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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTION
SUSCRITO ENTRE EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E. Y WILMER ALONSO PEREZ RODRIGUEZ
Contrato No. 0335 -2023
Fecha:
17 de julio de 2023
Entidad contratante: HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.
Nit: 892280033 -1
Contratista: WILMER ALONSO PEREZ RODRIGUEZ
Identificación: C.C. No. 92500241
Entre los suscritos a saber RUBY ESTELA BURGOS IGLESIAS , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No.
25.913.150 expedida en Chinú -Cordoba , en su calidad de Gerente del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E.,
nombrada mediante Decreto No.04 49 de 15 de ju lio de 2023, emanado de la Gobernación de Sucre y debidamente posesionada
mediante Acta Numero 63116 de 17 de ju lio de 2023, debidamente facultada por la Junta directiva mediante acuerdo No. 0001 de
20 de agosto de 2022, quién para efectos del presente cont rato se llamará el CONTRATANTE y de otra parte , WILMER ALONSO
PEREZ RODRIGUEZ , identificado con cédula de ciudadanía No. 92500241 , quien se denominará el CONTRATISTA y declara que
tiene capacidad para celebrar este contrato, que no incurre en causal de inh abilidad e incompatibilidad de las previstas en la
constitución política y en la ley, especialmente en la ley 80 de 1993, 1150 de 2007 610 de 2000, 789 de 2002, 1474 de 2011, 1 778
de 2016, 1955 de 2019, 2195 de 2022 y demás normas constitucionales y legale s, hemos convenido celebrar el presente contrato
para el desarrollo de la actividades descritas en el objeto.
En congruencia con lo establecido en el Estatuto de Contratación adoptado por el Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E.
mediante Resolución N o. 1686 del 2022 y la Resolución No. 1687 de 2022 por medio de la cual, se adopta el Manual de Contratación
del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E., e l presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de
CONTRATACIÓN DIRECTA , conform idad con lo establecido en el ARTÍCULO 30 LITERAL -F- del Estatuto Contractual del Hospital
Universitario de Sincelejo, que reza lo siguiente:
“Es aquella modalidad de selección de contratistas a través de la cual la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO,
previo el análisis del Estudio de Necesidad, teniendo en cuenta la idoneidad y experiencia del futuro contratista y ante el
acaecimiento de ciertas situaciones y circunstancias, tiene la potestad de escoger a la persona natural o jurídica que ejecutará el
objeto del contrato, sin necesidad de solicitar varias ofertas e independientemente de su cuantía.”
“La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos:”
(…)
f) Contrato de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión . Estos contratos corresponden a aquellos
de naturaleza intelectual, incluidos los de consultoría; así como los relacionados con actividades artísticas, operativas, lo gísticas, o
asistenciales, que no pueda n cumplirse con personal de la empresa social del estado. Los contratos de consultoría que implique
estudios y diseños para la ejecución de contratos de obra pública, en estos casos se regirán de acuerdo a los procedimientos
contractuales según las cuantía s fijadas en este manual.
(...)
CLÁUSULAS:
1) Objeto: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES POR LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRÍA CUIDADO
BÁSICO Y ALOJAMIENTO CONJUNTO Y CONSULTA EXTERNA PARA LA ATENCIÓN DE LOS
PACIENTES, POR LOS SERVICIOS DE HOSPITALIZACIÓN Y AMBULATORIOS EN LA E.S.E.
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO
1.1) Clasificación
UNSPSC:
CLASIFICACIÓ
N UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE
SERVICIOS 85000000 85120000 85121600 SERVICIOS MEDICOS DE
DOCTORES
ESPECIALISTAS
2) Plazo, lugar y
domicilio contractual: PLAZO: El plazo de ejecución del contrato será a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato (entiéndase expedición del registro
presupuestal, Suscripción de acta de i nicio del contrato y aprobación de la garantía) hasta el 3 1 de julio
de 2023.
LUGAR DE EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA desarrollará las actividades derivadas de la ejecución
del contrato en la sede principal del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E.
DOMICIL IO CONTRACTUAL: El domicilio contractual es la ciudad de Sincelejo, departamento de
Sucre.
3) Obligaciones
generales : El contratista se obliga para con el Hospital, a cumplir a cabalidad las siguientes obligaciones generales:
a) Resolver interconsultas a, con oportunidad, suficiencia y claridad, para apoyar el tratamiento
integral de los pacientes, sin que las mismas superen las 24 horas.
b) Mantener comunicación con usuarios, familia y equipo de salud sobre el estado de salud
del paciente y el plan de atención, para lograr la adherencia al tratamiento.
c) Participar en la elaboración, actualización, socialización y verificación de las guías de
atención médica, para estandarizar las pautas de manejo.
d) Asistir y recibir capacitación en aspectos rel acionados de su especialidad y administrativos,
que respondan al direccionamiento estratégico institucional con el fin de mantenerse
actualizado para la prestación del servicio con calidad.
e) Diligenciar todos los registros de su competencia sobre la atenc ión (físicos o
electrónicos),cumpliendo con las normas sobre manejo de la historia, documentos clínicos
y sobre la confidencialidad de la información o el secreto profesional, para tener
documentado el proceso asistencial.
f) Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre procedimientos propios de su
especialidad, para mitigar riesgos y prevenir complicaciones.
g) Realizar procedimientos médicos que según el nivel de complejidad son necesarios realizar
en urgencias para la es tabilización del paciente que demanda la atención; de los cuales,
deberá dejar constancia del consentimiento informado del paciente en la historia clínica
h) Reportar al coordinador del área, las necesidades de recursos, con el soporte técnico
científico, con el objeto de garantizar la oportunidad y continuidad del servicio.
i) Apoyaron diligencia a las solicitudes del sistema de referencia y contrarreferencia con
conceptos científicos que permitan una oportuna y pertinente recepción de pacientes según
la disp onibilidad.
j) El contratista se compromete a responder por todos y cada uno de los insumos, suministros,
herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que le sean puestos a
su disposición para la prestación de servicios realizados, por lo que los mismos quedaran a
cargo del coordinador, administrador o contratista y este responderá con ellos, autorizando
que el valor del mismo sea descontado automáticamente de los honorarios pactados en
caso de pérdida o extravío injustificado, de acuerd o con el deber de cuidado y diligencia
inmerso en el contrato.
k) Se compromete a prescribir los medicamentos en forma genérica incluidos en el POS y el
diligenciamiento del MIPRES, cuando se requiera.
l) Las fórmulas de medicamentos y las órdenes médicas deberá n llevar la firma y sello del
médico especialista.
m) Deberá cumplir con las exigencias legales y éticas para el manejo adecuado de la historia
clínica de los pacientes.
n) Contribuirá con el hospital en la mejora de los procesos de atención y humanización, a fi n
de ofrecer un servicio eficiente y con calidad.
o) El contratista deberá utilizar el sistema de información Dinámica Gerencial y sus módulos
para elaborar historia clínica, empleando los módulos específicos para evolución médica,
descripciones quirúrgicas, respuesta interconsultas, solicitud de paraclínicos y demás.
p) Así mismo, estará en el deber de contestar glosas, requerimientos jurídicos, quejas y
reclamos.
q) De manera individual el contratista deberá presentar la póliza de responsabilidad civil
médica que ampare la prestación del servicio con compañía aseguradora legalmente
constituida.
r) Para efectos de los recobros, estos operarán cuando las objeciones superen el 2% de la
facturación, por debajo de esta cifra no habrá recobro al CONTRATISTA, esto sin perju icio
del análisis que se haga de las mismas para implementar los planes de mejoramiento.
s) El procedimiento de recobros tendrá en cuenta los siguientes aspectos: 1. Cuando la
glosa sea por no pertinencia demostrada, se glosará el total de los honorarios de la misma.
2. Cuando la glosa sea por condiciones del manual contratado, como mayor valor cobrado,
se descontará al CONTRATISTA la diferencia entre el mayor valor cobrado y el valor
reconocido. En general aplicarían las condiciones del manual contratado , se aplicará el
100% de la glosa de honorarios en lo que exceda en relación con el valor facturado por el
CONTRATISTA. 3. Para las demás causas de glosa se aplicará si supera el 2% de la
facturación.
t) Estar a paz y salvo con sus obligaciones frente al sis tema de seguridad social integral. El
salario base de cotización con el cual debe realizar el aporte mensual como trabajador
independiente, deberá corresponder como mínimo al 40% del valor facturado al hospital en
el respectivo mes. En el caso de personas jurídicas se deberá anexar la planilla de pago de
nómina del correspondiente mes; en caso de no tener empleados, se aportará la
certificación del contador donde conste que se encuentra al día en el pago de la seguridad
social en cumplimiento del de acuerdo con el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y el Art. 23 de
la Ley 1150 de 2007.
u) Teniendo en cuenta que la docencia y la investigación son ejes fundamentales del actuar
de la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO, EL CONTRATISTA se obliga a
desarrollar el o bjeto del presente contrato permitiendo el desarrollo de las actividades
docentes propias de los convenios docencia -servicio suscritos por EL CONTRATANTE
4) Obligaciones
específicas del
contratista :
El contratista se obliga para con el Hospital a realizar las siguientes actividades por especialidad:
1. Pediatría Cuidado Básico y Alojamiento Conjunto:
1.1. Realizar por la modalidad de MONTO FIJO los procesos de atención mediante rondas
diarias en servicio de Cuidado Básico del Recién Nacido, y en el alojamiento conjunto del
servicio de Maternidad.
1.2. Realizar por la modalidad de MONTO FIJO los procesos de atención de urgencia del
servicio de hospitalización y mediante turnos de llamado asistir al neonato en los partos
de alto riesgo perinatal y obstétri co.
El HOSPITAL podrá autorizar valores superiores al pactado en el contrato dependiendo de la demanda
del servicio por parte de las entidades contratantes y de la disponibilidad presupuestal.
2) Los servicios prestados por EL HOSPITAL a los diferentes regímenes, Ente Territorial o Particular,
que sean glosados porque el CONTRATRISTA no realizó el reporte escrito del procedimiento, o no
realizó la atención oportunamente sin justificación, o por falta de pertinencia médica tales como: omisión
o no adherencia a guías de protocolos de manejo, cambios de conductas médicas no justificadas o
verificación de la no prestación de la atención, serán descontados a manera de glosa a EL
CONTRATISTA en los pagos sucesivos.
3) En caso de ausencias temporales y/o enfermedad del responsable de los procesos, EL
CONTRATISTA deberá garantizar la continuidad de los pro cesos objeto de este contrato.
4) El CONTRATISTA se obliga a presentar las cuentas dentro de los primeros veinte (20) días de cada
mes. El HOSPITAL exigirá al momento del pago constancia de la dependencia de cuentas que se
encuentra al día en la entrega d e las mismas a la fecha del mencionado pago.
5) Participar en la elaboración, implementación, evaluación y actualización periódica de los procesos y
procedimientos asistenciales establecidos en el HOSPITAL, para el logro de la mejora continua y la
acredit ación institucional.
6) Cumplir con los parámetros establecidos en las guías de atención de práctica clínica (GPC) del
HOSPITAL.
7) Conocer y respetar los derechos de los usuarios, familiares y funcionarios del HOSPITAL.
8) Participar en forma obligator ia la gestión de los eventos adversos identificados en el HOSPITAL y
que sean pertinentes a su especialidad.
9) Apoyar la realización de investigaciones que soporten la academia e interés científico propio de un
Hospital Universitario, con el fin de gener ar conocimientos que impacten positivamente la salud y
calidad de vida de la población sucreña. Además, los encargados de los procesos asistenciales
especializados brindarán apoyo en las actividades docentes al personal médico en entrenamiento.
10) El CON TRATISTA se obliga a realizar los procesos a su cargo en las áreas físicas que el HOSPITAL
determine, durante las adecuaciones y remodelaciones a que se sometan las actuales instalaciones; Especialidad Horas mínimas requeridas mes/semanales
240 Horas 1.1. Pediatría Cuidado Básico y
Alojamiento Conjunto:
procurando cumplir cabalmente con las horas proceso definidas en el presente contrato, de lo contrario
el HOSPITAL podrá efectuar ajustes de acuerdo a las horas efectivamente cumplidas.
11) Realizar con la debida celeridad y oportunidad los procedimientos diagnósticos y terapéuticos que
requiera el paciente, evitando la ocurrencia de eventos adversos por no oportunidad. Para su
realización, deberá solicitar el consentimiento informado del paciente, dejando constancia en la historia
clínica del mismo y diligenciar el formato definido por la institución.
12) Solicitar según procedimiento definido por la institución la programación de procedimientos,
especificando los medicamentos, insumos, dispositivos médicos, personal y demás elementos
requeridos.
13) Realizar en forma obligatoria el seguimiento estricto a l os resultados de apoyo diagnóstico y
terapéutico ordenados.
14) Asistir a todas las Juntas Médicas a las que esa convocado y requerido.
15) Como instrumento del buen ejercicio de la medicina, deberá aplicar en toda y cada una de sus
partes lo contemplado en la Ley 23 de 1981 y su reglamentación.
16) Responder oportunamente al llamado para atención urgente durante las 24 horas del día. Mediante
turnos de llamado.
17) Elaborar, publicar y entregar por parte del CONTRATISTA oportunamente a la Subgerencia
Servicios Asistenciales y a la Coordinación de Consulta Externa los nombres de los profesionales
encargados de los procesos de Consulta Externa.
18) Las horas de procesos contratados que no sean realizadas sin justificación alguna del
CONTRATISTA, serán glosad as por un valor que se origina de multiplicar el valor de la hora proceso
por el número de horas dejadas de realizar o restituidas en tiempo adicional hasta saldar el tiempo
adeudado.
19) El contratista se obliga a cumplir con el objeto del presente contra to durante la ejecución contractual,
de forma ininterrumpida.
20) El contratista se obliga a garantizar la prestación del servicio, sin que por razones administrativas,
de incapacidades o licencias de su personal, se pueda ver afectado el correcto funciona miento de la
E.S.E., en el servicio contratado.
5) Obligaciones del
hospital: El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., se obliga a:
a) Pagar el valor del contrato en la forma y tiempo pactado en el mismo.
b) Realizar el seguimiento del desarrollo del contrato a través del servidor público encargado de
ejercer la supervisión.
c) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias
y de la garantía a que hubiese lugar.
d) Ejercer la acción de repetición por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia de
la actividad contractual.
e) Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato
las condiciones técnicas y financieras exist entes.
f) Solicitar, informes sobre la ejecución del contrato y los avances, junto con los documentos que
lo soportan.
g) Evaluar periódicamente el desempeño del Contratista durante el desarrollo del objeto
contractual, con arreglo a los criterios de evaluación que haya aprobado para el efecto.
6) Precio: El precio del presente contrato asciende a la suma de SIETE MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA
MIL PESOS M/CTE ($7.680.000) incluidos todos los costos como impuestos de ley, tasas y
contribuciones legalmente establecidas a cargo del contratista, entre otros costos directos e indirectos.
7) Forma de pago: El HOSPITAL cancelará al CONTRATISTA, un (1) pago igual por mes o fracción de mes, lo anterior de
conformidad con las siguientes tablas:
1. MODALIDAD MONTO FIJO:
Especialidad Horas mínimas requeridas Valor Hora Valor estimado
Pediatría Cuidado
Básico y Alojamiento
Conjunto: 240 $35.000 $7.680.000
El HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., cancelará el valor del contrato en moneda
legal colombiana, de acuerdo con los servicios prestados, facturados o cobrados y recibidos a
satisfacción por el Supervisor designado por la entidad, siempre y cuando el CONTRATISTA haya
cumplido con la obligación exigida en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACION DE FACTURAS O CUENTAS DE COBRO: El valor
facturado, se cancelará a los noventa (90) días contados a partir de la radicación de la factura/cuenta
de cobr o. El corte de recibo de facturas es el día 25 de cada mes. Si no presenta la factura antes del
día 25 del mes, se entenderá que fue presentada el primer día hábil del mes siguiente.
La factura o cuenta de cobro, deberá ir acompañada de los siguientes docu mentos:
• Cuenta de Cobro / Factura (detallada)
• Entrada de Almacén / Farmacia
• Consolidado / informe de Procesos del prestador del servicio.
• Certificado / Supervisión Interventor
• Copia del Certificado de Disponibilidad presupuestal - CDP Contrato inicial y o tro si
• Copia del Registro Presupuestal - RP - Contrato inicial y otro si
• Certificado Procuraduría *
• Certificado Contraloría *
• Certificado Contravenciones *
• Certificado Judicial *
• Seguridad Social (Planilla Pagada)
• Cuadro de Turnos (Horarios)
• Relación de Personal
• Acta de ejecución (contratos - Obra)
NOTA 1: La Oficina de Presupuesto, procederá a liberar del Registro Presupuestal, el valor no ejecutado
en el primer pago, atendiendo la certificación de cumplimiento emitida por el supervisor del c ontrato.
NOTA 2: La acreditación del pago de los aportes correspondientes al Sistema de Seguridad Social
Integral (salud, pensión y riesgos laborales), se realizará de conformidad con la normatividad legal
vigente.
NOTA 3: El pago que deberá realizar la E. S.E. Hospital Universitario de Sincelejo será efectuado en la
Cuenta bancaria acreditada por el Contratista en su calidad de titular.
8) Imputación
presupuestal: El presente contrato será imputado al rubro 2.4.5.02.09.01 del presupuesto gastos para la vigencia 2023
de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 604 de 29 de julio de 2023 emitido
por la Oficina de Presupuesto de la E.S.E .
9) Garantía: El contratista deberá constituir a favor del HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., las
siguientes pólizas:
Garantía solicitada Cuantía del Amparo - Suficiencia de la
garantía Vigencia del Amparo
Responsabilidad Civil
Medica El 100% del valor del contrato Por un término igual al
plazo de ejecución del
contrato.
10) Interpretación,
Modificación Y
Terminación
Unilaterales : ARTÍCULO 18: DE LA INTERPRETACIÓN UNILATERAL. - Si durante la ejecución del contrato
surgen discrepancias entre las partes sobre la interpretación de algunas de sus estipulaciones que
puedan conducir a la paralización o a la afectación grave del servicio público que se pretende
satisfacer con el objeto contratado, la ESE, si no se logra acuerdo, interpretará en acto
administrativo, motivando su decisión e interpretando, aclarando y definiendo las estipulaciones o
cláusulas objeto de la diferencia. Contra la decisión que determine la interpretación unil ateral del
acto procede el recurso de reposición.
ARTÍCULO 19: DE LA MODIFICACIÓN UNILATERAL. - Si durante la ejecución del contrato y para
evitar la paralización o la afectación grave del servicio público que se deba satisfacer con él, fuere
necesario introducir variaciones en el contrato y previamente las partes no llegan al acuerdo
respectivo, la ESE, en acto administrativo, debidamente motivado, lo modificará. Si las
modificaciones implican alteración del valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más del
valor inicial, el contratista podrá renunciar a la continuación de la ejecución. En este evento, se
ordenará la liquidación del contrato y la ESE adoptará de manera inmediata las medidas que fueren
necesarias para garantizar la terminación del objeto del mismo. Contra la decisión que determine la
interpretación unilateral del acto proced e el recurso de reposición.
ARTÍCULO 20: DE LA TERMINACIÓN UNILATERAL. - La ESE, en acto administrativo debidamente
motivado, dispondrá la terminación anticipada del contrato en los siguientes eventos:
1. Cuando las exigencias del servicio público lo req uieran o la situación de orden público lo
imponga.
2. Por muerte o incapacidad física permanente del contratista, si es persona natural, o por
disolución de la persona jurídica del contratista.
3. Declaración de quiebra del contratista.
4. Por cesació n de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del contratista que
afecten de manera grave el cumplimiento del contrato.
5. Por inhabilidades sobrevivientes generadas al contratista, cuando la ESE no acepte la
cesión del contrato.
Sin embargo, en los casos a que se refieren los numerales 2º y 3º de este artículo podrá si así la
E.S.E., lo requiere, continuarse la ejecución con el garante de la obligación.
La iniciación de trámite concordatario no dará lugar a la declaratoria de terminación un ilateral. En
tal evento, la ejecución se hará con sujeción a las normas sobre administración de negocios del
deudor en concordato. La ESE dispondrá las medidas de inspección, control y vigilancia necesarias
para asegurar el cumplimiento del objeto contrac tual e impedir la paralización del servicio.
ARTÍCULO 21: DE LA CADUCIDAD. - La caducidad es la estipulación en virtud de la cual si se
presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, que afecte d e manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede
conducir a su paralización, la ESE, por medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará
por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre.
En caso de que la ESE decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control
e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de
caducidad no impedirá que la ESE tome posesión de la obra o continúe inmediatamente la ejecución
del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro contratista, a quien a su vez se le
podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar.
Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para el co ntratista, quien se hará acreedor
a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley y en este documento.
La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento y ejercitará su cobro
afectando la garantía contractual prestada.
11) Causales de
Terminación: Las partes expresamente manifiestan su voluntad de definir como causas de terminación del contrato
las que se enuncian a continuación: 1) Por vencimiento del plazo y cumplimiento del objeto contractual;
2) Por muerte del CONTRATISTA ; 3) Por común acuerdo entre las partes 4 ) Por incumplimiento de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA , que afecte de manera grave la ejecución del contrato,
siempre que de manera escrita y justificada lo acredite el supervisor designado.
12) Supervisión La supervisión del presente contrato estará a cargo del Subgerente Asistencial o quien designe el
gerente, de conformidad a lo dispuesto ARTICULO 36.2 de la Resolución 1686 del 2022 por medio
del cual, se adopta el Estatuto de Contratación del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E.
13) Obligaciones del
supervisor
1. Velar porque se cumplan de manera oportuna y en debida forma, todos los requisitos necesarios
para proceder con el inicio de la ejecución del contrato, para lo cual suscribirá el acta de inicio.
En todo caso no podrá iniciar la ejecución del contrato sin h aber verificado que las garantías
exigidas se encuentren aprobadas por la oficina jurídica, si el contrato exige la constitución o
ampliación de las mismas.
2. Suscribir el acta de inicio cuando a ello hubiere lugar e informar allí al contratista, sobre los
criterios con los que será evaluado y su periodicidad, en caso de que ello sea procedente.
3. Atender las solicitudes del respectivo contratista, absolverle sus inquietudes y procurar que se le
brinde pronta respuesta, así como colaborarle en aspectos relacio nados con los trámites que
deban surtirse al interior de la Entidad, en relación con el perfeccionamiento, la ejecución o la
liquidación del respectivo contrato que surjan al respecto.
4. Verificar y controlar que las obligaciones a cargo del contratista o proveedor y de la Entidad se
cumplan oportunamente y en el tiempo pactado.
5. Verificar y controlar la vigencia y cuantía de las pólizas exigidas en los contratos.
6. Impartir las instrucciones que estime necesarias o tramitar las mismas, para facilitar el cabal
cumplimiento del objeto del contrato.
7. Objetar los trabajos, bienes y/o servicios que se realicen o suministren sin sujeción a las
condiciones y especificacione s convenidas entre las partes del contrato, de manera tal que se
procure asegurar la correcta y adecuada ejecución del mismo.
8. Reportar ante el Área jurídica la configuración de retardos, cumplimientos defectuosos o
incumplimientos que se configuren duran te la ejecución y desarrollo del contrato y suministrar las
informaciones, los soportes y las aclaraciones que le sean solicitadas con el propósito de realizar
las evaluaciones correspondientes y proceder a la aplicación de las sanciones contractuales, a l a
exigibilidad de las garantías correspondientes o al ejercicio de las demás acciones que deban
adelantarse.
9. Expedir constancia de recibo a satisfacción de las obligaciones derivadas del Contrato en el
informe de supervisión, únicamente cuando éstas hayan sido satisfechas por parte del contratista,
de manera exitosa y con arreglo a las exigencias del contrato, dejando constancia de la forma
como se desarrolló el objeto contractual.
10. Responder por sus actuaciones y omisiones, cuando las obras, bienes o serv icios entregados
hayan sido recibidos en condiciones diferentes o defectuosas respecto de las requeridas en el
contrato.
11. Velar porque el contratista cumpla las obligaciones de pago de aportes al Sistema Integral de la
Seguridad Social y demás parafiscales , de conformidad con las disposiciones contenidas en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado parcialmente por el artículo 1 de la Ley 828 de
2003 y demás normas que lo modifiquen o reglamenten.
12. Impartir su Visto Bueno a las facturas presentadas p or el contratista, para el trámite de su pago,
previa elaboración del informe de Supervisión en el que conste que el contratista se encuentra a
paz y salvo en el pago de parafiscales, indicando además el CDP y Registro Presupuestal que
se afectan.
13. Reunir los documentos necesarios para revisión y trámite por parte del Área jurídica de la
respectiva acta de Liquidación del Contrato, dentro de los términos establecidos en el Contrato.
14. Proyectar las Certificaciones solicitadas por el Contratista o Proveedor r especto al cumplimiento
del respectivo contrato.
15. En los Contratos que superen la vigencia fiscal, el Supervisor deberá solicitar al inicio de la nueva
vigencia, el certificado de disponibilidad y registro presupuestal, correspondiente a dicha vigencia
y remitir las mismas al Área jurídica, con el fin de que la misma repose en la carpeta original del
contrato.
16. Enviar los informes de supervisión son sus respectivos soportes (cuenta, informe de
cumplimiento, pago de seguridad social y parafiscales, soporte de egreso y demás documentos
requeridos) al Área jurídica para el archivo en la correspondiente carpeta.
17. El Área jurídica no será el responsable de elaborar los Informes de Supervisión, esta obligación
radica única y exclusivamente en cabeza del supervisor.
18. Y las demás obligaciones que estime pertinente establecer el Jefe del Área respectiva
dependiendo de la naturaleza del contrato.
14) Descuentos por
Incumplimiento: En los contratos se incluirán las sanciones por incumplimiento del contratista como son la
cláusula penal pecuniaria por un valor equivalente al 20% del valor total del contrato en caso de
incumplimiento grave del objeto del contrato por parte del contratista; las multas diarias y
sucesivas hasta por diez (10) días equivalente al 0.2% del valor total del contrato en caso
de incumplimiento parcial al objeto del contrato la cual debe aplicarse antes de la terminación
del plazo de ejecución de este último .
15) Cláusula penal: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del
presente Contrato, El CONTRATISTA deberá pagar a LA ESE, a tí tulo de indemnización, una suma
equivalente al 20% del valor del contrato. El valo r pactado de la presente cláusula penal es el de la
estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los
perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los
montos que LA ESE adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de
conformidad con las reglas del Có digo Civil.
16) Solución de
controversias: Las partes deberán acudir a los mecanismos alternativos de solución de conflictos (centro de
conciliación, conciliación ante la procuraduría judicial), para la solución de las controversias
contractuales surgidas en el desarrollo del presente contrato. En caso de no llegar a acuerdo alguno,
las partes acudirán directamente an te el juez natural competente para dirimir las controversias
originadas, de conformidad con lo establecido en el numeral 2, artículo 104 del Código Contencioso
Administrativo.
17) Indemnidad Será obligación del contratista, mantener indemne al HOSPITAL UN IVERSITARIO DE SINCELEJO
E.S.E., de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de su personal o dependientes.
18) Inexistencia de
relación laboral El contratista se obliga a título de con tratista independiente, en consecuencia, HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE SINCELEJO E.S.E., no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún
vínculo de carácter laboral o administrativo.
19) Incompatibilidades
e Inhabilidades, cesión
y cláusulas
excepci onales En materia de inhabilidades, incompatibilidades, cesión y cláusulas excepcionales de sometimiento a
las leyes nacionales, aspectos que se entienden inmersos en el presente contrato, se regirán conforme
a la Constitución Política Nacional, en el Código Único Disciplinario, en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley
80 de 1993, o las demás disposiciones que regulen, modifiquen o los reglamenten; sumado a ello,
concordante con la Resolución 1686 del 2022 por medio del cual, se adopta el Estatuto de Contra tación
del Hospital Universitario de Sincelejo E.S.E.
20) Impuestos Según las exenciones contempladas en el artículo 285 de la ordenanza 043 de 2021 y la circular No.001
del 02 de febrero del 2022 emitida por la Gobernación de Sucre, no pueden ser grabados con ningún
tributo departamental las prestaciones de servicios asistenciales.
21) Requisitos de
perfeccionamiento y
ejecución:
Este contrato quedará perfeccionado con la suscripción de las partes y para su ejecución se requiere de la
expedición del respectivo registro presupuestal, aprobación de la garantía y firma del acta de inicio. Las
personas naturales que contraten con la Empresa Social del Estado en la modalidad de prestación de
servicios, están obligadas a acreditar afiliación a los sistemas de salud y pensiones previstos en la Ley. El
Representante Legal y/o Revisor Fiscal de las personas jurídicas que contraten con la Empresa Social del
Estado en la tipología de prestación de servicios, están obligadas a certificar el cumplimiento del Artículo 50
de la Ley 789 de 2002, junto con la afiliación a la ARL.
22) Documentos
integrantes del
contrato: Hacen parte integral de este contrato los siguientes documentos. 1) Estudio de conveniencia y
oportunidad. 2) Oferta presentada por el Contratista y sus anexos. 3) Documentos del contratista. 4)
Actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales. 5) Todos aquellos que tienen la obligación
legal de reposar en el expediente contractual.
23) Declaraciones : El contratista bajo la gravedad de juramento DECLARA que: 1. Conoce y Acepta los documentos del
proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso
y recibió de LA ESE respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 3. Se encuentra debidamente
facultado para suscribir el presente contrato 4. Que al momento de la celebración del presente contrato
no se encuentra en ninguna causal de INHABILIDAD e INCOMPATIBILIDAD. 5. Que se encuentra a
Paz y Salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 6. Que el valor
del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones
relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
24) Notificaciones: HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SINCELEJO
Recibe notificaciones la Dirección: Calle 14 No 16B -100 La Pajuela
EL CONTRATISTA
Recibe notificaciones en la dirección Carrera 48 No. 25 -33 Sincelejo Sucre
ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO
RUBY ESTELA BURGOS IGLESIAS
GERENTE WILMER ALONSO PEREZ RODRIGUEZ
Contratista
ELABORÓ: Paola Vergara – Profesional de apoyo a contratación HUS
APROBÓ: José Abuchaibe Díaz – Jefe Oficina Juridica y de Contratación.
|
278126481 |
Medellín, 14 de febrero de 2023
Señor
WALTER HUMBERTO MONTOYA
Rector
I.E. Darío Gutiérrez Rave
Caldas - Antioquia
ASUNTO: PROPUESTA PARA ELABORACIÓN Y CERTIFICACI ÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS DE ENERO A DICIEMBRE 2023, ASESORÍA CONTABLE Y
PRESUPUESTAL .
Cordial saludo.
Me permito cotizarle el servicio de Asesoría Contable y Presupuestal, Certificación de los
Estados Financieros del Fondo de Servicios Educativos, con miras al mejoramiento de
los procesos y cumplimiento de deberes que se generan en la organización que usted
dirige.
Espero que la siguiente propuesta corresponda con sus expectativas.
Esta es presentada como respuesta a la creciente necesidad de poner en marcha
sistemas administrativos, financ ieros y presupuestales, eficientes, adecuados a sus
necesidades y en cumplimiento del decreto 1075 de 2015 y sus normas afines, sin incurrir
en los altos costos que significa tener profesionales directamente contratados en estas
áreas.
Esta propuesta incl uye:
➢ Revisar los Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras
y patrimoniales de la Institución , particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de
responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de T esorería y de ajustes con-
tables
➢ Generar en medio impreso los Libros Oficiales de Contabilidad Diario y M ayor, debi-
damente foliados, firma dos y respaldados con acta de apertura o habilitación si fuere
el caso y/o de autorización de folios suscrita por el ordenador del gasto.
➢ Elaborar y firmar con Tarjeta Profesional el Estado de la Situación Financiera ; el es-
tado de resultados , las notas a los estados financieros de la vigencia y remitir opor-
tunamente en los formatos oficiales de la secretaria de Educación Departamental y
entregarlos en la Institución Educativa.
➢ Certificar mensualmente los Estados Financieros de la vigencia y firmarlos antepo-
niendo el número de matrícula profesional .
➢ Suministrar los Estados financieros para p ublicar mensualmente en un lugar de la
Institución , visible y público, para efectos del control social .
➢ Liquidar y revisar oportunamente las retenciones de impuestos que deban ser decla-
radas y canceladas mensualmente por la Institución , de acuerdo con la normatividad
tributaria vigente .
➢ Velar por la adecuada existencia del Control Interno Contable, realizando mensual-
mente al Ordenador del Gasto las recomendaciones para su mejoramiento .
➢ Asesorar al ordenador del gasto en cuanto al cumplimiento de las normas tributarias
y preparar para su pr esentación oportuna, juntamente con las demás áreas compe-
tentes de la institución , los medios magnéticos que exijan las autoridades tributarias .
➢ Revisar las Conciliaciones Bancarias con los extractos bancarios originales, men-
sualmente de manera oportuna de ntro de los primeros quince (15) días hábiles del
mes siguiente, aclarando inmediatamente las partidas conciliatorias con los registros
y documentos soporte internos y/o con las Entidades Bancarias, exigiendo a través
del Ordenador del Gasto los reintegros a que haya lugar .
➢ Velar por que la Institución maneje sus recursos en las cuentas bancarias autoriza-
das y tengan implementado las seguridades físicas y amparos que cubran los riesgos
potenciales de pérdidas de recursos .
➢ Asegurarse que todas las imputacion es contables obedezcan a operaciones que es-
tén respaldadas por las exigencias tributarias, contables entre otras .
➢ Realizar ajustes contables a los comprobantes pendientes, con el fin de efectuar el
cruce de saldos con las áreas de presupuesto, tesorería e inventarios.
➢ Cumplir de acuerdo con los lineamientos dados por la Secretaría de Educación De-
partamental con la actividad de conciliar mensualmente los cierres financieros .
➢ Cumplimiento de las normas éticas, normas técnicas e inhabilidades e incompatibili-
dades establecidas en la Ley y aplicar el Régimen Contable Público, Catalogo de
Cuentas vigente y reglamentos expedidos por el Contador General de la Nación,
Secretaría de Educación Departamental y Dirección de Impuestos y Aduanas Nacio-
nales – DIAN y Organis mos de Control.
➢ Cumplir con los procesos y procedimientos contables en cada una de las etapas del
Sistema de Información Financiero y Administrativo para los FSE.
➢ Cumplir en forma eficiente los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que
se generen con la naturaleza del servicio .
➢ Las demás que sean propias del objeto contractual
➢ Acompañamiento y asesoría al Rector, Tesorero (a) y Consejo Directivo en el manejo
de los recursos del Fondo conforme a la normatividad vigente.
➢ Visitas a la Instit ución cada vez que requiera del acompañamiento del contador.
➢ Asesoría para la elaboración del Presupuesto, Plan anual mensualizado de caja,
Programa general de compras y toda la planeación financiera y presupuestal de la
Institución para la anualidad.
Los servicios enunciados en la propuesta tienen un costo anual de cuatro millones
quinientos cuarenta y ocho mil pesos ($ 4.598 .000) pagaderos en once cuotas mensuales
de cuatrocientos dieciocho mil pesos ($ 418.000) , procesando y certificando la
información desde el mes de enero a diciembre 202 3.
Atentamente,
DIANA MARIA CASTRILLON ROJAS
Contador Público
CC. 43.204.589
TP 111627 -T
|
308022086 | PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
“DE LA MANO CON LA GENTE”
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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA SUSCRIPCION DE UN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
La Personería Municipal de San José de Cúcuta en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 ,
en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.1.1. , del Decreto 1082 de 2015 , presenta los estudios previos para
llevar a cabo el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales que tiene por objeto: “PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL AREA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS Y
MEDIO AMBIENTE DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA ”.
I I. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD
Para la vigencia 2021 -2024, la Personería Municipal de San José de Cúcuta tiene programado
desarrolla r el plan de acción adoptado bajo las siguientes líneas estratégicas.
1. Defensa de la dignidad humana
2. Efectividad por la defensa de los derechos colectivos y del ambiente
3. La paz y la convivencia, gestores de las oportunidades en el marco del posconflicto
4. Garantía de los derechos humanos
5. Conducta fiscal y administrativa efectiva
6. Atención eficaz al ciudadano
7. Modernización administrativa con calidad y tecnología
8. Gestión transparente con calidad y de buen gobierno hacia la comunidad
La Personería Municipal de San José de Cúcuta, en su planta de personal cuenta con solo 8 funcionarios de
nivel profesional con perfil de abogados que se encuentran distribuidos en las diferentes áreas de la entidad
en lo que se refiere a las áreas de vi gilancia administrativa, penal, derechos humanos, servicios públicos -medio
ambiente y secretaria general, ello hace que se requiera contratar personal profesional para atender las
diferentes necesidades que demanda la entidad, con el objeto de cumplir lo e stablecido en la Constitución
política de Colombia que prevé en el ARTICULO 2º —Son fines esenciales del Estado: servir a la
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y
deberes consagrados en la Const itución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los
afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; por tal razón y teniendo en
consideración la insuficiencia de personal profesional y las innumerables f unciones que debe cumplir la
Personería municipal se hace necesario vincular profesionales que apoyen las actividades tanto
administrativas como operativas de la Personería Municipal en lo que se refiere a procesos disciplinarios,
contractuales, proceso financiero, control interno, servicios públicos, derechos humanos - ley 1448 de 2011,
sector salud, sector educativo, entre otros.
Por lo anterior, debe decirse que la Personería Municipal hace parte del Ministerio Público, a quien le
corresponde la guar da y promoción de los derechos humanos, la protección del interés público, la vigilancia de
la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas y el control administrativo en el municipio, ello
hace que nuestra entidad requiera profesionales y asesores que apoyen estas funciones y para ello en el
presente estudio quedan consignadas las actividades a realizar por parte del profesional contratado.
El presente estudio se encamina a fortalecer la entidad en la defensa de los derechos colectivos y del
ambiente para el cumplimiento de los principios constitucionales y legales, en el desarrollo de su
misión y plan de acción La protección del medio ambiente no es más que mantener la visión de un
entorno ideal, teniendo en cuenta todas las medidas y propuestas que se deben hacer para conservar
la vida humana, así como la vida de la flora y la fauna, pues la protección abarca a todo lo que nos
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rodea desde el clima, hasta las plantas, los animales e incluso los aspectos socioculturales que so n
parte de todo nuestro ambiente, es así que la Personería Municipal de San José de Cúcuta vela por
la conservación y protección del medio ambiente a través del área de Servicios Públicos y Medio
Ambiente. El área de Servicios Públicos domiciliarios de la Personería Municipal de San José de
Cúcuta, requiere fortalecerse a través de personal contratado para que apoye todo lo relacionado
con las quejas y reclamos con la prestación de servicios públicos domiciliarios y asuntos rela cionados
con el medio amb iente.
OPORTUNIDAD DE CONTRATACION
Así las cosas, y teniendo en consideración que la Personería Municipal de San José de Cúcuta, no cuent a con
suficientes profesionales , se hace necesaria la contratación de este, en razón a que existe la necesidad, se
cuentan con los recursos en el presupuesto de la actual vigencia fiscal, cuya finalidad es llevar a cabo todas
aquellas actividades descritas en el objeto contractual y las derivadas en este.
II DESCRIPCIÒN DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESPECIFICIONES ESENCIALES E
IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO
2.1. OBJETO: “ PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR EL AREA DE SERVICIOS
PUBLICOS DOMICILIARIOS Y MEDIO AMBIENTE DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE
CÚCUTA ”.
2.2 ESPECIFICACIONES:
FORMA DE PAGO: Para todos los efectos, el valor total del presente contrato as ciende a la suma de QUINCE
MILLONES DE PESOS M/L, ($ 15 .000.000) que se cancelarán en 5 pagos mensuales por un valor de TRES
MILLONES DE PESOS ($ 3.000.000), previa presentación de cuenta de cobro, informe de actividades,
certificación de cumplimiento expedida a satisfacción por el funcionario asignado para la supervisión del
contrato y cu mplimiento en el pago al sistema integral de seguridad social.
-DURACIÓN. La duración del contrato es de CINCO (05 ) meses contados a partir de la suscripción del acta de
inicio.
-IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El presente contrato se pagará con cargo al rubro No.2.1.2.02.02.009.01
denominado “Servicios administrativos del gobierno” de la vigencia fiscal del 2023 del presupuesto de la
Personería del Municipio de san José de Cúcuta, y cuenta con la disponibilidad presup uestal No. 000132 de
fecha del 06 de junio de 2023.
-GARANTÍAS:
El presente contrato de Prestación de Servicios Profesionales no se pactara garantías atendiendo lo
preceptuado en el inciso 5 del artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, y en el ar tículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto
1082 de 2015 , por lo tanto la Personería municipal considera que no es necesario exigir las garantías de
conformidad a la naturaleza y cuantía del contrato.
- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO :
El presente contrato no se liquidará de conformidad a lo establecido en el artículo 217 del decreto 019 del 10
de enero de 2012.
-SUPERVISION:
La Personería Municipal de San José de Cúcuta, ejercerá la supervisión de la pr esente contratación, a través
del Señor Personero Municipal .
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.
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1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con las actividades establecidas en el presente documento
y dentro del plazo pactado, especialmente las que le sean asignadas por el Supervisor del contrato.
2. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
3. Cumplir con todos los requisitos necesarios para la ejecución del contrato.
4. El contratista se compromete a mantener con carácter confidencial toda la información de propiedad
de la Personería Mu nicipal, a la que tenga acceso en desarrollo del objeto del contrato y no podrá
divulgarla a terceras personas. En caso de incumplimiento de lo aquí pactado por parte del contratista,
la Personería Municipal ejercerá las acciones legales que sean del caso.
5. El contratista se compromete a entregar debidamente organizada al supervisor del contrato la
documentación que haya producido durante la ejecución del contrato cuando así lo solicite o, en todo
caso, cuando finalicé el contrato.
6. Mantener la documentación que le sea asignada debidamente custodiada y dar estricto cumplimiento
a la ley de archivo proferidas por el Archivo General de la Nación.
7. Mantener indemne a la entidad de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como
causa las actuaciones d el contratista.
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a
hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Personería Municipal, a
través del Supervisor acerca de la ocurrenc ia de tales peticiones o amenazas y a las demás
autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueran necesarios.
9. Custodiar y responder por los elementos de la entidad entregados a su cargo para el desarrollo del
presente contrat o.
10. Utilizar los implementos destinados al cumplimiento del objeto contractual como son el computador, la
impresora, el teléfono, papeles y útiles de oficina únicamente para usos que tenga que ver con las
actividades desplegadas en desarrollo del contrato, mas no para uso particular del contratista. En el
evento que de que no exista disponibilidad de equipos de cómputo para asignarle al contratista, éste,
para la ejecución del contrato, deberá contar con un equipo de cómputo portátil con conexión y una
red inalámbrica con acceso a internet.
11. El contratista deberá usar de manera obligatoria, los elementos de protección, elementos biomédicos
y productos de desinfección, suministrados por la Personería Municipal, según la necesidad de la
prestación del servicio, con ocasión de la ejecución del objeto contractual. Así mismo, dar plena
observancia a los protocolos de bio -seguridad adoptados por la Entidad.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA.
1. Actuar con plena eficacia y responsabilidad en la ejecución de las actividades derivadas de objeto
contractual velando en todo caso por los intereses de la PERSONERÍA
2. Atender las quejas y reclamos relacionadas con los servicios públicos y medio ambiente, que el
secretario general le designe.
3. Prestar asesoría a los usuarios que visitan la entidad en los relacionado a servicios públicos y medio
ambiente
4. Asistir a los comités relacionados con el área de servicio s públicos y medio ambiente cuando el
personero así lo indique.
5. Verificar el cumplimiento de los requisitos legales en lo que se refiere a la explotación de las pequeñas
minerías en el Municipio de San José de Cúcuta.
6. Realizar las visitas especiales que p ara el cumplimiento de las funciones debe realizar la Personería
Municipal de Cúcuta en lo que se refiere a medio ambiente y servicios públicos domiciliarios cuando
la entidad lo requiera
7. Realizar seguimiento a las secretarias del Municipio de Cúcuta compe tentes en lo relacionado a las
ventas de comidas callejeras, perifoneo -contaminación auditiva
8. Apoyar el seguimiento al Proyecto de Acueducto Metropolitano y el acompañamiento al Plan Parcial
de expansión urbana del Corregimiento Carmen del Tonchala cuand o el personero así lo indique
9. Presentar informe de actividades concernientes a la ejecución del objeto contractual
10. Cumplir con las obligaciones de la Seguridad Social y las demás que le sean asignadas por el
Personero Municipal.
2.3. IDENTIFICACION DEL C ONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales
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III. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La Personería de San José de Cúcuta contratara directamente las actividades asistenciales relacionadas con
el funcion amiento de la entidad, y realizará el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales bajo
la modalidad de contratación directa de conformidad lo preceptuado al literal h numeral 4 artículo 2 de la ley
1150 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9. , del Decreto 1082 de 2015
IV. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
VARIABLES CONSIDERADAS:
ANÁLISIS TÉCNICO
Para establecer el valor del contrato que se pretende suscribir, se tiene como referente para establecer el valor
del mismo, las actividades que debe ejecutar el contratista, las calidades profesionales que debe acreditar quien
asuma la ejecución del objet o contractual, la experiencia y conocimiento en el tema que se requiere, el tiempo
de ejecución del contrato, y finalmente los ingresos que puede percibir un profesional calificado en el ejercicio
de su profesión aplicando sus conocimientos y experiencia.
La Personería M unicipal de San José de Cúcuta cons idera que para la ejecución del objeto del contrato
necesita de una persona natural, no es necesario contratar una persona jurídica, toda vez que la idoneidad y
experiencia de la persona es suficiente y no requiere de una estructura administrativa .
En términos de eficiencia, resulta más conven iente para la entidad que la persona tenga experiencia en las
actividades descritas en el presente estudio, debido a que con ello se garantiza su idoneidad para desarrollar
el objeto del contrato.
ANÁLISIS ECONÓMICO
El presupuesto estimado para atender el presente proceso de selección está basado en el costo histórico
que la entidad ha venido cancelando, en los valores cancelados en otras entidades públicas y en las
actividades a realizar por parte del contratista.
ANÁLISIS DEL SECTOR
La entidad efectuó el respectivo análisis del sector , consultándose el portal de contratación:
http://www.colombiacompra.gov.co/ , de los procesos cuyo objeto son similares al objeto de la presente
contratación y que fueron real izados en la vigencia 2022 y 2023 por entidades públicas de la región.
Lo anterior con el fin efectuar un análisis comparativo en términos de los valores que se proyectan cancelar
por parte de la Personería Municipal de San José de Cúcuta y de los valo res cancelados en otras entidades
públicas, y así determinar el presupuesto oficial del presente proceso .
Se tomó como referencia algunos contratos de Prestación de Servicio Profesionales y de Apoyo a la gestión
publicados en el SECOP I y SECOP II en el año 2022 y 2023 a nivel regional y con los objetos similares a la
contratación que se pretende realizar así como los contratos efectuados por la Personería Municipal en el año
2022 y 2023 con objetos similares y de nivel profesional.
A la fecha del presen te estudio no todas las entidades de la Región han publicado procesos de contratación,
por lo tanto se tomó como referencia para el estudio del sector las entidades que iniciaron y publicaron
contratación en el año 2023 y que corresponden a la Región Nort e de Santander
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION
REALIZADOS EN LAS DIFERENTES ENTIDADES DEL ESTADO TANTO DEL ORDEN
DEPARTAMENTAL COMO MUNCIPAL DEL MUNCIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA – NORTE DE
SANTANDER
PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
“DE LA MANO CON LA GENTE”
Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599
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ENTIDAD PROFESIONAL
ALCALDIA DE
CUCUTA
NÚMERO DEL PROCESO SGR -CPS-007-2023
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES
PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
REQUERIDAS EN LA FORMULACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS OBRAS
PARA EL CONTROL DE MOVIMIENTOS EN
MASA EN EL PROCESO DE REDUCCIÓN DEL
RIESGO DESARROLLADO POR LA
SECRETARIA MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES
PERFIL INGENIERO
VALOR MENSUAL $ 3.0 00.000
NÚMERO DEL PROCESO SGM -CPS-046-2023
RESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES COMO ABOGADO EN LA
SECRETARÍA DE GOBIERNO PARA LA
EJECUCION DEL PROYECTO CONTROL Y
PROTECCIÓN PARA LOS ANIMALES MÁS
VULNERABLES DEL MUNICIPIO DE SAN
JOSÉ DE CÚCUTA.
VALOR MENSUAL $ 3.0 00.000
NÚMERO DEL PROCESO SG-CPS-034-2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIOOANLES PARA D ESARROLLAR
LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y
JURÍDICAS QUE IMPLICAN EL DESARROLLO
DE LA GESTIÓN Y ACTIVIDADES CONEXAS
A ELLA, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES
INSTITUCIONAL DE LA OFICINA SISBEN
VALOR MENSUAL $ 4.8 00.000
NÚMERO DEL PROCESO SG-CPS-335-2023
PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES
PARA DESARROLLAR, IMPLEMENTAR Y
GESTIONAR LAS ACTIVIDADES
CORRESPONDIENTES A LOS PROGRAMAS
DE VÍCTIMAS Y DESPLAZADOS QUE
ADELANTA LA SECRETARIA DE
POSCONFLICTO
PERFIL SICOLOGO
VALOR MENSUAL $ 4.5 00.000
NÚMERO DEL PROCESO SG -CPS-234-
2022
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA LA OFICINA
ASESORA JURÍDICA DE LA ALCALDÍA DEL
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES
INSTITUCIONALES
VALOR MENSUAL $ 3.600.000
NÚMERO DEL PROCESO SSC -CPS-007-2022
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN A
LA VIOLENCIA Y EL DELITO DE LA SECRETARÍA DE
SEGURIDAD CIUDADANA EN EL MUNICIPIO DE SAN
JOSÉ DE CÚCUTA.
VALOR MENSUAL $ 3.000.000
NÚMERO DEL PROCESO SSC-CPS-020-2022
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA
DIFUNDIR Y DESARROLLAR LOS OBJETIVOS
ENMARCADOS EN EL PLAN INTEGRAL DE
SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Y LA
SECRETARÍA DE SEGURIDAD CIUDADANA
VALOR MENSUAL $ 3.200.000
IMRD NUMERO DEL PROCESO CPS-040-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO COORDINADOR DEL PROGRAMA DE VISITA
E IDENTIFICACION DEL ESTADO DE LOS
ESCENARIOS RECREODEPORTIVOS
VALOR MENSUAL $ 2.500.000
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NUMERO DEL PROCESO CPS-025-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADO ASESORANDO EN LOS
PROCESOS JURIDICOS Y PQRSD DEL IMRD
VALOR MENSUAL $ 2.800.000
NUMERO DEL PROCESO CPS-038-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADO ASESORANDO EN LOS
PROCESOS JURIDICOS DE LA DIRECCION DEL
IMRD
VALOR MENSUAL $ 3.800.000
NUMERO DEL PROCESO CPS-029-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADO EN LOS PROCESOS Y PQRSD
DEL IMRD
VALOR MENSUAL $ 2.600.000
ICBF NUMERO DEL PROCESO ICBF -CD-165207 -2023 -
NSA
PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES A LA
REGIONAL POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON
PLENA AUTONOMÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y
TECNOLÓGICA EN SU ÁREA DE FORMACIÓN,
PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS
CON LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN EN EL
MARCO DE LOS PROYECCIÓN DE INVERSIÓN.
VALOR MENSUAL $ 3.677000
EIS SA. E.S.P NUMERO DEL PROCESO OJ-CD-021-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO INGENIERO CIVIL EN EL PROCESO DE
GESTION DE PRESTACION DE SERVICIOS
PUBLICOS DOMICILIARIOS Y ACTIVIDADES
CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.
VALOR MENSUAL $ 4.000.000
NUMERO DEL PROCESO OJ-CD-019-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADO EN EL PROCESO DE APOYO A
LA GESTIÓN JURIDICA EN EL SUBPROCESO DE
GESTIÓN LEGAL EN RELAC IÓN CON ACCIONES
CONSTITUCIONALES
VALOR MENSUAL $ 4.500.000
NUMERO DEL PROCESO OJ-CD-014-2023
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ASESOR JUDICO EN LA GESTIÓN DE LOS
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS
CON EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA
ENTIDAD Y PROCESOS DE APOYO A LA GESTIÒN
VALOR MENSUAL $ 8.000.000
GOBERNACION
NORTE DE
SANTANDER NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -0009 -2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
DEL DERECHO EN LAS ACTIVIDADES DE LA
GESTIÓN CONTRACTUAL Y CONEXAS A ELLA DE
LOS PROCESOS QUE ADELANTE LA
GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER Y
NÚMERO DEL PROCESO IFI -CPS-022-2022
RESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION DE LA ENTIDAD , REALIZANDO EL
RECAUDO DE CAJA DE EFECTIVO O CHEQUE EN
LOS DIFERENTES PUNTOS DE ATENCION DE
PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
“DE LA MANO CON LA GENTE”
Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599
Correo Institucional secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
Correo Notificaciones Judiciales secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
DEMÁS ASUNTOS QUE LE SEAN
ENCOMENDADOS EN EL DESARROLLO DE SUS
FUNCIONES
VALOR MENSUAL $ 5.200.000
NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -0008 -2023
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN
EL ÁREA DEL DERECHO BRINDANDO ASESORÍA
JURÍDICA EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA
PLATAFORMA DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA SECOP II Y DEMÁS
ASUN TOS DE MATERIA CONTRACTUAL.
VALOR MENSUAL $ 5.200.000
NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -00023 -2023
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA QUE SE DESARROLLA
DESDE EL ÁREA DE CONTRATACIÓN, COMPRAS Y
SUMINISTROS DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL
DEPARTAMENTO
VALOR MENSUAL $ 2.750.000
NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -00017 -2023
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN
EL ÁREA DE CONTRATACIÓN, COMPRAS Y
SUMINISTROS EN LOS PROCESOS QUE
ADELANTE LA SECRETARÍA GENERAL DEL
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
ESTR UCTURANDO LOS PROCESOS
CONTRACTUALES A LOS QUE HAYA LUGAR Y
REALIZANDO ACTIVIDADES
CORRESPONDIENTES A LA LIQUIDACIÓN DE LOS
MISMOS.
VALOR MENSUAL $ 4.500.000
NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -00007 -2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO INGENIERO CI VIL, PARA APOYAR LA
GESTIÓN MEDIANTE EL ACOMPAÑAMIENTO AL
TRÁMITE ADMINISTRATIVO DE VIABILIZACIÓN DE
PROYECTOS, SUPERVISIONES Y/O
INTERVENTORÍAS
VALOR MENSUAL $ 4.784.000
NUMERO DEL PROCESO CD-SEG -00010 -2023
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE
APOYO JURÍDICO EN EL ÁREA DE
CONTRATACIÓN, COMPRAS Y SUMINISTROS Y EL
ÁREA DE TALENTO HUMANO DE LA SECRETARIA
GENERAL DE LA GOBERNACIÓN DEL
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER.
VALOR MENSUAL $ 4.200.000
NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -00003 -2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO INGENIERO CIVIL, PARA APOYAR LA
GESTIÓN MEDIANTE EL ACOMPAÑAMIENTO AL
TRÁMITE ADMINISTRATIVO DE VIABILIZACIÓN DE
PROYECTOS, SUPERVISIONES Y/O
INTERVENTORÍAS Y SEGUIMIENTO A LAS
PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTAB LE Y IFINORTE POR CONCEPTO DE RECAUDO DE
TRIBUTOS MUNICIPALES Y OTROS QUE DEBA
RECAUDAR
VALOR MENSUAL $ 2.500.000
NÚMERO DEL PROCESO CD-SGMYES -00740 -2022
EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL
DEPARTAMENTO A PRESTAR LOS SERVICIOS
COMO ABOGADO PARA LA GESTIÓN, ASESORÍA,
SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARÍA
DE GESTIÓN MINERO Y ENERGÉTICA SOSTENIBLE
DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, EN
EL MARCO DEL PROYECTO "FORTALECIMIENTO
DEL SECTOR MINERO DEL DEPARTAMENTO
NORTE DE SANTANDER" EN LA VIGENCIA 2022
CON EL CÓDIGO BPIN 2021004540170.
VALOR $ 12.500.000 145 DIAS
NÚMERO DEL PROCESO CD -SG-0340 -2022
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES COMO
APOYO A LA SECRETARIA DE GOBIERNO
DEPARTAMENTAL, PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
LA POLÍTICA PÚBLICA DE CONVIVENCIA Y
SEGURIDAD CIUDADANA EN EL MARCO DEL EJE
ESTRATÉGICO MÁS OPORTUNIDADES P ARA LA
SEGURIDAD, INCLUIDO EN EL PLAN DE
DESARROLLO DEL DEPARTAMENTO MÁS
OPORTUNIDADES PARA TODOS.
VALOR MENSUAL $2.750.000
PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
“DE LA MANO CON LA GENTE”
Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599
Correo Institucional secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
Correo Notificaciones Judiciales secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
AGUAS RESIDUALES.
VALOR MENSUAL $ 4.817.000
NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -00002 -2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO CONTADOR PÚBLICO PARA APOYAR LA
GESTIÓN FINANCIERA EN EL MARCO DEL (PDA)
NORTE DE SANTANDER, PARA EL CUMPLIMIENTO
DE LOS OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DEL SECTOR
DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO
.
VALOR MENSUAL $4.316000
NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -00005 -2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO INGENIERO CIVIL, PARA APOYAR LA
GESTIÓN MEDIANTE EL ACOMPAÑAMIENTO AL
TRÁMITE ADMINISTRATIVO DE VIABILIZACIÓN DE
PROYECTOS, SUPERVISIONES Y/O
INTERVENTORÍAS Y SEGUIMIENTO A LAS
PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y
AGUAS RESIDUALES
VALOR MENSUAL $ 4.710.160
NUMERO DEL PROCESO CD-SAPSB -0000 6-2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO CONTADOR PÚBLICO PARA APOYAR LA
GESTIÓN FINANCIERA DEL PLAN
DEPARTAMENTAL PARA EL MANEJO
EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE AGUA Y
SANEAMIENTO (PDA) DE NORTE DE SANTANDER,
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVO S DE
LA POLÍTICA DEL SECTOR DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO BÁSICO.
VALOR MENSUAL $ 4.316.00
AREA
METROPLITANA NUMERO DEL PROCESO AMC -CPS-062-2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORÍA
JURÍDICA EN LA DIRECCIÓN DEL AREA
METROPOLITANA DE CÚCUTA
VALOR MENSUAL $ 4.500.000
NUMERO DEL PROCESO AMC -CPS-063-2023
PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADO PARA EFECTUAR ASESORÍA
JURÍDICA A LA DIRECCIÓN EN EL AMC EN LOS
ASUNTOS JURÍDICOS EXTERNOS
RELACIONADOS CON LOS DIVERSOS TEMAS
PROPIOS DE LA ENTIDAD, TENIENDO COMO
ALCANCE LA EMISIÓN DE CONCEPTOS
JURÍDICOS, REQUERIMIENTOS DE ÓRGANOS DE
CONTROL Y ACOMPAÑAMIENTO JURÍDICO EN LA
GENERACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
VALOR MENSUAL $ 4.000.000
CENTRAL DE
TRANSPORTE
NUMERO DEL PROCESO CTEC -CD-019-2023
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA
LA IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS
PROCESOS MISIONALES EN TODAS LAS ÁREAS
DE LA CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIÓN
CÚCUTA, CON EL FIN DE LOGRAR LA
CERTIFICACIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS
PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
“DE LA MANO CON LA GENTE”
Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599
Correo Institucional secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
Correo Notificaciones Judiciales secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
NORMAS (ISO 9001).
VALOR MENSUAL $ 3.400.000
NUMERO DEL PROCESO CTEC -CD-018-2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO
PROFESIONAL EN MERCADEO PARA EL APOYO A
LA GESTIÓN DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA
DE LA CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIÓN
CÚCUTA DENTRO DE LOS PROCESOS DE
CONTRATACIÓN.
VALOR MENSUAL $ 3.000.000
PERSONERIA
MUNICIPAL DE
CUCUTA
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES 029 -2023
PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES COMO ASESORA JURIDICA
EXTERNA PARA EL DESPACHO DEL SEÑOR
PERSONERO EN LAS AREAS
ADMINISTRATIVAS, DISCIPLINARIAS Y
CONTRACTUAL DE LA PERSONERIA
MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA
VALOR MENSUAL $ 5 .000.000
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES 026 -2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES COMO ABOGADO
EXTERNO PARA APOYAR EL ÁREA
ADMINISTRATIVA, DERECHOS HUMANOS Y
EVENTUALMENTE EL AREA DE SERVICIOS
PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE DE LA
PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE
CUCUTA
VALOR MENSUAL $ 3.000.000
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALE S 019 -2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA APOYAR EL AREA DE
SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS Y
MEDIO AMBIENTE DE LA PERSONERIA
MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA
VALOR MENSUAL $ 3.000.000
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES 032 -2023
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES COMO ABOGADO
EXTERNO PARA APOYAR LAS
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y
CONTRATO NUMERO NO.018 -2022
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADA EXTERNA PARA APOYAR AL
DESPACHO DEL SEÑOR PERSONERO EN LAS
AREAS OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA
PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE
CUCUTA.
VALOR MENSUAL $ 3.000.000
CONTRATO NUMERO NO.014 -2022
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ASESOR JURÍDICO EXTERNO PARA EL
DESPACHO DEL SEÑOR PERSONERO MUNICIPAL
DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA.
VALOR MENSUAL $ 5.000.000
CONTRATO NUMERO NO.002 -2022
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO CONTADORA PUBLICA PARA LA
PERSONERIA MUNICPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA
VALOR MENSUAL $ 3.000.000
CONTRATO NUMERO NO.105 -2022
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARA APOYAR EL PROCESO DE SECRETARIA
GENERAL Y EL PROCESO DE VIGILANCIA
ADMINISTRATIVA DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
DE SAN JOSE DE CUCUTA
VALOR MENSUAL $ 3.000.000
CONTRATO NUMERO NO.029 -2022
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADO EXTERNO PARA APOYAR EL
PROCESO DE VIGILANCIA ADMINISTRATIVA DE LA
PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE
CUCUTA
VALOR MENSUAL $ 2.500.000
CONTRATO NUMERO NO.023 -2022
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADA EXTERNA PARA APOYAR LA
PERSONERIA MUNICIPAL DE SAN JOSE DE
CÚCUTA EN LA CASA DE JUSTICIA Y PAZ DEL
BARRIO LA LIBERTAD
PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
“DE LA MANO CON LA GENTE”
Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599
Correo Institucional secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
Correo Notificaciones Judiciales secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
VALOR ESTAIMADO PARA LA CONTRATACION
Monto del presupuesto: El valor mensual estimado para el presente contrato de Prestación de Servicios
Profesionales se establece en TRES MILLONES DE PESOS M/L, ($ 3.000.000 ) de conformidad al valor
histórico pagado por la entidad y a los valores pagados en los diferentes entidades de la región.
- PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la celebración del presente Contrato de
Prestación de Servicios Profesionales es de manera total de QUINCE MILLONES DE PESOS M/L,
($ 15 .000.000 ) de la presente vigencia fiscal.
V LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA
OFERTA MÁS FAVORABLE:
De conformidad a lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 la Personería de San José de Cúcuta considera
que para seleccionar la oferta más favorable y conveniente para la entidad en este tipo de contratos,
es la idoneidad, conocimiento y experiencia que acredite quien asuma la ejecución del objeto
contractual, así como que garantice a la entidad la satisfacción de la necesidad planteada y por
consiguient e el cumplimiento del objeto contractual.
VI ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO :
- INDEMNIDAD: El futuro CONTRATISTA, se obliga a Mantener indemne a la Administración M unicipal
-Personería Municipal de Cúcuta de toda reclamación, demanda, acciones legales o similares,
originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa toda acción u omisión del
contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con el las haya ocasionado daños, lesiones
y/o perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato, de conformidad con la ley 80 de 1993, ley
1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, decreto 1082 del 26 de Mayo del 2015, y la legislación
civil y comercial vigente
Efectuado el estudio se considera que esta contratación no presenta ningún riesgo previsible que
pueda afectar el equilibrio económico del contrato.
VII. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE
GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
Atendiendo lo preceptuado en el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 la PERSONERIA
Municipal de San José de Cúcuta considera que no es necesario exigir las garantías de conformidad
a la naturaleza y cuantía del contrat o
VIII INDICACIÓN DE SI LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO
COLOMBIANO
De acuerdo con el contenido del Manual Explicativo de los Capítulos de Contratación Pública de los
Acuerdos Comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planea ción, todos los contratos
realizados mediante la modalidad de contratación directa estipuladas en la Ley 1150 de 2007 no les
aplican las obligaciones de los acuerdos internacionales, y por lo tanto no se requiere establecer si OPERATIVAS DE LA PERSONERIA
MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CUCUTA
VALOR MENSUAL $ 2.5 00.000 VALOR MENSUAL $ 2.500.000
PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
“DE LA MANO CON LA GENTE”
Calle 11 # 5-49 Palacio Municipal. Segundo piso. Of. 202 | Tel. 5731467 Cel. 3153634838 - 3112227599
Correo Institucional secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
Correo Notificaciones Judiciales secretariageneral@personcucutanortedesantander.gov.co
están o no cubiertos por dich os acuerdos.
De lo anterior, El Personero Municipal de San José de Cúcuta considera necesario, conveniente y
viable suscribir el contrato que se ha descrito.
En constancia de lo anterior se firma en Cúcuta, a los 06 días del mes de Junio de 2023
KAROL YESSID BLANCO MONROY
Personero Municipio de San José de Cúcuta
|
264943199 | Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
DIRECCION REGIONAL CALDAS
Centro Zonal del Café ( Caldas)
PUBLICA
Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales del ICBF y la Ley es 1581 de 2012.
Centro Zonal Del CaféCarrera 2 N° 14-15PBX: 437 7630Línea gratuita nacional ICBF01 8000 91 8080MEMORANDO
*202337007000001573*
Radicado No: 202337007000001573
Para: PAULA ANDREA TORRES MUNOZ
Coordinadora Grupo Jurídico
Asunto:SOLICITUD DE TRAMITE CONTRACTUAL
Fecha: 2023-01-11
De manera atenta, solicito su apoyo a fin de realizar el trámite de contratación de
MARTHA INES HENAO OSORIO, quien apoyará al centro zonal como contratista de
servicios profesionales, para lo cual se adjunta documentos de la lista de chequeo de
contratación directa V.9
Número de solicitud SITCO 162847
Cordialmente,
LEYDY JOHANNA CHAVARRIAGA GONZALEZ
Profesional universitario
Anexo: (documentos lista de chequeo)
Aprobó: Johanna Chavarriaga
Revisó: Johanna Chavarriaga
Proyectó: Johanna Chavarriaga
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021
Versión 11 Página 1 de 10
Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICB F Y A LA LEY 1581 DE 2012
ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023
Área solicitante: Regional Caldas - Centro Zonal Del Café
Responsable del área solicitante: Leydy Johanna Chavarriaga González
Objeto : PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE TRABAJO SOCIAL A LA DEFENSORIA DE FAMILIA
DEL CENTRO ZONAL DEL CAFE DE LA REGIONAL CALDAS, PARA APOYAR LOS TRÁMITES DENTRO DE LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS, EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO Y
DESCONGESTIÓN DE LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA”
1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD .
1.1 Justificación :
El ICBF es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio,
creado mediante la Ley 75 de 1968 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979, adscrito al Departamento Administrativo para la
Prosperidad Social, mediante Decreto 4156 de 2011, que tiene por objeto propender y fortalecer la integración y desarrollo
armónico de la familia, proteger a los niños, niñas y ado lescentes y garantizarles sus derechos.
De conformidad con el artículo 042 del Decreto 987 de 2012 modificado por el decreto 879 de 2020, el cual le asigna funciones
a la Dirección Regional, y en su numeral 1. debe “Adelantar las actividades técnicas y administrativas de la Regional de
conformidad con las instrucciones impartidas por la Dirección General y cada una de sus dependencias”; se cuenta con las
facultades para adelantar los trámites necesarios dentro del proceso de contratación de pr estación de servicios.
Las Defensorías de Familia son dependencias del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, que de acuerdo con el artículo
79 de la Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia) están encargadas de prevenir, garantizar y restablecer los
derechos de los niños, niñas y adolescentes. Estas Defensorías de Familia son de naturaleza multidisciplinaria, están
conformadas como mínimo por un psicólogo, un trabajador social y un nutricionista, profesionales que, junto al Defensor d e
Familia, quien es el director del proceso, realizan todos los trámites para restablecer los derechos de los menores de edad y
cumplen las funciones que la Ley les ha otorgado, especialmente las consagradas en el artículo 82 de la Ley 1098 de 2006.
En est e sentido, todas las funciones que realizan las Defensorías de Familia y que están enumeradas en el artículo 82 de la
Ley 1098 de 2006, son en beneficio de la protección integral de los niños, niñas y adolescentes, y responden a la misión y a la
visión que tiene el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Por este motivo, es de suma importancia el fortalecimiento de su
rol, especialmente si se tiene en cuenta que, por las situaciones y problemáticas particulares de las familias, cada año
incrementa el nú mero de peticiones que se presentan para realizar algún tipo de trámite, razón por la cual, la respuesta dada
por las Defensorías, en algunas ocasiones, no es lo suficientemente oportuna.
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023
Así mismo se recalca que teniendo en cuenta que el artículo 52 de l a ley 1098 determina que dentro de la verificación de la
garantía de derechos de los niños, niñas y adolescentes cuando se presenta una presunta vulneración o amenaza de derechos
debe realizarse verificación inicial del entorno familiar, redes vinculares e identificación de factores protectores y de riesgo
para la garantía de derechos, por lo cual es necesario contar con profesionales con el perfil en Trabajo social para que
desarrollen esa actividad, así mismo dentro del Proceso Administrativo de Restabl ecimiento de Derechos el Defensor de Familia
puede ordenar como pruebas valoraciones sociofamiliares y de seguimiento para establecer el estado en los que se encuentran
los niños, niñas o adolescentes.
En consecuencia, teniendo en cuenta que mediante de ce rtificación expedida por el Director de Gestión Humana se deja
constancia que no existe en Planta un funcionario que adelante las tareas aquí plasmadas, el ICBF requiere contratar una
persona, que preste a la regional Caldas Centro Zonal Del Café por sus p ropios medios, con plena autonomía técnica y
administrativa, sus servicios profesionales para apoyar los temas de los servicios de protección.
Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la
persona a contratar cumpla con el siguiente perfil
Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionales de conformidad con lo establecido en la
normativa vigente, se podrá contratar directamente , para lo cual el candidato demostrará que está en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad y experiencia , mediante la acreditación
de las condiciones de formación académica y experiencia señaladas a continuación, de conformidad con lo
dispuesto en la Resolución 5256 del 04/11/2022 y las demás que la compilen, actualice o modifique.
Categoría* Nivel* Requisitos* Contenido del Requisito
Profesional 01 Bachiller NA
Profesional TRABAJADOR SOCIAL
Posgrado NA
Experiencia NA
* *La categoría, el nivel y los requisitos, se tomarán teniendo en cuenta la tabla de honorarios del ICBF
establecida mediante Resolución 5256 del 04/11/2022y las demás que la compilen, actualice o modifique.
Para tales efectos, se realizará la evaluación d e la hoja de vida con los soportes documentales que presente
el candidato a considerar, en todo caso el candidato no podrá estar incurso en casuales de inhabilidad o
incompatibilidad para la celebración del contrato.
1.2 Descripción de la necesidad :
Con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que al interior de la defensoría de familia se adelant en
las actividades de apoyo correspondientes a los procesos administrativos de restablecimiento de derechos puntualmente en
el área de trabajo social, en desarrollo de sus funciones, cumpliendo con los objetivos proyectados para el cumplimiento de la
misión institucional.
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023
Así las cosas, y teniendo en cuenta las necesidades de fortalecimiento y descongestión que actualmente presentan las
defensorías de familia por el aumento de las solicitudes de restablecimiento de derechos y de atención extra procesal, como
también, por la aplicación de nueva normatividad como la Ley 2126 de 2021 que plantea grandes retos para las autoridades
adminis trativas y los equipos técnicos interdisciplinarios que requieren apoyo desde su capacidad institucional para poder
prestar de manera eficaz y oportuna el servicio público de bienestar familiar.
En ese sentido, y en aras de garantizar el efectivo cumplimi ento de los mandatos legales se requiere contratar los servicios de
un profesional en trabajo social con el fin de apoyar la prestación de servicio en materia de protección de niños, niñas y
adolescentes en la defensoría de familia del centro zonal Del Caf é en el marco del fortalecimiento y descongestión de las
defensorías de familia.
Así con la ejecución del objeto contractual que aquí se plantea, se espera que al interior de la Regional Caldas - Centro Zonal
Del Café se cuente con una persona natural que cumpla con los requisitos antes referidos para apoyar la realización de las
activi dades relacionadas con los servicios de protección, especialmente en lo concerniente aquellas que cumplen los equipos
técnicos interdisciplinarios para dar cumplimiento de la misión institucional.
1.3. Ítems en el Plan de Contratación en el que se encuent ra incluido el bien o servicio que se solicita: La presente
contratación se encuentra en PACCO de la entidad tal y como se relaciona en la plataforma SECOP II y como lo
demuestra el PACCO cargado en SECOP II la sección documentos del proceso.
2. DESCRIPCI ÓN DEL OBJETO, PLAZO Y LUGAR DE EJECUCI ÓN.
2.1 Descripción del objeto:
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE TRABAJO SOCIAL A LA DEFENSORIA DE FAMILIA DEL
CENTRO ZONAL DEL CAFE DE LA REGIONAL CALDAS, PARA APOYAR LOS TRÁMITES DENTRO DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS, EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO Y
DESCONGESTIÓN DE LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA” .
2.2 Plazo de ejecución:
El Plazo de ejecución del contrato, será hasta el día 31 de diciembre de 2023, previo cumplimiento de los de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución
2.3 Lugar de ejecución :
El lugar de ejecución del contrato ser á el municipio de Chinchiná - Caldas
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023
PARAGRAFO: Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de Manizales
3. IDENTIFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN .
3.1 Identificación del contrato a celebrar :
De conformidad con el objeto a contratar y lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 201 5, el
contrato resultado del proceso que aquí se adelanté se denominará: Contrato de Prestación de servicios profesionales
3.2 Modalidad de selección :
De conformidad con lo anterior, la modalidad de selección pertinente para contratar “PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES
EN EL AREA DE TRABAJO SOCIAL A LA DEFENSORIA DE FAMILIA DEL CENTRO ZONAL DEL CAFE DE LA REGIONAL
CALDAS, PARA APOYAR LOS TRÁMITES DENTRO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO
DE DERECHOS, EN EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO Y DESCONGESTIÓN DE LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA” .”
corresponde a:
a) Licitación Públ ica ______
b) Selección Abreviada:
I. Para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta Inversa ____
II. Para la adquisición de bienes y servicios de características Técnicas Uniformes por compra de catálogo derivado de la
celebración de acuerdos marco de precios____
III. Para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes en bolsas de productos___
IV. Para la Selección Abreviada de Menor cuantía_____
V. Prestación de servici o de salud ____
VI. Declaratoria de desierta de la licitación. _ ___
VII. Productos de origen o destinación agropecuarios____
VIII. Actos y contratos que tengan por objeto las actividades comerciales e industriales propias de las EICE y de las SEM_____
IX. Para la ejecución d e: protección de personas amenazadas, desmovilización e incorporación, atención a población desplazada
por la violencia, protección de derechos humanos y población en alto grado de exclusión ______
X. Contratación de bienes y servicios que se requieren para la defensa y seguridad nacional____
c) Concurso de méritos:
I. Abierto ____
II. Con precalificación____
PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS F3.P5.ABS 19/11/2021
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : Enero 2023
III. Escogencia de intermediarios de seguros____
d) Contratación Directa :
I. Urgencia manifiesta. _ ___
II. Contratación de empréstitos____
III. Contratos interadministrativos ____
IV. Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas ____
V. Encargo fiduciario ____
VI. Inexistencia de pluralidad de oferentes. _ __
VII. Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles. ____
VIII. Prestación de servicios profesi onales y/o de apoyo a la gestión . X
e) Mínima cuantía ______
3.3. Código (s) UNSPSC: 80111600
4. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL .
Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que el ICBF ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción,
el valor del contrato será hasta por la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL
TRECIENTOS TREINTA Y T RES PESOS M/CTE ($$42.898.333 ,00), presupuesto estimado en atención a dispuesto por la
Resolución 5256 de noviembre de 2022. PARÁGRAFO : El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación
efectiva del servicio desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plaz o
contractual.
5. FUENTE DE LOS RECUR SOS
El valor del contrato y/o proceso se encuentra respaldado por la disponibilidad presupuestal o vigencia futura relacionada en la
plataforma SECOP II.
6. JUSTIFICACIONES DE LOS FACTOR ES DE SELECCIÓN.
No aplica .
7. OBLIGACIONES .
7.1 Obligaciones del Contratista .
7.1.1 Obligaciones Generales del Contratista :
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7.1.1 . 1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por
lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF .
7.1.1 . 2. Constit uir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas el día de la suscripción del contrato.
7.1.1 . 3. Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del
contrato.
7.1.1 . 4. Disponer de los medios necesarios para garantizar la correcta ejecución del objeto contractual, específicamente su
propio equipo de cómputo que cumpla las condiciones y requerimientos que establece la Direccion de Información y Tecnología
Del ICBF, así como del mantenimiento, cuidado y custodia de la información y documentación generada en el marco d el objeto
del presente contrato .
7.1.1 . 5. Atender los requerimientos y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF a través
del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
7.1.1 . 6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos
cuando así se requiera.
7.1.1 . 7. Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de
las actividades realizadas para cada pago.
7.1.1 . 8. Presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes
y/o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto 658 del 05 de marzo de 2020, en
concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 05 de mayo de 2020 y demás normas vigentes, cuando aplique.
7.1.1 . 9. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos qu e tenga acceso, maneje en desarrollo de su
actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a
no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa au torización escrita del ICBF .
7.1.1 . 10. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje en desarrollo de su
actividad.
7.1.1 .11. Asumir un buen trato para con los demás colaboradores internos y externos del Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar - ICBF , y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
7.1.1 . 12. Devolver al ICBF, una vez finalizada la ejecución del contrato, los documentos que en desarrollo de este se hayan
producido, e igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones.
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7.1.1. 13. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados
por los organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato
objeto del presente documento.
7.1.1. 14. Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo autorización expresa y
escrita de las partes ningún contratista , podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios
o de cualquier otra índole.
7.1.1. 15. Respetar las políticas del Sistema Integrado de Gestión - SIGE y sus anexos
7.1.1. 16. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión Contractual” del Manual
de Contratación vigente.
7.1.1. 17. Realizar desplazamientos que se requieran, para el cumplimiento del objeto contractual, previa autorización del
supervisor del contrato y presentar informe y legalización de los gastos de desplazamiento y tra nsporte conforme al acto
administrativo que regule la materia.
7.1.2 Obligaciones Específicas del Contratista :
1. Apoyar al equipo técnico interdisciplinario en la verificación de la garantía de los derechos de los niños, niñas y
adolescentes ordenadas por la autoridad administrativa cuando presuntamente se encuentran vulnerados o amenazados.
2. Coadyuvar con el equipo técnico interdisciplinario de la defensoría de familia en la realización oportuna de las valoraciones
socio - familiares solici tadas por las autoridades administrativas competentes, emitiendo los conceptos que tienen alcance de
dictamen pericial.
3. Apoyar el cumplimiento de las órdenes judiciales cuando se solicite en el marco de sus competencias.
4. Mantener una coordinación pe rmanente con los equipos interdisciplinarios de las Instituciones de Protección, para obtener
información de los procesos de atención de los niños, niñas y adolescentes con el fin para emitir los conceptos solicitados p or
la Autoridad Administrativa.
5. Asistir al equipo técnico interdisciplinario de la defensoría de familia en la materialización de las actuaciones pertinentes
frente al seguimiento de las medidas de restablecimiento de derechos ordenadas por la Autoridad Administrativa, desde el
área de tra bajo social.
6. Participar en los Grupos de Estudio y Trabajo que se programen en el Centro Zonal, asumiendo los compromisos que allí
se establezcan, de acuerdo con su rol.
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7. Acompañar los Comités Consultivos Zonales y Regionales con el fin de brindar rec omendaciones frente a los procesos
administrativos de restablecimiento de derechos de los niños, niñas y adolescentes.
8. Colaborar con el suministro y respuesta de la información correspondiente a los requerimientos que realicen los órganos de
control res pecto de procesos de restablecimiento de derechos de niños, niñas y adolescentes de acuerdo con sus
competencias.
9. Archivar de acuerdo con las normas de gestión documental, en las historias de atención de los niños, niñas y adolescentes,
las valoraciones , informes, conceptos, actas y demás documentos que se hayan producido en el marco de la ejecución de las
obligaciones contractuales.
10. Apoyar a la defensoría de familia con el registro de manera oportuna en el Sistema de información Misional del ICBF -
SIM, de las actuaciones que, desde el área de trabajo social, se realicen en los Procesos Administrativos de Restablecimiento
de Derechos y que se encuentran archivados en las historias de atención.
11. Apoyar al Centro Zonal desde su actividad profesional aplicando los procesos y procedimientos en la implementación del
SIGE.
12. Brindar asesoría desde el área de trabajo social a los niños, niñas y adolescentes y sus familias usuarias de demanda
espontánea en el Centro Zonal, para iniciar trámites de Restab lecimiento de Derechos, cuando lo requiera.
13. Realizar todas las demás que se concreten con el supervisor del contrato relacionadas con su área de atención y que
contribuyan al logro del objeto contratado.
7.1.3 Obligaciones contractuales asociadas a los Ejes del Sistema Integrado de Gestión :
No aplica
Obligaciones del ICBF .
7.2.1 Obligaciones Generales del ICBF
1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente
contrato.
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.
3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.
4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento y transporte aéreo y terrestre que EL CONTRATISTA
requiera para su traslado dentro y fuera del país, en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el
acto administrativo que regula la materia .
7.2.2 Obligaciones Específicas del ICBF .
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No Aplica
8 FORMA DE PAGO .
El valor del contrato se pagará al CONTRATISTA en mensualidades vencidas, cada una por valor TRES MILLONES
SEICIENTOS SETENTA Y SIETE MIL PESOS M/CTE ($ 3.677.000). Para el primer pago, se pagará proporcional a los días
de servicio efectivamente prestados contado desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y hasta
el último día del mismo mes. Dichos desembolsos se realizarán previa presen tación del formato “Certificación de Cumplimiento
Informe de Obligaciones por Prestación de servicios -honorarios” y el comprobante de pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL, de acuerdo con lo establecido en la normativid ad vigente y en el porcentaje
establecido por el Gobierno Nacional (Si a ello hubiere lugar). PARÁGRAFO 1 : Para el periodo de pago correspondiente al mes
de diciembre se realizará de la siguiente forma: un primer pago por el periodo comprendido entre el pr imero (1) y el veinte (20)
de diciembre y un segundo pago por el periodo comprendido entre el veintiuno (21) y el treinta y uno (31) de diciembre de 202 3.
PARÁGRAFO 2 : El CONTRATISTA se compromete a entregar al Grupo Financiero del ICBF, la certificación b ancaria de la
titularidad de la cuenta.
9 SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA .
9.1 Supervisión.
La supervisión del contrato estará a cargo del Profesional Universitario código 2044 grado 7 quien ejerce funciones
de coordinación en el centro Zonal del Café del ICBF, o quien haga sus veces . En todo caso, el ordenador del gasto
podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con copia al Grupo
Jurídico de la Regional.
9.2 Interventoría.
No Aplica
10 ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS .
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia
con lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de
Colomb ia Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación.
SE ANEXA MATRIZ DE RIESGOS. (formato F5.P2.ABS Matriz de riesgos para contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión establecido para tal fin)
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11 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS.
El contratista deberá constituir a favor del ICBF Garantía d e que tra tan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082
de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato , dicha garantía deberá
const ituirse con los siguientes amparos1:
*CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo
y seis (6) meses más.
12 VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION.
De conformidad con el numeral 1.9.1 del Manual de Contratación vigente, no se requiere aprobación del Comité de
Contratación, para adelantar el trámite que aquí se relaciona
13 ANEXOS.
13.1Tabla Matriz Estimación de Riesgos
14 APROBACIONES .
Cargo Nombre Firma
Coordinadora Centro Zonal del Café
Leydy Johanna Chavarriaga González
Revisó: Leydy Johanna Chavarriaga. PU. CZCF
Elaboró: Leydy Johanna Chavarriaga. PU. CZCF
1 www.colombiacompra.gov.co – Guía para el manejo de garantías en procesos de contratación.
CLASIFICADA #
Código
UNSPSC
(cada código
separado por
;)DescripciónFecha
estimada
de inicio
de
proceso
de Fecha
estimada de
presentación
de ofertas
(mes)Duración
estimada
del
contrato
(número)Duración
estimad
a del
contrato
(interval
o: días, Modalidad
de
selección Fuente
de los
recurs
osValor total
estimadoValor
estimado
en la
vigencia
actual¿Se
requieren
vigencias
futuras?Estado
de
solicit
ud de
vigenci
as Unidad de
contratación
(referencia)Ubicación Nombre del responsable Teléfono del
responsable Correo electrónico del
responsable Consecutivo
801116003206 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA DE
TRABAJO SOCIAL A LA DEFENSORIA DE FAMILIA DEL CENTRO
ZONAL DEL CAFE DE LA REGIONAL CALDAS, PARA APOYAR
LOS TRÁMITES DENTRO DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS, EN
EL MARCO DEL FORTALECIMIENTO Y DESCONGESTIÓN DE
LAS DEFENSORÍAS DE FAMILIA” 1 1 11 1 CCE-05 0 42898333 42898333 0 0ICBF - REGIONAL
CALDAS CO-CALLUIS EDUARDO CÉSPEDES
DE LOS RIOS 4377630 600004 Luis.CespedesD@icbf.gov.co 3206Con el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración estimada del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea la "Hoja de soporte" para saber
cuáles son los códigos que aplican a cada columna.
PL1.ABS 31/01/2019
Versión 1 Página 1 de 1PROCESO
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
Clasificación de la Información
Pública
|
336901501 | FORMATO ÚNICO ENTIDAD RECEPTORA
HOJA DE VIDA
PERSONA JURÍDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998)
RESO LUCIÓN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999
I. IDENTIFICACIÓN
RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN MUNDOESCOL S.A.S.
SIGLA MUNDOESCOL NIT No. 900.256.478 -0
PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PÚBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE :
ORDEN TIPO
(VER AL RESPALDO) (VER AL RESPALDO) NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO ¿CUÁL? PRIVADA 0 8 CLASE 1 6
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAÍS COLOMBIA DEPA RTAMENTO ANTIOQUIA
MUNICIPIO DIRECCIÓN
CALLE 49
#
54-
77 OF. 401
TELÉFONOS 444 93 08 FAX APARTADO AÉREO
II. SERVICIOS
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD
1 x SUMINISTROS ESCOLARES, PAPELERIA Y TEXTOS ESCOLARES 2 x IMPLEMENTOS DE OFICINA Y ASEO
3 x LITOGRAFIA 4 x DOTACION DE LIBROS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CASAS DE LA CULT.
5 x SILLAS UNIVERSITARIAS Y PUPITRES 6 x COM PUTADORES
III. EXPERIENCIA Y SITUACIÓN ACTUAL
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O ÚLTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE PUB PRIV TELÉFONO FECHA TERMINACIÓN VALOR
TERMINALES DE TRANSPORTE DE MEDELLIN S.A 444-80-20 MAR-02 -2020$ 1.034.585.055
MUNICIPIO DE DONMATIAS X DIC-18-2020 $ 125.800.000 866-32-43
ALCALDIA MUNICIPAL DE URRAO X 850-23-00 ABR-25-20 20 $ 32.550.000
I.E LUSITANIA PAZ DE COLOMBIA X 232-22-21 SEP-24-2021$ 18.099.638
IV. REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
PRIMER APELLIDO CARDONA SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) ALVAREZ NOMBRES BLANCA LUCY
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN NÚMERO ACTÚA EN CARÁCTER DE : CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN
43,535,034
300.000.000,oo C.C. X C.E. PASAPORTE Representante Legal X Apoderado $
ACTUANDO EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE : SI NO X ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS
CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD DEL ORD EN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
OBSERVACIONES :
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESEN TE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995).
FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
04-Julio-2023
V. OBSERVACIONES DE LA ENTIDA D CONTRATANTE
CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESEN TADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE CIUDAD Y FECHA
CONTRATANTE FORMA FUHVPJ001 MEDELLIN
X |
320782263 |
pág. 1
Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) esehospitalsantaana@yahoo.com
CONTRATO No. 048 DEL PRIMERO (1°) DE JUNIO DE 20 23
GESTION Y OPERACIÓN DE PROCESOS
CONTRATANTE: E.S.E. HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO
NIT. 800254850 -6
REPRESENTANTE
LEGAL LEIDY MILENA MARCELO MAYTABURI
CONTRATISTA: GESTION Y SERVICIO PROFESIONAL DE CAL IDAD S.A.S
(GSP).
NIT 900997382 -1
REPRESENTANTE
LEGAL DEYSY PEREZ MONTAÑO
OBJETO: CONTRATAR LA GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DE
COMPETENCIA CLÍNICA PROFESIONAL, TECNICA,
TECNOLOGICA Y AUXILIARES PARA EL APOYO OPERATIVO A
LA PRESTACIÓN DEL SERVICI O DE LA ESE HOSPITAL SANTA
ANA DE MUZO.
VALOR: SESENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y TRES MIL
SETECIENTOS SEIS PESOS ($66’173.706) M/CTE .
PLAZO DE
EJECUCION UN (1) MES CONTADO A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL
ACTA DE INICIO.
Entre los suscritos a sab er LEIDY MILENA MARCELO MAYTABURI , identificada con la cédula
de ciudadanía No 52.971.690 de Bogotá D.C., en condición de Gerente de la EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO – BOYACA, nombrada mediante Decreto No
20221003 -058 del 3 de octubr e de 2022 y posesionada ante la Alcaldía Municipal del municipio de
Muzo - Boyacá, mediante acta de posesión del 3 de octubre de 2022, obrando en nombre y
representación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO -
BOYACA, legalmente facult ado para contratar, quien en adelante se denominará EL
CONTRATANTE , por una y por la otra parte , DEYSY PEREZ MONTAÑO , mayor de edad,
identificada con C.C. No 52.737.173 de Bogotá, en calidad de representante legal de GESTION Y
SERVICIO PROFESIONAL DE CALID AD S.A.S. (GSP) , domiciliada en la ciudad de
Chiquinquirá, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de Tunja con NIT. 900997382 -1, quien
en adelante se denominará EL CONTRATISTA , hemos celebrado el presente contrato de: GESTIÓN
Y OPERACIÓN DE LOS PROC ESOS DE COMPETENCIA CLÍNICA PROFESIONAL,
TECNICA, TECNOLOGICA Y AUXILIARES PARA EL APOYO OPERATIVO A LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO , que se regirá
por las siguientes cláusulas, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que con la
promulgación de la Constitución Política de 1.991, la Seguridad Social en Colombia se convirtió en un
pág. 2
Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) esehospitalsantaana@yahoo.com
servicio público de carácter obligatorio, formalizado mediante la Ley 100 de 1993 y sus respectivos
Decretos Reglamentarios. 2) Que en la menciona da Ley, se tomaron en cuenta una serie de principios
como Eficiencia, Universalidad, Solidaridad, Integralidad, Unidad y participación, además de Eficacia
y Calidad, que pretenden garantizar la mejor prestación de los servicios de salud a los usuarios, así
como la auto -sostenibilidad económica y financiera de las instituciones que participan en el sector. 3)
Que la Ley 715 de 2001, forja un nuevo marco operativo, financiero e institucional para el sector salud,
en concordancia con los criterios contenidos e n la Ley 100 de 1993, adicionando elementos para su
organización descentralizada, buscando el real equilibrio para las entidades que intervienen en el sector,
implicando la conjugación tanto del sector público y privado, considerando las dificultades que e n los
últimos años se han venido presentando, especialmente en las instituciones prestadoras de servicios de
salud. 4) Que el Estatuto de Contratación de la ESE: Acuerdo No 0 17 de 20 20, Contratación
directa. Establece: Cuando se requiera la contratación d e actividades de ejecución instantánea,
compras -venta, suministros, mantenimiento o cualquier otra labor, y requiere mínimo de una oferta,
podrán celebrarse Contratos de Prestación de Servicios sin requerir la presentación de propuestas y sin
el lleno de f ormalidades plenas, la cual constara en formato que será diligenciado por las partes.
Adicionalmente los oferentes deberán estar inscritos en la base de datos de la E.S.E. Hospital Santa
Ana de Muzo 5) Que la E.S.E. requiere contratar una Empresa para que le CONTRATE LA
GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DE COMPETENCIA CLÍNICA
PROFESIONAL, TECNICA, TECNOLOGICA Y AUXILIARES PARA EL APOYO
OPERATIVO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE
MUZO 6). Que existe disponibilidad presupuestal pa ra la celebración del contrato. 7). Que el
Contratista con quien se suscribe el contrato es de reconocida trayectoria e idoneidad, lo cual se
desprende de l portafolio que conforma los documentos anexos al presente contrato. El presente
contrato se regirá p or las siguientes cláusulas : CLÁUSUA PRIMERA - OBJETO: CONTRATAR
LA GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PROCESOS DE COMPETENCIA CLÍNICA
PROFESIONAL, TECNICA, TECNOLOGICA Y AUXILIARES PARA EL APOYO
OPERATIVO A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA ESE HOSPITAL SANTA ANA DE
MUZO , DURANTE EL MES DE JUNIO DEL AÑO 2023. CLAUSULA SEGUNDA -
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Este se obliga a: 1) Llevar a cabo los procesos y
procedimientos internos con el fin de atender los requerimientos del servicio de salud de manera
integr al, continua, humanizada, personalizada, oportuna y con calidad y de acuerdo con los estándares
aceptados en procedimientos y práctica profesional, y demás actividades inherentes al desarrollo de los
servicios que presta la E.S.E Hospital Santa Ana de Muzo , que son objeto de la contratación para las
siguientes unidades: A). ODONTOLOGIA 192 HORAS: B. REGENCIA DE FARMACIA: 192
HORAS ; TECNOLOGO EN IMÁGENES DIAGNOSTICAS – RX: 192 HORAS . C). TECNICO
ADMINISTRATIVO: 192 HORAS (Facturación); D) TECNICO ADMINISTR ATIVO: 192
HORAS (contabilidad y almacén) E). APOYO AUXILIAR ENFERMERÍA : 960 HORAS
(Dominicales, festivos, Asistencia a pacientes remitidos, cubrimiento de vacaciones, Permisos, licencias
y eventualidades ocasionales y ejecución de actividades PIC) F). APOYO AUXILIAR
ENFERMERÍA : 288 HORAS (apoyo actividades P y P) G). APOYO ADMINISTRATIVO : 576
HORAS (caja s y SIAU ) H). APOYO OPERATIVO MANTENIMIENTO (mantenimiento
pág. 3
Carrera 6 No. 7 - 80. Telefax (098) 725 6060, 725 6484 Muzo (Boy.) esehospitalsantaana@yahoo.com
preventivo y correctivo infraestructura y redes eléctricas , sanitarias e hidráulicas de la ESE): 192
Horas. I) APOYO OPERATIVO : 1536 HORAS (Servicios Generales, Conserje). J) TRANSPORTE
BASICO ASISTE NCIAL DE PACIENTES: 384 HORAS . K ) OTROS PROCESOS
(compensación apoyo procesos asistenciales, dispensación medicamentos, licencias, vacaciones,
bonificación logística conductores y Auxiliares Enfermería proceso TAB, compensación apoyo
áreas de prestación de servicios asistenciales , patrocinio practicantes SENA y administrativos). 2)
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilación y trabas
en los procesos. 3) Garantizar la calidad del servicio contratado dentro de los estándares exigidos por la
entidad y por el Sistema General de Seguridad Social en Salud y responder cuando a ello hubiere lugar
en las conductas que directa o indirectamente tengan que ver con los procesos de atención, de calidad y
de segurida d del paciente. 4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley
con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la ESE y
demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. 5) Prestar el servicio
contratado asumiendo dentro del presupuesto comprometido para la ejecución del respectivo contrato,
todos los costos y gastos que se generen con ocasión del mismo 6) Cancelar las remuneraciones a sus
colaboradores, a más tardar el día calendario siguiente al giro que efectué la ESE y en que se haya
hecho efectivo el desembolso . 7) Realizar una adecuada y racional utilización de los recursos de la
institución y demás equipos y elementos de la ESE, que sean destinados para el cumplimiento de sus
actividades contractuales, respondiendo pecuniariamente por los inventarios que le sean entregados y
cuyo manejo o pérdida serán de su responsabilidad. 8) Verificar que el personal que preste los servicios
sea idóneo, debidamente cap acitado, y cumpla con todas las condiciones de habilitación y directamente
empleado por EL CONTRATISTA para dar cumplimiento al objeto contractual. 9) Impartir las
instrucciones a todo el personal en cuanto a una excelente prestación del servicio durante l a ejecución
del contrato. 10) Pagar los impuestos a que hubiera lugar de conformidad a lo establecido por el estatuto
tributario y demás gravámenes de índole Municipal y/o Departamental que le correspondan. 11)
Capacitar a todo el personal en materia de re laciones interpersonales, calidad de vida laboral y otros
afines en procura de optimizar la prestación del servicio. 12) Reemplazar en forma inmediata al
personal que por incapacidad o cualquier circunstancia no se presente a laborar. Así mismo, por
solici tud del funcionario encargado de ejercer el control de ejecución del contrato. 13) Presentar a la
E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO , las hojas de vida del personal a utilizar en la ejecución
del contrato, el cual deberá ser previamente autorizado y sometido al estudio del contratante, a fin de
que pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos, su formación, competencias y perfiles con
todos los soportes exigidos. Ninguna persona podrá prestar servicios en la E.S.E HOSPITAL SANTA
ANA DE MUZO , en tanto no haya acreditado ante EL CONTRATISTA la totalidad de requisitos para
el servicio contratado y que consten en su hoja de vida. De no ser así, dicha situación será causal de
terminación del contrato, sin perjuicio de las responsabilidades que por tal omi sión puedan originarse o
de los daños que puedan ser causados a los pacientes o a cualquiera otro tercero por acción u omisión.
14) informar al supervisor, sobre cualquier reemplazo o asignación de personal nuevo para la ejecución
del contrato. 15) Present ar ante la supervisión del contrato el pago de las obligaciones derivadas de los
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, y Parafiscales (SENA, ICBF Y CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR) dentro de los principios de la libre escogencia, que establecen l as
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normas que regulan dicha materia. 16) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea
suministrada para la ejecución de este contrato, so pena de las sanciones correspondientes. 17) Salir al
saneamiento de lo que hubiere, como consecuenc ia del desarrollo de las actividades contratadas y que
puedan derivar eventualmente una responsabilidad a cargo de la entidad contratante. 18) Disponer del
uso de los medios de producción necesarios para el desarrollo de las actividades de las áreas contra tadas
en el área de ejecución de la actividad, específicamente y conforme a las características y requerimientos
contemplados en el presente contrato. 19) Llenar a cabalidad los formatos de historias clínicas, reportes
de estudio y todos los documentos req ueridos, de acuerdo con lo establecido en las normas de auditoría,
respaldando toda actuación con firma y sello los que estuvieren obligados a ello. 20) Responder y
resarcir en forma oportuna al usuario e informar a los entes de control sobre los requerimi entos
interpuestos por fallas atribuibles a la prestación del servicio del contrato pactado. En caso de
investigación garantizar la presencia del empleado, cuando así lo requieran los entes de control. 21)
El personal designado para la prestación de los servicios deberá recibir una adecuada inducción por
parte del contratista y recibir capacitación y dotación requerida al momento de iniciar la ejecución de los
procesos en desarrollo del presente contrato. 22) El CONTRATISTA se obliga a entregar las dotac iones
correspondientes por su cuenta (uniformes) del personal propuesto que desarrolla los procesos de
acuerdo con los requerimientos necesarios de seguridad en la forma determinada por la Administradora
de Riesgos Profesionales respectiva. 23) Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la
naturaleza de este contrato. CLAUSULA TERCERA - NUMERO DE HORAS : El número de horas
por proceso señalado en el presente contrato, constituye un estimado mensual requerido por la entidad
para garantizar los re sultados de los procesos completos contratados. Estos referentes podrán sufrir
variaciones a lo largo de la ejecución del contrato atendiendo las necesidades de la institución. Si se
llegaran a exceder las horas establecidas en el anexo técnico por cada un o de los procesos estas deberán
estar previamente autorizadas por la Gerencia de la entidad CLAUSULA CUARTA –
OBLIGACIONES DE LA E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO : Son obligaciones de la
E.S.E : 1) Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, conforme a lo pa ctado y sujeto a la
verificación por parte del supervisor del contrato. 2) Prestar la colaboración necesaria al
CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual. 3) Ejecutar en general todas las
obligaciones que surjan de la naturaleza de este contra to. 4) Permitir la supervisión en la ejecución del
contrato a través de la persona designada para el efecto. 5) Adelantar revisiones periódicas del contrato
para auditar y verificar que cumpla con las condiciones de calidad ofrecidas por EL CONTRATISTA . .
6) Ofrecer el apoyo logístico para el desarrollo del contrato. 7) En desarrollo del principio de
coordinación, la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO podrá efectuar requerimientos escritos
al contratista tendientes a lograr una adecuada e idónea ejecución del objeto contractual, sin que por
ésta circunstancia sea posible predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el
entendido que la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO tiene la responsabilidad de coordinar
la prestación de los servicios en aras d e garantizar el cumplimiento adecuado y oportuno del objeto
contractual. CLAUSULA QUINTA – VALOR DEL CONTRATO: El valor inicial de este contrato,
incluido el IVA, es de SESENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SETENTA Y TRES MIL
SETECIENTOS SEIS PESOS ($66’173.706) M/CTE , que LA ENTIDAD pagará contra facturación
mensual presentada por el CONTRATISTA, de acuerdo con el número de horas requeridas en la
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ejecución del contrato. PARAGRAFO. - El valor de los servicios de salud que no se puedan
facturar o que sean glosados y/o devueltos por falta de la AUTORI ZACION, no haber sido
reportados dentro del término establecido en la norma, será descontado del valor del contrato
CLÁUSULA SEXTA – FORMA DE PAGO: La E.S.E HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO ,
pagará al CONTRATISTA el valor de l presente contrato, previa presentación de los aportes
correspondientes al Sistema General de Seguridad Social Integral, y parafiscales el último día del mes
vencido de la ejecución de los procesos asistenciales contratados, para que EL CONTRATANTE
proced a a su cancelación. PARAGRAFO: En todo caso en el evento de agotarse el presupuesto o el
valor inicial del contrato, porque se hace necesario contratar más horas de las inicialmente pactadas las
partes podrán de común acuerdo adicionar el valor, en aras de garantizar la continuidad en la ejecución
de los procesos asistenciales contratados. CLÁUSULA SÉPTIMA - DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL : La realización de los pagos se subordina a las apropiaciones que con tal fin se
ordenen con el certificado Presupuestal No . 2023000112 con cargo al CODIGO CCPET
2.1.2.02.02.008 Servicios prestados a las Empresas y servicios de Producción ; Cuentas
2.1.2.02.02.008.02 Recurso humano profesional médico y paramédico; 2.1.2.02.02.008.03 Recurso
humano Técnico y Profesional Administ rativo; 2.1.2.02.02.008.06 Recurso humano para celaduría ,
servicios generales y celaduría y CODIGO CCPET 2.1.2.02.02.008.07 Mantenimiento general ,
Cuenta 2.1.2.02.02.008.07.02 Mantenimiento de la infraestructura y Muebles del presupuesto aprobado
para la p resente vigencia. . CLÁUSULA OCTAVA - PLAZO DE EJECUCIÓN : El término de
ejecución de este contrato es de UN (1) MES CONTADO A PART IR DE LA FECHA DE
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO CON LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO .
CLÁUSULA NOVENA – VIGENCI A: La vigencia del presente contrato será igual al plazo de
ejecución del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato
CLAUSULA DÉCIMA - GARANTÍA: Para avalar el cumplimiento idóneo y oportuno de las
obligaciones surgidas de e ste contrato, las multas, pena pecuniaria y demás sanciones que dado el caso,
pudiere imponerse, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y por su cuenta y riesgo, a favor
y a satisfacción de EL CONTRATANTE, ante una compañía de seguros legalmente estab lecida. 1)
Póliza de cumplimiento por el 10% del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato
y cuatro (04) meses más. 2) Póliza de responsabilidad civil extracontractual por una cuantía equivalente
a 200 S.M.L.M.V por el término de e jecución del contrato. Constituirá igualmente una póliza que
ampare el pago de salarios, prestaciones Sociales e indemnizaciones , del personal que haya de
utilizar para la ejecución de éste contrato por la suma equivalente al 10% del valor del contrato y una
vigencia igual al término de duración del mismo y tres (3) años más PARÁGRAFO PRIMERO: La
constitución y presentación oportuna de las pólizas de seguros y la respectiva renovación, a satisfacción
de EL CONTRATISTA, son requisitos para que EL CONTRATI STA pueda cobrar y recibir cualquier
suma derivada de las órdenes de servicio que se presenten. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA -
CONTROL DE EJECUCIÓN . La coordinación, control, supervisión y vigilancia de este contrato
estará a cargo del PROF. UNIVERSITARIO de la E.S.E HOSPITAL SANTA ANA MUZO.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA - MULTAS . LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO podrá imponer multas sucesivas en caso de incumplimiento
parcial de algunas de las obligaciones del contrato, las cuales serán propor cionales al mismo hasta por
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un equivalente al 10% de su valor. El pago o la deducción de las multas no exonerarán al
CONTRATISTA de su obligación de ejecutar el contrato y de las demás responsabilidades y
obligaciones del mismo. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA - PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento, EL CONTRATISTA se obliga a pagar a la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato a título de indemnización por los posibles perjuicios que le pueda ocasionar. PARAGRAFO: El
valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria ingresará al Tesoro de la ESE HOSPITAL
SANTA ANA DE MUZO y podrá ser tomado directamente de los saldos a su favor si los hubiere o de
la garantía constitui da, y si esto no fuere posible se cobrará por la vía judicial, de conformidad con las
normas pertinentes. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN
LABORAL Y DE RESPONSABILIDAD SOLIDARIA: El presente contrato de prestación de
servicios no genera re lación laboral ni prestaciones sociales entre las partes, por la naturaleza del
mismo y por cuanto no existe subordinación alguna entre el contratista y la ESE HOSPITAL SANTA
ANA DE MUZO , toda vez que el contratista ejecuta con completa autonomía e indepen dencia,
autogobierno, autogestión y autocontrol, las actividades propias del objeto contractual , y según el
artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo, no concurre en solidaridad con EL CONTRATISTA, el
cual será el único responsable de los pagos de seguridad social integral, y demás remuneraciones que
surjan por concepto del tipo de vínculo que tengan los trabajadores y EL CONTRATISTA.
CLAUSULA DECIMA QUINTA - NORMATIVIDAD ESPECIAL: Además de la posibilidad
de la terminación de este contrat o por mutuo acuerdo de los contratantes, por estipulación expresa se
incluyen las causales exorbitantes de la administración pública de terminación, interpretación y
modificación unilateral por parte de LA ENTIDAD , de sometimiento a las leyes nacionales y de
caducidad, previstas en la Ley 80 de 1.993. Igualmente en cuanto a su liquidación, adiciones, cesión
y responsabilidad del CONTRATISTA, y está sometido a la jurisdicción de lo contencioso
administrativo. CLAUSULA DECIMA SEXTA - INCOMPATIBILIDADES O INHABILIDADES:
El representante legal manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en
causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para suscribir este contrato y que no se contempla en el
Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido
en Ley 610 de 2000. CLAUSULA DECIMA SÉPTIMA - MODIFICACIONES Y
PRORROGAS: Cualquier modificación o prórroga de este contrato, deberá constar por escrito.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAV A – CESIÓN DEL CONTRATO : El CONTRATISTA no podrá
ceder total ni parcialmente el presente contrato sin autorización previa y escrita del gerente de la
ESE HOSPITAL SANTA ANA DE MUZO . CLAUSULA DÉCIMA NOVENA -
SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CON TRATO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito, se podrá suspender la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta en la cual
conste tal eventualidad, sin que para los efectos del plazo extintivo del contrato se compute el tiempo
de suspensión. CLÁUSULA VIGÉSIMA - OFERTA ÚNICA : El presente documento contiene el
total de las ofertas de servicio presentadas al CONTRATANTE con respecto a la materia a que el
mismo se refiere, por lo que deja sin efecto cualquier tipo de acuerdo, u oferta anterior, con relación al
objeto propuesto de que trata este documento y que se haya celebrado con anterioridad. CLÁUSULA
VIGESIMA PRIMERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de presentarse controversia o
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diferencia, se recurrirá a los siguientes mecanismos alternativos de solución de conflictos: a) Acuerdo,
b) Transacción, c ) Conciliación ante la Procuraduría delegada para asuntos administrativos, d)
Amigable Composición, e) Tribunal de arbitramento de acuerdo a los procedimientos legales
establecidos para tal efecto CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - DOCUMENTOS DEL
CONTRATO: Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, complementan y
adicionan las condiciones del presente contrato. a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal b.)
Registro Presu puestal c) Registro Único Tributario expedido por la DIAN. d.) Certificado de cámara de
comercio. e) Certificado de antecedentes disciplinarios. d) Certificado antecedentes fiscales. e)
Certificado antecedentes judiciales. f) Publicación: De acuerdo con el Decreto 1510 de 2013 el contrato
sólo se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, requisito que será
cumplido por la Empresa. g) El Contratista deberá pagar el valor que se genere por concepto de
estampillas y demás descuent os según estatuto de rentas Municipal h) Los demás documentos
necesarios para el desarrollo del objeto contractual, aquellos que legalmente se requieran y los que se
produzcan durante el desarrollo del mismo. Los costos que se generen para el cumplimien to de la
presente cláusula estarán a cargo del Contratista CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA -
LIQUIDACIÓN: El contrato se liquidará, dentro de los cuatro (4) meses siguientes al
vencimiento del plazo contractual. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA - DOMICILI O
CONTRACTUAL Y NOTIFICACIONES: Las partes contratantes acuerda como domicilio
contractual el Municipio de Muzo – Boyacá y las notificaciones del Contratista serán recibidas en la
Carrera 12 No, 28-34 Barrio Coeducadores Chiquinquirá (Boyacá) y del Contra tante serán recibidas en
la ESE HOSPITAL “SANTA ANA” DE MUZO, carera 6 No. 7 -80 Muzo (Boyacá). CLÁUSULA
VIGÉSIMA QUINTA - PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfecciona con la firma
de quienes lo suscriben.
En señal de conformidad, las partes lo suscriben en dos ejemplares de un mismo tenor, en el municipio
de Muzo, a primero (1°) de junio del año dos mil veint itrés (2023).
LEIDY MILENA MARCELO MAYTABURI DEYSY PEREZ MONTAÑO
Gerente Representante Legal
E.S.E . HOSPITAL SANTA ANA MUZO GESTION Y SERVICIO PROFESIONAL
DE CALIDAD S.A.S.
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279474460 |
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GESTIÓN CONTRACTUAL MODELO INTEGRADO DE
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VERSIÓN 003
Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación
por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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No. DE PROCESO: 4132.010. 32.1. 347-2023
1. NOMBRE DEL PROYECTO
N/A
2. ORGANISMO SOLICITANTE Y SUPERVISOR DEL PROCESO
Organismo Solicitante: Departamento Administrativo de Planeación Municipal.
Supervisor: RICARDO JOSÉ CASTRO IRAGORRI – DIRECTOR DAP
3. ORIGEN DE LOS RECURSOS
Inversión Funcionamiento X
Otros Cual
4. INFORMACIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Número: 3700021983
Fecha de Expedición: 15.02.2023
Fecha de vencimiento: 31.12.2023
Valor: $ 617.688.000
Compromiso que respalda:
4132/1.2.1.0 .00/2.1.2.02.02.008/04019999999
5. TIPO DE CONTRATACIÓN
▪ Contrato de consultoría ____
▪ Contrato interadministrativo ____
▪ Contrato de suministro ____
▪ Contrato de compraventa ____
▪ Contrato de prestación de servicios profesionales __X__
▪ Contrato de prestación de servicios de apoyo ____
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▪ Contrato de ciencia y tecnología ____
▪ Contrato impulso actividades de interés público ____
▪ Convenio de asociac ión ____
▪ Convenio de cooperación ____
▪ Seguros ____
▪ Otro ____
¿Cuál? ___________________________________
6. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN
Dando cumplimiento a lo determinado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 26
de mayo de 2015, se procede a realzar el estudio y documentos que debe contener el
contrato a suscribir.
La Administración Municipal de Santiago de Cali está al servicio de los intereses generales
de los habi tantes del Municipio y se desarrolla con fundamentos en los principios de
igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celeridad,
responsabilidad, transparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e
interdisciplinariedad; y lo an terior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios
generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública y de los
servidores públicos.
EI Acuerdo 0477 de 2020, "POR EL CUAL EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE
DESARROLLO DEL MUNI CIPIO DE SANTIAGO DE CALI 2020 - 2023: CALI UNIDA POR
LA VIDA ", tiene entre sus objetivos generales: hacer de Cali un territorio con revitalización
productiva donde se protege la vida de manera solidaria; un territorio resiliente y
sustentable; pero espec ialmente es un territorio con un gobierno abierto, incluyente y
conectado
EI Departamento Administrativo de Planeación Municipal tiene como misión liderar la
planificación para el desarrollo integral y sostenible del Municipio de Santiago de Cali, en
el corto, mediano y largo plazo, de manera articulada y ordenada, en coordinación con
los diferentes actores (locales, regionales, nacionales e internacionales), según Decreto
Extraordinario No. 411.0.20.0516 de 2016, “Por el cual se determina la estructura d e la
Administración Central y las funciones de sus dependencias", Establece en el artículo 81
las Funciones de la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico, así:
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1. Expedir conceptos de localización y normas.
2. Expedir los conceptos de uso del suelo y los esquemas de implantación y
regularización, conforme a lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial del
Municipio de Santiago de Cali.
3. Estudiar tramitar y expedir de conformidad con las normas vigentes, la delineación
urbana con esq uema básico, o con línea de demarcación, como requisito
indispensable para la tramitación y expedición de las licencias urbanísticas.
4. Estudiar, tramitar y expedir los esquemas viales de conformidad con la norma.
5. Estudiar, tramitar y expedir la legalización de asentamientos humanos de
conformidad con la norma.
6. Estudiar, tramitar y expedir la calificación de lotes de conformidad con la norma.
7. Expedir las licencias de Intervención y Ocupación de Espacio Público.
8. Definir y administrar el amoblamiento urbano de la ciudad.
9. Diseñar el espacio público del municipio.
10. Definir los lineamientos para el aprovechamiento económico del espacio público y
expedir las autorizaciones respectivas.
11. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Espacio público.
12. Impartir las directri ces para la producción, gestión y preservación del espacio
público.
13. Coordinar y participar en ¡as acciones del Estado, que intervienen en la
consolidación, manejo y construcción del espacio público.
14. Aprobar los diseños de las cesiones de espacio público derivadas de proyectos
urbanísticos e iniciativas privadas.
15. Evaluar los proyectos especiales en los cuales se esté interviniendo algunos de los
elementos estructurantes del espacio público.
16. Promover el conocimiento y participación de los ciudadanos respecto al espacio
público.
17. Realizar la revisión a los proyectos tanto de las entidades competentes y los
particulares para que cualquier obra que se ejecute en el espacio público se realice
bajo los parámetros establecidos en la normatividad vigente.
18. Coordinar los diferentes niveles de intervención de cada uno de los organismos y
dependencias de la Administración que participan en la planificación, ejecución,
mantenimiento y control del espacio público.
19. Diseñar y mantener actualizados los manuales y guía s del espacio público y
socializarlos con las entidades municipales y ciudadanía en general.
20. Expedir permisos y registros de publicidad exterior visual.
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por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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21. Mantener actualizado y georreferenciado el registro de la publicidad exterior
visual.
22. Revisar las licencias urbanísticas, actos de reconocimiento y otras actuaciones
expedidas por los Curadores Urbanos del Municipio de Santiago de Cali, en
concordancia con la normatividad vigente.
23. Desarrollar espacios de coordinación intersectorial e interinstitucional en temas
inherentes a la competencia de la Subdirección.
24. Acompañar el recibo oficial de las obras que se desarrollen en el espacio público
del Municipio.
25. Desarrollar las demás funciones y negocios que le sean asignadas acordes con
su competencia.
En cons ecuencia, de lo anterior, el Departamento Administrativo de Planeación Municipal,
en virtud del cumplimiento de la misión y de las responsabilidades que le son propias en
su gestión, requiere contar con los servicios de una persona natural que cuente con l a
idoneidad y experiencia necesaria para la ejecución de un contrato de prestación de
servicios profesionales para la satisfacción de la siguiente necesidad: “Prestar servicios
profesionales en la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico del
Departamento Administrativo de Planeación ”, a través de la ejecución de las actividades
que se enuncian a continuación:
1. Apoyar las visitas a los espaci os públicos que serán intervenidos en el municipio de
Santiago de Cali. 2. Apoyar la socialización de los diseños, presupuestos y ejecución de
proyectos de espacio público que serán ejecutados en el territorio Municipal. 3. Apoyar en
la elaboración de la propuesta de diseño según las necesidades de la comunidad,
características de los emplazamientos y criterios de diseño del grupo de espacio público.
4. Apoyar en la realización de gestión de trámites, permisos, licencias, conceptos técnicos
y demás documentación requerida para los procesos de contratación en el marco de
ejecución de proyectos de espacio público del Municipio de Santia go de Cali. 5. Brindar
apoyo a las diferentes dependencias del Municipio de Santiago de Cali en la ejecución de
las obras de los diseños de espacio público en el Municipio de Santiago de Cali. 6. Asistir
a los comités, reuniones, socializaciones y eventos que le sean asignados en el marco de
diseños de espacio público del Municipio de Santiago de Cali. 7. Elaborar carpeta física y
digital de cada proyecto, alimentando el servidor del taller de espacio público cada semana
con toda la información relativa al proyecto." .
EI Concejo Municipal de Santiago de Cali expidió el Acuerdo No. 0545 del 12 de diciembre
de 2022, "Por el cual se expide el presupuesto general de rentas, recursos de capital y
apropiaciones para gastos de Santiago de Cali, para la vigencia comprendida entre el 1
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de enero y el 31 de diciembre del año 2023", que en el 19 : Autoriza al Alcalde de Santiago
de Cali para "[...] celebrar todo tipo de contrato con cargo a las apropiaciones
presupuest ales de cada vigencia, que se detallan en el artículo 171 del Estatuto Orgánico
de Presupuesto adoptado mediante Acuerdo 0438 de 2018.
EI Municipio de Santiago de Cali expidió el Decreto No. 4112.010.20.0939 de diciembre
22 de 2022 "Por el cual se liqui da el presupuesto general de rentas, recursos de capital y
apropiaciones para gastos de Santiago de Cali, para la vigencia comprendida entre el 1
de enero y el 31 de diciembre del año 2023, Aprobado mediante Acuerdo 0545 de 2022”.
Que mediante Decreto No. 4112.010.20.0003 del 04 de enero de 2023 “Por el cual se
otorgan atribuciones en materia de contratación a las Secretarías de Despacho,
Departamento Administrativos, y a las Unidades Administrativas Especiales sin personería
jurídi ca y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones Adscrita a la Secretaria de Gobierno y
se dictan otras disposiciones en la Administración Central del Distrito Especial, Deportivo,
Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali” se estable ce:
“Artículo primero: Delegar en los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos
Administrativos, Directores de las Unidades Administrativas Especiales sin Personería
Jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaria de Gobierno
del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago
de Cali, la facultad para suscribir todos los actos y documentos pre contractuales,
contractuales y pos contractuales de los contratos de p restación de servicios profesionales
y de apoyo a la gestión, señalados en el artículo 2, numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de
2007, reglamentada en la Subsección 4, Articulo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de
2015…”.
Revisada la planta de personal de la Entidad, se ha podido establecer que no se cuenta
con personal suficiente que atienda funciones o desarrolle actividades iguales o
relacionadas con el objeto de contratación y las actividades antes descritas, como se
acredita con las certificaciones de Insuficiencia de personal identificadas en el Sistema de
Gestión Documental con radicado No. 202341370400000604 del 06 de enero de 2023
expedida por el Subdirector de Gestión Estratégica del Talento Humano del Departamento
Administrativo de Desarrollo e In novación Institucional del Municipio de Santiago de Cali.
EI Departamento Administrativo de Planeación en su ejercicio de planeación y en atención
a la Circular No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022 relacionada
con los honorarios a a plicar para la vigencia 2023, el alcance del objeto contractual a
desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad y experiencia con la que debe contar el
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futuro contratista que se requiere para cubrir la necesidad contractual identificó que es
posible s uplirla a través de la contratación de una persona natural, que ostente las
siguientes calidades:
Título profesional y doce (12) mese s de experiencia profesional , por lo que se determina
que resulta posible pactar el valor de la cuota de conformidad a los rangos establecidos
para la referencia a que hace mención el presente estudio previo.
1. CLASIFICACIÓN UNSPSC
Código Segmento Familia Clase Producto
F
Servicios 80
Servicios de Gestión,
Servicios de Empresa y
Servicios Administrativos 8011
Servicios de Recursos
Humanos 801117
Servicios de
Contratación de
Personal 80111701
2. ¿HACE PARTE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y ESTAN
IDENTIFICADOS LOS BIENES Y/O SERVICIOS?
SÍ X NO
ID en el PAA: 13783
3. ESTUDIO DEL SECTOR
VER DOCUMENTO PREVIO DENOMINADO "ESTUDIO DEL SECTOR ”
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ALCANCE Y ELEMENTOS DEL CONTRATO A
CELEBRAR
a. Objeto del contrato
“Prestar servicios profesionales en la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento
Urbanístico del Departamento Administrativo de Planeación”
b. Alcance del objeto
N.A
c. Plazo del contrato
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Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modific ación
por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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Desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y hasta eI 30
de abril del 2023 conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
d. Valor estimado del contrato
El valor estimado del contrato es de OCHO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SEIS
MIL PESOS ($ 8.576.000 ) MCT E. Para determinar el va lor estimado del contrato de
conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado
como referencia la Circular con radicado No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de
diciembre de 2022 , relacionada con los honorarios a aplicar para la vigencia 202 3 y el
alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad y
experiencia con la que debe contar el futuro contratista que se requiere para cubrir la
necesidad contractual.
e. Forma de pago
El valor de l contrato será pagado en Dos (2) cuotas por valor de CUA TRO MILLONES
DOSCI ENTOS OCHENTA Y OCHO MIL PESOS ($ 4.288 .000) MCTE . cada una, previa
certificación de a satisfacción de las actividades expedida por el supervisor del contrato y
el pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, de conformidad a las
Normas vigentes y en lo particular a lo dispuesto en el Decreto 1273 de 2018 “ Por el cual
se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7 , se adiciona el Título 7 a la Parte 2 del Libro 3 del
Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en
relación al pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de
los trabajadores independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y 2.2.4.2.2.15 del
Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo . En todo ca so el pago
se hará previa disposición de giros de P.A.C.
f. Lugar de ejecución del contrato
Santiago de Cali.
g. Obligaciones específicas del contratista
1. Apoyar las visitas a los espaci os públicos que serán intervenidos en el municipio de
Santiago de Cali. 2. Apoyar la socialización de los diseños, presupuestos y ejecución de
proyectos de espacio público que serán ejecutados en el territorio Municipal. 3. Apoyar en
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por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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la elaboración de la propuesta de diseño según las necesidades de la comunidad,
características de los emplazamientos y criterios de diseño del grupo de espacio público.
4. Apoyar en la realización de gestión de trámites, permisos, licencias, conceptos técnicos
y demás documentación requerida para los procesos de contratación en el marco de
ejecución de proyectos de espacio público del Municipio de Santia go de Cali. 5. Brindar
apoyo a las diferentes dependencias del Municipio de Santiago de Cali en la ejecución de
las obras de los diseños de espacio público en el Municipio de Santiago de Cali. 6. Asistir
a los comités, reuniones, socializaciones y eventos que le sean asignados en el marco de
diseños de espacio público del Municipio de Santiago de Cali. 7. Elaborar carpeta física y
digital de cada proyecto, alimentando el servidor del taller de espacio público cada semana
con toda la información relativa al proyecto." .
h. Obligaciones generales del contratista
En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones
generales: A) Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la ejecución del p resente
contrato, comprometiéndose a tramitar y entregar los productos y actividades que hacen
parte del presente contrato con calidad y oportunidad. B) Presentar los informes
requeridos por el contratante para el seguimiento de las tareas encomendadas. Un a vez
finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar al supervisor, un informe
detallado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando los asuntos
asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físico s y
magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, los informes antes
citados deben entregarse en una (1) copia de seguridad, que deberá reposar en las
instalaciones del contratante. C) Manejar la documentación a su cargo de conformida d
con normativa vigente aplicable, Ley General de Archivo, las políticas operativas del
Proceso Gestión Documental, las políticas del Sistema de Gestión Documental y demás
plataformas institucionales. El CONTRATISTA debe entregar inventariada al contratant e
y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del
desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con
los procedimientos establecidos por el contratante. D) El CONTRATISTA se compromete
a cumplir con las normas y procedimientos sobre el Sistema de Gestión de Seguridad
Social y Salud en el trabajo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual se
realizan actividades de campo y/o visitas a obras, el CONTRATISTA, a sus expensas,
deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial
mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc. E) En el evento en
que el CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato no sea responsable
del impuesto a las ventas y durante la vigencia del mismo adquiera la obligación de
inscribirse como responsable del impuesto a la renta, se compromete a realizar cambio
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ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley y a reportar dicha situación al
CONTRATANTE para lo cual aportará el RUT actualizado, lo anterior de conformidad con
normativa vigente aplicable F) El CONTRATISTA se compromete a mantener actualizados
todos sus documentos en la Entidad, especialmente el RUT. G) Velar por el buen uso de
los bienes entregados por el supervisor o el CONTRATANTE para realizar sus actividades.
