vigencia, se consi deró la suscripción de Contratos de prestación de servicios profesionales. De conformidad a la necesidad y al objeto descrito en el presente estudio previo esta Cartera Ministerial debe indicar que la mayoría de los contratistas que surtirán el proceso d e vinculación con esta entidad FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 3 de10 pública en la Dirección de Democracia, Participación Ciudadana y Acción Comunal, más exactamente en el Grupo de Acción Comunal, contendrán en sus obligaciones brindar respuesta a solicitudes, quejas, correspondencia o expedic ión de oficios u actos administrativos . Lo anterior obedece en primera medida a la alta carga de correspondencia que recibe el Grupo de Acción Comunal, la cual ascendió hasta el mes de septiembre de 2022 a 5.746 peticiones relacionadas a conceptos jurídicos, información, copia de documentos, con sultas sobre las distintas convocatorias adelantadas por la dependencia, quejas, reclamos entre otros, generando que precitada dependencia deba incluir a cada contratista una actividad que permita cumplir de manera oportuna y en debida forma con las res puestas a la cantidad de peticiones presentada s. De igual forma, es de resaltar que la cantidad de correspondencia hoy descrita obedece a que este Ministerio del Interior es considerado como la máxima autoridad en el ámbito comunal, originando que las personas entrevean a esta entidad como la más idónea para resolver los hechos, anomalías, circunstancias y acciones que afectan el normal desarrollo de la actividad de los Organismos de Acción Comunal, originado que esta Cartera Ministerial deba gozar de u n grupo interdisciplinario que pueda responder a cada necesidad de la sociedad. 2. DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES 2.1. Objeto Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica, administrativa y financ iera sus servicios profesionales en la Dirección para la Democracia, la Participación ciudadana y la Acción comunal, apoyando el fortalecimiento de los Organismos de Acción Comunal a través de las funciones y finalidades dispuesta por el Decreto 1066 de 20 15 y ley 2166 de 2021 e igualmente la implementación de las estrategias de formación y fortalecimiento de las organizaciones comunales. PARÁGRAFO: De acuerdo con el objeto del Contrato, la clasificación de bienes y servicios del sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos, en concordancia con el sistema electrónico de contratación pública es: GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO F 80 8011 801116 8011160 0 2.1.1. Descripción o Especificaciones Técnicas del Objeto a Contratar De acuerdo de lo establecido en el Decreto 2893 de 2011, modificado por el Decreto 1152 del 2022 y para el cumplimiento de las funciones asignadas por la constitución y las leyes , la Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comu nal, requiere n contar con Trabajadora Social Especializada en Derecho de Familia que apoye las diferentes responsabilidades y funciones del Ministerio del Interior, conforme lo previsto en la necesidad a satisfacer. Es importante resaltar que el personal de planta asignado a la Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal, resulta insuficiente para atender debidamente las funciones asignadas por la Constitución, las leyes y demás normas para el cumplimiento de los fines FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 4 de10 del Ministerio en cabeza de la Dirección. 2.1.2. Personal Mínimo Requerido Durante la ejecución del contrato se debe garantizar el personal idóneo para el desarrollo del mismo y contar con equipos y herramientas necesarios para la efectiva ejecución del objeto. De acuerdo con lo anterior, el personal que se requiere para el desar rollo del objeto contractual debe cumplir mínimo con el siguiente perfil: CARGO PERFIL PROFESIONAL EXPERIENCIA EQUIVALENCIA PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 -19 Título Profesional y Título Postgrado Modalidad Especialización 28 meses de experiencia profesional Título profesional y cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional 2.1.3. Visita No Obligatoria No aplica. 2.2. Gestión Ambiental Protocolo, Impacto y Distribución de Responsabilidades No aplica. 2.3. Plazo d e Ejecución El plazo de ejecución será de 4 meses del 2023, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, sin exceder la vigencia fiscal 2023. 2.4. Lugar de Prestación d el Servicio Las actividades que se adelanten en cumplimiento de lo establecido en el presente documento se realizaran en Bogotá D.C. No obstante, se indica que para el cumplimiento del objeto del contrato se podrá requerir el desplazamiento del contratista a diferen tes regiones del país. 2.5. Obligaciones 2.5.1. Especificas 1. Apoyar a la Dirección para la Democracia, La Participación Ciudadana y Acción Comunal en especial al grupo de acción comunal en la expedición de oficios , informes, comunicaciones y respuestas a las diferentes peticiones radicadas ante el grupo de acción comunal . 2. Brindar apoyo al Grupo de Acción Comunal en lo relacionado con la comunicación con las entidades de Inspección, Vigilancia y Control que permita realizar en debida forma las FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 5 de10 actividades necesarias para el desarrollar el proceso electoral de los Organismos de Acción Comunal. 3. Apoyar al grupo de acción comunal en la realización de las actividades que se requieran para el cumplimiento del plan de acción . 4. Brindar apoyo al grupo de acción comunal en el desarrollo, ejecución, subsanación y demás actividades necesarias para llevar a cabo el Registro Único Comunal en el departamento asignado. 5. Apoyar al Grupo de Acción Comunal en la elaboración, estructuración, desarrollo y ejecución del software de los Organismos de Acción Comunal. 6. Brindar apoyo en la realización, desarrollo y ejecución de programas de fortalecimiento y capacitación de los Organismos de Acción Comunal de primer, segundo, tercer y cuarto grado. 7. Brindar apoyo al Grupo de Acción Comunal en las actividades necesarias para llevar la estructu ración, recolección y archivo del registro sistematizado d e los Organismos de Acción Comunal de conformidad al artículo 2.3.2.2.1.25 del Decreto 1066 de 2015. 8. Apoyar las actividades de Inspección, Vigilancia y Control de los Organismos de Acción Comunal y realización de procesos de asesoría a las Gobernaciones y Alcaldías Delegadas. 9. Organizar el archivo documental en físico o magnético según corresponda de los trámites que le sean asignados y hacer entrega, del mismo al supervisor a la terminació n del contrato. 10. Las demás actividades que le sean designadas por la supervisora del contrato. 2.5.2. Generales 1. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas. 2. Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del co ntrato. 3. Asistir y participar en los Comités, reuniones, talleres, juntas y demás eventos que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato. 4. Presentar los informes que le indique el supervisor y especialmente los señalados en el acápite relativo a la forma de pago. 5. Cumplir las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la contratación. 6. Identificar y portar los el ementos de protección personal (EPP) durante la ejecución del contrato y de acuerdo con los riesgos asociados a las actividades propias para el cumplimiento del objeto contractual, si a ello hubiere lugar. 7. Informar al Ministerio del Interior dentro de l as 48 horas siguientes, los accidentes de trabajo en desarrollo de actividades para el cumplimiento del objeto contractual. 8. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, según corresponda de confo rmidad por lo establecido por la normatividad vigente, presentar los respectivos comprobantes de pago y la certificación de afiliación de ARL. 9. Todas las demás en cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y las contempladas en el Sistema de Gestión de Seguri dad y Salud en el trabajo de la entidad. 10. Defender en todas sus actuaciones los intereses del MINISTERIO y de los fondos a su cargo según corresponda y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales. 11. Conocer y acatar lo dispuesto en el Manual de Contratación del Ministerio del Interior y los Fondos a su cargo. 12. Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del MINISTERIO o de los fondos a su cargo. 13. Constituir la Garantía Única para la FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 6 de10 aprobación del Ministerio, en los términos y condiciones pactados. 14. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su p ropia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con el Ministerio. 15. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y seis (6) meses más y presentarse al MINISTERIO en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la correspondiente Acta de Liquidación. 16. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y legalización del contrato. 17. Desarrollar la s actividades y productos materia del contrato bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión de Calidad y en el Modelo Estándar de Control Interno del Ministerio. 18. Mantener actualizada en la página Web de la Función P ública -SIGEP, la respectiva hoja de vida, así como todos los soportes necesarios para dar cumplimiento a la Ley 1712 y su decreto reglamentario 103 de 2015. 19. Tramitar oportunamente los asuntos asignados en la plataforma que disponga el Ministerio para s u gestión documental y mantener actualizada la misma. 20. Realizar una copia de seguridad o Backup periódicamente, con el fin de garantizar la integridad de la información que se maneje en cumplimiento del objeto contractual, la cual deberá ser entregada a l supervisor del contrato junto con el informe final al cumplirse con el término estipulado para la ejecución del contrato. 21. Publicar los informes de ejecución del contrato en la plataforma SECOP II de conformidad con la periodicidad establecida para su presentación, de acuerdo con lo dispuesto en el literal g) del artículo 11 de la Ley 1712 de 2014 y el artículo 2.1.1.2.1.8., del Decreto 1082 de 2015. 22. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual. 2.5.3 . Obligaciones d el Ministerio 1. Ejercer la supervisión del contrato. 2. Realizar en la forma y condiciones pactadas el pago de las sumas señaladas en la cláusula relativa a la forma de pago, por concepto de honorarios. 3. Reconocer los gastos de viaje y des plazamiento a que haya lugar, previa aprobación del Supervisor. 4. Brindar la información y documentación que el contratista requiera para el adecuado desarrollo y cumplimiento de su objeto. 5. Expedir el respectivo registro presupuestal. 6. Verificar el cumplim iento por parte del contratista de los aportes efectuados a seguridad social y la certificación de afiliación a la ARL. 7. Aprobar la respectiva garantía . 3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN La modalidad de selección, que se pretende utilizar es: Licitación publica N/A Concurso de Méritos N/A Selección abreviada N/A Contratación Directa X Mínima Cuantía N/A La justificación: La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 y Resolución 1731 de 2015, dispone que las entidades públicas, pueden celebrar, a través de la modalidad de selección de contratación directa, contra tos de FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 7 de10 prestación de servicios o de apoyo a la gestión. En el caso específico, de acuerdo a la clase de contrato, no es necesario la comparación de varias ofertas a través de convocatoria pública; no obstante, para la contratación a celebrar, es necesario cumplir con los requisitos establecidos, incluidos los de idoneidad del contratista, con el fin de garantizar que la entidad estatal celebre el contrato con quien efectivamente cumpla los requerimientos necesarios para la ejecución del objeto contractual c orrespondiente. 4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE PAGO 4.1 VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato será hasta la suma de: $ 30.400.000 M/L, incluidos los impuestos a los que haya lugar, sin incluir IVA, por no ser responsable del mismo , los cuales serán aportados con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal: N° FECHA EXP. VALOR CDP UNIDAD EJECUTORA POSICIÓN CATALOGO DE GASTO REC URSO 9023 2023-01-19 $ 30.400.000 37-01-01-22 FONDO PARA LA PARTICIPACION Y EL FORTALECIMIE NTO A-03-03-04-035 FONDO PARA LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA. ARTICULO 96 LEY 1757 DE 2015 10 La presente contratación se encuentra contemplada en el plan anual de adquisiciones vinculado con el rubro presupuestal A-03-03-04-035 y a la siguiente iniciativa 14. Fortalecer a las organizaciones de Acción Comunal del territorio nacional en su capacida d administrativa, jurídica , técnica y sistematización de procesos. El suscrito da fe de que el anterior Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP, cuenta con los recursos suficientes para esta contratación y que el mismo se mantiene sin afectar hasta la suscripción del respectivo contrato. Los precios incluyen todos los costos y los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio, inclusive los imprevistos, gastos de administración, impuestos, contribuciones y utilidades del Contra tista. Estos precios no estarán sujetos a revisiones y cambios. 4.2. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR E STIMADO DEL CONTRATO Para la vigencia 2022 se tomó referencia la tabla de honorarios del Ministerio del Interior en el nivel PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 -19, que tiene una exigencia de requisitos y equivalentes, consistentes en: “Título Profesional y Título Postgrado Modalidad Especialización y 28 meses de experiencia profesional, y una equivalencia de Título profesional y cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional ”. Según la tabla de honorarios y equivalencias del Ministerio del Interior vigente y conforme a Resolución número 1970 d el 23 de diciembre de 2022 , el valor máximo a pagar para el perfil señalado es la suma FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 8 de10 de $ 8.140.428 , sin embargo, teniendo en cuenta el presupuesto con el cual cuenta el Ministerio del Interior, para el contrato respectivo se han establecido unos honorar ios mensuales de $7.600.000 No obstante, en el caso en que el contratista no preste sus servicios en el mes completo, se pagará proporcionalmente a los días de servicio efectivamente prestado, y por ningún motivo se autorizará la prestación de servicios previamente a la legalización del contrato. 4.3. FORMA DE PAGO El Ministerio pagará al contratista por concepto de honorarios el valor del presente contrato así: A.) Un primer pago proporcional sobre la base de $ 7.600.000 M/L por los días efectivamente se preste el servicio, contados a partir del cumplimiento de requisitos de ejecución previo perfeccionamiento del contrato, hasta el último día del respectivo mes. B.) Pagos mensuales iguales sobre la base de $ 7.600.000 M/L, por la prestación de los servicios, o proporcional a los días en que efectivamente preste el servicio, hasta la finalización del contrato. Lo anterior, previa presentación de las cuentas de cobro, el soporte de pago de aportes de salud, pensión y de riesgos profesionales, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1273 de 2018 y el informe mensual de actividades con el recibido a satisfacción por parte del supervisor. Los pagos antes señalados se re alizarán con sujeción al PAC y a la ubicación de fondos en la tesorería del Ministerio del Interior, de tal manera que el Ministerio no asume responsabilidad alguna por la demora que pueda presentarse en dichos pagos y por lo tanto, el contratista cumplirá con sus obligaciones y no podrá aducir como justificación para su no realización, demora en el pago. Los pagos se realizarán en la cuenta aportada para el presente contrato, según la certificación Bancaria o en la que el contratista informe al supervisor del contrato. 4.4. SUPERVISOR La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA serán ejercidas por la directora para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal o por quien designe la ordenadora del gasto, quien será responsable de aprobar los pagos, los informes que presente EL CONTRATISTA, de proyectar el acta de liquidación definitiva del contr ato y en general cumplir con lo previsto en el manual de Contratación de la Entidad. El Supervisor tendrá las siguientes obligaciones: 1. Vigilar, controlar y verificar el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA 2. Certificar el cumplimiento del objeto contratado dentro de las condiciones exigidas, 3. Revisar y aprobar los informes de actividades que deba rendir EL CONTRATISTA. 4. Autorizar con su firma los pagos que deban efectuarse a EL CONTRATISTA. 5. Levantar y firmar las actas respectivas. 6. Informar oportunamente al MINISTERIO, sobre el desarrollo del presente contrato y sobre cualquier incumplimiento en que pueda incurrir EL CONTRATISTA. FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 9 de10 7. Informar y solicitar oportunamente a la Su bdirección de Gestión Contractual del Ministerio del Interior la prórroga al contrato, su adición, modificación o terminación unilateral, siempre y cuando tales hechos estén plenamente justificados. 8. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato. 9. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, en el evento en que existan reconocimientos a favor de EL CONTRATISTA. 10. Verificar mensualmente y como requi sito para cada pago, que EL CONTRATISTA se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en pensión, salud y ARL, para lo cual se deben anexar las certificaciones expedidas por las entidades a las cuales se les realizan dichos aportes o fotocopia de la planilla de pago. 11. Verificar que el contratista publique los informes derivados del contrato en la plataforma SECOP II. 12. Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato". 5. CRITERIOS PARA SE LECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE 5.1. Contratación Directa Prestación de Servicios Perfil requerido Perfil verificado Estudios Título Profesional y Título Postgrado Modalidad Especialización Trabajadora Social Especializada en Derecho de Familia Experiencia 28 meses de experiencia profesional 44 meses 17 días Equivalencia Título profesional y cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional Empresa Fecha Inicio Fecha Terminación Tiempo Datum Ingenieria 1-abr-16 30-ago-17 16 meses 29 días Fundación La Casa de Bill 1-jun-18 11-sep-18 3 meses 10 días Ministerio del Interior 16-oct-18 31-dic-18 2 meses 15 días Ministerio del Interior 6-feb-19 31-dic-19 10 meses 25 días Ministerio del Interior 3-feb-20 31-dic-20 10 meses 28 días TOTAL 44 meses 17 días 5.2. Otros Mecanismos de Selección : No aplica. 6. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO De conformidad con lo establecido en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo con el “ Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación", de Colombia Compra Eficiente, el cual se encuentra disponible en la página: http: /colombiacompra.gov.co/es/manuales, el riesgo descrito en la Tabla 2 - Probabilidad del Riesgo -, se categoriza y valora de la siguiente manera: FORMATO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS ANEXO 2 Código: GC-P2-F2 Versión: 07 Vigente desde: 17/12/2018 Página 10 de10 Ver matriz anexa La manera de mitigar los riesgos descritos es a través de los controles que se implementan, tales como el establecimiento de plazos perentorios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato, seguimiento y verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas, revisión d e los documentos relacionados con los informes o productos y aplicación de las disposiciones legales y ajuste de los procesos internos de la entidad, de ser necesario. 7. GARANTÍAS De acuerdo con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto compilatorio 1082 de 2015, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del MINISTERIO DEL INTERIOR, con ocasión de la ejecución del presente contrato y de su liquidación a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en la Subsección 1 “GENERALIDADES” de la Sección 3 “GARANTÍAS” del Capítulo 1 “SISTEMAS DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN” y Título 1 “CONTRATACIÓN ESTATAL” de la Parte 2 “REGLAMENTACIONES” del Libro 2 “RÉGIMEN REGLAMENTARIO DEL SECTOR ADMINI STRATIVO DE PLANEACIÓN NACIONAL” del Decreto 1082 de 2015, en aras de salvaguardar el interés público ante un eventual incumplimiento, se requerirá la constitución de garantías respecto de los amparos de cumplimiento y calidad del servicio, según lo siguiente. GARANTÍAS EXIGIBLES AL CONTRATISTA AMPAROS EXIGIBLES CUANTÍA VIGENCIA Cumplimiento 10% del valor estimado del contrato Vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (6) meses más , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. Calidad del servicio 10% del valor estimado del contrato Vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (6) meses más , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 8. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO. El análisis para determinar si un proceso de contratación esta cobijado por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio, no aplica para los procesos cuya modalidad de selección sea contratación directa o mínima cuantía, lo anterior, de conformi dad con el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, de la Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente, que establece: "(...) Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación c on las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía". Atentamente, JUDITH ROSINA SALAZAR Directora para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal 

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ALCALDÍA DE PUERTO BOYACÁ - BOYACA NIT: 891.800.466 -4 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Nro. SAMC 001 - 2023 Puerto Boyacá, Boyacá, 10 de Abril de 202 3 El Municipio de Puerto Boyacá, en acatamiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de conformidad al Artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015. AVISA: Que está interesado en abrir la siguiente convocatoria pública: OBJETO : MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA DE LOS PARQUES EN LOS BARRIOS CRISTO REY Y JERUSALEN EN EL MUNICIPIO DE PUERTO BOYACÁ, BOYACÁ . MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR: Selección Abreviada de menor cuantía INVITACION A VEE DURIAS CIUDADANAS: La veeduría tiene como propósito servir de canal de comunicación entre las demás entidades, la comunidad y la Administración Municipal, en lo relacionado con la ejecución del proyecto, logrando de esta manera desarrollar los principios constitucionales de participación ciudadana, deber y control en la función del Estado. De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veedurías podrán conformar los diferentes comités (técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la veeduría con los parámetros de la ley, desarrollaran su actividad en comunicación con la Interventoría del proyecto. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente contrato será de CINDO (5) MESES , contados a partir de la firma del acta de inicio. El contrato que se suscriba iniciará su vigencia a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y se pactará como término del mismo el plazo de ejecución. FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PR ESENTAR SU OFERTA, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACION: Los interesados deben presentar su oferta a más tardar el día y hora establecida en el cronograma del proceso dado en la plataforma SECOP II . Las propuestas deberán ser presentadas así: ✓ Deberá ser presentada en forma individual por cada oferente, sea persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal. ALCALDÍA DE PUERTO BOYACÁ - BOYACA NIT: 891.800.466 -4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado para el presente proceso de selección de contratista de acuerdo con el presupuesto oficial asigna do es la suma de El valor del presupuesto oficial establecido para el presente proceso contractual es la suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000,00) M/CTE , con certificado de disponibilidad No. 2023 .CEN.01. 020292 del 17 de Febrero de 202 3 afectando los rubros: SECCION AC- Administración Central DEPENDENCIA AC -7 -Secretaria General SECTOR AC-7-40 Vivienda, ciudad y territorio PROGRAMA AC-7-4002 Ordenamiento territorial y desarrollo urbano SUBPROGRAMA AC-7-4002 -1400 - Intersubsectorial vivienda y desarrollo territorial PRODUCTO MGA 4002022 Parques Mantenidos NUMERO BPIN 2022155720131 OBJETO DEL GAST O 2.3.2.02.02.005 Servicios De La Construcción PRODUCTO CPC 54521 - Servicios de Estructuración de Edificios DE LOS ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACION PUBLICA El presente proceso de contratación no está sujeto a acuerdos comerciales. CRONOGRAMA DEL PROCESO El cronograma será el establecido dentro del proceso de selección en la plataforma SECOP II. FORMA COMO LOS INTERESADOS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO: Página Web: SECOP II Correo electrónico del responsable del proceso: contratacion@puertoboyaca -boyaca. gov.co RECOMENDACIONES IMPORTANTES Para efectos de lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición constitucional para contr atar con El Municipio de Puerto Boyacá. 2. Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Selección Abreviada, los documentos que hacen parte del mismo y las normas que regulan la Contratación Administr ativa con Entidades del Estado y recordar que al mismo le aplica la convocatoria de proponentes. 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la Ley y en la presente Selección Abreviada. 4. Examinar q ue las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el Pliego de Condiciones. 5. Suministrar toda la información requerida en el Pliego de Condiciones. 6. Diligenciar totalmente los formatos contenidos en este Documento. 7. Presentar las ofertas en original sobre único con el correspondiente índice . ALCALDÍA DE PUERTO BOYACÁ - BOYACA NIT: 891.800.466 -4 8. Revisar la garantía de seriedad de la propuesta, en especial el nombre del tomador, objeto asegurado, la vigencia y el valor asegurado, de acuerdo a lo ex igido en el presente pliego de condiciones. 9. Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite este pliego de condiciones, según el caso. Por los princip ios de lealtad procesal y buena fe, deberá advertir al Municipio de Puerto Boyacá de los errores o inconsistencias que advierta en este documento. 10. Diligenciar toda la infor mación requerida en el pliego electrónico de condiciones. 11. Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reserva, de acuerdo con la Le y Colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo se entenderá que toda la información allí contenida es pública. (ORIGINAL FIRMADO) FREDY JOSE BLANCO PORTILLO SECRETARO GENERAL Proyectó: J. Conde Aprobó: Fredy Blanco P.

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Alcaldía Municipal de Palmira Nit.:891.380.007 -3 PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN DESIGNACIÓN GESTORES DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ACTFO -054 Versión.01 23/11/2021 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2856121 La Alcaldía de Palmira - Secretaría de Infraestructura Renovación Urbana y Vivienda requiere estructurar un proceso de contratación a través de la Modalidad de Contratación Directa, cuyo objeto es: PRESTAR APOYO A LA GESTIÓN COMO AYUDANTE DE OBRA, EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE TIPO OPERATIVO, EN DESARROLLO DEL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL QUE GARANTICEN EL MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE VÍAS EN EL MUNICIPIO DE PALMIRA. Por consiguiente, se hace necesario de conformidad con el numeral 9.4 del Manual de Contratación designar los Gestores de los estudi os y documentos requeridos del objeto materia de estructuración y contratación. Conforme a lo anterior, el gestor será el siguiente: NOMBRE COMPLETO CARGO y/o PROFESIÓN ANDRES FERNANDO OSORIO OCAMPO Subsecretario de Infraestructura y Valorización Se firma en Palmira, en enero del 2023 ___________________________________ GIANCARLO STORINO GONZALEZ Secretario de Infraestructura Renovación Urbana y Vivienda Secretaría de Infraestructura Renovación Urbana y Vivienda Enterado (a) ___________________________________ ANDRES FERNANDO OSORIO OCAMPO Subsecretario de Infraestructura y Valorización Secretaría de Infraestructura Renovación Urbana y Vivienda Proyectó: Andrés Fernando Osorio Ocampo - Subsecretario de Infraestructura y Valorización , Secretaría de Infraestructura Renovación Urbana y Vivienda . Revisó: Giancarlo Storino González - Secretaría de Infraestructura Renovación Urbana y Vivienda . Aprobó: Giancarlo Storino González - Secretaría de Infraestructura Renovación Urbana y Vivienda . Página 2 de 2 Centro Administrativo Municipal de Palmira -CAMP Calle 30 No. 29 -39: Código Postal 763533 www.palmira.gov.co Teléfono: 2856121

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PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN El presente estudio y análisis, se elabora en cumplimiento de los Principios que rigen la Contratación Estatal y en virtud de lo establecido en artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015; el cual se desarrolló en los siguientes términos: DATOS GENERALES Fecha de emisión del estudio: 02 de enero de 2023 Secretaría que elabora el estudio: SECRETARÍA JURÍDICA Objeto de la contratación: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORAR Y APOYAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y TRÁMITES QUE SE GENEREN DENTRO DE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN JURÍDICA 1. LA DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Dentro de las facultades del alcalde del Municipio de Funza está la de contratar la adquisición de los diferentes bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de la Entidad en cumplimiento de su misión Constitucional establecida en el artículo 315 que establece como atribuciones de este, dirigir la acción admin istrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo; aspectos retomados en el literal d, numerales 1 y 5 del artículo 91 de la ley 136 de 1994, modificado por el artículo 29 de la ley 1551 de 2012, que establece la función de dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el pla n de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables. Ahora bien, teniendo en cuenta que la Secretaría Jurídica, como dependencia de carácter transversal en la Entidad, contempla dentro de sus funciones las de asesorar, apoyar y acompañar al Despacho del alcalde y demás dependencias del Municipio respecto a diversos temas administrativos, contractuales y judiciales, teniendo en éste último a su cargo, el proceso de gestión jurídica, cuyo objetivo es ejercer las funciones jurídicas del Municipio a través de la representación jurídica, defensa judicial y extrajudicial, emisión de conceptos y gestión de actuaciones administrativas de acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley. Por su parte, la secretaría jur ídica cuenta entre otras con las siguientes funciones asociadas al proceso de gestión jurídica: • Asesorar al Despacho del alcalde y demás dependencias en todos los asuntos jurídicos y contractuales de la Administración Municipal. • Elaborar, estudiar y conceptuar sobre los proyectos de decreto, acuerdos, resoluciones, contratos, convenios y demás actos administrativos que deba expedir o proponer a la Administración, que sean sometidos a su consideración. • Proyectar y viabilizar provid encias y actos administrativos que se deban expedir relacionados con procesos administrativos, recursos, tutelas o derechos de petición. • Coordinar el desarrollo de las investigaciones que en el campo jurídico requieran de la Administración Municip al. • Compilar e interpretar las normas legales, los conceptos, la jurisprudencia y la doctrina relacionadas con la actividad del Municipio y velar por su actualización y difusión. • Dar asistencia legal a la entidad en los procesos que se instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder que le otorgue el alcalde municipal y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos. Que, atendiendo las anteriores funcionalidades, el Sistema Integrado de Gestión, tiene dentro de l a gestión jurídica tres grandes procedimientos a saber: 22 -PR-1 - mejora normativa, 22 -pr-2 - conceptos jurídicos y 22 -pr-3 - acciones de tutela y procesos judiciales, hallando para la vigencia 2022, un despliegue de aproximadamente mil (1.000) asesorías, revisiones y/o proyecciones de actos administrativos, acciones de tutela, expedición de conceptos jurídicos, oficios y respuestas a derechos de petición, mesas de trabajo con acompañamiento jurídico, implementación de las plataformas Ekogui y Sucop, entre otros. Lo anterior, permite denotar que la secretaría jurídica como líder del proceso de gestión jurídica, ejecuta un volumen alto de acciones encaminadas al cumplimiento cabal de las funciones legales, adicional a lo que deviene de las diferentes solicitu des y trámites que impulsan las demás dependencias de la administración, generando que el número de personas que se encuentran adscritos a la misma, resulta insuficiente. Que, de igual modo, el municipio debe reglamentar y manejar de manera diligente, resp onsable, eficiente y eficaz los procesos jurídicos a fin de garantizar los principios de celeridad y oportunidad, máxime en lo que se refiere al cumplimiento del ordenamiento legal jurídico, en aras de la prevención del daño antijurídico. Que en virtud de la misión y funciones asignadas a la Secretaría Jurídica se derivan un sin número de actividades que resultan importantes para asegurar una gestión eficaz y eficiente de la función pública, por lo cual se hace necesario contar con tres profesionales en e l núcleo básico del conocimiento en humanidades y afines, con título de posgrado en derecho administrativo y/o constitucional con experiencia en el área del derecho administrativo y/o constitucional y/o policivo, con la finalidad de asesorar, acompañar, co nceptuar y revisar los actos administrativos con contenido jurídico desarrollados dentro del proceso de gestión jurídica de la Entidad. Que una vez realizada la verificación en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023, se constató que esta prestación de servicios se encuentra incluida en el mismo. PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Finalmente, es importante tener en cuenta que, según certificación expedida por la Dirección de Gestión Humana dentro de la organización interna de la Alcaldía Municipal de Funza, en la planta de cargos no existe personal suficiente, para desarrollar las actividades contempladas dentro del presente estudio, por lo que se requiere cele brar un contrato de prestación de servicios profesionales. 2. LA DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS. 2.1 OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORAR Y APOYAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y TRÁMITES QUE SE GENEREN DENTRO DE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN JURÍDICA 2.2 CODIGO DEL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: Código Denominación 80121704 Servicios legales sobre contratos 2.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES 2.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obligará para con el municipio, en relación directa con el objeto del contrato, a lo siguiente: A) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 1. Sustanciar y presentar asesoría jurídica en temas contenciosos administr ativas y constitucionales, los cuales incluyen contestaciones de derecho de petición, acciones de tutelas y demás requerimientos que sean remitidos por la Secretaría Jurídica. 2. Proyectar actos administrativos, conceptos y demás documentos requeridos por la Secretaría Jurídica en desarrollo del objeto contractual. 3. Elaborar, revisar y hacer comentarios a los actos administrativos y demás documentos de índole jurídico que le sean asignados. 4. Asesorar jurídicamente a las diferentes depende ncias de la administración en los trámites que estas requieran previa solicitud del Señor alcalde municipal del Funza o del supervisor del contrato, para lo cual el municipio deberá poner a disposición los elementos de juicio y antecedentes documentales mí nimos necesarios para edificar el correspondiente discernimiento jurídico. 5. Apoyar a la Secretaría Jurídica en la implementación y ejecución de la política de mejora normativa del Municipio. 6. Asesorar y emitir conceptos con el objeto de apoyar la unif icación de criterios relativos a la aplicación y entendimiento del régimen legal aplicable al municipio. 7. Asistir a los eventos y reuniones en las cuales el supervisor del contrato considere necesaria su asistencia, efectuando la preparación y presentaci ón de las temáticas asignadas, para su difusión y socialización. 8. Guardar reserva sobre la información que llegue a su conocimiento en virtud de la ejecución del presente contrato. B) OBLIGACIONES GENERALES: 1. Suscribir de forma conjunta con el supervisor designado el acta de inicio del contrato. 2. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra el Municipio, por causa o con ocasió n del contrato. 3. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato. 4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 5. Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en el contrato, sus anexos y demás soportes que lo anteceden, los cuales hacen parte integral del contrato. 6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hech o. 7. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 8. Informar oportunamente al Municipio sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del contrato. 9. Acatar las instrucciones, sugerencias, observaciones y orientaciones escritas por el Supervisor del contrato y el Municipio de Funza. 10. Suscribirse a tiempo las actas requeridas por parte del Municipio (supervisor y/o interventor) como constancias de la ejecución del contrato. 11. Presentar las cuentas de cobro del valor del contrato, anexando todos sus soportes y documentos necesarios para ello, dentro de los plazos convenidos. PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 12. Acreditar sus pagos de SSI como cotizante independiente y cuando fuere el caso, se obliga a afiliar a los terceros que emplee para la ejecución del contrato a una entidad promotora de salud, de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma e stricta los controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002, el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes o complementarias, en materia de aportes a seguridad soci al, y pago de parafiscales, vigentes a la fecha de presentación de la oferta y durante la vigencia del contrato. 13. Las demás que por ley o contrato le correspondan. C) OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El Municipio se obliga para con el contratista a lo siguiente: 1. Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas. 2. Brindar la colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea necesaria para el adecuado cumplimie nto del contrato. 3. Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los términos legales. 4. Asumir los costos de desplazamiento a otras ciudades o municipios del contratista cuando para el cumplimiento del objeto contractual o su alc ance sea necesario. 5. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 2.4 TIPO DE CONTRATO: Contrato de prestación de servicios profesionales. 2.5 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Municipio de Funza – Secretaría Jurídica, o el lugar donde se requiera de acuerdo con la naturaleza del contrato 2.6 SUPERVISOR DEL CONTRATO: Secretario jurídico 3. REQUISITOS DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA Requisitos de estudio Requisitos de Experiencia Profesional en Derecho, con titulo de posgrado en Derecho admisnitrativo y/o derecho constitucional . Para acreditar dicho requisito deberá aportar los siguientes documentos: 1. Copia del diploma o acta de grado del pregrado 2. Copia de la tarjeta profesional 3. Copia de certificado de antecedentes disciplinarios del CSJ 4. Copia registro nacional de abogados 5. Copia del acta o diploma del posgrado. ( si aplica) Experiencia relacionada de 0 a 12 meses en temas de derecho administrativo y/o conctitucional y/o derecho procesal. La experiencia se deberá acreditar con la presentación de actas de terminación o liquidación de contratos o certificaciones, las cuales deben contener de manera clara las funciones u obligacion es a cargo del profesional, así como fecha de inicio y terminación. 4. EL PLAZO DE EJECUCIÓN, VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO 4.1 PLAZO DE EJECUCIÓN: Cuatro (4) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio . 4.2 VALOR DEL CONTRATO: DIECIOCHO MILLONES SETESCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL OCHOSCIENTOS TRENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($18.776.836) El valor del contrato se encuentra justificado en el análisis del sector, teniendo en cuenta que para los servicios profesionales que se requieren, estos no se acogen a la tabla de perfiles y honorarios del sector central del municipio de Funza, dada la especialidad de los mismos. 4.3 FORMA DE PAGO : El municipio pagará el 100% del valor del contrato de la siguiente manera: Cuatro (4) pagos mensuales, cada uno por un valor de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS NUEVE PESOS M/CTE ($4.694.209) Dichos pagos se realizarán previo e l lleno de los siguientes requisitos: 1. Presentación de informe de actividades y/o de ejecución del contrato 2. Acreditación de pagos de seguridad social integral y parafiscales cuando corresponda 3. Certificación de cumplimiento expedida por parte del supervisor del contrato 4. Presentación de factura cuando corresponda, o la respectiva cuenta de cobro. 5. Para la realización del pago final se deberá contar con el acta de terminación debidamente suscrita. El contratista deberá pagar las deducciones que por d isposición legal o reglamentaria el Municipio practique, incluidos además los gastos, costos y contribuciones a que haya lugar tales como: PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ESTAMPILLA BASE GRAVABLE TARIFA Estampilla pro -cultura Valor del contrato 0.5% Estampilla bienestar adulto mayor Valor del contrato 2% Estas estampillas se liquidan antes de IVA. 5. EL CERTIFICADO DEL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN 5.1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2023000046 del 02 de enero de 2023. con cargo al Rubro Presupuestal No. 2.1.2.02.02.008.16.82120 /82120 Servicios de asesoramiento y representación jurídica relativos a otros campos del derecho . 5.2 VALOR TOTAL DEL CDP: VEINTIOCHO MILLONES CIENTO SESENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($28.165.254) 5.3 MATRIZ DE RIESGOS: Este análisis se hace con el fin de exponerles a los oferentes la tipificación, estimación, asignación, impacto y tratamiento de los riesgos en la contratación; se desarrolla de conformidad con el a rtículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto Único Reglamentario No.1082 de 2015 y el Manual para la identificación del Riesgo en los procesos de Contratación emitido por Colombia Compra Eficiente. N ° C l a s e F u e n t e Eta pa T i p o Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede ocurrir) Consecu encia de la ocurrenc ia del evento P r o b a b il i d a d I m p a c t o C a l i f i c a c i ó n T o t a l P r i o r i d a d ¿ A q u i é n s e l e a s i g n a ? Tratami ento/C ontroles a ser implem entado s Impacto después del tratamiento ¿ A f e c t a l a e j e c u c i ó n d e l c o n t r a t o ? Pe rso na res po ns ab le po r im pl e m en tar el tra ta mi en to Fecha estima da en que se inicia el tratami ento Fecha estima da en que se compl eta el tratami ento Monitore o y revisión P r o b a b i l i d a d I m p a c t o V a l o r a c i ó n d e l ri e s g o C a t e g o r í a ¿Có mo se reali za el mon itore o? P e ri o d i c i d a d ¿ C u á n d o ? PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 1 G E N E R A L I n t e r n o E j e c u c i ó n R e g u l a t o r i o Expedición de normas o lineamiento s que cambien las condicione s pactadas en el contrato Puede llegar a afectar las obliga ciones contra ctuales 2 2 4 B a j o E n t i d a d Modifi cació n del contr ato para ajusta rlo a las norm as. Termi nació n antici pada 1 1 2 B a j o N o S u p e r v is o r d e l c o n tr a t o Tres (03) días hábil es desp ués de la entra da de vigen cia de la nuev a norm a A la suscri pció n del modi ficat orio o acta de termi naci ón antici pad a Se gui mi en to a los ca m bio s nor m ati vo s M e n s u a l m e n t e 2 G E N E R A L I n t e r n o E j e c u c i ó n O p e r a c i o n a l Factores de salud que generen incapacida d médica por un tiempo mayor a 5 días calendario consecutiv os Acumu lación Del trabajo de la depen dencia , no se podrán atende r las solicitu des de las demás en los término s fijados interna mente, demor a en el trámite de proces os 2 3 5 M e d i o C o n t r a t i s t a / E n t i d a d Trabaj o desd e casa en el event o que se pued a realiz ar o suspe nsión o cesió n o termin ación antici pada 2 1 3 B a j o N o S u p e r v is o r d e l c o n tr a t o Infor me del contr atista sobre la inca paci dad / verifi caci ón de activi dade s por parte del super visor Segui mien to a traba jo desd e casa /Susc ripció n acta de reinic io o suscri pció n de la cesió n del contr ato o del acta de termi naci ón del contr ato Se gui mi en to al de sar roll o de ac tivi da de s del co ntr ati sta po r pa rte del su pe rvis or, inf or m es y/ o co mu nic aci on es del co ntr ati sta S e m a n a l m e n t e PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 3 E S P E C I F I C O i n t e r n o Ej e c u c i ó n O p e r a c i o n a l Daños en los equipos asignados para el desarrollo de las obligacione s a cargo del contratista / daño o robo de los equipos de propiedad del contratista Afecta la oportun a ejecuci ón de las activida des 3 2 5 M e d i o C o n t r a t i s t a / E n t i d a d El contra tista deber á hacer uso de sus imple mento s para el desarr ollo de las obliga ciones a su cargo /Realiz ar la sustitu ción de los equip os averia dos (entid ad)/ asumir el costo de reposi ción de los equip os cuand o sean de propie dad del contra tista 3 1 4 B a j o S i C o n tr a ti st a / E n ti d a d A la ocurr encia del hech o 1 día Re visi on es per iód ica s a los eq uip os S e m a n a l PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 4 E S P E C I F I C O I n t e r n o Ej e c u c i ó n O p e r a c i o n a l Perdida de información, documentos o expedientes entregados Afecta la ejecuci ón del contrat o retrasa el desarrol lo de las activida des del contrat o 3 2 5 M e d i o c o n t r a t i s t a Llevar contro l de los docu mento s físicos que le son entreg ados, realiza r un back up de los docu mento s escan eados , solicit ar la recons trucci ón de los docu mento s escan eados , solicit ar la recons trucci ón de los docu mento s y/o proce so que así lo requie ran entreg ando el inform e corres pondi ente al superv isor del contra to. 3 1 4 B a j o S i C o n tr a ti st a / s u p e r v is o r d e l c o n tr a t o Desd e la suscri pción del acta de inicio Hasta la termi nació n del contr ato Co ntr ol esc rito del pré sta mo de los do cu me nto s en físi co, rea liza ció n de ba ck up de los do cu me nto s qu e esc an ee S e m a n a l PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 5 G E N E R A L E x t e r n o Ej e c u c i ó n O p e r a c i o n a l Sufrir contagio por COVID Suspen dión del servicio hasta tanto el contrati sta no arroje negativ o en nueva prueba de COVD / demora en los proceso s y trámites asignad os / represa miento de trámites en la oficina 3 2 5 M e d i o C o n t r a t i s t a Cumpl ir las norma s de bioseg uridad (contr atista) / cumpli r con el plan de vacun ación del gobier no nacio nal (contr atista) / trabaj o desde casa cuand o las activi dades lo permit an (super visor y contra tista)/ suspe nsión del contra to (super visor y contra tista) 3 1 4 B a j o N o C o n tr a ti st a / S u p e r v is o r Desd e la suscri pción acta de inicio Hasta la termi nació n del contr ato Inf or me del co ntr atis ta S e m a n a l 6. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Teniendo en cuenta la modalidad de contratación, el objeto del contrato, plazo de ejecución y valor de este. De conformidad con lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto Único Reglamentario No 1082 de 2015, no se exige garantía para el contrat o resultante del presente proceso de contratación directa. Teniendo en cuenta que la ejecución del contrato se llevará a cabo de manera continua y directa donde la interacción será permanente con el contratista, donde se verificará el cumpliendo de su s obligaciones contractuales, que el servicio se preste con la calidad mínima exigida para este tipo de servicios, que se cumpla oportunamente con sus aportes a seguridad social como corresponda, y dado que no se advierte la probabilidad de generar afectac iones a terceros que hagan exigible una garantía de responsabilidad civil extracontractual, se determina que no es necesaria la exigencia de garantías. 8. INDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL Se informa que la presente contratación (SI) (__) (NO) (XX) está cobijada con por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente para el estado colombiano, de conformidad con lo dispuesto en el literal C del Manual para el manejo de los Ac uerdos Comerciales en Procesos de Contratación, el cual señala “Las Entidades Estatales que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, no deben hacer este análisis en las modalidades de selección de contratación directa , mínima cuantía o para la enajenación de bienes del Estado.” 9. ANALISIS SECTOR En la contratación directa el análisis del sector debe tener en cuenta el objeto del proceso de contratación, particularmente las condiciones del contrato, como los plazos, y formas de entrega y de pago. El análisis del sector debe permitir a la Entidad Es tatal sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía. En ese sentido, se deben contestar las siguientes preguntas: 1. ¿La Entidad Estatal requiere contratar con una persona natural o jurídica? PERSONA NATURAL X PERSONA JURÍDICA PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 2. ¿Cuál es la experiencia que requiere quien presta el servicio de acuerdo con la complejidad del caso? Las condiciones de experiencia son las establecidas en el numeral 3º “Requisitos de experiencia” del presente estudio previo y hacen parte del análisis del sector. Además, los profesionales deben contar con experiencia profesional relacionada específicamente en materia de co ntratación estatal, con el fin de prestar y brindar la asesoría requerida por el municipio en los procesos que les sean asignados a través del supervisor del contrato. 3. ¿La entidad ha contratado recientemente los servicios profesionales requeridos? Para e l desarrollo del presente análisis del sector, fueron tenidos en cuenta entre otros aspectos, la revisión histórica y en el SECOP de contratos celebrados por el municipio y otras entidades en años anteriores con igual o similar objeto, entre las vigencias 2019 a 2022 encontrando lo siguiente: AÑO NO. DE CONTRATO CONTRATISTA OBJETO CUANTÍA DURACION 2019 001 HUGO ERNESTO SUAREZ GUZMAN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA EJERCER Y COORDINAR LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRA JUDICILA DEL MUNICIPIO DE FUNZA EN TODOS AQUELLOS PROCESOS JUDICIALES, TRAMITES EXTRAJUDICILAES Y ADMINISRATIVOS QUE SE DERIVEN DEL ACTOS, HECHOS, OMISIONES U OPERACIONES EFECTUADAS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL $62.891.039 345 DÍAS 2020 005 GERMÁN ENRIQUE GOMEZ GONZALEZ PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA EJERCER Y COORDINAR LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DEL MUNICIPIO DE FUNZA EN TODOS AQUELLOS PROCESOS JUDICIALES, TRAMITES EXTRAJUDICILES Y ADMINISTRATIVOS QUE SE DERIVEN DE ACTOS, HECHOS, OMISIONES U OPERACIONES EFECTUADAS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL $66.000.000 334 DÍAS 2020 053 NATALIA NORATTO JAIMES PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORAR Y APOYAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y TRÁMITES QUE SE GENERAN DENTRO DE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN JURÍDICA DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA. $ 24.000.000 182 DÍAS 2021 009 SEBASTIAN SNEYDER RUBIO MORALES PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO JURÍDICO A LA OFICINA ASESORA JURÍDICA PARA LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL IMPLEMENTACIÓN DEL SECOP II Y DEMÁS APOYO REQUERIDO POR LA OFICINA $63.783.333 11 MESES Y 26 DÍAS PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN 11-FR-11 ESTUDIOS PREVIOS MODALIDAD: DIRECTA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Versión: 03 Fecha: 2020 -08-21 CP 250020 / Dir. Carrera 14 No. 13 -05 Funza Tel: 8234070 / 8234071/ 8234072/ 8234073 Fax: 8257620 Página web: www.funza -cundinamarca.gov.co SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 2022 CO1.PCCN TR.3163359 DE 2022 DIEGO JAVIER LANCHEROS PERICO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORAR Y APOYAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y TRAMITES QUE SE GENEREN DENTRO DE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN JURÍDICA $61.378.333 11 meses 20 días 4. ¿Cuál es el tipo de remuneración recomendada para la prestación de los servicios objeto del Proceso de Contratación y el motivo por el cual la Entidad Estatal escoge ese tipo de remuneración desde la economía, la eficiencia y la eficacia del proceso de contrata ción? La forma de remuneración del presente contrato se pactará en pagos fijos mensuales vencidos. Lo anterior teniendo en cuenta que, por razones administrativas, el plan anual de caja (PAC) para los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la g estión (OPS) se ha estructurado por ciclos mensuales. Así mismo, el estándar de medición y seguimiento de la supervisión para el municipio de Funza (en la mayoría de los casos), y en términos de eficiencia y eficacia permite que en esos intervalos de tiemp o se realice la verificación y validación oportuna sobre el cumplimiento de las obligaciones sin que ello represente un alto riesgo de incumplimiento. Lo anterior significa que los pagos obedecerán exclusivamente a los servicios efectivamente prestados en las cantidades y condiciones requeridas por el supervisor del contrato. JUAN PABLO PRIETO NIETO SECRETARIO JURÍDICO RESPONSABLE DEL PROCESO _________________________________________ FIRMA

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Correo: enriquemillan@pereira.gov.co Celular: 321 -7313230 14 “CENTRO EDUCATIVO ENRIQUE MILLAN RUBIO” TOLERANCIA AMOR Y SOLIDARIDAD NUCLEO Nº 6 APROBADO RES. 375(26 -05-97) NIT: 816002971 -6 CORREGIMIENTO DE PUERTO CALDAS PEREIRA ANALISIS DEL SECTOR En cumplimiento de lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 que dispone que las entidades estatales en la etapa de planeación deben realizar un análisis para conocer el sector relativo al objeto que se pretende contratar y siguiendo las indicaciones dadas por la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente mediante instructivo publicado en el SECOP, del CENTRO EDUCATIVO ENRIQUE MILLAN RUBIO de la ciudad de Pereira, se permite hacer el siguiente análisis del sector: OBJETO DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - Régimen especial Contratación inferior a 20 SMLV Realizar inversión y soporte del sistema de información contable y financiera para el centro educativo ENRIQUE MILLAN RUBIO PERSPECTIVA LEGAL: Es tecnólogo en sistemas informático con tarjeta profesional 17616 -067533 -CLD desde el año 2018 El profesional CRISTIAN DAVID VALENCIA VARGAS PERSPECT IVA COMERCIAL: De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015 y una vez analizada la necesidad y de acuerdo con la naturaleza del objeto y alcances que requiere contratar del CENTRO EDUCATIVO ENRIQUE MILLAN RUBIO de la ciudad de Pereira, el contratista debe contar y acreditar mediante soportes experiencia relacionada con el área de contabilidad y finanzas, debidamente certificados mínima de: doce (12) meses. PERSPECTIVA FINANCIERA: Teniendo en cuenta la modalidad d e selección, el tipo de contrato, el objeto y la idoneidad de la persona requerida, se tom ó́́ como base para determinar el valor del contrato tiene en su perfil de prestación de servicios, como objeto principal Realizar inversión y soporte del sistema de in formación contable y financiera para el centro educativo ENRIQUE MILLAN RUBIO PERSPECTIVA TÉCNICA Y ORGANIZACIONAL: Teniendo en cuenta el objeto contractual, se requiere contratar: Realizar inversión y soporte del sistema de información contable y fi nanciera para el centro educativo ENRIQUE MILLAN RUBIO ANALISIS DE LA RECIENTE CONTRATACIÓN DE SUMINISTROS: CENTRO EDUCATIVO ENRIQUE MILLAN RUBIO, celebró en la vigencia 2022 contrato de Prestación de servicios, Realizar inversión y soporte del sistema de información contable y financiera para el centro educativo ENRIQUE MILLAN RUBIO. Los cuales fueron estructurados bajo la modalidad de contratación directa, por un término de ciento sesenta y seis días por un valor total de QUINIENTOS MIL PESOSM/CTE ($50 0.000,00). Este valor se acordó teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y el objeto y la idoneidad de la persona requerida, tiene en su perfil comercial como objeto principal el suministro al por menor de los Correo: enriquemillan@pereira.gov.co Celular: 321 -7313230 15 “CENTRO EDUCATIVO ENRIQUE MILLAN RUBIO” TOLERANCIA AMOR Y SOLIDARIDAD NUCLEO Nº 6 APROBADO RES. 375(26 -05-97) NIT: 816002971 -6 CORREGIMIENTO DE PUERTO CALDAS PEREIRA artículos de ferretería pinturas y productos de vidrios en establecimientos especializada, de las competencias para ejecutar el objeto requerido, debido a la experiencia comercial que tiene la persona natral en el desarrollo de las actividades requeridas por la entidad y el stoc k de mercancía necesaria para el cumplimiento del objeto contractual. SATISFACCION DE LA NECESIDAD CON LA ANTERIOR CONTRATACIÓN : La necesidad de la entidad con la citada contratación fue satisfecha, por cuanto el contratista cumplió a cabalidad con el ob jeto contractual y las demás obligaciones inherentes a él, contribuyendo con el cumplimiento de las metas del plan de acción institución educativa. NOTA: LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL: Todas las actuaciones que se deriven del presente documento se harán con sujeción a lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014. Para constancia se firma a los días 14 de junio de 2023. Atentamente, OCIEL DE JESUS SUAREZ JARAMILLO CC. 10.080.207 de Pereira Rector

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SI NORIESGOS ECONÓMICOSRiesgos Económicos: fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento o especulación de los mismosXPlazo de ejecución del contrato y __________ meses. Perjuicios sufridos por la no devolución total o parcial, por parte del contratista, de los dineros que le fueron entregados a título de anticipo o pago anticipado.XPlazo de ejecución del contrato y __________ meses. No cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con los términos, condiciones y especificaciones.X X X X X X 20% Plazo de ejecución del contrato y 4 meses. Mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. XPlazo de ejecución del contrato y __________ meses. Suministro de repuestos y accesorios para el correcto funcionamiento del bien o servicio adquirido.XPlazo de ejecución del contrato y __________ meses. No cumplimiento de las obligaciones laborales y prestacionales a que está obligado el contratista, derivado de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato.XPlazo de ejecución del contrato y 3 años más. Mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Xplazo de ejecución del contrato y ________ meses. Deterioro de la obra impidiendo su uso. Xmínimo 3 años contados a partir del recibo final de la Obra Perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato. X plazo Daños totales y/o parciales a consecuencia de incendio, accidente, robo y/o hurto y perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato.X plazo Riesgo precontractual de incumplimiento de la oferta XPlazo 90 días calendario contados a partir de la presentación de la oferta Nombre Completo: NOMBRE COMPLETO Y CARGO DE QUIEN ELABORA: DESCRIPCIÓN SI USTED CONTEMPLA OTRA FORMA DE MITIGACIÓN, DESCRÍBALA Amparo de salarios, prestaciones e indemnizacionesINTERNA Amparo de seriedad de la ofertaPOSCONTRACTUALPROCESO DE CONTRATACIÓN FORMATO PARA ANÁLISIS, VALORACIÓN Y MITIGACIÓN DEL RIESGO OBJETO : Realizar análisis técnico de los resultados para el proyecto bpin 2021000100226. ALTATIPO DE RIESGO BAJAPROBABILIDAD Luis Javier López GiraldoMEDIATIPO DE PÓLIZA ljlopez@uis.edu.co ljlopez@uis.edu.coLuis Javier López GiraldoFIRMA DEL ORDENADOR DEL GASTOPÓLIZA 2574RESPONSABLE Amparo de Buen Manejo y Correcta Inversión del AnticipoN.A. 2574VIGENCIA DE LA PÓLIZA FUENTE Amparo de responsabilidad civil extracontractualAmparo de Calidad y correcto funcionamiento del bien o servicio ** Los espacios sombreados con color gris corresponde a las pólizas sugeridas por la División de Contratación para cubrir los riesgos operacionales, es decisión del Jefe de Unidad Gestora solicitar o no las pólizas. Todo riesgo construcción y montajePORCENTAJE DEL AMPARO (REVISE HOJA 2 TIPOS DE PÓLIZAS PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE ADECUADO)RIESGOS OPERACIONALES Extensión Telefónica: Extensión Telefónica: FIRMA JEFE UNIDAD GESTORAFORMA DE MITIGACIÓNEXTERNA UIS Correo Electrónico:SI NO CONSIDERA NECESARIO SOLI CITAR PÓLIZAS O GARANTÍAS AL CONTRATISTA POR FAVOR JUSTIFIQUE EL POR QUÉ :OTROS RIESGOS CONTRATISTA Amparo de pago anticipado Los pagos se realizarán con la aprobación y visto bueno del supervisor del contrato en el informe de actividades presentado para cada periodo.CONTRACTUALPRECONTRACTUAL En la siguiente casilla relacione los riesgos que no estén contemplados y que usted como jefe de unidad gestora considere aplican para la contratación a realizar. De ser necesario puede agregar las casillas que considere pertinentes. Amparo de suministro de repuestos y accesorios Correo Electrónico:Nombre Completo: Amparo de estabilidad de la obra ETAPA Lida Magally Anteliz Castillo - Aux. administrativaCódigo FCO.58 Versión 01Amparo de Cumplimiento NO EFECTUAR RETENCI MN EN LA FUENTE POR NINGUN CONCEPTO * RESPONSABLE IVA900808076BOficina Principal: Calle 83 No 19-10 Bogot Ą D.C. TelĠfono: 601-2186977, 601-6019330USTED PUEDE CONSULTAR ESTAR P MLIZA EN WWW.SEGUROSDELESTADO.COMFIRMA TOMADOR FIRMA AUTORIZADA: Gabriela Zarante - Secretaria General96-46-101012433PARA EFECTO DE NOTIFICACIONES LA DIRECCI MN DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. ES CALLE 44 NO 36-08 - TEL FONO: 6578486 - BUCARAMANGAQUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBLIGACIONES DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. SE REFIERE UNICAMENTE AL OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S) GARANT 1A(S) QUE SE ESPECIFICAN EN ESTE CUADRO100,00 215157 SEGUROS ALTAIR LTDAVALOR ASEGURADO: % PART: NOMBRE COMPA H1A: % PART: CLAVE: NOMBRE:DISTRIBUCI MN COASEGURO INTERMEDIARIOCONTADO $ 9,420,000.00 $ 63,695.58 $ 10,169.88 $ 8,000.00 $ 45,525.70PLAN DE PAGO: VALOR ASEGURADO TOTAL TOTAL A PAGAR: IVA: GATOS EXPEDICI MN: VALOR PRIMA NETA:ACLARACIONES:$ 9,420,000.00 17/04/2024 01/02/2023 CUMPLIMIENTO DEL CONTRATOSUMA ASEG/ACTUAL: VIGENCIA HASTA: VIGENCIA DESDE: AMPAROS:PRESTACION DE SERVICIOSRIESGO:AMPAROSCON SUJECI MN A LAS CONDICIONES GENERALES DE LA P MLIZA QUE SE ANEXAN ECU010B, QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y QUE EL ASEGURADO Y EL TOMADOR DECLARAN HABER RECIBIDO Y HASTA EL L 1MITE DE VALOR ASEGURADO SE HALADO EN CADA AMPARO, SEGUROS DEL ESTADO S.A., GARANTIZA: EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NO. 2023000344 DE PRESTACION DE SERVICIOS CUYO OBJETO ES: REALIZAR ANALISIS TECNICO DE LOS RESULTADOS PARA EL PROYECT BPIN 2021000100226OBJETO DEL SEGUROADICIONAL:6076351092TELFONO: BUCARAMANGA - SANTANDERCIUDAD: CIUDAD UNIVERSITARIACRA 27 CON CLL 9DIRECCIMN:NIT. :890,201,213-4IDENTIFICACI MN: UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ASEGURADO/BENEFICIARIO:DATOS DEL ASEGURADO / BENEFICIARIO3103869952TELFONO: DOSQUEBRADAS - RISARALDACIUDAD: CL 13 16 B 33DIRECCIMN:C.C. :25,179,384IDENTIFICACI MN: MEZA SEPULVEDA DIANA CAROLINANOMBRE O RAZ MN SOCIAL:DATOS DEL TOMADOR / GARANTIZADOEMISIMN ORIGINAL 23:59 2024 04 17 00:00 2023 02 01 2023 01 30TIPO MOVIMIENTO: HORAS: AHO: MES: D1A: HORAS: AHO: MES: D1A: AHO: MES: D1A:A LAS: VIGENCIA HASTA: A LAS: VIGENCIA DESDE: FECHA EXPEDICI MN:0 96-46-101012433 96 BUCARAMANGA BUCARAMANGAANEXO: NO. PMLIZA: COD. SUC: SUCURSAL: CIUDAD DE EXPEDICI MN:PMLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDAD ESTATAL DECRETO 1082 DE 2015 Firmado digitalmente por Diana Carolina Meza Sepulveda Fecha: 2023.01.30 13:19:06 -05'00' www.segurosdelestado.comASISTENCIA CELULAR #388 - FUERA DE BOGOTA 018000123010Oficina Principal: Calle 83 No 19-10 Bogot Ą D.C. TelĠfono: 601-2186977, 601-6019330FIRMA AUTORIZADA: Gabriela Zarante - Secretaria GeneralDado en BUCARAMANGA, a los 30 d şas del mes de Enero de 2023Lo anterior de conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015, el cual regula las garantşas ante entidades estatales.Hacemos constar, que la p ſliza No. 96-46-101012433, anexo 0, no expirar Ą por falta de pago de la prima, ni por revocatoria unilateral del tomador de la p ſliza o de la aseguradora.CONSTANCIA DE NO REVOCATORIA NI CANCELACI MN POR FALTA DE PAGO DE LA PRIMA 2.4. EL DETERIORO NORMAL QUE SUFRAN LOS BIENES ENTREGADOS CON OCASIMN DEL CONTRATO GARANTIZADO, COMO CONSECUENCIA DEL TRANSCURSO DEL TIEMPO.EN VIRTUD DE LO SEHALADO POR EL ART1CULO 44 DE LA LEY 610 DE 2000, LA GARANT1A DE CUMPLIMIENTO CUBRIR LOS PERJUICIOS CAUSADOS A LA ENTIDAD ESTATAL COMO CONSECUENCIA DE LA CONDUCTA DOLOSA O CULPOSA, IMPUTABLE AL CONTRATISTA GARANTIZADO, DERIVADOS DE UN PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL,SIEMPRE Y CUANDO ESOS PERJUICIOS DERIVEN DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS 2.3. EL USO INDEBIDO O INADECUADO O LA FALTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A QUE SE ENCUENTRE OBLIGADA LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA.2.2. DAHOS CAUSADOS POR EL CONTRATISTA GARANTIZADO, A LOS BIENES DE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, NO DESTINADOS AL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL.2.1 CAUSA EXTRAHA, ESTO ES, LA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, EL HECHO DE UN TERCERO O LA CULPA EXCLUSIVA DE LA V1CTIMA.EL AMPARO DE CUMPLIMIENTO, CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS DERIVADOS DE: (A) EL INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL DEL CONTRATO, CUANDO EL INCUMPLIMIENTO ES IMPUTABLE AL CONTRATISTA; (B) EL CUMPLIMIENTO TARD1O O DEFECTUOSO DEL CONTRATO, CUANDO EL INCUMPLIMIENTO ES IMPUTABLE AL CONTRATISTA; (C) LOS DAHOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA POR ENTREGAS PARCIALES DE LA OBRA, CUANDO EL CONTRATO NO PREV ENTREGAS PARCIALES; Y (D) EL PAGO DEL VALOR DE LAS MULTAS Y DE LA CLUSULA PENAL PECUNIARIA SIEMPRE QUE SE HUBIEREN PACTADO PREVIAMENTE EN EL CONTRATO GARANTIZADO.LOS AMPAROS OTORGADOS EN LA PRESENTE PMLIZA NO OPERARN CUANDO LOS DAHOS A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA SE GENEREN POR: 1.4 AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.2. EXCLUSIONES.EL AMPARO DE DEVOLUCI MN DE PAGO ANTICIPADO CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE CAUSEN POR LA NO DEVOLUCI MN TOTAL O PARCIAL, DEL DINERO ENTREGADO AL CONTRATISTA GARANTIZADO A TITULO DE PAGO ANTICIPADO, CUANDO A ELLO HUBIERE LUGAR. 1.3 AMPARO DE DEVOLUCI MN DE PAGO ANTICIPADO.ESTE AMPARO CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA DE LOS PERJUICIOS OCASIONADOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA, SUFRIDOS POR LA DEFICIENTE CALIDAD E INCORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES QUE RECIBE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA EN CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO. 1.8 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS.EL AMPARO DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIMN DEL ANTICIPO CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE LLEGUEN A CAUSAR, CON OCASIMN DE (I) LA NO INVERSIMN DEL ANTICIPO, (II) EL USO INDEBIDO DEL ANTICIPO Y (III) LA APROPIACI MN INDEBIDA DE LOS RECURSOS RECIBIDOS POR EL CONTRATISTA GARANTIZADO EN CALIDAD DE ANTICIPO.1.2 AMPARO DE BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSI MN DEL ANTICIPO. EN LOS CONTRATOS DE INTERVENTORIA, LA VIGENCIA DE STE AMPARO DEBE SER IGUAL AL PLAZO DE LA GARANT1A DE ESTABILIDAD DEL CONTRATO PRINCIPAL EN CUMPLIMIENTO DEL PARAGRAFO DEL ART1CULO 85 DE LA LEY 1474 DE 2011.1.1.4 LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE LA GARANT1A DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. EL AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, DE LOS PERJUICIOS IMPUTABLES AL CONTRATISTA GARANTIZADO, QUE SE OCASIONEN CON POSTERIORIDAD A LA TERMINACI MN DEL CONTRATO GARANTIZADO, Y QUE SE DERIVEN DE LA DEFICIENTE CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO.1.1.3 LA NO SUSCRIPCI MN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR PARTE DEL ADJUDICATARIO. 1.7 AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO1.1.2 EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUS DE VENCIDO EL PLAZO FIJADO PARA LA PRESENTACI MN DE LAS OFERTAS. 1.1.1 LA NO AMPLIACI MN DE LA VIGENCIA DE LA GARANT1A DE SERIEDAD DE LA OFERTA CUANDO EL PLAZO PARA LA ADJUDICACI MN O PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO ES PRORROGADO, SIEMPRE QUE TAL PRMRROGA SEA INFERIOR A TRES (3) MESES. EL AMPARO DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA, CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE GENEREN COMO CONSECUENCIA DE CUALQUIER TIPO DE DAHO O DETERIORO, PRESENTADOS EN LA OBRA ENTREGADA Y RECIBIDA A SATISFACCI MN DE DICHA ENTIDAD ESTATAL O SUS REPRESENTANTES, CUYA CAUSA SEA IMPUTABLE AL CONTRATISTA GARANTIZADO.1.6 AMPARO DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA. EL AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA, CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, LA SANCIMN DERIVADA DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OFERTA, EN LOS SIGUIENTES EVENTOS:1.1 AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA.ESTA GARANT1A NO SE APLICAR PARA LOS CONTRATOS QUE SE EJECUTEN EN SU TOTALIDAD FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL POR PERSONAL CONTRATADO BAJO UN RGIMEN JUR1DICO DISTINTO AL NACIONAL.LOS AMPAROS QUE SE OTORGAN EN ESTA PMLIZA SERN INDEPENDIENTES UNOS DE OTROS RESPECTO DE SUS RIESGOS Y DE SUS VALORES ASEGURADOS. SEGjN LAS DEFINICIONES QUE A CONTINUACI MN SE INDICAN:EL AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES DE NATURALEZA LABORAL, CUBRE A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, POR LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN, A RA1Z DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE EST OBLIGADO EL CONTRATISTA GARANTIZADO, DERIVADAS DE LA CONTRATACI MN DEL PERSONAL UTILIZADO PARA LA EJECUCIMN DEL CONTRATO AMPARADO EN EL TERRITORIO NACIONAL.1.5 AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES.SEGUROS DEL ESTADO S.A., QUE EN ADELANTE SE DENOMINAR  SEGURESTADO OTORGA A LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, HASTA EL MONTO DEL VALOR ASEGURADO PACTADO, LOS AMPAROS MENCIONADOS EN LA CARTULA DE LA PRESENTE PMLIZA, CUBRIENDO CON ELLOS, SIEMPRE LOS PERJUICIOS DIRECTOS QUE CON SUJECIMN A LA DEFINICIMN DE LAS CONDICIONES ADELANTE INDICADAS, LLEGARE A CAUSAR EL GARANTIZADO POR EL INCUMPLIMIENTO QUE, ATRIBUIBLE A SU ACCIMN U OMISIMN, PRODUJERE.OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO AMPARADO POR LA GARANT 1A. 1. AMPAROS. SOMETIDA AL DECRETO 1082 DE 2015 No.96-46-101012433PMLIZA jNICA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES EN CASO DE EXISTIR COASEGURO, ESTO ES LA DISTRIBUCI MN ENTRE VARIAS ASEGURADORAS DE DETERMINADO RIESGO, AL NO EXISTIR SOLIDARIDAD ENTRE LAS MISMAS, EL IMPORTE DE LA INDEMNIZACI MN SE DISTRIBUIR  Y HAR EXIGIBLE ENTRE LOS COASEGURADORES, EN PROPORCI MN A LAS CUANT1AS DE SU RESPECTIVA PARTICIPACI MN.EN VIRTUD DE LA COMPENSACI MN COMO MEDIO DE EXTINCIMN DE LAS OBLIGACIONES RECONOCIDA EL ART1CULO 17 DE LA LEY 1150 DE 2007, SEGURESTADO TENDR EN CUENTA TODAS LAS SUMAS DE DINERO QUE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA LE ADEUDE AL CONTRATISTA GARANTIZADO, POR CUALQUIER CONCEPTO. PARA TALES EFECTOS, SE DEBER TENER EN CUENTA LA LIQUIDACI MN DEL CONTRATO GARANTIZADO, EFECTUADA EN LOS TRMINOS LEGALES O CONVENCIONALES.13. COASEGURO6. COMPENSACI MN.EN CASO DE INCONGRUENCIA PRESENTADA ENTRE LAS CONDICIONES PARTICULARES Y LAS CONDICIONES GENERALES DE ESTA PMLIZA, PREVALECER N LAS PRIMERAS. 12. CLUSULAS INCOMPATIBLES LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS POR LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE QUE SEAN CONSTITUTIVOS O DECLARATIVOS DEL SINIESTRO, DEBERAN ESTAR EJECUTORIADOS Y DEBIDAMENTE NOTIFICADOS, DE ACUERDO CON EL ART1CULO 87 DE LA LEY 1437 DE 2011. LA PRESENTE PMLIZA NO EXPIRAR POR FALTA DE PAGO DE LA PRIMA NI PODR SER REVOCADA UNILATERALMENTE.11. NO CANCELACI MN DE LA P MLIZA POR FALTA DE PAGO DE LA PRIMA E IRREVOCABILIDAD DE ESTE SEGURO.5.4 EN LOS DEMS EVENTOS DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA GARANTIZADO, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, PROFERIR  EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE, EN EL CUAL, ADEMS DE DECLARAR EL INCUMPLIMIENTO PROCEDER  A CUANTIFICAR EL MONTO DE LA PRDIDA O A HACER EFECTIVA LA CLUSULA PENAL, ORDENANDO SU PAGO AL CONTRATISTA Y SEGURESTADO. EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE ES LA RECLAMACI MN PARA LA COMPAH1A DE SEGURO.SEGURESTADO TENDR LA FACULTAD DE EJERCER LA VIGILANCIA DEL CONTRATO, PARA LO CUAL LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA LE PRESTAR LA COLABORACI MN NECESARIA PARA ELLO. EN LOS CASOS EN LOS CUALES EL CONTRATO GARANTIZADO TENGA POR OBJETO ASUNTOS RELACIONADOS CON EL ORDEN PjBLICO Y LA SEGURIDAD NACIONAL, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA PODR PROHIBIR O LIMITAR STA FACULTAD.10. VIGILANCIA SOBRE LA EJECUCI MN DEL CONTRATO GARANTIZADO. 5.3 EN EL EVENTO DE IMPOSICI MN DE MULTAS, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, PROFERIR  EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE ORDENANDO SU PAGO AL CONTRATISTA Y SEGURESTADO. DICHO ACTO ADMINISTRATIVO SER CONSTITUTIVO DEL SINIESTRO.EL ULTIMO ANEXO O CERTIFICADO DE MODIFICACI MN, SER EL QUE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA HAR EFECTIVO, DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 5. DE ESTAS CONDICIONES.5.2 EN CASO DE DECRETARSE LA CADUCIDAD, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA PROFERIR  EL ACTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE EN EL CUAL, ADEMS DE LA DECLARATORIA DE LA MISMA, HAR EFECTIVA LA CLUSULA PENAL O CUANTIFICAR  EL MONTO DEL PERJUICIO, ORDENANDO SU PAGO TANTO AL CONTRATISTA COMO A SEGURESTADO. DICHO ACTO ADMINISTRATIVO SER CONSTITUTIVO DEL SINIESTRO.PARA LOS CASOS EN QUE LA SUMA ASEGURADA DE ESTA PMLIZA DEBA SER AUMENTADA O DISMINUIDA Y PARA AQUELLOS EN LOS CUALES LAS ESTIPULACIONES DEL CONTRATO GARANTIZADO SEAN MODIFICADAS, SEGURESTADO A SOLICITUD PREVIA DEL CONTRATISTA GARANTIZADO Y DE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA (O EL INTERVENTOR, SUPERVISOR, ETC., EN SU CASO), EXPEDIR UN CERTIFICADO O ANEXO DE MODIFICACI MN DE LA PMLIZA, EN EL CUAL CONSTEN LAS MODIFICACIONES CORRESPONDIENTES. PARA TAL EFECTO SE HACE INDISPENSABLE ACOMPA HAR A LA SOLICITUD DE MODIFICACI MN A SEGURESTADO EL DOCUMENTO (OTROS1, CLUSULA ADICIONAL, ETC.) QUE CONTENGA LAS MODIFICACIONES AL CONTRATO GARANTIZADO.5.1 RESPECTO DEL AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA PROFERIR  EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE IMPONGA LA SANCIMN PREVIAMENTE ESTABLECIDA POR LA OCURRENCIA DE UNO CUALQUIERA DE LOS EVENTOS PREVISTOS EN LA CONDICIMN 1.1 DE STA PMLIZA, Y DISPONGA LA EFECTIVIDAD DE STE AMPARO A SEGURESTADO.9. CERTIFICADOS O ANEXOS DE MODIFICACI MN. EL PROCEDIMIENTO QUE DEBER SEGUIR LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, PARA LA EFECTIVIDAD DE LOS AMPAROS OTORGADOS POR ESTA PMLIZA, SER:LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA, LE CORRESPONDER  DEMOSTRAR LA OCURRENCIA DEL SINIESTRO Y ACREDITAR LA CUANT1A DE LA PRDIDA SI FUERE EL CASO.DE CONFORMIDAD CON EL ART1CULO 1080 DEL CMDIGO DE COMERCIO, SEGURESTADO DEBER EFECTUAR EL PAGO DEL SINIESTRO DENTRO DEL MES SIGUIENTE AL CUAL LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA HAYA ACREDITADO LOS REQUISITOS DEL ART1CULO 1077 DEL CMDIGO DE COMERCIO, A TRAVS DEL ACTO ADMINISTRATIVO A QUE HACE REFERENCIA EL NUMERAL 5. DE ESTAS CONDICIONES.8. PLAZO PARA EL PAGO.PARA HACER EFECTIVOS CUALQUIERA DE LOS AMPAROS OTORGADOS POR SEGURESTADO, LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA DEBER GARANTIZAR EL DEBIDO PROCESO DE SEGURESTADO Y EL CONTRATISTA, MEDIANTE EL AGOTAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN EL ART1CULO 86 DE LA LEY 1474 DE 2011 O LAS NORMAS QUE LO SUSTITUYAN O MODIFIQUEN. 5. EFECTIVIDAD DE LA GARANT 1A. LA VIGENCIA DE LOS AMPAROS OTORGADOS EN LA PRESENTE PMLIZA, SE HAR BAJO LOS LINEAMIENTOS DEL DECRETO 1082 DE 2015 Y CONSTARAN EN LA CARTULA DE LA MISMA O EN SUS ANEXOS.4. VIGENCIA.LA INDEMNIZACI MN SER PAGADERA EN DINERO, O MEDIANTE LA REPOSICI MN, REPARACI MN O RECONSTRUCCI MN DE LA COSA ASEGURADA, A OPCIMN DE SEGURESTADO, SIN PERJUICIO QUE LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA EN EL EVENTO DE DECLARATORIA DE CADUCIDAD DECIDA CONTINUAR LA EJECUCIMN DEL OBJETO CONTRATADO A TRAVS DE SEGURESTADO O DE OTRO CONTRATISTA, A QUIEN A SU VEZ SE LE PODR DECLARAR LA CADUCIDAD, SI A ELLO HUBIERE LUGAR. EN EL EVENTO EN QUE POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA GARANTIZADO, SEGURESTADO RESOLVIERA CONTINUAR, COMO CESIONARIO, CON LA EJECUCIMN DEL CONTRATO Y LA ENTIDAD ESTATAL ASEGURADA ESTUVIESE DE ACUERDO CON ELLO, EL CONTRATISTA GARANTIZADO ACEPTA DESDE EL MOMENTO DE LA CONTRATACI MN DE ESTA PMLIZA, LA CESIMN DEL CONTRATO GARANTIZADO A FAVOR DE SEGURESTADO.DE CONFORMIDAD CON EL ART1CULO 1079 DEL CMDIGO DE COMERCIO, SEGURESTADO NO ESTAR OBLIGADO A RESPONDER SI NO HASTA CONCURRENCIA DE LA SUMA ASEGURADA EN CASO DE SINIESTRO, DETERMINADA EN LA CARTULA DE ESTA PMLIZA PARA CADA AMPARO.7. FORMAS DE PAGO DE LA INDEMNIZACI MN. 3. SUMA ASEGURADA.