H) Reportar al CONTRATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde
se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. I) Con ocer
y aplicar las directrices, meto dologías, políticas y procedimientos enmarcados dentro de
los Sistemas de Gestión y Control Integrado adoptados por la Administración Central del
Distrito de Santiago de Cali y, particularmente, los que se relacionan con el objeto del
presente contrato. J) Cumplir con la política de seguridad de la información establecida
por la Entidad, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la
información bajo su responsabilidad. K) Mantener actuali zado el registro en los sistemas
de información del contratante en tiempo real, cuando a ello hubiere lugar. L) Toda
información o formatos generados por el CONTRATISTA son propiedad de la Alcaldía de
Santiago de Cali. M) Cumplir durante el desarrollo del objeto contractual, cuando se
requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos personales o de la administración,
con que todo software y herramientas utilizadas e instaladas en la ejecución de sus
obligaciones no vulneran ninguna normativa, contrat o, derecho, interés, patentes,
legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo utilizado este debidamente
licenciado. N) Cumplir con las estrategias, políticas y actividades en materia de
transparencia, integridad, prevención y detección d e la corrupción y ante cualquier
conocimiento de hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al
CONTRATANTE. O) Si el prestador del servicio contratado hace parte del equipo
estructurador de los procesos de contratación del organismo, deberá a portar la constancia
de aprobación del módulo de inducción adoptado para tal fin por el Departamento
Administrativo de Contratación Pública. P) Divulgar y aplicar la política ambiental, de
seguridad y salud ocupacional establecida por el CONTRATANTE, al e jecutar sus
actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El (la)
CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminación
ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus operaci ones o actividades
y cumplirá con todas las leyes ambientales, de seguridad y salud ocupacional, aplicables.
El (la) CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o
salud humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuer pos del agua. La violación
de estas normas se considerará incumplimiento grave del contrato, y el CONTRATANTE
podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás
acciones legales o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden
Distrital o Nacional.
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5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La modalidad de selección es la contratación directa, la cual se fundamenta en el literal h,
numeral 4, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el art ículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082
de 2015, que permite contratar servicios profesionales o de apoyo a la gestión en forma
directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato y que haya demostrado, la idonei dad y experiencia directamente relacionada con
el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias
ofertas.
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR
N.A
7. REQUISITOS HABILITANTES Y SU JUSTIFICACIÓN
N.A
8. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS
N.A
9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN
Conforme a lo expresado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, Ios
servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad pueden contr atarse mediante
la modalidad de contratación directa con la persona natural o jurídica que esté en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y
experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que s ea necesario
que haya obtenido previamente varias ofertas.
En consecuencia, la justificación de los factores de selección que permitan identificar la
propuesta más favorable para la entidad, conforme lo estipulado en el artículo 5 de la Ley
80 de 1993 y e l artículo 2.2.1.1.2.2.2, del Decreto 1082 de 2015, no se determinarán en el
presente estudio previo, toda vez que la modalidad de contratación directa, para
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión no requiere la escogencia
entre vari as ofertas.
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Sin embargo, se establece que la persona natural que pretenda celebrar el contrato de
prestación de servicios deberá cumplir con los requerimientos que para tal efecto realice
el ordenador del gasto del organismo, así como acreditar la idoneid ad y experiencia
exigida en el presente estudio previo.
10. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL CONTRATO
En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con lo
establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se debe
realizar un análisis del riesgo y la forma de mitigarlo.
Para lo anterior, se elaboró la matriz de riesgos que hace parte integral del d ocumento de
análisis económico del sector, que se anexa al presente expediente. En esta matriz se
tipifican, asignan y estiman los riesgos teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del
presente proceso de contratación directa.
11. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EX IGENCIA DE LAS GARANTÍAS
Excepción al Otorgamiento del Mecanismo de Cobertura del Riesgo, El artículo
2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 establece la no obligatoriedad de la exigencia de
las garantías, establecidas en el Título lll del mencionado decr eto, para la contratación
directa.
12. ESTUDIOS Y DISEÑOS
N.A
13. MADURACIÓN DEL PROYECTO
N.A
14. SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA CONTRACTUAL
El proyecto necesita (alguna o las dos) Supervisión X Interventoría
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15. NORMATIVA DEL PROYECTO
N.A
16. ANÁLISIS Y APLICABILIDAD DE ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES
EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA .
En cumplimiento del numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 2015, el
Departamento Adminis trativo de Planeación procede a establecer si el presente proceso
de contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial.
El numeral 5 del ítem 1.2.3. del Manual Explicativo de los capítulos de contratación pública
de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes
expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional
de Planeación que expresa:
“Todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa estipuladas
en la ley 1150 de 2007 no les aplican las obligaciones de los acuerdos Internaciones y por
lo tanto no se requiere establecer si están o no cubiertos por dichos Acuerdos ”.
En consecuencia, a la presente modalidad de contratación no se aplicarán las normas
especiales que rigen en materia de Acuerdos internacionales y Tratados de Libre
Comercio (TLC) en los cuales se encuentre vinculado el Estado colombiano.
En constancia de lo anterior se f irma en Santiago de Cali, a los veintisiete (27) días del
mes de febrero del año 2023.
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por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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Cordialmente,
Responsables : original firmado.
Rol Financiero
Rol Técnico
JHON JAIRO BEDOYA
Financiero Contratista DAPM
LILIANA LOPEZ LOPEZ
Abogada Contratista DAPM
Rol Jurídico
DIANA MARCELA OSORIO RIVERA
Abogada Contratista DAPM
Proyectó: Diana Marcela Oso rio Rivera - Abogad a Contratista DAPM
Revisó: Liliana López López – Abogada Contratista – DAPM
Aprobó: Ricardo José Castro I ragorri - Director del Depar tamento Administrativo de Planeación
|
266220399 | PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y
RENTAS Y REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS
(Ley 2013 de 2019, Ley 1437 de 2011, 734 de 2002 y 2003 de 2019)
Tipo de declaración INGRESO Fecha de publicación 2023-01-10 15:04
Nombres y apellidos completos
Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido
JOSE DAVID AREIZA GONZALEZ
Documento de identificación
Tipo CEDULA DE CIUDADANIA Número 1039446680
Lugar de nacimiento
País COLOMBIA Departamento ANTIOQUIA Municipio ITAGUI
Lugar de domicilio
País COLOMBIA Departamento ANTIOQUIA Municipio SABANETA
Nombre de la entidad/organismo/institución/persona
jurídica pública o privada que presten función pública o
servicios públicos o que administren, celebren contratos y
ejecuten bienes o recursos públicos/Notarías/Curadurías/ u
otra donde trabajeALCALDIA DE SABANETA
Lugar de sede
País COLOMBIA Departamento ANTIOQUIA Municipio SABANETA
Dirección ["Carrera 45 No 71 sur 24 Sabaneta"]
Cargo o función que cumple CONTRATISTA
Tipo de sujeto obligado de acuerdo con el artículo 2 de la Ley 2013 de 2019: Persona natural y jurídica, pública o privada, que
presten función pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente relacionada con la prestación
del servicio público.
1. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS
De acuerdo con lo consagrado en la Ley 2013 de 2019, a continuación procedo a publicar y divulgar proactivamente mi
declaración de bienes y rentas y manifiesto que los únicos bienes y rentas que poseo a la fecha, en forma personal o por
interpuesta persona, son los que relaciono a continuación.
1.1. DE INGRESOS, BIENES Y ACREENCIAS
Los ingresos y rentas que obtuve en el último año gravable fueron:
Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 1 de 5
CONCEPTO VALOR
Salarios y demás ingresos laborales
Cesantías e intereses de cesantías
Gastos de representación
Arriendos
Honorarios $43.107.750,00
Otros ingresos y rentas
TOTAL $43.107.750,00
Las cuentas bancarias de las que soy titular en Colombia y en el exterior son:
Tipo de cuenta Sede de la cuenta (País)Saldo total de la cuenta a diciembre 31 del año
inmediatamente anterior
CUENTA DE AHORROS COLOMBIA $100.000,00
Mis bienes patrimoniales son los siguientes:
Tipo de bien País Departamento Municipio Valor
Mis acreencias y obligaciones vigentes a la fecha son:
Concepto Saldo
CREDITO EDUCATIVO $2.000.000,00
1.2. PARTICIPACIÓN EN JUNTAS, CONSEJOS, CORPORACIONES, SOCIEDADES Y/O ASOCIACIONES
Tengo participación en juntas, consejos o directivos: Sí No X
En la actualidad participo como miembro de las siguientes Juntas o Consejos Directivos:
Nombre entidad o institución Órgano Calidad de miembro País
Tengo participación en corporaciones, sociedades y asociaciones: Sí No X
A la fecha soy socio de las siguientes corporaciones, sociedades y/o asociaciones:
Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 2 de 5
Nombre corporación,
sociedad o asociaciónTipo Calidad de socio País
1.3. DECLARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PRIVADO
Tengo actividades económicas privadas: Sí No X
Las actividades económicas de carácter privado, adicionales a las declaradas anteriormente, que he venido desarrollando de
forma ocasional o permanente son las siguientes:
Detalle de las actividades Forma participación
2. CONFLICTOS DE INTERÉS
De acuerdo con lo consagrado en la Ley 2013 de 2019, a continuación procedo a publicar y divulgar proactivamente el registro
de la información que puede ser susceptible de generarme un conflicto de interés, así como aquella relacionada con los
intereses de mi cónyuge o compañero(a) permanente, parientes y socios de hecho o de derecho.
2.1. INFORMACIÓN DE CÓNYUGE O COMPAÑERO(A) PERMANENTE
Tengo cónyuge o compañero(a) permanente: Sí No X
Los intereses personales de mi cónyuge o compañero o compañera permanente son susceptibles de
generar una posible situación de conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeño:Sí No
Primer nombre Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido
Tipo documento Número
Descripción del potencial conflicto de interés con su cónyuge o compañero(a) permanente:
2.2. INFORMACIÓN DE PARIENTES POR CONSANGUINIDAD, AFINIDAD Y CIVIL
Tengo parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con
Intereses personales que son susceptibles de generar una posible situación de conflicto de interés
frente a la labor o actividad que desempeño:Sí No X
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A continuación presento la información de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y
primero civil que son susceptibles de generar conflicto de interés frente a la labor o actividad que desempeño.
De acuerdo con la Ley 2003 de 2019, los congresistas deben registrar sus parientes hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil si son susceptibles de generar conflicto de interés frente a la labor o
actividad que desempeñan.
Parentesco ParienteTipo de
documento de
identidadDocumento de
identidadDescripción del potencial conflicto de interés
2.3. INTERÉS DIRECTO O ACTUACIONES DENTRO DEL AÑO ANTERIOR
Tuve intereses directos o actué como representante, asesor, presidente, gerente, director, miembro de
junta directiva o socio de gremio, sindicato, sociedad, asociación, grupo social u organización con
ánimo o sin ánimo de lucro y esto puede influir en mis decisiones y acciones en el desempeño de mi
cargo actual:Sí No X
Dentro del año anterior tuve interés directo o actué como representante, asesor, presidente, gerente, director, miembro de junta
directiva o socio de gremio, sindicato, sociedad, asociación, grupo social u organización con ánimo o sin ánimo de lucro
(nacional o extranjera), y a continuación describo cómo puede influir en las decisiones y acciones de mi cargo actual:
Tengo fideicomisos en Colombia o en el exterior: Sí No X
Los fideicomisos y encargos fiduciarios de los cuales soy constituyente o beneficiario en Colombia y en el exterior son:
Nombre del fideicomiso o
encargo fiduciarioCalidad Valor País2.4. OTRAS INVERSIONES
Tengo inversiones en Colombia o en el exterior: Sí No X
Las inversiones en bonos, fondos de inversión, fondos de ahorro voluntario y otras que tengo en Colombia y en el exterior son:
Tipo de inversión Valor País
Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 4 de 5
Realicé donaciones: Sí No X
Las donaciones que me representaron reducciones en la declaración de renta del último año gravable son:
Nombre entidad Valor2.5. DONACIONES QUE REPRESENTARON REDUCCIONES EN LA DECLARACIÓN DE RENTA
2.6. POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERÉS
Tengo potenciales conflictos personales de interés: Sí NoX
Los conflictos de interés pueden generarse a partir de, por ejemplo:
> Actividades y negocios que realiza o tiene con socio o socios de hecho o de derecho.
> Establecimientos que posee.
> Litigio o controversia ante autoridades administrativas o jurisdiccionales.
> Haber hecho parte de listas de candidatos a cuerpos colegiados de elección popular.
Los potenciales conflictos personales de interés que tengo son:
Versión 4.2 - Octubre 2021 Página 5 de 5 |
269287161 |
GTH F 259 V03
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO ESTUDIO PREVIO
PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATOS DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN
ACTIVIDADES DIFERENTE A INSTRUCTOR
OBJETO: 54_191 Prestar los servicios profesionales de carácter temporal
como abogado, para el desarrollo de las gestiones jurídicas
relacionadas con los tramites de regulación de cuota, fiscalización,
compensación, vía gubernativa e insolvencia, derivados del proceso
de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC,
Aportes Parafiscales y Multas del Ministerio
EDUCACIÓN Y/O
FORMACIÓN Profesional en Derecho con tarjeta profesional vigente
EXPERIENCIA
RELACIONADA: Mínimo trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
VALOR Y FORMA
DE PAGO: Se fija como total para el contrato la suma de TREINTA Y NUEVE
MILLONES VEINTICINCO MIL TREINTA PESOS M/CTE (
$ 39.025.030 M/CT.) Esta suma será pagada por el SENA al
contratista de la siguiente manera: Once (11) pagos iguales por los
meses de Febrero a Diciembre de 20 23, por valor de TRE
MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL
SETENCIENTOS TREINTA PESOS M/CTE. ($ .3.547.730 MCT ).
PLAZO: Sin exceder el 31 de diciembre de 2023
LUGAR DE
EJECUCIÓN: San José Cúcuta Norte de Santander
SUPERVISOR: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo
de Relaciones Corporativas e internacionales de la Regional o el
funcionario designado por el director regiona .
ORDENADOR DEL
PAGO: Director Regional SENA -Norte de Santander Dr Wilmar Manuel
Cepeda Basto
De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de
1993 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1
del Decreto 1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del numeral 4 del artículo 2
de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de
2015, artículo 2.8.4.4.5 y subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto
371 de 2021, la Dirección Regional del SENA Norte de Santander, requiere contratar los
servicio s personales para atender la necesidad que a con tinuación se describe:
1.Justificación de la necesidad de la contratación:
El SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo,
encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarroll o social
y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional
GTH F 259 V03
integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que
contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico de l país, como lo establece la Ley
119 de 1994 .
El artículo 13 del Decreto 249 de 2004 “ Por el cual se modifica la estructura del Servicio
Nacional de Aprendizaje, SENA ”, asignó a la Dirección de Promoción y Relaciones
Corporativas funciones orientadas al relacionamiento directo con el sector empresarial y la
interlocución entre el sector productivo y el SENA, así como el despliegue del portafolio de
servicios de la entidad como son . 1. Proponer la formulación de políticas de promoción,
merca deo, comunicaciones y posicionamiento del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,
con el fin de garantizar una adecuada atención a los usuarios y aportantes 2. Dirigir y controlar
los procesos de recaudo y fiscalización del cumplimiento de las obligaciones económicas y
del contrato de aprendizaje de las empresas y empleadores del sector público y privado
obligados en el marco de lo establecido legalmente. 3.Coordinar con la Dirección de
Planeación y Direccionamiento Corporativo, la definición y aplicación de indicadores de
gestión para los procesos de la dependencia y responder por las metas y los indicadores de
gestión contemplados en los planes indicativos y operativos, programas y proyectos de la
dependencia
Es importante resaltar que , mediante la Resoluc ión No. 0025 del 12 de enero de 2007
expedida por el Director General del SENA, a la Coordinación de Relaciones Corporativas e
internacionales a la cual le fueron asignadas en el artículo 14 de la mencionada resolución,
entre otras las siguientes funciones : Elaborar el cronograma de fiscalización a los
empleadores responsables de los aportes parafiscales, recursos FIC y relación de aprendizaje
y vigilar su ejecución, Proyectar las sanciones y/o actuaciones pertinentes, previo el
correspondiente debido proc eso y en los términos previstos por las normas legales vigentes,
en el caso de presentarse incumplimiento en la Relación de Aprendizaje o la monetización por
parte de los empleadores obligados , Efectuar y monitorear la fiscalización tanto informática
como a través de visitas a los empleadores responsables de los aportes parafiscales, recursos
FIC y relación de aprendizaje. Realizar el seguimiento y evaluar la efectividad de los procesos
de fiscalización, en términos de liquidaciones y recaudo efectivo, inc orporando los correctivos
que sean necesarios.(…) .
Conforme a lo anteriormente mencionado, es importante destacar el marco normativo en el
se encuentra el proceso de fiscalización el cual consiste en determinar el cumplimiento
correcto y oportuno en el pa go de los aportes parafiscales, FIC y contrato de aprendizaje por
parte de los empleadores, así se tiene: *La Ley 6ª de 1992 en su artículo 113, otorga al SENA
la competencia para adelantar los procesos de fiscalización y cobro para la verificación del
cumplimiento correcto y oportuno de los aportes parafiscales con destino al SENA, *La Ley
828 de 2003, en su artículo 8º,reitera la facultad de fiscalización del SENA, al establecer que
esta Entidad podrá solicitar “(…) la documentación qu e requieran para verificar la veracidad
de sus aportes o la acreditación de lacalidad de beneficiarios, sin perjuicio de la reserva que
por le tengan algunos documentos (…)”. *La Ley 166 de 2006 en su artículo 1º, conforme a
los principios que regulan la A dministración Pública contenidos en el artículo 209 de la
Constitución Política, impone a los servidores públicos que tengan a su cargo el recaudo de
obligaciones a favor del Tesoro Público, realizar su gestión de manera ágil, eficaz, eficiente y
oportuna, con el fin de obtener liquidez para el Tesoro Público .
GTH F 259 V03
Según Resolución No. 54 -01565 del 30 de diciembre de 202 2, se modificó el articulo 1
de la resolución No 54 -00498 del 3 de junio de 2022 el cual se estableció que el grupo
interno de trabajo está co nformado por: cuatro (4) cargos de planta, 1 profesional Grado
09, 1 técnico Grado 03, 1 tecnico grado 02 y 1 auxiliar grado 01 , por lo tanto, debido a la
inexistencia de personal suficiente para atender los compromisos del trabajo de promoción y
relaciones corporativas e internacionales de la regional Norte de Santander para el 202 3. se
hace necesario contratar (1) profesional , que cuente con la experiencia, idoneidad y
capacidades específicas para brindar apoyo de carácter temporal y durante la vigencia 202 3
para realizar las siguientes actividades Proyectar y registrar las resoluciones de Aportes
Parafiscales, FIC, y de regula ción, multa o compensación del Contrato de Aprendizaje a través
del aplicativo SIREC , Gestionar el cobro persuasivo de las resoluciones por concepto de
cartera misional, buscando que el ente fiscalizado se coloque al día en sus obligaciones en el
menor tie mpo posible , Surtir el debido proceso en el trámite de los recursos de reposición
que se interpongan contra las resoluciones expedidas por el SENA, relacionadas con Aportes
Parafiscales, Fondo Industria de la Construcción (FIC), y de regulación, multa o c ompensación
del Contrato de Aprendizaje , Surtir las siguientes etapas según corresponda: Expedición del
Acto Administrativo conforme al valor liquidado por el fiscalizador, Revisión del Acto
Administrativo, citaciones a notificación personal, notificación personal, por aviso o por web,
fijación aviso y fijación web de ser necesario, resolver recursos de reposición, emisión del auto
de ejecutoria del acto administrativo y cobro persuasivo, con el fin de garantizar recaudo del
SENA, tanto en aportes parafisca les y fic, como en contrato de aprendizaje, teniendo en
cuenta el proceso de régimen general y/o sancionatorio de acuerdo a lo estipulado en los
manuales , Adelantar el proceso sancionatorio de conformidad con lo establecido por el código
de procedimiento administrativo y de lo Contencioso administrativo, teniendo en cuenta todas
las etapas que allí se surte , Proyectar las actos administrativos relacionados con facilidades
de pago por compensación realizados en esta instancia de cobro , Mantener actualizado s los
respectivos expedientes de los deudores con el fin de asegurar que contengan los soportes
de cobro y la resolución , Realizar los respectivos informes de gestión de cobro persuasivo y
facilidad de pago Recursos de Vía Administrativa de todos los conce ptos misionales ,
Garantizar el correcto registro de su gestión en el aplicativo SIREC y de acuerdo a los
Manuales publicados en compromISO , Proyectar de manera oportuna las respuestas a los
derechos de petición que competan al grupo , Proyectar y tramitar las acciones de tutela que
competan a los demás temas del grupo , Realizar la revisión de legalidad de los actos
administrativos que deba suscribir el Director Regional, trámite de los recursos de reposición,
de tal manera que se garantice el derecho a la d efensa de los empresarios, y se disminuya el
riesgo de prescripción o remisibilidad de las obligaciones , Responder las comunicaciones que
se le asignen y requieran concepto jurídico , Apoyar las gestiones de Recaudo que permitan
el cumplimiento de las metas asignadas a la Regional y proyectar las actuaciones necesarias
que el representante legal debe adelantar para asegurar el recaudo de los valores adeudados
al SENA en las diferentes instancias en que se encuentre la cartera , Realizar el seguimiento
a los procesos asignados en trámite de liquidación judicial, forzosa administrativa,
reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o voluntaria , Verificar la información de
todos los trámites de cartera pendientes de depuración que se encuentren en trámi te de
liquidación judicial, forzosa administrativa, reorganización, validación de acuerdo extrajudicial
y/o voluntaria , Revisar los trámites de liquidación que se surten a través de la Cámara de
Comercio , Rendición de informes al supervisor del estado de c ada una de las obligaciones
con sus soportes documentales, y a la Dirección General en caso de ser requerido ,
Asesoramiento al comité de normalización de cartera regional , Informar de los procesos de
régimen de insolvencia que se aperturan en los cuales el SENA pueda tener interés a nivel
nacional , Allegar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes un informe detallado con
GTH F 259 V03
las actuaciones adelantadas , Las demás que designe el supervisor del contrato y que se
relacionen con el objeto contractual , Atender con prontitud y efectividad las solicitudes,
condiciones y o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el
supervisor . Lo anterior Para lograr el cometido del plan estratégico del SENA, las metas
estratégicas para el grupo de relaciones corporativas e internacionales, en ese sentido el plazo
para cubrir la necesidad planteada se surte en la vigencia enunciada.
Tratándose de actividades en las que prima el intelecto y requiriendo personal con un grado
de conocimien to especializado o no existiendo o siendo insuficiente la planta de personal
adoptada por el Gobierno Nacional y asignada a la Dirección Regional, la alternativa legal con
que cuenta la entidad para suplir la necesidad temporal que tiene, es mediante la ce lebración
de un contrato de prestación de servicios personales con una persona natural, que esté en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestre la idoneidad y la experiencia
directamente relacionada, conforme a las especificaciones que se indican en este documento,
lo anterior conforme al artículo 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, que establece: “Son
contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar
actividades relacionadas con la administraci ón o funcionamiento de la entidad. Estos contratos
sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan
realizarse con personal de planta o requieran conocimiento especializados. // En ningún caso
estos contratos generan relaci ón laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el
término estrictamente indispensable”.
De acuerdo con lo anterior y una vez realizado lo determinado en el Decreto 371 del 8 de abril
de 2021 en su artículo 3 “Las entidades que hacen parte del Pr esupuesto General de la Nación
deben realizar una revisión previa y rigurosa de las razones que justifiquen la contratación de
personal para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión” y la Circular
SENA No. 120 del 7 de julio de 2020 , firmada por el Director General en la cual se menciona
que la contratación de prestación de servicios debe realizarse únicamente con relación al
personal indispensable para suplir actividades donde la planta de personal es insuficiente, por
lo tanto, res ulta necesaria la contratación puesto que la cordinación del Grupo de Relaciones
Corporativas e internacionales , requiere de (1) profesional que Prest e los servicios de carácter
temporal como abogado, para el desarrollo de las gestiones jurídicas relacion adas con los
tramites de regulación de cuota, fiscalización, compensación, vía gubernativa e insolvencia,
derivados del proceso de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC,
Aportes Parafiscales y Multas del Ministerio , es por tal raz ón que r evisada la planta de
personal y conforme a la certificación emitida, no hay personal suficiente con la especialidad
requerida . teniendo en cuenta las necesidades del sector productivo y lineamientos
institucionales. Por lo anterior, la mejor opción legal con que se cuenta para suplir en este
momento la necesidad temporal es mediante la suscripción de un contrato de prestación de
servicios con persona natural, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que
demuestren la idoneidad y la experiencia directamente relacionada, conforme a las
especificaciones que se indican posteriormente en este documento .
El lineamiento impartido por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP y
la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP en la Circular Conjunta No. 100 -005
del 29 de diciembre de 2022, en cuanto a que “3. La contratación directa a t ravés del contrato
de prestación de servicios y de apoyo a la gestión deberán tener un término de duración de
cuatro (4) meses”, está basado en el supuesto que las entidades públicas podrán realizar en
ese tiempo los estudios técnicos y los trámites para l a formalización de las plantas de personal
GTH F 259 V03
que requieran, de forma que las actividades que realizan los contratistas sean asumidas al
cabo de ese tiempo por los nuevos cargos de las plantas de personal, que de preferencia
serán temporales. En el caso del S ENA, está entidad sustento ante el Director del
Departamento Administrativo de la Función Pública mediante la comunicación No. 01 -2-2022 -
000886 del 30 de diciembre de 2022 las razones técnicas, físicas, presupuestales y
financieras por las cuales no es pos ible que el SENA realice en las condiciones señaladas en
la Circular 100 -005 de 2022 los estudios técnicos y de cargas de trabajo para tramitar la
ampliación de la planta de personal que formalice en ese plazo los más de 32.000 contratos
de prestación de s ervicios personales que suscribe el SENA cada año para poder cumplir las
metas institucionales y prestar sus servicios en todo el territorio nacional.
El SENA ya viene tramitando ante las entidades competentes del Gobierno Nacional la
ampliación de la pl anta de personal permanente con 1.152 cargos, desde septiembre de 2021,
sin que hasta la fecha (más de un año después), se haya expedido el correspondiente decreto
por dudas en el costeo de los cargos, que subsisten a la fecha.
Las necesidades de persona l del SENA no se enmarcan en las 4 causales establecidas
actualmente por el artículo 21 de la Ley 909 de 2004 para crear empleos de carácter temporal,
y estamos adelantando los trámites para pasar los 800 cargos de la planta temporal a la planta
permanente .
A la fecha el SENA no tiene presupuesto en el 2023 para realizar estudios técnicos y de cargas
de trabajo, ni para asumir costos de nómina superiores a los 1.152 cargos que están en trámite
de creación.
Los ciclos formativos y la continua prestación de nuestros servicios misionales hacen
improcedente la suscripción de nuestros contratos de prestación de servicios por 4 meses; el
SENA está en la obligación legal de garantizar la continuidad de sus procesos de formación y
de educación superior, durante todo el tiempo del programa, lo cual implica la necesidad de
contar con los instructores necesarios durante todo el proceso formativo. Esto implica que solo
cuando se creen cargos y se provean, es posible suprimir contratos. Lo mismo sucede con
los demás s ervicios que presta la entidad, en los cuales la continuidad es fundamental.
La suscripción de los contratos de prestación de servicios personales en el SENA por cuatro
(4) meses conllevaría una grave afectación a la prestación de los servicio institucio nales, tal
como lo advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en
su Circular No. 001 del 6 de enero de 2023, en la cual expresó “7 - Por lo anterior, esta
Procuraduría Delegada hace una observación sobre el plazo de cuat ro (4) meses que está
estipulado en el punto 3 de la Circular Conjunta N° 100 – 005 de 2022, para la duración de los
contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión; pues se considera que, dados
los múltiples trámites y las diversas instancias que se deben agotar para lograr ajustar las
plantas de personal de las entidades del Estado, es insuficiente y se corre el riesgo de dejar
a muchas entidades públicas sin el personal necesario e idóneo para atender la demanda de
los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que puede generar una parálisis del
Estado en todos sus niveles”.
La Directiva Presidencial No. 8 de 2022, por la cual se emiten “Directrices de Austeridad hacia
un Gasto Público Eficiente” señala en su numeral 1.1. que “Las entidades públicas solo
podrán celebrar contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión cuando estos sean
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estrictamente necesarios por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de
planta, o por la necesidad de conocimientos espec ializados”.
Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de la Función Pública
expresaron en la Circular Conjunta No. 01 del 5 de enero de 2023 que “De conformidad con
lo establecido en la Directiva Presidencial No. 08 del 17 de septiembre de 2022, las Entidades
Estatales de la Rama Ejecutiva del orden nacional solo pueden justificar la celebración de
contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión por: i) la carga de trabajo de su
personal de planta o ii) la necesidad de conocimi entos técnicos especializados, no
profesionales, para la realización de actividades operativas, logísticas o asistenciales”.
El Ministerio de Trabajo indicó en su Circular Externa del 6 de enero de 2023, que “De
conformidad con lo anterior, se entiende que podrán celebrarse contratos por el término de
cuatro (4) meses siguiendo las reglas establecidas en las circulares conjuntas No 100 -0005 -
2022 y 001 -2023 aquellos contratos que la entidad identifique que puedan hacer curso al
proceso de transición a car go temporal de planta. // Las excepciones establecidas para
suscribir contratos de prestación de servicios por un término superior a cuatro (4) meses, se
resumen así: 1. Experticia o conocimiento especializado. // Estabilidad ocupacional reforzada
por esta do de gestación, licencia de paternidad o maternidad, limitaciones de salud, entre
otros. // Contratos de prestación de servicios celebrados con personas jurídicas y aquellos
que impliquen actividades no vinculadas a funciones permanentes financiados con r ecursos
de proyectos de inversión.”, así mismo indicó: “(…) en el evento de requerirse la aplicación de
una de las excepciones previamente señaladas, será necesario indicar en los estudios
previos, los motivos por los cuales resulta necesarios y convenient e satisfacer la necesidad a
través de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, en lugar de la creación
de un empleo de la planta temporal.”
Por lo tanto, es el caso proceder por parte de la Regional Norte de Santander a dar
cumplimiento al lineamiento estipulado por la Secretaria General del Servicio Nacional de
Aprendizaje -SENA de fecha 11 de enero de 2023 para la suscripción de los contratos de
prestación de servicios personales en el SENA por cuatro (4) meses que conlleva ría a una
grave afectación a la prestación de los servicio institucionales, tal como lo advirtió la
Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en su Circular No. 001
del 6 de enero de 2023, en la cual expresó “7 - Por lo anterior, e sta Procuraduría Delegada
hace una observación sobre el plazo de cuatro (4) meses que está estipulado en el punto 3
de la Circular Conjunta N° 100 – 005 de 2022, para la duración de los contratos de prestación
de servicios y de apoyo a la gestión; pues se considera que, dados los múltiples trámites y
las diversas instancias que se deben agotar para lograr ajustar las plantas de personal de las
entidades del Estado, es insuficiente y se corre el riesgo de dejar a muchas entidades públicas
sin el personal nec esario e idóneo para atender la demanda de los servicios que prestan a la
ciudadanía; circunstancia que puede generar una parálisis del Estado en todos sus niveles”.
Es asi que , esta dirección regional encuentra necesario contratar a una persona natural p ara
Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como abogado, para el desarrollo de
las gestiones jurídicas relacionadas con los tramites de regulación de cuota, fiscalización,
compensación, vía gubernativa e insolvencia, derivados del proceso de contrato de
aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC, Aportes Parafiscales y Multas del
Ministerio , por un término superior a cuatro (4) meses sin exceder el 31 de diciembre de la
presente anualidad,
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2. Obligaciones Específicas:
El CONTRATISTA, además de las obligaciones que por su índole y naturaleza del contrato le
son propias, contrae con EL SENA las siguientes:
1. Proyectar y registrar las resoluciones de Aportes Parafiscales, FIC, y de regulación,
multa o compensación del Contrato de Aprendizaje a través del aplicativo SIREC.
2. Gestionar el cobro persuasivo de las resoluciones por concepto de cartera misional,
buscando que el ente fiscalizado se coloque al día en sus obligaciones en el menor
tiempo posible.
3. Surtir el debido proceso en el trámite de los recursos de reposición que se interpongan
contra las resoluciones expedidas por el SENA, relacionadas con Aportes
Parafiscales, Fondo Industria de la Construcción (FIC), y de regulación, multa o
compensación d el Contrato de Aprendizaje.
4. Surtir las siguientes etapas según corresponda: Expedición del Acto Administrativo
conforme al valor liquidado por el fiscalizador, Revisión del Acto Administrativo,
citaciones a notificación personal, notificación personal, po r aviso o por web, fijación
aviso y fijación web de ser necesario, resolver recursos de reposición, emisión del
auto de ejecutoria del acto administrativo y cobro persuasivo, con el fin de garantizar
recaudo del SENA, tanto en aportes parafiscales y fic, c omo en contrato de
aprendizaje, teniendo en cuenta el proceso de régimen general y/o sancionatorio de
acuerdo a lo estipulado en los manuales.
5. Adelantar el proceso sancionatorio de conformidad con lo establecido por el código
de procedimiento administrat ivo y de lo Contencioso administrativo, teniendo en
cuenta todas las etapas que allí se surte .
6. Proyectar las actos administrativos relacionados con facilidades de pago por
compensación realizados en esta instancia de cobro.
7. Mantener actualizados los respectivos expedientes de los deudores con el fin de
asegurar que contengan los soportes de cobro y la resolución.
8. Realizar los respectivos informes de gestión de cobro persuasivo y facilidad de pago
Recursos de Vía Administrativa de tod os los conceptos misionales
9. Garantizar el correcto registro de su gestión en el aplicativo SIREC y de acuerdo a los
Manuales publicados en compromISO .
10. Proyectar de manera oportuna las respuestas a los derechos de petición que
competan al grupo.
11. Proyecta r y tramitar las acciones de tutela que competan a los demás temas del grupo.
12. Realizar la revisión de legalidad de los actos administrativos que deba suscribir el
Director Regional, trámite de los recursos de reposición, de tal manera que se
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garantice el derecho a la defensa de los empresarios, y se disminuya el riesgo de
prescripción o remisibilidad de las obligaciones.
13. Responder las comunicaciones que se le asignen y requieran concepto jurídico.
14. Apoyar las gestiones de Recaudo que permitan el cumplimiento de las metas
asignadas a la Regional y proyectar las actuaciones necesarias que el representante
legal debe adelantar para asegurar el recaudo de los valores adeudados al SENA en
las diferentes i nstancias en que se encuentre la cartera.
15. Realizar el seguimiento a los procesos asignados en trámite de liquidación judicial,
forzosa administrativa, reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o
voluntaria.
16. Verificar la información de todos los trámites de cartera pendientes de depuración que
se encuentren en trámite de liquidación judicial, forzosa administrativa,
reorganización, validación de acuerdo extrajudicial y/o voluntaria.
17. Revisar los trámites de liquidación que se surten a través de la Cámara de Comercio.
18. Rendición de informes al supervisor del estado de cada una de las obligaciones con
sus soportes documentales, y a la Dirección General en caso de ser requerido.
19. Asesoramiento al comité de normalización de cartera regional.
20. Informar de los procesos de régimen de insolvencia que se aperturan en los cuales el
SENA pueda tener interés a nivel nacional.
21. Allegar dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes un informe detallado con
las actuaciones adelantadas.
22. Las demás que designe el supervisor del contrato y que se relacionen con el objeto
contractual.
3. Identificación del Contrato a Celebrar:
El contrato a suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión
teniendo en cuenta los artículos 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 – literal h) del numeral
4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación
laboral ni prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término
estrictamente indispensable.
4. Competencias Técnicas y Personales:
La persona natural deberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y
experiencia relaci onada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas
GTH F 259 V03
relaciones interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de
la información y de la comunicación, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
5. Domicilio Contractual:
El domicilio contractual será la ciudad de San José de Cúcuta (Norte de Santander
6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:
EI objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios pers onales, que
de conformidad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y el
literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del
Decreto 1082 de 2015, se celebrará bajo la modalidad de Co ntratación Directa.
7. Justificación valor del contrato:
El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva
establecidos conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este
documento, la formaci ón académica y la experiencia exigida para la idónea ejecución del
contrato, en concordancia con el Plan de Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la
dependencia, el Plan Anual de Adquisiciones y la tabla de honorarios vigente.
Para poder adela ntar por parte del SENA los trámites administrativos de pago, el contratista
debe acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la
certificación expedida por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento a ente ra
satisfacción del objeto y obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de
los aportes a la seguridad social como salud, pensión y riesgos laborales y demás documentos
necesarios para el pago.
En caso de requerirse el desplazamiento del contratista a otras ciudades o municipios
diferentes al domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará
los gastos que cause el desplazamiento de conformidad con lo establecido en el acto
administrativo vigente.
8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos:
Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento
del contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará
al futur o contratista constituir una garantía de cumplimiento del contrato.
9. Garantías que debe asumir el contratista:
EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento
sobre el 10% del valor total del contrato, en lo s términos señalados en la Sección 3 Subsección
1 del Decreto 1082 de 2015, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del
contrato y cuatro (4) meses más y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los
siguientes amparos: Cumpli miento del contrato. Este amparo cubre a la entidad estatal de los
perjuicios derivados de a) incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento
es imputable al contratista; b) El incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando e l
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incumplimiento es imputable al contratista c) Los daños imputables al contratista por entregas
parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y d) El pago del valor de
las multas y de la cláusula penal pecuniaria.
10. Supervisión:
La supervisión del contrato estará a estará a cargo del Coordinador del Grupo de Relaciones
Corporativas e internacionales de la Regional Norte de Santander o el funcionario designado
por el director regiona l.o quien designe el ordenador del pago o direct or de área o jefe de
oficina
En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el
cargo, sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el
ordenador del pago designará nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación contractual
y la nueva designación se comunicará a las partes mediante el SECOP II.
11. Proceso de contratación cobijado por un acuerdo comercial: SI _____ NO _X___
12. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones : SI__X___ NO______
13. Criterios para seleccionar la oferta más favorable:
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “ por tratarse de
contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución
de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no
es necesario que la entidad estatal haya obtenido varias ofertas ”.
14. Análisis del Sector:
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la Guía para la
Elaboración de Estudios de Sector G -EES-02 de Colombia Compra Eficiente, el análisis del
sector en un contrato de prestación de servicios o de apoyo a la gestión, depende del objeto
y de las condiciones de idonei dad y experiencia que llevan a contratar a la persona natural,
conforme a lo indicado en la primera parte del presente documento.
14.1 Idoneidad y experiencia.
De acuerdo con los soportes de idoneidad y experiencia allegados por la señor a YULIETH
VIVIANA RODRIGUEZ VERA quien se identifica con la cédula de ciudadania número
1.090.369.007 quien se identifica con número de cédula número 27.606.379 se procede al
análisis y verificación de los documentos y en consecuencia se certifica lo siguiente:
IDONEIDAD
La siguiente verificación, se realiza atendiendo lo establecido en los
estudios previos. FORMACIÓN ACADÉMICA
CUMPLE NO CUMPLE
x
GTH F 259 V03
EXPERIENCIA EXPERIENCIA
RELACIONADA
ENTIDAD Fecha de
Ingreso Fecha de
Retiro Meses Días SI NO
INVERSIONES Y
SOLUCIONES JURIDICAS
TU TIERRA S.A.S 10/02/2019 10/05/2021 27 N/A X
ALCALDIA MUNICIPAL DE
SAN JOSÉ DE CÚCUTA 17/03/2017 16/09/2017 6 N/A X
ALCALDIA MUNICIPAL DE
SAN JOSÉ DE CÚCUTA 3/10/2017 30/12/2017 2 29 X
TOTAL EXPERIENCIA RELACIONADA 35 29
14.2 Estudio de la Oferta.
La Corte Constitucional, en Sentencia C -614 del 2009, señaló que el ejercicio de funciones
permanentes en la Administración Pública debe hacerse con personal de planta y que todo
vínculo contractual para el desempeño de funciones permanentes y propias del objeto de la
entidad contratante debe ser retirado de la dinámica laboral administrativa, debido a que
desdib uja el concepto de contrato estatal, vulnera derechos laborales y el artículo 125 de la
Constitución Política que exige el mérito para el ingreso y permanencia al empleo público.
El uso de la modalidad del contrato de prestación de servicios resulta adecua do si se celebra
en total observancia a la normativa que la regula, en el marco de la jurisprudencia de las Altas
Cortes, pero también es cierto que, a pesar de las múltiples medidas adoptadas en materia
de gestión y normativas, persiste el uso de esta mod alidad para cumplir funciones de carácter
permanente.
Es por ello que en el mercado colombiano existen múltiples profesionales y expertos en
diferentes materias que prestan sus servicios a diversas entidades y cuyo objeto y
obligaciones son similares a las que aquí se pretende contratar.
Sin embargo, una vez analizada la hoja de vida del futuro contratista, frente al objeto
contractual, las obligaciones y la necesidad que se pretende satisfacer, el Director Regional
establece que el futuro contratista cumpl e con los requisitos señalados anteriormente .
14.3 Estudio de la Demanda.
De conformidad con la información presentada por la Contraloría General de la República el
18 de noviembre de 2018 en el encuentro nacional para la formalización para el empleo
público, a 31 de agosto de 2022, las entidades públicas contaban con 885.740 contratos
prestadores de servicios personales.
Para el presente contrato se tuvo como referente los siguientes contratos históricos de la
Entidad, en los que se desarrolla ron objetos y honorarios similares:
GTH F 259 V03
No. y año Contratista Objeto del contrato Plazo Valor contrato y forma de pago Modalidad de selección
CO1.PCCNTR.
2162408 DE
2021 JORGE ANDRES
ARENAS ALDANA Prestar los servicios personales
de carácter temporal para
adelantar el procedimiento
administrativo sancionatorio a
que haya lugar cuando de las
averiguaciones preliminares, se
determine que existen méritos
para iniciarlo frente a la cuota de
aprendizaje. 11 MESES $ 37144580 la forma de pago mensual Contratación Directa
CO1.PCCNTR.
1331444 DE
2020 JORGE
ANDRES
ARENAS
ALDANA Prestar los servicios
personales de carácter
temporal para adelantar el
procedimiento administrativo
sancionatorio a que haya lugar
cuando de las averiguaciones
preliminares, se determine que
existan méritos para iniciarlo
frente a la cuota de aprendizaje
durante la vigencia 2020 11
MESES
$ 36.062.697 y la forma de pago mensual Contratación Directa
15. Recomendación al Ordenador del Gasto:
Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP y
verificado el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida
para la prestación del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportad a, se recomienda la
contratación al ordenador del gasto, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias
ofertas, así mismo se verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones
establecidas en la tabla de honorarios vigente.
San José de Cúcuta ,
Wilmar Manuel Cepeda Basto
Director Regional Norte de Santander
Proyectó:Andrea Ramírez - Abogada contratista Direccción
Revisó: Luis A. Lázaro Cañizares: Co ordinador Grupo Administrativo Mixto.
GTH -F- 222 V05 Pag 1
CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE
PLANTA
EL DIRECTOR DEL SENA REGIONAL NORTE DE SANTANDER
CONSIDERANDO
Que la Dirección Regional requiere contratar los servicios profesionales para ejecutar el
objeto y las obligaciones descritas en el estudio previo que soportará la futura contratación.
Que, en consecuencia, para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 3 del Decreto
1737 de 1998, modificado por el artículo 1º del Decreto 2209 de 1998, compilado en el artículo
2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y la Resolución No. 054 de 2018;
CERTIFICA
Que revisada la planta de personal de la Dirección Regional Norte de Santander, lo indicado
en las anteriores consideraciones y la justificación realizada por el área o dependencia en el
estudio previo, en virtud del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, este Despacho
Regional acredita la inexistencia de personal suficiente para ejecutar las obligaciones y el
objeto contractual consistente en: 54_191 Prestar los servicios profesionales de carácter
temporal como abogado, para el desarrollo de las gestiones jurídicas relacionadas con los
tramites de regulación de cuota, fiscalización, compensación, vía gubernativa e insolvencia,
derivados del proceso de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC,
Aportes Parafiscales y Multas del Ministerio ”
Que, por lo anterior, se cumple con el referido supuesto de hecho establecido en la
normatividad vigente para justificar la contratación de los servicios requeridos.
Que, la expedición de la presente certificación no exime de cumplimiento y aplicación de las
normas de contratación que regulan la materia.
Dada en San José de Cúcuta, a los veintitrés (23 ) días del Mes de Enero de Dos Mil Veintitrés
(2023)
WILMAR MANUEL CEPEDA BASTO
Director Regional Norte de Santander
VoBo. Julio Fabián Delgado Pineda
Coordinador Grupo de Gestión del Talento Humano
GFPI -F-137 V.1
CERTIFICADO DE INCLUSIÓN DE OBJETO EN EL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES
EL DIRECTOR DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – REGIONAL NORTE DE
SANTANDER
CERTIFICA
Que una vez revisado el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 202 3, para la
Regional Norte de Santander del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, se verificó
que la contratación para los Servicios Personales con el siguiente objeto : 54_191
Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como abogad o, para el
desarrollo de las gestiones jurídicas relacionadas con los tramites de regulación de
cuota, fiscalización, compensación, vía gubernativa e insolvencia, derivados del
proceso de contrato de aprendizaje, Fondo Industria de la Construcción FIC, Apo rtes
Parafiscales y Multas del Ministerio ”, se encuentra incluido en éste.
Para mayor constancia se firma en San José de Cúcuta a los veinti cuatro (24) días
del Mes de enero de Dos Mil Veintitrés (2023 )
WILMAR MANUEL CEPEDA BASTO
Director Regional Norte de Santander
Revisó: Eduardo José Ramírez – Técnico 01 Auxiliar de Almacén de la Regional Norte de Santander
Firmado digitalmente
por Eduardo Jose
Ramirez Ochoa Fecha: 2023.01.24
14:20:36 -05'00'
GFPI -F-137 V.1
PANTALLAZO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
|
276958110 | __________________________
SECRETARIA DE CULTURA SECRETARIA DE CULTURA DE CALI CÓDIGO
CONTRATACIÓN
FORMATO: SOLICITUD DE CERTIFICADO DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL VERSIÓN 2
PÁGINA
1
DE
1
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
PARA: ÁREA DE PRESUPUESTO
DE: SECRETARIA DE CULTURA DE SANTIAGO DE CALI.
FECHA: FEBRERO 10 DE 2023
En atención al plan previsto para la vigencia 2023, me permito solicitarle expedir un Certificado
de Disponibilidad Presupuestal, de acuerdo con la siguiente información.
1.- OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
2.- VALOR: $7.440.000,oo
3- RUBRO PRESUPESTAL: Esta información es proyectada por el área de Planeación
CENTRO
GESTOR B.P. No. FONDO POSPRE AREA
FUNCIONAL ELEMENTO PEP.
4148 BP26002890 12311904 2-320202008 $7.440.000,oo 52040040002 BP260028901010115
Datos maestros certificados por el área de Planeación de la Secretaria de cultura Municipal.
4.- APOYO A LA SUPERVISION:
5.- FORMA DE PAGO: 3 CUOTAS DE $2.480.000,oo
6- TERMINO: HASTA ABRIL 30 DE 2023
7- PAC:
Elaboró: María Angélica Penagos Pulido
Reviso: France Janeth Garrido Rojas – Jefe de Unidad de Apoyo a la Gestión (E)
FIRMA DEL SOLICITANTE:
BRAYAN STIVEN HURTADO SALAZAR
Secretario de Despacho
|
274219083 |
CARRERA 92 34 D 43 INT 106 TEL 6044928512 -ECONOMATOPROVINCIALM@GMAIL.COM
Medellín, 16 de enero de 2023
EL SUSCRITO REVISOR FISCAL
FUNDACION HERMANAS MISIOENERAS MADRE LAURA
NIT 811040172 -1
CERTIFICA QUE
La persona jurídica FUNDACION HERMANAS MISIONERAS MADRE LAURA identificada con NIT
811040172 -1 cumple con las obligaciones de afiliación a Fondo de Pensiones y Cesantías, EPS, ARL
y Parafiscales de todo su personal vinculado.
Así mismo, certificamos que durante los 6 meses anteriores a la presente fecha , la FUNDACION
HERMANAS MISIONERAS MADRE LAUR A , a cumplido con los pagos de los aportes de los empleados
al Sistema de Seguridad Social (EPS, AFP y Riesgos Profesionales) y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de
Aprendiz aje (SENA), por lo tanto se encuentra a PAZ Y SALVO a la fecha, igualmente, cumple con el
pago de incapacidades, vacaciones y cesantías a la fecha de facturación.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el ar tículo 23
de la Ley 1150 de 2007.
La anterior certificación se expide a solicitud del interesado.
Atentamente,
MARTA LUCIA MARIN MESA
CC 43.063.676
TP 55571 -T
Revisora Fisca l
|
275900068 |
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Despacho del Secretario de Educación Tel 7420200 Carrera 10 No 18 – 68 - Correo: despacho@sedboyaca.gov.co Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9-90 PBX : 7420150 - 7420222 www.boyaca.gov.co
LA DIRECTORA TECNICO PEDAOGICA DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ CERTIFICA: Que el señor ANTONIO ALEXANDER CAMARGO VARGAS, identificado con la cédula de ciudadanía No. 4.192.906, expedida en Paipa – Boyacá, de acuerdo con la hoja de vida que aporta a este despacho, cumple con los requisitos de experiencia e idoneidad para PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO PARA AL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y A LA ESTRATEGIA MISIONAL DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN SIN LÍMITES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PARA LA VIGENCIA 2023, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ (1) Lo anterior en relación con la verificación de la documentación en la equivalencia # 4 (Título de formación tecnológica por aprobación de 3 años de educación superior (6 semestres aprobados) y viceversa) y de acuerdo a la experiencia relacionada según la tabla de honorarios para la vigencia 2023 como se especifica en la siguiente tabla: FECHA DE INICO FECHA DE TERMINACIÓN TIEMPO DESCRIPCIÓN 24/01/2022 25/12/2022 10 MESES Y 24 DÍAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE COBERTURA Y RURALIDAD EN EL MARCO DE IMPLEMENTACIÓN PROGRESIVA DEL DECRETO 1421 DEL 29 DE AGOSTO DEL 2017. (1) 18/03/2021 30/12/2021 9 MESES Y 13 DÍAS PRESTACIÓN DE APOYOS A LA GESTIÓN AL SERVICIO DEL PROGRAMA EDUCACIÓN SIN LÍMITES (1) 10/06/2020 29/12/2020 6 MESES Y 20 DIAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN AL SERVICIO DE LAS SUBDIRECCION DE COBERTURA Y RURALIDAD DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA. 21/02/2019 31/12/2019 10 MESES Y 11 DIAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO DEL COMPONENTE PEDAGOGICOS PARA ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD INTELECTUAL-OTRAS/ NO AUDITIVAS/NO VISUALES, EN DESARROLLO DEL PROYECTO “APOYO PLAN PILOTO DE GESTION A LA INCLUSION EDUCATIVA EN LE MARCO DEL PLAN DE IMPELMENTACIÓN PROGRESIVA DEL DECRETO 1421 DEL 29 DE AGOSTO DEL 2017, DEPARTAMENTO DE BOYACA” 17/01/2018 23/12/2018 11 MESES Y 6 DIAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DE CULTURA Y JUVENTUD, COMO ALMACENISTA DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE PAIPA. 12/09/2017 31/12/2017 2 MESES Y 22 DIAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DE CULTURA Y JUVENTUD, COMO ALMACENISTA DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE PAIPA. 11/08/2016 10/12/2016 4 MESES PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DE CULTURA Y JUVENTUD, COMO ALMACENISTA DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE PAIPA. 15/01/2016 15/07/2016 6 MESES PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DE CULTURA Y JUVENTUD, COMO ALMACENISTA DE LA ESCUELA DE MUSICA DEL MUNICIPIO DE PAIPA. 01/03/2014 31/12/2015 24 MESES RECEPCIONISTA-HOTEL SAN CAYETANO TOTAL 85 MESES Y 6 DÍAS La presente se expide en Tunja, a los diecisiete (17) días del mes de enero de 2023. Nazly Natalia Díaz Mariño Directora técnico pedagógica Aprobó: JOHN JAIRO VARGAS LASSO Jefe Oficina Asesora Para La Gestión Estratégica |
299824987 | Versión 4
SOLICITUD DE ESTUDIOS TÉCNICOS PARA
CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOSF-CA-10
Aprobación:
02/03/2021
Medellín, 05/05/2023 *202301006405*
Para: LUCY AUDREY BELTRÁN
ZAMBRANO
De: MARTHA YOLIMA FIGUEROA
ARGOTEDependencia:
OFICINA DE TALENTO HUMANO
Dependencia:
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Me permito solicitar el concepto técnico del área bajo su dirección para la contratación de la siguiente
prestación de servicios en la Subgerencia Administrativa y Financiera de Indeportes Antioquia.
Esta dependencia debe recurrir a la alternativa de contratación de prestación de servicios debido al
siguiente motivo:
CAUSALES MARCAR
CON
UNA X JUSTIFICACIÓN OBJETO PERFIL
Insuficiencia de personal en
la planta de
empleos de
INDEPORTES ANTIOQUIA para ejecutar
el objeto
contractual XLa máxima premisa de los archivos es el
acceso, y este depende de la aplicación de
los principios archivísticos de procedencia y
orden original. En consecuencia, las
entidades del estado deberán garantizar la
aplicación de procedimientos y técnicas
archivísticas que permitan garantizar la
integridad, veracidad y fidelidad de la
información contenida en los documentos de
archivo, con el fin de que sea recuperable
para ofrecer un adecuado servicio al
ciudadano, contribuir con la eficiencia y
transparencia administrativa y promover la
construcción de la memoria documental y la
historia Institucional. Así como todas las
demás actividades que propendan por el
fortalecimiento de la función archivística
institucional.
En el cumplimiento de sus funciones
Indeportes Antioquia ha generado un cúmulo
de documentos que evidencian su gestión
misional y administrativa. En este contexto PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
DE GESTIÓN DE
LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE INDEPORTES ANTIOQUIA
Cuatro (4) Auxiliares
Administrativos Bachilleres con
experiencia relacionada
Versión 4
SOLICITUD DE ESTUDIOS TÉCNICOS PARA
CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOSF-CA-10
Aprobación:
02/03/2021
Indeportes Antioquia, atendiendo a la Ley
General de Archivos, ley 594 de 2000, y a la
obligatoriedad que tienen las entidades
públicas en lo que respecta a la creación, la
conformación, la organización, la
preservación, el control y la garantía de
acceso a los archivos públicos, adelanta la
conformación archivística de su acervo
documental.
El Instituto cuenta entre su haber documental
con dos fondos archivísticos, Coldeportes
1968-1996 e Indeportes 1996-2022. Estos
suman un volumen de 5.500 cajas de archivo,
2.000 libros y 23.000 piezas documentales
(planos y unidades audiovisuales)
aproximadamente, que se encuentran en
estado de fondo acumulado. Esto representa
más de 1.500 metros lineales de documentos,
principalmente en soporte papel.
Así mismo parte de esta documentación se
encuentra aún represada en los archivos de
gestión, producidos durante la última década,
por lo que existe un atraso en el ciclo de
transferencias documentales primarias desde
algunas de las Subgerencias y Oficinas al
Centro de Administración Documental y
Archivo CADA encargado del Archivo Central.
Del volumen enunciado, tan solo el 21%
(1066 cajas) aproximadamente está
organizada con criterios archivísticos y
remitidas al CADA con requisitos de
transferencia primaria, es decir, la
dependencia remitente generó el cierre del
expediente y envío la documentación al
CADA, luego de aplicar procesos de
clasificación, ordenación, descripción e
identificación, para que esta fuera integrada
al Archivo Central, en cumplimiento del Ciclo
Vital del documento.
Sobre estos se hace necesario, de manera
continuada y permanente en el tiempo, la
realización de acciones técnicas, que
permitan la identificación, la conformación,
organización y disposición para el acceso a
través de la aplicación de procesos como la
elaboración de inventarios naturales, la
identificación de oficinas productoras, la
clasificación, ordenación y descripción. Un
Versión 4
SOLICITUD DE ESTUDIOS TÉCNICOS PARA
CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOSF-CA-10
Aprobación:
02/03/2021
cumulo de tareas que conllevan con la
paulatina recuperación de la memoria
institucional contenida en el archivo.
Debido al volumen documental a intervenir, y
en aras de la modernización de la función
archivística, el cumplimiento de la Ley
General de Archivos y la implementación de
la Política de Archivos y Gestión Documental
para Indeportes Antioquia, aprobada en 2022,
que contempla en su Eje N° 3 Diseño e
Implementación de los Procesos de la
Gestión Documental entre los cuales se
encuentran Organización y Transferencias y
debido a la insuficiencia de personal en el
Equipo del CADA para asumir el apoyo a esta
tareas se requiere de la contratación de
auxiliares administrativos con experiencia
relacionada en materia de organización de
archivos.
Atentamente,
MARTHA YOLIMA FIGUEROA ARGOTE
SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO |
266671336 | 10/1/23, 10:50 Consulta de Inhabilidades
https://inhabilidades.policia.gov .co:8080/consulta;jsessionid=owScXuloeI007Mi6hrHIvGvzTqjzIVTFix-B58M54H3m7jKAuRle!635135915 1/1https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/consultaCONSULTA EN LÍNEA DE INHABILIDADES DE QUIENES HAYAN SIDO CONDENADOS POR DELITOS
SEXUALES COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 10:50:40 horas del 10/01/2023, el ciudadano identi cado con cédula de ciudadanía No. 11516772,
Apellidos y Nombres BOLAÑOS MAHECHA JOSE GERMAN
NO REGISTRA INHABILIDAD
La presente consulta se tendrá en consideración por la entidad o empresa INSTITUTO CARO Y CUERVO, con NIT 899999096-6
y su utilización es exclusivamente dentro del proceso de selección al cargo, o cio o profesión, en cumplimiento de la Ley 1918
del 12/07/2018“por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos
sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan otras disposiciones” y su Decreto
Reglamentario 753 del 30/04/2019 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1918 de 2018”, con observancia de las Leyes 1581
del 17/10/2012, 1712 del 06/03/2014 y demás normatividad rectora frente al tratamiento de datos. |
274953352 |
El suscrito Revisor Fiscal de la sociedad BIOQUIMICOS COLOMBIANOS
LTDA., BIOCOL LTDA ., debidamente nombrado por la Junta de Socios, a
solicitud de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER UIS .
CERTIFICA
Que de acuerdo con los registros contables y a los comprobantes que reposan
en los archivos de contabilidad y del área de Talento Humano, y para los fines
de lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Artículo 89 del Decreto
2353 de 2015, y e l artículo 8.1.16 del Decreto 734 de 2012 se puede
comprobar lo siguiente:
1. Que durante los últimos seis (6) me ses anteriores a esta convocatoria ,
BIOQUIMICOS COLOMBIANOS LTDA – BIOCOL LTDA , a cumpl ido cabal
y formalmente con la obligación de los pagos de l a Seguridad Social y de
inscribir a todo el personal enganchado con vínculo laboral ante las
Entidades administradoras de seguridad social integral, las Entidades
administradoras de riesgos profesionales y las cajas de compensación
familiar tal y como lo dispone el Código Sustantivo de Trabajo y demás
normas concordantes.
2. Que BIOQUIMICOS COLOMBIANOS LTDA – BIOCOL LTDA. presenta
oportunamente, ante las entidades anteriormente citadas, las
declaraciones y pagó cumplidamente el valor de los aportes para fiscales y
a la fe cha NO TIENE DEUDAS PENDIENTES con los fondos de
pensiones, las ARP, las EPS, las cajas de compensación, el ICBF y el
SENA por concepto de aportes.
Se expide la presente c ertificación en Bogotá D.C., a los (3) tres días del mes
de Febrero de 2023.
Rodrigo Muñoz Martínez
Revisor Fiscal
T.P. Nº. 72057 -T |
269725141 | Consejo Superior de la Judicatura
Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia
LA DIRECTORA DE LA UNIDAD DE REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y
AUXILIARES DE LA JUSTICIA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
C E R T I F I C A
Certificado de Vigencia N.: 753840
Que de conformidad con el Decreto 196 de 1971 y el numeral 20 del artículo 85 de la Ley 270 de
1996, Estatutaria de la Administración de Justicia, le corresponde al Consejo Superior de la
Judicatura regular, organizar y llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir la
correspondiente Tarjeta Profesional, previa verificación de los requisitos señalados por la Ley.
En atención a las citadas disposiciones legales y una vez revisado los registros que contienen
nuestra base de datos se constató que el (la) señor(a) DIANA MARIA RODRIGUEZ MARTINEZ ,
identificado(a) con la Cédula de ciudadanía No. 24585860 ., registra la siguiente información.
VIGENCIA
CALIDAD NÚMERO TARJETA FECHA EXPEDICIÓN ESTADO
Abogado 326058 25/04/2019 Vigente
Observaciones:
Se expide la presente certificación, a los 8 días del mes de diciembre de 2022.
ANDRÉS CONRADO PARRA RÍOS
Director (e)
Notas 1 Si el número de cédula, los nombres y/o apellidos presentan error, favor dirigirse a la Unidad de Registro Nacional de Abogados y
Auxiliares de la Justicia.
2 El documento se puede verificar en la página de la Rama Judicial www.ramajudicial.gov.co a través del número de certificado y fecha
expedición.
3 Esta certificación informa el estado de vigencia de la Tarjeta Profesional, Licencia Temporal, Juez de Paz y de Reconsideración
13/12/22, 1 1:06 CSJ - Consulta de Antecedentes Disciplinarios
https://antecedentesdisciplinarios.ramajudicial.gov .co 1/1
Bienvenido
www .ramajudicial.gov .co
Tuesda y, December 13, 2022
Comisión Nacional de Disciplina Judicial - Antecedentes Disciplinarios
Buscar por: Funcionario Judicial Abogado Licencia tempor al abogado
Número Documento: 24585860 Buscar Imprimir Certificado
Main Report
Que revisados los archivos de Antecedentes Disciplinarios de la Comisión, así como los del
Tribunal Disciplinario y los de la Sala Jurisdiccional Disciplinaria, no aparecen registradas
sanciones contra el (la) doctor (a) DIANA MARIA RODRIGUEZ MARTINEZ identificado (a) con la
cédula de ciudadanía No. 24585860 y la tarjeta de abogado (a) No. 326058CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
DE ABOGADOS
CERTIFICA : CER TIFICADO No. 2037535 R e p ú b l i c a d e C o l o m b i a
R a m a J u d i c i a l
C O M I S I Ó N N A C I O N A L D E D I S C I P L I N A J U D I C I A L
EL SUSCRITO SECRETARIO JUDICIAL
DE LA COMISIÓN NACIONAL DE DISCIPLINA JUDICIAL
Page 1 of 1
Nota:
Bogotá, D.C., DADO A LOS TRECE (13) DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE DOS MIL
VEINTIDOS (2022)
ANTONIO EMILIANO RIVERA BRA VO
SECRET ARIO JUDICIAL Este Certificado no acredita la calidad de Abogado
Si el No. de la Cédula, el de la Tarjeta Profesional ó los nombres y/o apellidos, presentan
errores, favor dirigirse al Registro Nacional de Abogados.
La veracidad de este antecedente puede ser consultado en la página de la Rama Judicial
www.ramajudicial.gov.co en el link
https://www.ramajudicial.gov.co/web/comision-nacional-de-disciplina-judicial.
.
|
296690453 |
SECRETARI A DE HACIENDA
TEL 7420150 EXT 2125
Calle 20 Nº 9 -90 Casa de la Torre
(Tunja, Boyacá)
Correo : despacho.hacienda@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá
Calle 20 N° 9 -90
PBX : 7420150 - 7420222
www.boyaca.gov.co
SECRETARIA DE HACIENDA – SECRETARIA DE PLANEACION
CIRCULAR CONJUNTA
PARA: GERENTES, DIRECTORES, FORMULADORES DE PROYECTOS DE INVERSION DEL
SECTOR CENTRAL Y DESCENTRALIZADO DE LA GOBERNACION DE BOYACÁ
DE: SECRETARIA DE HACIENDA Y SECRETARIA DE PLANEACION
ASUNTO: TABLA DE HONOARRIOS A EFECTO DE ESTRUCTURAR PROYECTOS PARA LA
VIGENCIA 2023
FECHA: Julio de 2022
Para la formulación de proyectos con recursos de la vigencia 2023, donde se incluya la presentación
de servicios se debe tener en cuenta, como valor máximo, la siguiente tabla de referencia:
NIVEL PERFIL TITULO POSGRADO EXPERIENCIA
RELACIONADA HONORARIOS
(Hasta)
GRUPO 1: Actividades que
consisten en asistir,
aconsejar y asesorar a los
empleados públicos de la
alta dirección A Título profesional
tarjeta profesional o
matricula profesional
en los casos de ley Título de
posgrado en la
modalidad de
especialización
o maestría. Con Maestría, más
de 60 meses de
experiencia
profesional
relacionada o con
especialización, más
de 72 meses de
experiencia
profesional
relacionada $ 10.256.000
B Título profesional
tarjeta profesional o
matricula profesional
en los casos de ley Título de
posgrado en la
modalidad de
especialización
o maestría. Con Maestría, más
de 36 meses a 60
meses de
experiencia
profesional
relacionada o con
especialización, de
44 a 72 meses de
experiencia
profesional
relacionada $ 9.053.000
C Título profesional
tarjeta profesional o
matricula profesional
en los casos de ley Título de
posgrado en la
modalidad de
especialización. de 24 a 44 meses de
experiencia
profesional
relacionada $ 7.848.000
D Título profesional
tarjeta profesional o
matricula profesional
en los casos de ley Título de
posgrado en la
modalidad de
especialización. de 12 a 24 meses de
experiencia
profesional
relacionada $ 6.647.000
SECRETARI A DE HACIENDA
TEL 7420150 EXT 2125
Calle 20 Nº 9 -90 Casa de la Torre
(Tunja, Boyacá)
Correo : despacho.hacienda@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá
Calle 20 N° 9 -90
PBX : 7420150 - 7420222
www.boyaca.gov.co
GRUPO 2: Demanda la
ejecución y aplicación de
los conocimientos propios
de cualquier carrera
profesional, funciones
internas de ejecutar
planes, programas y
proyectos institucionales. A Título
profesional
tarjeta
profesional o
matricula
profesional en
los casos de ley Título de
posgrado en la
modalidad de
especialización. De 34 a 43
meses de
experiencia
profesional
relacionada. $ 5.158.000
B Título
profesional
tarjeta
profesional o
matricula
profesional en
los casos de ley Título de
posgrado en la
modalidad de
especialización. De 25 a 34
meses de
experiencia
profesional. $ 4.583.000
C Título
profesional
tarjeta
profesional o
matricula
profesional en
los casos de ley Título de
posgrado en la
modalidad de
especialización. De 16 a 25
meses de
experiencia
profesional. $ 4.011.000
D Título
profesional
tarjeta
profesional o
matricula
profesional en
los casos de ley Título de
posgrado en la
modalidad de
especialización. De 7 a 16
meses de
experiencia
profesional. $ 3.781.000
E Título
profesional
tarjeta
profesional o
matricula
profesional en
los casos de ley No requiere De 5 a 7 meses
de experiencia
profesional. $ 3.598.000
F Título
profesional
tarjeta
profesional o
matricula
profesional en
los casos de ley No requiere De 3 a 5 meses
de experiencia
profesional. $ 3.151.000
G Título
profesional
tarjeta
profesional o
matricula
profesional en
los casos de ley No requiere No requiere $ 3.036.000
GRUPO 3: Actividades que
exigen el desarrollo de
procesos y
procedimientos en labores
técnicas misionales y de
apoyo A Título de
formación
tecnológica No requiere Más de 36
meses de
experiencia
laboral $ 2.922.000
Título de
formación
tecnológica No requiere Menos de 36
meses de
experiencia
laboral $ 2.750.000
SECRETARI A DE HACIENDA
TEL 7420150 EXT 2125
Calle 20 Nº 9 -90 Casa de la Torre
(Tunja, Boyacá)
Correo : despacho.hacienda@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá
Calle 20 N° 9 -90
PBX : 7420150 - 7420222
www.boyaca.gov.co
B Título de
formación
técnica No requiere Más de 36
meses de
experiencia
laboral $ 2.692.000
Título de
formación
técnica No requiere Menos de 36
meses de
experiencia
laboral $ 2.464.000
GRUPO 3: Actividades que
exigen el desarrollo de
procesos y
procedimientos en labores
técnicas misionales y de
apoyo A Título de
bachiller N.A. Más de 36
meses de
experiencia
laboral $ 2.062.000
B Título de
bachiller N.A. Menos de 36
meses de
experiencia
laboral $ 1.948.000
C Conductor
(capacidad
acreditada) N.A. $ 1.775.000
D operario
(capacidad
acreditada) N.A. $ 1.491.000
NOTA: Para la definición de los perfiles, cada área solicitante deberá indicar los Núcleos Básicos
del Conocimiento -NBC -que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con
la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES
que deberá acreditar el futuro contratista.
EQUIVALENCIAS1
1. Título de posgrado en la modalidad de Maestría por título de Posgrado en la modalidad de
especialización y 3 años de experiencia profesional y viceversa.
2. Título de posgrado en la modalidad de Especialización por 2 años de experiencia profesional
y viceversa.
3. Título de formación tecnológica por aprobación de 3 años de educación superior (6
semestres aprobados) y viceversa
4. Título de formación Técnica por 3 años de experiencia específica o por título de bachiller en
la modalidad técnica y 2 años de experiencia específica y viceversa.
Nota: En todos los casos de equivalencias el S ecretario y/o Jefe de la dependencia dejará
expresa constancia en la certificación de idoneidad que la persona cumple con esta
condición.
Observación No. 1: En aquellos casos que la prestación del servicio se tenga que ejecutar por fuera
del Municipio d e Tunja, en más del 50% de las actividades objeto del contrato, el valor de los
honorarios se podrá incrementar hasta en un 10% en los estudios previos para contratación del
servicio se deberá justificar el incremento.
Observación No. 2: Para el Plan Alim entario Escolar – PAE- y Salud Publica, en aquellos casos que la
prestación del servicio se tenga que hacer por fuera del municipio de Tunja en más de un 50% de
1 Las equivalencias aquí consignadas se encuentran reglamentadas en el capítulo 5, artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 de
2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de la Función Pública”
SECRETARI A DE HACIENDA
TEL 7420150 EXT 2125
Calle 20 Nº 9 -90 Casa de la Torre
(Tunja, Boyacá)
Correo : despacho.hacienda@boyaca.gov.co Gobernación de Boyacá
Calle 20 N° 9 -90
PBX : 7420150 - 7420222
www.boyaca.gov.co
las actividades objeto del contrato, el valor de los honorarios se podrá incrementar hasta en u n 50%,
debiendo quedar contemplada esa situación en los estudios previos que justifican la contratación.
Observación No. 3: Para los casos de operarios de maquinaria de la secretaria de infraestructura,
que deban prestar sus servicios por fuera del Munici pio de Tunja en más del 70% de las actividades
objeto del contrato, el valor se podrá incrementar hasta en un 70% en los casos en donde lo
determine el proyecto en su componente de apoyo a gastos por movilidad del servicio y de acuerdo
a la justificación d e las labores en desarrollo certificadas por el supervisor del contrato.
Observación No. 4: en el caso de los profesionales de salud, que sean contratados para actividades
específicas de prestación de servicio de salud (no administrativos), la sectorial d efinirá los
honorarios los cuales establecerá mediante tabla de referencia debidamente justificada.
Observación No. 5: en la formulación de los proyectos, el valor a contratar será definido por las
especificaciones del servicio que se requiera, en tal sentido en el presupuesto de los proyectos de
inversión deberá aparecer detallado el servicio a contratar y el valor mensual asignado según la
tabla de honorarios incluida en la presente circular. Así mismo, para la presentación del servicio
podrá un perfi l superior sin que ello implique la modificación del valor asignado para el servicio.
Observación No. 6: Deroga a partir del 1 de enero de 2023, la circular de 29 de junio de 2021.
JUAN CARLOS ALFONSO CETINA
Secretario de Hacienda
WILFREDY BO NILLA LAGOS
Secretari o de Planeación
Proyecto: Martha Azucena Granados C.
Directora Financiera y Fiscal
|
283205740 |
ANEXO 2
CLAUSULADO ESPECÍFICO
OBJETO DEL CONTRATISTA: Prestar servicios profesionales como apoyo a la
Secretaría de Gobierno Departamental, para la implementación de la Política
Pública de Convivencia y Seguridad Ciudadana en el marco del eje estratégico Más
Oportunidades para la paz, Derechos Humanos y Derecho Internacional
Humanitario - D.I.H, incluido en el Plan de Desarrollo del Departamento 2020 -2023
“Más Oportunidades Para Todos”
SEGUNDA. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS – ALCANCE DEL OBJETO DEL
CONTRATO: El Contratista se obliga a ejecutar las siguientes actividades
específicas, en desarrollo del objeto pactado en la cláusula anterior, que enmarcan
el alcance del mismo, a saber:
1. Realizar jornadas deportivas, culturales y jurídicas impulsadas que permitan
fortalecer la convivencia en los centros penitenciarios y carcelarios del
Departamento (Meta 438)
2. Realizar Programas gestionados y/o implementados de resocialización
adecuados para la reinserción laboral y social. (Meta 440)
3. Apoyar la ejecución del Plan Nacional de Política Criminal en el Departamento.
(Meta 441)
4. Gestión ante las Administraciones Municipales para el desarrollo de
procedimientos administrativos que permitan reducir el hacinamiento y mejorar las
condiciones de habitabilidad de los internos de los centros penitenciarios del
Departamento. (Meta 443)
5. Realizar alianzas estratégicas fomentadas para el mejoramiento y diseño de los
productos elaborados por las pe rsonas privadas de la libertad. (Meta 444)
6. Participar en la organización de talleres, reuniones, eventos, seminarios, comités
y encuentros que se organicen o realicen a través de la Gobernación de Norte de
Santander, Secretaría de Gobierno en materia de seguridad ciudadana,posconflicto,
paz, derechos humanos y convivencia pacífica.
7. Apoyar a la Secretaría de Gobierno en el cumplimiento de las actividades que se
establecen en el Plan de Desarrollo Departamental 2020 - 2023 "más oportunidades
para Todos" de acuerdo a las instrucciones del Secretario de Gobierno
8. Las demás que le sean asignadas por el Secretario de Despacho
comunicadas por medio del supervisor designado y que se
encuentren en el marco del objeto contractual.
PAR AGRAFO: Si en atención a la necesidad del servicio se requiere cambiar la
zona de ejecución del contrato, dicha decisión le será comunicada por parte del
secretario de despacho a través del supervisor del contrato.
FORMA DE PAGO: EL DEPARTAMENTO cancelará por el presente contrato a EL
CONTRATISTA la suma de DIECISEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
M/CTE ($ 16.500.000), mediante seis pagos por la suma de DOS MILLONES
SETENCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($2.750.000) MONEDA
LEGAL COLOMBIANA , previa presentación por parte del Contratista del informe
de ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del contrato, certificación
de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, y de la
presentación de los respectivos soportes de pago de aportes al sistema de
seguridad social en salud, pensión, y riesgos laborales, de conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la Ley
1150de 2007, y en la Ley 1562 de 2012, y demás normas vigentes. Ante el
incumplimiento de estas obligaciones, el DEPARTAMENTO dará aviso de ta l
situación a las autoridades competentes.
PLAZO DE EJECUCIÓN. Seis (6) meses, contados a partir de la suscripción del
acta de inicio.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO - DOMICILIO CONTRACTUAL. El
contrato se ejecutará en San José de Cúcuta -Departamento Norte de Santander. El
domicilio contractual será la ciudad de San José de Cúcuta, Gobernación del
Departamento Norte de Santander.
SUPERVISIÓN Y/O CONTROL Y SEGUIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DEL
PRESENTE CONTRATO . La supervisión de la ejecución y cumplimiento del
presente contrato estará a cargo de quien sea designado por la Secretaría de
Gobierno, quien velará por los intereses de la entidad, y para tal efecto desarrollará
las siguientes funciones:
1). Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con las obligaciones descrit as en la
cláusula segunda y sexta del presente Contrato.
2) Certificar el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones contractuales por
parte de EL CONTRATISTA . Este documento se constituye en requisito previo para
cada uno de los pagos que debe reali zar EL DEPARTAMENTO a EL
CONTRATISTA, razón por la cual el Contratista debe acreditar el pago de los
aportes al Sistema de Seguridad Social y Sistema General de Pensión, y Riesgos
Laborales, de conformidad a la normatividad aplicable.
3) Verificar que EL C ONTRATISTA cumpla con el pago de los
aportes al Sistema de Seguridad Social y Sistema General de
Pensión, y Riesgos Laborales, de acuerdo al monto del contrato.
4). Solicitar, debidamente justificadas, las adiciones o modificaciones al Contrato,
cuando se a procedente.
5). Proyectar las actas de inicio, liquidación y demás actas generadas con ocasión
de la ejecución contractual.
6). Las demás que por su naturaleza y esencia sean necesarias para el buen
desarrollo de la misma, conforme se encuentra consignado en el Manual de
Supervisión e Interventoría de la Entidad, adoptado mediante Resolución No. 00434
del 06 de septiembre de 2011, modificada por Resolución No. 00337 del 23 de julio
de 2012 expedida por el Señor Gobernador. |
309281954 |
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Área solicitante: ESCUELA DE ALTO GOBIERNO
Responsable del área solicitante : MARIO MOISÉS JUVINAO DAZA
Objeto : Prestar servicios profesionales para el acompañamiento y cumplimiento de las actividades que adelante la Escuela de Alto
Gobierno en las gobernaciones y municipios que le sean asignados.
1. JUSTIFICACI ÓN Y DESC RIPCIÓN DE LA NECESIDAD .
La Constitución Política de Colombia prevé en el artículo 2 como fines del Estado: “…servir a la comunidad, promover la prosperidad
general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la parti cipación de
todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación...”
A su vez el artículo 209 de la constitución política preceptúa que la función administrativa está al servicio de los intereses generales
y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad , moralidad , eficacia , economía , celeridad , imparcialidad y publicidad
mediante la descentralización , la delegación y la desconcentración de funciones . Las autoridades administ rativas deben coordinar
sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del estado . La administración pública en todos sus órdenes tendrá un
control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley.
La Ley 80 de 1993 preceptúa que en cuanto a los fines de la contratación estatal los servidores públicos tendrán en consideración
que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales la conti nua y
eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas
en la consecución de dichos fines .
El decreto 164 del 16 de febrero de 2021 “Por el cual se modifica la estructura de la Escuela Superior de Administración Públ ica,
ESAP”, deroga el decreto 219 de 2004 establece que, la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP, creada por la Ley 19 de
1958 es un establecimiento público del orden nacional, de carácter universitario, adscrito al Departamento Administrativo de la Función
Pública, dotado de personería jurídica, autonomía académica y técnica, administrativa y financiera, patrimonio indepe ndiente, de
conformidad con las normas que regulan el sector educativo en general y el servicio público de la educación superior en parti cular, e
integra el Sector Administrativo de la Función Pública.
De la misma manera, mediante el artículo 2 del preci tado decreto 164 de 2021, la Escuela Superior de Administración Pública tiene
como objeto “…la formación, investigación y extensión académica en el campo de la administración pública y el gobierno, en el
contexto de la educación superior universitaria, la gestión del conocimiento y al apoyo técnico a las distintas instancias del Estado; la
investigación, innovación y creación en el campo de la Administración Pública y el gobierno como centro de gestión académico para
la asistencia técnica nacional y territo rial; y la inducción, asesoría, consultoría, capacitación, acompañamiento y asistencia a los
gobiernos nacional y territorial en la organización, gestión y operación de lo público que propendan la transformación del Es tado y la
administración pública nacio nal y territorial, con el fin de apoyar el cumplimiento de los fines del Estado…”
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Así mismo, mediante el artículo 16 del Decreto 164 de 2021, se crea la Escuela de Alto Gobierno, a la cual, entre otras funci ones, le
corresponde:
✓ “Diseñar, adoptar y ejecutar el Programa de Alto Gobierno para los servidores del gobierno nacional y territorial, en coordinación
con el Departamento Administrativo de la Función Pública.
✓ Proponer las políticas generales de docencia e investigación, los planes, pro gramas y proyectos de desarrollo académico e
institucional, para la Escuela de Alto Gobierno.
✓ Contribuir a garantizar la unidad de propósitos de la Administración Pública, el desarrollo del Alto Gobierno y el intercambi o de
experiencias nacionales e intern acionales en materia toma de decisiones, que contribuyan al desarrollo de nuevos conceptos,
prácticas, técnicas y métodos en la conformación y gestión de equipos de trabajo de alto nivel, la estructuración de planes,
programas y proyectos estratégicos, el seguimiento de programas públicos, la evaluación de impacto y la gestión de crisis, que
se requieran al nivel del alto gobierno y la alta gerencia pública.
✓ Prestar el acompañamiento y apoyo técnico a la alta gerencia pública de la Administración Pública de l orden nacional y territorial.
✓ Diseñar y ejecutar políticas, programas y proyectos destinados a fomentar en el alto gobierno y en la alta gerencia pública l a
creación, invención e investigación de alternativas de innovación y mejoramiento de los conocimie ntos científicos y habilidades
tecnológicas que requiera la administración pública.
✓ Estructurar y poner en marcha el estudio y análisis de experiencias en administración pública, en el que se recupere y sistem atice
el conocimiento y las destrezas acumulada s por los altos funcionarios en su paso por el alto gobierno y la alta gerencia pública,
con el propósito de identificar los principales elementos conceptuales, técnicos e instrumentales requeridos para la alta dir ección
de las entidades del Estado.
✓ Adelan tar los estudios e investigaciones que contribuyan al diseño y aplicación de las técnicas, los métodos y los instrumentos
requeridos para el mejoramiento continuo de la gestión pública de los altos niveles de gobierno en los órdenes nacional y
territorial.
✓ Elaborar los estudios y emitir los conceptos que le sean requeridos sobre la viabilidad de los planes, programas y proyectos
especiales, que el alto gobierno se proponga incorporar y llevar a cabo como parte de su tarea de gobierno.
✓ Asesorar y prestar apo yo técnico, cuando le sea requerido por el Alto Gobierno, a los despachos de los ministros para el diseño,
puesta en marcha, seguimiento o evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos especiales requeridos para el
cumplimiento de la tarea de gobierno.
✓ Hacer el seguimiento y análisis periódico de la agenda legislativa que cursa en el Congreso de la República, cuyo desarrollo
afecta a la Administración Pública y remitir el informe con recomendaciones, al Ministro responsable del asunto.
✓ Organiz ar seminarios de inducción a la administración pública que deberán tomar los gobernadores y alcaldes electos, entre su
elección y posesión.
✓ Organizar y adelantar, de acuerdo con las políticas y orientaciones del director nacional y del Departamento Admini strativo de la
Función Pública, los programas y seminarios de inducción para los servidores públicos señalados en la Ley 489 de 1998 y las
demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
✓ Liderar los procesos de análisis, investigación, sistematiza ción y construcción de buenas prácticas, metodologías y propuestas
de intervención en materia de transparencia, lucha contra la corrupción, rendición de cuentas, participación ciudadana, y en las
demás políticas de administración pública.
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✓ Proponer y adelantar investigaciones, en coordinación con las subdirecciones nacionales académica, de investigaciones y de
proyección Institucional, para la formulación de políticas públicas, con el fin de dar apoyo a los gobiernos nacional y terri torial.
✓ Promover y llevar a cabo programas de intercambio académico, investigativo, de movilidad y trasferencia de conocimiento y
experiencias con universidades, centros de investigación y unidades académicas homólogas, nacionales e internacionales, en
temas relacionados con la conducción del Estado y sus instituciones públicas.
✓ Promover el conocimiento y difundir los documentos, estudios y análisis especiales que contribuyan al mejor desempeño de los
funcionarios del alto gobierno en los niveles internacional, nacional y ter ritorial. ”
Para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones, la Escuela Superior de Administración Pública formuló el proyecto de inve rsión
identificado con BPIN 2021011000031, denominado "MEJORAMIENTO DE ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO DEL ALTO
GOBIERNO Y LA ALTA GERENCIA PUBLICA TERRITORIAL Y NACIONAL", cuyo objetivo es “Mejorar los esquemas de
fortalecimiento del alto gobierno y la alta gerencia pública nacional y territorial preparándola para la toma de decisiones y el liderazgo
en contextos de alta c omplejidad”, el cual se formuló con el objetivo de mejorar los esquemas de fortalecimiento del alto gobierno y
la alta gerencia pública nacional y territorial preparándola para la toma de decisiones y el liderazgo en contextos de alta c omplejidad,
que cont ribuye a la realización de actividades de capacitación para impartir la inducción al servicio público, prestar apoyo a la alt a
gerencia de la administración pública y brindar acompañamiento técnico a las entidades públicas en todos los niveles, contrib uyen do
a garantizar la unidad de propósitos de la administración, el desarrollo de la alta gerencia pública y el intercambio de expe riencias en
materia administrativa.
El referido proyecto de inversión que se reporta al Departamento Nacional De Planeación (DNP), que inició en el 2022 y finali za en la
vigencia del 2025, los tres (3) productos (metas) correspondientes a la Escuela de Alto Gobierno son: Asistencia técnica e n temas de
gestión pública, Servicios de educación informal a servidores públicos del estado y la sociedad en general y Documentos de
lineamientos técnicos. De lo anteriores productos, se derivan dos indicadores de gestión, los cuales son: Informe de segui mientos
realizados y número de personas capacitadas.
Con el fin de cumplir con los productos (metas) e indicadores referenciados precedentemente, y en aras de consolidar los serv icios
de educación informal a servidores públicos del estado y a la sociedad en general en temas de gestión pública, lo cual permita
consolidar “la nueva Escuela de Alto Gobierno para contribuir a garantizar la unidad de propósitos de la administración públi ca, el
desarrollo de la alta gerencia pública y el intercambio de experien cias en materia administrativa” la Escuela de Alto Gobierno vinculará
expertos que apoyen y lideren líneas temáticas sobre las cuales se trabajará y construirá la oferta institucional de la Escue la de Alto
Gobierno en la presente vigencia 2023.
En este se ntido, se procede a realizar la justificación de la necesidad de realizar la contratación de prestación de servicios en atención
a la naturaleza y alcance de este tipo contractual en el marco del proyecto de inversión “MEJORAMIENTO DE ESTRATEGIAS DE
FORTAL ECIMIENTO DEL ALTO GOBIERNO Y LA ALTA GERENCIA PÚBLICA TERRITORIAL Y NACIONAL” considerando
aplicación de lo preceptuado en el numeral 03 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 que establece que: (…) “son contratos de prestación
de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento
de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse c on
personal de planta o requieran conocimiento especializados” (…). Negrilla y Subrayado fuera de texto.
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En el caso concreto, la Escuela de Alto Gobierno en el marco del proyecto “ MEJORAMIENTO DE ESTRATEGIAS DE
FORTALECIMIENTO DEL ALTO GOBIERNO Y LA ALTA GERENCIA PÚBLICA TERRITORIAL Y NACIONAL” requiere de un
profesional en áreas del conocimiento de: administración, economía, contaduría y afines, ciencias sociales y humanas , que cue nte
con la formación y capacidad de relacionarse con la población objeto de alto gobierno en las entidades del orden departamenta l y
municipal, también debe tener título profesional en la modalidad de especialización y contar con experiencia profesional, e ntre 24 a
35 meses, además debe tener experiencia profesional en el sector público de seis (6) meses, para que desarrolle actividades
relacionadas con el cumplimiento de los objetivos trazados en el marco del proyecto de inversión anteriormente mencionado ,
propendiendo las metas y actividades prevista en el plan estratégico y plan de acción institucional 2023.
Así las cosas, con el fin de satisfacer la necesidad de la entidad que ha sido descrita, y teniendo en cuenta que en la Escue la de Alto
Gobierno d e la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, no existe personal para atender la adecuada realización de las
actividades mencionadas que co adyuvarán al cumplimiento de las actividades de articulación entre la Escuela de Alto Gobierno y la
alta Ge rencia Pú blica del De partamento Caldas , se hace procedente la contratación propuesta. Lo anterior se acredita con la
certificación expedida por la Dirección de Talento Humano la cual se adjunta al presente y forma parte integral del contrato y en la
cual consta que el Escuela Superior de Admin istración Pública – ESAP, no cuenta con el personal que demanda la adecuada
realización de las actividades detalladas. Es de señalar que de conformidad con lo establecido en el literal h) del numeral 4 ° del
artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordanci a con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la Escuela Superior de
Administración Pública – ESAP podrá contratar directamente con la persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato
de prestación de servicios, quien deberá hab er demostrado idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presente contrato.
Al respecto es preciso indicar que luego de realizar un análisis con base en los lineamientos dispuestos en los documentos en
mención, dentro de los cuales se indicó que , en aquellos casos en los que exista la necesidad de contar con una experticia o
conocimiento especializado en una materia determinada, con el que no se cuenta en la planta de personal, se podrán suscribir
contratos de prestación de servicios profesionale s o de apoyo a la gestión por un plazo mayor a los cuatro (4) meses antes señalados,
pero sin exceder el término de la vigencia fiscal respectiva, se evidenció que, el contrato en mención cumple con las excepciones
expuestas en las circularles en mención, teniendo en cuenta que, la persona a contratar requiere de l conocimiento y experticia
especializados y su ejecución contractual por su complejidad y las finalidades que requiere el Escuela de Alto Gobierno requi ere que
su plazo de ejecución sea hasta el 30 de diciembre de 2023.
Lo anterior dado que se requiere la contratación de un profesional en áreas del conocimiento de: administración, economía, contaduría
y afines, ciencias sociales y humanas , para la prestación de servicios profesionales, con título de posgrado en la modalidad de
especi alización , además que cuente con experiencia entre 24 a 35 meses de experiencia prof esional , de los cuales seis ( 6) deben
ser relacionadas con el sector públic o, para que desarrolle actividades relacionadas con el cumplimiento de las metas y objetivos
propuestos de la Escuela de Alto Gobierno mencionadas anteriormente.
En consecuencia, teniendo en cuenta que mediante certificación expedida por el (la) Director (a) de Gestión Humana de la ESAP se
deja constancia que no existe en planta un funcionario que adelante las tareas aquí plasmadas. Por ello, la ESAP requiere con tratar
una (1) persona, que preste a la Escuela de Alto Gobierno, por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrati va,
sus servicios profesionales especializados para apoyar el cumplimiento de las funciones del área.
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Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la
persona a contratar cumpla con el siguiente perfil:
Categoría* Nivel* Requisitos* Contenido del Requisito
Profesional
Especializado 3 Bachiller Título de Bachiller .
Profesional Título profesional en áreas del conocimiento de:
administración, economía, contaduría y afines,
ciencias sociales y humanas
Posgrado Título de posgrado en la modalidad de Especialización
Experiencia Entre 24 a 35 meses de experiencia profesional .
(De los cuales 6 meses deben ser relacionadas con el
sector público)
En ese sentido y dadas las funciones que ejerce la Escuela de Alto Gobierno se requiere de este profesional que acompañe las
actividades de capacitación, asistencia técnica y ofrezca la oferta institucional a la población de alto gobierno en el De partamento de
Caldas , así como con los productos señalados en el proyecto de inversión " MEJORAMIENTO DE ESTRATEGIAS DE
FORTALECIMIENTO DEL ALTO GOBIERNO Y LA ALTA GERENCIA PUBLICA TERRITORIAL Y NACIONAL"
Es por lo mencionado con anterioridad que, de conformidad con el análisis de la hoja de vida y los soportes de formación y ex periencia
del candidato, realizada por la dependencia solicitante, se deja constancia de la idoneidad de la persona a contratar par a el desarrollo
de las actividades propias del objeto del contrato a suscribir, de conformidad con el perfil definido en este documento, y lo previsto en
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
Finalmente es de precisar que, para la realizaci ón de la contratación pretendida, se ha acudido al presupuesto de la Escuela Superior
de Administración Pública – ESAP, para la presente vigencia, a cuyo cargo se ha solicitado el certificado de disponibilidad
presupuestal, expedido por el Grupo de Gestión Presupuestal y rubro C_0505_1000_3_0_0505041_02 , previa elaboración de los
estudios y documentos previos.
La presente contratación se encuentra incluida en el PAA
1.1. El Código UNSPSC y la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde la presente necesida d:
Código UNSPSC Línea del Plan Anual de Adquisiciones.
93151500 Línea 650- 00030AG -C-0078 -OPS -1098 -300-L650
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2. ALCANCE DEL OBJETO, PLAZO , LUGAR DE EJECUCI ÓN Y DOMICIO CONTRACTUAL .
2.1 Alcance del objeto:
NO APLICA
2.2 Plazo de ejecución:
El plazo de ejecución será hasta el 30 de diciembre de 2023 , contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento
y ejecución del contrato .
2.3 Lugar de ejecución:
El lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Manizales , con la pos ibilidad de desarrollar actividades en los diferentes
municipios del Dep artamento de Caldas.
2.4 Domicilio Contractual
Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C.
3. IDENTIFICACI ÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN .
3.1 Identificación del contrato a celebrar :
El contrato que se suscriba será de prestación de servicios profesionales .
3.2 Modalidad de selección :
I. Prestación de servicios profesionales : _x_
II. Prestación de servicios de apoyo a la gestión . ____
4. ANALISIS DEL SECTOR
Teniendo en cuenta que en el marco del sector de contratación de prestación de servicios personales se presentan varias
modalidades, a saber, el contrato de trabajo, la contratación por obra y la prestación de servicios personales, se precisa qu e para el
presente contrato aplica éste último, por cuanto la contratación que nos ocupa h ace referencia a la necesidad de la entidad de obtener
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la prestación de servicios profesionales en temas específicos para obtener productos, de acuerdo al objeto contractual, el cu al debe
estar relacionado de manera directa o indirecta con la actividad mis ional de la Entidad.
La contratación de prestación de servicios personales en las Entidades públicas en Colombia se ha utilizado como un mecanismo
necesario para cumplir con la misión institucional que la Constitución y la ley les señalan; al respecto, es de tener en cuenta que en
esta modalidad de actividades no se está hablando de una laboralización, sino de un llamado al particular para que con sus
conocimientos y experiencias desarrolle de manera independiente uno o varios productos vinculados a la actividad misional de la
entidad que lo contrata. Por lo tanto, para analizar el sector que nos ocupa, debemos separar todo lo relacionado con las rel aciones
laborales y tener en cuenta que se trata de contratos de prestación de servicios personales que so n propios de la contratación estatal
y bajo esta directriz actúan todos.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. Del Decreto 1082 de 2015 y la guía para la elaboración, de estu dios del
sector, publicada por Colombia Compra Eficien te y con el fin de materializar los principios de planeación, responsabilidad y
transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto del presente proceso de contratación está integrado por el conj unto de
profesionales que prestan sus servicios com o profesionales en Derecho en las diferentes Entidades Públicas y Privadas.
La contratación de profesionales no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mi smo de la
profesión, y esta se puede desarrollar de manera determinada en cada entidad estatal de acuerdo con sus necesidades. La
determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple, está relacionada con el conocimiento previo de las con diciones
académicas, profesionales y de experiencia.
De conformidad con lo anterior, y al verificar los requisitos sobre idoneidad y experiencia necesarios para la ejecución del contrato,
se determina que cumple con los requisitos de formación académica y experiencia requeridos y exigidos en el perfil profesional
especializado , nivel 3 de la Tabla para Fijación de Honorarios para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión expedida mediante la Resolución No. Resolución 1546 del 15 diciembre de 2022 de la ESAP, “ Por la cual se adopta la Tabla
para fijación de honorarios para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión”.
5. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.
5.1 ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que la ESAP ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción, el
valor del contrato será hasta por la suma de CUARENTA Y S IETE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL PESOS
($47.586.000), presupuesto estimado en atención a dispuesto por la Resolución 1546 de 15 de diciembre de 2022 y el análisis
elaborado por el área donde surge la necesidad de contratación, el cual forma parte integral del contrato .
PARÁGRAFO: El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plazo contractual.
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ESTUDIO S Y DOCUMENTOS PREVIO S Fecha : 13/06/2023
5.2 FORMA DE PAGO.
El valor del contrato se pagará en mensualidades vencidas por un por valor de S I E T E M I L L O N E S D O S C E I N T O S D I E Z
M I L PESOS ($7.21 0.000) y/o proporcional a fracción de mes, con sujeción a la disponibilidad de recursos del Programa Anual
Mensualizado de Caja PAC, previa prese ntación del informe de actividades adelantadas por el contratista para cada período
respectivo con las actividades desarrolladas, acompañado de los documentos o productos que se hayan generado en el
correspondiente periodo, previo avala por parte del super visor del contrato, fotocopia del aporte de pagos al sistema de seguridad
social (salud, pensión y ARL) y recibo a satisfacción del servicio por parte de la supervisión del contrato.
Para efectos del último pago deberá entregar a la supervisión del contrato el informe final de la ejecución del contrato y la base de
datos actualizada con la información completa de los expedientes que le fueron asignados durante la ejecución del contrato.
6. FUENTE DE LOS RECUSOS
El valor del contrato y/o proceso se encuentra respaldado por el Certificado de disponibilidad presupuestal No 98323 del 25 de mayo
de 2023 .
7. OBLIGACIONES .
7.1 Obligaciones del Contratista .
1. Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato.
2. Cumplir con las obligaciones contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad; para ello deberá
disponer de equipo de cómputo y demás elementos requeridos para la ejecución de sus obligaciones.
3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún acto o
hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a la
entidad contratante y a las demás autoridades c ompetentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren
necesarios.
4. Apoyar la acción del Estado colombiano, y particularmente la ESAP, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de
rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de
cumpli r la Constitución y la Ley, tales como: a) No ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil. b) No efectuar acuerdos o reali zar
actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la ejecución del presente contrato.
5. Aplicar los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP, para el cumplimiento de sus obligaciones
y desarrollo del objeto contractual.
6. Regist rar y mantener actualizado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP administrado por el
Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, de conformidad con el artículo 227 del Dec reto
019 de 2012.
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7. Guardar, conservar y responder por los documentos, elementos y materiales que se pongan a su disposición para el cumplimiento
de sus actividades, y entregarlos al supervisor del contrato, a la finalización de este, debidamente identificados, organizad os y
foliados.
8. Adelantar las actividades de seguimiento, vigilancia y control de los contratos para los cuales sea designado como supervisor .
9. Presentar los informes mensuales y/o periódicos, el informe final y los demás que le solicite el supervisor. El CONTR ATISTA
deberá entregar con el informe final un back up de la información generada durante la ejecución del contrato.
10. Pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, de forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios pactado s,
de acuerdo con la normatividad que regula la materia.
11. Registrar en la plataforma Secop II los informes para pago y soportes correspondientes de cada uno de los pagos realizados po r
la ESAP, previo a la presentación de la cuenta de cobro en el aplicativo Academusoft , de acuerdo con las indicaciones definidas
por el Supervisor.
12. Participar en las actividades promovidas por la ESAP, relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la inducci ón
definida por el Grupo de Talento Humano.
13. Dar estricto cumplimie nto a las medidas y protocolos de bioseguridad establecidos por la Escuela Superior de Administración
Pública – ESAP, el gobierno nacional y los diferentes gobiernos locales.
7.1.1 Obligaciones Específicas del Contratista :
1. Realizar la articulación entre la Escuela de Alto Gobierno y la Alta Gerencia Pública del Departamento.
2. Realizar actividades de levantamiento, procesamiento y/o análisis de información requeridas por la Escuela de Alto Gobierno
3. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para el buen desarrollo de los eventos de capacitación.
4. Realizar las actividades relacionadas con capacitación, asistencia s técnicas y documentos que le sean asignados.
5. Desarrollar el reporte de las metas físicas.
6. Formular y actualizar el plan de trabajo para los departamentos que le sean asignados.
7. Apoyar los eventos nacionales y/o regionales de Inducción de autoridades electas.
8. Realizar las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que considere necesarias el supervisor.
7.2. Obligaciones de la ESAP .
7.2.1 Obligaciones Generales de la ESAP.
1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato.
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.
3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.
4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento , transporte aéreo y terrestre que EL CONTRATISTA requiera para su
traslado ,en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo que regula la materia .
5. Realizar el pago de conformidad con lo pactado en la forma de pago.
8. SUPERVISIÓN
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La supervisión del contrato estará a cargo de la Profesional Especializada Código 2028 Grado 21 Escuela de Alto Gobierno de la
ESAP. En todo caso, el ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrit o al
designado, con copia a la Dirección de Contratación de la ESAP o quien haga sus veces de conformidad con la competencia interna s
de la Entidad.
9. ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS .
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con lo
establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de Colomb ia
Compra Eficiente, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación.
Se debe incluir un estudio detallado de todos aquellos aspectos que pueden afectar la buena marcha del contrato y que puedan ser
previsibles, dent ro de lo posible, para evitar la paralización o afectación grave del bien o servicio que se pretende satisfacer con la
contratación, así como los mecanismos tendientes a mitigar la ocurrencia del siniestro. (Ver Manual para la identificación y cobertura
del riesgo en los procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente). Para ello se debe diligencia el ANEXO MATRIZ DE
RIESGOS el cual se encuentra en formato Excel.
Ver anexo Matriz de Riesgos.
10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS.
El contratista deberá constituir a favor de la ESAP Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de
2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato , una póliza a favor de la Escuela
Superior de Administración Pública - ESAP, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en el territorio colombiano
y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta póliza deberá incluir las siguientes garantías:1:
*CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y
seis (6) meses más.
11. VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACION.
La presente contratación no requiere aprobación por parte del comité de contratación, de conformidad con lo establecido en el manual
de contratación.
1 www.colombiacompra.gov.co – Guía para el manejo de garantías en procesos de contratación .
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12. ANEXOS.
• Tabla Matriz Estimación de Riesgo s.
• Formato Consulta Inhabilidades.
• Formato Registro De Proveedores.
• Formato de Autorización De Tratamiento De Datos.
• Certificado de idoneidad.
• Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
• Certificado de no planta.
• Aprobación validación hoja de vida SIGEP.
Los demás documentos de la entidad requeridos para atender la contratación de prestación de servicios profesionales
13. APROBACIONES.
Cargo Nombre Firma
Director Escuela de Alto Gobierno
MARIO MOISÉS JUVINAO DAZA
|
300752046 | SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE
INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE
PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 1 de 3 Fecha:
19/12 /2017
Fecha de solicitud 15 -05-2023 Datos del solicitante
Nombre HÉCTOR ALEJANDRO CADAVID VILLA Dependencia/grupo SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Empleo SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Información del contrato
Objeto Prestar los servicios profesionales para apoyar a la subdirección
administrativa y financiera, incluyendo sus grupos internos en la vigencia
2023 Obligaciones específicas 1.1.1.1. Proyectar los estudios previos solicitados por el supervisor del
contrato.
1.1.1.2. Apoyar la supervisión financiera de contratos solicitados por el
supervisor del contrato.
1.1.1.3. Proyectar los actos administrativos solicitados por el supervisor del
contrato para reconocimiento de pagos y gestión presupuestal de la
entidad.
1.1.1.4. Proyectar los oficio s para dar respuesta a solicitudes presentadas a
la subdirección administrativa y financiera cuando solicite el
supervisor.
1.1.1.5. Apoyar la realización de documentos del sistema integrado de
gestión (SIG) elaborados por los grupos internos dependientes de la
subdirección administrativa y financiera para aprobación del
subdirector administrativo y financiero.
1.1.1.6. Apoyar al grupo de recursos físicos en el seguimiento y ajuste del
plan de austeridad 2023.
1.1.1.7. Proyectar y revisar los ajustes al plan anual de adquisiciones 20 23
en las necesidades de los grupos internos de la Subdirección
administrativa y financiera.
1.1.1.8. Proyectar las solicitudes de CDP de los grupos internos de la
subdirección administrativa y financiera.
1.1.1.9. Revisar los actos administrativos, estudios previos y actas de
liquidación solicitados por el supervisor del contrato.
1.1.1.10. Apoyar al subdirector administrativo y financiero en el
manejo de la información reportada por la entidad en SISTEMA DE
RENDICIÓN ELECTRÓNICA DE LA CUENTA E INFORMES
(SIRECI) de la Contraloría Gen eral de la República.
SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE
INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE
PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 2 de 3 Fecha:
19/12 /2017
1.1.1.11. Apoyar a los funcionarios de la subdirección administrativa y
financiera y sus grupos internos de trabajo de acuerdo con las
solicitudes del supervisor del contrato.
1.1.1.12. Acompañar el seguimiento de la ejecución presupuestal del
Instituto a solicitud del supervisor del contrato.
1.1.1.13. Realizar consultas en SIIF Nación II cuando el supervisor del
contrato lo solicite.
1.1.1.14. Revisar las modificaciones propuestas por los grupos
internos de la subdirección administrativa y financiera al plan de
acción inst itucional 2023.
1.1.1.15. Asistir a reuniones relacionadas con las obligaciones y
objeto del contrato.
1.1.1.16. Concertar con el supervisor las actividades relacionadas con
el objeto del contrato y modificar el cronograma del contrato. Duración del contrato Siete (7) meses
Perfil requerido:
Nivel de formación Bachiller
Técnico
Tecnólogo
Profesional Área de conocimiento (campo de formación) Administración y contabilidad ¿Requiere estudios de posgrado? Si
No En caso afirmativo, señalar el nivel y campo de
conocimiento Especialización en administración, economía o gestión
de proyectos Experiencia certificada (años y campo de acción) 1 año y 6 meses
____________________________________________
Héctor Alejandro Cadavid Villa Espacio exclusivo para diligenciamiento de talento humano La coordinadora del grupo de talento humano del Instituto Caro y Cuervo certifica , que revisada la información
consignada en el presente documento, no existen suficientes funcionarios en la planta de person al que cumplan
con los requisitos del perfil señalado para llevar a cabo las obligaciones específicas señaladas por el solicitante.
En constancia firma en Bogotá, D.C., a los _16_ días del mes de mayo del año 2023 X
X
X
x
SOLICITUD CERTIFICACIÓN DE
INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA DE
PERSONAL Código: TAH-F26 Versión: 1 .0 Página 3 de 3 Fecha:
19/12 /2017
___________________________________ ___________
Liliana Jeannette Montoya Talero
Coordinadora – Grupo de talento humano
|
335226033 | Página | 1 *00173896*
Al contestar cite Radicado 2023-3-004030-023911 Id: 173896
Folios: 1 Fecha: 2023-08-01 10:56:11
Anexos: 0
Remitente: SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA
Destinatario: OFICINA DE INFORMACION PUBLICA DEL INTERIOR
_______________________________________________________________________Ministerio del Interior – Sede Correspondencia
Edificio Camargo, calle 12B N° 8-46, Bogotá D.C., Colombia
Conmutador: (+57) 601 242 7400 - Línea Gratuita: (+57) 01 8000 91 04 03
servicioalciudadano@mininterior.gov.cowww.mininterior.gov.co
MEMORANDO
INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA
EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN HUMANA FACULTADO MEDIANTE
RESOLUCIÓN 0150 DEL 01 DE FEBRERO DE 2021
CERTIFICA QUE:
La doctora SANDRA PATRICIA CONTRERAS SOTO, Jefe de Oficina de
Información Pública, mediante radicado 2023-3-001300-023838 Id: 173570, solicitó
a esta Subdirección certificar la existencia de personal de planta, para cumplir con
las obligaciones descritas en el memorando que adjunta.
Consultada la planta de personal del Ministerio existen funcionarios con el perfil y la
idoneidad solicitada, sin embargo, de acuerdo con la distribución interna de cargos
y las cargas laborales, NO se cuenta con el personal suficiente para cumplir con el
objeto contractual descrito en el memorando referido.
La presente se expide el 01 de agosto 2023, con fines administrativos.
CARLOS HERNAN VARGAS HERNANDEZ
Elaboró: Cristian Suárez. |
280414185 |
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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Fecha: 2 8/02/2023
Área solicitante: DIRECCIÓN TERRITORIAL CHOCÓ
Responsable del área solicitante: LIZ PEREA QUINTERO – DIRECTORA TERRITORIAL
Objeto: Prestar servicios profesionales para apoyar las actividades requeridas para brindar soporte a la implementación de la línea
temática requerida por la entidad territorial, en el marco del Sistema de Intervención y Fortalecimiento Nacional.
1. JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
La Escuela Superior de Administración Pública, institución de educación superior del orden nacional creado mediante la Ley 19 de
1958, es un establecimiento público adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, dotado de personería juríd ica,
autonomía académica, administrativa y financiera con patrimonio independiente, de conformidad con las normas que regulan el
sector educativo en general y el servicio público de educación superior en particular.
La ESAP Integra el sector administrativo de la Función Pública, y tiene como objeto la capacitación, formación y desarrollo desde el
contexto de la investigación, docencia y extensión universitaria de los valores, capacidades y conocimientos de la administra ción y
gestión de lo público, propendiend o por el fortalecimiento del Estado y de la ciudadanía.
La ESAP tiene como misión la investigación, la formación y la difusión de los conocimientos, valores y competencias del saber
administrativo público en el orden nacional. Para cumplir con este precep to, la institución desarrolla sus actividades misionales a
través de la docencia, la cual involucra programas de pregrado y posgrado, la investigación, y la proyección institucional, l os cuales
se desarrollan mediante el complemento de procesos estratégico s y de apoyo.
Mediante Decreto 164 de 16 de febrero de 2021 se modificó la estructura de la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP
para dar cumplimiento a las responsabilidades asignadas en normas legales vigentes y en las Bases del Plan Naci onal de Desarrollo
2018 -2020, con el fin de fortalecer los procesos de formación, investigación e innovación, proyección institucional,
internacionalización, así como su gestión institucional a partir del fortalecimiento de las tecnologías de la informació n y las
comunicaciones, con el propósito de consolidarse como centro de gestión académica y científica en Administración Pública en e l
ámbito nacional y territorial.
De conformidad con el artículo 41 del Decreto 164 de 2021, son funciones de la Dirección Territorial, entre otras las siguientes:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los acuerdos, los reglamentos de la Escuela Superior de Administración Pú blica,
ESAP, y las decisiones emanadas del Consejo Directivo Nacional, del Consejo Acadé mico Nacional, del Director Nacional y del
Consejo Académico Territorial.
2. Dirigir y controlar la ejecución de los procesos, funciones, planes, programas y proyectos de la ESAP en la Sede Territori al.
3. Dirigir y controlar la ejecución de las políticas, programas y proyectos destinados a fomentar la creación, invención e
investigación de alternativas de innovación y mejoramiento de los conocimientos científicos y habilidades tecnológicas en el campo
de la administración pública.
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4. Dirigir y c ontrolar la ejecución de las políticas, planes, programas, proyectos y actividades de los procesos misionales en la
Sede Territorial, con el fin de contribuir a la formación y cualificación del talento humano; el fortalecimiento y modernizac ión de las
entidades territoriales; la creación e innovación en la gestión pública departamental, distrital y municipal; y la participación
cualificada de las personas en el ejercicio del control social a la gestión estatal y la administración del patrimonio públic o.
5. Dirigir y controlar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo académico y administrativo de la
Escuela en la Sede Territorial.
6. Dirigir, orientar y controlar los procesos institucionales de formación, servicios académic os, investigación y proyección
institucional a su cargo, bajo las orientaciones del Despacho del Director Nacional y las Subdirecciones Nacionales.
7. Dirigir el desarrollo y evaluación de los programas académicos de pregrado y postgrado, en la jurisdicci ón de su competencia,
para determinar las necesidades de apertura de programas.
8.. Dirigir y promover la articulación, coordinación y apoyo entre las entidades estatales, en el territorio de su jurisdicci ón, para el
fortalecimiento de la Administración P ública, y la prestación eficiente de la Función Pública y la Función Administrativa.
9. Dirigir, orientar y promover, en su jurisdicción, la prestación de los servicios en materia de asesoría, asistencia técnic a,
consultoría y capacitación.
10. Dirigir el desarrollo de actividades de investigación e innovación en el campo de sus competencias tendientes a mejorar la
capacidad resolutiva y de apoyo al mejoramiento de los servicios que presta la ESAP en el territorio.
11. Dirigir y controlar la ejecución de actividades relacionadas con administración de bienes muebles e inmuebles, recaudo,
contratación y gestión administrativa y de talento humano, de conformidad con las políticas establecidas.
12. Representar a la Escuela en los procesos de concertación, neg ociación y celebración de convenios o contratos
interadministrativos con las autoridades territoriales, de conformidad con las directrices del Director Nacional.
13. Consolidar, reportar y brindar los datos, estadísticas e información relacionadas con la gestión adelantada en materia
académica, de proyección institucional, administrativa y financiera en el marco de sus competencias.
14. Proponer e implementar esquemas flexibles para la conformación de los CETAP, con el fin de ampliar la cobertura y masif icar
la oferta del portafolio de servicios, para hacer presencia en territorios lejanos o de difícil acceso, fortaleciendo el uso de servicios
y entornos virtuales.
15.Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
En ese sentido, la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, en el periodo 2020 -2022, diseñó y ejecutó el programa
Integral de Fortalecimiento Académico y Territorial, el cual, para el periodo 2023 -2026 propone una nueva estrategia de Sistema d e
Intervención y Fortalecimiento Nacional, denominada “Sinfonía Para el Cambio”; la cual tiene por objetivo promover la acción de la
ESAP en 170 municipios PDET, 165 municipios de 5ª y 6ª categoría, 4 municipios de 4 ª categoría, 2 municipios de áreas no
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municipalizadas, con los cual se estaría aplicando el concepto de “escuela aplicada”, donde se vinculan los estudiantes de lo s
pregrados de Administración Pública y Administración Pública Territorial.
De acuerdo con los anterior, la estrategia cuenta con l os siguientes objetivos específicos:
✓ Asesorar y apoyar el fortalecimiento de las capacidades técnicas y la gestión de las entidades territoriales municipales y
departamentales en el marco de la oferta.
✓ Fortalecer los conocimientos, competencias, habilidade s y desempeño de los servidores públicos en las entidades
territoriales.
✓ Asistir técnicamente a los gobiernos territoriales en la construcción de modelos, herramientas y metodologías necesarias y
estratégicas, para atender los problemas y asuntos públicos propios de su quehacer en el cumplimiento de sus programas
de gobierno.
✓ Orientar a los gobiernos locales, impulsar mejores alternativas para administrar lo público, y promover la innovación para
beneficio de todos.
Así las cosas, se requiere cont ar con 186 profesional especializado nivel 5, el cual será el encargado de las líneas temáticas en
territorio y de brindar orientación, capacitación y acompañamiento a los demás integrantes del equipo para el desarrollo efec tivo de
las asistencias técnicas en territorio, siguiendo los lineamientos emitidos desde nivel central.
El profesional especializado tendrá la responsabilidad de orden técnico; además que, efectuará el seguimiento de metas y/o re visión
de calidad y coordinación, según se determina:
o Seguimiento de metas: Desarrollo de actividades que permitan evidenciar el estado de avance y cumplimiento de
las metas para la consecución de objetivos del programa.
o Revisión de calidad: Desarrollo de actividades que permitan la retroalimentación de los pro ductos técnicos
derivados de la intervención en territorio.
o Coordinación: Desarrollo de actividades de manejo y dirección de equipos, articulación inter e intrainstitucional,
consolidación de información y resolución de inquietudes.
El Profesional Especializado, nivel 5 , apoyará actividades para el seguimiento de metas y/o revisión de calidad, brindará soporte a
la implementación de las líneas temáticas que tenga la estrategia “Sinfonía para el Cambio” y será el encargado de coordinar los
grupos de trabajo, de acuerdo con los lineamientos que sean emitidos desde nivel central.
Con lo anterior esta dirección está comprometida a contribuir en el conocimiento, mejoramiento y desarrollo de la gestión y l a
provisión de bienes y prestación de servicios a cargo de las instituciones a las cuales la ESAP debe asesorar y asistir técnicamente,
y consecuentemente, en la generación de resultados que impacten de manera positiva en la calidad de vida de los colombianos.
En atención a la expedición r eciente de las circulares en las que se definen lineamientos con relación a la formalización del empleo
público en equidad y en materia de contratación respectivamente, esto es, la Circular 100 -005 de 2022, expedida por el
Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFT y la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, la Circular
Conjunta 01 del 05 de enero de 2023 expedida por la Agencia de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente el Departamento
Administrativo de la Función Pública , así como lo previsto en las Circulares Dispositivas internas de la emitida por la Escuela Superior
de Administración Pública – ESAP N° 095 de 2022 y la Circular Dispositiva No 002 de 2023 se procede a realizar la justificación
de la necesidad de real izar la contratación de prestación de servicios en atención a la naturaleza y alcance de este tipo contractual
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en el marco del proyecto de inversión FORTALECIMIENTO Y APOYO A LA GESTION DE LAS ENTIDADES ESTATALES, LA
CAPACITACION Y LOS PROCESOS DE SELECCIO N NACIONAL ” considerando aplicación de lo preceptuado en el numeral 03
del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 que establece que: (…) “ son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades
estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán
celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran
conocimiento especializados ” (…). Negrilla subrayado fuera del texto
Así las cosas, con el fin de satisfacer la necesidad de la entidad que ha sido descrita, y teniendo en cuenta que en la Direc ción
Territorial Chocó no existe personal para atender la adecuada realización de las actividades mencion adas que coadyuvarán al
cumplimiento de los proyectos que contengan actividades de alta complejidad, se hace procedente la contratación propuesta. Lo
anterior se acredita con la certificación expedida por el Director Territorial la cual se adjunta al prese nte y forma parte integral del
contrato y en la cual consta que la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP, no cuenta con el personal que demanda la
adecuada realización de las actividades detalladas. Es de señalar que de conformidad con lo estab lecido en el literal h) del numeral
4° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, la Escuela Superior
de Administración Pública – ESAP podrá contratar directamente con la persona que esté en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato de prestación de servicios, quien deberá haber demostrado idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del presen te
contrato.
Al respecto, cabe señalar que la Dirección Territorial Chocó luego de realiza r un análisis con base en los lineamientos dispuestos
en los documentos en mención, dentro de los cuales se indicó que, en aquellos casos en los que exista la necesidad de contar con
una experticia o conocimiento especializado en una materia determinada, c on el que no se cuenta en la planta de personal, se
podrán suscribir contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión por un plazo mayor a los cuatro ( 4) meses
antes señalados, pero sin exceder el término de la vigencia fiscal res pectiva, se evidenció que, la necesidad en mención cumple con
las excepciones expuestas en las circularles en mención, teniendo en cuenta que, la persona a contratar requiere de conocimie ntos
y experticia especializados y su ejecución contractual por su co mplejidad y las finalidades que requiere la Dirección Territorial,
requiere que su plazo de ejecución sea por ocho (8 ) meses.
En ese sentido y dadas las funciones que ejerce la Dirección Territorial, se requiere de este profesional que apoye con las a ctividades
de mayor complejidad del área ya que por sus conocimientos especializados en el área de Administración de Empresas ,
especializado en Dirección Para el Desarrollo de la Gestión pública, puede desempeñarlos de forma eficiente para cumplir y atender
los objetivos y metas en el marco de los planes estratégicos e institucionales para la vigencia 2023.
Profesional que con sus conocimientos y experiencia, apoyará a la Dirección de Fortalecimiento y Apoyo a la Gestión Estatal en el
desarrollo del proyecto de inversión "Fortalecimiento y Apoyo a la Gestión de las entidades estatales, la capacitación y los procesos
de selección nacional" a partir de la realización y consolidación de los documentos técnicos y anexos respectivos de conform idad
con los resultados del análisis interno y externo de la entidad a intervenir y de esta forma, culminar con éxito cada una de las metas
que la entidad ha planeado para la presente vigencia.
Es por lo mencionado con anterioridad que, de conformidad con el análisis de la hoja de vida y los soportes de formación y
experiencia del candidato, realizada por la dependencia solicitante, se deja constancia de la idoneidad de la persona a contr atar
para el desarrollo de las actividades propias del objeto del contrato a suscribir, de c onformidad con el perfil definido en este
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documento, y lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, a cual consta en la certificación de idoneida d que
soporta la presente contratación
Es por lo mencionado con anterioridad que, de conf ormidad con el análisis de la hoja de vida y los soportes de formación y
experiencia del candidato, realizada por la dependencia solicitante, se deja constancia de la idoneidad de la persona a contr atar
para el desarrollo de las actividades propias del obj eto del contrato a suscribir, de conformidad con el perfil definido en este
documento, y lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, lo cual consta en la certificación de idoneid ad que
soporta la presente contratación.
Finalmente es de precisar que, para la realización de la contratación pretendida, se ha acudido al presupuesto del Escuela Su perior
de Administración Pública – ESAP, para la presente vigencia, a cuyo cargo se ha solicitado el certificado de disponibilidad
presupuestal, expedido por el área de presupuesto de la Territorial chocó con rubro de inversión C-0505 -1000 -4-0-0505040 -02,
previa elaboración de los estudios y documentos previos.
La presente contratación se encuentra incluida en el PAA
CÓDIGO BPIN: 2021011000035
NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN: FORTALECIMIENTO Y APOYO A LA GESTION DE LAS ENTIDADES ESTATALES,
LA CAPACITACION Y LOS PROCESOS DE SELECCION NACIONAL
OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S) DEL BPIN: Asesorar y apoyar el fortalecimiento de las estructura s orgánicas, las capacidades
técnicas y la gestión de las entidades estatales.
PRODUCTO: servicio de asistencia técnica en el saber administrativo público
ACTIVIDAD(ES) DEL BPIN A AFECTAR: ejecutar y sistematizar acciones de intervención
En consecuencia, teniendo en cuenta que mediante certificación expedida por el (la) Director (a) de Gestión Humana de la ESAP se
deja constancia que no existe en planta personal suficiente planta que adelante las tareas aquí plasmadas. Profesional
especializado proyecto Sinfonía . Por ello, la ESAP requiere contratar una persona, que preste a la Dirección Territorial Chocó, por
sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, sus servicios profesionales para apoyar el cumplimiento de las
funciones del áre a.
Teniendo en cuenta el objeto a contratar y las obligaciones a desarrollar en ejecución del contrato, se requiere entonces que la
persona a contratar cumpla con el siguiente perfil:
Por tratarse de un contrato de prestación de servicios profesionale s de conformidad con lo establecido en la
normativa vigente, se podrá contratar directamente, para lo cual el candidato demostrará que está en capacidad
de ejecutar el objeto del contrato y que posee la idoneidad y experiencia profesional según la necesida d del
área y de acuerdo con la resolución por medio de la cual se establecen los requisitos, perfiles y honorarios de
la entidad que se encuentre vigente, mediante la acreditación de las condiciones de formación académica y
experiencia señaladas a continua ción, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución N° SC 1546 del 15
diciembre de 2022,Anexo 2 -TABLA DE HONORARIOS DIRECCIONES TERRITORIALES.
Categoría* Nivel* Requisitos* Contenido del Requisito
Nivel 5 Bachiller Título de bachiller
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Profesional
Especializado Profesional Título profesional en Administración de Empresas
Posgrado Título de Postgrado e n modalidad de
Especialización en Dirección para el Desarrollo de
la Gestión Pública
Experiencia Experiencia: más de 37 meses de experiencia
profesional y/o su homologación de conformidad con la
resolución vigente.
1.3. Indique el Código UNSPSC y la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde la presente
necesidad:
Código UNSPSC Línea del Plan Anual de Adquisiciones.
93151500 administración Pública
Línea 33 del Plan Anual de Adquisiciones 2023
2. ALCANCE DEL OBJETO, PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICIO CONTRACTUAL.
2.1 Alcance del objeto:
NO APLICA
2.2 Plazo de ejecución:
El plazo de ejecución del contrato será de Ocho (8) meses, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
Lugar de ejecución:
El lugar de ejecución del contrato será en diferentes MUNICIPIOS DEL CHOCÓ .
2.3 Domicilio Contractual
Para todos los efectos contractuales se tendrán como domicilio la ciudad d e QUIBDÓ, en la sede de la ESCUELA SUPERIOR DE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA – Territorial Chocó, Ubicada en Calle 24 No. 6 -20, barrio Yesca Grande. )
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3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y MODALIDAD DE SELECCIÓN.
3.1 Identificación del contrato a celebrar:
El contrato que se suscriba será de:
I. Prestación de servicios profesionales __X__
II. Prestación de servicios de apoyo a la gestión ______
3.2 Modalidad de selección:
El presente proceso de contratación se adelantará bajo la modalidad de contratación directa, a la luz del artículo 32 de la L ey 80 de
1993, artículo 2, numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007.
A su vez, se tiene lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1 .4.9 del Decreto 1082 de 2015, que dice:
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos
que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales . Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la
modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o
jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya
obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de
consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades
operativas, logísticas, o asistenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan en comendarse a determinadas personas
naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”.
Siguiendo con el tema, es pertinente mencionar que la Jurisprudencia del Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administra tivo,
Sección Segunda, en sentencia de unificación por importancia jurídica, radicado 05001 -23-33-000-2013 -01143 -01 (1317 -2016) , por
la importancia, determinó la naturaleza jurídica del Contrato de prestación de servicios, de la siguiente manera:
“(…)
2.3.2.1. Naturaleza jurídica del contrato estatal de prestación de servicios
84. El contrato estatal de prestación de servicios, por ser uno de los instrumentos de gestión pública y de ejecución presupuestal
más importantes de la Administración para satisfacer sus necesidades y asegurar el cumplimiento de los fines del Estado, es u n
tipo de negocio jurídico que expresamente recoge el e statuto general de contratación pública; se trata, por tanto, de un contrato
típico, pues está definido en el numeral tercero del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993, que establece lo siguiente:
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3. Son contratos de prestación de servicios los que celebren la s entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas
con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando
dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requ ieran conocimientos especializados.
(…)
2.3.2.2. Objeto del contrato estatal de prestación de servicios
92. El objeto del contrato de prestación de servicios es bastante amplio. Esto es así, toda vez que el Artículo 32 de la Ley 80
de 1993 no solo contem pla varios tipos de contratos distintos, sino que, además, dispone que cualquier contrato de prestación
de servicios tiene por objeto genérico «desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la
entidad».28 No obstante, la celebración del contrato de prestación de servicios debe formalizarse a través de las modalidades
de la contratación directa, pues así lo dispone el Artículo 2, numeral 4, literal h), de la Ley 1150 de 2007, cuyo tenor literal es el
siguien te:
[…]
h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo
puedan encomendarse a determinadas personas naturales.
93. Por lo tanto, la Administración Pública puede celebrar contratos de prestación de servicios que comprendan, como objeto,
atender funciones ocasionales por el tiempo de ejecución de un trabajo o una obra pública -como peritos, técnicos y obreros -;
y, también, de manera excepcional y temporal, cumplir f unciones pertenecientes al objeto misional de la respectiva entidad,
siempre que no haya suficiente personal de planta o se requieran conocimientos especializados.
(…)”.
Entonces, la modalidad de contratación directa de prestación de servicio profesional Especializado nivel 5 , es pertinente; toda vez
que el contratista realizará las actividades afines al objeto y a sus obligaciones, que contribuyen a la misionalidad de la E ntidad y a
la territorial requirente.
4. ANALISIS DEL SECTOR
Teniendo en cuenta que en el marco del sector de contratación de prestación de servicios personales se presentan varias
modalidades, a saber, el contrato de trabajo, la contratación por obra y la prestación de servicios personales, se precisa qu e para el
presente contrato aplica éste último, por cuanto la contratación que nos ocupa hace referencia a la necesidad de la entidad de
obtener la prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión en temas específicos para obtener productos, de acue rdo
al objeto contractual, el cual debe estar relacionado de manera directa o indirecta con la actividad misional de la Entidad.
La contratación de prestación de servicios personales en las Entidades públicas en Colombia se ha utilizado como un mecanismo
necesario para cumplir con la misión institucional que la Constitución y la ley les señalan; al respecto, es de tener en cuen ta que en
esta modalidad de actividades no se está hablando de una laboralización, sino de un llamado al particular para que con su s
conocimientos y experiencias desarrolle de manera independiente uno o varios productos vinculados a la actividad misional de la
entidad que lo contrata. Por lo tanto, para analizar el sector que nos ocupa, debemos separar todo lo relacionado con las rel aciones
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laborales y tener en cuenta que se trata de contratos de prestación de servicios personales que son propios de la contratació n estatal
y bajo esta directriz actúan todos.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 y la guía para la elaboración, de estudios del
sector, publicada por Colombia Compra Eficiente y con el fin de materializar los principios de planeación, responsabilidad y
transparencia, se identificó que el sector relativo al objeto del pres ente proceso de contratación está integrado por el conjunto de
profesionales que prestan sus servicios como profesionales en los núcleos básicos de conocimiento de administración pública,
administración pública territorial, administración de empresas, ciencias económicas, ciencia política y relaciones internacionales,
derecho, ciencias sociales, ingeniería, ciencias básicas, sociología, trabajo social y afines, arquitectura y afines o psico logía y afines.
La contratación de profesionales no está sujeta a requisitos particulares de índole legal, salvo las propias del ejercicio mismo de la
profesión, y esta se puede desarrollar de manera determinada en cada entidad estatal de acuerdo con sus necesidades. La
determinación del perfil del posible contratista y de quien lo cumple, está relacionada con el conocimiento previo de las condiciones
académicas, profesionales y de experiencia.
De conformidad con lo anterior, y al verificar los requisitos sobre idoneidad y experiencia necesarios para la ejecución del contrato,
se determina que cumple con los requisitos de formación académica y experiencia requeridos y exigidos en la categoría profesional
Especializado, nivel 5 , de la tabla para fijación de honorarios para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a
la gestión expedida mediante la Resolución No. SC 1546 del 15 de diciembre de 2022, de la ESAP, “Por la cual se ad optan las tablas
de honorarios para Contratos de Prestación de Apoyo a la Gestión y Servicios Profesionales de la Sede de la Dirección Naciona l y
las Direcciones Territoriales”.
5. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.
Para el análisis del valor estimado del contrato y de la forma de pago, se tiene en cuenta la formación académica y experienc ia
requeridos y exigidos para el perfil de la presente contratación; se determinó la categoría y el nivel correspondiente, atendiendo lo
dispuesto en la Resolución No. SC 1546 del 15 de diciembre de 2022, de la ESAP, “Por la cual se adoptan las tablas de honorarios
para Contratos de Prestación de Apoyo a la Gestión y Servicios Profesional es de la Sede de la Dirección Nacional y las Direcciones
Territoriales”.
5.1 ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Teniendo en cuenta la tabla de honorarios que la ESAP ha dispuesto para los efectos, y el perfil requerido para esta contrata ción, el
valor del contrato será hasta por la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE
($38.880.000 ), presupuesto estimado en atención a dispuesto por la Resolución No. SC 1546 del 15 de diciembre de 2022, anexo 2
y el análisis elaborado por el área donde surge la necesidad de contratación, el cual forma parte integral del contrato .
.
PARÁGRAFO: El valor del presente contrato será el que resulte de la prestación efectiva del servicio desde el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta la finalización del plazo contractual.
5.2 FORMA DE PAGO.
Se fija como valor total del contrato la suma de TREINTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE
($38.880.000 ). Esta suma será pagada por la ESAP al contratista de la siguiente manera: a) ocho (8) pagos iguales correspondientes
a los meses de marzo a octubre por valor de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($4.860.000)
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y/o proporcional a fracción de mes, con sujeción a la disponibilidad de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC,
previa presentación del i nforme de actividades adelantadas por el contratista para cada período respectivo con las actividades
desarrolladas, acompañado de los documentos o productos que se hayan generado en el correspondiente periodo, previo avala por
parte del supervisor del con trato, fotocopia del aporte de pagos al sistema de seguridad social (salud, pensión y ARL) y recibo a
satisfacción del servicio por parte de la supervisión del contrato.
Para efectos del último pago deberá entregar a la supervisión del contrato el informe final de la ejecución del contrato y
la base de datos actualizada con la información completa de los tramites que le fueron asignados durante la ejecución del
contrato.
6. FUENTE DE LOS RECURSOS
El valor del contrato se encuentra respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 2223 del 24 de febrero de 2023.
7. OBLIGACIONES.
7.1 Obligaciones Generales del Contratista.
1. Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución del contrato.
2. Cumplir con las obligaciones contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad; para ello deberá
disponer de equipo de cómputo y demás elementos requeridos pa ra la ejecución de sus obligaciones.
3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún acto
o hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamen te de su
ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos
que fueren necesarios.
4. Apoyar la acción del Estado colombiano, y particularmente la ESAP, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad
de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su
obligación de cumplir la Constitución y la Ley, tales como: a) No ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra forma de halago a
ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil. b) No
efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la ejecución del presente contrato.
5. Aplicar los p rocesos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad de la ESAP, para el cumplimiento de sus
obligaciones y desarrollo del objeto contractual.
6. Registrar y mantener actualizado en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEP administ rado por el
Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, de conformidad con el artículo 227 del
Decreto 019 de 2012.
7. Guardar, conservar y responder por los documentos, elementos y materiales que se pongan a su disposi ción para el
cumplimiento de sus actividades, y entregarlos al supervisor del contrato, a la finalización de este, debidamente
identificados, organizados y foliados.
8. Adelantar las actividades de seguimiento, vigilancia y control de los contratos para los cuales sea designado como
supervisor.
9. Presentar los informes mensuales y/o periódicos, el informe final y los demás que le solicite el supervisor. El CONTRATISTA
deberá entregar con el informe final un back up de la información generada durante la ejecuci ón del contrato.
10. Pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, de forma cumplida y de manera equivalente a los honorarios
pactados, de acuerdo con la normatividad que regula la materia.
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11. Registrar en la plataforma SECOP II los informes para p ago y soportes correspondientes de cada uno de los pagos
realizados por la ESAP, previo a la presentación de la cuenta de cobro en el aplicativo Academusoft, de acuerdo con las
indicaciones definidas por el Supervisor.
12. Participar en las actividades promov idas por la ESAP, relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la
inducción definida por el Grupo de Talento Humano.
13. Dar estricto cumplimiento a las medidas y protocolos de bioseguridad establecidos por la Escuela Superior de
Administración Pública – ESAP, el gobierno nacional y los diferentes gobiernos locales.
7.1.1 Obligaciones Específicas del Contratista:
1. Apoyar la planeación de estrategias e instrumentos necesarios para adelantar la asistencia técnica en la entidad territorial
priorizada.
2. Apoyar en la realización de los estudios o diagnósticos que sean requeridos por la línea temática, bajo los lineamientos
establecidos por el sector central.
3. Identificar, con el apoyo del equipo de trabajo, los mecanismos que permita n hacer seguimiento y evaluación a las
asistencias técnicas brindadas.
4. Acompañar los procesos de fortalecimiento que contribuyan al desarrollo académico de entidad, en los casos en que sea
requerido, para lo cual deberá apoyar en el desarrollo de contenido académico y/o dinámica académica, que permita
garantizar la misión de extensión universitaria, previa autorización de la Oficina de Planeación Sed Central ESAP.
5. Cumplir con las demás actividades y obligaciones asignadas por el Supervisor y se encuentren relacionadas con el
cumplimiento del objeto contractual.
7. Obligaciones de la ESAP.
7.2.1 Obligaciones Generales de la ESAP.
1. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del presente contrato.
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.
3. Efectuar la supervisión y seguimiento del presente contrato.
4. Garantizar el cubrimiento de los gastos de desplazamiento , transporte aéreo y terrestre que EL CO NTRATISTA
requiera para su traslado ,en cumplimiento del objeto contractual, de conformidad con el acto administrativo que regula
la materia .
5. Realizar el pago de conformidad con lo pactado en la forma de pago.
8. SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato estará a cargo de la DIRECTORA TERRITORIAL CHOCO . En todo caso, el ordenador del gasto
podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito al designado, con copia a la Dirección de
Contratación de la ESAP o quien haga sus veces de conformidad con la competencia internas de la Entidad.
9. ESTIMACION DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS.
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con
lo establecido en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación M -ICR-01” de Colomb ia
Compra Eficiente, se realizó la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación.
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Ver anexo Matriz de Riesgos
10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS.
El contratista deberá constituir a favor de la ESAP Garantía de que tratan la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082
de 2015, considerando el objeto a contratar, las obligaciones contractuales y el valor del contrato, dicha garantía deberá co nstituirse
con los siguientes amparos1:
*CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de ejecución de este y seis
(6) meses más.
11. VIABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN.
La presente contratación no requiere aprobación por parte del comité de contratación, de conformidad con lo establecido en el
manual de contratación.
12. ANEXOS.
• Certificación de inexistencia de planta
• Certificado de disponibilidad presupuestal
• Documento de idoneidad y experiencia
• Demás documentos que conforman el estudio previo
13.Tabla Matriz Estimación de Riesgos
Ver anexo Matriz de Riesgos
14. APROBACIONES.
Cargo Nombre Firma
DIRECTORA TERRITORIAL
CHOCÓ
LIZ PEREA QUINTERO
Elaboro: Elizabeth Moreno Caballero Reviso: Gloria Stella Mosquera Arias
1 www.colombiacompra.gov.co – Guía para el manejo de garantías en procesos de contratación.
|
267593371 | Bogotá DC, 17 de enero del 2023
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) MARIA ISABEL SMITH ROVIRA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 52260615:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 213795461
WEB
18:40:41
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co |
293854778 |
Codigo: F-GC-12
ACTA DE PAGO rs
Aprob:10/07/2017
Pagina 1 de 1
COPIA CONTROLADA\
En cumplimiento a la ley 1474 de julio 12 de 2011 que dispone en el CAPITULO Ill, Articulos 44 SUJETOS DISCIPLINABLES y 45 RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTOR POR FALTAS GRAVISIMAS yen el CAPITULO VII, Articulos 82 RESPONSABILIDAD DE LOS INTERVENTORES, 83 SUPERVISION E INTERVENTORIA CONTRACTUAL Y 84 FACULTADES Y DEBERES DE LOS SUPERVISORES Y LOS INTERVENTORES y con base en el contrato que se encuentra plenamente legalizado, enunciado en el encabezado de este documento y la forma de pago estipulado en el mismo, se autoriza el pago del acta correspondiente, de acuerdo al informe de interventoria realizado, el cual reposa en la carpeta del contrato con todos los soportes de ley exigidos
Ratifico la revision y verificacién de los documentos soportes del contratista con respecto a los requerimientos de seguridad social integral establecidos por la ley (ley 789 de 2002 Art 50), encontrandose al dia en sus pagos, para lo cual aplicé la base de liquidacion establecida en la ley.
Asi mismo certifico que se recibié a entera satisfaccion los servicios prestados por el contratista en cumplimiento del objeto de lo contratado.
N® Afio
Numero de contrato 66 2023 N° orden de compra
N°. Disponibilidad Presupuestal y fecha 2034 DE FEBRERO 20 DE 2023
N°. Registro Presupuestal y Fecha 66 DE FEBRERO 20 DE 2023
Otro Si -
eee ore SANDRA LUCIA ZULUAGA GOMEZ NIT 43,729.022 contratista
Fecha de inicio
contrato MARZO 21 DE 2023
' Vr.de la orden de Valor del contrato $ 61,000,000 4 compra
Valor del otro si
Objeto del contrato
SUMINISTRO DE DOTACION DE UNIFORMES REGLAMENTARIOS PARA EL PERONAL DE ENVIASEO ESP: Numero de factura UD- 1451
Valor del acta (factura) $ 18,544,300
IVA $ 3,523,417
Menos Amortizacion anticipo $
Total acta o factura $ 22,067,717
ANOTACIONES
Como supervisor certifico que por ser factura proveniente de mantenimiento y calibracion, de CASO acuerdo a la circular numeros 28 de 2016 y la 17 de 2017 y que genera mas de una factura solo st | ™4no|=
entrego informe de supervisi6n en la ultima semana del mes.
: MARCAR CON X SEGUN EL Informo que estoy firmando en calidad de reemplazo del supervisor por ausencia temporal, por lo CASO
cual el Supervisor notificado por la Gerencia debera revisar y hacer las correcciones pertinentes en
el proximo informe, puesto que al momento nd se tiene toda la informacion SI LI NO Sa]
Dado en Envigado a
los
20 dias del mes de ABRIL 2023
Firma ae z SS
Nombre supervisor JUAN DIEGO-RESFREPO-ARANGO
CS 70363154
Informacion del responsable de Lista de verificacion en
DD Acta de pago X
Informe o acta de x
RP supervision
a Certificado o pago de x
RT
seguridad social
|
267462938 | £S HptaI Sn Ratae Nh'& II S.n ).jan d&Csar. La Guira 9 CalSe 4 Sur Carrer 4 y5
©hsrafselsaojuan Hospital San fae de San Juan del Cesar 774O883.77410 Código: JC-F-07
Versión: 4.0
Vigencia: 02/1212021
Página 1 de 1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
NIT:892115010-5GESTION JURIDICA Y CONTRATAC ION
COD: 4465000286
NCP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
CONTRATO:
CONTRATANTE:
CONTRATI STA:
SERVICIO CONTRATADO:
VALOR:
VALOR EN LETRAS:
DURACIÓN: No. CPSO45 DE 2023
E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II
WILLIS MANUEL BOLAÑO GUERRA
REALIZAR BAJO SU PROPIA AUTONOMÍA Y
RESPONSABILIDAD EL PROCESO DE ESPECIALIDAD
QUIRURGICA DE CIRUGIA MAXILOFACIAL
$4000000000
CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE.
TRES (03) MESES, A PARTIR DEL 1° DE ENERO DE
2023.
MARIA ISABEL CRISTINA GONZALEZ SUAREZ, identificada con C.C. N°56.074.423 expedida
en San Juan del Cesar, en mi condición de Gerente y Representante Legal de la E.S.E.
HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II con NIT 892.115.010-5, de acuerdo al Decreto de
Nombramiento N° 103 del 30 de Abril de 2020 y acta de posesión del 15 de mayo de 2020,
facultada para celebrar este contrato de conformidad a lo establecido en el numeral 6 del artículo
195 de la Ley 100 de 1993 y el Acuerdo N° 016 de 2006 Por el cual se aprobaron los Estatutos
de la E.S.E.", en adelante se llamará EL HOSPITAL, por una parte; y por la otra parte WILLIS
MANUEL BOLAÑO GUERRA mayor de edad, identificado con C.C. No. 77.096.962 de Valledupar
quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, y que además
afirman bajo juramento que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de
inhabilidades e incompatibilidades señaladas en las disposiciones legales, de común acuerdo
hemos celebrado el presente contrato, el cual se determina en las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO: REALIZAR BAJO SU PROPIA AUTONOMÍA Y RESPONSABILIDAD EL
PROCESO DE ESPECIALIDAD QUIRURGICA DE CIRUGIA MAXILOFACIAL EN LA ESE
HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II, DE ACUERDO CON LA OFERTA Y DEMANDA DEL
SERVICIO, LOS CUALES SON NECESARIOS PARA EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE
LA MISIÓN MÉDICA A CARGO DE LA EMPRESA, LOS CUALES OFRECE COMO ENTIDAD
PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD DE MEDIANA COMPLEJIDAD. SEGUNDA.
OBLIGACIONES: Obligaciones Generales: 1 Cumplir con la Programación Quirúrgica y el
agendamiento de consulta externa postquirúrgica. 2.- Brindar una atención humanizada a nuestros
usuarios y darles a conocer sus deberes y derechos como cumplimiento del Código de Ética del
Hospital. 3.- Ejecutar idónea y oportunamente la prestación del servicio, en el lugar indicado, con
la frecuencia requerida, garantizando la calidad, eficiencia, eficacia, oportunidad, celeridad y
economía en el servicio.4.- Entregar una programación de charlas médicas (una charla mensual)
con temas de la especialidad para ser dictadas al personal médico y paramédico que labora en la
Institución. 5.-Realizar las valoraciones, prescripciones médicas e intervenciones, que tengan que
ver con la especialidad en los pacientes acorde con las recomendaciones de la Ciencia médica,
Código: JC-F-07
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Versión: 4.0
Vigencia: 02/12/2021
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N°CP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXLOFACIAL
basadas en la evidencia científica disponible al momento de la atención. Adicionalmente
atención del paciente se prestará siguiendo las guías de atención, las cuales se deberán
actualizar e implementar conjuntamente con el Hospital. 6.-Efectuar el seguimiento de la atención
médica prestada a sus pacientes, así mismo sustentar los paraclínicos solicitados y el plan de
manejo. 7.-Diligenciar adecuadamente los registros de los sistemas de información, para lo cual
deben estar debidamente registrados en el sistema de información e historias clínicas de la
institución, que incluye la firma digital que es personal e intransferible. En caso de inconvenientes
con el software institucional o falla del fluido eléctrico, la atención se reatizara en forma manuscrita
utilizando la papelería destinada para tal fin. 8.-Tendiendo a la vocación formadora de talento
humano en salud de la institución hospitalaria, el contratista dentro de sus funciones deberá
apoyar bajo solicitud de la ESE, la ejecución del proceso de docencia servicio realizando
acompañamiento, seguimiento y evaluación de la formación académica de los estudiantes, en las
rotaciones de su especialidad y acorde al plan de prácticas presentado por la institución
educativa, también deberá participar en actividades de formación académicas de tipo pedagógico,
disciplinares y de investigación que fortalezcan la labor docente; por ello presentará los informes y
documentos soporte ante la oficina de subdirección científica y oficina asesora de docencia
servicio de la ESE Hospital San Rafael Nivel II de San Juan del Cesar. 9.- Contribuir con la
actualización y/o implementación, socialización de las guías médicas de atención de su
especialidad teniéndose en cuenta las 10 primeras causas de morbimortalidad Institucional. 10.-
Observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Hospital. 11.-El
Contratista deberá formular los medicamentos establecidos en el Plan Obligatorio de Salud
Resolución 2481 de 2020; (Resolución 5592 de 2015), conforme al Decreto 2200 de 2005 en su
capítulo IV y demás normas que lo complementen, adicionan o modifiquen, emanado del
Ministerio de Salud y Protección Social. En el caso que de acuerdo a las necesidades del paciente
o que de acuerdo a la patología amerite algún medicamento o dispositivo no incluido en el POS se
debe diligenciar el formato establecido para tal fin en la página de internet específica para
ello. (MIPRES). 12.- Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos. 13.-
Colaborar en forma efectiva en el proceso de facturación mediante la decidida participación en la
parte del proceso que le corresponda. 14.- Aportar el pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral (pensión, salud, riesgos laborales). 15.- Asistir y participar activamente
a las convocatorias de los diferentes comités institucionales tales como el de infecciones,
vigilancia epidemiológica, historia clínica, farmacéutico, Ética, etc, ajustando o adoptando las
actividades tendientes a fomentar la seguridad en la atención en salud, entre ellas: controlar las
infecciones intrahospitalarias y los eventos de interés en salud pública y notificación obligatoria,
correcta y oportuna prescripción, uso racional de antibióticos, uso de elementos de Bioseguridad y
correcto manejo de desechos. 16.- El contratista debe garantizar el correcto y completo
diligenciamiento de las Historias Clínicas y demás Registros que deban ser tramitados por los
Profesionales, a través del sistema de información o software establecido para tal fin; en los
cuales queda consignada la información con la firma del profesional, fecha y hora en que es
ESE Hçt31 San Rafae4 Nhe II San .).iandelCesax. La Guapra 9 Cate 4 Sur Carrer 4 y5 7740883.7740010
hsr8faeIsanjuan(HosprtaIsan IfaeI de San Juan d&Cesai
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: JC-F-07
Versión: 4.0
Vigencia: 0211212021
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NCP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL
realizado. 17.- El contratista se compromete a registrar en las historias clínicas la descripción
completa de cirugías, procedimientos y evoluciones, resultados de exámenes de laboratorio y
ayudas diagnósticas, Información al usuario yio su familiar sobre su estado de salud, diagnóstico,
pronóstico, plan de tratamiento, riesgos y obtener su autorización (consentimiento o disentimiento
informado) para la realización de procedimientos. 18.- El contratista deberá diligenciar en forma
integral el egreso del usuario con su respectiva formula médica, citas de control, exámenes
complementarios ambulatorios, anexos 3, formato de medicamentos no Poss debidamente
firmado, incapacidad en caso necesario, ordenes de interconsulta y remisiones a otro nivel de
complejidad si lo requiere. 19.- Cumplir con las normas de bioseguridad, asepsia y antisepsia
vigentes, participar activamente en el proceso de manejo de desechos intrahospitalarios,
contribuyendo en la no presentación de infecciones nosocomiales. 20.- Responder por los bienes
entregados para la ejecución del contrato, salvo por el deterioro normal por su uso, esto procederá
una vez el hospital efectúe la respectiva entrega al contratista mediante inventario, o a través de
contratos de comodato. 21.- Atender las solicitudes del Hospital, para la gestión de los procesos
procedimientos y actividades asistenciales y administrativas generadas en todo lo relacionado con
el sistema integral de gestión de calidad: Actualización de las guías de manejo, MECI, Sistema
Obligatorio de Garantía de calidad, habilitación, auditoría para el mejoramiento de la calidad,
sistema de información para la calidad y acreditación. 22.- Apoyar el proceso de auditoria en la
respuesta oportuna de glosas de la que sea responsable. 23.- En caso de presentarse Glosa y/o
hallazgos de auditoria, se comprueba que existió fallas por parte del contratista, auditoría
notificará el hallazgo con soporte suficientemente al contratista, el cual deberá ser respondido en
un plazo máximo de 2 días hábiles. Las Glosas definitivas que hayan sido revisadas por Auditoria
y demostrado el incumplimiento o no pertinencia por parte del Contratista será descontado del
valor del Contrato. Otras Obligaciones Generales: 1.- Cumplir con el objeto del contrato,
conforme a los documentos del proceso de contratación respectivo y la propuesta. 2.-Presentar en
el plazo establecido, los documentos y cumplir con los requisitos de orden técnico exigidos. 3.-
Presentar las respectivas facturas con el lleno de requisitos legales debidamente soportadas,
aprobadas con la certificación expedida por el supervisor del contrato. 4.-Programar las
actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contratado 5.- Rendir informe
mensuales de las actividades realizadas según lo estipulado en la minuta del contrato. 6.- Acatar
las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la entidad. 7.-
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 8.-
Mantener la reserva profesional sobre la información que se le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato. 9.-Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social.
10.- Las demás que por ley o contrato le corresponden. PARÁGRAFO: Es de aclarar, que dichas
obligaciones se ejercerán de manera autónoma e independiente, por lo tanto, no se adquiere
ningún vínculo de subordinación y/o relación laboral con la Entidad y sus derechos se ajustaran a
lo establecido en el presente, adquiriendo el contratista, el derecho a exigir el cumplimiento de las
obligaciones del Hospital y el pago de los honorarios estipulados por la prestación del servicio
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: JC-F-07
Versión: 4.0
Vigencia: 0 2/12/2021
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NCP045 DE 2023 cIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL
requerido. TERCERA. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO. En Cumplimiento de las
disposiciones legales, la E.S.E. Hospital San Rafael Nivel II, aplicará en el presente contrato las
normas del derecho privado, sujetándose a lo establecido en los artículos 194 y 195 de la Ley 100 de 1990, y el Decreto 1876 de 1994. CUARTA. DURACIÓN La duración del presente contrato será de TRES (03) MESES, a partir del 10
de Enero de 2023, y no se prorrogará sino por acuerdo de las partes. QUINTA. VALOR: El valor total del presente contrato es por la suma de CUARENTA
MILLONES DE PESOS ($4000000000) por concepto de la Prestación de los Servicios contratados. SEXTA. FORMA DE PAGO: La forma de pago al contratista será la establecida en el
anexo técnico; previa la presentación de: 1) El informe de actividades desarrolladas durante el
mes, debidamente soportadas. 2) Certificación de la ejecución del proceso a cabaljdad y a
satisfacción por parte de la Institución Hospitalaria, expedida por el Supervisor del Contrato quién
será el Subgerente Científico del Hospital. 3) Pago de aportes al sistema de seguridad social
Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Aportes Parafiscales) de acuerdo a como lo
establece la normatividad vigente. PARÁGRAFO PRIMERO: El HOSPITAL se reserva el derecho
a descontar el valor facturado por el CONTRATISTA, el valor correspondiente a la glosa realizada
por los aseguradores que con posterioridad a la respectiva Auditoria conjunta y en concordancia
con las normas que rigen el Sistema General de Seguridad Social queden en firme y cuya razón
aceptación se encuentre en relación directa con el servicio prestado por el
CONTRATISTA.PARÁGRAFO SEGUNDO. Para efectos de la verificación de pagos al sistema de
seguridad social en salud y aportes para fiscales a que está obligado el contratista estará a cargo
del profesional Especializado de la Unidad de Talento Humano quien deberá expedir la respectiva
certificación de cumplimiento PARÁGRAFO TERCERO.El HOSPITAL se reserva el derecho a
descontar el valor facturado por el CONTRATISTA, el valor correspondiente a la glosa realizada
por ausencia del profesional previa notificación del hallazgo por parte de auditoria o coordinadores
de áreas. PARAGRAFO CUARTO: El Contratista facturará los eventos realizados mensualmente,
sin exceder el valor total del contrato. SEPTIMA. TERMINACIÓN, MODIFICACIONES E
INTERPRETACIONES UNILATERALES. Las partes acuerdan que el contenido de este contrato
se entienden incorporados a favor del Hospital los principios de terminación, modificación e
interpretaciones unilaterales establecidos por la ley, los cuales serán aplicados en los casos y en
la forma indicada por las disposiciones legales pertinentes. La entidad podrá dar terminación
unilateral al presente contrato, cuando existan los motivos consagrados en la ley en especial por
incumplimiento del contratista en el pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones
afiliación a EPS; ARL y Pensión etc. OCTAVA. CESIÓN. Este contrato no podrá ser cedido a
persona alguna sin autorización expresa y por escrito del HOSPITAL. NOVENA. CADUCIDAD. Si
se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del
contrato y se evidencie a criterio del Interventor del Contrato que pueda conducir a su
paralización, EL HOSPITAL mediante acto motivado lo dará por terminado y ordenará su
liquidación en el estado en que se encuentre. DECIMA. GARANTÍAS. Para asegurar el
SE H.çt1 San Raae1 Iye1 II San Juan delCe,.ar La Guapsa. QCaDe 4 5jr y5
Oospta San lae de San Juan del Cesai
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS código: Jc-F-07
versión: 4.0
vigencia: 02112/2021
NIT:892115010-5 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION
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cumplimiento de las obligaciones que se sumen en virtud del presente contrato, EL
CONTRATISTA constituirá a favor y a satisfacción del HOSPITAL las siguientes garantías: 1)
Cumplimiento del Contrato en cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato, por el
término del mismo y (04) cuatro meses más. 2) Responsabilidad Civil Extracontractual frente a
terceros Este riesgo se mitigará a través de la constitución de parte del contratista de una póliza
que ampare la responsabilidad civil extracontractual por daños a terceros, equivalente al diez
(10%) del valor del contrato, extensible por el término de su vigencia y un (1) año más. 3) Calidad
del Servicio, su cuantía será por el 10% del contrato valor total del contrato y su término será por
el correspondiente al plazo pactado para el contrato y cuatro (04) meses más. Estas pólizas
requieren aprobación a través del Acto administrativo por parte del Hospital. PARÁGRAFO: Si el
Contratista ha asegurado Responsabilidad Profesional de manera general e independiente a este
contrato, podrá aportarla con una relación anexa donde aparezca la afiliación del profesional de
salud que presta los servicios contratados. DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL. Para imputar
el valor de los perjuicios que sufra el Hospital en caso de demostrarse incumplimiento del contrato,
o en el evento de la declaratoria de caducidad, se estipula como cláusula penal una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, sin perjuicio de las demás que
se llegaren a demostrar. DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS. En caso de mora o incumplimiento de
las obligaciones que asume el contratista, el Hospital podrá imponerle a través de resolución
motivada, multas equivalentes a un salario mínimo mensual por cada día de retardo o en la
ejecución del contrato. En todo caso, el Gerente calificará la falta, aún que no haya habido
suspensión de las actividades, para efectos de imposición de la sanción. PARÁGRAFO. La
imposición de las multas no excluye de ninguna manera las glosas o los descuentos que por
inejecución haga el Hospital. El valor de la multa, en caso de ser necesario, se tomará haciendo
efectiva la garantía constituida por el contratista, y si ello no fuera posible se hará cobro por
jurisdicción coactiva. DÉCIMA TERCERA. SUPERVISIÓN La supervisión administrativa de los
contratos de servicios asistenciales estará a cargo del Profesional especializado Área de la salud
(SUBDIRECTOR CIENTÍFICO) y La supervisión técnica de los contratos de servicios asistenciales
estará a cargo del Profesional de la salud médico — quirúrgica (Lideres de Procesos), cuyas
funciones son: SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA: 1.- Controlar las etapas del contrato y certificar
la prestación del servicio en cada una de ellas. 2.- Formular las recomendaciones pertinentes,
tendientes a debida ejecución contractual. 3.- Informar al Gerente, a la Oficina apoyo jurídico,
cuando se produzca el incumplimiento parcial o total del contrato, para que en dichas dependencia
se tomen las medidas a las que haya lugar. 4.- Presentar informes de supervisión en forma
mensual, los cuales deben reposar en el expediente del contrato. 5.- Verificar el cumplimiento con
los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes parafiscales en los términos
de la ley 789 del 2002, el Decreto 1703 del 2002 y demás normas concordantes, requisito que
deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. 6.- Comunicar en forma
oportuna antes del vencimiento del contrato, en caso de ser necesario prorroga, adición,
modificación o suspensión, con su respectiva justificación. 7.- Firmar el Acta de Inicio del Contrato
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@hsrafaelsanjuan I HosptaJ San Rafael ie San Juan eICesar Código: JC-F-07
Versión: 4.0
Vigencia: 0 2/12/2021 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
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siempre y cuando se haya cumplido con los requisitos de ejecución. SUPERVISIÓN TÉCNICA:L -
Certificar el cumplimiento del contrato, comprobando el acatamiento de las normas técnicas y
legales, en este caso las establecidas en la ley de archivo 594 de 2000, Resolución 1995 de 1999
y demás resoluciones modificatorias y/o complementarias. 2.-Ejercer el control de calidad del
objeto contratado, exigiendo el cumplimiento de las normas, especificaciones, procedimientos y
demás condiciones contratadas. 3.- Informar al Gerente, a la Oficina de apoyo jurídico, cuando se
produzca el incumplimiento parcial o total del contrato, para que en dichas dependencia se tomen
las medidas a las que haya lugar. 4.- Presentar informes de supervisión en forma mensual, los
cuales deben reposar en el expediente del contrato. 5.- Exigir el cumplimiento de las normas de
higiene y seguridad industrial, Seguridad y Salud para el Trabajo. DÉCIMA CUARTA. NO
VINCULACIÓN LABORAL. Se deja expresa constancia que el presente contrato no genera
relación laboral alguna entre EL HOSPITAL y EL CONTRATISTA. El contratista no tendrá derecho
a ninguna indemnización y sólo se reconocerá lo que le corresponde por parte de los Servicios
prestados al HOSPITAL. DÉCIMA QUINTA. SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS
APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES: El presente contrato se imputa al Presupuesto de
Ingresos y gastos del Hospital San Rafael Nivel II, vigencia 2023, Código 2.4.5.02.09.93122,
C.D.P. N°CDP5-399. DÉCIMA SEXTA. LIQUIDACIÓN. El artículo 217 del decreto 019 de 2012,
"Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública", señala de forma expresa que la liquidación
del contrato no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de
apoyo a la gestión, por lo tanto, las partes atendiendo a la naturaleza del contrato, su objeto, su
valor y forma de pago, prescinden desde ya de este procedimiento, por lo cual no se hace
necesaria su liquidación. DÉCIMA OCTAVA. AFILIACIÓN A EPS, ARL Y PENSIÓN. El Contratista
deberá presentar al Hospital la Certificación de Afiliación a una Empresa Promotora de Salud, a
una Administradora de Riesgos Laborales y a un Fondo de Pensión. NOTA. Los pagos de
Seguridad Social se deben realizar por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes —
PILA (Decreto 01465 de mayo 10 de 2005). DECIMA NOVENA. COMPROMISO DE
ANTICORRUPCION, PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL
TERRORISMO: EL HOSPITAL y EL CONTRATISTA deben asegurar en sus actividades y
relaciones, especialmente en aquellas con funcionarios públicos y aliados de sus negocios, el
cabal cumplimiento de las leyes anticorrupción, prevención del lavado de activos y financiación del
terrorismo (LA/FT) aplicables, incluidas las leyes de Colombia y las internacionales aplicables en
nuestro país. EL CONTRATISTA reportará oportunamente a EL HOSPITAL cuando tenga
conocimiento de cualquier hecho que pueda constituir un potencial o real riesgo de corrupción,
LNFT y extinción de dominio, así como el incumplimiento potencial o inminente por EL
CONTRATISTA, ejecutivos, directores, empleados y agentes de las señaladas o en las conductas
indicadas en el Manual SARLAFT y el Plan Anticorrupción de la ESE. EL CONTRATISTA declara
que conoce la Política, Manual SARLAFT y Plan Anticorrupción de EL HOSPITAL, que todos los
activos que conforman su patrimonio provienen de una fuente lícita y que los recursos entregados
Proyectó: Dr. var, Daza Villazon
Revisó. Dra. Rossana Mejía Fu
Of. JURíDICA
y. 6. Supervisor 1 Henry Fragoo Rodriguez CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS código: jc--oi
Versión: 4.0
Vigencia: 02/12/2021
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no serán utilizados para financiar grupos terroristas. Por lo tanto, ni EL CONTRATISTA,
ejecutivos, directores, trabajadores o agentes han autorizado, ofrecido, prometido o entregado a
un funcionario público o a cualquier persona, en los términos establecidos en dicha Política, o
darán o autorizarán ofrecer, prometer o entregar algo de valor, recibirán o acordaran aceptar
ningún pago, regalo o cualquier otra ventaja que viole las leyes anticorrupción aplicables a esta
Entidad y a este contrato. VIGESIMA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DEL
CONTRATO. El presente contrato se considera perfeccionado con la firma de las partes.
REQUISITOS: Se deberá anexar al presente Contrato los siguientes documentos, vigentes: a)
POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1. Propuesta de Servicios que debe contener: Fotocopia de
Cedula de Ciudadanía, RUT, y la Hoja de Vida con los documentos anexos como Tarjeta
Profesional, Diplomas y convalidaciones. 2. Las Pólizas solicitadas. 4. Certificación de afiliación y
pago a una EPS, ARL y Pensión. b). POR PARTE DEL HOSPITAL: 1. Certificado de
Disponibilidad y Registro Presupuestal. 2. Acto de aceptación de garantía.3. Verificación de
antecedentes.
San Juan del Cesar — La Guajira, 1 de Enero de 2023.
EL HOSPITAL: EL CONTRATISTA:
MARIA IS EL CRISTINA GOALEZ SUAREZ WILLIS M N — BOLAÑO GUERRA
CC N°56.074.423 de San Juan del Cesar CC No 7 096.962 de Valledupar
ES HpétaI San Ra6ei F1v& II San .bandelCesar. ia (3uapea Qcabe 4 5w Catrer 4y5 7140883.7740010
@hsrfaeIsaiu )Hopjt31San tae de San Juan del Cesat
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Código: JC-F-07
Versión: 4.0
Vigencia: 02112/2021
Página 8 de 8 NIT:8921150105 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION
COD: 4465000286
N°CP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL
TÉCNICO DE CIRUGIA MAXILOFACIAL
N°CPSO45 DE 2023
ESE. HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II
WILLIS MANUEL BOLAÑO GUERRA
CIRUGIA MAXILOFACIAL
TRES (3) MESES DESDE EL 1° DE ENERO DE
2023.
$40.000.000
N°CDP5-399 DEL 1 DE ENERO DE 2023.
El HOSPITAL cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato
de la siguiente manera: EVENTO: Se pagará el evento
quirúrgico a tarifas contratadas por cada EAPB menos el 20%
de los honorarios profesionales. Las interconsultas y
valoraciones solicitadas por el servicio de Cuidados intensivos
que operan en la ESE se cancelarán a un valor de $100.000
(Cien mil pesos M/L), por paciente diarios. Se pagará el alquiler
de instrumental a un valor de $25000000 (doscientos
cincuenta mil) pesos por evento quirúrgico; Las interconsultas
de urgencias y hospitalización a un valor de $40.000 (cuarenta
mil) pesos diarios por paciente. Las consultas externas de
primera vez se cancelaran a un valor de $30.000 (treinta mil
pesos/l). Para el tiempo de contratación que es de tres (3)
meses, previa la presentación: 1) El informe de actividades
desarrolladas durante el tiempo contratado, debidamente
soportadas; 2) Certificación de la ejecución del proceso a
cabalidad y a satisfacción por parte de la Institución
Hospitalaria, expedida por el Supervisor del Contrato quién será
el Subgerente Científico del Hospital. 3) Pago de aportes al
sistema de seguridad social Integral (Salud, Pensión, Riesgos
laborales) de acuerdo a como lo establece la normatividad
vigente. CONTRATO:
CONTRATANTE:
CONTRATISTA:
PROCESO CONTRATADO:
DURACIÓN:
VALOR CONTRATO:
C.D.P.:
FORMA DE PAGO:
OBLIGACIONES DE SERVICIOS ESPECÍFICOS REQUERIDOS: El Contratista se obliga para
con la ESE. a cumplir con las siguientes actividades, de acuerdo al Objeto del presente
estudio y a la disponibilidad que el Hospital requiera:
Cubrir el proceso de CIRUGIA MAXILOFACIAL en la E.S.E. Hospital San Rafael Nivel
II, modalidad disponibilidad para eventos en los servicios de Urgencias, Hospitalización,
Cirugías electivas, Consulta Externa de control, interconsulta y procedimientos a las unidades
de cuidados intensivos.
Subproceso de Urgencias:
a) Brindar atención con oportunidad y racionalidad científica.
b) Realizar los procedimientos quirúrgicos de pacientes derivados de urgencias.
c) Realizar los procedimientos no quirúrgicos de urgencias que se requieran.
ES HpÉta1 San Rafael lel II San .).iande3Cear. La Guajira 9Cal3e 4 Sur Carrer 4 y5 e 7740883.7740010
@hsrafaeIsaruan ()HosptaiSan R3feIde SanJuan delCesa,
Código: JC-F-07
Versión: 4.0
Vigencia: 02/12/2021
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NIT:892115010-5 GESTION JURIDICA Y CONTRATACION COD: 4465000286
NCP045 DE 2023 CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL
d) Contestar con oportunidad las valoraciones e Interconsultas solicitadas por otras
especialidades bajo programación inferior a 48h.
e) Realizar las contrarreferencias a igual o menor nivel de complejidad, una vez el paciente se
encuentre en condiciones para que ésta sea realizada.
Subproceso de Hospitalización:
a) Realizar las valoraciones Intrahospitalarias e interconsultas solicitadas por otras
especialidades a los pacientes que se encuentren en el servicio de Hospitalización de la ESE y
en la Unidad de Cuidados Intensivos con su respectiva descripción médica en la Historia
Clínica según la necesidad del servicio.
b) Brindar atención con oportunidad, continuidad y racionalidad científica.
c) Realizar las contrarreferencias a igual o menor nivel de complejidad, una vez el paciente se
encuentre en condiciones para que ésta sea realizada.
Subproceso de cirugía de urgencia.
Cubrir los eventos derivados de CIRUGÍAS DE URGENCIA y PROCEDIMIENTOS
según demanda de los servicios de urgencia y hospitalización bajo programación previa.
Subproceso de Cirugía Electiva:
Cubrir el servicio de CIRUGÍAS PROGRAMADAS según programación institucional y Cirugías
que se deriven de las unidades de cuidados intensivos que operan en la ESE.
Subproceso de Consulta Externa:
a) Brindar atención integral con oportunidad, racionalidad científica en el área de Consulta
Externa a usuarios posquirúrgicos, con una atención según programación mensual institucional
previamente concertada con el contratista. Ningún usuario que aparezca agendado podrá ser
devuelto sin atención especializada.
San Juan del Cesar — La Guajira, 1 de Enero de 2023.
EL HOSPITAL: EL C•NTRATISTA:
MASABEL CRISTINA GONZALEZ SUAREZ W LLIS M NUELSOLAÑO GUERRA
CC N°56.074.423 de San Juan del Cesar CC No 7
Proyectó Dr Ivan Daza Villazon
Revisó: Dra. Rossana Mejía Fu
Of. JURIDiCA
y. 8. Supervisor: Henry Fragoz Rodriguez 96.962 de Valledupar
ES Hpfta1 San Rafae4 f1 II San ..iand&Cesar. La Guw ÇCa8e 4 Sur Carrer 4y57740883.7740010
©hsrafaelsanjuan }losp4alSan faeI de San Juan deIC.esar
RAFAEL DAZA CORONADO
SUBDIRECTORA ADMINIST'i TIVA ELABORÓ
56073874 84038221 E 'ARIA SOCARRAS OLIV
HOSPITAL SAN RAFAEL - ESE
NIT 892.115.010-5
REGISTRO PRESUPUESTAL ALT
OO-2023-PRP2-17
R-FAST 8.7e - SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y ASISTENCIAL Pág. 1 de 1
Datos del movimiento
Fecha del documento: Domingo, 1-Ene-2023 07:16 pm
Filial: 00-ESE HOSPITAL SAN RAFAEL NIVEL II
Tercero: 77096962 (01) BOLAÑO GUERRA WILLIS MANUEL
Objeto
PRESTACION DE SERVICIOS DE MEDICINA ESPECIALIZADA EN CIRUGIA MAXILOFACIAL EN LA ESE HOSPPITAL SAN RAFAEL
Registros del movimiento
Fuente Rubro Valor
OTR Otros Recursos 2.4.5.02.09.93122 Servicios médicos especializados 40,000,000.00
00-2023-CDP5-399 [CERTIFICADO DISPONIBILIDAD ALT 399]
Saldo: 0.00
Total 40,000,000.00
Total en letras CUARENTA MILLONES DE PESOS
ácoles, 18 de enero de 2023; 9:02:45 a. m.R-FAST 8.7e [PRESUPUESTO PRESUPUESTO |
308887338 |
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 12 de
julio de 2022, a las 11:16:00, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Tipo Documento CC
No. Identificación 52425720
Código de Verificación 52425720220712111600
Digitó y Revisó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 |
299166154 | FECHA: 23 GESTION DE TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO DE SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
FORMATO CERTIFICADO DE INEXISTENCIA O
INSUFICIENCIA DE PERSONAL DE PLANTA
2023
Que el aticulo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 señala: LA DIRECcION DE TALENTO HUMANO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE COTA
Nombre CERTIFICA:
Cargo Que la Secretaría de Desarrollo Social requiere adelantar el proceso de contratación cuyo objeto
es: "PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO TALLERISTA PARA
APOYAR EL PROGRAMA ADULTO MAYOR DEL MUNICIPIO DE COTA CUNDINAMARCA"
Directora de Taento Human
Firma "Articulo 2.8.4.4.5. Condiciones para contratar la prestación de servicios. Los
contratos de prestación de servicios con personas naturales o juídicas, sólo se podrán
celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades
que se contratarán. Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo
organismo, entidad, ente público o persona juridica, es imposible atender la actividad
con personal de planta, porgue de acuerdo con los manuales específicos, no existe
personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la
prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de
especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo
personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente
deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo (..J" Solictud No.
Que conforme con la solicitud presentada por la Secretaría de Desarrollo Social y una vez
verificada la planta de personal de la Entidad se certifica que:
De acuerdo con el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales vigente, no
existe personal de planta que pueda desarrollar la actividad para la Cual se requiere contratar la
prestación del servicio.
Proyecto La presente certificación se expide a los veinticinco (25) días del mes de abril del dos mil
veintitrés (2023). CODIGO: PRGTHO6
PRCO3-0000-FO11
VVANA BARRERA CELEITA
FUNCIONARIA DE PLANTA
DIRECCION TALENTO HUMANO VERSION O1
FECHA APROOACIÓN:
10/01/2023
Revisó Pigine 1 de1
ADRIANA MARCELA SOCHA
DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Aprobó
ADRIANA MARCELA SOCHA
DIRECTORA DE TALENTO
HUÍANO |
266320405 | Bogotá DC, 11 de enero del 2023
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) MARIA GLADYS RENDON TORO identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 42880285:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 213118309
WEB
10:43:17
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co |
333770277 |
Desi gnación de S upervisor o Interventoría
Código FCT-15 v.01
Página 1 de 1
Señor (a):
MIGUEL ANGEL SILVA MORENO
Atento Saludo,
Comedidamente me permito comunicarle que se le ha asignado la Supervisión del
contrato/orden No. 1367 del 10 -08-2023, suscrito entre la Universidad de Pamplona
y LUCERO VILLAMIZAR cuyo objeto es “ PRESTAR COMO CONTRATISTA SUS
SERVICIOS PARA EL CENTRO DE PREPARACIÓN DE MEDIOS ADSCRITO A
LA FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA -
SEDE PAMPLONA." .
Para el efecto se hace necesario se dé cumplimiento a los artículos 82, 83 y 84 de
la Ley 1474 de 2011, de acuerdo a la GDE.VA -01 “Guía para la supervisión e
interventoría de la Universidad de Pamplona adoptada por la Resolución No. 2031
del 25 de noviembre de 2015 de la Universidad de Pamplona.
Para constanc ia se firma por las par tes el 10-08-2023
_________________________ ____________________________ ______
LAURA PATRICIA VILLAMIZAR CARRILLO MIGUEL ANGEL SILVA MORENO
Vicerrectora Académica Supervisor
Universidad de Pamplona
Proyecto: Marlen Yesenia Benítez Fernández - Contratista
|
292696716 |
1
GTH -F-075 V.0 7
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO ESTUDIO PREVIO
PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATOS DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN
ACTIVIDADES DIFERENTE A INSTRUCTOR
De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y
el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 Decreto compilado por el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto
1082 de 2015, así como lo dispuesto en el literal h) del nu meral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, artículo 2.8.4.4.5 y
subsiguientes del Decreto 1068 de 2015 y artículo 3º del Decreto 371 de 202 1, el Subdirector (e)
del Centro de Comer cio, Industria y Turismo del SENA, requiere contratar los servicios personales
para atender la necesidad que a continuación se describe :
1. Justificación de la necesidad de la contratación:
El SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo, OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS PERSONALES DE CARÁCTER
TEMPORAL COMO INVESTIGADOR EXPERTO (PREGRADO) EN EL
PROYECTO SENNOVA: DESARROLLO Y ESTANDARIZACIÓN DE
BARRA DE CHOCOLATE CON IDENTIDAD REGIONAL QUE VALORICE
LA CADENA CACAO EN CÓRDOBA .
EDUCACIÓN Y/O
FORMACIÓN Ingeniero de Alimentos, conocimiento demostrable en extracción y
evaluación de compuestos bioactivos alimenticios, m anejo de base de datos
de artículos, libros y patentes.
EXPERIENCIA
RELACIONADA: Experiencia mínima de seis (6) meses en análisis de calidad de alimentos.
Experiencia de cuatro (4) meses, en elaboración de informes de
investigación, análisis de datos e información bibliográfica.
Experiencia de tres (3) meses en investigaciones relacionada con el cacao,
manejo de equipos y desarrollo de productos de chocolatería
VALOR Y FORMA DE
PAGO: Se fija como valor total para el contrato la suma de VEINTIOCHO MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($28.700.000) Esta suma será pagada
por el SENA al contratista de la siguiente manera: A) Un pago por el mes de
abril por un valor de DOS MILLONES CINCUENTA MIL PESOS
($2.050.000) B) Seis (6) pagos iguales por los meses de mayo a octubre
por un valor de CUATRO MILLONES CIEN MIL PESOS cada uno C) Un
pago por el mes de noviembre por un valor de DOS MILLONES CINCUENTA
MIL PESOS ($2.050.000) .
PLAZO: hasta el 15 de noviembre de 2023
LUGAR DE EJECUCIÓN: Monteria
SUPERVISOR: La supervisión del contrato estará a cargo de la persona aquien designe en
la plataforma SECOP II el Subdirector Del Centro De Comercio, Industria y
Turismo
ORDENADOR DEL
PAGO: Subdirector (e) del Centro de Comercio, Industria y Turismo de Cordoba.
2
GTH -F-075 V.0 7
encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y
técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral,
para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al
desarrollo social, económico y tecnológico del país, como lo establece la Ley 119 de 1994.
La Dirección Jurídica del SENA elaboró en noviembre del año 2020 el Manual para la Contratación
Administrativa, con el propósito de entregar a todos los servidores públicos de la entidad, una
herramienta ilustrativa y de fácil consulta, para orientar y apoyar los procesos contractuales que
realiza la institución, de conformidad con las disposiciones de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos
reglamentarios.
De conformidad con el artículo 25 del Decreto 249 de 2004, los Centros de Formación son las
dependencias responsables de la prestación de los servicios de formación profesional integral, los
servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo del empresarismo, la normalización y evaluación
de competencias laborales, en interacción con entes públicos y privados y en articulación con las
cade nas productivas y los sectores económicos.
Que de acuerdo a la Circular No. 3 -2022 -000192 del 9 de noviembre de 2022, expedida por el
director general del sena señala:
“En el año 2023 los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a l a gestión se
suscribirán por el término estrictamente indispensable, según las necesidades de contratación y su
correspondiente justificación de cada Centro de Formación, Regional y Área u Oficina de la
Dirección General. Los contratos de instructor podrán tener vigencia máxima hasta el último
día del calendario académico del año 2023, y los diferentes a Instructor máximo hasta el 31
de diciembre del año 2023 .”
Por lo anterior, tal como lo señala la misma Circular: “ cada Dirección, Oficina , Regional o Centro
debe realizar una revisión previa y rigurosa de las razones que justifiquen la contratación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión para suscribir solamente los que sean
estrictamente indispensables según sus necesidades y po r el tiempo necesario durante la
vigencia 2023 , procurando la eliminación gradual y progresiva de estos contratos, “ejecutando
planes para proponer y realizar las reestructuraciones necesarias, sin afectar la prestación del
servicio y el cumplimiento de lo s fines misionales” de la Entidad.”
Que según lineamiento impartido por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP
y la Escuela Superior de Administración Pública – ESAP en la Circular Conjunta No. 100 -005 del 29
de diciembre de 2022, en cuanto a que “3. La contratación directa a través del contrato de prestación
de servicios y de apoyo a la gestión deberán tener un término de duración de cuatro (4) meses” ,
está basado en el supuesto que las entidades públicas podrán realizar en ese tiempo los estudios
técnicos y los trámites para la formalización de las plantas de personal que requieran, de forma que
las actividades que realizan los contratistas sean asumidas al cabo de ese tiempo por los nuevos
cargos de las plantas de personal, que de pr eferencia serán temporales.
En el caso del SENA, está entidad sustento ante el Director del Departamento Administrativo de la
Función Pública mediante la comunicación No. 01 -2-2022 -000886 del 30 de diciembre de 2022 las
razones técnicas, físicas, presupue stales y financieras por las cuales no es posible que el
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GTH -F-075 V.0 7
SENA realice en las condiciones señaladas en la Circular 100 -005 de 2022 los estudios técnicos y
de cargas de trabajo para tramitar la ampliación de la planta de personal que formalice en ese plazo
los más de 32.000 contratos de prestación de servicios personales que suscribe el SENA cada año
para poder cumplir las metas institucionales y prestar sus servicios en todo el territorio nacional.
El SENA ya viene tramitando ante las entidades competentes del Gobierno Nacional la ampliación
de la planta de personal permanente con 1.152 cargos, desde septiembre de 2021, sin que hasta
la fecha (más de un año después), se haya expedido el correspondiente decreto por dudas en el
costeo de los cargos, que subsi sten a la fecha.
Las necesidades de personal del SENA no se enmarcan en las 4 causales establecidas actualmente
por el artículo 21 de la Ley 909 de 2004 para crear empleos de carácter temporal, y estamos
adelantando los trámites para pasar los 800 cargos de la planta temporal a la planta permanente.
A la fecha el SENA no tiene presupuesto en el 2023 para realizar estudios técnicos y de cargas de
trabajo, ni para asumir costos de nómina superiores a los 1.152 cargos que están en trámite de
creación.
Los ciclos formativos y la continua prestación de nuestros servicios misionales hacen improcedente
la suscripción de nuestros contratos de prestación de servicios por 4 meses; el SENA está en la
obligación legal de garantizar la continuidad de sus procesos d e formación y de educación superior,
durante todo el tiempo del programa, lo cual implica la necesidad de contar con los instructores
necesarios durante todo el proceso formativo. Esto implica que solo cuando se creen cargos y se
provean, es posible suprim ir contratos. Lo mismo sucede con los demás servicios que presta la
entidad, en los cuales la continuidad es fundamental.
La suscripción de los contratos de prestación de servicios personales en el SENA por cuatro (4)
meses conllevaría una grave afectación a la prestación de los servicio institucionales, tal como lo
advirtió la Procuradora Delegada para Asuntos del Trabajo y la Seguridad Social en su Circular No.
001 del 6 de enero de 2023, en la cual expresó “ 7- Por lo anterior, esta Procuraduría Delegada hace
una observación sobre el plazo de cuatro (4) meses que está estipulado en el punto 3 de la Circular
Conjunta N° 100 – 005 de 2022, para la duración de los contratos de prestación de servicios y de
apoyo a la gestión; pues se considera que, d ados los múltiples trámites y las diversas instancias
que se deben agotar para lograr ajustar las plantas de personal de las entidades del Estado, es
insuficiente y se corre el riesgo de dejar a muchas entidades públicas sin el personal necesario e
idóneo para atender la demanda de los servicios que prestan a la ciudadanía; circunstancia que
puede generar una parálisis del Estado en todos sus niveles”.
La Directiva Presidencial No. 8 de 2022, por la cual se emiten “Directrices de Austeridad hacia un
Gasto Público Eficiente” señala en su numeral 1.1. que “Las entidades públicas solo podrán celebrar
contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión cuando estos sean estrictamente
necesarios por el volumen de trabajo que tenga a su cargo su personal de planta, o por la
necesidad de conocimientos especializados ”.
Colombia Compra Eficiente y el Departamento Administrativo de la Función Pública expresaron en
la Circular Conjunta No. 01 del 5 de enero de 2023 que “De conformidad con lo establecido en la
Directiva Presidencial No. 08 del 17 de septiembre de 2022, las Entidades Estatales de la Rama
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GTH -F-075 V.0 7
Ejecutiva del orden nacional solo pueden justificar la celebración de contratos de prestación de
servicios de apoyo a la gestión por: i) la carga de trabajo de s u personal de planta o ii) la
necesidad de conocimientos técnicos especializados, no profesionales, para la realización
de actividades operativas, logísticas o asistenciales”.
El Ministerio de Trabajo indicó en su Circular Externa del 6 de enero de 2023, que “De conformidad
con lo anterior, se entiende que podrán celebrarse contratos por el término de cuatro (4) meses
siguiendo las reglas establecidas en las circulares conjuntas No 100 -0005 -2022 y 001 -2023 aquellos
contratos que la entidad identifique que puedan hacer curso al proceso de transición a cargo
temporal de planta. // Las excepciones establecidas para suscribir contratos de prestación de
servicios por un término superior a cuatro (4) meses, se resumen así: 1. Experticia o conocimiento
especializ ado. // Estabilidad ocupacional reforzada por estado de gestación, licencia de paternidad
o maternidad, limitaciones de salud, entre otros. // Contratos de prestación de servicios celebrados
con personas jurídicas y aquellos que impliquen actividades no vi nculadas a funciones permanentes
financiados con recursos de proyectos de inversión.”, así mismo indicó: “(…) en el evento de
requerirse la aplicación de una de las excepciones previamente señaladas, será necesario indicar
en los estudios previos, los moti vos por los cuales resulta necesarios y conveniente satisfacer la
necesidad a través de un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión, en lugar de la
creación de un empleo de la planta temporal.”
Por lo anterior, y teniendo en cuenta que el SENA se encuentra en este momento en imposibilidad
física, técnica, presupuestal y financiera de ampliar su planta de personal en el 2023 en un número
de cargos superior a los 1.152 que se encuentran en trámite en las entidades del Gobierno Nacional,
y ante la necesidad de garantizar la adecuada prestación de sus servicios
Que según la revisión rigurosa realizada en nuestro centro de formación evidenciamos que es de
vital importancia CONTRATAR LOS SERVICIOS PER SONALES DE CARÁCTER TEMPORAL
COMO INVESTIGADOR EXPERTO (PREGRADO) EN EL PROYECTO SENNOVA: DESARROLLO
Y ESTANDARIZACIÓN DE BARRA DE CHOCOLATE CON IDENTIDAD REGIONAL QUE
VALORICE LA CADENA CACAO EN CÓRDOBA. , en ese sentido el plazo para cubrir la necesidad
planteada se surte en la vigencia enunciada, toda vez que no se cuenta con el personal de planta
que ejerza estas funciones que son de vital importancia para el caval cumplimiento de la meta del
Centro y así garantizar la correcta ejecución del presupuesto asignado.
Lo anterior, teniendo en cuenta que el proceso de contratación es el conjunto de actos y actividades
estrictamente regulado por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015 todos sus
decretos reglamentarios, el cual es adelanta do por la entidad con inclinación estricta a la
normatividad vigente desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías y/o vencimiento del
plazo, y todo los demás actos que el proceso como tal conlleva, se hace necesario dar total
aplicabilidad a l a suscripción de contratos por medio de SECOP II.
En consecuencia, la mejor opción legal con que se cuenta para suplir en este momento la necesidad
temporal, es mediante la suscripción de un contrato de prestación de servicios con una persona
natural, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y cuente con la debida idoneidad
y experiencia.
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GTH -F-075 V.0 7
Con la suscripción de este contrato se da ejecución al Plan de Acción del SENA establecido para la
vigencia 2023, así mismo, esta necesidad de contrataci ón quedó también contemplada, evidenciada
y sustentada en el Plan Anual de Adquisiciones 2023 del Centro de Comercio, Industria y Turismo;
teniendo en cuenta la importancia de realizar todo el proceso para suscribir todos los contratos por
prestación de se rvicios según las necesidades requeridas del Centro, para aportar a la ejecución
de la formación profesional integral de los aprendices, las metas programadas, la buena ejecución
presupuestal, el cumplimiento exigente de los procesos misionales, el desarr ollo institucional que
nos permita estar al día con las innovaciones administrativas y tecnológicas y el eficaz, eficiente y
transparente manejo de los recursos, así como el análisis de la insuficiencia de personal de planta
y la disponibilidad presupuesta l. Por esto, mediante la experiencia y profesionalismo de cada una
de las contrataciones se generarà una propuesta articuladora que promueva y aporte a los objetivos
y metas institucionales
El Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación - SENNOVA del SENA es la
estrategia institucional definida para desarrollar las actividades previstas en el Programa de
Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Esta estrategia está compuesta por tres
componentes: i) Investigación e innovación, ii) Apropiación de la Ciencia, la Tecnología y la
Innovación y iii) Servicios especiales I+D+I a través de los cuales se soporta la ejecución de
actividades, que aportan al logro de los indicadores y metas establecidas institucionalmente para
contribuir a los objetivos propuestos por el Gobierno Nacional.
Figura 1. Ecosistema SENNOVA. Nota. Grupo SENNOVA 2022.
Por su parte, el Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación busca, según lo
descrito en el Acuerdo 16 de 2012, contribuir al desarrollo tecnológico, la competitividad de las
empresas del país, así como al fomento de la gestión en invest igación, innovación y el
conocimiento, a través de diferentes acciones que incentiven el desarrollo de proyectos y/o
estrategias que generen resultados cuantificables y verificables en el sector productivo, la formación
profesional integral y la formación para el trabajo. Igualmente, el Acuerdo plantea especificaciones
de los proyectos y/o estrategias que sean apoyados por el programa, las cuales podrán involucrar
unidades productivas ya conformadas, grupos o encadenamientos de empresas productoras de
biene s y/o servicios, así como instituciones generadoras de conocimiento, incluido el SENA y sus
centros de formación.
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GTH -F-075 V.0 7
Sus objetivos específicos se relacionan a continuación:
1. Promover el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades tecnológicas de las emp resas,
cadenas productivas y clústeres.
2. Fomentar la cultura de la innovación y la competitividad para beneficio del sector productivo
del país.
3. Promover la transferencia de tecnología para la mejora de la productividad de las empresas,
así como la transfe rencia de conocimientos al SENA para el beneficio de la formación
profesional integral y la formación para el trabajo.
4. Participar en actividades de investigación y desarrollo tecnológico, ocupacional y social, que
contribuyan a la actualización y mejorami ento de la formación profesional integral y la
formación para el trabajo.
De otra parte, el Acuerdo 03 de 2012 “Por el cual se Imparten Políticas y Directrices para el Manejo
de la Inversión para la Competitividad y el Desarrollo Tecnológico Productivo”, mediante el cual el
Consejo Directivo Nacional del SENA, además de determin ar la formulación de proyectos como
mecanismo de acceso a los recursos antes mencionados, define entre los parámetros específicos
para la inversión de los recursos, la Generación de capacidades regionales; así mismo, reconoce
en los centros de formación pr ofesional del SENA, actores clave para el desarrollo de acciones para
la promoción de la competitividad y la innovación, de forma individual o bajo esquemas grupales, a
través de la presentación de proyectos para ser apoyados con recursos de la Ley 344 de 1996.
De acuerdo con lo anterior, el Plan Estratégico de la Entidad en su Objetivo Estratégico PM 4
propone “Desarrollar Capacidades de Investigación Aplicada e Innovación en el Capital Humano y
el Tejido Empresarial del País”, mediante la mejora en las capacidades de las personas a través de
proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación - CTeI, que impactan el desarrollo local.
En atención a las orientaciones institucionales mencionadas, la Dirección de Formación Profesional,
a través del Grupo SENNOVA , promueve la generación de mecanismos e instrumentos que
propenden por el desarrollo de habilidades y destrezas en Investigación, Desarrollo Tecnológico e
Innovación I+D+i en la Comunidad SENA y fomenten la sinergia entre los sectores académico,
productiv o, social y estatal. De cara a estos, se procura igualmente la generación de escenarios
para el desarrollo de proyectos de I+D+i, espacios de experimentación y formación que permiten
evidenciar la utilidad del conocimiento en niños y jóvenes de educación B ásica y Media, servicios
de asistencia y consultoría técnica especializada, normalización, metrología y calidad; todo lo
anterior, articulado mediante acciones de apropiación de la cultura de la investigación, el desarrollo
tecnológico y la innovación, y l a gestión del conocimiento.
El apoyo para la financiación de las actividades enunciadas encuentran sustento en los recursos de
la Ley 344 de 1996 que en su artículo 16 establece: “De los recursos totales correspondientes a los
aportes de nómina de que tr ata el artículo 30 de la Ley 119 de 1994, el Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA) destinará un 20% de dichos ingresos para el desarrollo de programas de
competitividad y desarrollo tecnológico productivo”.
El esquema propuesto para la Convocatoria SEN NOVA 2023 promueve, de acuerdo con los
diversos avances en materia de articulación institucional, definición de políticas públicas, y
orientaciones estratégicas de la capacidad productiva y competitiva a nivel territorial, los siguientes
enfoques centrales :
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1. Contribuir a que los centros de formación orienten el conocimiento, los recursos humanos y
tecnológicos de forma tal que converjan en el desarrollo de actividades de Ciencia,
Tecnología e Innovación que contribuyan a la solución de problemáticas y al desar rollo
productivo y competitivo del sector agropecuario y agroindustrial colombiano.
2. Alinear la definición de estas problemáticas y su materialización en proyectos, articulados
con los procesos de formación profesional impartida por la Entidad; promoviend o el mayor
grado de participación posible, de aprendices e instructores.
3. Asegurar las condiciones que permitan que los proyectos incorporen mecanismos de
apropiación del conocimiento y de transferencia de tecnologías que se puedan generar como
resultado de su ejecución.
De igual manera, esta convocatoria define las tipologías de proyectos, los requerimientos
específicos y los procedimientos necesarios que deben seguir los centros de formación para
postularse, así como las acciones de interacción y relacion amiento institucional que se espera se
den, mediados por el liderazgo de las Direcciones Regionales del SENA para promover la
integración de los proyectos con los Planes Tecnológicos, la articulación con Mesas Sectoriales y
las instancias de participación con actores a nivel regional.
Como consecuencia de lo anterior, en esta estrategia participan únicamente los centros indicados
8
GTH -F-075 V.0 7
en los Lineamientos de la Convocatoria SENNOVA 2023, los cuales se pueden consultar en el
enlace: http://sennova.senaedu.edu.co/convocatoria2023.html ,las siguientes tablas:
• Tabla 5. Clasificación tipologías Servicios Tecnológicos, líneas técnicas y centros con
proyectos vigentes.
• Tabla 7. Centros de formación avalados para la presentación de proyectos - Nodos Red
Tecnoparque Colombia.
• Tabla 8. Centros d e formación avalados para la presentación de proyectos –
Tecnoacademias.
Estos proyectos se caracterizan por apuntar a la continuidad de los servicios a los cuales se
refieren, en el caso de Servicios Tecnológicos, TecnoParques y TecnoAcademias, por ello , su
gestión en el marco de la Convocatoria SENNOVA incluye un acompañamiento técnico - en los
casos que proceda según los resultados de la evaluación -, para que su formulación cumpla con las
condiciones técnicas y presupuestales para que sea viable su fin anciación .
Los proyectos tipo 1 y 2 de la Convocatoria SENNOVA tienen participación en los 117 centros de
formación profesional y los objetivos de los proyectos que se formulan, atienden a las Líneas
Programáticas de Grupos y Semilleros de Investigación - Dependencia presupuestal SIIF 66,
Fomento a la Innovación y el Desarrollo Tecnológico en los Centros - Dependencia presupuestal
SIIF 82, y Actualización y Modernización Tecnológica – Dependencia presupuestal SIIF 23; para
esta, se aclara, no procede la contratación d e Roles SENNOVA y de Cultura de la innovación y la
competitividad – Dependencia presupuestal SIIF 65.
Toda vez que, la financiación de estos proyectos obedece de manera preponderante a los
resultados del proceso de evaluación de la Convocatoria; se recom ienda a los centros establecer
una ruta para este segundo grupo de contratos considerando las siguientes orientaciones:
a. Con los resultados definitivos de la Convocatoria, que serán conocidos por los Centros con
posterioridad al 9 de diciembre, se podr á avanzar con la construcción de documentos
precontractuales de los roles contemplados en los proyectos que, luego de la asignación de puntaje
definitivo, se evalúen como “Proyectos pre -aprobados”. Así mismo, los Centros podrán planear, de
acuerdo con los puntajes obtenidos por los proyectos que se evalúan como “Proyectos pre -
aprobados con observaciones”, la construcción de documentos precontractuales de los roles de los
proyectos de mayor a menor puntaje.
b. Se recuerda que la asignación de recursos para la ejecución de proyectos que conforman el
banco en la vigencia 2023, estará sujeta a la aprobación de los recursos del BPIN -IMPLANTACIÓN
DE PROGRAMAS PARA LA INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO A NIVEL
NACIONAL. Una vez se cuente con la asignación res pectiva, con antelación a la Resolución de
Apertura Presupuestal de ser posible, se informará a los centros de formación los proyectos que se
estima financiar, con el fin de completar la gestión de los contratos de prestación de servicios
personales corres pondientes a los respectivos proyectos.
Tratándose de actividades en las que prima el intelecto y requiriendo personal con un grado de
conocimiento especializado o no existiendo o siendo insuficiente la planta de personal adoptada
por el Gobierno Nacional y asignada a este Centro de formación la alternativa legal con que cuenta
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la entidad para suplir la necesidad temporal que tiene, es mediante la celebración de un contrato
de prestación de servicios per sonales con un a perso na natural , que esté en capacidad de ejecutar
el objeto del contrato y que demuestre la idoneidad y la experiencia directamente relacionada,
conforme a las especificaciones que se indican en este documento , lo anterior conforme al artí culo
32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, que establece: “ Son contratos de prestación de servicios los
que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración
o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales
cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimiento
especializados. / / En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones sociales
y se celebrarán por el término estrictamente indispensable ”.
Teniendo en cuenta el objeto contractual y las obligaciones que se describen a continuación, esta
dependencia manifiesta que el futuro contratista no ejercerá función pública, ni prestará servicios
públicos y tampoco administrará bienes y recursos públicos, en tal sentido no es sujeto obligado a
declarar bienes y rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019.
Que se cuenta con el recurso asignado mediante Resolución Nº 001 de 2023 “ Apertura
Presupuestal ” por parte de la Coordiancion de planeación de la Dirección General.
Nota: Sin embargo, si el futuro contratista ejercerá actividades relacionadas con la función pública,
servicios públicos y administra ción de bienes y recursos públicos, estará sujeto a declarar bienes y
rentas en el marco de la Ley 2013 de 2019.
2. Obligaciones Específicas:
● Realizar revisión bibliográfica y apoyo en procesos de compra
● Escribir guía de trabajo para el desarrollo de producto de chocolatería, donde se describa
detalladamente procedimientos para obtención de licor de cacao, miel de mucilago, manejo de
equipos de chocolatería a adquirir con el proyecto.
● Adecuar de mate rias primas y estandarización de técnicas de análisis
● Realizar experimentación para determinar la mejor formulación de barra de chocolate
teniendo en cuenta el diseño experimental planteado.
● Evaluar muestras productos del diseño experimental en funció n de sus propiedades
sensoriales.
● Realizar análisis bromatológico, análisis de compuestos bioactivos, evaluación del perfil
sensorial a licor y chocolate de mayor aceptación a través de análisis descriptivo cuantitativo
● Analizar resultados
● Escribir productos resultados de las actividades descritas.
● Escribir de articulo de investigación
● Diseñar de ficha técnica de producto desarrollado.
● "Apoyar de aprendices de semilleros de investigación (escritura de documentos para
presentación de eventos , postulación en eventos, elaboración de presentaciones, poster)
● Apoyo en cursos complementarios de semilleros de investigación."
● Realizar análisis de costos que permita conocer el precio para producto desarrollado.
● Estructurar de materiales para curso complementario ofrecido a instructores de programas
de formación SENA – Emprende rural, victimas y a la asociación beneficiaria de l proyecto.
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● Apoyar técnico, logístico en el desarrollo de curso complementario ofrecido a instructores de
programas de formación SENA – Emprende rural, victimas y a la asociación beneficiaria del
proyecto.
● Escribir productos resultados de las actividad es descritas dentro del proyecto.
● Escribir de articulo de investigación
● "Apoyar de aprendices de semilleros de investigación (escritura de documentos para
presentación de eventos, postulación en eventos, elaboración de presentaciones, poster)
● Apoyo en cursos complementarios de semilleros de investigación."
3. Identificación del Contrato a Celebrar:
El contrato a suscribir es de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión teniendo
en cuenta los artículos 32 – numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 – literal h) del numeral 4 de la Ley
1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015.
De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ningún caso genera relación laboral
ni prestaciones sociales, no tiene subordinación y se celebrará por el término estrictamente
indispensable.
4. Competencias Técnicas y Personales :
La persona natural deberá ejecutar el objeto del contrato a partir de los conocimientos y experiencia
relacionada descritos en el presente estudio previo, además de contar con buenas relaciones
interpersonales con clientes internos y/o externos, uso eficaz de las tecnologías de la información y
de la comunicación, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
5. Dom icilio Contractual:
El domicilio contractual será la ciudad de Monteria
6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección :
EI objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios personales, que de
conformidad con lo establecido por el artículo 32 - numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de
2007 “TITULO I. DE LA EFICIENCIA Y DE LA TRANSPARENCIA.ARTÍCULO 2. DE LAS
MODALIDADES DE SELECCIÓN.literal 4. Contratación directa.inciso h) Para la prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo
puedan encomendarse a determinadas personas naturales
y el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo
pueden encomendarse a determinadas personas natura les. Las Entidades Estatales pueden contratar
bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con
la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y c uando la
Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En
este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el
ordenador del gasto debe dejar c onstancia escrita.
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Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así
como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a
determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos.
7. Justificación valor del contrato :
El valor de los honorarios se determina de acuerdo con los criterios de selección objetiva
establecidos conforme a la necesidad, al objeto, las obligaciones descritas en este documento, la
formación académica y la experiencia exigida para la idónea ejecución del contrato, en concordancia
con el Plan de Acción de la Entidad, el presupuesto asignado a la dependencia , el Plan Anual de
Adquisiciones y la tabla de honorarios vigente.
Para poder adelantar por parte d el SENA los trámites administrativos de pago, el contratista debe
acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida
por el supervisor del contrato en la que acredite el cumplimiento a entera satisfacción del objeto y
obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad
social como salud, pensión y riesgos laborales y demás documentos necesario s para el pago.
En caso de requerirse el desplazamiento del contratista a otras ciudades o municipios diferentes al
domicilio contractual para el cumplimiento del objeto contractual, el SENA pagará los gastos que
cause el desplazamiento de conformidad c on lo establecido en el acto administrativo vigente.
8. Análisis de riesgos y forma de mitigarlos:
Una vez analizada la matriz de riesgos anexa a este estudio previo respecto del cumplimiento del
contrato a celebrar, y en aras de salvaguardar el interés patrimonial, la Entidad solicitará al futuro
contratista constituir una garantía de cumplimiento del contrato.
9. Garantías que debe asumir el contratista:
EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento sobre
el 10% del valor total del contrato, en los términos señalados en la Sección 3 Subsección 1 del
Decreto 1082 de 2015, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y
cuatro (4) meses más y se ajustará a los límites , existencia y extensión de los siguientes amparos:
Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la entidad estatal de los perjuicios derivados de a)
incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; b)
El incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al
contratista c) Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la ob ra, cuando el
contrato no prevé entregas parciales; y d) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria.
10. Supervisión:
La supervisión del contrato estará a cargo de la persona aquien designe en la plataforma SECOP II
el subdirector d el Centro de Comercio, Industria y Turismo
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En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el cargo,
sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador del
pago Subdirector de Centro designará nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación
contractual y la nueva designación se comunicará a las partes mediante el SECOP II.
11. Proceso de contratación cobijado por un acuerdo comercial: SI _____ NO _X___
12. Proceso de contratación incluido en el plan de adquisiciones : SI X NO______
13. Criterios para seleccionar la oferta más favorable :
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, “ por tratarse de contratos
de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos
artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales, no es n ecesario que
la entidad estatal haya obtenido varias ofertas ”.
14. Recomendación al Ordenador del Gasto:
Que revisada y validada la documentación presentada por el futuro contratista en el SIGEP y
verific ado el cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida para
la prestación del servicio y el cubrimiento de la necesidad reportada, se recomienda la contratación
al ordenador del gasto , sin que sea necesario haber obtenido previ amente varias ofertas, así mismo
se verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones establecidas en la tabla de
honorarios vigente.
Se expide en la ciudad de Monteria
ALFONSO MARIO CORREA NAVARRO
Subdirector (e) Centro de Comercio, Industria y Turismo
Proyecto: Veronica Diaz Palicios Abogada
Reviso: Meyling Martinez Llanos Cargo: coordinadora del grupo mixto administrativo. |
299252136 |
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0828 - 2023
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 001 - 0828 DE 2023
CONTRATANTE : EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO.
NIT: 900034131 -8.
OBJETO : PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ODONTOLOG O
UBICACIÓN: HOSPITAL SAN LORENZO DE ARAUQUITA
CONTRATISTA : SOLANO GALVIS ANA MILENA
NIT: 37.729.688
VALOR: DOCE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($12.580.000,00) M/CTE
PLAZO: CUATRO (04) MES ES
Entre los suscritos a saber WILDER HERNANDO ORTIZ BUENO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1 .098.726.848, expedida
en Bucaramanga -Santander , actuando en nombre y representación legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL
DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO, en su condición de Gerente, cargo para el cual fue designado mediante Decreto Departamental N o.
0374 del 31 de marzo de 2020, Acta de Posesión N°075 del primero (1°) de abril del 2020, expedido por el Gobernador del Departamento
de Arauca, y en ta l calidad facultado para desarrollar todas las actividades necesarias para la administración de la Entidad y ejecutar todos
los actos pertinentes para el desarrollo del objeto social y quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATANTE y
por la otra, SOLANO GALVIS ANA MILENA , identificado con la cédula de ciudadanía N o. 37.729.688, actuando en nombre propio, y
quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA , acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de
servicios, el cual deberá realizarse de conformidad con las condiciones y clausulas contenidas en el presente documento, prev ias, las
siguientes consideraciones: 1 . Que mediante estudio previo del 2 8 del mes de abril del 2023, la subgerencia Administrativa y Financiera,
solicitó la contratación de un ODONTOLOGO . 2. Que la ESE de acuerdo a su Plan de Adquisiciones de contratación de personal de la
Vigencia 2023, requiere la Contratación de servicios de un ODONTOLOGO . 3. Que, al momento del inicio del proceso de la presente
contratación directa, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso, como da cuenta el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal según lo dispuesto en la cláusula sexta del presente contrato. 4 . Que la Subgerente
Administrativa y Financiera de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo y el Líder de Talento Humano, certificaron que, dentr o del Plan
de cargos de la entidad, no existe un cargo creado para el desempeño de actividades como, ODONTOLOG O, para garantizar la óptima
prestación del servicio. Por lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 70 del Manual de Contratación, en el sentido de
cumplir eficiente y eficazmente con el servicio públic o y el logro de los fines y la función social de la Institución, se requiere contratar dichos
servicios. 5. Que los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales, según la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082
de 2015 Decreto Único Regl amentario, podrán suscribirse directamente sin requerir varias propuestas, siempre y 'cuando el objeto del
contrato se realice personalmente por EL CONTRATISTA (intuito- personae). 6. Que conforme lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.9
del Decreto 1082 de 2015 los "(..) Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de
trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. 7 . Las Entidades Estatales pueden contratar bajo
la mo dalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jur ídica que
esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experi encia requerida y
relacionada con el área de que se trate 8 . Que el Líder de Talento Humano conformó la carpeta completa del contrato, con la Hoja de
Vida, previa verificación bajo su responsabilidad de que cumple con el perfil, idoneidad, experiencia en el desarrollo de este tipo de
actividades y que cumple con los requisitos señalados para ejecutar las actividades que se contratan (Seguridad Social, antec edentes
disciplinarios, fiscales, judiciales, los referentes al sector salud y demás necesarios para l a debida prestación del servicio), y envió la
minuta del contrato a la Oficina Asesora Jurídica para la para su aprobación. 9 . En consecuencia, el presente Contrato de Prestación de
Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión se regirá por las siguient es cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: - OBJETO: PRESTACIÓN
DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ODONTOLOG O, sin que exista horario determinado, ni dependencia alguna. CLAUSULA
SEGUNDA: - OBLIGACIONES: A) OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1) Proporcionarle al CONTRATISTA toda la información que
este solicite y que sea necesaria para el desarrollo del objeto contratado, la cual deberá suministrarse de manera inmediata. 2) Efectuar
los registros y operaciones presupuestales y contables necesarios para cumplir cabalmente con el pago de los bienes y/o servicios que el
contratista haya prestado a esta con base en el presente contrato. 3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato efectuando un
control técnico y administrativo de la ejecuc ión del contrato a través de la supervisión que designe la gerencia de la entidad. 4) Pagar al
CONTRATISTA el valor del presente contrato en la forma, tiempo y precios pactados, previa presentación del informe de actividades
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0828 - 2023
desarrolladas y con la cuenta d e cobro debidamente legalizada. 5) Aplicar en el momento que lo estime convenientes encuestas de
satisfacción a los usuarios sujetos del presente contrato para evaluar calidad, oportunidad, accesibilidad y calidez humana por parte del
contratista. B) OBLIG ACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista en su calidad de independiente, se obliga para con el contratante a
ejecutar actividades propias del servicio contratado, con tal independencia, actividades que deberá desarrollar de conformidad con las
condiciones y cláusulas del presente contrato, sin que exista horario determinado ni dependencia alguna. Deberá cumplir en forma eficiente
y oportuna las actividades encomendadas y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio, así como las
obligaciones establecidas en la Ley, además deberá afiliarse y cotizar al Sistema General de Seguridad Social en SALUD, PENSI ON
RIESGOS LABORALES, los soportes de dicha afiliación deberán allegarse a la Oficina de Gestión del Talento Humano previa legalización
del contrato, y en lo referente al pago de estos, será requisito necesario para tramitar el pago correspondiente a la prestac ión de servicios
como ODONTOLOGO , de igual manera se obliga a Aplicar la Ley 594 de 2000 relacionada con el manejo de arc hivo, Aplicar lo establecido
en la Resolución 839 de 2017 Manejo de Historias Clínicas, Participar en las actividades programadas por la ESE para el fortalecimiento
del modelo integrado de planeación y gestión MIPG (decreto 1499 de 2017), Garantizar el aut ocontrol en el desempeño de sus funciones
como aporte al mejoramiento continuo de la Entidad, Cumplir con el manejo y correcta segregación de los residuos hospitalario s según el
PGIRS ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio contratado el cual deberá realizarse de conformidad con las
condiciones y cláusulas del contrato y que consistirá en: 1. Por tener un papel fundamental en los procesos de responsabilidad médica,
las partes convienen que la Historia Clínica sea el reflejo fiel, exacto y completo de las condiciones de salud del paciente, de acuerdo a lo
establecido en la Resolución No. 839 del año 2017, expedida por el Ministerio de la Protección Social y las demás normas que regulen la
materia; deberá elaborar una Historia Clínica que reúna las siguientes características. 1.1. COMPLETA. Esto es que contenga l a totalidad
de la información relev ante sobre los antecedentes del paciente, diagnóstico, tratamiento y en general que se consigne de manera clara
e íntegra la información. 1.2. COHERENTE. La Historia Clínica es un documento que elaboran varias personas a lo largo del tiempo. Debe
entender que cada anotación es un elemento integrante de un todo y se obliga a que cada anotación conserve una armonía con las
anteriores y facilite elementos importantes a las siguientes. 1.3. NO DEJAR ESPACIOS EN BLANCO SIN LLENAR. Al dejar espacios en
blanco se corren riesgos innecesarios. 1.4. INCLUIR AUTORIZACIONES. Algunos procedimientos o tratamientos, en razón de su
complejidad o posibles complicaciones y/o resultados, requieren de una autorización expresa y escrita del paciente. Sea que l as
autorizaciones s e consignen en formatos independientes o que se incluyan como otra anotación en ella, dentro de la historia clínica debe
estar siempre la constancia clara de que se cuenta con el consentimiento informado y autorización expresa del paciente, frent e a las
atenciones a realizar que así lo requieran. 1.5. FECHADA Y FIRMADA: Estos datos formales dan a la historia clínica el carácter de
documento privado, identifican el autor de cada anotación y precisan el momento en que cada profesional interviene. 1.6. FORM ATOS DE
ATENCION: diligenciar de manera integral el cien por ciento de los formatos establecidos y documentos diligénciales que sopor ten el
proceso de atención y facturación al interior de la ESE. 1.7. RESERVA: a coadyuvar a mantener la reserva legal y ética de todo documento
que integre la Historia Clínica de los Usuarios. 2. Preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales según indicaciones y normas
establecidas. 3 Realizar 343 aplicaciones de Flúor durante el mes, el cual tiene un promedio de 17 procedimientos al día a niños entre 5
a 19 años de edad, según lo establecido en la normatividad vigente. 4. Realizar 112 aplicaciones de Sellantes durante el mes, el cual tiene
un promedio de 6 procedimientos al día a niños entre 3 a 15 años de edad, según lo establecido en la normatividad vigente. 5. Realizar
530 Controles de Placa Bacteriana en el mes, el cual tiene un promedio de 27 procedimientos al día a niños entre 2 a 19 años de edad y
adultos a partir de los 20 años de edad, según lo establecido en la normatividad vigente. 6. Realizar 96 Detartrajes supra gingivales en el
mes, el cual tiene un promedio de 5 procedimientos al día, a personas a partir de los 12 años de edad, según lo establecido en la
normatividad vigente. 7. Brindar educación sobre la Importancia de Higiene Oral a 20 personas diariamente, diligenciando correctamente
el formato establecido por la ESE. 8. Realizar Demanda Inducida, diligenciando correctamente el formato establecido por la ESE, dichas
actividades deben realizarse de manera Intra y Extramuralmente. 9. Llevar registro de atención diaria del total de usuarios atendidos y al
finalizar la jornada laboral verificar junto con la coordinadora de facturación si coincide el número de atenciones diarias c on lo facturado.
En caso que haya un error, donde se haya dejado de facturar una consulta, se debe corregir en su momento. 10. Registrar los usuarios
que reciben el servicio de higiene oral y programar las citas para su respectivo seguimiento. 11. Realizar informes diarios y mensual es de
las actividades realizadas para sus respectivas estadísticas. 12. Participar activamente en el comité de Promoción y Prevención. 13.
Cumplir a cabalidad con los requisitos establecidos por la Ley vigente para el correcto diligenciamiento de las histor ias clínicas, RIPS y
soportes requeridos para una adecuada facturación. 14. Cumplir con el manejo y correcta segregación en la fuente de los
residuos hospitalarios, de acuerdo con el MPGIRHYS. 15. Verificar diariamente que las actividades realizadas estén completamente
facturadas. 16. Asistir y participar activamente en la reuniones de información y capacitaciones, programadas por la entidad. 17. Participar
activamente en las actividades programadas por la entidad para dar cumplimiento al Sistema de Gar antia de la Calidad, con enfasis en
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la mejora continua, habilitación, acreditación. 18. Participar activamente en los programas de humanización y las actividades implicitas en
el (Saludo, información adecuada y oportuna, manejo de las condiciones del ususario y su familia, etc). 19. Las demás afines con la
naturaleza del contrato y que le sean asignadas por el director del hospital y de acuerdo al reglamento interno de la ESE . CLAUSULA
TERCERA: - PLAZO: El plazo de ejecución del presente contrato será por el término de: CUATRO (04) MES ES, contados a partir de la
fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato, el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha
de expir ación, mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por escrito. CLAUSULA CUARTA: - VALOR: El valor
total del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales será la suma total de: DOCE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA
MIL PESOS ($ 12.580.000,00) M/CTE . CLAUSULA QUINTA: - FORMA DE PAGO : La entidad se compromete a cancelar al contratista
mediante la modalidad mensualidad vencid a, por la suma de : TRES MILLONES CIENTO CUARENTA Y CINCO MIL PESOS
($3.145.000,00 ) ML/CTE. PARAGRAFO PRIMERO: El pago se realizara previ a presentación de informe de actividades por parte del
contratista, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, acreditación a seguridad social y pago al sistema general
de seguridad social en salud pensión y riesgos laborales, así como el respectivo pago de estampillas departamentales según ordenanza.
PARAGRAFO SEGUNDO: RECONOCIMIENTO GASTOS DE VIAJE Y/O DESPLAZAMI ENTO : Si para el desempeño de las obligaciones
contractuales el contratista requiere desplazarse a un lugar diferente a la sede habitual de trabajo, la E.S.E. Departamental Moreno &
Clavijo reconocerá gastos de viajes y/o desplazamiento previa aprobación por acto administrativo. CLAUSULA SEXTA: - IMPUTACION
PRESUPÚESTAL: Las erogaciones que se causen en razón de la ejecución del presente contrato de prestación de servicios y apoyo a la
gestión, se imputarán con cargo al rubro presupuestal No. 2.1.2.02.02.009 – 93123, SERVICIOS ODONTOLOGICOS , en servicios
personales indirectos de los gastos de personal de la administración del presupuesto de gastos de la E.S.E. Departamental Mor eno &
Clavijo, correspondiente a la vigencia fisc al del año 2023, de acuerdo a certificado de disponibilidad presupuestal No. 0331 del 28 de abril
del 2023, expedido por la subgerente Administrativa y F inanciera. CLAUSULA SEPTIMA: - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
Bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, declara el contratista que no se halla
incurso en ningún causal de inhabilidad e incompatibilidad legales, previstas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y que, si llegare a
sobrevivir alguna, actuará conforme lo dispone el artículo 9º de la misma Ley. CLÁUSULA OCTAVA :- SITUACION JURIDICA, De
conformidad con la Ley 80 de 1993, Articulo 39 y con lo dispuesto en el Artículo 3 del decreto 1737 de 1998, no se considera como
empleado del ESE MORENO Y CLAVIJO, si no que se encuentra en calidad de contratista independiente. En consecuencia, el LA
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO , no adquiere ningún vínculo de carácter
laboral, ni tiene derecho a prest aciones sociales . CLÁUSULA NOVENA :- AFILIACIÓN SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL:
El contratista se compromete a afiliarse para el cumplimiento del presente Contrato a los sistemas de salud y pensión, según lo previsto
en la ley 100 de 1993, articulo 282 y artículo 27 del Decreto 2170 de 2003 y acreditar su pago al momento de la terminación del Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA :- PAGO DE APORTES PARAFISCALES: El contratista se compromete acreditar el pago de los aportes parafiscales
en el cumplimiento del objeto del presente contrato, según lo previsto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, si a ello hubiere lugar .
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA :- SUPERVISION: El control y supervisión del presente contrato será ejercida por el director del Hospital
y/o Coordinador del Centro de Salud donde el contratista preste sus servicios, o quien delegue el Gerente de la E.S.E. Departamental
Moreno & Clavijo. Quien en ejerci cio de sus funciones podrá: 1. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones que asume
por razón del contrato. 2. Informar al Gerente de la E.S.E. respecto a las demoras o incumplimientos de las obligaciones del
CONTRATISTA. 3. Coordinar las modificaciones y/o adiciones que eventualmente sea necesario efectuar al contrato, con arreglo a lo
dispuesto para tal efecto por el Estatuto Contractual. 4. Expedir la constancia a satisfacción de recibo del presente contrat o. 5. Certificar
el cumplimiento del contrato previo informe del contratista sobre el desarrollo del objeto contratado. 6. Solicitar copia mensual del certific ado
de cumplimiento de aportes parafiscales. 7. En el evento en el que se deban levantar actas sobre la ejecución del Contrato, s uscribirlas a
nombre de la E.S.E. MORENO Y CLAVIJO. 8. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime
convenientes sobre el desarrollo del contrato. 9. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones del contrato asegurando que el contratista se
ciña a los plazos, términos, calidades y condiciones previstas en el contrato. 10. Solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecución contractual sobre cualquier novedad o hechos que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato
o cuando se presente incumplimiento del contrato conforme lo dispone la Ley 1474 de 2011. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: -
CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: el contratista Se COMPROMETE a mantenerla la ESE libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes . CLAUSULA DECIMA
TERCERA: - CLAUSULAS EXCEPCIONALES: La entidad contratante aplicará las potestades excepcionales de interpretación,
modificación y terminación unilateral así corno la caducidad conforme a las disposiciones consagradas en el artículo 8 del Manual de
Contratación de la E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo. PARÁGRAFO: El presente contrato terminara por acuerdo entre las partes.
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 001 - 0828 - 2023
En caso de incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato se dará por terminado unilateralmente. CLÁUSULA DECIMA
CUARTA: - TERMINACIÓN UNILATERAL: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en el artículo 17 de la
Ley 80 de 1993, E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas y dispondrá la
terminación anticipada del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado. PARÁGRAFO PRIMERO: E.S.E. Departamental
Moreno & Clavijo podrá efectuar la terminación unilateral en los siguientes casos, sin que dé lugar a indemnización alguna: 1) Cuando las
exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 2) Por muerte o incapacidad física permanente del
CONTRATISTA. 3) Por incumplimiento manifiesto de las obligaciones contractuales con ocasión de la prestación de servicios de apoyo a
la gestión, si con su conducta activa u omisiva existió dolo o culpa grave en la actuación contractual, en los términos de la Constitución o
de la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA podrá solicitar la terminación del contrato, sin que dé lugar a indemnizació n
alguna, cuando sea aceptada por E.S.E. Departamental Moreno & Clavijo, previa aprobación del respectivo SUPERVISOR, para lo c ual
deberá informar al mismo su voluntad de no continuar con el objeto convenido, con una antelación no inferior a diez (10) días hábiles a la
terminación del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA: - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte del
contratista deberá pagar a título de pena, el equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato. CLAUSULA DECI MA
SEXTA :- APLICACIÓN DE LAS MULTAS DE LA CLÁUSULA PENAL: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria ingresará
a la Unidad Funcional de Recursos Financieros de la E.S.E y serán tomadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si l o
hubiere y/o de las garantías constituidas. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El contratista
actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sujeto a subordinación laboral con el contratante, sin embargo, deberá
cumplir c on sus obligaciones contractuales de manera ajustada a las necesidades del servicio del contratante y sus derechos se ajustarán
a lo establecido en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: - LIQUIDACION: Teniendo en cuenta lo previsto en el artículo
217 del Decreto 019 de 2012 que modifica el artículo 60 de la ley 80 de 1993 modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, la
liquidación a que se refiere dicho artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión. CLÁUSULA DECIMA NOVENA :- RESPONSABILIDAD: El contratista responderá civil y penalmente por sus acciones y
omisiones en la actuación del presente Contrato, en los términos de la Ley y como consecuencia de ellos quedará sujeto a las sanciones
establecidas en el artículo 56 y 58 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGESIMA :- COMPROMISOS ANTICORRUPCION: EL
CONTRATISTA asume, además, los siguientes compromisos: 9.1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a
funcionarios del HOSPITAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir para el trámite y ejecución del contrato 9.2. No
permitir que nadie lo haga en su nombre. 9.3. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas unilaterales que tengan como finalidad
afectar el objeto del contrato. CLAUSULA DECIMA VIGESIMA PRIMERA: - DOCUMENTOS: Los documentos que hacen parte del
presente contrato son documentos que directa o indirectamente se relacionen con este contrato o la ejecución del mismo. CLAUSULA
VIGESIMA SEGUNDA: - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: El presente Contrato se perfeccionará con las firmas
de las partes y para la legalización y ejecución solo se podrá iniciar cuando se cumplan los siguientes requisitos: a) Registro Presupuestal;
b) Acta de inicio c) Hoja de vida debidamente avalada por Talento Humano.
Se firma en Tame -Arauca , a los veintiocho (28) días del mes de abril, con efectos fiscales legales y contractuales, a partir del
primero (01) de Mayo del 2023 .
WILDER HERNANDO ORTIZ BUENO SOLANO GALVIS ANA MILENA
Gerente Contratista
E.S.E. DEPARTAMENTAL DE I NIVEL MORENO & CLAVIJO
Proyecto y Digito César Mario Núñez Pedraza / Profesional de Apoyo oficina
jurídica
Reviso, Aprobó Mayra Alejandra Garavito Castañeda / Jefe Oficina Asesora
Jurídica
|
266591433 | EL SUSCRITO COORDINADOR DEL GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
CERTIFICA
Que una vez verificada la planta de empleos de la Entidad, se determinó que no existe en
la misma, personal suficiente que asuma la actividad objeto de “Prestación de servicios
auxiliares y de apoyo a la gestión en la actualización, alimentación y/o depuración
de las bases de datos de la Delegatura para Propiedad Industrial de la
Superintendencia de Industria y Comercio. ”.
Que dicha deficiencia de personal, se encuentra igualmente sustentada en el estudio
técnico de rediseño institucional adelantado por la Superintendencia de Industria y
Comercio en el año 2016, con fundamento en lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 y el
Decreto 1225 de 2005 y que dio como resultado la necesidad de crear 222 cargos en la
planta para poder atender de manera eficiente las obligaciones a cargo de la Entidad.
Que la provisión de los empleos de la planta de personal de la Superintendencia de
Industria y Comercio se está efectuando según lo dispuesto por la Ley 909 de 2004, sus
Decretos reglamentarios y con las directrices fijadas por la Comisión Nacional del Servicio
Civil – CNSC.
Lo anterior de conformidad con el artículo 1 del Decreto 2209 de 1998.
La presente certificación se expide en la ciudad de Bogotá, a los 2023-01-18, por solicitud
de la DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL
COORDINADOR DEL GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
JUAN DAVID TRUJILLO GORDILLO
EL SECRETARIO GENERAL(e) DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
De conformidad con el Artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015 y lo contemplado en los estudios
previos dentro de los cuales se encuentran sustentadas las especiales características y las necesidades
de la contratación a realizar, se autoriza expresamente la suscripción del contrato de prestación de
servicios cuyo objeto es: Prestación de servicios auxiliares y de apoyo a la gestión en la actualización,
alimentación y/o depuración de las bases de datos de la Delegatura para Propiedad Industrial de la
Superintendencia de Industria y Comercio..
El presente documento se entiende suscrito con la aprobación en la plataforma SECOP II.
|
280976129 | DORA LILIA MARIN DIAZ
Facultad De Artes - AsabAgradezco la atención prestada
Cordial saludo,Vigencia: 2023
consecutivo: 1664
Bogotá D.C., 01 de Marzo de 2023
Doctor(a):
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Ciudad
Ref.: Solicitud Certificado de Disponibilidad
Apreciado(a) Doctor(a)
De manera atenta me permito solicitar Certificado de Disponibilidad Presupuestal del rubro y/o rubros relacionados:FRANKLIN WILCHES REYES
SECCIÓN DE PRESUPUESTO
3-01-002-02-02-07-0002-0 Servicios de alquiler o arrendamiento con o sin opción de
compra, relativos a bienes inmuebles no residenciales
(diferentes a vivienda), propios o arrendados 90,600,000
1422Facultad de Artes Asab 1Grupo Total de Actividades 90,600,000
para elaborar contrato de cuyo objeto es LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
REQUIERE EL ALQUILER DE ESPACIOS ESPECIALIZADOS (TEATROS) DESTINADOS PARA EL
DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS DE LAS ASIGNATURAS: MONTAJE
GRUPO 2, INTEGRAL V DEL PROYECTO CURRICULAR DE ARTES ESCÉNICAS DE LA FACULTAD DE
ARTES ASAB.Centro de costo Actividad
|
340565665 |
Código: GJU-FT-03 NOMBRE:
Fecha: Diciembre de
2018 ACTA DE INICIO
Versión:
1
SUBPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y
SERVICI OS Página 1 de 1
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Mediante la suscripción de la presente acta, el contratante y el contratista asumen plena
responsabilidad por la veracidad de la información en ella contenida.
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
Contrato número: 110-22-09-438
Objeto: PRESTAR SERVICIOS INDEPENDIENTES EN APOYO A LA GESTIÓN DE LOS
DIFERENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y APOYO A LAS ACTIVIDADES DE
AMBIENTE FÍSICO Y CONTROL DE ACCESO DE LOS USUARIOS A LAS DIFERENTES
ÁREAS DEL HOSPITAL.
Supervisor(es): YOANA ANDREA URREA QUINTERO
Contratista: JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS
Valor del contrato: $3.000.000
Anticipo de pago:
Fecha Sin anticipo
Duración del contrato: 60 dias calendario
CONSIDERANDO:
En el Hospital San Bernabé E.S.E. del Municipio de Bugalagrande, se reunieron, YOANA
ANDREA URREA QUINTERO en su calidad de Supervisor de l Contrato de Prestación de
Servicios Número 110-22-09-438 del día 01 de septiembre de 2023 y JOSE MARIA
AYALA BOLAÑOS , hábil para contratar en su condición de contratista, con el fin de
suscribir la presente acta para dar inicio a las actividades de l Contrato de Prestación de
Servicios, cuyo término es de 60 dias calendario , iniciando el 01 de septiembre de 2023 .
No siendo otro el objeto de la presente, se firma por lo s que en ella intervinieron, el día
primero (01) de septiembre del año dos mil veinti trés (2023 )
YOANA ANDREA URREA QUINTERO JOSE MARIA AYALA BOLAÑOS
Supervisor Contratista
Fecha: 01 de SEPTIEMBRE de 2023
|
294717688 | 1
Ciudad y Fecha : Acacias, Febrero 27 de 202 3.
ESTUDIOS PREVIOS CON EL FIN DE ANALIZAR LA CONVENIENCIA PARA LA
CELEBRACION DE UN CONTRATO QUE TENGA COMO OBJETO LA PRESTACION
DE SERVICIO S PROFESIONALES PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON LA CONTABILIDAD E INFORMES FINANCIEROS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA “PABLO EMILIO RIVEROS” DE ACACIAS.
JUSTIFICACION
BREVE RESEÑA DE LA ENTIDAD : En el municipio de Acacias funciona un plantel
educat ivo bajo la razón social de INSTITUCION EDUCATIVA “Pablo Emilio Riveros”,
identificado con el N.I.T. 892.099.167 – 3 con reconocimiento oficial de estudios desde
los grados de Transición del nivel de educación preescolar, los grados primero (1°) a
Noveno (9°) del nivel de Educación Básica, y los grados Décimo (10°) y Undécimo (11°)
del nivel de educación media. La educación media técnica funciona con las
especialidades debidamente autorizadas por la Secretaría de Educación del Meta y
articul adas con el apoyo del servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE
SATISFACER CON LA CONTRATACION : De acuerdo a la normatividad vigente este
plantel educativo debe rendir informes de manera periódica a l os órganos de control, a
la oficina de la contaduría de la Gobernación del Meta y al Ministerio de Educación
Nacional de forma consolidada de los estados financieros y la ejecución del
presupuesto del fondo de servicio educativo (FSE) .
DESCRIPCION DEL OBJETO Y CONTRATO A CELEBRAR : Disponer de una persona
que ostente el título de contador público para que realice las operaciones contables de
esta institución educativa y entregue los informes financieros a los entes de control en el
plazo y períodos que se establezcan para ello. Por otro lado, de manera interna al finalizar
cada mes se debe consolidar la información del trabajo que se realice en la oficina de la
pagaduría de la Institución educativa Pablo Emilio Riveros.
Para la pres entación de las propuestas d eberá ser de una empresa o persona con una
experiencia amplia en el ramo, y con conocimientos en el tema de operaciones contables
y elaboración de informes financieros que deben presentar los establecimientos
educativos a los órganos de control y dependencias de vigilancia como lo es la Secretaría
de Educación Departamental del Meta y Ministerio de Educación Nacional. . Es claro que
los contratos de prestación servicios de tipo profesional y/o de apoyo a la gestión que
requiera las entidades estatales sólo se celebra rán cuando se trata de fines específicos
o no existe personal de planta suficiente para prestar el servicio a contratar, al tenor de lo
dispuesto por el artículo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993, la ley define el contrato
2
de prestación de servicios como el que celebran las entidades estatales para desarrollar
actividades relacionadas con la administración o funcionamiento del organismo. Además
indica que dichos contratos en ningún caso genera n relación laboral, ni prestaciones
sociales y que se deben celebrar por el término estrictamente necesario. El inciso primero
del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, establece que los contratos del Estado se
perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se
eleve a escrito.
El sistema de contratación con carácter de servicios profesionales o de apoyo a la gestión
están llamad os a atender las necesidades y asegurar el cumplimiento de los fines de la
entidad, en e ste caso de la Institución Educativa Pablo Emilio Riveros de Acacias, para el
presente año se deben realizar porque dichas necesidades no pueden ser suplidas por
personal de planta, además dichos contratos deberán suscribirsen de manera temporal
y por el término estrictamente indispensable para el cumplimiento de los fines y las
obligaciones que debe cumplir este plantel educativo.
Frente a los contratos que están destinados para suplir los requerimientos de corto plazo
por tratarse de contigencias que deben ser atendidas de manera prioritaria como lo es
en este caso los servicios de un contador titulado se hace imperioso conseguir los
servicios de una persona titulada en contaduría pública . Dice la directriz impartida por el
Gobierno Nacional que en aquellos casos en los que exista la necesidad de contar con
personal con una experticia o conocimiento especia lizado en una materia determinada
con el que no se cuenta en la planta de persona, se podrá suscribir contratos de prestación
de servicio s de carácter profesional o de apoyo a la gestión por un plazo sin exceder el
término de la vigencia fiscal respectiva.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de
naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento
de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades
operativas, logísticas, o asistenciales.
La consecución de un contador para este plantel educativo por el sistema de prestación
de servicios profesionales se debe realizar hasta tanto el Departamento del Meta o
Secretaría de Educación del Meta en calidad de ente territorial elaboren los estudios
técnicos requeridos en donde establezcan la planta de personal de administrativos
necesaria y s uficiente para las instituciones educativas del Meta para que suplan las
necesidades misionales y del orden administrativo que se está requiriendo desde años
atrás. La Institución Educativa Pablo Emilio Riveros es un organismo de carácter
educativo que depende administrativamente del órgano territorial del Meta, por lo tanto
el Departamento del Meta es el llamado a hacer los estudios técnicos para la
conformación de la planta completa de personal de tipo administrativo y asistencial para
este plantel ed ucativo, por lo tanto es este órgano el llamado a reformar la estructura
organizacional de este ente público y dentro de este proceso gradual y sistemático que
3
realice el Departamento Meta deberá asignar para esta institución educativa un cargo
con denom inación de contador público.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN : El
marco jurídico aplicable al proceso de contratación, se encuentra previsto en la Ley 715
de 2001. En el caso de los planteles educativos, la norma establece parámetros claros
para el funcionamiento de los mismos, es así que el acuerdo Nº 479 de Julio 07 de 2014
expedido por el Consejo Directivo de la I. E. Pablo Emilio Riveros de Acacias determina
“…la contratación mínima cuantía se dividirá de dos (02) maneras : a. -) contratación de
mínima cuantía hasta 20 smmlv y contratación de mínima cua ntía superior a 20 smmlv
e inferior a 28 smmlv. Además señala el manual de contratación que lo establecido
en los incisos 2º y 4º del artículo 13º de la Ley 715 de 2001 especifica que los
procedimientos de contratación de los fondos de servicios e ducativos hasta 20 s.m.m.l.v.,
se le aplicará las disposiciones del reglamento de contratación que establezca la I. E.
Pablo Emilio Riveros.
Para el caso de la contratación que lleve a cabo los planteles educativos, se debe
mencionar las facultades co nferidas por el artículo 11, 12, 13 de la Ley 715 de 2001 para
contratos que se ejecuten con cargo al presupuesto de los Fondo de Servicios Educativos
(FOSE), la ley en mención crea los FOSES como una cuenta especial para manejar los
recursos destinado s a financiar gastos distintos a los de personal; además brinda el
poder de ejercer la facilidad y capacidad por parte de los rectores o directores de orientar
el gasto en la forma que mejor cumpla el propósito del servicio educativo dentro de las
circunstancias propias de cada establecimiento educativo. De igual forma determina los
parámetros del monto a contratar y dictamina que ninguna otra norma de la ley 80 de
1993 será aplicable a los actos y contratos en cuantía inferior a veinte (20) salari os
mínimos mensuales legales vigente (s.m.m.l.v.) que hayan de vincularse a las cuentas del
Fondo de Servicios Educativos. -
PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato que se suscriba para a
prestación del servicio de contador será a partir de la suscripción del acta de inicio y
hasta el treinta (30) de Noviembre del año en curso. -
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO : El valor total del contrato resultante del presente
estudio previo será de OCHO MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS MCORRIENTE
($8.300.000 .oo). Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las
actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y
referencia el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecu ción, la
experiencia con los que deben contar la persona que va a prestar el servicio de acuerdo
con los las condiciones de ejecución y el alcance de la necesidad a satisfacer.
Este valor incluye la totalidad de gastos y costos directos e indirectos propios de la
contratación estatal, así como los gastos necesarios para su realización, además de los
4
valores correspondientes en caso de ser necesario la expedición de pólizas y otr os gastos
no especificados como son el pago de estampillas de Pro -turismo, Pro -cultura, Pro-
deportes y en el caso de que sea necesario la adquisición de la póliza que garantice el
cumplimiento de las obligaciones del contratista como gastos en que pueda incurrir para
el cumplimiento del objeto del contrato resultante.
Los compromisos que se deriven del presente contrato serán con cargo al presupuesto
del fondo de servicio educativo (FOSE) de la Institución Educativa “Pablo Emilio Riveros”
con car go al código presupuestal, del rubro 2.1.1.1.1. - “ SERVICIOS PROFESIONALES
– HONORARIOS -” de la presente vigencia fiscal.
FORMA DE PAGO: La Institución Educativa Pablo Emilio Riveros pagará al
CONTRATISTA el valor total del contrato resultante dividi do en cuatro (04) pagos los
cuales serán cancelados una vez se encuentre legalizado el informe del contratista, la
respectiva acta y el informe del supervisor del contrato .
SUPERVISIÓN: El presente contrato será supervisado por el rector de la Instituc ión
Educativa Pablo Emilio Riveros, o quien haga sus veces, quien en ejercicio de la
supervisión asignada evaluará los servicios prestados y expedirá la constancia cuando
así se requiera, expedirá las certificaciones de cumplido a satisfacción y autoriza rá el
pago respectivo. Dentro de las principales actividades que debe ejercer el rector o
supervisor del contrato, se encuentran : dar instrucciones, solicitudes y requerimientos
para exigir la ejecución del objeto del contrato de manera idónea y oportun a, revisar los
informes presentados por el CONTRATISTA en caso de que éste se encuentre obligado
a presentarlos, y con base en estos expedir la certificación de cumplimiento y/o recibido
a satisfacción de la labor ejecutada para que se realicen los co rrespondientes pagos,
tener en cuenta todas aquellas actividades que garanticen la normal ejecución y
cumplimiento del contrato de acuerdo con el programa establecido y las demás
contenidas en la ley, certificar el servicio prestado por el contratist a previo cumplimiento
del objeto del contrato, suscribir las actas de inicio y todas aquellas inherentes al objeto
del contrato.
OBLIGACIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA : Exigir al contratista la ejecución
idónea del objeto del contrato, constituir las reservas presupuestales necesarias para
cumplir con sus obligaciones, hacer los pagos en los términos convenidos, vigilar la
debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales, promover y p ermitir la participación de las instancias de la comunidad
como lo es la veeduría social para la administración debida de los recursos oficiales y
la ejecución de las actividades, p restar la colaboración necesaria para la debida ejecución
del contrato y suministrar oportunamente la información requerida para el desarrollo del
mismo.
5
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obligará para con la
Institución Educativa Pablo Emilio Riveros de Acacias a desarrollar las actividades
inherentes a la contratación en forma eficiente y a acatar las observaciones que realice
la rectoría.
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER ACOMPAÑADOS A LA PROPUESTA
ECONOMICA: Hoja de vida diligenciada , Propuesta económica del servicio, Certificado
de antecedentes penales y requerimientos judiciales, certificación de antecedentes
disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, certificado del boletín de
responsables fiscales de la Contraloría General de la República, fotocopia de la cédula
de ciudadanía, fotocopia de la tarjeta profesional de contador público y el formulario con
número de identificación tributaria (N.I.T.), constancia cuenta bancaria, afiliación al
sistema de seguridad social, constancia de la junta centra de contadores de no registro
antecedentes d isciplinarios, declaración de bienes y rentas
ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO : Dada la naturaleza del Contrato
de Prestación de Servicios que será objeto de contratación, se han verificado los posibles
riesgos que podrían afectar la ecuació n económica contractual, por lo que no se estiman
mayores riesgos a presentar para la Institución Educativa; una vez celebrado el contrato
se podría presentar situaciones como las siguientes:
TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN
DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL
RIESGO :
PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA ESTIMACIÓN
DEL RIESGO:
VALORACIÓN
Que el contratista no cumpla
en la debida forma la
ejecución del contrato Contratista Bajo 5%
Que el servicio sea
prestado de forma ineficaz Contratista Media 10%
Que no sea de calidad el
resultado del servicio
ejecutado. Contratista Media 5%
Mora en el pago por parte de
la entidad contratante. Entidad
contratante Bajo 5%
Ausencia de recursos en
caja/bancos. Entidad
contratante Bajo 5%
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contrato objeto del presente estudio se
otorgará bajo la presunción de que quien lo recibe, se encuentra fuera de todo
impedimento originado en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas por las normas legales, para pre star servicios a entidades estatales y recibir
los correspondientes pagos por la prestación del servicio . Si llegare a sobrevenir
6
inhabilidad o incompatibilidad, la orden o contrato perderá su fuerza vinculante, sin que
haya lugar a reclamación judicial o extrajudicial alguna.
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento
para garantizar el normal desarrollo de la misión y desarrollo de actividades que se
adelantan en la Institución Educativa “Pablo Emilio Riveros”, por lo cual resulta
imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir
con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los
cometidos por este plantel educativo, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso
contractual respectivo y su perfeccionamiento.
(original firmado por)
FREIRO ARIEL REY MORALES
Rector. |
328907860 |
SECRETARIA GENERAL
PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA N° MIN-032-II DEL 202 3.
MINIMA CUANTÍA DE CONFORMIDAD CON LA LEY 1474 DE 2011, LOS DECRETOS 1082 DEL 26 DE
MAYO DE 2015 Y 1860 DEL 24 DE DICIEMBRE DE 2021
1. OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS
(PDI), 25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO
VELÁSQUEZ" DEL MUNICIPIO DE QUIBDÓ .
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de a 10 PDI (Pizarra Digital Interactiva Smart
Board 600).
2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Video Bean Infocu IN126STa Tipo Corto
3. Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo a 25 televisores de 55" (contempla cambio; de
fuente de poder AC - DC, tarjeta principal, Flay Pas; pantalla; Sistema de Iluminacion LED; Control
de Mando, decodificado central) de la IE MIA "Rogerio Velásq uez" del municipio de Quibdó.
4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Portátil Lenovo L440
5. Presentar informe final de la ejecución del contrato.
6. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato.
2.2. OBLIGACIONES GENERALE S
1. Conocer la invitación, con sus respectivas agendas, la propuesta y el contrato, para realizar la
ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.
2. Cumplir el objeto del contrato de acuerdo con los criterios de calidad exigibles, la invitación pública
con sus respectivas adendas, y el contrato, con sujeción a los precios estipulados y dentro del plazo
establecido.
3. Suscribir oportunamente el acta de inicio.
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscale s
y acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el inciso
segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de
2007 –, que se encuentra al día en el pago de aportes par afiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
5. Abstenerse de sustituir, sin previa autorización expresa y escrita otorgada por EL MUNICIPIO DE
QUIBDO.
6. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato.
7. Mantener vigente los mecanismos d e cobertura del riesgo por el tiempo pactado en el contrato, así
como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.
8. Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitadas por el supervisor.
9. Reportar al supervis or, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda afectar la
ejecución del contrato.
SECRETARIA GENERAL
10. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus actividades
obtenga. Esta es de propiedad de la Alcaldía Municipal de Quibdó y solo salvo expreso
requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada.
11. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la Alcaldía Municipal de
Quibdó, a través del supervisor del contrato.
2.3 OBLIGACIONES DE L A ALCALDIA
1. Realizar los pagos correspondientes previa certificación de cumplimiento suscrita por el
Supervisor del Contrato en las condiciones pactadas.
2. Ejercer la supervisión del contrato para verificar el cumplimiento de las obligaciones del
contratista.
3. Suministrar la información necesaria que requiera el contratista para el cabal cumplimiento del
objeto del contrato.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta que el valor de la contratación no excede del 10% de
la menor cuantía de la Administración Municipal, independientemente de su objeto, la modalidad de selección
del contratista se adelantará a través de la presente Invitación Publica de Mínima Cuantía, de conformidad
con el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.
4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
El contrato a celebrar se identifica como un contrato de prestación de servicios , según las obligaciones
establecidas en el presente estudio previo.
5. PRESUPUESTO OFICIAL
El presente proceso contractual se encuentra respaldado en el Certificado de Dispon ibilidad, exped ido por el
jefe de presupuesto de la alcaldía municipal de Quibdó, por CINCUENTA Y UN MILLON SETECIENTOS
OCHENTA Y TRES MIL PESOS ( 51.783.000,00) M/CTE ., incluido los impuestos a que haya luga r
6. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION
El contrato tendrá un plazo de ejecución de diez (10) días, en el Municipio de Q uibdó
7. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
La ejecución del objeto del contrato que se celebre como resultado del presente proceso de selección deberá
comprender como mínimo, las actividades señaladas en este documento, así como las que se establezcan en
el respectivo contrato. La descripción del servicio a ofertar consignada en el presente cuadro se escogió para
contar con una herramienta que permita seleccionar la persona jurídica o natural que oferte con el precio más
bajo de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015 en lo referente al proceso de mínima cuantía.
SECRETARIA GENERAL
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
DESCRIPCIÓN TÉCNICA UNIDAD DE MEDIDA CANT
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de a 10 PDI
(Pizarra Digital Interactiva Smart Board 600). Unidad 10
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Video Bean
Infocu IN126STa Tipo Corto Unidad 10
Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo a 25 televisores de
55" (contempla cambio; de fuente de poder AC - DC, tarjeta principal,
Flay Pas; pantalla; Sistema de Iluminacion LED; Control de Mando,
decofidicado central) de la IE MIA "Rogerio Velás quez" del municipio
de Quibdó Unidad 25
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a 10 Portátil Lenovo
L440 Unidad 10
El proponente debe indicar si el valor total de su propuesta incluye el IVA.
PERSONAL REQUERIDO
PERFILES CANTIDAD
Título profesional: ingeniero teleinformático
Experiencia gener al: mínima de ocho (08) años, cont ados a partir de la obtención del título
profesional. 2
Título : técnico en mantenimiento y reparación de equipos electrónicos de audio y video
Experiencia gener al: mínima de 05 años, cont ados a partir de la obtención del titulo 1
NOTA: El oferente deberá presentar con su oferta las hojas de vida de los profesionales y/o técnicos
requeridos en la ficha anteri or.
8. FORMA DE PAGO
La Alcaldía Municipal de Quibdó girará al contratista el 100% del valor del contrato al finalizar su ejecución ,
previa presentación de: a) Certificación de cumplimiento suscrita por el super visor del contra to. b) Cuenta de
Cobro o factura según corres ponda. c) Informe de ejecución del contrato por parte del contr atista. d) Informe
de seguimiento por parte del supe rvisor. e) ingreso almacén de los bienes que lo requieran. f) Planilla pagada
de aport es al sistema seguri dad social en sal ud, pensión y riesgos profesionales, y cajas de com pensación
familiar, ICBF, SENA cuando a estos tres últimos haya lugar.
El contratista deberá info rmar a Ia Alcaldía Municipal , Ia cu enta ban caria, abierta a su n ombre, en Ia cual
serán con signad os o transferidos electrón icamente, los pagos que por e ste concepto se le efectúen.
SECRETARIA GENERAL
Tenien do en cuen ta que los recursos se giraran cuando se haya recibido a satisfacción la prestación del
servicio, no se hará e xigencia de póliza de garan tías, confo rme al artículo 2 .2.1.2 .1.4.5 del Decreto 1082 de
2015.
9. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES
Una vez realizada la apertura de los sobres se verificarán los requisitos habilitantes del proponente, que
presente la propuesta más económica, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015.
10. CAUSALES DE RECHAZO
• Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente.
• Cuando se verifique que el proponente faltó a la verdad en la información esencial suministrada en la
propuesta, para cumplir un requisito de habilitación.
• Cuando el proponente no oferte la totalidad de los bienes establecidos en el cuestionario establecido
en el proceso.
• Cuando el proponente definitivamente no presente los documentos que se le soliciten para subsanar,
a través de los cuales se determine si cumple o no con los requisitos hab ilitantes exigidos en la
invitación
• Cuando el proponente haya sido objeto de multa o sanción por incumplimiento de obligaciones
contractuales dentro de los dos últimos años al cierre.
• Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en sitio diferen te al establecido en la
Invitación Publica.
• Cuando el Proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o
Prohibiciones de las establecidas en la Constitución Política y en la Ley.
• Cuando el proponente no diligencia el cuestionar io establecido en la plataforma del secop 2
• Cuando habiéndose limitado el proceso a Mipymes nacionales o territoriales según sea el caso, el
proponente no acredite tal calidad.
• Cuando la propuesta económica presente errores de cálculos aritméticos o inco nsistencias en los
valores numéricos.
• Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la
Contraloría General de la República.
• Si se entrega la propuesta en lugar, día y hora diferente a las establecidas en las present es
condiciones.
11. DECLARATORIA DE DESIERTA: La Alcaldía Municipal de Quibdó, podrá declarar desierta la presente
Contratación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable para la entidad, en especial cuando :
Ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones. Igualmente, La
entidad declarará desierta la Invitación en el evento de que no se llegare a presentar oferta alguna o cuando
ninguna de las presentadas cumpla con las exigencias contenidas en el presente proceso, para que se tenga
como ADMISIBLE.
SECRETARIA GENERAL
12. CRONOGRAMA: El cronograma del presente proceso de Invitación Publica será el siguiente:
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación de la Invitación Publica
y los estudios previos Martes 01 de Agosto , a las
10:00 am En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Observaciones al estudio previo e
invitación publica Miércoles 02 de Agosto , a
las 10:00 am En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Solicitud de limitación a Mip ymes Miércoles 02 de Agosto , a
las 10:00 am En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Respuesta a observaciones Miércoles 02 de Agosto , a
las 11:30 am En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Publicación de aviso de limitación o
no a MiPymes Miércoles 02 de Agosto , a
las 03:00 pm En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Expedición de adendas Miércoles 02 de Agosto , a
las 05:00 pm En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Recepción Propuestas Jueves 03 de Agosto , a las
09:00 am En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Apertura de los sobres, desbloqueo
de documento encriptado
Jueves 03 de Agosto , a las
09:02 am Se deberá realizar ÚNICA y
EXCLUSIVAMENTE en el portal de contratación
SECOP II.
https ://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Evaluación de propuestas y
publicación del informe de
evaluación. Jueves 03 de Agosto , a las
03:00 pm En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Término para presentar
Observaciones al Informe de
Evaluación Viernes 04 de Agosto , a las
03:00 pm En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Respuesta a observaciones al
informe de evaluación y
Comunicación de Aceptación de la
Oferta. Viernes 07 de Agosto , a las
03:00 pm En el portal de contratación SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
Toda adición o modificación a los plazos previstos en la presente y las demás modificaciones o adiciones a la
Invitación Pública se harán mediante adendas, numeradas en forma consecutiva, que serán publicadas en la
página Web del SECOP, las cuales formarán parte integral del mismo. Hasta el día hábil anterior a la fecha
prevista para el cierre del proceso, podrá modificar la Invitación Pública, media nte la expedición de Adendas.
13. POSIBILIDAD DE LIMITAR EL PROCESO A MIPYMES
SECRETARIA GENERAL
El valor del Proceso de Contratación es superior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el e fecto determina el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo (el umbral es de $380.778.000, válido hasta el 31 de diciembre de 2022). En
consecuencia, el presupuesto proceso no excede dicho umbral, y por lo tanto puede limitarse a MiPymes .
14. PROCEDIMI ENTO GENERAL APLICABLE PARA LA LIMITACION A MIPYMES
La limitación a Mipyme podrá ser solicitada por los interesados toda vez que cumplan con los parámetros en
el Decreto 1860 de 2021, así:
“ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mípyme . Las Entidades Estatales
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades
Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los Procesos de
Contratación con p luralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de existencia,
cuando concurran los siguientes requisitos:
“1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de
América (US$125.00 0), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a
Mipyme colombianas. L as Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos,
deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes d e la expedición del acto administrativo de
apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les
permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la
Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los
patrimonios autónomos constituidos por Entida des Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos,
pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o
municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domi cilio con los
documentos a los que se refiere el siguiente artículo.
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La
Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente
manera:
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia
del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación.
SECRETARIA GENERAL
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad
con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o
complementen.
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de
su presentación.
PARÁGRAFO 2 . Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro
mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Ú nico de Proponentes, según
corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario
anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la
convocatoria lim itada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen
de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que
ejecuten recursos públicos, solo deberán ace ptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados
únicamente por Mipyme.
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no
excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los em prendimientos y empresas de mujeres en el
sistema de compras públicas."
15. FACTORES DE DESEMPATE Y ACREDITACIÓN
En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el Artículo 35 de la Ley 2069 de 2020,
conforme a los medios de acreditación del Artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021
Artículo 35 de la Ley 2069 de 2020
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con
cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales
indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de Contratación de
los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes
reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los
compromisos internacionales vigentes.
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido
por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales
participe o participen mayoritariamente.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que
por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la
Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un propo nente plural, el integrante del oferente que acredite
SECRETARIA GENERAL
que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el conso rcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de
personas ma yores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan
cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecida s en la ley, que
por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palanquera, Rrom o gitanas.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona j urídica en
la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en
proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que:
(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y,
que tenga una p articipación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural;
(b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica
aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experi encia acreditada en la oferta; y
(c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona
jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del proponente plural.
8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente
plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural con stituido por micro y/o pequeñas empresas,
cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte
a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco po r ciento (25%) del total de pagos realizados a
MiPymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante
el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que:
(a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%);
(b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y
SECRETARIA GENERAL
(c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Socieda d de Beneficio e Interés Colectivo o
Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto
previamente en los Documentos del Proceso.
PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019,
priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o medianas.
PARÁGRAFO 2. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital humano, el oferente
deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de constit ución inferior a un año se
tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de
la misma.
NOTA : Para garantizar las condiciones enunciadas anteriormente la entidad utilizara los medios de
acreditación del Artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021
16. PUBLICACIÓN.
La invitación Pública se publicará según lo prescrito en el cronograma, en la página Secop 2:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
17. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
La propuesta deberá presentarse única y exclusivamente en el Portal Único de Contratación Secop 2:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii
18. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas serán evaluadas por un Comité designado para el efecto por la Alcaldía , de conformidad con
los criterios establecidos en la presente invitación pública. Tal corporación, en forma conjunta realizará el
respectivo análisis en los días señalados para ello en el cronograma. La información relativa al análisis,
aclaración, evalua ción y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del
contrato, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso,
hasta tanto La Alcaldía , corra traslado a los proponentes del infor me de evaluación de las propuestas,
conforme a lo establecido en el cronograma de la presente invitación pública.
Recibidas las propuestas se procederá a evaluar y comparar el precio ofertado con relación al presupuesto
oficial, y las demás propuestas pre sentadas, a fin de establecer un orden de elegibilidad. Posteriormente se
analizará los requisitos habilitantes definidos en el numeral 19 de la presente invitación del proponente que
haya presentado la oferta con el precio más bajo.
SECRETARIA GENERAL
Será seleccionada la oferta que presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos habilitantes.
Nota 1: Cuando se presente inconsistencia entre el valor ofertado en el cuestionario de la plataforma del
secop II y el del formato anexado en la propuesta, la entidad tomara como valido el ofertado en la plataforma.
NOTA 2 : Para el presente proceso, el menor precio será el valor que resulte de la sumatoria de todo el ítem
ofertado y establecido en la ficha técnica.
En caso que el proponente cuya oferta sea la de más bajo pr ecio no cumpla con los requisitos habilitantes, se
analizarán los requisitos habilitantes de la oferta que haya presentado el segundo menor precio y se
contratará con ésta siempre y cuando cumpla con las condiciones de habilitación.
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación
pública.
El proponente deberá discriminar el costo de l as cantidades de servicios requeridos, de acuerdo al Cuadro
anexo No. 2. Estos deberán estar suscritos por el representante legal de la persona jurídica o por la persona
natural proponente, en pesos colombianos discriminando los valores del IVA si es respo nsable de éste
gravamen.
Serán de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar los
precios unitarios de la propuesta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de ellos.
Cuando el valor de las propuestas incl uya centavos, éstos se aproximarán al peso por exceso o por defecto.
Bajo los principios de igualdad de condiciones y del deber de selección objetiva, al momento de
evaluar las propuestas económicas de los proponentes del régimen común y el régimen simpl ificado
se evaluará las propuestas antes de IVA .
Si la mejor propuesta económica es del régimen común al momento de la adjudicación se incluirá el IVA
correspondiente
19. DOCUMENTOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA .
a) Carta de Presentación de la Propuesta: Se elaborará a partir del modelo suministrado en la presente
Invitación: Anexo No. 1; tal formato deberá estar suscrito por la persona natural, el representante legal de la
Persona jurídica o Consorcio o Unión Temp oral. Para todos los casos se debe adjuntar fotocopia de la cédula
de ciudadanía de quien suscriba dicho documento.
b) Certificado de Registro Único Tributario (RUT): En cumplimiento de los mandatos establecidos en el
Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales,
Decreto 624 de 1989 y del Decreto 2788 del 31 de agosto 2004, los oferentes deberán presentar en sus
propuestas el certificado de Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impues tos Nacionales
DIAN, en el cual se acredite el régimen en el que estén inscritos. Cuando el proponente sea un consorcio o
unión temporal, cada una de las personas que hagan parte de los mismos, deberá presentar dicho certificado
por separado.
SECRETARIA GENERAL
c) Registro mercantil (si es persona natural con establecimiento de comercio) o Certificado de
Existencia y Representación Legal (si es persona jurídica): Todos los proponentes deben presentar el
Registro Mercantil (si es persona natural con establecimiento de comerci o) o el Certificado de Existencia y
Representación Legal (si es persona Jurídica), cuyo objeto social o actividad sea la relacionada con el objeto
a contratar. La fecha de expedición de este documento no debe ser superior a ( 30) días de antelación a la
fecha del cierre del presente proceso. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de
las personas que hagan parte de los mismos, deberá presentar dicho certificado por separado y cumplir cada
uno con dicho objeto social.
d) Fotocopia de la cedula de ciudadanía: Las personas naturales o el Representante legal de las personas
jurídicas proponentes, deben presentar la fotocopia de su cedula de ciudadanía. Cuando el proponente sea
un consorcio o unión temporal, cada una de las personas que h agan parte de los mismos, deberá presentar
dicho documento por separado.
e) Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría : Las personas naturales o el
Representante legal de las personas jurídicas proponentes, deben presentar el certificado de antecedentes
disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, documento que debe estar vigente al cierre
de la presente Contratación, de acuerdo a las fechas estipuladas en el mismo. Cuando el proponente sea un
consorcio o unión temporal, cada una de las personas que hagan parte de los mismos, deberá presentar
dicho certificado por separado y este documento no debe ser superior a (30) días de antelación a la fecha del
cierre del presente proceso.
f) Certificado de Respons abilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República : Todo
proponente debe presentar el Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la
República, documento que debe estar vigente al cierre de la presente Cont ratación, de acuerdo a las fechas
estipuladas en el mismo. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, cada una de las personas
que hagan parte de los mismos, deberá presentar dicho certificado por separado y este documento no debe
ser superior a (30) días de antelación a la fecha del cierre del presente proceso
g) Documento de constitución – consorcios y uniones temporales: En los eventos previstos en el artículo
7 de la Ley 80 de 1993, el documento de constitución de aquellas formas asociativ as deberá, además de
indicar si su propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, manifestar:
a) Si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros
deberán señalar los términos y ex tensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en
su ejecución. La omisión de este señalamiento, hará que la Gobernación tome la propuesta como presentada
por un consorcio.
b) Que la duración del consorcio o de la unión temporal será por el tiempo comprendido entre la presentación
de la propuesta y la liquidación del contrato (incluyendo la prolongación de sus efectos), en caso de resultar
favorecidos con la Contratación.
c) Hacer la designación de la persona que tendrá la repre sentación Legal del consorcio o unión temporal.
h) Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC: Artículo 172. Objeto de las
medidas correctivas. Las medidas correctivas, son acciones impuestas por las autoridades de Policía a toda
persona que incurra en comportamientos contrarios a la convivencia o el incumplimiento de los deberes
SECRETARIA GENERAL
específicos de convivencia. Las medidas correctivas tienen por objeto disuadir, prevenir, superar, resarcir,
procurar, educar, proteger o restablecer la co nvivencia.
i) Manifestación de estar al día en los pagos de seguridad social y aportes parafiscales. Leyes 789 de
2002 y 828 de 2003. (Anexo No. 3).
El oferente del presente proceso de selección, deberá tener en cuenta lo señalado en la Ley 789 de 2002,
“por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos
artículos del Código Sustantivo del Trabajo.”, especialmente lo consignado en el artículo 50 y la Ley 828 de
2003, por la cual se modificó el parágra fo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Para el efecto deberá aportar con la oferta: certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista de
acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el representante legal y el contador de la empresa, cua ndo no
se requiera revisor fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio N acional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de
presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos
seis (6) meses, contados a partir de dicha fecha, en los cuales se haya ca usado la obligación de efectuar
dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de tres (3) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
j) Certificación Bancaria: El oferente debe anexar copia de ce rtificación bancaria de la cuenta corriente o de
ahorro que posea. La fecha de expedición de este documento deberá ser de la presente vigencia fiscal.
k) Experiencia general: El oferente deberá acreditar una experiencia general de mínimo de cinco (05) años,
contados a partir de la inscripción en la cámara de comercio .
m) Experiencia Especifica: El oferente deberá acreditar experiencia específica, media nte la presentación de
hasta tres (03 ) certificaciones y/o contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, cuyo
objeto guarde relación directa con el que se pretende contratar es decir mantenimiento preventivo y correctivo
de equipos tecnológicos y cuya sumatoria sea superior al 150% del pres upuesto oficial .
CRITERIOS DIFERENCIALES DE EXPERIENCIA PARA MIPYMES
Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del decreto 1860 del 24 de diciembre del 2021,
la entidad establece las siguientes condiciones diferenciales de experiencia General para las Mipyme
domiciliadas en Colombia, así:
EXPERIENCIA GENERAL DIFERENCIAL PARA MIPYMES (HABILITANTE )
El oferente deberá acreditar una experiencia general superior a cuatro (04) años, contados a partir de la
inscripción en la cámara de comercio o expedición de la tarjeta profesional según su naturaleza jurídica (P.
natural o jurídica) describiendo en su actividad comercial la cual debe tener relación con el objeto a contratar.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DIFERENCIAL PARA MIPYMES (HABILITANTE)
SECRETARIA GENERAL
El oferente deberá acreditar experiencia específica, media nte la presentación de hasta tres (03 )
certificaciones y/o contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, cuyo ob jeto guarde
relación directa con el que se pretende contratar es decir mantenimiento preventivo y correctivo de equipos
tecnológicos y cuya sumatoria sea superior al 100% del presupuesto oficial.
NOTA: La entidad se reserva el derecho de realizar la respectiva verificación de los documentos presentados
para acreditar la experiencia específica.
20. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
La Alcaldía expresará su decisión de aceptación de la oferta mediante comunicación escrita, la cual junto con
la oferta constituye n para todos los efectos el contrato celebrado, documento sobre el cual se procederá al
correspondiente registró presupuestal del compromiso.
21. MULTAS
En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s)
de las obligaciones contraídas en el contrato a configurarse, desde esta instancia se acuerdan multas, las
cuales serán proporcionable al valor total del contrato y a los perjuicios qu e sufra La Alcaldía . Para la
imposición de las multas, La Alcaldía dará aplicación al debido proceso conforme a la Ley 1474 de 2011. Una
vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte de la Alcaldía , el valor de las multas se tomará
directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA , sin perjuicio de hacer efectiva la
cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro
coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so
pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. Para la
imposición de las multas pactadas, hacer efectiva la sanción penal pecuniaria, declarar el incumplimiento del
contrato y decretar la caducidad del mismo, se seguirá el procedimiento administrativo correspondiente, de
conformidad con la ley 1474 de 2011.
22. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, la Alcaldía hará efectiva la sanción penal
pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se considerará
como pago parcial de los perjuicios causados, sin perjuicio de las demás sanciones a que tenga lugar.
23. INDEMNIDAD
Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a l a Alcaldía de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes.
24. CONDICIONES ECONÓMICAS
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos e incluir el impuest o sobre las ventas IVA, si hay
lugar a ello, sin superar el presupuesto oficial, de lo contrario será eliminado del proceso de selección.
SECRETARIA GENERAL
Adicionalmente, al preparar su propuesta deberá tener en cuenta todos los impuestos que se causen por la
celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún
pago adicional al de los precios pactados.
El valor estimado para dicho proceso será hasta la suma de valor de CINCUENTA Y UN MILLON
SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ( 51.783.000,00) M/CTE ., incluido los impuestos a que
haya lugar .
25. REPERCUSIONES LABORALES
EL futuro CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. La Alcaldía , en consecuencia, no
adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo, entre
otros.
26. POLIZA DE GARANTÍAS
Teniendo en cuenta que los recursos se giraran cuando se haya recibido a satisfacción la prestación del
servicio, no se hará exigencia de póliza de garantías, conforme al artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de
2015.
27. LUGAR DE DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales el domicilio principal será la
ciudad de Quibdó.
Se firm a en Quibdó, a l primer (01) día del mes de Agosto del 202 3.
Original firmado
MARTIN EMILIO SANCHEZ VALENCIA
Alcalde Municipal
Proyectó: Franci Jácome Chavez - Profesional de Apoyo
Grupo de Contratación - Reviso: Gloria Lizette Palacios -
Secretaria General Aprobó: Gloria Lizette Palacios -
Secretaria General
SECRETARIA GENERAL
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Señores
ALCALDIA DE QUIBDO
Secretaria General
REF: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI),
25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL
MUNICIPIO DE QUIBDÓ .
El suscrito, (obrando en nombre propio o como Representante Legal de la firma ___________________, o
como Representant e del Consorcio _____________o Unión Temporal ___________________, declaro que:
a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Invitación Publica, incluyendo las adendas
No.___________________________________
b) De conformidad con los docum entos de esta Invitación, me comprometo a ejecutar la siguiente
contratación.
c) Manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos establecidos
en el Estudio previo que forma parte integral del proceso.
d) Que tengo facultades plenas para contratar y de comprometer a la sociedad que represento.
e) Para esta contratación no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una oferta y la información y
documentos en ésta contenidos, son ciertos.
f) Entiendo que esta oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la comunicación
de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del contrato formal.
g) Manifiesto, bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento) incurso en
alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la Constitución Política o en la
Ley, especialmente en el artículo 8º. De la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y demás normas concordantes,
que impidan la participación del proponente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución
del respectivo contrato.
NOTA: En caso de Consorcio o Unión Temporal esta declaración debe ser, además, presentada por el
Representante Legal de cada una de las firmas que lo conforman.
h) Que me encuentro inscrito en el Régimen SIMPLIFICADO ( ) COMÚN ( ).
Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacio nados
con esta contratación,
El Siguiente:
SECRETARIA GENERAL
Nombre del representante Legal
C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma _______________________
SECRETARIA GENERAL
ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONOMICA
INVITACIÓN PÚBLICA N° MIN-032- II DEL 2023
REF: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI),
25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL
MUNICIPIO DE QUIBDÓ .
ITEMS DESCRIPCIÓN TÉCNICA UNIDAD DE
MEDIDA CANT VALOR
UNITARIO VALOR
TOTAL
1 Realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo de a 10 PDI (Pizarra Digital
Interactiva Smart Board 600). Unidad 10
2 Realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo a 10 Video Bean Infocu
IN126STa Tipo Corto Unidad 10
3 Realizar el Mantenimiento preventivo y
correctivo a 25 televisores de 55"
(contempla cambio; de fuente de poder
AC - DC, tarjeta principal, Flay Pas;
pantalla; Sistema de Iluminacion LED;
Control de Mando, decofidicado central)
de la IE MIA "Rogerio Velásquez" del
municipio de Quibdó Unidad
25
4
Realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo a 10 Portátil Lenovo L440 Unidad 10
TOTAL
VALOR DE LA PROPUESTA:
Nombre del representante Legal
C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma _____________________
SECRETARIA GENERAL
ANEXO No. 3
INVITACION DE MINIMA CUANTIA N° MIN-032- II DEL 202 3
REF: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI),
25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL
MUNICIPIO DE QUIBDÓ .
El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía
No. ____________________________________ en mi calidad de
________________________________________ de la empresa ____________________ con NIT.
_______________ __________ bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis (6)
meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de
seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis
empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro que
me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las
Administradora s de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF – y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA –.
Nombre del representante Legal
C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma ________ _________________
SECRETARIA GENERAL
ANEXO No. 4
INVITACION DE MINIMA CUANTIA N° MIN-032- II DEL 202 3.
REF: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 PIZARRAS DIGITAL INTERACTIVAS (PDI),
25 TELEVISORES DE 55", 10 PORTÁTIL Y 10 VIDEO BEAN DE LA IE MIA "ROGERIO VELÁSQUEZ" DEL
MUNICIPIO DE QUIBDÓ CERTIFICADO DE MULTAS Y SANCIONES
El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía
No. ____________________________________ en mi calidad de
________________________________________ de la empresa ____________________ con NIT.
_______________ __________ bajo la gravedad de juramento declaro que en los últimos dos (2) años a la
fecha, SI __ NO __ he sido objeto de multas y/o sanciones por incumplimiento de mis obligaciones
contractuales frente a entidades (En caso de multas y /o sanciones, deber á relacionar en relación con cada
una de ellas, el monto de la multa o de la sanción, la fecha en que se impuso y el nombre de la entidad que la
impuso)
Nombre del representante Legal
C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma _______________________ __
|
272412103 | INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO ANTONIO ZEA
Creada por la Resolución Departamental Nº 16295 de Noviembre 27 año 2002,
La cual concede reconocimiento oficial para los niveles de Preescolar,
Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica
DANE: 105001002895 / NIT 811016885-3
Una puerta abierta al progreso y a la cultura
Carrera 82 No. 35-40 Teléfono: 4122361
PROCESO DE TIENDA ESCOLAR AÑO 2023 – ACTA DE CIERRE
Noviembre 18 de 2022
JAIR ALBERTO QUIROZ QUIRAMA
RECTOR
N° OBJETO PROPONENTE CC FECHA Y HORA
1 PRESTACION DEL
SERVICIO DE TIENDA
ESCOLAR, SEDE PEDRO DE
CASTRO (Primaria) LINA MARIA VALENCIA
OSORIO 32.140.260 Noviembre 15 de
2022, hora: 8:55 a.m.
2 PRESTACION DEL
SERVICIO DE TIENDA
ESCOLAR, SEDE
FRANCISCO ANTONIO ZEA
(Bachillerato) LINA MARIA VALENCIA
OSORIO 32.140.260 Noviembre 15 de
2022, hora: 9:00 a.m.
3 PRESTACION DEL
SERVICIO DE PAPELERIA
CON VENTA DE HELADOS,
SEDE FRANCISCO
ANTONIO ZEA SANDRA MILENA CANO
POSADA 43.973.471 Noviembre 15 de
2022, hora: 9:58 a.m.
|
271678623 | ÍTEM VERIFICACIÓN FOLIO (S) V.B. RECIBIDO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36Constancia de ejecución SECOP
Actas de modificación (si aplica)
Informes deejecución ycertificación para
pagos Acta de inicio
Liquidación del Contrato (si aplica)Certificado medico laboral
Contrato Prestación Servicios Fotocopia cédula de ciudadanía
Constancia deAfiliación oComprobante de
Pago al SGSSDeclaración Juramentada de Bienes.Certificado de Antecedentes Disciplinarios
(Procuraduria y especiales de la profesion si
requiere)
Registro Nacional de Medidas Correctivas
-RNMC-Certificado Responsabilidad Fiscal
(Contraloría)
Antecedentes Judiciales (Policia)Soportes Académicos
Soportes de experienciaRETHUS (aplica para lasáreas delasalud y
psicologia)Tarjeta Profesional (si se requiere)PropuestaConstancia viabilizacion del Proyecto
(Recurso de inversion)
Hoja de vida función pública (SIGEP)Certificación Plan de Adquisiciones
Acta de verificacion de Requisitos de TIPO DE DOCUMENTO OBSERVACIONES
CDPAnalisis del Sector
Matriz de Riesgos
Certificación de Gestión HumanaSolicitud de Contratación
Estudio Previo con soportes A-GC-FT-038
09
1 DE 1
02/01/2023
CONTRATO Nº_____ SECRETARIA O DEPARTAMENTO: ______________ NOMBRE: __________________________PROCESO DIRECCION DE CONTRATACIÓN CÓDIGO
SUBPROCESO PRECONTRACTUAL VERSIÓN
FORMATO HOJA DE CONTROL
CONTRATOS CON PERSONA NATURAL PÁGINA
VIGENTE DESDE
Fotocopia Libreta Militar
(hombres menores de 50 años)
Licencia de conduccion (si requiere)
Fotocopia RUT - Actualizado
Constancia de firma del contrato Secop
Aprobacion de Garantias (si aplica)
Pago de estampillasRegistro Presupuestal
ESTE FORMATO CONTIENE LA INFORMACIÓN MÍNIMA REQUERIDA PARA CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS O TRÁMITES PARA LOS CUALES SE HA ESTABLECIDO, NO SE
PUEDE ELIMINAR PARCIAL NI TOTALMENTE LA INFORMACIÓN AQUÍ CONTENIDA; TODOS LOS ESPACIOS DEBEN SER DILIGENCIADOS, SI ALGUNO NO APLICA ESCRIBIR N/A. LAS
FIRMAS DEL PRESENTE FORMATO HACEN PARTE INTEGRAL DEL MISMO, RAZÓN POR LA CUAL NO DEBEN QUDAR EN UNA HOJA SEPARADA.
|
312466486 | Código: GA-FO-086
INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA Versión: 1
HOJA DE VIDA CPS
Fecha de emisión:
30/06/2022 Personería de
Floridablanca
Floridablanca, dieciséis (16) de junio de dos mil veintitrés (2023).
Señor(a):
SMITH JULIETH SANTANDER CONDE
Calle 37 N. 5-13
Bucaramanga
ASUNTO: INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA EN LA
CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
Apreciad(a) Señor(a):
Por medio de la presente, la Personera Municipal de Floridablanca (E), lo(a) invita a participar en el
proceso de contratación directa cuyo objeto es: "PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A
LA GESTIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO, CENTRAL Y DE GESTIÓN DE LA
PERSONERÍA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA".
CONDICIONES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
El valor del contrato será por la suma de CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MCTE
($5.700.000), con un plazo de TRES (03) MESES. La cantidad anterior se pagará al CONTRATISTA
en TRES (3) pagos así: TRES (3) pagos mensualidad vencida por valor de UN MILLÓN
NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE ($1.900.000); contados a partir del acta de inicio, previa
certificación de cumplimiento por parte del supervisor.
ALCANCE DEL OBJETO:
1. Apoyar la realización de actividades relacionadas con el área de gestión documental planteadas
en el Plan de acción y MIPG de la actual vigencia.
2. Clasificar, organizar y encarpetar los documentos que se requiera de cada una de las
dependencias que hacen parte de la Personería Municipal.
3. Foliar las carpetas que se requieran de conformidad con la norma Decreto 594 de 2000.
4. Controlar la entrada y salida de carpetas y documentos del archivo central y de gestión con los
formatos establecidos en los procedimientos de la entidad.
5. Desarrollar el procedimiento de clasificación, digitación y digitalización del archivo histórico, central
y de gestión de la entidad de acuerdo con normas vigentes.
6. Mantener organizado el archivo histórico, central y de gestión de la Personería Municipal de
Floridablanca.
8. Alimentar los formatos solicitados por la Dirección de Gestión Administrativa y Financiera.
9. Apoyar las actividades referentes al informe mensual del SIA Observa,
10. Llevar los formatos administrativos y registros que se requieran.
11. Realizar el formato único de inventario documental y garantizar el correcto archivo de los
expedientes.
12. Colaborar en la proyección de oficios pertinentes de la Dirección de Gestión Administrativa y
Financiera.
13. Apoyar la organización de la información y correspondencia del Despacho del Personero
Municipal.
14. Acompañar los diferentes eventos administrativos y electorales que se desarrollen en el municipio
de Floridablanca.
15. Apoyar los procesos de divulgación, difusión, y promoción de las actividades realizadas por la
entidad, en las diferentes herramientas digitales.
Personer ía de
Floridablanca Código: GA-FO-086
Versión:, 1
Fecha de emisión:
30/06/2022 INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA
HOJA DE VIDA CPS
Si está interesado(a), deberá enviar la hoja de vida a la oficina de la Dirección de Gestión
Administrativa y Financiera de la Personería Municipal Floridablanca a más tardar el día 20 de junio
de 2023, con la siguiente documentación:
1. Propuesta de servicios y/o solicitud dirigida a la Personera Municipal (e) - Dra. María
Margarita Serrano Arenas.
2. Hoja de Vida con Foto.
3. Soportes de Estudios y Experiencia (incluir fotocopia del Acta de Grado además del Diploma
del título).
4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
5. Fotocopia de la Libreta militar (si aplica).
6. Fotocopia de la Tarjeta Profesional (si aplica) - manifestar por escrito que la está tramitando.
7. Fotocopia del RUT.
8. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación. (www.procuraduria.gov.co )
9. Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República.
(www. contraloriagen . gov. co)
10. Certificado judicial. (www. policía .gov.co )
11. Certificado de que no se encuentra vinculado en el sistema de Registro Nacional de Medidas
Correctivas RNMC. (https -//srvpsi.poiicia.gov.co/PSC/fmc_cnp_consulta.aspx)
12. Certificado de terminación de materias expedido por el Decano de la facultad y oficio donde
presenta al estudiante para realizar la judicatura. (Solo Judicante - contratista)
13. Certificado de vigencia expedido por el Consejo Superior de la Judicatura (abogados) y/o la
entidad competente de acuerdo a su profesión.
14. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el Consejo Superior de la Judicatura
(abogados) y/o la entidad competente de acuerdo a su profesión.
15. Formulario de afiliación y/o certificación vigente a la Seguridad Social: Salud, Pensión y ARL
como trabajador independiente.
Nota: Si usted lo desea, la Personería lo puede afiliar a la ARL que la entidad maneja.
16. Certificado médico de Salud Ocupacional (vigencia 3 años).
17. Certificación de la entidad financiera donde serán consignados el pago de sus honorarios,
donde especifique tipo, número de cuenta, nombre del contratista y que se encuentra activa.
18. Subir todos los documentos a la plataforma del Sistema de información y Gestión del empleo
público SIGEP (www.sigep.gov.co ) y/o actualizar la información ya contenida e imprimir.
19. Hoja de vida de la función pública - SIGEP.
20. Declaración de bienes y rentas - SIGEP.
Es importante señalar, que esta invitación no es vinculante...yno obliga a las partes.
Atentamente,
\\J
\ DIANA C ROLIFA D ~R'TE GALINDO
DIRECTORA DE GESTIÓN AMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Elaboro:
JO'AN S. PINZON
Abogado Contratista
Floridablanca, 20 de Junio de 2023
Doctora
MARIA MARGARITA SERRANO ARENAS
Personera Municipal
Floridablanca
REF: PROPUESTA DE SERVICIOS DE APOYO
En atención a su invitación, me permito ofrecer mis servicios a la Entidad para ejercer
actividades como Bachiller, con toda mi capacidad intelectual, física e idónea, conforme
a todas las disposiciones establecidas, comprometido a actuar de buena fe y cumpliendo
a cabalidad el objeto contractual en "PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO, CENTRAL Y DE GESTIÓN DE LA
PERSONERIA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA". servicios que serán prestados en
las dependencias de LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA.
Así mismo, manifiesto no estar incurso en inhabilidades para la ejecución del contrato
de prestación de servicios a suscribir con la Personería Municipal de Floridablanca y
acepto las condiciones de la contratación contenidas en la invitación recibida.
Espero que mi propuesta cumpla con las expectativas que ha fijado la Entidad.
Codialmente,
SMI1TH JULIETH SANTANDER CONDE
CCUi,098.649.650 de Bucaramanga
|
336829809 | Página 1 de 4
UNIVERSIDAD DE CALDAS
ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN PARA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
CODIGO: R-2475 -I-CC-438 VERSIÓN: 5
INFORMACIÓN DEL CONTRATO
ODS o Contrato No.: ODS 615 SCP/SDS/SDC Nº 927 Del año: 2023
Nombre del contratista: VIVIANA MARCELA GRISALES
PASCUAZA CC/ NIT 1053813259
Teléfono del contratista
Objeto del contrato: CONTRATAR LOS SERVICIOS PERSONALES DE UNA
TRABAJADORA SOCIAL CON MAESTRÍA EN DISEÑO Y CREACIÓN
CON CONOCIMIENTO EN INVESTIGACIÓN SOCIAL Y
EXPERIENCIA EN TRABAJO DE CAMPO PARA REALIZAR LA
COORDINACIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO Y EL
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE L A POLÍTICA DE ETNICIDAD
DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS, Y OTRAS ACTIVIDADES
AFINES.
Fecha de inicio: 15 07 2023 Fecha de
terminac
ión 14 12 2023
DD MM AAAA DD MM AAAA
Valor total del contrato $20.400.000
No. de compromiso y fecha: 5529 del 13 de julio de 2023
Valor del pago que
autoriza: $4.080.000
Saldo pendiente del
contrato: $16.320.000
Saldo a liberar1 $0
Número de factura: N.A.
Nombre del supervisor: DAVID OSORIO GARCIA
Centro de gasto: Vicerrectoría de Proyección Universitaria
INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Actividades ejecutadas
por el contratista
incluyendo los
entregables (En caso de
haberse pactado)2 Se mantiene el vínculo constante entre las distintas dependencias
institucionales para la articulación de acciones, metodologías y contactos con
el fin de establecer una estrategia de trabajo de campo y optimización de
tiempo y recursos.
Se realiza todas las gestiones administrativas para la vinculación de los
profesionales de apoyo
Solicitud de adquisición de :
Juliana Jaramillo
Mateo Pazos Cárdenas
María Camila Arroyave
María Camila Gómez
Nicolás Arboleda Echeverri
Santiago Villegas
Argenis Lemos
1 Se debe diligenciar sólo para los contratos que no requieren acta de liquidación y cuando se trate del último pago.
2 Es necesario que para cada pago, el supervisor detalle las actividades realizadas por el contratista y los entregables del pe riodo
corre spondiente.
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Yanet Orozco
- Se mantiene comunicación permanente con los procesos administrativos para la
optimización de gestiones.
- Se trabaja en las herramientas informáticas que sugiere el proyecto. Inicialmente
se usa Trello y Drive como herramientas de apoyo para el inicio del proyecto.
Se empieza la articulación de metodología de trabajo de campo para el diagnóstico
situacional. En este caso se está validando la siguiente información:
• Datos preliminares / justificación: Plan para el que se ha hecho o sector o
colectivo estudiado, Órga nos promotores, colaboradores en el proceso y fecha de
realización.
• Antecedentes institucionales relacionados a la etnicidad
• Marco normativo: a nivel global, nacional y departamental con relación al tema
• Marco jurisprudencial: criterios de acción que sustenten el diagnóstico, los
inamovibles morales sin los que toda acción pública, privada o social carece de
fundamento. [dignidad, territorialidad, universalidad de derechos…
reconocimiento]
• Conceptos b ásicos: Se explican de manera concisa los conceptos clave que se
utilizan durante el documento [etnicidad, indígenas, NARP, territorio, cultura,
saberes propios…]
• Diagnóstico: Descripción de la realidad que se quiere abordar o cambiar (ejes o
pilares), de forma cuantitativa y cualitativa. Análisis de la información:
conclusiones por dimensiones o áreas y conclusiones finales o globales.
• Consideraciones finales: Conclusión final, a la vista de los indicadores de
contexto más relevantes, y de los problemas, necesidades y retos para los que se
ha encontrado una mayor necesidad de que sean abordados.
• Metodología de realización del proces o: indicando fuentes (quien ha colaborado
aportando información, percepciones o conocimientos), técnicas (formato de
recogida) y productos conseguidos. Deberá realizarse siempre de forma resumida
• Se ha participado en todas las reuniones entre Gobernación de Caldas y
Universidad; como también en las reuniones departamentales. Se dejan
actas de reunión y asistencia para corroboración de información.
• Para el mes de julio y agosto no se tiene previsto ejecutar trabajo de campo
puesto que se están realizando ac ciones de planeación, metodología y
concertación con las poblaciones relacionados con el proyecto
• Esta actividad debe realizarse después del trabajo de campo y la
organización de información.
• La socialización final del documento diagnóstico situacional pa ra la
política pública departamental de grupos étnicos se realizará finalizando
todo el proceso de recopilación de información y ejecución de campo
• Se articula el trabajo entre jurídico y equipo Etnicidad. Se estima que para
el mes de septiembre se realic en reuniones de articulación de
jurisprudencia para el documento diagnóstico.
• Esta actividad debe realizarse después del trabajo de campo y la
organización de información.
• Esta actividad está programada para realizarse paralelamente con la
ejecución de t rabajo de campo en el mes de septiembre.
• Se entrega informa parcial de ejecución de actividades con las
instrucciones recibidas por el supervisor
• Para este mes no fue necesario informar a la universidad de ninguna
eventualidad que interrumpa la ejecución del contrato.
• He presentado asistencia personal en todos los lugares que ha dispuesto el
supervisor del contrato, reuniones institucionales, reuniones de equipo y
demás solicitudes en la universidad.
• Se han asumido todos los gastos de desplazamiento necesarios para la
realización de actividades dentro de Manizales.
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Periodo del informe DESD
E 15 07 2023 HASTA: 15 08 2023
DD MM AAAA DD MM AAAA
Cumplimiento
satisfactorio 100% Cumplimiento
parcialmente
satisfactorio % Incumplimiento %
Observaciones:
(Detalle de la evaluación
del contratista con su
debida justificación
técnica)3 Cumplimiento a cabalidad de las obligaciones contraídas en la orden de servicio.
Anexos4 Recibo a satisfacción, informe de actividades, parafiscales, formato cuenta
bancaria , factura.
CONTROL DEL ANTICIPO5
Valor del anticipo: Corresponde a % del presupuesto:
Valor amortizado del anticipo para esta
acta Obras ejecutadas con el anticipo
Para constancia de lo anterior, en mi calidad de supervisor CERTIFICO que no he omitido información
ni documentos soporte de la ejecución contractual y que la consignada es veraz.
__________________________
Firma Supervisor
Fecha: 23-08-2023
CONSTANCIA ARCHIVO DE CONTRATACION
Documentos a presentar:
____Informe de actividades (firmado contratista y visto bueno de supervisor)
____Documento Aporte Seguridad Social
____Recibo a Satisfacción del Supervisor
3 El cumplimiento satisfactorio, parcialmente satisfactorio y el incumplimiento deberá contar con un porcentaje de evaluación q ue
obedezca a la realidad de los servicios prestados o los bienes recibidos, así:
1. Evaluación Insatisfactoria: 1% -50%
2. Parcialmente satisfactorio: 51% - 90%
3. Satisfactorio: 91% - 100%
4 Se debe relacionar los documentos que soportan la ejecución del contrato, según lo establece el artículo 42 del Manual de
Contratación y documento soporte para la aplicación o no de retención en la fuen te
4. Informe del contratista y soportes en caso que se requieran (diagnósticos, planos, registro fotográfico entre otros).
5. Planilla de aportes al sistema de seguridad social integral (persona natural) o certificado de aportes al sistema seguridad
social integral y parafiscales (persona jurídica).
6. Certificado de Declarante/No declarante
5 La siguiente información debe diligenciarse a fin de verificar la correcta inversión del anticipo, cuando se haya pactado.
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Fecha y hora:
Recibido por:
PARA USO EXCLUSIVO DEL ÁREA FINANCIERA
OFICINA FINANCIERA
PRESUPUESTO
Acto Administrativo:
Recibido: DIA /MES/ AÑO/HORA Nombre:
Entrega Radicación: DIA /MES/ AÑO/HORA Nombre:
CONTABILIDAD
● Retención en la fuente Empleados :
SARA ______ SEGURIDAD SOCIAL _____ CERTIFICADO ART.383 _______ CARTA
UGPP ______
OBSERVACIONES:
● Realiza Causación: DIA /MES/ AÑO/HORA Nombre:
OBSERVACIONES:
● Revisa Causación : DIA /MES/ AÑO/HORA Nombre:
OBSERVACIONES:
TESORERÍA
● Revisa Cuenta : DIA /MES/ AÑO/HORA Nombre:
OBSERVACIONES:
LABORATORIO DE ESTUDIOS SOCIALES COMPARADOS
INFORME DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
NOMBRE Viviana Marcela Grisales Pascuaza
OBJETO CONTRATO Contratar l os servicios personales de una Trabajadora Social con
Maestría en Diseño y C reación con conocimiento en investigación
social y experiencia en trabajo de campo para realizar la coordinación
del trabajo de campo y el diagnóstico situacional de la política de
etnicidad del departamento de C aldas, y otras actividades afines
PERIODO DE REPORTE 14 de julio al 14 de agosto de 2023
No DE INFORME 01
No DE CONTRATO ODS No. 615
OBLIGACIONES REPORTADAS EN EL MES:
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL DETALLE DEL DESARROLLO DE LA OBLIGACIÓN
a. Mantener un vínculo permanente entre la
Gobernación de Caldas, la Universidad de
Caldas y las dependencias institucionales y
organizacionales con quienes se hace el
proyecto en las subregiones del
Departamento de Caldas. - Se mantiene el vínculo constante entre las distintas
dependencias institucionales para la articulación de
acciones, metodologías y contactos con el fin de
establecer una estrategia de trabajo de campo y
optimización de tiempo y recursos.
b. Realizar las gestiones administrativas
necesarias y mantener una comunicación
permanente y oportuna sobre todos los
asuntos relacionados con la ejecución del
proyecto con investigadores de campo,
docentes investigadores y demás actores
relacionados. - Se realiza todas las gestiones administrativas para
la vin culación de los profesionales de apoyo
Solicitud de adquisición de :
Juliana Jaramillo
Mateo Pazos Cárdenas
María Camila Arroyave
María Camila Gómez
Nicolás Arboleda Echeverri
Santiago Villegas
Argenis Lemos
Yanet Orozco
- Se mantiene comunicación permanente con los
procesos administrativos para la optimización de
gestiones.
c. Apoyar el seguimiento del desarrollo de las
actividades de los investigadores vinculados al
proyecto a través de herramientas
informáticas. - Se trabaja en las herramientas informáticas que
sugiere el proyecto. Inicialmente se usa Trello y Drive
como herramientas de apoyo para el inicio del
proyecto.
d. Proponer una metodología para el trabajo de
campo para el diagnóstico situacional de la
política pública de etnicidad del
Departamento de Caldas (En adelante PP
Etnicidad). - Se empieza la articulación de metodología de
trabajo de campo para el diagnóstico situacional. En
este caso se está validando la siguiente
información:
• Datos preliminares / justifi cación: Plan para
el que se ha hecho o sector o colectivo
estudiado, Órganos promotores,
colaboradores en el proceso y fecha de
realización.
• Antecedentes institucionales relacionados a
la etnicidad
• Marco normativo: a nivel global, nacional y
departamental con relación al tema
• Marco jurisprudencial: criterios de acción
que sustenten el diagnóstico, los
inamovibles morales sin los que toda acción
pública, privada o social carece de
fundamento. [dignidad, territorialidad,
universalidad de derechos…
reconocimie nto]
• Conceptos básicos: Se explican de manera
concisa los conceptos clave que se utilizan
durante el documento [etnicidad, indígenas,
NARP, territorio, cultura, saberes propios…]
• Diagnóstico: Descripción de la realidad que
se quiere abordar o cambiar (ejes o pilares),
de forma cuantitativa y cualitativa. Análisis
de la información: conclusiones por
dimensiones o áreas y conclusiones finales
o globales.
• Consideraciones finales: Conclusión final, a
la vista de los indicadores de contexto más
relevantes, y de los problemas, necesidades
y retos para los que se ha encontrado una
mayor necesidad de que sean abordados.
• Metodología de realización del proceso:
indicando fuentes (quien ha colaborado
aportando información, percepciones o
conocimientos), té cnicas (formato de
recogida) y productos conseguidos. Deberá
realizarse siempre de forma resumida
e. Proponer, participar y dinamizar las mesas de
trabajo y las reuniones técnicas entre la
Universidad de Caldas, la Gobernación de
Caldas y organizaciones pertinentes para
identificar necesidades específicas que
permitan establecer la estructura, alcance y
contenido del documento de Diagnóstico
para la formulación de la Política Pública de
grupos étnicos (Indígenas y NARP) del
Departamento de Caldas. - Se ha participado en todas las reuniones entre
Gobernación de Caldas y Universidad; como
también e n las reuniones departamentales. Se
dejan actas de reunión y asistencia para
corroboración de información.
-
f. Ejecutar el trabajo de campo cualitativo para
la PP Etnicidad en las subregiones del
Departamento de Caldas definidas en el
proyecto. - Para el mes de julio y agosto no se tiene previsto
ejecutar trabajo de campo puesto que se están
realizando acciones de planeación, metodología y
conce rtación con las poblaciones relacionados con
el proyecto
g. Generar recomendaciones para la
implementación y seguimiento de una
política pública departamental de grupos
étnicos (Indígenas y NARP) - Esta actividad debe realizarse después del trabajo
de campo y la organización de información.
h. Socializar con actores claves el documento de
diagnóstico situacional para la política pública
departamental de grupos étnicos (Indígenas y
NARP) - La socia lizació n final del documento diagnóstico
situacional para la política pública departamental
de grupos étnicos se realizará finalizando todo el
proceso de recopilación de información y ejecución
de campo
i Articular el equipo de trabajo jurídico,
metodológico y de contenido para la PP
Etnicidad. - Se articula el trabajo entre jurídic o y equipo
Etnicidad. Se estima que para el mes de septiembre
se realicen reuniones de articulación de
jurisprudencia para el documento diagnóstico.
j Articular el documento completo de
diagnóstico situacional de la PP Etnicidad
entre sus diferentes partes y con los insumos
del equipo de trabajo. - Esta actividad debe realizarse después del trabajo
de campo y la organización de información.
k Acatar el uso de programas informáticos libres
y licenciados con que cuenta la Universidad de
Caldas para el análisis de información, gestión
bibliográfica y administración del proyecto. Así
como el manejo de información en la nube y
gestión de archivos. - Esta actividad está programada para realizarse
paralelamente con la ejecución de trabajo de
campo en el mes de septiembre.
l Entregar informes parciales de acuerdo con las
etapas del proyecto y según las instrucciones
del supervisor. - Se entrega informa parcial de ejecución de
actividades con las instrucciones recibidas por el
supervisor
n Informar oportunamente a la Universidad
sobre cualquier eventualidad que pueda - Para este mes no fue necesario informar a la
universidad de ninguna eventualidad que
interrumpa la ejecución del contrato.
sobrevenir y que afecte el desarrollo del
contrato.
o Presentar asistencia personalizada en los
lugares para ello dispuestos por el supervisor - He presentado asistencia personal en todos los
lugares que ha dispuesto el supervisor del contrato,
reuniones institucionales, reuniones de equipo y
demás solicitudes en la universidad.
p Asumir dentro del valor de la contratación, los
gastos por concepto de desplazamientos y
otros necesarios para la realización de las
actividades dentro de la ciudad de Manizales,
actuando con total independencia y
autonom ía. La Universidad otorgará apoyo
económico para el desplazamiento del
contratista en la realización de las actividades
por fuera de la ciudad de Manizales - Se han asumido todos los gastos de
desplazamiento necesarios para la realización de
actividades dent ro de Manizales.
RESULTADOS Y PRODUCTOS:
- Realización de actas de reuniones
- Realización de estrategia metodológica de campo
Firma Contratista
Nombre: Viviana Marcela Grisales Pascuaza Vo.Bo.
Supervisor(a )
Nombre: David Osorio García
Producto No. Producto Fecha Apertura Estado
CUENTA DE AHORROS 05922651703 2014/04/01 ACTIVAMartes, 21deagosto de 2023
Señor(a)
UNIVERSIDAD DE CALDAS
BANCOLOMBIA S.A. sepermite informar queVIVIANA MARCELA GRISALES PASCUAZA identificado(a)
conCC1053813259, alafecha deexpedición deesta certificación, tiene conelbanco lossiguientes
productos:
*Importante: Esta constancia solo hace referencia alosproductos mencionados anteriormente.
*Sidesea verificar laveracidad deesta información, puede comunicarse con laSucursal Telefónica Bancolombia los
siguientes números: Medellín -Local: (60-4) 510 9000-Bogotá -Local: (60-1) 343 0000-Barranquilla -Local:
(60-5) 361 8888-Cali -Local: (60-2) 554 0505-Resto delpaís: 01800 0912345. Sucursales Telefónicas enel
exterior: España (34) 900 995 717 -Estados Unidos (1)1866 379 9714.
ACOGIENDOME AL ARTÍCULO 329 DEL ESTATUTO TRIBUTAR IO, LA LEY 1819 DE
DICIEMBRE 29 DE 2016
CERTIFICO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE:
- Ejerzo profesión liberal : Trabajo Social
- Soy declarante del imp uesto de renta y complementarios SI
NO X
- Tengo una relación contractual con la Universidad Caldas
- Mis ingre sos mensuales provienen de la prestación de servicios como Contratista
como una trabajadora social con maestría en diseño y creación para gestionar los
procesos de apropiación social del con ocimiento del laboratorio de estudios
sociales comparados -LESC -
- No he contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a la
actividad.
Por lo anterior expuesto, solicito se me calcule la retención en la fuente con base en
la tabla prevista en el artículo 383 del estatuto tributario, aplicándose l as
deducciones previstas de ley, que ha contratado o vinculado por lo menos (90) días
continuos o discontinuos.
Este pago corresponde a la Orden de Servicio ODS No. 615 con un plazo del 14 de
julio al 14 de diciembre del 2023 , objeto del contrato: contratar los servicios
personales de una trabajadora social con maestría en diseño y creación con
conocimiento en investigación social y experiencia en trabajo de campo para
realizar la coordinación del trabajo de c ampo y el diagnóstico situacional de la
política de etnicidad del departamento de caldas, y otras actividades afines ;
correspondiente al mes de agosto del año 2023.
Cordial saludo,
Viviana Grisales Pascuaza
C.C.1053813259
TEL: 3136262367
RAZON SOCIAL :
IDENTIFICACION:
COD. DEPENDENCIA O SUCURSAL:
NOM. DEPENDENCIA O SUCURSAL:
FECHA GENERACION REPORTE:
PERIODO PENSION:
PERIODO SALUD:
NUMERO PLANILLA:
REFERENCIA DE PAGO (PIN):
TIPO DE PLANILLA:FECHA DE PAGO:
ENTIDAD DE PAGO:
GRISALES PASCUAZA VIVIANA MARCELA
CC-1053813259
01
universidad de caldas
2023-08-16
2023-08
I273876172023-08
273876172023-08-16
BANCOLOMBIAFECHA LIMITE DE PAGO: 2023-09-14
TOTAL COTIZANTES: 1
CODIGO
ENTIDADNIT NOMBRENUMERO
AFILIADOSTOTAL
INTERESESVALOR PAGAR
SIN
INTERESESVALOR PAGAR FONDO
SOLIDARIDAD FONDO
SUBSISTENCI
A$ 0
IBC
EPS010 800088702 EPS SURA 1 $ 0 $ 204.000 $ 204.000 $ 0 $ 0 $ 1.632.000
230201 800229739 PROTECCION 1 $ 0 $ 261.200 $ 261.200 $ 0 $ 0 $ 1.632.000
14-23 860011153 POSITIVA 1 $ 0 $ 39.800 $ 39.800 $ 0 $ 0 $ 1.632.000
$ 505.000 Total a pagar $ 505.000 $ 0 $ 0 $ 0
FECHA DE PAGO DEL SIGUIENTE MES: 13/10/2023 |
312033375 | 13/6/23, 7:33 Policía Nacional de Colombia
https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 1/2
Consulta en línea de Antecedentes Penales y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que siendo las 07:33:48 AM horas del 13/06/2023, el ciudadano identificado con:
Cédula de Ciudadanía Nº 1013583848
Apellidos y Nombres: RAVELO MOY A LUISA FERNANDA
NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES
de conformidad con lo establecido en el artículo 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cump limiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable
Corte Constitucional, la leyenda “NO TIENE ASUNT OS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES
JUDICIALES” aplica para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes
la autoridad judicial competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la
pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de identificación y nombres, correspondan
con el documento de identidad registrado y solo aplica para el territorio colombiano de acuerdo a
lo establecido en el ordenamiento constitucional.
Si tiene alguna duda con el result ado, consulte las preguntas frecue ntes o acérquese a las
instalaciones de la Policía Nacional más cercanas.
Dirección: Avenida El Dorado # 75
– 25 barrio Modelia, Bogotá D.C.
Atención administrativa: Lunes a
Viernes 8:00 am a 12:00 pm y 2:00
pm a 5:00 pm
Línea de atención al ciudadano:
5159700 ext. 30552 (Bogotá)
Resto del país: 018000 910 112
E-mail: dijin.araic-
atc@policia.gov.co
13/6/23, 7:33 Policía Nacional de Colombia
https://antecedentes.policia.gov .co:7005/W ebJudicial/formAntecedentes.xhtml 2/2Todos los derechos reservados.
Presidencia de
la República
Ministerio de
Defensa Nacional
Portal Único de
Contratación
GOV.CO
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy martes 13 de
junio de 2023, a las 07:35:08, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 1013583848
Código de Verificación 1013583848230613073508
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1
13/6/23, 7:37 Consulta RNMC
https://srvcnpc.policia.gov .co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx 1/1Sistema R egistr o Nacional de Medidas Corr ectivas
RNMC
Consul ta Ciudadano
La Policía Nacional de Colombia inf orma:
Que a la f echa, 13/06/2023 07:37:35 a. m. el ciudadano con Cédula de Ciudadanía Nº. 1013583848 y Nombr e:
LUISA FERNANDA RAVELO MOYA.
NO TIENE MEDIDA S CORRECTIV AS PENDIENTES POR CUMPLIR.
De conf ormidad con la Ley 1801 de 2016 “P or la cual se expide el Código Nacional de S eguridad y
Convivencia Ciudadana” . Registr o interno de v alidación No . 63246370 . La persona inter esada podrá
verificar la autenticidad del pr esente documento a tr avés de la página web insti tucional digi tando
https://www .policia.go v.co, menú ciudadanos/ consul ta medidas corr ectivas, con el documento de
identidad y la f echa de expedición del mismo . Esta consul ta es vál ida siempr e y cuando el númer o de
cédula corr esponda con el documento de identidad suministr ado.
Policía Nacional de Colombia
(Default.aspx)
Portal de S ervicios al Ciudadano PSC
Nuev a Busqueda Imprimir
CERTIFICADO ORDINARIO VÍA WEB
No. 10008379
Bogotá D.C., 13 de Junio de 2023 - 7:39 am
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ, D.C.
CERTIFICA
Que una vez consultado el sistema de Registro de Sanciones e Inhabilidades Disciplinarias de la Personería de Bogotá D.C.,
el señor(a) LUISA FERNANDA RAVELO MOYA , quien se identifica con la CÉDULA DE CIUDADANÍA No.: UNO MIL TRECE
MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y OCHO de BOGOTA D.C.
1013583848
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
Esta Certificación es válida, siempre y cuando el número consignado en el respectivo documento de identificación, coincida
con el aquí registrado. El certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Personería de Bogotá D.C., contiene las
anotaciones de sanciones e inhabilidades disciplinarias que reporten las Entidades Distritales y las dependencias de la
Personería de Bogotá D.C., con atribuciones Disciplinarias.
ADVERTENCIAS:
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se
certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 - Ley 1954 de 2019).
Tres o más sanciones disciplinarias en los últimos cinco (5) años por faltas graves o leves dolosas o por ambas, constituye
inhabilidad para desempeñar cargos públicos. Esta inhabilidad tendrá una duración de tres (3) años contados a partir de la
ejecutoria de la últma sanción. (numeral 2°, artículo 42 - Ley 1952 de 2019).
Certificado expedido de conformidad con el numeral 5, artículo 102 del Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 238 de la Ley 1952
de 2019, numeral 4.5, artículo 16 y numeral 6, artículo 21 del Acuerdo Distrital 755 de 2019.
Para todos los efectos esta certificación debe ser complementada con la expedida por la Procuraduría General de la Nación.
El presente certificado tiene vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de su expedición.
Certificado expedido sin costo alguno.
WILLIAM JAVIER MURCIA ACEVEDO
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Certificado generado por el sitio web: www.personeriabogota.gov.co. Para verificar su validez comuniquese con la Personería de Bogotá D.C.
Cra. 7 No. 21 - 24 - Conmutador (601)382 0450/80 - www.personeriabogota.gov.co
Código de verificación: 6_JSBF9_387. Link de verificación: https://www.personeriabogota.gov.co/antecedentes-disciplinarios
Bogotá DC, 13 de junio del 2023
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) LUISA FERNANDA RAVELO MOYA identificado(a) con Cédula de ciudadanía número 1013583848:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de las sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes.
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 Ley 1952 de 2019)
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
CARLOS ARTURO ARBOLEDA MONTOYA
Jefe División de Relacionamiento Con El Ciudadano
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 225015558
WEB
07:41:49
Hoja 1 de 01
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División de Relacionamiento con el Ciudadano.
Línea gratuita 018000910315; quejas@procuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13170; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co |
302021089 | PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
SOLICITUD ÚNICA DE OFERTA – EVALUACIÓN
OPERADORA DISTRITAL DE
TRANSPORTE S.A.S.
FECHA: mayo de 2023
EVALUACIÓN JURÍDICA Y TÉCNICA DEL PROCESO ODT -OU-022-2023
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE REVISORÍA FISCAL Y
SUPLENTE, EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY, LOS ESTATUTOS SOCIALES DE LA
OPERDAORA DISTRTIAL DE TRANSPORTE Y LAS ACTIVIDADES QUE CONLLEVEN AL
CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE CONCESIÓN
No. 1224 DE 2021 Y LA CONSOLIDACIÓN DE PROYECTOS VINCULADOS AL DESARROLLO
DE SU OBJETO SOCIAL.
Esta evaluación se realiza sobre la propuesta presentada por el oferente MAZARS
COLOMBIA S.A.S. identificada con NIT 830.055.030 -9
De acuerdo con el estudio de mercado, el estudio de factibilidad en el proceso de contratación
ODT -OU-022-2023 se evalúan los siguientes aspectos jurídicos y técnicos, se puedo evidenciar
que cumple con los siguientes criterios:
REQUISITOS MÍNIMOS JURÍDICOS:
No. Documento CUMPLE
1 Adjuntar la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y
en firme. X
2 Certificado de existencia y Representación Legal X
3 Certificado de cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Social Integral X
4 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o de extranjería del Representante
Legal o apoderado: X
5 Fotocopia del Registro Único Tributario –RUT X
6 Certificación de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría
General de la Nación:
X
7 Certificación de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Personería de
Bogotá D.C. X
8 Certificación de Antecedentes en el Boletín de responsables Fiscales de la
Contraloría General de la República X
9 Certificación sistema registro nacional de medidas correctivas (RNMC): X
10 Policía Naciona l X
11 Compromiso anticorrupción X
12 Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades: X
13 Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción de la firma X
PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
SOLICITUD ÚNICA DE OFERTA – EVALUACIÓN
OPERADORA DISTRITAL DE
TRANSPORTE S.A.S.
FECHA: mayo de 2023
REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS:
No. Documento CUMPLE
1 La firma designada por la Asamblea General de Accionistas
deberá cumplir con el alcance de los servicios propios de
Revisoría Fiscal que la ley define, los cuales incluyen las
recomendaciones para la organización frente a aspectos de
carácter contable, financiero, de control interno, gestión o
cumplimiento, en los cuales sea necesario este
acompañamiento, y siempre y cuando no estén en colisión con
las funciones propias de la Revisoría Fiscal. Por lo que desde la
Gerencia se estima conveniente exigir como requisitos de
idoneidad y experiencia a la firma a contratar lo siguiente:
• La firma debe ser una Sociedad de contadores
debidamente registrada ante la Junta Central de
Contadores acorde a lo establecido en la Ley 43 de
1990.
X
• Contar con Experiencia comprobada en los últimos diez
(10) años, acreditada con máximo cinco (05)
certificaciones de contratos terminados, cuyo objeto
corresponda al ejercicio de labores contables y revisoría
fiscal de entidades públicas o privadas.
X
1. Aguas de Bogotá
2. Asociación Casamata
3. AXA ASISTENCIA
COLOMBIA S.A
4. Allot
5. ARTHUR D LITTLE
• Tener experiencia comprobada en los últimos cinco (5)
años, como auditor externo o revisoría fiscal a nivel
internacional mínimo en dos (2) países diferentes a
Colombia. X
1. LIFTIT BOGOTÁ D.C -
ECUADOR El servicio se
prestó de forma remota desde
Bogotá, sin embargo, el trabajo
fue ejecutado con el equipo de
LIFTIT en Ecuador.
2. LIFTIT BOGOTÁ D.C -
MÉXICO El servicio se prestó
de forma remota desde Bogotá,
sin embargo, el trabajo fue
ejecutado con el equipo de
LIFTIT en México.
SANDRA MIL ENA GOMEZ
Gerente Administrativo y Financiera
Operadora Distrital de Transporte S. A.
Proyecto: Adriana Katherinne Baquero - Líder de contratación
|
294520388 |
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy jueves 20 de
abril de 2023, a las 12:33:19, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 5886815
Código de Verificación 5886815230420123319
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 |
273281954 |
LA CONTRALORÍA DELEGADA PARA RESPONSABILIDAD FISCAL ,
INTERVENCIÓN JUDICIAL Y COBRO COACTIVO
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy miércoles 16 de
noviembre de 2022, a las 10:06:31, el número de identificación, relacionado a continuación, NO SE ENCUENTRA
REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
Tipo Documento Cédula de Ciudadanía
No. Identificación 1016068463
Código de Verificación 1016068463221116100631
Generó: WEB
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1. Código Postal 111071. PBX 5187000 - Bogotá D.C
Colombia Contraloría General NC, BOGOTÁ, D.C.Página 1 de 1 |
303137124 | INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE LETICIA
“Form ación integral para la vida”
Reconocimiento Oficial Mediante Resolución No. 2463 del 09 de Abril de 2013
Para los Niveles de Preescola r, Básica y Media Académica
NIT 900792923 -5 Número DANE 213001001632
ESTUDIOS PREVIOS
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. IEDL - 001-2023
EN DESARROLLO DE LOS NUMERALES 7 Y 12 DEL ARTÍCULO 25 DE LA LEY 80 DE 1993 Y EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1 .1
Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique 1. LA DESCRIPCIÓN SUCINTA DE NECESIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
El marco Constitucional en el Título XII, Capítulo II de la Constitución Política que consagra la planeación en los
organismos del Estado, en armonía con la Ley 715 de 2001, la Ley 80 de 1993 en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y
el Artículo 2.3.1.6.3.17. Régimen de contratación, del Decreto 1075 del 26 de m ayo de 2015 y demás decretos
reglamentarios, conforman el cuerpo normativo que obliga a los servidores públicos a someter la contratación pública a
requisitos de planificación que permitan el adecuado manejo del gasto público y de otro lado a satisfacer las necesidades
públicas, para con ello lograr el adecuado desempeño de los servidores públicos inmersos dentro de la actua ción
contractual estatal.
La Constitución Política de Colombia de 1991, Articulo 67, establece que La Educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social; la educación será gratuita en las instituciones del Estado, la Nación y las
entidades territoriales participarán en la dirección, financiación y administración de los servicios educativos estatales, en
los términos que señale la constitución y la Ley.
Con fundamento en lo dispuesto en Constitución Política de Colombia, La Ley General de Educación (115 de 1994), la ley
715 de 2001 y el Estatuto General de Contratación Pública, las cuales propenden por garantizar el acceso, la permanencia y la cobertura educativa para los niños, niñas y adolescentes dentro del Sistema Educativo, es por ello que ha identificado la necesidad clara y latente de contratar la prestación de servicio de transporte, aras de asegurar el acceso a las aulas de todos sus estudiantes, protegiendo el derecho a la educación.
Una de las bases del desarrollo de la sociedad es la educación y principalmente en nuestros niños, niñas y jóvenes, de la zona rural, en vista a las dificultades para que se trasladen diariamente a los establecimientos educativos. Con referencia a
esta importante actividad que se lleva adelante día a día, todo esto permitirá incrementar el volumen de estudiantes y se generaran mejores niveles de educación y por ende una mejor calidad de vida, implicando que puedan estar más tiempo con sus familias, además de disponer de tiempo libre para el desarrollo actividades lúdicas y recreativas.
Señalando, además, que las Secretarías de Educaci ón de las entidades territoriales certificadas organizaran el retorno a
las actividades académicas presenciales del personal y directivo docentes, personal administrativ as y personal de apoyo
logístico que haya recibido el esquema complete de vacunaci ón y de aquellas personas que en el ejercicio de su
autonomía decidieron no vacunarse, independientemente de su edad o condici6n de comorbilidad.
Teniendo en cuenta lo anterior y de conformidad con los artículos 44, 67 y 365 de la Constitución Política de Colombia, es
obligación garantizar en el menor tiempo posible el transporte escolar, por lo cual se efectuará un proceso contractual
mediante Invitación a presentar propuesta según procedimiento establecido por el régimen especial de contratación.
Que se cuenta con recursos disponibles, de recursos que fueron girados por la Secretaria de Educación Distrital de Cartagena, a la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA se cuenta con los recursos necesarios para contratar el servicio de transporte escolar.
La INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA, ubicado en la zona Rural del Distrito de Cartagena de Indias, estudia un gran
número de niños residentes en el sector rural de este corregimiento, pertenecientes a los estratos 1 y 2 del SISBEN,
familias de escasos recursos económicos, dificultando su desplazamiento diario hasta el plantel educativo.
La INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA, ubicado en la zona Rural del Distrito de Cartagena de Indias pretende el
reinicio la prestación del servicio educativo en igualdad de condiciones, garantizar la cobertura educativa a nivel básica
secundaria a los jóvenes estudiantes residentes en el sector Rural del Distrito de Cartagena de Indias.
Dado que la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA, es una entidad pública que presta servicios educativos a los niños
niñas, adolescentes y jóvenes de la Vereda de L eticia , se requiere un medio de transporte marítimo para que los
educandos puedan tener un acceso las instalaciones en forma segur a, al plantel educativo. El transporte escolar es una de
las estrategias más importantes que se ha podido implementar para mantener la cobertura y permanencia de los niños,
niñas, jóvenes y adolescentes.
Por lo anterior expuesto se hace necesario la contratación de una persona natural o jurídica para prestar SERVICIO POR
CIENTO VEINTIOCHO DIAS (128) DÍAS DE TRANSPORTE FLUVIAL EN LA PRESENCIALIDAD 2023, DESDE LA
VEREDA DE RECREO HACIA LETICIA Y VICEVERSA PARA RECOGER LOS ESTUDIA NTES DE BACHILLERATO
QUE HACEN PARTE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVAES DE BACHILLERA TO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE
LETICIA, para atender las necesidades de transporte de la institución Educativa y que a su vez facilite los procesos legales
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE LETICIA
“Form ación integral para la vida”
Reconocimiento Oficial Mediante Resolución No. 2463 del 09 de Abril de 2013
Para los Niveles de Preescola r, Básica y Media Académica
NIT 900792923 -5 Número DANE 213001001632
ESTUDIOS PREVIOS
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. IEDL - 001-2023
EN DESARROLLO DE LOS NUMERALES 7 Y 12 DEL ARTÍCULO 25 DE LA LEY 80 DE 1993 Y EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1 .1
Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique y constitucional es atribuidos a la institución, haciéndolos más efectivos y objetivos en pro del desarrollo y funcionamiento
de la institución. La INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA , no cuenta con lanchas propi as, ni dentro de su planta de
servidores existe pe rsonal que pre sente los servicios de conducción, por lo que se evidencia la necesidad actual de contar
con el apoyo externo de contratistas que presten este servicio, asumiendo por su cuenta y riesgo los gastos que el mismo
implica, tales como combustible, seguros, cond uctor (es), mantenimiento, impuestos y demás gastos necesarios , razón por
la cual la institución educativa considera oportuno brindar el servicio de transporte escolar, para garantizar la el regreso a
la presencialidad educativa y la cobertur a educativa a nivel básica primaria y secundaria a los estudiantes que requieren
transporte de ida y regreso entre LETICIA Y LA VEREDA DEL RECREO, diariamente a la institución educativa ; estos
estudiantes por lejanía y distancia deben ser trasladados hasta la sede princ ipal de la institución educativa y viceversa.
Para el cumplimiento de las funciones propias de la institución, se deben desarrollar en su mayoría a través de la celebración de contratos, lo que amerita contar con personal que posean un conoci miento amplio en la materia, que
permita el desempeño exitoso de la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA .
2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR
DE BIENES Y SERVICIOS .
SERVICIO POR CIENTO VEINTIOCHO DIAS (128) DÍAS DE TRANSPO RTE FLUVIAL EN LA PRESENCIALIDAD 2023,
DESDE LA VEREDA DE RECREO HACIA LETICIA Y VICEVERSA PARA RECOGER LOS ESTUDIANTES DE BACHILLERATO QUE HACEN PARTE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ES DE BACHILLERA TO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA DE LETICIA .
3. CLASIFICACIÓN DEL SERVICIO:
La INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA , debe utilizar el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas
UNSPSC, acogido por nuestra legislación colombiana según la Guía para la codificación de bienes y se rvicios de acuerdo
con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080, Colombia Compra Eficiente, según el bien o un servicio que pretende contratar :
Segmento Familia Clase Nombre
78 7811 78111 700 Servicio de Transporte de pasaje ros por mar
4. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR .
a) Transportar los estudiantes (niños, niñas y jóvenes) de la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA, a través de la ruta
establecida, a contratar deberán tener las siguientes especificaciones técnica s:
b) Las embarcaciones a contratar deberán tener las siguientes especificaciones técnicas :
c) Las embarcaciones mediante las cuales se pretenda prestar el servicio de transporte fluvial deben contar con PATENTE DE NAVEGACIÓN , CERTIFICADO DE PROPIEDAD DE MOTOR y las póli zas de seguros de
responsabilidad civil contractual y extracontractual exigidas por el Ministerio de Transporte en su Resolución 3666 de
1998 (las cuales deben mantenerse vigente durante la ejecución del contrato )
d) Las embarcaciones mediante las cuales se pretenda prestar el servic io de tr ansporte fluvial deberán contar con el
certificado de inspección
técnica y certificado de los elementos de seguridad expedidos por una inspección fluvial.
e) Disponer de lancha rápida de Fibra de Vidrio y de 25 pies mínimo , con dos motores fuera de borda, mínimo de 40
caballos de fuerza, con motor de DOS ( 2) o CUATRO (4) cuatro tiempos, en buen en estado a todo costo con su
respectivo conductor con experiencia comprobada mínimo de un año .
f) Las lanchas con las especificaciones aquí establecidas , con su respecti vo conductor, a todo costo y riesgo, es decir ,
asumiendo el valor de los combustibles, aceites, mantenimientos preventivos y curativos, seguros obligatorios y
pólizas que exija la Ley. Para lo anterior el proponente deberá suministrar copia de las tarjetas de propiedad, y
certificados técnico -mecánicos de cada una de l as lanchas dispuestos para atender la INSTITUCION EDUCATIVA DE
LETICIA vigente al momento del cierre y durante todo el término de ejecución del contrato, así com o copia de la póliza
expedida por la Compañía de Seguros en la que conste que l as lanchas ofertad as están amparadas por
responsabilidad civil contractual y extracontractual.
g) Horarios: Los lanchas con sus respectivos conductores se requieren en una disponi bilidad 24/7, ajustándo se a los
horarios en que la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA requiera del servicio.
h) Mantener las lanchas en perfecto estado de presentación y funcionamiento.
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EN DESARROLLO DE LOS NUMERALES 7 Y 12 DEL ARTÍCULO 25 DE LA LEY 80 DE 19 93 Y EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1 .1
Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique i) Al prestar el servicio de transporte en las embarcaciones ofertadas, en el evento de daños o en el que se requieran
para su mantenimiento o reparación, deberá ser remplazada por uno de iguales condiciones técnicas o superiores a la
ofertada, sin que ello implique costo alguno para la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA .
j) Los costos ocasionados por compare ndos deb en ser asumidos por el contratista.
k) Se debe adjuntar a la propuesta certificación en la que conste que cada una de las lanchas cuenta con un conductor,
con las siguientes características: Licencia de conducción vigente con categoría mínima para con ducir el tipo de
vehículo ofertado, paz y salvo por comparendo o multas y/o acuerdo de pago vigente, no tener antecedentes penales,
experiencia mínima de un año.
l) El contratista deberá asumir por su cuenta todos los gastos que se generen por concepto de co mbustibl e, lubricantes,
repuestos, mantenimientos preventivos y correctivo y/o por daños ocasionados a la embarcación, impuestos, salarios, seguridad social y prestaciones sociales de los motoristas y demás gastos necesarios para la óptima prestación del
servicio.
m) Proveer los motoristas para la prestación del servicio, los cuales deberán tener permiso de motorista vigente expedido
por una inspección fluvial, con experiencia, capacitado, de buenos modales, debidamente presentado y afi liados al
Sistema de Ge stión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST de forma permanente, temporal o tiempo parcial.
n) Reemplazar al motorista, en caso de incapacidad temporal o permanente, lo cual debe ser previamente autorizado por
el Interventor del contrato y reunir las mismas calidades del ofrecido inicialmente, así también cuando el supervisor lo
requiera con justa causa.
o) El servicio de transporte deberá estar disponible de manera inmediata, una vez sea requeridos por la INSTITUCION
EDUCATIVA DE LETICIA .
p) El contratis ta deber á garantizar la disponibilidad de las embarcaciones ofertadas, en el momento en que sean
requeridos por la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA .
q) Los costos ocasionados por comparendos deben ser asumidos por el contratista.
r) Se debe adjuntar a la propuesta cert ificación en la que conste que cada una de las lanchas cuenta con un conductor,
con las siguientes características: Licencia de conducción vigente con categoría mínima para conducir el tipo de
vehículo ofertado, paz y salv o por comparendo o multas y/o acue rdo de pago vigente, no tener antecedentes penales,
experiencia mínima de un año.
s) El contratista deberá garantizar la cantidad de chalecos salvavidas requeridos para cada uno de los estudiantes
transportados.
t) Presentar un a planilla de recorrido ef ectuado, indicando la fecha, hora, dirección y funcionario o contratista que
transporte, debidamente firmada por el coordinador del grupo.
u) El proponente o cada uno de sus integrantes según el caso deberán contar con una póliza de responsabilidad civil
contractual y extracontractual para las embarcaciones ofertadas de conformidad como lo dispuesto en la resolución
3666 de 1998 del Ministerio de Transporte)
v) El contratista debe garantizar el correcto funcionamiento técnico y mecánic o de las embarcaciones dadas en servicio
durante toda le ejecución del contrato, y para ello correrá con todos los gastos que esto implique, incluye, rev isión y
cambio de líquidos cuando proceda, cambio de todos los repuestos y equipos que se desgasten por el uso del motor
fuera de borda, sin que esto implique mayores costos para la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA .
w) La INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA no asumirá ningún gasto que se derive en razón de daños, o pérdidas de
las embarcaciones o sus accesorios; así mismo no asumirá daños y perj uicios que puedan ocasionarse a terceros y/o
eventualidad que se presente durante la ejecución.
x) Los horarios de recorr ido son. De 6:20 am a 3:00 pm , eventualmente podrá ser necesitado los sábados o domin gos,
sin embargo, las embarcaciones deberán estar di sponible para los requerimientos d e la INSTITUCION EDUCATIVA
DE LETICIA fuera del horario anteriormen te estipulado.
y) En ningún caso se podrá navegar por fuera de los horarios permitidos en la Ley 1242 de 200 8.
z) En virtud del desarrollo del objeto del contr ato las embarcaciones se desplazarán por el Canal del Dique entre el
corregimiento de Pasacaballo, Vereda Leticia – Canal Del dique .
aa) En caso de que las embarcaciones dispuestas para la prestación del ser vicio sufran algún percance, accidente, y/o
evento f ortuito que lo imposibilite para continuar con su servicio, el contratista deberá reemplazarlo en un término no
mayor a 48 horas, y poner a disposición d e la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA otra embarcac ión por lo menos
con las mismas características y po r lo menos bajo las mismas condiciones de la embarcación que ha sufrido la
eventualidad.
bb) El vehículo deberá tener el equipo de dotación obligatorio conforme a las normas de la DIMAR,
• Extintor de 10 libra s y los respectivo s chalecos salvavida, para cada un o de los niños a transportar.
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Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique • Licencia de conducción
• Póliza de seguro de accidente
• Documentación de l a lancha
• Radio y teléfono Celular
• Luces
• Aros y canaletes
• Botiquín
• Piloto y copiloto
cc) Las lanchas deberán estar en absoluta disponibilidad de lunes a viernes . Todo el día para garantizar la llegada
oportuna de los niños en los horarios establecidos por la In stitución y otras eventualidades que padezcan los niños en
la jornada académica .
dd) El contratista garanti zará a la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA , la prest ación del servicio igualmente
garantizando la disponibilidad inmediata de lanchas en caso de que llegare a presentar fallas mecánicas durante la
prestación del servicio. En caso de vararse una lancha , el contratista deberá disponer de inmediato de otra lan cha ara
reemplazarl a.
ee) De cualquier manera, independiente de la relación que el contratista establezc a con el conductor, este deberá estar
afiliado al sistema de seguridad social en salud, pensión y riesg os profesionales.
ff) El oferente deberá aportar garant ía todo riesgo sobre l as lanchas objeto de la prestación del servicio o comprometerse
a constituir ga rantía en caso de ser adjudicatario del proceso antes del inicio del contrato.
gg) El oferente deberá disp oner de un sistema de comunicación como teléfono cel ular o radioteléfono activado
permanentemente en el vehículo para que el supervisor del contrato mant enga contacto continuo con el servicio.
hh) La lancha debe cumplir todos los requerimientos de Capitanía de Puerto .
Traza bilidad De La Ruta:
Se navegará por el Sistema Canal del Dique, el cual está ubicado al norte de Colombia, entre La INSTITUCIÓN
EDUCATIVA DE LETICIA, Vereda Leticia – Canal Del dique , (Corregimiento de Pasacaballos) Cartagena, con recorridos
transporte fluvial de ida y regreso desde la vereda de recreo hasta la sede principal en la Vereda de Leticia.
Lugar De Desarrollo Del Contrato: Corregi miento de Pasacaballos, desde la Vereda de Recreo a Leticia y VISEVERSA.
Condiciones Especiales: El proponente deberá garantizar:
a. Disponibilidad de Servic io: El contratista deberá disponer de suficientes vehículos que garantice el transporte de todos
los estudiantes por cada ruta identificada en el cuadro anterior; los cuales deben estar disponibles en los sitios y
horarios que indique la INSTITUCION EDUCAT IVA, garantizando puntualidad en la recogida de los estudiantes y
puntualidad en la llegada de los es tudiantes a sus aulas de clase.
b. Puntualidad: EL contratista no podrá retrasar la llegada de los estudia ntes a sus aulas d e clase con el pretexto que
requiere del mismo vehículo para hacer varios viajes, por cuanto debe disponer de los vehículos suficientes para
atender la ruta establecida dependiendo del número de estudiantes a transportar sin generar sobre cupo en los
vehícu los.
c. Documentos del Conductor: El contratista garantizará que los conductores de los vehículos asignados para el
cumplimiento de este c ontrato deben tener al día los siguientes documentos:
• Cedula de ciudadanía.
• Licencia de Conducción.
• Estar afiliados a seg uridad social,
d. Documentos de la la ncha: El contratista garantizará que los vehículos asignados para el cumplimiento de este contrato
deben tener al día los siguientes documentos:
• Seguro de responsabilidad civil contractual y extracontract ual.
• Revisión técn ico - mecánica.
e. Condiciones y Prec auciones Básicas de Seguridad: El contratista deberé verificar y garantizar que cada lancha
utilizad a para la ejecución del contrato cumple con las siguientes precauciones básicas de seguridad:
• Tener en l a lancha el equipo completo de Emergencia.
• Tener en la lancha el botiquín de primeros auxilios.
• No surtirá combustible la lancha con estudiantes a bordo.
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Vereda Leticia – Canal Del dique • No llevar en la lancha ningún tipo de carga que incomode a los estudiantes.
• No llevar armas u objetos pel igrosos.
• No car gar líquidos o elementos combustib les o inflamables.
• No llevar sobre cupo de estudiantes.
f. Comportamiento de los conductores: El contrat ista deberé verificar y garantizar que cada conductor, observe las
siguientes normas de comportamiento.
• No conducir en es tado de embriaguez.
• No conducir co n sueño o avanzado estado de trasnocho.
• No conducir estando enfermo.
• Tratar a l os estudiantes con res peto.
• Cumplir con los horarios de recogida en los lugares asignados.
• Estar aseado y vestido decorosamen te.
g. Procesos De Bi oseguridad Sanitaria Al Ingreso Y Trayecto De Rutas En Transporte Escolar: Todos somos actores
responsables de mantener las normas de b ioseguridad que se han establecido desde el Ministerio de Salud y
Protección Social, por lo cual se rec omienda tener en c uenta las siguientes acciones que deben adelantarse antes,
durante y posterior al trayecto de las rutas escolares.
ACCIONES ANTES DEL TRAYECTO DE RUTA ESCOLAR
• Garantizar los procesos de desinfección del vehículo
• Adecuar el vehículo.
• Implementar medidas p ara regular el número de estudiant es en el área de espera y acceso de los estudiantes
para abordar .
• Establecer la capacidad máxima del medio de transporte entre los estudiantes , adulto acompañante y/o monitor
de ruta. (Aforo máximo 9 0%).
ACCIONES DURANTE EL TRAYECTO DE LA RUTA ESCOLAR
• Verificar no sobrepasar la capacidad permitida según el aforo máximo de 70%
• Velar por el uso obligatorio del tapabocas
• Promover la apertura de ventanas de forma permanente en los vehículos que lo permitan
• Velar por que los es tudiantes se mantengan en silencio, en lo posible.
• No permitir hablar por el celular en los desplazamientos .
• Evitar el consumo de alimentos y bebidas al interior del medio de transporte .
• Velar por que los estudiantes se mantengan sentados cuando el vehícul o este en movimiento .
ACCIONES POSTERIOR AL TRAYECTO DE RUTAS ESCOLARES
• Implementar medidas para regular el descenso de los estudiantes del medio de transporte, deben descender uno
por uno manteniendo la distancia.
• Aplicar en manos de los estudiantes, cond uctor , adulto acompañante y/o moni tor de ruta, alcohol en gel o gel
antibacterial al descender .
• Si el trayecto finaliza en la sede educ ativa, se debe seguir con los protocolos que el establecimiento educativo
tenga para el ingreso de los est udiantes .
• Repor tar de manera inmediata, cuando ex ista novedad de algún estudiante que refleje síntomas relacionados con
Coronavirus .
OBLIGACIONES GEN ERALES DEL CONTRATISTA:
• El contratista se obliga para con la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA, a desarr ollar por sus propios medios
y con plena autonomía e independencia administrativa .
• Transportar a los estudiantes a los sitios y horarios programados por la institución o centro educativo.
• Mantener el vehículo en perfectas condiciones para el cumplimiento d el objeto del cont rato con el lleno de los
requisito s exigidos por el Ministerio de transporte.
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Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique • Mantener al día y en óptimas condiciones el equipo de car retera, botiquín de primeros auxilios documentos de los
vehículos (seguro obligatorio vigente, certific ación de revisión técnico -mecánica , licencia del con ductor, póliza de
responsabilidad civil extracontractual)
• Cumplir con sus obligaciones frente al Sist ema de Seguridad Social Integral, Parafiscales, (caja de compensación
familiar, SENA, ICBF).
• Cancelar t odos los gastos qu e el servicio implique, tales como combustible, peaje, y mantenimiento de los
vehículos en general.
• Asumir dentro de los costos del co ntrato el valor de parqueaderos y multas de tránsito impuestas al vehículo.
• Garantizar que el día de r estricción vehicul ar se preste el servicio.
• Remplaz ar el vehículo por otro de igual o mejores condiciones que por fallas mecánicas, siniestros, reparaci ones y
otras causas de consideración deban salir de circulación, sin costo adicional para el establecim iento educativo.
• Abstenerse de transportar personal ajeno y movilizarse a lugares que no tienen relación con la ruta e instrucciones
dadas por el superv isor del contrato.
• Por ningún motivo se deben transportar simultáneamente pasajeros escolares y carga, ni urbanos ni
intraveredales.
• Garantizar que el ve hículo cuente con un servicio de comunicación permanente a fin de comunicarse
oportunamente con la em presa y el establecimiento educativo, en caso de presentarse algún problema que afecte
la prestación óp tima y oportuna de l servicio. Este debe ser conocido por los padres de familia.
• Cubrir las ausencias temporales o definitivas del conductor que sean asi gnados para la prestación del servicio.
• Llevar un adulto acompañante, quien deberá tener experiencia o formación relacionada, debidamente acreditada,
en el funcionamiento de los mecanismos de seguridad del vehículo, tránsito, seguridad vial y primeros aux ilios, de
acuerdo con el artículo 58 del Decreto 0348 de febrero de 2015. El adulto acompañante se encarga rá del cuidado
de los estudiantes durante su tran sporte y del ascenso y descenso del vehículo. El adulto acompañante deberá
ocupar la silla en las inm ediaciones de la puerta y el transporte no se podrá realizar sin que éste se encuentre a
bordo del vehí culo. Siempre que se transporten alumnos en situació n de discapacidad, el adulto acompañante
debe contar con la cualificación laboral necesaria para la adecuada atención a estos estudiantes.
• Una vez finalizado cada recorrido, el adulto acompañante deberá ver ificar que al i nterior del vehículo no se quede
ningún estudiante
• El número de ocupantes del vehículo no debe superar la capacidad establecida en la licencia de tránsito y tarjeta
de operación.
• En ningún caso se admitirán estudiantes de pie. Cada escolar ocupará un (1) puesto de acuerdo con la capacida d
vehicular establecida en la ficha de homologación del vehículo y de la licencia de tránsito.
• Cumpl ir con todas las normas técnicas establecidas en el Decreto 1079 de mayo de 2015, relacionadas con la
prestación del serv icio de transporte especial escolar.
• El contratista debe tramitar oportunamente ante la compañía de seguros, lo concerniente a los dañ os que
eventualmente puedan sufrir las personas, el vehículo y las cosas con la ocasión de la ocurrenci a de un siniestro e
informar de inmediato al supervi sor del contrato, además de encargarse en forma inmediata de todos los trámites
ante las autoridades competentes en caso de detención por accidente o infracciones.
• Cumplir con las normas de Bioseguridad contempladas en la Resolución 777 del 2021 y su anex o técnico
• Registrar el seguimiento diario de la hora de entrada y salida del vehículo en la correspondiente “Planilla del
Recorrido”.
• No se excederá los límites permitidos de velocidad para el tipo de s ervicio y la zona donde transite.
• Acatar todas las recomendaciones y sugerencia que los supervisores del contrato formulen para la correcta
prestación d el servicio.
Obligaciones Ambientales : el contratista seleccionado deberá velar por el cumplimiento de la normatividad
medioambiental, procurando siempre: 1) Conservar y aprovechar de manera racional y eficiente los recursos naturales
utilizados, en especi al el uso del papel, el agua y la energía. 2) Prevenir la contaminación ambiental potencial generada po r
las actividades contratadas. 3) Gestionar ambientalmente los residuos sólidos generados. 4) Propiciar un ambiente de
trabajo seguro y saludable para su s empleados. 5) Cumplir oportunamente con la legislación ambiental aplicable a las
actividades contrata das.
Compromiso Anticorrupción. Con la suscripción d el contrato el CONTRATISTA se obliga a prestar apoyo a la acción del
Estado Colombiano, para fortalec er la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto asume
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Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique explícitamente entre otros, los siguientes compromisos, sin perjuicio de la obligación de cumplir la Ley Colombiana,
especialmente la Ley 1474 de 2011: 1) No ofrecer ni dar dádivas o sobornos, y ninguna otra forma de halago o dádiva a
ningún funcionario público en relación c on su contrato. 2) No celebrar acuerdos o realizar a ctos o conductas que tengan
por objeto la colusión en el presente proceso contractual.
PARÁGRAFO: El contratante verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes del contrato, como también el est ado
de vehículo y demás requerimientos previamente señalados en acápites anteriores.
5. COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
6. PROPUESTAS PARCIALES.
No se aceptarán propuestas parciales .
7. CARGA TRIBUTARIA APLICABLE POR LA ENTIDAD.
Al contrato resultante de la presente convocatoria, Se deberá hacer la retención de Impuestos, Tasas y contribuciones
Nacionales, Departamentales, distritales y munic ipales según se a el caso. Por lo que el contratista deberá realizar los
respectivos cálculos.
8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
El valor estim ado del presente contrato es la suma de CINCUENTA Y UN MILLON DOCIENTOS MIL PESOS MCTE
($51.200.000,oo) , inclui dos impuestos Naci onales, Estampillas y otras retenciones de carácter municipal y/o
Departamentales, como también los costos a que haya lugar .
9. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
De deja constancia que, realizada la consulta del Flujo de Caja Insti tucional, en la Pl ataforma Financiera siga-fose 100%
Web, por el Ordenador del Gasto, se verifico que existen los recursos disponibles para realizar la futura contratación, la
cual estará amparada por el Certificado de Disponibilidad que a continuación se des cribe, expedido por el Jefe de
Presupuesto y con el Vº Bº del Ordenador del gasto de la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA , según lo determinado
en el ARTICULO 29º del por el Reglamento y los procedimientos, formalidades y garantías para la contratación d e
modalidad de contratación – de régimen especial .
NO. FUENTE FECHA RUBRO VALOR
0001 4 02040202 - SECRETARIA DE EDUCACION
DISTRITAL 24/05/2023 03210802 - TRANSPORTE
ESCOLAR EDUCANDO 51.200.000,00
10. VARIABLES CONSIDERADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO OFICIAL
El valor establecido para la presente contratación obedece a los estudios de mercado que se establecieron mediante la
realización de búsquedas de contratos similares en Colombia Compra, SECOP; asimismo con relación a los contratos
realizados y ejecutados por esta la INSTI TUCION EDUCATIVA DE LETICIA, por tal razón será seleccionada la oferta con
mayor puntaje.
11. FORMA DE PAGO
La INSTITUCION EDUCAT IVA DE LETICIA , cancelará al Contratista, el valor del contrato así: Pagos QUINCENALES
vencidos teniendo en cuenta las actas parciales de cumplimiento, previa presentación del acta de recibo a satisfacción por
parte del Supervisor y entrega por parte del con tratista de los documentos tales como paz y salvo de seguridad social y
parafiscal del contratista.
Para la presentación de las cuentas de cobro deberá acreditar los siguientes docume ntos:
1) Acta de recibo a satisfacción, firmada por el contratista y el sup ervisor
2) Cuenta de cobro y/o factura original
3) Certificación por parte del supervisor del contrato
4) Constancia de pagos a los aportes (salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales) por parte del contratista.
La INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA efectuará los pagos de las cuentas de cobro del contrato que resulte del
presente proceso dentro de los QUINCE ( 15) días calendarios siguientes a la fecha de radicación de la cuenta/ factura.
12. ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO.
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ESTUDIOS PREVIOS
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. IEDL - 001-2023
EN DESARROLLO DE LOS NUMERALES 7 Y 12 DEL ARTÍCULO 25 DE LA LEY 80 DE 1993 Y EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1 .1
Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique La INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA , de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de
los artículos 2.2.2.1.2.5.1 Y 2.2.1.2.1.5.2 y el del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y
clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual
requerido por la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA, como sustento y justificación de la forma d e selección adoptada
para la presente contratación, se procede a realizar el estudio de riesgos de la contr atación, su tipi ficación, estimación y
asignación:
a) El Contratista deberá avisar a la Entidad dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los
intereses legítimos de la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA . De hacer caso omiso a esta obligación deberá
responder por los daños y perjuicios que se causen a la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA como consecuen cia.
b) El Contratista deberá asumir los riesgos que se presenten en la demora o falta de pago por parte de la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA , por la no presentación de los informes de activid ades y demás documentos requeridos en
forma oportuna, incompleta o no ajustada a l objeto y a las obligaciones del contrato.
c) El Contratista deberá asumir los riesgos por enfermedad profesional o accidentes, durante o con ocasión de la ejecución del contrato de conformidad con el Decreto 723 de 2013.
d) Teniendo en cuenta la naturaleza y obligaciones del contrato los riesgos que se consideran previsibles son los de
incumplimiento de las obligaciones contractuales y calidad de los productos a entregar por parte del contratista.
e) El contratista tendrá la absoluta responsabilidad en la ejecuc ión de todas las actividades necesarias para el total y
cabal ejecución del objeto contractual; considerando todos los aspectos técnicos, económico, financieros, y del mercado para evitar la ocurrencia de situaciones y materialización de riesgos que afecten el cabal ejecución del
contrato y la permanencia de la ecuación contractual durante toda la vigencia del contrato, y en tal evento, serán de su
cargo y responsabilidad los costos que esto conlleve, con excepción de situaciones de fuerza m ayor y/o caso fo rtuito y
en todas aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad.
ETAPAS RIESGO PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA IMPACTO DEL
RIESGO ASIGNACIÓN DEL
RIESGO MITIGAC IÓN DEL
RIESGO
PLANEACIÓN Estudio de
mercado que no
responda a la
realidad BAJO MEDIO INSTITUCION
EDUCATIVA Que el funcionario
encargado elabore
un buen estudio de
mercado
No verificación de
las características
técnicas que
deben tener del
objeto a cont ratar. BAJO ALTO INSTITUCION
EDUCATIVA Que el funcionario
encarg ado verifique
las característica s
técnicas que debe
tener del objeto a
contratar.
ADJUDICACIÓN Que la entidad
adjudique a un
proponente que
no haya
presentado la
mejor oferta BAJO ALTO INSTIT UCION
EDUCATIVA Que la entidad
realice una
evaluación adecuada, con
criterios de
selección objet iva y
transparencia.
CELEBRACION Que el contratista
adjudicado se
abstenga de
celebrar el
contrato BAJO MEDIO CONTRATISTA Establecer póliza de
cumplimiento del
contrato.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE LETICIA
“Form ación integral para la vida”
Reconocimiento Oficial Mediante Resolución No. 2463 del 09 de Abril de 2013
Para los Niveles de Preescola r, Básica y Media Académica
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Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique ETAPAS RIESGO PROBABILIDAD
DE
OCURRENCIA IMPACTO DEL
RIESGO ASIGNACIÓN DEL
RIESGO MITIGAC IÓN DEL
RIESGO
EJECUCIÓN Perjuicios
ocasionados por
el incumplimiento
del objeto de l
contrato BAJO MEDIO CONTRATISTA Ejercer
permanentemente la
supervisión del
contrato. Rendir
informe mensual de
la supervisión.
Accidentes de
tránsito durante la
ejecución d el
contrato. BAJO MEDIO CONTRATISTA Reducir la
probabilidad,
cumpliendo las
norm as de tránsito.
Suspensión del
contrato por mal
estado mecánico,
daño parcial o
total del objeto a
contratar. BAJO MEDIO CONTRATISTA La entidad deb e
verificar que el
contrati sta disponga
de por lo menos
elementos de
reserva.
13. GARANTÍAS .
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor de la
Entidad Contratante. La garantía de cumplimient o debe tener los siguientes amparos:
Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
Garantía
PRE-
CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
POST-
CONTRACTUAL
APLICA
Porcentaje
(%) Plazo
Cumplimiento X SI 10 PLAZO DEL CONTRATO Y 4 MESES MAS
Buen manejo del anticipo X NO PLAZO DEL CONTRATO Y 4 MESES MAS
Pago de salarios y
prest aciones sociales e
indemnizacion es laborales. X SI 5 PLAZO DEL CONTRATO Y 3 AÑOS MAS
Calidad del servicio X SI 100 SMLMV PLAZO DEL CONTRATO Y 4 MESES MAS
Seguro de responsabilidad
civil X SI DURACION DEL CONTRATO
14. SUPERVISOR
La supervisión del contrato, se rá adelantada por el Ordenador del Gasto o por quien este delegue en la respectiva Acta de
Inicio.
Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignará un Supervisor a través de quien la INSTITUCION
EDUCATIVA DE LETICIA , Institución Educativa mantendrá interlocución permanen te y directa con el Contratista.
15. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
Supervisar que en cada entrega de los productos se estén entregando en las mejores condiciones de calidad.
a) Expedir la certifi cación de recibo a satisfacción del servicio Prestado.
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EN DESARROLLO DE LOS NUMERALES 7 Y 12 DEL ARTÍCULO 25 DE LA LEY 80 DE 1993 Y EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1 .1
Y 2.2.1.2.1.4.9 DEL DECRETO 1082 DE 2015, SE ELABORA EL PRESENTE ESTUDIO PREVIO.
Vereda Leticia – Canal Del dique b) No podrá pagar el valor del contrato, si el contratista no certifica el Cumplimiento de las obligaciones frente a los
sistemas de segu ridad social integral, parafiscales (Cajas de compensación Familiar, SENA, e ICBF) cuando haya
lugar, en caso de requerirse, como requisito previo para el desembolso de los pagos y liquidación del contrato.
c) Comunicar al contratista por escrito con la debida oportunidad, las Observaciones para la buena ejecución del
contrato.
d) Verificar que las obligaciones con tractuales se cu mplan a ente ra Satisfacción.
e) Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la ley.
f) R ealiza r el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del
contrato y c omo consecue ncia de ello están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones, hasta su
liquidación.
g) Cumplir y hace r cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.
16. LIQ UIDACIÓN DEL CONTRATO .
El presente Con trato será liquidado de común acuerdo por las partes, en la forma que lo establece la Ley 1150 de 2007. Si
EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se
practicará la liqu idación unilateral por la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA , en los términos establecidos en ley.
17. IN DEMNIDAD:
Quien sea seleccionado como contratista, mantendrá indemne a la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA, de cualquier
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes.
18. CO NSTANCIA DE L CUMPLIMIENTO DEL DEBER DE ANÁLISIS DE LAS ENTIDADES ESTATALES
Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para c onocer el se ctor relativo al objeto del Proceso de
Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, orga nizacional, técnica y de análisis de riesgo.
Por todo lo anterior, es conveniente que la INSTITUCION EDUCATIVA DE LETICIA , realice la presente contra tación.
APROBO: EDGARDO ENRIQUE SIMANCAS BARRERA
Ordenador del gasto
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266073689 |
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Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 1 de 12
No. DE PROCESO: 4132.010.32.1.194-2023 1. NOMBRE DEL PROYECTO BP-26003470: Implementación del Sistema de información geográfico de control de licencias urbanísticas de Cali 2. ORGANISMO SOLICITANTE Y SUPERVISOR DEL PROCESO Organismo Solicitante: Departamento Administrativo de Planeación Municipal. Supervisor: RICARDO JOSÉ CASTRO IRAGORRI – DIRECTOR DAP 3. ORIGEN DE LOS RECURSOS Inversión X Funcionamiento Otros Cual 4. INFORMACIÓN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Número: 3500188993 Fecha de Expedición: 12.01.2023 Fecha de vencimiento: 31.12.2023 Valor: 561.316.000 Compromiso que respalda: 4132/1.2.1.0.00/2.3.2.02.02.008/54020030019/BP260034701010109 5. TIPO DE CONTRATACIÓN ▪ Contrato de consultoría ____ ▪ Contrato interadministrativo ____ ▪ Contrato de suministro ____ ▪ Contrato de compraventa ____ ▪ Contrato de prestación de servicios profesionales __X__ ▪ Contrato de prestación de servicios de apoyo ____
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▪ Contrato de ciencia y tecnología ____ ▪ Contrato impulso actividades de interés público ____ ▪ Convenio de asociación ____ ▪ Convenio de cooperación ____ ▪ Seguros ____ ▪ Otro ____ ¿Cuál? ___________________________________ 6. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN Dando cumplimiento a lo determinado en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, se procede a realzar el estudio y documentos que debe contener el contrato a suscribir. La Administración Municipal de Santiago de Cali está al servicio de los intereses generales de los habitantes del Municipio y se desarrolla con fundamentos en los principios de igualdad, imparcialidad, buena fe, eficacia, eficiencia, economía, celeridad, responsabilidad, transparencia, publicidad, contradicción, polivalencia e interdisciplinariedad; y lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los demás principios generales y especiales que rigen la actividad de la Administración Pública y de los servidores públicos. EI Acuerdo 0477 de 2020, “POR EL CUAL EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI 2020 – 2023: CALI UNIDA POR LA VIDA “, tiene entre sus objetivos generales: hacer de Cali un territorio con revitalización productiva donde se protege la vida de manera solidaria; un territorio resiliente y sustentable; pero especialmente es un territorio con un gobierno abierto, incluyente y conectado EI Departamento Administrativo de Planeación Municipal tiene como misión liderar la planificación para el desarrollo integral y sostenible del Municipio de Santiago de Cali, en el corto, mediano y largo plazo, de manera articulada y ordenada, en coordinación con los diferentes actores (locales, regionales, nacionales e internacionales), según Decreto Extraordinario No. 411.0.20.0516 de 2016, “Por el cual se determina la estructura de la Administración Central y las funciones de sus dependencias”, establece en el artículo 80 las funciones de la Subdirección de Planificación del Territorio las siguientes:
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1. Orientar la planeación física del territorio municipal a partir de la definición de lineamientos y políticas específicas para su crecimiento y desarrollo sostenible y equilibrado. 2. Realizar la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Ordenamiento Territorial de conformidad con la normatividad vigente y articulado con las directrices de planeamiento nacional, departamental y regional existentes, Liderar la implementación del Plan de Ordenamiento Territorial, con participación de los diferentes actores inherentes al proceso. 3. Preparar y aprobar desde la dimensión técnica los proyectos de reglamentación, desarrollo e implementación de los instrumentos de planificación, gestión y financiación del suelo definidos por el Plan de Ordenamiento Territorial y las normas nacionales que lo complementen, modifiquen o sustituyan. 4. Preparar y aprobar desde la dimensión técnica los proyectos de reglamentación desarrollo e implementación de las normas urbanísticas generales y complementarias, que garanticen el cumplimiento de los objetivos de ordenamiento y el modelo de ciudad 5. propuesto por el Plan de Ordenamiento Territorial. 6. Interpretar, cuando generen dudas, las normas urbanísticas generales y complementarias, que garanticen el cumplimiento de los objetos de ordenamiento y el modelo de ciudad propuesto por el Plan de Ordenamiento Territorial. 7. Articular los programas y proyectos de corto, mediano y largo plazo al Plan de Desarrollo Municipal de cada vigencia. 8. Apoyar los programas de integración y cooperación horizontal en el ámbito regional, nacional e internacional. 9. Elaborar los estudios técnicos requeridos para la división política y administrativa del territorio municipal. 10. Adelantar los estudios y establecer los límites territoriales internos del Municipio, de acuerdo con la división política administrativa. 11. Coordinar la gestión, el procesamiento y distribución de la información geográfica que sirva de insumo para la Infraestructura de Datos Espaciales de Santiago de Cali – IDESC, en concordancia con la base de datos catastral. 12. Preservar la planimetría de los desarrollos urbanísticos del Municipio de Santiago de Cali y mantenerla actualizada y ordenada. 13. Mantener actualizado el conocimiento sobre las amenazas, las vulnerabilidades y los riesgos por fenómenos naturales peligrosos en el territorio municipal. 14. Establecer lineamientos para el diseño del espacio público. 15. Impartir lineamientos y aprobar los programas y proyectos de mejoramiento integral de barrios. 16. Elaborar los estudios a nivel territorial para la identificación de los Bienes de Interés Patrimonial. 17. Adelantar ante la entidad competente las gestiones necesarias para la identificación de aquellos espacios o inmuebles susceptibles de ser declarados Bien de Interés Cultural – BIC de la Nación. 18. Elaborar y mantener actualizadas las fichas del patrimonio y arquitectónico municipal. 19. Promover el desarrollo sostenible a través de los instrumentos de Planificación urbana.
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20. Incluir en la planificación territorial medidas que contribuyan a la mitigación del cambio climático. 21. Aplicar los lineamientos y metodologías definidas por el nivel nacional, para la asignación y certificación del estrato a los predios residenciales en el área urbana y rural del Municipio de Santiago de Cali. 22. Mantener actualizada la base de datos de la estratificación socioeconómica del Municipio de Santiago de Cali en concordancia con la base de datos catastral. 23. Reportar la información de estratificación y coberturas de servicios públicos domiciliarios en el Sistema Único de Información – SUI. 24. Mantener actualizada la base de datos de la nomenclatura del Municipio de Santiago de Cali en concordancia con la base de datos catastral. 25. Definir y asignar la nomenclatura de la ciudad y coordinar los estudios tendientes a efectuar la corrección de las inconsistencias existentes. 26. Desarrollar espacios de coordinación intersectorial e interinstitucional temas inherentes a la competencia de la Subdirección. 27. Realizar los estudios necesarios para la planificación del municipio en los temas de competencia de la Subdirección. 28. Mantener actualizada la normatividad en materia de planificación urbana y rural. 29. Desarrollar las demás funciones y negocios que le sean asignados acordes con su competencia. En consecuencia, de lo anterior, el Departamento Administrativo de Planeación Municipal, en virtud del cumplimiento de la misión y de las responsabilidades que le son propias en su gestión, requiere contar con los servicios de una persona natural que cuente con la idoneidad y experiencia necesaria para la ejecución de un contrato de prestación de servicios profesionales para la satisfacción de la siguiente necesidad: Prestar servicios como profesional especializado en el Departamento Administrativo de Planeación., a través de la ejecución de las actividades que se enuncian a continuación: 1. Coordinar cuando se le asigne las reuniones y mesas de trabajo del proyecto Diseño urbano, arquitectónico y paisajístico de espacios públicos efectivos en Santiago de Cali y las que sean requeridas por la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico del Departamento Administrativo de Planeación. 2. Hacer seguimiento a la elaboración de carpetas físicas y digitales del proyecto Diseño urbano, arquitectónico y paisajístico de espacios públicos efectivos en Santiago de Cali. 3. Coordinar cuando se le asigne la actualización cada semana de la información relativa al proyecto que sean requeridas por la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico del Departamento Administrativo de Planeación. 4. gestionar y controlar el apoyo a la supervisión de los contratos que le sean asignados. 5. gestionar y controlar las solicitudes radicadas por el aplicativo MIRA VE y ORFEO, correspondientes a la subdirección de
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espacio público y ordenamiento urbanístico. 6. Las demás que le sean asignadas de conformidad con el objeto del contrato. EI Concejo Municipal de Santiago de Cali expidió el Acuerdo No. 0545 del 12 de diciembre de 2022, "Por el cual se expide el presupuesto general de rentas, recursos de capital y apropiaciones para gastos de Santiago de Cali, para la vigencia comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año 2023", que en el 19 : Autoriza al Alcalde de Santiago de Cali para "[...] celebrar todo tipo de contrato con cargo a las apropiaciones presupuestales de cada vigencia, que se detallan en el artículo 171 del Estatuto Orgánico de Presupuesto adoptado mediante Acuerdo 0438 de 2018. EI Municipio de Santiago de Cali expidió el Decreto No. 4112.010.20.0939 de diciembre 22 de 2022 "Por el cual se liquida el presupuesto general de rentas, recursos de capital y apropiaciones para gastos de Santiago de Cali, para la vigencia comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año 2023, Aprobado mediante Acuerdo 0545 de 2022”. Que mediante Decreto No. 4112.010.20.0003 del 04 de enero de 2023 “Por el cual se otorgan atribuciones en materia de contratación a las Secretarías de Despacho, Departamento Administrativos, y a las Unidades Administrativas Especiales sin personería jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones Adscrita a la Secretaria de Gobierno y se dictan otras disposiciones en la Administración Central del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali” se establece: “Artículo primero: Delegar en los Secretarios de Despacho, Directores de Departamentos Administrativos, Directores de las Unidades Administrativas Especiales sin Personería Jurídica y al Jefe de la Oficina de Comunicaciones adscrita a la Secretaria de Gobierno del Distrito Especial, Deportivo, Cultural, Turístico, Empresarial y de Servicios de Santiago de Cali, la facultad para suscribir todos los actos y documentos pre contractuales, contractuales y pos contractuales de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, señalados en el artículo 2, numeral 4, literal h) de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en la Subsección 4, Articulo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015…”. Revisada la planta de personal de la Entidad, se ha podido establecer que no se cuenta con personal suficiente que atienda funciones o desarrolle actividades iguales o relacionadas con el objeto de contratación y las actividades antes descritas, como se acredita con las certificaciones de Insuficiencia de personal identificadas en el Sistema
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de Gestión Documental con radicado No. 202341370400000604 del 06 de enero de 2023 expedida por el Subdirector de Gestión Estratégica del Talento Humano del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional del Municipio de Santiago de Cali. EI Departamento Administrativo de Planeación en su ejercicio de planeación y en atención a la Circular No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022 relacionada con los honorarios a aplicar para la vigencia 2023, el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad y experiencia con la que debe contar el futuro contratista que se requiere para cubrir la necesidad contractual identificó que es posible suplirla a través de la contratación de una persona natural, que ostente las siguientes calidades: Aporta diploma como administradora de empresas y negocios internacionales, especialista en gerencia del talento humano., Acredita experiencia profesional superior a veinticuatro (24) meses de experiencia profesional., por lo que se determina que resulta posible pactar el valor de la cuota de conformidad a los rangos establecidos para la referencia a que hace mención el presente estudio previo. 7. CLASIFICACIÓN UNSPSC Código Segmento Familia Clase Producto F Servicios 80 Servicios de Gestión, Servicios de Empresa y Servicios Administrativos 8011 Servicios de Recursos Humanos 801117 Servicios de Contratación de Personal 80111701 8. ¿HACE PARTE DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) Y ESTAN IDENTIFICADOS LOS BIENES Y/O SERVICIOS? SÍ X NO ID en el PAA: 13783 9. ESTUDIO DEL SECTOR VER DOCUMENTO PREVIO DENOMINADO "ESTUDIO DEL SECTOR”
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10. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ALCANCE Y ELEMENTOS DEL CONTRATO A CELEBRAR 10.1 Objeto del contrato Prestar servicios como profesional especializado en el Departamento Administrativo de Planeación. 10.2 Alcance del objeto N.A 10.3 Plazo del contrato Desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y hasta eI 30 de abril de 2023 conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 10.4 Valor estimado del contrato El valor estimado del contrato es de VEINTIDOS MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($22.300.000) M/CTE. Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como referencia la Circular con radicado No. 4135.010.22.2.1020.000679 del 28 de diciembre de 2022, relacionada con los honorarios a aplicar para la vigencia 2023 y el alcance del objeto contractual a desarrollarse, el plazo de ejecución, la idoneidad y experiencia con la que debe contar el futuro contratista que se requiere para cubrir la necesidad contractual. 10.5 Forma de pago El valor del contrato será pagado en cuatro (04) cuotas de CINCO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS ($5.575.000) M/CTE, cada una, previa certificación de a satisfacción de las actividades expedida por el supervisor del contrato y el pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, de conformidad a las Normas vigentes y en lo particular a lo dispuesto en el Decreto 1273 de 2018 “Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7, se adiciona el Título 7 a la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en relación al pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y 2.2.4.2.2.15 del
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Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo . En todo caso el pago se hará previa disposición de giros de P.A.C. 10.6 Lugar de ejecución del contrato Santiago de Cali. 10.7 Obligaciones específicas del contratista 1. Coordinar cuando se le asigne las reuniones y mesas de trabajo del proyecto Diseño urbano, arquitectónico y paisajístico de espacios públicos efectivos en Santiago de Cali y las que sean requeridas por la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico del Departamento Administrativo de Planeación. 2. Hacer seguimiento a la elaboración de carpetas físicas y digitales del proyecto Diseño urbano, arquitectónico y paisajístico de espacios públicos efectivos en Santiago de Cali. 3. Coordinar cuando se le asigne la actualización cada semana de la información relativa al proyecto que sean requeridas por la Subdirección de Espacio Público y Ordenamiento Urbanístico del Departamento Administrativo de Planeación. 4. gestionar y controlar el apoyo a la supervisión de los contratos que le sean asignados. 5. gestionar y controlar las solicitudes radicadas por el aplicativo MIRA VE y ORFEO, correspondientes a la subdirección de espacio público y ordenamiento urbanístico. 6. Las demás que le sean asignadas de conformidad con el objeto del contrato. 10.8 Obligaciones generales del contratista En virtud del presente contrato el CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones generales: A) Utilizar todos sus conocimientos e idoneidad en la ejecución del presente contrato, comprometiéndose a tramitar y entregar los productos y actividades que hacen parte del presente contrato con calidad y oportunidad. B) Presentar los informes requeridos por el contratante para el seguimiento de las tareas encomendadas. Una vez finalice el objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar al supervisor, un informe detallado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, los informes antes citados deben entregarse en una (1) copia de seguridad, que deberá reposar en las instalaciones del contratante. C) Manejar la documentación a su cargo de conformidad con normativa vigente aplicable, Ley General de Archivo, las políticas operativas del Proceso Gestión Documental, las políticas del Sistema de Gestión Documental y demás plataformas institucionales. El CONTRATISTA debe entregar inventariada al contratante
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y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por el contratante. D) El CONTRATISTA se compromete a cumplir con las normas y procedimientos sobre el Sistema de Gestión de Seguridad Social y Salud en el trabajo de la Entidad. Si en el desarrollo del objeto contractual se realizan actividades de campo y/o visitas a obras, el CONTRATISTA, a sus expensas, deberá dotarse y acudir a estos lugares con los implementos de seguridad industrial mínimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc. E) En el evento en que el CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato no sea responsable del impuesto a las ventas y durante la vigencia del mismo adquiera la obligación de inscribirse como responsable del impuesto a la renta, se compromete a realizar cambio ante la DIAN dentro de los términos que otorga la ley y a reportar dicha situación al CONTRATANTE para lo cual aportará el RUT actualizado, lo anterior de conformidad con normativa vigente aplicable F) El CONTRATISTA se compromete a mantener actualizados todos sus documentos en la Entidad, especialmente el RUT. G) Velar por el buen uso de los bienes entregados por el supervisor o el CONTRATANTE para realizar sus actividades. H) Reportar al CONTRATANTE el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato. I) Conocer y aplicar las directrices, metodologías, políticas y procedimientos enmarcados dentro de los Sistemas de Gestión y Control Integrado adoptados por la Administración Central del Distrito de Santiago de Cali y, particularmente, los que se relacionan con el objeto del presente contrato. J) Cumplir con la política de seguridad de la información establecida por la Entidad, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información bajo su responsabilidad. K) Mantener actualizado el registro en los sistemas de información del contratante en tiempo real, cuando a ello hubiere lugar. L) Toda información o formatos generados por el CONTRATISTA son propiedad de la Alcaldía de Santiago de Cali. M) Cumplir durante el desarrollo del objeto contractual, cuando se requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos personales o de la administración, con que todo software y herramientas utilizadas e instaladas en la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo utilizado este debidamente licenciado. N) Cumplir con las estrategias, políticas y actividades en materia de transparencia, integridad, prevención y detección de la corrupción y ante cualquier conocimiento de hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al CONTRATANTE. O) Si el prestador del servicio contratado hace parte del equipo estructurador de los procesos de contratación del organismo, deberá aportar la constancia de aprobación del módulo de inducción adoptado para tal fin por el Departamento Administrativo de Contratación Pública. P) Divulgar y aplicar la política ambiental, de seguridad y salud ocupacional establecida por
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el CONTRATANTE, al ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El (la) CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminación ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus operaciones o actividades y cumplirá con todas las leyes ambientales, de seguridad y salud ocupacional, aplicables. El (la) CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos del agua. La violación de estas normas se considerará incumplimiento grave del contrato, y el CONTRATANTE podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden Distrital o Nacional. 11. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de selección es la contratación directa, la cual se fundamenta en el literal h, numeral 4, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, que permite contratar servicios profesionales o de apoyo a la gestión en forma directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado, la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas. 12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR N.A 13. REQUISITOS HABILITANTES Y SU JUSTIFICACIÓN N.A 14. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS N.A 15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN Conforme a lo expresado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, Ios servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad pueden contratarse mediante la modalidad de contratación directa con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas.
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En consecuencia, la justificación de los factores de selección que permitan identificar la propuesta más favorable para la entidad, conforme lo estipulado en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.2.2, del Decreto 1082 de 2015, no se determinarán en el presente estudio previo, toda vez que la modalidad de contratación directa, para prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión no requiere la escogencia entre varias ofertas. Sin embargo, se establece que la persona natural que pretenda celebrar el contrato de prestación de servicios deberá cumplir con los requerimientos que para tal efecto realice el ordenador del gasto del organismo, así como acreditar la idoneidad y experiencia exigida en el presente estudio previo. 16. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO En cumplimiento del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se debe realizar un análisis del riesgo y la forma de mitigarlo. Para lo anterior, se elaboró la matriz de riesgos que hace parte integral del documento de análisis económico del sector, que se anexa al presente expediente. En esta matriz se tipifican, asignan y estiman los riesgos teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del presente proceso de contratación directa. 17. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS Excepción al Otorgamiento del Mecanismo de Cobertura del Riesgo, El artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 establece la no obligatoriedad de la exigencia de las garantías, establecidas en el Título lll del mencionado decreto, para la contratación directa. 18. ESTUDIOS Y DISEÑOS N.A 19. MADURACIÓN DEL PROYECTO N.A
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20. SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA CONTRACTUAL El proyecto necesita (alguna o las dos) Supervisión X Interventoría 21. NORMATIVA DEL PROYECTO N.A 22. ANÁLISIS Y APLICABILIDAD DE ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA El numeral 5 del ítem 1.2.3. del Manual Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación que expresa: “Todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa estipuladas en la ley 1150 de 2007 no les aplican las obligaciones de los acuerdos Internaciones y por lo tanto no se requiere establecer si están o no cubiertos por dichos Acuerdos”. En consecuencia, a la presente modalidad de contratación no se aplicarán las normas especiales que rigen en materia de Acuerdos internacionales y Tratados de Libre Comercio (TLC) en los cuales se encuentre vinculado el Estado colombiano. En constancia de lo anterior se firma en Santiago de Cali, a los dieciseis (16) días del mes de enero del año 2023. Cordialmente, Responsable: Firmado electrónicamente, _________________________________ CLAUDIA POSSO GÓMEZ Jefe de Oficina Unidad de Apoyo a la Gestión Aprobó: Ricardo José Castro Iragorri - Director del Departamento Administrativo de Planeación |
320134845 |
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1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
El Decreto 1876 de 1994 reglamentario de la Ley 100 de 1993, en el Artículo 1º reza: “Naturaleza
jurídica. Las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoría especial de entidad pública,
descentralizada , con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas o
reorganizadas por ley o por las asambleas o Concejos.”
El artículo 2o. ibídem, sobre el objeto de las Empresas Sociales del Estado, dispone que será la
prestación de servic ios de salud, entendidos como un servicio público a cargo del Estado y como parte
integrante del Sistema de Seguridad Social en Salud.
Entre los OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, se encuentran los siguientes:
a. Producir servicios de salud ef icientes y efectivos que cumplan con las normas de calidad establecidas
de acuerdo con la reglamentación que se expida para tal propósito. b. Prestar los servicios de salud
que la población requiera y que la Empresa Social, de acuerdo a su desarrollo y rec ursos disponibles
pueda ofrecer. Satisfacer los requerimientos del entorno, adecuando continuamente sus servicios y
funcionamiento.
Los Ministerios de Salud y de Medio Ambiente a través del Decreto 351 de 2014 y la Resolución 1164
de 2002, respectivament e, definieron las pautas de manejo de los residuos hospitalarios y similares y
establecieron competencias a la autoridad sanitaria y ambiental para su vigilancia. Las instituciones
que en desarrollo de su actividad económica, identifiquen, separen, desacti ven, empaquen, recolecten,
transporten almacenen, manejen, aprovechen, recuperen, transformen, traten y/o dispongan finalmente
los residuos hospitalarios y similares, deberán disponer de un sistema integral para la gestión de dichos
residuos, por tanto, en desarrollo del proceso de mejoramiento continuo de la Gestión de los Residuos
Hospitalarios y Similares, es necesario contar con los servicios de recolección de residuos hospitalarios,
como una estrategia para eliminar y mitigar los impactos ambientales y los riesgos para la salud que
puedan ocasionar los residuos de orígenes hospitalarios y similares desde su generación hasta su
disposición final.
Habida cuenta el Centro de Salud Nuestra Señora del Pilar de Aldana, requiere contratar los servicios
de re colección de residuos hospitalarios.
La oportunidad y conveniencia para contratar el servicio se fundamenta en las siguientes
consideraciones:
a. Prestar oportunamente los servicios que demanda la comunidad.
b. Adoptar procedimientos para que se realice la sup ervisión de estas actividades bajo su
control y así garantizar la calidad de los servicios contratados.
c. Es necesario entonces, iniciar un proceso de contratación con el propósito de lograr suplir la
necesidad, mejorar y asegurar la prestación del servicio al público.
d. El cubrimiento de esta necesidad redundara en la buena marcha, eficiencia y cumplimiento de
las competencias normativas.
Dentro del presupuesto de la actual vigencia se encuentra apropiado rubro para efectos de la
contratación requerida, nece saria para el cumplimiento de las funciones encomendadas a la E.S.E. y
se adecua a la oferta y demanda. Por esta razón la contratación prevista es viable.
2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1 OBJETO:
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PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE RECOLECCIÓN, TRANSPORTE, TRATAMIENTO
TÉRMICO, E INCINERACIÓN DE RESIDUOS BIOMÉDICOS, RESIDUOS PELIGROSOS Y
DISPOSICIÓN FINAL DE CENIZAS GENERADOS POR LA EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO CENTRO DE SALUD NUESTRA SE ÑORA DEL PILAR E.S.E.
2.2 Clasificación UNSPSC
El servicio a contratar está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC con el tercer
nivel como se indica a continuación.
Clasificación
UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
76121501 Servicio de
limpieza,
descontaminación,
y tratamiento de
residuos Eliminación y
tratamiento de
desechos Recolección y
disposición de basuras Recolección o
destrucción o
transformación o
eliminación de
basuras
2.3 Tipo de contrato:
Prestación de servicios
2.4 Plazo de Ejecución: hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 202 3, contados a partir de l
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato .
2.5 SUPERVISIÓN: LA E.S.E. CONTRATANTE ejercerá la supervisión del contrato a cel ebrar por
intermedio de la Subdirectora Administrativa y financiera de la entidad contratante.
2.6 OBLIGACIONES
2.6.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Sin perjuicio de las demás estipuladas en este contrato, así como las que por esencia y naturaleza
le cor respondan, LA CONTRATISTA se compromete a: 1. Recolectar y transportar los residuos
biomédicos, industriales y/o peligrosos entregados por LA CONTRATANTE, en el inmueble en donde
aquellos son generados o en el lugar previamente acordado con LA CONTRATISTA. 2. Prestar el
servicio de recolección, transporte y almacenamiento temporal de los residuos biomédicos,
industriales y/o peligrosos como residuos electrónicos y los provenientes de RAAE, residuos
contaminados con hidrocarburos, aceites lubricantes usados, residuos de etanol provenientes de
laboratorios clínicos, filtros de aceite, provenientes de radiografías y fotografía, líquidos de revelado,
fijadores e impresión, envases de spray vacíos, para posteriormente proceder con el tratamiento
térmico los mismo s en un horno incinerador que cumpla con todas las exigencias que formulen las
autoridades ambientales en requerimiento a las licencias respectivas, de acuerdo a la Resolución
de licencia ambiental 222 del 24 de marzo de 2015; o a realizar la disposición final en celdas de
seguridad según la naturaleza del residuo, de acuerdo a la resolución 227 del 24 de marzo de 2015.
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3. Prestar el servicio de recolección, transporte y disposición final de los residuos industriales y/o
peligrosos como baterías, pilas de C d-Ni, alcalinas secas y Li recargables, lámparas halogenadas,
residuos químicos de laboratorio, residuos de pinturas, residuos provenientes de peluquerías tales
como tubos de tintes, guantes, gorros o materiales impregnados con tintes, para posteriormente realizar
la disposición final en celda de seguridad que cumpla con todas las exigencias que formulen las
autoridades ambientales, de acuerdo a la licencia 227 del 24 de marzo de 2015. 4. Emplear para el
transporte de los residuos vehículos especialmente ha bilitados para el efecto y mediante los cuales se
dé estricto cumplimiento a las normas que regulan la materia . 5. Mantener uniforme la calidad del
servicio de recolección, transporte y almacenamiento temporal de residuos biomédicos, evitando
fluctuaciones en el tiempo. 6. Garantizar la continuidad en la prestación del servicio para preservar la
salud pública y el bienestar colectivo de la comunidad. 7. Mantener informada a LA CONTRATANTE
en el caso de presentarse interrupción del servicio por cualquier causa, e implementar las medidas
transitorias requeridas. 8. Realizar los pesajes de los residuos biomédicos, industriales y/o peligrosos
entregados, transportados e incinerados y/o dispuestos en celda de seguridad. 9. Entregar
oportunamente las facturas de acuerdo con las cláusulas de este contrato. 10. Suministrar una copia
del presente contrato a LA CONTRATANTE. 11. Expedir los certificados de tratamiento térmico y
disposición final en celda de seguridad que LA CONTRATISTA hubiese recibido, transportado,
incinerado y/o dispuesto en celda, indicando la cantidad de kilos y el período en que se prestaron dichos
servicios. Los correspondientes certificados y/o actas de tratamiento térmico de los desechos
entregados siempre y cuando el contratante haya cumplido c on los pagos de los valores facturados en
los términos y plazos convenidos 12. Las demás contenidas en las normas expedidas por las
autoridades competentes
3. LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Los contratos que se celebre el Centro de Salud Nuestra Señora del Pilar de Aldana E.S.E, se regirán
por las normas del derecho privado, de conformidad con el numeral 6 del artículo 195 de la ley 100 de
1993 y el artículo 13 de la ley 1150 de 2007, pudiendo discrecionalmente hacer us o de las cláusulas
exorbitantes previas en el estado general de la constitución para la administración política (Ley 80 de
1993) y demás normas que la reglamentan, reforman, modifican, sustituyan o adicionan.
Así mismo aplica lo estipulado en el Estatuto d e Contratación de la E.S.E, bajo la modalidad de
contratación directa, según lo contenido el artículo 18 numeral 1, literal h del Acuerdo No. 05 del 3 de
noviembre de 2014: “Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la
ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales.”
4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO :
El valor total del contrato a celebrar se lo determina hasta por la suma de $ 5.000.000 m/cte, que incluye
todos los impuestos y gravámenes a que haya lugar.
5. FORMA DE PAGO:
LA ESE pagará a favor de EL/LA CONTRATISTA, la suma de CINCO MILLONES ($5.000 .000)
M/CTE Monto agotable.
Dicho valor será pagad ero por facturación mensual, según actas de avance y la certificación de
cumplimiento que expida el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 1: En todo caso los pagos a cargo
de la entidad contratante estarán sujetos al plan anual de mensualidad de caja. PARÁGRAFO 2: Cada
uno de los pagos requiere: informe pres entado por el/la contratista y avalado con la supervisión,
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certificación del cumplimiento y la presentación de las planillas o recibos que acrediten el pago de los
aportes a salud, pensión y riesgos.
El soporte presupuestal para cubrir el valor del contrat o, se encuentra establecido en el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 20230 361 expedido por la Subdirectora Administrativa y Financiera del
Centro de Salud Nuestra Señora del Pilar de Aldana E.S.E.
6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Q UE PERMITAN IDENTIFICAR LA
OFERTA MAS FAVORABLE.
La contratación de prestación de servicios, que se pretende realizar es directa, se hace con la persona
natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, verificadas la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate.
Teniendo en cuenta lo anterior, el contrato de prestación de servicios se suscribe en función de la
idoneidad del contratista, para asumir las actividades que se desprenden en virtud del o bjeto del
contrato estando así en presencia de un contrato intuito persona.
Por lo tanto, no se requiere de la presentación de más ofertas para la celebración de este tipo de
negocios jurídicos.
6. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
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MATRIZ DE RIESGOS
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El contratis ta deberá informar oportunamente de la ocurrencia del
evento. A su vez la E.S.E solicitara la colaboración de las
autoridades de policía militares y administrativas competentes para
conjurar o mitigar los efectos de los fenómenos sociales que se
presenten.
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Riesgo Bajo
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REVISIÓN PROBABILIDAD
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CATEGORÍA
¿CÓMO SE
REALIZA EL
MONITORIO?
PERIODICIDAD
3
General
Externos
Ejecución
Operacional
Cuando se deba extender el plazo del contrato
por causas ajenas a la voluntad del Cont ratista.
Que el Contratista no pueda cumplir con la
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Riesgo Medio
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General
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Ejecución
Operacional
Cuando durante la ejecución del contrato, el contratista
afronte situaciones catalogadas como casos fortuitos o
fuerza mayor, que le imp idan el cumplimiento del contrato.
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VERSIÓN 4
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“Servimos con calidad porque somo s el pilar de su salud”
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ANÁLISIS D EL RIESGO Y LA FORM A DE MITIGARLO
MATRIZ DE RIESGOS
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7. LAS GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
De conformidad con lo disp uesto en el Artículo 40 del Manual de Contratación Resolución No 65 de 12
de agosto de 2014, se abstiene de exigir garantías en consideración a:
a. Que se trata de un contrato en la modalidad directa que además es de mínima cuantía,
b. Que existen mecani smos idóneos para hacer el control del contratista como es una SUPERVISIÓN
realizada al contrato.
c. La posibilidad de aplicar multas como medidas medio de encausar AL CONTRATISTA.
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d. Que el contrato que se derive del presente estudio previo no tendrá ant icipos ni pagos anticipados,
esto es, el valor pactado por el servicio será pagado por la entidad Contratante, al cumplirse
satisfactoriamente el objeto del contrato.
En constancia se firma en Aldana, el día cuatro (04) de julio de 202 3.
___________ _______________________
DORIS AMPARO AREVALO
Subdirectora Administrativa y Financiera
E.S.E Centro de Salud Nuestra Señora del Pilar
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Maryuri Jackeline Pastas V.
Contratista
Apoyo a la gestión Luz Marina Ramírez O.
Contratista
Asesoría Jurídica Zandra Milena Reina M
Gerente |
304128079 |
PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR A 20 SMLMV
RÉGIMEN ESPECIAL
CONTRATO No. 006 de 2023 COMPRAVENTA
Contratante INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA ROSA DE LIMA
Representante legal ORLANDO NUÑEZ
Contratista JAJ TECNOLOGY
Nit. No.: 66991240 -2
Representante legal GLORIA ESNILDA MARTINEZ GIRALDO
C.C. NO. 66991240
Dirección y Teléfonos Contratante:
Dirección: Vereda La Toma, Suarez (Cauca)
Teléfono: 3128114448
Correo: secop2iesantarosadelimasuarez@gmail.com
Contratist a:
Dirección : Calle 66 N orte # 4 ª-04
Teléfono : 3165547102
Correo electrónico : gloria m417@hotmail.com
Objeto Compra de equipos electrónicos para uso de la
Institución Educativa Agua Clara, según convenio
interadministrativo.