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Proceso Gesti ón Contractual Certificado de idoneidad y e xperiencia Código: GC-FR-012 Versión : 4 Fecha de aprobación : 27-dic-2021 De acuerdo con lo establecido en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la SUPERINTENDENCIA DE TRANSPORTE podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la i doneidad y experiencia requerida y relacionada con las actividades a desarrollar , sin que sea necesario que se haya n obtenido previamente varias ofertas. Para efectos de llevar a cabo la contratación directa, una vez elaborados los estudios previos, se a naliza la hoja de vida única del contratista junto con las certificaciones de estudios y de experiencia aportados con la misma , con el objeto de ejecutar lo siguiente: “Prestar sus servicios profesionales a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, apoyando la estructuración técnica de los procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios de tecnología de la Superintende ncia de Transporte .” Hoja de vida de : “Yury Viviana Vasquez Gualteros ”, identificado con documento de identidad No. 52.518.409 , quien adjunta la siguiente documentación: 1. Formación académica del contratista 1.1. Requisitos mínimos de formación académica Título de formación Profesional, matrícula o tarjeta profesional en los casos de ley. Título de posgrado o su Equivalente 1.2. Formación académica acreditada por el contratista Título profesional que lo acredita como Ingeniero Industrial de la Fundación Universi taria Los Libertadores . Título de posgrado en la modalidad de maestría en Gerencia de Sistemas de Información y Proyectos Tecnológicos. 2. Experiencia del contratista 2.1. Experiencia mínima requerida El perfil requerido del Profesional Especializado IV: profesional en ingeniería industrial, de sistemas, electrónica , de telecomunicaciones, de software y/o afines, con postgrado en la modalidad de especialización en gerencia de producción y operaciones, gerencia de proyectos de ingeniería , gestión de proyectos de ingeniería y/o afines y con mínimo 78 meses de experiencia profesional El artículo terce ro de la Resolución No. 0009 del 2022, establece: “Título de postgrado en la modalidad de especialización por dos (2) años de experiencia adicional la exigida en el perfil y viceversa. ” Certificaciones que acreditan más de 78 meses de experiencia profesional, adicionalmente se reciben certificaciones por 24 meses de experiencia profesional por equivalencia del título de especialista. 2.2. Experiencia acreditada por el contratista Nombre de la empresa o entidad Fecha de ingreso (dd/mm/aaaa ) Fecha de retiro (dd/mm /aaaa ) Experiencia en días Experiencia en meses . MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 5/10/2016 31/12/2016 27 2 Proceso Gesti ón Contractual Certificado de idoneidad y e xperiencia Código: GC-FR-012 Versión : 4 Fecha de aprobación : 27-dic-2021 MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 2/01/2017 31/12/2017 30 11 MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 3/01/2018 30/06/2018 28 5 MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 3/07/2018 31/12/2018 29 5 MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 2/01/2019 30/06/2019 29 5 MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 2/07/2019 31/12/2019 30 5 MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 2/01/2020 29/06/2020 28 5 MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 15/07/2020 31/12/2020 17 5 MINISTERIO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN 14/01/2021 7/10/2021 24 8 SENA DIRECCIÓN GENERAL 1/11/2021 31/12/2021 1 2 SENA DIRECCIÓN GENERAL 18/01/2022 31/12/2022 14 11 NEXURA INTERNACIONAL SAS 20/03/2014 9/08/2016 20 28 BUSCAPE INC COLOMBIA 27/08/2011 14/05/2013 18 20 TOTAL 121 meses y 2 5 días Proceso Gesti ón Contractual Certificado de idoneidad y e xperiencia Código: GC-FR-012 Versión : 4 Fecha de aprobación : 27-dic-2021 Analizados los aspectos establecidos en los estudios previos, certifico que Yury Viviana Vásquez Gualteros cuenta con los requisitos de formación y experiencia relacionada determinados por esta Dependencia que lo (a) hacen idóneo (a) para ejecutar el contrato a celebrar y que he verificado los respectivos documentos soporte de la Hoja de Vida aportados por el (la) mismo (a). Se hace constar que según la información reportada en Portal Anticorrupción de Colombia - PACO y DATOS COMPRA PÚBLICA de SECOP II, se evidencia que Yury Viviana Vásquez Gualteros , reporta un contrato de prestación de servicios profesionales vigente con la MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION con plazo de ejecución hasta el 23 de mayo de 2023. Verificada la hoja de vida de la profesional se evidencia que ésta cuenta con la formación académica y experiencia requerida para ejecutar el contrato a suscribir con la Superintendencia de Transporte y en tal sentido, cuenta con todas las capacidades para ejecutar el contrato bajo las condiciones establecidas por la entidad. Se hace constar que según lo manifestado por la profesional mediante comunicación presentada ante esta dependencia, la existencia de otro contrato estatal de prestación de servicios profesionales no interferirá en la ejecución del contrato con la Superintendencia de Transporte y que dicha ejecución se ceñirá a los compromisos establecidos en el plan de trabajo a aprobar por parte del supervisor, obligándose a su cumplimiento en términos de calidad y oportunidad según las instrucciones del supervisor. En todo caso, ante el posible incumplimiento del contrato, la Superintendencia de Transporte cuenta con las facultades necesarias para adelantar el posible proceso administrativo sancionator io y hacer exigibles las garantías otorgadas en virtud del contrato Orlando Andrés Meneses Obando Jefe Oficina Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

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GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES PARA ESTRUCTURAR PROCESOS CONTRACTUALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN MAJA01.04.01.P001.F002 VERSIÓN 002 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde. Página 1 de 2 SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL – Departamento Administrativo de Hacienda requiere estructurar el proceso de selección Nº 4131.010.32.1.1980 -2023 bajo la modalidad de contratación directa por la causal de prestación de servicio profesionales y/o de apoyo a la gestión, cuyo objeto es Prestar los servicios de apoyo a la gestión en la Subdirección de Tesorería para el desarrollo del Proyecto “Fortalecimiento del Recaudo de La Vigencia Corriente de Cali", según ficha EBI -26003620. , por consiguiente, se hace necesario designar el (los) siguiente (s) profesional (es) para la estructuración del proceso: NOMBRE COMPLETO CARGO o PROFESIÓN MARGARITA ROSA BARRERA CORDOBA Jefe de Unidad de Apoyo a la Gestión Para adelantar los trámites necesarios, el Líder de Contratación o Gestor de Compras que brindará apoyo en el organismo es: MARGARITA ROSA BARRERA CORDOBA jefe Unidad de Apoyo a la Gestión del Departamento Administrativo de Hacienda. Se firma en Santiago de Cali, a los diecinueve (19) días del mes de mayo de 2023. _____________________________ Nombre: SANTIAGO HUNG DUQUE Cargo: Director de Departamento Administrativo de Hacienda Municipal GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG) DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES PARA ESTRUCTURAR PROCESOS CONTRACTUALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN MAJA01.04.01.P001.F002 VERSIÓN 002 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación por cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde. Página 2 de 2 Enterado (s) __________________________________________ Nombre: MARGARITA ROSA BARRERA CORDOBA Cargo: Jefe Unidad de Apoyo a la Gestión Fecha: Proyectó: y revisó: Margarita Rosa Barrera Córdoba – Jefe Unidad de Apoyo a la Gestión Aprobó: Santiago Hung Duque - Directo r Departamento Administrativo de Hacienda

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ANEXO 1 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN . CLAUSULADO GENERAL 1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el alcance previsto en las obligaciones específicas. 2. EL CONTRATISTA debe presentar y entregar un (01) informe mensual, que contenga la descripción detallada de las actividades desarrolladas, de acuerdo con el objeto del contrato, así como los documentos, conceptos, o demás escritos que se soliciten en desarrollo del objeto contractual. Este informe será entregado en cada uno de los pagos a realizarse, en medio físico y magnético, que será descargado en el Eq uipo de cómputo que para tales efectos designe el Supervisor, para ser recibidos a satisfacción por parte del supervisor del mismo. 3. Entregar debidamente organizados, todos los documentos y archivos desarrollados durante la ejecución del contrato al Supervisor del mismo. 4. Efectuar los aportes a seguridad social en salud, pensiones, y riesgos laborales, en los porcentajes correspondien tes y entregar copia de los mismos junto con el informe que presente. 5. Atender las recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y las obligaciones del contrato que realice el supervisor del mismo. 6. Presentar un informe final al vencimiento del plazo contractual, incluyendo un informe general de actividades realizadas durante toda la ejecución del contrato de prestación de servicios. 7. Hacer entrega del estado actual y trámites pendientes con sus respectivos antecedentes de las actividades por ejecutar al vencimiento del plazo contractual. 8. Entregar, una vez terminada la ejecución del contrato, al supervisor del mismo los archivos físicos y magnéticos utilizados, así como los producidos durante la ejecución del contrato, los cuales son propiedad exclusiva del DEPARTAMENTO y respecto de los que no podrán alegarse derechos algunos para su retención una vez concluida la gestión encomen dada. 9. Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad sobre la información y los documentos de que tenga conocimiento, o a los que tenga acceso en virtud del presente contrato. Se entiende para los efectos derivados del presente contrato como In formación Confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica y en general, cualquier información relacionada con las funciones misionales de la Entidad. 10. Actuar con plena eficacia, responsabilidad y buena fe en la ejecución d e las actividades derivadas de la ejecución contractual, absteniéndose de participar en cualquier actividad o gestión donde se vea involucrado un posible CONFLICTO DE INTERESES. 11. Cumplir con los procedimientos adoptados por la Entidad dentro del Sistema de Gestión de la Calidad. 12. Las demás que en relación con el objeto del contrato sean necesarias, de acuerdo a su perfil. 2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE: 1). Cancelar a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato como contraprestación de los servicios prestados, conforme a lo pactado en el mismo. 2). Facilitar a el CONTRATISTA las condiciones y medios necesarios para el cumplimiento del contrato. 3). Recibir oportunamente los informes presentados por EL CONTRATISTA. 4). Ejercer control y segui miento del cumplimiento del objeto y las obliga ciones del presente contrato. 5). En cumplimiento de las normas aplicables vigentes sobre seguridad y salud, EL DEPARTAMENTO realizará la afiliación a la ARL, por intermedio del Área de Gestión de Talento Humano. Los pagos respectivos deberán hacerse de acuerdo con los lineamientos de la respectiva ARL. 3. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. De conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, EL CONTRA TISTA deberá afiliarse o estar afiliado a los sistemas de seguridad social integral, y a realizar los aportes correspondientes en proporción con el valor del contrato. EL DEPARTAMENTO a través del supervisor, realizará las verificaciones correspondientes. En todo caso, el Contratista acreditará la realización de los pagos mencionados, durante el plazo de ejecución del presente contrato. El cumplimiento de estos requisitos será indispensable para que se efectúen los pagos por parte del DEPARTAMENTO a EL CONT RATISTA. 4. AFILIACIÓN A RIESGOS LABORALES: De conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, EL CONTRATISTA deberá afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, una vez suscrito el presente contrato. El cumplimiento de este requisito será indispensable para que se efectúen los pagos por parte del DEPARTAMENTO a EL CONTRATISTA . 5. MULTAS : En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA , éste pagará al DEPARTAMENTO multas sucesivas equivalentes al dos por mil (2/1000) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas, las cuales sumadas entre sí no podrán exceder del diez por ciento (10%) y podrán ser compen sadas con los valores que le adeude el DEPARTAMENTO al CONTRATISTA, de conformidad con las reglas generales del Código Civil, o de la garantía constituida, o mediante cobro coactivo. PARÁGRAFO PRIMERO: Las multas se impondrán sin perjuicio del cobro de la cláusula penal de acuerdo con lo pactado en el presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO : La imposición de multas se entiende regida por la facultad que le atribuye al DEPARTAMENTO el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el procedimiento previsto en el artícul o 86 de la Ley 1474 de 2011, y demás disposiciones vigentes. 6. PECUNIARIA . En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo del Contratista, se estipula como pecuniaria una suma equivalente al diez (10%) d el valor total del contrato, la cual podrá ser compensada con los valores que le adeude el DEPARTAMENTO al CONTRATISTA , de conformidad con las reglas generales del Código Civil, y será imputable a la garantía única que se haya constituido. PARÁGRAFO PRIMERO: Esta cláusula se aplicará sin consideración de las demás acciones que correspondan por el DEPARTAMENTO para el cobro de los demás perjuicios ocasionados. PARÁGRAFO SEGUNDO: La declaratoria de incumplimiento se entiende regida por la facu ltad unilateral que le atribuye al DEPARTAMENTO el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el procedimiento previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. 7. CLAUSULAS EXCEPCIONALES . De acuerdo a lo previsto en el inciso 3º, numeral 2º del artículo 14 de l a ley 80 de 1993, EL DEPARTAMENTO podrá declarar la caducidad del presente contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la mencionada Ley. Así mismo, EL DEPARTAMENTO podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato, si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 o aquellas situaciones que permitan la salvaguarda del interés general y la no afectación del servicio público. 8. INDEPENDENCIA DE L CONTRATISTA: El contratista es una persona independiente del Departamento, y, en consecuencia, no es su representante, agente, o mandatario. El contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del DEPARTAM ENTO , ni tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. 9. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto contractual de forma independiente y autónoma, sin que exista relación de subordinación o dependencia entre él y el Departamento, por lo cual no se generará ningún tipo de vínculo laboral ente EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA. De igual manera tampoco habrá lugar al pago de prestaciones sociales. 10. CESIÓN Y SUBCONTRATA CIÓN : EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo previa autorización por parte del DEPARTAMENTO . 11. SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL. LAS PARTES podrán suspender la ejecución del presente contrato por motivos de caso fortuito, fuerza mayor o de común acuerdo, lo que siempre constará por escrito, para cuyo efecto las partes suscribirán las actas de suspensión respectivas, donde se establecerán las razones y e l plazo de suspensión. Una vez superadas las causales que dieron lugar a la suspensión se suscribirá el acta de reinicio respectiva, debiendo el Supervisor solicitar el correspondiente ajuste de las garantías otorgadas. 12. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES . EL CONTRATISTA declara expresamente con la suscripción del presente documento, no encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad legal, prohibición o conflicto de interés para contratar con el Estado. 13. INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a mantener libre al Departamento Norte de Santander de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones provenientes de terceros, que se deriven de sus actuaciones. 14. SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. En caso de presentarse controversia o diferencia, se recurrirá a los siguientes mecanismos alternativos de solución de conflictos: a). El acuerdo, b). La transacción y c). La conciliación, de acuerdo a los procedimientos legales establecidos. 15. PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN : El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo. Para su ejecución requiere de la expedición del respectivo registro presupuestal, y de la aprobación por parte del DEPARTAMENTO de la póliza adquirida por EL CONTRATISTA. 16. LEGISLACIÓN APL ICABLE : el presente contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, y en la normatividad civil y comercial aplicable. 17. PREVALENCIA DE LA INFORMACIÓN: En caso de presentarse alguna diferencia entre la información ingresada en el contrato digital de la plataforma SECOP II y los anexos 1 y 2, prevalecerá la información relacionada en los anexos.

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Salamina, 2 4 de abril de 2023 Rector a Institución Educativa La Presentación Ciudad Asunto: PROPUESTA ASESORÍA FINANCIERA Me permito presentarle propuesta financiera requerida por su institución para el correcto manejo del Fondo de Servicios Educativos, en los siguientes términos: ACTIVIDADES A EJECUTAR: En desarrollo del objeto contractual me comprometo con la institución a realizar las siguientes actividades: a) Asesorar y apoyar la elaboración de manuales y/o reglamentos que orienten la correcta administración del Fondo de Servicios Educativos. b) Asesorar y apoyar todos los procesos y procedimientos inherentes al manejo presupuestal de los recursos del Fondo de Servicios Educativos. c) Elaborar y firmar los estados contables del Fondo de Servicios Educativos. d) Elaborar y presentar oportunamente y en las condiciones exigidas los informes trimestrales solicitados por la Secreta ría de Educación de Caldas. e) Elaborar y presentar oportunamente y en las condiciones exigidas los informes Financieros del Fondo de Servicios Educativos al Ministerio de Educación Nacional. f) Presentar oportunamente las retenciones a la DIAN. g) Apoyar la elabor ación de los diferentes informes que sean requeridos para presentar al consejo directivo, comunidad educativa y entes de control. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Me obligo para con la institución educativa a: 1. Cumplir con el objeto del contrato en la for ma y oportunidad pactada. 2. Realizar oportunamente las actividades, de acuerdo a las indicaciones señaladas por la institución. 3. Cumplir con las obligaciones de carácter laboral adquiridas con el personal a cargo, la seguridad social integral y los para fiscales correspondientes. 4. Presentar la factura en los tiempos establecidos para el pago del contrato. 5. Informar oportunamente al supervisor sobre alguna anomalía o dificultad presentada durante la ejecución del contrato. 6. Atender las recomendacione s que me efectúe la institución por intermedio del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control de la ejecución contractual. 7. No podrá ceder el presente contrato total o parcialmente a persona alguna. 8. A mantener indemne a la entidad esta tal de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal, costos, entre otros), provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones y omisiones ocasionadas por mi persona o subcontratista durante la ejecución de del contrato. PRODUCTOS Y/O INFORMES A ENTREGAR: Todos los documentos que se vayan generando en desarrollo del contrato, por solicitud de la institución, por exigencia de la reglamentación del fondo o por solicitud de la Secretaría de Educación de Caldas, se irán enviando oportuname nte a la institución, a través del correo electrónico institucional. No obstante, una vez finalice la vigencia fiscal, se hará entrega del consolidado de los documentos a la institución. Documentos como: a) Acuerdos del Consejo Directivo que reglamentan el co rrecto manejo y administración del Fondo de Servicios Educativos. a) Acuerdos del Consejo Directivo de modificación al presupuesto con sus respectivas resoluciones. b) Resoluciones mensualizadas de ajustes al PAC de ingresos y al PAC de egresos, con sus respecti vos anexos. c) Ejecuciones mensualizadas del presupuesto de ingresos. d) Ejecuciones mensualizadas del presupuesto de gastos. e) Conciliaciones bancarias mensualizadas por cada una de las cuentas que maneja la institución. f) Formularios de presentación y pago de retenciones a la DIAN. g) Informes trimestrales presentados a la Secretaría de Educación de Caldas, con todos sus anexos. h) Informes SIFSE presentados al Ministerio de Educación Nacional con sus respectivos pantallazos que evidencien la oportuna y correcta pres entación de la información. i) Informes de ejecución de los recursos presentado por el rect or al Consejo Directivo. j) Informe de rendición de cuentas del Fondo de Servicios Educativos, presentado a la comunidad Educativa, autoridades civiles y demás. k) Carpetas e n medio magnético de los documentos que me corresponda elaborar, de cada uno de los contratos, como son CDP, estudios previos, invitación pública, contrato, RPC, designación de supervisor, acta de supervisión, comprobante de egreso y acta de liquidación. l) Informes financieros, así: I. Libro Mayor y Balances de enero a diciembre. II. Inventarios y Balances de enero a diciembre. III. Estado de Situación Financiera a diciembre. IV. Estado de Resultados a diciembre. Todos los informes que se presenten a la SED y al MEN, se env ían con copia a la institución educativa. Experiencia: Mi experiencia en asesoría de Fondos de Servicios Educativos, es de 12 años. Propuesta Económica: La inversión de la institución en la adquisición de mi asesoría financiera para los últimos tres trimes tres de la vigencia 2023, es de $ 4.650.000 . Cordialmente, CARLOS ARIEL VALENCIA BEDOYA Contador Público - Asesor Fondos de Servicios Educativos Celular: 312 834 82 69

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1 GENERAL INTERNO PLANEACION OPERACIONAL Cuando el presupuesto oficial y/o el objeto establecido en el estudio previo no se ajusta economicamente Mayores costos de los equipos a adquirir, retraso en la contratacion por presupuesto 1 MUY BAJO 3 BAJO ENTIDAD Revisión y apoyo técnico del área que solicita el proceso de selección, para definir claramente los aspectos relevantes de la necesidad a satisfacer. 1 1 2 BAJO si area de contratacion en la elaboracion del estudoi del mercado en la evaluacion donde cumplen los oferentes realizar estudio de como se encuentra el mercado actualmente durante la etapa de estructuracion y evaluacion de las ofertas 2 GENERAL INTERNA PLANEACION JURIDICO/TECNICO Y/O FINANCIERO Inclusión de condiciones jurídicas técnicas y/o financieras que no puedan ser cumplidas por el contratista declaratoria de desierto el proceso de contratacion 7 ALTO 5 MEDIO CONTRATISTA/ENTIDAD revisar que las condiciones tecnicas exigidas sean las idoneas para el proceso de contratacion. 1 5 6 ALTO si funcionario y/o contratista encargado de estructurar el proyecto tendiente a contratar En el momento en donde se inicia la elaboracion del proyecto en el momento cuando se evalua a los oferentes adecuada realizacion del estudio del sector durante la etapa de planeacion del proceso 3 GENERAL EXTERNO ETAPACONTRACTUAL OPERACIONAL Riesgo de ofertas artificialmente bajas. no permite la selección objetiva del proponente 2 BAJO 5 MEDIO ENTIDAD Aclarar los requisitos, requerimientos y especificaciones y productos del contrato 1 2 3 BAJO Sí area de contratacion En la etapa deestudio del contrato En la etapa de finalizacion de los estudios previos Con la revisión del valor de la oferta Cada que se presenta un proyecto¿Cómo se realiza el monitoreo? PeriodicidadResponsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamientoMonitoreo y revisiónProbabilidad ImpactoProbabilidad Valoración CategoríaValoración Riesgo Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementadoImpacto después del tratamientoImpacto ¿Afecta la ejecución del contrato?N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del eventoFORMATO FORMATO 9 MATRIZ DE RIESGOS Clave: APOY-10.0-12-022 Versión: 01Fecha de aprobación: 12/10/2022 Página 1 de 1 ¿Cómo se realiza el monitoreo? PeriodicidadResponsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamientoMonitoreo y revisiónProbabilidad ImpactoProbabilidad Valoración CategoríaValoración Riesgo Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementadoImpacto después del tratamientoImpacto ¿Afecta la ejecución del contrato?N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento4 GENERAL EXTERNO ETAPACONTRACTUAL OPERACIONAL Reclamos de terceros sobre la selección del oferente Retraso del inicio de la ejecucion contractual 3 BAJO 1 MUY BAJO ENTIDAD/CONTRATISTA Celeridad en las respuestas a los reclamos presentados 2 1 3 BAJO si Comité evaluador Cuando se presenten las observaciones Adjudacion del contrato Revisando plataforma una vez se haya publicado el proceso durante la etapa de selección del oferentes 5 GENERAL EXTERNO EJECUCION OPERACIONAL Solicitud por parte del contratista de terminar el contrato por mutuo acuerdo Interrupción del cumplimiento del objeto contractual 3 BAJO 5 MEDIO CONTRATISTA Revision del informe de ejecucion por parte del supervisor y ficha tecnica de los equipos 2 4 6 ALTO si Supervisor y contratista selección de el oferente en el momento de la ejecucion del contrato Realizando una verificascion de las especificaciones minimas del los equipos frent a la ficha tecnica de los mismo durante la etapa de selección del oferentes 6 GENERAL EXTERNO EJECUCION OPERACIONAL Incumplimiento de las obligaciones generales y especificas del contrato Retraso en cumplimiento del objeto contractual 5 MEDIO 7 ALTO CONTRATISTA Revision del informe de ejecucion por parte del supervisor 5 7 12 EXTREMO si Supervisor y contratista Inicio de la ejecucion del contrato Terminacion del contrato Revisando periodicamente el cumplimiento de las actividades De acuerdo al cronograma de ejecucion NOTA: Cada área ejecutora debe analizar los riesgos pertinentes dependiendo del objeto y cuantía a contratar y adicionar o modificar la matriz presente. NOTA 2: En los procesos que se adquieran bienes del exterior se debe plasmar un riesgo por cambio de la TRM el cual es asumido por el contratista bien sea mediante SWAMP (Cuando el proveedor negocia con un tercero que asume el riesgo y por lo cual paga una comisión) o HARDSHIP (clausula de contratos internacionales que permite revisar las condiciones contractuales cuando hay cambio significativos en la moneda se conoce como clausula de excesiva onerosidad). o cualquier otro mecanismo que consideren pertinentes. Página 1 de 1

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1 CUESTIONARIO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PUBLICOS Este cuestionario es para pólizas relacionadas exclusivamente con reclamaciones presentadas contra el asegurado durante el período de vigencia de dicha póliza. Por favor diligencie todas y cada una de las siguientes preguntas que se le hacen ya que este cuestionario constituirá parte de la póliza. 1. Nombre de la empresa, objeto social, tiempo durante el cual se encuentra desarrollando su actual actividad. UNIDAD ADMINITRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL - UAERMV 2. Adjuntar, relación completa de los cargos a asegurar. De acuerdo con el artículo 95 del Acuerdo Distrital 761 de 2020 se organiza como una Unidad Administrativa Especial del orden distrital del Sector Descent ralizado, de carácter técnico, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, la cual tiene como objeto: “programar y ejecutar las obras necesarias para garantizar la rehabilitación y el mantenimiento periódico de la malla vial local, intermedia y rural; así como la atención inmediata de todo el subsistema de la malla vial cuando se presenten situaciones que dificulten la movilidad en el Distrito Capital.” En el Artículo 106 del Acuerdo del Concejo de Bogotá D.C. No.257 del 30 de noviembre de 2006, la Secretaría de Obras Públicas se transformó en la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL, adscrita a la Secretaría Distrital de Movilidad. 3. -Indicar las sumas aseguradas a cotizar: Ver sumas en anexo técnico. 4. Valores Asegurados $ 7.500.000.000 . 5. Durante los últimos cinco años: a) Ha cambiado la denominación de la Compañía? 2 SI ________ NO ____ X ____ En caso afirmativo, dar detalles: __________________________________ ______________________________________ ________________________________________________________________________ b) La estructura del capital social ha sufrido modificaciones? SI ________ NO ____ X___ En caso afirmativo, dar detalles: _______________ _________________________________________________________ ________________________________________________________________________ c) ¿Ha tenido lugar alguna adquisición, fusión, absorción, etc. de otras empresas? SI ________ NO _____ X__ En caso af irmativo, dar detalles: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 6. a) ¿Considera actualmente la posibilidad de alguna fusión, adquisición, etc. de otr as empresas? SI ________ NO ____ X___ En caso afirmativo, dar detalles: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ b)Existe en este momento alguna p ropuesta, de la que tenga conocimiento la empresa relacionada con su adquisición por otra empresa? SI ________ NO ___ X_ ___ En caso afirmativo, dar detalles: ________________________________________________________________________ ___________________ _____________________________________________________ c) Se está estudiando o considerando la cotización en bolsa de las acciones de su empresa? 3 SI ________ NO _____ X ___ En caso afirmativo, dar detalles: __________________________________________ ______________________________ ________________________________________________________________________ 7. Es la Compañía: a) ___ X___ Pública b) ______ Mixta En caso de ser Mixta especificar el porcentaje de acciones así: En poder del Estado _______ _ En Poder del sector privado ________ 8. Capital social de la Compañía: a) Número total de accionistas: ______ __No aplica _____ Con derecho a voto: ____________ Sin derecho a voto: ____________ b) Sociedades que posean al menos el 15% d el capital social de la empresa, identidad y porcentaje en cada caso, y especificar si están representados en el consejo. Dar detalles. No aplica c) Compañías filiales de la empresa, porcentaje de participación en aquellas. Para su información, les ind icamos que quedaran automáticamente incluidas en la póliza las compañías filiales cuyo porcentaje de participación sea superior al 50%, si facilitan balances consolidados? No aplica 9. Se ha adquirido o vendido filiales o subsidiarias durante los último s 18 meses? SI ________ NO ___ X______ En caso afirmativo, dar detalles ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4 ________________________________ ________________________________________ 10. ¿Tiene la empresa en el momento Seguro de Manejo Global? SI x___ NO _______ Límite Asegurado, $ 1.000.000.000 Compañía de Seguros : ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA Póliza No. 930 64 - 994000000127 11. ¿Tiene la empresa o alguno de sus actuales directivos o altos cargos algún otro seguro amparando el riesgo que se propone? SI ________ NO ___ X_____ En caso afirmativo dar detalles: _____________________________________________ _________________________ _______________________________________________ 12. ¿Ha rechazado o ha denegado algún asegurador la cobertura del riesgo a las personas para quienes actualmente se solicita? SI ________ NO ____ X____ En caso afirmativo dar detalles: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 13. ¿Ha existido o existe alguna reclamación, a alguna de las personas para las que se propone este seguro o alguna en relación al riesgo solicitado? SI __ X______ NO ________ En caso afirmativo dar detalles: Aseguradora Póliza Fecha Siniestro DESCRIPCIÓN AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483875 9/07/2022 PROCESO DE R ESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA NO. 751176 -2019 EN CONTRA DE GIACOMO SANTIAGO LEOPOLDO MARCENARO JIMENEZ AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483875 5/09/2022 PROCESO DISCIPLINARIO 2020ER2977796 CONTRA NELLY VALDES ERAZO 5 AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 80014 83875 11/04/2022 INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA CONTRA CARLOS CIRO ASPRILLA ID -010-21 AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483875 2/02/2022 PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL 170100 -408- 21 CONTRA ENRIQUE LAMADRID ACOSTA AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483 875 29/12/2021 APERTURA PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL NO. 170 -100-0408.21 CONTRA ALVARO VILLATE SUPELANO AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483875 16/02/2022 PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL NO 170100 - 0408 -21 POR LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, EN CONTRA DEL ING. GIOCAMO SANTIAGO LEOPOLDO MARCENARO JIMENES AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483078 29/12/2020 PROCESO DISCIPLINARIO NO. ID 046 -20 CONTRA CARLOS CIRO ASPRILLA CRUZ AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483875 18/02/2022 PROCESO DE RESPONSABILID AD DISCIPLINARIA NO. NO 763299 -2019, EN CONTRA DE ALVARO VILLATE SUPELANO. AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483875 29/12/2021 PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL NO. . 170100 -0405 -21, EN CONTRA DE LA DRA. MARTHA PATRICIA AGUILLAR COPETE. AXA COLPATRIA SEGUROS GENERALES 8001483875 29/12/2021 PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL NO. 170100 - 0408 -21, EN CONTRA DE LA DRA. MARTHA PATRICIA AGUILLAR COPETE. 14. ¿Tiene alguna de las personas para las que se propone este seguro incluyendo aquellas personas propuest as en empresas subsidiarias o afiliadas, si fue aplicable, conocimiento de alguna circunstancia o incidente que pudiera dar lugar a la reclamación de un tercero? SI ________ NO ___ X_____ En caso afirmativo, dar detalles :  . 15. Indiquen si ha y: 6 a) Alguna calificación, comentario u observación contenida en el informe de los auditores externos sobre la compañía, si es aplicable: b) Alguna responsabilidad o aspecto extraordinario indicado dentro del informe financiero. En caso afirmativo, proporcionen una traducción al inglé s. El abajo firmante declara que acorde con su conocimiento, las declaraciones contenidas en esta solicitud son verdad. La firma de esta solicitud no obliga al abajo firmante a la formalización del seguro propuesto, per o se acuerda que esta solicitud se adjuntará y constituirá parte de la póliza. los aseguradores quedan autorizados a realizar cualquier indagación y consulta que, en conexión con esta solicitud considere necesaria. Firmado ___________________________ ________ Cargo SECRETARIA GENERAL Nombre MARTHA PATRICIA AGUILAR COPETE Fecha 15 DE NOVIEMBRE DE 2022

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Cód. FO -ADQU -129 Formato FO-ADQU Análisis del Sector Económico Contratación Directa y Régimen Especial Versión. 2 1 Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165 Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia ANÁLISIS DEL SECTOR ECONO MICO CONTRATACIO N DIRECTA Y RÉGIMEN ESPECIAL EP: 3516 6 Objeto: Prestación de Servicios Profesionales Especializado para acompañar en el seguimiento y control a la estrategia comunicacional de la Secretaría de Participación Ciudad ana. Alcance: Con la presente contratación se contará con un profesional especializado idóneo que se encargue de apoyar y acompañar el seguimiento y control a la estrategia de comunicaciones , velando por el efectivo desempeño de acuerdo a lo estipulado en el Plan Estratégico de Comunicaciones 2020 –2023 de acuerdo al Plan de Desarrollo “Medellín Futuro” 2020 - 2023, con el fin de visibilizar a la Secretaría de Participación Ciudadana de cara a la ciudadanía y demás públicos de interés. En virtud de lo ante rior, la presente contratación busca lograr: - Apoyar en el seguimiento y control de la estrategia de Comunicaciones de la Secretaría de Participación Ciudadana en aras de potenciar su alcance. - Apoyar en la atención a las necesidades comunicacionales que se generen desde la Secretaría de Participación Ciudadana, y sus equipos que la conforman. - Apoyar en la generación de estrategias y mensajes comunicacionales de cara a la ciudadanía y demás públicos de interés, que no sólo visibilicen a la Secretaría de Participación Ciudadana, sino que informe y genere interacción, de manera estratégica, con la ciudadanía y demás públicos de interés. 1. Aspectos legales y organizacionales, estos aspectos se cubren con las respuestas a las siguientes preguntas: ¿El Distrit o Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín requiere para la ejecución del contrato una persona natural o una persona jurídica? . La Secretaría de Participación Ciudadana ha determinado de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decre to 1082 del 2015 adelantar un contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con una personal natural. Por tratarse de una prestación de servicios profesionales, la escogencia del contratista se realizará valorando en la formac ión académica de pregrado que lo (a) acrediten como Comunicador Social o Periodista , con especialización en Gerencia de la Comunicación Organizacional y experiencia profesional de tres (3) años. De tal manera que la confluencia entre los dos elementos de f ormación académica y experiencia requeridas, sean el indicador de la idoneidad del (a) profesional elegido (a) para la ejecución del contrato a celebrar. Cód. FO -ADQU -129 Formato FO-ADQU Análisis del Sector Económico Contratación Directa y Régimen Especial Versión. 2 2 Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 5 2 – 165 Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia De manera transversal la Secretaría cuenta con el componente comunicaciones, donde de se crean, conce ptualizan y ejecutan estrategias que apoyen el desarrollo de la participación ciudadana y el fortalecimiento de los espacios de participación y movilización para la promoción de los procesos que tiene a cargo la dependencia. En razón de la importancia de abordar estos asuntos, se requiere llevar a cabo un proceso de contratación de prestación de servicios para realizar el seguimiento a la estrategia de comunicaciones de la Secretaría de Participación Ciudadana, así mismo que planee, proponga, presente y ha ga el seguimiento y acompañamiento a las actividades de quienes conforman el mencionado componente, y gestione la creación y ejecución de las acciones comunicacionales necesarias para cumplir con los objetivos trazados por esta dependencia. ¿La persona na tural debe tener tarjeta profesional? El profesional deberá contar con tarjeta profesional en los casos que la ley lo exija . 2. Aspectos comerciales, técnicos y de análisis de riesgo, estos aspectos se cubren con las respuestas a las siguientes pregunt as: ¿Cuál es la experiencia que requiere quien prestará el servicio o entregará el bien de acuerdo a la complejidad del caso? Quien prestará el servicio deberá cumplir con el requisito de nivel de estudios establecido así: Pregrado : Título de formación profesional en: Comunicación Social y Periodismo; el cual deberá ser acreditado mediante acta de grado o diploma. Posgrado: Título de formación en la modalidad de Especialización en: Gerencia de la Comunicación Organizacional; el cual deberá ser acredita do mediante acta de grado o diploma. Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las actividades a contratar , acreditables mediante certificados de contratos u otros documentos idóneos para la verificación del requisito. 3. Aspectos legales, comerciales financieros, organizacionales, técnicos y de análisis de riesgo, estos aspectos se cubren con las respuestas a las siguientes preguntas: ¿El Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín ha contratado recientemente los bienes o servicios requeridos? De acuerdo con el rastreo realizado, los servicios requeridos han s ido contratados por Cód. FO -ADQU -129 Formato FO-ADQU Análisis del Sector Económico Contratación Directa y Régimen Especial Versión. 2 3 Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 5 2 – 165 Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia diferentes Secretarías del Distrito de Medellín durante los años 2018, 2019, 2020, 2021 y 2022, mediante la suscripción de contrato de prestación de servicios p rofesionales , los cuales se asemejan con el objeto contractual del estudio previo en análisis. Y serán relacionados con la respuesta de la siguiente pregunta. ¿Cuál fue el valor del contrato y la estructura del contrat o? Año Contrato Objeto Valor 2018 4600073617 Prestación de Servicios Profesionales en comunicación corporativa para el desarrollo de la estrategia en comunicaciones de la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía $55.723.668 2019 460007903 5 Prestación de Servicios Profesionales en comunicación corporativa para el desarrollo de la estrategia en comunicaciones de la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía $58.175.509 2020 4600087001 Prestación de servicios profesionales en comunicación social y periodismo para el desarrollo de la estrategia de comunicaciones de la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía $18.013.149 2020 4600087304 Prestación de Servicios Profesionales en comunicación corporativa para el desarr ollo de la estrategia en comunicaciones de la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía en desarrollo de la estrategia en comunicaciones de la alcaldía. $14.886.900 2021 4600089170 Prestación de servicios profesionales especializados para el apoyo, acompañamiento y seguimiento de las relaciones públicas y estrategias comunicacionales del despacho de la Secretaría de Participación Ciudadana $41.934.420 2021 4600091234 Prestación de servicios profesionales especializados para el apoyo, acompañ amiento y seguimiento de las relaciones públicas y estrategias comunicacionales del despacho de la secretaría de participación ciudadana. $34.712.381 2022 4600093140 Prestación de Servicios Profesionales Especializados para brindar apoyo, acompañamiento y seguimiento de las relaciones públicas y estrategias comunicacionales del Despacho de la Secretaría de Participación Ciudadana. $48.923.490 Cód. FO -ADQU -129 Formato FO-ADQU Análisis del Sector Económico Contratación Directa y Régimen Especial Versión. 2 4 Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 5 2 – 165 Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia 2022 4600095 205 Prestación de servicios profesionales especializados para realizar el seguimiento y control a la e strategia comunicacional de la Secretaría de Participación Ciudadana. $29.587.063 ¿La necesidad del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín fue satisfecha, con el proceso de contratación anterior ? La ejecución de los contratos anteriormente descritos, permitió a la entidad satisfacer las necesidades que propiciaron la suscripción de los mismos, toda vez que los contratistas cumplieron con la entrega de todos los productos establecidos en los estudios previos y los contratos adem ás se desconoce la apertura de procesos de incumplimiento o declaratoria de caducidad en alguno de ellos. 4. El tipo de remuneración recomendada para la prestación del servicio o entrega del bien y el motivo por el cual se escoge desde la economía, la e ficiencia y la eficacia, es decir, si se pacta como valor mensual fijo; un valor por hora trabajada con un tope en el número de horas mensuales y totales; cuota Litis o una combinación de las anteriores. VALOR DEL CONTRATO : El presente contrato asciende a la suman de VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS M/L ($27.956.280). El Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, definió el anterior valor como presupuesto oficial del proceso de contrata ción, acorde a la necesidad que la Secretaría de Participación Ciudadana, pretende suplir con la contratación, la formación académica y demás calidades personales de quien se requiere para ejecutar el objeto contractual, su dedicación, actividades a realiz ar y de acuerdo al plazo proyectado del contrato, esto es de cuatro (04) meses contados a partir del inicio de ejecución del contrato es decir, una vez se cuente con la totalidad de los requisitos para su legalización; además enmarcados dentro de los límit es y directrices impartidas por la Administración Distrital, se estableció el valor de los honorarios que recibirá el contratista por la ejecución del contrato que surja. Es de anotar que si el plazo proyectado en el presente estudio previo se ve disminui do por demoras en los trámites administrativos, el valor total corresponderá al plazo de ejecución real de acuerdo con la fecha de inicio de ejecución del contrato . Lo anterior, aplicará únicamente cuando el plazo proyectado exceda la vigencia fiscal corre spondiente . FORMA DE PAGO: En virtud de lo antes expuesto, se tasa el valor mensual de los honorarios del contrato en la suma de SEIS MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SETENTA PESOS Cód. FO -ADQU -129 Formato FO-ADQU Análisis del Sector Económico Contratación Directa y Régimen Especial Versión. 2 5 Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 5 2 – 165 Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia M/L ($6.989.070) que equivalen a un valor total de VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS M/L ($27.956.280), de acuerdo con el plazo previsto para el contrato. En todo caso, el valor se ajustará a la duración total definida, de conformidad a la fecha de inicio de ejecución del contrato, es decir una vez se cuente con la totalidad de los requisitos para su legalización ; así mismo será obligación del supervisor designado liberar los saldos restantes en caso de presentarse dicha situación al finalizar el contrato. El Distrito Espec ial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín, pagará al contratista el valor del presente contrato mediante pagos parciales, previa presentación de la documentación relacionada en las obligaciones pactadas. Entre ellas el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral del o los periodos de cobro. Todos los pagos estarán sujetos a la presentación de entregables e informes de ejecución recibidos a satisfacción por el supervisor del contrato. Los pagos se consignarán en la entidad bancaria que el contratista designe para el efecto. El Distrito de Medellín, deducirá de dicho valor los impuestos de ley a que haya lugar. Adicionalmente, del valor de la cuenta de cobro o factura electrónica se deducirán, para efectos de pago, los valores correspo ndientes a la retención en la fuente y demás retenciones aplicables. El valor del contrato será desembolsado mensualmente conforme el PAC (Plan Anual de Caja) que se describe a continuación: DISTRIBUCIÓN DEL PAC N° Pagos Mes Valor 1 Marzo $6.989.070 2 Abril $6.989.070 3 Mayo $13.978.140 Total $27.956.280 Gastos asumidos por el Contratante: Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín. - Honorarios Mensuales: El Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medell ín - Secretaría de Participación Ciudadana, será el responsable del pago de honorarios mensuales pactados en los estudios previos. Gastos asumidos por el contratista: - IVA 19% del valor del contrato: si el/la contratista es responsable de IVA. Cód. FO -ADQU -129 Formato FO-ADQU Análisis del Sector Económico Contratación Directa y Régimen Especial Versión. 2 6 Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 5 2 – 165 Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144 www.medellin.gov.co Medellín - Colombia MELISSA ALEXANDRA FRANCO OSSA MARICELLY QUINTANA VELÁ SQUEZ Rol Técnico Rol Jurídico ESTEFANY BURITICA BERRUECOS Rol Logístico - Retenci ón en la Fuente: El valor del contrato de prestación de servicios en principio, le será aplicable en lo concerniente a la retención en la fuente. - Seguridad Social: El contratista deberá aportar seguridad social integral sobre el cuarenta por ciento (40% ) del valor bruto del contrato, el contratista debe pagar aportes al sistema de seguridad social en salud, un 12.5%, y en pensiones, un 16%. Respecto del pago de aportes al sistema de riesgos laborales, el contratista tiene la obligación de afiliarse, se gún lo estipulado por el artículo 2 literal a) numeral 1 y parágrafo 3° de la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que regulen la materia.

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FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 1. INTRODUCCIÓN La actividad de comprar implica, para quienes adquieren productos o servicios, la responsabilidad de identificar necesidades claras y proveedores adecuados; en relación directa a la función de compra que se encuentra en cabeza del Ministerio y de conformid ad con los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, es indispensable que la entidad identifique su necesidad, los potenciales proveedores para satisfacer dichas necesidades y como los anteriores se mueven en el mercado del producto a adquirir. De confo rmidad con el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, se presenta este estudio de sector para desarrollar los lineamientos legales, comerciales, financieros, organizacionales, técnicos y de análisis de riesgos. Con el propósito de generar buenas p rácticas que propendan por la promoción de la competencia en materia de contratación pública. 2. OBJETO CONTRACTUAL “Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa a la Dirección de Seguridad, Convivencia Ciudadana y Gobierno, los servicios de apoyo a la gestión como enlace territorial en las actividades relacionadas con espacios de sensibilización y articulación en escenarios de convivencia permitiendo la construcción de rutas de diálogo y espacios de concertación con la ciudad anía para reducir las conflictividades sociales en el territorio nacional”. 3. ASPECTOS GENERALES El Ministerio del Interior debe analizar los aspectos generales que orientan la movilidad y el desarrollo del mercado de servicios que son esenciales en el proceso de contratación, y en relación directa con el objeto contractual. De ello que identifica lo s siguientes aspectos: Marco Económico La actividad económica está dividida en sectores económicos. El sector servicios, o también llamado terciario; este sector incluye todas aquellas actividades que no generan mercancía en sí misma, pero son esencial es para el desarrollo de la economía, dentro de estas actividades hacen parte los servicios de apoyo a la gestión . Con salvedad de las divisiones sectoriales conforme a la actividad económica y no al grupo marco. Actualmente este sector económico se encue ntra en aumento, dada la demanda de profesionales; en este sector, pueden incluirse actividades económicas tales como: Apoyo a la Gestión Prestación de servicios profesionales, en todas sus modalidades Soporte Técnico En este caso, el Objeto Contractual descrito, se incluye en el sector terciario, para la prestación de servicios . FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 El soporte técnico económico, para la determinación de los honorarios profesionales y/o apoyo a la gestión , que se derivan del desarrollo de la actividad a contratar , está definido en la Tabla de Equivalencias del Ministerio del Interior. Marco Técnico Las condiciones técnicas requeridas para EL CONTRATISTA hacen referencia según la tabla de equivalencias del Ministerio, para el año 202 3 a: CARGO PERFIL EXPERIENCIA EQUIVALENCIA Técnico Administrativo 3124 -13 Titulo formación técnica profesional o aprobación de 3 años de educación superior 9 meses de experi encia relacionada o laboral o 6 meses de experiencia relacionada o laboral, respectivamente. Terminación y aprobación de los estudios en la modalidad de formación tecnologica y doce (12 ) meses de experiencia relacionada o laboral, o Diploma de bachiller y cuarenta y dos (42 ) meses de experiencia relacionada. Obligaciones Específicas: 1. Facilitar los canales de comunicación entre el Ministerio del Interior y las unidades territoriales de orden nacional, departamental, municipal, monitoreando e identificando situaciones generadoras de conflictividades ciudadanas a nivel nacional. 2. Brindar apoyo a las entidades y unidades territoriales, en el marco de la seguridad humana, en situaciones relacionadas con los diversos conflictos sociales, buscando prevenir situaciones que alteren la seguridad, convivencia ciudadana y orden público. 3. Participar y/o convocar a reuniones de coordinación intra e interinstitucional designadas por el Ministerio del Interior y los diferentes actores sociales, que garanticen la interacción entre los ciudadanos e instituciones, en el marco del diálogo social, que permit an establecer escenarios y rutas para alcanzar la paz Total. 4. Brindar acompañamiento en las diferentes mesas de diálogo y concertación en articulación con los diferentes actores del orden nacional, departamental y municipal, atendiendo las diferentes proble máticas sociales que se presenten en el territorio. 5. Identificar y caracterizar las diferentes variables que sirvan como insumo para la construcción, desarrollo y actualización de bases de datos, mediante el uso de las plataformas, canales o sistemas de información definidos por la entidad; generados a parti r de los eventos y/o situaciones de conflictividad social en el territorio nacional de acuerdo a la región que le sea correspondida. 6. Brindar apoyo en la actualización de las bases de datos del observatorio en las diferentes líneas de investigación, que se an asignadas por el supervisor del contrato. 7. Las demás actividades que le sean asignadas por el supervisor del contrato en cumplimiento de este. Marco Regulatorio o legal El contrato que se requiere suscribir es de los nominados como contratos de Prestación Servicios, enmarcados entre otros, dentro de los siguientes aspectos legales: FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 1Concepto del Consejo de Estado 1693 de 2005. Consejero ponent e: FLAVIO AUGUSTO RODRÍGUEZ ARCE. Radicación numero: 11001-03-06-000-2005 -01693 -00(16 El numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, define el Contrato de Prestación de Se rvicios así: “Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados.” En el mismo sentido, el Consejo de Estado ha señalado que “ (…) su carácter es temporal; el contratista goza de autonomía e independencia para la ejecución de las prestaciones y puede celebrarse tanto con personas jurídicas como naturales , en este último caso, siempre y cuando las actividades contratadas no pueden cumplirse con personal de planta o cuando las labores requeridas exigen conocimientos especializados de los que no disponen los servidores de la entidad.”1 (Cursiva fuera de texto). De lo anterior se resalta que para que haya lugar a la contratación de personas naturales por la modalidad de prestación de servicios, se requier e bien sea que la entidad no cuente con el personal suficiente en la planta de la entidad, o que el mismo, no cuente con los conocimientos especializados para desempeñar las obligaciones. Ahora bien, respecto de la modalidad de selección bajo la cual las entidades estatales pueden contratar la prestación de los servicios profesionales y/o apoyo a la gestión , la procedente es la contratación directa, así: Literal H, Numeral 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007: “(…) 4. Contratación directa. La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos: (…) h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas persona s naturales ”. El Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015 dispone: “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas natural es. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siemp re y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe d ejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad; así como los relacionados con act ividades operativas, logísticas, o asistenciales (…)”. 4. ESTUDIO DE OFERTA FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 4.1 Vendedor Perfil requerido Perfil verificado Estudios Titulo formación tecncica profesional o aprobación de 3 años de educación superior BACHILLER Experiencia Equivalencias 9 meses de experiencia relacionada o laboral o 6 meses experiencia relacionada o laboral, respectivamente Equivalencia Terminación y aprobación de los estudios en la modalidad de formación tecnológica y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral, o Diploma de bachiller y cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada. Empresa Fecha Inicio Fecha Terminación Tiempo OPTICA ENFOQUE VISUAL 01/08/2021 31/01/2022 6 meses COMERCIALIZADORA DYM SAS 22/01/2018 05/05/2020 27 meses y 13 días COMERCIALIZADORA DYM SAS 01/08/2016 30/12/2017 16 MESES Y 29 DIAS TOTAL TIEMPO 50 meses y 12 días 4.2 Dinámica de producción, distribución y entrega N/A 5.ANALISIS FINANCIERO N/A 6. ESTUDIO DE DEMANDA (Para la selección del contratista, a través de la modalidad de contratación directa, abstenerse de utilizar los numerales 6.1.3 a 6.1.12 6.1 Adquisiciones anteriores del objeto por parte de la institución N/A 6.1.1 Modalidad de selección del contratista. FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 Contratación Directa 6.1.2 OBJETO DEL CONTRATO. “Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa a la Dirección de Seguridad, Convivencia Ciudadana y Gobierno, los servicios de apoyo a la gestión como enlace territori al en las actividades relacionadas con espacios de sensibilización y articulación en escenarios de convivencia permitiendo la construcción de rutas de diálogo y espacios de concertación con la ciudadanía para reducir las conflictividades sociales en el ter ritorio nacional”. PARÁGRAFO: De acuerdo con el objeto del presente Contrato, la clasificación de bienes y servicios del sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos, en concordancia con el sistema electrónico de contratación pública es: GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO F 80 8011 801116 8011160 0 6.1.3 CANTIDAD DEL BIEN, OBRA O SERVICIO. N/A 6.1.4 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS PARA SU EJECUCIÓN, Y CUANDO EL CONTRATO INCLUYE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO. N/A 6.1.5 VALOR DE LOS CONTRATOS Y FORMA DE PAGO. N/A 6.1.6 NÚMERO DE CONTRATOS SUSCRITOS PARA EL EFECTO Y VIGENCIAS DE LOS MISMOS. N/A 6.1.7 PRESUPUESTO CON CARGO AL CUAL HAN SIDO EJECUTADOS LOS CONTRATOS (INVERSIÓN O FUNCIONAMIENTO) Y SI HA HABIDO LUGAR A VIGENCIAS FUTURAS. N/A FORMATO ÁNALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO ANEXO 1 Código: GC-P2-F1 Versión: 6 Vigente Desde: 17/12/2018 6.1.8 OFERENTES QUE HAN PARTICIPADO EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATISTAS. N/A 6.1.9 COMPORTAMIENTO DE LOS CONTRATISTAS E IMPOSICIÓN DE SANCIONES. N/A 6.1.10 CONDICIONES DE PAGO ESTABLECIDAS EN LOS CONTRATOS. N/A 6.1.11 CRONOGRAMAS. N/A 6.1.12 TIEMPOS Y LUGARES DE ENTREGA ACORDADOS. N/A Se anexa a este documento, la matriz de riesgo en tres (3) folios. YULY PAOLA MANOSALVA CARO Directora de seguridad convivencia ciudadana y gobierno. Archivar en: 1103.47.05 Procesos y Procedimientos Apoyo – Proceso de Gestión Contractual Elaboró: Oscar Mauricio Villamizar Luna – Abogado Contratista DSCCG Revisó: Yuly Paulind Torrado Arévalo - Abogada Contratista DSCCG Aprobó: Yuly Paola Manosalva Caro . - Directora DSCCG

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AutorizadoFecha: Agosto 2018 SubprocesoGESTION ADMINISTRATIVASISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO APOYO A LA GESTION INSTITUCIONALGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MacroprocesoVersión: 1 PÁGINA: 1 ESTUDIO PREVIO Proceso ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Proceso contractual: SG-CPS-364-2023 Dependencia: SECRETARIA GENERAL Objeto Contractual: 2023A-90 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II. Fecha de Elaboración: 22-feb-2023 De acuerdo a lo señalado en el Numeral 7º del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el Artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015; el MUNICIPIO DE CUCUTA a través del SECRETARIO DE DESPACHO - MARIA LEONOR VILLAMIZAR GOMEZ de la dependencia SECRETARIA GENERAL, presenta el Estudio Previo para la Contratación de “2023A- 90 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II.” durante la vigencia 2023. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y FORMA DE SATISFACERLA 1.1 NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN El municipio de San José de Cúcuta requiere de la clasificación Socioeconómica que el SISBEN lleva a cabo con la finalidad de dar prioridad a la población vulnerable que se encuentra como residentes habituales con nacionalidad Colombiana tanto en la zona urbana como en la zona rural del municipio. Es prioridad de la Oficina del SISBEN mantener una base de datos Certificada que de fe de la real situación de potenciales beneficiarios de programas sociales y permitir con ello el acceso de los grupos y/o núcleos familiares a programas de atención especial. La Constitución Política de 1991, en el artículo 2, estableció que son fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad, generar y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución, facilitar la participación ciudadana y comunitaria, asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. Igualmente, la Constitución establece dentro del ámbito del Estado Social de Derecho, la necesidad de que el gobierno nacional y los gobiernos departamentales y municipales focalicen o dirijan el gasto social a la población más vulnerable. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 2 De conformidad con el artículo 1 de la Ley 136 de 1994 “El municipio es la entidad territorial fundamental de la división político administrativa del Estado, con autonomía política, fiscal y administrativa, dentro de los límites que señale la Constitución y la Ley y cuya finalidad es el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población en su respectivo territorio”, en concordancia con lo anterior, el artículo 3 de la ley 80 de 1993, establece: “De los fines de la Contratación Estatal. Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines”, es decir, el fin primordial del municipio es contribuir al bienestar general y demás fines del Estado, para lo cual requiere contratar la ejecución de diferentes actividades de acuerdo con las necesidades básicas y específicas de su población. Por ende, los responsables de la administración pública, deben contar con mecanismos técnicos y objetivos que garanticen la transparencia total en la identificación de las necesidades reales y en la selección de los potenciales beneficiarios de programas sociales; el SISBEN (Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales), es uno de los instrumentos principales que contribuyen a la focalización de gastos sociales y suministra asistencia técnica a los municipios para su ejecución. Que, la focalización es definida por la Ley 715 de 2001, como el “proceso mediante el cual se garantiza que el gasto social se asigne a los grupos de población más pobre y vulnerable”, la focalización es el instrumento básico para lograr que determinados programas destinados a grupos específicos lleguen efectivamente a la población escogida como objetivo; el Departamento Nacional de Planeación creó el SISBEN como instrumento o herramienta que permite la focalización por programa, la focalización geográfica y la focalización individual o familiar. Adicionalmente, el Artículo 24 de la Ley 116 de 2007 (Reglamentada por el Decreto 4816 del 23 de diciembre de 2008), asignó al Departamento Nacional de Planeación (DNP) la competencia para definir las condiciones de ingreso, suspensión y exclusión de las personas, a las bases de datos que hacen parte de los instrumentos de focalización (SISBEN); así como los cruces de información necesarias para su depuración y actualización, los lineamientos para su implementación y operación, el diseño de las metodologías, la consolidación de la información a nivel nacional, los controles de calidad pertinentes, y coordinar y supervisar su implementación, mantenimiento y actualización. El SISBEN está compuesto por un conjunto de normas, reglas y procedimientos que permiten tener información socioeconómica confiable y actualizada de grupos específicos en el Municipio, que permite por medio de una encuesta, identificar las condiciones socioeconómicas de los hogares y de acuerdo a estas asigna un puntaje comprendido en cuatro grupos poblacionales A, B, C Y D. Esta encuesta es diseñada por el Departamento Nacional de Planeación, por lo tanto, el formulario o AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 3 encuesta como el aplicativo informático (Software o programa llamado SISBEN IV) es suministrado por el DNP a todos los municipios. Tienen a su cargo la identificación de los hogares, la realización de la encuesta, digitación y aplicativo informático SISBEN IV) y la administración de la base de datos del Sisben. El SISBEN es una herramienta básica que facilita el diagnóstico socioeconómico preciso, de determinados grupos de la población, se aplica en hogares no colectivos, su utilidad se presenta en los municipios para la elaboración de planes de desarrollo y la selección técnica, objetiva, uniforme y equitativa de beneficiarios para programas sociales, de acuerdo con su condición socioeconómica particular representada mediante un indicador resumen de calidad de vida- índice SISBEN. Así mismo, mediante el Conpes Social 3877 de 2016, el Gobierno Nacional aprobó el diseño e implementación del nuevo índice Sisben IV, con miras a mejorar el principal instrumento de focalización del gasto social del país y contar con información más actualizada de las condiciones de vida de los hogares colombianos. La encuesta válida en estos momentos es el Sisben IV. El Departamento Nacional de Planeación, ha suministrado a las entidades territoriales nuevas herramientas tecnológicas, relacionadas con el aplicativo informático denominado programa Sisben IV, que permitirán un mejor control y mayor comunicación para el flujo de la información entre las entidades territoriales y Gobierno Nacional en el proceso de actualización de la información. Por tanto, ante la insuficiencia de personal de planta, se hace necesario contratar personal profesional de área administrativa que reúna los requisitos para desarrollar las actividades requeridas en el presente proceso contractual, en apoyo de la implementación del SISBEN IV en la fase Demanda para el Municipio de San José de Cúcuta. Código Bpin Ver. Nombre Bpin Ficha MGA Vr. proy. 2020540010307 10 ACTUALIZACIÓN Y TRANSICIÓN EN LA BASE DE DATOS DE LAS METODOLOGÍA SISBEN III A SISBEN IV PARA EL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN MUNICIPIO SAN JOSÉ DE CÚCUTA2020540010307 10,080,000,220.00 1.2 FORMA DE SATISFACERLA La necesidad expuesta anteriormente se puede satisfacer vinculando mediante contrato de Prestación de Servicios a doce(12) profesionales del área administrativa y/o afines; para contribuir con la gestión administrativa y financiera así mismo para fortalecer la actualización de la base de datos de la caracterización municipal de San José de Cúcuta en los procesos que adelanta y AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 4 contribuye la oficina SISBEN y solicitada por el municipio, en la implementación de la metodología del SISBEN IV. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO 2023A-90 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II. 2.2 NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO De conformidad con lo señalando en el numeral 3 del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el contrato resultante de la presente Convocatoria Pública será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS. 2.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para todos los efectos legales y fiscales el valor del contrato resultante de la presente Convocatoria Pública será hasta la suma de VEINTIDOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. 22,400,000.00y que contiene los pagos por los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato, junto con todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar. EL MUNICIPIO DE CUCUTA pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 00001132 de 22-feb-2023, expedido por el Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal. 2.4 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del presente Contrato será de 7 Meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio entre las partes contratantes, con el visto bueno del supervisor designado, previo cumplimiento de los Requisitos de Perfeccionamiento y Ejecución del mismo. 2.5 FORMA DE PAGO EL MUNICIPIO a través del SECRETARIO DE DESPACHO - MARIA LEONOR VILLAMIZAR GOMEZ de la dependencia SECRETARIA GENERAL, cancelará el valor del contrato resultante del presente proceso, de la siguiente manera: SIETE (7) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE TRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS CON CERO CENTAVOS 00/100 M. C/TE. ($3,200,000.00) CADA UNO; PREVIA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES. Los pagos AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 5 quedan condicionados al Plan Anualizado de Caja (PAC). 2.6 LUGAR DE EJECUCIÓN Y CENTRO DE TRABAJO La ejecución del contrato se desarrollará en la dependencia SISBEN en la ciudad de San José de Cúcuta, Norte de Santander. Para efectos de la Administración de Riesgos Laborales el centro de trabajo del contratista será: Oficina (x) Conductor ( ) Otro ¿Cuál? -  Señalar el nivel del Riesgo: Nivel 1 (x) Nivel 2 ( ) Nivel 3 ( ) Nivel 4 ( ) Nivel 5 ( ) 2.7 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA Para efectos del cumplimiento del contrato, objeto de la Convocatoria Pública que hoy nos ocupa el CONTRATISTA se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes las siguientes ACTIVIDADES: 1. Contribuir con la gestión administrativa y operativa de la Oficina de Caracterización Socioeconómica en la implementación de las metodologías del SISBEN. 2. Realizar las actividades que fortalezcan la gestión financiera y administrativa para lograr el cumplimiento de los objetivos planteados en el plan de acción propuesto por la oficina de caracterización socioeconómica -SISBEN en la vigencia 2023. 3. Realizar el proceso de análisis, verificación y depuración de la información en el proceso de cuentas de cobro que presentan los contratistas vinculados a la Oficina SISBEN, asegurando los niveles de calidad, y eficiencia. 4. Rendir informes de acuerdo a las metas establecidas en los diferentes procesos en los que son asignados y diseñar los planes de mejoramiento en los procesos administrativos y operativos que interviene en la Oficina de Caracterización Socioeconómica -SISBEN- para la vigencia 2023. 5. Realizar las gestiones de seguimiento y control en la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 6. Brindar respuesta oportuna ante las solicitudes previstas por las diferentes entidades internas y externas de requerimientos correspondientes al proceso de rendición de cuentas. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 6 7. El contratista se obliga a desarrollar el servicio objeto del presente contrato en términos de calidad, tiempos de respuesta y alcance específico. 8. Las demás actividades que sean asignadas por el Jefe de Oficina, con relación al cargo. 2.8 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA 1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico [si lo hay]. 2. Acatar los tratados internacionales, la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales vigentes que apliquen a este contrato, en especial aquellas referidas a su celebración, ejecución y liquidación, esta última en caso de aplicar. 3. Constituir las garantías pactadas y realizar la publicación en el Secop II, si hay lugar a ello, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se suscriba el contrato, una vez se cuente con el correspondiente registro presupuestal y afiliación a la ARL. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.16 del Decreto Nacional 1072 de 2015. 5. Presentar el soporte de la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral para el perfeccionamiento del contrato o el pago. Garantizar durante la ejecución del contrato el pago de los aportes, mes vencido, liquidado sobre el Ingreso Base de Cotización IBC, equivalente al 40% del valor mensualizado del contrato, sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en los casos que aplique, según lo señalado en el artículo 244 de la Ley 1955 de 2019.  6. Informar por escrito al Municipio de Cúcuta, si durante la ejecución del contrato se presentan cambios que generen al Contratista ser responsable del IVA, bien sea por obtener las calidades previstas en el Estatuto Tributario o cuando la Administración de Impuestos Nacionales, de oficio lo convierte en responsable de IVA, informar de inmediato a la entidad. 7. Realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la clasificación de actividades económicas, según lo dispuesto en el artículo 2.2.4.2.2.13 del Decreto Nacional 1072 de 2015 y sus modificaciones.  8. Aportar al Municipio de Cúcuta el certificado médico ocupacional actualizado en los términos señalados en el artículo 2.2.4.2.2.18 del Decreto Nacional 1072 de 2015.  9. Declarar si de la ejecución del presente contrato resultaren estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras, diseños, invención de sistemas de software y sus subsistemas, estos pertenecerá al Municipio de Cúcuta de conformidad con lo señalado en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 28, Ley 1450 de 2011, en igual sentido, el Contratista declara que las actividades y servicios prestados al Municipio de Cúcuta no infringen ni vulnera los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros, respondiendo además por cualquier acción de reivindicación, plagio u otra clase de reclamación que al respecto pudiera sobrevenir. En virtud de la presente cláusula, EL MUNICIPIO DE CÚCUTA queda autorizado para copiar, reproducir, distribuir, publicar, comercializar, derivar y modificar los trabajos objeto del presente contrato, por cualquier medio digital, electrónico o reprográfico, conservando la obligación de respetar en todo caso los derechos morales de autor contenidos en el artículo 183, Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 181, Ley AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 7 1955 de 2019.  10. Guardar estricta reserva y confidencialidad de toda la información relacionada con el MUNICIPIO DE CÚCUTA o sus contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las actividades que desarrolla. En consecuencia, el CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente a terceros ninguna información de forma verbal o escrita o que conste en cualquier clase de documento de carácter confidencial, incluyendo documentos de trabajo, pero sin limitarse a: vídeos, textos, grabaciones, disquetes, discos compactos, planos, fotos, creaciones, etc. Cualquier acción u omisión que infrinja lo anterior se considerará como incumplimiento de las obligaciones contractuales, independientemente de la responsabilidad legal a que pueda haber lugar. Al momento de la terminación del contrato, el CONTRATISTA devolverá toda la información de propiedad del MUNICIPIO DE CÚCUTA que le haya sido encomendada por razón de las actividades desarrolladas, junto con todas las copias del material.  11. Cumplir con los procedimientos, lineamientos, herramientas, instrumentos exigidos por el MUNICIPIO DE CÚCUTA en el marco de la implementación de las siete (7) dimensiones y diecisiete (17) políticas de gestión y desempeño que conforman el Sistema de Gestión bajo el referente del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.  12. Cumplir con la Política de Conflicto de Intereses, y en caso de presentarse comunicar a través del formato de la entidad indicando la situación presentada, con el fin de ser tratada de manera transparente y efectiva eliminando el riesgo de convertirse en una conducta violatoria de la ley.  13. Cumplir con la Política de Conflictos de Intereses. El contratista deberá actualizar por lo menos una vez al año su declaración de conflictos de intereses y en caso de que exista un presunto conflicto de interés real, aparente o potencial deberá comunicarlo inmediatamente a la Entidad. 14. Contribuir con la política para la prevención de consumo de sustancias psicoactivas adoptada por la entidad y participar activamente en las actividades que se desarrollen para su implementación.  15. Solicitar al supervisor del contrato, con mínimo 10 días de antelación, las modificaciones contractuales que llegase a requerir de conformidad con lo dispuesto en el contrato y los documentos que soporte el proceso de gestión contractual del MUNICIPIO DE CÚCUTA. 16. Responder ante las autoridades competentes por las acciones u omisiones que en desarrollo del contrato realice el CONTRATISTA, cuando con ellos cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.  17. Conocer y aplicar los procesos de implementación y gestión de los proyectos programas, políticas, lineamientos, planes y estrategias ambientales establecidas por el MUNICIPIO DE CÚCUTA. 18.  Efectuar el uso adecuado y eficiente de los recursos de agua y energía dispuestos por la entidad, en cualquiera de sus sedes, durante el término de ejecución del contrato.  19. Contribuir con la adecuada separación en la fuente de los residuos sólidos, atendiendo los lineamientos señalados por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de acuerdo con el código de colores adoptado por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 20. Contribuir con la implantación de la estrategia de uso racional del Papel y demás lineamientos ambientales establecidos por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 21. Participar en las actividades destinadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos al medio ambiente y los recursos naturales que a su vez garanticen el desarrollo sostenible. 22. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 8 documentos de archivo producidos durante el término de ejecución del contrato, siendo responsables por su organización, conservación y entrega.  23. Garantizar la conservación y el uso adecuado de los activos que se le hayan confiado para el desarrollo de actividades en cumplimiento del objeto contractual. Dichos bienes deberán ser devueltos al MUNICIPIO DE CÚCUTA en perfecto estado de funcionamiento, salvo el desgaste por el uso normal de los mismos, una vez termine el contrato.  24. Preservar la confidencialidad, disponibilidad e integridad, de los activos de información que se produzcan o utilicen durante la ejecución del contrato, garantizando el cumplimiento de la política de seguridad informática.  25. Realizar la entrega de los bienes asignados en el inventario, la información en medio físico y digital, correo electrónico, finalizar los trámites de las comunicaciones allegadas en el aplicativo SIEP DOCUMENTAL y solicitar el respectivo paz y salvo. 2.9 VIGILANCIA Y CONTROL A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL La Vigilancia y Control de la ejecución del contrato resultante del presente proceso de contratación será ejercida por JORGE ENRIQUE RODRIGUEZ GUEVARA - JEFE DE OFICINA SISBEN - SISBEN. El Supervisor designado está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas. El Supervisor del Contrato, deberá expedir el Certificado de Cumplimiento a entera Satisfacción para que se pueda efectuar por parte de esta Entidad el pago correspondiente al contratista por haber ejecutado el objeto contractual. Este funcionario ejercerá estricta supervisión y control del cumplimiento del objeto contractual y estará en contacto con el contratista, para dar soluciones a los problemas presentados en un momento determinado, velando siempre por la calidad de la prestación del servicio y ejercerá su función acorde a lo señalado en los artículos 82 y 83 de la Ley 1474 de 2011. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN El personal de la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA es insuficiente y/o inexistente para la realización de las actividades mencionadas y/o el talento humano está realizando actividades diferentes a las requeridas en este estudio, lo anterior de acuerdo con la certificación expedida por la Subsecretaria de Talento Humano, la cual se anexa. De conformidad con lo establecido en el literal h) del numeral 4° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA podrá contratar directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato de prestación de servicios, quien deberá haber demostrado idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presente contrato. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 9 Asimismo, la norma en cita señala que “Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales…” En este orden de ideas la modalidad de selección aplicable para el presente proceso es la contratación directa, amparado en la causal del artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. Finalmente es menester aclarar que el vínculo jurídico que se generará con este trámite, será el contrato cuyo objeto es 2023A-90 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II., por tanto las obligaciones inherentes al contratista deben ser ejecutadas por él mismo con la respectiva autonomía, independencia y responsabilidad, de suerte que no se configura subordinación respecto del contratante, así como también por cuanto el objeto contractual no implica el cumplimiento o desarrollo de Función Pública o ejercicio de autoridad dado que las labores contratadas son de simple apoyo a la actividad de la Administración Pública y/o al mejor funcionamiento de la entidad. 4. PRESUPUESTO OFICIAL El Presupuesto Oficial para el presente Proceso de Contratación se estima en la suma de $22,400,000.00 - VEINTIDOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. , incluido los impuestos y tributos y demás gravámenes que el régimen tributario aplique. 4.1 SOPORTES PRESUPUESTALES Para la cancelación del Compromiso adquirido por el MUNICIPIO, existe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se detalla a continuación, expedido por el Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal: Numero cdpFecha cdp Codigo rubro Nombre Rubro Valor Rubro 00001132 22-feb-2023 2.1.2.3.2.02.02.009.4 5Servicios para la comunidad, sociales y personales22,400,000.00 La presente contratación se adelanta financieramente por medio de rubro(s) presupuestal de la clase de Gastos, identificado en el grupo presupuestal de inversión. De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.4.1 y ss. del decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, la Entidad pretende satisfacer la necesidad incluida en el Plan Anual de Adquisiciones N° 00000009 - item 1632 - Codigo de Seguimiento 2023A-90 2023A-90 PRESTACIÓN AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 10 DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA FORTALECER LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE ADELANTA LA OFICINA DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA - SISBEN DEL MUNICIPIO DE JOSÉ DE CÚCUTA EN EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA ADOPTANDO LA METODOLOGÍA DE SISBEN IV - EN SU FASE II. con la ejecución de la presente contratación. Así mismo, el ordenador del gasto certificó la inclusión de dicho bien, obra o servicio con el certificado N° 0017041 de 16-feb-2023. El SECRETARIO DE DESPACHO de la dependencia SECRETARIA GENERAL se encuentra facultado en materia contractual y ordenación del gasto público en la vigencia 2023 mediante el Decreto 002 de enero de 2023. 5. ESTUDIO DE MERCADO Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la experiencia y estudios con los que debe contar la persona natural que se requiere para cubrir la necesidad contractual. 6. ESTUDIO DE SECTOR Con el propósito de observar lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, cumplir con la Guía para la elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra Eficiente, y materializar los principios de planeación, responsabilidad, y transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conjunto de profesionales que prestan sus servicios a las entidades y organismos del Estado. La contratación de estas personas no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la labor. La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones académicas profesionales y de experiencia. Sin embargo, el perfil será el que se define a continuación, y la evaluación de la hoja de vida del contratista definido para esta contratación se presenta como un anexo posterior al presente documento denominado ACTA DE ESTUDIO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA. En este sentido, la entidad efectuó el siguiente análisis del sector para los servicios requeridos:  Se requiere contratar un Profesional del área administrativa y/o afines. con experiencia de Dieciocho(18) meses de experiencia laboral relacionada con el objeto contractual a desempeñar. Teniendo en cuenta que la prestación del servicio recae en una persona natural, ello implica la valoración de su hoja de vida, verificando correctamente su formación académica y experiencia en los temas específicos indicados anteriormente con el fin de garantizar a la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 11 DE CÚCUTA contar con una asesoría personalizada, continua y con criterios uniformes que le permita cumplir de mejor forma sus cometidos. La prestación del servicio a contratar contribuye a la misionalidad de la ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, en la que las acciones, resultados y productos generados a partir del cumplimiento de las obligaciones contractuales aportan al logro de los objetivos, metas, planes y acciones previstos. Teniendo en cuenta lo anterior, la actividad que realizará el contratista, su formación académica y experiencia profesional relacionada, se establece que la remuneración mensual por el pago del servicio prestado debe ser de SIETE (7) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE TRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS CON CERO CENTAVOS 00/100 M. C/TE. ($3,200,000.00) CADA UNO; PREVIA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES, tomando como referente la Tabla de Honorarios aprobada para el 2023, por el Alcalde de San José de Cúcuta mediante Resolución No. 0001 de 03 de enero de 2022. Indique el código de las Naciones Unidas – UNSPSC este lo puede consultar en el clasificador de Colombia Compra Eficiente CCE, el cual de todos modos debe coincidir con el publicado en el P.A.A. Codificación del bien, obra o servicio según las Naciones Unidas – UNSPSC Cód. claseNombre de la clase F801116 Servicios de personal temporal 7. MOTIVOS PARA LA SELECCIÓN DE LA PERSONA A CONTRATAR De conformidad con la modalidad de selección, se deberá tener en cuenta que la persona natural o jurídica esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que cumpla con el nivel académico y demuestre idoneidad, por tanto, el perfil mínimo que debe cumplir el contratista seleccionado conforme a los requerimientos de la Alcaldía de San José de Cúcuta son los siguientes: - FORMACIÓN ACADÉMICA: Profesional del área administrativa y/o afines. - EXPERIENCIA MÍNIMA: Dieciocho(18) meses de experiencia laboral relacionada con el objeto contractual a desempeñar La idoneidad deberá ser demostrada a través del documento que acredite dicha calidad. Adicionalmente el futuro contratista no debe estar inmerso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con la Alcaldía de San José de Cúcuta, establecidas en la Constitución Política de Colombia, artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, y demás normas concordantes. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 12 8. ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO Cumpliendo con lo expresado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art.27 y 28 ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a adjudicarse, son los siguientes: VER ANEXO 1: MATRIZ DE RIESGO 9. GARANTÍAS QUE SE CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del contrato, como requisito para la legalización, el contratista deberá constituir garantía única que podrá consistir en: Póliza expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria. En los términos de los artículos 2.2.1.2.3.1.7, 2.2.1.2.3.1.1.2 y 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto Nacional 1082 de 2015, el contratista deberá constituir garantía única que cubra los siguientes amparos: AmparoVr a asegurarValor base asegurarVigencia CALIDAD DEL SERVICIO 10.00 % Valor del contratopor el término de duración del mismo y seis(6) meses más. CUMPLIMIENTO 10.00 % Valor del contratopor el término de duración del mismo y seis(6) meses más. 10. ACUERDO COMERCIAL Para el análisis de la aplicación de los Acuerdos Comerciales y los tratados de libre comercio vigentes para el Estado Colombiano, se verificó según la información publicada en las páginas WEB del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y en el SECOP, el cumplimiento de los factores establecidos en el Literal D y Anexo 3 del Manual para el Manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación emitido por Colombia Compra Eficiente, determinándose que a la presente contratación no le aplican los tratados de libre comercio y acuerdos internacionales teniendo en cuenta que se trata de Contratación Directa. AutorizadoSubprocesoESTUDIO PREVIO MacroprocesoGESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAVersión: 1 Proceso SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO GESTION ADMINISTRATIVAAPOYO A LA GESTION INSTITUCIONALFecha: Agosto 2018 PÁGINA: 13 11. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO Con la presentación de este estudio queda evidenciada la necesidad que debe satisfacer el Municipio de San José de Cúcuta, por lo que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Administración Municipal, por consiguiente, se debe adelantar el proceso contractual bajo la modalidad de SELECCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA; respectivo y su perfeccionamiento. JORGE ENRIQUE RODRIGUEZ GUEVARA JEFE DE OFICINA OFICINA DE CARCATERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA -SISBEN Proyectó: Ivana Andrea Dávila Pacheco Abogada Externa -SISBEN

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F-GJ-09/V.01 Fecha: 30 -nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 CONTRATO DE SUMINISTRO NÚMERO 044-2022 Entre los suscritos: JAIME ANDRÉS GARCÍA URREA , identificado con la cédula de ciudadanía número 15.443.606 de Rionegro, en su calidad de Representante Legal obrando en nombre y representación de la CORPORACIÓN PARA EL MANEJO SOSTENIBLE DE LOS BOSQUES "MASBOSQUES" , entidad sin ánimo de lucro, de caráct er privado, con Personería Jurídica No. 005295 del 13 de febrero de 2004, inscrita en la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño, en Libro 1 de las Personas Jurídicas sin Ánimo de Lucro, identificada con el NIT No. 811.043.476 -9, domiciliado en esta ciu dad, autorizado para contratar por la Junta Directiva como consta en los Estatutos, quien en adelante se denominará MASBOSQUES o LA CORPORACIÓN y del otro, CARLOS ALBERTO LOPEZ ALZATE , identificad o con la cédula de ciudadanía No. 15.434.082 , quien obra e n calidad de representante legal de CAPIRO VIVERO S.A.S , sociedad por acciones simplificadas constituida por documento privado No. 1 del 28 de febrero de 2013 de la Asamblea Constitutiva de la Ceja, inscrito en la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño el 08 de marzo de 2013, bajo el número 24883 del Libro IX del registro mercantil, identificado con el NIT No. 900.599.105-0, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA se celebra el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: a. El incremento anual de los índices de deforestación en Colombia, ligada en muchos casos a problemas de cultivos ilícitos, potrerización desmedida, especialmente en los departamentos amazónicos, comercio ilegal de maderas, ampliación de fronteras agrícolas, y minería ilegal, panorama actual al cual se le debe sumar la necesidad de pequeños poseedores de predios rurales, que ha n encontrado en la explotación ilegal de los bosques, una alternativa económica que complemente sus precarios ingresos económicos. Es innegable que la pobreza tiene una relación directa con el aprovechamiento irracional de los recursos naturales, y la resp uesta del Estado no puede suscribirse solamente a las medidas coercitivas inmediatas. b. El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADS) en el Plan Nacional de Restauración 2015, establece que la ocupación del territorio en el país ha obedecido a dinámicas que han generado degradación y pérdida de los ecosistemas naturales, situación que ha sido provocada en la mayoría de los ecosistemas naturales por la deforestación, causada por el establecimiento de cultivos ilícitos, ampliación de la frontera agropecuaria, la extracción ilícita de minerales y los procesos de urbanización no planificados. De otra parte, estos ecosistemas naturales han sido degradados por la sobre explotación de la biodiversidad, la introducción de especies invasoras, el uso inadecuado de los suelos por actividades agroindustriales. c. En este orden de ideas, el Fondo de Compensación Ambiental, mediante resolución No. 1177 del 08 de noviembre de 2021 aprueba a CORPOURABA proyecto denominado “Restauración de áreas de importancia es tratégica en la Serranía de Abibe - jurisdicción de CORPOURABA - departamento de Antioquia” que tiene como objetivo “Desarrollar procesos de restauración en áreas de importancia estratégica asociados al recurso hídrico en la Serranía de Abibe” a ejecutarse entre los municipios de Mutatá a Turbo. En este sentido, CORPOURABA requiere desarrollar el proceso de convocatoria para Concurso de méritos para la ejecución de este proyecto que tiene como metas más relevantes, en el marco del Plan Nacional de Desarro llo asociada a la meta de establecimiento de 180 millones de árboles, la restauración de 1990 hectáreas y el establecimiento de 854.840 plántulas en distintos F-GJ-09/V.01 Fecha: 30 -nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 sistemas. d. Esta gestión es indispensable como herramienta para atender la perdida de la cobertu ra vegetal de ecosistemas naturales estratégicos, que generan una fragmentación de ecosistemas y una disminución o perdida en la cantidad y calidad de los servicios ecosistémicos, claves para el mantenimiento de las dinámicas y equilibrio natural, y que adicionalmente prestan servicios de aprovisionamiento, soporte y regulación a las poblaciones humanas como el abastecimiento de agua, la regulación hídrica y climática y conservación de suelos. e. Los orígenes de estos disturbios son de origen antrópico, intervenciones en el territorio fragmentadas y en cadena derivadas de actividades económicas y productivas, tales como la implementación de sistemas agropecuarios intensivos o praderas limpias. f. El desconocimiento por parte de las comunidades de los servici os ecosistémicos que brindan los bosques, propicia estos escenarios de incompatibilidad en el uso del suelo, que derivan en muchas de las problemáticas ambientales como perdida de suelos, movimientos en masa, inundaciones, periodos prolongados de escasez d e agua son producto de la transformación, degradación y perdida de estos ecosistemas. g. Adicionalmente las percepciones tradicionales por parte de las comunidades en cuanto a la valoración de un área como productiva o improductiva se han asociado desde ti empo atrás que las coberturas boscosas son subutilizadas, debido al desconocimiento y no monetización de los servicios de soporte y regulación que estos generan. Adicionalmente la trasformación de las coberturas naturales a sistemas productivos intensivos o praderización ha sido un instrumento de apropiación y gobernabilidad de los predios. h. El área de influencia se caracteriza por actividades productivas del sector primario de la economía, donde sobresale la agricultura comercial con tecnificación y come rcialización de banano y de plátano, seguido por la ganadería. En el sector de la Serranía de Abibe prima la agricultura campesina, tradicional y sin tecnificación, asociada a cultivos de cacao, maíz, yuca, arroz. En la Serranía de Abibe nacen numerosos afluentes de agua (Rio León, Rio Sucio, Turbo, Currulao, Mulatos, entre otros directos al Caribe) y es área de recarga del acuífero de Urabá, por eso su protección es un asunto estratégico para el desarrollo de la región y de su economía . i. Gestiones prev ias para proteger servicios ecosistémicos : El municipio de Apartado, según el Acuerdo 072 del 2 mayo de 1996 emanado por el Concejo Municipal de Apartadó constituyó una Reserva Biológica Natural que busca proteger el nacimiento de las fuentes hídricas que surten los acueductos de los municipios de Carepa, Apartadó y Turbo . j. El 18 de diciembre de 2019 mediante acuerdo 019 del Consejo Directivo de CORPOURABA se declara DRMI Serranía de Abibe ubicado en los municipios de Apartadó, Carepa, Chigorodó y Turbo, con un área de 41.594 ha, cuyos valores de conservación se fundamentan en la red hídrica y los ecosistemas. k. CORPOURABA entre los años 2019 al 2020 desarrollo un modelo para identificación y priorización de áreas de importancia estratégica (AIE) en 10 mu nicipios de la jurisdicción asociados al complejo de páramos Frontino - Urrao y a la Serranía de Abibe. l. Procesos de planificación ambiental asociados a la ordenación Forestal, a la planificación del Acuífero de Urabá y a los Planes de Ordenamiento y mane jo de las cuencas del rio León y rio Turbo - Currulao aportan a entender la importancia del área, y la necesidad de mantener y restaurar sus servicios ecosistémicos a través de la restauración y el acuerdo y fortalecimiento de los mecanismos de gobernanza s obre el territorio. m. Adicionalmente y solo para las áreas de influencia de los cinco municipios que hace parte del Proyecto, CORPOURABA ha desarrollado acuerdos con 480 familias para la conservación de 4732.94 ha de bosques y en materia de restauración ( Periodo 2016 a octubre de 2021) 709.31 ha y el establecimiento de 945.209 plántulas establecidas . n. La implementación de este proyecto se justifica bajo las siguientes premisas: Aportar a la meta del Plan nacional de Desarrollo 2018 -2022 “Pacto por Colom bia, Pacto por la Equidad” y aprobado F-GJ-09/V.01 Fecha: 30 -nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 por la Ley 1955 de 2019, incluye entre sus trece (13) pactos transversales el “Pacto por la Sostenibilidad”, en el cual define como escenario actual para Colombia que se ubica en puesto No. 40 entre los países que más en emiten de gases de efecto invernadero, que en los últimos seis (6) años ha perdido en cobertura boscosa un área equivalente a 926.000 canchas de futbol y que el 88% de los desastres están relacionados con inundaciones, sequias y avalanchas de lodo (PND 2018 -2022), eventos naturales que se encuentran altamente relacionado con los servicios ecosistémicos de regulación que cumplen los bosques y coberturas naturales. o. De los cuatro objetivos del pacto por la sostenibilidad “producir conservando y conservar produciendo”, tres se relacionan con el desarrollo del proyecto: Frenar la deforestación y otros crímenes ambientales a partir del control territorial y generar nuevas oportunidades económicas sostenibles a nivel local. Promover el conocimiento en la comu nidad sobre los riesgos de desastres y el cambio climático para tomar mejores decisiones en el territorio . Fortalecer las instituciones ambientales, la investigación y la gestión pública, al tiempo que se propicia el diálogo y la educación ambiental en los territorios. p. Aportar a la meta del plan de Acción Institucional de CORPOURABA 2020 -2023, el cual a través del Programa 3202 Conservación de la biodiversidad y servicios ecosistémicos, Subprograma 0900 Intersectorial Medio Ambiente, Proyecto 3202 0900 07 Conservación y restauración de áreas de importancia ambiental incluyen dentro de sus metas: 9.761 ha en conservación y/o restauraciones apoyadas con incentivos económicos u otras estrategias en zonas de producción campesina, 19.000 ha bajo acuerdos de manejo forestal sos tenible, 652,07 ha de suelos degradados en recuperación o rehabilitación y 958 hectáreas establecidas en áreas de importancia ambiental, además aportar al cumplimiento de metas de los POMCAS de los ríos León y Turbo - Currulao. q. Aportar al Plan de Desarro llo Departamental y a la de los cinco municipios asociados a la Serranía de Abibe en cuyos planes se ha incorporado la necesidad de restaurar las áreas de mayor importancia ambiental asociadas especialmente con la regulación y protección del recurso hídric o. r. Apoyar a la población campesina para la implementación de prácticas sostenibles, mediante el establecimiento de especies nativas arbóreas y arbustivas bajo los sistemas de rehabilitación, sistemas sostenibles y barreras vivas con el objetivo central de aportar a la recuperación de las áreas determinadas como áreas de importancia estratégica (AIE), adicionalmente al cumplimiento de las actividades definidas por la zonificación ambiental y reglamentación de uso preliminar para las zonas de preservación, zonas de restauración y zonas de uso sostenible – aprovechamiento sostenible del DRMI Serranía de Abibe. s. Recuperar áreas identificadas dentro de los distintos instrumentos de planificación (DRMI, POMCAS. Plan nacional de Restauración, Identificación y priorización de Áreas de Importancia Estratégica), como mecanismo para restablecer servicios de conectividad, regulación hídrica y climática, soporte y conservación de suelos. t. Es por lo anterior, que Cor pouraba y Masbosques suscribi eron el contrato de c onsultoría N°335 -2021 cuyo objeto es; “EJECUTAR ACTIVIDADES DE RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN EN DE ÁREAS DE IMPORTANCIA ESTRATÉGICA EN LA SERRANÍA DE ABIBE - JURISDICCIÓN DE CORPOURABA - DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ”. u. En la ejecución de dicho marco contractual se hace necesario realizar el suministro de material vegetal en el marco del contrato de consultoría N° 335-2021, con la finalidad de ejecutar las actividades de conformidad con el objeto contractual. v. Que EL CONTRATISTA acreditó su idoneidad y experiencia para realizar el suministro. E n virtud de lo anteriormente expue sto se ha celebrado el contrato de SUMINISTRO , que se rige de a cuerdo con las directrices del Manual de contratación de la Corporación MASBOSQUES, en su Cap ítulo V, De los procedimientos de selección de contratistas, Literal 3, y en la normatividad de carácter legal F-GJ-09/V.01 Fecha: 30 -nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 que regulan la materia y por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. Objeto : Lo constituye la obligación del proveedor a favor de MASBOSQUES de realizar el suministro de material vegetal y transporte para la implementación de los sistemas de restauración contemplados en el contrato de consultoria 0335 -2021 firmado por CORPOURABA y MASBOSQUES cuyo objeto es “EJECUTAR ACTIVIDADES DE RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN EN DE ÁREAS DE IMPORTANCIA ESTRATÉGICA EN LA SERRANÍA DE ABIBE - JURISDICCIÓN DE CORPOURABA - DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA” . CLÁUSULA SEGUNDA. Plazo. El contrato tiene un plazo de un (1) mes , contado a partir de la firma del acta de inicio, previa legalización del contrato a través de la aprobación de la garantía única constituida a favor de MASBOSQUES sin sobrepasar el 7 de diciembre del 2022. CLÁUSULA TERCERA. Valor y forma de pago: El valor total d el contrato es de CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL PESOS ($473.486.000 ), que serán desembolsados, previa certificación del supervisor de MASBOSQUES, presentación del informe, cuenta de cobro, copia del RUT y acreditación de haber realizado el pago a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales de conformidad con los requisitos de ley para el caso particular. CLAUSULA CUARTA. Obligaciones: 1. DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a: 1.1. Suministrar doscientas noventa mil trescientas veinticuatro (290.324) plántulas en los municipios de Turbo, Chigorodo, Mutata, Carepa y Apartado. 1.2. Suministrar el material vegetal necesario para el adecuado desarrollo del proyecto, de acuerdo con las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por el proyecto, descritas en los numerales 2, 2.2, y 2.3 de los estudios previos del contrato de prestación de servicios y demás espec ificaciones descritas en esta, la cual hace parte integral del contrato de suministro. 1.3. Todo el material vegetal debe ser de especies nativas, de acuerdo a las zonas de vida donde se solicita el material vegetal, lo cual será informado por parte del solic itante, la autorización para el despacho de las plántulas se hará, por lo menos con 10 días de antelación, por parte de la coordinación o apoyo administrativo del contrato de consultoría 0335 -2021de Masbosques. 1.4. El material vegetal ofertado, debe cumplir con las variedades solicitadas en su momento por el equipo técnico de MASBOSQUES, de acuerdo con las necesidades de los beneficiarios y condiciones ambientales de los predios donde se van a realizar los respectivos establecimientos. 1.5. El material vegetal de be entregarse en bolsas plásticas, con una altura de plántula, sin tener en cuenta el tamaño de la bolsa, no inferior a 30 cm contado a partir del cuello o borde de bolsa hasta la parte superior de la planta. 1.6. Todo el material vegetal debe ser entregado en guacales enzunchados marcados con el nombre común y científico de cada especie, con una cantidad aproximada de 70 plántulas por guacal, dependiendo el tamaño de bolsa, para así mejorar las condiciones del transporte mular al que deben ser sometidas las pl ántulas. 1.7. Las cantidades y especies para suministrar por parte del contratista deben ser entregadas de acuerdo con la solicitud realizada por el Coordinador o apoyo administrativo del contrato de consultoría 335 -2021 de Masbosques. 1.8. La entrega del material vege tal debe ser realizada de acuerdo con el cronograma . 1.9. Realizar el transporte del material vegetal a los municipios de Carepa, Chigorodó, Mutat á, Turbo y Apartado. 1.10. Desarrollar un cronograma de entrega en conjunto con el supervisor del contrato. 1.11. Entregar el material vegetal, de acuerdo con las especies y cantidades especificadas por el supervisor del contrato. 1.12. Trabajar en equipo con los profesionales que integran el contrato para el transporte, entrega y recibo a satisfacción del material vegetal. 1.13. Notifica r oportunamente cualquier situación que pueda acarrear el incumplimiento al cronograma de entrega y en general al proyecto. 1.14. Asumir los gastos administrativos, financieros, de legalización, de transporte y perfeccionamiento del contrato. 1.15. Suministrar a F-GJ-09/V.01 Fecha: 30 -nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 MAS BOSQUES los elementos objeto del contrato de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en la presente invitación privada para contratar. 1.16. Se deberá priorizar la comprar el material vegetal propagado por cada uno de los usuarios . 1.17. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y garanticen el cabal y oportuno cumplimiento del objeto de este. 1.18. Suministrar el material vegetal necesario para el adecuado desarrollo del proyecto, de acuerdo con las cantidades y especificaciones técnicas requer idas por el proyecto, descritas en los numerales 2, 2.2, y 2.3 de los estudios previos del contrato de prestación de servicios y demás especificaciones descritas en esta, la cual hace parte integral del contrato de suministro. 1.19. Realizar el transporte del material vegetal a los municipios de Carepa, Chigorodó, Mutat á, Turbo y Apartado. 1.20. Desarrollar un cronograma de entrega en conjunto con el supervisor del contrato. 1.21. Entregar el material vegetal, de acuerdo con las especies y cantidades especificadas por el supervisor del contrato. 1.22. Trabajar en equipo con los profesionales que integran el contrato para el transporte, entrega y recibo a satisfacción del material vegetal. 1.23. Notificar oportunamente cualquier situación que pueda acarrear el incumplimiento al cron ograma de entrega y en general al proyecto. 1.24. Asumir los gastos administrativos, financieros, de legalización, de transporte y perfeccionamiento del contrato. 1.25. Suministrar a MASBOSQUES los elementos objeto del contrato de conformidad con las especificacione s técnicas descritas en la presente invitación privada para contratar. 1.26. Se deberá priorizar la comprar el material vegetal propagado por cada uno de los usuarios . 1.27. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y garanticen el cabal y oportuno cumpli miento del objeto de este. PARÁGRAFO PRIMERO : Corre por cuenta de EL CONTRATISTA la logística requerida para el cumplimiento del objeto contractual. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA deberá gara ntizar el pago de la seguridad social o la exclusión de ley que lo exime de la responsabilidad de realizar el mismo. PARÁGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA se obliga a afiliarse y permanecer afiliado durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato a l os Sistemas de Generales de Salud y Pensiones. 2. OBLIGACIONES DE MASBOSQUES: LA CORPORACION se obliga a: 2.1. Suministrar información necesaria, completa y oportuna para desarrollar el objeto del contrato. 2.2. Dar respuesta oportuna a las solicitudes del contratista, definir las situaciones necesarias para la ejecución y adelantar los trámites a que haya lugar por su parte para garantizar la debida ejecución. 2.3. Ordenar el pago, de acuerdo con la forma establ ecida. 2.4. Realizar la supervisión al contrato. CLAUSULA QUINTA. Garantía: EL CONTRATISTA deberá constituir la garantía ún ica en favor de MASBOSQUES, que contenga los siguientes amparos: 1. DE CUMPLIMIENTO. Por un monto del diez por ciento (10%) del valor total del contrato y vigencia durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 2. DE CALIDAD . Por un monto del diez por ciento (10%) del valor del contrato y vigencia durante el pl azo de ejecución y cuatro (4) meses más. 3. PAGO DE SALARIOS. Por un monto del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigencia durante el plazo de ejecución y tres (3) años más. CLAUSULA SEXTA. Caducidad : si se presentan hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencia que puede conducir a su paralización, LA CORPORACIÓN por medio de comunicación debidamente motivada lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. CLAUSULA SÉPTIMA. Multas . MASBOSQUE S podrá imponer multas sucesivas y proporcionales de hasta un diez por ciento (10%) del valor del contrato, en caso de mora o incumplimiento. CLAUSULA OCTAVA . Penal pecuniario : MASBOSQUES establece como pena por la caducidad o el incumplimiento de las obligaciones que en virtud del contrato adquiere EL CONTRATISTA una suma equivalente al diez por ciento (10%) de su F-GJ-09/V.01 Fecha: 30 -nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 valor, imputable como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios que MASBOSQUES llegare a sufrir. CLAUSULA NOVENA . Indemnidad. El Contratista se obliga a mantener indemne a LA CORPORACIÓN de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causa do y hasta por el valor del presente contrato. El Contratista mantendrá indemne a LA CORPORACIÓN por cualquier obligación de carácter civil o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato. CLAUSULA DÉCIMA. Cesión del contrato : Es prohibido a EL CONTRATISTA la cesión parc ial o total de los derechos y obligaciones que contrae en virtud del presente contrato, sin la autorización previa y escrita de MASBOSQUES . CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA . Cláusulas excepcionales : Hacen parte del presente contrato, las disposiciones sobre termina ción, modificación e interpretación unilaterales. MASBOSQUES podrá hacer uso de dichas figuras jurídicas por las causales, en las oportunidades y formas allí establecidas. CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA. Inhabilidades e incompatibilidades : EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas por la ley. CLAUSULA DÉCIMO TERCERA: EL CONTRATISTA solo tiene derecho a los emolumentos expresamente convenidos y por este hecho no adquieren ninguna vinculación laboral con MASBOSQUES . CLAUSULA DÉCIMO CUARTA. Confidencialidad. EL CONTRATISTA, en virtud de la suscripción del presente contrato se compromete a llevar a cabo las tareas asignadas de acuerdo con los más altos está ndares de confidencialidad y competencia ética e integridad profesional. El CONTRATISTA también se compromete a no revelar directa o indirectamente a ninguna persona, ni durante la vigencia del contrato, ni después de su terminación, ninguna información qu e hubiera obtenido durante la ejecución del mismo y que no sea de dominio público, excepto con el permiso explícito y por escrito de MASBOSQUES. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA. Gestión de la información. El CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las políticas y lineamientos establecidos en la Corporación relacionados con: 1. El diligenciamiento, reporte oportuno y confiable de los registros, bases de datos e informes bajo su responsabilidad, para la consolidación y disponibilidad de la información requerida. 2. Responder por todos los activos de información que le hayan sido suministrados con ocasión de las labores contratadas, así como su Seguridad y protección (preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad) y realizar su entrega completa al fina lizar el contrato. 3. Las directrices establecidas en los procedimientos y demás documentos del Modelo de Gestión por procesos de la Corporación. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA . Gestión documental . Aplicar las políticas y controles de los documentos en todos sus formatos o soportes, creados, recibidos y enviados, tanto internos como externos, en el ejercicio de las actividades para MASBOSQUES, de acuerdo con los lineamientos definidos en el proceso de Gestión documental. CLAUSULA DÉCIMO SÉPTIMA. Propiedad Intelectual : Si con la ejecución del presente contrato se generan creaciones intelectuales, LAS PARTES serán titulares de los derechos morales. Sobre los derechos patrimoniales MASBOSQUES será el único titular originario. Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecen a MASBOSQUES, como CONTRATANTE, de conformidad con lo establecido en el A rtículo 20 de la Ley 23 de 1982. Así mismo, el CONTRATISTA garantiza que los trabajos y servicios prestados a MASBOSQUES y derivados del objeto del presente contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros. CLÁUSULA DÉCIMO F-GJ-09/V.01 Fecha: 30 -nov-2019 Carrera 55 BA #16B 54/60/66 • Urbanización San Bartolo • San Antonio de Pereira • Rionegro -Antioquia NIT: 811043476 -9 • E-mail: Informacion@masbosques.org.co • Página Web: www.masbosques.org.co Teléfono: (57 4) 479 80 60 • Celular: 312 816 5150 OCTAVA . Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST: EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, para lo cual de berá: 1. Conocer las políticas del SG -SST de MASBOSQUES. 2. Conocer los peligros y riesgos a que está expuesto en cumplimiento de su contrato. 3. Conocer el plan de emergencia de MASBOSQUES. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instructivos del SG -SST. 5. Reportar al supervisor del contrato en los formatos definidos, acerca de riesgos y peligros encontrados en desarrollo del contrato . 6. Asistir a las capacitaciones que MASBOSQUES programe en materia de SG -SST. CLAUSULA DÉCIMO NOVENA . Compromiso Gestión Sos tenible . EL CONTRATISTA se compromete a: 1. No emplear para la ejecución del presente contrato mano de obra de menores de edad en aquellas actividades en que la ley prohíbe. 2. Respetar y defender los derechos humanos contenidos en la declaración Universa l de los Derechos Humanos. 3. Restringir el uso de materias primas tóxicas y peligrosas. 4. Llevar a cabo Buenas Prácticas ambientales en la prestación de sus servicios que contribuyan a la protección del medio ambiente, reduciendo la huella ecológica. CLÁUSULA VIGÉSIMA. Autorización para el tratamiento de datos personales. Con la firma de este contrato, las Partes manifiestan que autorizan a la otra parte a recolectar y tratar los datos personales que se requieran para el desarrollo del objeto del presente contrato, con la finalidad de utilizarlos para fines contractuales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 o la norma que la modifique o sustituya en el tiempo. CLAUSULA VIGÉS IMO PRIMERA. Supervisión y vigilancia :La supervisión del contrato será efectuada por JAIME ANDRÉS GARCÍA URREA Director Ejecutivo de la Corporación para el Manejo Sostenible de los Bosques MASBOSQUES , quien para los efectos pertinentes se apoyará en WILDEMAN URREGO PIEDRAHITA , Coordinador de contrato de consultoría 0335 -2021. CLAUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA. Registro apropiación presupuestal : Los fondos destinados para la ejecución del presente contrato provendrán del del Contrato de Consultoría 335 -2021 suscrito entre Masbosques y Corpouraba. Los fondos destinados a la ejecución del contrato se encuentran soportados en el CDP No. 02168 del 14 de octubre de 2022. CLAUSULA VIGÉSIMO TERCERA. Domicilio : Las partes convienen señalar como domicilio para todos los fines legales que de él se derivan el municipio de Rionegro Antioquia. CLAUSULA VIGÉSIMO CUARTA. Perfeccionamiento : El contrato se ha perfeccionado una vez log rado el acuerdo entre las partes sobre el objeto y la contraprestación del mismo y se eleva a escrito, como en efecto se hace. CLAUSULA VIGÉSIMO QUINTA . Legalizació n. Para que el presente contrato quede debidamente legalizado y se pueda ejecutar se requeri rá de la firma del Acta de inicio y de la aprobación de la garantía constituida a favor de MASBOSQUES . Para constancia se firma en el m unicipio de Rionegro a los cuatr o (4) días del mes de noviembre del año dos mil veintidós (2022 ). JAIME ANDRÉS GARCIA URREA CARLOS ALBERTO LOPEZ ALZATE Director Ejecutivo MASBOSQUES RL. CAPIRO VIVERO S.A.S CONTRATANTE CONTRATISTA

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Calle 3 5-47. CUBARA – BOYACA Celular. 3134204942 - E mail correspondencia@hospitalcubara.gov.co – www.hospitalcubara.gov.co Su Salud Nuestro Compromiso Cubará, Boyacá, Mayo de 2023 Señora MARLENY APONTE TORRES Subgerente Administrativa y Financiera E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ REF: DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR En la fecha y de conformidad con el artículo cuadra gésimo segundo de la Resolución AD-055 DE NOVIEMBRE 17 DE 2021, Me permito comunicarle que ha sido designada Supervisora del siguiente contrato, para lo cual de be solicitar al despacho correspondiente, copia del expediente cont ractual, para los fines pertinentes. CONTRATO N° Y FECHA 138-2023 de Mayo 24 OBJETO SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS IND USTRIALES DE LA E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA. VALOR ONCE MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE ($ 11.340.000) CONTRATISTA MRS SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS S.A.S Nit. 901050981-2 R/L KARLA JOHANA MENDIBLE SIERRA C.C 1.116.775.593 de Arauca, Arauca PLAZO MÁX. EJECUCIÓN SIETE (07) MESES Que la cláusula SEPTIMA del contrato antes descrito prevé: “ SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN: La E.S.E verificará y constatará la ejecución y cumplimiento de las activ idades objeto del contrato a través de la subgerent e administrativa y financiera de la ESE, quien cumplirá las siguientes obligaciones: a) Exigir el Cumplimiento del Contrato en todas sus partes; b) Ejercer control y vigilancia en la ejecución del co ntrato y durante todo el término de duración. c) Estudiar, recomendar y decidir los cambios sustanciales que s ean necesarios o convenientes y presentarlos a cons ideración de la E.S.E HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ. d). Verificar el pago de los aportes a la Seguridad S ocial Integral (Salud, Pensión, y Riesgos Laborales de EL CONTRATISTA e). Elaborar acta ordenando el pago y hacer los regis tros contables, registro presupuestal, Contabilización d el Gasto y Comprobante de Egreso. f). Todas las demás que correspondan directamente a la supervisión observan do los intereses de LA E.S.E. Que entre otras, sus obligaciones serán: a. Suscribir El Acta de Inicio , previa verificación de legalización y perfecciona miento del Contrato (Constitución de Póliza y/o Garantía, aprobación de la misma, Regist ro Presupuestal) y demás de Ley), Sin los anteriores no se podrá dar inicio al contrato. b. Seguimiento Mensual al cumplimiento del Objeto y de las obligaciones contractuales dejando constancia del mismo mediante Acta de Ejecución, certificando en la misma el debido cumplimiento de l objeto y obligaciones contractuales, entre otras, la verificación de l os pagos de la seguridad social. c. Elaboración y trámite del Acta de Recibo Final y Acta de Liquidación , la cual deberá enviarse al Despacho correspondiente, junto con los documentos soportes necesarios a la misma, para su respectiva firma y f inalmente archivo en el expediente contractual. Calle 3 5-47. CUBARA – BOYACA Celular. 3134204942 - E mail correspondencia@hospitalcubara.gov.co – www.hospitalcubara.gov.co Su Salud Nuestro Compromiso NOTIFICACIÓN PERSONAL DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN En la E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ , el Veinticuatro (24) de Ma yo de dos mil veintitrés (2023) , Se notifica personalmente el contenido del presente documento, POR MEDIO DEL CUAL SE DESIGNA UN SUPERVISOR a la señora MARLENY APONTE TORRES, quien funge como Subgerente Administrativa y Financiera. Quien Notifica NANCY MILENA TOVAR SAAVEDRA Ge rente E.S.E. Hospital Especial de Cubará a quien se notifica MARLENY APONTE TORRES Su bgerente Administrativa y Financiera E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ Proyectó: Sheyla Parada Mora Apoyo en Contratación

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ESTUDIOS PREVIOS (Decreto 1082 de 2015) DEPENDENCIA QUE PROYECTA SECRETARIA DE HACIENDA FECHA Quince (15) de Marzo de 2023 1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS De conformidad con los postulados definidos en el numeral 7 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, corresponde a la entidad estatal contratante, señalar la conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, por lo que se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según sea el caso. El mismo artículo en su numeral 12 establece que con antelación a la apertura del procedimiento de selección o de la firma del contrato, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los pliegos de condiciones que determinan las exigencias del contrato. La elaboración de unos adecuados estudios previos, la verificación oportuna de la necesidad que existe en la entidad, el análisis de las distintas alternativas que existen para satisfacerla, la verificación de las condiciones y precios del mercado, determinan el éxito de los procesos de selección y de la ejecución del contrato. La planeación de la contratación constituye una de sus más importantes etapas. La gran mayoría de dificultades e inconvenientes en la actividad contractual se presentan por el incumplimiento por parte de las entidades estatales del importante principio de planeación. Por ello es recomendable que las entidades públicas establezcan, de forma clara, tanto los procedimientos internos de planeación de la contratación, en consonancia con las normas citadas, como los responsables de ejecutarlos, con el fin de garantizar no sólo el éxito de los procesos de selección, sino el resultado satisfactorio de los contratos. Esto no sólo permite que el Estado cumpla con sus fines esenciales, sino que garantiza que lo haga de forma oportuna y sin mayores costos. Así mismo, el decreto 1082 de 2015 establece y reglamenta en sus disposiciones especiales, título I, cinco (5) modalidades de selección, dentro de las cuales se enuncia en el capítulo IV la modalidad de “Contratación Directa” que procede, según el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del mencionado decreto, entre otros casos, en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. El artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, regula los Contratos de prestación de servicios, los cuales son aquellos que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. El artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 26 de mayo de 2015 dispone sobre este tipo de contratos que “…Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales .” El Departamento de Bolívar, en su calidad de entidad estatal contratante sujeta al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, realiza a través del presente documento, la respectiva justificación de la necesidad para la contratación bajo la modalidad de Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de apoyo a la Gestión, requerido en la SECRETARIA DE HACIENDA de la Gobernación de Bolívar. El Departamento de Bolívar contratará una persona natural o jurídica que preste sus servicios para la ejecución del objeto que en este estudio se plantea, haciendo uso de la posibilidad que le otorga la ley, para lo cual obtendrá una oferta que le permita contratar con la persona idónea y con experiencia requerida en el tema. 2. NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACIÓN El Departamento de Bolívar en desarrollo de su misión institucional debe gestionar y promover el desarrollo integral de todos sus habitantes, mediante la adopción y ejecución de planes y programas generales que propicien el crecimiento económico y el desarrollo social sostenible que contribuyan a l mejoramiento de las condiciones de vida de los bolivarenses. De esta manera la SECRETARIA DE HACIENDA de la Gobernación de Bolívar, de conformidad con el Decreto 54 del 03 de febrero de 2017, "Por el cual se establece la estructura de la administración del departamento de bolívar, se dictan reglas sobre su organización y funcionamiento, se determina la estructura interna y funciones de las dependencias del sector central. Tiene como propósito tiene como objeto: formular políticas, coordinar diseñar, dirigir, y velar por la oportuna programación y ejecución de los componentes del sistema presupuestal del departamento, el uso racional del gasto público, el recaudo oportuno de los Ingresos, hacer efectivas las obligaciones que legalmente se causen a favor del departamento, realizar el registro veraz de las actuaciones financieras del departamento, que permitan la integridad y estabilidad de su patrimonio departamental. La estructura interna de la SECRETRAIA DE HACIENDA está conformada de la siguiente manera: Despacho del Secretario, Oficina de Cobro Coactivo, Dirección de Presupuesto, Dirección de Contabilidad, Dirección de Tesorería, Dirección de Ingresos, Dirección de Estudios y Análisis Financiero y Fiscal, Dirección Fondo Territorial de Pensiones. Qué Para el cumplimiento de metas y objetivos del plan de Gobierno del Bolívar Primero, se hace necesario trabajar de forma articulada con las demás dependencias, desde la DIRECCIÓN DE TESORERÍA se Adelantan principalmente; la liquidación de los impuestos y recaudar los dineros por todo concepto de impuestos, ejercer el control, con el fin de cumplir la proyección del presupuesto anual del departamento de Bolívar En este sentido le corresponde a la DIRECCIÓN DE TESORERÍA de conformidad con su naturaleza Transversal adelantar las funciones de Funciones: Dirigir y llevar en forma ordenada la Contabilidad del Departamento y al día los libros legales y auxiliares de contabilidad, conforme a las normas técnicas definidas en el Plan General de Contabilidad Pública y demás normas de reconocimiento, registro y revelación trazadas por la Contaduría General de la Nación; Preparar y presentar con la oportunidad requerida, los Estados Financieros del Departamento (Balance General, Estado de Actividad Económica, Financiera, Social y Ambiental, Estado de Cambios en el Patrimonio), con sus respectivas notas explicativas; Enviar los Estados Financieros del Departamento a la Contaduría General de la Nación en las fechas y plazos establecidos por esta entidad; y apoyar a las entidades del sector descentralizado en los temas que por ley le correspondan; Coordinar las tareas relacionadas con el análisis y revisión de la información contable, de los Fondos cuentas que manejan las Secretarías de Salud y de Educación; Llevar y mantener al día las conciliaciones bancadas de la administración departamental; Trazar las normas, criterios y procedimientos que deban adoptar los Secretarios de Salud y de Educación, para el registro contable de las operaciones de los Fondos cuentas y los Directores o Gerentes de las entidades descentralizadas, con el fin de asegurar el proceso de consolidación de los Estados Financieros del Departamento de Bolívar; Consolidar la Contabilidad del Sector Central, con la contabilidad de las entidades descentralizadas del Orden Departamental; Impartir las instrucciones que fije la Contaduría General de la Nación y las que la Dirección considere, para que la Contabilidad del Departamento sea llevada de acuerdo a los parámetros de ley y las demás consagrada en el Art 102 del Decreto 54 del 03 de febrero de 2017. De acuerdo a lo anterior, se hace necesario contar con los servicios de un equipo interdisciplinario compuesto por profesionales, tecnólogos, técnicos, y personal de apoyo a la gestión, los cuales desarrollaran de forma independiente y autónoma las funciones descritas en el contrato, lo que permitirá aumentar la capacidad de respuesta en el personal de planta con base a las exigencias propias de las funciones de la DIRECCIÓN DE TESORERÍA fortaleciendo la capacidad técnica y administrativa instalada para garantizar eficiencia y eficacia en la prestación del servicio, a la comunidad Bolivarense. Que actualmente la DIRECCIÓN DE TESORERÍA de la SECRETARIA DE HACIENDA, cuenta con un número mínimo de personal de planta vinculados directamente a la Gobernación de Bolívar, pero este no es suficiente para atender de forma oportuna, todas las necesidades , que se desarrollan en virtud de las funciones descritas en el Manual de funciones y las de la población del Departamento de Bolívar, lo cual incide de forma directa en el complimiento de los fines esenciales del estado descritos en la constitución y el propósito misional de la entidad, plasmado en el plan de desarrollo del Bolívar primero 2020-2023, lo cual genera la condición de insuficiencia de personal de planta con capacidad, idoneidad y experiencia, que les permite, cumplir con sus funciones, atender las necesidades especiales, sobre el estudio de temas complejos y la atención de consultas, conceptos y trámites administrativos propios de la entidad. Que revisada la planta de cargos de las diferentes Secretarias y Direcciones de la entidad, se evidencio en primer lugar, que no se cuenta con personal suficiente que atienda funciones o desarrolle actividades iguales o relacionadas con el asunto objeto de contratación, en segundo lugar se identificó una sobrecarga laboral de los funcionarios de esas dependencias, en este sentido se requiere la vinculación de personal externo, con formación académica especifica en determinada materia, experiencia e idoneidad, de acuerdo a las necesidades de cada una de estas, con el fin distribuir las cargas laborales de los funcionarios de planta y mejorar los tiempos de respuesta de la administración, en la planeación, prevención, atención, control de la prestación de servicios, a la población del Departamento; razón por la cual resulta viable y procedente la contratación de personal Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso profesional y de apoyo a la gestión para que de manera independiente y autónoma bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios coadyuven a la DIRECCIÓN DE TESORERÍA a cumplir con sus funciones descritas en el Decreto 54 del 03 de febrero de 2017, en su artículo 102, en lo que respecta al desarrollo actividades iguales o relacionadas con el asunto objeto de contratación que con su experiencia e idoneidad coadyuve con el desarrollo de las actividades encomendadas, en claro cumplimiento de las metas, proyectos, planes y programas establecidos en el "plan de desarrollo del BOLÍVAR PRIMERO 2020-2023, como quiera que se cuenta con la apropiación presupuestal la contratación de este equipo interdisciplinario compuesto por personal profesional y de apoyo a la gestión, por el término que sea necesario inicialmente. En consonancia con lo anterior el Director de función pública certifica mediante oficio que hace parte integral del estudio previos que no existe personal o no es suficiente, o no existe personal (asistencial, técnico, técnico especializado no profesional, tecnólogo, profesional, profesional especializado, asesor) en la planta global de personal de la Gobernación de Bolívar, para Prestar Servicios Profesionales y/o apoyo a la gestión, relacionado con el objeto contractual, por lo cual es menester contratar a fin de dar cumplimiento a las funciones de la DE LA DIRECCIÓN DE TESORERÍA DE LA SECRETARIA DE HACIENDA. La Gobernación de Bolívar, debe contar con medios idóneos, y ajustados a la ley, que le permitan cumplir satisfactoriamente su gestión administrativa, uno de los cuales es precisamente los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. En consideración a lo anterior y para el cumplimiento de su objeto misional la DIRECCIÓN DE TESORERÍA requiere contar con colaboradores externos que apoyen el desarrollo de las actividades propias de las funciones de esta dependencia. Y ante los diferentes pronunciamientos de la DIRECCIÓN GENERAL DE LA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PUBLICA- COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y LA DIRECCIÓN DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA con relación a los lineamientos para la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la Gestión; EL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR ha llevado a cabo una revisión exhaustiva de la estructura administrativa, organización y funcionamiento del Departamento, además de la estructura interna y funciones de cada DEPENDENCIA, en la cual se pudo evidenciar la necesidad de vincular un apoyo externo teniendo en cuenta que el personal de planta es insuficiente para suplir todas las necesidades de la dependencia y frente al alto volumen de trabajo generado a nivel interno de la misma. En virtud de lo anterior se requiere de Un (01) Profesional en contaduría con experiencia profesional no inferior a Dos (2) años mediante la vinculación de un contrato de prestación de servicios para el desarrollo de las actividades propias de la DIRECCIÓN DE TESORERÍA con el fin de cubrir la insuficiencia del personal de planta y atender de forma oportuna las diferentes necesidades de la entidad y de la población del Departamento de Bolívar, a su vez disminuir las cargas laborales de los funcionarios de planta y mejorar los tiempos de respuesta de la administración y demás necesidades de los Bolivarense garantizando así la prestación de servicios básicos, fundaméntales y protección de los derechos de toda la población. .; específicamente este estudio explica y justifica la necesidad de contratar a Un (01) Profesional en contaduría con experiencia profesional no inferior a Dos (2) años., el cual desarrollará actividades de la SECRETARIA DE HACIENDA . La experiencia académica debe acreditarla en su oferta, la propuesta que no reúna el perfil y acredite experiencia antes exigidas será rechazada de plano. 3. DESCRIPCION DE LOS CONTRATOS 3.1 OBJETO Prestación de servicios profesionales para el desarrollo de las actividades propias de la Dirección de Tesorería de la Secretaría de Hacienda de la Gobernación de Bolívar 3.2 PERFIL Y ACTIVIDADES:Un (01) Profesional en contaduría con experiencia profesional no inferior a Dos (2) años. Valor Mensual : $3,500,000.00 Actividades: 1. Asesorar al director financiero de tesoreria de la Secretaria de Hacienda en los asuntos de su competencia. 2. Revisar y/o realizar los diligenciamientos, consolidación y rendición de los reportes enviados a los diferentes entes de control, autoridades competentes y entes fiscalizadores.3. Asesor en la aplicación de las políticas y ejecución de los procesos desarrollados desde la dirección financiera de tesoreria.4. Revisar y acompañar en los programas desarrollados por la dirección financiero de tesoreria. 5. Apoyar al diseño e implementar las estrategias para el mejoramiento y funcionamiento de la Direccion financiera de tesorería. 6. Brindar asesoría al director Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso financiero de tesoreria de la secretaria de Hacienda en las visitas ante los Ministerios, DPN, Institutos Descentralizados, Municipios de Bolívar, y en fin, para todo lo concerniente a los asuntos de su competencia. 7. Apoyar en el seguimiento a la ejecución de programas y proyectos relacionados con la dirección financiera de tesoreria de la Secretaria de Hacienda. 8. Proyectar respuestas e informes que sean presentados o requeridos en la dirección financiera de tesoreria de la Secretaria de Hacienda o solicitados por el supervisor. 9. Apoyar a la dirección financiera de tesoreria de la Secretaria de Hacienda en las actividades logísticas que se requieran para el desarrollo de las diferentes sesiones, mesas de trabajo, reuniones que sean de competencia. 10.Cumplir con las demás obligaciones que se derivan de este contrato 3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:3.3.1 Generales: 1. Cumplir con lo pactado en el contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutando oportuna e idóneamente el objeto contratado. 2. Asistir a las reuniones a las que se le convoque en desarrollo del contrato. 3. Presentar informes mensuales de ejecución el último día hábil de cada mes, sin perjuicio de los informes especiales que se le soliciten, y un informe final al finalizar el término pactado en el contrato. 4. Al finalizar el plazo de ejecución del contrato deberá devolver al DEPARTAMENTO cualquier documento que le haya sido confiado débido a la gestión encomendada. 5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución de este, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 6. Mantener la reserva profesional según la información que le sea suministrada en desarrollo del objeto contractual. 7. Estar afiliado a los sistemas de pensión y salud de conformidad con lo dispuesto en el artículo 282 de la ley 100 de 1993, ley 797 de 2003, y cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 50 de la ley 789 de 2002. Decreto 1703 de 2002 y articulo 23 d la ley 1150 de 2007, para lo cual deberá aportar al supervisor del contrato, copia que acredite el pago de los aportes a los sistemas mencionados. 8. Cumplir sus obligaciones del sistema de riesgos laborales y salud ocupacional de conformidad con la Ley 1562 de 2012 reglamentada por el decreto 723 de 2013. 9. Conservar y responder por el buen estado (salvo deterioro por su normal uso), de los bienes que le sean entregados para el cumplimiento contractual. 10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la entidad y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. 11. El contratista se obliga con la Gobernación de Bolívar, a tramitar todas las actuaciones correspondiente a sus funciones dentro de la ejecución de su contrato, mediante la herramienta SIGOB. 12. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza de este contrato y aquellas otras que en su momento pueda impartir el supervisor del mismo durante su vigencia. 13. Cargar mensualmente los informes de ejecución con todos sus anexos en la plataforma SECOP II. 14. Crear el usuario de SECOP II para la relación contractual. 3.3.2 Especificas: Las obligaciones específicas corresponden a las actividades definidas en el punto 3.2 del presente estudio. 3.4 PLAZO DE EJECUCIÓNcuatro (4) meses , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. En ningún caso el plazo de ejecución del contrato se extenderá más allá del 31 de diciembre de 2023. 3.5 LUGAR DE EJECUCIÓN Sede de la Gobernación de Bolívar - SECRETARIA DE HACIENDA 3.6. VALOR Y FORMA DE PAGOEl valor total estimado del contrato es la suma de $14,000,000.00 ; los cuales serán cancelados por EL DEPARTAMENTO, en calidad de honorarios y será el único emolumento por los servicios prestados; EL DEPARTAMENTO realizará el pago del valor del contrato de la siguiente manera: El valor total estimado del contrato es la suma de CATORCE MILLONES DE PESOS MCTE ($14,000,000.00) ; los cuales serán cancelados por EL DEPARTAMENTO, en calidad de honorarios y será el único Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso emolumento por los servicios prestados; EL DEPARTAMENTO realizará el pago del valor del contrato en cuotas parciales mensuales de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($3,500,000.00), que se tramitarán mes vencido contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución dentro de los 5 días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura. El contratista deberá presentar: informe de actividades, recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y acreditar el cumplimiento de las obligaciones según lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 sobre el pago de las obligaciones de seguridad social Integral (Salud, Pensión y ARL), además de ello el cargue de la cuenta de cobro en la plataforma SECOP II y la aprobación de la misma por parte del supervisor. PARÁGRAFO: El contratista podrá recibir recursos por concepto de gastos de viaje y tiquetes aéreos, para que se traslade fuera de la ciudad en cumplimiento de actividades específicas relacionadas con el objeto contractual y debidamente autorizadas, previa solicitud del supervisor del contrato. Para efectos del reconocimiento y pago de los tiquetes aéreos y gastos de viaje, se tomará el valor mensual del contrato como base de liquidación de los mismos, de acuerdo con la escala vigente aplicable a la Gobernación de Bolívar. 3.7 COORDINADOR Y SUPERVISORLa Supervisión del contrato será ejercida por el(la) DIRECTOR FINANCIERO DE TESORERIA de conformidad con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, quien expedirá las certificaciones de cumplimiento a satisfacción del servicio prestado, entre otros. 3.8 OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTOGarantizar la apropiación de los recursos económicos para la ejecución del contrato.  Realizar el seguimiento o supervisión de cumplimiento del objeto a contratar. Cancelar el valor del contrato previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor. Las demás establecidas en el artículo 4º y 5º, respectivamente de la Ley 80 de 1993. 3.9 CLASIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR EN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOSDe acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 se especifica la descripción del objeto a contratar identificado con el Cuarto Nivel del Clasificador de Bienes y servicios, así: 80111604, 80111620, 80111600,80110000,80100000,80000000 . 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto contractual a desarrollarse; la responsabilidad sobre los temas objeto del mismo; el plazo de ejecución y el tiempo de dedicación que requieren dichas actividades; la experiencia y estudios con los que debe contar el personal que se requiere para cubrir la necesidad contractual, tal y como lo es, para el presente caso ,el ser Un (01) Profesional en contaduría con experiencia profesional no inferior a Dos (2) años., y finalmente el cálculo de un factor que incluye el aporte a Seguridad Social Integral y ARL , los costos de legalización del respectivo contrato y finalmente tablas de honorarios de otras entidades públicas del nivel nacional; y contratos similares en el SECOP. 5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÌDICOS. Tratándose de un Contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo pueden encomendarse a determinadas personas naturales el art. 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015 prevé la contratación directa. Consagra la norma que cuando el objeto contractual definido, corresponde a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad, los factores de selección corresponden a la capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate; lo que en el caso se adecua a esta modalidad de dado que para el caso se requiere de una actividad intelectual, no corresponde a consultoría y es para desarrollar funciones propias de la entidad. En este caso el factor de Selección está dado de la siguiente manera: Un (01) Profesional en contaduría con experiencia profesional no inferior a Dos (2) años. 6. ANÁLISIS DEL SECTOR RELATIVO AL OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN, DESDE LA PERSPECTIVA LEGAL, COMERCIAL, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, TÉCNICA, Y DE ANÁLISIS DE RIESGO. ART. 2.2.1.1.1.6.1 DEL DECRETO 1082 DE 2015. Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 la entidad ha realizado estudio del sector relativo al objeto del proceso de contratación el cual se anexa al presente estudio como anexo N°.1. 7. ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO Conforme al Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente y en armonía con lo dispuesto en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el Decreto 1082 de 26 de mayo de 2015, se establecen los riesgos previsibles tal como figura en el anexo N°.02 del presente estudio previo. 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA O NO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LAS OBLIGACIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO La Gobernación de Bolívar ha analizado los riesgos previsibles que pudieran afectar el desarrollo del contrato de conformidad con su objeto, la forma de prestación del servicio, la naturaleza de este y la forma de pago, los cuales se asocian al cumplimiento del contrato y la calidad del servicio prestado, riesgos todos que deben ser asumidos por el contratista. Los riesgos derivados del cumplimiento del objeto se neutralizan designando un supervisor del contrato con responsabilidades relacionadas con el objeto contractual. En cuanto a la posibilidad de incumplimiento del contratista por no prestar el servicio de la manera en que se contrata o por su ejecución incompleta, el riesgo se controla al establecer la cláusula de multas; así como por la modalidad de pago por mensualidades vencidas y sujetar la cancelación de las mismas a la aprobación por parte del supervisor del contrato del informe mensual de actividades, sin que sea necesario exigir garantías, de conformidad con lo dispuesto en el del artículo 2.2.1.2.14.5 del decreto 1082 de 2015. De igual forma para asegurar los perjuicios que puedan derivarse del incumplimiento total se establece la cláusula penal equivalente al 10% del valor del contrato, la que se descontará de los valores que adeude el Departamento al contratista, o en su defecto se cobrará por jurisdicción coactiva en los términos del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y sus modificaciones. Se pactará la cláusula de indemnidad contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el CONTRATISTA, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demandas o acción legales contra el DEPARTAMENTO por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al DEPARTAMENTO y en adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta Cláusula el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa del DEPARTAMENTO, este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así ni lo hiciera el CONTRATISTA, el DEPARTAMENTO tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al mismo por razón de los servicios motivo del contrato. Conforme a todo lo anterior, y teniendo en cuenta el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía, disposición que ha sido desarrollada por el artículo 2.2.1.2.14.5 del decreto 1082 de 26 de Mayo de 2015, que establece que la exigencia de garantías establecidas en el mencionado decreto no es obligatoria en los contratos celebrados bajo la modalidad de contratación directa, tomando en consideración para el caso en concreto el valor de la contratación, la naturaleza del objeto del contrato, la forma de pago y el señalamiento de la Cláusulas de multas y Penal, la Administración Departamental considera que el CONTRATISTA no deberá constituir garantía alguna de las señaladas en el Decreto 1082 de 2015. YENIS PAOLA GUZMAN PEREZ SECRETARIO DE DESPACHO SECRETARIA DE HACIENDA Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso Turbaco Bolívar, Quince (15) de Marzo de 2023 Doctor WILLY YEICKSON ESCRUCERIA CASTRO DIRECTOR DE FUNCION PUBLICA E. S. D. Asunto: Solicitud de inicio de proceso de contratación de PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES . DEPENDENCIA SOLICITANTE:SECRETARIA DE HACIENDA - Gobernación de Bolívar. FUENTE: Fuente de Financiación FUNCIONAMIENTO PERFIL DEL CONTRATISTA REQUERIDO:Un (01) Profesional en contaduría con experiencia profesional no inferior a Dos (2) años. OBJETO DEL CONTRATO:Prestación de servicios profesionales para el desarrollo de las actividades propias de la Dirección de Tesorería de la Secretaría de Hacienda de la Gobernación de Bolívar SUPERVISOR DEL CONTRATO: La Supervisión del contrato será ejercida por el(la) DIRECTOR FINANCIERO DE TESORERIA de la Gobernación de Bolívar, de conformidad con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, quien expedirá las certificaciones de cumplimiento a satisfacción del servicio prestado, entre otros. Atentamente YENIS PAOLA GUZMAN PEREZ SECRETARIO DE DESPACHO SOLICITANTE Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso Turbaco Bolivar, Quince (15) de Marzo de 2023 Doctor WILLY YEICKSON ESCRUCERIA CASTRO DIRECTOR DE FUNCION PUBLICA Gobernación de Bolívar ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICADO DE NO EXISTENCIA DE PERSONAL Por medio de la presente solicito a usted, certifique si existe o no personal suficiente con el perfil de Un (01) Profesional en contaduría con experiencia profesional no inferior a Dos (2) años. para desarrollar actividades en la SECRETARIA DE HACIENDA de la Gobernación de Bolívar. Cordialmente, YENIS PAOLA GUZMAN PEREZ SECRETARIO DE DESPACHO SOLICITANTE Carretera Cartagena – Turbaco, Km 3, Sector Bajo Miranda – El Cortijo, después del Cementerio Jardines de Paz, Centro Administrativo Departamental, Edificio 1, Octavo piso