Valor CUATRO MILLONES SETECIENTOS CINCUELTA
MIL PESOS MCTE ($4. 750.000 )
Fecha de suscripción 26/05/2023
Duración 05 días
Supervisor ORLANDO NUÑEZ
Entre los suscritos a saber: ORLANDO NUÑEZ, mayor de edad, vecino de Suarez
(Cauca), identificado con cédula de ciudadanía No. 16.704.261, en su calidad
Rector, y por ende representante legal de la Institución Educativa Santa Rosa de
Lima i dentificada con el NIT 817000360 -0, debidamente facultado por el literal b del
numeral tercero del Artículo 11 de la Ley 80/1993, el Artículo 17 del Decreto 4791
de 2008, Acuerdo de presupuesto de diciembre de 2022, quien para efectos del
presente document o se denominará LA INSTITUCIÓN , por una parte; y por la otra,
GLORIA ESNILDA MARTINEZ GIRALDO , identificada con cédula de ciudadanía
No. 66991240 , en calidad de representante legal de JAJ TECNOLO GY, identificada
con Nit. No . 66991240 -2, quien para efectos del presente contrato se denominará
EL CONTRATISTA , hemos convenido celebrar el presente contrato de
compra venta bajo las siguientes consideraciones:
A) A través de los estudios previos se determinó la necesidad de contratar la compra
de equipos electrónicos para uso de la Institución Educativa Agua Clara, según
convenio interadministrativo; B) Contratación que se hace necesaria ya que dentro
de las fun ciones implícitas y propias de la dirección y/o administración de una
Institución Educativa, está garantizar las instalaciones en condiciones de uso y
seguridad en beneficio de la comunidad educativa en general; C) La modalidad de
contratación prevista en razón del objeto contractual es la de régimen especial
inferior a 20 SMLMV; D) La persona jurídica a contratar cuenta con la capacidad
jurídica, financiera y la experiencia exigida para la celebración y ejecución del
contrato; E) Que la presente contrataci ón se encuentra incluida en el Plan Anual de
Adquisiciones vigencia 2023; F) Se cuenta con el correspondiente Certificado de
Disponibilidad Presupuestal que es el respaldo Financiero del proceso de
contratación.
En consecuencia, este acuerdo de voluntade s se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO: En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA se
obliga a entregar a la INSTITUCION EDUCATIVA AGUA CLARA, los equipos
electrónicos, de acuerdo a lo que se relaciona a continuación:
ITEM DETALLE U. MEDIDA CANT
1 Impresora Unidad 1
2 Video Beam PL luz led 58 WIFI 2.500
RESOLUCION 800X600 SVGA Unidad 1
3 Cabina de sonido de 8 pulgadas recargable con
bluetooth y micrófono Unidad 1
4 Cable de USB -Micro USB Unidad 20
5 Multi toma 6 Salidas con cable de 5 Metros Unidad 4
6 Computador portátil Unidad 1
SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Del CONTRATISTA: 1. El
proponente deberá contar con los medios necesarios para la prestación del servicio
o el suministro de los materiales en la institución Educativa bajo su propio riesgo en
el momento que sea requerido y según las características contempladas en el
estudio previo, el cual hace parte integral de este contrato; 2. Cumplir con el objeto
del contrato con la diligencia, eficiencia y responsabilidad requerida; 3. Aportar los
documentos necesarios para la legalidad del presente contrato; 4. Presentar al
supervisor designado evidencias físicas y soportes que den cuenta de todas las
actividades desarrolladas con la respectiva cuenta de cobro. Del CONTRATANTE:
1. Pagar al CONTRATISTA el valor pactado previo el cumplimiento de los requisitos
que se señalen; 2. Suminist rar los documentos y la información requerida para el
cabal cumplimiento del objeto contractual; 3. Ejercer la supervisión del presente
contrato en los términos de ley y los reglamentos. TERCERA. VALOR Y FORMA
DE PAGO: El valor total del presente contrato se estima en la suma de CUATRO
MILLONES SETECIENTOS CINCUELTA MIL PESOS MCTE ($4. 750.000 ), los
cuales la INSTITUCION EDUCATIVA cancelará al CONTRATISTA previa
presentación correcta de la factura y la certificación del cumplimiento de las
obligaciones que haga el sup ervisor. La INSTITUCION EDUCATIVA deducirá de
dicho valor los impuestos de Ley a que hubiere lugar. CUARTA. PLAZO: El término
de duración del presente contrato será de cinco días hábiles contados a partir de la
suscripción del contrato, entre La INSTITUCIO N EDUCATIVA, a través del Rector y
EL CONTRATISTA. No obstante, si el objeto contractual se desarrolla antes del
plazo señalado, habrá lugar a certificar por parte de la Rectora, la terminación del
contrato por cumplimiento del objeto contractual. PARAGRAF O: El término de
ejecución puede ser prorrogado de común acuerdo entre las partes, en los términos
de la ley, siempre que se presente justificación debidamente acreditada por el
supervisor del contrato. QUINTA. SUSPENSIÓN: En caso de presentarse
suspensión en el plazo aquí previsto, se deberá elaborar la respectiva acta, la cual
contendrá la causal de suspensión y deberá ser firmada por EL SUPERVISOR
designado y EL CONTRATISTA; una vez terminados los eventos que dieron origen
a la suspensión, se suscribirá un acta en la que se dejará constancia de la
reanudación de actividades. SEXTA. INDEMNIDAD: En cumplimiento al Artículo 6º
del Decreto 4828 de 2008, el contratista se obliga a mantener indemne a la
Institución Educativa por todo reclamo, demanda, acción le gal y costos que puedan
causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes ocasionados por el
Contratista o el personal que éste contrate, durante la ejecución del objeto
contractual. SÉPTIMA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria
de c aducidad o de incumplimiento de las obligaciones que contrajo EL
CONTRATISTA, podrá LA INSTITUCION EDUCATIVA imponer una sanción
pecuniaria la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor del contrato
sin perjuicio de adelantar las acciones leg ales y administrativas pertinentes en caso
de que las cuantías de los perjuicios ocasionados a la INSTITUCION EDUCATIVA,
superen el valor de la cláusula penal. OCTAVA. SUPERVISIÓN: La Supervisión de
este contrato será ejercida por el Rector de la Instituci ón Educativa Santa Rosa de
Lima y la Rectora de la Institución Educativa Agua Clara, beneficiaria del presente
contrato o quien fuere designado por este. PARAGRAFO. El Supervisor velará y
aceptará el cumplimiento de las obligaciones contractuales pactadas y de las
establecidas en el ordenamiento jurídico vigente. NOVENA. CESIÓN Y
SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni parcialmente
con otra persona nat ural o jurídica el presente contrato, sin el consentimiento previo
y escrito de la Institución Educativa. DÉCIMA. VÍNCULO LEGAL: LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA no adquiere ningún vínculo o relación de carácter laboral o similar con
EL CONTRATISTA, por lo tanto, ésta tendrá derecho al valor pactado en la Cláusula
Tercera de este contrato y en ningún caso se pagará al CONTRATISTA suma
alguna por otro concepto. EL CONTRATISTA prestará sus servicios de manera
independiente y no tendrá con LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA rel ación de
subordinación alguna. DÉCIMA PRIMERA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL
PRESENTE CONTRATO: El presente contrato termina por las siguientes causales:
a. La ejecución total del objeto del contrato; b. El cumplimiento del plazo estipulado;
c. Por acuerdo m utuo entre las partes. DECIMA SEGUNDA. VIGENCIA: La vigencia
del presente contrato será por el plazo pactado en la Cláusula Cuarta. DECIMA
TERCERA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato quedará perfeccionado
con la firma de las partes, con lo cual se ent iende que hay acuerdo sobre el objeto
y la contraprestación. DECIMA CUARTA. DOMICILIO: Para todos los efectos
legales derivados del presente contrato, se fija como domicilio contractual el
Municipio de Suarez (Cauca). DÉCIMA QUINTA - RÉGIMEN DE INHABILIDAD ES
E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma que no se halla incurso en
causal alguna de incompatibilidad o inhabilidad de que tratan la Constitución
Nacional y el Estatuto de Contratación Estatal, especialmente el artículo 8 y 9 de la
ley 80 de 1993 y d emás normas complementarias, para celebrar este contrato.
DÉCIMA SEXTA - LEYES: Para todos los efectos, se aplicará el régimen jurídico
establecido por la Ley 80 de 1993 con sus modificaciones y demás decretos
reglamentarios, además el manual de contrataci ón interna de la Institución
Educativa. DÉCIMA SÉPTIMA - AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: LA
CONTRATISTA, actuará con total autonomía en el cumplimiento de las obligaciones
que asumen en el presente, en consecuencia, no se contrae relación laboral.
DÉCIMA OCTAVA - EJECUCIÓN: El presente contrato deberá ejecutarse luego de
su correspondiente firma, la expedición del registro presupuestal y en los plazos
establecidos. DÉCIMA NOVENA - DOCUMENTOS: Forman parte integrante del
presente contrato los siguientes documento s: 1) Estudios previos y demás piezas
precontractuales. 2) Propuesta presentada por el oferente y todos los documentos
soportes. VIGÉSIMA - LIQUIDACIÓN: El presente contrato se regirá por lo
dispuesto en la Ley 80 de 1993, o en su defecto se liquidará de c omún acuerdo
entre las partes al cumplimiento de su objeto, dentro de los cuatro (4) meses
siguientes. VIGÉSIMA PRIMERA - GASTOS: Los gastos y pago de impuestos que
genere la legalización del contrato corren por cuenta del CONTRATISTA. Para
constancia se f irma hoy veintiséis (26) de mayo de 2023.
ORLANDO NUÑEZ GLORIA ESNILDA MARTINEZ GIRALDO
RECTOR Representante legal de JAJ
TECNOLOGY
CONTRATISTA |
266495967 |
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
ESTUDIOS PREVIOS
Código: A-GC-P09-F06 Versión: 0 6 Página 1 de 4
JUSTIFICACIÒN DE LOS FACTORES DE SELECCIÒN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS
FAVORABLE Y ANALISIS DE MERCADO PARA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES " CONTRATAR
SERVICIOS COMO APOYO A LA GESTION TÉCNICA EN EL MARCO DEL CONTRATO DE
FINANCIAMIENTO DE RECUPERACIÓN CONTINGENTE No. 80740 -691-2020 “DETERMINACIÓN DE
ESTRATEGIAS DE MITIGACIÓN DEL CADMIO A PARTIR DE NUTRICIÓN EQUILIBRADA EN EL
CULTIVO DE CACAO EN CONDICIONES AGROECOLÓGICAS DEL MUNIC IPIO DE PAUNA BOYACÁ”.
SGI 3002 ”
FECHA DE ELABORACIÓN: 1/08/22 (No de berá ser anterior a la solicitud SIG de Prestación de
Servicios Personales )
.
ESTUDIO DE MERCADO
El valor del contrato a celebrarse de prestación de servicios es por la suma de $ 3.000.000 (TRES
MILLONES DE PESOS M/CTE). (El solicitante deberá citar la normatividad interna o documento que
justifique la cuantía del contrato)
ANÁLISIS DE LOS FACTORES DE SELECCIÒN
Atendiendo las directrices fijadas en el Numeral 4 del Artículo 24 del Acuerdo 074 de 2010 modificado por el artículo
10 del Acuerdo 064 de 2019, este tipo de contratos por su cuantía puede ser contratado de manera directa. Dicha
norma expresa lo siguiente:
“Artículo 24. Contratación Directa. Se podrá contratar directamente en los siguientes casos:
1. (…)
4. “Cuando se celebren contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión”
(SE DEBERÀ TENER EN CUENTA EL NUMERAL DE CONTRATACIÒN DIRECTA CONFORME AL CASO)
Tomando en cuenta que el servicio a contratar es propio de las actividades profesionales y se trata
de servicios exclusivos ofrecidos por el proveedor se considera pertinente y viable el proceso de
contratación.
De igual manera ante la carencia de personal de planta (o la insuficiencia del personal existente
según correspond a), debidamente certificada por Dra. ANA DEL CARMEN AGUDELO CELY o de quien
haga sus veces , y que se trata de un servicio de carácter temporal atendiendo la demanda y las
necesidades de la Universidad, sin que se altere el giro regular de los negocios de ésta, se encuentra
plenamente comprobada la posibilidad de realización de contratación directa, prevista en el Artículo
24 y Numeral es anteriormente mencionado s.
De igual manera se considera viable la contratación por no adecuarse a un contrato de consultoría
sino eminentement e a una Prestación de Servicios.
CONVENIENCIA, JUSTIFICACIÓN Y NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR
(El solicitante deberá informar de manera detallada la conveniencia, justificación y ne cesidad del objeto a
contratar ):
.
Conveniencia: …………………………………………………………………………………..
(Acuerdos 074 de 2010 y 064 de 2019) para la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
UPTC, es conveniente contratar el servicio de una persona natural, que debe suplir esta necesidad
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
ESTUDIOS PREVIOS
Código: A-GC-P09-F06 Versión: 0 6 Página 2 de 4
pues dentro de la planta no se cuenta con el personal para reali zar estas actividades y se requiere
preservar el funcionamiento operativo para dar cumplimiento al contrato No. 80740 -691-2020
suscrito entre FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. - FIDUPREVISORA S.A. ACTUANDO COMO VOCERA
Y ADMINISTRADORA DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA
TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN, FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA UNIVERSIDAD
PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
Justificación: …………………………………………………………………………………..
La Universidad pedagógica y tecnológica de Colom bia UPTC, a través de las funciones asignadas a
la dirección de extensión universitaria, celebró contrato de financiamiento de recuperación
de contingente No. 80740 -691-2020 suscrito entre FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. -
FIDUPREVISORA S. A. ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL FONDO NACIONAL DE
FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN, FONDO FRANCISCO
JOSÉ DE CALDAS Y LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA, para poder
cumplir con el objet o del mismo, requiere contar con el personal idóneo, con experiencia y
conocimiento, que brinde apoyo para el cumplimiento del objeto del contrato, concretamente que
realice las funciones de toma de datos, asistencia técnica a los integrantes de la asocia ción en
temas de cacao y mitigación de cadmio y seguimiento a proyecto de investigación. Teniendo en
cuenta lo anterior y verificando los documentos soportes de la hoja de vida, se puede evidenciar
que la persona a contratar cuenta con la capacidad e idone idad necesaria para desempeñar las
tareas que le van a ser asignadas, y cumplir con los objetivos planteados.
El presente proceso de contratación se encuentra incluido en el presupuesto del contrato de
financiamiento de recuperación de contingente No. 80740 -691-2020.
Necesidad del objeto a contratar: …………………………………………………………………………………..
Para dar cumplimiento al contrato No. 80740 -691-2020 suscrito entre FIDUCIARIA LA PREVISORA
S.A. - FIDUPREVISORA S.A. ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL FONDO
NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN, FONDO
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA,
se requiere una persona que realice las funciones de toma de datos, asistencia técni ca a los
integrantes de la asociación en temas de cacao y mitigación de cadmio y seguimiento a proyecto
de investigación.
_ _____
ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:
ACTIVIDADES A DESAR ROLLAR: (Se deberá indicar las actividades a desarrollar por el
contratista y los entregables )………………………………………………………………………………………………………………..
1. Apoyar, desarrollar y verificar la ejecución de cada una de las actividades y acciones necesarias
para el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto.
2. Apoyar las actividades para el cumplimiento del plan operativo que hace parte integ ral del
proyecto.
3. Apoyar el desarrollo de la caracterización del componente PRODUCTIVO para entender las
dinámicas del cadmio con el medio natural (fisiología vegetal) y sistemas agrícolas cacaoteros.
4. Apoyar la instalación y hacer seguimiento del exp erimento de campo.
6. Apoyar la recopilación, análisis y procesamiento de la información de variables fisiológicas,
climáticas espacial y temporal, y sociales del sistema productivo cacaotero en estudio.
7. Apoyar el muestreo, análisis y procesamiento de l a información de las características fisiológicas
del proyecto.
8. Apoyar la instalación de la estación climática móvil.
9.. Apoyar el desarrollo de la caracterización del componente ambiental para entender las dinámicas
del cadmio con el medio natural y s istemas agrícolas cacaoteros.
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
ESTUDIOS PREVIOS
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10. Apoyar el muestreo, análisis y procesamiento de la información de las características
fisicoquímicas del suelo en la zona de estudio para establecer la variabilidad espacial.
11. Generar un documento preliminar de investig ación que contenga información producto de la
investigación sobre la caracterización social del sistema junto con las características de la producción
agrícola sostenible para la toma de decisiones.
12. Apoyar y participar en un Foro o seminario con agricu ltores, académicos e investigadores y
experiencias sociales y de fisiología vegetal en sistemas agrícolas cacaoteros.
13. Elaborar y presentar informes mensuales de ejecución técnica, donde se informe el avance,
retrasos o anomalías del proyecto.
14. Pres entar informes dentro de los términos señalados por la Universidad Pedagógica y
Tecnológica de Colombia en los cuales evidencie el cumplimiento de las actividades asignadas en el
cronograma respectivo para cada periodo de tiempo.
15. Las demás actividades que se indiquen oportunamente y que por su naturaleza le sean
atribuidas por la entidad conforme al objeto y alcance del contrato.
_________________ _____________ _______________________ _________________
TIPO DE RIESGO: (Se deberá señalar el tipo de riesgo laboral del contratista, justificando en
especial cu ando se trate de riesgos IV y V) Riesgo 3
_________________ _______ ______________________________________________________
TIPO DE CONTRATO: (Contrato de Servicios Profesionales U PTC /Contrato según
corresponda) Contrato de Prestación de Servicios UPTC.
______________________________________________________________________
PLAZO DE EJECUCION : El plazo y vigencia del presente contrato será del DEL 04 DE AGOSTO
HASTA EL 31 DE OCTUBRE DE 2022. ... ________
______________________________________________________________________
FORMA DE PAGO : La UPTC pagará al Contratista de la siguiente manera:
TRES (3 ) pagos así; un primer pago el día 31 de agosto de 2022 por un valor de UN MILLON DE
PESOS M/CTE ($ 1 .000.000), un segundo pago el 30 de septiembre por un valor de UN MILLON DE
PESOS M/CTE ($ 1.000.000), un tercer y último pago el 3 1 de octubre por un valo r de UN MILLO N
DE PESOS M/CTE ($ 1.000.000).
Cada uno junto con el inform e presentado por el contratista donde se evidencie n las actividades
ejecutadas, pago de seguridad social y ARL según el caso, el reci bido a satisfacción y la autorización
de pago por parte del supervisor.
______________________________________________________________________________
REQUISITOS MÍNI MOS DE SELECCIÓN
ITEM REQUISITOS
FORMACIÓN ESTUDIANTE DE DECIMO SEMESTRE DE INGENIERIA
AGRONOMICA
EDUCACIÓ N BACHILLER
EXPERIENCIA NA
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA
OFERTA MÁS FAVORABLE
Los criterios que se tuvieron en cuenta para la designación del contratista están relacionados con
su conocimiento y trayectoria en el área, lo cual se hace necesario su vinculación mediante un
Contrato de Servicios Profesionales, teniendo en cuenta que no existe personal de planta suficiente
en Universidad para atender dicho requerimiento. )
ANALISIS DE RIESGOS
Este cu adro aplicara en el caso de que el contrato requiera póliza s, en caso contrario se dejará NA .
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
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En caso de persona Natural se registrará lo siguiente:
CLASE DE
RIESGO TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN CUANTIFICACIÓN DEL
RIESGO ENTIDAD CONTRATISTA
PREVISIBLE Que el contratista
no cumpla con el
objeto del
Contrato
N/A
N/A
N/A
(En caso de Persona Jurídica se deberá registrar conforme a las garantías requeridas)
ANALISIS DE GARANTÍAS
Por remisión directa del Artículo 25 del Acuerdo 074 de 2010 modificado p or el artículo
11 del Acuerdo 06 4 de 2019 en materia de garantías y teniendo en cuenta que el
presupuesto ofici al asciende a la suma de: $ 3.000.000 (TRES MILLONES DE PESOS
M/CTE).
_________ _____ _________________________________ ______________________
(En caso de requerirse pólizas) el contratista deberá constituir a favor de la Universidad
Póliza de:
(En caso de no requerirse pólizas) Se aplicará lo previsto en el Decreto 1082 d e 2015,
este decreto expresa lo siguiente: “Artículo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de
garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la
Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente
decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios
y documentos previos”. Teniendo en cuenta que a la luz de nuestro estatuto de
contratación la cuantía mínima contemplada es de 120 SMLMV, se entenderá que
para éste tipo de contratos no será obligatoria la exigencia de garantías.
__________________________________ _______________________________
Para constancia se firma a los 1/08/22 (Deberá ser la misma fecha de elaboración del documento)
…
_______________________________________________ _______________________ __
_____ _
… ..
PEDRO JOSÉ ALMANZA MERCHÁN .
CARG O: Supervisor de contrato ...
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Proyect ó:Gloria García . .
Cargo: Profesional de Apoyo a la Gestión Administrativa y Financiera . .
Correo: proyecto.cacao@uptc.edu.co ...__
________________________________________________________________________________
|
310919401 |
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Secretaría Distrital de Movilidad
Calle 13 # 37 – 35
Teléfono: (1) 364 9400
www.movilidadbogota.gov.co
Información: Línea 195
CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN
OBJETO Solicitud de cotización para estructuración de proceso de contratación para la
correspondiente vigencia del año 2023 cuyo objeto es: “ADQUIRIR
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y SEGURIDAD
PARA LA SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD Y LA
SECCIONAL DE TRÁNSITO DE LA POLICÍA
METROPOLITANA”
ADVERTENCIA La cotización que se solicita servirá de base para la elaboración de un estudio
de mercado y, por lo tanto, no constituye en sí mismo una oferta y
consecuentemente no obliga a las partes.
Tener en cuenta que las cantidades mencionadas en la ficha técnica pueden
variar o ser suprimidas de acuerdo con la necesidad de la Entidad y pueden
ser modif icadas durante el período de estructuración del proceso.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Consultar Anexos “Especificaciones Técnicas Grupo 1” y “Especificaciones
Técnicas Grupo 2”
VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN 6 meses
PLAZO PARA PRESENTAR LA
COTIZACIÓN 5 días hábiles.
NORMATIVIDAD APLICABLE El proceso de contratación se regirá por la normatividad legal y técnica vigente
y las actualizaciones y/o modificaciones que se presenten durante el
desarrollo del proceso, tales como actos administrativos de la En tidad y el
Distrito, las Especificaciones y Normas Técnicas Generales, y en especial lo
consagrado en el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública.
MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN Selección Abreviada - Subasta Inversa Electrónica
IMPUESTOS Y RETENCIONES Los impuestos a Nivel Nacional (IVA y Retenciones en la Fuente) a cargo del
contratista, se aplicarán de acuerdo con la naturaleza del mismo establecida
en el RUT: Persona Natural, Persona Jurídica, Régimen Común, Régimen
Simplifica do, Gran Contribuyente y Autorretenedor.
Los impuestos o gravámenes correspondientes serán:
✔ Retenciones en la Fuente
✔ Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas
✔ Estampilla Pro Cultura
✔ Estampilla Pro adulto mayor
✔ Impuesto de Industria y Comercio se aplicará de acuerdo con la actividad
que realice el contratista según el RIT.
* NOTA: El proponente debe considerar en el valor de su oferta las eventuales
fluctuaciones en la Tasa Representativa del Mercado y su impacto sobre los
costos de los elementos a adquirir, siendo éste un riesgo que el Contratista
debe asumir, pues a los ítems del contrato no se realizarán ajustes de precios
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Calle 13 # 37 – 35
Teléfono: (1) 364 9400
www.movilidadbogota.gov.co
Información: Línea 195
por cambio de vigencia.
OTRAS CONSIDERACIONES Para presentar la (s) cotizaciones tanto para el GRUPO No. 01 como para el
GRUPO No. 02, los proponentes deberán tener en cuenta:
✔ Los costos relacionados con Transporte y demás, costos directos e
indirectos, relacionados con la entrega del bien o servicio serán asumidos
por el contratista.
✔ El proponente debe considerar en el valor de su oferta las eventuales
fluctuaciones en la Tasa Representativa del Mercado y su impacto sobre
los costos de los elementos a adquirir, siendo éste un riesgo que el
Contratista debe asumir,
✔ Se aclara que el presente proceso se adelantará y adjudicará para la
vigencia 2023.
✔ El contratista será el único r esponsable del cumplimiento de sus
obligaciones fiscales y tributarias en los términos de Ley.
✔ El contratista se compromete a entregar con los elementos la respectiva
ficha técnica del elemento y los certificados que consten el cumplimiento de
las normas técnicas relacionadas en los presentes Anexos de las
especificaciones técnicas y aquellas que pu dieron no estar contempladas
pero que garanticen la idoneidad del elemento.
✔ Los costos relacionados con transporte, combustibles y demás, serán
asumidos por el contratista.
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310600791 |
CERTIFICADO DE AFILIACIÓN AL PBS DE EPS SURA
EPS SURAMERICANA S.A. en desarrollo de su programa especial para la garantía del Plan de Beneficios en Salud denominado EPS
SURA
CERTIFICA
Que LUISA FERNANDA RESTREPO RAMIREZ identificado(a) con CÉDULA DE CIUDADANÍA número 1039461045 está
registrado(a) en el PBS EPS SURA con la siguiente información:
DIRECCIÓN DE AFILIACIONES
ESTE DOCUMENTO NO ES VÁLIDO PARA LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO, NI PARA TRASLADOS TIPO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN CC 1039461045
NOMBRES Y APELLIDOS LUISA FERNANDA RESTREPO RAMIREZ
TIPO DE AFILIADO TITULAR
PARENTESCO TITULAR
ESTADO DE AFILIACIÓN TIENE DERECHO A COBERTURA INTEGRAL
CAUSA ESTADO DE LA AFILIACIÓN COBERTURA INTEGRAL
FECHA DE INGRESO A EPS SURA 12/03/2014
FECHA RETIRO EPS SURA ACTIVO(A)
SEMANAS COTIZADAS EN EPS SURA 276
SEMANAS COTIZADAS ÚLTIMO AÑO 51
Fecha de generación: 14/06/2023 |
331991796 |
IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD Y DE SU RÉGIMEN JURÍDICO DE CONTRATACIÓN. La Empresa Social del Estado Hospital Local de Sitio Nuevo, es una categoría especial de entidad pública (artículo 83 de la ley 489 de 1998) descentralizada de Carácter Departamental, cuyo régimen jurídico se encuentra definido al tenor de los artículos 194, 195, 196 y 197 de la ley 100 de 1993, particularmente en materia de contratación se encuentra regulada por lo señalado en el artículo 194 numeral 6 de la ley 100 de 1993, en concordancia con lo previsto en el artículo 13 de la ley 1150 de 2007, modificatoria de la ley 80 de 1993, es decir que su régimen jurídico de contratación es primordialmente de derecho privado. En consecuencia, la entidad para materializar, ese régimen de derecho privado y asegurar el cumplimiento de los principios previstos en los artículos 209 y 267 de la Carta Constitucional, los principios del estatuto contencioso administrativo y el régimen de inhabilidades, incompatibilidades y de conflictos de intereses, ha expedido en debida forma, Manual de contratación, actualmente vigente. OBJETO DE LA ENTIDAD. De conformidad con sus actos de creación y su rol dentro de la Red Pública de Prestadores de Servicios de Salud del Departamento de Magdalena, el objeto social de la entidad es la prestación de servicios de salud en la baja complejidad, en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad (Decreto 1011 de 2006 y decreto 1441 de 2013, Decreto 2003 de 2.014). ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACION DIRECTA La Empresa Social del Estado Hospital Local de Sitio Nuevo, mediante este documento realiza el siguiente Estudio Previo De Conveniencia Y Oportunidad de conformidad con lo señalado en el Manual de contratación de la E.S.E. y demás normas concordantes, con el fin de adelantar el procedimiento mediante el cual se determinan unas situaciones institucionales y las consecuentes necesidades de solución con la celebración del contrato requerido para desarrollar el objetivo.
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. De conformidad con lo preceptuado en el manual de contratación para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para trabajos artísticos que solo pueden ser encomendados a algunas personas, la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, respecto de la cual la entidad haya podido verificar la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita; en este caso, la certificación se configura con
la firma del presente documento, antepuesta la certificación de la inexistencia de personal suficiente. El Hospital Local de Sitio Nuevo, como entidad pública, a pesar de regirse en su contratación por el régimen privado, debe aplicar los principios del artículo 209 y 267 de la Constitución Política en ejercicio de la funcion administrativa, la cual comprende su régimen de contratación, talento humano y representación judicial. El Hospital Local de Sitio Nuevo es una ESE que presta servicios de salud de baja complejidad, buscando proteger la salud de sus usuarios; para ello, cuenta con la respectiva cer:tificación de cumplimiento de las condiciones para la habilitación para la prestación de; los servicios de salud. Dichos servicios son prestados a la comunidad del Municipio de Sitio Nuevo y su zona de influencia, así como a la población afiliada a las EPS's de la localidad, con quienes el Hospital tiene contratado la prestación de servicios de salud. Para la prestación de los servicios de salud la ESE requiere, contar con personal competente y sentido de pertenencia, que brinde atención oportuna, eficiente, humanizada a los usuarios, que cumpla con la normatividad vigente, y que logre la satisfacción del paciente y de su familia, máxime que el Hospital propende por incrementar la capacidad de oferta de servicios de salud, por la divulgación efectiva del portafolio de servicios para Ia consecución de nuevos mercados y por ofertar especialidades que se encuentren-dentro de los estándares de oportunidad. Para efectos de lo anterior, el Hospital no cuenta con el personal misional de planta suficiente (AUXILIARES DE ENFERMERÍA) que permita lograr los objetivos propuestos. Es por ello, que tratándose de los servicios de salud en las áreas de la entidad,urgencia, hospitalización, consulta externa, que actualmente presta la ESE se requiere de recurso humano para que brinde atención a los usuarios de acuerdo a las necesidades del servicio, conforme a los servicios habilitados, a las metas de oportunidad establecidas en los indicadores de calidad, mediante la programación de cuadros de turno mensuales. Para suplir con esta necesidad se requiere contratar los servicios tecnicos de un auxiliar de enfermeria, por las razones anteriormente expuestas. 4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. APOYO A LA GESTION EN LA PRESTACION DE SERVICIOS COMO AUXILIAR DE ENFERMERIA DE LA E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE SITIO NUEVO De conformidad con el objeto, el presente contrato se encuentra identificado dentro de la Clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas con el Código UNSPSC 80110000 Familia: Servicios de recursos humanos.
4.1 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS. Para esta contratación la E.S.E. Hospital Local de Sitio Nuevo, requiere contratar personas naturales o jurídicas que preste sus servicios en los temas antes descritos velando porque primen los intereses de la entidad y de la comunidad en general. 4.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: • 1.Colaborar con el personal médico titulado y bajo su supervisión en la recogida de los datos termométricos. Así mismo puede tomar los signos que hayan llamado su atención, que transmitirán a dicho personal, en unión de las espontáneas manifestaciones de los pacientes sobre sus propios síntomas. • Por indicación de personal jefe de enfermería, el auxiliar debe colaborar en la administración de medicamentos por vía oral y rectal, con exclusión de la vía parenteral. Igualmente, el auxiliar de enfermería podrá aplicar enemas de limpieza, salvo en casos de pacientes graves. • Hacer las camas de los pacientes. • Realizar el aseo y limpieza de los pacientes. • Corresponde al auxiliar llevar los orinales o patos a los pacientes y retirarlos, teniendo cuidado de su limpieza. • Realizar la limpieza del material reutilizable. • Distribuir la comida en las habitaciones o en las áreas. • Dar la comida a los pacientes que no puedan hacerlo por sí mismos, salvo en aquellos casos que requieran cuidados especiales. • Trasladar, las comunicaciones verbales, documentos, correspondencia u objetos que les sean confiados por sus superiores. • Recogida y limpieza del instrumental. • Cuidado, conservación y reposición de batas, sabanas, toallas, etc. • Recepción de documentos y orientación personal a los pacientes. • Ayudar al personal médico y de enfermería en su cometido respecto a aquellos pacientes susceptibles de hospitalización. • Recibir y entregar el turno en los horarios establecidos en los cuadros mensuales, conforme a la agenda asistencial que se generara para el efecto. • Registrar en la Historia Clínica por enfermería: signos vitales, balance de líquidos administrados y eliminados, nota de recibo, evolución cada vez que sea necesario, o con intervalos de tiempo cuando no se realiza ningún procedimiento y demás que se requiera registrando hora y fecha, conservando siempre la pertinencia y coherencia por cada actuación. • Realizar y registrar actividades del cuidado de enfermería propias del servicio asignado como: A) Preparación de la Unidad para recibir el paciente. B). Arreglo rutinario de la unidad. C.) curaciones de baja complejidad. D) Cuidado de la Piel e higiene (Prevención de ulcera por presión). E) Dar educación y asesoría 'al usuario y su familia según la patología en tratamiento y morbilidad asociada y brindar apoyo de forma respetuosa. • vigilancia estricta de estrategias de seguridad del paciente, mantener activas todas las alarmas y medidas de seguridad del paciente. • Brindar apoyo al personal de enfermería en la administración de medicamentos cuando se requiera.
• Establecer relaciones cordiales u respetuosas con sus compañeros, superiores, y el paciente, así como velar y propender por el buen 'ambiente de trabajo y apoyo dentro del equipo de trabajo. • utilizar los elementos de protección personal, equipos, materiales, vestido necesario, calzado apropiados para la ejecución de las actividades del objeto del contrato. • Cumplir con las normas y procedimientos de Bioseguridad establecidos por la empresa. • Responder por el inventario y buen uso de los equipos, materiales: instrumental y elementos que le sean asignados para el cumplimiento de sus obligaciones, así como velar por su protección, cuando los mismos sean objeto de uso, para el cumplimiento del objeto contractual. • Registrar y reportar oportunamente las novedades del turno, así como cumplir con las horas de servicio pactadas en razón a la naturaleza asistencial del contrato de prestación de servicios. • Responder por pérdidas y daños causados en los equipos, instrumental e insumos de apoyo suministrados por la Empresa Social Del Estado Hospital Local de Sitio Nuevo. Cuando su deterioro obedezca al uso inadecuado por su parte o la perdida durante la ejecución del presente contrato, autorizando descontar de los honorarios por percibir en un porcentaje razonado acordado entre las partes, de acuerdo al bien que se trate; la cual se entiende expresa y escrita para cada particular y previo análisis de las circunstancias que dieron origen al daño o desaparición del bien. • Apoyar en las Jornadas de Vacunación Extramural de la entidad 4.3 OBLIGACIONES GENERALES: 1).Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa; 2) Responder por la buena calidad del objeto contratado; 3) Acatar las indicaciones del Supervisor durante el desarrollo del contrato y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse; 4) Dar estricto cumplimiento a los requerimientos en concordancia con la normatividad vigente; 5) Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso resulten por daños o perjuicios a propiedades, bienes o terceras personas derivadas de la ejecución del contrato, por acciones u omisiones imputables al contratista, sus dependientes, subordinados o subcontratistas; 6) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por –fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o –hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a la E.S.E y a las demás autoridades competentes para que se tomen las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos, dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato; 7) Encontrarse afiliado y realizar los aportes al Sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales); 8) Rendir un informe mensual y final de las actividades desarrolladas en virtud de la ejecución del presente contrato, así como los demás que sean solicitados por el Supervisor del Contrato; 9) Cumplir las demás obligaciones derivadas de los estudios previos,
LUGAR y PLAZO DE EJECUCIÓN: El objeto del contrato por celebrar se ejecutará en la E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE SITIO NUEVO, sin perjuicio de los desplazamientos que resulten necesarios e indispensables a lugares distintos para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. El plazo de ejecución del contrato por celebrar se contará desde la firma del acta de inicio hasta el 9 de agosto del 2023. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor del contrato por celebrar es la suma de UN MILLON CUATROCIENTOS MIL PESOS (1.400.000), teniendo en cuenta el perfil académico, la idoneidad y experiencia profesional y/o laboral acreditada por el futuro contratista, y especialmente, por el objeto y obligaciones por ejecutar. FORMA DE PAGO: UN (01) pagos mensualidad vencida por valor de UN MILLON CUATROCIENTOS MIL PESOS M/L ($1.400.000) cada uno, Por las labores desarrolladas cada mes, previa la presentación del certificado de cumplimiento de sus servicios Expedido por el Supervisor del Contrato. la oferta y el contrato; 10) Salvaguardar la confidencialidad de la documentación e información que por razón de sus funciones posea y que involucren o pertenezcan a la E.S.E. 5. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. TIPO DE CONTRATO: Contrato de Prestación de Servicios.
El desembolso, se cancelará previa suscripción del Informe por parte de EL CONTRATISTA, y visto bueno del mismo presentado y recibido a satisfacción por parte del Supervisor. Para efectos de cada pago, EL CONTRATISTA deberá adjuntar junto con la factura o cuenta de cobro en dos ejemplares, la constancia PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) del pago de. los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones y Salud, ambos en original y copia. 9. PLAN DE COMPRAS.
La E.S.E HOSPITAL LOCAL DE SITIO NUEVO, certifica que para la vigencia 2023 se encuentra incluido en el presupuesto y el Plan Anual de Adquisiciones de la E.S.E. el plan de compras respectivo para la prestación de servicios de un(a) AUXILIAR DE ENFERMERIA, de acuerdo a la necesidad de los servicios por satisfacer. 10. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El valor del contrato por celebrar, se pagará con cargo al presupuesto de la actual vigencia fiscal, a lo cual se expidió el certificado de disponibilidad presupuestal anexa al presente estudio, presupuesto de ingresos y gastos de la Empresa Social del Estado Hospital Local de Sitio Nuevo para la vigencia 2023. 11. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA. La supervisión técnica del contrato estará a cargo del designado por la Gerencia. 12. SOPORTE JURÍDICO PARA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN. El proceso de selección del contratista se adelantará mediante la modalidad de contratación directa, teniendo en cuenta que se trata de un contrato de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, según el caso, el cual ejecutará el futuro contratista en la E.S.E HOSPITAL LOCAL DE SITIO NUEVO DE SITIO NUEVO, en concordancia con el articulo 18 - 2 del manual de contratación de la E.S.E. De lo anterior se deduce que no resulta necesario que la E.S.E haya obtenido previamente varias ofertas, no obstante, la Entidad Contratante verificará la idoneidad y experiencia requerida y relacionada con el objeto contractual, para lo cual el futuro Contratista presentará los documentos exigidos para su acreditación y los mismos harán parte integral del presente proceso de contratación. Así mismo, se encuentra certificado que no existe o no es suficiente el personal en la Planta Global de Cargos de la entidad para encargar o delegar la ejecución de la actividad por contratar. 13. REQUISITOS DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD. De acuerdo con las actividades por ejecutar por parte del futuro CONTRATISTA, los requisitos de idoneidad y experiencia exigidos son los siguientes: Deberá ser una persona natural con capacidad para celebrar Contratos Estatales, que cumpla con los requisitos de experiencia e idoneidad que a continuación se relacionan: PERFIL ACTIVIDAD A REALIZAR EXPERIENCIA TÉCNICO AUXILIAR DE ENFERMERIA 6 meses
La experiencia relacionada con el objeto contractual podrá ser certificada por persona natural o jurídica, nacional o extranjera, del sector público o privado. La cual deberá demostrar a través de copia de los contratos suscritos y/o certificaciones. 14. ESTUDIO DEL SECTOR La E.S.E. HOSPITAL LOCAL DE SITIO NUEVO tiene la necesidad de contratar una persona natural con la experiencia e idoneidad descrita e indicada en el punto 13 del presente estudio, con el fin de satisfacer las obligaciones que se derivan del objeto de que trata este proceso contractual, mediante la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, bajo la modalidad de contratación Directa, cuyo valor se pagará una vez finalice el plazo de ejecución y se cumpla a satisfacción el objeto contratado, la cual resulta conveniente por el término del contrato y las actividades a ejecutar, así mismo, para el ejercicio de una eficiente y eficaz supervisión del cumplimiento de los objetivos de la contratación. En ese sentido, ha estructurado el proceso de contratación atendiendo los lineamientos de la Constitución Política y el manual de contratación vigente. Para cubrir la oferta y necesidad del servicio la E.S.E. contrató la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión en la vigencia anterior, en las mismas condiciones económicas y financieras de la presente contratación, y bajo la modalidad de contratación directa. De esta manera, se logró satisfacer la necesidad del servicio y cumplir con las competencias funcionales y misionales que se encuentran asignadas a la E.S.E LOCAL DE SITIO NUEVO, a través de los siguientes procesos consultados en el SECOP. 15. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES Las entidades estatales en los procesos de contratación deben incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación, en los pliegos de condiciones o su equivalente. En armonía con lo anterior, debe evaluar por parte de la E.S.E el Riesgo Previsible y establecer y evaluar el Riesgo en el Proceso de Contratación, análisis que abarca la planeación, selección, contratación, ejecución, terminación del plazo, liquidación y vencimientos de las garantías, según el caso. De esta manera, La E.S.E. Procedió a evaluar los Riesgos del presente proceso que se adelanta bajo la modalidad de contratación directa mediante la aplicación de la Matriz de Riesgos la cual hace parte integral del presente estudio Previo, se
Respecto a los riesgos previsibles detectados en el acápite anterior, los cuales puede afectar la contratación, consistente en el incumplimiento del contrato, la E.S.E. LOCAL DE SITIO NUEVO no exigirá garantías al respecto, toda vez que el tratamiento del riesgo a implementar estará circunscrito a la estipulación de la cláusula de indemnidad y de la Supervisión y monitoreo periódico del contrato. 17. SUSCRIPCIÓN. Para todos los efectos legales, a fin de dar trámite, según las consideraciones antes expuestas se hará la suscripción de los siguientes estudios previos con la firma de los abajo mencionados. Dado en Sitio Nuevo - Magdalena, el día (7) del mes de Agosto del año 2023.
SHEYLA BUCHAAR FERNANDEZ Gerente (E) detectó en el presente proceso de contratación un (1) riesgo previsible consistente en el: i) incumplimiento del contrato. 16. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS: De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, la exigencia de las garantías no es obligatoria en los procesos de contratación directa, no obstante, se debe justificar su requerimiento o no. |
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1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN.
ESTUDIOS PREVIOS
SECRETARÍA Y/O DEPENDENCIA
RESPONSABLE SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015 el Departamento de Sucre, se
permite elaborar los estudios previos que soportan la contratación directa de una persona natural o jurídica que preste
servicios profesionales o de apoyo a la gestión en la dependencia que lo requiere. El Departamento de Sucre, en
desarrollo a lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, hace saber que los estudios y
documentos previos estarán conformes por los documentos definitivos que servirán de soporte para la contratación
directa según sea el caso, con el fin de que los contratistas o proponentes respectivamente puedan evaluar
adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad. Los elementos del estudio son los siguientes:
La contratación de Bienes, Obras y Servicios es la principal actuación administrativa en virtud de la cual las entidades
territoriales dan cumplimiento a su función pública y social, garantizan su adecuado funcionamiento y materializan los
proyectos de inversión socioeconómica contenidos en sus respectivos Planes de Desarrollo. En consideración a ello, las
entidades estatales tienen el deber de garantizar que sus procesos de selección de contratista, la celebración y ejecución
de sus contratos, se ciñan a los principios generales del Derecho y especialmente de la contratación estatal, estén en
armonía con los postulados que orientan la función Pública y cumplan con lo dispuesto en el Estatuto General de la
Contratación Administrativa y las demás disposiciones normativas que regulan la materia. Con la expedición de la ley
1150 de 2.007 ¿ por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y transparencia en la ley 80 de 1.993 y se
dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos¿, las entidades públicas se ven
obligadas a desarrollar procesos de selección claros y eficaces para que se puedan identificar claramente que es lo que
en realidad se requiere contratar o comprar y así mismo se cumplan los fines propuestos dentro de la austeridad y
economía que impone el erario público. Es así como la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación está
inmersa dentro de los siguientes programas y proyectos previstos en el plan de desarrollo, que a continuación se
describen:
PLAN DE DESARROLLO 2020 - 2023
DESCRIPCION
LÍNEA ESTRATÉGICA Buen Gobierno
PROGRAMA Fortalecimiento Institucional Para un Buen Gobierno
SECTOR Gobierno Territorial
NOMBRE DEL PROYECTO Fortalecimiento del proceso de Recuperación de Cartera de la Secretaría de
Tránsito Departamental de Sucre
COMPONENTE
CODIGO BPIN 2023002700004
META PLAN DE DESARROLLO Numero de estrategias de reducción de la evasión, recuperación de cartera, cobros
coactivos implementados en el Departamento de Sucre.
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Según el Código Nacional de Tránsito – ley 769 de 2002 -, la ejecución de las sanciones que se impongan por
violación de las normas de tránsito, estará a cargo de las autoridades de tránsito de la jurisdicción donde se
cometió el hecho, quienes estarán investidas de jurisdicción coactiva para el cobro, cuando ello fuere necesario
y prescribirán en tres años contados a partir de la ocurrencia del hecho y se interrumpirá con la presentación de
la demanda. Así mismo determina el mismo Código que las autoridades de tránsito deberán adoptar las medidas
indispensables para facilitar el pago y el recaudo de las multas y demás derechos establecidos a su favor. En
este sentido este Organismo de Tránsit o deberá ser cada vez más eficiente en la recuperación de los recursos
adeudados por concepto de multas de tránsito y los demás derechos relacionados. El Departamento de Sucre
tiene posee el indicador más alto de no pago de multas de todo el país cerca del 60%, llama la atención el número
elevado de multas de tránsito que se imponen a los presuntos contraventores y que no son pagadas, aumentando
de manera ostensible la cartera p or tal concepto y por lo tanto restringiendo las inversiones en los planes,
programas y proyectos determinados en el Código Nacional de Tránsito. Lo anterior, debido a la dificultad en la
implementación de estrategias recuperación de cartera. Situación gen erada por la inexistencia de procesos de
recuperación de cartera definidos; Dificultad en el manejo de los sistemas de información "SIMIT" . Situación que
genera la no disponible Información en forma oportuna que permita el estado de cada uno de los infrac tores. La
cartera se incrementa debido a que la información entregada por los infractores no es veraz, las medidas
cautelares no proceden ya que los deudores en muchos casos no son bancarizados y el Código de Tránsito no
cuenta con garantías jurídicas para un efectivo cobro persuasivo. De otra parte y teniendo en cuenta el volumen
de la cartera vencida y en busca de un manejo más eficiente que proporcione mejores resultados en su recaudo,
como una de las fuentes de ingresos de la Secretaria y con el fin de cumplir con la misión institucional, a partir
del año 2017, la entidad tomó la decisión de externalizar la cobranza de la cartera, por cuanto que la planta de
la recién creada secretaria de Tránsito y Transporte de Sucre no contaba, ni cuenta en la actualidad con la
infraestructura necesaria, personal suficiente y calificado para realizar dicha actividad. En consecuencia, de lo
anterior la secretaria procedió ad elantar el proyecto FORTALECIMIEMTO AL PROCESO DE RECUPERACIÓN
DE CARTERA DE LA SECRETARIA DE TRANSITO DEPARTAMENTAL DE SUCRE, el cual se encuentra
radicado en el banco de programas y proyectos del departamento, con el código BPIN N° 2023002700004.
Que el Departamento de Sucre actualmente - SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE, no cuenta en su planta de
personal con personal profesional y/o de apoyo a la gestión suficientes y, con experiencia para que apoyen las funciones
de la SECRETA RÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE y que permitan no solo la coordinación de las actividades de manera
transversal con todas las secretarias y dependencias sino la posibilidad de atender adecuadamente las exigencias propias
de la administración pública con respecto al cumplimiento de los fines del Estado.
De conformidad con el artículo 3 del Decreto 2209 de 1998, los contratos de prestación de servicios con personas naturales
o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que
se contratarán. De acuerdo con la certificación proferida por la Subsecretaría de Gestión de Talento Humano de la entidad,
en la planta de personal no existe personal idóneo o con experiencia para apoyar las actividades relacionadas previamente.
Por lo anterior, se considera que la manera de solucionar la necesidad descrita es adelantar la celebración de un contrato
de PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION de un TECNICO para brindar El objeto del contrato a
celebrarse es la PRESTACION DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA GESTIÓN DE UN TECNICO PARA APOYAR EL
PROCESO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA DE LA SECRETARIA DE TRANSI TO DEPARTAMENTAL DE SUCRE.
DESDE LA SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE EN EL MARCO DEL PROYECTO “ Fortalecimiento del
proceso de Recuperación de Cartera de la Secretaría de
Tránsito Departamental de Sucre”. justificación que se ampliará en el estudio de análisis del sector, que más adelante se
desarrollará.
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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES,
PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN.
El presente contrato de prestación de servicios profesionales no requiere acto administrativo que jus tifique su celebración,
según lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.4.1. “Acto administrativo de justificación de la
contratación directa . (…). Este acto administrativo no es necesario cuando el contrato a celebrar es de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, (…)”
1.1. ALTERNATIVAS PARA SATISFACER LA NECESIDAD.
La Administración Departamental con el fin de cumplir con las competencias asignadas y desarrollar la acción administrativa
y ante la ausencia de personal de plata suficiente resulta conveniente, oportuno y necesario contratar a un TECNICO
desde la SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE en el marco del proyecto “ Fortalecimiento del proceso de
Recuperación de Cartera de la Secreta ría de
Tránsito Departamental de Sucre”.
2.1 OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR.
El objeto del contrato a celebrarse es la PRESTACION DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA GESTIÓN DE UN TECNICO
PARA APOYAR EL PROCESO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA DE LA SECRETARIA DE TRANSITO
DEPARTAMENTAL DE SUCRE..
2.1.1. CODIGO DE CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El código de este bien y/o servicio se encuentra codificado en el clasificador de bienes y servicios en el sistema de
codificación de las naciones unidas ¿ UNSPSC, como se indica a continuación, de conformidad con los parámetros
establecidos por el programa de Colombia Compra Eficiente.
80111600
2.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
2.2.1. Obligaciones del contratista.
2.2.1.1 Obligaciones generales.
a) Actuar con suma diligencia, responsabilidad e idoneidad en la ejecución de las actividades contratadas .
b) Suscribir el acta de inicio y demás documentos que se generen en desarrollo del contrato.
c) Prestar las garantías exigidas por la entidad contratante en los términos y condiciones establecidas en el contrato y
realizar su renovación y/o ampliación según le indique la administración.
d) Presentar un informe detallado de la labor contratada en cada cuenta de cobro o cuando así lo requiera la supervisión.
e) Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de la seguridad social conforme a la Ley vigente.
f) Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Riesgos Laborales para amparar las actividades relacionadas con
el objeto a contractual.
g) Poner toda la capacidad intelectual para el desarrollo del objeto del contrato.
h) Custodiar la documentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado a la cual tenga
acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del
Departamento, so pena de las sanciones legales a que haya lugar.
i) Utilizar y salvaguardar debidamente los recursos y elementos de trabajo entregados por el Departamento, so pena de
las sanciones legales a que haya lugar.
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j) Al finalizar el presente contrato, deberá devolver los elementos de trabajo y otros que el Departamento facilite para la
correcta ejecución del contrato, soportando por escrito dicha entrega. De igual forma deberá quedar al día con el aplicativo
de corresp ondencia.
2.1.2 Obligaciones específicas:
a).Prestar sus servicios con sus propios medios con plena autonomía técnica y administrativa. b).Acudir al lugar de trabajo
con los implementos y equipos necesarios para desarrollar la labor plasmada en el objeto contractual. c).
Cumplir con el objeto y las obligaciones contenidas en el presente contrato. d).
Colaborar con el diligenciamiento, proyección y transcripción de comunicaciones internas y externas asignadas por el jefe
inmediato encaminadas en lograr la organización del archivo general y de vehículos en la secretaria de transito del
departamento.
e). Apoyar en la elaboración de documentos de investigación asociados a la identificación y la estrategia para mitigar el no
pago de multas y sanciones impuestas por los organismos de tránsito.
f). Cumplir con actividades asignadas para la recuperación de cartera por concepto de sanciones y multas de tránsito logren
los objetivos y metas propuestas.
g). Apoyar a revisar los archivos de los comparendos.
h). Entregar mensualmente los informes de avances realizados dentro de mis funciones en el proceso de recuperación de
cartera de la secretaria de tránsito.
i). Apoyar en las notificaciones de avisos por embargos de los procesos de recuperar la cartera
j). Custodiar la documentación e información que por razón de sus actividades conserve bajo su cuidado a la cual tenga
acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla por cualquier medio sin autorización previa y expresa del
Departamento, so pena de las sanciones legales a que haya lugar. k).
Apoyar en las actividades del programa Sucre Escucha en caso de ser asignadas. l).Apoyar a
la Secretaría de Tránsito, haciendo parte del comité evaluador de los procesos de contratación m). Al finalizar
el presente contrato, deberá devolver los elementos de trabajo y otros que el Departamento facilite para la correcta
ejecución del contrato, soportando por escrito dicha entrega. De igual forma deberá quedar al día con el aplicativo de
correspondencia.
n). Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de seguridad social contenidas en las normas legales
vigentes.
e). Las demás que le asigne el supervisor del contrato.
.
2.2.2 Obligaciones de la entidad.
a) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, así como proporcionar la información al
contratista que considere necesaria para el desarrollo del mismo. b) Requerir al contratista para que adopte las medidas
pertinentes cuando surjan faltas en el cumplimiento del contrato. c) Pagar cumplidamente los honorarios al contratista por
los servicios prestados..
2.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
De conformidad con la naturaleza y la normatividad v igente el contrato a celebrarse es de: PRESTACION DE SERVICIOS
DE APOYO A LA GESTION según lo previsto en el numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) numeral 4 art.
2ª de la ley 1150 de 2007 y el articulo Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto No. 1082 de 2015.
2.4. PLAZO DE EJECUCIÓN.
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El plazo de ejecución del contrato será de CUATRO (4) MESES , contados a partir de la suscripción del acta de inicio del
contrato, previo cumplimiento de los requisitos de e jecución, los cuales en todo caso no podrán sobrepasar la vigencia
fiscal actual.
2.5 LUGAR DE EJECUCIÓN.
El lugar de ejecución del contrato será en: DEPARTAMENTO DE SUCRE.
2.6 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN.
La Asamblea del Departamento de Sucre, faculta al Gobernador del Departamento de Sucre para adelantar los trámites
precontractuales y celebrar todo tipo de contratos y convenios.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
El artículo 32 de la ley 80 de 1993, define entre las modalidades de contratos estatales el de prestación de servicios, y a
su vez la ley 1150 de 2007, modificatoria de la anterior, en su artículo segundo, numeral 4 establece como modalidad de
selección la contratación directa cuando se trate de: “h. Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales”.
A su vez el Decreto 1082 del 2015 articulo 2.2.1.2.1.4.9, reitera la contratación de prestación de servicios profesionales y
de apoyo a la gestión, como una causal para utilizar esta modalidad, en el entendido de que los servicios profesionales y
de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría.
En el numeral primero de los presentes estudios, se describe con suficiencia la necesidad que tiene la entidad de contar
con un(a) TECNICO, que brinde sus conocimientos y habilidades para desarrollar actividades intelectuales que no
desarrolla personal de planta, bien sea por insuficiencia de estos o por la especialidad de los conocimientos requeridos.
En este orden de ideas, la entidad solicitó a esta persona natural la presentación de una oferta en la cual se ha acreditado
la idoneidad y experiencia relacionada con el área de los servicios requeridos y no consideró necesario solicitar varias
ofertas previas al constatar las capacidades de la persona, su experiencia y el ajuste de su oferta al presupuesto económico
del contrato a suscribir.
4. ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
4.1. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO .
El Presupuesto oficial estimado de esta contratación es de: OCHO MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS
($8.560.000.00) MCTE.
4.2. VALOR OFICIAL A CONTRATAR.
El valor oficial de esta contratación es de: OCHO MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS ($8.560.000.00) MCTE.
4.3 FORMA DE PAGO.
El valor del contrato a suscribir se pagará de la siguiente manera: CUATRO (04) MENSUALIDADES VENCIDAS CADA
UNA POR LA SUMA DE DOS MILLONES CIENTO CUARENTA MIL PESOS MCTE ($2.140.000.00), para lo cual se
requiere la presentación de la cuenta de cobro acompañada del informe de actividades, certificación de cumplimiento
expedida por el supervisor, pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y
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5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS
FAVORABLE.
Riesgos Laborales del mes correspondiente.
, para lo cual se requiere la presentación de la cuenta de cobro acompañada del informe de actividades, certificación de
cumplimiento expedida por el supervisor, pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Pensiones y Riesgos Laborales del mes correspondiente.
4.4 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
El presente proceso se encuentra amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 152 del 01 de Febrero
de 2023 , cuya identificación presupuestal es:
• ART. PRESUPUESTAL: 2.3.2.02.02.008, Servicios prestados a la comunidad y servicios de producción
• SECTOR: Gobierno Territorial
• AREA: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE
• FUENTE: 1.2.3.2.21 – DERECHOS DE TRANSIO
• SECTOR INV: Gobierno Territorial
• PROGRAMA: Fortalecimiento Institucional Para un Buen Gobierno
• PRODUCTO: FORTALECIMIENTO AL PROCESO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA DE LA SECRETARIA DE
TRANSITO DEPARTAMENTAL DE SUCRE
• BPIN: 2023002700004
• VALOR: OCHO MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS ($8.560.000.00) MCTE
Atendiendo a lo estipulado por el Decreto 1082 de 2015, “(…) En este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya
obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. (…)”
De conformidad con el Decreto 019 de 2012, artículo 229, Para el ejercicio de las diferentes profesiones acreditadas por el
Ministerio de Educación Nacional, la experiencia profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del
pensum académi co de educación superior.
Se exceptúan de esta condición las profesiones relacionadas con el sistema de seguridad social en salud en las cuales la
experiencia profesional se computará a partir de la inscripción o registro profesional.
De acuerdo con la N aturaleza, las obligaciones y el objeto a contratar, El Departamento requiere contar con una persona
natural, que reúna las siguientes condiciones:
Formación académica: TECNICO.
Experiencia General: un (1) año en recuperación de cartera y cobro coactivo..
Experiencia Relacionada: un (1) año en recuperación de cartera y cobro coactivo..
6. ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR.
A. Análisis del mercado.
- Definición de la Necesidad: La Planta Global de la Gobernación de Sucre no cuenta en la actualidad con el recurso
humano suficiente y dadas las necesidades, por ellose hace necesario contratar TECNICO.
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- Identificación del bien, servicio u obra que satisface la necesidad de la entidad estatal: El objeto del contrato a
celebra rse es la PRESTACION DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA GESTIÓN DE UN TECNICO PARA APOYAR EL
PROCESO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA DE LA SECRETARIA DE TRANSITO DEPARTAMENTAL DE SUCRE.
Formación académica: TECNICO.
Experiencia General: un (1) año en recuperación de cartera y cobro coactivo..
Experiencia Relacionada: un (1) año en recuperación de cartera y cobro coactivo..
- Normatividad Aplicable.
Ley 1882 de 2018
Decreto 723 de 2013
Decreto 1082 de 2015
Decreto 19 de 2012
Ley 1474 de 2011
Ley 1150 de 2007
Ley 80 de 1993
B. Análisis de la demanda
- Adquisiciones Previas del Servicio por parte de la Entidad: Estadísticamente la Gobernación de Sucre ha requerido
personas naturales para apoyar la labor de la planta de personal, teniendo en cuenta que resulta insuficiente para llevar a
cabos las labores institucionales y misionales de la Entidad.
- Modalidad : Contratación Directa.
- Objeto: El objeto del contrato a celebrarse es la PRESTACION DE SERVICIOS Y DE APOYO A LA GESTIÓN DE UN
TECNICO PARA APOYAR EL PROCESO DE RECUPERACIÓN DE CARTERA DE LA SECRETARIA DE TRANSITO
DEPARTAMENTAL DE SUCRE.
- Plazo: CUATRO (4) MESES
- Valor: OCHO MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS ($8.560.000.00) MCTE
Forma de Pago: El valor del contrato a suscribir se pagará de la siguiente manera: CUATRO (04) MENSUALIDADES
VENCIDAS CADA UNA POR LA SUMA DE DOS MILLONES CIENTO CUARENTA MIL PESOS MCTE ($2.140.000.00),
para lo cual se requiere la presentación de la cuenta de cobro acompañada del informe de actividades, certificación de
cumplimiento expedida por el supervisor, pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Pensi ones y Riesgos Laborales del mes correspondiente.
C. Análisis de la oferta.
- ¿Quién ofrece el servicio en el mercado?
Personas Jurídicas y Personas Naturales
- ¿Quiénes de los oferentes representa mejor ventaja en el servicio?
Las Personas Naturales, en atención a que representan una menor erogación para la entidad y representa el mayor
volumen de oferentes de este tipo de servicio en la región.
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- ¿Cuál es la experiencia en el servicio que requiere la Entidad?
Experiencia Relacionada: un (1) año en recuperación de cartera y cobro coactivo..
- ¿Fue cubierta la Necesidad Estatal en las contrataciones anteriores?
Si, fue cubierta.
- ¿Cuál es la dinámica de producción, distribución y entrega de bienes o servicios?
El Servicio que se prestara es eminentemente intelectual, lo suministrara de conformidad con la ejecución de las
obligaciones asignadas, en el tiempo que disponga el contratista, teniendo en cuenta que la necesidad es requerida por la
entidad por el periodo de vigencia fiscal actual .
7. ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLOS.
En consideración al objeto y naturaleza del contrato, los riesgos que pueden presentarse en el curso de la ejecución del
mismo y su forma de mitigación son:
N
.
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción
Consecuencia
de la
ocurrencia del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración del
riesgo
Categoría
¿A quién se le
Tratamiento/Controles a ser
implementados
1
General
Externo
Ejecución
Regulatorio
Riesgo por
cambio del
régimen de
contratación y de
la regulación en
general que
afecte el
Contrato y
las condiciones
pactadas en él y
su ejecución
Posibles
Alteraciones de
las obligaciones,
de las
condiciones
iníciales del
contrato y/o del
equilibrio
económico del
mismo
(1) Raro
(4) Mayor
(5) Riesgo medio
(5) Riesgo medio
Contratista y entidad contratante Se deberá efectuar una revisión
permanente de la normatividad
del regula el régimen de
contratación y la particular del
objeto contractual. Dado que toda
norma constitucional o legal que
modifique las condiciones
pactadas en el Contrato es de
obligatorio cumplimiento, la
misma será objeto de valoración
por las partes para adoptar las
decisiones que conlleven a
solventar las eventuales
alteraciones en las obligaciones y
el posible restablecimiento del
equilibrio contractual, si lo
amerita. En caso de que los
cambios normativos imposibiliten
la ejecución, deberá terminarse el
contrato sin lugar a reclamaciones
entre las partes
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8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE
GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2
General
Interno
Ejecución
Operacional
Incumplimiento
de las
obligaciones
Contractuales
La no
satisfacción de la
necesidad
requerida por la
entidad.
(3) Posible
(5) Catastrófico
(8) Riesgo Extremo
(8) Riesgo Extremo
Contratista Monitoreo de la ejecución de las
obligaciones, revisión de los
informes mensuales de ejecución
suscritos por el contratista y
suscripción de la correspondiente
acta de ejecución por el
supervisor. En caso de que se
evidencie un presunto
incumplimiento se tomarán las
medidas administrativas y
contractuales pertinentes, tales
como: requerimientos, inicio de
procedimiento administrativo
sancionatorio
3
General
Externo
Ejecución
Regulatorio
Modificación del
régimen de
impuestos
aplicables al
Contrato.
Posibles
Alteraciones al
equilibrio
económico del
mismo
(2) Improbable
(2) Menor
(4) Riesgo Bajo
(4) Riesgo Bajo
Contratista y entidad contratante Se deberá efectuar una revisión
permanente de la normatividad
que regula los impuestos
aplicables al contrato, si le
modifican las tarifas de los
mismos o se crean nuevos
impuestos o eliminan los ya
existentes, a petición de
cualquiera de las partes, se
realizará lo necesario para
restablecer el equilibrio
económico del contrato
No se exigirá garantía alguna en sujeción a la potestad discrecional que le otorga el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto N°
1082 de 2015.
9. SUPERVISOR DEL CONTRATO.
Para todos los efectos legales, la supervisión del contrato estará a cargo del SECRETARIO DEL TRANSITO o quien
designe el ordenador del gasto, funcionario de la Gobernación que vigilará el cumplimiento de las obligaciones emanadas
del mismo, verificará el cabal cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA y vigilará la correcta ejecución
técnica, administrativa y financiera del contrato.
10. CERTIFICACIONES.
Para esta contratación se adjunta certificado de disponibilidad presupuestal, 152 del 01 de Febrero
de 2023
certificación código BPIN de Banco de Programas y Proyectos y certificación de inexistencia de personal de planta expedida
por la Subsecretaria de Gestión de Talento Humano de la Entidad.
Por todo lo anterior considero oportuno y conveniente se realice el trámite correspondiente para adelantar la contratación
en referencia.
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Se firma a los 14 días del mes de febrero de 20 23
MAURICIO JAVIER MORALES VILLALOBOS
Secretario De Transito Y Transporte
02459997161420 -314868 -000525443
Nombre Cargo
Redactor: Mauricio Javier Morales Villalobos SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicion es
legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para firma del remitente.
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270541563 | PROPONENTE:
NUMERO DE NIT: 811.044.088-9
INFORMACION A DICIEMBRE 31 DE 2022.
23.928.795,00
30.713.880,00
23.697.790,00
23.697.790,00
7.016.090,00
9.478.795,00
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
ANA MILENA CUARTAS TOBON
Coordinadora financiera Regional Antioquia
Preparó: Ruben Dario Henao Garcia8. La información contenida en las Notas a los Estados Financieros (información de la entidad y la realidad económica de la
misma, grupo NIIF).
9. La comparabilidad de los estados financieros (cuando aplica).
CUMPLE CON LA VERIFICACIÓN FINANCIERA PORQUE RELACIONA LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS, ADEMÁS, EN LA REVISIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS SE PUEDE EVIDENCIAR QUE LOS INDICADORES FINANCIEROS NO SE ENCUENTRAN EN NEGATIVO Y CUMPLE CON CADA UNO DE LOS REQUISITOS
DISPUESTOS EN LA NOTA 3 DE LOS REQUISITOS PARA CONTRATACIÓN SEGÚN MEMORANDO N°202016000000150853 2. Ecuación contable donde el Activo = Pasivo más el Patrimonio.
3. Utilidades negativas (si su estado de resultado presenta utilidades negativas se les dará el criterio a estos estados financieros
de NO CUMPLE con el requisito financiero).
4. Firmas de los estados financieros, certificación del contador y dictamen del revisor fiscal (cuando aplique) por parte del
Representan Legal, el Contador y el Revisor Fiscal.
5. Número de identificación del Representan Legal, del Contador y el Revisor Fiscal (si aplica), con sus respectivas copias de
cédulas y tarjetas profesionales.
6. La expresión de sus cifras en pesos colombianos.
7. Fechas de las certificaciones y el dictamen del Revisor Fiscal (cuando aplique) de la elaboración de los estados financieros.PASIVO TOTAL
PATRIMONIO
UTILIDAD
CUMPLE VERIFICACIÓN FINANCIERA
1. Estructura de los Estados FinancierosCECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS
EVALUACIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA.
CORPORACIÓN COMUNIDAD VIVA
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE República de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional Antioquia
Grupo Financiero
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF
Sede de la Dirección Regional
Calle 45 No. 79 –141, Medellín, Antioquia
Teléfono: (4) 409 3440Línea gratuita nacional ICBF
01 8000 91 8080
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297604342 | SAN PABLO SUR-BOLIVAR, lunes, 10 de abril de 2023
Señores:
INSTITUCION EDUCATIVA CANALETAL
SAN PABLO SUR-BOLIVAR.
Cordial Saludo,
Asunto: RE-2023-007 propuesta para desarrollo de contrato de suministro.
Objeto: ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS ASEO TALES COMO: LIMPIDO, DESINFECTANTE,
DETERGENTE POLVO, ESCOBAS PLÁSTICAS, PAPELERAS, VALDÉS, RASTRILLOS
PLASTICOS, TRAPEROS PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
JORGE ALBEIRO GOMEZ BERRIO CC/NIT 71590532-5 , me permito comedidamente presentar ante
las instalaciones de la INSTITUCION EDUCATIVA CANALETAL , propuesta para contratar cuyo
objeto es: ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS ASEO TALES COMO: LIMPIDO, DESINFECTANTE,
DETERGENTE POLVO, ESCOBAS PLÁSTICAS, PAPELERAS, VALDÉS, RASTRILLOS
PLASTICOS, TRAPEROS PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA , Realizando las siguientes
actividades:
CONDICIONES TECNICAS
A) MARCAS RECONOCIDAS.
B) DISPONOBILIDAD INMEDIATA.
C) GARANTIA DEL PRODUCTO.
ACTIVIDADES POR DESARROLLAR:
Entregar los bienes muebles objeto de la orden de C5. COMPRAVENTA dentro de los plazos
señalados en esta orden. B) Cumplir con las especificaciones y/o condiciones técnicas de los bienes,
de acuerdo con lo pactado c) Cumplir con las normas técnicas colombianas que regulan los bienes
objeto de esta orden. D) Garantizar la calidad y funcionamiento de los bienes suministrados. E)
Reemplazar los bienes dentro de un plazo máximo de 30 días siguientes al conocimiento del hecho
cuando presenten defectos de calidad o funcionamiento, o cuando no cumplan con las
especificaciones y/o condiciones técnicas exigidas en los Documentos del Proceso. F) Responder a
los reclamos, consultas y/o solicitudes presentadas por la Entidad Contratante, eficaz y
oportunamente de acuerdo con lo establecido en el presente documento. G) Informar a la Entidad
contratante cualquier cambio en su condición como Proveedor, bien sea cambios de nombre, ser
parte de fusiones o adquisiciones o reorganizaciones empresariales Ejecutar en forma idónea
transparente y eficaz el objeto del contrato de conformidad a la propuesta presentada. H) Tener
disposición en lo que sea necesario para que el objeto del contrato de conformidad a la propuesta
presentada. I) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente
contrato y de la ejecución de este, de conformidad con lo establecido en las leyes. J) Obrar en lealtad
y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. K) Dar
cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el
particular. L) Suministrar la información que solicite el supervisor para ejercer el adecuado
seguimiento del contrato. M) Las demás que le sean asignadas, siempre y cuando tengan relación
con el objeto contractual y las exigencias legales.
En cuanto a los costos de la anterior propuesta, se considera la suma de TRES MILLONES
CUARENTA Y UN MIL SEISCIENTOS PESOS MCTE ($3041600) IVA INCLUIDO , incluido todos
los costos directos e indirectos, los precios de esta propuesta económica constituyen la
remuneración total a mi gestión, que se acreditan por la certificación del supervisor del respectivo
contrato de suministro.
En lo que respecta a mi capacidad para contratar con entidades Públicas manifiesto que no me
encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley 80 de
1993, no tengo antecedentes disciplinarios, fiscales ni judiciales en mi contra.
El plazo de la presente propuesta es de 15 días, contados a partir de la fecha del acta de inicio, en
consecuencia, de aceptarse mi propuesta me comprometo a suscribir correspondiente contrato y a
otorgar todas las garantías solicitadas en los montos y vigencias indicadas, así como a cumplir las
obligaciones que se me impongan para la correcta ejecución del objeto a contratar.
Agradezco la atención a la presente.
Cordialmente,
JORGE ALBEIRO GOMEZ BERRIO
CC/NIT 71.590.532
MATRIX IMPRESORES
"Nosotros imprimimos ilusiones que luego se convierten en realidad"
Bucaramanga
Fecha:
Valor Unitario Total
14 Galones limpido $ 15.000 $ 210.000
14 Galones desinfectante $ 20.000 $280.000
14 Bolsas detergente 3kg $ 25.000 $350.000
24 Escobas plástica con palo 1,20 mts $ 7.900 $189.600
24 Papeleras $ 15.000 $360.000
12 Valdes $ 13.000 $ 156.000
12 Rastrillos plástico mediano $ 25.000 $ 300.000
12 Traperos referencia especial palo 1,50 mts $ 13.000 $ 156.000
2 Extensiones 50mts cable encauchetado 2x12 $ 520.000 $ 1.040.000
Total $ 3.041.600
ABRIL 2023
Atentamente:Señores:
Cantidad DescripciónCOTIZACIÓNINSTITUCIÓN EDUCATIVA CANALETAL
San Pablo, Bolívar
Para nuestra empresa es gratificante tener clientes como ustedes, y gozar de la credibilidad que hemos ganado a través de los años. Por
estas razones ponemos a disposición de ustedes todo nuestro talento humano y tecnológico en pro de un excelente cumplimiento y
calidad.
Asumimos descuentos de ley. Fecha de entrega convenir. Forma de pago contra entrega.
Agradezco su atención prestada.
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264414434 |
“LA SALUD DE TODOS ”
Calle 14 N° 8° - 99 Av. Núñez - La Unión Sucre, Colombia.
Página web: www.eselaunion -sucre.gov.co Correo electrónico: gerencia@eselaunion -sucre.gov.co
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION No.PS-039-2023
CONTRATO No. PS-039-2023
OBJETO PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LOS PROCESOS
OPERATIVOS DE CONDUCCIÓN Y TRASLADO PARA ATENDER LAS NECESIDADES
DEL PERSONAL DE APOYO EN EL AREA DE VACUNACION DE LA E.S.E. HOSPITAL
LA UNIÓN.
CONTRATANTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL LA UNION. NIT.900008025 -5
CONTRATISTA DONNADONIS GUERRERO HERNANDEZ C.C. 1.102.122.033
VALOR DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ( $ 2.600.000)
CDP No. 040 DEL 02 DE ENERO DE 2023 .
PLAZO HASTA EL 10 DE FEBRERO DE 202 3.
FIRMA DEL CONTRATO 10 DE ENERO DE 2023.
MODALIDAD DE CONTRATACION CONTRATACION DIRECTA
Entre los suscritos, a saber: KAROL YANETH VILLALBA DORADO , identificada con la cédula de
ciudadanía número 1.103.094.390 , quien actúa en nombre y representación de la EMPRESA SOCIAL
DEL ESTADO HOSPITAL LA UNIÓN , en su calidad de Gerente, según Decreto No. 0 43 del 20 de abril de
2020 y acta de posesión d el 30 de abril de 2020, y en ejercicio de sus funciones legales, quien p ara
efector del presente se denominará LA E.S.E . HOSPITAL LA UNION de una parte y de otra parte,
DONNADONIS GUERRERO HERNANDEZ , mayor de edad, identificad o con la C.C. No. 1.102.122.033 ,
quien en desarrollo y ejecución de este contrato se denomina EL CONTR ATISTA , hemos convenido
celebrar el presente contrato de prestación de servicios, que se regirá por la Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, por el artículo 16 del Decreto 1876/94, Resolución 5185 de 2013 emanada
del Ministerio de Salud y la Pro tección Social, y las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LOS PROCESOS
OPERATIVOS DE CONDUCCIÓN Y TRASLADO PARA ATENDER LAS NECESIDADES DEL PERSONAL DE
APOYO EN EL AREA DE VACUNACION DE LA E.S.E . HOSPITAL LA UNIÓN.
CLÁUSULA SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : Son obligaciones del contratista para con la
E.S.E. las siguientes: 1.- Apoyar y acompañar en los procesos operativos y en actividades de
conducción y de traslado que se requieran en la E.S.E. HOSPITAL LA UNION; 2.- Velar por la
integridad de los equipos incluidos dentro de la dotación suministrada por la empresa. Observar
buen comportamiento y cumplir con las órdenes de traslado de dentro del término dispuesto por la
ESE. 3.- Cumplir com o contratista independiente con las obligaciones de seguridad social
contenidas en las normas legales vigentes; 4.- Presentar informe mensual de las actividades
ejecutadas; 5.- Las demás que le asigne el supervisor del contrato y que tengan relación con el
objeto contractual.
CLÁUSULA TERCERA. - DERECHOS DE LA E.S.E. HOSPITAL LA UNION: La E.S.E. Hospital La Unión, se
reserva el derecho de ejercer control sobre la calidad y forma en que EL CONTRATISTA preste el
servicio contratado y se obliga a pagar el valor del presente Contrato al CONTRATISTA, de
conformidad con la cláusula Segunda de l mismo.
CLÁUSULA CUARTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: Será de HAS TA EL 10 FEBRERO DE 2023. contado desde la
suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución.
4.3. CLÁUSULA QUINTA. - VALOR Y FORMA DE PAGO: EL valor del contrato a celeb rarse será por la
suma de DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ 2.600.000) , incluido el valor de todos los
impuestos. La E.S.E. HOSPITAL LA UNIÓN, pagará el valor de este contrato al Contratista por el tiempo
de ejecución del servicio, por honorario s mensuales, en dos pagos correspondientes a la suma de
UN MILLON TRESCIENTOS MIL DE PESOS M. CTE. ($ 1.300.000), cada uno, los cuales serán cancelados
al vencimiento de los respectivos periodos de mes y una vez se haya rendido informe detallado de
las act ividades ejecutadas por EL CONTRATISTA y suscrita la certificación de cumplimiento a entera
satisfacción del objeto contractual por parte de EL CONTRATANTE, a través del supervisor del
contrato y verificación del cumplimiento del pago de los aportes al Sis tema de Seguridad Social en
Salud y previa disponibilidad de Tesorería.
4.4. CLÁUSULA SEXTA. - SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES: El valor
del presente contrato será cancelado con cargo al presupuesto de rentas y gastos de la E.S.E.
Hospital L a Unión, vigenc ia fiscal de 2023 , de conformidad con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal CDP-No. 040 del 02 de enero de 2023 .
CLÁUSULA SEPTIMA. - CONTROL Y VIGILANCIA: La E.S.E. Hospital La Unión, ejercerá la vigilancia y
control de est e contrato, a través del Jefe de Recursos Humanos y/o quien sea designado.
“LA SALUD DE TODOS ”
Calle 14 N° 8° - 99 Av. Núñez - La Unión Sucre, Colombia.
Página web: www.eselaunion -sucre.gov.co Correo electrónico: gerencia@eselaunion -sucre.gov.co
CLÁUSULA OCTAVA. - GASTOS DE VIAJE: Reconocer al contratista el pago de gastos de viaje
(Transporte y alojamiento, etc.) en los casos en que el contratista se deba desplazar por fue ra del
Departamento de Sucre, para el cumplimiento de sus obligaciones y atender asuntos de la E.S.E.
HOSPITAL LA UNION, previa autorización del ordenador del gasto de la entidad, el valor de los gastos
que se autorizan al contratista serán liquidados conf orme a los asignados a jefes de áreas, y/o
asesores de la E.S.E. HOSPITAL LA UNION.
CLÁUSULA NOVENA. - SITUACIÓN JURÍDICA DEL CONTRATISTA EN DESARROLLO DE ESTE CONTRATO: EL
CONTRATISTA, no se considera para los efectos de este contrato empleado o trabajador de la E.S.E.
Hospital La Unión sino CONTRATISTA INDEPENDIENTE y no tendrá derecho reclamar prestación laboral
alguna.
CLÁUSULA DECIMA. - GARANTÍA. Como quiera que en el contrato se pactan clausulas excepcionales
o exorbitantes, incluida la multa y la cláu sula penal pecuniaria, que son prerrogativas públicas con
el fin de obligar el cumplimiento del contrato, en este caso de conformidad con el artículo 77 del
decreto 1510 de 2013, compilado en el decreto 1082 de 2015, tratándose el presente proceso una
de las causales de contratación directa, se puede prescindir de la exigencia de garantías por su
naturaleza y cuantía.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. - MULTAS. EL CONTRATANTE impondrá AL CONTRATISTA en caso de mora
o incumplimiento parcial de las obligaciones podrá imponerle mediante Resolución motivada en
calidad de multa, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del Contrato,
las cuales, sumadas entre sí, no podrán exceder el diez por ciento (10%) de dicho valor, salvo casos
de fuerza may or o casos fortuitos.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total,
culpable y definitivo por parte de EL CONTRATISTA, éste pagará a EL CONTRATANTE a título de pena,
una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, que se imputará al de
indemnización de los perjuicios que reciba EL CONTRATANTE por el incumplimiento, suma que se
tomará directamente de los saldos a favor del contratista o de las garantías únicas.
CLAUSULA DECIMA TERCERA. - IMPUEST OS: EL CONTRATISTA se obliga a pagar los impuestos
Municipales a que haya lugar en virtud del presente contrato, los cuales, para efecto de evitar la
evasión en el pago de los mismos, se descontaran proporcional en cada pago que se efectué del
contrato.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA. – CADUCIDAD. EL CONTRATANTE mediante Resolución Motivada, podrá
declarar la caducidad del presente contrato, si EL CONTRATISTA incurriera en algunas de las
causales previstas en la Ley 80 de 1993. La declaratoria de caducidad tendrá co mo consecuencia
a partir de su ejecutoria la terminación del contrato, su liquidación y el pago por parte de EL
CONTRATISTA de todos los perjuicios causados a EL CONTRATANTE. La Resolución que declare la
caducidad en cuanto ordene hacer efectivas las garan tías, las multas decretadas y la cláusula
penal pecuniaria, prestará mérito ejecutivo contra EL CONTRATISTA y las personas que hayan
constituido las respectivas garantías y se hará efectiva por jurisdicción coactiva.
CLÁUSULA DECIMA QUINTA. - DE LA APLICAC IÓN DE LA MULTA Y DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA .
El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria a la que se refiere las cláusulas anteriores,
serán impuestos por la autoridad competente mediante resolución motivada.
CLÁUSULA DECIMA SEXTA. - CESION EL CONTRATO . El presente contrato se celebra teniendo presente
las cualidades y condiciones del contratista, por lo tanto, este no podrá ceder total o parcialmente
a otra persona o entidad alguna sin previa autorización de EL CONTRATANTE.
CLÁUSULA DEC IMA SEPTIMA. - TERMINACIÓN . El presente contrato se dará por terminado, por
vencimiento del plazo de ejecución, por cumplimiento del objeto contractual, por incumplimiento
de las obligaciones adquiridas por las partes, por acuerdo entre las partes y las dem ás
circunstancias previstas en el Manual de Contratación de la E.S.E La Unión, y sus normas
concordantes.
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. - LIQUIDACIÓN: las partes acuerdan realizar la liquidación del contrato
de común acuerdo dentro de los cuatro (04) meses a la terminación de la ejecución del contrato y
en caso de que el contratista no se presente a la liquidación bilateral o las partes no llegaren a un
acuerdo de las mismas, se realizara de forma unilateral dentro del mes (01) siguiente al vencimiento
del plazo para liquidación de común acuerdo.
CLÁUSULA DECIMA NOVENA. - SUSPENSIÓN. El presente contrato podrá suspender temporalmente su
ejecución por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito debidamente comprobado y de mutuo
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acuerdo entre las partes, el cual se hará con la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin
que para efectos de plazo extintivos se compute dicho término.
CLÁUSULA VIGESIMA. - INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener indemne a la E.S.E.
Hospital La unión de cualquier re clamación proveniente de terceros que tenga como causa las
actuaciones del contratista.
CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA. - RÉGIMEN JURÍDICO: El presente contrato se regirá por el Derecho
Privado de conformidad con la normatividad legal vigente y el Manual Interno de Contratación,
expedido por la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital La Unión.
CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA. - ESTAMPILLAS, IMPUESTOS Y GASTOS: Sin perjuicio de los demás
impuestos que genere el contrato por la naturaleza del mismo, el contratista pagara lo s tributos
locales a los que haya lugar, y a todos aquellos a que tenga lugar el presente contrato, de
conformidad con la normatividad vigente y la naturaleza del contrato.
CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA. - PUBLICACIÓN: La E.S.E. Hospital La Unión publicará este contrato
dentro en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP).
CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA. - CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se abstendrá de divulgar
cualquier información de carácter confidencial que intercambien o conozcan con ocasión de la
celebración y ejecución del presente contrato; por lo tanto, tomarán todas las medidas necesarias
para que la información confidencial de la E.S.E. Hospital La Unión, o cualquiera relacionada a la
empresa que sea de carácter reservado, no llegue a terceros, obligándose a manejarla de manera
adecuada y objetiva, y utilizarla únicamente para los fines de cumplimiento de sus obligaciones y
cuando la requieran las autoridades competentes. En virtud de lo anterior, EL CONTRATISTA
suscribirá acta de confi dencialidad con la empresa.
CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo
la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación del presente contrato,
que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en la Constitución y la Ley (Art. 8 de la Ley 80 de 1993 y Ley 610 de 2000). Ni cursa en su
contra procesos por inasistencia alimentaría.
CLÁUSULA VIGESIMA SEXTA -. El presente contrato se entend erá perfeccionado una vez haya sido
suscrito por las partes y para su ejecución requiere del acta de inicio.
CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA. - DOMICILIO. Para todos los efectos pertinentes al contrato se fija
como domicilio contractual el Municipio de La Unión - Sucre.
CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA. - REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: Para que el
contratista inicie con la ejecución del contrato se requiere de: a) Expedición por parte de la
Jefatura de Presupuesto de la E.S.E. Hospital La Unión, del Re gistro presupuestal . b) Constancia de
cumplimiento de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud; c) Firma del acta de
inicio de ejecución.
Para constancia se fir ma en La Unión Sucre, el día 10 de enero de 202 3.
(FIRMADO ORIGINAL ) (FIRMADO ORIGINAL)
KAROL YANETH VILLALBA DORADO. DONNADONIS GUERRERO HERNANDEZ
GERENTE E.S.E. HOSPITAL LA UNION. CONTRATISTA.
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
Asesoró / Proyectó: Revisó / Aprobó:
|
313376497 | AutorizadoCONTRATACIÓNCódigo: PA-04-01-P1-F1
PÁGINA: 1
FORMATO SOLICITUD CERTIFICADO
INSUFICIENCIA DE PERSONALVersión:01
Fecha: 12/12/2022
Solicitud No.: 00019437
San José de Cúcuta, 21-jun-2023
Doctora:
ELIANA PAOLA CARRERO HERNANDEZ
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
SUBSECRETARIA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO
Ciudad
ASUNTO: SOLICITUD DE CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL PROCESO
CONTRACTUAL No. SHM-CPS-580-2023
Cordial Saludo.
De manera comedida me permito solicitar se me certifique si dentro de la Planta Global del
Municipio de San José de Cúcuta existe Personal disponible con el siguiente Perfil Requerido:
N° DE
PERSONAS
SOLICITADASPERFIL
REQUERIDOOBJETO A DESARROLLAR
1 Titulo tecnólogo,
técnico o con
culminación de 06
semestres
académicos2023L-257 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A
LA GESTIÓN PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDADES
ASISTENCIALES Y OPERATIVAS EN LAS DIFERENTES
SUBSECRETARIAS VINCULADAS A LA SECRETARIA
DE HACIENDA MUNICIPAL.
ACTIVIDADES
El perfil es requerido para adelantar las siguientes Actividades:
1.Asistir al personal profesional en las actividades de control y seguimiento de los procesos a su
cargo.
2.Aplicar las directrices para el manejo de los documentos de acuerdo a la normatividad de gestión
documental que se generen de las actividades a su cargo.
3. Brindar orientación a los contribuyentes en los temas referentes a Impuestos Municipales y
demás que disponga el supervisor del contrato.
4. Brindar acompañamiento en lo referente a la revisión y alimentación del sistema operativo
(ORFEO, CORREO INSTITUCIONAL Y DEMAS) que maneje la entidad con el fin de evitar
vencimientos de términos en las solicitudes que se presenten de los procesos de la Secretaria de
Hacienda .
5.Realizar las hojas de control de las carpetas a su cargo igualmente realizar actualización de las
novedades, foliación y digitalización cuando así se requiera.
6. Asistir a las diferentes actividades, campañas y salidas de campo que realice la Secretaria de
Hacienda para sensibilización de la cultura de pago del fisco municipal, para el fortalecimiento del
recaudo.
7. Acompañar en las actividades tendientes al mejoramiento del archivo principal de la Secretaria
de Hacienda Municipal.
8.Las demás que se deriven de la naturaleza del objeto contractual.
Sin otro particular,
NELSON ORLANDO MIRANDA RUIZ
SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE HACIENDA
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284588160 |
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN
CONTRATACIÓN
________________________________________________________________
GAB-F-217 Versión: 2 29/06/2018 1/
6
Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción ex terna copia o transmisión digital de esta
publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o
transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con
base en la regulación vigente
ECOPETROL está comprometido en mantener los más altos estándares de ética y exige de
sus socios, subordinadas, miembros de Junta Directiva, trabajadores, oferentes, contratistas,
proveedores, agentes, clientes y aliados, así como al personal y firmas que estos vinc ulen
para el desarrollo de las actividades pactadas, el estricto cumplimiento de los principios éticos
de la organización y de toda normativa –nacional, internacional o interna – aplicable a la
empresa y sus operaciones.
Por lo anterior, ECOPETROL cuent a con un Código de Ética y Conducta que integra las reglas
que definen los estándares de comportamiento esperados, que guían la forma de proceder
de ECOPETROL , las compañías del Grupo y de todos los destinatarios del Código.
ECOPETROL desarrolla el conte nido de dicho Código en manuales, guías, procedimientos,
instructivos y formatos, disposiciones que, además de definir parámetros de prevención y
mitigación de riesgos, permiten ejercer control a situaciones que puedan implicar hechos de
corrupción, soborn o, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, violaciones a la
Ley FCPA, conflictos de interés y éticos, inhabilidades, incompatibilidades , captación o recaudo
ilegal de dineros del público , violaciones a la libre y leal competencia, y actuaci ones contrarias
a las prohibiciones legales y reglamentarias.
Por lo anterior, ECOPETROL requiere que todo CONTRATISTA suscriba, acepte y cumpla
las siguientes obligaciones:
1. Cumplimiento del Código de Buen Gobierno, del Código de Ética y Conducta,
y la normativa interna relativa a temas éticos y de cumplimiento :
a. El CONTRATISTA declara de manera expresa que conoce el Código de Buen Gobierno
y el Código de Ética y Conducta empresarial, así como los manuales, guías, procedimientos,
instructivos y formatos de ética y cumplimiento orientados a la prevención de hechos de
corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, violaciones a la
Ley «FCPA», conflictos de interés o ético s, inhabilidades e incompatibilidades (lineamientos
de ética y cumplimiento de ECOPETROL »), captación o recaudo ilegal de dineros del público ,
violaciones a la libre y leal competencia, que los ha revisado, los entiende y, en consecuencia,
se obliga a apli carlos. La presentación de la oferta y suscripción del respectivo contrato o
acuerdo comercial implica adhesión incondicional a dichos lineamientos.
b. Al momento de participar en el proceso de elaboración del contrato y con la
suscripción del mismo, el CONTRATISTA, además de aceptar la adhesión incondicional a estas
normas o las que las modifiquen, promete atender los parámetros contenidos en ellas y a n o
incurrir o permitir con su actuación que en el desarrollo del contrato con ECOPETROL se
realicen actos de corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación al terrorismo,
violaciones a la Ley «FCPA», conflicto de interés o ético, inhabilidades , incompatibilidades,
captación o recaudo ilegal de dineros del público , violaciones a la libre y leal competencia.
También se compromete a actuar en forma transparente, bajo los principios éticos de
integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la vida.
c. El CONTRATISTA declara que ha recibido una copia de los documentos referidos a
los lineamientos de ética y cumplimiento y que, en cualquier caso, los consultará en la página
web de ECOPETROL . El CONTRATISTA declara que socializará los mismos a sus empleados ,
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN
CONTRATACIÓN
________________________________________________________________
GAB-F-217 Versión: 2 29/06/2018 2/
6
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base en la regulación vigente
subcontratistas (si ECOPETROL autorizare dicha subcontratación) y a terceros que realicen
servicios en relación con el objeto de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a asegurar
que dichos empleados , subcontratistas (si ECOPETROL autorizare dicha subcontratación) y
terceros entienden los contenidos de los lineamientos éticos y de cumplimiento previstos en
dichos instrumentos y que cumplirán con sus requisitos en la realización de todas las
actividades d el presente con trato.
d. El CONTRATISTA se obliga a no emplear los recursos recibidos de ECOPETROL por
la ejecución del contrato para la realización de alguna actividad ilícita de las contempladas
en el Código Penal Colombiano ni a tener relacionamiento con empresas o personas sobre
las cuales se tenga conocimiento del desarrollo de ese tipo de actividades, ni con personas,
empresas o países que se encuentren restringidos en las listas emitidas por la Oficina del
Control de Act ivos Extranjeros (OFAC por sus siglas en inglés) o las Naciones Unidas.
2. Cumplimiento con las leyes antisoborno :
a. El CONTRATISTA se obliga de manera expresa a cumplir estrictamente con las leyes
antisoborno que aplican al CONTRATISTA y a ECOPETROL , incluyendo pero no limitándose
a la Ley de los Estados Unidos de Prácticas Corruptas en el Extranjero («FCPA» por sus siglas
en inglés) y la Ley 1778 del 2016 (Ley Antisoborno en Colombia) (en conjunto las «Leyes
Antisoborno») o normas que la sustituyan, adic ionen o modifiquen. Específicamente, e l
CONTRATISTA se obliga a abstenerse de dar, ofrecer, prometer, exigir, solicitar, recibir o
autorizar cualquier clase de pago o cualquier valor que puede ser de naturaleza financiera o
no financi era (préstamo, regalo, atención, hospitalidad, gratificación, viajes, comidas,
entretenimiento), directa o indirectamente, a funcionarios gubernamentales nacionales o
extranjeros o a cualquier otra persona con el fin de (i) influir de manera corrupta cualqu ier
acto o decisión en favor del CONTRATISTA y/o ECOPETROL , (ii) conducir a dicha persona
a actuar o dejar de actuar en violación de su deber legal, (iii) hacer que se influya
indebidamente en un acto o decisión de otra persona o entidad, o (iv) con el fin de obtener
o retener un negocio u obtener cualquier otra ventaja indebida en relación con este con trato.
También se compromete a no ofrecer regalos, atenciones y hospitalidades que desconozcan
la normativa interna.
b. En igual sentido, el CONTRATISTA se compromete a abstenerse de utilizar cualquier
tipo de influencia para gestionar beneficios, obtener o retener negocios, facilitar un trámite
o a dar, ofrecer o recibir, directa o indirectamente, a través de familiares, empleados,
directivos, administradore s, proveedores, funcionarios gubernamentales, subordinadas,
contratistas, subcontratistas, agentes o familiares de estos, cualquier clase de
pago(préstamo, regalo, atención, hospitalidad, gratificación, viajes, comidas,
entretenimiento, beneficio o promesa por ello).
3. Contabilidad y controles internos :
a. El CONTRATISTA se obliga a mantener un sistema de contabilidad que manifieste,
con detalle razonable y con exactitud, todas las transacciones y disposiciones de activos que
guarden relación con este contrato y con recursos pagados por ECOPETROL .
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN
CONTRATACIÓN
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base en la regulación vigente
b. El CONTRATISTA se obli ga a desarrollar y a mantener un sistema de controles de
contabilidad interna suficientes para proporcionar seguridad razonable acerca de lo siguiente:
i. Que las transacciones ejecutadas en relación a este contrato se realicen de
conformidad con lo previsto en el contrato;
ii. Que las transacciones ejecutadas en relación a este contrato se registren en debida
forma para la preparación de estados financieros, de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados o con cualquier otro criterio aplicable a tales
declaraciones, y que permita mantener la contabilidad de los activos.
c. Para los fines de esta sección, l os término s «detalle razonable » o «seguridad
razonable » significa n que brindan satisfacción a autoridades competentes en la realización
de sus propios asuntos.
4. Afiliaciones gubernamentales : El CONTRATISTA , cuando no sea un ente
público, declara que ninguno de sus dueños, directores, representes legales o trabajadores
relacionados con el desarrollo y ejecución del contrato, es un funcionario gubernamental
nacional o extranjero, o es pariente de un funcionario gubernamental nacional o
extranjero1. En caso de algún cambio, el CONTRATISTA se compromete a informarle a
ECOPETR OL por escrito y de manera inmediata.
5. Reuniones – relacionamiento con funcionarios del Gobierno : El
CONTRATISTA , en caso de ser particular, se obliga a no comunicarse o realizar reuniones
directamente o través de un tercero con funcionarios del gobierno (municipal, departamental,
nacional o internacional) para tratar temas del contrato ajenos a ECOPETROL sin notifi car
con antelación y sin obtener la aprobación previa y escrita de ECOPETROL . En caso que el
CONTRATISTA sea una entidad pública, esta cláusula se entenderá frente a funcionarios
ajenos a los involucrados directamente en el presente acuerdo y para tratar t emas propios
del mismo.
Igualmente se compromete a abstenerse de dar y/o recibir (directa o indirectamente a través
de empleados, subordinadas, contratistas o agentes) pagos, préstamos, regalos,
gratificaciones o promesas a y/o de: empleados, directivos, administradores, contratistas,
proveedores o agentes de ECOPETROL , o a funcionarios gubernamentales, con el propósito
de inducir a tales personas a realizar algún acto, omitirlo, tomar alguna decisión o utilizar su
influencia con el objetivo de contribuir a obtener o retener negocios o facilitar un trámite en
relación c on el contrato .
El CONTRATISTA se abstendrá de establecer, para efectos de la ejecución del c ontrato ,
relaciones comerciales privadas con trabajadores de ECOPETROL o con su cónyuge,
compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de co nsanguinidad,
segundo grado de afinidad y primer grado civil.
1 Funcionario Gubernamental o Funcionario Público: Cualquier empleado o funcionario de un gobierno, incluyendo cualquier
departamento o agencia federal, regional o local de dicho gobierno, cualquier empleado de una entidad propiedad de o
controlada por un g obierno extranjero, cualquier funcionario de un partido político extranjero, candidato a cargo político
extranjero, funcionario o empleado de una organización internacional pública, persona actuando en calidad oficial por, o a
nombre de, cualquiera de esta s entidades.
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN
CONTRATACIÓN
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base en la regulación vigente
6. Derecho de auditoría :
a. El CONTRATISTA acepta y reconoce expresamente que ECOPETROL
tendrá derecho a realizar verificaciones administrativas, auditorías financieras, operativas o
de cumplimiento sobre él, y sobre cualquier tercero que preste servicios en relación con el
objeto de este contrato (proveedores o subcontratistas) , así como a revisar la información
que ECOPETROL estime pertinente para verificar cumplimiento de las leyes antisoborno, los
«lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » contenidas en la normativa referida
en esta cláusula, los términos y condiciones de este c ontrato, en lo relativo a la ejecución de
este contrato. El CONTRATISTA se compromete a proporcionarle a ECOPETROL toda
información necesaria para estos fines.
b. El CONTRATISTA y sus representantes deberán pactar la facultad de realizar
verificaciones administrativas, supervisión, auditorías financieras, operativas o de
cumplimiento sobre los libros de contabilidad y registros de contabilidad mantenidos por los
terceros que vincule para realizar labores del contrato que sean autorizadas en los términos
del mismo, para verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.
7. Conflicto de interés y ético, inhabilidades e incompatibilidades :
a. El CONTRATISTA declara que no está incurso en causal de inhabilidad o
incompatibilidad para la suscripción del con trato y se obliga a evitar cualquier situación o
circunstancia que pueda constituir un conflicto de interés o ético, de conformidad con lo
previsto en el Código de Ética y Conducta, inhabilidad, incompatibilidad o trasgresión a una
prohibición, y a no dar lugar a hechos que puedan generar escenarios de percepción de poca
transparencia, a la luz de la normativa –nacional, internacional o interna - aplicables a
ECOPETROL .
b. El CONTRATISTA se obliga a abstenerse de establecer, para efectos de la ejecución
del contrato, cualquier tipo de relación comercial privada con su cónyuge, compañero o
compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo grado
de afinidad, primero civil, socios de hecho o de derecho o con trabajadores de ECOPETROL ,
su cónyuge, compañero o compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo grado de afinidad, primero civil, socios de hecho o de derecho de
dichos servidores públicos, vulnerando la reglamentación en materia de conflictos,
inhabilidades e incompatibilidades.
8. Obligación de reportar incumplimiento : En el evento que el CONTRATISTA o
cualquiera de las personas vinculadas a la ejecución del contrato tenga conocimiento o
sospecha de un hecho o situación que implique corrupción, soborno, fraude, lavado de
activos, financiación del terrorismo, conflicto de interés o ético, inhabilidad, incompatibilidad
o trasgresión a una norma nacional o internacional aplicable a ECOPETROL , incluyendo la s
normas antisoborno y la FCPA, se obliga –sin perjuicio de los deberes constitucionales y
legales - a denunciarlo de inmediato y directamente, a través del canal de denuncias de
ECOPETROL http://lineaetica.ecopetrol.com.co .
9. Pagos a terceros : Todo pago a terceros que cumpla n labor o tarea relacionada con
el desarrollo y ejecución del contrato se hará por transferencia bancaria a una cuenta a
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN
CONTRATACIÓN
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transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con
base en la regulación vigente
nombre del tercero de una institución financiera designada por éste en el país donde presta
sus servicios.
Se prohíbe estrictamente el pago en efectivo a un tercero, al igual que se prohíbe el pago
indirecto a un tercero.
10. Certificaciones de cumplimiento : El CONTRATISTA se obliga a certificar por
escrito, por lo menos anualmente o con la frecuencia que se le e xija, que (a) ha cumplido
con las leyes antisoborno, con los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL »
referidas en esta cláusula, (b) que no ha dado, prometido, ofrecido o autorizado ningún pago
indebido en violación del presente contrato, (c) que no tiene conocimiento de ningún pago
hecho en violación de este contrato y, (d) que diligenciará los formatos de ética y
cumplimiento que se exijan.
11. Derecho de terminación por incumplimiento : El CONTRATISTA reconoce y
acepta expresamente que cualquier violación de las leyes antisoborno o de las obligaciones
previstas en los «lineamientos de ética y cumplimiento de ECOPETROL » a las cuales se ha
hecho mención constituirá causal suficiente para que ECOPETROL pueda dar por terminado
anticipadamente el cont rato, sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del
CONTRATISTA , y sin perjuicio de las acciones legales, administrativas y judiciales
tendientes a restituir los aportes hechos por la Empresa y a mitigar los riesgos a que hubiere
lugar. Igualmente, reconoce y acepta las causales de terminación del contrato contemplada s
en el Código de Ética y Conducta empresarial vigente, que se encuentra publicado en la
página web de ECOPETROL , sus efectos frente a los contratos y convenios con ECOPETROL
y las compañías del Grupo , los cuales podrán terminarse cuando se den las condici ones
previstas en dicho Código, sin lugar a indemnización.
12. Uso de marcas y propiedad industrial e intelectual : El CONTRATISTA no
utilizará el nombre, marca, enseña, propiedad industrial e intelectual de ECOPETROL para
sus fines personales o propios ni tam poco para fines distintos a los pactados en el contrato o
que tengan fines ilícitos. En ningún caso difundirá, utilizando el nombre, marca o enseña de
ECOPETROL , información inexacta. El CONTRATISTA debe abstenerse de difundir
información que afecte la imagen de ECOPETROL o de otra parte cuando se soporte sobre
supuestos que no se encuentren demostrados.
13. Prohibición: En los términos de la s leyes y reglamentos aplicables a ECOPETROL –
entre ellas las q ue contienen inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones e impedimentos
como la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002 y el Instructivo
de Conflictos de interés ECP -SEG-I-003, o las disposiciones que las modifiquen -, el
CONT RATISTA se abstendrá de vincular, para efectos de la ejecución del contrato y
realización de asuntos o negocios que hagan parte del objeto y alcance del mismo, a ex -
servidores de ECOPETROL que hubieren conocido o adelantado dichos asuntos o negocios
durant e el desempeño de sus funciones como servidores públicos. Con este propósito el
CONTRATISTA solicitará al ex -servidor de ECOPETROL que pretenda vincular, una
declaración formal de no hallarse incurso en la causal de conflicto de interés o ético,
inhabilidad o incompatibilidad prevista en la ley y/o en las normas internas de ECOPETROL
e informará de inmediato al administrador del cont rato y a la Gerencia Corporativa de Asuntos
Éticos y de Cumplimiento sobre dicha manifestación.
ANEXO. - OBLIGACIONES DE ÉTICA , TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO EN
CONTRATACIÓN
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transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con
base en la regulación vigente
14. Confidencialidad : El CONTRATISTA se obliga a proteger cualquier información o
dato que le sea entregado por ECOPETROL y guardará la debida reserva y confidencialidad
de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2011, Decreto Único 1074 de 2015 y
demás reglas internas de la empresa. El CONTRATISTA se obliga también a asegurar que
cualquiera de las personas vinculad as a la ejecución del contrato cumplan con la misma
obligación de confidencialidad.
Con la suscripción de este contrato el CONTRATISTA entiende y acepta que las anteriores
obligaciones se extienden a sus trabajadores, subcontratistas, proveedores, agentes y sus
respectivos empleados y que su vulneración puede dar lugar a la terminación del contrato
conforme con lo indicado en el numeral 1 1. Por ello, se obliga a incluir lo establecido en esta
cláusula en los contratos que celebre con cualquier persona natu ral o jurídica con ocasión o
motivo de este contrato.
PARÁGRAFO: Las obligaciones contenidas en esta cláusula se extienden a los empleados del
CONTRATISTA , a sus subcontratistas, proveedores, agentes y sus respectivos empleados,
y el CONTRATISTA se obliga a incluir lo establecido en esta cláusula en los contratos que
celebre con sus subcontratistas.
Acorde con esto, el CONTRATISTA se obliga a diligenciar el formato de conflicto,
inhabilidades e incompatibilidades, los formatos de integridad y compromiso con la
transparencia que se le exijan a la empresa y a sus representantes, trabajadores o
subcontratistas, así como a participar en los programas de sensibilización que ECOPETROL
indique durante el desarrollo del contrato y a adelantar programas i nternos de formación a
sus trabajadores, proveedores, subcontratistas y todo el recurso que esté relacionado con la
ejecución del contrato para asegurar el mejoramiento permanente en los temas relacionados
con esta cláusula.
|
283299128 |
CERTIFICADO ORDINARIO VÍA WEB
No. 8874942
Bogotá D.C., 2 de Febrero de 2023 - 14:42 pm
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
LA PERSONERÍA DE BOGOTÁ, D.C.
CERTIFICA
Que una vez consultado el sistema de Registro de Sanciones e Inhabilidades Disciplinarias de la Personería de Bogotá D.C.,
el señor(a) JOSE NODYER MOSQUERA GIRALDO , quien se identifica con la CÉDULA DE CIUDADANÍA No.:
OCHENTA Y SEIS MILLONES SETENTA Y NUEVE MIL VEINTICUATRO de VILLAVICENCIO
86079024
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
Esta Certificación es válida, siempre y cuando el número consignado en el respectivo documento de identificación, coincida
con el aquí registrado. El certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Personería de Bogotá D.C., contiene las
anotaciones de sanciones e inhabilidades disciplinarias que reporten las Entidades Distritales y las dependencias de la
Personería de Bogotá D.C., con atribuciones Disciplinarias.
ADVERTENCIAS:
Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se
certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 238 - Ley 1954 de 2019).
Tres o más sanciones disciplinarias en los últimos cinco (5) años por faltas graves o leves dolosas o por ambas, constituye
inhabilidad para desempeñar cargos públicos. Esta inhabilidad tendrá una duración de tres (3) años contados a partir de la
ejecutoria de la últma sanción. (numeral 2°, artículo 42 - Ley 1952 de 2019).
Certificado expedido de conformidad con el numeral 5, artículo 102 del Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 238 de la Ley 1952
de 2019, numeral 4.5, artículo 16 y numeral 6, artículo 21 del Acuerdo Distrital 755 de 2019.
Para todos los efectos esta certificación debe ser complementada con la expedida por la Procuraduría General de la Nación.
El presente certificado tiene vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de su expedición.
Certificado expedido sin costo alguno.
WILLIAM JAVIER MURCIA ACEVEDO
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Certificado generado por el sitio web: www.personeriabogota.gov.co. Para verificar su validez comuniquese con la Personería de Bogotá D.C.
Cra. 7 No. 21 - 24 - Conmutador (601)382 0450/80 - www.personeriabogota.gov.co
Código de verificación: 2_FRTJ_4214. Link de verificación: https://www.personeriabogota.gov.co/antecedentes-disciplinarios |
302027294 |
1
INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICO COMERCIAL HERNANDO NAVIA VARÓN
código dane 176001002555 Resolucion de fusión resolución No.1719
Dir. Cra 26 P 50-39 Tel: 4438995 Email: pag_hernandonavia@iehernandonaviacali.edu.co
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO COMERCIAL
HERNANDO NAVIA VARON
CERTIFICA QUE:
Previ a revisión del manual de funciones de la Alcaldía Del Municipio De Santiago De
Cali, y luego de cotejar con este los perfiles del personal as ignad o por la Secretaria de
Educación Municipal a la Institución Educativa TECNICO COMERCIAL HERNANDO
NAVIA VARON , certifico la no existe ncia de personal con las funciones para adelantar
el objeto a contratar .
Dada en Santiago de Cali a los 23 días del mes de MAYO de 2023 .
Atentamente
Firmado el Original
|
298682823 |
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REUNIÓN COMITÉ ORIDINARIO
RESPUESTA A OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO 290.20. 3.109
ACTA N °49
FECHA : 9 de mayo de 202 3
HORA : 11:05 a 12:00 m
LUGAR : Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad
ASISTENTES : Jhon Fredy Lopez Cardona - Secretar io de Gobierno, Convivencia y Seguridad
Dra. Eliana Andrea Bedoya Bueno - Secretaria de Hacienda
Dra. Angelica Nuñez Sanclemente - Jefe Oficina Asesora Juridica
INVITADOS : No hubo invitados
AUSENTES : No hubo ausentes.
ORDEN DEL DÍA :
1. Verificación del quórum.
2. Lectura observaciones.
3. Tema.
4. Proposiciones y varios.
DESARROLLO
1. Se hace llamado a lista y se verifica el quorum, por lo tanto se procede al comite
ordinario .
2. LECTURA DE LAS OBSERVACIONES : El Dr. JHON FREDY LOPEZ
CARDONA , Secretar io de Gobierno, Convivencia y Seguridad , certifica que
NO se presentaron observaciones al proyecto de pliegos N° 290.20.3.1 09.
3. TEMA: CONCLUSIONES Y APRECIACIONES
MARCO NORMATIVO DE LA CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
SEGÚN EL DECRETO 1082 DE 2015 Y DECRETO 1860 DE 2021MODIFICANDO EL
1082/2015.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015, este
proceso de selección es susceptible d e ser con convocatoria limitada exclusivamente a
MiPymes, de acuerdo a los siguientes criterios que enuncia el Decreto 1082 de 2015:
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Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales
independientemente de su régimen de cont ratación, los patrimonios autónomos constituidos
por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la
convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme
colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto
determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un
(1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o e l que haga sus veces
de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto
social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso con tractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que
tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las
mismas condiciones dispuestas en el presente artículo.1
Artículo 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del
artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme
colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a
ejecutar el contrato. Cada Mipyme d eberá acreditar su domicilio con los documentos a los que
se refiere el siguiente artículo.2
Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias
limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresa rial
establecido por la ley de la siguiente manera:
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el repre sentante legal y el
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad
competente para expedir dicha certificación.
Para la ac reditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos
de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el De creto 1074 de 2015, o las normas que lo
modifiquen, sustituyan o complementen.
1 (Decreto 1860 de 2021, artículo 5)
2 (Decreto 1860 de 2021, artículo 5)
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PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la
copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y
en firme al momento de su presentación.
PARÁGRAFO 2 . Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aport arán la copia
del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único
de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de
máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la previs ta en el cronograma del Proceso de
Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente
de su régimen de contratación, los patrimonios autóno mos constituidos por Entidades
Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas
de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas.
En las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe acep tar solamente las ofertas de
Mipyme, consorcios o uniones temporales formados únicamente por Mipyme y promesas de
sociedad futura suscritas por Mipyme ”.
De la norma transcrita, se colige lo siguiente:
Uno de los requisitos para que un proceso de selecci ón se pueda limitar a MIPYMES es que
se haya acreditado mínimo un año (1) de existencia por parte de la Mipyme y está antigüedad
debe ser acreditada mediante certificado expedido por la cámara de comercio o por la
autoridad que sea competente, lo cual cada uno de los solicitantes cumple.
Por expreso señalamiento de la norma se debe presentar certificación del contador, señalando
la condición de Mipyme y su tamaño empresarial, lo cual cada uno de los solicitantes cumple.
El certificado de existencia según lo previsto en la norma es el instrumento para definir el
domicilio de la M ipyme , lo cual cada uno de los solicitantes cumple, y el domicilio es la ciudad
de Tuluá.
Que la selección abreviada de menor cuantía 290.20.3.1 09 es susceptible a ser limitada a
Mipymes
Así las cosas, es el decreto 1082 de 2015 el que señala los requisitos para poder limitar un
proceso de selección a MIPYME, y las entidades públicas y los proponentes deben sujetarse
a estos requisitos, sin que se puedan admitir cambios o modificaciones a lo previsto en la
norma, ya que es clara y taxativa al estipular los requisitos, en tal sentido se present a una (1)
empres en el portal del SECOP II así:
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N
NOMBRE
ENTIDAD
OBSERVACIONES
DOCUMENTOS
APORTADOS CUMPLIMIENTO CON
LO DISPUESTO EN EL
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2
DEL DECRETO 1082
DE 2015
1
MONDRAGON
ALVAREZ &CIA
S.EN C
Nit : 900.045.255 -1
SOLICITUD
LIMITACION A
MIPYMES
DOMICILIADAS EN EL
MUNICIPIO
(TULUÁ -VALLE DEL
CAUCA)
CARTA LIMITACION
REGISTRO UNICO
TRIBUTARIO
CEDULA DE
CIUDADANIA
CAMARA DE COMERCIO FECHA DE
INSCRIPCIÓN
13 DE SEPTIEMBRE DE
2025
DOMICILIO PRINCIPAL
TULUÁ– VALLE DEL
CAUCA
SI CUMPLE
Así las cosas, es el decreto 1082 de 2015 el que señala los requisitos para poder limitar un
proceso de selección a MIPYME, y las entidades públicas y los proponentes deben sujetarse
a estos requisitos, sin que se puedan admitir cambios o modificaciones a lo previsto en la
norma, ya que es clara y taxativa al estipular los requisitos, en tal sentido la unica solicitud
cumple con lo previsto en la norma, solicit o limitacion a Mipymes domiciliadas en el Municipio
de Tuluá, Valle Del Cauca .
Teniendo en cuenta según Decreto 1860 de 2021 , se hayan recibido solicitudes de por lo
menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas.
Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los
patrimo nios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten
recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la
expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acue rdo con la
normativa aplicable a cada Proceso de Contratación, y que las Mipyme s domiciliadas en el
Municipio de Tuluá acreditan su domicilio con la presentación del certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o con el registro mercantil de la
empresa , el proceso de seleccion abrevia da de menor cuantia 290.20.3. 109. no puede ser
limitado a Mipy mes domiciliadas en el Municipio de Tuluá Valle del Cauca , toda vez que
no se present o la cantidad de solicitudes indicadas en el decreto 1860 de 2021 para limitar el
proceso por parte de la entidad.
4. Proposiciones y varios APROBACIÓN DE APERTURA DEL PROCESO : Se presenta
el siguiente cronograma del proceso N° 290.20.3. 109
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
PUBLICACIÓN RESPUESTA A
OBSERVACIONES Y MENSAJES 10 de mayo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co
SECOP I I
PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS
DEFINITIVOS DE CONDICIONES 10 de mayo de 202 3 www.colombiacompra.gov.co
SECOP I I
PUBLICACION DEL ACTO
ADMINISTRATIVO QUE ORDENA
APERTURA DEL PROCESO DE
SELECCIÓN. 10 de mayo l de 202 3 www.colombiacompra.gov.co
SECOP II
La consecución de los procedimiento s adicionales del cronograma se establecen en el
momento de apertura en la plataforma del Sitema Electrónico de Contratación Publica
SECOP II.
El comite en pleno acepta la fecha de apertura presentada .
OFICINA ASESORA JURÍDICA
Página 5 de 5
220.1.4
Calle 25 No. 25 -04 PBX: (2) 2339300 Ext: 5011 Código Postal: 7630
www.tulua.gov.co – email: juridica@tulua.gov.co - facebook.com/alcaldiadetulua
twitter.com/alcaldiadetulua
Aprobación del pliego definitivo de condiciones : el Dr john Fredy Lopez cardona
- Secretario de Gobierno, Convivencia y Seguridad , presenta el pliego definitivo de
condiciones para ser aprobado.
El comité en pleno aprueba el pliego definitivo de condiciones.
CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizará en la Secretaría de Gobierno, Co nvivencia
y Seguridad, el día 23 de mayo de 202 3.
ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO
John Fredy Lopez Cardona Angelica Nuñez Sanclemente
Secretario de Gobierno, Convivencia y Seguridad Jefe Oficina Asesora Juridica
ORIGINAL FIRMADO
Eliana Andrea Bedoya Bueno
Secretaria de Hacienda
Anexo : N/A
Copia : N/A
Redactó : Comité Evaluador
Transcriptor : Carlos Alberto Aroca Gonzalez – Auxiliar Administrativo Contratación |
266220408 | ALMAVID SALUD S.A.S.
INFORME MÉDICO OCUPACIONAL DE APTITUDNit. 900910289 - 0
Tel: 3220501Dirección: Calle 53 C Sur 43 - 74 Envigado
Ingreso Retiro Periódicox
Trabajo en alturasPost incapacidad
Control Reubicación Ingreso al SVETipo certificación: Caso ocupacional
CC 1039446680 Doc. Identidad INGENIEROJOSE DAVID AREIZA GONZALEZ
CargoNombrePARTICULAR Empresa 03/12/2021 13:06:00Fecha
DATOS DEL PACIENTE
SE REALIZARON LOS SIGUIENTES EXAMENES
EVALUACION MEDICA DE INGRESO CON ENFASIS EN OSTEOMUSCULAR
EXAMENES
LABORATORIOS
CONCEPTO
NO presenta restricciones
RESTRICCIONES LABORALES
ninguna
RECOMENDACIONES ESPECIFICAS
Recuerde que estas recomendaciones delegan al trabajador una responsabilidad específica para que las realice, gestione y notifique; se tratan de
acciones encaminadas a mejorar sus condiciones de salud y el debido proceso para la revisión de su caso. Estas recomendaciones y su ejecución
hacen parte de las responsabilidades de los trabajadores según el Decreto Único Sector Trabajo:
• Hacer ejercicio cardiovascular de 3 a 6 veces por semana (un total de 150 minutos semanales para mantener el peso actual; o 300 minutos
semanales y ojalá sobrepasando los 40 minutos diarios sí se busca bajar de peso); algunos ejercicios pueden ser montar en bicicleta, natación,
hidroaeróbicos, caminatas, trotar, entre otras
• Solicitar valoración por medicina general y/o nutrición en su entidad de salud para el control de su alteración del peso corporal. Esta condición no le
genera restricciones para laborar
DIANA CRISTINA OCAMPO MARULANDA
Medico especialista en en Salud Ocupacional
Registro 1037585008
LICENCIA S.O. 060044832
Captura Biometrica
Dirección: Calle 53 C Sur 43 - 74 Envigado Teléfono: 3220501
Email: info@almavidsalud.comTrabajador: JOSE DAVID AREIZA GONZALEZ
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Declaro que todos los datos registrados corresponden a la verdad
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RECOMENDACIONES GENERALES
Cuando trabaje con pantallas de video terminales, tenga en la cuenta las siguientes recomendaciones:
- Sitúese siempre a, por lo menos, 40 cm. de la pantalla y que la parte superior del monitor esté al frente de los ojos o ligeramente por debajo
- Cada tres (3) horas de trabajo utilizando computador/tableta/celular, cierre los ojos suavemente e imagine una visión panorámica, como el mar o tal
vez un bonito atardecer, durante un minuto
- Parpadee cada 5 segundos o cada vez que lo recuerde
- Aproximadamente cada 20 minutos de trabajo utilizando computador/tableta/celular dirija su mirada, por unos cuantos segundos, a un punto lejano de
aproximadamente seis metros y reinicie labores nuevamente
-Usar elementos de protección personal según exposición del cargo
- Realizar desplazamientos cortos en el puesto de trabajo y alternar posturas cuando esté en oficina
- Realizar capacitación en higiene corporal adecuada para movilizar cargas (cargue/descargue/agarre), y para realizar las demás tareas de su
ocupación. (Por ejemplo: separar y doblar rodillas para agacharse, manteniendo la espalda recta, con la carga pegada al cuerpo y levantarse
lentamente, entre otras...)
- Si usa diadema con audífono en cada oído, no exceder el volumen
- Si usa diadema de un sólo audífono o el celular, debe alternar su uso en cada oído cada 30 minutos como máximo
- Utilizar una adecuada higiene postural y mecánica corporal para la realización de su trabajo
- La silla que utilice debe tener espaldar y si es posible, reposabrazos; además debe permitir una postura adecuada en todo momento
- Conservar postura recta del cuello y la espalda
- Apoyar antebrazos y muñecas en la parte lateral de la silla
- Apoyar muñecas en el borde del escritorio para labores de digitación y/o escritura
- Implementar el programa empresarial de pausas activas, con actividades de al menos 5 minutos cada (1) hora o 10 minutos cada dos (2) horas
- Marcha segura para desplazamientos por escalas, pisos irregulares, zonas públicas
- Utilizar protección auditiva en ambientes ruidosos
- Informar oportunamente al personal encargado de talento humano, algún cambio en el estado de salud y consultar a tiempo en la EPS
- Llevar estilos de vida y hábitos de trabajo saludables.
- Mantener el esquema de vacunación actualizado
-Hacer ejercicio cardiovascular de 3 a 6 veces por semana (un total de 150 minutos semanales para mantener el peso actual; o 300 minutos semanales
y ojalá sobrepasando los 40 minutos diarios sí se busca bajar de peso); algunos ejercicios pueden ser montar en bicicleta, natación, hidroaeróbicos,
caminatas, trotar, entre otras
Recomendaciones Generales frente al COVID 19
-Lavado de manos: Recuerde que lavarse las manos es la mejor forma de combatir el COVID-19, frotando las palmas, dedos y nudillos con agua y
jabón. Hacerlo frecuentemente reduce hasta el 50% el riesgo de contraer el virus.
-Distanciamiento físico: mantenga siempre una distancia física de 2 metros entre usted y las demás personas.
-Uso de tapabocas: el tapabocas debe usarse de manera continúa cubriendo nariz y boca
-Conocer las líneas de atención establecidas para reportar a su EPS y en caso de presentar sintomatología informar y notificar.
REMISIÓN SI NO ARL EPSx SI NO SI NOPROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Visual Auditivo Respiratorio Cardiovascular Psicosocial Ergonómico Otros
DIANA CRISTINA OCAMPO MARULANDA
Medico especialista en en Salud Ocupacional
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CONSIDERACIONES LEGALES RELATIVAS A LOS EXAMENES DE INGRESO: Las Resoluciones 2346 del 11 de julio de 2007 y 1918 de Junio 5de
2009 del Ministerio de la Protección Social (actualmente Ministerios de Trabajo y de Salud y Protección Social) reglamentan la práctica y
contenido de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, con el objeto de determinar la existencia de restricciones para el trabajo a
desempeñar, acorde con los requerimientos definidos por el empleador en el perfil del cargo. También establece que la Empresa solo puede conocer
el CERTIFICADO MéDICO DE INGRESO del aspirante. Los documentos completos de la Historia Clinica Ocupacional están sometidos a reserva
profesional y quedan bajo nuestra guarda y custodia, segun lo establecido en la Resolución 1918 de Junio 5 de 2009 y el trabajador puede obtener
una copia de ellos cuando lo requiera, entendiendo que hacen parte integral de su historial médico.
Los resultados fueron consignados en una historia clínica ocupacional que reposará en nuestra IPS.
DIANA CRISTINA OCAMPO MARULANDA
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309481496 | PROCESO DE CONTRATACIÓN
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA
1. NORMATIVA
2. DATOS GENERALES
Unidad Académico Administrativa y/o
Proyecto Centro de Costo
Descripción de la necesidad que se
pretende satisfacer con el proceso de
contratación
Objeto del Contrato
Valor del Contrato
Justificación del valor del contrato
Forma de Pago
Plazo de Ejecución
Número Certificado de Disponibilidad
Presupuestal (CDP) Código y Nombre del Rubro Fondo: 6
¿Se requiere ingresar elementos al
inventario? SI: NO:X
Designación de Supervisor Nombre Completo
Cargo y UAA
Se requiere interventoría SI: NO:X
3. CAUSAL DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Seleccione
PROCESO DE CONTRATACIÓN
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA
BPPIUIS
X
Justificación de la causal seleccionada El valor estimado del contrato es inferior a cien salarios mínimos mensuales legales vigentes. (100 smmlv),
Artículo 14: Contratación Directa (Tipo 3), numeral 17, del Acuerdo del Consejo Superior No 079 de
2019.
4. SEÑALE EL OBJETIVO ESTRATÉGICO SEGÚN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI)
ENFOQUES ESTRATÉGICOS OBJETIVOS
FORMACIÓN INTEGRAL E
INNOVACIÓN PEDAGÓGICA
INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
COMO EJES ARTICULADORES DE LAS
FUNCIONES MISIONALES
COHESIÓN SOCIAL Y
CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD
DISEÑO DE SOLUCIONES
COMPARTIDAS PARA ATENDER
PRIORIDADES NACIONALES Y
RETOS GLOBALES
DEMOCRATIZACIÓN DEL
CONOCIMIENTO PARA LA
TRANSFORMACIÓN SOCIAL Y EL X
PROCESO DE CONTRATACIÓN
INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA
LOGRO DEL BUEN VIVIR CON
ENFOQUE TERRITORIAL
GESTIÓN UNIVERSITARIA PARA LA
EXCELENCIA ACADÉMICA
5. INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA SELECCIONADO
Justificación de Selección del Contratista
DATOS DEL
CONTRATISTA DOLLY ESPERANZA ROJAS PEÑA
6. ANÁLISIS DE RIESGO, GARANTÍAS Y FORMA DE MITIGARLO
7. GESTIÓN DEL CAMBIO
8. DOCUMENTOS ANEXOS OBLIGATORIOS AL INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA:
Nota:
9. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIÓN
Fecha de Elaboración: 17/05/2023
FIRMA DIRECTOR DE UNIDAD
GESTORA FIRMA ORDENADOR DEL
GASTO
WILFREDO DEL TORO
RODRIGUEZWILFREDO DEL TORO RODRIGUEZ
Nombre completo Wilfredo del Toro Rodríguez
Cargo Director Escuela de
Ingeniería Civil 2495
|
293816257 | ^"CEIBAS'de vida
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES N' 25 2DE2023
CONTRATISTA:
C.C.No.:
DIRECCION;
TELEFONO:
EMAIL:KAREN TATIANA CRIOLLO PUENTES
1.004.253.214 deTarqui (H)
Carrera 19 No. 7-30 Apartamento 202 de Neiva (H)
3133527557-3223744783
karencn2(
OBJETO:
VALOR:
PLAZO:"PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADO A LA
SUBGERENCIA COMERCIAL DE EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P.