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Universidad Tecnológica de Pereira Oficina Jurídica Proceso Gestión de la Contratación ACTA DE LIQUIDACIÓN CONTRATO 7351 de 2023 INFORMACIÓN GENERAL 1. CONTRATANTE UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA 2. CONTRATISTA DIEGO ANDRES OCAMPO VALENCIA 3. NIT O CÉDULA 9.867.855 4. SUPERVISOR Ó INTERVENTOR MARIA VALENTINA GONZALEZ 5. OBJETO DEL CONTRATO Prestación de servicios para apoyar el proceso de alistamiento y embalaje de los kits para el envío a los 30 departamentos en el marco de la prórroga No. 2 del contrato interadministrativo # 9962021 del 2021, celebrado entre la Agencia de Desarrollo Rural y la Universidad Tecnológica de Pereira. 6. DURACIÓN DEL CONTRATO (Duración inicial del contrato) 8 días. 7. FECHA DE INICIO (Fecha en que se suscribió el acta de inicio) 10.07.2023 8. FECHA DE TERMINACIÓN (Fecha plasmada en el acta de inicio) 17.07.2023 9. PRÓRROGAS (Prórroga en tiempo) Si: No: X Total término prorrogado N/A Nueva Fecha de terminación N/A BALANCE FINANCIERO 10. VALOR INICIAL DEL CONTRATO (valor que se pactó inicialmente en el contrato) $4.387.000 11. VALOR ADICIONADO AL CONTRATO (valor que se adicionó al valor inicial del contrato) $0 12. VALOR TOTAL DEL CONTRATO (este valor comprende el valor inicialmente pactado en el contrato más los valores adicionados $4.387.000 13. VALOR PAGADO DEL CONTRATO (valor que se ha pagado hasta la fecha del acta de liquidación) $4.387.000 14. VALOR PENDIENTE POR PAGAR (este valor corresponde a los saldos pendientes no pagados a la fecha del acta de liquidación) $0 15. VALOR NO CAUSADO DEL CONTRATO (Valor que no se ejecutó y que debe ser reintegrado al presupuesto) $0 16. PÓLIZAS Si: No: X Número de pólizas: Cumplimiento: N/A RCE: N/A Código 111-F12 Versión 9 Fecha 2022 -08-24 Página 1 de 3 Universidad Tecnológica de Pereira Oficina Jurídica Proceso Gestión de la Contratación Fecha de aprobación de pólizas: N/A (Corresponde a la fecha de aprobación de las pólizas iniciales) Fecha de aprobación de modificación de pólizas: N/A (Corresponde a la fecha de aprobación de las pólizas producto de modificaciones (tiempo o valor) cuando sucedan. Seguimiento de pólizas: N/A (Se debe diligenciar con la información del último anexo de pólizas aprobadas) PÓLIZA PORCENTAJE DEL VALOR DEL CONTRATO VALOR ASEGURADO DESDE HASTA Cumplimiento N/A $0 N/A N/A Anticipo N/A $0 N/A N/A Salarios, prestaciones e indemnizaciones N/A $0 N/A N/A Calidad N/A $0 N/A N/A Responsabilidad civil N/A $0 N/A N/A Estabilidad de obra N/A $0 N/A N/A Otra cual: N/A $0 N/A N/A 17. OBSERVACIONES: En este espacio debe indicarse las condiciones especiales en que se liquida el contrato: “El INTERVENTOR (indicar si es interventor o supervisor) del contrato, en cumplimiento de las funciones asignadas en el contrato y en el instructivo de interventoría y supervisión, deja constancia de haber verificado, durante la ejecución contractual y para efectos de la liquidación, el cumplimiento por parte del contratista del objeto contractual, sus obligaciones específicas, y el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral cuando a ello hubiere lugar. El INTERVENTOR (indicar si es interventor o supervisor) avala la solicitud del contratista y recomienda al ordenador del gasto la suscripción de la presente acta.” A la fecha existe un saldo sin ejecutar por valor de ($ 0), el cual requiere ser reintegrado al presupuesto. En virtud de lo anterior, las partes ACUERDAN: PRIMERO: Liquidar de mutuo acuerdo el contrato No. 7351 de 2023, según las consideraciones de la presente acta. SEGUNDO: Ordenar el pago pendiente por cancelar a favor del contratista, por valor de ($ 0 ) conforme lo expuesto en la presente acta de liquidación. (se incluye este numeral si existen saldos pendientes por pagar, en caso contrario se debe omitir). TERCERO: Declarar que las partes se encuentran mutuamente a paz y salvo por las obligaciones contraídas en virtud del contrato, objeto de la presente liquidación. En consecuencia, no habrá lugar a que ninguna de las partes pueda Código 111-F12 Versión 9 Fecha 2022 -08-24 Página 2 de 3 Universidad Tecnológica de Pereira Oficina Jurídica Proceso Gestión de la Contratación reclamar indemnizaciones o multas por concepto de perjuicios o similares. No obstante, lo anterior, el contratista se obliga a responder en caso de cualquier reclamación presentada por terceros a la Universidad, por actividades ejecutadas en el desarrollo del contrato objeto de la presente liquidación. CUARTO: Las partes acuerdan que existe en el contrato un saldo no ejecutado por valor de ($0), el cual será reintegrado por el contratante a su presupuesto. QUINTO: Copia de la presente acta se hará llegar a la Oficina Jurídica para que haga parte del contrato y a las secciones de Presupuesto o Tesorería para los fines a que haya lugar. (Se debe incluir las oficinas según aplique en cada caso) . DIEGO ANDRES OCAMPO VALENCIA . LUIS FERNANDO GAVIRIA TRUJILLO ALVARO LONDOÑO MELENDEZ Contratista Contratante Supervisor/Interventor CC: 9.867.855 CC (Ordenador del gasto): 10.098.659 CC: 16.886.599 Código 111-F12 Versión 9 Fecha 2022 -08-24 Página 3 de 3 MARIA VALENTINA GONZALEZ 1.088.274.498

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CERTIFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA VERSIÓN 3 Código TRD 130.132.14.8 Nombre: Juan Carlos Moreno Rubio Cédula de Ciudadanía: 1.015.405.191 de Bogotá D.C. REQUISITO EXIGIDO REQUISITO ACREDITADO Perfil /idoneidad: - Pregrado: Título profesional en Contaduría Pública o afines según el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES. Posgrado: En la modalidad de Especialización en Gestión Administrativa, Finanzas, Finanzas Públicas, Tributario o afines según el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES -. Equivalencia: El Título de postgrado en la modalidad de especialización por: dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; Decreto 1083 de 2015. Para acreditar la idoneidad la persona a contratar aportó: Pregrado : Título profesional como Contador Públic o. De conformidad con el título aportado se concluye que el interesado CUMPLE con el requisito de idoneidad requerido. Posgrado: Teniendo en cuenta que se está cursando el posgrado, se presentan las siguientes experiencias como equivalencia al título. Agencia Nacional del Espectro 06/01/2021 – 31/12/2021 Apoyar a la Subdirección de Soporte Institucional de la ANE -Grupo de Gestión Financiera - en los temas relacionados con la gestión contable y financiera, de conformidad con la normativa aplicable a la Entidad. Agencia Nacional del Espectro 15/01/2020 – 31/12/2020 Apoyar a la Subdirección de Soporte Institucional de la ANE -Grupo de Gestión Financiera - en los temas relacionados con la gestión contable y financiera, de conformidad con la normativa aplicable a la Entidad. CERTIFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA VERSIÓN 3 Código TRD 130.132.14.8 Experiencia: - Experiencia Específica: Veintidós (22) meses de experiencia relacionada en asuntos contables, presupuestales o financieros. Agencia Nacional del Espectro 03/01/2022 – 31-12-2022 Apoyar a la Subdirección de Soporte Institucional de la ANE -Grupo de Gestión Financiera - en los temas relacionados con el análisis, registro y conciliación de operaciones de orden contable para la preparación de informes contables de conformidad con la normativa aplicable a la Entidad y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento internos o externos a cargo del área y propender por la actualización del SIG en los temas de financiera. Agencia Nacional del Espectro 06/01/2021 – 31-12-2021 Apoyar a la Subdirección de Soporte Institucional de la ANE -Grupo de Gestión Financiera - en los temas relacionados con la gestión contable y financiera, de conformidad con la normativa aplicable a la Entidad”. Agencia Nacional del Espectro 15/01/2020 – 31-12-2020 Apoyar a la Subdirección de Soporte Institucional de la ANE -Grupo de Gestión Financiera - en los temas relacionados con la gestión contable y financiera, de conformidad con la normativa aplicable a la Entidad. Agencia Nacional del Espectro 27/08/2019 – 31/12/2019 Prestación de servicios profesionales para apoyar al Grupo de Gestión Financiera en la revisión de los potenciales impactos de la propiedad, planta y equipo de la ANE, generados en la implementación del nuevo marco normativo. CERTIFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA VERSIÓN 3 Código TRD 130.132.14.8 Agencia Nacional del Espectro 10/05/2019 – 10/07/2019 Prestación de servicios profesionales para apoyar al Grupo de Gestión Financiera en las actividades contables y presupuestales de apertura de vigencia 2019 durante el proceso de convergencia a los nuevos catálogos en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación. Alcaldía Municipal de Chaguaní 02/01/2018 – 02/04/2018 Prestación de servicios profesionales de contaduría pública de enero a diciembre 30 de 2018, asesoría a la administración en los asuntos económicos, financieros e informes a los diferentes organismos de control del orden Nacional y Departamental. Alcaldía Municipal de Chaguaní 04/07/2017 – 28/12/2017 Prestación de servicios profesionales de contaduría pública para el segundo semestre de 2017, asesoría a la adminis tración en los asuntos económicos, financieros e informes a los diferentes organismos de control del orden Nacional y Departamental. Alcaldía Municipal de Chaguaní 02/01/72017 – 02/07/2017 Prestación de servicios profesionales de contador público para la vigencia 2017, asesoría de la administración en los asuntos económicos, financieros e informes a los diferentes organismos de control del orden Nacional y Departamental. Alcaldía Municipal de Chaguaní 11/07/2016 – 30/12/2016 CERTIFICADO DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA VERSIÓN 3 Código TRD 130.132.14.8 Prestación de servicios profes ionales de contaduría pública para la vigencia 2016, asesoría a la administración en los asuntos económicos, financieros e informes a los diferentes organismos de control del orden Nacional y Departamental. Verificada la totalidad de la experiencia aporta da por la persona a contratar , se concluye que CUMPLE con el requisito de experiencia requerido en el estudio previo . SANDRA LILIANA MARTINEZ CASTILLO Coordinador a Grupo de Gestión Financiera

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Sede Correspondencias Servicio al Ciudadano Página 1 de 2 Edificio Camargo, calle 12B N° 8-46 servicioalciudadano@mininterior.gov.co Tel: 242 7400. www.mininterior.gov.co Línea gratuita 01 8000 91 04 03Bogotá, D.C. Colombia – Sur América*00142005* Al contestar cite Radicado 2023-3-002101-016775 Id: 142005 Folios: 2 Fecha: 2023-06-02 15:09:46 Anexos: 0 Remitente: DIRECCION DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS Destinatario: SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL MEMORANDO Bogotá D.C. 01 de junio de 2023 PARA: Subdirección de Gestión Contractual DE: Director de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías ASUNTO: Radicación de Documentos para Contrato de Prestación de Servicios Profesionales. De manera atenta me permito remitir la documentación para el trámite de Contratación de Prestación de Servicios Profesionales a la gestión de BRAIAM UMAÑA, los documentos anexados para cada uno de los trámites son los siguientes: ESTUDIO DE PREVIOS ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÒMICO MATRIZ DE RIESGO CETIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CERTIFICADO DE IDONEIDAD CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANIA FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA – SIGEP TARJETA PROFESIONAL ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE PROFESION RESPECTIVA EN LOS CASOS EN QUE APLICA VIGENCIA DE TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS EN QUE APLICA COPIA DE LAS CERTIFICACIONES ACADÉMICAS Y LABORALES. CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES Y JUDICIALES DE: PROCURADURÍA, CONTRALORÍA Y POLICÍA. PANTALLAZO DE MEDIDAS CORRESTIVAS CERTIFICACIÓN BANCARIA CERTIFICACION DE AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD CERTIFICACION DE AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN PENSIONES COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT. FORMULARIO DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA (SIIF). COPIA DE EXAMEN PREOCUPACIONAL Sede Correspondencias Servicio al Ciudadano Página 2 de 2 Edificio Camargo, calle 12B N° 8-46 servicioalciudadano@mininterior.gov.co Tel: 242 7400. www.mininterior.gov.co Línea gratuita 01 8000 91 04 03Bogotá, D.C. Colombia – Sur América*00142005* Al contestar cite Radicado 2023-3-002101-016775 Id: 142005 Folios: 2 Fecha: 2023-06-02 15:09:46 Anexos: 0 Remitente: DIRECCION DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS Destinatario: SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL Atentamente;

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Código: GJU-FT-01 NOMBRE: Fecha: Julio de 2018 ANALISIS DE CONVENIENCIA Versión: 1 SUBPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y SERVICI OS Página 1 de 2 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPOR TUNIDAD PARA LA CONTRA TACION DE: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES EN EL ÁREA DE ODONTOL OGÍA DE BAJA COMPLEJIDAD EN EL ESE HOSPITAL SAN BERNABÉ Y SUS ÁREAS DE INFLUENCIA. INFORMACION REQUERIDA REQUERIMIENTOS DESCRIPCION 1. Descripción de la necesidad que la entidad pretende satisfacer con la contratación. Situación Actual de la entidad La importancia de realizar esta contratación se genera debido a que el Hospital San Ber nabé de Bugalagrande , requiere contar con personal de Odontología de apoyo que brinde sus servic ios profesionales en el área odontológica y su área de influencia sobre corregimientos que pertenecen al Municipio de Bugalagrande , brindando oportunidad, acces ibilidad y calidad en la atención a los pacientes, ya que la planta de personal no es suficiente para atender las necesidades del servicio. Mejora la Situación actual Con la contratación del profesional se satisface la necesidad y se puede brindar una bu ena atención la comunidad, y se apoya la gestión de los procesos y las diferentes actividades asistenciales y misionales, orientados a una mayor estabilidad y viabilidad de la ESE . Fundamento legal por la cual se asigna la función o tarea La Ley 100 de 1 993, Resolución N° 100 -27-228 del 31 de octubre de 2017 del manual de contratación del H ospital San Bernabé de Bugalagrande. 2. Descripción del objeto a contratar Tipo de contrato, Objeto (definición servicios, obra pública, consultoría, compraventa , suministro), valor. La necesidad se satisface con un contrato de prestación de servicios profesionales cuyo objeto es PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES EN ODONTOLOGIA DE BAJA COMPLEJIDAD EN EL E.S.E HOSPITAL SAN BERNABÉ DE BUGALAGRANDE Y EN SU ÁREA DE INFLUENCIA , el valo r estimado del contrato es de TRES MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($3.750.000) para un periodo de CUARENTA Y TRES (43) DIAS CALENDARIO Plazo (Inicio, duración, finalización). El plazo de ejecución del contrato es de CUARENTA Y TRES (43) DIAS CALENDARIO , se esper a iniciar en el mes de enero y terminar en el mes de febrero de 2023 . Especificaciones técnicas, existe proyecto, existen estudios y diseños. Por el tipo de servicio, no se requiere de especificaciones, estudios o diseños. Donde (Ub icación espacial en donde se desarrollará el contrato). Zona urbana y rural del Municipio de Bugalagrande Hospital San Bernabé ESE. 3. Modalidad de Selección y fundamentos jurídicos Modalidad: contratación directa, subasta inversa, convocatoria pública, contratación por urgencia o contingencia Según la Resolución N° 100 -27-228 del 31 de octubre de 2017 del manual de contratación del H ospital San Bernabé de Bugalagrande la modalidad es contratación directa -mínima cuantía. 4. Valor estimado del contrat o Variables utilizadas para calcular presupuest o (precios unitarios, precios del mercado, tabla de honorarios). Según las condiciones del mercado y la oferta de profesionales en la zona los honorarios para este tipo de servicio están en DOS MILLONES QUINENTOS MIL PESOS ($2.5000.000) mensuales; para tal efecto el va lor estimado del contrato es de TRES MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($3.750.000) Costos estimados para el proceso de selección, para el contrato y su ejecución. Para el proceso de selección, celebración y ejecución del contrato, no se incurre en costos ya que se desarrollará por medio del Asesor Jurídico externo y la supervisión por medio de personal de planta. 5. Criterios para seleccionar la oferta más favorable Descripción de factores de evaluación y fórmulas de calificación. Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales, no hay formula de calificación, se tendrá en cuenta la idoneidad y experiencia del profesional. 6. Análisis de riesgos y forma de mitigarlo. Sociales No aplica, lo único que podría afectar el contrato serio que no hubiera profesionales para la ejecución del contrato, lo cual es muy poco probable. Legales No aplica, las normas que regulan la prestación de servicios están en vigencia y ante una modificación, no afectarían el contrato de prestación de servicios. Ambientales No aplica. Comerciales No aplica. Financieros Que el contratista no cuenta con la viabilidad financiera para una adecuada ejecución del contrato. Técnicos Que el contra tista no cuente con la idoneidad para una adecuada ejecución del contrato Otro tipo de riesgo No aplica. 7. Garantías del proceso de selección y del Descripción de riesgos asegurables: Póliza de seriedad, garantía Única. Por la cuan tía, según la Resolución N° 100 -27-228 del 31 de octubre de 2017 del manual de contratación del H ospital San Bernabé de Bugalagrande , no se requiere de garantías. Código: GJU-FT-01 NOMBRE: Fecha: Julio de 2018 ANALISIS DE CONVENIENCIA Versión: 1 SUBPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y SERVICI OS Página 2 de 2 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPOR TUNIDAD PARA LA CONTRA TACION DE: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES EN EL ÁREA DE ODONTOL OGÍA DE BAJA COMPLEJIDAD EN EL ESE HOSPITAL SAN BERNABÉ Y SUS ÁREAS DE INFLUENCIA. contrato a celebrar. Otras Pólizas requeridas para asegurar todos los riesgos. El profesional por el tipo de ser vicios deberá aportar póliza personal de responsabilidad civil extracontractual. 8. Contrato cobijado por acuerdo comercial Describir el acuerdo comercial No aplica . 9. Conclusión y Recomendación. Se concluye la necesidad de la contratación El contrato es necesario para satisfacer las necesidades de personal profesional en odontología y para brindar una buena atención a los usuarios de los servicios de Odontológico e higiene oral del Hospital San Bernabé de Bugalagrande. Número del certificado d e Disponibilidad Presupuestal 20230116 Descripción del proceso de contratación. Contratación directa -mínima cuantía según la Resolución N° 100 -27-228 del 31 de octubre de 2017 del manual de contratación del H ospital San Bernabé de Bugalagrande. Apropi ación presupuestal 2.4.5.02.09.01 HONORARIOS ACTIVIDADES A REALIZAR 1) Ejecutar y aplicar los conocimientos profesionales propios de odontología en la atención integral de la salud bucal de la población en sus fases de educación, información y fomento de l a salud, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad, oportunidad, calidad y eficiencia de conformidad con los planes, políticas, programas, procesos y protocolos de atención odontológica definidos por la organización y la norma naci onal e internacional donde por su naturaleza de las funciones se requiera para la prestación de los servicios de odontología en nivel de complejidad ofertados por el Hospital San Bernabé Empresa Social Estado. 2) Practicar la consulta de su profesión basándo se en la clínica odontológica, para formular el diagnóstico y prescribir el tratamiento que debe seguirse en la recuperación de las enfermedades bucales o dolencias que afectan al usuario . 3) Formular, dosificar y ordenar el suministro de medicamentos de man era pertinente. 4) Responder por el pertinente registro clínico odontológico, por la legalidad de los soportes de su competencia y del personal a su cargo, con el debido y completo diligenciamiento, el refrendado y el sellado para garantizar la calidad de la historia clínica odontológica, manteniendo la fuente primaria para soportar la atención y la facturación de los servicios. 5) Asistir y a poyar las diferentes brigadas de salud tanto en zona urbana como rural, cuando por necesidades del servicio lo requiera el hospital . 6) Organizar el archivo de gestión documental a cargo según lo establece la normatividad aplicable y a la Ley de archivos. 7) Mantener al día los archivos documentales de gestión a cargo, en cuanto al sistema de transferencia documental y en caso d e entrega del puesto de trabajo, se debe realizar según los protocolos archivísticos establecidos en la Institución. 8) Cumplir con los requerimientos del sistema de gestión de calidad en el subproceso de sistemas de información, bajo la norma internacional NTC ISO 9101:2015. 9) Tener organizado un Sistema de Garantía de Calidad y mantener durante la vigencia del contrato, la prestación de los servicios en iguales condiciones de calidad a las acordadas inicialmente. 10) Las demás in herentes al objeto del contrato. Funcionario responsable del diligenciamiento: DIANA MILENA BARRAZA Cargo: PROFESIONAL AREA DE SALUD Fecha de diligenciamiento : 11 de enero de 2023 Firma: ____________________________________________

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Código: GA-FO-008 Versión: 3 Personería de Floridablanca Fecha de emisión: 30/06/2022 ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Se presenta el análisis de conveniencia y oportunidad, en concordancia con lo que prevé el artículo 25 numeral 7 de la Ley 80 de 1993, el artículo 2 de¡ parágrafo 1 de la Ley 1150 de 2007. la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 201 5.que tienen como finalidad cumplir con el principio de la ley general de planeación en materia contractual con el fin de celebrar un contrato de prestación de servicios. 1. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR El artículo 352 OP señala que la Ley orgánica de presupuesto regulará la capacidad de los organismos y entidades para contratar. Gracias a la Ley 38 de 1989, 179 y 225 de 1995, compiladas en el Decreto Ley 111 de 1996, pueden celebrar contratos organismos como las Asambleas Departamentales, Concejos Municipales, Personerías Municipales, Contralorías entre otros. Igualmente, en cumplimiento al Manual de Contratación de la Personería Municipal, acogido por la entidad mediante la Resolución No. 099 de¡ 27 de diciembre de 2017, en el cual se establecen las funciones en las etapas precontractual, contractual y post contractual, de conformidad con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007. Ley 1474 de 2011. Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes y vigentes. 2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN Y JUSTIFICACIÓN, OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE LA SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD Y EL PROCESO DE CONTRATACIÓN La Personería Municipal de Floridablanca comprometida con el desarrollo de sus funciones según la Constitución Política de 1991, la Ley 136 de 1994, la ley 734 de 2002, entre otras y orientada a permitir la consecución de los fines del Estado, preservar por el mantenimiento del orden jurídico como principio fundante de la organización estatal y velar por el cumplimiento de sus funciones misionales (C.P. arts. 1°. 20, 4° y 16)"; requiere establecer un equipo multidisciplinario de trabajo que le permita cumplir con las funciones encomendadas. Por lo tanto, deben garantizarse los medios y recursos necesarios que permitan la prestación de los servicios públicos, que le demanda la Constitución y la Ley. Así las cosas, dentro de la politica de organización de la entidad, es importante que se cuente con una JUDICANTE que brinde apoyo en los diferentes procesos jurídicos y administrativos que se requieran y para ello se debe propender por contar con el personal idoneo, necesario y suficiente. buscando sastifacer tal necesidad. Así las cosas, se evidencia la necesidad de contratar una JUDICANTE con el fin de apoyar a la Personería delegada para la vigilancia administrativa, policiva, judicial y ambiental, de la Personería Municipal de Floridablanca en las diferentes actividades operativas y jurídico - administrativas. De acuerdo con las apreciaciones anteriormente expuestas, se evidencia la necesidad de contratar una JUDICANTE con el fin de apoyar a la Personería delegada para la vigilancia administrativa, policiva. judicial y ambiental, máxime cuando en la actualidad el personal de planta es inexistente para brindar apoyo solicitado y así satisfacer la necesidad planteada 3. VERIFICACIÓN DE QUE NO HAY PERSONAL DE PLANTA EN LA ENTIDAD Se estableció a través de la certificación expedida por la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera que el personal de la planta de la entidad es inexistente para desarrollar las actividades planteadas en el presente estudio. 4. OBJETO DEL CONTRATO "PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO JUDICANTE EN LA PERSONERÍA DELEGADA PARA LA VIGILANCIA ADMINISTRATIVA, POLICIVA, JUDICIAL, Y AMBIENTAL DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA". S. CLASIFICACIÓN UNSPSC Clasificación U NS PSC Segmento Familia Clases Producto Página 1 de 6 EL FORMATO IMPRESO DE ÉSTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Código: GA-FO-008 ESTUDIOS Y, DOCUMENTOS PREVIOS Versión: 3 Fecha de emisión: 30/06/2022 * Personerfa de Floridablanca 80111607 Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos Servicios de recursos humanos Servicios de Personal Temporal Necesidades de Dotación de Personal Jurídico Personal 86101713 Servicios educativos y de formación profesional Servicios de recursos humanos Servicios de capacitación vocacional no - científica Servicios de formación profesional en derecho 6. OBLIGACIONES 1. Obligaciones generales del contratista 1. Actuar con suma diligencia, responsabilidad e idoneidad en la ejecución de las actividades contratadas. 2. Realizar personalmente las actividades que de él se deriven. 3. Atender los requerimientos que se realicen para apoyar la implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2009 en coherencia con Modelo Integral de Planeación y Gestión. 4. Proyectar o rendir los informes que correspondan a las tareas asignadas. 5. Asistir a las reuniones y actividades que sean necesarias en desarrollo del objeto contractual. 6. Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de seguridad social contenidas en las normas legales vigentes. 7. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su actividad.:conserve bajo su cuidado o a la cal tenga acceso, sin que pueda producirla, divulgarla o publicarla en cualquier medio. 8. Disponer del tiempo necesario para cumplir a cabalidad con sus obligaciones. 9. Suscribir el acta de inicio. 10. Estar al día en el pago de la seguridad social durante el inicio, toda la ejecución del contrato y terminación del mismo, evitando el pago con mora. 11. El contratista acepta que toda la documentación que se produzca en el desarrollo de la ejecución del contrato, es de propiedad de la Personería Municipal de Floridablanca. 12. Brindar apoyo y acompañamiento eventualmente, en las actividades operativas que se requieran en aras de velar y garantizar los derechos de la población vulnerable del Municipio. 13. Diligenciar los formatos de seguimiento y control y cumplir con el protocolo establecido por la entidad en aras de evitar la propagación del COVID-19. 14. Presentar informes mensuales sobre las diferentes actividades desarrolladas de conformidad con el objeto contractual, y realizar el trámite correspondiente al pago de la seguridad social del servicio prestado una vez se cumpla el periodo a cobrar. 15. El contratista deberá poner a disposición de la ejecución del contrato su equipo computador portátil, en caso de que se requiera para el desarrollo normal de sus actividades contractuales. 2. Obligaciones específicas del contratista 1. Gestionar y mantener actualizada la herramienta Drive en lo referente a todos los compromisos de la Personería Delegada para la vigilancia administrativa, policiva, judicial y ambiental, de la vigencia pasada. 2. Presentar de forma oportuna la documentación e informes exigidos por la Entidad: Plan de acción, informe de gestión etc. 3. Mantener debidamente ordenado el Archivo de PDVA. 4. Atender a las personas que requieran atención de la Personería Delegada para la vigilancia administrativa, policiva, judicial y ambiental y cumplir con las actividades descritas en el contrato. 5. Apoyar las reuniones y/o audiencias requeridas para la ejecución de los temas relacionados con las actividades que adelanta la Personería Delegada para la vigilancia administrativa, policiva, judicial y ambiental, de la Personeria Municipal de Floridablanca. 6. Acompañar los diferentes eventos electorales que se desarrollen en el Municipio de Floridablanca. 7. Apoyar la proyección de las respuestas a los derechos de petición y/o acciones de tutela dentro de los términos de Ley, que por reparto le corresponda, realizando el respectivo seguimiento y/o reiteración en caso de requerirse hasta el cierre de las mismas. 8. Mantener actualizado el sistema de gestión documental de la Personeria Municipal de Floridablanca, sobre las actuaciones y seguimientos realizados a los procesos policivos, derechos de petición y demás oficios. EL FORMATO IMPRESO DE ÉSTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Página 2 de 6 Código: GA-FO-008 Versión: 3 Fecha de emisión: 30/06/2022 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Personería de Floridablanca 9. Apoyar ¡os procesos de divulgación, difusión y promoción de las actividades realizadas por la entidad, en las diferentes herramientas digitales. 7. TIPOLOGÍA CONTRACTUAL Y MODALIDAD DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA El Contrato de Prestación de Servicios se encuentra regu!ado por el numeral 3 1, Artículo 32 de la Ley 80 de 1993. CONTRATACIÓN DIRECTA. Del literal h, numeral 4 1, del Artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, toda vez que la entidad requiere una persona natural con idoneidad y experiencia que preste sus servicios profesionales de apoyo a la gestión con el fin de desarrollar las actividades ya planteadas dentro de la descripción de la necesidad relacionada en el presente estudio y del Decreto 1082 de 2015. 8. VALOR, PLAZO Y FORMA DE PAGO El valor del contrato será por la suma de SEIS MILLONES DE PESOS MCTE ($6.000.000), con un plazo de CUATRO (04) MESES. La cantidad anterior se pagará al CONTRATISTA en CUATRO (4) pagos así: CUATRO (4) pagos mensualidad vencida por valor de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($1.500.000); contados a partir del acta de inicio, previa certificación de cumplimiento por parte del supervisor. 9. ESTUDIO PRESUPUESTAL Que existen los recursos económicos dispuestos en el presupuesto general de Rentas y Gastos de la Entidad, imputables al CDP No. 23-000152 expedido el día veintitrés de junio de dos mil veintitrés (2023) correspondiente al Presupuesto de Rentas y Gastos de la Personería Municipal de Floridablanca de ¡a vigencia fiscal 2023. 10. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De conformidad con lo ordenado en el artículo 222 del Decreto 0019 de 2012, que derogó la Ley 598 de 2000, no se hace necesario verificar los precios de la contratación a realizar, con el SICE, CUBS y PURF. Conforme el promedio de precios del mercado, para la ejecución del objeto a contratar se tiene un costo de SEIS MILLONES DE PESOS MCTE ($6.000.000), teniendo en cuenta el acta de reunión de fecha 21 de Mayo de 2021, mediante el cual se reunió el comité de contratación y estableció en tabla de valores los montos máximos de los honorarios según el nivel académico, así: DETALLE MONTO MÁXIMO BACHILLER HASTA $1.900.000,00 JUDICANTE HASTA $1.900.000,00 TECNICO HASTA $2.000.000,00 TECNOLOGO HASTA $2.200.000,00 PROFESIONAL HASTA $3.000.000,00 PROFESIONAL CON ESPECIALIZACIÓN HASTA $3.400.000,00 MAGISTER HASTA $4.000.000,00 DOCTORADO HASTA $5.000.000.00 El contratista deberá prestar el servicio a todo costo, debiendo asumir a su costa gastos como los de la seguridad social, legalización del contrato, desplazamientos. Etc. Así mismo, el monto de los honorarios fijados en este caso, corresponde al perfil de una JUDICANTE. De esta manera la Personería Municipal de Floridablanca ha establecido una mensualidad para Profesionales de hasta $1.900.000,00. por servicios similares, lo cual incluye los gastos de desplazamiento en el sitio donde normalmente desempeñan sus actividades, es decir en las instalaciones de la Personería, prestación del servicio, uso de herramientas, ya que el contratista deberá prestar el servicio a todo costo, debiendo asumir a gastos como los de la seguridad social, legalización del contrato, desplazamientos, etc. La inversión relacionada corresponde al presupuesto asignado por la Personería Municipal para el efecto, existiendo una disponibilidad que cubrirá integralmente su costo para la vigencia fiscal de 2023. 11. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Página 3 de 6 EL FORMATO IMPRESO DE ÉSTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA 0) Personería de Floridablanca Código: GA-FO-008 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Versión: 3 Fecha de emisión: 30/06I2022 Para satisfacer esta necesidad se requiere de una JUDICANTE, idóneo, para apoyar a la Personería Delegada para la vigilancia administrativa, policiva, judicial y ambiental, en los asuntos propios de su competencia para garantizar una mayor calidad en la prestación de los servicios a su cargo.: 4 12. ANÁLISIS DEL SECTOR De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 la Personería Municipal de Floridablanca, procede a efectuar el análisis necesario para conocer el sector relacionado con el objetó del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo. Para hacer más eficiente la labor, es necesario que las personas que se contraten para desarrollar el objeto del contrato manejen el tema de manera idónea. Los procesos misionales que por Ley 4 debe cumplir la entidad necesitan de una JUDICANTE, para apoyar a los funcionarios en los asuntos propios de su competencia para garantizar una mayor calidad en la prestación de los servicios a su cargo. Por lo tanto, es viable contar con los servicios de una JUDICANTE, idóneo para desarrollar el objeto del contrato y que permitirá la efectiva satisfacción de la necesidad y que después de valorar su hoja de vida, se verifique su formación académica y experiencia en los temas específicos. Por el objeto misional de la entidad, siempre se han contratado servicios de carácter temóraI para brindar apoyo en el área jurídica obteniendo buenos resultados en lo relativo a la satisfacción de la necesidad y el valor de la contratación ha sido equivalente a la experiencia y la formación académica especifica de la JUDICANTE contratada. La remuneración y/o honorarios se establecerán por un valor mensual fijo, teniendo en cuenta que el servicio de una JUDICANTE no implica una dedicación pbr horas específicas, sino por actividades encomendadas cuya dedicación no se circunscribe a uno horario determinado. A. OBJETO DE CONTRATACIÓN: PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO JUDICANTE EN LA PERSONERÍA DELEGADA PARA LA VIGILANCIA ADMINISTRATIVA, POLICIVA, JUDICIAL, Y AMBIENTAL DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA B. VENTAJAS DELACONTRATACIÓN: 1. Gestionar y mantener actualizada la herramienta Drive en lo referente a todos los compromisos de la Personería Delegada para la vigilancia administrativa, policiva, judicial y ambiental, de la vigencia pasada. 2. Presentar de forma oportuna la documentación e informes exigidos por la Entidad: Pln de acción, informe de gestión etc. 3. Mantener debidamente ordenado el Archivo de PDVA. 4. Atender a las personas que requieran atención de la Personería Delegada para la vigilancia administrativa, policiva, judicial y ambiental y cumplir con las actividades descritas en el contrato. 5. Apoyar las reuniones y/o audiencias requeridas para la ejecución de los temas relacionados con las actividades que adelanta la Personería Delegada para la vigilancia administrativa, policiva, judicial y ambiental, de la Personeria Municipal de Floridablanca 6. Acompañar los diferentes eventos electorales que se desarrollen en el Municipio de Floridablanca. 7. Apoyar la proyección de las respuestas a los derechos de petición y/o acciones de tutela dentro de los términos de Ley, que por reparto le corresponda, realizando el respectivo seguimiento y/o reiteración en caso de requerirse hasta el cierre de las mismas. 8. Mantener actualizado el sistema de gestión documental de la Personeria Municipal de Floridablanca, sobre las actuaciones y seguimientos realizados a los procesos policivos, derechos de petición y demás oficios. 9. Apoyar los procesos de divulgación, difusión y promoción de las actividades realizadas por la entidad, en las diferentes herramientas digitales. 10. PERFIL DEL CONTRATISTA Y EXPERIENCIA PARA PRESTAR EL SERVICIO: TITULO Página 4 de 6 EL FORMATO IMPRESO DE ÉSTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Código: GA-FO-008 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Versión: 3 Fecha de emisión: 30/06/2022 4 Personería de Floridablanca 1.) ESTUDIANTE DE DERECHO CON PLAN DE ESTUDIOS Y CONSULTORIO JURIDICO FINALIZADO 11. REQUERIMIENTO POR PARTE DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA: Sobre este punto la Personería establece que para la satisfacción de la necesidad que sustenta la presente contratación directa, es viable contar los servicios de una JUDICANTE, cuyo objeto social permita acreditar su idoneidad. En todo caso siendo viable la contratación directa y no estando obligado a hacer convocatoria pública se opta por seleccionar a una JUDICANTE considerado por encontrar que los servicios que presta el mismo permiten la efectiva satisfacción de la necesidad. Se establece por parte de la Personera Municipal de Floridablanca Encargada que el personal de la Planta, es inexistente para poder desarrollar las actividades planteadas en el presente estudio. 13. MATRIZ DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS Dando cumplimento a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1810 de 2015, se procede a establecer para el presente proceso contractual el factor de riesgo previsible en cuanto a alteración del equilibrio económico del contrato. Se entiende por riesgo cualquier posibilidad que pueda afectar la ejecución del contrato, que limite, retrase o suspenda la ejecución del contrato, que atente contra el equilibrio económico del contrato para las dos partes. El suceso que prevé el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución y valor del contrato para que sea asumido. Los riesgos que puede tener la ejecución del contrato objeto de la presente contratación pueden ser: N CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA PROBABILIDAD IMPACTO CALIFICACIÓN TOTAL PRIORIDAD 1 GENERAL INTERNO EJECUCbN OPERACIONAL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES NO SE SATISFACE LA NECESIDAD DE LA ENTIDAD 3 4 ALTO ALTO 2 ESPECiFICO INTERNO EJECUCIÓN OPERACIONAL NO REALIZAR EL APOYOJURJDIGOA LA ENTIDAD LA NO AS ESORIA JURIDICA AFECTA LA EFICIENCIA EFICACIA DELA GES 110 N 3 4 ALTO ALTO TIPIFICACIÓN ASIGNACION Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que le sean aplicables. Contratista - Personería Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta. Contratista - Personería Financiamiento del contrato. Contratista Los efectos favorables o desfavorables, de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de propiedad del contratista. Contratista Uso indebido de la información. Contratista Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Contratista 14. GARANTÍAS Para efectos de la exigencia de garantías en el presente proceso contractual, teniendo en cuenta que las actividades del personal que pueda atender esta necesidad son actividades de carácter operacional y de simple ejecución, en relación con el objeto contractual, en los términos y condiciones establecidos en el presente estudio, esta Entidad Estatal no exigirá garantías de conformidad con lo consagrado en el Decreto 1082 de 2015. 15. INDICACIÓN CON RESPECTO A SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN* ACUERDO COMERCIAL De conformidad con la definición consagrada en el Decreto 1082 de 2015, se ha verificado en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación de la Agencia Nacional de Contratación Pública "Colombia Compra Eficiente", y se pudo constatar que el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales de apoyo a la gestión no está cobijado por Acuerdos Internacionales. Página 5 de 6 EL FORMATO IMPRESO DE ÉSTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA * Personería de Floridablanca Código: GA-FO-008 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Versión: 3 Fecha de emisión: 30/06/2022 16. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO LA DIRECTORA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, será quien designe la supervisión del contrato de prestación de servicios para lo cual deberá rendir informe en cuanto al cumplimiento de las obligaciones y el objeto contractual. 17. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO Con el presente estudio se acredita la necesidad que tiene la Personería Municipal de Floridablanca de celebrar la referida contratación de servicios la cual se encuentra soportada presupuestalmente y analizada jurídicamente. Por lo anterior, se declara que es NECESARIA, CONVENIENTE Y OPORTUNA la presente Contratación Directa de conformidad con la Ley 1150 de 2007 artículo 2, numeral 4, literal h) y Decreto 1082 de 2015 artículo 81, siendo previamente ESTUDIADA Y JUSTIFICADA EN EL PRESENTE ACTO ADMINISTRATIVO. Se expide en Floridablanca, a los veintitrés (23) días de junio de dos mil veintitrés (2023). CARLÓS HUMBERT` JAIMES SANCHEZ PERSONERO DELEGADO PARA LA VIGILANCIA ADMINISTRATIVA, POLICIVA, JUDICIAL Y AMBIENTAL Elaboro: k elson Estrada Ortíz Abogado Contratista Página 6 de 6 EL FORMATO IMPRESO DE ÉSTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA

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La suscrita Directora Ejecutiva del CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Organismo creado por la Ley 60 de 1981, reglamentada por el Decreto 2718 de 1984 y facultado por la citada ley para otorgar la Matrícula Profesional; y en consecuencia, expedir la correspondiente Tarjeta Profesional de los administradores de empresas, administradores de negocios, y demás denominaciones reconocidas por el Consejo CERTIFICA: Que la matrícula y la tarjeta profesional No. 97174 expedidas a nombre de la señora LUZ AMALIA ZAPATA MARIN, identificada con la cédula de ciudadanía No. 21479923, se encuentran vigentes. Que la señora LUZ AMALIA ZAPATA MARIN, no tiene registradas sanciones ni presenta antecedentes disciplinarios en el Consejo Profesional de Administración de Empresas. Que la matrícula y la tarjeta profesional No. 97174 fueron otorgadas el dia 08 de Marzo de 2017 mediante la resolución No. 08 del Consejo Profesional de Administración de Empresas. La presente certificación tiene una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de su expedición. Se expide la presente certificación a solicitud de la interesada en Bogotá, D.C., el cinco (05) de Mayo de 2023. Certificación de vigencia y de antecedentes disciplinarios No. 259670 El presente certificado se emitió en formato electrónico y ha sido firmado digitalmente para garantizar su plena validez jurídica y probatoria. Su impresión será tenida en cuenta como copia del original emitido en medios electrónicos. Para validar la autenticidad del certificado ingrese a la página https://tramites.cpae.gov.co/tramites/ - opción Confirmación Certificaciones e ingrese el siguiente código de verificación: 259670-21479923-95028

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Email: turismo@sangil.gov.co Tel: 7244617 Calle 12 No 10 -31 www.turismosangil.co m INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DEL MUNICIPIO DE SAN GIL CERTIFICACION INEXISTENCIA PERSONAL LA DIRECCION DEL INSTITUTO DE CULTURAY TURISMO DEL MUNICIPIO DE SAN GIL CERTIFICA Teniendo en cuenta la idoneidad y experiencia requerida en los estudios previos para desarrollar las actividades tendientes a la: ‘’PRESTACION SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EJECUTAR ACTIVIDADES DE ASESORIA EN LOS PROCESOS DE FORMACION ACADEMICA DEL PROGRAMA DE VOCES Y COROS DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DEL MUNICIPIO DE SAN GIL’’ ”, la Directora del Instituto de Cultura y Turismo de San Gil certifica que el Instituto de Cultura y Turismo de San Gil, Santander, no cuenta dentro de su planta de personal con el recurso profesional suficiente con la idoneidad y experiencia solicitada, la cual corresponde a: CANTIDAD PERFIL PROFESIÓN/ESPECIALIDAD EXPERIENCIA 1 • Licenciado en música DOS (02) CONTRATO S CON ENTIDADES PÚBLICAS QUE SE HAYAN EJECUTADO OBJETOS SIMILARES AL DEL PRESENTE PROCESO CONTRACTUAL . Se expide en San Gil, Santander, a los veintitrés (23) días del mes de junio del año Dos Mil Veintitrés (2.023). LIDA ALEXANDRA FORERO BERNAL Directora ICT PROYECTÓ: LAURA YANETH RUIZ PORRAS -CPS-ASESOR JURÍDICO

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EMPRESA VIAL Y DE TRANSPORTES DE MISTRATO Cr 6 No 5 -70 Tel : 314 763 8150 Nit 816007158 -7 Email: emvias@mistrato -risaralda.gov.co Mistrató 13 de marzo de 202 3. Señor JHON JAMES JARAMILLO TORRES Gerente EMVIAS Ref: Asignación de Supervisión clase Contrato de Obra No 001 C0 X CONTRATISTA NELSON DE JESUS ATEHORTUA GOMEZ Me dirijo a usted con el fin de informarle que ha s ido celebrado el contrato d e Obra No.001 con el señor NELSON DE JESUS ATEHORTUA GOMEZ , por lo anterior y en razón a que usted es la única persona idónea para ejercer la supervisión de este contrato le informo que dentro de las labores a realizar son: • Susc ripción del acta de iniciación . • Recibir parcial y/o totalmente el objeto contractual . • Velar por el cumplimiento de los cronogramas . • Requerir al contratista cuando a ello haya lugar . • Autorizar los reajustes a que haya lugar . • Controlar y autorizar los pagos que deban realizarse . • Autorizar el pago de intereses moratorios cuando a ello haya lugar . • Verificar las calidades del objeto entregado de acuerdo a las calidades y especificaciones contratadas . • Proyectar el acta de liquidación del contrato . • Realizar las de más labores a que haya lugar de acuerdo con la especificidad del contrato y de conformidad con la naturaleza del mismo . • Verificar la afiliación del contratista y del personal que labore en la ejecución del contrato al sistema de seguridad social en el régi men contributivo cuando sea del caso. - Decreto 2170 de 2002 art. 27; Le y 828 de 2003; Ley 789 de 2002. G EMPRESA VIAL Y DE TRANSPORTES DE MISTRATO Cr 6 No 5 -70 Tel : 314 763 8150 Nit 816007158 -7 Email: emvias@mistrato -risaralda.gov.co • Elaborar informe de supervisión. Es pertinente señalarle que la labor de supervisión debe entenderse como sinónimo de control, vigilancia, coordinac ión y demás concordantes. Lo anterior para su conocimiento y fines pertinentes. Cordialmente, _________________________________ JHON JAMES JARAMILLO TORRES Gerente Emvías

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Consejo Superior de la Judicatura Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia EL DIRECTOR DE LA UNIDAD DE REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y AUXILIARES DE LA JUSTICIA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA C E R T I F I C A Certificado de Vigencia N.: 828971 Que de conformidad con el Decreto 196 de 1971 y el numeral 20 del artículo 85 de la Ley 270 de 1996, Estatutaria de la Administración de Justicia, le corresponde al Consejo Superior de la Judicatura regular,  organizar y llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir la correspondiente Tarjeta Profesional, previa  verificación de los requisitos señalados por la Ley. En atención a las citadas disposiciones legales y una vez revisado los registros que contienen nuestra base  de datos se constató que el (la) señor(a)  CLAUDIA MARCELA QUINTERO RAMIREZ , identificado(a) con la  Cédula de ciudadanía  No. 1020417551 ., registra la siguiente información. VIGENCIA CALIDAD NÚMERO TARJETA FECHA EXPEDICIÓN ESTADO Abogado 268463 09/02/2016 Vigente Observaciones: ­ Se expide la presente certificación, a los  11 días del mes de  enero de 2023.  MARGARITA MARÍA BECERRA DAWSON Director (e) Notas 1­ Si el número de cédula, los nombres y/o apellidos presentan error, favor dirigirse a la Unidad de  Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia.  2­ El documento se puede verificar en la página de la Rama Judicial www.ramajudicial.gov.co a través del  número de certificado y fecha expedición.  3­ Esta certificación informa el estado de vigencia de la Tarjeta Profesional, Licencia Temporal, Juez de  Paz y de Reconsideración

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*2023020010808* Medellín, 01/03/2023 LA SUSCRITA DIRECTORA DE ASESORÌA JURÍDICA CONTRACTUAL EN CALIDAD DE SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉ DE ORIENTACIÓN Y SEGUIMIENTO EN CONTRATACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA CERTIFICA Que en la sesión ordinaria Nro. 01 6 de 2023 del Comité de Orientación y Seguimiento en Contratación del Departamento de Antioquia - COS, se verificó que el proyecto presentado se realiz a conforme a la Ley y Decretos Departamentales. Dependencia: SECRETARÍA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Solicita recomendación celebrar Convenio Interadministrativo con Pensiones de Antioquia - Proceso Nro. 23AS175H767 Recomendaciones : se puede verificar en el acta de la sesión del COS Nro. 016 del martes 28 de febrero de 2023 . ANA MELISSA OSPINA CASTRILLÓN Directora Asesoría Jurídica Contractual Secretaria Técnica del COS Objeto: Apoyar y colaborar en las tecnologías de la información y comunicaciones entre el departamento de Antioquia - Secretaría de Tecnologías de Información y las Comunicaciones y Pensiones de Antioquia. Presupuesto: N/A Plazo: Desde la suscripción del Convenio hasta el 31/12/2023

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CERTIFICACIÓN IDONEIDAD Y EXPERIENCIA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN GEST IÓN CONTRACTUAL UNIDAD NACIONAL DE P ROTECCIÓN GCT-FT-101/V 2 Oficialización: 01/07/2021 Página 1 de 2 CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA QUE DE ACUERDO CON EL ANÁLISIS REALIZADO POR LA SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DEL RIESGO, DE LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN -UNP CERTIFICA QUE: En cumplimiento con lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 25 del Estatuto de Contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082, la Unidad Nacional de Protección, podrá contratar directamente la Prestación de servicios de apoyo a la gestión en los procesos misionales que desarrolla la Subdirección de Evaluación del Riesgo, en cabeza del Cuerpo Técnico de Análisis del Riesgo -CTAR, de conformidad con las directrices y políticas de la Unidad Nacional de Protección . con la persona natural o jurídica que este en capacidad de e jecutar el objeto del contrato siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad y experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que se haya obtenido previamente varias ofertas . En razón a lo expuesto, se pretende suscribir un contrato con MARIA ALEJANDRA RUIZ ORTEGON el cual cuenta con la idoneidad y experiencia requerida para prestar los servicios demandados por la Unidad, dado que los servicios que se requieren contratar no pueden adelantarse con personal de planta. Por tal motivo, se considera viable y oportuna la presente contratación. El futuro contratista conforme a la estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, deberá c umplir mínimo con el siguiente perfil : ESTUDIOS EXPERIENCIA Titulo formación técnico profesional o tecnológica o aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en área de Licenciatura en Ciencias Sociales , o carreras afines . 7 meses de e xperiencia relacionada o laboral. CERTIFICACIÓN IDONEIDAD Y EXPERIENCIA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN GEST IÓN CONTRACTUAL UNIDAD NACIONAL DE P ROTECCIÓN GCT-FT-101/V 2 Oficialización: 01/07/2021 Página 2 de 2 El presente certificado se hace previo a la contratación. JENNY PAOLA GARCÍA MÉNDEZ Subdirectora de Evaluación del Riesgo (E) Nombre Firma Fecha Proyectó Baran Alvarez Chaparro – Contratista SER 16-01-2023 Revisó Jenny Paola Garcia Méndez - Subdirector a de Evaluación del Ries go (E) 16-01-2023 Aprobó Jenny Paola Garcia Méndez - Subdirector a de Evaluación del Riesgo (E) 16-01-2023 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y, por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para firma.

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FORMULARIO No. 12 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS ACTIVIDADES ESTIMADAS DEL MANTENIMIENTO Ciudad , Señores. POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE CARABINEROS Y SEGURIDAD RURAL Ciudad. Referencia: proceso de Selección Abreviada de Menor cuantía Número PN DICAR SA MC 025 2023 cuyo objeto es: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE CARABINEROS Y SEGURIDAD RURAL, Y A LAS DEMÁS UNIDADES ESPECIALIZADAS DE SU JURISDICCIÓN, CON EJECUCIÓN POR TRACTO SUCESIVO, A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE”. El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica, consorcio, unión temporal . domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identificado con Documentos de identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en e l cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), quien en adelante s e denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad y compromiso de ejecutar el objeto del contrato resultante del presente estudio previo conforme a lo establecido en las especificaciones técnicas generales y específicas de las actividades estimadas par a el proceso, así como en lo contenido en la oferta técnica adicional suscrita para este proceso contractual. La verificación al cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato, en el componente que corresponda. El proponente: __________________________________ Firma del representante legal del proponente Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente Identificación (NIT ☐ C.C ☐ C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal Identificación (C.C ☐ C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor Teléfono: Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor Email: Diligenciar correo electrónico de notificaciones

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E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL MUNICIPIO DE SAN LUIS “COMPROMETIDOS CON USTED” Carrera 19 No. 17 - 63 Conmutador 834 85 06 Fax 834 91 09 Ext. 109 E-mail hospital.sanluis@yahoo.es CONTRATO No. Prestación de Servicios Nro. 61 de 2023 FECHA DEL CONTRATO Junio 28 de 2023 CONTRATANTE E.S.E. Hospital San Rafael NIT. 890.982.091 -2 CONTRATISTA DIANA SULDERI GOMEZ YEPES C.C.43.832.680 OBJETO EL CONTRATISTA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES SE COMPROMETE A ACTUALIZAR O PONER AL DÍA LA CONTABILIDAD DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE SAN LUIS Y ENTRE LAS ACTIVIDADES PARA LOGRARLO ES NECESARIO DESATRASAR LOS SALDOS INICIALES DEL AÑO 2022, DEJAR MUY CLARO CONTABLEMENTE LA REALIDAD DE LA CARTERA O CUENTAS POR COBRAR DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE SAN LUIS. VALOR TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($3´500.000) DURACION DOS (02) MESES, desde la suscripción del acta de inicio Entre los suscritos: por una parte, la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE SAN LUIS ANTIOQUIA , identificada con Nit 890.982.091 -2, Representada Legalmente por MISAEL ALBERTO CADAVID JARAMILLO ,, identificado con cédula de ciudadanía 71.713.833 , quien actúa en calidad de Gerente, nombrado mediante Decreto Municipal No. 100- 16-299 del 08 de agosto de 2022, entidad pública descentralizada del orden municipal, que para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE o LA E.S.E, y de la otra, la señora DIANA SULDERI GOMEZ YEPES, identificada con cédula de ciudadanía 43.832.680, actuando en nombre propio y en adelante se denominará (LA) EL CONTRATISTA; se ha convenido celeb rar el presente contrato de prestación de servicio, el cual se regirá por las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que de acuerdo con lo establecido en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 16 del Decreto 1876 de 1994, l as Empresas Sociales del Estado, como el HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE SAN LUIS ANTIOQUIA, se rigen en su contratación por las normas de derecho privado y pueden hacer uso de las cláusulas excepcionales del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. 2) Que LA E.S.E. podrá contratar directamente la prestación de Servicios Profesionales, conforme lo establece el Numeral 3 del literal a.) del artículo DECIMO SEGUNDO de la ACUERDO Nro. 05 -2020 del 15 de septiembre de 2020 (ESTATUTO IN TERNO DE CONTRATACION DE LA E.S.E.), cuando que establece que: “…se podrá solicitar una (1) oferta o cotización, cuando se trate de:… 3. Los de prestación de servicios profesionales; los contratos de apoyo a la gestión Misional, administrativa, operativa, logística y de capacitación, con personas naturales o jurídicas, que estén e idoneidad de ejecutarlos.” 3) LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DEL E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL MUNICIPIO DE SAN LUIS “COMPROMETIDOS CON USTED” Carrera 19 No. 17 - 63 Conmutador 834 85 06 Fax 834 91 09 Ext. 109 E-mail hospital.sanluis@yahoo.es MUNICIPIO DE SAN LUIS ANTIOQUIA requiere contratar una persona con idoneidad, capacidad y experiencia que para cumplir actividades CONTABLES que permita desatrasar la contabilidad, teniendo en cuenta los estudios previos y la propuesta presentada Con base en las anteriores consideraciones, las partes acuerdan suscribir el presente contrato de prestación de servicios de conformidad con las siguiente s CLÁUSULAS: PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES SE COMPROMETE A ACTUALIZAR O PONER AL DÍA LA CONTABILIDAD DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE SAN LUIS Y ENTRE LAS ACTIVIDADES PARA LOGRARLO ES NECESARIO DESATRASAR LOS SAL DOS INICIALES DEL AÑO 2022, DEJAR MUY CLARO CONTABLEMENTE LA REALIDAD DE LA CARTERA O CUENTAS POR COBRAR DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE SAN LUIS, SEGUNDA: DURACIÓN: El plazo estimado para la ejecución del objeto contractual será de DOS (02) MESES, desde la suscripción del acta de inicio, sin sobrepasar el 31 de diciembre de 2023. TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de TRES MILLON ES QUINIENTOS MIL PESOS ($3´500.000). CUARTA. FORMA DE PAGO: La E.S.E Hospital San Rafael de San Luis, cancelará a EL CONTRATISTA mediante actas de avance mensuales a razón de dos (2) cuotas DE UN MILLÓN SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MENSUALES ($1.750.000) ,, previa presentación de la cuenta de cobro, informe de actividades con el visto bueno de la Supervisión del Contrato, y la constancia de pago a la Seguridad Social Integral (Salud – pensión y riesgos laborales) de acuerdo a la Resol ución Nro. 209 del 12 de febrero de 2020 de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social –UGPP -. QUINTA. OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se compromete para con EL CONTRATANTE a: OBLIGACIONES GENERALES 1) Dar cumplimiento a lo preceptuado en las Leyes 1150 de 2007 y 1562 de 2012 y el Decreto 723 de 2013, referente a la obligatoriedad de los contratistas de estar afiliados al Sist ema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y Riesgos Laborales y parafiscales. 2) Dar cumplimiento al capítulo 5 artículo 18 del Decreto No. 0723 de 2013 reglamentario de la Ley 1562 de 2012, en relación con la obligación del contratista allegar la certificación del examen pre ocupacional respectivo una vez legalizado el presente contrato. 3) Una vez legalizado el contrato, el contratista deberá registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público —SIGEP la información de su hoja de vida. (Artículo 227 Decreto Ley 019 de enero 10 de 2012). 4) Custodiar y cuidar la documentación y bienes que por razón de su servicio le sea encomendado, guardand o la reserva legal en la información que así lo requiera. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS : 1. Cumplir con las actividades pactadas, tanto en el contrato, estudios previos y la propuesta presentada por el contratista. 2. Cumplir con todos los reglamentos y normas de la Institución. 3. Las demás inherentes al objeto del contrato para garantizar la adecuada, oportuna y eficiente ejecución del mismo. SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA E.S.E: Se compromete a: 1) Pagar el E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL MUNICIPIO DE SAN LUIS “COMPROMETIDOS CON USTED” Carrera 19 No. 17 - 63 Conmutador 834 85 06 Fax 834 91 09 Ext. 109 E-mail hospital.sanluis@yahoo.es valor del contrato en la forma y oportunidad pactada. 2) Vigilar, Exigir y verificar, por intermedio del Supervisor del presente contrato, el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente al pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales 3) Facilitar al contratista el desarrollo del objeto contractual. 4) Atender oportunamente las solicitudes o recomendaciones del contratista a través del supervisor OCTAVA. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrat o se realizará a través de la SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, quien se encargará de hacer el seguimiento y verificar el cumplimiento del mismo durante su ejecución, conforme a lo dispuesto sobre el particular en las normas internas expedidas para el efecto por EL CONTRATANTE, así como en lo estipulado en la presente minuta, y en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y demás normatividad vigente. En desarrollo de su función, el Supervisor cumplirá, en especial lo siguiente: 1) Realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del presente contrato. 2) Atender el desarrollo de la ejecución del contrato. 3) Expedir los avales requeridos para el pago. 4) Mantener informado al Gerente de los hechos y o misiones de LA CONTRATISTA que puedan o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando el incumplimiento de las obligaciones y objeto contractual se presente. 5) Solicitar a LA CONTRATISTA y a quien corresponda, informes, aclaraciones y explicacio nes sobre el desarrollo de la ejecución contractual. 6) Comunicar a la Oficina Jurídica en forma oportuna, las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 7) Elaborar técnica y oportunamente las actas y/o constancias requeridas para el cu mplimiento y eficaz ejecución del contrato. 8) Velar porque la garantía se mantenga vigente durante la vigencia del contrato en los términos pactados para cada uno de los riesgos, cuando haya lugar. 9) Entregar a EL CONTRATISTA los insumos necesarios para la ejecución del objeto y obligaciones pactadas en los plazos acordados. 10) Exigir a LA CONTRATISTA la presentación de informes de las actividades realizadas y remitirlos a la Oficina correspondiente para que reposen en el expediente del contrato. 11) Verificar mensualmente que LA CONTRATISTA, esté efectuando el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. NOVENA. GARANTÍA: El contratista teniendo en cuenta lo estipulado en el Parágrafo Segundo del ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO del Ac uerdo de Junta Directiva Nro. 05 -2020, que establece que: “Aquellos contratos cuya cuantía no supere los 28 SMLMV, no será obligatoria la solicitud de pólizas, sin embargo, a discreción del ordenador del gasto y de acuerdo al tipo de contrato podrá exigirlas”, en la presente contratación se prescindirá de la exigencia de la Garantía única. DÉCIMA. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: Con el objeto de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artícul o 17 de la Ley 100 de 1993 y a lo dispuesto en el literal a) del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012, LA CONTRATISTA deberá afiliarse al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), requisito que se debe acreditar al momento de cada pago que se haga al mismo, ante el correspondiente Supervisor y de conformidad con el artículo 23 E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL MUNICIPIO DE SAN LUIS “COMPROMETIDOS CON USTED” Carrera 19 No. 17 - 63 Conmutador 834 85 06 Fax 834 91 09 Ext. 109 E-mail hospital.sanluis@yahoo.es de la ley 1150 de 2007, EL (LA) CONTRATISTA deberá acreditar el pago de aportes a la seguridad social por la suma equivalente al 40% del valor bruto mensual del contrato. También se dará aplicación a la Ley 789 de 2002 artículo 50. DÉCIMA PRIMERA. SUSPENSIÓN: El plazo aquí estipulado podrá suspenderse por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, sucesos por los cuales se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución, mediante la elaboración de un acta donde conste tales hechos que deberá ser suscrita por EL CONTRATANTE y LA CONTRATISTA. El tiempo de suspensión no se computará para los efectos del plazo pactado y durante ella no existirá contraprestación alguna entre las partes. Cuando se reanuden las actividades se elaborará un acta de reanudación del plazo suscrita por quienes firmaron la de suspensión. DÉCIMA SEGUNDA. CESIÓN: LA CONTRATISTA no podrá ce der a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, sin que medie previa autorización expresa y por escrito por parte de EL CONTRATANTE. DÉCIMA TERCERA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente contra to será aportado por EL CONTRATANTE con cargo a la vigencia fiscal 2023, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 255 del 16 de junio de 2023 y Registro Presupuestal No. 485 del 28 de junio de 2023 . DÉCIMA SEGUNDA. CADUCIDAD: Si se presenta algún incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA establecidas en el presente contrato, que afecte de manera grave y directa la ejecución del mismo, de manera tal que pueda conducir a su paralizaci ón o afectación, o en cualquier otro evento de incumplimiento de EL CONTRATISTA para el que la ley prevea la sanción de caducidad, EL CONTRATANTE por medio de acto administrativo debidamente motivado y previo los procedimientos que garanticen el debido proceso, el derecho de defensa y de contradicción, podrá decretar la caducidad del contrato y ordenar su liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo establecido en e l artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO PRIMERO: Si existiendo las condiciones para declarar la caducidad del contrato, de conformidad con las facultades que le otorga el inciso 2° del artículo 18 de la Ley 80 de 1993, LA E.S.E. decide abstenerse de hacerlo, podrá en todo caso adoptar las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución del objeto contratado. DÉCIMA TERCERA. INTERPRETACIÓN UNILATERAL: Si durante la ejecución del presente contrato surgieran discrepancias entre las partes sobre la interpretación de alguna de las estipulaciones del mismo, que puedan conducir a la paralización o a la afectación de los servicios objeto de dicho contrato, EL CONTRATANTE interpretará en acto administrativo debidamente motivado las estipulaciones o cláusulas objeto de la diferencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA CUARTA. MODIFICACIÓN UNILATERAL: Si durante la eje cución del presente contrato y para evitar la paralización o la afectación grave de los servicios objeto del mismo, fuere necesario introducir variaciones en el contrato y, previamente las partes no llegaran al acuerdo respectivo, EL CONTRATANTE, a E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL MUNICIPIO DE SAN LUIS “COMPROMETIDOS CON USTED” Carrera 19 No. 17 - 63 Conmutador 834 85 06 Fax 834 91 09 Ext. 109 E-mail hospital.sanluis@yahoo.es través de acto administrativo debidamente motivado, hará las modificaciones pertinentes mediante la supresión o adición de trabajos, actividades, suministros o servicios, de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la Ley 80 de 19 93. Si las modificaciones unilaterales alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más de su valor inicial. EL CONTRATISTA podrá renunciar a la continuación de su ejecución. En este evento, EL CONTRATANTE ordenará la liquidación del contrato, al igual que las medidas del caso para garantizar la terminación de su objeto. DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: EL CONTRATANTE podrá termi nar anticipada y unilateralmente el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna índole, por las siguientes causas: 1) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas en este contrato por parte de EL CONTRATISTA. 2) Por extinción del plazo pactado. 3) Por la declaratoria de terminación unilateral y de caducidad del contrato por parte de EL CONTRATANTE en la forma y con los efectos previstos en los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. 4) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. 5) Por irregularidades graves en la facturación cuando se demuestre dolo. 6) Por mutuo acuerdo entre las partes. DÉCIMA SEXTA. LIQUIDACIÓN: Teniendo en cuenta el establecido en artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, la liquidación a que se refiere el presente artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. DÉCIMA SEPTIMA. INDEM NIDAD: EL (LA) CONTRATISTA se compromete y obliga frente a La E.S.E a mantenerlo indemne de cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal, costos, entre otros), provenientes, de terceros, que tengan como causa las actuaciones u omisiones, ocasionad as por EL (LA) CONTRATISTA, durante la ejecución del contrato. DÉCIMA OCTAVA. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato será ejecutado por LA CONTRATISTA con absoluta autonomía e independencia y, en desarrollo del mismo, no se generará vínculo laboral alguno entre LA E.S.E. y LA CONTRATISTA y/o sus dependientes, si los hubiere. DÉCIMA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: La información que le sea entregada o a la que tenga acceso EL (LA) CONTRATISTA en desarrollo y ejecución del presente contrato, gozan de confidencialidad de la información por razón del secreto profesional. Por ello toda información a la que tenga acceso EL CONTRATISTA está protegida por las normas que rige el secreto profesional y, por tanto, solo podrá ser usada para fines inherentes a su actividad en desarrollo del contrato que aquí se suscribe. La protección es indefinida por lo que no se podrá hacer uso de ella en ningún tiempo ni durante la ejecución del contrato, ni una vez finalizado. Cualquier incumplimiento a este compromiso podrá ser objeto de las sanciones que se pactan en este contrato. VIGÉSIMA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acuerdan que en el evento de que surjan diferenc ias entre ellas, por razón o con ocasión del presente contrato, las mismas buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa y la amigable composición. En tal caso, las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL MUNICIPIO DE SAN LUIS “COMPROMETIDOS CON USTED” Carrera 19 No. 17 - 63 Conmutador 834 85 06 Fax 834 91 09 Ext. 109 E-mail hospital.sanluis@yahoo.es en que cualquiera de ellas haga la solicitud en tal sentido, término que podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. VIGÉSIMA PRIMERA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales se entienden incorporados los documentos relacionados en la lista de chequeo. VIGÉSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la suscripción de las partes; para su ejecución requiere el registro presupuestal, aprobación de la garantía y acta de inicio. VIGÉSIMA TERCERA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, se fija como domicilio el municipio San Luis — Antioquía. VIGÉSIMA CUARTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL (LA) CONTRATISTA, declara bajo juramento no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993, y las modificaciones contempladas en los artículos 1, 2, 3 y 4 de la ley 1474 de 2011, ley 1718 de 2 016 que modifica los artículos 31,32 y 33 de la ley 1474 de 2011 y en especial que se encuentra a paz y salvo, por concepto de obligaciones fiscales e impuesto de renta y complementarios. El juramento se entiende prestado con la firma del presente contrato . VIGÉSIMA QUINTA ACEPTACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato la cuantificación. Asignación y distribución de los riesgos previsibles, previstos en los estudios previos y aceptados por EL (LA) CONTRATISTA al momento de la presentación de la propuesta. Por lo tanto, no podrá alegarse por parte de éste algún desequilibrio económico del contrato. VIGÉSIMA SEXTA: NOTIFICACIONES: De acuerdo al numeral 1.) del artículo 67 de la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo) EL CONTRATISTA ACEPTA EXPRESAMENTE que las E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DEL MUNICIPIO DE SAN LUIS ANTIOQUIA, realice cualquier notificación Vía Correo Electrónico, en consecuencia los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas y NOTIFICADAS si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación: Nombre: MISAEL ALBERTO CADAVID Cargo: Gerente Dirección: Carrera 19 # 17-63 San Luis - Antioquia Teléfono: 8348109 - 8348505 - 8348506 Correo: gerencia@hospitaldesanluis.com.co Nombre: DIANA SULDERI GOMEZ Y Cargo: Contratista Dirección: Carrera 35 A# 77 SUR 71 Medellín – Antioquia sabaneta Teléfono: 3197350024 Correo: dgomez02853@gmail.com VIGÉSIMA OCTAVA: MANIFESTACIÓN: Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado. Para constancia, se firma en el municipio de San Luis - Antioquia, por las partes intervinientes, el día veintidós (22) del mes de junio de 2023. E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL MUNICIPIO DE SAN LUIS “COMPROMETIDOS CON USTED” Carrera 19 No. 17 - 63 Conmutador 834 85 06 Fax 834 91 09 Ext. 109 E-mail hospital.sanluis@yahoo.es Por la E.S.E. Por el Contratista MISAEL ALBERTO CADAVID JARAMILLO Gerente DIANA SULDERI GOMEZ YEPES Contratista . Alberto Hincapié Giraldo Asesor Jurídico Elaboró y Proyecto

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96 C.D.P NoUNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA SECCIÓN PRESUPUESTO CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPESTALCODIGO: 001 VERSIÓN: 01 EL SUSCRITO JEFE DE LA SECCION DE PRESUPUESTO CERTIFICA Que en el presupuesto general de la Universidad de la Guajira aprobado mediante Acuerdo No.1683 del 20 de diciembre de 2022 expedido por el concejo superior, para la vigencia del 2023, existe disponibilidad presupuestal en el siguiente detalle CLASIFICACIÓN DEL GASTO FUENTE CODIGO RUBRO C.COSTOS VALOR 2.1.2.02.02.008.020100.18.02 SERVICIOS PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCION - MANTENIMIENTOS - VC. ADMINISTRATIVA 300,000,000.00 02 OTRAS RENTAS PROPIAS Y RECURSOS DEL CAPITAL2VICERECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 300.000.000,00TOTAL _______________________________Contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, expedición de SOAT, y emisión de gases de los Vehículos de propiedad de La Universidad de La Guajira. JEFE DE PRESUPUESTO14/02/2023 Fecha de Expedición: ( TRESCIENTOS MILLONES Y 00 / 100 PESOS ML. )VALOR: CONCEPTO: NOMBRE:Se expide este certificado a solicitud de VIGENCIA: 15/05/2023 Modulo de Presupuesto v6

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ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 1 / 9 EL PROVEEDOR NAVAL E INDUSTRIAL S.A.S. CR 51 44 25 BARRANQUILLA Colombia Attn:COD:3039812 5-3702670Fax: TEL: 5-3702670 NIT: 9013233871 OBJETO CONTRATO COMPRA DE MATERIALES ROTATIVOS PARA REFINERIA DE CARTAGENA S.A.S., ECOPETROL S.A. Y SU GRUPO EMPRESARIAL ORDEN DE COMPRA No.9271257 DERIVADA DEL CONTRATO ANDE 5345900-3039812 "COMPRA DE MATERIALES ROTATIVOS PARA REFINERIA DE CARTAGENA S.A.S., ECOPETROL S.A. Y SU GRUPO EMPRESARIAL.". 1. EL PROVEEDOR ACREDITÓ MEDIANTE CERTIFICACIÓN: (I) QUE SE ENCUENTRA EN SITUACIÓN DE CUMPLIMIENTO POR CONCEPTO DE GIROS Y APORTES AL SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL EN RELACIÓN CON TODOS SUS EMPLEADOS CON ORDEN DE COMPRA LABORAL SOMETIDO A LA LEY COLOMBIANA; O (II) QUE, POR SER PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA SIN SUCURSAL NI TRABAJADORES EN COLOMBIA, NO HA ESTADO OBLIGADO A EFECTUAR APORTES AL SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL. 2. EL PROVEEDOR NO SE ENCUENTRA RELACIONADO EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES ELABORADO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. PARÁGRAFO PRIMERO: LA ORDEN DE COMPRA SÓLO SE ENTIENDE PERFECCIONADA CUANDO SE LOGRE EL ACUERDO SOBRE EL OBJETO Y LA CONTRAPRESTACIÓN, QUE OCURRE CON LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. PARÁGRAFO SEGUNDO: PUBLICACIÓN SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA #SECOP DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE ECOPETROL PUBLICARÁ LA INFORMACIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA EN SECOP. PARÁGRAFO TERCERO: ES OBLIGACIÓN DEL PROVEEDOR ACUDIR A LA REUNIÓN DE INICIO - KICK OFF MEETING (EN CASO DE QUE ECOPETROL LA REQUIERA) CON LAS PERSONAS QUE SE DESIGNEN PARA TAL FIN. FAVOR CONFIRMAR EL RECIBO DE LA ORDEN DE COMPRA AL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO Y COREO DE NOTIFICACIÓN, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL RECIBO DE LA PRESENTE. CLÁUSULA. - DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA HACEN PARTE INTEGRANTE DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA Y SE TENDRÁN EN CUENTA PARA SU INTERPRETACIÓN, LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS, EN EL ORDEN DE PRECEDENCIA QUE SE INDICA A CONTINUACIÓN: 1. LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. 2. LOS DOCUMENTOS DEL MÉTODO DE ELECCIÓN (DME), DENTRO DE LOS CUALES SE ENCUENTRA LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 3. LA OFERTA PRESENTADA POR EL PROVEEDOR. PARAGRAFO PRIMERO PARA PROVEEDORES INTERNACIONALES Ó PROVEEDORES NACIONALES CON ENTREGA EN EL EXTERIOR DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA EL PROVEEDOR DEBERÁ DILIGENCIAR EL ANEXO GAB-F-301 CON CADA DESPACHO DE BIENES Y DEBERÁ REMITIRLO DEBIDAMENTE FIRMADO AL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA INTERNACIONAL QUE TENGA DESIGNADO EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. PARAGRAFO SEGUNDO PARA ENTREGAS NACIONALES EL PROVEEDOR DEBERÁ TENER EN CUENTA EL ANEXO PROTOCOLO DE INGRESO Y ENTREGA DE MERCANCÍAS DE ÓRDENES DE COMPRA A BODEGA. PARAGRAFO TECERO PARA ENTREGAS FUERA DE BODEGA EL PROVEEDOR DEBERÁ ENVIAR AL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO LA REMISIÓN FIRMADA POR PARTE DE ECOPETROL EN DONDE CONSTE EL RECIBO DE LOS BIENES. CLÁUSULA # IMPUESTOS TODOS LOS TRIBUTOS DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL QUE SE CAUSEN POR RAZÓN DE LA SUSCRIPCIÓN, DESARROLLO O EJECUCIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA TALES COMO ICA, IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS, CONTRIBUCIONES, TASAS, ENTRE OTROS, CON EXCEPCIÓN DE LOS QUE ESTRICTAMENTE CORRESPONDAN A ECOPETROL, SON DE CARGO EXCLUSIVO DEL PROVEEDOR. EN MATERIA DE LOS TRIBUTOS QUE SE GENEREN, ECOPETROL EFECTUARÁ A LAS CUENTAS O FACTURAS EXPEDIDAS POR EL PROVEEDOR LAS RETENCIONES QUE ESTABLEZCA LA LEY. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 2 / 9 EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO # IVA # ESTARÁ A CARGO DE ECOPETROL POR LOS HECHOS GRAVABLES QUE LO GENEREN Y SE LIQUIDARÁ Y PAGARÁ SOBRE LA BASE GRAVABLE, LA CUANTÍA Y LAS TARIFAS ESTABLECIDAS POR LA LEY. ECOPETROL SOLO PAGARÁ EL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA, INCLUYENDO LOS TRIBUTOS A LOS QUE SE REFIERE ESTA CLÁUSULA. EN CONSECUENCIA, ECOPETROL NO RECONOCERÁ VALORES ADICIONALES A LOS QUE YA FUERON PACTADOS, QUE SURJAN COMO RESULTADO DE TRIBUTOS NUEVOS O ADICIONALES CREADOS O MODIFICADOS MEDIANTE NORMAS, REFORMAS TRIBUTARIAS O INTERPRETACIONES JUDICIALES QUE ENTREN EN VIGENCIA CON POSTERIORIDAD A LA FECHA DE EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA. CLÁUSULA # FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO ECOPETROL PAGARÁ AL PROVEEDOR EL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA EN COLOMBIA, EN PESOS COLOMBIANOS, A LA TRM CORRESPONDIENTE A LA FECHA DE EMISIÓN DE LA FACTURA. Ó EN DÓLARES AMERICANOS A LA CUENTA DE COMPENSACIÓN DEL PROVEEDOR. CLÁUSULA # VALOR El valor de la presente ORDEN DE COMPRA es de: USD$5.094 DÓLARES AMERICANOS. sin incluir el valor del impuesto al valor agregado (IVA). DICHA SUMA SERÁ CANCELADA ASÍ: ÚNICO PAGO A LOS TREINTA (30) DIAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA FECHA DE ENTREGA A SATISFACCION DE LOS BIENES Y PRESENTACION DE LA CORRESPONDIENTE FACTURA. EL PROVEEDOR PRESENTARÁ SU FACTURA (FÍSICA O ELECTRÓNICA) DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE ECOPETROL APROBÓ LA RECEPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO, A TRAVÉS DE LA CONFIRMACIÓN DEL INGRESO DE MERCANCÍA DE LA ORDEN DE COMPRA O DEL NÚMERO DE LA HOJA DE ENTRADA DEL SERVICIO PRESTADO, EL CUAL ES INFORMADO AL PROVEEDOR, SIENDO REQUISITO PARA SU RECEPCIÓN QUE SE INCLUYA EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA O LA HOJA DE ENTRADA CUANDO APLIQUE. ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE AL MOMENTO DE FACTURAR, EL PROVEEDOR FACULTADO POR LA DIAN A FACTURAR EN FÍSICO (PAPEL) DEBERÁ PRESENTAR SU FACTURA ÚNICAMENTE EN LAS OFICINAS DE LA COORDINACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR DISPUESTA PARA ESE EFECTO. SI POR EL CONTRARIO PRESENTA FACTURA ELECTRÓNICA, ESTARÁ SUJETO A LO DISPUESTO EN LOS DECRETOS 2242 DE 2015, 358 DE 2020 Y LA RESOLUCIÓN 000042 DEL 5 DE MAYO DE 2020 POR LOS CUALES SE REGLAMENTE LA OBLIGACIÓN DE FACTURAR. ECOPETROL EFECTUARÁ LOS PAGOS A QUE HAYA LUGAR A LOS TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES A LA FECHA DE RADICACIÓN DE LA FACTURA (EN LAS OFICINAS INDICADAS) POR EL PROVEEDOR, (PREVIO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO). ES CONVENIENTE OBSERVAR QUE EL PROVEEDOR ACEPTA EL CRONOGRAMA DE PAGOS ESTABLECIDO POR ECOPETROL SIN QUE HAYA LUGAR A INTERESES MORATORIOS POR ESTE MOTIVO. LA FACTURA SE DEBERÁ AJUSTAR A LA NORMATIVIDAD QUE LE SEA APLICABLE, Y PARA EFECTOS DE PAGO SE DEBERÁ PRESENTAR EL ORIGINAL DE LA MISMA (FACTURA EN FÍSICO); ECOPETROL DARÁ TRÁMITE PARA REGISTRO Y PAGO SIEMPRE Y CUANDO A PIE DE FACTURA SE INDIQUE: 1. EL(LOS) NÚMERO(S) DE LA(S) ENTRADA(S) DE SERVICIO O RECIBO DEBIDAMENTE APROBADAS (INFORMACIÓN QUE DEBE SER SUMINISTRADA POR ECOPETROL). 2. EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA (PEDIDO). 3. EL VALOR DE AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO (SI APLICA), SEGÚN EL PLAN DE DESCUENTO PREVISTO EN LA ORDEN DE COMPRA. 4. SI EXISTEN CESIONES DE DERECHOS ECONÓMICOS ENTRE EL PROVEEDOR Y UN TERCERO, SOBRE LAS CUALES ECOPETROL HAYA ACEPTADO SER EL DEUDOR CEDIDO, ACORDE CON LA CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA, SE DEBERÁ INCLUIR POR EL PROVEEDOR LA ANOTACIÓN DE QUE EL CRÉDITO CONTENIDO EN LA MISMA YA FUE CEDIDO. 5. SI LA FACTURA ES PRESENTADA POR EL PROVEEDOR PARA ACEPTACIÓN DE ECOPETROL CON INTENCIÓN DE POSTERIOR ENDOSO UNA VEZ SEA ACEPTADA, DEBERÁ ENTREGAR UNA DE LAS COPIAS DE LA FACTURA PARA SEGUIR EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD, EN PARTICULAR EL ARTÍCULO 5° DEL DECRETO 3327 DE 2009 O LA NORMA QUE LO MODIFIQUE O REEMPLACE. CUMPLIDO DICHO PROCEDIMIENTO, DE HABERSE ACEPTADO LA FACTURA, ECOPETROL SÓLO REALIZARÁ EL PAGO A FAVOR DEL ENDOSATARIO CONTRA ENTREGA DEL ORIGINAL EN LOS TÉRMINOS DE LEY. EN DESARROLLO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EL PROVEEDOR PUEDE DISPONER MEDIANTE LA FIGURA DEL ENDOSO DE LOS CRÉDITOS DERIVADOS DE ESTA ORDEN DE COMPRA INCORPORADOS EN UNA FACTURA ACEPTADA POR ECOPETROL. LO ANTERIOR, CUMPLIENDO CON LAS DISTINTAS CONDICIONES QUE LA NORMATIVIDAD IMPONE PARA EL ENDOSO EN CASO DE ACEPTACIÓN EXPRESA O TÁCITA. ADICIONALMENTE, Y, EN CASO DE QUE LA ORDEN DE COMPRA SE HAYA PACTADO POR PRECIOS UNITARIOS O TARIFAS; SE DEBERÁ INFORMAR EN LA FACTURA O EN DOCUMENTO ANEXO A LA MISMA, LA CANTIDAD DE ENTREGABLES / RECURSOS / SERVICIOS / INSUMOS / BIENES A COBRAR, CON LOS CORRESPONDIENTES PRECIOS UNITARIOS PACTADOS PARA CADA UNO DE ELLOS, Y EL RESULTADO DE LA SUMATORIA DE TODOS LOS CONCEPTOS ANTERIORES. ECOPETROL RECHAZARÁ TODAS LAS FACTURAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS LEGALES. ECOPETROL REVISARÁ CADA FACTURA Y LE EFECTUARÁ OBSERVACIONES (SI HUBIERE LUGAR A ELLO) POR ESCRITO, DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA RADICACIÓN DE AQUÉLLA. EN CASO DE QUE NO FORMULARE OBSERVACIONES DENTRO DE DICHO PLAZO, LA FACTURA SE ENTENDERÁ ACEPTADA, RECAYENDO LA RESPONSABILIDAD PERTINENTE SOBRE EL ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA. TODOS LOS DOCUMENTOS Y ENTREGABLES REQUISITO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA DEBERÁN CONTAR CON LA APROBACIÓN DE ECOPETROL. SIN EL CUMPLIMIENTO DE TALES REQUISITOS, LA FACTURA RESPECTIVA SE TENDRÁ COMO NO PRESENTADA. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 3 / 9 EL ÚLTIMO PAGO DE LA ORDEN DE COMPRA, Y LA AUTORIZACIÓN DE LA DEVOLUCIÓN DE LOS DINEROS RETENIDOS EN GARANTÍA INCLUIDOS SUS RENDIMIENTOS Y/O EXCEDENTES (SI HUBIERE LUGAR), SE EFECTUARÁ PREVIA PRESENTACIÓN DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: - ACTA DE BALANCE FINAL DE LA ORDEN DE COMPRA, DEBIDAMENTE SUSCRITA POR EL PROVEEDOR Y EL LIQUIDADOR DESIGNADO POR ECOPETROL O, ACTA DE RECIBO DE CANTIDADES FINAL O SOPORTE DE LA PRESTACIÓN EFECTIVA Y COMPLETA DE LOS BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS Y DEMÁS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR EL PROVEEDOR EN DESARROLLO DEL ORDEN DE COMPRA O EL DOCUMENTO SUSCRITO POR EL LIQUIDADOR DESIGNADO POR ECOPETROL. - COMPROBANTE DE PAGO DEL IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL (SI APLICARE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES). - COMPROBANTE DE PAGOS DE IMPUESTOS, TASAS O CONTRIBUCIONES QUE FUEREN APLICABLES O CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y REVISOR FISCAL DEL PROVEEDOR DONDE CONSTE QUE SE DECLARARON Y REALIZARON LOS PAGOS A LOS QUE ESTÁ OBLIGADO, DISCRIMINANDO EL CONCEPTO PAGADO, EL RECEPTOR DEL PAGO Y EL VALOR. PARÁGRAFO PRIMERO: LOS ERRORES ARITMÉTICOS EN LOS BALANCES PARCIALES PRESENTADAS POR EL PROVEEDOR SERÁN SUSCEPTIBLES DE CORRECCIÓN EN CUALQUIER TIEMPO, HASTA EL BALANCE FINAL DE LA ORDEN DE COMPRA O CIERRE DE LA ORDEN DE COMPRA. SI LAS FACTURAS NO HAN SIDO BIEN ELABORADAS Y/O PRESENTAN INCONSISTENCIAS, AL PROVEEDOR LE CORRESPONDERÁ SU CORRECCIÓN. PARA ESOS EVENTOS LOS PLAZOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN POR PARTE DE ECOPETROL SÓLO SE EMPEZARÁN A CONTAR DESDE LA FECHA EN QUE QUEDE CORREGIDA LA FACTURA O DESDE AQUÉLLA EN QUE SE HAYA APORTADO EL ÚLTIMO DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBÍAN ACOMPAÑARLA. TODAS LAS DEMORAS QUE SE PRESENTEN POR ESTOS CONCEPTOS SERÁN DE RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR, QUIEN POR ELLO NO TENDRÁ DERECHO AL PAGO DE INTERESES O COMPENSACIÓN DE NINGUNA NATURALEZA. PARÁGRAFO SEGUNDO: LOS PAGOS PARCIALES NO IMPLICAN EL RECIBO O APROBACIÓN DEFINITIVA POR PARTE DE ECOPETROL DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS, BIENES SUMINISTRADOS, PRODUCTOS ENTREGADOS Y, POR CONSIGUIENTE, NO EXIMEN AL PROVEEDOR DE SU RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LA CALIDAD DE LOS MISMOS O DE CUALQUIER OTRA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL O DE RESPONSABILIDAD CIVIL. PARÁGRAFO TERCERO: ECOPETROL EFECTUARÁ, SOBRE CADA FACTURA, LAS RETENCIONES QUE POR LEY ESTÉ AUTORIZADA A HACER, Y LAS DEDUCCIONES Y/O DESCUENTOS A QUE HAYA LUGAR. PARÁGRAFO CUARTO: EL PROVEEDOR Y ECOPETROL ACUERDAN QUE ÉSTA ÚLTIMA PUEDA REALIZAR LAS OPERACIONES NECESARIAS PARA HACER EFECTIVA, LA COMPENSACIÓN DE ACREENCIAS DEFINIDA EN EL ARTÍCULO 1714 CÓDIGO CIVIL EN EL CASO EN QUE EL PROVEEDOR DEBA DINEROS A ECOPETROL SIENDO AMBOS DEUDORES RECÍPROCOS PRINCIPALES; CON EL FIN DE QUE LAS DEUDAS SE EXTINGAN HASTA LA CONCURRENCIA DE SUS VALORES, DESDE EL MOMENTO QUE UNA Y OTRA REÚNA EN LAS CALIDADES SIGUIENTES: 1) QUE SEAN AMBAS EN PESOS COLOMBIANOS. 2) QUE AMBAS DEUDAS SEAN LÍQUIDAS. 3) QUE AMBAS SEAN EXIGIBLES AL MOMENTO EN QUE ECOPETROL REALICE LA OPERACIÓN DE COMPENSACIÓN. 4) QUE NO AFECTE DERECHOS DE TERCEROS (OTROS ACREEDORES.) REALIZADA LA COMPENSACIÓN, ECOPETROL AVISARÁ DE ESTE HECHO AL PROVEEDOR, PARA QUE LO PUEDA REFLEJAR EN SU CONTABILIDAD Y EN SU FACTURACIÓN. CLÁUSULA. - TERMINACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA LA ORDEN DE COMPRA TERMINARÁ: 1) UNA VEZ SATISFECHO EL OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA. 2) POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES. 3) POR VIOLACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE ECOPETROL. POR EJERCERSE LA CLÁUSULA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA ÓRDEN DE COMPRA CLAUSULA. - TERMINACIÓN ANTICIPADA EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA EJERCIDA MEDIANTE LA CELEBRACIÓN DE ESTA ORDEN DE COMPRA, EL PROVEEDOR SE SUJETA, ACEPTA Y AUTORIZA A ECOPETROL A TERMINAR ANTICIPADAMENTE LA ORDEN DE COMPRA CON LOS EFECTOS PROPIOS DE UNA CONDICIÓN RESOLUTORIA EXPRESA, SI EL PROVEEDOR PERSISTE EN SITUACIÓN DE INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES A SU CARGO TRAS LA IMPOSICIÓN DE UNA MULTA. EL PROVEEDOR TENDRÁ DERECHO, PREVIAS LAS DEDUCCIONES A QUE HUBIERE LUGAR DE CONFORMIDAD CON LA ORDEN DE COMPRA, A QUE SE PAGUEN LOS BIENES RECIBIDOS A SATISFACCIÓN POR PARTE DE ECOPETROL HASTA LA FECHA DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA. PARA EFECTOS DE LO ANTERIOR, CONSTITUYE HECHO DEL PROVEEDOR LA CONDUCTA DE SUS AGENTES O DEPENDIENTES. FLETE / FREIGHT CODE: SITIO DE ENTREGA/ DELIVERY: N/A N/A SITIO DE ENTREGA / DELIVERY: TR CENTRO LOGISTICO BOGOTA ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 4 / 9 LUGAR DE ENTREGA: CARRERA 127 #22G-28 BODEGA 27, PARQUE EMPRESARIAL LA ESPERANZA HORARIO DE ATENCIÓN PARA ENTREGAS EN BODEGA: Lunes a Miércoles de 7:00 a 16:00 , Jueves y Viernes de 7:00 a 16:30. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PROTOCOLO DE ENTREGA ESTE REQUERIMIENTO ES INDISPENSABLE PARA QUE SE PUEDA REALIZAR LA ENTREGA; DE NO REALIZARSE NO SE PODRA RECIBIR LOS MATERIALES EN LA BODEGA # SE DEBE NOTIFICAR Y PROGRAMAR CON EL SUPERVISOR DE LA BODEGA LA LLEGADA DE LA CARGA DE FORMA ORGANIZADA Y CONTROLADA, ASIGNÁNDOSE DESDE LA BODEGA UN TURNO DE ATENCIÓN. ANTES DE REALIZAR LA ENTREGA DE LOS MATERIALES, SE DEBE COMUNICAR CON LA BODEGA PARA PROGRAMAR LA ENTREGA (NO REALICE LA ENTREGA SI NO SE HA COMUNICADO ANTERIORMENTE). LEER LOS ANEXOS "PROTOCOLO PARA INGRESO A BODEGAS Y PROTOCOLO PARA PROVEEDORES" # ADJUNTOS A LA ORDEN. # SE DEBEN SEGUIR LOS PASOS QUE ESTÁN EN EL EMAIL - PROTOCOLO DE PREVENCIÓN COVID 19, PARA INGRESO DE PERSONAL. # EL PERSONAL QUE VAYA A REALIZAR LA ENTREGA, EL DÍA ANTERIOR DEBE DILIGENCIAR, ANTES DE LAS 3 PM, EL FORMATO: AUTOREPORTE DE SÍNTOMAS DE INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA (IRA), A TRAVÉS DEL SIGUIENTE LINK EL CUAL PUEDE SER ENVIADO POR CORREO AL EMAIL HEMERSON.MAHECHA@ECOPETROL.COM.CO Y LA PERSONA QUE VAYA HACER LA ENTREGA DEBE LLEVARLO IMPRESO. ESTE ES EL VÍNCULO AL FORMULARIO: "AUTORREPORTE - SÍNTOMAS DE INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA (IRA) PARA INGRESO A INSTALACIONES" RECOMENDACIÓN DE ENTREGA: CON EL OBJETIVO DE REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN DE RECIBO EN LAS BODEGAS, A PARTIR DE LA FECHA ES NECESARIO QUE SE PREALERTA CON 3 DÍAS HÁBILES DE ANTELACIÓN A LA ENTREGA DEL MATERIAL LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: EMPRESA TRANSPORTADORA PLACA DEL VEHÍCULO NOMBRE DEL CONDUCTOR Y AUXILIAR ELEMENTOS A ENTREGAR BULTOS O CAJAS: DIMENSIONES PESO: LA INFORMACIÓN DEBE ENVIARSE AL CONTACTO DE BODEGA SUMINISTRADO EN LA ORDEN DE COMPRA CON COPIA AL GESTOR DE SEGUIMIENTO ANTES DE LA FECHA PACTADA DE ENTREGA, RECUERDE QUE LA OMISIÓN EN EL ENVIÓ DE LA INFORMACIÓN PUEDE GENERAR LA DEVOLUCIÓN DEL VEHÍCULO Y/O SOBRECOSTOS DE STAND BY POR FALTA DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS (ESPACIO Y/O EQUIPOS) PARA REALIZAR EL DESCARGUE DEL MATERIAL., EN ESTOS CASOS LOS SOBRECOSTOS ASOCIADOS DEBERÁN SER ASUMIDOS POR EL PROVEEDOR. LA NO ENTREGA OPORTUNA GENERARÁ UNA BAJA CALIFICACIÓN EN LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE CONTRATISTAS, LA CUAL SE TENDRÁ EN CUENTA EN FUTUROS PROCESOS DE SELECCIÓN. EN CASO DE EXISTIR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO QUE IMPIDAN LA ENTREGA EN EL TIEMPO ESTIPULADO EN LA ORDEN DE COMPRA, DEBERÁ PROCEDER A COMUNICARLO OFICIALMENTE ANTES DE LA FECHA DE SU VENCIMIENTO. SE LES RECUERDA QUE LOS SITIOS DE ENTREGA PACTADOS EN LA ORDEN DE COMPRA SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, POR LO TANTO, SI LA ENTREGA SE HACE EN UNA BODEGA/SITIO QUE NO CORRESPONDA, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR/CONTRATISTA RECOGER LA MERCANCÍA, ASUMIR LOS COSTOS QUE ELLOS IMPLIQUE Y POSTERIORMENTE ENTREGARLA EN EL LUGAR CORRECTO QUE SE INDIQUE EN LA ORDEN. ECOPETROL NO SE RESPONSABILIZARA POR CARGA QUE NO SEA REMITIDA DE ACUERDO CON ESTAS INSTRUCCIONES. LA DEVOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES EN EL FLETE ESTARA A CARGO DEL PROVEEDOR. TAMBIEN ESTARAN A CARGO DEL PROVEEDOR LOS COSTOS DE LA CORRECTA REPOSICIÓN. ECOPETROL, PREVIO ACUERDO CON EL PROVEEDOR, PODRÁ SOLICITAR EL ADELANTO O EL RETARDO DE UNA ENTREGA ESPECÍFICA, DEL PROGRAMA DE ENTREGAS O DESPACHOS PARCIALES. * LOS REQUISITOS HSE (GENERALES Y ESPECÍFICOS) CORRESPONDERÁN AL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES EN COLOMBIA APLICABLES EN HSE Y LAS DIRECTRICES Y REGLAMENTACIONES DE ECOPETROL QUE EN LA MATERIA RESULTEN APLICABLES A LOS REQUERIMIENTOS DE INGRESO A LAS INSTALACIONES DE ECOPETROL. ** EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE HSE, SE SOLICITA QUE PERSONAS ENCARGADAS DE LA ENTREGA DEL MATERIAL EN LA ZONA INDUSTRIAL PORTEN LOS ELEMENTOS BASICOS DE PROTECCION PERSONAL: (GUANTES, CASCO, BOTAS, PANTALÓN Y CAMISA). ECOPETROL NO SE RESPONSABILIZARA POR CARGA QUE NO SEA REMITIDA DE ACUERDO CON ESTAS INSTRUCCIONES. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 5 / 9 LA DEVOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES EN EL FLETE ESTARA A CARGO DEL PROVEEDOR. TAMBIEN ESTARAN A CARGO DEL PROVEEDOR LOS COSTOS DE LA CORRECTA REPOSICIÓN. ** EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE HSE, SE SOLICITA QUE PERSONAS ENCARGADAS DE LA ENTREGA DEL MATERIAL EN LA ZONA INDUSTRIAL PORTEN LOS ELEMENTOS BASICOS DE PROTECCION PERSONAL: GUANTES, CASCO, BOTAS, PANTALÓN Y CAMISA. ECOPETROL, PREVIO ACUERDO CON EL PROVEEDOR, PODRÁ SOLICITAR EL ADELANTO O EL RETARDO DE UNA ENTREGA ESPECÍFICA, DEL PROGRAMA DE ENTREGAS O DESPACHOS PARCIALES. *** TODA SUSTANCIA QUÍMICA DEBE LLEGAR A BODEGA CON LA RESPECTIVA HOJA DE SEGURIDAD DEL PRODUCTO (MSDS) Y LA SIGUIENTE INFORMACION 1. NOMBRE DEL PRODUCTO. 2. ROTULACIÓN SGA # IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO. 3. FECHA DE VENCIMIENTO DEL PRODUCTO 4. FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD (ESPAÑOL)- NTC 4435) Y REVISAR EL TIEMPO DE ELABORACIÓN DE LAS FICHAS # NO PASE DE 5 AÑOS. 5. FICHA DE EMERGENCIA (REVISAR LAS INSTRUCCIONES DE EMERGENCIA). **** LOS MATERIALES DEBEN LLEGAR ROTULADOS, CON EL SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO. ( PICTOGRAMAS RESPECTIVOS) FORMADE PAGO / PAYMENT TERMS: Pago a 30 dias Vencimiento oficial para CxP COP MONEDA/ CURRENCY: USD Dólar americano SOLICITANTE / REQUISITIONER: ZZ- OTROS TEXTOS DE CABECERA CLAUSULA - MULTAS EL PROVEEDOR ACEPTA Y AUTORIZA QUE EN CASO DE FALTA DE CUMPLIMIENTO, TOTAL O PARCIAL, DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, ECOPETROL ADELANTE LAS ACCIONES PERTINENTES PARA EL COBRO Y RECONOCIMIENTO EFECTIVO DEL VALOR EQUIVALENTE AL UNO PORCIENTO (1%) DEL ÍTEM RESPECTO DEL CUAL SE PRESENTA DICHO INCUMPLIMIENTO POR CADA EVENTO O POR CADA DÍA DE RETRASO EN LA ENTREGA, HASTA UN MÁXIMO DEL DIEZ PORCIENTO (10%) DEL VALOR TOTAL DEL VALOR DEL ÍTEM, LO CUAL INCLUYE, SIN LIMITARSE A ELLO, LA DEDUCCIÓN DE LOS SALDOS A FAVOR DEL PROVEEDOR O DE CUALQUIER SUMA QUE LE FUERE ADEUDADA POR ECOPETROL. LA OBLIGACIÓN DE PAGO AQUÍ ESTABLECIDA A CARGO DEL PROVEEDOR PROCEDE EN LOS CASOS DE FALTA DE CUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES PACTADAS, EN LOS EVENTOS DE ENTREGA DE BIENES NO AJUSTADOS A LOS REQUERIMIENTOS O ESPECIFICACIONES ESTABLECIDOS EN LA OFERTA DEL PROVEEDOR Y EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA O EN LOS DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN; O SE REALICE O EJECUTEN DE MANERA DIFERENTE A LA CONTRATADA O POR FUERA DE LOS PLAZOS O TÉRMINOS PREVISTOS EN LA OFERTA DEL PROVEEDOR, O EN LA ORDEN DE COMPRA O EN LA LEY, SEGÚN SEA EL CASO. PARA LOS EFECTOS DE LA PRESENTE CLÁUSULA SE SURTIRÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO: i. EL FUNCIONARIO AUTORIZADO Ó ADMINISTRADOR EN CASO DE QUE APLIQUE COMUNICARÁ POR ESCRITO AL PROVEEDOR DE LA FALTA DE CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL, PRECISANDO SU CONTENIDO Y ALCANCE. ii. RECIBIDA LA COMUNICACIÓN, EL PROVEEDOR CONTARÁ CON TRES (3) DÍAS HÁBILES PARA DAR SUS EXPLICACIONES. iii. EL FUNCIONARIO AUTORIZADO Ó ADMINISTRADOR EN CASO DE QUE APLIQUE DE LA ORDEN DE COMPRA ANALIZARÁ LAS EXPLICACIONES SUMINISTRADAS POR EL PROVEEDOR, Y, DE RESULTAR ACEPTABLES, SE LO HARÁ SABER A ÉSTE; EN CASO CONTRARIO LE COMUNICARÁ QUE SE PROCEDERÁ A LA DEDUCCIÓN PREVISTA EN ÉSTA CLÁUSULA (IGUAL COMUNICACIÓN SE DARÁ EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR NO INDIQUE RAZÓN ALGUNA). PARÁGRAFO PRIMERO: SI NO EXISTEN SALDOS A FAVOR DEL PROVEEDOR PARA DEDUCIR LAS SUMAS QUE RESULTEN DE LA APLICACIÓN DE ESTA CLÁUSULA, LAS MISMAS SE HARÁN EFECTIVAS CON CARGO AL AMPARO DE CUMPLIMIENTO DE LA GARANTÍA RESPECTIVA. SI NI LO UNO NI LO OTRO FUERE POSIBLE, ECOPETROL EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA, ESTARÁ FACULTADA PARA COBRAR POR VÍA EJECUTIVA SU VALOR, PARA LO CUAL LA ORDEN DE COMPRA JUNTO CON LAS COMUNICACIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AGOTA EL PROCEDIMIENTO PREVISTO EN ESTA CLÁUSULA, PRESTARÁN MÉRITO DE TÍTULO EJECUTIVO RENUNCIANDO EL PROVEEDOR AL PREVIO AVISO Y/O LA RECONVENCIÓN JUDICIAL PREVIA PARA CONSTITUIRLO EN MORA. POR EL HECHO DE HACER EFECTIVA LA DEDUCCIÓN NO SE ENTENDERÁN EXTINGUIDAS LAS OBLIGACIONES EMANADAS DE LA ORDEN DE COMPRA, NI SE EXIMIRÁ AL PROVEEDOR DE LA INDEMNIZACIÓN DE LOS PERJUICIOS CORRESPONDIENTES. PARÁGRAFO SEGUNDO: SI DURANTE EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN ESTA CLÁUSULA EL PROVEEDOR SE PONE EN SITUACIÓN DE CUMPLIMIENTO, ECOPETROL NO LLEVARÁ A CABO LA DEDUCCIÓN. CLÁUSULA - PENAL SI SE EJERCE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LA ORDEN DE COMPRA O SE CONFIGURE UNA FALTA DE CUMPLIMIENTO DEFINITIVO DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR, ÉSTE CONVIENE EN PAGAR A ECOPETROL, A TÍTULO DE PENA, UNA SUMA EQUIVALENTE AL CINCO POR CIENTO (10%) DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 6 / 9 DICHA SUMA SE IMPUTARÁ AL MONTO DE LOS PERJUICIOS QUE SUFRA ECOPETROL, Y SU VALOR SE PODRÁ TOMAR DIRECTAMENTE DEL SALDO A FAVOR DEL PROVEEDOR, SI LO HUBIERE, O DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO CONSTITUIDA, PARA LO CUAL EL PROVEEDOR PRESTA SU AUTORIZACIÓN Y SE ENTIENDE CONFERIDA DESDE LA EMISIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. SI ESTO NO FUERE POSIBLE, LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA SE COBRARÁ POR VÍA EJECUTIVA, PARA LO CUAL LA ORDEN DE COMPRA PRESTARÁ EL MÉRITO DE TÍTULO EJECUTIVO RENUNCIANDO EL PROVEEDOR AL PREVIO AVISO Y/O LA RECONVENCIÓN JUDICIAL PREVIA PARA CONSTITUIRLO EN MORA. LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA NO EXCLUYE LA INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS A CARGO DEL PROVEEDOR, SI EL MONTO DE ÉSTOS FUERE SUPERIOR, AL VALOR DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA AQUÍ PACTADA. CLÁUSULA. - JURISDICCIÓN APLICABLE EN LO RELATIVO A LAS DIFERENCIAS QUE SURJAN EN CUANTO A LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS ORIGINADOS EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, EL PROVEEDOR DE MANERA EXPRESA MANIFIESTA QUE LAS MISMAS SE SOMETERÁN A LA JURISDICCIÓN COLOMBIANA, Y RENUNCIA A INTENTAR RECLAMACIÓN DIPLOMÁTICA, SALVO EL CASO DE DENEGACIÓN DE JUSTICIA. CLÁUSULA # EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA E INFORMADA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE ECOPETROL EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 15 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991 (DERECHO DE INTIMIDAD, HABEAS DATA O PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES) Y EL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD PRIVADA, EL PROVEEDOR, CON EL PERFECCIONAMIENTO DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, AUTORIZA LIBREMENTE, Y EXPRESAMENTE PARA QUE ECOPETROL ADMINISTRE, TRATE Y USE LOS DATOS ASOCIADOS A LA EVALUACIÓN DE MI DESEMPEÑO COMO PROVEEDOR, DE ACUERDO CON LOS SIGUIENTES TÉRMINOS, CONDICIONES Y PROPÓSITOS: 1. EL PROVEEDOR AUTORIZA A ECOPETROL PARA QUE EVALÚE SU DESEMPEÑO EN LA EJECUCIÓN TENIENDO EN CUENTA LOS ASPECTOS INDICADOS EN EL FORMATO GAB # F -128 COMPRAS (INCLUIDO EN LOS DME) Y DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE PROVEEDOR DE ECOPETROL PACTADO EN LA ORDEN DE COMPRA, EL CUAL EL PROVEEDOR DECLARA QUE CONOCE Y ACEPTA EN SU INTEGRALIDAD. 2. EL PROVEEDOR AUTORIZA A ECOPETROL PARA QUE REGISTRE EN LA EN SU SISTEMA DE INFORMACIÓN PROVEEDORES, LA INFORMACIÓN FAVORABLE Y DESFAVORABLE SOBRE EL COMPORTAMIENTO COMO PROVEEDOR DE ECOPETROL, LA CUAL SE VERÁ REFLEJADA EN LAS EVALUACIONES DE DESEMPEÑO, CON EL PROPÓSITO DE QUE ECOPETROL LA TENGA EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN Y DEFINICIÓN DE SUS LISTAS CORTAS DE INVITADOS A CONTRATAR. 3. EL PROVEEDOR DECLARA QUE CONOCE Y ACEPTA LOS MECANISMOS (PLANES DE MEJORAMIENTO) PREVISTOS EN EL PROCEDIMIENTO DE DESEMPEÑO DE PROVEEDOR PACTADO EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, PARA RECUPERAR Y ALCANZAR UN MEJOR PORCENTAJE DE DESEMPEÑO EN SU COMPORTAMIENTO COMO PROVEEDOR DE ECOPETROL. CLÁUSULA - OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR EL PROVEEDOR SE OBLIGA A: 1. A ENTREGAR LOS BIENES OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN LA PRESENTE. 2. TODOS LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES QUE EL PROVEEDOR CONSIDERE NECESARIOS PARA LA CORRECTA Y ÓPTIMA EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA, QUIEN DEBERÁ SUMINISTRARLOS Y ASUMIR LOS COSTOS CORRESPONDIENTES. 3. GUARDAR, CONSERVAR Y PONER A DISPOSICIÓN DE ECOPETROL, CUANDO ESTA LO REQUIERA, TODOS LOS COMPROBANTES, REGISTROS, LIBROS, RECIBOS DE COTIZACIONES, ÓRDENES DE COMPRA, FACTURAS, CORRESPONDENCIA Y CUALQUIER DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE, RELACIONADA CON LA ORDEN DE COMPRA, DURANTE EL PLAZO DE LA MISMA Y DOS (2) AÑOS MÁS. DURANTE DICHO PLAZO, ECOPETROL QUEDA EXPRESAMENTE FACULTADO POR EL PROVEEDOR PARA REVISAR SUS LIBROS DE CONTABILIDAD, CORRESPONDENCIA Y DEMÁS REGISTROS, CON EL PROPÓSITO DE VERIFICAR LA EXACTITUD DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LA ORDEN DE COMPRA. CLÁUSULA. - CESIÓN EL PROVEEDOR NO PODRÁ: 1) CEDER TOTAL O PARCIALMENTE LA ORDEN DE COMPRA A PERSONA ALGUNA SIN PREVIA AUTORIZACIÓN EXPRESA Y ESCRITA DE ECOPETROL. 2) EN DESARROLLO DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 1960 DEL CÓDIGO CIVIL COLOMBIANO, CUANDO EL PROVEEDOR HAYA CEDIDO LOS DERECHOS ECONÓMICOS DE LA ORDEN DE COMPRA, LAS PARTES ACUERDAN QUE LA MISMA SÓLO PRODUCIRÁ EFECTOS PARA ECOPETROL CUANDO ÉSTA ACEPTE EXPRESAMENTE SU CONDICIÓN DE DEUDOR CEDIDO. LA CESIÓN NO AFECTARÁ, LIMITARÁ NI ELIMINARÁ LOS DERECHOS Y FACULTADES DE ECOPETROL CONFORME A LA ORDEN DE COMPRA. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 7 / 9 EL CESIONARIO DEBERÁ CUMPLIR A CABALIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES SOBRE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (LA/FT) QUE LE SEAN APLICABLES, IMPLEMENTANDO CON EFICIENCIA Y OPORTUNIDAD LAS POLÍTICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA TAL FIN CLÁUSULA. - AVISOS, CONTACTOS Y EXPEDICIÓN EL NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA DE ECOPETROL DEBE ESTAR CLARAMENTE IDENTIFICADO EN TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS O ASOCIADOS CON ESTA ORDEN DE COMPRA. EL INTERLOCUTOR PARA LA EJECUCIÓN DE ESTA ORDEN DE COMPRA ES EL GESTOR DE SEGUIMIENTO, POR LO TANTO TODA LA INFORMACIÓN DE ESTA ETAPA DEBERÁ SER REMITIDA A SU CORREO. EL PROVEEDOR DEBE ASEGURARSE DE INCLUIR ESTE CORREO EN TODAS LAS COMUNICACIONES SOBRE LOS DESPACHOS, QUE SE CRUCEN CON LOS GESTORES DE MATERIALES INDICADOS EN LA ORDEN DE COMPRA. PARA PROGRAMAR EL DESPACHO, EL PROVEEDOR DEBE CONSIDERAR LOS PROTOCOLOS DE INGRESO APLICABLES AL LUGAR DE ENTREGA INDICADO EN ESTA ORDEN DE COMPRA, QUE PODRÁ ACLARAR CON EL GESTOR DE SEGUIMIENTO. UNA VEZ REALIZADA LA ENTREGA DEL MATERIAL, DEBE INFORMARLO AL GESTOR DE SEGUIMIENTO ANEXANDO LA RESPECTIVA EVIDENCIA. UNA VEZ ECOPETROL REALICE EL INGRESO DE MERCANCÍA AL SISTEMA, EL PROVEEDOR RECIBIRÁ LA NOTIFICACIÓN PARA PODER PRESENTAR LA FACTURA. LA FACTURACIÓN DEBERÁ REALIZARSE EN EL PLAZO Y CONDICIONES INDICADAS EN LA ORDEN DE COMPRA Y LA FACTURA DEBERÁ INDICAR EL NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA E ÍTEMS CORRESPONDIENTES PARA ASEGURAR SU CONTABILIZACIÓN. INSPECCION: ECOPETROL PODRA INSPECCIONAR, ANTES DE LA ENTREGA, LOS BIENES OBJETO DE LA ORDEN DE COMPRA. ES ENTENDIDO QUE POR RAZON DE LA INSPECCION EL PROVEEDOR NO SE EXIME DE LA RESPONSABILIDAD DE ENTREGAR LOS BIENES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE ECOPETROL Y CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE APLIQUEN A ESTA ORDEN DE COMPRA. NOTA: EN TODOS LOS BIENES ENTREGADOS (TRATANDOSE DE PRODUCTOS PERECEDEROS) DEBE APARECER DE MANERA EXPRESA LA FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS MISMOS. FLETE / FREIGHT CODE: N/A ORIGEN / ORIGIN CODE: ORIGEN NACIONAL NOTAS IMPORTANTES: SI LA CARGA REQUIERE EMPAQUE EN PALLETS, TENGA EN CUENTA QUE: LOS PALLETS PRESENTEN LAS DIMENSIONES DE ALTURA, MÁXIMO 1 MT., PESO MÁXIMO 3 TONELADAS, Y LARGO MÍNIMO 1.20 METROS. LA ALTURA Y EL PESO HACEN REFERENCIA A LA CARGA, Y EL ANCHO Y LARGO SON LAS MEDIDAS DE LA ESTIBA, ESTO CON EL FIN DE QUE LA CARGA QUEDE SOPORTADA DE MANERA UNIFORME EN TODOS LOS PUNTOS. ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA UNA BUENA CALIDAD DE LA ESTIBAS. # LOS MATERIALES DEBEN IR IDENTIFICADOS CON EL NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA, EL ÍTEM Y CÓDIGO SAP. # LA MATERIALES DE DIVERSAS ÓRDENES DE COMPRA DEBEN VENIR EN EMPAQUES DIFERENTES # CON LA ENTREGA DEL MATERIAL ALLEGAR LOS RESPECTIVOS CERTIFICADOS DE CALIDAD REQUERIDOS. # LA FECHA MAXIMA DE ENTREGA DE MATERIALES ES LA SEÑALADA EN LA ORDEN DE COMPRA POR TAL RAZÓN EL PROVEEDOR ES # RESPONSABLE DE LAS AFECTACIONES, ENTRE OTRAS LA EVENTUAL CANCELACIÓN DEL PEDIDO Y/O LA REDUCCION DE PUNTAJE EN SU # EVALUACION DE DESEMPEÑO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LA FECHA PACTADA. # TODO RECIPIENTE QUE CONTENGA PRODUCTOS QUÍMICOS DEBE ESTAR IDENTIFICADO Y ROTULADO, EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY 55/93, RES 2400/79. # SUMINISTRAR UNA (1) HOJA DE SEGURIDAD (MSDS) EN FÍSICO AL MOMENTO DE LA ENTREGA DEL PRODUCTO, ESTA DEBE ESTAR EN ESPAÑOL Y CONTENER LOS 16 ÍTEMS ESTABLECIDOS EN LA NTC 4435 # (TRANSPORTE DE MERCANCÍAS. HOJAS DE SEGURIDAD PARA MATERIALES. PREPARACIÓN). POR CADA UNIDAD ENTREGADA SE DEBE ENTREGAR UNA HOJA DE SEGURIDAD (1 MSDS POR CADA CANECA, TAMBOR, FRASCO, ETC.) # EN COMPRA DE LÁMINAS, ACEROS, ACCESORIOS: EL PROVEEDOR DEBE ENTREGAR CON EL MATERIAL LOS CERTIFICADOS DE COMPOSICIÓN QUÍMICA Y/O DE FABRICACIÓN. # EN COMPRA DE QUIMICOS O SUSTACIAS SIMILARES # LEER FORMATOS: # ECP-VST-P-PRO-MT-004 # MANUAL PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS. # LA FECHA MAXIMA DE ENTREGA DE MATERIALES ES LA SEÑALADA EN LA ORDEN DE COMPRA POR TAL RAZÓN EL PROVEEDOR ES RESPONSABLE DE LAS AFECTACIONES, ENTRE OTRAS LA EVENTUAL CANCELACIÓN DEL PEDIDO Y/O LA REDUCCION DE PUNTAJE EN SU EVALUACION DE DESEMPEÑO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LA FECHA PACTADA. SE SUGIERE ADELANTAR REVISIÓN CON LOS ADINES PARA ACTUALIZAR Y/O RECORDAR TODAS LAS RECOMENDACIONES Y ESPECIFICACIONES A TENER EN CUENTA PARA LA CORRECTA ENTREGA DE MATERIALES EN BODEGA. SIN PERJUICIO DE LOS DERECHOS, YA SEAN DERIVADOS DE LA LEY U OTROS QUE ECOPETROL PUEDA TENER, EL PROVEEDOR SE COMPROMETE, A OPCIÓN DE ECOPETROL, A REMPLAZAR O REPONER, A SU COSTO, CUALQUIERA DE LOS BIENES O A REEMBOLSAR EL VALOR DE LOS MISMOS, CUANDO NO ESTÉN ACORDES CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS O PRESENTEN DEFECTOS. ELLO SE DEBERA HACER DENTRO DE UN PERIODO DE TREINTA (30) DIAS CALENDARIO A PARTIR DE LA FECHA EN QUE LE SEA INFORMADO TAL EVENTO. EL PROVEEDOR GARANTIZA QUE TODOS LOS BIENES A QUE SE REFIERE ESTA ORDEN DE COMPRA, ESTÁN CONFORMES CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, QUE NO TIENEN VICIOS, QUE TIENE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD Y DE POSESION SOBRE TALES BIENES, Y QUE EN RELACION CON LOS MISMOS NO EXISTEN GRAVAMENES NI NINGUNA OTRA LIMITACION DEL DOMINIO. ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 8 / 9 EL PLAZO PARA LA ENTREGA NO ESTARÁ SUJETO A PRÓRROGAS, SALVO QUE SOBREVINIEREN HECHOS CONSTITUTIVOS DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, QUE SE ACORDAREN ENTREGAS ADICIONALES CUYA REALIZACIÓN IMPLIQUE AMPLIAR DICHO PLAZO, O QUE ECOPETROL LO AUTORIZARE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO. EN TODO CASO, EL PROVEEDOR TIENE LA OBLIGACIÓN DE DAR PRONTO AVISO POR ESCRITO A ECOPETROL SI LA ENTREGA PUEDE DEMORAR, Y DICHO AVISO NO AFECTARÁ EL DERECHO DE ECOPETROL DE APLICAR LOS INSTRUMENTOS SANCIONATORIOS QUE PREVE LA ORDEN DE COMPRA. EN CADA UNO DE LOS ÍTEMS DE ESTA ORDEN DE DESPACHO SE INDICA EL CÓDIGO DE MATERIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y/O DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL REQUERIDO, CANTIDAD, UNIDAD DE MEDIDA, VALOR UNITARIO, FECHA MÁXIMA DE ENTREGA Y LUGAR DE ENTREGA. SR. PROVEEDOR, ANTE CUALQUIER DISCREPANCIA O DIFERENCIA ENTRE SU OFERTA TÉCNICO-COMERCIAL Y LA INFORMACIÓN DE LA ORDEN DE DESPACHO ENVIADA POR ECOPETROL, DEBERÁ INDICARLO POR ESCRITO EXCLUSIVA Y OPORTUNAMENTE AL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO, EL CUAL ES EL INTERLOCUTOR VÁLIDO Y ESTABLECIDO POR ECOPETROL S.A. COMO CANAL OFICIAL EN ESTA ETAPA. LOS DATOS DE CONTACTO FUNCIONARIO SEGUIMIENTO: NOMBRE: HAROLD CUERVO PROFESIONAL DE ABASTECIMIENTO CORREO: harold.cuervo@ecolog.com.co TEL. 3715300 Ext 330 BOGOTA. UNA VEZ REALIZADAS LAS VALIDACIONES, SI LA INFORMACIÓN REMITIDA NO APLICASE, ESTA ORDEN DE DESPACHO SIGUE SIENDO EL DOCUMENTO FORMAL ENTRE LAS PARTES, SITUACIÓN QUE SERÁ CONFIRMADA POR EL FUNCIONARIO DE SEGUIMIENTO; EN CASO CONTRARIO, ECOPETROL REMITIRÁ UNA VERSIÓN NUEVA DE LA ORDEN DE DESPACHO, DOCUMENTO QUE CONTENDRÁ LAS CONDICIONES COMERCIALES ADJUDICADAS Y DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL FUNCIONARIO AUTORIZADO DEL MÉTODO DE ELECCIÓN DEL CUAL SE DERIVÓ ESTE DOCUMENTO. "REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACION SOPORTE MATERIALES IMPORTADOS" DE ACUERDO AL ARTÍCULO 594 DEL DECRETO 1165 DE 2019 DONDE ESTABLECE LO SIGUIENTE: - DECLARACIÓN ADUANERA O DOCUMENTO QUE HAGA SUS VECES, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN ESTE DECRETO. POR LO TANTO, EL PROVEEDOR PARA LAS ÓRDENES DE COMPRA NACIONALES CUYO ORIGEN ES INTERNACIONAL EN EL MOMENTO DE HACER ENTREGA DE LOS MATERIALES EN LAS DIFERENTES ÁREAS DE ALMACENAMIENTO DE ECOPETROL S.A DEBE ANEXAR COMO MÍNIMO: LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS MATERIALES ENTREGADOS. REN ITEMCANTIDAD QUANTITYUNIDAD U.O.P.DESCRIPCION DESCRIPTIONVALOR UNIT. UNIT VALUEVALOR TOTAL TOTAL VALUEFEC ENTREGA DUE DATE PF: PF: 1 4 Unidad COD./ CODE: 72500005073 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS LIFE PRESSURE, VEST COLOR: 412 RED/BLACK; GARMENT BELT TYPE: ZIP FASTENING COVER; GARMENT CLOSING METHOD: BUDDY LINE; GARMENT SIZE: UNIVERSAL; GARMENT STYLE: DOUBLE SHOULDER STRAPS FOR CONFORM AND REDUCTION OF WEIGHT TO THE BACK NECK; WAIST ADJUSTING METHOD: ADJUSTABLE WAIST BELT INFATABLE LIFE JACKET. HI-RISE 275 SOLAS REGULAR566,00 2.264,00 31/07/2023 FabricanteMULLIONNo. Parte:275 Dirección de entrega: TR CENTRO LOGISTICO BOGOTA CR 127 22G-28 BOD 27 PARQUE EMPRESARIAL LA ESPERANZA Bogotá. 4513 G001 Valor Bruto Total. "Contrato / Item": 00001 00001 Descuento absoluto % descto.sobre neto2.264,00 . PF: PF: 2 5 Unidad COD./ CODE: 72500005073 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS LIFE PRESSURE, VEST COLOR: 412 RED/BLACK; GARMENT BELT TYPE: ZIP FASTENING COVER; GARMENT CLOSING METHOD: BUDDY LINE; GARMENT SIZE:566,00 2.830,00 31/07/2023 ORDEN DE DESPACHO / PURCHASE ORDER 9271257Página 9 / 9 REN ITEMCANTIDAD QUANTITYUNIDAD U.O.P.DESCRIPCION DESCRIPTIONVALOR UNIT. UNIT VALUEVALOR TOTAL TOTAL VALUEFEC ENTREGA DUE DATE UNIVERSAL; GARMENT STYLE: DOUBLE SHOULDER STRAPS FOR CONFORM AND REDUCTION OF WEIGHT TO THE BACK NECK; WAIST ADJUSTING METHOD: ADJUSTABLE WAIST BELT INFATABLE LIFE JACKET. HI-RISE 275 SOLAS REGULAR FabricanteMULLIONNo. Parte:275 Dirección de entrega: TR CENTRO LOGISTICO BOGOTA CR 127 22G-28 BOD 27 PARQUE EMPRESARIAL LA ESPERANZA Bogotá. 4513 G001 Valor Bruto Total. "Contrato / Item": 00001 00001 Descuento absoluto % descto.sobre neto2.830,00 . Valor de las condiciones que aplican para todas las posiciones NOTA: LOS VALORES REGISTRADOS PARA CADA RENGLON NO INCLUYEN EL IVA. ESTE DEBE SER LIQUIDADO POR EL PROVEEDOR EN SUFACTURA. EN CADA CASO DE EXISTIR IVA DIFERENTE POR RENGLON, ESTE DEBE INDICARSE SUMARIZANDO POR SEPARADO PARA CADA GRUPODE RENGLONES. VALOR TOTAL / TOTAL VALUE 5.094,00 Autorizado por / Authorised by Comprador / Purc. Off Fecha / Date <<>> Ecopetrol S.A. 29/06/2023