PARA APOYAR LA GESTION JURIDICA Y RESOLUCION DE LAS
PETICIONES, QUEJAS YRECLAMOS PRESENTADAS EN EL PROCESO DE
ATENCIONAL US'JARIO".
DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE PESOS ($12,000,000) M/CTE.
CUATRO (04) MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL ACTA DE
INICIACION, SIN EXCEDER EL 30 DE DICIEMBRE DE 2023.
Entre los suscritos a saber, por una parts, GLORIA CONSTANZA VANEGAS GUTIERREZ, mayor de edad, veclna
de esta ciudad, identificada con la cedula de ciudadania No.36.184.016 expedida en Neiva (Huila), quien actua en
su condiclon de Gerente General de LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P., Empresa industrial
y Comercial del Estado del orden lyiiinicipal creada como Establecimiento Publico mediants Acuerdo No. 025 del
17 de Noviembre de 1959 expedido por el Honorable Concejo Municipal, transformado en Empresa Industrial y
Comercial mediants Acuerdo No. Oil del 9 de Marzo de 1987, y como E.S.P. segun Decreto No. 286 del 4 de
Septiembre de 1997, "Acuerdo de Junta Directiva N*'012 de 2020", el cual deroga los acuerdos, resoluciones y
demas normas expedidas por la Junta Directiva qua le sean contrarlos, y que en adelante y para los efectos de!
presents contrato se llamara LA EMPRESA, y por la otra, KAREN TATIANA CRIOLLO PUENTES, identificado con
cedula de ciudadania No. 1.004.253.214 de Tarqui (H), y quien se denominara EL CONTRATISTA. hemos convenido
en celebrar el presents Contrato de Prestacion de Servicios Profesionales, el cual se regira por las clausulac
que adelante se detallan, previas las siguientes consideraciones; a) Que segun mandato conferido por el Capitulo
II, Subseccion III, Articulo 32 del Acuerdo de Junta Directiva N°012 de 2020, La Empresa realizara bajo la
modalidad de contratacion directa los contratos cuya cuantia eslimada esten pordebajo de TRESCIENTOS (300)
SMLMV : b) Que el articulo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el articulo 3 de la Ley 689 de 2001, ordena
que el regimen de los coniratos que celebren las Entidades Estatales a que se refiere la mencionada Ley, no
estaran sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratacion de la Administracion Publica, con las
salvedades que ella consagre; c) Que la Comision de Regulacion de Agua Potable mediante Resolucion CRA
No.151/2001, articulo 1.3.5.6. Faculto a las Empresas de Servicios Publicos Domiciliarios para regular los demas
contratos que no contemple dicha resolucion, para lo cual se expidio el Acuerdo de Junta Directiva N°012 de 2020,
"Por media del cual se adopts el Manual de Contratacion de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P"; d)
Que mediante requerimiento efectuado por la Dra. Wanda Leu Diaz Chedraue, Subgerente Comercial de Las
Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P, solicita la contratacion del siguiente objeto; "PRESTAR LOS SERVICIOS
PROFESIONALES COMO ABOGADO A LA SUBGERENCIA COMERCIAL DE EMPRESAS PtJBLICAS DE NEIVA E.S.P.
PARA APOYAR LA GESTION JURIDICA Y RESOLUCION DE LAS PETICIONES, GUEJAS Y RECLAMOS
PRESENTADAS EN EL PROCESO DE ATENCION AL USUARIO" e) Que el presente contrato se realizara bajo la
CBlle 9 No. 6-02 Neiva-Huila a Y. .artfSDlPW.
Tels.9725SO0FaxS712130-1ie /.-/ ->
e-mail;if!ajffiBCM£iiaax.a fdi iinst^ 35 ^www.ltsceiba».aov.co U[ BS rJLl\ llEGAC]- Avo'iijliU'il
lAguatei CEIBAS ,v..v.„ I dlv/da
modalidad de Contratacion Directa, segun lo ordenado en el articulo 32 del Acuerdo de Junta Directiva N°012 de
2020 que adopto el estatuto de contratacion de la Empresa, cuya cuantia estimada este por debajo de
TRESCIENTOS (300) SMLMV, con una sola oferta, por razon del objeto y naturaleza del contrato, de acuerdo al
numeral 4 Ibidem "Cuando se trate de contratos de prestacion de servicios profesionales o de apoyo a la gestion
con personas naturales a jurldicas que esten en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre que se
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el area de que se trate". f) Que por tal motivo y de
acuerdo a io establecido en los estudios previos el contrato quedara asi; CLAUSULA PRIMERA. -OBJETO DEL
CONTRATO: "PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMOABOGADOA LA SUBGERENCIA COMERCIAL
DE EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P. PARA APOYAR LA GESTION JURIDICA Y RESOLUCION DE LAS
PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PRESENTADAS EN EL PROCESO DE ATENCION AL USUARIO".
PARAGRAFO PRIMERO: El servicio se prestara conforme a lo establecido en el estudio previo y la propuesta
presentada por el contratista. CLAUSULA SEGUNDA. ■ OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista
debera cumplir con las siguientes obligaciones: A. OBLIGACIONES GENERALES: 1. Prestar los servicios
contratados de manera eflcaz y oportuna, asi como atender las solicitudes, recomendaciones y requerimientos
que le sean efectuados por el supervisor del contrato. 2. Mantener las condiciones exigidas y ofrecidas en su oferta
durante la ejecucion del Contrato. 3. Disponer de los equipos y elementos necesarios para el correcto cumplimiento
de las obligaciones y objeto contractual. 4. Realizar el use adecuado de los elementos que le sean suministrados
por la empresa y su respectiva devolucion, previo a la liquidacion o terminacion del presente contrato. 5. Actuar
con total autonomia tecnica y administrative para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 6. Realizar
un informe mensual y/o parclal de las obligaciones y actividades ejecutadas en el desarroilo del contrato, junto con
los soportes y anexos que den constancia del cumplimiento del mismo. 7. Dar cumplimiento a lo consagrado en el
art. 1 paragrafo 2 de la ley 828 de 2003, ley 1122 del 2007 y la ley 1150 de 2007 art.23, relacionados con los pagos
al Sistema de integral de Seguridad Social (salud, pension, ARP), aportes parafiscales segun el caso y adjuntar a
cada cuenta de cobro el soporte de pago respective a ese periodo. 8. Manejar toda la informacion en los formatos
establecidos por la Empresa de acuerdo a los slstemas de Gestion de calidad. 9. Mantener reserva de la
informacion inherente al cumplimiento del objeto contractual; todas las bases de dates y documentos elaborados
y generados en el desarroilo de su actividad son propiedad de la empresa y deben ser entregados al memento de
dejar su cargo; por ende, el contratista no podra revelar informacion confidencial de propiedad de la Empresa, de
la que tenga conoclmiento con ocasion o para la ejecucion del contrato, sin el previo consentimiento por escrito
del supervisor del contrato. Se considera informacion confidencial cualquier informacion tecnica, financiera,
comercial, estrategica y en genera! cualquier informacion relacionada con las funciones y servicios prestados por
Las Ceibas, que tengan caracter reservado por la Ley, o haya sido marcada o anunciada como confidencial por
parte de Las Ceibas o cualquier otra Empresa o Entidad Estatal, conforme a lo establecido en la Leyes 1581 de
2012,1712de2014ydemasdecretos delasreglamentan. 10. El contratista secompromete a registrar oactualizar
su hoja de vida en la pagina del SIGEP como registro previo para la presentacion de la primera cuenta, 11. Asumir
los riesgos previsibles de la ejecucion del contrato y adoptar todas las medidas necesarias para mitlgarlos. 12.
Acatar y cumplir con los protocolos de bioseguridad y demas normas de Seguridad y Salud en el Trabajo adoptados
por la Empresa. 13. Reporter de manera inmedlata al supervisor sobre cualquier novedad, anomalia, eventualidad
0 irregularidad que pueda afectar la ejecucion del Contrato. 14. Reparar los dafios e Indemnizar los perjuicios que
cause per el incumplimiento o por la mala calidad del servicio prestado a la Empresa. 15. El contratista debera
anexar previa verificaclon del supervisor el pago de los derechos de contratacion y el certificado de afiliacion a la
ARL al momento de suscribir el acta de inicio del contrato. B. OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar en el
proceso de asignaclon a los abogados las PGR, radicadas por ventanilla, correo electronico, extranet, y correos
institucionales relacionandolos en el sistema comercial. 2. Realizar las reliquidaciones que se requieran, producto
de una PQR, o recurso que haya sido atendida por un abogado y se requiera modificacion de sus consumes. 3.
Proyectar las respuestas de forma oportuna a las peticiones, quejas, reclames y recursos presentados por los
usuarlos ante las Ceibas Empresas Publicas de Neiva, asignadas por reparto, teniendo en cuenta el software
comercial. 4. Proyectar los descargos, alegatos de conclusion y recursos de reposicion dentro rie las
UQSR. B. isEGAC
investigaciones que inicie la superintendencia de Servicios Publicos Domiciliarios en contra de la empresa por la
presunta configuracion de Silencios Adminlstrativos Positives. 5. Revisar aleatoriamente las respuestas generadas
por los abogados a los derechos de peticion que se radiquen en la ventanilla de correspondencia de las Ceibas
Empresas Publicas de Neiva. 6. Responder las peticiones generales formuladas por los usuarios de las Ceibas
Empresas Publicas de Neiva E.S.P. 7. Prestaratencion a usuarios en las insialaciones de Las Ceibas Empresas
Publicas de Neiva E.S.P., que lo requieran relacionados con los tramites y servicios coherentes con el objeto
contractual. 8. Remitir mediante oficio interne a! archive comercial, previamente organizada, toda la documentacion
que genere desarrollo de sus actividades. 9. Las demas analogas, que se requieran y que sean afines con la
naturaleza y el objeto del contrato, y que le sean asignadas por parte c'e la subgerencia comercial. CLAUSULA
TERCERA. -OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: LA EMPRESA queda obligada: a) Pagaroportunamente el
valor de los sen/icios pactados; b) Poner a disposicion del Contratista toda la informacion que sea necesaria para
la consecucion y realizacion del objeto del contrato, de ta! manera que facilite su labor. CLAUSULA CUARTA.-
VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato se fija en la suma de DOGE MILLONES DE PESOS M/CTE
PESOS ($12,000,000) M/CTE. CLAUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO; La Empresa pagara al contratista
mediante mensualidades vencidas de TRES MILLONES DE PESOS ($3,000,000) M/CTE., o fraccion de mes
proporcional a los dias de servicios efectivamente prestados, dentro de los diez (10) dias habiles slguientes a la
presentacion de la Cuenta de Cobro y la respectiva Certificacion suscrita pore! Supervisor del Contrato, en la cual
se sehalara cumplio a satisfaccion con sus obligaciones, especificando tiempo, valor, y el pago de seguhdad social;
ademas debera anexar el informe mensual. PARAGRAFO. A los valores que se paguen por concepto de este
contrato se le haran los descuentos de ley. PARAGRAFO SEGUNDO: Los pagos se realizaran de conformidad al
flujo de caja de la EMPRESA. CLAuSULA SEXTA. ■ PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: Ei plazo previsto
para la ejecucion del contrato sera de CUATRO (04) MESES, contados a partir de la suscripcion del acta de iniclo.
CLAUSULA SEPTIMA.- IMPUTACION PRESUPUESTAL: El pago o pagos que se hagan en virtud del presente contrato se
imputaran con cargo a: OBJETO DEL GASTO: CO.2.1.2.02.02.008.002-82120- SERVICIOS DE ASESORAMIENTO Y
REPRESENTACION JURIDICA RELATIVOS A OTROS CAMPOS DEL DERECHO (HONORARIOS - REMUNERACION
SERVICIOS TECNICOS) PRODUCTO CPC 82120 SERVICIOS DE ASESORAMIENTO Y REPRESENTACION JURIDICA
RELATIVOS A OTROS CAMPOS DEL DERECHO, FUENTE 0 RECURSO: 6102-Alcantariilado - Recursos Propios-
Recursos Propios VALOR: $12,000,000, segun Certiflcado de Disponibilidad Presupuestal 2023.CEN.01.000415 de
fecha 30/03/2023, emitido por el Asesor FInanciero de la actual vigencia fiscal de 2023. CLAUSULA NOVENA.-
AUTONOMIA DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA ejecutara el objeto contractual con plena autonomia en el
desempeho de su actividad profesional y de sus obligaciones, sin dependencia laboral o administrativa y, en
consecuencia, se considera contratista independiente y por su labor no se entiende que se haya celebrado contrato
de trabajo, no teniendo derecho a que el mismo genere el pago de prestacion social alguna. EL CONTRATISTA
libera a LA EMPRESA de cualquier tipo de relacibn laboral con el o con el personal que para la ejecucion del objeto
del contrato emplee, o subcontrate. CLAUSULA DECIMA.- VIGILANCIA Y/0 SUPERVISION: La vigilancia
administrativa y el control sobre la ejecucion del objeto de! contrato y la correcta aplicacion de las estipulaciones
del mismo seran ejercidos por la persona que se designare por el Gerente General, mediante memorando escrito
dentro de los tres (3) dias slguientes a la legallzacion del mismo. Cualquier cambio que en este sentido se produzca
se hara conocer al CONTRATISTA mediante oficio. Seran funciones del supervisor, las establecidas en el Manual
de Interventoria y Supervision de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva E.S.P., adoptado mediante Acuerdo
N°013 del 2020 y la Ley. PARAGRAFO. El Supervisor representa los intereses de la Empresa y como tal no podra
eximir a La Contratista de ninguna de las obligaciones emanadas del contrato. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.-
MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del
CONTRATISTA, esta autoriza expresamente a LA EMPRESA para efectuar la tasacion y el cobro, previo
requerimiento, de multas diarlas suceslvas equivalentes a un salario minimo legal mensual vigente, sin que estas
sobrepasen el diez (10%) por ciento del valor total del contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del objeto contratado, EL CONTRATISTA pagara a tituio cle sancion
pecuniaria, a Empresas Publicas de Neiva E.S.P., una suma equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del
UQSR.l's
V ^llEGAC
11
64
Aguatemforlcde vida^a^CEIBAS
contrato, !a cual se podra cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual presta merito
ejecutivo. CLAUSULA DtelMA TERCERA.- IN'HABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA
declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabllldades e
incompatibilidades establecidas en la ley para contratar i/ en el evento de que llegare a presentarse una causal
sobreviniente, se actuara conforme lo establece el artlculo noveno de la Ley 80 de 1993. CLAuSULA DECIMA
CUARTA.- CONTRATISTA INDEPENDIENTE: EL CONTRATISTA asume el caracter de contratista
independiente, per lo tanto, actua con plena autonomla profesional y de sus obllgaciones, no existiendo ninguna
relacion laboral entre las partes ni sus dependientes; consiguientemente, obra como patrono independiente siendo
de su cargo la contratacion del personal requerido para la ejecucion de Ids trabajos y del cumplimiento de las leyes
civiles y laborales vigentes en relacion con sus trabajadores. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- INDEMNIDAD; El
contratista asume la bbligacion de mantener indemne a las Empresas Publicas de Neiva E.S.P. por concepto de
cualquier reclamacion proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLAUSULA
DECIMA SEXTA. - CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA se obliga y garantiza que guardara la debida reserva
sobre la informacion que le sea suministrada en desarrollo del contrato, la cual para todos los efectos sera
considerada como "Informacion Confidencial" y de propiedad del CONTRATANTE. As! mismo, EL CONTRATISTA
garantiza que la informacion que conozca y genere en desarrollo del contrato, no se entregara o suministrara total
0 parcialmente a ningun tercero o persona ajena o extrana al CONTRATANTE, salvo que EL CONTRATANTE
expresamente y por escrito lo autorice o, se trate de un requerimiento de una autoridad judicial. PARAGRAFO: El
CONTRATISTA, autoriza que los documentos que produzca en desarrollo del presente contrato podran sercitados
y transcritos total o parcialmente por el CONTRATANTE, ante autoridades y ante terceros cuando as! lo considere
conveniente y necesario. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y CLAUSULA
COMPROMISORIA: Las partes acuerdan que cualquier diferencia que surja entre ellas sobre la interpretacion,
ejecucion, cumplimiento, terminacion o las consecuencias futuras del mismo, seran resueltas a traves de los
siguientes mecanismos: a) Por acuerdo directo o transaccion entre las partes; b) Mediante conciliacion prejudicial
ante los funcionarios o centros autorizados por la ley; Si llegaren a fracasar las dos alternativas anteriores, las
controversias que surjan se resolveran a traves de un Tribunal de Arbitramento compuesto por tres (3) miembros
que seran designados conforme lo establece la Ley, el cual fallara en derecho en el Centre de Arbitramiento de la
Camara de Comercio de la ciudad de Neiva, y por consiguiente no podra conciliar pretensiones opuestas y
procedera por los trMes consignados en la Ley 23 de 1991, Ley 446 de 1998, modificadas por la Ley 640
de 2001, y la Ley 1563 de 2012, y en las demas normas legales concordantes que lo adicionen y modifiquen
y con los efectos consignados en dichos ordenamlentos y en el Codigo de General de Proceso. Los gastos que
se ocasionen en el proceso arbitral seran pagados por la parte vencida. Para efectos de las notificaciones dentro
del proceso Arbitral a que haya lugar, la direccion del CONTRATISTA es la Carrara 19 No. 7-30 Apartamento 202 de
Neiva (H) y de LA EMPRESA es la Calle 6 No. 6-02 de Neiva. ClAUSUU DECIMA OCTAVA. ■ AFILIACION DEL
CONTRATISTA A UNA EMPRESA PROMOTORA DE SALUD, FONDO DE PENSIONES Y ARL: EL
CONTRATISTA, de conformidad con la Ley 100 de 1993, Ley 797 del 2003 y los Decretos 510 y 2800 del 2003,
debe estar afiliado a una entidad promotora de salud E.P.S., a un fondo de pensiones (A.F.P) y a una
Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L), por el termino de duracion del contrato. Dichos requisitos seran
indispensables para que se efectue el pago por parte de LA EMPRESA al Contratista. PARAGRAFO PRIMERO:
En el evento de tener personal a cargo, el contratista debera presentar como soporte de cada cuenta el pago de
la seguridad social del equipo utilizado para la ejecucion del respective contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: El
contratista ostente la calidad de pensionado, debe hacer los aportes de salud que le corresponden como empleado
0 trabajador independiente, segun sea el case, sin dejar de hacer aquellos propios de su condicion de pensionado.
CLAUSUL^ DECIMA NOVENA.- CESION DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podra ceder el presente
contrato ni las cuentas o pages derivados del mismo, ni subcontratar con persona natural o juridica sin previa
autorizacion escrita de la entidad contratante. CLAUSULA VIGESIMA.- SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL: Durante la ejecucion del contrato, el Contratista proveera, en todo memento, los recursos que
sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de en todas las instalaciones y zonas
Cal!e8No.6-02Nefva-Huila ?SS^ ■/ j.'ZmTeb. 8725500 Fax 8712130-116 X\W J
E-mail; infoigionneiva oov cn
www.lasceil)as.gov.co
EGACAcrrcclitccI
adyacentes a ia ejecucion del contrato, y preservara la integridad de todos los bienes de la Empresa. Durante la
ejecucion del contrato. el Contratista observara todas y cada una de las regulaclones de las autorldades bajo cuya
jurisdiccion se ejecute el contrato, relatives a seguridad. prevencion de accidentes y enfermedad profesional,
higiene y salubridad, y en general la normativa en materia de salud y seguridad vigente. Si por parte del contratista
existe un incumplimiento sistematico y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene. o de las instrucciones
del supervisor al respecto, este podra ordenar en cualquier momento que se suspenda la ejecucion del contrato o
de cualquier parte de ellas, sin que el Contratista tenga derecho a ampliacion de plazo, y sin perjuicio de la
aplicacidn de las multas a que hubiere lugar por este concepto. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.-
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hace parte integral del presente contrato: 1. Estudios previos. 2. La propuesta
presentada por EL CONTRATISTA, 3. Las cantidades y condiciones tecnicas ofertadas. 4. Certificado de
Disponibilidad Presupuestal, 5. Las actas que se produzcan en ia ejecucion del contrato, 6. Paz y salvo y pago de
impuestos a que haya lugar. 7. Los demas documentos que se produzca durante el desarrollo del mismo.
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato queda
perfeccionado con el acuerdo entre las partes que se entiende realizado con la firma del contrato. Para su ejecucion
se requiere: a) Haberse emitido el correspondiente registro presupuestal, b) Realizar la afiliacion a la ARL, c)
Efectuar el pago de los derechos de contratacion, d) Haber sido designado el interventor y/o supervisor, y e)
Haberse impartido por escrito la orden de inicio. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.- LIQUIDACION: El presente
contrato no sera objeto de liquidacion, dada la naturaleza del mismo, conforme al Articulo 20 del Acuerdo N*'012
de 2020, Manual de Contratacion de Las Ceibas Empresas Publicas de Neiva. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA.-
GASTOS: Todos los gastos de legalizacion del contrato seran por cuenta del contratista CLAUSULA VIGESIMA
QUINTA." DOMICILIO: Se fija como domicilio para e! cumplimiento de las obligadones contractuales la ciudad de
Neiva, Departamento del Huila. Para constancia se firma en la ciudad de Neiva, a los
CONTRATANTE,1 7 ABR. 2023
GLORIA CONSTANZA VANE
Gerente GeneralTIERREZCONTRATISTA,
KAREN TATIANA CRIOLLO PUENTES
C.C. No. 1.004.253.214 de Tarqui (H)
Vo.Bo. CARLOS ARTURO MONTEALEGRE MOTTA
Director Administrativo de Contratacion.
Revise 1
MARiA GORar/ RAWiREZ SAAVEDRA
Abogads Gc-rencia
uosu.is
^ilEGACd^^reiliccd
}i{Hi |
266298445 | Número sisco: 2023-35 Pag.1deAv. Calle 63
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A LA GESTIÓN.
16 ÁREA SOLICITANTE SUBDIRECCION CIENTIFICA
COMPONENTE DEL GASTO Inversión O23011605560000007679 - Investigación para la conse
EJECUCION RECURSOS EJECUCION TRAZABILIDAD
MISIONAL - RECURSOS PROPIOS
FECHA 12-JAN-23100%
1. INTRODUCCIÓN
El Jardín Botánico José Celestino Mutis es un establecimiento público del orden
distrital adscrito a la Secretaria Distrital de Ambiente, creado mediante el
Acuerdo 39 de 1992, que conforme al artículo 2 de la Ley 80 de 1993 es una
entidad estatal regida para los fines contractuales por la Ley 80 de 1993, la
Ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario 1082 de 2015 y demás normas que lo
reglamenten, adicionen o modifiquen.
En cumplimiento de la norma contractual dictaminada por el artículo 8 de la Ley
1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015,
los estudios previos son el soporte para elaborar, en el caso de la contratación
directa, el contrato.
El Jardín Botánico José Celestino Mutis de conformidad con el artículo 1º del
Decreto 040 de 1993 es un centro científico y de asesoramiento, por lo cual para
el cumplimiento de su misionalidad la Entidad ejecuta y desarrolla como
proyectos de inversión: Mejoramiento, planificación y gestión de las coberturas
vegetales del Distrito Capital y la ciudad región, para reverdecer a Bogotá;
Investigación para la conservación de los ecosistemas y la flora de la Región y
Bogotá; Fortalecimiento de la agricultura urbana y periurbana en las localidades
urbanas de Bogotá; Conservación de la diversidad florística de Colombia en el
Tropicario del Jardín Botánico Bogotá; Fortalecimiento para la gestión de la
información ambiental, la comunicación y el mercadeo del Jardín Botánico de
Bogotá; Fortalecimiento de la educación y la participación para la promoción de
la cultura ambiental en el Jardín Botánico de Bogotá; aunado al Fortalecimiento
de las capacidades organizacionales, físicas y tecnológicas en el Jardín
Botánico José Celestino Mutis Bogotá, proyectos que igualmente abarcan en sus
metas el desarrollo de convenios con entidades públicas o privadas en difusión
de su conocimiento y asesoramiento.
En ese orden, la entidad pública para ejecutar sus fines misionales o dar
cumplimiento a las obligaciones surgidas de convenios con entidades públicas o
privadas en los cuales es ente ejecutor, requiere celebrar contratos de
prestación de servicios de apoyo a la gestión, entendiéndose estos de acuerdo a
la jurisprudencia del Consejo de Estado como «todos aquellos otros contratos de
“prestación de servicios” que, compartiendo la misma conceptualización anterior,
esto es, el desempeño de actividades identificables e intangibles, el legislador
permite que sean celebrados por las entidades estatales pero cuya ejecución no
requiere, en manera alguna, de acuerdo con las necesidades de la administración
(previamente definidas en los procesos de planeación de la Entidad), de la META PROYECTO DE INVERSIÓN 7679 META 10-Desarrollar 9
investigaciones en bioprospecciÓn.
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A LA GESTIÓN.
16
2.1 NECESIDAD ESPECIFICA
Dentro de la concepción del Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de
Obras Públicas del Distrito Capital 2020-2024 “Un nuevo Contrato Social y
Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI” la Subdirección Científica consolidó el
proyecto de inversión: «7679 Investigación para la conservación de los
ecosistemas y la flora de la Región y Bogotá», en donde se determinó que dada la
limitada capacidad institucional para la gestión del conocimiento en
conservación, restauración y uso sostenible de la flora, en áreas de la
estructura ecológica y de interés ambiental en la ciudad región, se plantea (i)
generar conocimiento acerca de la representatividad, funcionamiento y dinámicas
que inciden en los cambios y estado de la diversidad, (ii) desarrollar procesos
de investigación en restauración ecológica de los efectos de los disturbios
naturales y antrópicos sobre la composición, estructura y función delos
ecosistemas de importancia biológica y los servicios ecosistémicos en áreas
estratégicas de importancia ambienta, (iii) desarrollar investigaciones asociadas
al uso de las especies vegetales nativas que permita un aprovechamiento
ambientalmente sustentable, a través de una estrategia con base técnico-
científica, y (iv) finalmente, desarrollar una estrategia institucional que
permita cumplir con los requisitos para que el Jardín Botánico sea acreditado
como centro de investigación para la conservación y los ecosistemas de la ciudad
región. Con lo anterior, el Jardín Botánico fortalecerá su componente de
generación de conocimiento para la gestión y toma de decisiones en torno a la 2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN. presencia de personas profesionales o con conocimientos especializados, sean
estas naturales o jurídicas. Se trata entonces de los demás contratos de
prestación de servicios, caracterizados por no ser profesionales o
especializados, permitidos por el artículo 32 No 3º de la Ley 80 de 1993, esto
es, que involucren cualesquiera otras actividades también identificables e
intangibles que evidentemente sean requeridas por la entidad estatal y que
impliquen el desempeño de un esfuerzo o actividad de apoyo, acompañamiento o
soporte y de carácter, entre otros, técnico, operacional, logístico, etc, según
el caso, que tienda a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo
relacionado con la gestión administrativa o funcionamiento de la correspondiente
entidad, pero sin que sean necesarios o esenciales los conocimientos
profesionales o especializados para su ejecución, los cuales, como se ha
advertido, se reservan exclusivamente para el “contrato de prestación de
servicios profesionales”, y no para éstos de simple “apoyo a la gestión”.
El objeto contractual y actividades determinadas en el presente contrato lo
conforma la realización temporal de actividades con plena autonomía e
independencia del contratista desde el punto de vista técnico y científico, sin
que en ningún caso la coordinación y seguimiento necesario de las actividades
por parte de la entidad constituya subordinación.
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16conservación, restauración ecológica y usos sostenible, en el Distrito Capital y
la región.
2.2 DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE EL JARDIN PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD
El Jardín Botánico de Bogotá dentro del proyecto de inversión 7679 meta 8, 9 y 10
que hacen parte del Componente Uso Sostenible, tiene la responsabilidad de
generar investigaciones en propagación, sanidad vegetal y bioprospección, lo cual
incluye el desarrollo de procesos de investigación de acuerdo con los estándares
técnico-científicos requeridos por el procedimiento GEN.PR.03 Investigación
básica y aplicada para la conservación de la flora y los ecosistemas.
En ese sentido, los mencionados procesos requieren la contratación de un apoyo
transversal de los laboratorios, con el objetivo de aportar a todas las
investigaciones del Componente Uso Sostenible, que dan cumplimiento a las metas
8, 9 y 10 del proyecto 7679. Así como para aportar técnicamente al uso y
mantenimiento de los laboratorios de la Subdirección Científica frente a
inventarios de equipos, reactivos, insumos, entre otros, que son requeridos para
el acatamiento a cabalidad del procedimiento GEN.PR.05 manejo y uso de los
laboratorios.
Aunado a lo anterior, es preciso señalar que en la Subdirección Científica No
existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere
contratar la Prestación del Servicio, los cuales por su alto volumen actividades
requieren ser atendidas por personal idóneo para tal fin; Lo que evidencia la
necesidad de contar con el apoyo de un Tecnico Categoría Tres Tecnico Tres con
Titulo de tecnico en manejo ambiental o haber cursado cuatro semestres de
educacion superior en los programas de ecología, biología o ingeniería forestal y
Veinticuatro (24) meses de Experiencia relacionada en manejo de laboratorios,
protocolos de desinfeccion, preparacion de soluciones, medios de cultivo o
propagación in vitro o ex vitro.
La presente necesidad se encuentra contemplada en el Plan de Adquisiciones para
la presente vigencia fiscal.
3. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
3.1. OBJETO:
El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto 69-10-7679-Prestar los
servicios de apoyo a la gestión para el desarrollo de las actividades técnicas
en las áreas de biotecnología, bioprospección y microbiología, así como en el
control de inventarios de equipos, materiales, reactivos e insumos de los
laboratorios de la Subdirección Científica.
3.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Desarrollar y cumplir el objeto del contrato, en las condiciones de
idoneidad, calidad oportunidad, con plena autonomía e independencia técnica y
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16administrativa y conforme a las obligaciones, actividades y productos.
2. Constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción
del contrato, la garantía única establecida en el contrato, en la vigencia y
montos asegurables exigidos y radicarla en la Oficina Asesora Jurídica o
publicarla en SECOP II (Según corresponda) para su aprobación y suscribir el
acta de inicio.
3. Presentar plan de trabajo y cronograma que incluya actividades y productos,
para aprobación del supervisor, cuando aplique.
4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieran presentarse.
5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes, actuando por fuera de la Ley,
pretendan obligarlo a hacer u omitir un hecho o acto propio de sus obligaciones
contractuales.
6. Avisar oportunamente a la Entidad de las situaciones previsibles que puedan
afectar el desarrollo y ejecución del objeto contractual.
7. Atender las solicitudes dirigidas al correcto cumplimiento del objeto
contractual, así como las recomendaciones de la entidad, a través de las
observaciones de la supervisión que ejerce el control y vigilancia del contrato.
8. Apoyar y asistir a los procesos de capacitación que determine la Entidad, que
estén relacionados con el objeto contractual.
9. Participar del Modelo Integrado de Planeación y Gestión implementado por la
Entidad.
10. Apoyar en la elaboración de las respuestas a los derechos de petición,
quejas y solicitudes, así como en la elaboración de los informes de gestión de
la dependencia respectiva que guarden relación con el objeto u obligaciones del
contrato, cuando sea requerido por el supervisor.
11. Velar por el buen uso de los elementos o bienes de la entidad dispuestos
para la prestación de los servicios realizados, los que debe conservar en buen
estado, y devolver los no fungibles en las mismas condiciones a la finalización
del mismo, suscribiendo el formato correspondiente al traslado de bienes al
Almacén del JARDÍN. Autorizando que en caso de pérdida o extravió injustificado,
de acuerdo a su deber de cuidado y diligencia inmerso en el contrato, su valor
sea descontado automáticamente de los honorarios pactados. (según aplique)
12. Realizar y presentar para el trámite de pagos, los informes de las
actividades realizadas, así como los comprobantes de pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARL) a que haya lugar,
verificando mensualmente su afiliación a ARL se encuentre vigente y activa, en
proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla
correspondiente al supervisor del contrato para cada pago.
13. Elaborar y entregar los informes específicos y extraordinarios, de forma
eficaz y eficiente cuando le sean solicitados y en los términos requeridos por
parte de quien ejerce la supervisión del contrato.
14. Implementar en sus actividades las Leyes y reglamentos respecto de las
normas de seguridad y salud ocupacionales que en su condición de contratista le
sean aplicables. Parágrafo I. El contratista será responsable del uso de los
elementos de seguridad industrial que normativamente le sean imponibles, motivo
por el cual la Entidad contratante se exime de cualquier responsabilidad que por
el no uso o el uso inadecuado o imprudente haga el contratista de los elementos
de seguridad industrial.
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16Acompañar técnicamente las actividades para el desarrollo de las investigaciones y
manejo de los laboratorios en el marco de la linea de uso sostenible de la
Subdireccion cientifica, de acuerdo con los requerimientos de la supervisión o apoyo a
la supervisión.
Acompañar tecnicamente las actividades para el desarrollo de las investigaciones del
componente de microrganismos asociados a la flora de la subdirección científica.
Apoyar la revisión y el control del inventario de equipos, materiales, insumos y 1.
2.
3.15. Cumplir con los lineamientos, sensibilización y/o actividades establecidas
en el Plan de Gestión Integral de Residuos-PGIR de la Entidad, así como con la
normativa interna y externa frente al manejo de los residuos generados por las
actividades que desarrolle en la ejecución del presente contrato, así como las
enfocadas con el uso eficiente y ahorro del agua y la energía y demás temas que
hagan parte de la gestión ambiental.
16. Realizar en caso de solicitarse el curso virtual de "Lenguaje Claro" del
Departamento Nacional de Planeación y cuando aplique, aportar la certificación
de su asistencia al supervisor del contrato.
17. Entregar a la finalización del plazo de ejecución del contrato el carné
institucional y la devolución de los documentos a que tenga acceso o que maneje
en desarrollo del contrato.
18. Velar por la correcta y oportuna gestión de la documentación, archivo y
correspondencia física, electrónica o digital que se hayan generado en
cumplimiento de sus obligaciones y de todos los procesos del área que le sean
asignados.
19. Presentar a la finalización del contrato un Back-up con toda la información
que se produzca en ejecución del contrato (según aplique), para que repose en el
expediente contractual de la Oficina Asesora Jurídica y una copia editable en
medio magnético en la respectiva dependencia.
20. Cumplir con las políticas, protocolos, circulares y demás normativa interna
adoptadas por el Jardín Botánico José Celestino Mutis, para los siguientes
temas: bioseguridad, uso de los espacios, recursos ambientales y públicos, entre
otros.
21. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información
que maneje en desarrollo de su actividad.
22. Cumplir con diligencia las políticas, procedimientos y directrices
establecidas por la entidad para seguridad de la información, de acuerdo con los
lineamientos establecidos para el Modelo de Seguridad y Privacidad MSPI del
Jardín Botánico de Bogotá. Adoptando todas las precauciones necesarias y
adecuadas para la conservación, protección, custodia, reserva y confidencialidad
de la información que reciba, produzca, procese o tenga acceso, aplicando las
medidas de seguridad que prevengan su fuga, perdida o difusión no autorizada.
Acatando las disposiciones constitucionales y legales sobre la protección del
derecho fundamental de habeas data, conforme a lo dispuesto en el Art. 15 de la
Constitución Política y la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten,
modifiquen o deroguen.
23. Cumplir con las siguientes obligaciones específicas: EL (LA) CONTRATISTA se
obliga a cumplir con las siguientes obligaciones específicas:
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A LA GESTIÓN.
16reactivos, y demás actividades del procedimiento de manejo y uso de laboratorios del
Jardín Botánico de Bogotá.
Participar en espacios técnicos y académicos de socialización, sobre los alcances en
los ejes temáticos propios del objeto del contrato y en temas de convocatoria general
del Jardín Botánico.
Las demás actividades que sean asignadas por el supervisor del contrato y que
correspondan a la naturaleza del objeto contractual. 4.
5.
No. Resultado
Informe mensual que contengan la relación y detalle de las
actividades en cumplimiento del objeto contractual, en donde
se evidencie:
- Reporte del acompañamiento técnico a las actividades para
el desarrollo de las investigaciones y manejo de los
laboratorios.
- Reporte del acompañamiento técnico a las actividades para
el desarrollo de las investigaciones del componente de
microrganismos asociados a la flora de la subdirección
científica.
- Avance del apoyo a la revisión y el control del inventario
de equipos, materiales, insumos y reactivos, y demás
actividades del procedimiento de manejo y uso de
laboratorios.
- Reporte de la participación en espacios técnicos y
académicos de socialización, sobre los alcances en los ejes
temáticos propios del objeto del contrato y en temas de
convocatoria general.
- Reporte de las demás actividades que sean asignadas por el
supervisor del contrato y que correspondan a la naturaleza
del objeto contractual.
- Comprobante de pago de los aportes mes vencido al sistema
de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL) en
proporción al valor mensual del contrato.
Informe final que contenga:
- Soporte documental consolidado de cada una de las
obligaciones específicas, acumuladas durante la ejecución
del contrato.
- Comprobante de pago de los aportes mes vencido, mes de
finalización del contrato y consolidado de aportes al
sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL)
en proporción al valor mensual del contrato.Mensual
Final1
2VolumenRESULTADOS ESPERADOS 3.3. PRODUCTOS ENTREGABLES
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A LA GESTIÓN.
163.4. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución de este contrato es de 10.00 mes(es),contados a partir de
la suscripción del acta de inicio por las partes, previa aprobación de la
garantía única y cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución.
PARÁGRAFO PRIMERO. El Contrato queda perfeccionado con la firma y requiere para
su ejecución la cobertura de la ARL, , la expedición del registro presupuestal,
la aprobación de la garantía única por parte de la Entidad y la firma del acta
de inicio.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El presente contrato de prestación de servicios no podrá
superar el plazo de ejecución a treinta y uno (31) de Diciembre de dos mil
veintitres (2023).
3.5. VALOR
El valor total del contrato será la suma de TREINTA MILLONES OCHENTA MIL PESOS ($
30,080,000.00) M/CTE. incluidos todos los impuestos, contribuciones y gastos
directos e indirectos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento
del contrato
Que la presente contratación se encuentra amparada presupuestalmente en el Certificado de
disponibilidad presupuestal que se relaciona a continuación:
3.6 FORMA DE PAGO:
El valor del presente contrato se pagará por EL JARDÍN al CONTRATISTA en
mensualidades vencidas o proporcionales por fracción de mes del servicio
prestado, tomando como base unos honorarios mensuales de TRES MILLONES OCHO MIL
PESOS M/CTE ($ 3.008.000) incluidos todos los impuestos y deducciones a que haya
lugar.
El JARDÍN realizará los pagos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a
la finalización del respectivo mes de ejecución del contrato, , previa recibo a
satisfacción y efectuados los requerimientos de corrección a que haya lugar, de
los siguientes documentos:- Copia digital con toda la información que se produzca en
la ejecución del contrato (según aplique) para que reposen
en los archivos de la Entidad.
- Paz y Salvo debidamente diligenciado y firmado en relación
con los elementos asignados por la Entidad para el
cumplimiento del objeto contractual.
Rubro-Proyecto Descripción N.Cdp Fecha Valor
3-3-01-16-05-56-7679-000 O23011605560000007679 - Investigación para la
conservación de los ecosistemas y la flora de
la Región y Bogotá89 11-JAN-23 30080000
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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA DE SERVICIOS DE APOYO
A LA GESTIÓN.
16a. Informe de actividades mensualmente debidamente diligenciado el contratista y
aprobado por el supervisor del contrato.
b. Acreditación conforme a la ley, del pago de los aportes al régimen de
seguridad social integral (Salud, Pensión, ARL), mes vencido.
c. Factura, según aplique.
PARÁGRAFO I: El último pago estará sujeto a la aprobación por parte del
supervisor del informe final elaborado por EL (LA) CONTRATISTA que contenga el
consolidado de la ejecución contractual y presupuestal, y deberá entregar: a)
Debidamente diligenciado y firmado el paz y salvo en relación con la entrega de
los elementos asignados por la Entidad para el cumplimiento del objeto
contractual y b) Para efectos del cumplimiento a lo establecido en el artículo 50
de la Ley 789 de 2002, el contratista deberá acreditar mediante certificado el
pago total de los aportes al régimen de seguridad social integral (Salud,
Pensión, ARL), de toda la vigencia del contrato, incluido el periodo
correspondiente al último pago.
PARÁGRAFO II: Los pagos a que se obliga el JARDÍN BOTÁNICO en virtud de este
contrato estarán supeditados a la suscripción del informe de pago, en donde
conste el recibo a satisfacción suscrito por el supervisor, a las apropiaciones y
registro presupuestal correspondientes y a la disponibilidad de recursos en
Tesorería.
PARÁGRAFO III: Las retenciones y descuentos de ley a que haya lugar,
serán a cargo del CONTRATISTA.
PARÁGRAFO IV: EL JARDÍN, efectuará los descuentos de ley del orden Nacional y
Distrital según las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria
suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del
contrato. Así mismo, dará estricto cumplimiento al descuento del uno punto uno
por ciento (1.1%) del valor bruto del contrato y de la respectiva adición, si la
hubiere, por concepto de gravamen de Estampilla Universidad Distrital Francisco
José de Caldas, previsto en el ACUERDO 696 DE 2017 del Concejo de Bogotá y el
DECRETO 250 DE 2018 y conforme con sus modificaciones de ley, así mismo se tendrá
en cuenta la exclusión prevista en el artículo 1° del Decreto mencionado, que
indica: “Igualmente se excluyen de dicho pago los contratos de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos
artísticos suscritos con personas naturales, cuyo valor no supere las 315
Unidades de Valor Tributario - UVT por concepto de cada remuneración mensual
pactada”. Además retendrá el valor de las Estampillas “PRO – CULTURA” creada
mediante Acuerdo 187 del 2005 equivalente al 0.5% del valor del contrato antes de
IVA y de la respectiva adición, si la hubiere, y “PRO PERSONAS MAYORES”, creada
mediante Acuerdo 188 del 2005 modificado por el Acuerdo 645 del 9 de junio de
2016, equivalente al 2% del valor del contrato antes de IVA, y de la respectiva
adición, si la hubiere. Si en la ejecución del contrato cambia alguna de las
tarifas anteriores, se ajustarán a la normatividad vigente, adicionalmente se
realizarán las demás retenciones tributarias que sean aplicables a la relación
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16contractual.
PARÁGRAFO V: (Sólo aplica para responsables de IVA) De conformidad con el
Parágrafo 3° del artículo 437 del Estatuto Tributario, modificado por el artículo
4 de la Ley 2010 de diciembre de 2019, se deben registrar como responsables del
IVA, las personas que en el año anterior o en el año en curso hubieren obtenido
ingresos brutos totales provenientes de la actividad, superiores a 3.500 UVT. Por
lo anterior los contratistas que para el año anterior o por el presente año,
superen el monto establecido o quienes sean Responsables de IVA, deberán
presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto
Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.
El Parágrafo 5 del artículo 4 de la Ley 2010 de diciembre de 2019. Establece que
los límites de que trata el parágrafo 3 de este artículo serán 4.000 UVT para
aquellos prestadores de servicios personas naturales que derivan sus ingresos de
contratos con el Estado.
3.7 LUGAR DE EJECUCIÓN
Las ejecución de las obligaciones se desarrollarán en las instalaciones del
Jardín Botánico José Celestino Mutis, Bogotá D.C o en el lugar dentro de la
jurisdicción de Bogotá, D.C. que establezca el supervisor del contrato, o en un
lugar distinto por autorización del correspondiente ordenador del gasto.
3.8 IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
El contrato que surja del presente proceso de selección corresponde a Prestación
de Servicios de Apoyo a la Gestión.
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN
SU JUSTIFICACION
La modalidad de selección pertinente para ésta contratación, corresponde a
contratación Directa contemplada en el Literal h. - Numeral 4 Articulo 2 Ley
1150 de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9., del Decreto 1082 de 2015, según los
cuales las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de
contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el
objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad
o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este
caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de
naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del
cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados
con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
Para acreditar la idoneidad y experiencia, se tendrá en cuenta lo siguiente:
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166. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los
contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato. Las garantías consistirán en pólizas expedidas por
compañías de seguros legalmente autorizadas, en garantías bancarías y en general,
en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento.
Las garantías no serán obligatorias entre otros, en los contratos cuyo valor sea
inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, caso en el cual
corresponderá a la Entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo la
naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago. Determinándose que para
efectos de los contratos de prestación de servicios profesionales la necesidad de
exigir la garantía de cumplimento independientemente de la cuantía o valor del
contrato, en razón a que la experiencia de la Entidad indica que ante el
incumplimiento del contratista y su correspondiente declaración, previo
procedimiento, y la imposición de multas o cláusula penal se hace nugatorio su 5. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
De acuerdo a las disposiciones del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y de los
artículos 3, 15, 17 y numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y
con base en la metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por
Colombia Compra Eficiente, se procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos
de la presente contratación, posteriormente, se identifican y describen los
riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre.
Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de
ocurrencia, y finalmente se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los
controles existentes y el contexto de los mismos (Matriz de riesgos)
(Anexe al documento la Matriz de Riesgos en contratación)FORMACIÓN Tecnico Categoría Tres Tecnico Tres con Titulo de tecnico en
manejo ambiental o haber cursado cuatro semestres de educacion
superior en los programas de ecología, biología o ingeniería
forestal.
EXPERIENCIAVeinticuatro (24) meses de Experiencia relacionada en manejo de
laboratorios, protocolos de desinfeccion, preparacion de
soluciones, medios de cultivo o propagación in vitro o ex vitro.4.1 PERSONA NATURAL:
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167. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O
UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA. recuperación por la imposibilidad de perseguir los bienes del contratista para
hacer efectivo el valor adeudado, convirtiéndose la misma en cartera de difícil
cobro o cartera castigada, causándose con ello un perjuicio a la Entidad.
El Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, señala que el contratista
podrá otorgar únicamente, como mecanismo de cobertura del riesgo cualquiera de
las siguientes garantías:
a. Contrato de Seguro contenido en una póliza
b. Patrimonio autónomo.
c. Garantía bancaria
Por lo anterior, para el presente proceso de contratación se requiere sin
excepción alguna de la constitución de garantías, por lo cual el futuro
contratista se comprometerá a que la misma se constituirá a favor del Jardín
Botánico José Celestino Mutis, NIT 8600301970 dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la suscripción del contrato.
La garantía constituida deberá amparar:
1. AMPARO DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones contractuales a su cargo, el pago de la cláusula penal
pecuniaria e indemnizaciones a que hubiere lugar, el cual será equivalente al
diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo
del contrato y seis (6) meses más, desde la fecha de suscripción del contrato,
más el plazo de ejecución contado a partir de la fecha de suscripción del acta de
inicio.
2. AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO: Para garantizar la calidad del servicio
prestado, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con vigencia por el plazo del contrato y seis (6) meses más, desde la
fecha de suscripción del contrato, más el plazo de ejecución contado a partir de
la fecha de suscripción del acta de inicio.
8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATOLa presente contratación NO esta cobijada por un acuerdo internacional o un
tratado de libre comercio vigente para Colombia.
8.1 CLAUSULAS ESPECIALES
8.1.1 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD.
EL CONTRATISTA garantiza total confidencialidad sobre la información recibida la cual no
será compartida o divulgada a terceras personas no relacionadas con el desarrollo de las
actividades encomendadas por el CONTRATANTE, en desarrollo del objeto contractual. Cualquier
información que sea requerida sólo será suministrada previa autorización escrita y expresa
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16dada por el CONTRATANTE.
8.1.2 MULTAS
En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones a cargo
del CONTRATISTA, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS impondrá multas
sucesivas diarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato
por cada día de mora, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor del contrato
para cuya imposición se dará cumplimiento al debido proceso en cumplimiento a los
establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley
1474 de 2011 y se harán efectivas mediante acto administrativo debidamente
motivado. Las multas serán descontadas directamente del saldo a favor del
CONTRATISTA si lo hubiere y en caso de no pago, serán imputables a la garantía
única constituida por el CONTRATISTA, acorde con lo previsto en el parágrafo del
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO I: Igualmente, habrá lugar a la
imposición de multas sucesivas, cuando el CONTRATISTA incumpla con el pago de los
aportes parafiscales y contribuciones al sistema de seguridad social integral,
previa certificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad
administradora.
8.1.4 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a
cargo del CONTRATISTA, se pacta a favor del JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO
MUTIS como pena penal pecuniaria, el equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, por los perjuicios que ocasione en caso de
incumplimiento total o parcial de sus obligaciones contractuales, agotados los
trámites necesarios que garanticen a EL CONTRATISTA su derecho de defensa y
contradicción. Esta cláusula le será impuesta mediante acto administrativo
debidamente motivado.
PARAGRAFO II: Tanto las multas, como la cláusula penal pecuniaria serán
descontadas directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere y en caso
de no pago serán imputables a la garantía única de cumplimiento, o mediante
cualquier otro medio para obtener el pago incluyendo el de la jurisdicción
coactiva, acorde con lo previsto en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de
2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
PARÁGRAFO III.- El valor de la cláusula penal pecuniaria a que se refiere la
presente cláusula ingresará a la tesorería del JARDÍN BOTÁNICO y será pagado
directamente por EL CONTRATISTA al JARDÍN BOTÁNICO, o en su defecto EL CONTRATISTA
autoriza con la firma del presente contrato a que el JARDÍN BOTÁNICO, lo descuente
directamente de los desembolsos que no se hayan girado.
8.2. VERIFICACION DE IDONEIDAD Y DOCUMENTOS PRE CONTRACTUALES:
El Jefe del área expidió certificado de verificación de idoneidad y experiencia
con base en los documentos entregados por el futuro Contratista.
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16Así mismo, remite la documentación requerida para adelantar el contrato, de
conformidad con el listado de verificación documental.
8.3. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
De conformidad con el Art. 18, Resolución No. 957 de 2005 de la Comunidad Andina
de Naciones “los empleadores, las empresas, los contratistas, subcontratistas,
enganchadores y demás modalidades de intermediación laboral existentes en los
Países Miembros, serán solidariamente responsables, frente a los trabajadores, de
acuerdo con los parámetros que establezca la legislación nacional de cada País
Miembro respecto a las obligaciones y responsabilidades que se señalan en el
presente Reglamento”.
Por lo anterior, el JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS debe garantizar que, en
su contratación, se verifique el cumplimiento de las normas que regulan el SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) por parte de los
PROPONENTES durante el proceso de selección (Art.2.2.4.6.27 del D.1072/15) y del
CONTRATISTA durante la ejecución del contrato (Art.2.2.4.6.28 del D.1072/15).
Para presentar su oferta, el futuro contratista debe acreditar: (i) Que se
encuentran a paz y salvo por concepto de seguridad social y parafiscales; y (ii)
Que no está incurso en la causal de inhabilidad para contratar con el Estado,
consagrada en el Art. 5 de la Ley 828 de 2003, que consiste en tener multa
pendiente por pagar, impuesta por el Ministerio de Salud y la Protección Social;
Como para la ejecución del contrato EL CONTRATISTA no requiere personal, deberá
acreditar: (i) Copia de la afiliación a seguridad social en pensiones, salud y
riesgos laborales; y (ii) Examen médico pre-ocupacional en los términos de la
normativa aplicable.
Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA deberá: (i) Asistir a las
capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo programadas por el Jardín
Botánico José Celestino Mutis (Art.2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015); (ii)
Pagar sus aportes a seguridad social en pensiones, salud y riesgos laborales;
(iii) Contribuir al cumplimiento de la POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
y MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO del JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO
MUTIS, así como el procedimiento GTH.PR.13 (iv) Garantizar la utilización
permanente de ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL- EPP necesarios para la ejecución
del contrato; (v) Garantizar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en
el Trabajo aplicables a las actividades derivadas de las obligaciones del
contrato; y (vi) Reportar cualquier acto o condición insegura que observe dentro
de la entidad o por fuera, que pueda considerarse como una amenaza para la misma.
9. DOCUMENTOS POSTERIORES A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA deberá contar con una cuenta tipo proveedor activa en la plataforma
SECOP II y realizar la suscripción electrónica de la minuta cuando se le comunique
que se encuentra lista para su perfeccionamiento, so pena de anulación de la
misma.
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16Así mismo, integrará el expediente contractual:
• Garantía aportada por el Contratista.
• Constancia de afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales ARL
• Registro Presupuestal.
• Acta de inicio
La supervisión del contrato será ejercida por Guadalupe Caicedo Ramirez -
Profesional Especializado Subdirección Cientifica.
En todo caso, el Ordenador del gasto podrá modificar unilateralmente la
designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito a quien ejerció
la supervisión, al funcionario designado, con copia a EL CONTRATISTA y a la
Oficina Asesora Jurídica.
El supervisor del contrato podrá designar a un contratista como apoyo a la
supervisión, siempre y cuando éste tenga dicha obligación específica en su
contrato y sin que ello implique la delegación de las obligaciones del
supervisor.
El supervisor del contrato tendrá a cargo el cumplimiento de lo determinado en el
artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, es decir, en el seguimiento técnico,
administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre el cumplimiento del
objeto del contrato, para lo cual cumplirá las siguientes actividades:10.CONTROL Y VIGILANCIA
1.
2.
3.
4.
5.Suscribir con el Contratista el acta de inicio del contrato y remitirla
a la Oficina Asesora Jurídica dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a su suscripción.
Aprobar el plan de trabajo y el cronograma presentado por el
contratista.
Suministrar al Contratista toda la información normativa y técnica
disponible para la ejecución del contrato y brindar el apoyo
administrativo y logístico necesario para el normal desarrollo de las
actividades objeto del contrato.
Absolver todas las consultas elevadas por el contratista en relación
con la ejecución del objeto del contrato, y hacer las observaciones que
estime convenientes. Si durante la ejecución del contrato se presentan
dudas o diferencias que no puedan ser resultas por el Supervisor, este
deberá consultarlas al ordenador del gasto para su consulta y decisión
Exigir al contratista la información que considere necesaria para
verificar la correcta ejecución de las actividades y obligaciones
objeto del contrato y para ejercer de manera general el control y
vigilancia sobre el mismo.
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16 6.
7.
8.
9.
10
11
12
13Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes,
así como las especificidades pactadas y velar por que en su
cumplimiento se cumplan los parámetros de calidad, eficiencia e
idoneidad requeridos.
Verificar directamente que el contratista cumpla las condiciones de
ejecución del contrato según los términos contractuales, el plan de
trabajo, de los productos entregables y el cronograma pactados, para lo
cual el Supervisor tendrá la facultad de requerirlo por escrito, con el
fin de que corrija el incumplimiento en el que éste incurriendo o pueda
ocurrir a fin de prevenirlo.
Verificar mediante visitas o mediante el examen de las actividades,
documentos y/o productos que el supervisor considere pertinentes, las
condiciones de ejecución del contrato.
Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones a
cargo del contratista con el Sistema de Seguridad Social Integral, de
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,
el artículo 23 de la Ley1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y decretos
reglamentarios. En caso contrario no podrá autorizar el respectivo
pago.
Verificar y aprobar los informes periódicos que den cuenta de la
ejecución del contrato, siendo de responsabilidad del supervisor que el
recibo a satisfacción corresponda al objeto contratado, las actividades
objeto de ejecución y los productos en las calidades y especificidades
requeridas. El recibo a satisfacción o las observaciones al mismo
deberá efectuarse por el supervisor en un término no mayor a tres (3)
días hábiles contados a partir del recibo informe.
Informar por escrito a la Oficina Asesora Jurídica y a la Aseguradora
que emitió la garantía de cumplimiento sobre cualquier demora e
incumplimiento en las obligaciones del CONTRATISTA.
Solicitar la suspensión temporal de la ejecución del contrato por
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, desde el día de
ocurrencia de los hechos y justificando plenamente las circunstancias
de tiempo, modo y lugar que originan los hechos de la suspensión, ante
el ordenador del gasto y la Oficina Asesora Jurídica, mediante
documento escrito, para que se proceda a efectuar el trámite
contractual a que haya lugar. La suspensión del contrato no prorrogará
en ningún caso el plazo de ejecución del contrato, sólo lo
interrumpirá. Es responsabilidad del supervisor efectuar el seguimiento
al trámite contractual de la suspensión.
Verificar que las garantías que amparan el cumplimiento total del
contrato se encuentren vigentes y otorgadas en debida forma e informar
al ordenador del gasto y a la Oficina Asesora Jurídica sobre los
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A LA GESTIÓN.
16Los arribas firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las
normas y disposiciones vigente y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma
del (a) ordenador(a) del gasto del Jardín Botánico José Celestino Mutis. CLAUDIA ALEXANDRA PINZON OSORIO Revisó y aprobó LEIDY JOHANNA PRECIADO ESPINOSA Tramitado y proyectado por: Servidor Público NOMBRE VoBo 14
15
16
17
18
19inconvenientes presentados. Es obligatorio para el supervisor
verificar, previo al inicio de la ejecución del contrato, que se hayan
cumplido los requisitos establecidos en el artículo 40 de la Ley 80 de
1993, para la ejecución del contrato, esto es la expedición del
registro presupuestal y la aprobación de la garantía.
Verificar que el Contratista aporte la ampliación de las garantías
cuando se celebren modificaciones, adiciones, prorrogas o suspensiones
de contratos, dentro de los tres (3) días siguientes a su suscripción.
Presentar los informes que sobre la ejecución del contrato supervisado
le sean requeridos.
Verificar que sean publicados en SECOP II los informes periódicos del
contratista que den cuenta de la ejecución del contrato.
Adoptar las medidas necesarias que conduzcan a evitar la paralización
temporal o definitiva en la ejecución del contrato, circunstancias que
deberá comunicar al ordenador del gasto.
Remitir toda la documentación que se produzca con ocasión de la
ejecución del contrato a la Oficina Asesora Jurídica para que repose en
el Expediente Contractual.
Las demás inherentes a la función de supervisión de conformidad con las
normas vigentes y la naturaleza de la función.
Nombre:CLAUDIA ALEXANDRA PINZON
OSORIO
Cargo: Subdirectora Cientifica
|
336999545 | República de Colombia
Departamento del Cesar
Institución Educativa T écnica Magola Hernández Pardo
Educación Pre -Escolar, Básica Primaria, Secundaria y Media con Especialidad en Registro de Operaciones Contables
Resolución de Reconocimiento de Estudios No. 006027 de Noviembre 17 de 2011
Personería Jurídica No.01069 de Oct 27 de 1975 - No. Del DANE 220001000543
NIT No. 8240014100 - Institución Educativa Oficial
_________________________________________________________________________________________________
35 | P á g i n a 15. CONTRATAR LOS SERVICIOS DE LA INSTALACION DE RED ALAMBRICA Y
PUNTOS ELECTRICOS.
Entre los suscritos a saber, HERMAN VERGEL SALCEDO , mayor de edad, identificado
con cédula de ciudadanía número c.c.91.490.747 , expedida en el Municipio de
Bucaramanga - Santander , en su condición de Rector de la I.E. TECNICA MAGOLA
HERNANDEZ PARDO , facultado para contratar de conformidad con el Decreto 1075
de 2015, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 compilado en
el decreto 1082 de 2015, y demás disposiciones legales a la celebración del mis mo
y las que se expidan durante su vigencia; quien en adelante y para los efectos del
presente contrato se denominará el contratante I.E. TECNICA MAGOLA HERNANDEZ
PARDO con el funcionario HERMAN VERGEL SALCEDO identificado con
c.c.91.490.747 como Ordenador del Gasto de la entidad y de la otra DONALDO
ENRIQUE VILORIA JIMENEZ , identificado con c.c.12.722.247 , en representación legal
de ASESORIAS Y SERVICIOS CONTINENTAL con NIT. Nit.12722247 -4, Quien para los
efectos jurídicos del presente acto se denominará EL CONTRATISTA , hemos
acordado celebrar el presente co ntrato, que se regirá por las normas vigentes en
materia contractual y las siguientes cláusulas, previas las siguientes
consideraciones: Numero de Contrato Contrato No.2023005 - 824001410
Fecha del Contrato viernes, 24 de marzo de 2023
Contratante I.E. TECNICA MAGOLA HERNANDEZ PARDO
Nit. NIT 824.001.410 -0
Rector / Ordenador del
Gasto HERMAN VERGEL SALCEDO
Identificación c.c.91.490.747
Contratista DONALDO ENRIQUE VILORIA JIMENEZ
Identificación c.c.12.722.247
Objeto CONTRATAR LOS SERVICIOS DE LA INSTALACION DE
RED ALAMBRICA Y PUNTOS ELECTRICOS.
Valor $ 7.999.995
CDP No. No.00 000007
RCP No. No.00 000007
República de Colombia
Departamento del Cesar
Institución Educativa T écnica Magola Hernández Pardo
Educación Pre -Escolar, Básica Primaria, Secundaria y Media con Especialidad en Registro de Operaciones Contables
Resolución de Reconocimiento de Estudios No. 006027 de Noviembre 17 de 2011
Personería Jurídica No.01069 de Oct 27 de 1975 - No. Del DANE 220001000543
NIT No. 8240014100 - Institución Educativa Oficial
_________________________________________________________________________________________________
36 | P á g i n a a. Que la Ley 715 de 2001, en su artículo 10, Funciones de Rectores o Directores.
Numeral 10.16 dispone que: “ Administra r el Fondo de Servicios Educativos y
los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la presente
ley.”
b. El Decreto 1075 de 2015 en su artículo 2.3.1.6.3.3 señala “ADMINISTRACIÓN
DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS. El rector o director rura l en
coordinación con el consejo directivo del establecimiento educativo estatal
administra el Fondo de Servicios Educativos de acuerdo con las funciones
otorgadas por la Ley 715 de 2001 y el presente decreto.
Parágrafo . Se entiende por administrar el Fond o de Servicios Educativos las
acciones de presupuesto, recaudo, conservación, inversión, compromiso,
ejecución de sus recursos y rendición de cuentas, entre otras, con sujeción a la
reglamentación pertinente y a lo dispuesto por el consejo directivo.”
c. Que igualmente el Decreto 1075 de 2015 establece claramente que el rector
o director rural es el ordenador del gasto cuando en su artículo 2.3.1.6.3.4
dispone “ORDENACIÓN DEL GASTO. Los fondos de servicios educativos
carecen de personería jurídica. El rector o director rural es el ordenador del
gasto del Fondo de Servicios Educativos y su ejercicio no implica
representación legal.
d. Que por lo antes enunciado se autoriza la contratación con el citado
contratista, toda vez que cumple con los requisitos exigidos en las
disposiciones antes enunciadas, y que se verifico y se constató las exigencias
señaladas por la Institución Educativa, por lo tanto, acordamos:
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO : En desarrollo del objeto contractual EL CONTRATISTA
se obliga al CONTRATAR LOS SERVICIOS DE LA INSTALACION DE RED ALAMBRICA Y
PUNTOS ELECTRICOS. , con las especificaciones técnicas y detalle de labores a
realizar, según anexo 1 del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES : DEL CONTRATISTA : SE OBLIGA
A LA EJECUCION DEL PRESENTE CONTRATO SEGÚN LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES
PARA CON LA I.E. TECNICA MAGOLA HERNANDEZ PARDO en el momento que sea
requerido y según las características contempladas en el estudio de conveniencia
y oportunidad y la propuesta, los cuales hacen parte integral de este contrato ; 1)
Cumpli r con el objeto del contrato con la diligencia, eficiencia y responsabilidad
requerida; 2) Aportar los documentos necesarios para la legalidad del presente
contrato, 3) Presentar al interventor designado evidencias físicas y soportes que den
cuenta de toda s las actividades desarrolladas con la respectiva cuenta de cobro.
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. 1 ) Pagar al CONTRATISTA el valor pactado previo el
cumplimiento de los requisitos que se señalen; 2) Suministrar los documentos y la
República de Colombia
Departamento del Cesar
Institución Educativa T écnica Magola Hernández Pardo
Educación Pre -Escolar, Básica Primaria, Secundaria y Media con Especialidad en Registro de Operaciones Contables
Resolución de Reconocimiento de Estudios No. 006027 de Noviembre 17 de 2011
Personería Jurídica No.01069 de Oct 27 de 1975 - No. Del DANE 220001000543
NIT No. 8240014100 - Institución Educativa Oficial
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37 | P á g i n a información requerida para el cabal cumplimiento del objeto contractual; 3)
Ejercer la interventoría del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO : El valor total del presente contrato
se estima en la suma de Siete millones novecientos nove nta y nueve mil
novecientos noventa y cinco pesos ($ 7.999.995 ), los cuales cancelará la
INSTITUCION EDUCATIVA al CONTRATISTA previa presentación correcta de la cuenta
de cobro o Factura electrónica de venta, según sea el caso para las
responsabilidades tributarias del contratista y la certificación del cumplimiento de
las obligaciones que haga el interventor o de quien haga sus veces. La INSTITUCION
EDUCATIVA deducirá de dicho valor los impuestos de Ley a que hubiere lugar.
PARAGRAFRO No.1 . Es importante recalcar que las partes firmantes acuerdan , que
durante la ejecución del contrato, se podrán realizar entregas parciales, las cuales
deberán ser legalizadas mediante el acta d e recibo a satisfacción con el detalle
del bien o servicio entregado o terminado y con el detalle del grado de avance
del contrato , y su correspondiente pago si es requerido por parte del proveedor,
con el cumplimiento de requisitos legales establecidos en el manual de
contratación .
PARAGRAFRO No.2 El presente contrato tiene como soporte presupuestal el
respectivo CDP y RCP que se det alla en la caratula inicial con el respectivo valor
comprometido al 100% , el cual solo podrá ser cancelado si el proveedor hizo la
entrega formal del bien o servicio contratado al 100% y en caso de no poderse
ejecutar el contrato completamente, el contrata nte se compromete a pagar al
contratista únicamente el valor del grado de avance detallado en la respectiva
acta de recibo a satisfacción firmada por el ordenador del gasto y en las
condiciones detalladas en el parágrafo anterior.
CLÁUSULA CUARTA. PLAZO : El plazo de la ejecución de este contrato se estipula
como se detalla a continuacion en la tabla adjunta . Este plazo en caso de llegarse
celebrar el contrato se contará a partir de la legalización del mismo y suscripción
del acta de inicio por el contratista y el supervisor del contrato.
Concepto Detalle
Plazo de Ejecución del Contrato (18 ) Dieciocho dias calendario
Fecha de Inicio del contrato viernes, 24 de marzo de 2023
Fecha de Finalización del contrato martes, 11 de abril de 2023
No obstante, si el objeto contractual se desarrolla antes del plazo señalado, habrá
lugar a certificar por parte del Rector, la terminación del contrato por cumplimiento
del objeto contractual.
PARAGRAFO: El término de ejecución puede ser prorrogado de común acuerdo
entre las partes, en los términos de la ley, siempre que se presente justificación
debidamente acreditada por el interventor del contrato y en todo caso deberá
República de Colombia
Departamento del Cesar
Institución Educativa T écnica Magola Hernández Pardo
Educación Pre -Escolar, Básica Primaria, Secundaria y Media con Especialidad en Registro de Operaciones Contables
Resolución de Reconocimiento de Estudios No. 006027 de Noviembre 17 de 2011
Personería Jurídica No.01069 de Oct 27 de 1975 - No. Del DANE 220001000543
NIT No. 8240014100 - Institución Educativa Oficial
_________________________________________________________________________________________________
38 | P á g i n a realizarse la prórroga, antes de emitirse y firmarse las actas de liquidación,
terminaci ón y recibo a satisfacción.
CLÁUSULA QUINTA. SUSPENSIÓN: En caso de presentarse suspensión en el plazo aquí
previsto, se deberá elaborar la respectiva acta, la cual contendrá la causal de
suspensión y deberá ser firmada por el Interventor designado y EL CO NTRATISTA;
una vez terminados los eventos que dieron origen a la suspensión, se suscribirá un
acta en la que se dejará constancia de la reanudación de actividades.
CLÁUSULA SEXTA. INDEMNIDAD : En cumplimiento al artículo 6º del Decreto 4828 de
2008, el cont ratista se obliga a mantener indemne a la Institución Educativa por
todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por
daños o lesiones a personas o bienes ocasionados por el Contratista o el personal
que éste contrate, durante l a ejecución del objeto contractual.
CLÁUSULA SEPTIMA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de
caducidad o de incumplimiento de las obligaciones que contrajo EL CONTRATISTA ,
podrá LA INSTITUCION EDUCATIVA imponer una sanción pecuniaria la cual tendrá
un monto del cien por ciento (10 0%) del valor del contrato sin perjuicio de adelantar
las acciones legales y administrativas pertinentes en caso de que las cuantías de
los perjuicios ocasionados a la INSTITUCION EDUCATIVA , superen el valor de la
cláusula penal.
CLÁUSULA OCTAVA. INTERVENTORÍA: La interventoría de este contrato será ejercida
por la persona que designe el ordenador del gasto de la institución educativa,
mediante escrito adjunto al presente contrato en el anexo 2.
PARAGRAFO . El Interven tor designado velará por el cumplimiento de las
obligaciones contractuales pactadas y de las establecidas en el ordenamiento
jurídico vigente.
CLÁUSULA NOVENA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá
ceder total ni parcialmente con otra persona n atural o jurídica el presente contrato,
sin el consentimiento previo y escrito de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
CLÁUSULA DÉCIMA. VÍNCULO LEGAL: LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA no adquiere
ningún vínculo o relación de carácter laboral o similar con EL CONTRATISTA, por lo
tanto, ésta tendrá derecho al valor pactado en la Cláusula Tercera de este
contrato y en ningún caso se pagará al CONTRATISTA suma alguna por otro
concepto. EL CONTRATISTA prestará sus servicios de manera independiente y no
tendrá con LA INSTITUCIÓN ED UCATIVA relación de subordinación alguna.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO:
El presente contrato termina por las siguientes causales: a) La ejecución total del
objeto del contrato; b) El cumplimiento del plazo estipulado; c) Por acuerdo mutuo
entre las partes.
República de Colombia
Departamento del Cesar
Institución Educativa T écnica Magola Hernández Pardo
Educación Pre -Escolar, Básica Primaria, Secundaria y Media con Especialidad en Registro de Operaciones Contables
Resolución de Reconocimiento de Estudios No. 006027 de Noviembre 17 de 2011
Personería Jurídica No.01069 de Oct 27 de 1975 - No. Del DANE 220001000543
NIT No. 8240014100 - Institución Educativa Oficial
_________________________________________________________________________________________________
39 | P á g i n a CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. VIGENCIA: La vigencia del presente contrato será por
el plazo pactado en la Cláusula Cuarta .
CLÁUSULA DECIMA TERCERA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato quedará
perfeccionado con la firma de las partes, con lo cual se entiende que hay acuerdo
sobre el objeto y la contraprestación.
CLAUSULA DECIMA CUARTA . ENDOSO. Para efectos del cumplimiento de los plazos
de pago, las partes acuerdan que en ningún caso las cuentas de cobro o facturas
electrónicas de venta que se generen a razón del recibo a satisfacción y la
respectiva acta de terminación de contrato, en ningún c aso serán objeto de
negociación por medio de Factoring o cualquier tipo de negociación de que
implique la transferencia del titulo valor a nombre de un tercero diferente al
contratista que firma el presente contrato.
CLÁUSULA DECIMA QUINTA . DOMICILIO. Para todos los efectos legales derivados
del presente contrato, se fija como domicilio contractual el Municipio de Pueblo
bello, Cesar .
De conformidad con lo que antecede, en ejercicio de las facultades de que son
titulares cada uno de los firmantes, suscriben este Contrato en la ciudad de Pueblo
bello, Cesar , el día viernes, 24 de marzo de 2023 .
HERMAN VERGEL SALCEDO DONALDO ENRIQUE VILORIA JIMENEZ
c.c.91.490.747 c.c.12.722.247
Ordenador del Gasto Contratista
I.E. TECNICA MAGOLA HERNANDEZ
PARDO
|
322933555 | INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUCLEO ESCOLAR RURAL CALOTO
RESOLUCIÓN No 0434
DEL 26 ABRIL 2004 SED CAUCA
DANE: 119142000480 – NIT: 817 000 340 -3
Dirección: Carrera 5 Nº 7 -80
Contactos: 316 288 1642
Email: secop2ienercaloto@gmail.com
CALOTO – CAU CA
ACTA DE RESULTADO VERIFICACION
PROPUESTA ECONOMICA
CONVOCATORIA No. C S-008-2023
OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE DEPORTIVOS, ACCESORIOS, TROFEOS Y
MEDALLAS PARA LA INSTITUCIÓN E DUC ATIVA , de conformidad con el proyecto viabilizado por el
Consejo directivo mediante Acuerdo No. 0002 del 15 de marzo de 2023.
En el municipio de Caloto – Cauca a los veintis iete (27) días del mes de junio de 20 23, siendo las 8:00
a.m., en la Oficina de Rectoría de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUCLEO ESCOLAR RURAL CALOTO ,
y con el fin de adelantar la verificación de los requisitos y propuesta económica , cuyo objeto es el
suministro de elementos de papelería , útiles de escritorio y otros para la Institución Ed ucativa , se
reunieron las siguientes personas:
POR LA INSTITUCION EDUCATIVA ( RECTOR) DEL MUNICIPIO DE CALOTO CAUCA ( COMITÉ DE
COMPRAS )
NOMBRE
CARGO
SEDE
GLORIA AMPARO RAMOS RECTORA UNICA
ZORAIDA SEPULVEDA V. ADMINISTRATIVA UNICA
DAGOBERTO MURILLO DOCENTE UNICA
Pág. 1 de 3
Se procede a organizar las propuestas del menor al mayor precio así:
No
NOMBRE O RAZON SOCIAL FECHA, HORA Y RADICADO DE
PRESENTACION Valor Propuesta Económica
1 JESUS MARIA GARCIA FIGUEROA
26 DE JUNIO DE 2023
$ 9.000,000
2
3
De conformidad al numeral 4 del artículo 85 del decreto 1510 de 2013 se verifica la propuesta económica con el
precio más bajo la cual debe cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la convocatoria . La
propuesta con el precio más bajo es la del proponente JESUS MARIA GARCIA FIGUEROA , identificado (a) con
Nit/C.C. No. 10.479.999-5, se procede a verificar las características técnicas de los elementos los cuales cumplen
con lo solicitado.
En seguida se realiza la verificación de los requisitos habilitantes encontrando lo siguiente:
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS NOMBRE PROVEEEDOR: JESUS
MARIA GARCIA FIGUEROA
REQUISITO CUMPLE / NO CUMPLE
Carta de presentación de la propuesta u oferta,
debidamente suscrita por el oferente, la cual deberá
manifestar que no se encuentra incurso en causales de
inhabilidad o incompatibilidad, conforme a las leyes
vigentes.
SI
Propuesta, de conformidad con los requerimientos
técnicos exigidos en la invitación
SI
Copia del documento de identidad del proponente o
representante legal legible
SI
Copia del Registro Único Tributario legible y actualizado SI
Certificado vigente de antecedentes disciplinarios
(Procuraduría General de la Nación)
SI
Certificado vigente de antecedentes fiscales (Contraloría
General de la República)
SI
Certificado vigente de antecedentes penales y de
medidas correctivas según Ley 1801 de 2016 (Policía
Nacional)
SI
Certificado de antecedentes judiciales SI
Certificado vigente de Cámara de Comercio, cuando
existe la obligación legal
SI
Certificado pago de seguridad social y riesgos (original) SI
Pág. 2 de 3
|
264377618 | ANALISIS DEL SECTOR
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ANÁLISIS DEL SECTOR PARA LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Y APOYO A LA GESTIÓN .
La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA, realizar el presente Estudio del Sector para sustentar
la Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión bajo los parámetros del
artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015.
El presente Estudio del Sector tendrá en cuenta lo establecido en la Guía para la Elaboración de Estudios del
Sector (GEES – Ver. 2 del 24/06/2022 ) expedid a por Colombia Compra Eficiente, la cual establece en su
numeral 2.1. Contratación Directa , lo siguiente:
“En la contratación directa, el estudio del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de
Contratación, particularmente las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y
pago. El estudio del sector debe permitir a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer una
contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto
de vista de la eficiencia, efica cia y economía. ”1;
Adicionalmente, el mismo documento señala:
“(…)En un contrato de prestación de servicios profesionales, el estudio del sector depende del objeto
del contrato y de las condiciones de idoneidad y/o experienc ia que llevan a contratar a la persona
natural o jurídica que está en condiciones de desarrolla dicho objeto.(…)” ,
Por lo anterior, a través del presente documento, la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – |ANLA
establecerá los aspectos generales que inciden desde el Subsector de Servicios , estableciendo los criterios
mínimos que permitan identificar las condiciones necesarias para poder adelantar la contratación prestación de
Servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión , para lo cual el análisis se realizarás desde las siguientes
perspectivas:
PERSPECTIVA LEGAL:
La modalidad de selección del contratista corresponde a la denominada en la normatividad contractual como
“CONTRATACIÓN DIRECTA ”, toda vez que se requiere la contratación de prestación de servicios profesionales
y/o de apoyo a la gestión, de que trata el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 que
establece que la Modalidad de Selección de Contratación Directa procede: “ Para la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión de la Entidad…”
El artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, dispone que:
1 Guía para la Elaboración de Estudios de Sector, Estudios del sector en los procesos de contratación de
mínima cuantía y contratación directa, Pag. 12
(https://colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/cce -eicp-gi-18._gees_v.2_2.pdf )
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“Contratos de prestación servici os profesionales y de apoyo a la gestión , o para la
ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas
naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación la
prestación de servicios profe sionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica
que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En
este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas,
de lo cual el ordenador del gato deberá dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza
intelectua l diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de
la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o
asistenciales.
La Entidad Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan
encomendarse a determina das personas naturales, debe justificar esta situación en los
estudios y documentos previos”. (Negrilla adicionada)
En el caso de la contratación que se pretende realizar, est á se circunscribe a las situaciones y condiciones
establecidas en la citada norma como quiera que se requiere la prestación de servicios , los cuales puede ser
ofrecidos por una persona natural , la cual deberá contar con la idoneidad y/o experiencia requerid a en los
estudios previos respectivos para encontrarse en la capacidad de ejecutar el objeto del contrato.
Adicionalmente, el contrato a celebrar deberá tener en cuenta y regirse por todas las normas colombianas que
sean aplicables a nivel técnico, tecnoló gico o profesional (según aplique), así como tener en cuenta los
diferentes acuerdos internacionales y demás normas de regulación y/o vigilancia de las actividades y
profesionales requeridas para el desarrollo del contrato.
Por último, dentro del marco leg al, las actividades a desarrollar dentro de la ejecución del cont rato y el objeto
del contrato deberá n someterse a la legislación colombiana, específicamente a la Ley 80 de 1993, la Ley 1150
de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2021, el Decr eto 1082 de 2015 y demás normas que la
complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del
contrato.
PERSPECTIVA ECONOMICA :
- ¿Cuál es el tipo y modalidad de remuneración para el pago de los servicios ?
La ANLA en el ejercicio de la contratación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, ha encontrado
que la forma de remuneración de dichos servicios se realiza mediante el r econocimiento de unos honorarios ,
los cuales son convenidos entre la entidad y el contratista de conformidad a la propuesta presentada por este
último, y a los recursos disponibles por la entidad. La forma para determinar el valor de los honorarios
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reconoc idos por la ANLA se encuentra establecid a en la Resolución N° 002 de 2019, por medio de la cual , se
establecen las categorías y valores de lo s honorarios a cancelar por parte de la ANLA por concepto de
Prestación de Servicios Profesionales y/o de Apoyo a l a Gestión , según corresponda .
Igualmente, en el numeral 2 del artículo tercero de la Resolución N° 002 de 2019, estableció que los honorarios
estipulados en dicho acto administrativo se encuentran sujetos a un reajuste en cada vigencia fiscal , el cual se
realizará teniendo en cuenta el porcentaje macroeconómico de Minhacienda , lo que permite mantener
actualizado s y ajustad os a la reali dad del valor del sector , respecto de l valor de los honorarios reconocidos a
los contratistas por los Servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión que llegasen a prestar y que sean
efectivamente contratados por la entidad , los cuales para la vigencia 2023 quedarán de la siguiente manera:
- Forma de Pago de los servicios prestados por los contratistas :
Es importante indicar que los rangos de los honorarios establecidos en la mencionada Resolución N° 002 de
2019, fueron establecidos de manera mensual izada , por lo cual, una vez determinada la categoría de honorarios
a reconocer por parte de la entidad, y el p lazo de ejecución del contrato, se establece el valor total del contrato
y la forma de pago pactada en los Estudios Previos estará sujetos a esta frecuencia de pagos (generalmente
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mensualizado o proporcional al tiempo ejecutado) ; así mismo, dichos pagos se encuentran condicionados a la
autorización que realice el Supervisor del contrato, respecto del cumplimiento de actividades encomendadas y
los avances respectivos. Analizado el mercado y el sector de los servicios que ofrecen las personas naturales
a las entidades públicas se evidencia que dicha forma de pagó es la utilizada con mayor frecuencia , por lo cual ,
será incluida dentro del contrato a celebrar en dicha forma.
Durante la vigencia de la contratación, se cancelará al contratista por su efectiva pres tación del servicio los
honorarios pactados entre la ANLA y el Contratista, de acuerdo con la propuesta presentada por el Contratista
y a los honorarios efectivamente proyectados por la entidad en los correspondientes Estudios Previos.
Igualmente, verifica do el mercado de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión, se
evidencia que los pagos son posteriores a la fecha de prestación de servicios, por lo cual, la ANLA en ningún
caso realizará adelantos a pago de honorarios.
Por otra part e, para analizar el valor de los honorarios ofertados , la ANLA tuvo en cuenta , entre otros, la
información publicada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), relacionada con la
Encuesta Mensual de Servic ios (EMS) del mes de octubre 2022 (Publicada el 1 5/12/202 2)2, se evidencia el
estado de l subsector de Servicios del sector , y donde adicionalmente se observa que para el mes de octubre
de 2022, diecisiete de los dieciocho subsectores de servicios presentaron variación positiva en el personal
ocupado total, en comparación con octubre de 2021 , lo cual se evidencia en el siguiente cuadro:
2 https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas -por-tema/servicios/encuesta -mensual -de-servicios -ems
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Dentro del Informe Técnico EMS presentado por el DANE para el mes de octubre 2022, se identificar los tres
(3) subsectores de servicios con las variaciones más altas, donde se incluye el subsector de “Actividades
administrativas y de apoyo de oficina y otras actividades ” de la siguiente manera:
“En octubre de 2022, los servicios de actividades administrati vas y de apoyo de oficina y otras
actividades registraron una variación de 30,1% en los ingresos nominales, el personal ocupado
total presentó un incremento de 7,2% y los salarios registraron un aumento de 7,9% en
comparación con octubre 2021.
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De lo anterior, se puede concluir que el subsector de Servicios, donde se incluyen los servicios contratados por
la ANLA a través de la modalidad de Contratación Directa mediante contratos de prestación de servicios
profesionales y/o de apoyo a la gestión, se encuentra en ascenso con relación al estado del año inmediatamente
anterior, por lo cual, se evidencia que existen personas capacitadas técnica y profesionalmente en los distintos
subsectores que pueden ejercer las actividades que requiere la entidad para apoyar al desarrollo de las
actividad es encomendadas a ésta , teniendo en cuenta el perfil y la categoría ( idoneidad y experiencia)
establecida en cada Estudio Previo .
- ¿Qué es lo más contratado por las Entidades Pública s?
Teniendo en cuenta los datos obtenidos a través de la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia
Compra Eficiente – CCE, en donde se encuentran establecidas las categorías y productos más adquiridos o
contratados por l as entidades públicas del país3, se logra evidenciar que las dos (2) categorías principales de
3 https://tablerocontratacion.colombiacompra.gov.co/que -se-compra/2022
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adquisición de servicios son: “ Personas de soporte de prestación de servicios de salud ”, seguido de “ Servicios
de personal temporal ”, esta última categoría, donde se incluyen todos los bienes y servicios contratados por
prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión en las diferentes profesionales y disciplinas
requeridas por la ANLA para el apoyo en el cumplimiento de las actividades misionales y de administrativas
transversales requeridas.
A continuación , se encuentra el resu men de los datos obtenidos a través de Colombia Compra Eficiente – CCE:
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PERSPECTIVA DE IDONEIDAD Y ORGANIZACIONAL:
La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA, mediante los estudios previos correspondientes
preciso cada una de las necesidad es que requiere cubrir a través de la contrata ción de servicios profesionales
y/o de apoyo a la gestión a través de personas(s) natural(les) y/o jurídicas, cuya actividad sea la requerida para
la ejecución de actividades q ue apoyen el cumplimiento de cada proyecto, programa, o necesidad institucional,
y que deben contar con la experiencia en el campo especifico en el que se requiere el desarrollo de sus
actividades y obligaciones contractuales. Lo anterior, es validado por la entidad a través de la verificación de
los documentos que demuestre n su idoneidad y experiencia acorde al objeto contractual, mediante las
constancias, títulos profesionales, cursos especializados, certificaciones laborales pertinentes, y demás que se
consideren pertinentes para establecer la idoneidad y experiencia .
Con respecto al análisis técnico se precisan las especificaciones que se requieren para cada contratación en
los respectivos estudios previos, donde se establecen los requerimientos para la contratación del personal de
apoyo asistencial, operativo, técnico, logístico e incluso los profesionales, personas naturales y/o jurídicas, se
hará en consideración a su idoneidad, experiencia, títulos profesionales, postgrado, maestría, doctorado, tiempo
de ejercicio profesional, tipo de actividades y asesorías, tiempo de dedicación a actividad o asesoría, entre otros
aspectos.
Igualmente, las diferentes áreas solicitantes , han realizado el correspondiente análisis de las personas naturales
que desarrollarán las actividades dentro de los contratos de Prestación de Servicios Profesionales y/o de Apoyo
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a la Gestión, donde han certificado que cada uno de los posibles contratista s cumplen con los requisitos y
calidades de conocimiento y/o experiencia necesaria requerida para la prestación de servicios a la entidad.
De manera general, se indicarán a continuación las características generales requeridas respecto de l contrato
y de los contratistas (personas naturales y/o jurídicas) que pueden prestar los servicios a contratar:
TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR:
Prestación de Servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión. (Artículo 2.2.1.2.1.4..9. - Decreto 1082 de
2015).
ORGANIZACIONAL :
Existen diferentes figuras jurídicas y de asociación mediante las cuales se prestan venden y adquieren los
diferentes elementos y servicios de suministro, varían según su calidad de públicas o privadas, descritas a
continuación:
• Unión Temporal y/o Consor cios: Unión de dos o más personas naturales o jurídicas que conjuntamente
presentan una propuesta o desarrollan una actividad o negocio, sin que esa unión o colaboración
constituyan una entidad jurídica, sino que en ambos casos, los miembros del de la unió n temporal
mantienen su independencia, su autonomía en todos los sentidos. • Corporación: Una corporación o
sociedad corporativa es una entidad jurídica creada bajo las leyes de un Estado como una entidad legal
reconocida como persona jurídica y amparada p or el derecho de sociedades.
• Entidades Públicas: Se entiende por empresa pública, empresa estatal o sociedad estatal a toda aquella
que es propiedad del Estado, sea éste nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya
sea de un modo tot al o parcial.
• Persona Jurídica : Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo, sino como
institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser
con o sin ánimo de lucro.
• Perso na Natural : Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe como individuo y que ejerce
actividades comerciales, de servicios que pueden ser del nivel asistencial, técnico, profesional o de
asesoramiento en diferentes áreas de la actividad laboral o pro ductiva.
Es así , como para la presente contratación, se ha logrado la identificación de varias entidades y personas que
brindan los elementos, bienes y servicios que requiere la entidad. Como criterio de valor, es fundamental para
adelantar un proceso de contratación públ ica con la ANLA, es necesario que las entidades y personas que
deseen contratar cumplan con los requerimientos exigidos y si es del caso estén legalmente constituidas y su
objeto misional o social, vaya en coherencia con el objeto del contrato, así como qu e se demuestre su
experiencia en el sector al que pertenecen.
TIPO DE REMUNERACIÓN:
El tipo de remuneración establecida para el presente proceso de contratación se estableció de conformidad con
los Estudios Previos en pago de honorarios fijos mensuales vencidos , los cuales estarán sujetos al PAC de la
ANLA o al PBC si se tratan de recursos de Regalías .
ANALISIS DEL SECTOR
(Para Contratación de Prestación de Servicios
Profesionales o de Apoyo a la Gestión )
Carrera 13a # 3 4-72 Edificio 13 -35
Código Postal 110311156
Nit: 900.467.239 -2
Centro de Contacto Ciudadano: 57 (1) 2540100 / 018000112998
PBX: 57 (1) 2540111
www.anla.gov.co
Página 10 de 10
El valor total del contrato a celebrar corresponderá al valor de honorarios mensual es acordados entre las partes,
multiplicado por el número de meses a eje cutar el contrato o su proporción en días.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O CONDICIONES DEL SERVICIO:
Se describirán en los respectivos estudios previos. Se debe acreditar la idoneidad y la experiencia y en los
casos que se requiera contratar profesionales de diferentes disciplinas, se debe igualmente solicitar los títulos
académicos, las certificaciones de experiencia laboral, las Tarjetas profesionales y/o licencias en los casos que
la Ley así lo exija. Para la contratación del personal de apoyo asistencial, operativo e incluso Técnicos, se
requerirán requisitos mínimos para acreditar idoneidad y experiencia.
Con el anterior análisis del sector de las condiciones generales del subs ector de Servicios , y sus aspectos y
condiciones generales más relevantes que impacta en la contratación de Prestación de Servicios Profesionales
o de Apoyo a la Gestión, y complementado con los Estudios Previos y demás documentos elaborados para
cada uno de los contratos qu e se pretenden celebrar, se pretende soportar la modalidad de contratación directa ,
la elección del contratista y la condiciones establecidas en los contratos ha celebrar dando cumplimiento a los
criterios de eficiencia, eficacia y economía.
El presente documento se elabora el 01 de enero de 2023.
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320469517 |
IUDC2021120
IUDC2023 286
LA SUSCRITA FUNCIONARIA DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DIGITAL DE ANTIOQUIA – IU. DIGITAL.
HACE CONSTAR QUE:
MILENA PATRICIA MORA CANO , identificado(a) con cédula de ciudadanía No.
1,128,386,300, prest a sus servicios a la Institución Universitaria Digital de Antioquia
IU. - Digital, acorde con el siguiente contrato de prestación de servicios:
● Contrato de prestac ión de servicios No. IUD2023208 , por valor de
VEINTICUATRO MILLONES PESOS M/CTE. ($ 24,000,000 ), con un plazo de
ejecución de CUATRO (4) MESES , a partir el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución , fecha de inicio el 8-mar-2023 y fecha de
finalización el 7 -jul-2023.
Objeto: Prestación de servicios profesionales para el apoyo en la ejecución de
actividades relacionadas con el seguimiento, evaluación y control propias de la
Oficina Asesora de Auditoría Interna y del ejercicio de acciones orientadas a la
mejora de los procesos de la Institución Universitaria Digital de Antioquia .
Obligaciones del Contratista:
1. Realizar acompañamiento profesional en la operación y seguimiento en la
aplicación del Modelo Estándar del Sistema de Control Interno – MECI y el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
2. Brindar acompañamiento técnico especializado en la evaluación y
seguimiento de la gestión de riesgos institucional. Realizar acompañamiento
en la ejecución y cumplimiento del Programa Anual de Auditorías de la
presente vigencia.
3. Analizar, recopilar y revisar la información de carácter estratégico y operativo
que sea requerida en las auditorías y seguimientos en las que se realice el
apoyo, de acuerdo con el Programa Anual de Auditoría de la vigencia 2023.
4. Validar la evaluación de la eficacia de los planes de mejoramiento fruto de
auditorías internas y externas y los demás inherentes a procesos de
autoevaluación.
5. Brindar acompañamiento en el seguimiento y evaluación de l os planes,
proyectos y procesos de la Institución Universitaria Digital de Antioquia.
6. Proponer acciones encaminadas a la mejora continua de los procesos,
planes y proyectos Institucionales, teniendo como base el fortalecimiento del
autocontrol y la auto gestión.
7. Coordinar las diferentes actividades derivadas del cumplimiento de los roles
de la Oficina Asesora de Auditoría Interna.
Estado: En ejecución.
Este certificado se expide a solicitud del interesado(a) el 28-jun-2023.
MARÍA HELENA ZAPATA GÓMEZ
Profesional - Especializado.
Acción Nombre Fecha
Proyectó y elaboró Andrés Barreto Múnera 28-jun-2023
Los anteriores, declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las
normas y disposiciones legales y, por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad presentamos para firma.
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264006553 |
1
ESTUDIO DE SECTOR
PARA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
TABLA DE CONTENIDO
ESTUDIO DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
1. MARCO LEGAL ………………………………………………………………………………………………… 2
2. ANÁLISIS ECONÓMICO ………………………………………………………………………………………. 2
3. ANÁLISIS DEL MERCADO SECTOR DE SERVICIOS DE PLANIFICACIÓN NACIONAL …………… 3
3.1. ANÁLISIS DEL MERCADO……………………………………………………………………………….. 3
3.2. ANÁLISIS DE LA DEMANDA……………………………………………………………………………... 3
3.3. PERFIL DEL CONTRATISTA…………………………………………………………………………….. 5
3.4. ANÁLISIS DE LA OFERTA………………………………………………………………………………… 6
3.5. ANÁLISIS PERSPECTIVA LE GAL………………………………………………………………………. 6
4. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN - PERSONA NATURAL ………………………………………. 6
2
ESTUDIO DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
1. MARCO LEGAL
El Departamento Nacional de Planeación – DNP, es la entidad técnica que sirve como referente nacional para
la toma de decisiones estratégicas de política e inversión que promueven el bienestar y la prosperidad de la
sociedad colombiana. De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 20151, los objetivos fundamentales
del DNP son la:
“coordinación y diseño de políticas públicas y del presupuesto de los recursos de inversión; la
articulación entre la planeación de las entidades del Gobierno Nacional y l os demás niveles de
gobierno; la preparación, el seguimiento de la ejecución y la evaluación de resultados de las políticas,
planes, programas y proyectos del sector público, así como realizar en forma permanente el
seguimiento de la economía nacional e in ternacional, proponer los estudios, planes, programas, y
proyectos para avanzar en el desarrollo económico, social, institucional y ambiental, y promover la
convergencia regional del país; participar en la planeación y el adecuado desempeño en la ejecución
de los proyectos de inversión, en la administración del Sistema de Seguimiento, Evaluación y Control
del SGR y el Banco de Proyectos de Inversión y apoyar al Presidente de la República en el ejercicio
de su función de máximo orientador de la planeación na cional de corto, mediano y largo plazo ”.
Es así como, de acuerdo con su enfoque misional, el DNP debe servir como referente técnico, con visión integral
para la toma de decisiones estratégicas de política e inversión que promuevan bienestar y prosperida d general,
así como una entidad estratégica que debe liderar, coordinar y articular la planeación de mediano y largo plazo
para el desarrollo sostenible e incluyente del país.
Por su parte, la Subdirección General de Inversiones, Seguimiento y Evaluación – SGISE, del DNP, que, en
virtud del artículo 51 del Decreto 1893 del 20212, tiene como responsabilidades orientar los procesos enfocados
al cumplimiento de las políticas y metas de inversión pública, tiene como funciones particulares:
“1. Promover y or ientar bajo las directrices de la Dirección General, la coordinación, articulación y
gestión de la inversión pública; así como la asistencia técnica y el seguimiento y evaluación de
políticas, planes, programas y proyectos, en el marco de competencias de l a entidad.
2. Establecer los lineamientos sobre las políticas de inversión pública, garantizando su coherencia con
el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan de Inversiones y los Presupuestos Plurianuales, el Plan
Financiero, el Marco Fiscal de Mediano Plaz o y el Marco de Gasto de Mediano Plazo, orientando la
priorización de los proyectos del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI), para su incorporación
en la Ley Anual del Presupuesto y determinando los presupuestos de inversión de las entidades
descentr alizadas del orden nacional.
3. Definir políticas y criterios para la priorización de proyectos y aprobación de recursos de inversión
del presupuesto nacional y sus entidades descentralizadas.
1 Por Medio del cual de expide El Decreto Ú nico Reglamentario del Sector Administrativo de Planeaci ón Nacional
2 Por el cual se modifica la estructura del Departamento Nacional de Planeación
3
4. Impartir los lineamientos para el seguimiento y evaluaci ón de las políticas públicas, planes,
programas, proyectos y uso de los recursos que están a cargo del Departamento Nacional de
Planeación, en el marco de sus competencias.
5. Orientar la elaboración del Plan Plurianual de lnversiones y del Marco de Gasto de Mediano Plazo,
en coordinación con las entidades y las dependencias del Departamento Nacional de Planeación, en
lo referente al componente de inversión, teniendo en cuenta las principales prioridades sectoriales, los
niveles máximos de gasto. distribui dos por sectores, y los componentes de gasto del Presupuesto
General de la Nación.
6. Emitir los lineamientos para la implementación de los sistemas de información que soportan el ciclo
de inversión pública incorporando todas las fuentes de financiación y establecer las políticas de
administración del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública.
7. Impartir lineamientos sobre el ciclo de la inversión pública nacional para todas las cuentas de
financiación
8. Orientar la distribución de los recursos de inversión en las entidades de orden nacional y las
entidades territoriales y resguardos indígenas, en los asuntos de su competencia.
9. Orientar la gestión del portafolio de endeudamiento externo de la Nación, relacionada con los
programas y p royectos de desarrollo económico, social, institucional y ambiental.
10. Orientar la formulación de documentos de política pública y estudios en los asuntos de su
competencia, que orienten las acciones del Gobierno hacia la articulación y coordinación de políticas
públicas, con una visión de Estado en el largo plazo.
11. Apoyar la evaluación y coordinación de las políticas macroeconómicas con otras entidades,
especialmente, con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y con el Banco de la República.
12. Orientar la asistencia técnica a los sectores y a las entidades territoriales en los asuntos de su
competencia.
13. Dirigir y orientar la construcción del Plan Nacional de Desarrollo, los documentos CONPES, las
políticas y demás instrumentos de planeac ión nacional, en los asuntos de su competencia, bajo los
lineamientos de la Dirección General y en articulación con las demás dependencias del Departamento
Nacional de Planeación y las entidades y organismos competentes.
…”
En estas líneas se enmarca la Subdirección Técnica, denominada Subdirección de Proyectos - SP, que hace
parte de la Dirección de Proyectos e Información para la Inversión Pública - DPII, dirección técnica que hace
parte de dicha Subdirección General. La Subdirección de Proyectos tiene a su cargo la definición conceptual
de las líneas técnicas y operativas que enmarcan la gestión de proyectos de inversión pública, y en particular,
las siguientes funciones según el artículo 56 del decreto 1893 de 2021:
1. Diseñar las metodologías, lineam ientos, manuales, guías e instrumentos para el ciclo de la inversión
pública de todas las fuentes de financiación.
4
2. Brindar asistencia técnica a las entidades del orden nacional y territorial para la formulación de
proyectos y, en general, el ciclo de la inversión pública.
3. Contribuir en la preparación del Plan Plurianual de Inversiones a incluir en el Plan Nacional de
Desarrollo, en el marco de sus competencias.
4. Formular documentos de política pública en los asuntos de su competencia, que orienten las
acciones del Gobierno hacia la articulación y coordinación de políticas públicas, con una visión de
Estado en el largo plazo.
5. Elaborar los lineamientos para el diseño de los sistemas de información que soportan el ciclo d e
inversión pública incorporando todas las fuentes de financiación.
6. Participar en el diseño e implementación de los sistemas de seguimiento y evaluación de la gestión
y resultados de la administración pública en los asuntos de su competencia, en coordinación con la
Dirección de Seguimiento y Evaluación de Políticas Públicas.
7. Adelantar la construcción del Plan Nacional de Desarrollo, los documentos CONPES, las políticas
y demás instrumentos de planeación nacional, en los asunto s de su competencia, bajo los lineamientos
de la Dirección General y en articulación con las demás dependencias del Departamento Nacional de
Planeación y las entidades y organismos competentes.
8. Promover y orientar la implementación de acciones de arti culación inter e intrainstitucional que
permitan asegurar el establecimiento de canales de coordinación y comunicación para el desarrollo de
los objetivos institucionales y sectoriales, en el marco de las funciones del Departamento Nacional de
Planeación.
Estas funciones implican que la Subdirección de Proyectos apoya el cumplimiento de los artículos 27 y 49 de
la Ley 152 de 19943, la adecuada gestión de proyectos de inversión pública contemplada en el Estatuto
Orgánico de Presupuesto, en particular, en l os artículos 9 y 68; así como, el diseño metodológico, la creación y
administración de instrumentos, para dar cumplimiento del artículo 38 de la Ley 1955 de 20194, que define la
orientación del gasto a resultados, marco en el cual surge la estructura por programas orientados a resultados
que actualmente permite la clasificación del gasto de inversión, así como un catálogo de productos asociados
a dichos programas que se estableció como obligatorio para la formulación y gestión de los proyectos de
inversión pública.
El marco normativo citado, implica el diseño o adaptación, e implementación, de metodologías e instrumentos
técnicos que soporten la gestión de los proyectos de inversión pública, así como, la definición de requerimientos
para el desarrollo o aj uste de los sistemas de información que soportan dicha gestión. En este sentido, la
Subdirección de Proyectos es el apoyo funcional a la gestión del Banco de Programas y Proyectos de inversión
pública del país.
Así mismo implica, adelantar el proceso de a sistencia técnica en el marco de la gestión de los proyectos de
inversión pública, lo cual incluye el asesoramiento en los procesos de formulación y gestión de proyectos, la
capacitación para la correcta aplicación de los conceptos por parte de las entidad es y actores que gestionan
proyectos de inversión pública, el entrenamiento en el uso de las herramientas informáticas que administra la
DPII, y la atención de la mesa de ayuda a través de la cual se gestionan las solicitudes de los usuarios
3 Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo
4 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018 -2022 Pacto Por Colombia, Pacto Por La Equidad.
5
relacionadas c on los temas de competencia de la DPII. En este marco, se reconoce a través de la asistencia
técnica una acción fundamental como es la transmisión del conocimiento frente a los nuevos procesos y
procedimientos implementados, ya que solamente a través de la generación de capacidades en las entidades
que gestionan los recursos públicos es posible lograr la mejora en la calidad de la información y la optimización
en los procesos.
En este contexto, la Subdirección de Proyectos ha adelantado en los últimos años una serie de actividades con
el fin de dar cumplimiento a estas funciones y a los lineamientos contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo
2018 – 2022, en particular para avanzar en la consolidación de un Presupuesto Orientado a Resultados, para
el desar rollo y puesta en marcha de la Plataforma Integrada de Inversión Pública - PIIP, para apoyar el
desarrollo procedimental e informático que debe soportar la implementación del nuevo esquema del Sistema
General de Regalías y demás mecanismos de financiación en lo que concierne a la gestión de proyectos de
inversión, y para apoyar la elaboración del Plan Nacional de Desarrollo y del Plan Plurianual de Inversiones.
La PIIP está en pleno desarrollo y será la herramienta que soporte toda la gestión de los proy ectos de inversión
pública en Colombia, tal como lo estimó en su momento el Conpes 3751 de 2013, y que a hoy ya se confirma
como la Plataforma que asimilará diferentes aplicativos como son el SUIFP PGN, SUIFP Territorio, SUIFP
regalías, SPI y Gesproy. La m agnitud del proyecto implica un proceso de desarrollo detallado y minucioso,
procesos de validación y control estrictos y un esquema de transición que se adelantará entre 2023 y 2024.
El proceso de diseño de la PIIP también ha sido aprovechado para actual izar, afinar y estandarizar conceptos
y lineamientos, por lo cual, se adelantó la actualización de los principales documentos y manuales que soportan
conceptual y procedimentalmente todos los procesos, así como la elaboración o actualización de instructivo s
de las herramientas informáticas. Dichos cambios están en el marco de la actualización del título 6 del decreto
1082 de 2015 que se ha ido gestionando desde 2021, así como en la estandarización de conceptos que inició
en el marco de la Ley 2056 de 2021, ley marco del Sistema General de Regalías.
Por su parte, en el proceso de implementación de la nueva Ley del Sistema General de Regalías se ha tenido
una participación en todos los ámbitos de análisis, en particular se brindó apoyo conceptual para la defi nición
del actual marco normativo, para la implementación o ajuste según la nueva normatividad de las rutas que
deben seguir los proyectos en la plataforma SUIFP.
En el contexto de territorio, se adelantó el apoyo a la aplicación de las líneas conceptual es y procedimentales
por parte de los municipios y departamentos, lo cual implicó la verificación en la implementación del Banco
Único de Proyectos en la herramienta actual - SUIFP territorio, para lo cual se creó un índice que mide el nivel
de apropiación de dicho Banco.
En otro ámbito de acción, se está apoyando en la elaboración del Plan Plurianual de Inversiones, teniendo a
cargo la articulación de la estructura del nuevo Plan de Desarrollo al esquema programático orientado a
resultados de tal forma qu e, sin afectar las prioridades del nuevo gobierno, los recursos se clasifiquen en
programas que permitan el seguimiento y análisis del gasto.
En el año 2023 se inicia la transición hacia a la PIIP, con la entrada en producción de la plataforma para los
proyectos que están financiados con recursos del Presupuesto General de la Nación. El 2 de enero de la
vigencia 2023 inicia el proceso de migración de datos y el 10 de enero del mismo año, se dará acceso a los
usuarios que gestionan dichos recursos. Con es ta implementación se inicia un proceso fuerte de cambios en la
gestión y administración de las plataformas informáticas, así como en los procesos de asistencia técnica que
permitan entrar con éxito con la nueva plataforma.
6
Se asume la administración compl eta de la mesa de ayuda de PGN, que actualmente tiene una administración
compartida con la OTSI, y se reorganiza buscando mayor eficiencia y calidad en la atención del usuario. A
futuro, dicha mesa se debe consolidar como el único canal de atención para lo s temas relacionados con la
gestión de proyectos de inversión pública independientemente de su fuente de financiación. Para adelantar este
proceso se definió una mesa de ayuda en cuatro niveles, y con un líder de mesa que oriente toda la operación.
Se deb e asegurar, asimismo, la atención de la mesa de ayuda de territorio, la de Empresas Industriales y
Comerciales del Estado, la atención de los casos para la clasificación por objeto de gasto, la gestión de
solicitudes de capacitación y el apoyo a la mesa de ayuda de regalías. Cada esquema posee una línea de
atención diferente, y se buscará unificar la atención en una sola mesa de ayuda a medida que los diferentes
mecanismos vayan entrando a la PIIP. Esto implicará un proceso de análisis estratégico derivado de la atención
a través de la estructura antes mencionada.
Se debe continuar con la elaboración de requerimientos que soportan los desarrollos de la PIIP relacionados
con la gestión de proyectos del Sistema General de Regalías y de aquellos que se gestion an con recursos
propios de las entidades territoriales, así como aquellos inmersos en otros mecanismos de financiación y gestión
como son Obras por Impuestos, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, esquemas de convocatorias
y demás procesos de cof inanciación. Esto implica contar con perfiles que posean fortaleza conceptual a nivel
de la gestión de proyectos, así como de experiencia en la gestión de los diferentes mecanismos que se
trabajarán.
Para el caso de regalías, también se requerirá apoyo p ara la incorporación de los enfoques étnico y de Ciencia,
Tecnología e Innovación - CTI dentro de los proyectos de inversión. Durante el 2022, se avanzó en la propuesta
metodológica, y se espera que en 2023 se pase a su socialización con los actores respon sables, y una vez
finalizado dicho proceso, a su implementación. En este contexto se genera la necesidad de contar con expertos
en los temas específicos de CTI y de manejo de comunidades étnicas.
Uno de los cambios más importantes a nivel conceptual dentr o de este proceso es la implementación de un
modelo integral de seguimiento, que inicialmente aplicará a los proyectos del PGN. Este modelo toma los
mejores elementos tanto del modelo PGN como del modelo SGR actual y adapta técnicas internacionales para
el apoyo a la gestión durante la ejecución de proyectos. Este proceso generará una presión significativa en los
procesos de capacitación y entrenamiento hacia las entidades inicialmente del PGN, así como esfuerzos de
análisis para ir monitoreando la entrada adecuada al nuevo modelo y su afinamiento en los casos en que sea
necesario. Esta necesidad exige perfiles con conocimiento en métodos de gestión y seguimiento a proyectos
de inversión pública.
Por tal razón, para 2023 contar con el capital humano requeri do es indispensable para la preparación y
alistamiento de todos los instrumentos y procedimientos que permitan iniciar una transición exitosa desde
SUIFP hacia la PIIP, y para atender las diferentes necesidades relacionadas con la gestión de proyectos de
inversión pública.
De acuerdo con lo expuesto anteriormente y sumado al nivel de información que se produce a cargo de la
Subdirección de Proyectos de la DPII, con la magnitud e impacto que conlleva la gestión de la inversión pública,
y en particular de lo s proyectos de inversión, se hace necesario contratar los servicios del equipo profesional,
con el fin de asegurar una adecuada transición hacia la nueva Plataforma, mantener la continuidad en la
operación, asegurar desde el punto de vista conceptual y pro cedimental todos los procesos, así como la
asistencia técnica a entidades del orden nacional y territorial, fortaleciendo las gestiones que den buen término
a la implementación de herramientas presupuestales de inversión pública y su seguimiento, así mismo , para
que por sus propios medios, de manera independiente y autónoma los contratistas contribuyan al cumplimiento
de las metas, toda vez que no se cuenta con el personal de planta suficiente para ejecutar estas actividades,
7
actualmente la Subdirectora de Proyectos e Información para la Inversión Pública, cuenta con un profesional
especializado grado 24 y un asesor grado 4.
De acuerdo con las anteriores consideraciones, atendiendo a los presupuestos de austeridad del gasto con los
cuales está comprometid o el DNP y previo al análisis respectivo, se evidencia que esta contratación se hace
necesaria para la Dirección de Proyectos e Información para la Inversión Pública bajo el argumento de que se
e debe dar cumplimiento a la normativa relacionada con las fun ciones del DNP en cabeza de la DPII
relacionadas con la gestión de proyectos de inversión pública, la puesta en operación de la PIIP y la migración
de información de SIFP hacia la PIIP, así como la asistencia técnica a nivel Nacional y Territorial que perm itan
contar con información de la inversión pública eficiente y con la calidad necesaria para la toma de decisiones.
En virtud de lo anterior y, previo al análisis respectivo, resulta procedente adelantar la contratación de
un equipo profesional, con e l fin de continuar con el cumplimiento de los compromisos adquiridos
Igualmente, es importante resaltar que la contratación de prestación de servicios profesionales no generará
vínculo o relación laboral alguno, ni prestaciones sociales. Lo anterior de co nformidad con el numeral 3 del
artículo 32 de la Ley 80 de 1993: (…) “En ningún caso estos contratos generan relación laboral ni prestaciones
sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable”.
Desde el punto de vista legal la contrataci ón de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, está amparada
en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, que señala:
“Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de
trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las entidades
estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrataci ón directa la prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia
requerida y rel acionada con el área de que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad
estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar
constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corr esponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal,
así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.
La entidad estatal, p ara la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a
determinadas personas naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos.”
De conformidad con lo anterior, las entidades estatales podrán suscribir contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, de acuerdo con la determinación del perfil del profesional requerido para
satisfacer la necesidad y al cumplimiento de condiciones académicas, profesionales y/o de experiencia
desa rrollada en virtud de la ejecución de contratos anteriores.
Igualmente, de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, las entidades
estatales, durante la etapa de planeación, tienen el deber de analizar y conocer e l sector relativo al objeto del
Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de Análisis
de Riesgo, en consecuencia se realiza el presente análisis para la contratación de una persona natural con el
8
fin de ejecutar el siguiente objeto: Prestar servicios profesionales con plena autonomía, técnica y administrativa
a la Dirección de Programación de Inversiones Públicas, en el desarrollo de actividades relacionadas con la
elaboración del Plan Plurianual de Inversiones – PPI, a incorporarse en el nuevo Plan Nacional de Desarrollo
2023 – 2026.
2. ANÁLISIS ECONÓMICO
En el mercado colombiano existe una gran cantidad de oferta para la prestación de servicios, los cuales se
agrupan en los segmentos 70 a 94 del Código Estándar de Productos y S ervicios de Naciones Unidas, V.14.080 .
De acuerdo con la clasificación del UNSP SC, el servicio requerido por el Departamento Nacional de Planeación
está ubicado así:
Grupo F Servicios
Segmento 80 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa, y
Servicios Administrativos
Familia 10 Servicios de Asesoría de Gestión
Clase 16 Gerencia de Proyectos
Producto 00 Varios
Codificación 80101600
* UNSPSC: United Nations Standard Products and Services Code consultado en
https://colombiacompra.gov.co/clasificador -de-bienes -y-Servicios
Una revisión del sector de servicios en Colombia, y particularmente de los se rvicios de asesoramiento para
asuntos gubernamentales y relaciones comunitaria s, requiere cumplir con la condición de profesional y haber
obtenido la tarjeta pro fesional . Adicionalmente , para la prestación de este servicio es necesario que no existan
antec edentes disciplinarios .
Es preciso señalar que en Colombia existe una gran oferta de programas académicos profesionales acreditados
ante el Ministerio de Educación, en las áreas del conocimiento: 1) Economía, Administración, Contaduría; 2)
Ciencias Sociales y Humanas; 3) Ingeniería, Arquitectura, urbanismo o afines, lo que da cuenta de un mercado
amplio, sin limitaciones de oferta.
En general, los servicios en referencia a este campo se prestan de ma nera individual, por personas naturales,
o a través de personas jurídicas cuyo objeto social comprenda estas actividades o productos. Quienes prestan
estos servicios cuentan con experiencia en diferentes áreas, ofreciendo a los interesados orientación inte gral
en el manejo de todo tipo de temas económicos, así como asesorías en materia de asuntos gubernamentales ,
administrativa s, de gestión, etc .
De otra parte, los servicios de personas naturales se especializan en determinad os campos de las áreas
mencionadas , de forma tal que su oferta de servicios tiene mercados específicos, generalmente asociados a
aspectos puntuales, que no demandan una organización compleja para su prestación, sino que, por el contrario,
son prestados de forma comple ta por la persona natural .
Tratándose de estos servicios para Entidades Pública s, son estas las responsables de a segurar los recursos
necesarios para el cumplimiento de la misión de la organización, administrarlos y ejecutarlos de conformidad
con el Plan Institucional y las normas establecidas para tal efecto.
9
Para la prestación de estos servicios no existen en Colombia, cargas impositivas particulares, por lo que, con
independencia de su valor, la entidad deberá prever el pago del impuesto al valor agr egado IVA, en razón a la
condición tributaria del prestador, esto es, su condición de pertenecer o no al régimen común.
El acompañami ento técnico y seguimiento a la promoción de nuevas prácticas y herramientas innovadoras en
materia de gestión pública que alimenten los procesos de seguimiento, evaluación y rendición de cuentas exige
de la persona que prestara el servicio un tipo de cualificación específica, así como experiencia d irectamente
relacionada que le ofrezca certeza a la Entidad sobre su experiencia y conocimiento. De acuerdo con lo anterior,
el perfil solicitado debe contar con una experiencia específica teniendo en cuenta las funciones asignadas por
Ley al organismo del Estado.
3. ANÁLISIS TÉCNICO
Para e l análisis del comportamiento del sector en contratación para la prestación de servicios profesionales o
de apoyo de la gestión , se evidencia que en el mercado existen dos tipos de modalidad: en primer lugar, los
servicios que prestan las personas naturales en las diferentes empresas o entidades y la subcontratación con
firmas externas (outsourcing), con el fin de no incurrir en vinculación laboral para disminuir sus costos.
La prestación de servicios es un servicio diseña do para apoyar, analizar, desarrollar, probar, implantar,
administrar o dirigir , entre otros sistemas de información y tareas que igualmente se relacionan con los objetivos
y actividades que desarrollan las entidades a través de sus dependencias, en este caso, la Subdirección de
Proyectos , garantizando la oportunidad y celeridad de lo s trámites relacionados con su operación.
Para la prestación del servicio en el mercado , se cuenta con experiencia tanto en el sector público como en el
sector privado y una amplia participación de diversas áreas de conocimiento, entrenados para cumplir c on las
actividades y tareas a desarrollar, dando respuesta a los requerimientos, comprometidos, responsables y
proactivos en el desarrollo de labores de dirección, con capacidades analíticas, grupales y de aprendizaje
permanente que permite compartir discu tir y valorar diferentes criterios para alcanzar fines proyectados.
4. ANÁLISIS DEL MERCADO DEL SECTOR DE ORIENTADO A LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACION
PÚBLICA.
4.1 Análisis de la demanda
Generalmente la contratación de este tipo de servicio se adelanta tanto por entidades públicas como por
empresas privadas, con periodos de tiempo a más de un año en empresas privadas y generalmente con
periodos anuales particularmente en las entidades públicas.
Para el objeto del contrato: “Prestar servici os profesionales especializados al Departamento Nacional de
Planeación - DNP por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa, para la definición e
implementación de estrategias, herramientas y procedimientos que soportan la gestión de proyectos de
inversión pública ”, se requiere que el profesional cuente con título profesional más especialización en temas
relacionados con el objeto y con por lo menos de 26 a 36 meses de experiencia en temas relacionados.
Por su parte el comportamiento histórico de la contratación de este servicio en el DNP ha sido por contratación
directa, con periodos anuales y pagos mensuales en los cuales se ha afectado tanto el rubro de inversión como
el de funcionamiento; es de anotar igualmente que dichos contrato s cuentan con pólizas de cumplimiento las
cuales son precisadas en los Estudios Previos del DNP “…De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las
10
obligacion es surgidas a favor del DNP, con ocasión de la ejecución del contrato y de su liquidación, a través de
cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el Artículo 2.2.1.2.3.1.2. Clases de
garantías del Decreto 1082 de 2015 (contrato de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónomo o
garantía bancaria). La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del
incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del CONTRATISTA y deberá ampararse el riesgo
de calidad del servicio en aquellos casos en que el CONTRATISTA deba, en el marco del contrato, entregar un
(os) producto(s) específico(s), determinado(s) por la Entidad”.
Se debe tener en cuenta además que la gran mayoría de las entidades estatales demandan servicios
profesionales y de apoyo a la gestión en diferentes temas desde lo técnico, lo conceptual y lo operativo.
Igualmente es importante mencionar que este tipo de servicios han sido contratados en oportunidades
anteriores por el DNP, considerando que dentro de la planta de personal de la entidad no se dispone de
suficientes profesionales o con la cualificación requerida, que puedan suplir este tipo de requerimiento s.
Igualmente, son servicios que de forma ordinaria se contratan por otras entidades públicas, incluidos los
Ministerios, como se muestra a continuación:
Entidad Requisitos mínimos Valor de honorarios
Ministerio del interior (tabla para
2022) Título profesional y Titulo de
Posgrado Modalidad
Especialización, más 41 meses de
experiencia profesional $9.511.571
Agencia Nacional de
Infraestructura (tabla para 2022) Título profesional y Titulo de
Posgrado Modalidad
Especialización o superior, más
36 meses de experiencia
profesional $10.008.521
Cancillería (tabla para 2020) Título profesional, más
Especialización, y experiencia
profesional entre 40 a 49 meses $9.300.000
Agencia Nacional de
Hidrocarburos (tabla para 2019) Título profesional, tarjeta o
matrícula profesional en los casos
requeridos por la Ley,
especialización en áreas
relacionados con el objeto del
contrato y 58 meses de
experiencia profesional $10.140.464
Fuente: Consulta de las tablas de honorarios para diferente s entidades del estado
4.2 Análisis de la oferta Riesgo Porcentaje Sobre el valor Vigencia
Cumplimiento
10 %
Del Contrato El plazo de ejecución del contrato
y 4 meses más.
Calidad del Servicio
10 %
Del Contrato 4 meses contados a partir de la
terminación del plazo de
ejecución del contrato
11
Resulta importante mencionar que para la contratación de personas naturales el DNP cuenta con una tabla de
honorarios estándar que establece criterios objetivos para tasar la remuneración (honorarios) de personas
naturales que ofrezcan servicios al DNP, en función de su formación académica y experiencia profesional.
El estudio de mercado sobre contratos de objetos similares a la asesoría y coordinación realizados arroja que
en promedio se firmaron contratos con plazos de un año por valor promedio de $117.086.263 según una
muestra de contratos entre el 2020 al 2022 que se presenta en la siguiente tabla:
Número Objeto Valor total
DNP - 074 - 2020 Prestar servicios profesionales a la dirección de
descentralización y desarrollo regional (DDDR) del
DNP en la articulación de las diferentes
herramientas de mediación y de indicadores de
desarrollo territorial para el fortalecimiento de la
planeación y coordinación de las políticas e
inversi ones públicas en el territorio. $116.711.020
DNP - 195 - 2020 Prestar servicios profesionales a la dirección de
inversiones y fianzas públicas, en el desarrollo de las
actividades asociadas con la colaboración y puesta
en funcionamiento de los componentes tecnológicos
y de arquitectura empresarial, del programa para el
fortalecimiento del sistema de inversión pública. $118.419.943
DNP – 116 - 2021 Prestar servicios profesionales a la Dirección de
Ambiente y Desarrollo Sostenible (DADS) del
Departamento Nacional de Planeación en la
articulación, implementación y seguimiento de las
acciones relacionadas con la gestión del riesgo de
desastres y variabilidad climática en el marco de las
competencias del DNP y en su participación y
orientación té cnica ante las instancias relacionadas
con el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y el Fondo Adaptación. $117.909.255
DNP - 719 - 2021 Prestar servicios profesionales a la Dirección de
Inversiones y Finanzas Públicas en las tareas de
análi sis, mantenimiento y operación en los sistemas
administrados por la DIFP. $115.442.438
DNP – 184 - 2022 Prestar servicios profesionales al Departamento
Nacional de Planeación por sus propios medios, con
plena autonomía técnica y administrativa en la
articulación de actividades técnicas y de gestión
asociadas a los procesos de elaboración del plan
nacional de desarrollo y elaboración y seguimiento a
los documentos CONPES $116.333.327
DNP – 533 - 2022 Prestar servicios profesionales al Departamento
Nacional de Planeación - DNP, con plena autonomía
técnica y administrativa en el proceso de
consolidación de la información relacionada con el
presupuesto de inversión pública. $117.701.593
12
5. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN - PERSONA NATURAL
El Departamento Nacional de Planeación considera que para la Subdirección de Proyectos la modalidad de
selección es por contratación directa de personal con un perfil específico para “Prestar servicios profesionales
especializados al Departamento Nacional de Planeación - DNP por sus propios medios, con plena autonomía
técnica y administrativa, para la definición e implementación de estrategias, herramientas y procedimientos que
soportan la gestión de proyectos de inversión pública” .
|
263492920 |
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
ESTUDIOS PREVIOS
Código: A-GC-P09-F06 Versión: 0 6 Página 1 de 4
JUSTIFICACIÒN DE LOS FACTORES DE SELECCIÒN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS
FAVORABLE Y ANALISIS DE MERCADO PARA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES "PROFESIONAL PARA
REALIZAR LA CARACTERIZACIÓN DE FLORISTICA DE ALTA MONTAÑA PARA LA CONSERVACIÓN,
PROPAGACIÓ N Y ENSEÑANAZA EN EL VIVERO DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE
COLOMBIA ”
FECHA DE ELABORACIÓN: 6/09/22 (No de berá ser anterior a la solicitud SIG de Prestación de
Servicios Personales )
.
ESTUDIO DE MERCADO
El valor del contrato a celebrarse de prestación de servicios es por la suma de $4.278.096 (cuatro
millones doscientos setenta y ocho mil noventa y seis de pesos M/CTE). Circular 01 del 2022 (El
solicitante deberá citar la normatividad interna o documento que justifique la cuantía del contrato)
ANÁLISIS DE LOS FACTORES DE SELECCIÒN
Atendiendo las directrices fijadas en el Numeral 4 del Artículo 24 del Acuerdo 074 de 2010 modificado por el artículo
10 del Acuerdo 064 de 2019, este tip o de contratos por su cuantía puede ser contratado de manera directa. Dicha
norma expresa lo siguiente:
“Artículo 24. Contratación Directa. Se podrá contratar directamente en los siguientes casos:
1. (…)
4. “Cuando se celebren contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión”
PROFESIONAL PARA REALIZAR LA CARACTERIZACIÓN DE FLORISTICA DE ALTA MONTAÑA PARA LA
CONSERVACIÓN, PROPAGACIÓN Y ENSEÑANAZA EN EL VIVERO DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y
TECNOLOGICA DE COLOMBIA (Este espacio está destinado en caso de aplicar otro literal del Artículo 10 –
Acuerdo 064 de 2019)
(SE DEBERÀ TENER EN CUENTA EL NUMERAL DE CONTRATACIÒN DIRECTA CONFORME AL CASO)
Tomando en cuenta que el servicio a contratar es propio de las actividades profesionales y se trata
de servicios exclusivos ofrecidos por el proveedor se considera pertinente y viable el proceso de
contratación.
De igual manera ante la carencia de personal de planta (o la insuficiencia del personal existente
según correspond a), debidamente certificada por Ana del Carmen Agudelo Cely o de quien haga sus
veces , y que se trata de un servicio de carácter temporal atendiendo la demanda y las necesidades
de la Universidad, sin que se altere el giro regular de los negocios de ésta, se encuentra plenamente
comprobada la posibilidad de realización de contratación directa, prevista en el Artículo 24 y
Numeral es anteriormente mencionado s.
De igual manera se considera viable la contratación por no adecuarse a un contr ato de consultoría
sino eminentement e a una Prestación de Servicios.
CONVENIENCIA, JUSTIFICACIÓN Y NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR
(El solicitante deberá informar de manera detallada la conveniencia, justificación y ne cesidad del objeto a
contratar ):
.
Conveniencia: …………………………………………………………………………………..
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
ESTUDIOS PREVIOS
Código: A-GC-P09-F06 Versión: 0 6 Página 2 de 4
Se requiere la contratación de servicios educativos y de capacitación para el desarrollo de las
actividades propuestas sobre caracterización florística de alta montaña para la conservación,
propagación y enseñanza en el vivero de la UPTC.
Justificación: …………………………………………………………………………………..