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Bogotá DC, 22 de febrero del 2023 La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), el(la) señor(a) ELIER DAVID GONZALEZ MARTINEZ identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 72357507: NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019) NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales, disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CERTIFICADO ORDINARIO No. 217187165 WEB 20:14:30 Hoja 1 de 01 ATENCIÓN : ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN TODAS LAS HOJAS. División de Relacionamiento con el Ciudadano. Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co

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Desi gnación de S upervisor o Interventoría Código FCT-15 v.01 Página 1 de 1 Señor (a): CARLOS MARIO DUQUE CAÑAS Cordial Saludo, Comedidamente me permito comunicarle que se le ha asignado la Supervisión del contrato/orden No. del 10 -08-2023, suscrito entre la Universidad de Pamplona y JESUS IVAN DELGADO MONTENEGRO cuyo objeto es “ PRESTAR SUS SERVICIOS EN LA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, COMO DINAMIZADOR 1, PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENOMI NADO FORTALECIMIENTO DEL SECTOR GANADERO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES EN EL DEPARTAMENTO DE PUTUMAYO, BPIN 2015000100086 - NI 931" . Para el efecto se hace necesario se dé cumplimiento a los artículos 82, 83 y 84 de la Ley 1474 de 20 11, de acuerdo a la GDE.VA -01 “Guía para la supervisión e interventoría de la Universidad de Pamplona adoptada por la Resolución No. 2031 del 25 de noviembre de 2015 de la Universidad de Pamplona. Para constancia se firma por las partes el 10-08-2023 . ___________________________ ____________________ __________ ALDO PARDO GARCIA CARLOS MARIO DUQUE CAÑAS Vicerrector de Investigaciones Supervisor Universidad de Pamplona Proyecto: Paola Pérez Durán – Técnico Administrativo 1360

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ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 1 de 15 Versión: 1 REQUISITOS HABILITANTES En sobre cerrado y por separado, conforme a la configuración de la plataforma SECOP II, el proponente deberá presentar la información de los requisitos habilitantes, jurídicos, técnicos y financieros y los documentos para acreditarlos, teniendo en cuenta que la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación, de acuerdo con lo estipulado en el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007. El Proponente debe presentar su Oferta en la plataforma SECOP II con todos los formatos contenidos y todos los Anexos del presente Pliego de Condiciones, en la fecha establecida en el Cronograma de proceso, acompañada de la garantía de seriedad de la Oferta. No se aceptan propuestas en físico, ni por correo electrónico o vía fax solo se aceptarán las propuestas cargadas en la plataforma SECOP II, la cual debe contener los tres (3) sobres que se describen en este capítulo. Las Ofertas deben estar vigentes por el término de 90 días calendario, contados a partir de su presentación. Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada, para ser tenido en cuenta el documento por el Municipio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 252 del CGP: “Documentos rotos o alterados: Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se apreciarán de acuerdo con las reglas de la sana crítica; las partes enmendadas o interlineadas se desecharán, a menos que las hubiere salvado bajo su firma quien suscribió o autorizó el documento.” Si el proponente presenta con su propuesta documentos que han perdido legibilidad o claridad, el Municipio podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones sobre dichos documentos, los cuales deberán ser allegados por los proponentes dentro del término que al efecto sea fijado, so pena del rechazo de la propuesta. El Municipio de Yopal debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa. El Municipio de Yopal verificará la capacidad jurídica del proponente, entendida como la posibilidad de adelantar actividades en el marco de su objeto social, las facultades de su representante legal y la autorización del órgano social competente cuando esto sea necesario de acuerdo con sus estatutos sociales y la ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley. Para las personas Jurídicas se verificará con el RUP o con el Certificado de Existencia y Representación legal. Para personas naturales se determinará de acuerdo al Código Civil. ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 2 de 15 Versión: 1 La capacidad financiera está determinada por los indicadores que establece el Decreto 1082 de 2015 y radica en establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato. La experiencia específica es el conocimiento del proponente derivado de su participación en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto contractual. 5.1. REQUISITOS JURIDICOS Conforme a lo señalado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015], la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección. El Municipio de Yopal verificará la capacidad jurídica del proponente, a través de los documentos que señalara a continuación y también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas. 5.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta Se presentará según el Anexo No. 1 y debe estar firmada por el Proponente, o por el Representante Legal de la Persona Jurídica, del Consorcio o de la Unión Temporal, según sea el caso, en la cual: • Relacione el número de folios que la integran. • Indique la dirección comercial donde se recibirá cualquier comunicación y/o notificación. • Indique la dirección de correo electrónico donde se recibirá cualquier comunicación y/o notificación de conformidad con el [señalar la norma]. • La manifestación de que se conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones consignadas en este Pliego y sus Adendas. • Manifestación de que se conocen y aceptan todas las condiciones y especificaciones definidas en el Anexo Técnico relacionadas con la Propuesta Técnica, documento que hace parte del presente proceso de Selección. • Señale el término de validez de la misma. • Manifieste bajo la gravedad del juramento que cuenta con la capacidad técnica y financiera suficiente para ejecutar el contrato que resulte del presente proceso de selección. • Que el Proponente ni los miembros que lo conforman, se encuentran incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, prohibición o conflicto de intereses para participar en el proceso y/o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los [señalar la norma] y en las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia. ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 3 de 15 Versión: 1 En la Carta de Presentación el Proponente indicará sobre la información suministrada en su propuesta, cuál es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. En caso de no indicar esta última se tendrá por no hecha la manifestación. Que asume por su cuenta y riesgo la totalidad de los costos que demande la ejecución del objeto del contrato. El Proponente indicará explícitamente en la carta de presentación de su oferta que se compromete a constituir las garantías respectivas para amparar los diferentes riesgos para la ejecución del objeto contractual. Además que en caso de resultar adjudicatario del proceso cumplirá con todas y cada una de las obligaciones previstas en el presente proyecto de Pliego de Condiciones. Las anteriores declaraciones se entienden cumplidas con la presentación de la Propuesta. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía El proponente deberá anexar en la propuesta copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad en el evento de ser persona Jurídica. En el caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales de los integrantes y del representante legal del consorcio o unión temporal. En el evento de una persona natural, copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta. 5.1.3. Copia de la Libreta Militar N/A 5.1.4. Certificado de Existencia y Representación Legal El proponente acreditará con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, su personería jurídica, el haber sido legalmente constituida como tal con antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración será superior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. Además, el objeto social comprenderá actividades iguales o similares a las de la presente contratación. Si figuran limitaciones en los Estatutos para el Representante Legal, adjuntará fotocopia de los mismos. En caso de prórroga del plazo para la entrega de propuestas el certificado de representación legal, tendrán validez con la primera fecha para la presentación de las propuestas, señalada en este proyecto de pliego de condiciones. En el evento de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes personas jurídicas, deben cumplir con el requisito aquí descrito. 5.1.5. Autorización de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 4 de 15 Versión: 1 Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, o el certificado de existencia y representación legal no señale taxativamente que está o no limitado por la cuantía para suscribir contratos, acreditará mediante extracto o copia del acta aprobada de la junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato que resulte del proceso de selección. En todo caso este documento cumplirá los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio. En el evento de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes personas jurídicas, que se encuentren en la situación aquí descrita, deben cumplir con el presente requisito. 5.1.6. Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio El proponente en caso de estar inscrito en el registro mercantil, debe allegar el certificado con fecha no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de selección, las actividades registradas deberán ser iguales o similares a las de la presente contratación. En el evento de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes personas naturales inscritas en el registro mercantil, deben cumplir con el requisito aquí descrito. 5.1.7. Documento de Constitución del Consorcio o de la Unión Temporal En caso de Consorcio o Unión Temporal, los Proponentes indicarán dicha calidad, la designación de la persona que lo representará, señalando las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, cuando el proponente sea una unión temporal deberá indicar los términos y extensión de la participación, conforme el [señalar la norma]. El documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal, Anexo 3 o 4, debe presentarse debidamente diligenciado, suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: a. Identificación de cada uno de sus integrantes: nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio. b. Designación del representante: señalará expresamente su identificación, facultades, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario, así como la de suscribir todos los documentos contractuales y post contractuales que sean necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones. c. Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones. d. Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. e. En todo caso, la vigencia de la forma de asociación escogida, no podrá ser inferior al término de ejecución del contrato y un (01) año más. f. En cualquiera de las anteriores alternativas, los integrantes de la forma asociativa cumplirán los requisitos establecidos en las disposiciones legales. ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 5 de 15 Versión: 1 g. No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal ni a terceros sin el consentimiento previo del Municipio. h. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán modificarse sin el consentimiento previo del MUNICIPIO. i. En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la unión temporal o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito al MUNICIPIO dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella. NOTA: El documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual conste la designación del representante y la capacidad que debe tener el mismo para suscribir la propuesta, debe presentarse al momento del cierre. 5.1.8. Certificación de Pago Aportes a Seguridad Social y Aportes Parafiscales PERSONAS JURÍDICAS El proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales suscrito por el revisor fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera revisor fiscal, en el que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción, cuando a ello haya lugar. Las entidades no podrán exigir las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el revisor fiscal, en los casos requeridos por la ley, o por el representante legal que así lo acredite. Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales. Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deben acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. PERSONAS NATURALES La proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos o con el certificado de pago de la correspondiente planilla. Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo. La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud. ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 6 de 15 Versión: 1 5.1.9. Garantía de Seriedad de la Oferta El Proponente acompañará a su Propuesta una Garantía de Seriedad de la misma, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a favor del MUNICIPIO. La garantía será expedida y cumplirá los siguientes requisitos: BENEFICIARIO Municipio de Yopal – NIT: 891.855.017-7 AFIANZADO Y TOMADOR El afianzado es el proponente. En este aspecto se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. El/los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, (Persona Jurídica) o en el Documento de Identidad (Persona Natural). 2. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal o a nombre de uno de los integrantes, pero en ambos casos se debe indicar cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal y su porcentaje de participación. 3. En caso de que el Proponente tenga establecimiento de comercio, en la Garantía debe figurar como Afianzado la Persona Natural. VIGENCIA Noventa (90) días contados a partir de la fecha del Cierre del Proceso. VALOR ASEGURADO Diez por ciento (10%) del Valor Total del Presupuesto Oficial. OBJETO Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en el proceso No. MYCA-SDE-SAS-006-2023 cuyo objeto es: ADQUISICION DE IMPLEMENTOS DE DOTACION PARA LA PROTECCION PERSONAL Y LA SEGURIDAD INDUSTRIAL NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD, ESTANDARES DE SANEAMIENTO E INOCUIDAD Y MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA UNIDAD ESTRATEGICA DE SERVICIO PLANTA DE BENEFICIO ANIMAL DEL MUNICIPIO DE YOPAL . FIRMAS Suscrita por la Aseguradora y el Proponente En caso de prórroga de los plazos previstos para la presentación de Propuestas, Evaluación, Adjudicación y Suscripción del Contrato, dicha Garantía será ampliada en su vigencia por solicitud del MUNICIPIO, si lo estima conveniente. Los costos que se causen por la expedición o prórrogas de la garantía estarán a cargo del Proponente. Si la garantía presenta errores en su constitución, según lo solicitado en este numeral, EL MUNICIPIO podrá solicitar su corrección, dentro del término de evaluación de las propuestas. De no ser atendida por el proponente oportunamente la solicitud que en tal sentido le efectúe EL MUNICIPIO, se entenderá que el proponente carece de voluntad de participación y su propuesta será rechazada. La Garantía de Seriedad se hará efectiva a favor del MUNICIPIO, a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo EL MUNICIPIO recurrir a las demás acciones civiles o penales que pudieren ser instauradas. EL MUNICIPIO hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en cualquiera de los eventos previstos en la la Ley ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 7 de 15 Versión: 1 En el evento de que por cualquier circunstancia EL MUNICIPIO no pueda hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, podrá demandar por vía ejecutiva el pago de la suma equivalente al valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la propuesta del proponente, dado que la sola presentación de la propuesta constituye aceptación plena por el proponente de todas las condiciones previstas en el estudio previo y en este Pliego de Condiciones. 5.2. REQUISITOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE 5.2.1 Registro Único Tributario El proponente deberá adjuntar junto con su propuesta el Registro Único Tributario emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El cual debe estar debidamente actualizado y activo a la fecha de presentación de las ofertas. En el caso de unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, cada uno debe anexar este documento y donde cada uno de sus miembros deberá acreditar la actividad relacionada con el objeto a contratar. NOTA: Este documento será requerido con el fin de identificar las obligaciones tributarias del oferente y verificar su ofrecimiento económico. 5.2.2 Registro Único De Proponentes (RUP) Teniendo en cuenta que en virtud del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP”, los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentar propuestas. En cualquier caso, el proponente cuando sea consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar el documento aquí descrito vigente. Con fundamento en la Circular Externa Única expedida por Colombia Compra Eficiente, en relación al registro único de proponentes señala que: “los oferentes deben acreditar que están inscritos en el RUP, incluso cuando presentan su oferta antes de que la inscripción esté en firme. Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, la Entidad Estatal no puede considerar que el oferente está habilitado y evaluar su oferta”, en consecuencia, en el informe preliminar la Alcaldía así lo indicará y advertirá que la oferta correspondiente no será evaluada hasta que el oferente dentro de las oportunidades legales acredite tal requisito con el cumplimiento de su firmeza, so pena de no ser habilitado. La Alcaldía municipal de Yopal debe verificar con el registro único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en procesos de contratación (M-DVRHPC-05) expedido por Colombia Compra Eficiente. De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP; la Entidad Estatal puede hacer la verificación directa. Conforme a lo dispuesto en el Parágrafo 1, del Artículo 5° de la Ley 1882 de 2018 “todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 8 de 15 Versión: 1 entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección”. En consecuencia, para la habilitación financiera el integrante del comité evaluador deberá verificar que: 1. El RUP se encuentre aportado dentro de la propuesta. 2. Constatar que se aportó con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a lo estipulado como fecha límite para presentar propuestas. 3. Verificar que se haya adelantado el proceso de inscripción o renovación, según aplique y que la información se encuentre en firme, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1. Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP del Decreto 1082 de 2015 y articulo 3 del Decreto 579 de 2021. 4. El código de verificación del certificado será objeto de comprobación en el enlace de la Cámara de Comercio que lo expida, en consecuencia, el proponente debe aportar un certificado que no haya sido validado previamente en el sistema o portal so pena de quedar inhabilitado. 5.2.3 Capacidad financiera Los proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes vigente, con el fin de verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple, esta se evaluará teniendo en cuenta la información que arroje el certificado de Registro Único de Proponentes vigente, que contenga la información financiera de los tres últimos años fiscales en firme, en concordancia con los Artículos 2.2.1.1.1.5.1, 2.2.1.1.1.5.2. y 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015 y Decreto 579 de 2021. Nota: En todo caso el proponente deberá señalar el año con el cual desea que sea evaluada la capacidad financiera y organizacional. Con el fin de verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple, ésta se evaluará teniendo en cuenta los siguientes indicadores: Indicador Formula Margen solicitado Capital de trabajo Activo corriente menos (-) pasivo corriente Mayor o igual al 100% del valor del presupuesto oficial Patrimonio neto Activo Total menos (-) Pasivo Total Mayor o igual al 100% del valor del presupuesto oficial Liquidez Activo corriente sobre pasivo corriente Mayor o igual a 2,0 Nivel de endeudamiento (Pasivo total sobre activo total)*100 Menor o igual al 50% Cobertura de Intereses Utilidad Operacional / Gastos de Intereses Mayor o igual a 4.0 Si el proponente es un consorcio, Uniones Temporales lo promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual M-DVRHPC-04 elaborado por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente, para la Determinación y verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación, así: ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 9 de 15 Versión: 1 A) Para los indicadores que son valores absolutos, como el capital de trabajo, la siguiente es la fórmula aplicable: Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal) consorcio o promesa de sociedad futura) A. Para los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros, como liquidez, nivel de endeudamiento y cobertura de intereses, donde cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura), la siguiente es la fórmula aplicable: (ii) = (Σ" componente 1 del indicador, X porcentaje de participación,) (Σ" componente 2 del indicador, X porcentaje de participación,) Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). Nota: “Debido a que hay indicadores que resulten de realizar divisiones entre valores, La Entidad Estatal debe establecer explícitamente en los Documentos del Proceso una regla para determinar cómo evaluará el indicador cuando el denominador es cero, pues en este caso no es posible realizar esta operación matemática”, tal como lo establece el Manual de determinación y verificación de requisitos habilitantes en procesos de contratación, versión M-DVRHPC-04 emitido por Colombia Compra Eficiente, por lo anterior se establecen las siguientes reglas: • Cuando un oferente no presenta obligaciones financieras y por ende no incurra en gastos de intereses, es decir, el denominador es cero (0) y no siendo posible calcular el indicador mediante una operación matemática, en este caso, la regla será que el proponente que no tiene obligaciones financieras (gastos de intereses) cumple sobre este indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador. • Cuando el oferente cuente con un pasivo corriente igual a cero (0), por lo que el índice de liquidez resulte indefinido o indeterminado, la regla para el índice de liquidez será que el proponente que no tiene pasivo corriente cumple sobre este indicador, salvo que su capital de trabajo sea inferior al establecido, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador. 5.3.4 Capacidad Organizacional Los proponentes deberán aportar el certificado de Registro Único de Proponentes vigente, que contenga la información financiera de los tres últimos años fiscales en firme, en concordancia con los Artículos 2.2.1.1.1.5.1, 2.2.1.1.1.5.2. y 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015 y Decreto 579 de 2021 en firme. Nota: En todo caso el proponente deberá señalar el año con el cual desea que sea evaluada la capacidad financiera y organizacional. ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 10 de 15 Versión: 1 Con el fin de verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple, ésta se evaluará teniendo en cuenta los siguientes indicadores: Indicador Formula Margen solicitado Rentabilidad del patrimonio (Utilidad Operacional / Patrimonio) *100 Mayor o igual al 9% Rentabilidad sobre activos (Utilidad Operacional / Activo Total) *100 Mayor o igual al 7% Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad de organización de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual M-DVRHPC-04 elaborado por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente, para la Determinación y verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación, así: B. Por ser indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros, donde cada uno de los integrantes del oferente aporta el valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura), la siguiente es la fórmula aplicable. (ii) = (Σ" componente 1 del indicador, X porcentaje de participación,) (Σ" componente 2 del indicador, X porcentaje de participación,) Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). Nota: • Por tratarse de documentos que no inciden en la calificación de las propuestas, es decir, que su no presentación no genera rechazo de plano de las ofertas, en caso de que el proponente no los presente, el MUNICIPIO le solicitará por escrito que los radique en un término máximo al establecido en el término indicado en el Art. 5 de la Ley 1882 de 2018. Sí transcurrido éste término el proponente no subsana la omisión, el MUNICIPIO RECHAZARÁ la oferta. • Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán con base en las partidas financieras de cada uno de los integrantes, de manera proporcional a su porcentaje de participación, salvo para el capital de trabajo y patrimonio neto, donde el cálculo se hará de acuerdo con la sumatoria de los indicadores correspondientes. Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada y que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriores establecidos. 5.2.5 Información financiera para proponentes extranjeros Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP y por tanto la verificación de esta información procederá de la siguiente manera: Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos; (ii) convertirse a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen: ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 11 de 15 Versión: 1 A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de resultados), acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la legislación de origen) con traducción oficial al castellano de acuerdo con las normas NIIF. B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de quien realiza la conversión. A. El Anexo 9– Capacidad financiera y organizacional para extranjeros diligenciado. En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Anexo 9– Capacidad financiera y organizacional para extranjeros y los documentos señalados en el Literal A, prevalecerá la información consignada en los estados financieros incluidos en la oferta. La fecha de corte de los documentos señalados en el Literal A será a 31 de diciembre de 2019, 2020 o 2021, acompañado del Informe de Auditoría salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego. Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en el Anexo 9 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros. El Proponente podrá acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido por una firma de auditoría externa. NOTA 1: Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en dólares de los Estados Unidos de América, el Proponente y la Entidad tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia de la fecha de expedición de los estados financieros. Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a US$, estos deberán convertirse inicialmente a dólares de los Estados Unidos de América utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los estados financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y el US$, el Proponente deberá utilizar la página web https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/ Hecho esto se procederá en la forma señalada en la NOTA 1. 5.3. REQUISITOS TÉCNICOS La capacidad técnica está basada en el cumplimiento de los siguientes requisitos: Experiencia del proponente y las fichas técnicas. 5.3.1. EXPERIENCIA Los requisitos técnicos, se determinan teniendo en cuenta que la experiencia sea adecuada, es decir que sea afín al tipo de actividades previstas en el objeto del contrato a celebrar y que esté de acuerdo con las necesidades que la entidad pretende satisfacer. Por estas razones la entidad considera que el proponente debe acreditar haber ejecutado y liquidado contratos con entidades públicas o privadas, y que la experiencia esté directamente relacionada ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 12 de 15 Versión: 1 con el alcance, cuantía y complejidad del objeto a contratar. Por lo anterior se ha determinado exigir al proponente acreditar la experiencia específica de la siguiente manera: El proponente (persona natural o persona jurídica, consorcio o uniones temporales, etc) deberá acreditar experiencia en contratos ejecutados, terminados y liquidados antes del cierre, en máximo un (1) contrato, cuyo objeto haya sido o guarde relación EN LA ADQUISICION DE IMPLEMENTOS DE DOTACION PARA LA PROTECCION PERSONAL Y LA SEGURIDAD INDUSTRIAL con entidades públicas o privadas, el valor del mismo deberá ser igual o mayor a (97) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), el equivalente al valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV. El contrato con el que se pretenda acreditar la experiencia, serán objeto de verificación de aquellos ítems o actividades en relación a la adquisición de implementos de dotación para la protección personal y la seguridad industrial que se pretenden contratar en el presente proceso, respecto de los cuales se hará el cotejo de las condiciones establecidas en el inciso anterior y para lo cual se deberá aportar copia del contrato, copia del acta de liquidación, sino se tiene acta de liquidación podrá adjuntar certificación de cumplimiento expedida por el contratante donde se evidencie el tipo de contrato, el objeto contratado, actividades y el valor del contrato El contrato aportado para acreditar la experiencia, debe acreditar los códigos UNSPSC solicitados y descritos en el siguiente cuadro. La entidad verificará en el RUP que el proponente tenga experiencia hasta el tercer nivel. NUMERO SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE 1 46 18 15 ROPA DE SEGURIDAD 2 46 18 16 CALZADO DE PROTECCIÓN 3 46 18 17 PROTECTORES DE CARA Y CABEZA 4 46 18 18 PROTECCIÓN Y ACCESORIOS PARA LA VISIÓN 5 46 18 19 PROTECTORES AUDITIVOS Se debe describir cada uno de los códigos UNSPSC hasta el tercer nivel que componen el objeto del proceso de selección. Para ello se sugiere que el proponente resalte en su RUP el contrato, con el cual pretenda que se le evalúe la experiencia. En el evento de no resaltar los contratos, la entidad tomará el (1) primer contrato que aparezca en el RUP que contengan los códigos requeridos. En el evento que el proponente anexe más de 1 contrato, solo se tomaran los resaltados en el RUP, y si resaltase más de 1 contrato del requerido, se tomaran el primero relacionado en el RUP en su orden consecutivo. Dado que la información de los contratos reportados en el Registro Único de Proponentes, no registra el objeto del contrato, para acreditarlo el proponente deberá anexar la certificación o copia del contrato y acta de liquidación del mismo contrato resaltado en el RUP que cumpla con los códigos requeridos. En el evento de Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia será la experiencia acreditada por alguno de sus integrantes. Cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 13 de 15 Versión: 1 En el caso de proponentes plurales, uno de los integrantes del proponente debe aportar como mínimo el cincuenta por ciento (50%) de la experiencia relacionada, expresada en SMMLV. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un Proponente Plural para participar en el presente proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y que están participando en el presente proceso. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de tres (3) años de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un documento suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Público (según corresponda) donde se indique la conformación de la empresa. En estos casos, la Entidad no tendrá en cuenta la experiencia aportada cuando los socios se encuentren inhabilitados. La Entidad tendrá en cuenta la experiencia individual de los accionistas, socios o constituyentes de la sociedad hasta los tres (3) años de constituida. Con posterioridad al cierre del plazo de presentación de ofertas, no podrán adicionarse nuevos contratos a los ya relacionados, por considerarse esto como un mejoramiento de la oferta presentada. Cuando el Proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio o sucursal en Colombia, presentará la información que acredite la experiencia, en igualdad de condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que exige el presente pliego de condiciones, deberá aportar los documentos solicitados en este pliego, expedidos por la Entidad Contratante, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los documentos expedidos en un país extranjero. Las certificaciones expedidas por las entidades contratantes, deberán ser suscritas por el funcionario competente, indicando el cargo y la fecha de expedición. En el caso que la experiencia sea en el marco de un contrato con una entidad privada, se deben anexar las correspondientes facturas de venta emitidas en ejecución del citado contrato. Se deberá igualmente anexar la correspondiente Resolución de facturación emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, como instrumento de verificación de la facturación emitida. Si el contrato presentado como soporte de experiencia específica se ejecutó con entidad privada y está lo realizó en el marco de un contrato con una entidad pública, se debe anexar copia del contrato y acta de liquidación del contrato principal suscrito por el contratista privado con la entidad púbica Para el presente proceso no se aceptarán contratos de administración delegada ni contratos en ejecución. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse debidamente inscrito y clasificado en el RUP. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna al cedente. Nota 1: Solo se tendrá en cuenta las certificaciones o copias de los contratos relacionados en el RUP. Nota 2: De cualquier forma, en los documentos referidos mediante los cuales se pretendan acreditar la Experiencia Específica, deberá constar como mínimo, la siguiente información: ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 14 de 15 Versión: 1 a. Número del Contrato b. Objeto del Contrato. c. Nombre de la Entidad Contratante. d. Nombre e identificación del Contratista (Si se ejecutó como integrante de un consorcio o unión temporal, porcentaje de participación en la asociación). e. Principales actividades ejecutadas f. La fecha de suscripción del Contrato. g. La fecha de iniciación del contrato. h. La fecha de terminación del contrato. i. Las fechas de prórrogas o suspensiones si las hubo. j. Valor final del Contrato. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Deberá acreditar y aportar junto a la propuesta que presente debidamente aprobado y evaluado el sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de la empresa proponente con un requerimiento mínimo de aceptable es decir IGUAL O MAYOR A 86%. Para lo cual, el proponente deberá anexar con su propuesta la tabla de valores de los estándares mínimos de acuerdo al artículo 27 de la Resolución 312 de 2019, debidamente firmada. CAPITULO VI: CUMPLIMIENTO DE LA FICHA TÉCNICA En atención al artículo 2.2.1.2.1.2.2., del Decreto 1082 de 2015, la oferta debe contener dos partes, la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar en el Proceso de Contratación, dentro de los cuales, como requisitos técnicos se encuentra la experiencia y en segundo lugar el proponente acredite el cumplimiento de la ficha técnica. Para el cumplimiento de la ficha técnica, el proponente diligenciará el Formato de cada uno de los elementos o productos a suministrar, en el cual incluirá todas y cada una de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los pliegos de condiciones y en el Anexo "Ficha Técnica" de los bienes ofrecidos, además de ello deberá anexar junto a la Ficha Técnica que solicita la entidad, la Ficha Técnica del producto ofertado. Los proponentes deben acreditar el cumplimiento de las condiciones y características mínimas y de los patrones de desempeño mínimos definidos en la ficha técnica. El proponente que no cumpla con estas condiciones no será habilitado para participar en la subasta inversa. CAPITULO VII: CRITERIOS DE PONDERACIÓN DE LA OFERTA De acuerdo a lo dispuesto en el [numeral 3 artículo 5 de la Ley 1150 de 2007], en las subastas inversas para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a que se refiere el [inciso 2° del literal a) del numeral 2° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007], se tendrá como único criterio de evaluación el menor precio ofrecido. 7.1. PROPUESTA ECONOMICA Los precios de las propuestas deberán darse en pesos colombianos. El Proponente deberá discriminar, en su propuesta económica inicial (Anexo No. 7 “propuesta económica”), las ANEXO FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD AP5-F143 Fecha: 5/10/2021 Página 15 de 15 Versión: 1 especificaciones técnicas de los bienes o servicios y cantidad, de conformidad con la información contenida en el formato [AP5-F91 PRESUPUESTO OFICIAL], igualmente señalar valor unitario y valor total, teniendo en cuenta todos los demás impuestos de ley y costos para la legalización del contrato. En caso de no cumplirse completamente este requisito se rechazará la oferta. El valor de la oferta económica inicial no podrá ser superior al valor del presupuesto oficial destinado para el presente proceso de selección, incluido IVA y demás tributos a que haya lugar. El no cumplimiento será causal de rechazo. Solamente podrá efectuarse la subasta inversa para mejorar OFERTAS económicas iniciales, cuando existan por lo menos dos (2) proponentes habilitados, los cuales deberán estar habilitados para efectuar lances. En caso de errores e imprecisiones respecto de la oferta económica inicial en relación con el valor determinado en número y letras, el Comité tomará el valor precisado en letras. LA OFERTA ECONÓMICA deberá presentarse en la plataforma SECOP II, la oferta económica presentada no debe utilizar centavos; por lo tanto, el valor total de la propuesta económica y el valor del IVA deben presentarse en números enteros, es decir, el proponente deberá aproximar al peso, ya sea por exceso, o por defecto. El precio ofertado en la PROPUESTA ECONÓMICA INICIAL, será considerado como precio base para el inicio del evento de subasta inversa. Cuando no se diligencie con el valor correspondiente cualquier casilla de lo requerido en la plataforma SECOP II, o la misma se diligencia con valores negativos, la entidad considerará que el proponente no diligenció la oferta completamente, caso en el cual su propuesta será rechazada. Será de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta económica inicial y de los ofrecimientos que lleve a cabo dentro de la subasta inversa electrónica, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. El proponente o contratista al momento determinar el valor de su propuesta, deberá tener en cuenta que asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentar los costos directos e indirectos para el cumplimiento del contrato. El proponente cuya oferta sea la ganadora deberá presentar al Municipio previo a la suscripción del Contrato, la oferta económica ajustada con el precio incluido IVA, donde se evidencie el porcentaje de disminución ofrecido en la subasta, aplicado a cada uno de los bienes ofertados.

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COLEGIO CRISTÓBAL COLON ACTA DE REUNIÓN 2-2023 COMITÉ DE COMPRAS Código ACTA No . 002 Fecha : 16/02/2023 Inicio 11:00 am Fin 12:00am Lugar Rectoría Proyecto COMITÉ DE COMPRAS -EVALUACIÓN Asunto COMITÉ DE COMPRAS Asistentes LENY DEL CARMEN MORA RIVAS - RECTORA HÉCTOR HUGO HERRERA RODRIGUEZ -PAGADOR JOSE ALEJANDRO FUENTES CASTELLANOS -Almacenista LADY MARCELA HURTADO REPRESENTANTE DE DOCENTES SEDE A ANGEL CHAPARRO REPRESETANT E DE DOCENTES PRIMARI A (SUPLENTE) Asistentes Externos NO HUBO Fecha de Elaboración 2023 Elaborado por HÉCTOR HUGO HERRERA RODRIGUEZ Próxima Reunión Por Definir SE RECOMIENDA HACER LECTURA DETENIDA DE ESTE DOCUMENTO YA QUE DEPENDIENDO LA DINAMICA DE CADA PROCESO ESTE FUNGE COMO EVALUACIÓN PARCIAL Y/O DEFINITIVA AGENDA 1. Saludo 2. Verificación de Quorum -Instalación 3. Evaluación de procesos de Contratación. 4. Proporciones y varios. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA 1. Saludo Siendo la 11:00 am se procede hacer el saludo. 2. Verificación de Quorum Se verificó Quorum se cuenta con (0 5) participantes así: LENY DEL CARMEN MORA RIVAS - RECTORA HÉCTOR HUGO HERRERA RODRIGUEZ -PAGADOR JOSE ALEJANDRO FUENTES CASTELLANOS -ALMACENISTA LADY MARCELA HURTADO REPRESENTANTE DE DOCENTES SEDE A ANGEL CHAPARRO REPRESETANT E DE DOCENTES PRIMARIA (SUPLENTE) 3. Evaluación de procesos de Contratación. Se destaca que en cumplimiento del principio de publicidad en los procesos contractuales estos fueron publicados en el portal SECOP II: 3.1 Proceso 5 Proceso 5 Presupuesto Proponente Valor propuesto Observación DIPLOMAS ESTOLAS E INVITACIONES GRADOS $ 9.750.000 VER CUADRO VER CUADRO COMO QUIERA QUE TODOS LOS PARTICIPANTES CUMPLEN CON LOS REQUISITOS HABILITANTES SE PROCEDE A HACER EVALUACIÓN DEFINITIVA OBJETO: elaboración de diplomas y actas de grado para estudiantes de grado 11 del colegio cristobal colón para la vigencia 2023 . Se deja constancia que el día 15 de febrero de 2023 siendo la(s) 11:59 p. m. en punto, se cerró el periodo de recepción de ofertas en hora, lugar y forma; de acuerdo con lo establecido en el cronograma de la INVITACIÓN PÚBLICA No. **05** habiéndose recibido las siguientes ofertas que son numeradas en el orden en que fueron recib idas: No. Nombre o R azón Social NIT/C.C. Fecha y Hora Presentación Propuesta 1 A&N Medios Publiictarios S.A.S 900622987 -8 15/feb/2023 08:50:00 p. m. El Rector(a) Ordenador(a) del gasto manifiesta, que habiendose cumplido el dia y hora para presentación de ofertas de acuerdo al cronograma de la Invitación Pública No. **05** se evidencia, que se presento (1) una oferta, con lo cual se procede a realizar el informe preliminar para evidenciar los requisitos HABILITANTES (Cumple - No cumple) solicitados en el estudio previo y la invitación en el orden cronológico de llegada, según consta en acta de cierre de recepción de ofertas del proceso en mención. Nombre Proveedor Documentos exigidos Perfil requerido del oferente Requisitos Técnicos Vr. Bruto Vr. IVA Valor Total No. Folios Resultado de la evaluacion A&N Medios Publiictarios S.A.S Cumple Cumple Cumple $ 8.048.000 $ 1.529.120 $ 9.577.120 29 Habilitado Ahora, bien como quiera que todos los proponentes cumplen con los requisitos HABILITANTES solicitados en el estudio previo, el Comité decide unilateralmente pr oceder con la evaluación definitiva del proceso El Rector(a) Ordenador(a) del gasto manifiesta que para el presente proceso y de ac uerdo con la Invitación Pública No 5-. la adjudicación será al oferente quien HABILITADO obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los siguientes criterios de selección: Criterio Puntaje Descripción del criterio Menor precio antes de IVA 60 Para el presente proceso se evaluaran las propuestas incluido el IVA el proponente debe contemplar que al incluir el IVA su p ropuesta no debe sobrepasar el valor del presupuesto oficial estimado. Para lo cual el proponente deberá especificar el subtotal e IVA, siempre y cuando tributariamente sea responsable de IVA. Especificaciones Tecnicas 20 El comité de compras podrá otorgar un máximo de veinte (20) puntos por especificaciones técnicas del producto o servicio. Garantia y Tiempo de Entrega 20 Garantía de los productos: A las que ofrezcan más de 6 meses de garantías se les otorgaran diez (10) puntos, a las que ofrezc an menos de 6 meses se les otorgará cinco (5) puntos y a las que no indiquen garantía del trabajo o los pro ductos no se les otorgarán puntos Tiempo de Entrega: A las ofertas que ofrezcan menos de 10 días en tiempo de entrega se les otorgarán diez (10) puntos a las q ue ofrezcan más de once (11) días se les otorgara 5 puntos, a las que no indiquen en su oferta el tiempo de entrega no se les otorgara puntos. Puntuacion Maxima 100 Nombre Oferente Valor Oferta Puntaje Puntaje Puntaje Total Puntaje A&N Medios Publiictarios S.A.S $ 8.048.000 60,00 20 20 100,00 MENOR VALOR OFERTADO $ 8.048.000 Teniendo en cuenta la anterior evaluación de las ofertas que participaron en el presente proceso de contratación el Comite Evaluador faculta al Rector(a) Ordenador(a) del gasto para adjudicar el contrato al oferente A&N MEDIOS PUBLIICTARIOS S.A.S ya que ha dado cumplimiento con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia y ha obtenido el mayor puntaje, ub icándose en el primer orden de elegibilidad , una vez surtido el termino de publicación y/o observaciones. 3.2 Proceso 6 Proceso 6 Presupuesto Proponente Valor propuesto Observación TIPO BOLSA CERRAJERÍA $ 8.986.287 VER CUADRO VER CUADRO COMO QUIERA QUE TODOS LOS PARTICIPANTES CUMPLEN CON LOS REQUISITOS HABILITANTES SE PROCEDE A HACER EVALUACIÓN DEFINITIVA OBJETO: Contratar a través de contrato tipo bolsa Contratar el mantenimiento correctivo de ornamentación, cerrajería y carpintería metálica, reparación e instalación de puertas y ventanas sedes A, B y C, del colegio Cristobal Colon. Bajo la modalidad de precios unitarios fijos sin formula de ajustes propuestas (5) propuestas así: Se deja constancia que el día 15 de febrero de 2023 siendo la(s) 11:59 p. m. en punto, se cerró el periodo de recepción de ofertas en hora, lugar y forma; de acuerdo a lo establecido en el cronograma de la INVITACIÓN PÚBLICA No. **06** habiéndose recibido las siguientes ofertas que son numeradas en el orden en que fueron recibidas: No. Nombre o Razón Social NIT/C.C. Fecha y Hora Presentación Propuesta 1 Edwin Duberley Garzon Beltran 80216062 -6 15/feb/2023 10:03:00 a. m. 2 Construcciones Geadanke S.A.S 901070500 -9 15/feb/2023 11:10:00 a. m. 3 World Service Sg S.A.S 901247318 -6 15/feb/2023 03:12:00 p. m. 4 Tecnsoft S.A.S 901446202 -4 15/feb/2023 03:51:00 p. m. 5 Edison Manuel Zarate Romero 1072073526 -8 15/feb/2023 11:47:00 p. m. El Rector(a) Ordenador(a) del gasto manifiesta, que habiendo cumplido el día y hora para presentación de ofertas de acuerdo c on el cronograma de la Invitación Pública No 6. se evidencia, que se presentaron (5) cinco ofertas, con lo cual se procede a realizar el informe preliminar para evidenciar los requisitos HABILITANTES (Cumple - No cumple) solicitados en el estudio previo y la invitación en el orden cronológico de llegada, según consta en acta de cierre de recepción de ofertas del proceso en mención. Nombre Proveedor Documentos exigidos Perfil requerido del oferente Requisitos Técnicos Vr. Bruto Vr. IVA Valor Total No. Folios Resultado de la evaluacion Edwin Duberley Garzon Beltran Cumple Cumple Cumple $ 4.124.560 $ - $ 4.124.560 33 Habilitado Construcciones Geadanke S.A.S Cumple Cumple Cumple $ 3.148.319 $ 598.181 $ 3.746.500 47 Habilitado World Service Sg S.A.S Cumple Cumple Cumple $ 3.663.000 $ 695.970 $ 4.358.970 44 Habilitado Tecnsoft S.A.S Cumple Cumple Cumple $ 3.306.190 $ 628.176 $ 3.934.366 27 Habilitado Edison Manuel Zarate Romero Cumple Cumple Cumple $ 603.000 $ - $ 603.000 26 Habilitado Nombre Proveedor Documentos exigidos Perfil requerido del oferente Requisitos Técnicos Vr. Bruto Vr. IVA Valor Total No. Folios Resultado de la evaluacion World Service Sg Sas Cumple Cumple Cumple $ 10.335.000 $ 1.963.650 $ 12.298.650 43 Habilitado Construcciones Geadanke S.A.S Cumple Cumple Cumple $ 13.832.700 $ 2.628.213 $ 16.460.913 60 Habilitado Martinez Segura Luis Alexander Cumple Cumple Cumple $ 14.543.500 $ - $ 14.543.500 21 Habilitado Zarate Romero Edisson Manuel Cumple Cumple Cumple $ 17.018.000 $ - $ 17.018.000 24 Habilitado Ahora, bien como quiera que todos los proponentes cumplen con los requisitos HABILITANTES solicitados en el estudio previo, e l Comité decide unilateralmente proceder con la evaluación definitiva del proceso El Rector(a) Ordenador(a) del gasto manifiesta que para el presente proceso y de acuerdo con la Invitación Pública No 6-. la adjudicación será al oferente quien HABILITADO obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los siguientes criterios de selección: Criterio Puntaj e Descripción del criterio Menor precio IVA incluido 60 Para el presente proceso se evaluaran las propuestas incluido el IVA el proponente debe contemplar que al incluir el IVA su propue sta no debe sobrepasar el valor del presupuesto oficial estimado. Para lo cual el proponente deberá especificar el subtotal e IVA, siempre y cuando tributariamente sea responsable de IVA. Especificaciones Tecnicas 20 El comité de compras podrá otorgar un máximo de veinte (20) puntos por especificaciones técnicas del producto o servicio. Garantia y Tiempo de Entrega 20 Garantía de los productos: A las que ofrezcan más de 6 meses de garantías se les otorgaran diez (10) puntos, a las que ofrezc an menos de 6 meses se les otorgará cinco (5) puntos y a las que no indiquen garantía del trabaj o o los productos no se les otorgarán puntos Tiempo de Entrega: A las ofertas que ofrezcan menos de 10 días en tiempo de entrega se les otorgarán diez (10) puntos a las q ue ofrezcan más de once (11) días se les otorgara 5 puntos, a las que no indiquen en s u oferta el tiempo de entrega no se les otorgara puntos. Puntuacion Maxima 100 A=60 B=20 C=20 A+B+C=100 Nombre Oferente Valor Oferta Puntaje Puntaje Puntaje Total Puntaje Edwin Duberley Garzon Beltran $ 4.124.560 8,77 20 20 48,77 Construcciones Geadanke S.A.S $ 3.148.319 11,49 20 20 51,49 World Service Sg S.A.S $ 3.663.000 9,88 20 20 49,88 Tecnsoft S.A.S $ 3.306.190 10,94 20 20 50,94 Edison Manuel Zarate Romero $ 603.000 60,00 20 20 100,00 MENOR VALOR OFERTADO $ 603.000 *Como quiera que el plazo de entrega se ajusta a las fechas fijadas por la institución se otorgó una puntuación de 10 en el tercer criterio a todas las ofertas , los proponentes que tuvieron 20 en el mencionado criterio fue porque incluyeron garantía en sus propuestas mayor o igual a 6 meses. Teniendo en cuenta la anterio r evaluación de las ofertas que participaron en el presente proceso de contratación el Comité Evaluador faculta al Rector(a) Ordenador(a) del gasto para adjudicar el contrato al oferente EDISON MANUEL ZARATE ROMERO ya que ha dado cumplimiento con todos lo s requisitos establecidos en los términos de referencia y ha obtenido el mayor puntaje, ubicándose en el primer orden de elegibilidad , una vez surtido el termino de publicación y/o observaciones. 4. Proporciones y varios. Se agradece la disposición y compromiso a todos los integrantes del comité para la vigenci a ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO LENY DEL CARMEN MORA RIVAS -RECTORA HECTOR HUGO HERRERA RODRIGUEZ -PAGADOR ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO JOSÉ ALEJANDRO FUENTES CASTELLANOS - ALMACENISTA LADY MARCELA HURTADO REP DOCENTES SEDE A ORIGINAL FIRMADO ANGEL CHAPARRO DOCENTE REPRESENTANTE DE PRIMARIA (SUPLENTE)

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GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓ N CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG ) DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES PARA ESTRUCTURA R PROCESO S CONTRACTUAL ES DE PRESTACIÓ N DE SERVICIOS PROF ESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓ N MAJA01.04.01.P001.F002 VERSIÓN 002 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde. Página 1 de 2 SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL – Departamento Administrativo de Hacienda requiere estructurar el proceso de selección Nº 4131.010.32.1.663 -2023 bajo la modalidad de contratación directa p or la causal de prestación de servicio profesionales y/o de apoyo a la gestión , cuyo objeto es: Prestar los servicios profesionales en la Subdirección de Tesorería, en desarrollo del Proyecto “Fortalecimiento del Recaudo de La Vigencia Corriente de Cali", según ficha EBI -26003620. , por consiguiente, se hace necesario designar el (los) siguiente (s) profesional (es) para la estructuración del proceso : NOMBRE COMPLE TO CARGO o PROFESIÓN MARGARITA ROSA BARRERA CORDOBA Jefe de Unidad de Apoyo a la Gestión Para adelantar los trámites necesarios , el Líder de C ontratación o Gestor de Compras que brindará apoyo en el o rganismo es: MARGARITA ROSA BARRERA CORDOBA jefe Unidad de Apoyo a la Gestión del Departamento Administrativo de Hacienda. Se firma en Santiago de Cali, a los diecinueve (19) días del mes de enero de 202 3. _____________________________________ Nombre: SANTIAGO HUNG DUQUE Cargo: Director de Departamento Administrativo de Hacienda Municipal GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓ N CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG ) DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES PARA ESTRUCTURA R PROCESO S CONTRACTUAL ES DE PRESTACIÓ N DE SERVICIOS PROF ESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓ N MAJA01.04.01.P001.F002 VERSIÓN 002 Este documento es propiedad de la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del señor Alcalde. Página 2 de 2 Enterado (s) __________________________________________ Nombre: MARGARITA ROSA BARRERA CORDOBA Cargo: Jefe Unidad de Apoyo a la Gestión Fecha: Proyectó: y revisó: Margarita Rosa Barrera Córdoba – Jefe Unidad de Apoyo a la Gestión Aprobó: Santiago Hung Duque - Directo r Departamento Administrativo de Hacienda

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LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL , INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO CERTIFICA: Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 13 de febrero de 2023, a las 16:16:49, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL. Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados. De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Tipo Documento Nit No. Identificación 9007030059 Código de Verificación 9007030059230213161648 Generó: WEB Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1

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E.S.E . HOSPITAL LAS MERCEDES MONGUÍ Página 1 de 5 ______________________ _______________________________ ______________________________________________________________ Dirección: Carrera 5 No. 7 -00 Telefax. (8) 7782061 e -mail: eselasmercedes@yahoo.es Monguí – Boyacá HOSPITAL LAS MERCEDES E.S.E. MONGUÍ SALUD CON AMOR Y BUEN TRATO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. HMM - PS-14-2023 CONTRATISTA: NELSON YAMIT SOLEDAD SIZA IDENTIFICACIÓN: identificado (a) con cédula de ciudadanía No. 74381023 TELÉFONO: 3003585210 DIRECCIÓN: Cra 5 No. 14B 82 P2 Duitama CORREO ELECTRÓNICO nelsonyamit@gmail.com OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDICIÓN Y EMISIÓN DE CUÑAS DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS PIC EN EL MARCO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. MM -CON - 002-2023 CELEBRADO ENTRE LA ALCALDÍA DE MONGUÍ Y LA ESE HOSPITAL LAS MERCEDES DE MONGUÍ. VALOR: TRES MILLONES SETECIENTOS OCHENAT MIL PESOS M/Cte ($3.780.000) PLAZO: NUEVE MESES O HASTA AGOTAR EL PRESUPUESTO DESTINADO PARA EL CONTRATO Entre los suscritos a saber por una parte, LINA MARCELA BLANCO LEGUIZAMO , identificada con Cédula de Ciudadanía No . 46378418 , quien mediante Decreto No. 0 02 del 16 de enero de 2023 expedido por el señor Alcalde del Municipio de Monguí, fue nombrada como Gerente y Representante Legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LAS MERCEDES DE MONGUÍ, con nit 82600277 7-1, entidad pública, categoría especial, descentralizada del Orden Municipal, dotada de Personería Jurídica, Patrimonio Propio y Autonomía Administrativa, regida en materia contractual por normas del Derecho Privado, en adelante denominada LA ESE y por la otra NELSON YAMIT SOLEDAD SIZA , identificado (a) con cédula de ciudadanía No. 74381023 quien declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma de este contrato que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabili dad e incompatibilidad para contratar consagradas en la Constitución Política y la Ley, en adelante denominado el CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios que se regirá en lo general por el código civil, código de comercio, ley 80 de 1993 y en especial por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que la ESE, es una entidad pública descentralizada del orden Municipal que presta servicios de salud de primer nivel (baja complejidad) y ati ende a la población de Monguí, beneficiaria del régimen subsidiado de salud y población vinculada. 2) Que la ESE, tiene por objeto la prestación de los servicios de salud, entendidos como servicio público esencial a cargo del Departamento y como parte del servicio público de la seguridad social, en los términos de la Ley 100 de 1993. 3) Que el régimen de contratación de las Empresas Sociales del Estado es el régimen privado, conforme al numeral 6 del artículo 194 de la Ley 100 de 1993. Sin embargo, teniendo en cuenta el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, la ESE Hospital las Mercedes de Monguí debe aplicar los principios de la función administrativa y la sostenibilidad fiscal, el régimen de inhabilidades e incompatibilidades y sujetarse a los lineamientos fi jados en la resolución 5185 de 2013. 4) Que conforme a los estudios previos adelantados para tal fin, se estableció que la ESE Hospital las Mercedes de Monguí requiere contratar PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDICIÓN Y EMISIÓN DE CUÑAS DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS PIC EN EL MARCO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. MM -CON -002-2023 CELEBRADO ENTRE LA ALCALDÍA DE MONGUÍ Y LA ESE HOSPITAL LAS MERCEDES DE MONGUÍ. . 5) Que el desarrollo de labores de la ESE se deben caracterizar por su apego a la normatividad jurídica vigente. 6) Que NELSON YAMIT SOLEDAD SIZA presentó propuesta o cotización donde acreditó la experiencia e idoneidad para cumplir con el objeto del contrato. 7) Que dentro de la planta de personal del Municipio no se cuenta con p ersonal disponible que pueda desarrollar adecuadamente el objeto del contrato, por tal razón se justifica celebrar el presente contrato. 8) Que existe la disponibilidad presupuestal para tal efecto. 9) Que conforme a lo expuesto, se acuerda que el presente contrato se regirá por las siguientes clausulas: PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDICIÓN Y EMISIÓN DE CUÑAS DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS PIC EN EL MARCO DEL CONVENIO E.S.E . HOSPITAL LAS MERCEDES MONGUÍ Página 2 de 5 ______________________ _______________________________ ______________________________________________________________ Dirección: Carrera 5 No. 7 -00 Telefax. (8) 7782061 e -mail: eselasmercedes@yahoo.es Monguí – Boyacá HOSPITAL LAS MERCEDES E.S.E. MONGUÍ SALUD CON AMOR Y BUEN TRATOINTERADMINISTRATIVO No. MM -CON -002-2023 CELEBRADO ENTRE LA ALCALDÍA DE MONGUÍ Y LA ESE HOSPITAL LAS MERCEDES DE MONGUÍ. . SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga para con la ESE a: A. Mantener contacto permanente con la ESE con el fin de gestionar la información a difund ir, emitiendo mínimo 630 cuñas radiales. B. Cumplir con el tiempo y secuencia de las cuñas radiales según los horarios y las necesidades de difusión. C. Concertar con la supervisión las cuñas a emitir. D. Efectuar la edición de las cuñas radiales que se le indique por parte del supervisor. E. Efectuar la emisión de las cuñas radiales que se le indique por parte del supervisor, conforme al número de veces que se requiera. F. Cumplir con el tiempo y secuencia de las cuñas radiales según los horarios y las nec esidades de difusión. G. Concertar con la supervisión las cuñas radiales a emitir. H. Cumplir con la oferta o propuesta presentada a la ESE. I. Elaborar informes en los que dé cuenta de las actividades desarrolladas durante el periodo en ejecución de las o bligaciones contractuales, según las indicaciones del supervisor. J. Elaborar informe final en el que dé cuenta de las actividades desarrolladas en ejecución de las obligaciones contractuales. K. Aportar oportunamente al sistema Integral de Seguridad Socia l, aportando para cada pago copia de la planilla. L. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato y que le sean encomendadas por el despacho de la gerencia de la ESE. . PARÁGRAFO PRIMERO: Las obligaciones contraídas anteriormente no generan relación la boral con la ESE, por lo cual, el contratista es independiente para la ejecución del objeto contractual, en consecuencia, no habrá lugar a prestaciones sociales . SEGUNDO : El estudio de conveniencia y oportunidad adelantado por la GERENCIA de la ESE y la propuesta presentada por NELSON YAMIT SOLEDAD SIZA forman parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO TERCERO - Los documentos y productos obtenidos por EL CONTRATISTA en virtud de la ejecución del objeto del contrato serán de propiedad exclus iva del contratante y EL CONTRATISTA cede al municipio cualquier derecho sobre el mismo de conformidad con la ley. TERCERA. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL HOSPITAL LAS MERCEDES DE MONGUÍ: Este se reserva el derecho a ejercer el respectivo control de calidad d el servicio del objeto del presente contrato a través del supervisor que es la persona que desarrolla cada proceso o el jefe de cada dependencia y se obliga a: 1) pagar al contratista el valor monetario del presente contrato de conformidad con lo aquí esta blecido. 2) Suministrar la información y elementos requeridos por el contratista para la ejecución del contrato. 3) Ejercer la supervisión respectiva en la ejecución del contrato. CUARTA. VALOR: El presente contrato tiene un valor de TRES MILLONES SETECIEN TOS OCHENAT MIL PESOS M/Cte ($3.780.000) , incluido impuestos tasa y contribuciones a que haya lugar. QUINTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato será imputado con cargo a la vigencia 202 3 según disponibilidad presupuestal . No. 202300003 8 expedida por la tesorería de la ESE . SEXTA: FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato será cancelado mediante pagos p arciales de la siguiente manera: pagos parciales por el valor correspondiente al número de cuñas radiales emitidas o número de programas radiales emitidos, el último pago se sujeta a la suscripción del acta de liquidación del acuerdo contractual. . Previo al desembolso de cada uno de los pagos se deberán presentar los siguientes requisitos. 1) Informe de prestación del servicio pre stado. 2) Cuenta de Cobro o factura. 3) Certificación del supervisor sobre cumplimiento del objeto contratado. 4) Copia de los recibos de pago del mes de ejecución donde se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de segur idad social . PARÁGRAFO PRIMERO: la forma de pago de este contrato no desnaturaliza su esencia y por tanto en ningún caso genera relaciones laborales entre la ESE y el CONTRATISTA, así que por ningún motivo implica el pago de prestaciones sociales y demás i nherentes a relación laboral subordinada; por el contrario, el CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento encontrarse afiliada al sistema de seguridad social en salud y pensión e igualmente declara que es su deseo afiliarse al sistema general de riesgos laborales, del cual presentará el respectivo recibo de afiliación. PARÁGRAFO SEGUNDO: en caso de que la ESE haya entregado elementos de trabajo al CONTRATISTA para el desarrollo del objeto contractual, el CONTRATISTA, para obtener el último pago, d ebe reintegrar estos elementos dejando constancia de ello y por escrito, al SUPERVISOR del contrato, quien hará mención expresa de esto en la certificación correspondiente a éste pago. SÉPTIMA. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de NUEVE MESES O HASTA AGOTAR EL PRESUPUESTO DESTINADO PARA EL CONTRATO , contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del E.S.E . HOSPITAL LAS MERCEDES MONGUÍ Página 3 de 5 ______________________ _______________________________ ______________________________________________________________ Dirección: Carrera 5 No. 7 -00 Telefax. (8) 7782061 e -mail: eselasmercedes@yahoo.es Monguí – Boyacá HOSPITAL LAS MERCEDES E.S.E. MONGUÍ SALUD CON AMOR Y BUEN TRATOcontrato . OCTAVA. GARANTÍAS — Teniendo en cuenta el valor del proceso, la forma pago establecida y la naturaleza del contrato no se considera necesario solicitar la constitución de garantías contractuales, dado que la calidad de los servicios es verificable directamente y su cancelación se hará previo cumplimiento a satisfac ción de las obligaciones contractuales. NOVENA. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión. DÉCIMA. CADUCIDAD. En caso de presentarse algunos de los hechos constituidos de incumplimiento de las obligaciones establecidas a cargo del contratista que afecte de manera grave y directa la normal ejecución del contrato siendo inminente su paralización, podrá el HOSPITAL mediante resolución motivada darlo por terminado y ordenar su liquidación en el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. DECIMA PR IMERA. CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato, sin la previa autorización expresa y escrita de la GERENCIA del hospital. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: Cuando surjan motivo s posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables y vigen tes. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes de conformidad con lo señalado en el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el Articulo 11 de la Ley 1150 de 2007. En esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En todo caso dispondrán de la discrecionalidad para realizarla, de conformidad en el último inciso del artículo 217 del decreto 019 de 2012. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA. GASTOS: Los gasto s por concepto de ejecución del contrato y retenciones, Impuestos como estampillas municipales y otros que por la naturaleza del contrato se requieran serán a cargo del CONTRATISTA. CLAUSULA DÉCIMA QUINTA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan ex oneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. DECIMA SEXTA. PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones emanadas del sigu iente contrato, la ESE podrá hacer efectivo a título de pena una suma equivalente al 10% del valor del contrato esta suma se considera como estimación anticipada de perjuicios a que puede sufrir el hospital. DECIMA SÉPTIMA. MULTAS: En caso de mora o incump limiento parcial de las obligaciones a cargo del contratista, EL HOSPITAL podrá imponer multas sucesivas mediante resolución motivada de la siguiente manera. a) Multas por incumplimiento parcial, si durante la vigencia del contrato EL CONTRATISTA incumple alguna de las obligaciones contractuales , EL HOSPITAL impondrá multas sucesivas equivalentes al dos por mil del valor del contra to sin que e n total supere el 10% del valor del contrat o. PARÁGRAFO: Cuando el supervisor del contrato considere que hay motivos de incumplimiento enviar á al Asesor jurídico del hospital un informe escrito sobre los hechos que puedan constituir fundamento para la imposición de una multa, una vez recibidos se estudiaran si tales hechos constituyen incumplimiento de obligaciones del contratista con el fin de escuchar en descargos al mismo y así garantizar el debido proceso y derecho en audiencia. Luego de lo anterior podrá multar al contratista para lo cual expedirá un acto administrativo motivado que así lo ordene determinando su mon to, el cual será susceptible de los recursos de ley. Una vez firme podrá descontar dicho valor de los saldos a favor del contratista y hacerlo efectivo contra el amparo del cumplimiento de la garantía única, DECIMA OCTAVA. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: EL HOSP ITAL ejercerá la supervisión del presente contrato a través de LINA MARCELA BLANCO LEGUIZAMO , GERENTE de la ESE, o quien haga sus veces, quien será responsable de: 1) velar porque los servicios objeto del presente contrato cumpla con las condiciones, carac terísticas y valores ofrecidos por el contratista en su propuesta. 2) Velar porque se cumplan las obligaciones surgidas del presente contrato por las partes; 3) Verificar que la calidad de los servicios prestado sea optima; 4) Expedir oportunamente constan cia de recibido a satisfacción para efectos del pago al contratista. E.S.E . HOSPITAL LAS MERCEDES MONGUÍ Página 4 de 5 ______________________ _______________________________ ______________________________________________________________ Dirección: Carrera 5 No. 7 -00 Telefax. (8) 7782061 e -mail: eselasmercedes@yahoo.es Monguí – Boyacá HOSPITAL LAS MERCEDES E.S.E. MONGUÍ SALUD CON AMOR Y BUEN TRATODECIMA NOVENA. INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a indemnizar a la ESE Hospital las mercedes con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato. El Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución d e las obligaciones derivadas del presente Contrato. VIGÉSIMA. NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efe ctuadas sólo si son entregadas conforme a los siguiente: a la ESE Hospital las Mercedes por escrito al despacho de la gerencia ubicado en las carrera 5 No. 7 -00 de Monguí, al contratista por escrito enviado al correo nelsonyamit@gmail.com , para lo cual ést e autoriza la notificación electrónica. VIGÉSIMA PRIMERA. PROPIEDAD INTELECTUAL: Los documentos, investigaciones, trabajos o productos derivados de la ejecución del objeto u obligaciones del presente contrato son de propiedad exclusiva de la ESE Hospital l as Mercedes de Monguí, quien se reserva los derechos patrimoniales. EL CONTRATISTA no está facultado para hacer uso libre de ellos en los términos establecidos por la Ley, ya que pertenecen a la ESE. No obstante, la ESE le garantizará el respeto y reconoci miento al componente moral e intelectual. Todo lo anterior de conformidad con la ley 23 de 1982 y demás normas que regulan los derechos de autor. VIGÉSIMA SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE LA INFORMACIÓN: a) EL CONTRATISTA respecto de la infor mación que requiera, adquiera, procese, utilice, sintetice, reproduzca, etc, durante y con ocasión de la ejecución del contrato dará a dicha información exclusivamente el uso indispensable para la debida ejecución estando prohibido su revelación y publicac ión, divulgación, transmisión o reproducción a terceros con un fin distinto a la ejecución del contrato sin previa autorización escrita de la ESE. b) EL CONTRATISTA se obliga a cuidar que sus empleados, contratistas o mandatarios que por la razón que sea, se involucren o relacionen con cada actividad objeto de este contrato, se obliguen solidaria e íntegramente a la protección aquí establecida. c) La trasgresión a la presente obligación de confidencialidad, dará lugar a la terminación anticipada y unilatera l del presente contrato por la parte perjudicada, así como a las acciones judiciales y la indemnización por perjuicios a que haya lugar. d) Bajo los términos del presente contrato, antes de que EL CONTRATISTA publique o divulgue, o haga publicar o divulgar alguna ponencia u otro artículo que incorpore o revele cualquier información derivada directa o indirectamente de la ejecución del presente contrato o de algún proyecto específico, enviará un ejemplar de dicha ponencia o artículo a la ESE para sus comenta rios y respectiva aprobación o negación. VIGÉSIMA TERCERA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebración, ejecución, terminación o liquidación de este Contrato, acudirán a l os procedimientos de transacción, amigable composición o conciliación, de acuerdo con lo previsto en el artículo 69 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: EL CONTRATISTA apoyará la acción del Estado Colombiano y particularmente l a de la ESE para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución y la Ley colombiana tales como: 1) EL CONTRATISTA se compromete a no ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil. 2) EL CONTRATISTA se compromete formalmente a no efect uar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la ejecución del presente contrato. VIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos legales, el domicilio contractual será el Municipio de Monguí. VIGÉSIMA SÉPTIMA. PER FECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes; para su legalización y ejecución se requiere: Expedición del registro presupuestal y suscripción del acta de inicio. En constancia se firma en Monguí Boyacá, a los dieciséis días del mes de marzo de 2022 por las partes intervinientes. E.S.E . HOSPITAL LAS MERCEDES MONGUÍ Página 5 de 5 ______________________ _______________________________ ______________________________________________________________ Dirección: Carrera 5 No. 7 -00 Telefax. (8) 7782061 e -mail: eselasmercedes@yahoo.es Monguí – Boyacá HOSPITAL LAS MERCEDES E.S.E. MONGUÍ SALUD CON AMOR Y BUEN TRATO POR LA ESE EL CONTRATISTA (ORIGINAL FIRMADO) LINA MARCELA BLANCO LEGUIZAMO Gerente ESE HOSPITAL LAS MERCEDES (ORIGINAL FIRMADO) NELSON YAMIT SOLEDAD SIZA C.C. 74381023 . Proyectó/Elaboró Germán G. Guerra G. Asesor Jurídico Externo NOTIFICACIÓN DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN FECHA: dieciséis días del mes de marzo de 2022 NOTIFICADO: LINA MARCELA BLANCO LEGUIZAMO

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V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 1 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA E.P. No. _85 Fecha de elaboración: enero de 2023 De la Dependencia: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Para: RECTORIA – ORDENADOR DEL GASTO ANÁLISIS DEL SECTOR La Institución Universitaria Antonio José Camacho – UNIAJC, dando cumplimiento al Título 1, Capítulo 1, Sección 1, Subsección 6, art. 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 que establece: “ Deber de análisis de las Entidades Estatales . La Entidad Estatal debe hacer durante la etapa de planeación el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo. La Entidad Es tatal debe dejar constancia de este análisis en los Documentos del Proceso” y en aplicación al manual o guía, expedido por Colombia Compra Eficiente, para la elaboración de los estudios del sector en materia de contratación directa, se establece el siguien te análisis del sector dejándose claro que: “No será necesario que la Entidad Estatal haga un estudio de la oferta y la demanda del sector de la prestación de servicios con particularidades sobre tipos, precios, calidades y cantidades de la oferta y la dem anda”. Conforme lo dispone el Artículo 5° de la Ley 80 de 1993 y en concordancia con el Articulo 2 y 209 de la Constitución Política “De los Fines del Estado” y “De la Función Administrativa del Estado”, se optimizan los procesos y recursos en procura de mejorar los procedimientos y el actuar académico y administrativo de todas las Dependencias de la UNIAJC. En este sentido, y en virtud de las funciones legales y reglamentarias que le competen y en consideración al Plan Estratégico de Desarrollo 2020 -2030 , la UNIAJC, tiene como perspectiva ser reconocida en el contexto nacional por su alta calidad, pertinencia social de sus funciones misionales, soportada en un modelo de Universidad inteligente que le permita dar respuesta a las exigencias de la sociedad. En busca de la eficiencia en el desarrollo de sus actividades; además de cumplir con la obligación de hacer las provisiones a que haya lugar en la consecución de los mandamientos legales relacionados con la dirección, organización, planificación y prestac ión del servicio educativo, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, todo encaminado a alcanzar los objetivos estratégicos plasmados en el PED. En consideración a lo anterior, la UNIAJC en cumplimiento de sus metas y objetivos trazados debe materi alizar sus proyectos, a través de la adquisición de bienes, obras y servicios que se requieran para la satisfacción de sus propias necesidades y las de la comunidad, de esta manera, la Institución Universitaria Antonio José Camacho en virtud de las activid ades contenidas en el Plan de Acción las cuales apuntan al cumplimiento de los objetivos estratégicos, en la vigencia 202 3 deberá adelantar procesos de contratación cumpliendo para ello una serie de procedimientos administrativos establecidos por las norma s del Estatuto General de Contratación Estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas complementarias sobre el tema). V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 2 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA Con el propósito de observar lo dispuesto en la norma de contratación vigente y cumplir con la Guía para la elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra Eficiente, y materializar los principios de planeación, responsabilidad y transparencia, esta institución universitaria identificó que el sector relativo a los procesos de contratación está integrado por el conjunto de personas que prestan sus servicios a las entidades y organismos del Estado. La contratación de este personal de apoyo asistencial, operativo, técnico o profesional no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salv o las propias del ejercicio mismo de cada actividad o profesión, y es diversa en cada entidad estatal de acuerdo con sus necesidades. La determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple está relacionada con el conocimiento previo de la s condiciones académicas, profesionales, de experiencia y de contratos anteriores ejecutados por el posible contratista. Las aptitudes que debe tener la persona objeto de la contratación se corroboraran verificando los soportes de experiencia y estudios r espectivos. Esto permite establecer que el CONTRATISTA cuenta con las condiciones necesarias para asumir la responsabilidad que implica la ejecución del contrato. Que con base en lo anterior, se genera la contratación de diferente personal para el apoyo a sistencial, técnico, operativo, logístico y profesionales externos especializados, por cuanto en la planta de cargos no se cuenta con ellos y son requeridos para apoyar los objetivos de carácter misional y funcional, personal en las diferentes áreas del conocimiento y profesional , con experiencia en las materias que se requieran, para desarrollar los diferentes programas y proyectos misionales e institucionales. 1. PERSPECTIVA LEGAL Teniendo en cuenta que con la contratación pública se busca el cumplimient o de los fines estatales, es imperioso que las entidades públicas cuenten con instrumentos que les faculten lograr la selección adecuada de los contratistas que les permitirán la consecución de estos . Por ello, el propio Estado ha expedido diferentes norma s buscando dotar a las entidades con herramientas que permitan dicha selección idónea. Por lo anterior, se citan las siguientes normas aplicables para la entidad contratante como para la actividad del contratista: 1.1 Para la selección del contratista y durante la ejecución del contrato • Constitución Política de Colombia. • Estatuto General De Contratación De La Administración Pública, leyes que lo complementan o modifican y decretos reglamentarios: • Ley 80 de 1993 • Ley 1150 de 2007 • Decreto Reglamentario 1 082 de 2015 • Ley 1474 de 2011 (Estatuto anticorrupción) • Ley 816 de 2003 (apoyo a la industria nacional a través de la contratación pública.) • Ley 361 de 1997 (establece mecanismos de integración social de las personas con limitación) V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 3 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA • Ley 850 de 2003 (vee durías ciudadanas) • Decreto Ley 019 de 2012 • Decreto 4170 de 2011 (Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia compra eficiente) • Decreto 791 de 2014. • Ley 489 de 1998. • Código de Comercio y Código Civil. • Ley 1882 del 15 de enero de 2018 • Decreto No .392 de 2018 del Departamento Nacional de Planeación. 1.2 Normatividad de los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. De acuerdo con la naturaleza del objeto a contratar, cual es la Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, la modalidad de selección de contratistas es la indicada en el literal h) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y deberá seguir el procedimiento de Contratación Directa descrito del Decreto1082 de 2015 Artículo 2.2.1 .2.1.4.9. 2. PERSPECTIVA COMERCIAL La Institución Universitaria Antonio José Camacho, previo los estudios correspondientes requiere contratar persona(s) natural(es) y/o jurídicas, cuya actividad sea la requerida para la ejecución de cada proyecto, program a, o necesidad de apoyo institucional, con experiencia en la materia a contratar, que demuestre su idoneidad y experiencia acorde al objeto contractual, mediante las constancias, títulos profesionales, cursos especializados, certificaciones laborales per tinentes, incluso los de la Cámara de Comercio, si es del caso. El mercado cuenta con diversidad de personas que prestan servicios, por ello esta institución efectuó un análisis comparativo teniendo en cuenta los contratos suscritos por la entidad en otra s vigencias. De acuerdo con lo anterior, a la persona que va a ejecutar el presente contrato se le ha asignado la suma de dinero indicada en el valor estimado del contrato. 3. PERSPECTIVA FINANCIERA. La Institución Universitaria Antonio José Camacho – UNIAJC por tener autonomía financiera asignará la disponibilidad presupuestal correspondiente, para dar cumplimiento a la apropiación del servicio requerido y serán con cargo al presupuesto de ingresos y egresos aprobado por el Consejo Directivo. En estas c ontrataciones la UNIAJC teniendo en cuenta los históricos y analizando que ha contratado durante las vigencias de años anteriores y en servicios similares, pactará unos honorarios mediante la modalidad de contratación directa denominada Prestación de Ser vicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, atendiendo la naturaleza del objeto a contratar, la idoneidad y experiencia del contratista, con base en la causal señalada V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 4 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA en el literal h) numeral 4º de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto1082 de 2015. Una vez realizado este análisis por parte de la oficina interesada en la contratación, se inicia el proceso contractual con la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal y la elaboración de los estudios previos con sus soportes para ser radicados en la Oficina Jurídica de la UNIAJC y así dar inicio al proceso contractual propiamente dicho. El tipo de remuneración recomendada para la prestación de servicios objeto de los presentes Procesos de Contratación son los honorarios fijos mensuales, vencidos. Es importante resaltar que en el caso en que haya lugar a IVA, se incluyan los honorarios discriminando y separando los valores así: -Valor Honorarios -Valor IVA (para aquellos contratistas que deban pagar IV A). 4. PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL. En la ciudad de Santiago de Cali, se ha logrado la identificación de varias entidades y personas que brindan los servicios que requiere la entidad. Como criterio de valor, es fundamental para un proceso de contratación pú blica con la UNIAJC que las entidades y personas que deseen contratar cumplan con los requerimientos exigidos y si es del caso estén legalmente constituidas y su objeto misional o social, vaya en coherencia con el objeto del contrato, así como que se demue stre su experiencia en el sector al que pertenecen. 5. PERSPECTIVA TÉCNICA. Con respecto al análisis técnico se precisan las especificaciones que se requieren para cada contratación en los respectivos estudios y análisis previos. Los requerimientos para la contratación del personal de apoyo asistencial, operativo, técnico, logístico e incluso los profesionales, personas naturales y/o jurídicas, se hará en consideración a su idoneidad, experiencia, títulos profesionales, postgrado, maestría, doctorado, tiempo de ejercicio profesional, tipo de actividades y asesorías, tiempo de dedicación a la actividad o asesoría, entre otros aspectos. Es por ello, que la Institución Universitaria Antonio José Camacho ha considerado que necesita contar con varias personas nat urales y/o jurídicas, cuya actividad personal, asistencial, operativa, técnica, logística, profesional y/o especializada sea a fin al desarrollo de cada objeto contractual que se pretende, como parte del apoyo institucional, académico, funcional, administr ativo que se requiere en cada caso. 6. ANÁLISIS DE RIESGOS . El riesgo en general son aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecución del contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo o su ejecución, sin e mbargo, se puede considerar por parte de la entidad no exigir ninguna clase de garantía, conforme al análisis de riesgos que realice. V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 5 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA En caso que la entidad en su análisis de riesgos, considere que El CONTRATISTA debe presentar a favor de la ENTIDAD, un a Garantía Única que avalará el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato y la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, consistente en Póliza de Seguros; Patrimonio Autónomo y/o Garantía Bancaria; la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y la prolongación de sus efectos y se ajustará a los límites, existencias y extensión del riesgo amparado, se hará constar en los Estudios Previos. ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN La Institución Universitaria Antonio José Camacho, es una entidad de carácter oficial, adscrita a la Alcaldía de Santiago de Cali, avalada por el Ministerio d e Educación Nacional, c omprometida con la formación integral de excelencia en diferentes aspectos de la educación superior. En este sentido, y en virtud de las funciones legales y reglamentarias que le competen y en consideración al Plan Estratégico de Des arrollo 2020 -2030, la U NIAJC, tiene como perspectiva ser reconocida en el contexto nacional por su alta calidad, pertinencia social de sus funciones misionales, soportada en un modelo de Universidad inteligente que le permita dar respuesta a las exigencias de la sociedad. En bu sca de la eficiencia en el desarrollo de sus actividades; además de cumplir con la obligación de hacer las provisiones a que haya lugar en la consecución de los mandamientos legales relacionados con la dirección, organización, planif icación y prestación de l servicio educativo, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, todo encaminado a alcanzar los objetivos estratégicos plasmados en el PED. En consideración a lo anterior, la UNIAJC en cumplimiento de sus metas y objetivos trazados debe materializar sus proyectos, a través de la adquisición de bienes, obras y servicios que se requieran para la satisfacción de sus propias necesidades y las de la comunidad, siendo la Oficina de Servicios Generales adscrita a la Vicerrectoría Admin istrativa, encargada de prestar apoyo a la Institución mediante la planificación, organización, control y evaluación de las actividades programadas para garantizar los servicios de ronderos, cafetería interna, aseo, mantenimiento y transporte a la comunida d universitaria. La ofi cina de Servicios Generales cuenta con el siguiente personal de planta: ✓ Un (1) Profesional Universitario. ✓ Once (11) Auxiliares Servicios Generales – Aseo. ✓ Ocho (8) Auxiliares Servicios Generales – Mantenimiento. ✓ Diez (10) Aux iliares Servicios Generales – Celador. Desarrolla actividades como: a nivel administrativo gestiona treinta y siete (37) contratos, los cuales requieren de una carga administrativa alta, se requiere la realización de recaudo de documentos, realización de a ctas e informes, además del aná lisis y radicación de cuentas de cobro y facturas. Se requiere el apoyo de personal de Rondero, auxiliares de mantenimiento encargado de realizar labores de aseo y mantenimiento a siete (7) edificaciones, ubicadas en el n orte V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 6 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA de la ciudad (Central, Estac ión No 1, Estación No 2, Estación 3, Casa de Proyección Social) y en el sur, vía Panamericana Cali Jamundí, Bloque A y Campestre. Adicionalmente, el año anterior se adquirió un nuevo predio ubicado en la zona industrial de Sameco; la suma de las áreas de los lotes es de 48.095 m2 con un área construida superior a los 23.500 m2; los edificios cuentan con la infraestructura necesaria para su normal funcionamiento (Cubiertas, cerramientos, baños, carpintería metálica y de madera, escenarios deportivos, jardi nes y dotaciones). Los terrenos son ocupados en un aproximado de 802 colaboradores entre: profesores, contratistas y funcionarios administrativos, en estas edificaciones se prestan servicios educativos a nivel superior en 3 jornadas (mañana, tarde y noche) con una población universitaria que ronda los 11.405 estudiantes, además se proporciona información al público a un promedio de 100 visitantes diarios en los distintos puntos de atención al cliente, todas las edificaciones requieren un mantenimiento locat ivo, aseo y ronderos constantes para la preservación de la infraestructura en óptimas condiciones de uso seguridad y confort. En esa medida y dado que no hay cargos en vacancia definitiva que proveer en la dependencia, es necesario contratar de acuerdo a la cantidad de actividades realizadas como mínimo un (1) auxiliar técnico administrativo de servicios tecnólogo en gestión admi nistrativa o carreras afines o con experiencia y conocimiento en manejo de software (GESTASOFT), ofimática, gestión documental, administrativa y contable además de atender y aplicar la reglamentación del sistema de Gestión de Calidad y MECI, apoyar en la revisión y elaboración de estudios previos y análisis económicos del sector, apoyo en la recepción de documentos y atención al cl iente interno o externo, así mismo, a los procesos administrativos. Para el área operativa se necesitan nueve (9) Auxiliares de servicios generales con perfil de aseador, seis (6) auxiliares con perfil en mantenimiento y nueve (9) auxiliares con experienci a en rondero. De esta manera, la Institución Universitaria Antonio José Camacho en virtud de las actividades contenidas en el Plan de Acción las cuales apuntan al cumplimiento de los objetivos estratégicos, en la vigencia 2023 deberá adelantar procesos d e contratación cumpliendo para ello una serie de procedimientos administrativos establecidos por las normas del Estatuto General de Contratación Estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas complementarias sobre el tema). La Institución Universitaria Antonio José Camacho no destinó y no cuenta con las apropiaciones presupuestales necesarias en la vigencia 2023, con el fin de realizar un estudio de cargas laborales que permita adelantar un proceso de formalización laboral, no obstante, la UNIAJC procurará reorganizar su estructura interna teniendo en cuenta los lineamientos y objetivos trazados por el Gobierno Nacional de conformidad con sus capacidades presupuestales. El presente contrato de prestación de servicios se justif ica debido al alto volumen de trabajo y las razones que argumentó la dependencia de la UNIAJC en su oficio de requerimiento y/ o necesidad de contrato. El presente proceso de contratación está contemplado dentro del Plan Anual de Adquisiciones d e la Entidad : SI X o NO ______. 1. COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO PROGRAMA: N/A PROYECTO: N/A FUNCIONAMIENTO: _X__ V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 7 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA RUBRO: 212020200801 PERSONAL TÉCNICO Y ASISTENCIAL . 2. OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES , AUTO RIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS – ASI COMO LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO: PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS Y AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL ÁREA DE SERVICIOS GENERALES EN LAS DIFERENTES SEDES DE LA UNIAJC . Clasificación UNSPSC: La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación , son los siguientes: Código UNSPSC Nombre 80111701 Servicios de contratación de personal. Las que se encuentran detalladas y descritas en el numeral 9 “Obligaciones especiales del con tratista” de estos estudios previos. Tipo de contrato a celebrar: Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACI ÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS En virtud del objeto a contratar y en atenció n a las causales señaladas en la Ley 80 de 1.993, el artículo 2º numeral 4º de la Ley 1150 de 2007, que establece la contratación directa, solamente en los siguientes ca sos, que para la entidad podemos enunciar así: a) Urgencia Manifiesta. b) Contratación de Empréstitos. c) Contratos Interadministrativos. d) La contratación de bienes y servicios en el sector Defensa y en el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS*, que necesiten reserva para su adquisición. e) Contratos para el desarrollo de actividad es Científicas y Tecnológicas. f) Encargo Fiduciario. g) Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado. h) Para la prestación de Servicios Profesionales y de ap oyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendar se a determinadas personas naturales. i) El arrendamiento o adquisición de inmuebles. La presente modalidad de selección se encuentra reglamentada por el Decreto 1082 de l 26 de mayo de 2015. El proceso de selección y el contrato que de él se derive, se suj etarán a lo dispuesto en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.4.9 Contratación Directa denominada: Contratos de prestació n de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos a rtísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 8 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA De acuerdo con la naturaleza del objeto a contratar, cual es la Prestación de Servicios Profesi onales y de Apoyo a la Gestión, la modalidad de selección de contratistas es la indicad a en el literal h) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y deberá seguir el procedimiento de Contratación Directa descrito del Decreto1082 de 2015 que preceptúa: “ Las entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siemp re y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacio nada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe d ejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión correspond en a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La entidad estatal, para la c ontratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previ os” Es importante traer a colación apartes de la Sentencia de Unificación proferida por el Consejo de Estado de fecha dos (2) de diciembre de dos mil trece (2013), que sobre los alcances legales de los contratos de prestación de servicios profesionales y d e apoyo a la gestión, señaló: “(…) Serán entonces contratos de “prestación de servicio s profesionales” todos aquellos cuyo objeto esté determinado materialmente por el desarrollo de actividades identificables e intangibles que impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad tendiente a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento que ellas requieran, bien sea acompañándolas, apoyándolas o soportándolas, al igual que a desarrollar estas mismas actividades en aras de proporcionar, aportar, apuntalar, reforzar la gestión ad ministrativa o su funcionamiento con conocimientos especializados, siempre y cuando dichos objetos estén encomendados a personas catalogadas de acuerdo con el ordenamien to jurídico como profesionales. En suma, lo característico es el despliegue de activida des que demandan la aprehensión de competencias y habilidades propias de la formación profesional o especializada de la persona natural o jurídica, de manera que se trat a de un saber intelectivo cualificado (…)” La presente modalidad de selección se encue ntra reglamentada por el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas persona s naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la p ersona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, sie mpre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad E statal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se d erivan del cumplimiento de V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 9 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionad os con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determina das personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos pre vios. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO El valor del presupuesto oficial establecido para la presente contratación es de SIETE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($7.420.000) incluidos todos los impuestos a que haya lugar, La Institució n Universitaria Antonio José Camacho, previo los estudios correspondientes requiere contratar una persona natural, cuya actividad sea de apoyo Apoyo a la Gestión , que cuente con la i doneidad suficiente y experiencia acorde al objeto contractual. Se toma como referencia el Acto Administrativo, por medio del cual se establece la Escala de Honorarios a pagar a los Contratistas de la UNIAJC en la vigencia 202 3. El artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 , prevé que al tratarse de un “Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión”, la ley permite que con una sola oferta se contrate. No se requiere contar con varias ofertas para ello. En es te caso el Ordenador del Gasto deberá dejar constancia escrita. Una vez realizado este análisis por parte de la oficina interesada en la contratación, se inició el proce so contractual con la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal y la el aboración de los estudios previos con sus soportes para ser radicados en la Oficina Jurídica de la UNIAJC y así dar inicio al proceso contractual propiamente dicho. el presente proceso de contratación se cubrirá con cargo al rubro No. 212020200801 PERSONAL TÉCNICO Y ASISTENCIAL y disponibilidad presupuestal No. 14665 del 13 de enero de 2023 , para la vigencia fis cal del año 202 3. 5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Para garantizar los principios de transparencia, responsabilidad, selección objetiva y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa, la Institución Universitari a Antonio José Camacho, realizará el proceso de contratación correspondiente como lo es tipulan las normas de contratación pública. La oferta seleccionada será aquella que cumpla con los requerimientos de la entidad establecidos en los términos del present e estudio previo, acredite los requisitos jurídicos, técnicos, económicos, de idoneidad y experiencia, para tal fin. Factores de escogencia: El perfil requerido en cuanto a formación académica y experiencia que se requiere es el siguiente: ✓ Formación académ ica: Título de Bachiller V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 10 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA ✓ Experiencia: mínimo 06 meses de experiencia en en el área de servicios generales 6. ANALISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO La tipificación del riesgo consiste en la identificación de este, en precis ar e individualizar los eventos sorpresivos que puedan encarecer, entorpecer, dificulta r o impedir la adecuada ejecución del contrato. No existe una determinación objetiva de los riesgos que puedan surgir para cada uno de los contratos a celebrar, pues ell o depende de la dinámica económica, así como de las circunstancias de tiempo, modo y lu gar, que rodearan su ejecución. El Documento CONPES No. 3714 de fecha 1 de Diciembre de 2011, emanado por el Consejo Nacional de Política Económica y Social, presenta los lineamientos básicos para el manejo de los riesgos previsibles, en los contratos s ometidos al Estatuto General de la Contratación de la Administración Pública así como la propuesta de política para su tipificación, estimación y asignación en el marco de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto -ley número 4170 de 2011 para que la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente – pueda diseñar, organizar y celebrar acuerdos marco de precios, así como diseñar y p roponer políticas y herramientas para la adecuada identificación de riesgos de la contr atación pública y su cobertura conforme a las disposiciones del Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015 . Se identifican los siguientes riesgos asociados al proceso de contra tación . (Ver anexo) 7. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCE SO DE CONTRATACIÓN Conforme al artículo 7 de la ley 1150 de 2007, y el Articulo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 , no es necesaria la constitución de garantías en la contratación Directa y teniendo en cuenta, que antes de realizar cad a pago; el supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se prestó acorde lo establecido, por lo cual no hay riesgos que amparar. Artículo 2.2.1.2.1.4.5.: “ No obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías es tablecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1. al 2.2.1.2.3.5.1. del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no d ebe estar en los estudios y documentos previos. (Decreto 1082 de 2015). 8. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL De conformidad con la definición contenida en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 , los Acuerd os Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombian o, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicio s de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos. V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 11 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA La siguiente tabla presenta los Acuerdos Comerciales vigentes y las leyes con las cuales se incorporaron en la normativa colombiana. ESTADO LEY Canadá Ley 1363 de 2009 Chile Ley 1189 de 2008 Estados Unidos Ley 1143 de 2007 El Salvador Ley 1241 de 2008 Guatemala Honduras Estados AELC Ley 1372 de 2010 México Ley 172 de 1994 Unión Europea Ley 1669 de 2013 Decisión 439 de 1998 Secretaría CAN ACUERDO COMERCIAL ENTIDAD ESTATAL INCL UIDA PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL EXCEP CIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL Canadá No - - No Chile Si No - No Estados Unidos No - - No El Salvador No - - No Guatemala No - - No Honduras No - - No Estados AELC No - - No Méxi co No - - No Unión Europea No - - No Decisión 439 de 1998 Secretaría CAN Si Si . Si Así las cosas, teniendo en cuenta los acuerdos económicos y tratados de libre comercio vigentes para Colombia, el presente proceso de selección se encuentra cobijado po r la Decisión 439 de 1998 Secretaría CAN, por lo tanto, la UNIAJC dará tratamiento nacional a los bienes y servicios ofrecidos por proponentes de la Comunidad Andina de Naciones, en los términos establecidos en dicho tratado internacional. 9. OBLIGACIONES D EL CONTRATISTA El contratista deberá cumplir el contrato de conformidad con especificaciones técnicas y propuesta presentada para el proceso, los requerimientos que en virtud del contrato le haga el supervisor y/o interventor del contrato ejecutando las a ctividades que se encaminen al cabal cumplimiento y ejecución de sus obligaciones contractuales, descritas así: V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 12 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA Obligaciones Generales del Contratista: a. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y dentro del plazo establecido, de conformidad con las es pecificaciones técnicas señaladas en los estudios previos Cumplir con el objeto del contrato requerido en el sitio acordado con el supervisor y/o interventor del cont rato, según las especificaciones técnicas indicadas en los estudios previos. b. Mantener al d ía con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos laborales c. Contar con la infraestructura necesaria para el cumplimiento del con trato. d. Presentar junto con la factura o cuenta de cobro, el certificado del pago de aporte s a la Seguridad Social Integral y parafiscal del personal utilizado para la ejecución del contrato. e. Acatar las recomendaciones del supervisor y/o interventor , como e nlace directo entre la UNIAJC y el Contratista. f. Presentar facturas, si es del caso, corres pondientes al cobro a las actividades y/o servicios realizados durante la ejecución del contrato. g. Abstenerse de cobrar o facturar, si es del caso, por encima del pres upuesto disponible, de acuerdo con el valor del contrato. h. Garantizar la prestación de la actividad y/o servicio , en las condiciones previamente estipuladas entre el contratista y el supervisor y/o interventor. i. Informar por escrito al Interventor y/o Super visor, las quejas, dudas, reclamos y demás inquietudes que puedan surgir en el desarrollo del objeto contractual. j. Atender los requerimientos que sean formulados por el Interventor y/o Supervisor, para efectos de ejecutar en debida forma el contrato. k. Toda c omunicación entre la UNIAJC y el contratista deberá constar por escrito con copia al Inter ventor y/o Supervisor del contrato. l. De conformidad con el Artículo 227 del Decreto 0019 de 2012, deberá al momento de la firma del contrato, registrar en el Sistema d e Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP - administrado por el Departamento Admini strativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad o ante la depende ncia que haga sus veces. ( Aplica para prestación de servicios de persona natural) . m. Manejar el archivo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo, así mismo, devolver inventariados los documentos que en virtud del objeto haya sustanciado, tramitado o proyectado. n. Realizar las demás labores y actividades que, ajustándose explíci tamente definidas en el presente contrato y siendo afines con el objeto de este, la ENTIDAD CONTRATANTE encuentre pertinente encomendarle. o. Reportar a LA ENTIDAD CONTR ATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. p. El (la) CONTRATISTA se compromete a cumplir con las normas y procedimientos sobre Salud Ocupacional y Medio Ambie nte. Si en el desarrollo del objeto contractual se realizan actividades de campo y/o visit as a obras, el (la) CONTRATISTA, a sus expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como Ca sco, Botas, Gafas protectoras, etc. q. El (la) CONTRATISTA será responsable ante las autorida des competentes por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 13 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA del presente contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Adm inistración o a terceros. Igualmente será responsable en los términos del artículo 52 de l a ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias y concordantes. r. Cumplir con las obligaciones contenidas en el artículo 18 del Decreto 0723 del 15 de abril de 2013 refe rente al examen médico ocupacional, cuando a ello haya lugar, el cual se deberá practicar a partir del perfeccionamiento del presente contrato y entregar el certificado respectivo que acredite dicho examen al supervisor de este. (Aplica para prestación de servicios de persona natural). Obligaciones Especiales del Contratista: a. Apoyar las actividades de la oficina de servicios generales y mantenimiento. b. Acatar las instrucciones impartidas por el supervisor, en la inspección de los edificios apertura y cierre de accesos. c. Apoyar en la información y reportes de los desperfectos de instalaciones, bienes muebles e inmuebles, para programar su reparación, mantenimiento y prevención de accidentes. d. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso. e. Apoyar la gestión de la oficina de servicios generales y mantenimiento en todos los asuntos que re requieran. f. Atender actividades logísticas institucionales. g. Prestar apoyo conforme instrucciones impartidas por el supervisor, en la realización de reparaciones y mantenimientos e irregularidades presentadas en infraestructura física de la Institución h. Brindar información y reportes de los desperfectos de instalac iones, bienes muebles e inmuebles, para programar su reparación, mantenimiento y prevención de accidentes. i. Realizar las actividades y cumplir con los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. Supervisor y/o Interventor Helman Meneses Biscue Profesional Universitario – Oficina de Servicios Generales y/o quien haga sus veces . Plazo de Ejecución El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 30 de mayo de 2023 y se contará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y suscripción del acta de inicio. Forma de Pago El contrato re sultante se cancelará de la siguiente manera : Cuatro (4) cuotas, cada una por valor de UN MILLÓN OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS ($1.855.000) en los meses de febrero a mayo de 2023 . El valor del contrato será cancelado al contratista previa certificación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato, una vez presentados y aprobado (el) o (los) informe (s) en los términos previstos, y la acreditación de que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes relat ivos al Sistema Integral de Seguridad Social. V- 2.0-2021 GF-F-018 Página 14 ANÁLISIS DEL SECTOR - ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRAT ACIÓN DIRECTA La UNIAJC, realizará (el) o (los) pago (s), con un tiempo no mayor a 30 días calendario de la fecha de la recepción factura y/o cuenta de cobro con todos sus soportes, previa certificación de la documentación y la prestación del servicio a entera satisfacción por parte del Supervisor/Interventor de l Contrato, según disponibilidad del PAC. Responsables DANIEL ALEXANDER NARVAEZ POTES Jefe Oficina Asesora de Jurídica PATRICIA PARRA GUZMÁN Jefe Oficina Asesora de Planeación Delegación de Rectoría Resolución No. 296 de 2016 Proyecto: Angélica Plaza Rojas - abogado(a)Oficina Asesora de Jurídica . Helman Meneses Biscue Profesional Universitario – Oficina de Servicios Generales

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CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 1 de 4 [Número del Proceso de Contratación] FORMATO 2 FORMATO 2 – CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL [El Proponente deberá diligenciar el Formato dependiendo de la forma asociativa con la que se presente ( consorcio, unión temporal )] FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO Señores [NOMBRE DE LA ENTIDAD] [Dirección de la entidad] [Ciudad] REFERENCIA: Proceso de contratación No. [ Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “ Proceso de Contratación” Objeto: [Incluir cu ando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.] Estimados señores: Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos en consorcio, para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente : 1. El consorcio está integrado por los siguientes miembros : (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 2. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 3. El objeto del consorcio es ________________. 4. La duración del consorcio es __________________. Nombre del integrante Compromiso (%) (2) [Indicar los nombres de los integrantes del consorcio] [Indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes ] CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 2 de 4 5. La responsabilidad de los integrantes de l Consorcio es solidaria en el cumplimiento de las obligaciones y de las sanciones que se deriven de la ejecución del contrato. 6. El representante del consorcio es ____________________________ [indicar el nombre ], identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fuer en necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. 7. El representante suplente del consorcio es ____________________________ [indicar el nombre ], identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, qui en está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y sufi cientes facultades. [Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente del consorcio.] 8. El Señor [a] ___________________ [indicar el nombre del representante legal del consorcio] acepta su nombramiento como representante legal del CONSORCIO [Nombre del Consorcio] 9. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: [ Nombre del integrante o nombre de todos los integrantes ]. 10. [Las entidades y l os proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes .] 11. El Domicilio del consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad __________________________________ _________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__ . _________________________________ _________________________________ __ [Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representan te legal de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes ] ____________________________ ____________________________ ____ [Nombre y firma del representante [Nombre y firma del representante del consorcio] suplente del consorcio] CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 3 de 4 [Número del Proceso de Contratación] FORMATO 2B — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Señores [NOMBRE DE LA ENTIDAD] [Dirección de la entidad] [Ciudad] REFERENCIA: Proceso de contratación No. [ Incluir número del proceso de contratación] , en adelante el “ Proceso de contratación” Objeto: [Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.] Estimados señores: Los suscritos, [ nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [ nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2 ], respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos convenido asociarnos en unión temporal para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La unión temporal está integrada po r los siguientes miembros , los cuales ejecutaran las actividades que se describen a continuación : (1) La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 2. La unión temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL _____ ___________. 3. El objeto de la unión temporal es ________________. Actividades y términos en la ejecución del Contrato (1) Compromiso (%) (2) Nombre del integrante a cargo de la actividad [El integrante debe describir pormenorizadamente las actividades que ejecutará en desarrollo del contrato.] [Indicar el porcentaje de cada actividad que se compromete a ejecutar] [En el evento que la actividad sea realizada por dos (2) o más miembros se indicará el porcentaje de compromiso en relación con cada miembro] CL 1B 1 2 Centro Municipio de Necoclí – Antioquia / Contacto 321 834 29 95 E-Mail: edurha.necocli@gmail.com Página 4 de 4 4. La duración de la unión temporal es de _____________. 5. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria en el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la ejecu ción del contrato , pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación de ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal. 6. El representante de la unión temporal es ___________________ [indicar el nombre ], identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. 7. El representante suplente de la unión temporal es ____________________________ [indicar el nombre ], identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determin aciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. [Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente de la unión temporal.] 8. El Señor [a] __________________[ indicar el nomb re del representante legal de la unión temporal] acepta su nombramiento como representante legal de la UNIÓN TEMPORAL [Nombre de la unión temporal] 9. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.] 10. El domicilio de la unión temporal es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad __________________________________ _________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__ . _________________________________ ___________________________________ [Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes] ____________________________ ___________________________________ [Nombre y firma del representante de la [Nombre y firma del representante la unión temporal] suplente de la unión temporal]

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GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 1 de 16 No. DE PROCESO: 4161.010.32.1.1039.2023 . 1. NOMBRE DEL PROYECTO Fortalecimiento de la gestión institucional en la secretaría de seguridad y justicia de santiago de cali. . Ficha EBI No. BP -26003832 Con actividad misional: “Ejecutar los procesos misionales de la entidad en el marco del ciclo de PHVA ” 2. ORGANISMO SOLICITANTE Y SUPERVISOR DEL PROCESO Organismo Solicitante: Unidad de Apoyo a la Gestión Supervisor del Proyecto : DIEGO FERNEY SANCHEZ PATIÑO Cargo : Jefe de la Unidad de Apoyo a la Gestión 3. ORIGEN DE LOS RECURSOS Elegir una de la s opciones según el origen de los recursos. Inversión X Funcionamiento Otros Cual 4. INFORMACION CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número: 3500199876 Fecha de Expedición: 29 de mayo de 2023 Fecha de vencimiento: 31 de diciembre de 2023 Valor: $24.661.000 M/CTE . Compromiso que respalda : 4161/133100/2 - 320202009/54020010007/BP260038321010126 5. TIPO DE CONTRATACION Elija una de las siguientes opciones de acuerdo con el tipo de contratación y la necesidad. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 2 de 16  Contrato de consultoría ____  Contrato interadministrativo ____  Contrato de suministro ____  Contrato de compraventa ____ ▪ Contrato de prestación de servicios profesionales _X__  Contrato de prestación de servicios de apoyo ___  Contrato de ciencia y tecnolo gía ____  Contrat o impulso actividades de inter és público ____  Convenio de asociación ____  Convenio de cooperación ____  Seguros ____  Otro ____ ¿Cuál? ___________________________________ 6. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PR ETENDE S ATISFACER CON LA CONTRATACIÓN La Administr ación Distrital de Santiago de Cali está al servicio de los intereses generales de los habitantes del Distrito y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, imparcialidad, buena fe, eficaci a, efic iencia, econo mía, celeridad, responsabilida d, transparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e interdisciplinariedad; y lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios generales y especiales que rigen la actividad de la A dminist ración Públic a y de los servidores públicos . Dando cumplimiento a lo determinado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Único Reglamentario No. 1082 de mayo 26 de 2015, se procede a realizar los estudios y documentos previos que son el soporte de l contr ato a suscrib ir. La Secretaría de Segurid ad y Justicia tiene como misión generar condiciones para la gobernabilidad del orden público, mediante el desarrollo de la política de seguridad ciudadana, el acceso a los servicios de justicia y el cumplim iento d e la normativ idad que regula la convivencia . (Artículo 110 del Decreto Extraordinario No. 411.0.20.0516 de septiembre 28 de 2016). GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 3 de 16 El alcalde del Distrito Especial de Santiago de Cali a través de l Decreto No. 4112.010.20. 0939 del 22 de diciembre d e 202 2 “POR EL CUAL SE LIQUIDA EL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS. RECURSOS DE CAPITAL Y APROPIACIONES PARA GASTOS DE SANTIAGO DE CALI, PARA LA VIGENCIA COMPRENDIDA ENTRE EL 1 DE ENERO Y 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2023, APROBADO ME DIANTE ACUERDO 05 45 DE 202 2", incorp oró el Catálo go Presupuestal para Entida des Territoriales y sus Descentralizadas - CCPET. expedido en la Resolución No. 3832 del 18 de octubre de 2019 y Resolución 2372 del 09 de septiembre de 2022 por el Director General de Apoyo Fiscal del Ministe rio de Hac ienda y Crédito Publico. El día cuatro (04) de enero de 20 23, el alcalde del distrito de Santiago de Cali, expidió el decreto No. 4112.0 10.20.0 003 de 202 3 “Por el cual se otorgan atribuciones en materia de contratación a las secretar ías d e despac ho, depar tamentos administrativos, a las unidades admin istrativas es peciales sin personería jurídica y al jefe de oficina de comunicaciones adscrita a la secretar ía de gobierno y se dictan otras disposiciones en la administración central del distri to espec ial, depo rtivo, cultural, turístico . empresarial y de servicios de Santiago de Cali”. El Acuerdo 0477 de 2020, “POR EL CUAL EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO DEL DISTRITO ESPECIAL DEPORTIVO, CULTURAL, TURISTICO, EMPRESARIAL Y DE SERVICIOS DE SANTIAG O DE CALI 2020 – 2023 “CALI, UNIDA POR LA VIDA” , se est ructuró a par tir de 4 dimensiones, 18 líneas estratégicas y 70 programas. Las dimensiones representan las grandes apuestas de la Administración Distrital, que guiarán y centrarán las acciones necesari as para d ar cumplimiento al Plan ‘Unidos por la Vida’. Estas son: “1 . Cali, Inteligente p or la Vida: promueve oportunidades económicas y laborales, articuladas con tecnologías digitales orientadas a la innovación social a partir de la creación de un ecosis tema de i nnovación digital que permita generar nuevas capacidades, e mprendimiento social, promoción de industrias creativas y culturales, inversión en obras de infraestructura y renovación urbana. 2. Cali, Solidaria por la vida: reinventa y ofrece servicio s sociale s y comunitarios, públicos y participativos, c on énfasis en el bienestar integra l y la autogestión solidaria, desde ámbitos del desarrollo como la educación, salud, alimentación y seguridad ciudadana. 3. Cali, nuestra casa común: sienta las bases para conv ertirse en un territorio ambientalmente susten table, sanita ria y alimentariament e seguro, con capacidad de la población para prevenir, afrontar y mitigar los riesgos contemporáneos. 4. Cali, Gobierno Incluyente: concentrado en generar las condicio nes de nu eva institucionalidad democrática, que acoja l as nuevas ciu dadanías y GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 4 de 16 las nuevas dinámicas emergentes de gestión de lo público con probidad y transparencia". Con el propósito de dar cumplimiento a las metas del Plan de Desarrollo 2020 – 2023, se inscribió en el Banco de Proyectos la ficha EBI No. 26003832 denominada: “FORTALECIMIENTO DE LA GESTION INSTITUC IONAL EN LA SECRETARIA DE SEGUTRIDAD Y JUSTICIA DE SANTIAGO DE CALI”. con la siguiente descripción: “Numeral 3: Plan de Desarrollo, Programa Municipal: Dimensión 4: “Cali, Gobierno Incluyente”, línea estratégica 402: “Gobierno Inteligente”, programa 402001 “Gobierno Institucional”, indicador de producto 7 “Procesos Institucionales de la Secretaría de Seguridad y Justicia mejorados, conforme a los requerimientos de las pol íticas institucionales vigentes”. Numeral 4: Problema Central: Debilidad en el desempeño administrativo de la Secretaría de Seguridad y Justicia. Numeral 6: Objetivo General y Descripción: Fortalecer el desempeño administrativo de la Secretaría de S eguridad y Justicia. En razón de la institucionalidad, la Secretaría de Seguridad y Justicia debe asumir desde todas las inst ancias que la conforma un trabajo coordinado para el establecimiento de todas las directrices, lineamientos, mecanismos, pol íticas y metodologías para que el Modelo funcione, en un organismo con 58 re particiones por fuera del edificio Central (75% establecido en lo urbano y 25% en lo rural); procesos misionales soportados en gran parte por recurso humano contratista (75% ) que no favorecen la conti nuidad en la prestación del servicio en suficiencia y competencia para asegurar cumplimiento de objetivos estratégicos. Observándose un mayor fortalecimiento en la gestión administrativa, incrementánd ose el personal en 13% de planta y 20% de contratista por encima de áreas misionales como Política de Seguridad, 3% planta y 8% contratistas, e IVC 12% de planta y18% contratistas, siendo el más repre sentativo el de acceso a los servicios de Justicia con una Plant a 68% y contratistas 44%. Precisamente el área funcional más operativa y más dispersa. Proceso misional que se ha visto altamente afecta do por la estructura legal existente, dificultando en el funcionamiento y la toma de decisiones por no haber inco rporado normativa vigente (Código Nacional de Seguridad y Convivencia -CNSCC) determinan te de sus competencias. Con una desatención por estos temas, producto de haber sido gerenciado por 5 secretarios distintos en el anterior periodo de gobierno, lo que limitó en gran medida la efectiva implementación de este Modelo de Gestión MIPG; con Insuficientes espacios para la orientación en el análisis, seguimiento y evaluación por parte de la alta dirección en lo relacionado a temas transver sales, afectando el direccionamiento estratégico de la integralidad del proceso en todas sus áreas, una deficiente gestión de recursos que genera condiciones inadecuadas para el funcionamiento de proc esos misionales internos denotando desequilibrio e in equidad en GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 5 de 16 la inversión de procesos asociados a IVC y Acceso a Servicios de Justicia en cumplimiento también de objetivos estratégicos del organism o. En virtud de la misión y de las responsabilidades que le son propias, tanto desd e el punto de vista misional como de gestión, la Secre taría de Segu ridad y Just icia considera necesario contratar una persona natural con Título profesional , que se encargue de prestar los servicios Profesionales como Abogado (a) en la Unidad de Apoyo a la Gestión . En este entendido y revisada la planta de personal de la Entidad, se ha podido establecer que no s e cuenta con personal suficiente que atienda func iones o desarrolle actividades iguales o relacionadas con el asunto objeto de contratación y las actividades antes descritas, como se acredita con la certificación que en tal sentido expidió el Subdirector d e Gestión Estratégica del Talento Humano del Depa rtamento Admi nistrativo de Desarrollo e Innovación Institucional de l Distrito de Santiago de Cali, con radicado 202341370400023124 del 27 de Abril del 2023 . En consecuencia, la Secretaría de Seguridad y Justicia, requiere contar con los servicio s de personas naturales con idoneidad d irectamente relacio nada con el objeto del contrato y actividades que se ejecutarán para fortalecer el normal desarrollo de las funciones que le han sido asignadas al organismo, específicamente realizar el obj eto contr actual que se indica a continuación: “Prestación de Servicios Profesionales como Abogado(a) en la Unidad De Apoyo A La Gestión de la Secretaría de Seguridad y Justicia, dentro del proyecto denominado: Fortalecimiento De La Gestión Institu cional En La Secretaría De Seguridad Y Justicia De Santiago De Cali . Ficha EBI No. BP -26003832 ” Teniendo en cuenta que el objeto a contratar se encuentra sujeto a la necesidad del servicio del organismo, entendiéndose que su duración es por el tiempo limitado e indispe nsable para ejecutar las obligaciones contractuales. El futuro contratista estará sujeto a la coordinación de sus actividades y a las instrucciones que sobre el particular le imparta el supervisor, conservando en todo caso plena autonomía para la ejecución eficie nte del contrato. En este contexto se entiende qu e no existe subordinación, ni relación laboral o dependencia alguna frente al Distrito de Santiago de Cal i. 7. CLASIFICACION UNSPSC Código Segmento Familia Clase Producto 80111501 80000000 80110000 80111501 Perfeccionamiento de la función de gesti ón GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 6 de 16 Código Segmento Familia Clase Producto 8. ¿HACE PARTE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y ES TÁN IDENTIFICADOS L OS BIEN ES Y/O SERVICIOS? SI  NO ID en el PAA: 14315 9. ESTUDIO DEL SECTOR La Secretaría de Seguridad y Justi cia identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contrata ción está int egrado por el conjunto de per sonas naturales y/o jurídicas que prestan sus servicios a las entidades de l Estado. El mercado colombiano cuenta con una oferta amplia de personas naturales y/o jurídicas que prestan sus servicios en diferentes asu ntos que apoy an el funcionamiento de las entidades públicas. El perfil del posible contratista se define por el cono cimiento prev io, la formación académica y la experiencia rel acionada directamente con el objeto de la presente contratación. Para determina r el valor es timado del contrato de confor midad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tom ado como base y referencia la circular No. 4135.0 10.22.2. 1020.000679 con radicado No. 202 241350100006794 del 28 de diciembre de 202 2 emitida por el Comit é de Cont ratación , por l a cual se indica la tabla de honorarios que se debe aplicar en el año 202 3 para los contrato s de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales , y que señala expresamente: “ (…) es preciso indic ar que la tabla de honorarios es una herramienta de carácter vinculante para que los ordenadores de gas to, establezc an el valor d e los servicios requeridos en cada organismo de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali , atendiendo a unos requi sitos mínimos de idoneidad y experiencia, conform e a las dispos iciones legales que rigen la materia. (…)” 10. DESCRIPCIÓN DE L OBJETO , ALCANCE Y ELEMENTOS DEL CONTRATO A CELEBRAR 10.1 Objeto del Contra to GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 7 de 16 Prestación de Servicios Profesionales como Abogado(a) en la Unidad De Apoyo A La Gestión de la Secretaría de Seguridad y Justicia, dentro del proyecto denominado: Fortalecimiento De La Gestión Instit ucional En La Secretaría De Seguridad Y Justicia De Santiago De Cali . Ficha EBI No. BP -26003832 10.2 Alcance del Objeto No aplica. 10.3 Plazo de Contrato El plazo del presente contrato será hasta el día 30 de diciembre de 2023 , contad o a partir de l a fecha del acta de inicio y el cumplimiento de los requisitos de perfeccionam iento y ejecución. 10.4 Valor estimado del contra to El valor estimado del contrato es de VEINTI CUATRO MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($24.661.000 ). Para determinar el valor estimado del co ntrato de confo rmidad con las actividades encaminadas al cumplim iento del mismo, se ha tomado como base y referencia l os valores promedios de co ntrataciones anteriores realizadas en la S ecretaría de Seguridad y Justicia, así como la Circular No. 4135.0 10.22.2.1020.00 0679 con radicado No. 202241350100006794 del 2 8 de di ciembre de 202 2 que establece : “ (…) los organismos deben tener en cuenta que los honorarios a aplicar a las personas naturales prestadoras de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión , serán solamen te los detallados en la tabla que se establece en la presente circular, teniendo en cuenta que no habrá honorarios diferentes a lo s estim ados en los tres rangos seña lados por cada nivel de referencia.. (..)” Además, se tuvieron en cuenta o tros criterios tales como el alc ance del ob jeto contractual a de sarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad (estudios) y experienc ia con la que debe contar el futuro contratista que se requiere para cubrir la necesidad contractual. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 8 de 16 10.5 Forma de pag o El valor del contrato será can celado en SIETE (7) cuotas, de la siguiente manera: TRES MILLONES QUINIENTOS VEINTITRÉS MIL PESOS M/CTE ($3.523.000 ), previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato . PARÁGRAFO I: Para la realización de los pagos, EL CON TRATISTA de berá acreditar que se encuentra al día en el p ago de aportes parafisca les relativos al sistema de segu ridad social integral, así como los propios del S ena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando correspond a, conforme a l a normativa vigent e aplicable . PARÁGRAFO II. En to do caso los pagos que se hagan durante la ejecuci ón del presente contrato corresp ondiente a las obligaciones contractuales, se sub ordinan a la apropiación y disponibilidad presupuestal, ajust ándose al Progr ama Anual mensuali zado de Caj a (PAC). PARÁGRAFO II I: Para cumplir con las o bligaciones fiscales que ordena la ley, el CONTRATANTE e fectuará las retenciones que surjan del presente contrato, cuando a ello haya lugar, las cuales estarán a carg o del CONTRATIS TA. 10.6 Lugar de ejec ución del c ontrato Secretaría de Seguridad y Justicia - Unidad De Apoyo A La Gestión - Santiago de Cali. 10.7 Obligaciones especí ficas del contratista Además de los deberes señalados e n el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y de las actividades derivadas de la ley y de la naturaleza del present e contrato de p resta ción de servici os el Contr atista tiene las sigu ientes obligaciones espec íficas: A) Ejecutar los procesos misionales de la entidad en el marco del ciclo de PHVA. B) Brindar soporte jurídico en l a elaboración de informes u oficios que requiera el Secretario de Seguridad y Justicia y/o el Jefe de la Unidad de Apoyo a la gestión en el desarrollo de las funciones propias de la Secretaría de Seguridad y Justicia. C) Acompañar al Jefe de Unidad de Apoyo a la Gestión y/o al Secretari o en las actividades y reuniones cuando así lo considere. D) Brindar soporte jurídico en la supervisión y liquidación de procesos contractuales que adelanta la secretaría de Seguridad y Justicia. E ) Revisar jurídicamente el contenido de las actas de reuniones en las cuales haya intervenido el Secretario y/o el Jefe de la Unidad de Apoyo de Seguridad y Justicia. F) Proyectar y/o GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 9 de 16 revisar actos admin istrativos y emitir conce ptos que deban ser firmados y aprobados por el Secretario y/o el Jefe de la Unidad de Apoyo de Seguridad y Justicia. G) Asistir a las citaciones convocadas por el Despacho del Secretario de Seguridad y Justicia y/o el supervisor del Contrato en forma presencial con las medidas de bioseguridad necesarias. H) Las demás actividades que le asigne la Secretaría de Seguridad y Justicia, que se relacionen con el objeto del contrato y garanticen la adecuada prestación del servicio. . PARÁGRAFO I: El prestador de s ervicio deberá soportar con evidencias el cumpl imiento de las actividades de su objeto contractual (actas, f otografías u otros). PARÁGRAFO II: El prestado r de servicio deberá participar, demostrar y soportar que ha asistido a las capacitaciones de Modelo I ntegrado de Planeación y Gestión MIPG y las cap acitaciones del sistema ORFEO y/o MIRA VÉ cuando sea convocad o por parte de la en tidad. PARÁGRAFO III: Si al prestado r de servici o se le asigna usuario en el siste ma ORFEO y /o MIRA VÉ, deberá mante nerlo actualizado, con la revisi ón permanente y descargar los documentos con su respectivo recibido. Con el informe fina l deberá hacer entre ga del usuario al superv isor del co ntrato. Las s olicitud es y requerimientos deber án encontrarse al día de bidamente diligenciados. PARAGRA FO IV: El prestador de servicio deberá desarrollar a plenitud el objeto del contrato dentro de los términos y cond iciones establecidos . También deberá aplicar, de acue rdo con el perfil contratado , los lineamientos impartidos por los sistemas Integrados de Gestión de la calidad que se desarrollen en la Secretaría de Seguridad y Justicia, de acuerdo con e l Modelo de ope ració n por procesos (MOP) de la Alcaldía. PARAGRAFO V: El CONTRATISTA se obliga a mantener estricta confidencialidad y a no divulgar directa o indirectamente, ni a través de ninguna otra persona, la i nformación perteneciente a la Secretaría de Seguridad y Justicia, así como tampoco a utilizar dicha información en beneficio propio o de terceros. PARAGRAFO VI: Por la naturaleza del contrato, la Administración Distrital de Santiago de Cali NO está obligad a a suministrar al contratista equipos de cómputo, dispo sitivos y/o equipos tecnológicos para el eficiente desarrollo del objeto contractual, razón por la cual, el prestador de servicio deberá hacer uso de sus herramientas de trabajo personales cuando así se requiera. 10.8 Obligac iones g enerales de l contratista En vir tud del presente contrato el CONTR ATISTA adquie re las siguie ntes o bligaciones generales: A) Utilizar todos sus conocimientos e ido neidad en la ejec ución del presente contrato, comprometiéndose a tramitar y ent regar lo s productos y acti vidades que hac en parte del presente contrato con calid ad y oportuni dad. B) . Presentar los informes requeridos por el contratan te para el seguimiento d e las tareas enco mendadas. Una vez finalice el objeto del contrato, el CONTRATI STA debe rá entregar al sup ervisor, un GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 10 de 16 informe d etallado de las actividades realiz adas durante su ejecución indica ndo los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los arc hivos físicos y magnét icos que se hubieren generado durante la ejecuci ón del mismo, los informes antes citado s deben entregarse en una (1) copi a de segurida d, que deberá repos ar en las instalaciones del contratan te. C) Manejar la documenta ción a su cargo d e conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo, las polí ticas operativas d el Proceso Gest ión Do cumental, las políticas del Sistem a de Gestión Documental y demás plataformas institucionales. El CONTRATI STA debe entregar invent ariada al contrat ante y/o al supervisor , las carpetas y documentación que tenga a su ca rgo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega qu e deberá hace rse de acuerd o con los procedimientos establecidos por el c ontratante. D) El CONTRA TISTA se comprome te a cumplir con las n ormas y procedimientos sobre el Sistema de Gesti ón de Seguridad Social y Salud en el trabajo de la Entidad. Si en el desa rrollo del ob jeto contract ual se realizan actividades de campo y/o visit as a obras, el CONTRATIS TA, a sus expensa s, deberá dotarse y ac udir a estos lugares con los implementos de segu ridad industrial mínimos requerid os, ta les como casco, botas, gafas prote ctoras, etc. E) En el even to en que el CONTRATISTA al momento de suscrib ir el presente contrato pertenezca al régimen tributario simpli ficado y durante la vigencia del mismo a dquiera la obligación de inscribirse en e l régi men común, se compromete a realiza r cambio de r égimen ante l a DIAN dentro de los términos que otorga la le y y a reportar dicha sit uación al CONTRAT ANTE para lo cual apor tará el RUT actualizado, lo anterior de conformi dad con lo reglado en el Estatuto Tribu tario. F) El CONTRATISTA se compro mete a manten er actualizad os tod os sus documentos en la Entidad, espe cialmente el RUT. G ) Velar por el buen uso d e los bienes entregado s por el supervisor o el CONTRATANTE para realiz ar sus actividades . H) Reportar a l CONT RATANTE el número de cuenta bancar ia de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado d e la ejecución del prese nte contrato. I) Conocer y aplicar las directrices, meto dologías, políticas y pr ocedim ientos enmarcados dentro de los S istema s de Gestión y Control Integrado ado ptados por la Administraci ón Cen tral del Distrito de Santiago de Cali y, particularmente, los qu e se relacionan c on el objeto del pre sente contrato. J ) Cumplir con la política de se guridad de la info rmación estable cida p or la Entidad, con el fin de garanti zar la confid encialidad, i ntegri dad y disponibilidad de la información b ajo su responsabilidad. K) Mantener actua lizado el registro e n los sistemas de información del contrata nte en tiempo real, cuan do a ello hubie re lug ar. L) Toda información o formatos generados por el CONTRATIST A son propiedad de la Alcaldía de Santiago de Cali. M ) Cuando se requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos personales o de la GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 11 de 16 administr ación para el desarrollo del objeto con tractu al, EL CONTRATISTA garantizará que el software y /o herramientas utilizadas e instaladas en la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna normativa, contrato, der echo, i nterés, patentes, legalidad o propi edad d e tercero, y que p or el contrario todo lo utilizado este debidamente l icenciado. El CONTRATISTA debe abstenerse de instalar y/o utilizar software no licenciado o autorizado en los equipos del Distrito Especia l de Santiago de Cali, así como de vulnera r los derechos de autor sobre software y/o cu alquier tipo de creación protegida por el régimen de propiedad intelectual, so pena de incurrir en conductas constitutivas de delitos conforme a la normatividad legal co rrespondiente . N) Cum plir con las estrateg ias, políticas y activid ades en materia de tr anspar encia, integridad, prev ención y detecció n de la corrupción y ante cualquier conocimiento de hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CONTRATANT E. O) Si el prestador del servicio contrat ado ha ce parte del equip o estructurador de lo s procesos de contratación del organismo o cumple actividades de apoyo a la supervisión, deberá aportar la constancia de aprobación de los cursos virtuales diseñados par a fortalecer la gestión contractual por el Depar tamento Administra tivo de Contrat ación Pública. P) Divulgar y aplicar la política ambiental, de seguridad y salud ocup acional establecida por el CONTRATANTE, a l ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para l a salud, la seguridad o el a mbient e. El (la) CONTRAT ISTA deberá tom ar tod as las m edidas conduc entes a evita r la c ontaminación ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus oper aciones o actividades y cumplirá con todas las l eyes ambiental es, de seguridad y salud ocu pacion al, aplicables. El (la) CONTRATIS TA no dejará sustancias o m ateriales noc ivos p ara la flora, fauna o salud humana, ni c ontaminará la atmósfera, el suelo o los c uerpos del agua. La violación de estas normas se considerará incumplimiento grave del cont rato, y el CONTRATANTE p odrá aplicar la cláus ula pena l o multas a que hubiere l ugar, sin perjuicio de las demás acciones lega les o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden Distrital o Nacional . Q) El contra tista deberá coordinar con e l supe rvisor la ejecució n de las activi dades contractuales, acatando sus instruccione s, con e l fin de asegurar las condiciones necesarias para el desarrollo eficiente del objeto contractual . 11. FUNDAMEN TOS JURÍDIC OS QUE SOPORTA N LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La mo dalidad de selecc ión e s la contr atación directa, la cual se fundamenta en el li teral h, numera l 4, articulo 2 de la Le y 1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, que permi te contrata r servicios pr ofesionales o de apoyo a la gestió n en GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 12 de 16 forma direct a con la person a natural o jurí dica que esté en capacidad de e jecutar el objeto del contrato y que ha ya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área d e que se tr ate, sin que s ea necesario que haya obteni do previamente varias o fertas. 11.1. Tipo de propuest a técnica Aplica solo para con curso de mérito s (NO APLICA). 11.2. J ustificación del tipo de propuesta técnica Aplica solo para concurso de mérito s (NO APLI CA). 12. ESPE CIFICACIONES TECNICAS DEL BI EN, OB RA O SERVICIO A CONTRA TAR 12.1 Especif icaciones técnicas del bien, obra o servicio (NO APLI CA). 12.Personal mínimo requerido (NO APLI CA). 13. REQ UISITOS HABILITANTES Y SU JUSTI FICACION Perfil: Título profesional 13.1 Capa cidad Jurídica GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 13 de 16 El candidato a contr atista no deb erá contar con inhabilidad es o incompatibilidades que le impidan contratar con el Estado 13.2 Experiencia N/A. 13.3 Capacida d Financiera N/A 13.4 Capacid ad Organ izacional N/A 13.5 Capacidad re sidual N/A 14. REQUISITOS TECNI COS MINIMOS N/A 15. CRITE RIOS DE EVALU ACION Y SU JUSTIFICACION Conforme a lo expresado en el artículo 2.2.1. 2.1.4.9., del Dec reto 1082 de 2015, los servicios profesio nales o de apoyo a la ge stión de la enti dad pueden con tratarse mediante la modalid ad de contratació n directa con l a persona nat ural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrat o y que haya demo strado la ido neidad y expe riencia directa mente relacionad a con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obte nido p reviamente varias ofertas. En consecue ncia, la justificación de los factores de selección que permitan identi ficar la propuest a más favorab le para la en tidad, conforme lo estipulado e n el art ículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1 .1.2.2.2., del D ecreto 1082 de 2015, no se determinarán en el presente estudio previo, toda vez que la modalidad de contrataci ón GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 14 de 16 directa, para prestación de servicios pr ofesionales y d e apoyo a la ges tión no requiere la esco gencia entre v arias ofertas. Sin embargo, se es tablece que la persona nat ural que pret enda celebrar el contrato de prestación de servicios deberá cumplir con los requerimient os que para t al efecto real ice el ordenado r del gasto del organism o, así como acr editar la idon eidad y experienci a exigida en el presente es tudio previo. 16. SOPORTE Q UE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVI SIBLES QUE PUEDA N AFECTAR EL EQUILIBRIO ECO NÓM ICO DEL CONT RATO En cumpli miento de l artículo 4 de la Ley 1150 d e 2007 y en concor dancia con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, se debe realizar un análisis de l riesgo y la fo rma de mitiga rlo. Para lo anterior, se e laboró la matri z de ries gos que se anex a al presente estudio previo. En esta mat riz se tipifican , asignan y est iman los riesg os teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del presente proceso de con tratación direct a. 17. ANÁLI SIS QUE SUSTEN TAN LA EXIGENCI A DE LAS GARANT ÍAS Exce pción al Otorga miento del Mec anismo de Cobertur a del Ries go El artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 10 82 de 2015 establece la no obligatoriedad de la exigencia de las garantí as, establecidas en el Título III del menci onado decreto, para la contrat ación dir ecta. 18. ESTU DIOS Y DISEÑOS (No aplica para contratos de prestación de servicios ) 19. MADURACIÓN D EL PROY ECTO (NO APLIC A) GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 15 de 16 20. SUPER VISION E INTER VENT ORIA CONTRAC TUAL El proyecto necesi ta (alguna o las dos) Supervisión X Intervent oría El contratis ta se somete a la vigilanci a y control e n la ejecución del co ntrato a suscribir, la cual será ejerci da por e l profesional d e planta que para tal fin d esigne la Secret aría de Seguridad y Just icia. Las funciones del servidor público que e jercerá la vigilanci a y control d el contrato es tán determina das en la Ley 1 474 de 2011 y en el Manual de Contratación de l Distrito de Santiago de Cali. 21. NORMATIVIDAD DEL PROYECTO (NO APLICA) 22. ANÁLISIS Y APLICABILIDAD DE ACUERDOS Y TRATADOS INTERN ACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACI ÓN PÚBLICA. En cumplimien to del numeral 8 º del artículo 2.2.1.1.2. 1.1. del Decreto 108 2 de 2015, la Secretar ía de Segurid ad y Justicia procede a establ ecer si el presente proc eso de contratación está cobijado por un Acuer do Comercial. El nu meral 5º del í tem 1.2.3. del Manual Expl icativo de los c apítul os de contratación pública de los acuer dos com erciales negoci ados por Colo mbia para enti dade s contratant es expedido por el Minis terio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación que expresa: “Todos los c ontratos realiza dos me diante la modalidad de contratación dir ecta estipuladas en la ley 1150 de 2007 no les ap lican las obliga ciones de los acuerdos internaciones y por lo tanto no se requiere est ablecer si están o n o cubiertos po r dichos acuer dos.” En co nsecuencia, a la prese nte modalidad de co ntratación no se apl icarán las normas espe ciales que ri gen en materia de Acuerdos Int ernacionales y Tratados de Libre Comercio (TLC) en los cuales se encue ntre vinculado el Es tado colombian o. GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES TIÓN (MIPG ) ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MAJA0 1.04.01.P002.F001 VERSIÓN 003 Este documento es propied ad de la Administración Central del Municipio de San tiago de Cali. Prohi bida su alteración o modificación por cua lquier medio, sin previa autorización del Alcald e. Página 16 de 16 En constan cia de lo an terior se firma en Santiago de Cali, a los 30 días del mes de mayo de 2023. Cordi almente, Equip o estr ucturador del proceso: _______ ________________ ______ __ Firma del Abogado - Contratista Nombr e: Adriana Milena Garcia Zuñiga Proyecto : Maria Camila Beltran – Contrat ista Revis ó: Diego Ferney Sán chez Pat iño - Jefe de Unidad de Apoyo a la Gestión