Para el desarrollo del proyecto se requiere la contratación de un profesional que cuente con
experiencia en caracterización florística de alta montaña para la conservación, propagación y
enseñanza en el vivero de la UPTC.
Necesidad del objeto a contratar: …………………………………………………………………………………..
Según los compromisos adquiridos en el proyecto por medio del acta de compromisos, se requiere
la contratación de un profesional que cuente con experiencia en caracterización florística de alta
montaña para la conservación, propagación y enseñanza en el vivero de la UPTC.
_ _____
ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:
ACTIVIDADES A DESAR ROLLAR: (Se deberá indicar las actividades a desarrollar por el
contratista y los entregables )………………………………………………………………………………………………………………..
- Identificación de la florística de alta montaña para la conservación, propagación y enseñanza
en el vivero de la UPTC.
- Caracterización florística de alta montaña para la conservación, propagación y enseñanza en
el vivero de la UPTC.
_________________ _____________ _______________________ _________________
TIPO DE RIESGO: (Se deberá señalar el tipo de riesgo laboral del contratista, justificando en
especial cu ando se trate de riesgos IV y V) Riesgo I
_________________ _______ ______________________________________________________
TIPO DE CONTRATO: (Contrato de Servicios Profesionales U PTC /Contrato según
corresponda) Contrato de Servicios Profesionales.
______________________________________________________________________
PLAZO DE EJECUCION : El plazo y vigencia del presente contrato será del 01/10/2022 –
30/11/2022 ... ________
______________________________________________________________________
FORMA DE PAGO : La UPTC pagará al Contratista de la siguiente manera:
Se pagará un total de $ 4.278.096 M/CTE, en dos pagos para el mes de octubre y noviembre de
$2.139.048 M/CTE .
Cada uno junto con el inform e presentado por el contratista donde se evidencie n las actividades
ejecutadas, pago de seguridad social y ARL según el caso, el reci bido a satisfacción y la autorización
de pago por parte del supervisor.
______________________________________________________________________________
REQUISITOS MÍNI MOS DE SELECCIÓN
ITEM REQUISITOS
FORMACIÓN Licenciada en ciencias naturales y educación ambiental.
EDUCACIÓ N N/A
EXPERIENCIA 1 año
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA
OFERTA MÁS FAVORABLE
(En el caso de Persona Jurídica: Se deberá registrar mínimo dos propuestas, indicando los servicios
ofrecidos y oferta económica )
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
ESTUDIOS PREVIOS
Código: A-GC-P09-F06 Versión: 0 6 Página 3 de 4
De acuerdo con las propuestas, se selecciona a Haga clic aquí para escribir texto. Atendiendo a: 1)
los servicios que ofre ce y 2) la propuesta económica.
En caso de Persona Natural se registrará lo siguiente :
Los criterios que se tuvieron en cuenta para la designación del contratista están relacionados con
su conocimiento y trayectoria en el área, lo cual se hace necesario su vinculaci ón mediante un
Contrato de Servicios Profesionales, teniendo en cuenta que no existe personal de planta suficiente
en Universidad para atender dicho requerimiento. )
ANALISIS DE RIESGOS
Este cu adro aplicara en el caso de que el contrato requiera póliza s, en caso contrario se dejará NA .
En caso de persona Natural se registrará lo siguiente:
CLASE DE
RIESGO TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN CUANTIFICACIÓN DEL
RIESGO ENTIDAD CONTRATISTA
PREVISIBLE Que el contratista
no cumpla con el
objeto del
Contrato
N/A
100%
N/A
(En caso de Persona Jurídica se deberá registrar conforme a las garantías requeridas)
ANALISIS DE GARANTÍAS
Por remisión directa del Artículo 25 del Acuerdo 074 de 2010 modificado p or el artículo
11 del Acuerdo 06 4 de 2019 en materia de garantías y teniendo en cuenta que el
presupuesto ofici al asciende a la suma de: $ 4.278.096 (cuatro millones doscientos
setenta y ocho mil noventa y seis pesos M/CTE).
_________ _____ _________________________________ ______________________
(En caso de requerirse pólizas) el contratista deberá constituir a favor de la Universidad
Póliza de:
(En caso de no requerirse pólizas) Se aplicará lo previsto en el Decreto 1082 d e 2015,
este decreto expresa lo siguiente: “Artículo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de
garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la
Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1. del presente
decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios
y documentos previos”. Teniendo en cuenta que a la luz de nuestro estatuto de
contratación la cuantía mínima contemplada es de 120 SMLMV, se entenderá que
para éste tipo de contratos no será obligatoria la exigencia de garantías.
__________________________________ _______________________________
Para constancia se firma a los 6/09/22 (Deberá ser la misma fecha de elaboración del documento)
…
_______________________________________________ _______________________ __
_____ _
MACRO PROCESO: ADMINISTRATIVO
PROCESO: GESTION DE CONTRATACIÓN
PROCEDIMIENTO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES
ESTUDIOS PREVIOS
Código: A-GC-P09-F06 Versión: 0 6 Página 4 de 4
… ..
Yamile Pedraza Jiménez .
CARG O: Investigador Principal ...
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Proyect ó:Stefany Dayanna Jiménez Farfán . .
Cargo: Joven Investigadora . .
Correo: stefany.jimenez@uptc.edu.co ...__
________________________________________________________________________________
|
317730725 |
Popayán Cauca , 30 DE MAYO de 2023
Señores:
SECRETARIA DE DEPORTE
La Ciudad
REFERENCIA: COTIZACIÓN
Cordial saludo,
Dando respuesta a su solicitud y con el ánimo de brindar nuestros servicios me permito presentar la siguiente
cotización esperando que sea de su completo agrado.
ITEM DETALLE CARACTERISTICAS CANTIDAD COTIZACION ELITE
1 JUZGAMIENTO ÁRBITRAJE PARA LAS DIFERENTES
DISCIPLINAS DEPORTIVAS - LOS ÁRBITROS
DEBERÁN ESTAR CERTIFICADOS POR LA
AUTORIDAD COMPETENTE, DURANTE
JORNADAS DIARIAS A R EALIZARSE 1
$ 275.000
2 ATENCIÓN PRE
HOSPITALARIA PUNTO APH CON CARPA DE 4 X 4 COLOR
BLANCO CON CERRAMIENTO PERSONAL
LOGISTICO, 4 PERSONAS CON EXPERIENCIA
EN ATENCIÓN PREHOSPITALARIA Y
CONOCIMIENTOS DE
SOPORTE VITAL BÁSICO, 2.BOTIQUIN ES, 2
RADIOS DE COMUNICACIONES, 1.CAMILLA Y
1.AMBULANCIA. EN PUNTO, POR JORNADA
DIARIA A REALIZARSE 1
$ 1.375.000
3 HIDRATACION BOTELLA PLÁSTICA DE AGUA DE 320 ML X 24
UND 1 $ 79.200
BOTELLA PLASTICA DE AGUA DE 62 0 ML X 24
UND 1 $ 88.000
AGUA EN BOLSA DE 350 ML 1 $ 1.100
4 PREMIACIÓN MEDALLAS
ESPECIALES MEDALLAS EN ZAMAC ENVEJECIDAS DE
COLOR DORADO DE FORMA CIRCULAR CON
UN DIÁMETRO DE 6 CM Y 4 MM DE GROSOR,
MARCADAS CON EL LOGO DE LA SECRETARÍA
DEL DEPORTE, RECREACIÓN, AF Y ATL Y DE
LA ALCALDÍA DE POPAYÁN, CON CINTA
ALUSIVA A LA BANDERA DE POPAYÁN DE 3 CM
DE ANCHO EN ALTA CALIDAD, CON LOGOS DE
LA SECRETARIA DE DEPORTE Y DEL
MUNICIPIO FULL COLOR. 1
$ 22.000
MEDALLAS EN ZAMAC ENVEJECIDAS DE
COLOR PLATEADO DE FORMA CIRCULAR
CON UN DIÁMETRO DE 6 CM Y 4 MM DE
GROSOR, MARCADAS CON EL LOGO DE LA
SECRETARÍA DEL DEPORTE, RECREACIÓN, AF
Y ATL Y DE LA ALCALDÍA DE POPAYÁN, CON
CINTA ALUSIVA A L A BANDERA DE POPAYÁN
DE 3 CM DE ANCHO EN ALTA CALIDAD, CON
LOGOS DE LA SECRETARIA DE DEPORTE Y
DEL MUNICIPIO FULL COLOR. 1
$ 22.000
MEDALLAS EN ZAMAC ENVEJECIDAS DE
COLOR BRONCE DE FORMA CIRCULAR CON
UN DIÁMETRO DE 6 CM Y 4 MM D E GROSOR,
MARCADAS CON EL LOGO DE LA SECRETARÍA
DEL DEPORTE, RECREACIÓN, AF Y ATL Y DE
LA ALCALDÍA DE POPAYÁN, CON CINTA
ALUSIVA A LA BANDERA DE POPAYÁN DE 3 CM
DE ANCHO EN ALTA CALIDAD, CON LOGOS DE
LA SECRETARIA DE DEPORTE Y DEL
MUNICIPIO FULL COLOR. 1
$ 22.000
5 TROFEOS TROFEOS EN EN METAL DORADO EN DISEÑO
DE COPA DE 30 CM DE ALTURA CON BASE DE
MADERA , ENMARCADAS CON EL LOGO DE LA
SECRETARÍA DEL DEPORTE, RECREACIÓN, AF
Y ATL Y DE LA ALCALDÍA DE POPAYÁN. 1
$ 198.000
TROFEOS EN METAL DORADO EN DISEÑO DE
COPA DE 50 CM DE ALTURA CON BASE DE
MADERA ENMARCADAS CON EL LOGO DE LA
SECRETARÍA DEL DEPORTE, RECREACIÓN, AF
Y ATL Y DE LA ALCALDÍA DE POPAYÁN. 1
$ 308.000
TROFEOS EN METAL DORADO EN DISEÑO DE
COPA DE 80 CM DE ALTURA CON BASE DE
MADERA ENMARCADAS CON EL LOGO DE LA
SECRETARÍA DEL DEPORTE, RECREACIÓN, AF
Y ATL Y DE LA ALCALDÍA DE POPAYÁN. 1
$ 418.000
6 CUBRIMIENTO DE
MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y
TRANSMISIÓN DE CADA
EVENTO. 5 MEDIOS DE COMUNICACIÓN CUBRIENDO Y
TRANSMITIENDO EL EVENTO EN
PLATAFORMAS Y REDES SOCIALES DURANTE
LOS EVENTOS A REALIZARSE. 1
$ 2.750.000
7 ALQUILER DE CARPAS CARPA PORTATIL PLEGABLE DE COLOR
BLANCO Y ESTRUCTURA METÁLICA 3 MTS X 3
MTS, POR DIA. NOTA: EL TRANSPORTE,
MONTAJE Y DESMONTAJE DE LAS CARPAS
ESTÁ A CARGO DEL CONTRATISTA 1
$ 220.000
CARPA PARA EVENTOS EN MATERIAL LONA
CON ESTRUCTURA METÁLICA CON MEDIDA
MINIMA DE 4 MTS X 4 MTS, POR DIA. NOTA:
EL TRANS PORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE
DE LAS CARPAS ESTÁ A CARGO DEL
CONTRATISTA 1
$ 255.000
8 REFRIGERIOS PRODUCTO ALIMENTICIO SOLIDO FREÍDO O
PANIFICADO DE NO MENOS DE 180 GRAMOS
NETO (SANDWICH DE JAMÓN Y QUESO ) MIX
DE FRUTAS DE MÍNIMO 350 G R ACOMPAÑADO
DE JUGO DE FRUTA NATURAL (7 ONZAS) O
BEBIDA EN TETRA PACK DE 200 ML A BASE DE
FRUTA PASTEURIZADA O CAFÉ CON LECHE
(7ONZAS).
DANDO CUMPLIMIENTO A LOS PROTOCOLOS
DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS Y DE
BIOSEGURIDAD.. SE ENTREGARÁN EN EL
SITIO DE EJE CUCIÓN DEL EVENTO EN LA
FECHAS Y HORA INDICADOS POR EL
SUPERVISOR 1
$ 13.500
9 ALMUERZOS PORCIÓN DE PROTEÍNA ANIMAL DE NO
MENOS DE 125 GR, HORTALIZAS Y/O
VERDURAS POR NO MENOS DE 60GR, CEREAL
(ARROZ Y/O PASTA) 90 GR, TUBÉRCULO O
PLÁTANO FREÍDO, EN CUALQUIER
PRESENTACIÓN POR NO MENOS DE 60
GR.JUGO DE FRUTA NATURAL (7ONZ) O
BEBIDA EN TETRAPAK DE 200 ML A BASE DE
FRUTA PASTEURIZADA. DANDO
CUMPLIMIENTO A LOS PROTOCOLOS DE
MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS Y DE
BIOSEGURIDAD.. SE ENTREGARÁN EN E L
SITIO DE EJECUCIÓN DEL EVENTO EN LA
FECHAS Y HORA INDICADOS POR EL
SUPERVISOR DEL CONTRATO 1
$ 19.800
10 ALQUILER DE SONIDO 4 ACTIVOS DE 1000 WATTS, UN BAJO DOBLE,
1 CONSOLA, 2 MICRÓFONOS DE DIADEMA, 2
MICRÓFONOS DE MANO INALÁMBRI CO. EL
SONIDO DEBE INCLUIR OPERADOR DE
SONIDO, PAGOS Y TRAMITES
CORRESPONDIENTES A DERECHOS DE AUTOR,
POR JORNADA DIARIA A REALIZARSE CON
TRANSPORTE INCLUIDO 1
$ 1.925.000
11 ALQUILER DE PODIUM PODIUM CON LOS TRES PUESTOS Y
NUMERACION, P OR DIA 1
$ 495.000
12 ALQUILER CARPA CON
TARIMA TARIMA PARA EVENTOS DE MEDIDA 4 MTS X 4
MTS Y 1.5 MTS DE ALTURA . ESTRUCTURA
METÁLICA CON MODULOS DE MADERA, POR
DIA. NOTA: EL TRANSPORTE, MONTAJE Y
DESMONTAJE DE LAS CARPAS ESTÁ A CARGO
DEL CONTRATISTA. NOTA: EL TRANSPORTE,
MONTAJE Y DESMONTAJE DE LAS CARPAS
ESTÁ A CARGO DEL CONTRATISTA 1
$ 990.000
CARPA PARA EVENTOS EN MATERIAL LONA
CON ESTRUCTURA METÁLICA CON MEDIDA
MINIMA DE 4 MTS X 4 MTS, POR DIA. NOTA:
EL TRAN SPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE
DE LAS CARPAS ESTÁ A CARGO DEL
CONTRATISTA 1
$ 330.000
13 UNIFORMES DE FÚTBOL UNIFORMES DE FUTBOL EN TELA
HIDROSPORT DELAFAYETE POR 22 UNIDADES
DE COLOR CON LOS LOGOS SUBLIMADOS DE
LA ALCALDIA Y LA SECRET ARIA DE DEPORTE
DE TALLA XS A XL ;QUE INCLUYA UN
UNIFORME DE ARQUERO MANGA LARGA DE
COLOR NEGRO 1
$ 2.057.000
14 ALQUILER DE VALLAS
MÁS CINTA . ALQUILER DE VALLAS O SEPARADORES PARA
SISTEMA DE CERRAMIENTO DE VÍAS, EN
HIERRO, SIN NINGÚN TI PO DE PUBLICIDAD A
TODO COSTO (INCLUIDO TRANSPORTE,
MONTAJE Y DESMONTAJE), POR JORNADA
DIARIA A REALIZARSE 1
$ 22.000
PARA SEÑALIZACIÓN (Rollo x 100mt), POR DIA 1 $ 82.500
15 PARTIDOR PARTIDOR PARA ATLET ISMO 1 $ 275.000
16 BANNER BANNER PUBLICITARIO VERTICAL CON
MEDIDAS DE 2.0 X 0.80 MTS CON LOGO DE LA
SECRETARIA DEL DEPORTE, ALCALDIA
MUNICIPAL Y ESTRATEGIA DEPORTIVA 1
$ 74.800
17 BALON DE BALONCESTO BALÓN DE B ALONCESTO EN CUERO CUBIERTA
COMPOSITE PU, 12 PANELES, ESTRUCTURA
LAMINADO NEUMATICO BUTILO, TAMAÑO 7
TAMAÑO CIRCUMFERENCIA 72 -74, PESO 500 -
540 GM 1
$ 165.000
18 CONOS SET DE CONOS DEPORTIVOS EN MARERIAL
PVC X 50 PIEZA 1 $ 165.000
19 BALON DE FUTBOL SALA BALONES DE FUTBOL SALA, CUERO
SINTÉTICO, CON ENMALLADO DE NYLON
PERÍMETRO 58/62 CMS Y 430/450GRS DE
PESO, BAJA PERDIDA DE AIRE MATERIAL DE
RECUBRIMIENTO: PU. ACABADO DE LA
SUPERFICIE: BRILLANTE. CÁMARA INTERIOR:
LÁTEX 1
$ 175.000
20 BALON DE FUTBOL EN MATERIAL THERMOTECH, TÉCNICAMENTE
LAMINADO. VUELO CON PRECISIÓN EN
DISTANCIA Y VELOCIDAD. BALÓN #5. PESO:
420 – 445G, CIRCUNFERENCIA: 68,5 – 69,5 CM,
REBOTE: 135 A 155CM 1
$ 200.000
21 BALON DE VOLEIBOL BALÓN DE VOLEIBOL ENMALLADO EN HILO E
NYLON AL 100%, SUPERFICIE CON PATRON
GOLF, LAMINADO AL CALOR, CUBIERTA EN
PU, PESO: 260 A 280 G, CIRCUNFERENCIA:65
A 67 CM, REBOTE: 115 CM. 1
$ 407.000
22 MALLA DE VOLEIBOL MALLAS DE VOLEIBOL CON MEDIDAS
ESTABLECIDAS 1
$ 275.000
23 RAYUELA Rayuela de 3,25 m de largo por 85 cm de
ancho en lona 1 $ 148.000
24 FRUTA VARIADA (BANANOS Y MANDARINAS) 1 $ 1 .430
25 PAQUETE DE VASOS
DESECHABLES Pqte x 50 und de 7 onz 1
$ 11.000
26 CAMISETAS -
PUBLICIDAD DEL
EVENTO CAMISETA SENCILLA EN TEXTIL DIEZMILSEC,
FULL SUBLIMACIÓN, MANGA CORTA, SISAS O
PRINCESA, CUELLO REDONDO. EL DISEÑO Y
LOGO S SERÁN SUMINISTRADOS POR EL
SUPERVISOR. TALLAS S M, L Y XL.CON LOGO
DE LA SECRETARIA DEL DEPORTE EN LA
PARTE DE ATRAS MEDIDAS 25X10 CM Y LOGO
DE LA ALCALDIA MUNICIPAL EN LA PARTE DE
ADELANTE CON MEDIDAS DE 5X5 CM 1
$ 46.200
27 CERTIFICADOS CERTIFICADO DE PARTICIPACION EN LOS
EVENTOS, CON LOGOS Y DISEÑOS
SUMINISTRADOS POR EL SUPERVISOR EN
CARTULINA OPALINA DE 22X28 CM 1
$ 5.500
28 TERMOS TERMO PLÁSTICO PARA HIDRATACIÓN DE 700
ML CON SUBLIMINADO DE LA SECR ETARÍA
DEL DEPORTE Y ALCALDÍA MUNICIPAL DE
POPAYÁN. 1
$ 24.200
29 GORRAS - PUBLICIDAD
DEL EVENTO Gorras color azul oscuras, con logos bordados
con medidas de 4.5 cm a color de la estrategia
de deportes Alternativos y logo de la secr etaría
de deporte, , ajustable con Hebilla. Diseños
suministrado por el supervisor. 1
$ 40.700
30 SILLAS PLASTICAS SILLAS PLASTICAS BLANCAS CON RESPALDAR
SIN BRAZOS DE SOPORTE POR JORNADA
DIARIA A REALIZARSE CON TRANSPORTE
INCLUIDO 1
$ 3.300
31 PATINETA DE
SKATEBOARDING Patineta de Skateboarding profesional, tabla de
skate en madera Arce, medidas 8.5 milímetros
Bicóncava, 32" pulgadas de largo x 8.5"
Pulgadas de ancho - Truck 8.5 Milímetros,
Llantas 58 m ilímetros y Rodamientos Abec 7 1
$ 258.500
32 COLCHONETA 1,40 X 1,90
FORRO LONA HURACAN -
ESPUMA NARANJA COLCHONETA 1,40 X 1,90 FORRO LONA
HURACAN - ESPUMA NARANJA 1
$ 385.000
33 CUERDAS
PROFESIONALES EN
SILICON A PARA SALTO CUERDAS PROFESIONALES EN SILICONA, CON
MANGO EN SILICONA DE 260 CM 1
$ 44.000
34 TALLERISTAS TALLERISTAS PARA LAS DIFERENTES
DISCIPLINAS DEPORTIVAS: FOOTBALL
FREESTYLE, CAPOEIRA, BREAKDANCE, SALTO
DE CUERDA Y ULTIMATE PARA LAS JORNADAS
DIARIAS A REALIZARSE. 1
$ 2.200.000
35 DISCOS DE ULTIMATE DISCOS DE ULTIMATE FRISBEE CON MEDIDAS
Y PESO REGLAMENTARIO EN MATERIAL DE
PLÁSTICO RESISTENTE A GOLPES, CON
SUBLIMINADO DE LA SECRETARÍA DEL
DEPORTE Y ALCALDÍA M UNICIPAL DISEÑO
SUMINISTRADO POR EL SUPERVISOR. 1
$ 77.000
36 SERVICIO DE
ASISTENCIA MECANICA
PARA BICICLETAS EN
BICIRUTAS. SERVICIO DE ASISTENCIA MECANICA PARA
BICICLERAS CON PERSONAL IDONEO
DURANTE LAS JORNADAS DIARIAS A
REALIZ ARSE 1
$ 275.000
37 PEDALES DE ALUMINIO PEDALES EN ALUMINIO PARA BICICLETAS 1
$ 440.000
38 JABON EN POLVO JABON EN POLVO DE 225 GR 1
$ 7.000
39 MANILLAS DE TELA - DE
LA ESTRATEGIA MANILLA S DE TELA SUBLIMINADAS DE LAS
DISCIPLINAS Y/O ESTRATEGIAS A
DESARROLLARSE, DISEÑO SUMINISTRADO
POR EL SUPERVISOR, TAMAÑO: ESTÁNDAR
1.3 CM X 30 CM LARGO 1
$ 1.320
40 LIBRETAS MEDIANAS LIBRETAS MEDIANAS DE 100 HOJAS,
ENCUADERNADA S DE FORMA VERTICAL CON
ESPRIRAL, FULL COLOR Y SUBLIMINADAS
CON LOGOS DE LA SECRETARIA DEL DEPORTE
Y ALCALDIA MUNICIPAL DE POPAYÁN, DISEÑO
SUMINISTRADO POR EL SUPERVISOR,
MEDIDAS: 16.5X 20 CM 1
$ 27.500
41 PENDONES 80X180 CM PENDO NES PUBLICITARIOS SUBLIMINADOS
CON LOGO DE LA ESTRATEGIA, SECRETARIA
DEL DEPORTE Y ALCALDIA MUNICIPAL, FULL
COLOR, DISEÑO SUMINISTRADO POR
ELSUPERVISOR, MEDIDAS 80X180 CM 1
$ 77.000
42 CALCOMANIAS
(ETIQUETA ADHESIVA)
CON LOGO DE L A
ESTRATEGIA CALCOMANIAS CIRCULARES CON LOGO DE LA
ESTRATEGIA FULL COLOR, DISEÑO
SUMINISTRADO POR EL SUPERVISOR,
MEDIDAS: 6.6 CM 1
$ 308
43 PUNTO ECOLOGICO
PARA ALMACENAMIENTO
DE BASURAS PUNTOS ECOLOGICOS Y CANECAS (EN
COLORES ESTABLECIDOS) PARA LAS
JORNADAS DIARIAS A REALIZARSE. 1
$ 82.500
44 KILO DE BOLSAS
GRANDES PARA BASURA KILO DE BOLSAS INDUSTRIALES PARA
ALMACENAMIENTO DE BASURA CON MEDIDAS
DE 97 CMX115 CM, EN LOS DIFERENTES
COLORES PARA LOS PUNTOS ECOLÓGICOS. 1
$ 55.000
45 BAÑO PORTATIL PARA
LOS EVENTOS BAÑOS PORTÁTILES CONVENCIONALES CON
SUMINISTRO DE PAPEL, PARA LAS JORNADAS
DIARIAS A REALIZARSE. 1
$ 330.000
46 CAJA DE GUANTES DE
LATEX *100 CAJA DE GUANTES DE LATEX DE 100 UND,
TALLA: M 1 $ 49.500
47 DESPLAZAMIENTOS DE
ESCENARIO A
ESCENARIO DEPORTIVO TRANSPORTE URBANO POR PERSONA :
DESPLAZAMIENTO INSTRUCTORES,
EDUCADORES O FORMADORES IDA Y
REGRESO DE PUNTO A PUNTO A
DIFERENTES ESCENARIOS DEPORTIVOS. 1
$ 80.000
TRANSPORTE RURAL POR PERSONA :
DESPLAZAMIENTO DE INSTRUCTORES,
EDUCADORES O FORMADORES IDA Y
REGRESO DE PUNTO A PUNTO A
DIFERENTES ESCENARIOS DEPORTIVOS. 1
$ 80.000
48 PETOS (PETOS 3
COLORES
(MORADO,BLANCO,AZUL) PETO DEPORTIVO EN TALLA INFANTIL,
SUBLIMADO CON NUMERO 20X30 CM
ADELANTE Y ATRAS, LOGO DE LA SECRETARIA
DEL DEPORTE Y ALCALDIA MUNICIPAL EN LA
PARTE DE ADELANTE CON MEDIDAS DE 8X5.5
CM 1
$ 27.500
PETO DEPORTIVO EN TALLA UNIVERSAL ,
SUBLIMADO CON NUMERO 20X30 CM
ADELANTE Y ATRAS, LOGO DE LA SECRETARIA
DEL DEPORTE Y ALCALDIA MUNICIPAL EN LA
PARTE DE ADELANTE CON MEDIDAS DE 8X5.5
CM 1
$ 27.500
49 MANTE LES MESA DOBLE MANTELES DE TELA, COLOR BLANCO PARA
MESA DOBLE,ALQUILER POR DIA 1
$ 19.800
50 PREMIOS (
IMPLEMENTACION
DEPORTIVA) NATACIÓN KIT: GORROS, ELABORADO 100%
EN SILICONA, LO QUE LO HACE MÁS
CÓMODO, HIGIÉNICO Y DURABLE, N O
TÓXICO, ANTI ALÉRGICO, PROTEGE EL
CABELLO CONTRA LOS DAÑOS DEL CLORO Y
DEL SOL MIENTRAS REDUCE LA RESISTENCIA
EN EL AGUA. TIENE UN AJUSTE SEGURO
ALREDEDOR DE LA BASE DEL GORRO.
DIMENSIONES 10 CM X 6 CM X 2 CM PESO 0.5
KG LOGO FORMANDO TALENTOS,
SECRETAR IA DEL DEPORTE Y ALCALDIA
MUNICIPAL DE 5X5 CM CADA UNO, 1 GAFAS
DE NATACIÓN 1 TAPA OÍDOS TALLA:
INFANTIL Y UNIVERSAL. 1
$ 55.000
UNIFORME VOLEIBOL CAMISETA Y
PANTALONES CORTOS MATERIAL: POLIÉSTER,
CONFECCIÓN FINA, CON DISEÑOS
SUMINISTRADOS POR EL SUPERVISOR,
SUBLIMADO CON LOGO DE LA SECRETARIA
DEL DEPORTE CON MEDIDAS DE 20X10 CM EN
LA PARTE DE ATRÁS, NUMERO SUBLIMADO EN
LA PARTE DE ADELANTE Y ATRAS, Y LOGO DE
LA ALCALDIA MUNICIPAL EN LA PARTE
DELANTERA CON MEDIDAS DE 5X5 CM 1
$ 88.000
CONJUNTO DE ARQUERO BUZO : MATERIAL
COMODO Y TRANSPIRABLE , DISEÑADO CON
ACOLCHADO EN EL PECHO Y EN LOS CODOS
PARA UNA MAYOR COMODIDAD Y
EXPERIENCIA DE USO, ACOLCHADO EN PECHO
Y CODOS IDEAL PARA PORTEROS PARA TAPAR
EN CES PED , SINTETICO , CEMENTO.TALLAS
PARA NIÑOS DE 12 Y 17 AÑOS BORDADOS
ESCUDO DE POPAYÁN Y ALCALDÍA DE
POPAYÁN. TAMAÑO: 7*7 CM PARTE FRONTAL
DERECHO DE LA CAMISETA Y MANGA DE LA
PANTALONETA. ESTAMPADOS ESPALDA:
TERMOSELLADOS TAMANO: 27*10 CM
(FORMANDO TA LENTOS SECRETARÍA DEL
DEPORTE)
PANTALON : DE GRAN CALIDAD FABRICADO
EN MATERIAL COMODO Y TRANSPIRABLE ,
DISEÑADO CON ACOLCHADO EN LAS
RODILLAS Y EN LOS COSTADOS PARA UNA
MAYOR COMODIDAD Y EXPERIENCIA DE USO,
DISEÑO CON CORDON Y PRETINA RESORTADA
ACOLCHADO EN LATERALES Y RODILLAS
IDEAL PARA PORTEROS PARA TAPAR EN
CESPED , SINTETICO , CEMENTO. 1
$ 88.000
KIT DE JUEGO TRADICIONAL: 1 TROMPO , 1
BALERO , 1 YOYO, 1 DOMINO LOS CUALES
PUDEN SER DE MADERA O PLÁSTICO,
PAQUETE DE 12 CANICAS CON BOLSA DE
LONA Y PARQUES DE CUATRO PUESTOS,
ENTREGADOS EN UNA TULA CON CORDON
AJUSTABLE Y SUBLIMINADO CON DISEÑO
SUMINISTRADO POR EL SUPERVISOR 1
$ 77.000
KIT HERRAMIENTA BASICA PARA BICICLETA: 1
ESTUCHE PLÁSTICO, 1 MANUAL DE
INSTRUCCIONES, 8 PARCHES, 1 LIJA
METÁLICA, 1 PEGAMENTO INSTANTÁNEO, 2
VÁLVULAS, 3 LLAVES HEXAGONALES, 2
PALANCAS PLÁSTICAS, 1 LIJA PARA
NEUMÁTICO, 2 PALANCAS DE PASTA DURA. 1
$ 88.000
KIT DEPORTISTA: 1 GORRA MATERIAL:
POLIESTER CON ESPUMA GRUESA Y VISERA
FIRME, CON LOGO 4X4 CM DE LA
SECRETARÍA DEL DEPORTE Y ALCALDÍA
MUNICIPAL 4X4 CM BORDADO; 1 CAMISETA
EN PLIESTER, TALLA DE XS A XL SUBLIMADA
CON LOGO DE LA SECRETARIA DEL DEPORTE
EN LA PARTE DE ATRAS MEDIDAS 25X10 CM
Y LOGO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL EN LA
PARTE DE ADELANTE CON MEDIDAS DE 5X5
CM ; 1 TERMO PLÁSTICO PARA AGUA
SUBLIMADO; 1 TOALLA DE 20 CM X 20 CM;1
BALACA O BANDA PARA PARA ACTIVIDAD
FISICA; 1 TULA CON CORDON AJUSTABLE
SUBLIMINADO CON LOGOS DE LA SECRETARIA
DEL DEPORTE Y ALCALDIA MUNICIPAL CON
MEDIDAS DE 5X5 CM CADA UNO, DISEÑO
SUMINISTRADO POR EL SUPERVISOR 1
$ 137.500
KIT DEPORTISTA. KIT DE 5 BANDAS
ELASTICAS CON NIVELES DE RESISTENCIA
PARA ACTIVIDAD FÍSICA; 1 TAPETE TIPO
COLCHONETA PARA EJERCICIO, 1 RUEDA
ABDOMINAL, 1 CUERDA PARA SALTOS
PROFESIONAL EN SILICONA DE MEDIDAS 280
CM, 1 TULA CON CORDON AJUSTABLE
SUBLIMIDADO CON LOGOS DE LA
SECRETARÍA DEL DEPORTE Y ALCALDIA
MUNICIPAL CON MEDIDAS DE 5X5 CM CADA
UNO, DISEÑO SUMINISTRADO POR EL
SUPERVISOR. 1
$ 275.000
KIT DEPORTISTA 3 . 1 CANGURO CON LOGO
ESTAMPADO DE LA SECRETARIA DEL
DEPORTE Y ALCALDIA MUNICIPAL CON
MEDIDAS DE 4X4 CM CADA UNO, DISEÑO
SUMINISTRADO POR EL SUPERVISOR ; 1
VISERA EN MATERIAL DRILL CON ESTAMPADO
O BORDADO DE LOS LOGOS DE LA
SECRETARIA DEL DEPORTE Y ALCALDIA
MUNICIPAL CON MEDIDAS DE 4X4 CM CADA
UNO, CORREA ADHESIVA AJUSTABLE ; 1
PORTACELULAR DE BRAZO, 1 TULA CON
CORDON AJUSTABLE SUBLIMIDADO CON
LOGOS DE LA SECRETARÍA DEL DEPORTE Y
ALCALDIA MUNICI PAL CON MEDIDAS DE 5X5
CM CADA UNO, DISEÑO SUMINISTRADO POR
EL SUPERVISOR. 1
$ 165.000
KIT BANDAS ELASTICAS : KIT DE 5
BANDAS ELASTICAS CON NIVELES DE
RESISTENCIA PARA ACTIVIDAD FISICA, 1
TULA CON CORDON AJUSTABLE
SUBLIMIDADO CON LOG OS DE LA
SECRETARÍA DEL DEPORTE Y ALCALDIA
MUNICIPAL CON MEDIDAS DE 5X5 CM CADA 1
$ 132.000
UNO, DISEÑO SUMINISTRADO POR EL
SUPERVISOR.
PREMIACION DE IMPLEMENTACION
DEPORTIVA: CAMISETA Y PANTALONETA
TELA EN POLIESTER CON MICROFIBRAS
DISEÑADA PARA MEJORAR EL RENDIMIENTO Y
DESEMPEÑO DEPORTIVO CON ACABADOS
FUNCIONALES DE SECADO DE HUMEDAD, CON
LOGOS DE LA SECRETARIA DLE DEPORTE EN
LA PARTE DE ATRAS Y ADELANTE LOGO DE LA
ALCALDIA MUNICIPAL Y PROGRAMA.
TALLAS 8, 10, 12, 14, 16, S Y M 1
$ 104.500
UNIFORMES DEPORTIVOS FÚTBOL TALLAS: 6
A LA M 100% POLIÉSTER ALTA CALIDAD
LOGOS: BORDADOS ESCUDO DE POPAYÁN Y
ALCALDÍA DE POPAYÁN. TAMAÑO: 7*7 CM
PARTE FRONTAL DERECHO DE LA CAMISETA
Y MANGA DE LA PANTALONETA.
ESTAMPAD OS ESPALDA: TERMOSELLADOS
TAMANO: 27*10 CM (FORMANDO TALENTOS
SECRETARÍA DEL DEPORTE) GARANTÍA POR
DEFECTOS DE FABRICACIÓN DISEÑOS
ACTUALES Y NOVEDOSOS 1
$ 88.000
AJEDREZ: MATERIAL MADERA 1 $ 176.000
51 ALQUI LER MESAS
PLÁSTICAS COLOR
BLANCO MESA PLEGABLE RECTANGULAR BLANCA DE
1,80 X 0,75 CM POR DIA. NOTA: EL
TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE DE
LAS CARPAS ESTÁ A CARGO 1
$ 27.500
52 MESAS DE INSCRIPCION (PLANILLAS, LAPICEROS, PORTAPLANILL AS) 1
$ 33.000
53 ROMPECABEZAS
GIGANTE ROMPECABEZAS EN TRIPLEX DE 2,5M DE
ANCHO POR UN 1,5M DE LARGO DIVIDIDO EN
12 FICHAS SUBLIMADO CON IMÁGENES DE
JUEGOS TRADICIONALES DIFERENTES
(SUMINISTRADAS POR EL SUPERVISOR),
LOGOS DE: ALCAL DIA, SECRETATIA DE
DEPORTE Y EL PROGRAMA RECRÉATE,
TAMAÑO DEL LOGO: 10 CM UBICADO EN LA
PARTE INFERIOR DERECHA. 1
$ 880.000
54 CUERDA GRUESA CUERDA GRUESA DE 15 METROS DE 7 CM DE
DIAMETRO 1 $ 66.000
55 TIZA CAJA DE TIZAS EN COLORES SURTIDOS 1 $ 38.500
56 BOMBAS MIL FIGURAS
EN COLOR (BLANCO,
MORADO) R 12 Color morado y blanco X 24 UND 1
$ 38.500
57 AROS AROS PLÁSTICOS ULA ULA TUBULARES
FABRICADO EN PLÁSTICO ABS DE AL TA
RESISTENCIA DE 58 CMS DIÁMETRO.
COLORES SURTIDOS. 1
$ 19.800
58 SERVICIO DE ASEO SERVICIO DE ASEO : UN EQUIPO DE 3
PERSONAS POR JORNADA DIARIA, PARA QUE
REALICEN LIMPIEZA GENERAL , RECOJAN Y
BOTEN LA BASURA ANTES Y DESPUES EN
TODO EL LUGAR DONDE SE LLEVE A CABO
CADA EVENTO . 1
$ 260.000
59 PAPELERIA PAPELERIA CON PLANILLAS DE JUEGOS EN
TAMAÑO LEGAL 1 $ 800
60 PITO PITO TIPO SILBATO FABRICADO EN PLÁSTICO
ABS 115 DECIBELE S. COLORES SURTIDOS. 1
$ 19.800
61 COLCHONETA COLCHONETA 1,40 X 1,90 FORRO LONA
HURACAN - ESPUMA NARANJA 1 $ 385.000
62 AROS PLANOS AROS DE 50CM PLANOS DE COLORES
PAQUETE X 5 UNIDADES 1 $ 38.500
63 DOMINO DOMINÓS DE FIGURAS EN MATERIAL DE
MADERA JUEGO DIDACTICO 1 $ 55.000
64 PETO DE DIFERENTES
COLORES PETOS DE COLORES NEÓN EN TELA FRÍA
PARA DEPORTE, CON EL LOGO SUBLIMADO O
ESTAMPADO DE LA SECRETARIA DEL
DEPORTE E N LA PARTE DE LA ESPALDA DE
15X25 CM DE LARGO LETRAS DE COLOR
NEGRO (O QUE REALICE EL CONTRASTE CON
EL TONO NEON), EN LA PARTE DE DELANTERA
LOGO DE LA ALCALDÍA SUBLIMADO O
ESTAMPADO DE 8X10CM Y EN EL LADO
IZQUIERDO EL LOGO DEL PROGRAMA
RECRÉATE POPAYÁN ES TAMPADO O
SUBLIMADO 8X10CM,TALLAS: INFANTIL Y DE
XS A XL, DISEÑO SUMINISTRADO POR
SUPERVISOR. 1
$ 27.500
65 PAQUETE DE GLOBOS EN
COLOR BLANCO MORADO
Y AZUL GLOBOS R12 PAQUETE POR 50 UNIDADES 1
$ 66.000
66 YOYOS YOYOS EN MATERIAL PLASTICO O MADERA 1 $ 88.000
67 BALEROS BALEROS EN PLASTICO O MADERO 1 $ 9.900
68 INFLADOR INFLADOR DE GLOBOS ELÉCTRICO EN
MATERIAL DE PLÁSTICO, CON DOS
BOQUILLAS, POTENCIA DE 220 V -240 V, CON
ENCHUFE, CON TUBO DE EXTENSIÓN 1
$ 385.000
69 RESMA RESMAS DE PAPEL OPALINA, EN SEMI GRUESA
TAMAÑO CARTA 1 $ 237.000
70 COMPRA CAJA PLASTICA
ORGANIZADORA COMPRA DE CAJA PLÁSTICA ORGANIZADORA
DE 17 LITROS CON MANIJA EN LA TAPA Y
ASEGURADA EN LAS ESQUINAS. 1
$ 176.000
71 TAZON PLASTICO TAZON PLASTICO MEDIANO DE 3.5 LT 1 $ 55.000
72 CINTA ADHESIVA DE
COLORES CINTA ADHESIVA EN COLORES SURTIDOS 16
mX 5 cm 1
$ 55.000
73 PAPEL CONTAC ROLLO DE PAPEL CONTAC EN COLORES
SURTIDOS 1 $ 49.500
74 CARIOCA O ESPUMA
CARNAVAL CAJA DE ESPUMA DE CARNAVAL 800ML X 16
UNIDADES (CARIOCA) PARA LAS JORNADAS A
REALI ZARSE DEL PROGRAMA RECREATE
POPAYÁN 1
$ 13.200
75 PELOTA PLASTICA PELOTA PLASTICA DE 20 CM DE DIAMETRO 1 $ 44.000
76 INFLADOR DE BOMBAS
MANUAL INFLADOR DE GLOBOS MANUAL PROFESIONAL 1
$ 27.500
77 TROMPOS TROMPO CINCO ESTRELLAS EN MATERIAL
PLASTICO 1 $ 11.000
78 HILO PARA TROMPOS HILO PARA TROMPOS TAMAÑO ESTANDAR 1
$ 2.200
79 PLASTICO NEGRO PLASTICO NEGRO DE 30X20 MT 1 $ 1.100.000
$ 24.212.858
Cordialmente;
NICOLAS BENAVIDEZ FIGUEROA
CEL. 315 3672939
|
270640664 | ANEXO DEL CONTRATO
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CONSIDERACIONES : 1. Que el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, señala que el
contrato de prestación de servicios no genera relación laboral ni prestaciones sociales, no tiene
subordinación y se celebrará por el término estrictamente indispensable; por su parte, el literal h)
del numeral 4 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, dispone que los contratos para la prestación
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se tramitan por la modalidad de contratación
directa, en tanto que el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, establece que “Las
entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la
idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no es
necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador
del gasto debe dejar constancia escrita. // Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión
corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan
del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como los relacionados con actividades
operativas, logísticas, o asistenciales. //La entidad estatal, para la contratación de trabajos
artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe
justificar esta situación en los estudios y documentos previos” . 2. Que el Despacho de la
Direccion Regional del SENA - Regional Meta adelantó los trámites normativos legales y
reglamentarios, y elaboró los documentos y estudios previos exigidos. 3. Que se encuentra
certificada la inexistencia de personal en la planta. 4. Que se encuentra autorizada la presente
contratación por tratarse de objetos iguales (este numeral aplica únicamente cuando se trate de
una contratación con objetos iguales) 5. Que el Ordenador del Pago suscribió el estudio previo
para determinar y justificar la necesidad y oportunidad del contrato (Electrónico o físico),
quedando sustentada y evidenciada la necesidad de contratar los servicios personales señalados
en el objeto dentro del estudio previo. 6. Que el Despacho de la D ireccion Regional del SENA -
Regional Meta revisó y validó la documentación presentada por el contratista en el SIGEP y verificó el
cumplimiento de los requisitos de capacidad, idoneidad y/o experiencia requerida para la prestación del
servicio y el cubrimiento de la necesidad reportada por su área, por tanto recomienda la contratación al
ordenador (a) del gasto, sin que sea necesario haber obtenido previamente varias ofertas, así mismo
verificó el cumplimiento de los topes, alternativas o exoneraciones establecidas en la tabla de honorarios
vigente. 7. Que el presente objeto contractual se encuentra publicado en el Plan Anual de Adquisiciones. 8.
Que una vez verificado los antecedentes disciplinarios, fiscales y policivos correspondientes, así como lo
manifestado por el contratista bajo la gravedad de juramento en su oferta de servicios mediante la
suscripción y presentación a la Entidad del formato GTH -F-109, no se evidencia reporte de inhabilidad o
incompatibilidad para la suscripción del contrato. 9. Que de conformidad con lo anterior resulta
procedente la suscripción del contrato (electrónico o físico) que estará regido por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA : 1) Acatar la Constitución
Política, la Ley, los principios de la contratación estatal y las demás normas concordantes y
complementarias; 2) Responder por el adecuado y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas
del contrato (Electrónico o físico) ; 3) Participar en las reuniones que para la ejecución del contrato sean
convocadas; 4) Entregar periódicamente y al finalizar el contrato o cuando el supervisor lo solicite, todos
los documentos y archivos (físicos y electrónicos) a su cargo y que se produzcan en ejecución de sus
obligaciones, debidamente inventariados conforme a las norm as y procedimientos que establezca el
Archivo General de la Nación y de acuerdo con el formato GD -F-004 Formato Único de Inventario
Documental; 5) Entregar a la finalización del plazo de ejecución o del vínculo contractual o cuando el
supervisor del contra to lo solicite, los bienes devolutivos que le hayan sido asignados para el
cumplimiento del objeto del contrato; 6) Utilizar en debida forma las claves asignadas para el ingreso a los
sistemas de información y gestión del SENA requeridos para la ejecución del contrato y al finalizar el
mismo, informar para su desactivación, garantizando la seguridad y reserva de la información conocida
por estos u otros medios durante la ejecución; 7) Colaborar en la elaboración de respuestas y suministro
de infor mación requerida por las autoridades y organismos de control del Estado Colombiano, en relación
con la ejecución del contrato y de los asuntos relacionados con el mismo; 8) Solicitar autorización escrita
del SENA para utilizar el nombre, emblema o sello oficial
ANEXO DEL CONTRATO
Página 2 de 6 GTH -F-077 V.13
con fines publicitarios o ajenos a los establecidos en los lineamientos de la Entidad; 9) Cumplir con
las normas de bioseguridad y reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo del SENA, según la normatividad vigente; 10) Entregar el examen médico
pre-ocupacional al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección Gener al y/o sus
homólogos en los Centros de Formación y Direcciones Regionales de acuerdo con el
profesiograma, el objeto a desarrollar y dentro de los plazos establecidos legalmente. (Decreto
723 de 2013 art. 18); 11) Adjuntar el certificado de aprobación de los conocimientos básicos del
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el primer pago de los honorarios;
12) Presentar ante el supervisor del contrato anexo a la segunda cuenta de cobro en el archivo de
gestión contractual - GC, el certificado de aprobación de los conocimientos básicos del curso
“Integridad, trasparencia y lucha contra la corrupción” de conformidad con lo establecido en la Ley
2016 de 2020 Art 1° parágrafo 1°, bajo los lineamientos, herra mientas tecnológicas y protocolos
dispuestos por el Departamento Administrativo de la Función Pública. 13) Mantener actualizados
los sistemas de información sobre los cuales se le haya asignado usuario y contraseña durante la
ejecución del contrato y entre gar al supervisor las evidencias del estado en que se encuentre, en
los informes de ejecución contractual parcial o final; 14) Realizar los pagos al SISS (salud, pensión
y riesgos laborales) de acuerdo con la normatividad vigente, aportando los soportes de pago los
cuales deben ser validados para constatar que en efecto el pago de la planilla haya sido recibido
por la entidad correspondiente y en caso de incumplimiento tot al o parcial, responder por las
consecuencias y sanciones que disponga la ley; 15) No subcontratar las actividades propias del
objeto contractual, salvo, que dentro del desarrollo de la propuesta se haya previsto disponer de
recurso humano, para lo cual de berá tener en cuenta que no podrá vincular menores de edad,
dando aplicación a la Resolución No. 1677 de 2008 del Ministerio de Protección Social y los
Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos
de los niños; 16) En caso de que proceda el registro y asignación de una firma digital, usarla dentro
de los límites impuestos por el objeto y las obligaciones del contrato (Electrónico o físico) y en todo
caso con la debida autorización de quien corresponda; 17) Desplazarse dentro y fuera del territorio
nacional cuando sea requerido para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legalizar
las ordenes de viaje de acuerdo con los términos y lineamientos del SENA una vez culminado el
despla zamiento; 18) Guardar reserva de la información asociada al objeto contractual que repose
en bases de datos, sistemas de gestión, aplicativos, archivos magnéticos, respecto de los cuales
se le haya concedido acceso mediante códigos, claves o contraseñas, respondiendo penal, civil y
administrativamente por su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento, durante el plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más, conforme a las
disposiciones contenidas en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, la Ley 1273 de 2009 y las
demás que las complementen, sustituyan o modifiquen; 19) En cumplimiento de lo dispuesto en el
parágrafo 1° del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, del artículo 6 de la Ley 1562 de 2012 y del
Decreto 1273 de 2018 el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago mens ual
de los aportes del Sistema de Seguridad Social Integral, estos pagos podrán acreditarse mes
vencido y únicamente por el sistema pila o de planilla asistida o el que determine el Ministerio del
Trabajo. Cuando corresponda el contratista también debe acreditar el pago oportuno de los aportes
al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar (cuando corresponda); 20) El contratista deberá
cumplir con los protocolos de bioseguridad de acuerdo con los lineamientos y medidas tomadas
por el Gobierno Nacional, por las autoridades departamentales, municipales, distritales e
institucionales. 21) El contratista deberá ejecutar su contrato conforme al Sistema Integrado de
Gestión y Autocontrol – SIGA del SENA, el cual se encuentra documentado en la plataforma
Compro mISO. 22) En cumplimiento con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y
Autocontrol – SIGA, el contratista debe contribuir a la eficacia del SIGA, el cumplimiento de las
políticas, los objetivos y requisitos de este y los aspectos e impactos ambientales que generan sus
actividades contractuales; así mismo debe participar en actividades de implementación y fomento
de un servicio de calidad y de buenas prácticas ambientales y de eficiencia energética. 23) Las
demás que sean necesarias p ara el cabal cumplimiento del objeto contractual. PARÁGRAFO
PRIMERO: En caso de requerirse el desplazamiento del contratista para desarrollar actividades
relacionadas con objeto del contrato, será informado por parte del supervisor para que adelante
ANEXO DEL CONTRATO
Página 3 de 6 GTH -F-077 V.13
las gestiones necesarias, bien sea dentro del territorio nacional o fuera de este, de conformidad
con lo establecido en la Resolución 092 de 2015 o la que la modifique y se encuentre vigente.
PÁRAGRAFO SEGUNDO: Forma de pago. La Entidad presupuestará la orden de viaje y en caso
de requerirlos otorgará los tiquetes aéreos antes de realizar el desplazamiento, una vez cumplida
y legalizada la orden de viaje se continuará con el trámite de pago. PÁRAGRAFO TERCERO: El
contratista se o bliga a legalizar los gastos de desplazamiento causados en las órdenes de viaje,
dentro de los 5 días siguientes a su finalización . CLÁUSULA SEGUNDA: - OBLIGACIONES DEL
SENA: Además de las obligaciones consagradas en la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como
las que se deriven del Decreto 1082 de 2015 y las demás normas que regulen la materia, el SENA
se obliga a: 1. Verificar previo a la suscripción del contrato (Electrónico o físico) los documentos
requeridos para la contratación. 2. Pagar los honorarios en la forma estipulada en este contrato.
3. Prestar la mayor colaboración necesaria para la correcta ejecución del objeto contratado. 4.
Poner a disposición la información y/o documentación que se requiera para la cabal ejecución del
contrato. 5. Socializar los lineamientos del Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo. 6. Cumplir las obligaciones establecidas en el artículo 2.2.4.2.2.15 del Decreto 1072 de
2015. CLÁUSULA TERCERA - GARANTÍA ÚNICA : El CONTRATISTA se obliga a constitui r a
favor del SENA una garantía en una de las modalidades señaladas por el Decreto 1082 de 2015
para amparar el: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: por un valor
equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del mismo, co n una vigencia igual al plazo de
ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición. Esta garantía ampara entre
otros, los riesgos previstos en el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015. PARÁGRAFO.
Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento, el SENA hará efectiva la garantía en
los términos y con el procedimiento señalado por las normas vigentes. (Esta cláusula solo aplicará
cuando se solicite la constitución de garantías a favor de la E ntidad por medio del contrato
electrónico en el SECOP II). CLÁUSULA CUARTA: - SUPERVISIÓN: Al supervisor le
corresponde velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones de las partes, de conformidad con
lo estipulado en el contrato, en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el
Manual de Supervisión e Interventoría del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol, actualizado
y publicado en la plataforma CompromISO. Corresponde a la supervisión entre otras las siguientes
actividades: a) Velar por el cumplimiento de las obligaciones de las partes. b) Verificar el
cumplimiento del contrato en cuanto a plazo, lugar, cantidad, calidad, planes, proyectos y acciones.
c) Efectuar los requerimientos que sea del caso a EL CONTRATISTA cuando las exigencias de
cumplimiento así lo requieran. d) Informar al líder o líderes de la contratación sobre los cambios
que se presenten durante la ejecución del contrato y velar porque se s uscriban por las partes las
correspondientes modificaciones, adiciones o prórrogas que se requieran. e) Informar
oportunamente al SENA, las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato que
puedan ser constitutivas de mora o incumplimiento d e EL CONTRATISTA, anexando las pruebas
y demás documentos a que haya lugar. f) Certificar sobre el cumplimiento de las obligaciones
cumplidas y verificar los informes presentados por EL CONTRATISTA. g) Elaborar los certificados
de cumplimiento para el pago del valor del contrato de acuerdo con lo establecido en la cláusula
de forma de pago. h) Verificar que EL CONTRATISTA presente el informe final de actividades,
con el fin de dar trámite a la liquidación del contrato, si a ello hubiere lugar, o a la expedición de la
constancia de no liquidación, si procede. i) Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y
fidelidad de la información del ejercicio de su supervisión o interventoría, por lo tanto, deberán
entregar todos los documentos y archivos (físicos y electrónicos) a su cargo y que se produzca en
ejercicio de sus funciones, de acuerdo con los procedimientos internos de gestión documental
establecidos por EL SENA . j) Las demás funciones inherentes a la supervisión. PARÁGR AFO:
En caso de ausencia parcial o total del supervisor, la misma será asumida por quien ocupe el
cargo, sin necesidad de documento adicional alguno. Si no se da la situación anterior, el ordenador
del pago designará uno nuevo, para lo cual no se requerirá de modificación contractual y el
memorando con la nueva designación se comunicará a las partes mediante el SECOP II.
CLÁUSULA QUINTA - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA : Se fija como cláusula penal pecuniaria
la suma equivalente hasta el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, independientemente
ANEXO DEL CONTRATO
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de la indemnización plena de los perjuicios a que hubiere lugar, en caso de incumplimiento parcial
o total del contrato por parte de EL CONTRATISTA, la cual pagará a EL SENA si n necesidad de
requerimiento judicial, en un término no mayor de veinte (20) días a partir de la fecha en que se
declare el incumplimiento. Para hacer la efectiva se seguirá́ el procedimi ento estableci do en el
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, 86 de la Ley 1474 de 2011 y 2.2.1.2.3.1.19 del Decreto 1082
de 2015. CLÁUSULA SEXTA - MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las
obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA , EL SENA impondrá multas, de la siguiente
manera: a) Multas por mora en los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones:
si EL CONTRATISTA incumple los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones
en las fechas que se acue rden, deberá pagar a EL SENA, por cada día calendario de retraso, el
0.5% del valor del contrato, sin que en total estas multas sobrepase el 10% del valor del contrato;
b) Multas por incumplimiento parcial: si durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA
incumple alguna otra u otras de las obligaciones contractuales, EL SENA le impondrá multas
equivalentes al 0.5% del valor del contrato por cada obligación incumplida, sin que el total de estas
multas sobrepase el diez por ciento (10%) del valor total de mismo. EL CONTRATISTA autoriza a
EL SENA para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores, una
vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude EL SENA, sin perjuicio
de que las haga efectivas conforme a la Ley. El pago o la deducción de dichas multas no exonera
a EL CONTR ATISTA de l a obligación de cumplir con el objeto del contrato, ni de las demás
obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo. PARÁGRAFO: Para su imposición se
seguirá el procedimiento establecido en la Ley 1474 de 2011 o la norma que lo adicione, modifique,
derogue o sustituya. CLÁUSULA SÉPTIMA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
CONTRACTUALES: Cualquier diferencia que surja entre las partes por la ejecución,
interpretación, terminación o liquidación del presento (electrónico o físico) y en general, sobre los
derechos y obligaciones derivados del mismo, durante su etapa precontractual, contractual y post
contractual se soluc ionará primero por las partes, mediante arreglo directo, la cual tendrá́ una
duración de hasta treinta (30) días hábiles. En caso de no llegar a un acuerdo, las partes convienen
hacer uso de los mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la conciliación, amigable
composición y transacción. CLÁUSULA OCTAVA - CADUCIDAD: Se adoptará esta medida de
conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y por las causales señaladas
en esa Ley y en las demás normas vigentes. CLÁUSULA NOVENA - INTERPRETACIÓN,
MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Son aplicables al presente contrato la
terminación, modificación e interpretación unilateral, en los términos establecidos en la Ley 80 de
1993 y demás normas vigentes. CLÁUSULA DÉCIMA - TERMINACIÓN: Este contrato se podrá
dar por terminado por la ocurrencia de uno de los siguientes eventos: 1. Por vencimiento del plazo
previsto. 2. Por cumplimiento del objeto del contrato. 3. Por declaratoria de nulidad del contrato. 4.
Por incumplimiento contractual que ocasione la declaratoria de caducidad. 5. De manera
anticipada por mutuo acuerdo de las partes, el cual constará por escrito mediante acta. 6. Por
terminación unilateral. 7. Por las demás causales contempladas en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA
PRIMERA - CESIÓN DEL CONTRATO: De conformidad con lo establecido en el artículo 41 de la
Ley 80 de 1993, el presente contrato es "intuitu personae" en consecuencia no podrá́ ser cedido a
ningún título por EL CONTRATISTA sin la autorización previa, expresa y escrita de EL SENA. EL
CON TRATISTA responderá́ por la ejecución de las obligaciones contractuales hasta que el
documento de cesión esté suscrito por las partes y el (la) Ordenador (a) del Gasto. CLÁUSULA
DÉCIMA SEGUNDA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, CONFLICTO DE
INTERESES E IMPEDIMENTOS: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que
se entiende s urtido con la firma electrónica del contrato, que no se halla incurso(a) en ninguna de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad, conflicto de intereses o impedimento, señaladas en
la Constitución, la Ley o la normatividad vigente; declara igualmente que se encuentra a paz y
salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, o que adeudándole no han vencido los términos para
su pago y que no es deudor del Estado, o que si es deudor ha suscr ito acuerdo de pago vigente.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA SUSPENSIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato
(Electrónico o físico) podrá ser suspendido excepcionalmente de manera temporal, en las
ANEXO DEL CONTRATO
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siguientes circunstancias: 1. Por el mutuo acuerdo de las partes. 2. Fuerza mayor o caso fortuito,
por causas debidamente justificadas, previa solicitud del CONTRATISTA. La suspensión se hará
mediante acta suscrita electrónicamente por las partes en la cual se expresará su causa, el término
de la suspensión y la fecha en que se reanuda la ejecución del contrato. PARÁGRAFO: En caso
de suspensión el CONTRATISTA se obliga a informar tal evento al asegurador y a ampliar las
garantías, proporcionalmente al térmi no que dure la misma y a publicarla en el aplicativo SECOP
II. CLAÚSULA DECIMA CUARTA: AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: Las partes dejan
constancia expresa que el prese (Electrónico o físico) se suscribe en el marco del artículo 32 –
numeral 3 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, complementarias y la Resolución
No. 1-0330 de 2019, por lo cual declaran y aceptan que no conlleva relación laboral ni prestaciones
sociales; su ejecución se hará sin subordinación alguna, gozando el contratista de independencia
en la preparación y ejecución del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO: De conformidad con el artículo 21 7 del Decreto Ley 19 de 2012, que modificó el
artículo 60 de la Ley 80 de 1993, no será liquidado el presente (Electrónico o físico) cuando el
Supervisor de este, certifique a su finalización que el objeto y todas las obligaciones del contrato
fueron cumpl idas a satisfacción por el Contratista y que a éste se le canceló el valor total de los
honorarios pactados. En caso contrario, o cuando el contratista presente reclamación que impida
considerar que las partes han terminado el contrato a paz y salvo, el pr esente electrónico o físico
será liquidado de mutuo acuerdo entre las partes, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
fecha de su terminación por cualquier causa; en el evento de que las partes no lleguen a un
acuerdo, el SENA procederá a liquidarlo unilateralmente en las condiciones y términos
establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2 007. CLÁUSULA
DÉCIMA SEXTA - PROPIEDAD INTELECTUAL: Si de la ejecución del presente electrónico o
físico resultan estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o
diseños, éstos pertenecen a EL SENA de conformidad con lo est ablecido en el artículo 20 de la
Ley 23 de 1982 modificado por el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011, y el artículo 21 de la misma
Ley, que establece el término de protección, sin perjuicio del respeto al derecho moral consagrado
en el artículo 11 de la De cisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23
de 1982. Así mismo, EL CONTRATISTA garantiza que l os trabajos y servicios prestados a EL
SENA por el objeto de este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual
o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros. CLÁUSULA
DÉCIMA SEPTIMA: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD: Las partes
se obligan a guardar estricta confidencialidad sobre toda la información sometid a a reserva
debidamente identificada como tal por la parte originadora y conocida en virtud del desarrollo y
ejecución del presente contrato o físico, así como la información que la parte receptora debe
entender y saber que es confidencial por su naturalez a y sensibilidad para la parte dueña de dicha
información. Esta obligación de confidencialidad se aplicará para todos los casos, salvo que la
información confidencial sea requerida por autoridad competente, caso en el cual, deberán dar
aviso de tal hecho a la parte originadora dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que le
sea notificada la orden, o sea conocida la solicitud. Igualmente, el deber de confidencialidad no
será obligatorio cuando dicha información sea poseída por la otra parte con a nterioridad a este
contrato, por un medio legal o, cuando sea públicamente accesible por un medio legal o, cuando
sea hecha pública por su dueño o poseedor legal. Asimismo, las partes se comprometen a exigir
a todo tercero que por medio de cualquiera de las partes tenga acceso a esta información, la
misma reserva a que se refiere esta cláusula y tomarán las medidas de control y precauciones
necesarias para asegurar el cumplimiento de esta. PARÁGRAFO. La presente cláusula de
confidencialidad se mantendrá vigente mientras la información catalogada como tal conserve el
carácter de reservada o bien durante dos (2) años luego de que dicha información fuera compartida
con las otras partes, cualquiera de los dos que ocurra primero. En todo caso estará sujeta a la
reglamentación sobre información confidencial de los artículos 260 a 266 de la Decisión 486 de la
Comisión del Acuerdo de Cartagena y lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015, respecto
de la información y documentos reservados, artículo 24 sustituido, y en las demás normas
concordantes y complementarias que regulen la materia. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA -
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El contratista se compromete a NO OFRECER y NO DAR
ANEXO DEL CONTRATO
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dádivas, sobornos, gratificaciones o atenciones en especie, ni financiar fiestas, recepciones u
homenajes o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos, asesores,
directores o subdirectores del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, directamente o
a través de contratistas o terceros, antes, durante o después de las diferentes etapas del proceso
de contratación. En caso de ser presionado, inducido o constreñido por servidores públicos,
asesores, directores o subdire ctores del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, el
contratista se compromete a informar y adjuntar las evidencias correspondientes en los canales
oficiales determinados por la Entidad para este fin. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: DOMICILIO:
Para todos los efectos legales y fiscales, las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de
(domicilio contractual) y para efectos de notificación se entenderá como domicilio del
CONTRATISTA la dirección de residencia y teléfono, los datos reportad os y validados en el
aplicativo SIGEP. CLÁUSULA ÚNDECIMA: PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN: El presente
contrató (electrónico) se entiende perfeccionado con la firma de las partes contratantes. Para su
ejecución se requiere del Registro Presupuestal por parte del SENA, la aprobación de la garantía
de cumplimiento por parte del SENA y encontrarse al día con los pagos a la seguridad social, para
verificar el requisito de la aprobación se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 844 del
Código de Comercio frente a la retroactividad de los efectos jurídicos. CLÁUSULA DUODECIMA:
INTEGRALIDAD CONTRATO ELECTRONICO : Los contratos en el SECOP II es tán compuestos
por el formulario y los anexos que son, mensajes de datos que la Entidad envía al proveedor como
“contrato” y el mensaje de datos de aceptación por parte del proveedor, estos mensajes
acompañados de la firma electrónica y el sello de tiempo que provee la plataforma constituyen el
contrato electrónico el cual tiene plena validez y fuerza obligatoria. |
302975406 |
FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
ESTUDIOS PREVIOS DE JUSTIFICACIÓN Y CONVENIENCIA PARA CONTRATAR EL
SERVICIO DE TRANSPORTE AÉREO PARA LA
VIGENCIA FISCAL 2023 POR CONTRATACIÓN DIRECTA
INTRODUCCION
El Fondo de Previsión Social del Congreso de la República, de aquí en adelante Fonprecon o
El Fondo, para todos los efectos de este documento, es un establecimiento público del orden
nacional, organismo dotado de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente, adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social, creado por la Ley 33 de 1985.
Y conforme a lo establecido en el literal c) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007,
preceptúa que podrán celebrarse contratos interadministrativos, siempre que las obligaciones
del mismo tengan relación directa con el objeto de las entidades ejecutoras.
A su vez, el Artículo 92 de la Ley 1474 de 2011, modificatorio del Inciso primero del literal c) del
numeral 4 del A rtículo 2º de la Ley 1150 de 2007, permite a las Entidades Estatales suscribir
contratos interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan
relación directa con el objeto de la entidad ejecutora señalado en la ley o en sus reglam entos.
Así mismo el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, estableció: "La
modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa;
y en consecuencia, le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del presente
decreto.
Así las cosas, la modalidad de selección a través de la cual se va a contratar con SERVICIO
AEREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. SATENA, es la contratación directa y esta
contratación se hace necesaria toda vez que Fonprecon no cuenta con los medios para
garantizar el desplazamiento de personal en el territorio nacional, en las condiciones requeridas,
por lo que es preciso suscribir un Contrato con una persona natural o jurídica individualmente o
conformada en co nsorcios o uniones temporales para que p articipe en la PRESTACIÓN DEL
SERVICIO DE TRANSPORTE AÉREO DE PASAJEROS Y ADQUISICIÓN DE TIQUETES
AÉREOS NACIONALES PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL FONDO DE PREVISIÓN
SOCIA L DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR
GENERAL DE LA ENTIDAD .
Bajo el entendido de que Fonprecon no cuenta con los medios requeridos para el
desplazamiento de personal en el territorio nacional, con las características técnicas que se
pretende adquirir, se dispuso su amparo y registro en el Plan Anual de Adquisiciones de 2023.
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Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
Como quiera que Colombia Compra Eficiente es la entidad encargada de diseñar, organizar y
celebrar los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda, se
procedió a revisar la plat aforma de la mencionada entidad y se encontró que aunque existe n
Acuerdo s Marco de Precio s de transporte aéreo de pasajeros mediante el suministro de tiquetes
en rutas nacionales , los mismos no cumplen con las condiciones y caracter ísticas que la entidad
requiere, y sobrepasan los valores con los que cuenta el Fondo de Previsión del Congreso de
la Republica para la adquisición de los mismos, tal y como se evidencia a continuación.
Ver recuadros.
Fuente: Colombia Compra Eficient e:
https://colombiacompra.gov.co/tienda -virtual -del-estado -colombiano/transporte/tiquetes -aereos -ii-0
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Fuente: Colombia Compra Eficiente:
https://colombiacompra.coupahost.com/user/home#search=tiquetes%20aereos&scope_by=&browse_comm=&br
owse_comm_title=
1. CONSIDER ACIONES:
SATENA es una Sociedad de Economía Mixta por Acciones del orden Nacional, de carácter
anónimo, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional, naturaleza jurídica, autorizada por la Ley
1427 de 2010, constituida mediante escritura pública No. 1427 d e mayo 9 de 2011 de la Notaria
64 de Bogotá, e inscrita bajo el número 01486354 del libro IX de la Cámara de Comercio de
Bogotá, cuyo objeto social es el de prestar el servicio aéreo de pasajeros, correo y carga.
El artículo 209 de la Constitución Polític a dispone: "Artículo 209. La función administrativa está
al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y, mediante la
descentralización, la deleg ación y la desconcentración de funciones (…)
En aplicación de los principios constitucionales y legales que rigen la a función administrativa,
las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado
cumplimiento de los fines del Estado.
La Ley 489 de 1998 regula el ejercicio de la función administrativa, determina la estructura y
define los principios y reglas básicas de la organización y funcionamiento de la administración
pública, y determina de manera prioritaria dar desarrol lo a este principio de la coordinación entre
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las autoridades administrativas y entre los organismos del respectivo sector. En virtud de este
principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la
armonía en el ejerci cio de las respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos
estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el
ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento para los
órganos, dependencias, organismos y entidades titulares.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto y en virtud de este principio de coordinación y
colaboración entre autoridades administrativas, por ser las dos entidades de carácter estatal,
de acuerdo con el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de
2015, la modalidad de contratación entre este tipo de entidades es la contratación directa,
mediante convenios o contratos interadministrativos, siendo aplicable lo esta blecido en el
artículo 2.2.1.2.1 .4.1 ibidem sobre la expedición del acto administrativo de justificación para
contratar bajo esta modalidad.
En atención a lo antes expuesto, la citada contratación debe efectuarse por medio de un
contrato Interadministrativo con SATENA para la prestación del servicio que la entidad requiere.
Con la publicación de los estudios y documentos previos, la entidad busca ofrecer al público en
general, la información necesaria para que puedan valorar adecuadamente el alcance de la
necesidad que pretende satisfacer con el proceso de contratación. Estos estudios estarán a
disposición de quien manifieste interés en ellos, los cuales se publicarán en el Portal Colombia
Compra Eficiente - Sistema Electrónico de Contrata ción Pública - SECOP
www.colombiacompra.gov.co, además estarán disponibles en la página Web
www.fonprecon.gov.co
El área requirente, Grupo de Gestión Administrativa, Presupuestal y de Cartera manifiesta que
revisó el Plan Anual de Adquisiciones 2023 y ver ificó que los bienes y/o servicios que se
pretenden adquirir por medio de este proceso, están debidamente relacionados y amparados
en el mismo.
2. OBJETO DEL CONTRATO.
Prestación del servicio de transporte aéreo de pasajeros y adquisición de tiquetes aéreos
nacionales para los servidores p úblicos del Fondo de Previsión Social del C ongreso de
la república, autorizados por el director general de la entidad .
2.1. Clasificación UNSPSC
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.1, del Decreto 1082 de 2015, la descripción del objeto
a contratar identificado con el cuarto nivel de Clasificación de bienes y servicios de las Naciones
Unidas (V.14.080 del UNSPSC) conteni do en la dirección http:
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//www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion, la codificación del servicio requerido es:
Clasificación
UNSPSC Segmento UNSPSC Familia Clase Producto
90121502 Servicio de viajes, alimentación,
alojamiento y entretenimiento. Facilitación de
viajes Agentes de
Viajes Agencias de
viajes
2.2. Características de los servicios incluidos en la prestación del servicio de transporte
Aéreo y la expedición de Tiquetes Aéreos :
a) SATENA debe ofrecer y expedir los servicios requeridos para el personal y demás
recursos para la atención y prestación de los servicios, sin costos, comisiones o tarifas
adicionales para el Fondo de Previsión Social del Congreso de la Republica.
b) Gestionar la consecución y entrega en forma oportuna de tiquetes aéreos nacionales
para el desplazamiento de los Servidores Públicos del Fondo de Previsión Social del
Congreso de la República, autorizados.
c) Aplicar la tarifa más económica disponible al momento de la expedición del tiquete
aéreo nacional.
d) Manejar tiquetes aéreos electrónicos, para que, al momento de viajar solo bastará con
la presentación del documento de identidad en cada aerolínea en el caunter del
Aeropuerto. Eso no generará costo adicional para las partes.
e) Efectuar conexiones, reservas y confirmación d e sillas en los casos que haya tarifa y
clase que lo permitan, en los vue los solicitados por el Fondo. En cumplimiento de lo
anterior deberá enviar a Fonprecon dentro de las dos (2) horas siguientes al
requerimiento que se le haya efectuado , la confirmació n de la reserva, indicando el
costo y clase del pasaje reservado.
f) Disponer de sistemas de información y comunicación adecuado s y eficientes, tales
como correo electrónico; equipo de computadores con capacidad y velocidad a fin de
agilizar la información; comun icaciones vía servicio celular, call center y por lo menos
uno de los siguientes sistemas computarizados de información de distribución:
AMADEUS, SABRE, GALILEO.
g) Mantener una base de datos actualizada con la información de los tiquetes entregados
y presentar mensualmente al supervisor del contrato, un informe por tipo de servicio
(viajes nacionales, usuarios, ciudades de destino); con el valor de los tiquetes
adquiridos, rembolsos efectuados y el estado de cuenta del contrato.
h) Las demás inherentes al desarrollo del objeto del contrato.
PARAGRAFO: En el evento de efectuarse alguna penalidad por cambio de nombre, fe cha, ruta
u otros, la penalidad a que hubiere lugar, se realizará con cargo al presente contrato cuando
esta sea generada por un caso fortuito o de fuerza mayor y la misma no sea atribuible a un
servidor de la Entidad.
3. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
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3.1. El Fondo de Previsión del Congreso de la República se compromete para con el contratista,
lo siguiente :
a) Realizar el seguimiento de la ejecución del objeto del contrato.
b) Realizar y r eportar los pagos de acuerdo a l o pactado en el contrato.
c) Facilitar l a información necesaria para el desarrollo del contrato.
d) Ejercer la supervisión del Contrato.
e) Realizar las actividades de correspondencia que se requieran en el desarrollo del
contrato .
f) Las demás Inherentes al desarrollo del objeto del presente contrato.
g) Solicitar formalmente a SATENA, a través del supervisor asignado al Contrato , la
disponibilidad de tiquetes aéreos para el trasporte de pasajeros, para atender la
respectiva demanda, indicando itinerario, fecha, hora de salida y regreso.
h) Allegar la informac ión de los pasajeros, con una antelación de setenta y dos (72) horas.
i) Garantizar que los pasajeros se presenten en el aeropuerto de acuerdo al tiempo
establecido por la línea aérea.
SATENA se compromete:
a) Prestar de manera oportuna, regular y eficiente el servicio de transporte aéreo a Fonprecon,
cumpliendo con los estándares aplicados al servicio aéreo y enmarcado en las especificaciones
técnicas esenciales des critas en el presente documento en el numeral 2.2. Características de
los servicios incluidos en la prestación del servicio de transporte Aéreo y la expedición de
Tiquetes Aéreos.
b) Las demás Inherentes al desarrollo del objeto del contrato.
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO
4.1. Fundamentos Jurídicos : Para el presente proceso de contratación le son aplicables las
disposiciones de la Constitución Política de Colombia, el Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública (Ley 80 de 1993), la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 , y en
lo que no esté particularmente regulado en ellas, las normas legales comerciales y civiles
colombianas vigentes que sean pertinentes, y demás normas reglamentarias.
Por ser SATENA una entidad del orden nacional, encargada de dicha funci ón, se contrata
directamente toda vez q ue las actividades estipuladas dentro de su objeto social son afines y
concordantes con las d el objeto del contrato que se pretende desarrollar, de conformidad con
el literal c, del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.4
del Decreto 1082 de 2015.
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4.2. Identificación del contrato : De acuerdo con la naturaleza del servicio y las actividades que
demanda la entidad para la ejecución de los recursos de funcionamiento en la vigenc ia fiscal de
2023, conforme a lo que establece el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual
de Contratación de la entidad, la selección del contratista para realizar la compra de tiquetes
aéreos a nivel nacional, se realizará mediante un contrato interadministrativo en la modalidad
de “contratación directa".
5. CAPACIDAD, IDONEIDAD Y/O EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA:
SATENA es una entidad pública descentralizada del orden nacional, transformada en Sociedad
de Economía Mixta por acciones, conforme a lo dispuesto en la Ley 1427 de 2010, vinculada al
Ministerio de Defensa Nacional, domiciliada en Bogotá D.C., identificada con NIT No.
899.999.143 -4, autorizada por la Ley 1427 de 2010, constituida mediante escritura pública No.
1427 de mayo 9 d e 2011 de la Notaria 64 de Bogotá e inscrita bajo el número 01486354 del
libro IX de la Cámara de Comercio de Bogotá.
El objeto social principal de SATENA es prestar el servicio de transporte aéreo de pasajeros,
correo y carga en el territorio nacional y en el exterior, y adicional a ello, "Promover, explotar y
comercializar horas de vuelo de las aeronaves de la Fuerza Pública de Colombia para la
prestación de los servicios de transporte aéreo de pasajeros y carga especializada, (...)"
La naturaleza juríd ica de SATENA , como Sociedad de Economía Mixta, conforme a lo dispuesto
en el artículo 5° de la Ley 1427 de 2010, con relación al régimen aplicable a SATENA , se
dispone lo siguiente: "Todos los actos jurídicos, contratos y actuaciones necesarias para
admin istrar y desarrollar el objeto social de SATENA S.A., una vez constituida como Sociedad
de Economía Mixta, se regirán exclusivamente por las reglas del derecho privado, sin atender
el porcentaje del aporte estatal dentro del capital social de la empresa (. .)".
En atención a lo anterior, el régimen de contratación de SATENA se encuentra enmarcado
dentro de los principios que rigen la autonomía de la voluntad del derecho privado, sin perjuicio
de la aplicación de los principios de la Función Administrativa, Gestión Fiscal y del régimen de
las inhabilidades e incompatibilidades de la contratación estatal.
Conforme a la naturaleza Jurídica , SATENA puede celebrar actos, convenios o contratos en
cumplimiento de sus funciones, conforme a las disposiciones legale s vigentes sobre la materia.
6. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL SERVICIO
Para efectos de estimar el presupuesto oficial indispensable para la adquisición de pasajes
aéreos a nivel nacional tarifa económica, el 9 de mayo de 2023, se efectuó vía correo
electrónico, solicitud a la empresa SATENA , sobre su oferta de servicios con el siguiente
resultado:
FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
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Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
6.1. PRESUPUESTO ESTIMADO
El Fondo de Previsión Social del Congreso de la Republica cuenta para la presente vigencia
con los recursos económicos que respaldan el compromiso económico que asume frente la
aerolínea SATENA, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presu puestal que se
relaciona continuación:
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Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
No. Del CDP FECHA RECURSO VALOR MONETARIO
13623 2023 -05-11 20 $5.000.000
7. VALOR DEL CONTRATO:
El valor del contrato es hasta la suma de CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ., ($5.000.000) ,
incluido IVA .
8. PLAZO , LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
8.1. PLAZO : El plazo de ejecución del contrato que surja de los presentes estudios previos será
desde la legalización del contrato, hasta el 31 de diciembre de 2023 o hasta agotar presupuesto;
lo que primero ocurra.
8.2. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución contractual es la ciudad de Bogotá, D.C.
8.3. FORMA DE PAGO
El Fondo de Previsión Social del Congreso de la República pagara al contratista el valor del
presente contrato, de la siguiente forma:
Se pagará por mensualidades vencidas sobre los servicios efec tivamente prestados, con corte
al 30 de cada mes, previo reporte y presentación de factu ra electrónica, previo el lleno de los
requisitos legales de facturación establecidos por la DIAN y Fonprecon , acompañad a de la
constancia de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato.
PARAGRAFO: El contratista deberá allegar la Certificación de pago de las contribuciones al
Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Riesgos Procesionales y Pen siones,
contribuciones parafiscales, si a ello hay lugar, según el porcentaje establecido en la Ley, de
acuerdo con en el parágrafo 1º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC., y se hará efec tivo el pago
mensualizado contra la prestación del servicio .
En atención a la Directiva Presidencial No. 9 de 2020, todos los proveedores obligados a
facturar electrónicamente deberán enviar al correo electrónico:
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda .gov.co, junto con el contenedor electrónico -
documento zip (PDF, XML), para efectuar la correspondiente validación ante la DIAN, y
adicionalmente deberá incluir el PCI 19 -03-01, Forma de pago: DE CONTADO; y Medio de
pago: TRANSFERENCIA BANCARIA.
El Contr atista debe presentar las facturas en las direcciones de correos anteriormente indicados
y realizar su publicación en la ejecución del contrato en la página del SECOP II.
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Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
9. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:
El contrato a suscribir es de carácter INTERADMINISTRATIVO, a que se refiere el artículo
2.2.1.2.1.4.4., del Decreto 1082 del 2015 que determina: "Convenios o contratos
interadministrativos. La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales
es la contratación dir ecta; y en consecuencia, le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2
1.4 1 del presente decreto".
10. NO OBLIGATORIEDAD DE GARANTÍAS.
Por tratarse de un contrato Interadministrativo conforme lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.5
del Decreto 1082 de 2015, el otorgamiento de las mismas, no es obligatoria en esta modalidad
de contratos. (Artículo 77 del Decreto 1510 de 2013 ).
11. SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato estará a cargo de la persona que ejerza el cargo de Coordinador (a)
del Gr upo de Gestión Administrativa, Presupuestal y de Cartera, quien haga sus veces o quien
designe la persona ordenadora del gasto.
Bogotá, D.C. , 23 de mayo de 2023
NUBIA ESPERANZA MORALES DÍAZ
Coordinadora Grupo de Gestión Administrativa, Presupuestal y de Cartera.
Proyecto: Robinson Manuel Ruz Ruz
Técnico Administrativo
Revisó: Luz Aida Sosa Vargas
Abogada contratista SAF
|
274490366 | ALCALDIA DE APAUCA
AS T000S GANAMOS
800.102.504-0
Arauca, febrero de 2023
Doctor
EDGAR FERNANDO TOVAR PEDRAZA
Alcalde del Municipio de Arauca
Ciudad
Ref.: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA EN LA SECRETARIA DE
INCLUSION SOCIAL DEL MUNICIPIO DE ARAUCA.
ESTUDIO PREVIO
Esta dependencia presenta a usted el ESTUDIO PREVIO de conformidad con el artIculo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, el cual reglamentó lo establecido Ia Ley 80 de 1993, en
el artIculo 25, numerales 7 y 12; con elfin de adelantar el proceso de selección y Ia consecuente
celebración del contrato bajo Ia modalidad de Contratación Directa para Ia PRESTACION DE
SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA EN LA SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL DEL
MUNICIPIO DE ARAUCA.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER
CON EL PROCESO DE CONTRATACION. (Numeral 1 del artIculo 2.2.1.1.2.1.1 del
Decreto 1082 de 2015).
Es menester de los entes territoriales velar por el cumplimiento de los fines esenciales del
estado en términos de eficiencia y eficacia fijando polIticas administrativas encaminadas a
resultados que propendan el bien comn; y dentro de las muchas posibilidades en su haber,
está Ia adelantar los diferentes procesos y servicios que satisfagan las necesidades de su
población.La cantidad de trabajo y Ia necesidad de dar estricto cumplimiento a las necesidades
de Ia población, hace imperioso proveer con personal de apoyo a Ia SecretarIa de Inclusion
Social del Municipio de Arauca, pero debido a Ia insuficiencia de personal de nómina, es
imprescindible contratar un profesional en Derecho con tarjeta profesional vigente y cinco (5)
años de experiencia profesional, con Ia finalidad de brindar apoyo Profesional en el rea Social
en el programa atenciOn integral a Ia mujer género, familia y LGBTI. Igualmente, este
profesional es requerido para que brinde acompañamiento en los diferentes asuntos
administrativos y legales que a diario se adelantan en dicha dependencia.
800.102.504-0
El proceso contractual que se pretende adelantar, se financia con recursos propios y lo más
conveniente desde el punto de vista técnico y jurIdico es a de realizar Ia contratación directa
de un profesional en Derecho el cual guarda relación directa con las competencias de esta area.
2. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES,
PERMISOS V LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCION. (Numeral 2del artIculo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015)
2.1 OBJETO:
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA EN LA SECRETARIA DE
INCLUSION SOCIAL DEL MUNICIPIO DE ARAUCA.
2.2 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:
Dichas labores deberán ser adelantadas por un profesional en Derecho con tarjeta profesional
vigente y cinco (5) años de experiencia profesional, condiciones que deberán ser acreditadas
en el momento de a prestacián de su propuesta, mediante diploma, acta de grado expedidas
por entidades debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional o por
entidades del exterior que mantengan vigentes los convenios para Ia convalidación de dichos
tItulos o que estos cuenten con los debidos trámites de reconocimiento por parte de Ministerio
de Relaciones Exteriores y El Ministerio de Educación Nacional.
2.3 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA:
El profesional que se contrate, estara obligado a cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Apoyo a Ia estructura de modelos y seguimiento en los casos de violencia basada en
Gene ro.
2. Desarrollar acciones para Ia implementaciOn del mecanismo articulador y Ia polItica ptbIica
de mujer
3. Apoyo jurIdico y acompañamiento a mujeres vIctimas de violencias en etapa de crisis, y sus
familias en el municipio de Arauca". Contempladas por Ia ley 1257 de 2008.
4. Apoyo jurIdico a las personas sobrevivientes de violencia basada en género y a quien a
requiera en el area de competencia.
5. Apoyar los Consejos de PolItica Social en lo relaciona con violencia basada en género
mujeres vIctimas de violencias en etapa de crisis, y sus familias en el municipia de Arauca".
Contempladas por Ia ley 1257 de 2008.
800.102.504-0
AsI mismo, el artIculo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, preceptiia que "Las Entidades
Estata/es pueden contratar bajo Ia modalidad de con tratación directa Ia prestación de servicios
profesionales y de apoyo a Ia gestión con Ia persona natural ojurIdica que esté en capacidad de
ejecutar el objeto del con trato, siempre y cuando Ia Entidad Estatal verifique Ia idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el area de que se trate. En este caso, no es necesario
que Ia Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del
gasto debe dejar constancia escrita.
Los servicios profesion ales y de apoyo a Ia gestión correspon den a aquellos de natura/eza
intelectual diferentes a los de consultorIa que se den van del cumplimiento de las funciones de
Ia Entidad Estatal, 051 como los relacionados con actividades operativas, logIsticas, o
asisten cia/es.
La Entidad Estatal, para Ia con tratación de trabajos artIsticos que solamente puedan en-
comendarse a determinadas person as naturales, debe justificar esta situaciOn en los estudios y
documentos previos."
Por otra parte, y de conformidad con lo dispuesto en el artIculo 1 del Decreto 2209 de 1998, se
deja expresa constancia de Ia necesidad de contratar profesional en derecho con tarjeta
profesional vigente que preste apoyo, por cuanto no existe personal de planta suficiente para
prestar este tipo de servicios, ante el ctmulo de labores a desarrollar en Secretaria de Inclusion
Social del Municipio de Arauca y Ia carencia de personal para el desempeño de dichas funciones.
Por Ia naturaleza del objeto a contratar, consistente en: "PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES COMO ABOGADA EN LA SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL DEL MUNICIPIO
DE ARAUCA." y bajo el soporte legal contenido en Ia Ley 80 de 1993; sus Decretos
reglamentarios y normas concordantes, es indispensable adelantar el proceso de ContrataciOn
Directa; para Ia ejecución del objeto del contrato.
4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO V LA JUSTIFICACION DEL MISMO. (Numeral 4 del
artIculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015)Para el caso de los contratos de
prestación de servicios, a Entidad no considera necesario solicitar Ia presentación de
cotizaciones o realizar estudios de mercado, debido a que basado en el desarrollo de
contratos anteriores (precios históricos) ha establecido una escala de valores
determinada para este tipo de negocios contractuales.
ALCALDIA D APAUCA
AS TODOS G V
800.102.504-0
6. Coordinar acciones con el equipo interdisciplinarlo existentes en Ia casa de Ia mujer en el
marco para Ia garantIa de derechos.
7. Entregar informe mensual sobre las actividades realizadas.
8. Dar cumplimiento a las obligaciones del contratista establecidas en el 1072 del 2015,
"Decreto Ünico Reglamentario del Sector Trabajo", en su ArtIculo 2.2.4.2.2.16
9. Las demás actividades que le sean asignadas por parte del supervisor del contrato y que
tengan relación con el objeto del contrato.
2.4 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
Este plazo de ejecución del contrato es de DOS ( 2) MESES, contados a partir del cumplimiento
de los requisitos de ejecución, e inicio en Ia plataforma del SECOP It.
2.5 LUGAR
La ejecución del contrato se desarrollará en el Municipio de Arauca, Departamento de Arauca,
Edificio CAM.
2.6 SUPERVISION
La supervision en Ia ejecución del contrato objeto del presente estudlo ser ejercida por Ia
Secretaria de Inclusion Social del Municipio de Arauca. Dicha labor se hará en forma organizada
y con base en los informes respectivos para verificar el cumplimiento y desarrollo del contrato.
2.7 IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
Contrato de Prestación de Servicios Profesionales. (profesionales o de apoyo a Ia gestión)
3. LA MODALIDAD DE SELECCION DEL CONTRATISTA V SU JUSTIFICACION INCLUYENDO
LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS. (Numeral 3 del artIculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082
de 2015)
Los Contratos de Prestación de Servicios profesionales y de apoyo a Ia Gestión están permitidos
de conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artIculo 32 de a Ley 80 de 1993, el literal
h) del numeral 4 del artIculo 2 de Ia Ley 1150 de 2007, y el artIculo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto
1082 de 2015. Son los que celebran las Entidades Estatales para desarrollar actividades
relacionadas con Ia administración o funcionamiento de Ia misma.
( ALCALDIA DE APAUCA
i))Asi TODOS GANAMOS
800.102.504-0
4.1 VALOR
El valor del contrato se fija en cuantla de SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.000.000).
4.2 FORMA DE PAGO
El Municipio de Arauca pagar al contratista DOS (2) mensualidades vencidas por valor de TRES
MILLONES DE PESOS M/CTE ($3.000.000) previa presentación de: 1) Informe de actividades; 2)
Certificado de cumplimiento de las obligaciones contraIdas expedida por el Supervisor
designado; 3) Pago de estampillas; 4) Soportes del pago de los aportes de seguridad social
integral. Los documentos antes referidos, debern presentarse ante Ia secretaria de Hacienda
Municipal. Previo cargue en plataforma del Secop II por el contratista y el supervisor
respectivamente
4.3 SOPORTE PRESUPUESTAL
El proceso de contratación se soporta presupuestalmente con recursos del presupuesto de
gastos de funcionamiento, con cargo a Ia vigencia 2023.
5. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE(Numeral 5 del
artIculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015)
Con base en los factores previamente analizados en el desarrollo del presente estudio Ia oferta
más favorable corresponde a aquella en Ia que Ia persona natural cumpla con los requisitos
mInimos fijados en el numeral 2.2 del presente estudlo.
En relación con los fundamentos jurIdicos que soportan el presente estudio, se debe tener en
cuenta que en Jo relativo a los contratos de prestación de servicios mediante Ia modalidad de
contratación directa, prima el factor intelectual y Ia idoneidad de quien va a desarrollar las
respectivas actividades objeto del contrato. Razón por Ia cual Ia Entidad contratará
directamente con Ia persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y
que haya demostrado Ia idoneidad directamente relacionada con el rea de que se trate, sin
necesidad de haber obtenido previamente varias ofertas.
6. EL ANALISIS DE RIESGO V LA FORMA DE MITIGARLO (Numeral 6 del artIculo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015)
Este estudio se efectüa en cumplimiento de Jo ordenado por el artIculo 4 de Ia Ley 1150 de
2007, en concordancia con lo dispuesto por el numeral 6 del artIculo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto
A RA U ('4
WilL
800.102.504-0
1082 de 2015. Los riesgos previsibles que se pueden generar para este contrato se encuentran
desarrollados en documento anexo que hace parte integral del presente Estudio Previo.
7. LAS GARANTIAS QUE LA ENTIDAD CONTEMPLE EXIGIR EN EL PROCESO DE
CONTRATACION (Numeral 7 del artIculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015)
Existen riesgos derivados de los contratos estatales que pueden ser amparados a través de
diversos mecanismos de cobertura, constituidos y aprobados en los Términos de ley.
Segün el artIculo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, en Ia contratación directa Ia exigencia
de garantIas establecidas en Ia sección 3, que comprende los artIculos 2.2.1.2.3.1.1 al
2.2.1.2.3.5.1 del referido decreto, no es obligatoria, y Ia justificación para exigirlas o no, debe
estar en los estudios y documentos previos.
Una interpretación del numeral 3 del artIculo 32 de Ia Ley 80 de 1993, permite concluir que el
contenido obligacional se circunscribe a una prestación de hacer, esto es, Ia realización de
actividades o el despliegue de alguna acción o conducta. (...), por lo anterior Ia Entidad ha
determinado que Ia forma de pago está determinada por mensualidades, lo que exige una
verificación previa del Supervisor del cumplimiento de las obligaciones por parte del
contratista,por lo que se minimiza Ia posibilidad de siniestros que dañen al ente territorial.
Aunado a lo anterior, Ia forma de pago no contempla anticipos, es decir, que los futuros
contratistas no tendrn manejo de recursos piiblicos, que pongan en riesgo el desvIo o
malversación de los mismos, de allI que para el presente proceso no se requiera Ia constituciOn
de garantIa alguna.
En aplicación a las normas que regulan Ia materia, Ia Entidad ha señalado dentro de los
contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a Ia gestión, las clusulas de
Multas y Penal Pecuniaria, las cuales determinan una medida de contingencia ante un futuro
siniestro, que protegerIa a Ia Entidad de incumplimientos.
Dilucidado lo anterior, se concluye que, para el presente proceso, no se exige Ia presentación y
constitución de garantIas.
8. LA INDICACION DE SI EL PROCESO DE CONTRATACION ESTA COBIJADA POR UN
ACUERDO COMERCIAL (Numeral 8 del artIculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015)
De conformidad con lo establecido en el literal D del Manual para el manejo de los Acuerdos
Comerciales en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente... "Las Entidades
Estatales que adelanten sus procesos de contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007,
AL' DE AUCA
800.102.504-0
ANALISIS DEL RIESGO V FORMA DE MITIGARLO
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA EN LA SECRETARIA DE
INCLUSION SOCIAL DEL MUNICIPIO DE ARAUCA. No.
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Fuente
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Tratamiento / Controles a
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Como Se Realiza el
Monitoreo
Period icidad General
Interno o
9
c
.9
Operacional
Estimacion
Inadecuada de
los costos Demora y/o
incumplimiento
de obligaciones
contractuales a
moderado
m
bajo
Contratista
Control por parte
del supervisor del
contrato. -
menor
- o
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Unidad Informes de Ia
labor
encomendada Mensualmente
durante Ia
etapa de
ejecución.
2
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lnterno
ejecución
económico Demoras en los
pagos de los
honorarios
pactados lncumplimiento
del contrato
moderado
m
media
Entidad contratante
Control por parte
de Ia Secretaria
de Hacienda en
los trámites de
pagosde
honorarios. -
menor
-
Bajo
si
Secretaria de
Solicitudes
respetuosas a Ia
Entidad Cada vez que Se
presente el
riesgo.
3
General
Interno
ejecución
operacional Negligencia,
imprudencia o
temeridad en Ia
ejecución de las
actividades
encomendadas Demora y/o
incumplimiento
de las
obligaciones
contractua es. —
o 0 - o
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0
E m
baja
contratista
Control por parte
del supervisor del
contrato. -i
menor
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Baja
si
Unidad ejecutora
Informes de
labor
encomendada Mensualmente
durante Ia
etapa de
ejecucion.
4 0)
(9
Interno
:
'
operacional
Uso indebido de
Ia información de
Ia Entidad Incumplimiento a
Ia cláusula de
confidencialidad
raro
moderado
rn
baja
contratista Control de Ia
información y
documentación
que reposa en Ia
Entidad m
menor
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baja
si
Supervisor del
contrato y Control de Ia
entrada y salida
del personal y
documentación
de Ia Entidad. Cada vez que se
requiera
:( —
C
o (9
Interno
ejecuciOn
Lperoa1
Falta de calidad
en el servicio
prestado Incumplimiento
del contrato
°-
moderado
m
bajo
cantratista Control por parte
del supervisor del
contrato. rn
menor
-i o
it' -o si
supervisor del
contrato Informes de
labor
encomendada Mensualmente
durante Ia
etapa de
ejecución.
6
o .9
LExterno
Lon1
operacional Impuestos que
afectan a todos
los
contribuyentes Desequilibrio
económico
raro
L±iderado 0 it' .0 (0
2 -' Seguimiento por
parte del
contratista m
L0r
baja
si
contratista
Seguimiento por
el contratista Durante toda Ia
ejecución del
contrato
ZIIDA YESENYA AGUILERA ALINDEZ
S4cretaria de Inclusion So t ALCALDIA DE APAUCA
JASI TODOS GANAMOS
800.102.504-0
no deben hacer este análisis para los Procesos de Con tratación adelantados por las modalidades
de se/ección de con tratación directa y de minima cuantIa".
9. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
El servicio a contratar se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones del Municiplo
de Arauca. Código UNSPSC - 80111600
10. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO.
Con el presente estudio se demuestra que el Municiplo de Arauca requiere adelantar un
proceso contractual, bajo Ia modalidad de contratación directa, con el fin de cubrir una
necesidad de Ia Administración Municipal.
De igual manera el desarrollo del presente estudio en las condiciones actuales del Municiplo de
Arauca, deja clara Ia conveniencia, asI como Ia oportunidad de Ia ejecuciOn del proceso
contractual siendo viable jurIdica y técnicamente, aunado at hecho de que se cuenta con un
presupuesto asignado para tales efectos.
A U C |
268477915 |
MINISTERIO DEL INTERIOR
COMUNICACIÓN INTERNA
M EM22-00053442
FECHA : MARTES, 20 DE DICIEMBRE DE 2022
DE LAUREANO SANTANDER PEÑARANDA SAURLTH
Subdirector
Subdirección Especializada de Seguridad y Protección
PARA : SANDRA HELENA MEJÍA GARCÍA
Subdirector
Subdirección de Talento Humano
ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA DE PERSONAL
Cordial saludo,
De manera atenta solicito verificar si la Unidad Nacional de Protección cuenta con personal que tenga el siguiente
perfil. (Marque con una X el perfil de cada uno de los contratistas).
Asesor
Profesional
Técnico x
Asistencial
Lo anterior, por cuanto la Subdirección Especializada de Seguridad y Protección requiere Una (01) persona para
cumplir con las siguientes actividades
Propósito de la necesidad: Prestar los servicios de apoyo a la gestión a la Subdirección Especializada de
Seguridad y Protección, de conformidad con las directrices y políticas de la Unidad Nacional de Protección - UNP.
Unidad Nacional de Protección
Conmutador 4269800
Dirección de Correspondencia: Carrera 63 # 14 - 97
Bogotá, Colombia.
www.unp.gov.co - correspondencia@unp.gov.co
GDT-FT-04-V 1 PERFIL EXPERIENCIA
Titulo formación técnico profesional o tecnológica o 12 meses de experiencia relacionada o laboral o 9
aprobación de 4 años de Educación Superior, meses de experiencia relacionada o laboral,
respectivamente.
Página 1 de 2
Lo LAUREANO SANTANDER PENARANIDA SAURI
Subdirector
Subdirección Especializada de Seguridad y Protección
MINISTERIO DEL INTERIOR
Actividades Realizar
Tramitar la documentación relacionada con la entrega de vehículos a beneficiarios y/o responsables de
esquemas de acuerdo con lo establecido con la media de protección.
•Mantener organizada la documentación en el archivo de gestión físico y digital, así como las bases de datos
que le sean asignadas para su administración, según lo establecido en las TRD y/o demás lineamientos
dados por la Subdirección Especializada de Seguridad y Protección.
•Realizar el seguimiento y actualización de las bases de datos y/o plataformas tecnológicas utilizadas por el
Grupo de Automotores.
•Orientar y brindar atención al usuario suministrar información que le sea solicitada de conformidad con los
procedimientos establecidos por el grupo interno de trabajo.
• Las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato y/o el subdirector de la Subdirección
Especializada de Seguridad y Protección y/o supervisor del contrato.
Cordialmente,
Unidad Nacional de Protección
Conmutador 4269800
Dirección de Correspondencia: Carrera 63 # 14 - 97
Bogotá, Colombia.
www.unp.gov.co - correspondencia©unp.gov.co
GDT-FT-04-V 1 Nombre Firma Fecha
Proyectó Francisco José Corredor Russi
Revisó Laureano Santander Peñaranda Saurith
Aprobó Laureano Santander Peñaranda Saurith
Los arribas firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y, por lo tanto,
bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para firma.
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|
307330824 | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
PROCESO: Gestión Contractual y Adquisiciones
FORMATO: Estudio y análisis del Sector Convenios
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Dependencia solicitante: SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS CALIDAD E INNOVACIÓN
Nombre de quien lo elabora: WILLIAM GERMÁN FORERO HERN ÁNDEZ
1.- INTRODUCCIÓN:
En consideración a que la contratación que se soporta a través del presente estudio del sector refiere a la suscripción de
un convenio de cooperación con organismo internacional , el presente estudio de sector se limitar á a analizar de manera
general los fu ndamentos que soportan la justificación, su necesidad e idoneidad y experiencia requerida para la ejecución
del convenio.
Se resalta adicionalmente, que el análisis de sector se requiere para efectos de delimitar la contratación, su alcance, valor
y produ ctos y servicios a obtener, identificando un valor referencial promedio establecido en el mercado al cual se va a
abordar. Por otro lado se identifica que para la celebración del presente convenio de cooperación, dicho estudio no se
puede determinar ya que el resultado no es sólido y conciso, tomando en cuenta que el Decreto 1082 de Mayo de 2015 y
la guía para la elaboración de Estudios de Sector emitida por Colombia Compra Eficiente, no establecen parámetros ni
lineamientos para la celebración de estudios de sector para la celebración de convenios con organismos de orden
internacional, debido a su complejidad en materia de fluctuaciones de tasa de cambio y demás cifras macroeconómicas,
las cuales son bastante variables e inconsistentes en el ámbito global, reflejando la imposibilidad de desarrollar un estudio
de sector cuantificable y calificable , ni determinan una muestra probabilística fiable para determinar en qué contexto se
debe desarrollar dicho análisis ya que en el medio internacional se debería esta blecer en cuál de los cinco continentes se
debe delimitar.
El convenio a celebrar se enmarca legalmente en el artículo 20 de la Ley 1150 de 2007 que establece que: “DE LA
CONTRATACIÓN CON ORGANISMOS INTERNACIONALES, el cual faculta a las entidades del estado a suscribir
convenios con este tipo de organismo, estableciendo además las reglas aplicables a este tipo de contratos, en virtud de
los aportes y las actividades a desarrollar”
Por otro lado se tiene que el artículo segundo de la Ley 62 de 1973, Por la cual se aprueban las "Convenciones sobre
Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas, de los Organismos Especializados y de la Organización de los Estados
Americanos", adoptadas las dos primeras por la Asamblea General de las Naciones Uni das el 13 de febrero de 1946 y el
21 de noviembre de 1947, respectivamente, y la última abierta a la firma en la Unión Panamericana el 15 de mayo de
1949, en su artículo segundo, establece que cuando se hace referencia en esa convención a los Organismos
especializados se refiere entre otros a La Organización Internacional del Trabajo, La Organización de las Naciones
Unidas para la Agricultura y la Alimentación, La Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la
Cultura, El Ban co Internacional de Reconstrucción y Fomento y La Organización Mundial de la Salud .
Ahora bien , atendiendo a que dichas entidades para su funcionamiento en Colombia, gozan de una serie de
inmunidades y que los convenios que se suscriban con este t ipo de organismo se regulan por un régimen especial, se
ha determinado que para la celebración de los acuerdos de voluntades no es necesario realizar estudio de sector más
profundo, debido a que es muy complejo el cálculo de su valor referenciado r promedio Internacional y su funcionamiento
se rige por las normas especiales e internas de cada uno de ellos.
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
PROCESO: Gestión Contractual y Adquisiciones
FORMATO: Estudio y análisis del Sector Convenios
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2.- ALCANCE DEL ANÁLISIS DEL SECTOR
2.1.- ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
En el caso que nos ocupa, se plante a suscribir un convenio con el Banco Mundial, para el desarrollo de actividades que
permitan dar continuidad al proceso de validación a la segunda etapa de implementación a nivel territorial , del Modelo de
Alimentación de Escolar en Ruralidades así como ad elantar las acciones pertinentes orientadas a la implementación del PAE
por parte de los municipios no certificados en educación, que permita fortalecer la pertinencia territorial y cultural en la
operación del programa , adicionalmente, con el fin de facil itar la implementación del SiPAE, se realizará acompañamiento
técnico en la apropiación e implementación del SiPAE en las 97 ETC, y dar continuidad al proceso del desarrollo, que
consolidará el sistema de Información de la UApA en su fase 2 ; estas accione s redundarán en el desarrollo y consolidación
de la Política Pública de Alimentación Escolar, de acuerdo al objeto y objetivos de la Unidad Administrativa Especial de
Alimentación Escolar - Alimentos para Aprender -.
3.- IDONEIDAD .
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.3.10.2.1. Decreto 1075 de 2015, adicionado por el Decreto 1852 de 2015, el
Programa de Alimentación Escolar, se define como una “estrategia estatal que promueve el acceso con permanencia de
los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en el sistema educativo oficial, a través del suministro de un complemento alimentario
durante la jornada escolar, para mantener los niveles de atención, impactar de forma positiva los procesos de aprendizaje,
el desarrollo cognitivo, disminuir el ausentismo y la deserción y fomentar estilos de vida saludables”. Su operación se realiza
a través de un modelo de operación descentralizado, regido por los principios de coordinación y concurrencia entre los actore s
que hacen parte del programa .
Por s u parte, la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar creada en el artículo 189 de la Ley 1955 de 2019,
como una entidad adscrita al Ministerio de Educación Nacional, con autonomía administrativa, personería jurídica y patrimonio
independiente , la cual se denominará -Alimentos para Aprender, tiene dentro de sus funciones:
“Diseñar y adoptar instrumentos y herramientas, para que las entidades territoriales, implementen y ejecuten la política, y
adopten los programas y los proyectos en materia de alimentación escolar, teniendo en cuenta las características específicas
de la población escolar en cada entidad territorial.
(…)
Establecer indicadores de monitoreo de la implementación de la política y ejecución del Programa de Alimentación Escolar,
y diseñar las intervenciones necesarias para su mejora continua.
(…)
Diseñar y gestionar el sistema de información del Programa de Alimentación Escolar y articularlo con los sistemas de
información públicos que recogen datos relativos a la política de alimentación escolar, y su implementación en el territorio” .
El Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento - Banco Mundial - es un organismo multilateral de crédito , considerado
como el mayor banco de desarrollo del mundo, proporciona soluciones financieras innovadoras, tales como productos
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FORMATO: Estudio y análisis del Sector Convenios
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financieros (préstamos, garantías y productos de gestión de riesgos) y servicios de conocimiento y asesoría (incluidos
servicios reembolsables) a los gobiernos a nivel nacional y subnacional. El Banco trabaja en todas las principales esferas de l
desarrollo, proporciona una gran variedad de productos financieros y asistencia técnica, y ayuda a los países a enfrentar los
desafíos mediante el intercambio de conocimiento de vanguardia y la aplicación de soluciones innovadoras.
En Colombia, el Banco Mundial ha sido, desde hace vario s años, un importante aliado del sector educativo, con el Ministerio
de Educación Nacional, el Banco ha apoyado procesos de transformación clave como la estrategia de educación rural (PEBl
y PEPlll), la evolución del Programa de Alimentación Escolar (PAE) y el fortalecimiento de la plataforma tecnológica del
Monitor Escolar, entre otros. Así mismo, el Banco ha trabajado con las Secretarías de Educación de varias ciudades y
departamentos, lo que le ha dado una perspectiva territorial y un entendimiento de la s problemáticas locales.
Dentro de estos esfuerzos por fortalecer la educación global, el Banco ha reconocido la importancia de los Programas de
Alimentación Escolar en términos de acceso y permanencia, y ha dedicado esfuerzos significativos a fortalecer dichas
estrategias alrededor del mundo. EI Banco ha acompañado sostenidamente al Programa de Alimentación Escolar (PAE) en
Colombia desde el 2015, a través de diferentes estrategias que van desde apoyos técnicos financiados por el gobierno
nacional, hasta aportes directos para realizar trabajo analítico de fortalecimiento y diagnóstico. En este sentido, el Banco
tiene un conocimiento profundo del PAE desde diversas perspectivas, con lo cual ha consolidado una experticia única que
incluye temas como la cont ratación de operadores, el monitoreo de la prestación del servicio, el diseño y análisis de los
lineamientos técnicos, la estructuración y manejo financiero del Programa, entre otros.
Durante el año 2020 -2021, la Unidad Administrativa Especial de Aliment ación Escolar -Alimentos para Aprender suscribió
con el Banco Mundial el convenio -acuerdo de voluntades No. 001 -2021, el cual presentó como objeto “Aunar esfuerzos
entre el Banco Mundial y la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar para e l fortalecimiento del Programa de
Alimentación Escolar -PAE con pertinencia territorial y cultural en el marco de la política de Educación Nacional”; dentro de
los productos de este proceso se logró avanzar en el desarrollo del Modelo Integral de Alimentaci ón Escolar Rural, en línea
con los nuevos desarrollos normativos, del cual se destacan los siguientes aspectos: Formulación de propuestas de
flexibilización de estándares, procesos y reglamentaciones, y consolidación de la propuesta de anexo técnico del MA ER, así
mismo se contó con el apoyo en el diseño y asistencia técnica especializada durante el proceso de contratación y desarrollo
de la Fase 1 del Ecosistema de Información SiPAE.
Durante el segundo semestre de 2022, la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar -Alimentos para Aprender
suscribió con el Banco Mundial el convenio -acuerdo de voluntades No. CD -UAPA -020-2022, con el objeto “Aunar esfuerzos
entre el Banco Mundial y la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar que permita el fortalecimiento del
Programa de Alimentación Escolar -PAE con pertinencia territorial y cultural, para la implementación del Modelo de
Alimentación Escolar en Ruralidades y el Sistema de Información del Programa de Alimentación Escolar -SiPAE, q ue permita
robustecer la Política Pública de Alimentación Escolar”; dentro de los productos de este proceso se logró avanzar en la
realización de la prueba piloto de la etapa de apropiación y planeación para la implementación del Modelo de Alimentación
Escolar Rural, en 5 ETC, adicionalmente, se realizó asistencia técnica en el desarrollo de estrategias pedagógicas para
implementar en territorio la primera fase del Ecosistema de Información del PAE (SiPAE); y, se contribuyó en la definición de
una metodolog ía de costeo estandarizado del PAE en todos sus modelos de operación y modalidades de atención.
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Por otra parte, en atención al reto asumido en el Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026 “Colombia, Potencia Mundial de la
Vida”, para que desde el entorno educ ativo se llegue progresivamente a una cobertura universal del Programa de
Alimentación Escolar (PAE), con modelos de operación diferencial, pertinencia territorial y enfoque étnico, es necesario auna r
esfuerzos orientados al desarrollo de procesos que cont ribuyan al fortalecimiento de la gobernanza local, enfocadas a la
descentralización con el propósito de contribuir a una mejor eficacia del quehacer público y la construcción de ciudadanías
participativas.
Actualmente, se requiere dar continuidad al desa rrollo de los siguientes procesos, en articulación con el Banco Mundial, dada
su condición de organismo de cooperación internacional:
• Asistencia técnica en el desarrollo de la segunda fase de implementación del modelo de alimentación escolar para
las rura lidades -MAER -, con pertinencia territorial y cultural, la cual incluye las etapas operativas de contratación y
alistamiento, y ejecución y seguimiento del piloto MAER en mínimo 5 ETC.
• Asistencia técnica y acompañamiento en la apropiación e implementación del SiPAE en las 97 ETC .
• Generación de recomendaciones para el fortalecimiento de la Gobernanza Local del PAE
5. ANÁLISIS DE LA DEMANDA:
5.1.- Adquisiciones previas de la U nidad :
La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar - Alimentos para Aprender es una entidad que nació a la vida
jurídica relativamente de manera reciente mediante el artículo 189 del Decreto 1955 del año 2019, razón por la cual en su
historia contractual no cuenta con gran número de co ntratos de servicio de asistencia técnica o consultoría.
Pese a lo anterior, se realizó una búsqueda en el portal WEB de SECOP II de los contratos adjudicados y celebrados por la
UApA desde su nacimiento como entidad autónoma independiente y hasta el 11 de mayo de 2023 , encontrando los siguientes
resultados bajo el código del clasificador de bienes y servicios (UNSPSC) 80101604:
No Referencia Descripción Cuantía Tipo Contratista
1 CD-UAPA -020-
2022 Aunar esfuerzos entre el Banco Mundial
y la Unidad Administrativa Especial de
Alimentación Escolar que permita el
fortalecimiento del Programa de
Alimentación Escolar -PAE con
pertinencia territorial y 2.421.140.086 COP Contratación
régimen especial -
Banco multilateral
y organismos
multilaterales Banco
Mundial
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No Referencia Descripción Cuantía Tipo Contratista
2 CONVE -
COOPERACION
- UAPA -003-
2021 CONVENIO DE COOPERACIÓN UAPA -
FAO 1.100.000.000 COP Contratación
régimen especial -
Banco multilateral
y organismos
multilaterales FAO
3 CONVEN -
COOPERACION
-AUPA -002-2021 Aunar esfuerzos, recursos técnicos,
físicos, administrativos y económicos
con el fin de diseñar herramientas de
gestión y de asistencia técnica integral
de la Unidad, para fortalecer los
procesos orga 448.418.936 COP Contra tación
régimen especial PMA
4 COOPERACIÓN
-BM-AUPA -001-
2021 Aunar esfuerzos entre el Banco Mundial
y la Unidad Administrativa Especial de
Alimentación Escolar para el
fortalecimiento del Programa de
Alimentación Escolar -PAE 3.670.900.000 COP Contratación
régimen especial Banco
Mundial
Fuente: Secop II
En el cuadro anterior se presentan los resultados de la búsqueda en Secop II de los procesos contractuales suscritos por la
UApA desde su creación bajo el código de producto 80101604 -Planificación o administración de proyectos , bajo el cual se
realizará la contratación del presente proceso, el cual pertenece a la clase 80101600 -Gerencia de proyectos , que hace parte
de la familia 8010000 -servicios de asesoría de gestión dentro del segmento 8000000 -Servicios de Gestión, Servicios
Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos del clasificador de bienes y servicios (UNSPSC).
Se observa n cuatro (4) procesos suscritos por la Unidad de Alimentos para Aprender bajo la modalidad de contratación
régimen especial con valores comprendidos entre $448 millones y $3.670 millones. Es de resaltar que dos de estos procesos
fueron suscritos con el Banco Mundial por $2.421 millones y $3.670 millones.
5.2.- Adquisiciones de otras Entidades Estatales:
Así como se realizó la consulta de los procesos contractuales de la Unidad de Alimentos para Aprender cargados en la
plataforma SECOP II, también se realizó consulta para otras entidades estatales sin discriminar el código de producto del
clasificador de b ienes y servicios (UNSPSC) y bajo la modalidad de “contratación régimen especial” para el periodo
comprendido entre el 1 de enero de 202 0 al 11 de mayo de 2023 , exclusivamente para organismos multilaterales (Banco
Mundial y FAO) evidenciando 15 contratos , los cuales se detallan a continuación:
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Banco Mundial
No Entidad Estatal Referencia Descripción Cuantía
1 MINISTERIO DE VIVIENDA.
CIUDAD Y TERRITORIO CO-MINVIVIENDA -
345391 -NC-RFQ Proceso Banco Mundial - Suministro de pasajes
aéreos, alojamiento, alimentación, auditorios, ayudas
audiovisuales, transporte terrestre, materiales
académicos, organización de eventos y demás servicio 340,400,000
2 SECRETARIA DE
EDUCACION DEL DISTRITO SED-SCP-DEE-
CONV -COOP -INTER -1-
2022 BANCO MUNDIAL 2,647,308,000
3 SECRETARIA DE
EDUCACION DEL DISTRITO SED-SCP-DEE-CON -
COOP -INT-1-2020 BANCO MUNDIAL 1,146,479,160
Fuente: Secop II
FAO
No Entidad Estatal Referencia Descripción Descripción
1 EMPRESA COLOMBIANA DE
PETROLEOS 3053741 FAO- CONSOLIDACIÓN DEL MODELO
INCLUSIVO DE ABASTECIMIENTO
TERRITORIAL 47,851,118,262
2 AGENCIA NACIONAL DE
TIERRAS - ANT ANT-CCI-1175 -2022 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES
UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA
AGRICULTURA - FAO 4,866,494,686
3 ART SGM 0237 2021 CONVENIO ART -FAO Reactivación
Socioeconómica y comunitaria en territorios
PDET 2021 8,179,658,766
4 ART CONVENIO DE
COOPERACIÓN
INTERNACIONAL ART
FAO 2021 CONVENIO ART -FAO Reactivación
Socioeconómica y comunitaria en territorios
PDET 2021 8,179,658,766
5 AGENCIA NACIONAL DE
TIERRAS - ANT CONVENIO N° ANT -
CCI-1410 -2021 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES
UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA
AGRICULTURA - FAO 23,282,914,858
6 PROCURADURIA GENERAL DE
LA NACION ME-003-2020 MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO FAO 0
7 DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DAPRE -CCIFAO -2020 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES
UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA
AGRICULTURA – FAO 700,000,000
8 JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ
CELESTINO MUTIS JBB-C-001-BIS-2020 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES
UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA
AGRICULTURA (FAO) 0
9 UARIV -UNIDAD PARA LA
ATENCION Y REPARACION
INTEGRAL A LAS VICTIMAS UARIV -RE-2020 -
800091142 -9 CONVENIO DE COOPERACIÓN
INTERNACIONAL ENTRE LA UARIV Y FAO 6,461,009,872,31
10 ART SC 0203 20 COOPERACIÓN INTERNACIONAL FAO
(Mapiripán Meta) 0
11 ART SC 0202 20 COOPERACIÓN INTERNACIONAL FAO
(Sistema Innovación Agrícola) 0
12 UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSE DE CALDAS 3385 Suscripción de la Biblioteca Digital -
ALFAOMEGA CLOUD 12,051,130
Fuente: Secop II
Los dos (2) cuadros anteriores permiten observar que es usual en Colombia contratar con organismos multilaterales y bajo
la modalidad de “contratación régimen especial” , por cuanto estos organismos por su experiencia y conocimiento espec ífico,
son de suma importancia como aliados estratégicos p ara el cumplimiento del objetivo misional de las entidades públicas .
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6. COSTOS
Desde la Unidad de Alimentos para Aprender se realizó un estudio de costos estándar interno para conocer y determinar cuál
podría ser el valor estimado de referencia a precios 2023 en que incurriría una consultoría externa a la Unidad de Alimentos
para Apr ender para realizar el objeto de este proceso.
La metodología empleada para la construcción del estudio de costos estándar inició con la definición de los principales
aspectos de orden técnico, como: la ficha técnica, el objeto del proceso, el alcance del objeto, los productos o entregables
requeridos y el plazo para el desarrollo del proyecto, entre otros. Posteriormente el componente técnico tanto de la
subdirección de Análisis, Calidad e Innovación como de la subdirección de Información determinaron la cantidad de recursos
productivos (gastos de personal, gastos de materiales y gastos administrativos) necesarios y suficientes para contar con la
capacidad instalada ideal, que permitiera llevar a cabo un proyecto de esta magnitud. Una vez d efinida esta necesidad de
recursos, se procedió a realizar la respectiva valoración de estos , a precios de mercado 2023 y así obtener un valor estimado
del proyecto.
El estudio de costos interno arrojó como resultado final lo siguiente: ”(…) De acuerdo co n la propuesta de presupuesto del
Banco Mundial, tanto el valor total ($2.855.419.200) del proyecto como el recurso económico ($1.988.024.800) que debería
aportar la Unidad de Alimentos para Aprender para financiar este proyecto, son inferiores al resultad o del estudio de costos
estándar interno realizado por la Unidad de Alimentos para Aprender, que permitió determinar un valor de referencia de
mercado a precios 2023 de $3.079.783.377 (…)” (ver documento independiente “Estudio de Costos”)
_______________ ___________________________
ANA MARÍA LUISA SIERRA NOVA
Subdirectora Técnica
Subdirección de Análisis, Calidad e Innovación
___________________________________
GUSTAVO ADOLFO GRISALES
Subdirector Técnico
Subdirección de Información
Proyectó: WILLIAM GERMÁN FORERO HERNÁNDEZ
Revisó: NOHORA P ÉREZ MART ÍNEZ
MARÍA FERNANDA REVELO BADO
MARTHA PATRICIA AÑEZ MAESTRE
|
266685707 |
EL SUBDIRECTOR DE ACCESO A TIERRAS POR DEMANDA Y
DESCONGESTIÓN DE LA AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS
HACEN CONSTAR
Que, una vez revisada y verificada la información soporte de la hoja de vida de
OSCAR YESID QUI NTERO DELGADO , identificada con cédula de ciudadanía No.
80849652 , cuenta con la formación, experiencia general y experiencia específica
o habilidad requerida de acuerdo a lo señalado en los estudios previos, para
suscribir contrato de prestación de servicios del contrato, cuyo objeto consiste en:
“Prestar servicios profesionales para brindar apoyo en análisis geográficos y
catastrales, de predios objetos de intervención de procesos misionales de
competencia de la Subdi rección de Acceso a Tierras por Demanda y
Descongestión. “
Esta constancia se expide en la ciudad de Bogotá D.C., a los diecisiete dos (17)
días del mes de enero del 2023.
ROSA DORY CHAPARRO ESPINOSA
Subdirector de Acceso a Tierras por Demanda y Descongestión
Proyectó: Ivonne Carolina Piñeros
|
338685368 | DJ-FO-006, Versión: 0 4
1
ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD
Y CONVENIENCIA PARA CONTRATAR
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Fecha de diligenciamiento
15/05/2023
1. Unidad académica o administrativa : 2. Centro de Costo:
Facultad de Ciencias Sociales y Humanas -Decanatura 21740011 – CV09200 155
3. Justificación y motivación :
La Universidad de Antioquia – Facultad de Ciencias Sociales y Humanas suscribió el contrato interadministrativo
4600097755 de 2023 con el Distrito de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín , cuyo objeto es “PP Contrato
interadministrativo para desarrollar procesos formativos de la Secretaría de Participación Ciudadana” . Mediante
dich o contrato se pretende desarrollar los procesos formativos de la Secretaría de Participación Ciudadana dirigido
a Niños, Niñas, Adolescentes, Jóvenes y Adultos, mediante las Escuelas de Participación Ciudadana; la formación
del Consejo Distrital de Partici pación Ciudadana de Medellín –CDPC, la conformación del Colaboratorio de
Formación Política de Mujeres Lideresas del Distrito de Medellín, la formación de los Consejos Comunales o
Corregimentales de Planeación – CCCP, conformación y consolidación de taller es para la promoción de la
participación ciudadana dirigidos a niños, niñas, jóvenes y adolescentes .
Para la ejecución de dichas actividades , la Facultad tiene dentro de sus obligaciones contractuales, garantizar los
requerimientos de alimentación necesar ios para dar cumplimiento con la realización de las actividades concertadas
con las comunas, de acuerdo con la priorización y planeación de cada una de las actividades .
Así, para el cumplimiento de las obligaciones por parte de la Universidad, y en particular, para la implementación
de las Escuelas de Participación Ciudadana de niños, niñas, adolescentes jóvenes y adultos en el Distrito Especial de
Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín , se requiere contratar mediante contrato de suministro un proveedor
para Suministro de refrigerios, hidratación y/o alimentación para las Escuelas De Participación Ciudadana,
requerido con ocasión del contrato interadministrativo 460 0097755 de 2023 suscrito entre la Universidad de
Antioquia y el Distrito Especial de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín , en l as comunas 11, 12 y 13 – Zona
Centro Occidental, de acuerdo con el desarroll o de las actividades establecidas , el proveedor debe garantizar el
transporte de los productos requeridos . Las solicitudes se harán por demanda, según la planeación realizada por
los profesionales de la Universidad con los coordinadores de las comunas conforme a las necesidades de cada una
de las actividades, sin que éstas superen el presupuesto disponible para ello y/o hasta agotar el recurso.
Para efectos de esta contratación, la Universidad escogerá previa invitación a cotizar abierta, la oferta que acredite
las condiciones establecidas en dicho documento. El factor de selección será el cumplimiento de criterios de
evaluación y la asignación o puntaje de acuerdo a la experiencia y el precio, siendo 60 puntos el puntaje mínimo
para salir favorecido, y 100 el p untaje máximo , de acuerdo a los términos establecidos en la invitación abierta.
4. Modalidad de contratación:
5.
Menor cuantía ☒ Mediana cuantía ☐ Mayor cuantía ☐ Negociación directa ☐
EP Nro. 2023_084_CV09200155
DJ-FO-006, Versión: 0 4
2
Justificación de la modalidad escogida: Teniendo en cuenta que, el valor total a contratar no supera los 150 smlmv,
corresponde a la menor cuantía, de conformidad con el artículo 15 del Acuerdo Superior 419 de 2014 y el artículo
31 de la Resolución Rectora l 39475 de 2014.
6. Tipo o clase de contrato a celebrar:
Contrato de suministro. Artículo 968 y siguientes del Código de Comercio .
7. Objeto del contrato:
Suministro de refrigerios, hidratación y/o alimentación a demanda en las comunas 11, 12 y 13, Zona Centro
Occidental , requeridos para el desarrollo de las actividades de las Escuelas De Participación Ciudadana , de
conformidad con las especificaciones contenidas en la invitación a cotizar. Lo anterior en el marco del contrato
interadministrativo 460 0097755 de 2023 , suscrito entre la Universidad de Antioquia – Facultad de Ciencias Sociales
y Humanas y el Distrito de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín – Secretaría de Participación .
8. Condición del responsable de la contratación:
Competente: Alba Nelly Gómez García - C.C 42.788.310
Cargo: Decana Facultad de Ciencias Sociales y Humanas
Nombrado por: Resolución Superior 2487 del 29 marzo 2022
Facultado por: Acuerdo Superior 419 del 29 de abril de 2014, Titulo II, Competencia y Delegación, Art. 6.
9. Lugar de ejecución del contrato :
Para efectos legales será la ciudad de Medellín, el contrato se ejecutará específicamente en las comunas: 11, 12 y
13, Zona Centro Occidental.
10. Valor o presupuesto estimado :
CIENTO CUARENTA Y TRES MILLONES SESENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS M/L.