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San Juan De Pasto, 2 de enero 2023 . Doctor: JORGE ARMANDO ARCINIEGAS GRIJALBA Director del departamento de administración de contratación publica Alcaldía de P asto Asunto: Reporte de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de un futuro contratista. Cordial saludo. Por medio de la presente y atendiendo a lo dispuesto en la DIRECTIVA PRESIDENCIAL No. 01 de 17 de enero de 2022, me permito inf ormarle que consultadas las plataformas tecnológicas del estado SECOP::https://colombiacompra.gov.co/secop/seco, y PACO: https://portal.paco.gov.co/ y otros medios de ve rificación el/la señora PETER ALEJAN DRO DEJOY TOBAR identific ado con cédula de ciudadanía No. 1.010.014.647 , como persona natural NO tiene contratos vigentes de prestación de servicios profesionales y/o apoyo a la gestión con otras entidades. Que analizada la información, se constata que el futuro contratista cuenta con la capacidad e idoneidad para ejecutar el contrato de prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión a suscribirse con esta entidad. Atentamente: LEYDI ALEXANDRA JARAMILLO MARTINEZ Secretarìa de bienestar social Alcaldía de Pasto Reviso: Nelvy Johana Cahamorro Lucero Subsecretaria De Gestión Y Proyectos Proyecto: Carolina Lopez Contratista SBS

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E.S.E HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL NIT: 812001219 -6 ÁREA DE CONTRATACIÓN ______ _________________________________________________________________________________________________ Carrera 6 Diagonales 19 y 21 Tel: 7705083 Email: esesanjorgeayapel@gmail.com Ayapel Córdoba ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA UNA CONTRATACION El suscrito técnico administrativo de la ESE HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL , Departamento de Córdoba, en uso de las facultades otorgadas en el estatuto de contratación de la ESE, señaladas en su art. Vigésimo tercero, se permite formular e identificar la necesidad mediante la elaboración de los presentes estudios previos como el inicio de la etapa pre -contractual , Se permite realizar el presente estudio previo de necesidad para una contratación. 1. ESTUDIO DE CONVENIENCIA 1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD. Dado, que la necesidad de prestar el servicio de salud en la ESE, amerita contar en la institución con el personal asistencial y administrativo necesario para cumplir con ese fin social, se hace necesario celebrar un contrato de suministro de p ersonal asistencial y administrativo por procesos y subprocesos a la ese hospital San Jorge De Ayapel. Que de acuerdo con la necesidad descrita y por el objeto del Contrato, la E.S.E. HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL, deberá celebrar un Contrato, consistente en el suministro de personal asistencial y administrativo. 1.2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR SUMINISTRO DE PERSONAL ASISTENCIAL Y ADMINISTRATIVO POR PROCESOS Y SUBPROCESOS A LA ESE HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL . ESPECIFICACIONES DEL OBJETO El contra tista se obliga para con la ESE a 1.- Prestar los servicios contratados en las instalaciones de la ESE Hospital San Jorge de Ayapel. 2. - Prestar los servicios al contratante únicamente con personal de su empresa, de conformidad a sus reglamentos internos. 3.- Garantizar el pago oportuno de los salarios y prestaciones sociales a las que hubiere lugar. 4.- Prestar sus servicios de acuerdo a las normas propias del cargo o actividad. 5. - El contratista conservando su autonomía e iniciativa en las actividades encomendadas, respetará las normas, reglamentos y procedimientos de la E.S.E. 6. - Responder y velar por el buen uso, custodia y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por la E.S.E., para el ejercicio y debida ejecución de las actividades convenid as y a no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los contratados. 7. - Identificar con carné al personal que desarrolle los procesos y subprocesos contratados. 8.- Permitirle a El Contratante ejercer los controles que estime pertinentes en lo referente a la auditoria, inspección y control en la calidad de la prestación del servicio. 9. - Garantizar de manera inmediata el reemplazo del personal que E.S.E HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL NIT: 812001219 -6 ÁREA DE CONTRATACIÓN ______ _________________________________________________________________________________________________ Carrera 6 Diagonales 19 y 21 Tel: 7705083 Email: esesanjorgeayapel@gmail.com Ayapel Córdoba deba ser cambiado o reemplazado por fallas o faltas en la ejecución de los procesos contratados. 10.- Permitirle a El Contratante ejercer los controles que estime pertinentes en lo referente a la auditoria, inspección y control en la calidad de la prestación del servicio. 11.- Prestarle a los usuarios de los servicios una atención oportuna, personalizada, i ntegral, continua y de acuerdo con los estándares aceptados en procedimientos y prácticas, todo de conformidad con los protocolos y guías de atención adoptadas por la Entidad Contratante. 12.- No realizar prácticas discriminatorias con los usuarios de la Entidad Contratante. 13.- Acatar las instrucciones que imparta el supervisor del contrato para la debida, óptima y oportuna ejecución del objeto contractual. 14. - Presentar informe de la ejecución del contrato. 15.- Cumplir con las demás obligaciones inhere ntes a la naturaleza del presente contrato. El contratista manifiesta que conoce y acepta las condiciones que para la prestación del servicio tiene establecida la E.S.E. DURACION: El presente acuerdo contractual, tendrá una duración de un (1) mes , contado a partir de la suscripción del mismo y el lleno de los requisitos exigidos por este. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es la suma de CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SIETE PESOS ($189.558.707) ; que ser án pagados, previa presentación de la cuenta de cobro del servicio efectivamente prestado, una vez cumplida la totalidad de las obligaciones derivadas del objeto del contrato y su aceptación a satisfacción por parte de EL CONTRATANTE. Los gastos que demand e el cumplimiento para la E.S.E., de las obligaciones de este contrato, se imputarán a los códigos presupuestales No. 2.4.5.02.09.01 -1 (honorarios operativos), 2.1.02.02.02.008.01 -2 (Remuneración por servicios técnicos administrativos) y 2.4.5.02.09.01 -2 (Remuneración por servicios técnicos operativos); del presupuesto de la vigencia 2023 . SUPERVISION: Se realizará por parte del técnico asistente administrativo de la ESE. 1.3 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN. La modalidad de contratación que se pretende adelantar es Contrato de suministro de personal que tiene como fundamento el articulo vigésimo, numeral 2), literal b) del estatuto de contratación de la ESE . 1.4 ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO Para el presente Contrato se pagarán por concepto de suministro de personal , la suma de CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SIETE PESOS ($189.558.707) ; previa presentación de cuenta de cobro respectiva y certificac ión de cumplimiento por el supervisor designado. Para fijar el presupuesto se tuvo en cuenta la necesidad y el valor de los bienes a suministrar . E.S.E HOSPITAL SAN JORGE DE AYAPEL NIT: 812001219 -6 ÁREA DE CONTRATACIÓN ______ _________________________________________________________________________________________________ Carrera 6 Diagonales 19 y 21 Tel: 7705083 Email: esesanjorgeayapel@gmail.com Ayapel Córdoba 1.5 JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN No se aplica factores de selección por tratarse de la necesid ad del arrendamiento y por ser celebrado de forma directa, sin embargo, la contratación se celebrará teniendo en cuenta la capacidad del contratista reflejado en su hoja de vida. Para constancia se firma en Ayapel el treinta (30) de enero de 2023 . MIRI AM REGINO HERAZO TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO ESE HOSPITAL SAN JORGE ORIGINAL FIRMADO

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ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRATANTE E.S.E. CENTRO DE SALUD GURANDA . R/L FABIAN ALBERTO VAYENA GUZMAN MODALIDAD DE PROCESO : CONTRATACI ÓN DIRECTA La E.S.E. Centro De Salud De Guaranda - Sucre del Departamento de Sucre, en desarrollo de lo señalado en el artículo 9 de la Resolución 5185 de 2013 y Manual de contratación de la Empresa, ha preparado los presentes estudios previos. Los elementos del estu dio son los siguientes: I. DEFINICI ÓN DE LA NECESIDAD . Que las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas por la ley o p or las Asambleas o Concejos, según el caso, sometidas al régimen jurídico previsto en el Capítulo III, Título II del Libro II de la Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en las Leyes 1122 de 2007 y 1438 de 2011. De su régimen jurídico, señala el artículo 195, numeral 6º que en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Que el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, establece que las entidades estatales que por disposición legal cuenten con un régimen contractual distinto al del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, aplicarán, en desarrollo de su actividad contractual y acord e con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente, según sea el caso y estarán sometidos al régimen de inhabilidades e incompa tibilidades previstos legalmente para la contratación estatal. Las exigencias de la contratación estatal, aunque sea de los contratos del Estado catalogados por la jurisprudencia, como especiales por su régimen excepcional de contratación como el caso de las Empresas Sociales del Estado, implican que estas entidades estén dotadas de unas claras normas y procedimientos de contratación que le permitan cumplir en forma ágil con las funciones específicas asignadas, seleccionando a sus contratistas con unas nor mas preestablecidas, que además señalen en forma clara y funcional las modalidades de contratación, se establezcan las cuantías, se determinen los procedimientos en las diferentes modalidades que se adopten y se asignen responsables en etapas determinadas. La E.S.E., como entidad de derecho público, descentralizada por servicios del nivel territorial, con personería jurídica y patrimonio autónomo, debe procurar por contar con el recurso humano suficiente que permita la adecuada gestión en los diferentes procesos, especialmente el de apoyar el desarrollo de las diligencias administrativas efectuando la gestión propia de su contratación para obtener los bienes, obras y servicios requeridos para su correcto funcionamiento. Por lo que en desarrollo de sus acci ones podrá celebrar los actos y contratos permitidos por la ley y el manual de contratación de la E. S.E. , que puedan ser ejecutados y desarrollados por personas naturales y jurídicas. No obstante actualmente en la planta de la E.S.E no existe el personal idóneo para realizar las actividades como servicios generales que realice las labores de Aseo, limpieza y desinfección, por cuanto resulta urgente y necesario para la salud de los pacientes y del mismo personal que presta sus servicios a la E.S.E contar c on áreas limpias en las instalaciones de la institución, en aras de evitar situaciones de contaminación que afecten el buen funcionamiento de la institución y ante la imposibilidad presupuestal en la que actualmente se encuentra para la creación de cargos nuevos en el plan de cargos por la carga prestacional que ello implica, se ve la necesidad de vincular mediante contratación que complemente la capacidad institucional para cumplir a cabalidad con el objeto social de la Empresa y que en las actuales circu nstancias es imposible cumplirlas con el personal de planta. La limitación de la planta de personal impide que los servidores públicos puedan cumplir con dicha carga misional, haciéndose necesario complementar la acción administrativa con contratistas idó neos a través de contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión. El Decreto 1068 de 2015, establece que los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista person al de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán, y que se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente públi co o persona jurídica, cuando es imposible atender la actividad con personal de p lanta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que impl ica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente. Por lo expuesto, se hace necesario realizar la contratación de los servicios de una persona q ue realice las labores de Aseo, limpieza y desinfección q ue permitan garantizar y asegurar la oportuna y eficaz prestación de dicha labor en todas las áreas y servicios, con la calidad adecuada y el cumplimiento de la normativa vigente , teniendo en cuenta que la E.S.E., no cuenta con personal de planta para la p restación de este servicio. II.DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO: a). OBJETO: “PRESTACI ÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTI ÓN COMO AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES EN LAS INSTALACIONES DE LA E.S.E CENTRO DE SALUD DE GUARANDA ”. b) CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CERTIFICADO DE RUBRO DETALLE FUENTE VALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 068 2.1.2.02.02.008.01 otras adquisiciones de servicios Gasto de funcionamiento $ 5.000.000 TOTAL $ 5.000.000 c) ESPECIFICACIONES ESENCIALES: Las Especificaciones esenciales son las siguientes: 1. PRESUPUESTO OFICIAL: CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000 ). 2. PLAZO: El término de duración del presente contrato es de CUATRO ( 4) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, hasta 2 de mayo de 2023. 3. SEGUIMIENTO Y CONTROL : Lo ejercerá el jefe de Recurso Humano de la E.S.E., quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, verificando el cabal cumplimiento de las obligaciones de El CONTRATISTA. 4. FORMA DE PAGO: La Empresa Social del Estado Centro de Salud de Guaranda, pagar á al contratista, el valor total del contrato en cuatro (4) pago mensual es por valor de UN MILL ÓN DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($ 1.250.000 ) C/U, previa certificación del cumplimiento del objeto del contrato por parte del supervisor y presentación por parte del contratista el informe de actividades y los soportes de pago al sistema de seguridad social integral de acuerdo con la normatividad vigente y demás requerimientos de Ley. C.IDENTIFICACION DEL CONTRATO : El contrato a celebra es de prestación de servicios apoyo a la gestión. III.FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN. De conformidad a lo establecido en el artículo 5 y 17 del Estatuto de Contratación de la E.S.E., la modalidad de selección Contratación Directa. IV.ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Para soporte del análisis técnico y económico del contrato, por ser un contrato que se caracteriza por ser intuito persona, es decir, que se suscribe por las calidades del contratista, el valor no se encuentra sujeto a las reglas del mercado sino al valor incalculable de la intelectualidad y del resultado satisfactorio de la labor del profesional en su ejercicio. V.JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN La presente contratación se regirá por el Derecho Privado según la Normatividad legal vigente, Art. 16 Decreto 1876/94. Art. 195 ley 100/93, Resolución 5185 de 2013 emanada del Ministerio de Salud y de la protección Social, y especialmente lo contenido en el Estatuto de Contratación de la E.S.E. VI. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO Por riesgo se entiende lo siguiente, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente; (Documento CONPES 3714 de diciembre 14 de 2011.) Riesgo : El riesgo contractual es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento”. El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecuci ón de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo y ha tenido una regulación desde cinco ópticas asociadas con el proceso de gestión que se requiere en cada caso. Riesgos previsibles : son todas aquellas circunstancias que, de prese ntarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo, siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales. Riesgos imprevisibles: regula los efectos de tres situa ciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato: un suceso que se produce después de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo, una situación preexistente al contrato pero que se desconocía por las partes sin culpa de ninguna de ellas, y un suceso previsto, cuyos efectos dañinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados, que se vuelve irresistible. Por tanto el “equilibrio puede verse alterado durante la ejecución del contrato, por las siguientes causas: actos o hechos de la administración contratante, actos de la administración como Estado y factores exógenos a las partes del negocio jurídico (teoría de la imprevisión) entendiendo que, los actos de la administración como Estado, se refiere fundamentalmente al denominado hecho del Príncipe, entendido como expresi ón de la potestad normativa, constitucional y legal, que se traduce en la expedici ón de leyes o actos administrativos de carácter general, los cuales pueden provenir de la misma autor idad contratante o de cualquier órgano del Estado. Tipificación del riesgo : es el proceso de caracterización de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas del contrato. Así mismo la tipificación de los riesgos previsibles podrá consistir en la identificación de los distintos riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución del contrato y su incorporación en una clase si ella existe. Asignación del riesgo: es el proceso de distribuir los riesgos de acuerdo con la capacidad de cada una de las p artes para gestionarlo, controlarlo, administrarlo y mitigarlo. De este modo la entidad señalará cuál de los sujetos contractuales tendrá que soportar total o parcialmente el riesgo en caso de presentarse. (…) Ahora bien atendiendo lo previsto en artícu lo 4o. de la ley 1150 de 2007, y teniendo en cuenta que lo pretendido por las partes es la suscripción de un contrato de Prestación de Servicios, es preciso indicar que de acuerdo a la forma en que se cumplirán las obligaciones y a la forma en que se cance larán los honorarios a favor del contratista, esto es, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales certificadas por el supervisor y presentación de informes aprobados por el supervisor, no se vislumbra que amerite un riesgo que deba ser tipificad o, cuantificado y asignado. La E.S.E Centro de salud Guaranda considera que el objeto de este proceso de selección no genera riesgos previsibles que puedan alterar las condiciones económicas y el equilibrio financiero del contrato, distintos de los proteg idos por la garantía exigida. Por otro lado, como condiciones finales sobre estos estudios previos en términos generales debe tenerse en cuenta que estos se realizan dentro del principio de la autonomía de la entidad, con criterios relativos a la eficienc ia para suplir su necesidad interna, haciendo su propia evaluación y fijando sus criterios y directrices. De esta forma, la asunción de riesgos previsibles de manera anticipada dentro del contrato atiende a la posibilidad que tienen las partes, por el pri ncipio de autonomía de la voluntad, de incluir cláusulas extensivas de responsabilidad, donde las partes asumen por su voluntad obligaciones específicas indicando la extensión de la responsabilidad. VII.MECANISMO DE COBERTURA DE RIESGOS. Teniendo en cuen ta la modalidad, naturaleza, riesgo y cuantía del contrato se exonerar al contratista de la presentación de garantía única. De conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación, y lo previsto en la ley, no es requisito la exigencia de garantía ún ica, en este caso, ya que en el contrato se pactan clausulas excepcionales o exorbitantes, incluida la multa y la cláusula penal pecuniaria que son prerrogativas públicas con el fin de obligar el cumplimiento del contrato, además la forma de ejecución de l mismo será por prestación de servicio y el pago será conforme a la verificación y certificación de cumplimiento del objeto contractual. Dado Guaranda , Sucre a dos (02) de enero de 2023 . Original Firmado FABIAN ALBERTO VAYENA GUZMAN GERENTE Elaboro: Francisca García Díaz - Abogada contratista Reviso: Saín Javier Mendoza Urango – Asesor Jurídico externo.

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1 ANEXO AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MATRÍZ DE RIESGOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad [Numerar consecutivamente empezando en 1] [General/Específico] [Interno/Externo] [Planeación/Selección/Contratación/Ejecución] [Económico/ Social o político/ Operacional/ Financiero/ Regulatorio/ De la naturaleza/ Ambiental/ Tecnológico] [Describir el Riesgo] [Describir la consecuencia de la ocurrencia del evento] [1/2/3/4/5] [1/2/3/4/5] [2/3/4/5/6/7/8/9/10] [Bajo/Medio/Alto/Extremo] [Entidad Estatal/Contratista] [Describir el tratamiento o control a ser implementado] [1/2/3/4/5] [1/2/3/4/5] [2/3/4/5/6/7/8/9/10] [Bajo/Medio/Alto/Extremo] [Sí/No] [Entidad Estatal/Contratista] [Incluir fecha o evento con el cual se inicia el tratamiento] [Incluir fecha o evento con el cual se inicia el tratamiento] [Definir la forma de realizar el monitoreo] [Definir la periodicidad del monitoreo] 1 General Externo Ejecución Social -Político Protestas sociales de personas al margen de la ley Afectación en la ejecución del contrato por imposibilidad de ingreso al sitio de trabajo 2 2 4 Bajo Entidad Estatal En caso de suspenderse el servicio directamente relacionado con la ejecución del contrato se suspenderá el contrato mientras dure la suspensión del servicio público 1 1 2 Bajo No Entidad Estatal Fecha de inicio de suspensión del servicio público Fecha en que finaliza la suspensión del servicio público Verificar elaboración de actas de suspensión y reinicio del contrato Eventualmente, en caso de presentarse el suceso 2 ANEXO AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MATRÍZ DE RIESGOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 2 General Externo Ejecución REgulatorio Modificació n de las normas tributarias en el país Se afecta el valor convenido en el contrato 1 1 2 Bajo Entidad Estatal Establecer el valor del contrato incluyendo todos los costos directos e indirectos 1 1 2 Bajo No Entidad Estatal Ya implementada Ya implementa da Verificación del funcionamiento de la herramienta Bimensual 3 General Interno Ejecución Financiero La Entidad no logre adelantar las gestiones necesarias para contar con el recurso financiero necesario para atender los compromiso s Falta de pago oportuno y generación de intereses moratorios 1 1 2 Bajo Entidad Estatal Trámite de la cuenta a tiempo 1 1 2 Bajo No Entidad Estatal Trámite de la cuenta inmediatamente se culmine el objeto Pago de la cuenta A la fecha de culminación del objeto, se verifica que se hayan elaborado los docu mentos necesarios para ello Una vez culmine el contrato 3 ANEXO AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MATRÍZ DE RIESGOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 4 General Externo Ejecución De la naturaleza Por efectos de movimiento s tectónicos se impide la continuació n de las actividades No prestación del servicio 1 2 3 Bajo Entidad Estatal Suspensión del contrato 1 1 2 Bajo No Entidad Estatal Fecha de inicio de suspensión del servicio público Fecha en que finaliza la suspensión del servicio público Verificar elaboración de actas de suspensión y reinicio del contrato Even tualmente, en caso de presentarse el suceso 4 ANEXO AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD MATRÍZ DE RIESGOS N Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿A quién se le asigna? Tratamiento/Control a ser implementado Impacto después del tratamiento ¿Afecta la ejecución del contrato? Responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Fecha estimada en que se completa el tratamiento Monitoreo y revisión Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómo se realiza el monitoreo? Periodicidad 5 Específico Externo Ejecución Tecnológico Fallas en los sistemas de comunicaci ón y de datos Intermitencia o no prestación del servicio 1 1 2 Bajo Contratista Suspensión del contrato 1 1 2 Bajo Si Contratista y Entidad Estatal Fecha de inicio de suspensión del servicio público Fecha en que finaliza la suspensión del servicio público Verificar elaboración de actas de suspensión y reinicio del contrato Eventualmente, en caso de presentarse el suceso

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CERTIFICADO DE AFILIACIÓN AL PBS DE EPS SURA EPS Y MEDICINA PREPAGADA SURAMERICANA S.A en desarrollo de su programa especial para la garantía del Plan de Beneficios en Salud denominado EPS SURA CERTIFICA Que MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA identificado(a) con CÉDULA DE CIUDADANÍA número 43259499 está registrado(a) en el PBS EPS SURA con la siguiente información: DIRECCIÓN DE AFILIACIONES ESTE DOCUMENTO NO ES VÁLIDO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, NI PARA TRASLADOS TIPO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN CC 43259499 NOMBRES Y APELLIDOS MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA TIPO DE AFILIADO SEGUNDO COTIZANTE PARENTESCO CONYUGE ESTADO DE AFILIACIÓN TIENE DERECHO A COBERTURA INTEGRAL CAUSA ESTADO DE LA AFILIACIÓN COBERTURA INTEGRAL FECHA DE INGRESO A EPS SURA 21/01/2020 FECHA RETIRO EPS SURA ACTIVO(A) SEMANAS COTIZADAS EN EPS SURA 830 SEMANAS COTIZADAS ÚLTIMO AÑO 39 Fecha de generación: 24/06/2022

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Formato FORMATO EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Código: F-GC-007 Versión: 6.0 Fecha: 30/11 /2021 Página 1 de 2 EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA El suscrito Director de Vigilancia y Registro Público de Carrera Administrativa HACE CONSTAR QUE: Nombre completo del posible contratista: HELENE CLARETH GONZALEZ OVIEDO Documento de identificación No: 1102870191 Nivel de Educación o formación : Especialista Título obtenido: Abogada Especialista en Gestión pública. Fecha de grado: 25 marzo de 2022 Objeto del contrato Prestar los servicios profesionales para apoyar jurídicamente a la Dirección de Vigilancia de la CNSC, en el trámite de las diferentes actuaciones administrativas, quejas y peticiones, en asuntos de vigilancia de competencia de la CNSC Perfil requerido Título Profesional Experiencia requerida Un (1) año de experiencia profesional Dos (2) años de experiencia profesional relacionada 1. Que, está legalmente habilitado para desarrollar las actividades objeto de la presente contratación. 2. Que, de acuerdo con el análisis y evaluación del perfil de HELENE CLARETH GONZALEZ OVIEDO , certifico que cumple a cabalidad con los requisitos exigidos en los estudios previos y que, con las siguientes certificaciones, acreditó la experiencia para desarrollar las actividades objeto de la presente contratación. Formato FORMATO EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Código: F-GC-007 Versión: 6.0 Fecha: 30/11 /2021 Página 2 de 2 ENTIDAD O EMPRESA OBJETO, CARGO, FUNCIONES U OBLIGACIONES FECHA INICIO Y FECHA FIN TIEMPO (Años, meses y días) TIPO DE EXPERIENCIA P R L Empresa Construcciones Piedrahita Auxiliar Jurídica - Dependiente. Del 03/01/2018 al 28/12/2018 11 meses y 26 días X Congreso de la Republica. (Cámara de Representantes) Asesora Jurídica. Del 03/11/2020 al 12/01/2022 1 año, 2 meses y 10 días. X Soluciones de Ingeniería y arquitectura JD SAS. Abogada de apoyo, gestión y defensa. Del 01/01/2020 al 02/11/2020 y 13/01/2022 30/06/2022 1año, 3 meses y 19 días X TOTAL EXPERIENCIA RELACIONADA O EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA Dos (2) años, cinco (5) meses y veintinueve (29) días. TOTAL, EXPERIENCIA LABORAL O PROFESIONAL 11 meses y 26 días Dos años (Por aplicación de equivalencia) TOTAL, EXPERIENCIA Cinco (5) años, cinco (5) meses y veinticinco (25) días El perfil contratista de categoría 3 Nivel D requiere título profesional ; y en cuanto a la experiencia se requiere de 1 año de experiencia profesional y 2 años de experiencia profesional relacionada , requisitos que queda n acreditado s tal como se observa del cuadro anterior. Para constancia se firma en Bogotá D.C. el tres (3) del mes de enero de 2023 Humberto Luis García Director de Vigilancia y Registro Público de Carrera Administrativa

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1DS–OF–0001 Página 1 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO “GONZALO JIMENEZ DE QUESADA” COMANDO DE AGRUPACION No. GS-2023- 006862 /SUDIE – COAGR – 29.25 Sibat é, 23 julio de 2023 Señor (es) OFERE NTES Ciudad es Asunto: solicitud cotización Comedidamente me permito solicitar a ustedes su amable colaboración, en el sentido de realizar la cotización para realizar el análisis de precio del mercado para adelantar el proceso de contratación, el cual tiene como objeto la “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA LAS CEREMONIAS DE LA ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO “GONZALO JIMÉNEZ DE QUESADA”, de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas que se relacionan a continuación, así: ADVERTENCIA La cotización solicitada servirá únicamente de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. OBJETO Adquisición de elementos para las ceremonias de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN (Se solicita que no sea inferior a noventa (90) días calendario a partir de la fecha ). ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ver anexo No. 1 adjunto CONDICIONES DE CONTRATACIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución para el proceso de contratación, será hasta el 31 de octubre de 2023 , previa aprobación de los requerimientos de perfeccionamiento y ejecución de la aceptación de oferta por el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II de Colombia Compra Eficiente. Nota 1: el contratista deberá enviar las muestras al laboratorio de ensayos del Grupo de Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional y entregar los elementos con el concepto técnico de aceptación al Almacén de Intendencia de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”. (únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica) Nota 2: para la prueba de control de calidad y expedición del concepto técnico de aceptación de la norma técnica descrita para astas para banderas , estará bajo la responsabilidad del contratista asumiendo los costos y erogaciones que puedan surgir de dicho requeri miento hasta obtener el certificado de aceptación expedido por el Grupo de Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional. 1DS–OF–0001 Página 2 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 Nota 3: para el cumplimiento de los requisitos de recepción de los bienes el contratista deberá pr ever los tiempos y recursos necesarios. Nota 4: de acuerdo al artículo 17 del derecho al debido proceso de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 “imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento” de la Ley 1474 de 2011, cuando exista el incumplimiento del plazo establecido anteriormente se aplicará las sanciones establecidas en la ley. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Ver anexo No. 2 adjunto OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL Ver anexo No. 2.1 adjunto LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES La entrega de los bienes se hará en el almacén de intendencia de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, ubicada en el Kilómetro 20 vía Sibaté (Cundinamarca) - vereda San Benito, p revia coordinación con el supervisor de la aceptación de la oferta en el horario de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00 de lunes a viernes; y previa verificación de la evaluación de los requisitos generales o específicos según corresponda, (Informe expedido únicamente por el Grupo de Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional donde describa que el lote es APTO para el ingreso , únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica ). FORMA DE PAGO La Policía Nacional - Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, se obliga a pagar el valor de la aceptación de oferta, en UN SOLO PAGO , en pesos colombianos, en el municipio de Sibaté, una vez ejecutada y finalizada la entrega de los bienes relacionados en las especificaciones técnicas, los cuales serán cancelados de conformidad a la aprobación del Plan Anualizado de Caja PAC correspondiente que efectué el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dentro de los (60) sesenta día s calendario siguientes al cumplimiento de los siguientes requisitos: Generar y presentar factura electrónica mediante el operador tecnológico autorizado, previa habilitación ante la DIAN obteniendo el contenedor electrónico -Documento ZIP (PDF, XML). (el documento deberá tener unos datos estándar para facturación, en archiv o PDF puede ir representación gráfica según lo establezca el proveedor o contratista sin modificar el contenido. Diligenciar en esta sección de la factura, debidamente separados por punto y coma, como se muestra a continuación: #$16 -01-03-D04;53 -2-100XX - 23,xxxxxx@correo.policia.gov.co$#, dando cumplimiento a la Directiva presidencial 09 del 17/09/2020 “Lineamientos para el pago a los proveedores del estado”, Resolución DIAN Número 000042 del 05/05/2020 “Por la cual se desarrollan los sistemas de facturación , los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título valor, se expide el 1DS–OF–0001 Página 3 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 anexo técnico de factura electrónica de venta y se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación” y la circular externa 016 de l 09/03/2021, con lo referente a las funciones que deberán asumir con relación a facturación electrónica, a partir del 01 de abril de 2021. Presentar certificado de pago de aportes al sistema de seguridad social en salud y riesgos profesionales, de confor midad con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y última planilla cancelada. Anexar recibo a satisfacción de los bienes, firmado por el supervisor de la aceptación de oferta. Cumplimiento de la Resolución DIAN vigente de autorización de facturación electrónica u otra (según aplique), donde se evidencie consecutivo del autorizado. Si los documentos en referencia no son entregados en el plazo establecido o son devueltos por la Policía Nacional - Escuela de Suboficiales y Ni vel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, por inconsistencias, como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, se obliga a cancelar la factura al mes siguiente de la fecha programada en el PAC aprobado por el Ministerio de Hacienda, si empre y cuando se hubieran subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Nota 1: el pago queda sujeto al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la disponibilidad de PAC que efectué el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Nota 2: la Policía Nacional - Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada” efectuará las deducciones a que haya lugar seg ún las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), de conformidad con la inscripción en el Registro Único Tributario. Nota 3: el pago se efectuará en su totalidad como abono en cuenta del beneficiario, en la cuenta bancaria aportada por el contratista antes de la firma de la aceptación de oferta. No se acepta endosos de factura, traslados de facturación, compra de facturación, o cualquier situación que implique pagos a favor de terceros diferentes del contratista, en concordancia a las disposiciones establecidas por el Ministerio de Hacienda. Nota 4: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución de la aceptación de oferta, será a cargo del contratista. MECANISMO DE COBERTURA DE L OS RIESGOS Ver anexo No. 4 adjunto RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Ver anexo No. 3 adjunto VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra para la suscripción, legalización y ejecución de la aceptación de 1DS–OF–0001 Página 4 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 oferta, como impuesto, publicaciones, constitución de garantía única, transportes, operarios, et c. El cotizante deberá diligenciar estos ítems en el cuestionario (sobre único) de la plataforma transaccional SECOP II. ITEM DESCRIPCION DEL BIEN CANT VALOR UNITARIO IVA INCLUID O 1 SEPARADOR DE FILA S 1 2 ALFOMBRA ROJA 1 3 ASTA DE MADERA PARA BANDERAS 1 4 BANDERINES 1 5 BANDEJA DE CEREMONIA 1 6 ESTIBA DE MADERA 1 PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACIÓN El plazo será de hasta cinco (05) días hábiles , contados a partir del cargue en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II de Colombia Compra Eficiente. La cotización debe ser enviada por el medio tecnológico antes mencionado. En caso de quienes cotizan por medios diferentes a la plata forma antes enunciada, previo requerimiento, pueden dar respuesta al correo institucional: esjim.comag@policia.gov.co . Nota: con la presentación de la cotización el oferente acepta las condiciones (jurídicas, técnicas y económicas) establecidas por la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”. Atentamente, Mayor CARLOS MANUEL CELY CÁCERES Comandante de Agrupación Elaborado por: MY. Carlos Manuel Cely Cáceres Fecha de elaboración: 23/07/2023 Ubicación: E:/COAGR.OFICIOS/2023/ECOS/ADQUISICION ELEMENTOS DE CEREMONIA Kilómetro 20 vía Sibaté Teléfonos: 5159600 Ext. 30221 esjim.comag@policia.gov.co www.policia.gov.co INFORMACIÓN PÚBLICA 1DS–OF–0001 Página 5 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL BIEN DESCRIPCIÓN FOTOGRAFICA CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE 1 SEPARADOR DE FILA: TUBO CROMADO PLATEADO DE 95 CM. DE LARGO CON UN PESO DE 8 KG , CON BASE EN CONO PESADA EN ACERO INOXIDABLE CON UN DIAMETRO DE 30CM. CORDÓN FORRADO EN CORDOBÁN O CORDÓN FORRADO EN TERCIOPELO DE 2 PULGADA Y MEDIA DE ANCHO, LONGITUD DEL CORDÓN 1 METRO DE COLOR ROJO CON PUNTAS DE GANCHO CROMADOS EN PLATE ADO. 1 2 ALFOMBRA ROJA : ALFOMBRA DE ALTA RESISTENCIA EN TEJIDO ARGOLLADO, DE ALTA RESISTENCIA , *FINA FIBRA 100% NYLON BCF CON PROTECCIÓN A LA SUCIEDAD *ANTIESTÁTICO : FIBRA DE CARBONO *ANTIMANCHAS Y ANTIBACTERIAL *REFERENCIA: SICILIA. TIPO: ARGOLLADO GRAPHICS. *TRÁFICO: COMERCIAL Y RESIDENCIAL. *FIBRA: 100% NYLON BCF. GALGA 1/8, *PESO FIBRA (GRS/M2): 950. *PESO TOTAL (GRS/M2): 1550. *ALTURA FIBRA: MM. 12, DE 3.66 MTS DE ANCHO X 15 MTS DE LARGO. 1 1DS–OF–0001 Página 6 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 3 ASTA DE MADERA PARA BANDERAS , SEGÚN FICHA TECNICA ET- PN - 136 A3 : EN MADERA B ARNIZADA EN COLOR CAOBA DE 15 CMS DE DIAMETRO X 2.00 MTS DE ALTO, CON PUNTA DE ASTA O MOHARRA EN BRONCE DE 20 CMS, CON DOS TORNILLOS DE AJUSTE PARA ASEGURARLA A EL ASTA. 1 4 BANDERINES : CONFECCIONADOS EN TELA SATIN RASO FINO DOBLE FAZ BORDADOS POR AMBAS CARAS EN RECUADRO VERDE DE 34CM POR 35CM. *POR UN LADO, EL GRADO BORDADO EN HILO DORADO (SEGÚN NECESIDADES DE LA UNIDAD A DETERMINARSE EN EL ACTA DE INICIO) EN EL CENTRO DE EL RECUADRO. *POR EL OTRO , EL ESCUDO DE LA ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO GONZALO JIMENEZ DE QUESADA , DE 14CM DE DIAMETRO , EN EL CENTRO DE EL RECUADRO. *CON BO RDE DE 5 CMS COLOR BLANCO EN LA MISMA TELA DE UNA SOLA PIEZA , Y ENCAJE DE FLECO DORADO DE 4CM, *CORDON DORADO PARA AMARRAR EN LOS DOS EXTREMOS DEL BANDERIN. NOTA: LOS BORDADOS DEBERAN SER EN IMPRESIÓN BORDADO DE ALTA DEFINICIÓN 1 5 BANDEJA DE CEREMONIA: ENTAMBORADA EN MADERA DE ALTA CALIDAD (LIVIANA Y RESISTENTE) INMUNIZADA , CON UNA MEDIDA DE 70 CM DE LARGO POR 40 CM DE ANCHO, *ACOLCHE CON ESPUMAS DE ALTA DENSIDAD, CON SISTEMA DE TEMPLE PERMANENTE EN TELA DE TERCIPOPELO VERDE , 1 1DS–OF–0001 Página 7 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 Las especificaciones técnicas de las astas pueden ser consultadas en el siguiente enlace: https://www.policia.gov.co/sites/default/files/descargables/et -pn-136-a3-banderas.pdf . La Guía Técnica del Ministerio de Defensa; debe ser consultada en el siguiente enlace: https://www.policia.gov./sites/default/files/descargables/1.evaluacion -de-la-conformidad -para -los- productos -del sector_defensa.pdf Nota: las especificaciones técnicas y la guía técnica enunciadas anteriormente son las que se encuentran actualizadas a la f echa de emisión de este documento, en tal sentido debe ser consultadas permanentemente en la página oficial de la Policía Nacional. *CON REFUERZOS DE 8 BOTON EN TERCIOPELO, DISTRIBUIDOS EN 3 FILAS *ADORNADO ALREDEDOR CON ENCAJE SOBRIO Y ELEGANTE COLOR VERDE DE ALTA CALIDAD Y DURABILIDAD , LARGO DE 8CM. 6 ESTIBA DE MADERA : FABRICADA EN MADERA DE PINO CALIBRE DE 3CM TOTALMENTE CEPILLAD O MEDIDAS DE 3 MTS DE LARGO X 1 MTS DE ANCHO CON UN GROESOR DE 15 CM . RECUBIERTO DE ALFOMBRA COLOR ROJO DE ALTA RESISTENCIA EN TEJIDO ARGOLLADO, DE ALTA RESISTENCIA, *FINA FIBRA 100% NYLON BCF CON PROTECCIÓN A LA SUCIEDAD *ANTIESTÁTICO: FIBRA DE CARBONO *ANTIMANCHAS Y ANTIBACTERIAL *REFERENCIA: SICILIA. TIPO: ARGOLLADO GRA PHICS. *TRÁFICO: COMERCIAL Y RESIDENCIAL. *FIBRA: 100% NYLON BCF. GALGA 1/8, *PESO FIBRA (GRS/M2): 950. *PESO TOTAL (GRS/M2): 1550. 1 1DS–OF–0001 Página 8 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE 1 REQUISITOS DE RECEPCIÓN DE LOS BIENES: Reunión de coordinación y presentación del cronograma de cumplimiento de las actividades establecidas en el plazo de ejecución. La reunión de coordinación es liderada por la dependencia encargada de la evaluación t écnica del producto. El supervisor de la aceptación de oferta citará a reunión de coordinación a las partes interesadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de la aceptación de oferta. Para la reunión de coordinación deber án asistir con carácter obligatorio el contratista del producto, el supervisor de la aceptación de oferta y el evaluador técnico de producto, de acuerdo a lo establecido en la Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3. (únicamente los elementos q ue cumplan con ficha técnica) 2 MUESTRAS MATERIA PRIMA PARA LA CERTIFICACIÓN REQUISITOS ESPECÍFICOS: Lo establecido en la Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3. (únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica) 3 PRODUCTO TERMINADO PARA INSPECCIÓN DE REQUISITOS GENERALES, EMPAQUE Y ROTULADO Y REQUISITOS ESPECÍFICOS EN PRODUCTO TERMINADO: “Donde aplique ver Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3, únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica. Nota: la toma de muestra se realizará sobre el 100% del lote terminado, empacado y listo para entregar. 4 El oferente a quien se adjudique el presente proceso, deberá enviar el muestreo de las astas para banderas al Grupo Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional ubicada en la ciudad de Bogotá D.C, conforme a la norma técnica descrita, con el fin de que evalúen y califiquen la calidad de los mismo y así expidan el concepto té cnico de aceptación manifestando que los elementos cumplen en la totalidad con la norma técnica. Los gastos deberán ser asumidos por el contratista hasta la aceptación total de los elementos por el laboratorio y deberá proveer los tiempos dentro del plaz o de ejecución . 5 Otros requisitos de recepción de los bienes Lo establecido en la Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3, únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica. La firma favorecida deberá asumir los costos directos e indirectos, incluidos almacenamiento, empaque, transporte y seguros entre otros, para la entrega de los elementos. 1DS–OF–0001 Página 9 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 6 El oferente a quien se adjudique el presente proceso, deberá tener en cuenta los tiempos de verificación de las muestras de l os elementos por parte del Grupo Control de Calidad de la Dirección Logística y Financiera de la Policía Nacional, antes de cumplir el plazo de ejecución, así: Informes de resultados de ensayos de laboratorio: 10 días hábiles después de la fecha de realización de la visita. Informes de resultados de visita de seguimiento al 2%: 5 días hábiles después de la fecha de realización de la visita. Informes de resultados de lote producto terminado, oferta, prototipo y peritaje: 15 días hábiles después de la fecha de realización de la visita. Únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica. 7 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: Con el fin de garantizar la calidad de los bienes a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución de la futura aceptación de oferta , se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto de la presente invitación pública, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la re alización de contratos celebrados y ejecutados cuya suma sea igual o mayor al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar máximo (03) tres certificacio nes expedidas por la entidad contratante, o acta de liquidación u otro documento donde conste la experiencia. Por otro lado, como criterio diferencial para Mipyme en el sistema de compras públicas, establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18. del Decreto 1082 de 2015 (Adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 del 24 de diciembre de 2021), la entidad exigirá para las ofertas presentadas por las Mipyme para el presente proceso de mínima cuantía, un número determinados de contratos celebrados y ejecutados para la acreditación de la experiencia, cuya suma sea igual o mayor al treinta y cinco (35%) del presupuesto asignado al presente proceso para la época de su celebración, el documento podrá ser expedido por empresas públicas o privadas, para lo cual el ofe rente deberá presentar máximo cuatro (04) certificaciones por la entidad contratante, o acta de liquidación u otro documento donde conste la experiencia como requisito habilitante. Las certificaciones contendrán como mínimo la siguiente información: 1. Nombre del contratista 2. Nombre del contratante 3. Objeto del contrato 4. Valor del contrato 5. Fecha de suscripción del contrato 6. Fecha de terminación del contrato 7. Concepto de la recepción del contrato 8. Personal contacto para verificar informac ión 9. Manifestación clara que el contratista cumplió con el objeto contractual 1DS–OF–0001 Página 10 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 10. La certificación deberá estar suscrita por el representante legal de la entidad contratante o quien haga de sus veces, indicando dirección, Nit y teléfono. Nota: las cert ificaciones serán objeto de verificación; no serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones en las que no se pueda constatar que el contratista cumplió a cabalidad con el objeto contractual, ni aquellas en las que se establezca un concepto desfavorable. 8 PRESENTACIÓN CRONOGRAMA CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN PLAZO DE EJECUCIÓN: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía única, el oferente, previa coordinación con el supervisor de la aceptación de oferta realizaran reunión, con el fin de verificar las siguientes condiciones: 1. Plan maestro de producción o plan de producción el cual incluye materia prima e insumos, discriminando descripción, cantidades de producción, tiempos de producció n y operaciones de producción. 2. Capacidad de operación diaria del bien. 3. Tasa de producción por unidad de tiempo (horas -días-semana - mes). 4. Turnos de producción. 5. Cronograma de producción. 6. Cantidad de materia primas a utilizar por elementos. 7. Cantidad de materia primas a utilizar por el total del lote. 8. Unidad de medida de cada una de las materias primas a utilizar y que estén acorde a la guía GTMD - 0004 - A3 actualización vigente. 9. Laboratorio (s) a utilizar por el ente certificador para realizar los ensay os del producto. 10. Dirección donde se fabricarán o confeccionaran los elementos y de la (s) maquila (s) a utilizar, es de aclarar que estas maquilas deben ser las mismas definidas en la aceptación de oferta. 11. Cronogramas de los ensayos a realizar por parte de los laboratorios, con la descripción de si el ensayo es acreditado o no. En caso de que el oferente no allegue la información anteriormente señalada no se dará inicio a la reunión y se reprogramara la nueva fecha, lo cual no será justificación para la solicitud de prorrogas en las entregas y será causar incumplimiento de las condiciones previamente pactadas. Es de aclarar que el Grupo de Calidad de la Policía Nacional; para generar el informe de resultados ILE, el cual si los bienes o elementos “CUMPLEN O NO” con los requisitos exigidos en la norma del producto, para el ingreso al Almacén de Intendencia, se requieren quince (15) días hábiles a partir del momento que ingresan al área de inspección , motivo por el cual se debe prever en caso que el lote no sea apto para el ingreso; el tiempo mínimo necesario para llevar a cabo las acciones de mejora del producto, sin afectar el plazo de ejecución. Requisito en específico para elementos que cumplan con ficha técnic a 1DS–OF–0001 Página 11 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 9 CAPACIDAD OPERATIVA: De acuerdo a la experiencia el oferente debe certificar por escrito que cuenta con capacidad operativa y administrativa (se entiende como capacidad operativa y administrativa el conjunto de elementos que interactúan de forma continua en un proceso de producción, importación, distribución y comercialización; de los element os objeto del presente proceso), que le permita coordinar la satisfacción y la entrega de los elementos a adquirir en el presente proceso de contratación, los cuales se reflejan al contar con una empresa totalmente constituida, que cuente con una infraestr uctura para la fabricación, almacenamiento y/o distribución de los elementos objeto del presente negocio jurídico, de amplia trayectoria y experiencia en el sector. 10 CAMBIO Y/O REPOSICIÓN : Los bienes que a la hora de ser entregados a la Policía Nacional – Escuela de Suboficiales y Nivel ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada”, y que presenten daños o afectaciones de fabricación, el proveedor efectuara su cambio y/o reposición, sin costo algun o en un término no superior a cuarenta y ocho (48) horas. Nota: para este ítem el oferente o su representante legal deberán presentar certificado en documento firmado acreditando su cumplimiento . 11 VISITAS DE SEGUIMIENTO Y SERVICIO POST -VENTA: El supervisor de la aceptación de la oferta y el personal de apoyo técnico (máximo tres personas), podrá realizar visitas de seguimiento a que haya lugar de los elementos, antes (verificación materias primas certificadas que se estén empleand o en la elaboración y/o fabricación de los elementos, en planta), durante (verificación e inspecciones aleatorias en proceso de producción del producto) . Mediante revistas selectivas antes de ser entregados al usuario final, así como el comportamiento en uso servicio post -venta) ver Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD - 0004 - A3. (únicamente los elementos que cumplan con ficha técnica) 12 PRECIOS : El oferente deberá certificar (mediante comunicación escrita y firmada por representante legal ) que mantendrá fijos los precios durante la vigencia de la aceptación de oferta, por lo tanto los precios pactados en la aceptación de oferta no estarán sujetos a reajuste alguno durante la ejecución del mismo, en tal sentido el proponente deberá tener en c uenta en el momento de la elaboración de la oferta los posibles incrementos, costos impuestos y demás erogaciones que se puedan presentar en la contratación. Nota: para este ítem el oferente o su representante legal deberán presentar certificado en docume nto firmado acreditando su cumplimiento . 13 SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL: Dar a conocer en el momento de la presentación de propuestas si la empresa cuenta con algún tipo de reconocimiento de tipo ambiental. El oferente se compromete a contribuir con la protección del ambiente y de los recursos naturales, a través de la prevención de la contaminación, 1DS–OF–0001 Página 12 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales, así como en el control de los imp actos ambientales adversos generados por acción directa o de terceros partícipes en el cumplimiento del objeto contractual; durante la ejecución contractual los servicios deben adoptar el ejercicio de los programas y buenas prácticas ambientales, alineados a la política y objetivos del Sistema de Gestión Ambiental de la Policía Nacional. El oferente se compromete a cumplir con la normatividad ambiental aplicable al objeto contractual. El oferente deberá cumplir con lo normado en la Resolución No. 00090 del 15 enero de 2018 “Por medio de la cual se actualiza, modifica, y complementa el manual de contratación de la policía nacional, adoptado mediante Resolución No.03049 de 2014”, dando estricto cumplimiento a los criterios ambientales contenidos en el apéndic e del acto administrativo citado, aplicables al bien que oferta el oferente. El oferente deberá garantizar que todo el material que se entregue se realice de forma digital o se realice en un medio reutilizable. Los escritos deben estar ajustados a la Directiva Presidencial 04 de 2012 "Política cero papel". El oferente asumirá la responsabilidad ante cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final el proceso contractual, y no de la Policía Nacional. 14 El oferente deberá certificar por escrito que no se encuentra reportado como infractor ambiental en el Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA) del Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible . 15 COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS: La firma favorecida deberá asumir los costos directos e indirectos, incluidos almacenamiento, empaque, embalaje, variación del dólar, transporte y seguros entre otros, para la entrega de los elementos. Nota: para este ítem el oferente o su representante legal deberán presentar certificado en documento firmado acreditando su cumplimiento . 16 ACTA DE INICIO: Se deber realizar reunión de coordinación y establecer el cronograma de cumplimiento de las actividades a desarrollar, como: identificación de los bienes, gestión de importación, legalización, transporte, entre otros, compromisos, para efectos de evitar una reserva presupuestal o incumplimientos de las obligaciones pactadas. La reunión de coordinación es liderada por el supervisor de la aceptación de oferta, quién citará a reunión de coordinación a las partes interesadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de la aceptación de oferta. Para la reunión de coord inación deberán asistir con carácter obligatorio el contratista o su delegado. El documento será publicado únicamente por el supervisor en la plataforma transaccional SECOP II, a través de su usuario asignado. 17 SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD EN EL TRABAJO: 1DS–OF–0001 Página 13 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 EL OFERENTE debe acreditar por escrito el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos según el Decreto 1072 del 2015 ministerio de trabajo Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo específicamente lo s artículos 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.28 conforme lo estipulado en el decreto 052 del 2017, Resolución 0312 de 2019. El futuro contratista deberá diligenciar el Formulario SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO , el cual debe venir firmado por el representante legal. (Ver anexo a la invitación publica). 18 DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTRATISTAS O TERCEROS : La Policía Nacional considerando que usted ofrece condiciones personales y profesionales para acceder a la información que se administra en la institución, teniendo en cuenta la misión de la Policía Nacional y que este implica manejar información de diferentes niveles de clasificación, requiere que en correspondencia con el voto de confianza otorgado con la posibilidad de acceso a la información de la Policía Nacional. El futuro contratista deberá diligenciar el Formulario ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD , el cual debe venir firmado por el representante legal. (Ver anexo a la invitación publica). NOTA 1: Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo , la propuesta será considerada NO APTA técnicamente. Las especificaciones técnicas requeridas son mínimas, por lo tanto, se pueden ofertar mejores características. En la columna de cumple/no cumple se debe decir si su oferta cumple o no con lo requerido, de acuerdo a cada una de las especifica ciones técnicas ofertadas por la firma y se deberá anexar la documentación requerida de acuerdo a los ítems donde se solicita. Atentamente, Mayor CARLOS MANUEL CELY CÁCERES Comandante de Agrupación Elaborado por: MY. Carlos Manuel Cely Cáceres Fecha de elaboración: 23/07/2023 Ubicación: E:/COAGR.OFICIOS/2023/ECOS/ADQUISICION ELEMENTOS DE CEREMONIA Kilómetro 20 vía Sibaté Teléfonos: 5159600 Ext. 30221 esjim.comag@policia.gov.co www.policia.gov.co INFORMACIÓN PÚBLICA 1DS–OF–0001 Página 14 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 ANEXO No. 3 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN NUMERO CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA A QUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO COMO SE REALIZA EL MONITOREO PERIODICIDAD CUANDO 1 General Externo Ejecución Operacional Que el contra tista se retire, antes del plazo de ejecución de la aceptació n de oferta Terminaci ón anormal del proceso de contrataci ón y no cumplimie nto del objeto de la aceptació n de oferta 1 4 5 Medio Entidad Reducir la probabilidad de ocurrencia/ informar al contratista desde la adjudicación de la aceptación de oferta las consecuencias del no cumplimiento de las obligaciones de las partes 1 2 3 bajo no Supervis or de la aceptaci ón de oferta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacció n bien Informe de supervisor Una vez en el informe de supervi sión 2 Especifico Externo Ejecución De la naturaleza Riesgos en la ejecución de la aceptació n de oferta por causas de la naturaleza Incumplim iento dentro del plazo de ejecución 2 3 5 Medio Contratista Se podría prorrogar la aceptación de oferta según el análisis por parte de la entidad. 2 3 6 Medio si Contrati sta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacción bien Ninguno por ser riesgo exógeno Una vez en el informe de supervi sión 3 Especifico Externo Ejecución Económico Aumento de pr ecios de las tarifas del mercado Increment o de los precios del mercado o en el transporte de mercancía s 1 4 5 Medio Contratista Ninguno por ser riesgo exógeno 1 3 4 Bajo si Contrati sta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacció n bien Ninguno por ser riesgo exógeno Una vez en el informe de supervi sión 4 Especifico Externo Ejecución Operacional Perdida del bien No cumplimie nto del objeto del proceso 1 4 5 Medio Contratista Transporte y parqueos con seguros a cargo del contratista 1 3 4 Bajo si Supervis or de la aceptaci ón de oferta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacció n bien Ninguno por ser riesgo exógeno Una vez en el informe de supervi sión 5 Especifico Externo Ejecución Económico Fluctuació n de la tasa de cambio Afecte o altere el equilibrio económic o 1 3 5 Medio Contratista El contratista deberá prever esta situación y en caso de presentarse asumirá los costos financieros que ellos le Representen 1 3 4 Bajo si Contrati sta Desde la adjudica ción de la aceptaci ón de oferta Recibido a satisfacció n bien Comunica ciones por parte del contratista Cuando ocurra el evento 6 Especifico Externo Ejecución Económico No se presenten oferentes Declarator io desierto del proceso de contrataci ón. Iniciar un nuevo proceso 2 1 3 bajo Entidad Reducir la probabilidad de ocurrencia / realizar un adecuado estudio de mercado. 1 1 2 Bajo si Estructu rador del proceso Estudio de Mercado Estudio previo Especifica ciones técnicas del estudio previo Una vez se realice el estudio previo 1DS–OF–0001 Página 15 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 NUMERO CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA A QUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS PROBABILIDAD IMPACTO VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO COMO SE REALIZA EL MONITOREO PERIODICIDAD CUANDO de contrataci ón. 7 ESPECIFICO EXTERNO EJECUCIÓN OPERACIONAL Que el contratista no cumpla con la reserva y confidenci alidad de la informació n sacando provecho propio o de terceros, para fines distintos a los establecid os en el presente proceso Fuga o filtración de la informació n utilizada por parte del contratista 1 4 5 Medio Contratista El contratista deberá extender a sus empleados un acuerdo de confidencialidad de la información suministrada por la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo “Gonzalo Jiménez de Quesada” 1 3 4 Bajo si Supervis or de la aceptaci ón de la oferta Adjudica ción de la aceptaci ón de oferta terminació n de la aceptación de oferta Certificació n expedida por el contratista De acuerd o a la cronolo gía del proces o 8 GENERAL INTERNO EJECUCION OPERACIONAL No pago de salarios y prestacion es Que afecte la programa ción para la ejecución de la aceptació n de oferta 2 2 4 Bajo Contratista Requerir al contratista por escrito el cumplimiento de esta condición para proceder al pago por parte de la entidad 2 2 4 Bajo si Supervis or de la aceptaci ón de la oferta Una vez se apruebe la garantía única Terminació n de la cobertura de la garantía única Informe de supervisió n y revistas Cuando ocurra el evento Nota: Con la presentación de la oferta, el oferente acepta y aprueba los riesgos propuestos por la Policía Nacional, así mismo como el análisis realizado por la entidad para su mitigación y gestión, de igual forma corresponde al responsable de la estructuración del estudio previo, analizar los riesgos a los cuales se expone la entidad y el oferente frente a la ejecución del contrato, por cuanto cada proyecto es único en los factores ambientales, económicos, políticos, sociales, tecnológicos, entre otros . 1DS–OF–0001 Página 16 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 ANEXO No. 4 MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Decreto 1082 de 2015. ETAPA PRECONTRACTUAL No aplica ETAPA CONTRACTUAL MECANISMO DE COBERTURA CLASE DE RIESGO TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURÍDICO CUMPLIMIENTO DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA CONTRATISTA VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA Y SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO MAS. AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA Y SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO MAS, LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA GARANTÍA ÚNICA RIESGO OPERATIVO CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA CONTRATISTA VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA Y SEIS (06) MESES CALENDARIO MAS. AMPARA EL RIESGO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES, DURANTE LA VIGENCIA DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Y SEIS (06) MESES MAS LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL 1DS–OF–0001 Página 17 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA COMO QUIERA QUE S E PRETENDA EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD. CLAUSULAS SANCIONATORIAS MULTA RIESGO JURÍDIC O LA NO CONSTITUCIÓN DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN LA ACEPTACIÓN DE OFERTA O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIO S LA PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARÁ CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DE LA ACEPTACIÓ N DE OFERTA CONTRATIST A LA MULTA SE APLICARÁ POR CADA DÍA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ (10) DÍAS CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN LA ACEPTACIÓN DE OFERTA EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS , A PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA MULTA RIESGO JURÍDIC O INCUMPLIMIENT O PARCIAL MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARÁ CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR CONTRATIST A LA MULTA SE APLICARÁ POR CADA DÍA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARÁ DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCIÓN SE IMPONDRÁ MEDIANTE ACTO ADMINISTRA TIV O MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERON LUGAR A ELLA AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACIÓN DERIVADA DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA CLAUSULA PENAL PECUNIARI A RIESGO JURÍDIC O INCUMPLIMIENT O TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DE LA ACEPTACIÓ N DE OFERTA CONTRATIST A EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENT O TOTAL DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENT O PARCIAL DE LA ACEPTACIÓN DE OFERTA AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA POR PARTE DEL CONTRATISTA, SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA EN TIDAD 1DS–OF–0001 Página 18 de 18 Aprobación: 30 -08-2021 VER: 4 Nota: para la elaboración de los Anexos 3 y 4 de la presente solicitud de cotización , se tuvo en cuenta las garantías y el análisis de riesgos de los procesos de contratación con objeto similar, celebrados por la entidad en las vigencias anteriores. Atentamente, Mayor CARLOS MANUEL CELY CÁCERES Comandante de Agrupación Elaborado por: MY. Carlos Manuel Cely Cáceres Fecha de elaboración : 23/07/2023 Ubicación: E :/COAGR.OFICIOS/2023/ECOS/ADQUISICION ELEMENTOS DE CEREMONIA Kilómetro 20 vía Sibaté Teléfonos: 5159600 Ext. 30221 esjim.comag@policia.gov.co www.policia.gov.co INFORMACIÓN PÚBLICA

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CLIENTE: ASESOR: COTIZACION # IA-115-23 DIRECCIÓN: FECHA 17/07/2023 CORREO: VIGENCIA 30 DIAS ASESOR CORREO FORMA DE PAGO ITEM MARCA REFERENCIA TIEMPO ENTREGA CANTIDAD VALOR UNIT IVA VALOR TOTAL 1 SIGMA P2205-500G INMEDIATA 1 400.000 $ 76.000 $ 476.000 $ 476.000 $ INGRID AVILAFORMATO COTIZACIÓN PRODUCTOS VERSIÓN: 2 CS-CO-FT-018 Fecha de Revisión: 2022-08-30 Fecha de Aprobación 2022-08-31 AGROSAVIA FRANCY MARCELA GUERRERO GUMAN AGROSAVIA CI TIBAITATA ASISTENTE1@CREACIONESYSUMINISTROS.COM 30 DIAS Nos complace presentar a su consideración la siguiente propuesta de equipos y/o material para laboratorio y reactivos. DESCRIPCION PENTACHLORONITROBENZENE 94% - 500G OBSERVACIONES: TOTAL Elaborado por: INGRID AVILA Revisado por: CAROLINA VASQUEZ Aprobado por: DIRECTOR GERENCIAL CREACIONES Y SUMINISTROS SAS. PRODUCTOS NIT: 830.019.719 -1 Dirección: Cra67 # 10 -10 Tel:9017160 2.TIEMPOS DE ENTREGA: De aceptar la oferta una vez se emita el documento que avale la compra (OC), es importante que tenga en cuenta los tiempos acordados con el grupo comercial de la compañía. NOTA: Tenga en cuenta que los productos de importación pueden presentar cambios en los tiempos de entrega debido a la logística de los proveedores. El personal del proceso comercial informará los cambios pertinentes y se deberá aprobar los tiempos de cambio, vía correo electrónico.FORMATO COTIZACIÓN PRODUCTOS VERSIÓN: 2 CS-CO-FT-018 Fecha de Revisión: 2022-08-30 Fecha de Aprobación 2022-08-31 1.VALIDEZ DE LA OFERTA: La validez de la oferta es de acuerdo a el tiempo estipulado en la parte superior derecha de la presente oferta. Deberá ser actualizada tras su vencimiento, pues los precios ofertados serán susceptibles de modificación por costos de materias primas, fletes u otros. Una vez recibida la orden de compra se da por entendido que el cliente acepta las condiciones de la oferta comercial presentada por la compañía; por lo cual NO se aceptan cambios en los productos solicitados ni las cantidades solicitadas. Lo cual el cliente deberá asumir su respectiva recepción y pago de la oferta comercial. DESPUES DE RECIBIDA LA ORDEN NO SE ACEPTAN CANCELACIONES NI ANULACIONES. CUALQUIER INQUIETUD, SOLICITUD Y/O QUEJA O RECLAMACIÓN CONTACTARSE A calidad@creacionesysuministros.com NO SE ACEPTAN CAMBIOS EN LAS CANTIDADES DEL PRODUCTO SOLICITADO EN LAS ORDENES DE COMPRAS, CUANDO ESTAS CANTIDADES SEAN MAYORES A LA MODIFICACION SOLICITADA 3.FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO: Las facturas generadas por el suministro de productos y servicios contenidos en la presente oferta deberán ser canceladas de acuerdo al tiempo estipulado en la presente cotización. Este pago deberá ser por transferencia bancaria o consignación a la cuenta suministrada por CREACIONES Y SUMINISTROS SAS. 4.CONDICIONES DE DESPACHO: DEBIDO A POLÍTICAS INTERNAS DE LA ORGANIZACIÓN, LA COMPRA MINIMA CORRESPONDE A $ 300.000, SI ES MENOR, EL CLIENTE DEBERÁ PAGAR EN EFECTIVO Y RECOGERLO. Tenga en cuenta que los valores de la oferta incluyen los fletes de acuerdo al tipo y clase de mercancía para respectiva distribución, en territorio nacional. Para el despacho de los productos controlados tenga en cuenta que el asesor informara la fecha prevista de entrega y esta debe ser confirmada y notificada para despachar los productos. En caso tal de presentarse algún cambio después de recibido el producto que estén dentro de las condiciones de garantía, el cliente deberá informar al asesor en un tiempo máximo de dos (2) días para su aprobación de devolución, si no se le notifica al cliente que es aceptada la devolución del producto, la compañía no se responsabiliza en la aceptación de la mercancía en las instalaciones. 5.OTRAS CONDICIONES: Sobre productos de importación no se aceptan devoluciones, el envió de la orden de compra representa la aceptación del producto y sus características, así como su tiempo de entrega. CREACIONES Y SUMINISTROS SAS ofrece garantías estipuladas en esta propuesta comercial cubriendo la asesoría técnica cuando aplique, a partir de la fecha de entrega de los equipos. Esta garantía no cubre consumibles o partes susceptibles de agotamiento, desgaste o degradación por el mismo uso, de igual manera la garantía no cubre sustracción de piezas en los equipos. CREACIONES Y SUMINISTROS SAS. PRODUCTOS NIT: 830.019.719 -1 6. POLITICA DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES: CREACIONES Y SUMINISTROS SAS informa que de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 sus datos personales suministrados por este medio pueden ser incorporados y almacenados en nuestras bases de datos cobijada por las políticas contenidas en la Política de Manejo de Información y Datos Personales. Los datos recolectados serán tratados exclusivamente para las finalidades, relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa. 7. CREACIONES Y SUMINISTROS SAS cuenta con certificaciones en ISO 9001:2015 y acreditación ISO/IEC 17025:2017 vigentes y tiene la disponibilidad de entregar cualquier certificado que sea necesario, cumpliendo con los requisitos de las normas y politicas internas de la compañia.