$143.061.834
Lo anterior teniendo en cuenta el análisis de necesidades del Contrato interadministrativo 4600097755 de 2023 ,
celebrado con el Distrito de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín, y la Universidad de Antioquia – Facultad
de Ciencias Social es y Humanas , sus valores presupuestados de acuerdo con el estudio de costos, se estima un
presupuesto de CIENTO CUARENTA Y TRES MILLONES SESENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS
M/L. $143.061.834 incluido IVA; para atender la necesidad del cont rato.
Estos recursos, se dispondrán del centro de costos 21740011 - PEP: CV092001 55. Proyectos de Extensión Facultad
de Ciencias Sociales y Humanas, Universidad de Antioquia.
El valor real del contrato se asignará según la fecha de suscripción del contrato, ya que este valor está calculado
según los servicios que serán prestados, acorde con lo establecido en el contrato suscrito con el Distrito de Ciencia
Tecnología e Innovació n de Medellín
11. Autorizaciones requeridas de los órganos de la Gestión Contractual:
Del Comité Técnico de Contratación: SI ☐ NO ☒ Del Consejo Superior: SI ☐ NO ☒
12. Tipo de autorizaciones, permisos, licencias de cualquier naturaleza y documentos técnicos :
DJ-FO-006, Versión: 0 4
3
La Universidad de Antioquia deberá verificar en todo caso que el contratista se encuentre habilitado para proveer
el suministro de alimentación, refrigerios y/o hidratación. Para ello, se solicitarán los certificado y autorizaciones
correspondientes en ma nipulación de alimentos.
13. Existencia y disponibilidad en el mercado nacional o internacional del prestador de la obra, bien o servicio:
Proveedor Nacional ☒ Proveedor Extranjero ☐
14. Plazo estimado del contrato :
El plazo del contrato es de ci ento cincuenta (150) días calendario , contados a partir de la expedición del Certificado
de Registro Presupuestal -CRP- sin superar el 27 de octubre de 2023 , previa legalización del contrato y aprobación
de las garantías correspondientes .
15. Identificación , análisis calificación, asignación del riesgo y formas de mitigarlo y prevenirlo:
Descripción del
riesgo Calificación
(Probabilidad e
impacto) Sustento de la calificación Acción de mitigación Asignación del
responsable
del riesgo
Riesgos
Económicos
Media – Alto Considerando que es un contrato de
prestación de servicios se pueden
presentar fluctuación de precios en los
insumos, desabastecimiento y
comportamientos en la moneda que
inciden directamente con los costos
operativos del contrato.
Transferir el riesgo: El proveedor tendrán claro que
los precios establecidos en el contrato son fijos y que
no sufrirán de variaciones. El contratista deberá tener
en cuenta estas posibles variaciones en los valores
inicialmente cotizados.
Contratista
Cumplimiento Media – Alto El contratista puede presentar
incumplimiento en el servicio
solicitado, de forma total o parcial. La Universidad realizará con la suficiente anticipación
la solicitud de los servicios y asignará un responsable
para la verificación de los servicios en todos sus
aspectos. Adicionalmente, el contratista deberá
constituir la póliza correspondiente que mitigue el
riesgo asociado al cumplimiento. Contratista /
Universidad de
Antioquia
Riesgos
Operacionales
por posibles
intoxicaciones Bajo – Alto El contratista deberá operar con
estrictas medidas de vigencia de los
alimentos, que garanticen la ejecución
del contrato en forma adecuada,
óptima , eficiente y con la mayor
calidad posible. Verificación y seguimiento por parte del interventor y
constitución de pólizas en favor de la Universidad para
la prestación del servicio. Contratista /
Universidad de
Antioquia
Riesgos asociados
a la calidad del
servicio. Media – Alta El contratista deberá demostrar
estrictas condiciones de higiene y
limpieza que garanticen la ejecución
del objeto en forma adecuada, óptima
y en las mejores calidades. Verificación y seguimiento por parte del interventor
del contrato; realizar oportunamente los correctivos. Contratista /
Universidad de
Antioquia
Riesgos Sociales o
Políticos
Media – Alto Se pueden generar cambios en las
políticas gubernamentale s que afecten
las variables que inciden en este tipo
de contratos lo que generaría
variaciones en los costos del contrato y
posibles dificultades para la prestación
del servicio.
De igual forma se pueden presentar
conflictos sociales en las zonas donde
se desarrollan las Escuelas, lo que
afectaría la prestación del servicio. Aceptar el riesgo: No es competencia de la
Universidad incidir directamente en este tipo de
cambios en las políticas gubernamentales por lo que
se deberá aceptar este riesgo .
Prevenir el riesgo: Consultando antes de cada
encuentro con las autoridades de la zona sobre la
situación de orden público para definir si se
reprograma con anterioridad el encuentro o si
cancela.
Universidad de
Antioquia
DJ-FO-006, Versión: 0 4
4
Riesgos
Operacionales
Alto – Alto
Se pueden generar situaciones como
que el monto de la inversión no sea el
previsto para cumplir el objeto del
contrato, que exista una extensión en el
plazo del contrato o que el contrato se
realice en tiempos distintos a los
programados. Prevenir el riesgo : Acordar con el proveedor el
monto del contrato el cual no tendrá modificaciones
ni adiciones a menos que desde el Contrato
Interadministrativo 46000 94629 de 2022 realice dicha
adición de recurso.
Mitigar el riesgo: Llevar un orden adecuado en los
procesos, procedimientos, paráme tros, sistemas de
información y tecnológicos, equipos humanos o
técnicos .
Universidad de
Antioquia (30%) y
Contratista (70%)
Riesgos
Financieros
Bajo – Bajo Para la celebración del contrato se
requiere el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal que
garantice la existencia de los recursos
dentro del presupuesto de la
Universidad. Sin embargo, puede
presentarse falta de liquidez en el
momento de efectuar los pagos al
Contratista.
Prevenir el riesgo : a través de la estructuración por
parte de la Universidad en su presupuesto de los flujos
de fondos que se tiene (ingresos y egresos) para evitar
una posible iliquidez.
Universidad de
Antioquia
Riesgos
Regulatorios
Alto – Alto Se pueden presentar cambios de
tarifas, mercados regulados, cambios
en los regímenes especiales (regalías,
pensional), designación de zonas
francas, planes de ordenamiento
territorial, expedición de normas de
carácter técnico o de calidad, entre
otros. Transferir el riesgo: el contratis ta deberá asumir las
sanciones sociales y pecuniarias que se deriven de
este incumplimiento.
Contratista
Riesgos
Ambientales
Medio –Alto Afectaciones en el ecosistema o las
áreas de influencia. Prevenir el riesgo: garantizar que los espacios donde se
desarrollan los encuentros no se vean directamente
afectados por las condiciones ambientales y climáticas.
Contratista
Riesgos de
Corrupción
Medio – Alto Se considera que la probabilidad de
ocurrencia es MEDIA , porque siempre
subsiste la posibilidad que se
presenten conductas o
comportamientos calificados como de
corrupción, ya sea de los servidores
públicos de la Universidad o delitos
por parte de los empleados de la
entidad contratista.
El impacto de la ocurrencia del riesgo
sería ALTO, porque los actos de
corrupción podrían afectar: a) la
imagen pública de la Universidad, b) la
confianza en los servidores públicos de
la Universidad; c) los intereses
económicos de la Universidad Chequeos cruzados : Existen una serie de procesos a
cargo de diferentes personas en la Institución, que
procuran garantizar controles cruzados así: entre
quienes elaboran y quienes aprueban el estudio
previo de oportunidad y conveniencia; entre quienes
realizan la solicitud de negoci ación directa y quien es
competente para suscribir el contrato.
Observación directa del proyecto:
Por parte de la Contraloría General de Antioquia: al
realizar la verificación posterior del cumplimiento de
los requisitos formales y de fondo del proceso de
contratación y su la ejecución o desarrollo del
contrato.
Por parte de Auditoría Institucional: dependencia que
recibe y formula denuncias de presuntos hechos de
corrupción. Y que puede, en cualquier momento,
solicitar la rendición de cuentas de l proyecto y hacerle
seguimiento.
c) Por parte de la Facultad de Ciencias Sociales y
Humanas: Dependencia que debe estar pendiente de
que se ejecute correctamente el contrato y debe
Prevenir el riesgo: Llevando un control adecuado por
parte de la Intervent oría.
Universidad de
Antioquia (60%) y
Contratista 40%)
Se precisa que, salvo las situaciones específicamente mencionadas en el presente numeral y como principio general,
el contratista, como experto del negocio y como especialista en el mismo, asumir á los efectos económicos de todos
aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación.
Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles; así mismo,
asumirá aquellos riesgos propios de su actividad económica, según sea el caso. La Universidad de Antioquia, no
estará obligada al reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o mitigar
los efe ctos de los riesgos asumidos por el contratista.
DJ-FO-006, Versión: 0 4
5
16. Criterios para la evaluación de la propuesta y selección del contratista que permitan identificar la oferta más
favorable :
La selección del proveedor se hará atendiendo a lo establecido en los términos de la invitación a cotizar abierta,
resultando favorecida la oferta que acredite mayor puntaje al evaluar los siguientes criterios:
EXPERIENCIA: Se le asignarán 20 puntos por cada experiencia certificada, de contratos con el mismo objeto o
simila r, por valor igual o superior a la presenta invitación, hasta un máximo de 60 puntos. Para tal fin, el proponente
deberá adjuntar con la oferta los CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA EMITIDOS POR LAS ENTIDADES CONTRATANTES
(Solo serán válidas la certificación de experiencia con constancias emitidas por el contratante o copias de las
respectivas actas de liquidación. No se admitirán copias de contratos). PUNTOS: 60
PRECIO: Se le asignarán 40 puntos al proponente que oferte el menor precio, cumpliendo las especific aciones
técnicas y cantidades exigidas en la presente invitación. Para los demás proponentes la puntuación se obtendrá
aplicando la siguiente formula: Puntaje = (Precio más bajo ofrecido x 40 puntos) / Precio de la oferta estudiada.
PUNTOS 40
PUNTAJE: El puntaje mínimo requerido para salir favorecido en la presente invitación es de al menos sesenta (60)
puntos. El puntaje máximo es 100, previa validación del cumplimiento de los requisitos para contratar con la
Universidad de Antioquia.
En caso de empate, la Universidad acudirá a los criterios establecidos en el artículo 36 de la Resolución Rectoral
39475 de 2014.
17. Resultado de la consulta previa en las herramientas internas de la Universidad:
• Resultado de la consulta en el Plan Anual de Compras ☐ Código de registro:
• Resultado de la consulta al Banco Universitario de Programas y Proyectos ☐
Código de la ficha del proyecto : ____________________
• Número del Contrato o convenio: Contrato Interadministrativo 4600097755 de 2023 con el Distrito de
Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín y la Universidad de Antioquia – Facultad de Ciencias Sociales
y Humanas.
18. Identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas :
Por disposición del artículo 49 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, las garantías no son obligatorias en los
contratos de menor cuantía , sin embargo, de acuerdo a lo estimado en el análisis de riesgos y en la invitación a
cotizar se solicitará:
• Gara ntía de cumplimiento: el valor de esta garantía no podrá ser inferior al 15% del valor del contrato y
tendrá una vigencia igual a la duración y cuatro meses más.
• Responsabilidad civil extracontractual: esta garantía no podrá ser inferior al 15% del valor t otal del contrato
y su vigencia deberá ser igual a la duración de este.
19. Tipo de interventoría requerida :
Interna ☒ Externa ☐
20. Acuerdos comerciales –tratados de libre comercio - suscritos con Colombia aplicables a la Universidad y al
proceso de contratación :
DJ-FO-006, Versión: 0 4
6
No aplica .
21. Otros:
No aplica
22. En caso de compra o suministro de equipos :
a) Verifique medidas (alto, ancho, largo) y plasme las medidas. Indique las medidas
b) Verifique si puede ingresar por la puerta de acceso, establezca las medidas del sitio y del equipo. Si__ No
__
c) Verifique el peso: una vez verificado coloque el peso. Indiqu e peso
d) Constate que el inmueble donde lo va a instalar soporta la carga. Si__ No ___
e) Como va a ingresar el equipo (tenga en cuenta que hay equipos que no se pueden inclinar, voltear, entrar
en diagonal, etc. ). Indicaciones.
No aplica por la topología del contrato.
23. En caso de compra o suministro de equipos , indique si es para un tercero o para la universidad.
No aplica
24. En caso de mantenimiento, mejora o construcción de edifica ciones, infraestructura física, debe tener revisión
de la División de Infraestructura Física, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa .
No aplica
25. Anexos:
Contrato interadministrativo 4600097755 de 2023, suscrito con el Distrito de Medellín.
Invitación a cotizar
Resultados Invitación a cotizar
Certificado de disponibilidad presupuestal
26. Firmas:
Nombre completo: VALENTINA GRACIANO TANGARIFE
Cargo: Coordinadora logística Proyecto Escuelas de
Participación Ciudadana.
________________________________
Firma del servidor que realizó el estudio
Nombre completo: ALBA NELLY GÓMEZ GARCÍA
Cargo: Decana Facultad de Ciencias Sociales y
Humanas.
_________________________________
Firma del Competente o Delegado
|
297431918 |
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA.
MODALIDAD DE SELECCIÓN: Contratación Directa
Ley 1150 de 2007
2023
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1. CONTEXTO
La contratación administrativa en Colombia ha sido regulada en todos los tiempos
adquiriendo importancia especial a partir de 1976, desde cuando las normas han intentado
adecuar la contratación a los avances y desarrollos tecnológicos y administrativos de cada
época y a su vez responder a las necesidades en materia de control político y social de las
inversiones del estado colombiano, en aras de luchas contra la corrupción.
Uno de los mayores avances normativos fue la ley 80 de 1993, en la cual se quiso plantear
de forma concreta las herramientas necesarias para la adecuada gestión contractual
pública, basando sus objetivos en la eficiencia y la transparencia, circunstancias estas que,
debido a la tramitología del proceso de adjudicación, hacían muchos menos transparentes
y menos eficiente el proceso y generando mayor corrupción y aumento de los costos de
inversión en los proyectos del estado. Ante esta situación durante los años subsiguientes
se presentaron diversos proyectos de Ley orientados a introducir medidas de agilidad y
simplicidad y mayor rectitud en el manejo de los recursos.
Como resultado aparece la ley 1150 de 2007, que ha sido el mayor aporte al control
eficiente, eficaz, transparente en el manejo de la contratación estatal como de la inversión
de los recursos públicos generando confianza entre los ciudadanos y mejorando la gestión
de las instituciones del estado. En dicha ley se presentan los fundamentos legales de la
contratación de profesionales y servicios de apoyo a la gestión objeto del presente estudio
de sector bajo la modalidad de prestación de servicios, sus requerimientos y procedimientos
para la contratación, así como la obligatoriedad de la elaboración de dichos documentos
como soporte a la contratación.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La Institución Universitaria de Barranquilla, es un Establecimiento Público de Educación
Superior, comprometido con la formación integral de talento humano a través del desarrollo
de capacidades que permitan generar competencias certificables nacional o
internacionalmente para crear, transformar, aplicar y difundir tecnologías, mediante
programas académicos por ciclos propedéuticos, que responden a las necesidades del
sector productivo y social de la Región Caribe en un contexto globalizado.
Que la Ley 1150 de 2007, artículo 2 numeral 4 literal h consagra que “la modalidad de
selección de contratación directa solamente procederá en los siguientes casos:
h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución
de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales”.
Que el Decreto No. 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.4.9., consagra: “Las entidades
estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté
en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique
la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este
caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de
lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y
de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de
consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como
los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales”.
Que la dependencia de Vicerrectoría Académica tiene dentro de sus funciones; dirigir y
asegurar la planificación, desarrollo, consolidación y actualización permanente de la gestión
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académica de acuerdo con los lineamientos institucionales y la normatividad legal vigente,
así mismo dentro de la dimensión y objetivo del Plan de Desarrollo Institucional se
encuentra el fortalecimiento de la Gestión Institucional, y teniendo en cuenta que el proceso
de Consejería académica es la encargada de orientar a los estudiantes en su ruta de
formación y dar solución a diversos problemas académicos que se presentan en las
distintas etapas de su proceso de formación. Por lo anterior, se requiere disponer de un
tecnólogo o profesional universitario (mayor de edad), siendo la persona que tiene contacto
con nuestros clientes vía telefónica y/o presencial para brindar acompañamiento,
orientación y solución a cada uno de los casos que se presenten. El consejero académico
ejecutará acciones que acompañen y den solución a las necesidades y requerimientos
académicos de los estudiantes, contribuyendo al desarrollo integral, la calidad académica
y la permanencia de estos.
3. OBJETO A CONTRATAR
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA – IUB.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se requiere la contratación de un profesional con título mínimo a nivel de tecnología en
las áreas del conocimiento de Economía, Administración, Contaduría y afines; Ingenierías,
Arquitectura, Urbanismo y afines para el apoyo en los procesos académicos de las
facultades adscritas a la Vicerrectoría Académica de la Institución Universitaria de
Barranquilla.
5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN
El artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011,
señala que la escogencia de la oferta más favorable para la entidad se efectuará con arreglo
a las modalidades de selección de; licitación pública, selección abreviada, concurso de
méritos, mínima cuantía y contratación directa.
En el numeral 1 del citado artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se establece que por regla
general la escogencia del contratista se efectuará a través de licitación pública, con las
excepciones que señalan en los numerales 2, 3 y 4, es decir, selección abreviada, concurso
de méritos y contratación directa.
Teniendo en cuenta el objeto a contratar, y lo establecido en el literal h del numeral 4 del
artículo 2 Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección para la escogencia del contratista
será la de contratación directa en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto
1082 de 2015.
6. ANÁLISIS DEL SECTOR, ASPECTOS DE MERCADO, LEGALES, COMERCIALES,
FINANCIEROS, ECONÓMICOS, ORGANIZACIONALES Y TÉCNICOS.
ALTERNATIVAS PARA SATISFACER LA NECESIDAD
6.1. Aspectos de mercado. Precios del mercado.
Teniendo en cuenta las diferentes opciones en el mercado tanto de personas naturales
como personas jurídicas se encontró que los precios establecidos para las empresas de
asesorías y servicios de apoyo son mucho más altos en consideración con los de las
personas naturales con idoneidad para el cargo.
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Dentro de este sector, analizando distintas entidades se encontraron los siguientes precios
para el servicio a contratar en mención con personas naturales:
ENTIDAD
CONTRATISTA N° DEL PROCESO
Y/O CONTRATO VALOR MENSUAL DEL
CONTRATO
INSTITUTO DE EDUCACIÓN
TÉCNICA PROFESIONAL DE
ROLDANILLO VALLE DEL
CAUCA ESPERANZA CLAVIJO
ROJAS CD-025-2023 $3.089.220
SENA DISTRITO CAPITAL
GRUPO DE APOYO
ADMINISTRATIVO - CGI JORGE ARMANDO GÓMEZ
MEDINA PSP-DC-CGI-082-
2023 $3.300.000
INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA PASCUAL
BRAVO DANIELA GARCÍA
ECHEVERRY 160 DE 2023 $ 2.740.994
Analizados los precios del servicio en el mercado se tiene un valor promedio mensual de
$3.043.404.
6.2. Aspecto Legal
Normativa aplicable al contrato. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011,
Decreto 1082 de 2015 y demás normas civiles y comerciales pertinentes.
6.3. Aspecto Organizacional y Técnico
La Institución Universitaria de Barranquilla, habiendo analizado el sector, ha encontrado
diversos oferentes tanto en empresas de servicios que incluyen este tipo de servicios, como
personas dedicadas a este ramo de actividad relacionadas con los servicios de apoyo a
labores administrativas y financieras y en los dos casos, las personas y empresas cuentan
con la experiencia y la formación que les permite desarrollar sus actividades. Dentro de las
distintas alternativas que se presentan en el sector La Institución Universitaria de
Barranquilla considera que lo más conveniente es contratar a una persona natural con gran
experiencia y los conocimientos y la formación necesarios para prestar los servicios de
apoyo a la gestión en la Vicerrectoría Académica en la Institución Universitaria de
Barranquilla en las Facultades a la cual se encuentre adscrito.
La prestación de los servicios de apoyo a la gestión por parte de una persona natural le
permitiría a la IUB obtener mejores resultados en cuanto a las actividades a realizar y un
apoyo acorde e individualizado a sus necesidades de modo que se puedan alcanzar las
metas institucionales enmarcadas en el Proyecto Educativo Institucional, en el Plan de
Desarrollo Institucional y en sus planes de Acción.
6.4. Aspecto Financiero
Desde el punto de vista financiero se advierte que no ha sido posible obtener en el sector
información financiera de las personas que lo integran, pero, en razón a la naturaleza del
contrato y a la forma de pago que será pactada – pago contra entrega del servicio
contratado - se observa que tal información no es determinante para establecer las
condiciones del contrato.
6.5. Aspecto Económico
Según el portal https://www.bancomundial.org/es/country/colombia/overview#1
(Consultado el 30 de diciembre de 2022)
Las elecciones presidenciales de Colombia en junio de 2022 resultaron en la victoria de
Gustavo Petro de la coalición de izquierda Pacto Histórico. Más de 22 millones de
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colombianos salieron a votar, lo que correspondió a una participación del 58%, la más alta
desde 1998. Petro (Pacto Histórico) obtuvo 11.280.200 votos (50,4%) y Rodolfo Hernández
(Liga de Gobernantes Anticorrupción) 10.579, 106 votos (47,3%). Las principales
prioridades del gobierno de Petro son consolidar la paz, la justicia social, la justicia
ambiental y el cambio para las mujeres.
Colombia tiene un historial de gestión macroeconómica y fiscal prudente, anclado en un
régimen de inflación objetivo, un tipo de cambio flexible y un marco fiscal basado en reglas,
lo que permitió que la economía creciera ininterrumpidamente desde el año 2000 y
proporcionó el espacio político para responder a la crisis de COVID-19.
La economía colombiana se ha recuperado de forma vibrante de la crisis del COVID-19,
soportada por el impulso del consumo que había sido reprimido durante la pandemia. El
PIB repuntó un 10,7% en 2021 y se prevé que crezca un 7,1% en 2022. Esta excepcional
dinámica ha llevado a la economía a operar por encima de su potencial y, se prevé que el
crecimiento se reduzca gradualmente hasta 2,8% en 2025.
La fuerte demanda interna, la depreciación del peso colombiano, la indexación de los
salarios y de los precios regulados y las presiones de los precios internacionales empujaron
la inflación hacia el 10. En consecuencia, el Banco Central aumentó la tasa de política
monetaria al 10% a finales de septiembre.
Con unos 1,4 millones de personas que salieron de la pobreza en 2021, la tasa nacional de
pobreza se redujo a 39,3%, todavía por encima de los niveles previos a la pandemia. La
clase media también repuntó y la desigualdad de ingresos disminuyó. No obstante, se
estima que 2,1 millones de personas que habían caído en la pobreza en 2020, seguían
siendo pobres en 2021. Además, el descenso de la pobreza ha estado desigual y no ha
beneficiado a los afrocolombianos ni a los indígenas. Las condiciones de vida de migrantes
venezolanos y las víctimas del conflicto experimentaron una mejora, pero desde una mala
situación de pobreza extrema previa a la pandemia. Aunque se prevé que la pobreza
disminuya en 2022, se estima que la inflación (sobre todo la de los alimentos) ralentizará la
reducción de la pobreza, afectando sobre todo a los habitantes de las zonas rurales y a los
pobres extremos.
Colombia sigue enfrentándose a importantes retos estructurales. En primer lugar, la tasa
de crecimiento potencial es insuficiente para garantizar la convergencia de la renta per
cápita con la de los países de altos ingresos. En segundo lugar, Colombia sigue siendo uno
de los países más desiguales del mundo. Aunque el repunte económico de 2021 y la
continuación de los programas de transferencias de emergencia han contribuido a reducir
la pobreza, la alta inflación está minando el progreso, y la recuperación no está llegando a
todos los grupos. Para reducir la pobreza de forma duradera y aumentar la resiliencia entre
los no pobres es necesario ampliar la cobertura del sistema de seguridad social, reducir las
rigideces en la inclusión automática a los programas sociales, hacer que los mercados
laborales sean más eficientes e inclusivos y mejorar el nivel y la calidad de la educación, la
salud y la infraestructura. En tercer lugar, el déficit de cuenta corriente (aunque está
disminuyendo) sigue siendo elevado, y la reducción sostenible del déficit fiscal y de la
relación deuda-PIB del gobierno general, requerirá un aumento duradero de los impuestos
y reducción de los subsidios a los combustibles. Por último, Colombia debe empezar a
prepararse para el cambio climático, introduciendo no sólo medidas de adaptación y
mitigación, sino también una profunda reforma estructural que facilite la adopción de
tecnología, la innovación y la diversificación de sus exportaciones.
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La reforma fiscal presentada en agosto pretende aumentar el recaudo fiscal (incluso de
nuevos impuestos) y la progresividad del impuesto sobre la renta de las personas. Una
mayor recaudación permitiría reforzar el sistema de protección social y asegurar la
reducción del déficit fiscal.
6.6. Perspectivas del 2023
Según el portal: https://www.larepublica.co/economia/estas-son-las-proyecciones-del-
mercado-respecto-a-pib-ipc-y-tasas-para-el-pais-en-2023-3510573
(Consultado el 30 de diciembre de 2022)
De acuerdo a la encueta del Citi, los brindados por el Emisor y Bbva Research, pronostican
un PIB para 2023 de 0,5% y 0,8% respectivamente.
La inflación para el Banco de la República debería estar en 7%, pero en el sistema
financiero la división se nota con los que ven que se cumpliría la meta de cerca y otros que
la ven hasta dos puntos encima.
El exministro de Hacienda, Mauricio Cárdenas, agregó que es difícil pensar en un 2023
diferente al que están planteando el mercado financiero e instituciones como el Emisor.
Solo en el primero de los casos, el mercado financiero, la situación se ve complicada. En la
encuesta que mensualmente realiza Citi Group y que agrupa a 23 entidades financieras del
país, el segmento de crecimiento es preocupante.
Dicha medición, que refleja el aumento que tendrá o no el PIB del país a lo largo del año,
registraría un salto abrupto y pasaría de cerrar 2022 con un crecimiento de 7,9% para
terminar 2023 con uno de 1,25%.
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Esto significaría -valga la redundancia- una menor producción y por ende menos empleo
que a su vez define menos ingreso disponible en algunas familias; y por último, menos
consumo que lleva todo a un ciclo del que no se prevé una salida rápida, pues las
proyecciones no cambian mucho parar 2024.
Los más pesimistas hablan de un crecimiento de 0,1%. Mientras que, en contraste, los que
más le apuestan al PIB, lo ven cercano a 2%.
La tasa de interés de referencia, definida por el Emisor, cerraría 2023, en promedio, sobre
9,17%, lo que es cerca de tres puntos porcentuales más abajo de la que hay al cierre de
2022, que quedó definida en 12%.
La máxima estimación para esta cifra, al cierre de 2023, está en 11%; mientras que la más
baja se tasó en 8%, un poco más de un punto por debajo del promedio de las 23 firmas.
Por último, la inflación si no mostraría mayor cambio, ya que solo pasaría, en promedio,
12,3% -que es con lo que acabaría 2022- a 12,27% al cierre de 2023. En este sentido, el
mayor pronóstico se encuentra en 12,66%, y el menor en 11,93%.
David Pérez, profesor de economía en la Universidad de los Andes, afirmó que esta
proyección no está lejos de lo que se puede presentar en un panorama de una estabilización
macro después de la montaña rusa en la que ha estado el PIB entre 2019 y 2022.
Inflación
La inflación y las tasas de interés podrían retrasar ese comportamiento que algunos
economistas lo catalogan como ‘natural’. Según el mismo informe del Citi Group, estos
factores estarían igual o peor que el PIB para 2023.
Reto del mercado laboral
Según el portal: https://www.larepublica.co/economia/desempleo-no-caeria-a-un-digito-en-
2022-ni-en-2023-segun-proyecciones-del-emisor-3486423
(Consultado el 30 de diciembre de 2022)
Por otro lado, Dadas las previsiones en materia de crecimiento económico del equipo
técnico del Banco de la República, que ya se encuentran sobre 0,7% para 2023 según las
proyecciones del último informe de política monetaria, los pronósticos indican que la tasa
de desempleo (TD) urbana se mantendrá estable y terminaría 2022 alrededor del 11,2 %
como escenario central, según el informe.
Para 2023, si bien es posible que esta llegue a un solo dígito, el escenario no es tan distinto.
Los técnicos prevén que, en promedio, el indicador se ubicaría entre 9,9% y 13,5%, con
11,7% como valor más probable.
En cuanto al dominio nacional, la TD terminaría 2022 en 10,6%, y para 2023, en promedio,
estaría entre 9,2% y 12,8%, con 11% como valor más probable. Estas predicciones, aclaró
el documento del emisor, implican ligeros incrementos en la TD durante 2023, los cuales
serían consistentes con las menores previsiones de crecimiento económico para ese año.
7. ANÁLISIS DE LA DEMANDA.
7.1. Adquisiciones previas de la entidad estatal
Número de Proceso 0036-2023
Modalidad de selección
del contratista Contratación Directa (Ley 1150 de 2007)
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Objeto del contrato Prestación de Servicios de apoyo a la Gestión en la Institución Universitaria de
Barranquilla
Detalle del objeto a
contratar PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA.
Valor de los contratos y
forma de pago El valor del contrato es por la suma de DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS
VEINTIOCHO MIL CIENTO CUARENTA Y CUATRO PESOS MONEDA LEGAL
($10.828.144)
La Institución Universitaria de Barranquilla, pagará al CONTRATISTA la suma
estipulada mediante cuatro (4) pagos de la siguiente manera: a) un (1) primer pago por
valor de Un millón ochocientos ochenta y siete mil cuatrocientos setenta y cinco pesos
moneda legal ($ 1.887.475) equivalente al 17.43% del valor total del contrato. Y b) tres
(3) pagos por valor de dos millones novecientos ochenta mil doscientos veintitrés pesos
moneda legal ($2.980.223) equivalente al 27,52% del valor total del contrato cada uno,
previa presentación del informe de actividades al supervisor del contrato, quien
certificará el recibo a satisfacción del mismo, acreditar el pago de aportes a seguridad
social (salud, pensiones y riesgos laborales).
Nombre o razón social del
contratista KEYLA VANESSA CHAVES VARGAS
Número de contratos
suscritos para el efecto y
vigencias de los mismos 1
Respaldo presupuestal
Asociado al proceso 230082
Vigencia de los contratos El plazo de ejecución será hasta el 30 de abril de 2023 a partir de la suscripción del
acta de inicio, y una vez cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución
dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993.
Garantías exigidas en los
Proceso de Contratación y
siniestros. No aplica
Número de Proceso PS 125-2022
Modalidad de selección
del contratista Contratación Directa (Ley 1150 de 2007)
Objeto del contrato Prestación de servicios de apoyo a la gestión en la Institución Universitaria ITSA
Detalle del objeto a
contratar Prestación de servicios de apoyo a la gestión en la Institución Universitaria ITSA
Valor de los contratos y
forma de pago El valor estimado del contrato es: Veintiún millones doscientos sesenta
mil doscientos pesos m/l ($ 21.260.200)
La Institución Universitaria ITSA pagará al CONTRATISTA la suma
estipulada mediante ocho (8) pagos de la siguiente manera: a) un (1)
primer pago por valor de un millón ciento cuarenta y nueve mil
doscientos pesos moneda legal ($ 1.149.200) equivalente al 9% del
valor total de contrato. b) Siete pagos por valor de dos millones
ochocientos setenta y tres mil pesos moneda legal ($ 2.873.000)
equivalente al 13% del valor del contrato cada uno, previa
presentación del informe de actividades al supervisor del contrato,
quien certificará el recibo a satisfacción de este, acreditar el pago de
aportes a seguridad social (salud, pensiones y riesgos laborales).
Nombre o razón social del
contratista GILMAR SANDOVAL
Número de contratos
suscritos para el efecto y
vigencias de los mismos 1
Respaldo presupuestal
Asociado al proceso CDP No. 220-288
Vigencia de los contratos 4 Meses
Garantías exigidas en los
Proceso de Contratación y
siniestros. No aplica
De lo analizado en los contratos de otras entidades y los precios de mercado se puede
observar que los valores de las contrataciones La Institución Universitaria de Barranquilla
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se encuentran dentro del promedio del mercado. Se puede observar además que la
institución se rige de forma adecuada por las normas relacionadas con los procesos de
contratación y con las condiciones establecidas en los contratos para este tipo de servicios.
8. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
230395 de fecha 27 de abril de 2023.
9. CONDICIONES DEL CONTRATO
9.1. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
9.1.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Brindar atención de los procesos y servicios académicos a los estudiantes de los
diferentes niveles propedéuticos (Técnico Profesional, Tecnológico y Profesional
Universitario) relacionado a la información y trámites solicitados de la Facultad en la
cual se desarrollan las actividades.
2. Utilizar los procedimientos a cabalidad correspondientes de la Facultad Académica
dentro del Sistema de Gestión de la Calidad generados.
3. Coadyuvar en la programación y ejecución de las actividades de la Facultad proactiva
y satisfactoriamente correspondiente a las solicitudes académicas de los estudiantes
de la Institución.
4. Realizar el cumplimiento de los procedimientos de Gestión Documental de la Facultad
en la cual desarrolla las actividades.
5. Coadyuvar en la planificación, organización, ejecución de actividades y eventos
necesarios para el cumplimiento de las metas trazadas en la Facultad en la cual
desarrolla las actividades.
6. Realizar reportes relacionados con las actividades que se desarrollen en el proceso.
7. Actuar de tal manera que primen la eficiencia, la celeridad y la calidad en la ejecución.
8. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia
responsabilidad.
9. Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la
propuesta.
10. Constituir las pólizas pactadas en el contrato dentro de los 5 días hábiles siguientes a
la entrega del contrato.
11. Cumplir con el objeto del contrato, desarrollando todas las actividades que hacen parte
del mismo, según las especificaciones dadas por la IUB.
12. Encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales durante la ejecución del
contrato.
13. Las demás obligaciones que por la ley y la naturaleza del Contrato le correspondan.
9.1.2. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN: La Institución Universitaria de Barranquilla
deberá cumplir con lo siguiente:
1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato.
2. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el
cumplimento de sus obligaciones contractuales.
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3. Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato.
4. Designar un funcionario que ejerza la supervisión del contrato.
5. Permitir el desarrollo y ejecución del Contrato por parte del CONTRATISTA
10. PLAZO DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de agosto de 2023, una vez se cumplan
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de
1993.
11. VALOR DEL CONTRATO
ONCE MILLONES NOVECIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS
PESOS MONEDA LEGAL ($11.920.892) incluidos todos los impuestos y cargos básicos
que haya lugar.
12. FORMA DE PAGO Y TIPO DE REMUNERACIÓN
La Institución Universitaria de Barranquilla pagará al CONTRATISTA la suma estipulada
mediante cuatro (4) pagos iguales mensuales por valor de dos millones novecientos
ochenta mil doscientos veintitrés pesos moneda legal ($2.980.223) cada uno previa
certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato, acreditar el pago
de aportes a seguridad social (salud, pensiones y riesgos laborales) y presentación de la
factura o cuenta de cobro.
13. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La ejecución del contrato será en las distintas sedes oficiales de la Institución Universitaria
de Barranquilla – IUB en el municipio de Soledad y la ciudad de Barranquilla, conforme a la
necesidad del servicio, así mismo, el contratista podrá prestar su servicio con apoyo de las
tecnologías de la información y la comunicación previo acuerdo con el supervisor del
contrato.
14. GARANTÍAS
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015 establece: “No
obligatoriedad de garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías
establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del
presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los
estudios y documentos previos”. En este sentido, conforme a la forma de pago del presente
contrato al ser posterior a la prestación del servicio, no existe riesgo de detrimento
patrimonial, por tanto, no es requisito la exigencia de amparo de riesgos.
15. RIESGOS DEL PROCESO
Ver tabla anexa al estudio previo.
16. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS
No aplica para la presente contratación.
17. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el
fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción
y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que el contrato que se
derive del presente proceso de selección será vigilado a través de un supervisor. La
Página 11 de 11
supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y
jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato.
Por lo anterior, y atendiendo al objeto del contrato, la Institución Universitaria de
Barranquilla, establece que el perfil del supervisor del presente proceso de selección, debe
ser un funcionario de planta, profesional en áreas relacionadas con la Administración,
Ingeniería y Licenciatura, las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar.
Por esta razón, se designará al Decano de Facultad, o quien haga sus veces.
Igualmente será responsable de recibir los bienes, aceptar los servicios y autorizar los
pagos, y responderá por los hechos y omisiones que les fueren imputables en los términos
previstos en el artículo 84 de la Ley 1474 y de las demás normas legales y reglamentarias
que regulan el ejercicio de la supervisión.
Elaboró: Piedad de Jesús Marchena Villanueva
Revisó: Iván Alberto Márquez Díaz
Aprobó: Karam Nassif Abuita Correa
|
300594684 | Fortalecimiento de la capacidad del recurso humano institucional para mejorar la gestión administrativos en la secretaria de educación
departamental del Valle del Cauca
Nombre
Código BPIN
01 - Datos básicos del proyecto
Sector
Gobierno Territorial
Datos básicos
Es Proyecto Tipo:
No
Identificador:
514522
Formulador:
14/06/2022 12:31:51
Fecha creación:
Página 1 de 30
Datos básicos
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DEL RECURSO HUMANO INSTITUCIONAL PARA MEJORAR LA GESTIÓN
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Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo
1. Transformación de la administración pública
Linea
Plan departamental de Desarrollo 2020-2023 "Valle Invencible"
Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
LT5. GESTIÓN TERRITORIAL COMPARTIDA PARA UNA BUENA GOBERNANZA
Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial
Pg50101 Educación Incluyente Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial (4599) Homologación con el
sector FUT (A.1/ Fortalecimiento institucional)
Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
Programa
Estrategia Transversal
XV. Pacto por una gestión pública efectiva
Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
No aplica
No aplica
Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
No aplica
Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal
03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal
Tipo de entidad
Instrumentos de planeación de grupos étnicos
04 - Instrumentos de planeación de grupos étnicos
Contribución a la política pública
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Identificación
/ Plan de desarrollo
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Identificación y descripción del problema
Problema central
Descripción de la situación existente con respecto al problema
Magnitud actual del problema
±
indicadores de referencia
Bajo cumplimiento de los procesos misionales y administrativos de la Secretaría de Educación departamental en la prestación del servicio
educativo en los 34 municipios no certificados del departamento del Valle del Cauca.
El proceso de descentralización otorga la responsabilidad directa de la prestación del servicio educativo a las entidades territoriales
certificadas (departamentos, distritos y municipios certificados; Correspondiéndole al Secretario de Educación Departamental la competencia
de dirigir, organizar y planificar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica y media.
Hoy, el Departamento del Valle del Cauca es el responsable de garantizar la prestación del servicio educativo tal y como se establece en el
artículo
4°
de la Ley
115
de
1994
(o Ley General de Educación) de Colombia, el cual establece como objetivos de la educación colombiana la
garantía de la calidad de la educación y el acceso al servicio público educativo, tareas en las que se responsabiliza a la nación, a los
departamentos, y a los municipios; incluidas las de enfoque de diferencial, ( indígenas, población afro y mestiza); En la actualidad El
Departamento del Valle del Cauca cuenta con
149
Instituciones educativas oficiales en los
34
municipios no certificados; estas Instituciones
Educativas cuentan con un total de
130.052
estudiantes en
1.131
sedes educativas con base a la información del SIMAT (Sistema Integrado
de Matriculas) con corte al
30
de marzo del
2022
y
7.335
personas entre docentes, administrativos, directivos docentes y grupos de apoyo a
la gestión educativa Municipal GAGEM; con base al reporte de la planta de cargos de las Instituciones Educativas Oficiales con corte a enero
30
del
2022
.
137.387 personas entre estudiantes, docentes personales administrativo y directivo de las 149 instituciones educativas oficiales en los 34
municipios no certificados del Valle del Cauca. Con base a la información en el SIMAT con corte al 30 de marzo del 2022 y la planta de
cargos de las instituciones educativas oficiales con corte a enero 30 del 2022.
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Identificación
/ Problemática
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01 - Causas que generan el problema
02 - Efectos generados por el problema
Causas directas
Causas indirectas
1.
Insuficiente personal de planta para garantizar eficiencia y
eficacia en la prestación del servicio educativo en la
Secretaria de Educación
1.1
Bajo rendimiento del personal técnico y administrativo para garantizar eficiencia y eficacia
en la prestación del servicio educativo en la secretaria de educación departamental
2.
Deficiente respuesta en oportunidad y calidad en el
seguimiento y trazabilidad a las solicitudes recibidas por parte
de otras entidades, usuarios y comunidad en general
2.2
Personal vinculado por contrato no idóneo para apoyar la ejecución de los procesos de la
Secretaria de Educación Departamental
Efectos directos
Efectos indirectos
1.
Incumplimiento en las metas de resultado y metas
productos del Plan de Desarrollo asociadas a la Secretaría de
Educación Departamental.
1.1
Retraso en el crecimiento y desarrollo del departamento, dirigido al sector educativo.
2.
Aumento en las sanciones por retraso en las respuestas y
solicitudes de la comunidad y los organismos de control
2.2
Deterioro de la imagen institucional de la Secretaría de Educación Departamental
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Identificación
/ Problemática
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La gobernación del Valle del Cauca por medio de la secretaria de educación aportara los recursos físicos técnicos y financieros para que
administrativamente se fortalezca y mantenga la gestión hacia los profesores, maestros, entidades publicas y demás beneficiarios de la
gestión departamental
02 - Análisis de los participantes
Identificación y análisis de participantes
01 - Identificación de los participantes
Participante
Contribución o Gestión
Actor:
Departamental
Entidad:
Valle del Cauca
Posición:
Cooperante
Intereses o Expectativas:
Mejorar los procesos
administrativos de la secretaria de educación
departamental
La gobernación aportara los recursos técnicos y financieros para la correcta ejecución del proyecto
Actor:
Otro
Entidad:
Maestros y profesores del departamento
Posición:
Beneficiario
Intereses o Expectativas:
Contar con un aliado
para las gestiones administrativas que requieren la
secretaria de educación departamental
Aportara la información necesaria para la ejecución del proyecto
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Identificación
/ Participantes
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Población afectada y objetivo
Número
122.410
Fuente de la información
SIMAT con corte al
31
de enero del
2022
Planta de cargos de las instituciones educativas oficiales con corte a enero
31
del
2022
y
75
funcionarios de la planta de personal de la
Secretaria de Educación Departamental del Valle del Cauca; con corte al
24
de marzo del
2022
Ubicación general
Localización específica
Región:
Occidente
Departamento:
Valle del Cauca
Municipio:
Centro poblado:
Resguardo:
Micro Región sur Cali: Vijes, La Cumbre, Dagua.
Micro Región sur Palmira Ginebra, El Cerrito, Candelaria, Pradera, Florida.
Micro Región Centro Buga: Calima-Darién, Yotoco, Restrepo y Guacarí.
Micro Región Centro Tuluá: Trujillo, Bugalagrande, Riofrío, Andalucía y San Pedro.
Micro Región Norte Cartago: El Águila, Ansermanuevo, El Cairo, Argelia, Ulloa, Alcalá, Obando.
Micro Región Norte Zarzal: Versalles, Toro, El Dovio, La Unión, La Victoria, Roldanillo, Bolívar y Zarzal.
Número
75
Fuente de la información
Secretaria de Educación Departamental del Valle del Cauca, 2021
Tipo de población
Personas
Tipo de población
Personas
01 - Población afectada por el problema
Localización
02 - Población objetivo de la intervención
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Identificación
/ Población
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Ubicación general
Localización específica
Nombre del consejo comunitario
Región:
Occidente
Departamento:
Valle del Cauca
Municipio:
Centro poblado:
Resguardo:
Micro Región sur Cali: Vijes, La Cumbre, Dagua.
Micro Región sur Palmira Ginebra, El Cerrito, Candelaria,
Pradera, Florida.
Micro Región Centro Buga: Calima-Darién, Yotoco, Restrepo
y Guacarí.
Micro Región Centro Tuluá: Trujillo, Bugalagrande, Riofrío,
Andalucía y San Pedro.
Micro Región Norte Cartago: El Águila, Ansermanuevo, El
Cairo, Argelia, Ulloa, Alcalá, Obando.
Micro Región Norte Zarzal: Versalles, Toro, El Dovio, La
Unión, La Victoria, Roldanillo, Bolívar y Zarzal.
Localización
Características demográficas de la población objetivo
Clasificación
Detalle
Número de
personas
Fuente de la información
Género
Masculino
58.974
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Femenino
63.436
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Grupos étnicos
Población
Indígena
2.927
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Población
Afrocolombiana
11.316
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Etaria (Edad)
0 a 14 años
51.750
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
15 a 19 años
57.500
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
20 a 59 años
7.921
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Mayor de 60 años
5.239
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
Población
Vulnerable
Víctimas
223
SIMAT con corte al 31 de enero del 2022
03 - Características demográficas de la población objetivo
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Identificación
/ Población
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02 - Relaciones entre las causas y objetivos
Causa relacionada
Objetivos específicos
Causa directa
1
Insuficiente personal de planta para
garantizar eficiencia y eficacia en la
prestación del servicio educativo en la
Secretaria de Educación
Fortalecer el apoyo administrativo al personal de planta para mejorar los procesos liderados por la Secretaria de
Educación Departamental.
Causa indirecta
1.1
Bajo rendimiento del personal técnico y
administrativo para garantizar eficiencia y
eficacia en la prestación del servicio
educativo en la secretaria de educación
departamental
Fortalecer el acompañamiento a las entidades públicas educativas para dar respuesta a los diferentes
requerimientos o demandas de los usuarios.
Causa directa
2
Deficiente respuesta en oportunidad y
calidad en el seguimiento y trazabilidad a
las solicitudes recibidas por parte de otras
entidades, usuarios y comunidad en
general
Mejorar la gestión administrativa orientada en el cumplimiento de las diferentes tareas misionales y funcionales
para el buen funcionamiento de la secretaría.
Causa indirecta
2.1
Personal vinculado por contrato no
idóneo para apoyar la ejecución de los
procesos de la Secretaria de Educación
Departamental
Mejorar la capacidad de respuesta oportuna a las exigencias propias de las funciones de la Secretaria de
Educación.
Objetivo general
±
Propósito
Mejorar el cumplimiento de los procesos misionales y administrativos de la Secretaria de Educación departamental en la prestación del
servicio educativo en los 34 municipios no certificados del departamento del Valle del Cauca..
Indicadores para medir el objetivo general
Indicador objetivo
Descripción
Fuente de verificación
Asegurar el 100% de eficiencia en la
prestación del servicio educativo en los
procesos administrativos de la secretaria de
educación departamental
Medido a través de:
Porcentaje
Meta:
100
Tipo de fuente:
Informe
Informe de supervisión del proyecto
Problema central
Bajo cumplimiento de los procesos misionales y administrativos de la Secretaría de Educación departamental en la prestación del servicio
educativo en los 34 municipios no certificados del departamento del Valle del Cauca.
5. Objetivos específicos
01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento
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Identificación
/ Objetivos
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Rentabilidad:
Costo - Eficiencia y Costo mínimo:
Evaluación multicriterio:
Si
No
No
Evaluaciones a realizar
Alternativas de la solución
Nombre de la alternativa
Se evaluará con esta
herramienta
Estado
Disminuir la carga laboral al personal de planta con los que cuenta la Secretaria de Educación
departamental del Valle
No
Completo
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos
administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación departamental. Esta acción
con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
Si
Completo
01 - Alternativas de la solución
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Identificación
/ Alternativas
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Bien o servicio
Prestación de servicio efectivo
Medido a través de
Número
Descripción
Mejorar el servicio prestado por la secretaria de educación, se encuentra en términos de la capacidad instalada, donde la oferta son la
cantidad de personas que se encuentran actualmente, frente a la verdadera necesidad que se tiene
Año
Oferta
Demanda
Déficit
2018
75,00
429,00
-354,00
2019
75,00
429,00
-354,00
2020
75,00
429,00
-354,00
2021
75,00
429,00
-354,00
2022
75,00
429,00
-354,00
2023
75,00
429,00
-354,00
2024
75,00
429,00
-354,00
2025
75,00
429,00
-354,00
2026
75,00
429,00
-354,00
Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Alternativa
1
.
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los
procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación departamental.
Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Identificación
/ Alternativas
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Análisis técnico de la alternativa
Se requieren
90
personas para realizar labores asistenciales entre técnicos y bachilleres,
165
profesionales y
64
profesionales
especializados, para un total de
354
personas; lo que permite aumentar la capacidad de respuesta en el personal de planta con base a las
exigencias propias de las funciones de la secretaria; fortaleciendo la capacidad técnica y administrativa instalada para garantizar eficiencia y
eficacia en la prestación del servicio como en la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos los cuales están en cabeza de la
Secretaria de Educación departamental; ya que a partir de la descentralización administrativa, corresponde a los entes territoriales
certificados, la competencia de administrar el servicio educativo en su jurisdicción; garantizando su adecuada prestación en condiciones de
cobertura, calidad y eficiencia.
01 - Análisis técnico de la alternativa
Análisis técnico de la alternativa
Alternativa
:
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación
departamental. Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
/ Análisis técnico
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Ubicación general
Ubicación específica
Región:
Occidente
Departamento:
Valle del Cauca
Municipio:
Centro poblado:
Resguardo:
Latitud:
Longitud:
Micro Región sur Cali: Vijes, La Cumbre, Dagua.
Micro Región sur Palmira Ginebra, El Cerrito, Candelaria, Pradera, Florida.
Micro Región Centro Buga: Calima-Darién, Yotoco, Restrepo y Guacarí.
Micro Región Centro Tuluá: Trujillo, Bugalagrande, Riofrío, Andalucía y San Pedro.
Micro Región Norte Cartago: El Águila, Ansermanuevo, El Cairo, Argelia, Ulloa, Alcalá, Obando.
Micro Región Norte Zarzal: Versalles, Toro, El Dovio, La Unión, La Victoria, Roldanillo, Bolívar y
Zarzal.
Localización de la alternativa
01 - Localización de la alternativa
Alternativa
:
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación
departamental. Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Cercanía de fuentes de abastecimiento,
Cercanía a la población objetivo,
Comunicaciones,
Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros)
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Preparación
/ Localización
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Fortalecer el apoyo administrativo al personal de planta para mejorar los procesos liderados por la Secretaria de Educación Departamental.
Producto
Actividad
1.1
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión (Producto
principal del proyecto)
Medido a través de:
Número de sistemas
Cantidad:
12,0000
Costo:
$ 17.696.400.000
1.1.1
Mejorar la optimización de tiempos en los procesos de gestión educativa en
cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de
planeación y gestión - MIPG relacionados con comunicaciones, gestión
organizacional y planeación educativa.
Costo:
$ 3.564.000.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
1.1.2
Facilitar los procesos administrativos de gestión educativa en cumplimiento
del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y
gestión - MIPG relacionados con calidad, cobertura e inspección y vigilancia.
Costo:
$ 3.432.900.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
1.1.3
Dinamizar las respuestas oportunas a traves de fortalecer los servicios de
los procesos de gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de
planeación y gestión - MIPG para el cumplimiento del desempeño institucional
relacionados calidad, cobertura e inspeccion y vigilancia
Costo:
$ 673.800.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
No
1.1.4
Atender oportunamente los procesos de gestión educativa en cumplimiento
del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y
gestión - MIPG relacionados con Gestión al ciudadano; Gestionandel talento
humano y Desarrollo Institucional.
Costo:
$ 4.096.800.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
No
1
- Objetivo específico
1
Costo:
$ 17.696.400.000
Costo total de la alternativa:
$ 18.470.400.000,00
Cadena de valor de la alternativa
Alternativa
:
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación
departamental. Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
/ Cadena de valor
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Producto
Actividad
1.1
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión (Producto
principal del proyecto)
Medido a través de:
Número de sistemas
Cantidad:
12,0000
Costo:
$ 17.696.400.000
1.1.5
Operar de manera eficaz y eficiente los servicios de los procesos de
gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión -
MIPG para el cumplimiento del desempeño institucional relacionados, Gestión al
ciudadano; Gestionandel talento humanO.
Costo:
$ 1.107.000.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
1.1.6
Dinamizar la acciones de gestión administrativas artuculando los procesos
de gestión educativa con el cumplimiento del desempeño institucional
enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión, MIPG con servicios
profesionales relacionados con la Administracion de bienes y servicios generales
y la Gestión Documental y Gestión de la Tecnología Informática con la
administaracion del presupuesto y las finanzas.
Costo:
$ 2.648.400.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
No
1.1.7
Acompañar de manera tecnica y operativa los servicios de los procesos de
gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión -
MIPG para el cumplimiento del desempeño institucional relacionados la
Administracion de bienes y servicios generales y la Gestión Documental y
Gestión de la Tecnología Informática con la administaracion del presupuesto y las
finanzas.
Costo:
$ 129.600.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
No
1.1.8
Apoyar la gestión administrativa para fortalecer los procesos de gestión
educativa en cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo
integrado de planeación y gestión, MIPG relacionados con la Administración de
bienes y servicios generales y la Gestión Documental y Gestión de la Tecnología
Informática.
Costo:
$ 2.043.900.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
Mejorar la gestión administrativa orientada en el cumplimiento de las diferentes tareas misionales y funcionales para el buen
funcionamiento de la secretaría.
2
- Objetivo específico
2
Costo:
$ 774.000.000
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Preparación
/ Cadena de valor
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Producto
Actividad
2.1
Servicio de asistencia técnica
Medido a través de:
Número de entidades, organismos y dependencias
Cantidad:
6,0000
Costo:
$ 774.000.000
2.1.1
Fortalecer los servicios de los procesos de gestión educativa enmarcados
en el modelo integrado de planeación y gestión, MIPG para el cumplimiento del
desempeño institucional relacionados la Administracion de bienes y servicios
generales y la Gestión Documental y Gestión de la Tecnología Informática
Costo:
$ 54.000.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
Si
2.1.2
Acompañar la gestion administrativa a traves de los procesos de gestión
educativa en cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo
integrado de planeación y gestión, MIPG relacionados con la atencion a los
asuntos legales y públicos
Costo:
$ 720.000.000
Etapa:
Inversión
Ruta crítica:
No
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Preparación
/ Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DEL RECURSO HUMANO INSTITUCIONAL PARA MEJORAR LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVOS EN LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA
Impreso el 24/06/2022 2:50:14 p.m.
Actividad
1.1.1 Mejorar la optimización de tiempos en los procesos de gestión educativa en
cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y
gestión - MIPG relacionados con comunicaciones, gestión organizacional y planeación educativa.
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$654.000.000,00
1
$2.910.000.000,00
Total
$3.564.000.000,00
Periodo
Total
0
$654.000.000,00
1
$2.910.000.000,00
Total
Actividad
1.1.2 Facilitar los procesos administrativos de gestión educativa en cumplimiento del
desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - MIPG
relacionados con calidad, cobertura e inspección y vigilancia.
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$605.700.000,00
1
$2.827.200.000,00
Total
$3.432.900.000,00
Periodo
Total
0
$605.700.000,00
1
$2.827.200.000,00
Total
Alternativa
:
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación
departamental. Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
/ Cadena de valor
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Actividad
1.1.3 Dinamizar las respuestas oportunas a traves de fortalecer los servicios de los
procesos de gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - MIPG
para el cumplimiento del desempeño institucional relacionados calidad, cobertura e inspeccion y
vigilancia
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$114.600.000,00
1
$559.200.000,00
Total
$673.800.000,00
Periodo
Total
0
$114.600.000,00
1
$559.200.000,00
Total
Actividad
1.1.4 Atender oportunamente los procesos de gestión educativa en cumplimiento del
desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - MIPG
relacionados con Gestión al ciudadano; Gestionandel talento humano y Desarrollo Institucional.
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$724.800.000,00
1
$3.372.000.000,00
Total
$4.096.800.000,00
Periodo
Total
0
$724.800.000,00
1
$3.372.000.000,00
Total
Página 17 de 30
Preparación
/ Cadena de valor
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Actividad
1.1.5 Operar de manera eficaz y eficiente los servicios de los procesos de gestión
educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión - MIPG para el
cumplimiento del desempeño institucional relacionados, Gestión al ciudadano; Gestionandel
talento humanO.
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$189.000.000,00
1
$918.000.000,00
Total
$1.107.000.000,00
Periodo
Total
0
$189.000.000,00
1
$918.000.000,00
Total
Actividad
1.1.6 Dinamizar la acciones de gestión administrativas artuculando los procesos de
gestión educativa con el cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo
integrado de planeación y gestión, MIPG con servicios profesionales relacionados con la
Administracion de bienes y servicios generales y la Gestión Documental y Gestión de la
Tecnología Informática con la administaracion del presupuesto y las finanzas.
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$493.200.000,00
1
$2.155.200.000,00
Total
$2.648.400.000,00
Periodo
Total
0
$493.200.000,00
1
$2.155.200.000,00
Total
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Preparación
/ Cadena de valor
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Actividad
1.1.7 Acompañar de manera tecnica y operativa los servicios de los procesos de
gestión educativa enmarcados en el modelo integrado de planeación y gestión -MIPG para el
cumplimiento del desempeño institucional relacionados la Administracion de bienes y servicios
generales y la Gestión Documental y Gestión de la Tecnología Informática con la administaracion
del presupuesto y las finanzas.
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$21.600.000,00
1
$108.000.000,00
Total
$129.600.000,00
Periodo
Total
0
$21.600.000,00
1
$108.000.000,00
Total
Actividad
1.1.8 Apoyar la gestión administrativa para fortalecer los procesos de gestión
educativa en cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de
planeación y gestión, MIPG relacionados con la Administración de bienes y servicios generales y
la Gestión Documental y Gestión de la Tecnología Informática.
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$374.700.000,00
1
$1.669.200.000,00
Total
$2.043.900.000,00
Periodo
Total
0
$374.700.000,00
1
$1.669.200.000,00
Total
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Preparación
/ Cadena de valor
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Actividad
2.1.1 Fortalecer los servicios de los procesos de gestión educativa enmarcados en el
modelo integrado de planeación y gestión, MIPG para el cumplimiento del desempeño institucional
relacionados la Administracion de bienes y servicios generales y la Gestión Documental y
Gestión de la Tecnología Informática
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$10.800.000,00
1
$43.200.000,00
Total
$54.000.000,00
Periodo
Total
0
$10.800.000,00
1
$43.200.000,00
Total
Actividad
2.1.2 Acompañar la gestion administrativa a traves de los procesos de gestión
educativa en cumplimiento del desempeño institucional enmarcados en el modelo integrado de
planeación y gestión, MIPG relacionados con la atencion a los asuntos legales y públicos
P
eriodo
Servicios prestados
a las empresas y
servicios de
producción
0
$120.000.000,00
1
$600.000.000,00
Total
$720.000.000,00
Periodo
Total
0
$120.000.000,00
1
$600.000.000,00
Total
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Preparación
/ Cadena de valor
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Tipo de riesgo
Descripción del riesgo
Probabilidad
e impacto
Efectos
Medidas de mitigación
1-Propósito (Objetivo general) Asociados a
fenómenos de origen
humano no
intencionales:
aglomeración de
público
Problemas de seguridad Pública.
Probabilidad:
3. Moderado
Impacto:
4.
Mayor
Puede ocasionar restricciones a la
ejecución del proyecto por inseguridad.
Asegurar personal se seguridad en
las instalaciones en las cuales se
opere el proyecto.
2-Componente (Productos) Operacionales
Bajas capacidades de los
profesionales contratados
Probabilidad:
1. Raro
Impacto:
3.
Moderado
No se cumplirían las metas de
fortalecer la secretaria de educación
departamental
Realizar una selección optima de los
contratistas
Asociados a
fenómenos de origen
humano no
intencionales:
aglomeración de
público
Paros, huelgas o actos
terroristas que puedan impedir la
normal operación del proyecto.
Probabilidad:
4. Probable
Impacto:
4.
Mayor
Alteración del Cronograma de trabajos.
Monitorear el entorno en el cual se
operará el proyecto.
3-Actividad Administrativos
Pérdida parcial o total de la
información del proyecto por
causa del mal funcionamiento de
los equipos
Probabilidad:
2. Improbable
Impacto:
4.
Mayor
Sobrecostos en la ejecución del
proyecto.
Realizar copias de seguridad
continuamente.
Administrativos
Incompatibilidad de los
profesionales contratados con
las necesidades del proyecto
Probabilidad:
3. Moderado
Impacto:
2.
Menor
No se daría alcance al objetivo del
proyecto.
Hay que asegurar que se realicen de
manera eficiente y eficaz las
averiguaciones previas a la
contratación de los profesionales
Análisis de riesgos alternativa
01 - Análisis de riesgo
Alternativa
:
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación
departamental. Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
/ Riesgos
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Costo evitado de demandas por falta de gestión de procesos en la secretaria de educación
Tipo:
Beneficios
Medido a través de:
Peso m/c
Bien producido:
Otros
Razón Precio Cuenta (RPC):
0.80
Periodo
Cantidad
Valor unitario
Valor total
1
3.300,00
$3.000.000,00
$9.900.000.000,00
2
4.000,00
$3.200.000,00
$12.800.000.000,00
Ingresos y beneficios alternativa
01 - Ingresos y beneficios
Periodo
Total
beneficios
Total
1
$9.900.000.000,00
$9.900.000.000,00
2
$12.800.000.000,00
$12.800.000.000,00
02 - Totales
Alternativa
:
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la secretaria de educación
departamental. Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
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Preparación
/ Ingresos y beneficios
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01 - Flujo Económico
P
Beneficios
e ingresos
(+)
Créditos(+)
Costos de
preinversión
(-)
Costos de
inversión (-)
Costos de
operación (-)
Amortización
(-)
Intereses de
los créditos (-)
Valor de
salvamento
(+)
Flujo Neto
0
$0,0
$0,0
$0,0
$2.646.720.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$-2.646.720.000,0
1
$7.920.000.000,0
$0,0
$0,0
$12.129.600.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$-4.209.600.000,0
2
$10.240.000.000,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$0,0
$10.240.000.000,0
Flujo Económico
Alternativa
1
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Evaluación
/ Flujo Económico
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Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos liderados por la
secretaria de educación departamental. Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
03 - Decisión
Alternativa
Indicadores y decisión
Indicadores de rentabilidad
Indicadores de costo-
eficiencia
Indicadores de costo mínimo
Valor Presente
Neto (VPN)
Tasa
Interna de
Retorno
(TIR)
Relación Costo
Beneficio (RCB)
Costo por beneficiario
Valor presente de
los costos
Costo Anual
Equivalente (CAE)
Alternativa
:
Mejorar la capacidad de respuesta en el personal de planta para la ejecución de los procesos administrativos y pedagógicos
liderados por la secretaria de educación departamental. Esta acción con el fin de mejorar la efectividad, eficacia y eficie
$2.110.064.782,43
32,64 %
$1,15
$183.663.911,93
$13.774.793.394,50
$833.591.130,57
01 - Evaluación económica
Costo por capacidad
Producto
Costo unitario (valor presente)
Servicio de Implementación Sistemas de
Gestión (Producto principal del
proyecto)
$1.099.840.000,00
Servicio de asistencia técnica
$96.118.899,08
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Evaluación
/ Indicadores y decisión
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0
1
- Objetivo
1
1.1.
Servicio de Implementación Sistemas de Gestión (Producto principal del proyecto)
Producto
Indicador
1.1.1
Sistema de Gestión implementado
Medido a través de:
Número de sistemas
Meta total:
12,0000
Fórmula:
Es acumulativo:
No
Es Principal:
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
12,0000
Periodo
Meta por periodo
1
12,0000
1.
Fortalecer el apoyo administrativo al personal de planta para mejorar los procesos liderados por la Secretaria de Educación Departamental.
Indicadores de producto
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Programación
/ Indicadores de producto
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Impreso el 24/06/2022 2:50:15 p.m.
0
2
- Objetivo
2
2.1.
Servicio de asistencia técnica
Producto
Indicador
2.1.1
Entidades, organismos y dependencias asistidos técnicamente
Medido a través de:
Número de entidades, organismos y dependencias
Meta total:
6,0000
Fórmula:
Es acumulativo:
No
Es Principal:
Si
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
6,0000
Periodo
Meta por periodo
1
6,0000
2.
Mejorar la gestión administrativa orientada en el cumplimiento de las diferentes tareas misionales y funcionales para el buen
funcionamiento de la secretaría.
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Programación
/ Indicadores de producto
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01 - Indicador por proyecto
Indicadores de gestión
Cobertura De Acompa¥amiento Territorial
Medido a través de:
Porcentaje
Código:
1000G310
Fórmula:
Cat = Ta * 100 / Toa
Tipo de Fuente:
Informe
Fuente de Verificación:
Informe de Supervision
Indicador
Programación de indicadores
Periodo
Meta por periodo
0
6
Periodo
Valor
1
12
Total:
18
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Programación
/ Indicadores de gestión
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Impreso el 24/06/2022 2:50:15 p.m.
Subprograma presupuestal
0700 INTERSUBSECTORIAL EDUCACION
Esquema financiero
01 - Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
4599 - Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial
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Programación
/ Fuentes de financiación
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Etapa
Entidad
Tipo Entidad
Tipo de Recurso
Periodo
Valor
Inversión
Valle del Cauca
Departamentos
Propios
0
$3.308.400.000,00
1
$15.162.000.000,00
Total
$18.470.400.000,00
Total Inversión
$18.470.400.000,00
Total
$18.470.400.000,00
02 - Resumen fuentes de financiación
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Programación
/ Fuentes de financiación
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Resumen del proyecto
Resumen del proyecto
Resumen
narrativo
Descripción
Indicadores
Fuente
Supuestos
Objetivo General Mejorar el cumplimiento de los procesos
misionales y administrativos de la Secretaria de
Educación departamental en la prestación del
servicio educativo en los 34 municipios no
certificados del departamento del Valle del
Cauca..
Asegurar el 100% de
eficiencia en la
prestación del servicio
educativo en los
procesos
administrativos de la
secretaria de educación
departamental
Tipo de fuente:
Informe
Fuente:
Informe de supervisión
del proyecto
Fuerza Publica
Componentes
(Productos) 1.1 Servicio de Implementación Sistemas de
Gestión (Producto principal del proyecto)
Sistema de Gestión
implementado
Tipo de fuente:
Informe
Fuente:
Informe de Supervision
Fuerza Publica
2.1 Servicio de asistencia técnica
Entidades, organismos y
dependencias asistidos
técnicamente
Tipo de fuente:
Informe
Fuente:
Informe de Supervision
Convocatoria
Actividades 1.1.1
- Mejorar la optimización de tiempos en los
procesos de gestión educativa en cumplimiento
del desempeño institucional enmarcados en el
modelo integrado de planeación y gestión - MIPG
relacionados con comunicaciones, gestión
organizacional y planeación educativa.(*)
1.1.2
- Facilitar los procesos administrativos de
gestión educativa en cumplimiento del
desempeño institucional enmarcados en el
modelo integrado de planeación y gestión - MIPG
relacionados con calidad, cobertura e inspección
y vigilancia.(*)
1.1.3
- Dinamizar las respuestas oportunas a
traves de fortalecer los servicios de los procesos
de gestión educativa enmarcados en el modelo
integrado de planeación y gestión - MIPG para el
cumplimiento del desempeño institucional
relacionados calidad, cobertura e inspeccion y
vigilancia
1.1.4
- Atender oportunamente los procesos de
gestión educativa en cumplimiento del
desempeño institucional enmarcados en el
modelo integrado de planeación
Nombre: Cobertura De
Acompa¥amiento
Territorial
Unidad de Medida:
Porcentaje
Meta:
18.0000
Tipo de fuente:
Fuente:
Back Up
Informacion
2.1.1
- Fortalecer los servicios de los procesos
de gestión educativa enmarcados en el modelo
integrado de planeación y gestión, MIPG para el
cumplimiento del desempeño institucional
relacionados la Administracion de bienes y
servicios generales y la Gestión Documental y
Gestión de la Tecnología Informática(*)
2.1.2
- Acompañar la gestion administrativa a
traves de los procesos de gestión educativa en
cumplimiento del desempeño institucional
enmarcados en el modelo integrado de
planeación y gestión, MIPG relacionados con la
atencion a los asuntos legales y públicos
Tipo de fuente:
Fuente:
(*) Actividades con ruta crítica
Página 30 de 30
Programación
/ Resumen del proyecto
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334333533 |
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
NOTIFICACIÓN DE SUPERVIS IÓN
EL Decano de la Facultad de Ciencia s de la Educación le notifica a l Director Técnico del Programa de Licenciatura en
Informática que tiene a su cargo la supervisión y v igilancia de la siguiente orden de servicios profesionales:
No. Orden Contratista Objeto Tipo
OPSP -FCE-
0022-2023 LUISA LAVALLE
PERILLA 1) Apoyar, coordinar y organizar las actividades relacionadas con el
funcionamiento de la Maestría en Enseñanza de las Matemáticas. 2)
Presentar dentro de las fechas establecidas la programación de
actividades académicas, junto con el respectivo presupuesto de
ingresos y gastos, con el visto bueno del Director de Programa y
Decano de la Faculta d a la cual se encuentra (n) adscrito (s) el (los)
programa (s). 3) Realizar el control, seguimiento y evaluación de las
actividades académicas de programa. 4.) Apoyar en la realización de
la divulgación y publicidad de los programas de Postgrados y
Forma ción Continua. 5) Asesorar y hacer seguimiento al proceso de
matrícula de los estudiantes de los programas. 6) Solicitar, recibir y
entregar en las fechas establecidas por el Centro de Postgrados y
Formación Continua, la información y documentación preco ntractual,
y pos contractual durante la ejecución de las actividades del docente
para el proceso de contratación y autorización de pago. 7) Hacer
seguimiento y presentar los informes requeridos acerca de la
situación académica y financiera de los estudian tes del programa. 8)
Mantener actualizada una base de datos histórica con información
académica y financiera de los programas. 9) Participar, apoyar,
contribuir en la elaboración del proceso de autoevaluación y registro
calificado. 10) Dar a conocer a los estudiantes mediante una
inducción al programa: programaciones, microdiseño y material
pedagógico de las asignaturas que van a cursar. 11) Velar porque
los docentes hagan el control de asistencia a clases mediante el
formato generado por AyRE, en concordan cia con el microdiseño, el
cual deberá entregar debidamente firmado por el respectivo docente,
a más tardar el día martes siguiente a la fecha de realización de la
clase. 12) Hacer presencia y velar por el cumplimiento de los
horarios de clases contemplado s en la programación semanal; y
formalmente manifestar cualquier novedad en la programación
académica, con el visto bueno del Director del Programa. 13) Velar
y apoyar la gestión y el cumplimiento de las decisiones relacionadas
con los estudiantes en los r espectivos consejos de la institución y
mantener un archivo actualizado con las actas de los consejos
realizados. 14) Presentar mensualmente al Director del Centro de
Postgrados un informe detallado que dé cuenta sobre el
cumplimiento de las actividades ac adémicas contempladas en la
programación de cada cohorte y sobre el seguimiento o evolución
del respectivo presupuesto. 15) Velar por el cumplimiento de la
evaluación docente por cada estudiante, al término de cada módulo.
16) Apoyar y hacer seguimiento a las peticiones, quejas, reclamos y
trámites judiciales presentados durante el desarrollo del programa.
17) Velar que la entrega de notas de los docentes de los programas,
se haga en los tiempos establecidos por el Centro de Postgrados y
Formación Continua. 18) Rendir informe de las actividades
desarrolladas durante el mes. 19) Realizar acompañamiento y
seguimiento a los procesos académicos de los estudiantes con el
objetivo de prevenir la deserción estudiantil. 20) Realizar entrevistas
y revisar las hojas de vida de los aspirantes en los procesos de
admisión a la Maestría. 21) Analizar las hojas de vida de docentes
para los procesos de contratación. 22) Acompañar en el proceso de
inducción a estudiantes nuevos de la Maestría. Servicios
profesionales
Para lo anterior, es necesario consultar lo establecido en la Resolución Rectoral No. 998 de 2015 , por medio de la cual se
reglamenta el manual de supervisión y/o interventoría de la Universidad del Magdalena “Unimagdalena” .
Entregado en la ciudad de Santa Marta, quince (15) día del mes de agost o del 2023.
______________________________ ___ ______________________________
JOSÉ MANUEL PACHECO RICAURTE FIRMA RECIBIDO SUPERVISOR
DECANO FACULTAD DE CIENCIAS
DE LA EDUCACION
|
263426924 |
Calle 3 5-47. CUBARA – BOYACA Celular. 3134204942 - E mail correspondencia@hospitalcubara.gov.co –
www.hospitalcubara.gov.co
Su Salud Nuestro Compromiso
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES N°. 010-2023
(Enero 02)
CONTRATANTE: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, HOSPITAL ES PECIAL DE CUBARÁ. NIT: 826.002.304-1,
REPRESENTADA LEGALMENTE POR NANCY MILENA TOVAR SAAV EDRA, IDENTIFICADA CON
C.C. No. 1.136.885.027 de Bogotá D.C.
CONTRATISTA: ANTONIO JOSE MENDOZA PER EZ
CC. No. 1.103.112.955
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS P ROFESIONALES COADYUVANDO EN EL AREA DE CALIDAD A
VERIFICAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN EN EL AREA ASISTE NCIAL, CONSULTA EXTERNA Y
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA ESE HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ.
VALOR: QUINCE MILLON ES SEISCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($ 15.660.00 0)
PLAZO: CUATRO (04) ME SES
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Entre los suscritos a saber NANCY MILENA TOVAR SAAVEDRA, identificada con la cédula de ciudadanía No 1.136.8 85.027 de
Bogotá D.C., quien actúa en su condición de Gerent e de la E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ, Autoriz ada para contratar,
de conformidad al artículo 6º, del Acuerdo 05 DE 20 21, COMPETENCIA PARA CONTRATAR” La competencia para ordenar y dirigir
la celebración de contratos y para escoger contrati stas será del funcionario que ostente el cargo de G erente de El HOSPITAL
ESPECIAL DE CUBARÁ E.S.E., quien es el representant e legal, ordenador del gasto y responsable de la ge stión del proceso
contractual o quien haga sus veces”, quien para efe ctos del presente contrato se denominará LA CONTRATANTE , por una parte, y
por la otra, ANTONIO JOSE MENDOZA PEREZ , titular del documento de identidad N° 1.103.112.9 55 quién en este acto se
denominará EL CONTRATISTA, el cual declara bajo la gravedad del juramento no e star incurso en causal alguna de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar de que trata el art ículo 8º, numerales 1 y 2 de la Ley 80 de 1993, jur amento que se entiende
prestado con la firma de éste documento, hemos conv enido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES , consignado en la cláusulas que se pactan a contin uación, con fundamento en lo preceptuado y reglamen tado
por el Manual Interno de Contratación, y previas la s siguientes consideraciones: 1.- Que se elaboró estudio de análisis de
conveniencia y oportunidad suscrito por la subgeren te administrativa y financiera, que registra los a spectos fundamentales que
permiten concluir la necesidad y conveniencia de re alizar la presente contratación. 2.- Que de conformidad con la Ley 100 de 1993,
en su artículo 195 numeral 6, en materia contractua l las Empresas Sociales del Estado, se regirán por las normas del derecho
privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto gen eral de contratación de la
administración pública, en lo que se considere nece sario. 3.- Que para satisfacer el objeto contractual se realiz ará un contrato de
PRESTACIÒN DE SERVICIOS PROFESIONALES, , bajo la modalidad de contratación directa confor me lo establece el conforme
lo establece el artículo 52, literal C. que prevé: “Son contratos de prestación de servicios los que c elebre El HOSPITAL ESPECIAL
DE CUBARÁ E.S.E., para desarrollar actividades rela cionadas con la administración o funcionamiento de El HOSPITAL ESPECIAL
DE CUBARÁ E.S.E., estos contratos sólo podrán celeb rarse con personas naturales o jurídicas cuando dic has actividades no
puedan realizarse con personal de planta o requiera n conocimientos especializados. En ningún caso esto s contratos generan
relación laboral ni prestaciones sociales y se cele brarán por el término escitamente indispensable”. 4.- Que la E.S.E HOSPITAL
ESPECIAL DE CUBARÁ, busca con la realización y ejec ución del presente contrato garantizar el normal fu ncionamiento de la
misma y la correcta prestación del servicio público de salud. 5.- Que la E.S.E HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ, tiene cap acidad
para contratar el compromiso adquirido y para ello, se expidió el Certificado de Disponibilidad Presup uestal Nº 23_00011 del
02/01/2023 . 6.- Que se han cumplido los presupuestos de orden juríd ico, presupuestal y administrativo para celebrar el presente
Contrato de PRESTACIÒN DE SERVICIOS PROFESIONALES. 7.- Que no existe personal de planta idóneo y suficien te para
desarrollar el presente objeto contractual. 8.-Que EL CONTRATISTA cuenta con la idoneidad para desarrollar el objeto contractual.
Con base en las anteriores consideraciones, las par tes celebran el presente contrato de prestación de servicios, el cual se rige por
las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA- OBJETO: EL CONTRATISTA, de manera independiente y de su lib re
espontaneidad, con total autonomía técnica, adminis trativa y financiera, con sus propios medios, todo ello de acuerdo con las
obligaciones contenidas en el texto del presente co ntrato y, sin que exista subordinación ni dependenc ia de ningún orden ni vínculo
laboral de ninguna naturaleza, se obliga para con l a E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ, a la PRESTACIÓN DE
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SERVICIOS PROFESIONALES COADYUVANDO EN EL AREA DE C ALIDAD A VERIFICAR LOS PROCESOS DE GESTIÓN EN
EL AREA ASISTENCIAL, CONSULTA EXTERNA Y PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA ESE HOSPITAL ESPECIAL DE
CUBARÁ, de conformidad con el estudio de oportunidad y conv eniencia elaborado por la E.S.E. documentos que hac en parte
integral del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA- ALCANCE DEL OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con la
Empresa Social del Estado HOSPITAL ESPECIAL DE CUBA RÁ, a prestar sus servicios profesionales, para lo cual deberá:
ÍTEMS ACTIVIDAD Y DESCRIPCIÓN DE LA MISMA
1. Prestación de servicios profesionales en el seguimiento, control y elaboración de informes a las metas de la ruta d e
promoción y mantenimiento de la salud
2. Prestación de servicios profesionales en el seguimi ento y elaboración de informes a las metas de la ru ta materno
perinatal.
3. Prestación de servicios profesionales en el seguim iento a las glosas de la ruta de promoción y manten imiento de la
salud
4. Prestación de servicios profesionales en el seguim iento a las glosas de la ruta materno perinatal.
5. Prestación de se rvicios profesionales realizando auditoría interna semanal a las historias clínicas.
6. Prestación de servicios profesionales en la articul ación institucional para el gerenciamiento del ries go de los usuarios
asistentes a consulta
7. Prestación de servicios profesionales en el seguimiento y control a los par ámetros establecidos en la Resolución 3100 de
2019 “Por la cual se definen los procedimientos y c ondiciones de inscripción de los prestadores de ser vicios de salud y
de habilitación de los servicios de salud y se adop ta el manual de inscripción de prestadores y habili tación de servicios
de salud”
8. Prestación de servicios profesionales en el seguimi ento y apoyo AL Programa de Auditoria para el mejor amiento de la
atención en salud -PAMEC-
9. Prestación de ser vicios profesionales en la elaboración de protocolo s y lineamientos institucionales en las áreas que s e
requiera
10. Prestación de servicios profesionales en él envió d e los respectivos informes del programa -PAI- en marco del plan
nacional de vacunación -COVID 19-
11. Prestación de servicios profesionales en la elabora ción del inventario de biológico con relación al PA IWEB 2.0
12. Brindar cuidados de enfermería en el servicio de ur gencias según cronograma establecido.
13. Apoyar el área de urgencias durante los fines semana que la ese lo requiera.
14. Coordinar las áreas de hospitalización y urgencias durante la disponibilidad.
15. Prestar servicios profesionales en la ejecución de las demás actividades requeridas para el cumplimien to del objeto
contractual.
CLAUSULA TERCERA- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIG ACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo de la
contratación a realizar, el contratista debe cumpli r con las siguientes obligaciones: Colaborarán con la Empresa en lo que sea
necesario para que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. Para ello tambié n acatarán las órdenes que
durante el desarrollo del contrato la empresa les i mparta y, de manera general, obrarán con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales, evitando las dilaciones y entrabamie ntos que pudieran presentarse. Garantizarán la cali dad de los bienes y servicios
contratados y responderán por ello. Responderán por los elementos de propiedad de la Empresa entregado s o puestos a su
disposición para el logro del objeto contractual co nvenido bajo inventario y en buenas condiciones, co municando el daño o extravió
que en ellos se produzca. Informar oportunamente a la Empresa, siguiendo el conducto regular, su retir o o inactividad temporal por
causas ajenas a su voluntad. Colaborar con la Empre sa en lo que sea necesario para que el objeto contr atado se cumpla prestado
con eficiencia y eficacia, para lo cual acatará las instrucciones y sugerencias técnicas que, siempre por medio escrito le imparta el
interventor o supervisor durante la ejecución del o bjeto contractual. No acceder a peticiones o amenaz as de quienes actúen por
fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas el contratista
deberá informar inmediatamente de su ocurrencia a l a Empresa y demás autoridades competentes, para que se adopten las
medidas o correctivos necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o ac uerdos prohibidos, dará lugar
a la declaratoria de caducidad unilateral del contr ato. Brindar a los pacientes en forma oportuna y ef icaz la atención que demande
cada uno de ellos, dando un trato cordial y humaniz ado. Cumplir las normas establecidas por la institu ción, conforme a la ley y a los
principios éticos del ejercicio médico. Diligenciar y actualizar los registros asistenciales que sean normativos de la institución.
Conocer y aplicar los protocolos de vigilancia epid emiológica vigentes. Respetar las normas y reglamen tos de la ESE Hospital
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Especial de Cubará, sin perjuicio de la autonomía, independencia e iniciativa de los profesionales y d emás personal requerido en las
gestiones o actividades encomendadas, en concordanc ia con la lógica científica. Comunicar al superviso r los inconvenientes o
dificultades que surjan en desarrollo del contrato. Cumplir con las normas sobre seguridad social inte gral (salud, pensiones, riesgos
profesionales). Pagar los costos directos e indirec tos que implique el cumplimiento del objeto contrac tual, tales como los impuestos,
retenciones, tasas, gastos de legalización, transpo rte, etc., en consecuencia, el precio ofertado se e ntiende incluye dichos costos.
Garantizar el contrato, en los riesgos y vigencias establecidas en el contrato. PARAGRAFO: CONFIDENCIALIDAD: El contratista se
obliga a no divulgar bajo ninguna circunstancia a c ualquier persona, bien que labore en la Institución o no, a no ser que medie
autorización escrita del Gerente de la E.S.E. HOSPI TAL ESPECIAL DE CUBARÁ, o que los mismos constituy an delitos (caso en el
cual acudirá a la instancia legal competente), los hechos o acontecimientos que sucedan en cualquier á rea de éste y de los cuales
tenga conocimiento por su quehacer diario, o por co municación de terceros, y en especial sobre los pro cedimientos asistenciales o
administrativos que se siguen en la Institución, o en relación con la atención de los pacientes, y de hacerlo, ello constituirá causal de
incumplimiento del contrato. OBLIGACIONES POR PARTE DE LA E.S.E.: Son obligaciones de la E.S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE
CUBARÁ, las siguientes: Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas en el presente documento y cuando
se reciba a satisfacción por parte del supervisor d esignado. Efectuar el control jurídico, financiero, económico, técnico, ambiental,
social y administrativo de la ejecución del contrat o a través de un Supervisor. Formular las sugerenci as por escrito sobre los asuntos
que estime convenientes en el desarrollo del contra to, sin perjuicio de la autonomía propia del contra tista. Verificar el pago de los
aportes del contratista al Sistema de Seguridad Soc ial Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y demás impuestos de ley a
que haya lugar. CLAUSULA CUARTA - PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA: El plazo de ejecución del contrato será de CUATRO
(04) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de in icio. CLAUSULA QUINTA- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor
total del contrato asciende a la suma de : QUINCE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/C TE ($ 15.660.000). La
ESE HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ, pagará el valor de l contrato de la siguiente manera: MEDIANTE ACTAS PARCIALES,
previa certificación de cumplimiento a satisfacción del servicio expedida por el Supervisor del Contra to designado por la Gerente de
la ESE HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ. Será requisito indispensable para la certificación de cumplimiento , la presentación por
parte del Contratista de las constancias de los pag os en materia de Seguridad Social Integral en salud y pensión. Así mismo, para el
pago de las sumas de dinero la ESE queda obligada e n virtud del contrato que celebre, a realizar la ap ropiación en el presupuesto
de la respectiva vigencia. CLAUSULA SEXTA - ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL : El presente contrato se imputa por parte de la
E.S.E. al Presupuesto de Rentas y Gastos de la actu al Vigencia Fiscal 2023, según Certificado de Dispo nibilidad Presupuestal Nº
23_00011 del 02/01/2023, expedido por la Subgerente administrativa y financiera, el cual hace parte i ntegral del presente contrato.
CLAUSULA SEPTIMA - SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN: La E.S.E verificará y constatará la ejecución y cu mplimiento de las
actividades objeto del contrato a través de la subg erente administrativa y financiera de la ESE, quien cumplirá las siguientes
obligaciones: a) Exigir el Cumplimiento del Contrato en todas sus p artes; b) Ejercer control y vigilancia en la ejecución del c ontrato y
durante todo el término de duración. c) Estudiar, recomendar y decidir los cambios sustanc iales que sean necesarios o convenientes
y presentarlos a consideración de la E.S.E HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ. d). Verificar el pago de los aportes a la Seguridad
Social Integral (Salud, Pensión, y Riesgos Laborale s de EL CONTRATISTA e). Elaborar acta ordenando el pago y hacer los regis tros
contables, registro presupuestal, Contabilización d el Gasto y Comprobante de Egreso. f). Todas las demás que correspondan
directamente a la supervisión observando los intere ses de LA E.S.E. CLAUSULA OCTAVA - CADUCIDAD Y SUS EFECTOS : La
caducidad es la estipulación en virtud de la cual s i se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencia que puede conducir a
su paralización, la entidad por medio de acto admin istrativo debidamente motivado lo dará por terminad o y ordenará su liquidación
en el estado en que se encuentre. Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para el co ntratista, quien se hará
acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en esta ley. La declaratoria de caducidad será con stitutiva del siniestro de
incumplimiento. CLAUSULA NOVENA - TERMINACIÓN Y PRORROGA DEL CONTRA TO: Este contrato termina por el vencimiento
del término de duración estipulado, pero, podrá pro rrogarse de común acuerdo entre las partes. CLÁUSULA DECIMA -
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : EL CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad ni
de incompatibilidad alguna para contratar con la E. S.E. HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARÁ. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA-
GARANTÍA ÚNICA : De conformidad a lo establecido en el Parágrafo s egundo, del artículo 71 de la Resolución AD-055 de 2021,
que prevé: “Se podrá prescindir de garantías para l os contratos cuya modalidad de selección sea la Con tratación Directa, Contratos
de Empréstito, Contratos y/o Convenios Interadminis trativos, Contratos de Seguro, y cuando el valor de l contrato no supere el
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equivalente a Cincuenta (50 SMLMV). No obstante, se deberá exigir las garantías de calidad y/o correct o funcionamiento del bien
suministrado por el fabricante o proveedor en los c ontratos que así aplique de conformidad con la natu raleza de los mismos”, en el
presente caso, se requerirán las siguientes garantí as:
De Responsabilidad Civil Médica:
Para asegurar el pago de los perjuicios que el cont ratista ocasione a terceros por razón de la ejecuci ón del contrato. Su cua ntía
será mínimo de doscientos (200) salarios mínimos le gales mensuales vigentes y su vigencia será de por lo menos el plazo del
contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – CLAUSULA PENAL PECUNIARIA : Si se llegare a suceder el evento de incumplimien to total de
las obligaciones a cargo de LA E.S.E o de EL CONTRA TISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecu niaria, la parte que
incumplió, el valor correspondiente al diez por cie nto (10%) del valor total del contrato, los que se podrán cobrar, sin previo
requerimiento, con base en el presente documento, e l cual prestará mérito ejecutivo. CLAUSULA DECIMA TERCERA - MULTAS:
En caso de incumplimiento parcial o mora en el cump limiento de las obligaciones por parte de EL CONTRA TISTA, y para conminarlo
al cumplimiento de las mismas, este pagará a LA E.S .E., 1). Por el incumplimiento de la obligación de iniciar las actividades a partir
de la fecha señalada en el acta de iniciación impar tida por el supervisor del proyecto, el 0.10% del v alor del contrato por cada día de
retraso. 2). Por no acatar las órdenes de supervisión respecto a la ejecución de las actividades contratadas, la corrección de los
defectos observados en los trabajos realizados, la adopción de medidas de seguridad, la adopción de me didas de manejo ambiental
y en general todos los aspectos que tengan que ver con la correcta ejecución del contrato el 2,5% del valor del mismo sin perjuicio
de las acciones a que haya lugar. CLAUSULA DECIMA CUARTA -MODIFICACIONES, ADICIONES, ACLARACIONES Y
PRORROGAS : Las partes declaran expresamente que el presente contrato o cualquiera de sus cláusulas podrán ser m odificadas,
adicionadas, aclaradas y prorrogadas, sin que ello implique modificación en el objeto o en la destinac ión de los recursos, previo
acuerdo de las partes. CLAUSULA DECIMA QUINTA - TERMINACIÓN UNILATERAL: Son justas causas para dar por terminado
unilateralmente éste contrato las contempladas en e l artículo 17 DE LA Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA SEXTA -
INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATER ALES : Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionam iento
del contrato que hicieren necesaria la interpretaci ón, modificación y terminación unilaterales de éste , se dará aplicación a lo
dispuesto en el manual de contratación de la E.S.E. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA - LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO : El presente
contrato se liquidará de común acuerdo entre las pa rtes, representadas por EL CONTRATISTA y el supervi sor del contrato, al
cumplimiento de su objeto, o a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la fecha de la extinción de
la vigencia del contrato o de la expedición del act o administrativo que ordene su terminación. Si las partes no llegan a ningún
acuerdo, o si el contratista, no comparece a la liq uidación de común acuerdo; en el expediente se deja rán las constancias de ello, y
la ESE, procederá a su liquidación unilateral, medi ante acto administrativo motivado contra el cual pr ocede el recurso de reposición;
ésta liquidación unilateral deberá efectuarse dentr o de los doce (12) meses siguientes al vencimiento del plazo señalado para la
liquidación de común acuerdo. En la etapa de liquid ación las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya
lugar. En el acta de liquidación constarán los acue rdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al CONTRATIS TA la extensión o
ampliación, si es del caso, de la garantía del cont rato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción
del mismo. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA - LIQUIDACIÓN UNILATERAL : Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o
las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido d e la misma, será practicada directa y unilateralmen te por El CONTRATANTE y se
adoptará por Acto Administrativo motivado, suscepti ble del recurso de reposición. CLÁUSULA DECIMA NOVENA – EFECTOS
POST CONTRACTUALES: Cuando se le requiera EL CONTRATISTA se compromete a proporcionar la información
complementaria o necesaria sobre aquellos asuntos q ue hubiesen estado a su cargo durante la vigencia d e este contrato sin que
esto le represente ningún costo adicional a la ESE. CLÁUSULA VIGESIMA - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO : El presente Contrato se entiende perfeccionado co n la firma de este documento por las partes y el
cumplimiento de los requisitos y entrega de los doc umentos exigidos dejándose expresa constancia que p ara el pago se requiere
acreditar el pago de salud y pensión del periodo re spectivo. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – NORMATIVIDAD APLICABLE:
Este contrato se rige por el Manual de Contratación vigente de la ESE, y demás normas que le sean aplicables. CLÁUSULA
VIGÉSIMA SEGUNDA: CESION Y SUBCONTRATACION. EL CON TRATISTA no podrá ceder el presente contrato salvo expresa
autorización de la gerencia, sin embargo, bajo su c uenta, responsabilidad y riesgo podrá sustituir el desarrollo del contrato.
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CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS : En caso de presentarse controversia o diferencia, se
recurrirá a los siguientes mecanismos alternativos de solución de conflictos: a) transacción, b) conciliación, c) amigable composición.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: - DOCUMENTOS DEL CONTRATO : Forman parte integral de éste contrato todos los
documentos que legalmente se requieran de acuerdo a lo establecido en el manual de contratación vigente para la Entidad, junto
con la respectiva propuesta presentada por el contratista. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: Para todos los efectos inherentes al
presente contrato, se fija como domicilio el Municipio de Cubará, Boyacá. En constancia se firma en Cubará, el Dos (02) de Enero de
dos mil veintitrés (2023)
EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,
_________________________________ _ ____________________________
NAN
CY MILENA TOVAR SAAVEDRA ANTONIO JOSE MENDOZA PEREZ
Gerente E.S.E. C.C. 1.103.112.955
Cubará, Boyacá
Proyectó: Sheyla Parada Mora Apoyo en Contratación
Revisó: Sara M. López Vesga Asesor Jurídico
|
300021873 |
Espacio O. Jurídica
No. Radicado:
SOLICITUD DE ELABORACIÓ N DE MINUTA
Señores: Oficina Jurídica
Amablemente solicito elaborar minuta teniendo en cuenta los siguientes datos:
DATOS DE LA MINUTA
Numero de Contrato (Espacio reservado para la oficina de Jurídica)
Fecha de solicitu d
contrato (Espacio reservado para la oficina de Jurídica)
Nombre Contratista ORACLE COLOMBIA LIMITADA
No. Cedula Contratista 800.103.052 - 8
Valor total contrato $ 108.215.687 incluido IVA
Valor en letras CIENTO OCHO MILLONES DOS CIENTO S QUINCE MIL SEI SCIENTOS OCHENTA
Y SIETE PESOS
Nombre Ordenador
Gasto
LUIS FERNANDO GAVIRIA TRUJILLO
No. Cedula O rdenador 10098659
Objeto Renovación del Servicio de soporte Técnico de Oracle.
OBSERVACIONES: ESTATUTO DE CONTRATACIÓN: ARTICULO 41
EXCEPCIONES A LA CONTRATACIÓN LITERAL (N).
POR EL TIPO DE SERVICIO SE DEBE PAGAR POR ANTICIPADO.
Acto Administrativo o
Resolución de Ordenador
de Gasto Resolución No. 02 del 29 de septiembre de 2020
Justificación del contrato Renovación del soporte técnico d e Oracle
Imputación Presupuestal
y CDP Descripción o etiqueta: P30. Sostenibilidad de la Infraestructura Tecnológica;
220203 - 2.3.2.02.02.008.21 - 10 Servicios prestados a las empresas y
servicios de producción por $ 40.449.102; 220203 - 2.3.2.02.02.008 - 25
Servicios prestados a las empresas y servicios de producción por $
67.766.585; CPC DANE 83132; CDP 903.
Duración (contados a partir de
la firma del acta de inicio) Tener
presente que si es un contrato que
se deriva de un contrato o
convenio suscrit o con una entidad
pública o privada; la vigencia del
contrato solicitado no puede
superar el plazo de éste. 12 meses ; a partir de la firma del acta de inicio hasta el 30 de abril de 2024.
Nota: el servicio está activo hasta el 30 de abril de 2023.
Propues ta del
contratista (Para aquellos
contratos de prestación de
servicios profesionales
especializados como consultorías,
asesorías, interventorías) Si
Nombre Interventor
(Persona diferente al ordenador) IVÁN ALEXANDER LAVERDE GAVIRIA
No. Cedula Intervent or 10285139
Espacio O. Jurídica
No. Radicado:
Cargo Interventor PROFESIONAL GRADO 15
Dependencia Interventor GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Correo electrónico
Interventor ilaverde@utp.edu.co
Documentos anexos (Deben ser enviados físicamente) - Marque c on una X para verificar
Hoja de Vida de la función publica Acreditación Pagos Seguridad Social (salud y pensión) X
Diploma o Acta de grados Antecedentes judiciales Policía Nacional X
Tarjeta profesional Certificado Juicios Fiscales X
RUT 2013 Certi ficado Antecedentes Disciplinarios X
Examen pre -ocupacional si supera
los 30 días Formato Declaración Juramentada DIAN
DATOS DEL CONTACTO
Nombre del responsable SANDRA MILENA MUÑOZ BRAVO
Dependencia GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS Y SISTEMAS DE INFORM.
Correo Electrónico sandra.munoz @utp.edu.co
No de tel . o Extensión 3137287
|
273078174 | VERSION: 1
FORMATO CODIGO:
FECHA:
FECHA PRESENTE ACTA:
CONTRATO No: 12
CONTRATANTE E.S.E. HOSPITAL "SANTA ANA" DE MUZO
CONTRATISTA :
REPRESENTANTE LEGAL: JUAN PABLO CARVAJAL ROJAS
SUPERVISOR JUAN RICARDO PEREZ ORJUELA
VALOR:
VALOR EN LETRAS:
PLAZO DE EJECUCION: DOCE (12) MESES
FECHA DE TERMINACION:
Marque con una X el requisito que aplique para la legalizacion y ejecucion del contrato.
REQUISITOS
Garantias y su aprobacion NO
Publicacion, si es el caso SI
Expedicion de RP SI
Otros NO
cuales:
CONTRATISTA O REPRESENTANTE LEGAL SUPERVISOR
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA3.000.000,00$
TRES MILLONES DE PESOS M/CTE.
domingo, 31 de diciembre de 2023
NA
En constancia se a firma por los que en esta intervinieron, dejando constancia que se ha
reunido todos y cada uno de los requisitos necesarios tanto para la legalizacion del contrato
como para su ejecucion
JUAN PABLO CARVAJAL ROJAS JUAN RICARDO PEREZ ORJUELAACTA DE INICIACION CONTRATO
domingo, 01 de enero de 2023
CARVAJAL LABORATORIOS IPS S.A.S.
OBJETO:PROCESAMIENTO DE EXAMENES DE LABORATORIO CLÍNICO
ESPECIALIZADO DEI, II yIIINIVEL, REQUERIDOS POR LOS USUARIOS DE
LAESE, ENARAS A LALEY ESTATUTARIA ENSALUD 1751 de2015 YENPRO
DEBRINDAR UNA ATENCIÓN INTEGRAL ENLOINMERSO ENLARUTAS DE
ATENCIÓN INTEGRAL ENRIESGO CARDIOVASCULAR Y LARUTA DE
ATENCIÓN INTEGRAL MATERNO PERINATAL
|
274153546 |
Bogotá D.C., Jueves 26 de Enero de 2023
PARA: LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ
Profesional Especializado de Talento Humano
DE: MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA
Subdirectora de las Artes
ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICACIÓN INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE
PERSONAL
Respetad(a) señor(a)
De manera atenta, solicito informar por medio de certificación escrita si dentro de la
planta de personal del Instituto Distrital de Artes - IDARTES, existe una persona idónea
para "Prestar servicios de apoyo a la gestión al Idartes - Subdirección de las Artes,
en las actividades asociadas a la gestión y manejo de información, de acuerdo a
los procesos y procedimientos de gestión documental establecidos por la entidad,
así como adelantar las acciones de agendamiento y seguimiento a compromisos de
todas aquellas acciones que se deriven en la dependencia en el marco del plan de
desarrollo 'Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI' "
Perfil requerido: Una persona natural con tres años de formación superior, técnico o
tecnólogo y experiencia relacionada de 60 meses o más.
OBLIGACIONES CONTRATISTA
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito
anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por
parte del contratista:
1. Apoyar a la Subdirección de las Artes, en la consolidación de matrices de
seguimiento de los pagos efectuados con ocasión a los contratos y/o convenios de la
dependencia, según se coordine con la supervisión del contrato.
2. Contribuir en la consolidación de archivos documentales físicos y/o virtuales, y en
el marco de los procesos y procedimientos de gestión documental definidos por la
entidad, según se coordine con la supervisión del contrato.
3. Colaborar y apoyar en la organización de las bases de datos y documentos
requeridos por la Subdirección de las Artes en las plataformas digitales, según se
coordine con la supervisión del contrato.
4. Apoyar en la proyección de los oficios que le sean requeridos, en los formatos y
plataformas establecidas por la entidad.
5. Actuar como interlocutor de la Subdirección de las Artes ante las dependencias y
unidades de gestión de la entidad, para la consecución de información que se
requiera, así como en el seguimiento a acciones y compromisos de la dependencia.
6. Adelantar las trámites de gestión documental de la dependencia, en las
plataformas dispuestas para tal fin, y de acuerdo a los procesos y procedimientos
establecidos en la entidad.
7. Participar y colaborar en el agendamiento de reuniones programadas por la
Subdirección de las Artes, elaborando las actas y/o listados de asistencia que le
sean requeridos, en los formatos de la entidad.
8. Apoyar en el seguimiento a las solicitudes de información, así como la proyección
de respuesta a las PQRS que le sean asignados.
9. Gestionar las cuentas institucionales que le sean asignadas en los diferentes
aplicativos de información de la entidad, según se coordine con la supervisión del
contrato.
10. Contribuir en la gestión de información de los inventarios asignados a la
Subdirección de las Artes, de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos por
la entidad para tal fin.
11. Asistir a las capacitaciones de cualificación en manejo de aplicativos, Sistema
Integrado de Gestión de la entidad, y otras que sean convocadas por la Subdirección
de las Artes.
12. Apoyar las solicitudes de insumos de papelería y demás recursos necesarios
para el desarrollo de las acciones operativas de la Subdirección de las Artes.
13. Apoyar a la dependencia en las actividades misionales en campo que necesiten
acompañamiento logístico y/o verificación de insumos y recursos.
Cordialmente,
MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA
Subdirectora de las Artes
Aprobó:MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA - Subdirectora de las Artes
Proyectó:CINDY CAROLINA AGUIRRE - Profesional Especializada
Revisó:NIDIA ROCIO DIAZ CASAS - Contratista-Subdirección de las Artes
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
|
313313666 | COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
La suscrita a saber: YULIANA ANDREA GUTIERREZ GAÑAN domiciliada en el
Corregimiento de San Antonio de Prado del Municipio de Medellín, Antioquia,
identificada con Cedula de Ciudadanía N° 1.128.463.127 , quie n obra en calidad de
Abogada, Quien en adelante se denominará CONTRATISTA , manifiesta su
voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO
ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la entidad adelanta el presente proceso para la contratación de
servicios profesionales y de apoyo a la gest ión en la Secretaria de Seguridad y
Convivencia de la Alcaldía del Municipio de Caldas Antioquia.
SEGUNDO: Que es interés de la contratista apoyar la acción del estado colombiano
y de la Entidad, para fort alecer la transparencia en los procesos de contratación, y
la responsabilidad de rendir cuentas;
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS
La contratista , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes
compromisos:
La contratista no ofrecer á ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a
ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de
selección, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de
la misma, así como no permitirá que nadie, b ien sea empleado suyo o un agente
comisionista independiente lo haga en su nombre;
La contratista se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos
o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o como
efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre
el que es materia del proceso de selección referido.
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
La contratista asume a través de la suscripción del presente compromiso, las
consecuencias previstas en la ley, si se comprobare el incumplimiento de los
compromisos de anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los
compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el
mismo en la ciudad de Caldas Antioquia, el 09 de junio de 2023 .
YULIANA ANDREA GUTIERRREZ GAÑAN
CC. 1.128.463.127
|
266904680 | Consejo Superior de la Judicatura
Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia
LA DIRECTORA DE LA UNIDAD DE REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y
AUXILIARES DE LA JUSTICIA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
C E R T I F I C A
Certificado de Vigencia N.: 754829
Que de conformidad con el Decreto 196 de 1971 y el numeral 20 del artículo 85 de la Ley 270 de
1996, Estatutaria de la Administración de Justicia, le corresponde al Consejo Superior de la
Judicatura regular, organizar y llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir la
correspondiente Tarjeta Profesional, previa verificación de los requisitos señalados por la Ley.
En atención a las citadas disposiciones legales y una vez revisado los registros que contienen
nuestra base de datos se constató que el (la) señor(a) JOHAN JULIAN SALAZAR SALAZAR ,
identificado(a) con la Cédula de ciudadanía No. 80257057 ., registra la siguiente información.
VIGENCIA
CALIDAD NÚMERO TARJETA FECHA EXPEDICIÓN ESTADO
Abogado 232343 12/08/2013 Vigente
Observaciones:
Se expide la presente certificación, a los 9 días del mes de diciembre de 2022.
ANDRÉS CONRADO PARRA RÍOS
Director (e)
Notas 1 Si el número de cédula, los nombres y/o apellidos presentan error, favor dirigirse a la Unidad de Registro Nacional de Abogados y
Auxiliares de la Justicia.
2 El documento se puede verificar en la página de la Rama Judicial www.ramajudicial.gov.co a través del número de certificado y fecha
expedición.
3 Esta certificación informa el estado de vigencia de la Tarjeta Profesional, Licencia Temporal, Juez de Paz y de Reconsideración |
299209346 |
GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA
INSTITUTO COLOMBIANO DE BALLET CLASICO – INCOLBALLET -
ESTUDIOS PREVIOS
PRESTACIÓ N DE SERVICIOS PROF ESIONALES
FECHA: Mayo 12 de 202 3
1. DESCRIPCIÓ N DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON EL
PROCESO DE CONTRATACIÓ N: El Instituto Colombiano de Ballet Clásico, INCOLBALLET,
ha logrado socializar y difundir en el público del departamento del Valle del Cauca y a nivel
nacional e internacional, procesos culturales enfocados a la formación y producción artística
en danza, que a portan a la formación integral de los vallecaucanos y al desarrollo cultural del
Departamento y la nación en general.
INCOLBALLET es una entidad educativa y cultural, de reconocida idoneidad, creada
mediante ordenanza 071 del 17 de diciembre de 1996, eman ada de la Asamblea
departamental del Valle del Cauca cuyo objeto social entre otros está encaminado a
procesos educativos y culturales de desarrollo humano.
En la actualidad la comunidad educativa de INCOLBALLET, está compuesta por
aproximadamente 460 estudiantes, 3 0 personas que conforman en la p lanta de la Institución
entre: D ocentes, artísticos, docentes acadé micos y personal administrativo.
Que La escuela de INCOLBALLET, requiere los servicios profesionales de acompañamiento
artístico en el program a de Ballet Clásico de la escuela de INCOLBALLET, al igual que, en el
proyecto “Danza al Valle”.
El presente proceso de contratación está enmarcado dentro del proyecto Apoyo para la
creación, producción y difusión de obras de danza, funciones artísticas y talleres de
formación del Valle del Cauca.
El artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, establece en su inciso segundo que no es
necesario la expedición del Acto Administrativo de justificación de la contratación directa
cuando el contrato a celeb rar es de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la
gestión.
Igualmente, el artículo 2.2.1.2.1.4.9, del mismo decreto, expresa que en los Contratos de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajo s
artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales; no es
necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas….
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Único
reglamentario 1082 de mayo 26 de 2015, el ordenador del gasto verificó la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el objeto a contratar del contratista que brindara el
servicio, para lo cual expidió la correspondiente constancia.
Que en atención a la digni ficación del empleo público consagrada en el programa de
gobierno “Colombia Potencia Mundial de la Vida” del Presidente de la República, teniendo
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en cuenta lo dispuesto en la Directiva Presidencial No. 08 de 2022 y en la Circular Conjunta
No. 100 -005-2022 expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la
Escuela Superior de Administración Pública, se adoptan los siguientes lineamientos para la
celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión,
los cuales han sido formulados con estricta sujeción al marco jurídico aplicable y con
observancia de la jurisprudencia del Consejo de Estado y la Corte Constitucional.
Que los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión podrán
ser suscritos tanto con personas naturales como con personas jurídicas, siempre que la
Entidad Estatal justifique en los estudios previos que las actividades que buscan
encomendarse a aquellas no puedan realizarse con personal de planta o requieran
conoci mientos especializados. Esto puede suceder en varios eventos, como, por ejemplo: i)
que, efectivamente, no exista el personal de planta para encargarse de dichas labores; ii)
que exista el personal de planta, pero que está sobrecargado de trabajo, requirié ndose, por
tanto, un apoyo externo; o iii) que haya personal de planta, pero no tenga la experticia o
conocimiento especializado en la materia y que, por esta razón, sea necesario contratar los
servicios de quien posea conocimiento y experiencia en el tema .
Que de conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial No. 08 del 17 de
septiembre de 2022, las Entidades Estatales de la Rama Ejecutiva del orden nacional solo
pueden justificar la celebración de contratos de prestación de servicios de apoy o a la gestión
por: i) la carga de trabajo de su personal de planta o ii) la necesidad de conocimientos
técnicos especializados, no profesionales, para la realización de actividades operativas,
logísticas o asistenciales. Las causales que fundamentan dicha contratación deben
expresarse en los documentos precontractuales, lo que implica que en los estudios previos
debe incluirse una justificación adecuada de las razones que en la Directiva Presidencial 08
de 2022 autorizan a celebrar el respectivo contrato d e prestación de servicios de apoyo a la
gestión.
Que la entidad realizó el estudio de cargas de trabajo del personal de INC OLBALLET,
arrojando que para la formación artística de los estudiantes no personal suficiente , por tanto
se hace necesario realizar la contratación de una persona con conocimiento en artes
escénicas, ballet con experiencia en procesos formativos en ballet, danza nacional para que
apoye al proceso de formación del Instituto Colombiano De Ballet - INCOLBALLET .
En este entendido y revisada la planta de personal de la Entidad y el respectivo manual de
funciones se ha podido establecer que no existe personal suficiente de planta para
desarrollar la actividad relacionada con el asunto objeto de contratación de confo rmidad con
el certificado expedido por la Dirección Administrativa y Financiera de INCOLBALLET.
2. DESCRIPCIÓ N DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL
DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS : De manera específica se requiere
contratar lo siguiente:
CODIGO DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO
86131602 EDUCACION EN BAILE -DOCENTES ARTISTICOS
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Prestación de servicios profesionales de acompañamiento Artístico para el programa de
Ballet Clásico y Danza Nacional y del proyecto “Danza al Valle”, En el marco del proyecto
apoyo para la creación, producción y difusión de obras de danza, funciones artís ticas y
talleres de formación del Valle del Cauca.
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.
Acreditar co n diploma o acta de grado título profesional en Artes Escénicas y experiencia
relacionada con el objeto contractual .
4. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. A) Apoyar la coordinación y asesorar
metodológicamente los procesos de formación d el programa de Ballet Clásico, Danza
Nacional y Promotores Culturales . B) Inspeccionar periódicamente las clases de ballet
clásico de los diferentes cursos. C) Organizar reuniones de orientación metodológica con la
dirección artística y dirección de formación. D) Participar en las reuniones de trabajo y
orientación con la Dirección General, Artística y Formación. E) Asesorar técnica y
artísticamente los proyectos y talleres de “Danza al Valle” y “Danza al Barrio”. F) Realizar
periódicamente acompaña miento técnico -metodológico a los talleres de “Danza al Valle” y
“Danza al Barrio”. G ) Colaborar con los proyectos artísticos de la escuela como: ensayos,
preparación d el concurso, festivales, etc. H) Entrega de informes y datos que la Dirección de
Artística y de Formación soliciten.
5. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: A) Ejecutar el objeto del contrato
dentro del plazo pactado ofreciendo una buena calidad del servicio ofrecido. B) Presentar los
informes requeridos por el supervisor del contrato para el seguimiento de las tareas
encomendadas. C) En cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.10 :
Procurar el cuidado integral de la salud. Suministrar información clara, veraz y completa
sobre el estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad. Informar oportunamente a la
institución (director, supervi sor y/o líder de seguridad y salud en el trabajo) acerca de los
peligros y riesgos latentes en el sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación
en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG –SST. Participar
y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG -SST. D) Entregar mensualmente la información de las actividades
realizadas y el consolidado final al área de S istemas para el respectivo back up y a la
Dirección Administrativa y Financiera. E) Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre
la información y documentos que por razón del contrato llegue a conocer, obligación que
deberá ser cumplida aún después de terminado el contrato. F) Una vez finalice el objeto del
contrato, EL CONTRATISTA, deberá entregar al supervisor del mismo, un informe
consolidado de las actividades realizadas durante su ejecución. G) Adoptar las medidas
correspondientes y velar para que se cumplan los requisitos y términ os contractuales de
acuerdo con lo establecido para tal efecto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus
respectivos decretos reglamentarios y normas concordantes. H) Manejar si le corresponde la
documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivo)
y entregar las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del
presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo al procedimiento que establezca
el INSTITUTO. I) Mantener por su cuenta como c ontratista independiente al día el pago
correspondiente al sistema de seguridad social en salud, pensión y ARL de acuerdo con las
bases de cotización establecidas en las normas vigentes. J) El CONTRATISTA, antes de
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iniciar la ejecución contractual deberá i nformar al INSTITUTO, la EPS y la ARL, a los cuales
se encuentre afiliado. K) El CONTRATISTA se compromete antes de iniciar la ejecución del
contrato, estar afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales de conformidad con lo
señalado en el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y sus normas reglamentarias. L) El
CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades competentes por los actos u
omisiones en el ejercicio de actividades que desarrolle en virtud del presente contrato,
cuando con ellos cause perjuicio a INCOLBALLET o a terceros. Igualmente será
responsable en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993 y demás normas
reglamentarias y concordantes. LL) El CONTRATISTA, debe aportar y mantener actualizado
el RUT y efectuar el registro en el SIGEP, lo anterior de conformidad con el literal c del
artículo 437 y los artículos Estatuto Tributario o normatividad vigente. M) Cumplir con las
obligaciones contenidas en el artículo 18 del Decreto 0723 del 15 de abril de 2013, referente
al examen médico ocupa cional, cuando a ello haya lugar, el cual se deberá practicar a partir
del perfeccionamiento el presente contrato y entregar el certificado respectivo que acredite
dicho examen al INSTITUTO. N) Reportar al CONTRATANTE, el número de cuenta bancaria
de ahorr o o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del
presente contrato. Ñ) Registrar la información de su hoja de vida establecido por el
Departamento Administrativos de la Función Pública a través del SECOP; en cumplimiento
con lo previsto en el Decreto 019 de 2012 artículo 227, modificado por el artículo 155 del
Decreto Ley 2106 de 2019. O) Toda información, documentos o formatos generados por el
CONTRATISTA en razón de la ejecución del presente contrato son propiedad de
INCOLBA LLET. P) Mantener el valor por los servicios prestados durante la ejecución del
contrato. Q) Se obliga a todo lo ofertado entendiéndose que la oferta o propuesta presentada
hace parte integral del contrato. R) En el evento en que el CONTRATISTA al momento de
suscribir el presente contrato no sea responsable del impuesto a las ventas y durante la
vigencia del mismo adquiera la obligación de inscribirse como responsable del impuesto a la
renta, se compromete a realizar cambio ante la DIAN dentro de los términ os que otorga la
ley y a reportar dicha situación al CONTRATANTE para lo cual aportará el RUT actualizado,
lo anterior de conformidad con el literal c del artículo 437 y los artículos 499 y 508 -2 del
Estatuto Tributario . S) Mantener actualizado el registro en los sistemas de información del
contratante en tiempo real, cuando a ello hubiere lugar. T) Cumplir durante el desarrollo del
objeto contractual, cuando se requiera utilizar dispositivos y/o equipos tecnológicos
personales o de la administración, con q ue todo software y herramientas utilizadas e
instaladas en la ejecución de sus obligaciones no vulneran ninguna normativa, contrato,
derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de tercero, y que por el contrario todo lo
utilizado esté debidamente lic enciado. U) Cumplir con las estrategias, políticas y actividades
en materia de transparencia, integridad, prevención y detección de la corrupción y ante
cualquier conocimiento de hechos que atente contra este principio, lo hará conocer al
CONTRATANTE. V) S i el prestador del servicio contratado hace parte del equipo
estructurador de los procesos de contratación del organismo, deberá aportar la constancia
de aprobación del módulo de inducción adoptado para tal fin por el Departamento
Administrativo de Contrat ación Pública.
6. OBLIGACIONES DE INCOLBALLET: A) Cancelar el valor de este contrato en la forma y
términos establecidos en la minuta contractual . B) Suministrar oportunamente la información
y el apoyo logístico que requiera el contratista para el cumplim iento de sus obligaciones
contractuales. C) Vigilar, supervisar y/o controlar la ejecución idónea y oportuna del objeto
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del contrato. D) Culminar el proceso de afiliación de la ARL antes de la suscripción del acta
de inicio.
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU FORMA DE PAGO
6.1. VALOR ESTIMADO:
Trece Millones Setecientos Ochenta Mil Pesos ($13.780.000). M/cte. En el cual están
incluidos todos los costos en que incurra el Contratista para la e jecución del objeto
contractual, así como también los descuentos que se deben hacer por ley y de estampillas
que toda Entidad Publica hace.
6.2. FORMA DE PAGO: La anterior suma de dinero será cancelada por el INSTITUTO , al
contratista de la sigui ente manera : Dos (2 ) pagos de Seis Millones Ochocientos Noventa Mil
Pesos M/c te. ($6’89 0.000) por concepto de honorarios, u na vez prestado el servicio y la
aceptación del mismo por parte de l supervisor del contrato. Pago que se realiz ará de
acuerdo al PAC .
7. PLAZO DE EJECUCIÓ N DEL CONTRATO :
El plazo de ejecución del presente contrato será desde la firma del inicio y perfeccionamiento
del c ontrato en la plataforma SECOP II, hasta el 30 de junio de 2023 .
8. LUGAR DE EJECUCIÓ N:
En Santiago de Cali, Sede de INCOLBALLET , Km 4 vía C ali – Jamundí, Callejón Pio XII. O
donde disponga la Entidad contratante.
9. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUEST AL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓ N:
El valor del contrato que se suscriba con ocasión del presente estudio previo, está amparado
con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 000124 del 18 de Abril de 2023 , con
fuente de financiación : 370 – 1.2.3.3.04 otras transferencias corrientes de otras entidades
del proy ecto apoyo para la creación, producción y difusión de obras de danza, funciones
artísticas y talleres de formación del Valle del Cauca.
10. MODALIDAD DE SELECCIÓN D EL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓ N,
INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍ DICOS :
10.1. Contratación directa, Prestación de servicios profesionales .
10.2. Para la justificación de su selección se tomó como factor del servicio a contratar, su
idoneidad, experiencia y experticia.
10.3. Fundamentos jurídicos.
El presente contrato se encuentra sujeto a las leyes nacionales de acuerdo con el numeral 2º
del Art. 14 de la Ley 80 de 1993, modi ficada por la Ley 1150 de 2007; articulo 2.2.1.2.1.4.9
del Decreto reglamentar io 1082 del 2015, Resolución 178 del 22 de julio de 2016 de
INCOLBALLET.
11. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓ N DE RIESGOS:
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En la ejecución del contrato pueden llegar a presentarse causas previsibles que afectan la
carga económica o financiera de las partes que, en virtud del artículo 4 de la Ley 1150 de
2007, deben ser reconocidas y asumidas con el objeto de salvaguardar la adecuada marcha
de la gestión contractual y la finalidad de las partes en la contratación. Para efectos de este
proceso, se consideran los riesgos establecidos por la Institución los cuales se anexan a los
presentes estudios Previos :
12. ANALISIS QUE SUSTENTA LA NO EXIGENCIA D E GARANTIAS
Se considera que en la presente contratación no se requiere de la constitución de la garantía
única, de a cuerdo al artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 y como quiera que el
supervisor del contrato deberá certificar que el servicio se prestó acorde a lo establecido.
13. SUPERVISOR Y CONTROL DE EJECUCIÓ N DEL CONTRATO:
La supervisión y control de ejecución del contrato, será ej ercida por el Director de Formación
de INCOLBALLET.
El presente documento se entiende fechado y firmado una vez sea aprobado por ambas
partes el contrato electrónico a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública –
SECOP II. |
289370776 | ACTA DE DE INICIO DE CONTRATO CPS
Macroproceso: Gestión Administrativa y
Contratación
Proceso: Gestión JurídicaCódigo: GJ-PR-001-FR-004
Versión: 04
Fecha de Aprobación: 21/10/16
CONTRATO No. 238 suscrito el viernes, 27 de enero de 2023
OBJETOPRESTAR LOS SERVICIOS TÉCNICOS DE MANERA AUTÓNOMA E
INDEPENDIENTE EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA Y
COMUNICACIONAL DE LA MAESTRÍA EN EDUCACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN.
VALORDiecinueve Millones Ciento Cuarenta y Seis Mil Quinientos Diez Pesos
($19.146.510,00)
CONTRATISTAJENNIFER CATHERINE LOPEZ PEREZ, mayor de edad, identificado con CÉDULA
DE CIUDADANÍA No. 1010220210 expedida en Bogotá D.C.
PLAZO 6 Mes(es)
FECHA DE INICIO. Día: 30 Mes: 01 Año: 2023
FECHA DE TERMINACIÓN. Día: 29 Mes: 07 Año: 2023
SUPERVISOR UNIVERSIDAD
DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS COORDINADOR MAESTRIA EN EDUCACIÓN EN TECNOLOGIA
No. PÓLIZA 36-45-101040718
FECHA DE EXPEDICIÓN DE PÓLIZA lunes, 30 de enero de 2023
FECHA DE APROBACIÓN DE PÓLIZA. lunes, 30 de enero de 2023
REGISTRO PRESUPUESTAL N°. 174 del 30 de enero de 2023
VALOR REGISTRO PRESUPUESTAL. COP 19.146.510,00
En Bogotá D.C. a los Treinta (30) días del mes de Enero del año 2023 , se reunieron: JENNIFER CATHERINE LOPEZ PEREZ, mayor de
edad, identificado con CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 1010220210 expedida en Bogotá D.C. quien ejerce como Contratista . y PAEZ
RODRIGUEZ JOHN JAIRO, mayor de edad, identificado con CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 79945743 expedida en BOGOTA en calidad de
Supervisor del Contrato por parte de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas con el objeto de dejar constancia del inicio real y
efectivo del Contrato anteriormente citado, previo cumplimiento de los requisitos de legalización del Contrato. En consecuencia, se procede a
la iniciación del Contrato a partir del día Treinta (30) del mes de Enero del año 2023. El Supervisor puso en conocimiento del Contratista lo
siguiente: 1. Que para la firma de la presente Acta de Iniciación, el Contratista ha presentado y reposa en la respectiva Carpeta, toda la
documentación exigida por la Universidad para estos casos. 2. Que para el desarrollo del Contrato es indispensable mantener la Propuesta
de Servicios elaborada y cualquier modificación debe convenirse entre las partes. 3. Que en todo momento debe acatarse las instrucciones o
exigencias que presente la Supervisión en lo referente a los Procesos y Procedimientos de la Dependencia.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente Acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella:
________________________
Supervisor
PAEZ RODRIGUEZ JOHN JAIRO
CÉDULA DE CIUDADANÍA 79945743________________________
Contratista
JENNIFER CATHERINE LOPEZ PEREZ
CÉDULA DE CIUDADANÍA: 1010220210
|
293400674 | ENTIDAD RECEPTORA
GOBERNACION DE BOYACAFORMULARIO ÚNICO
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES
Y ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA
PERSONA NATURAL
(LEY 190 de 1995)
1. DECLARACIÓN JURAMENTADA
1.1. DE BIENES Y RENTAS
YO, Juan Felipe Forero Niño
IDENTIFICADO CON: C.C. XC.E. T.I. No.7187447
PAIS: COLOMBIA DEPARTAMENTO: BOYACÁ MUNICIPIO: TUNJACON DOMICILIO PRINCIPAL EN:
DIRECCIÓN:01/01/2022 - 31/12/2022
3142435596 7432535 TELÉFONO:Período
DIAGONAL 40 13 26 EDIFICO LOS ANDES BLOQUE 1
NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD PARENTESCO
HIJO(A) 1052417861 GUADALUPE FORERO SANABRIA
MADRE 37889080 YOLANDA CRISTINA NIÑO SANABRIA
HERMANO(A) 1100950114 VICTOR MAURICIO FORERO NIÑO
PADRE 4146821 VÍCTOR HUGO FORERO SÁNCHEZY TENIENDO COMO PARIENTES DE PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD A:
DECLARO, EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 122, INCISO 3°, DE LA CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA Y EN
ARTICULOS 13 Y 14 DE LA LEY 190 DE 1995, PARA TOMAR POSESIÓN PARA RETIRARME PARA ACTUALIZACIÓN X
PARA MODIFICAR LOS DATOS CONSIGNADOS PREVIAMENTE ,QUE LOS UNICOS BIENES Y RENTAS QUE POSEO A LA FECHA,
EN FORMA PERSONAL O POR INTERPUESTA PERSONA, SON LOS QUE RELACIONO A CONTINUACION:
a) Los ingresos y rentas que obtuve en el "último" año gravable fueron:
CONCEPTO VALOR
TOTAL $3.598.000$3.598.000 SALARIOS Y DEMÁS INGRESOS LABORALES
$0 CESANTÍAS E INTERESES DE CESANTÍAS
$0 GASTOS DE REPRESENTACIÓN
OTROS INGRESOS Y RENTAS $0
b) Las cuentas corrientes y de ahorro que poseo en Colombia y en el exterior son:
ENTIDAD FINANCIERA TIPO DE CUENTA NÚMERO DE CUENTA SEDE DE LA CUENTA SALDO DE LA CUENTA
1.000.000 BANCOLOMBIA 60680809821 CUENTA DE AHORROS BANCOLOMBIA
c) Mis bienes patrimoniales son los siguientes:
TIPO DE BIEN IDENTIFICACIÓN DEL BIEN VALOR
DAV 053 24.000.000 MUEBLES
TUNJA-BOYACA -DIAGONAL 40 #13-26 98.000.000 INMUEBLES
ENTIDAD O PERSONA CONCEPTO VALORd) Las acreencias y obligaciones vigentes a la fecha son:
BANCO AGRARIO PRESTAMO 20.000.000
BANCO DE BOGOTA PRESTAMO 40.000.000
DAVIVIENDA PRESTAMO 7.500.000
OBLIGACIONES MENSUALES OBLIGACIONES MENSUALES 2.500.000
a) En la actualidad participo como miembro de las siguientes juntas y consejos directivos:
CALIDAD DE MIEMBRO ENTIDAD O INSTITUCIÓN1.2. DE PARTICIPACIÓN EN JUNTAS, CONSEJOS, CORPORACIONES, SOCIEDADES Y ASOCIACIONES
b) A la fecha soy socio de las siguientes corporaciones, sociedades y/o asociaciones:
CORPORACIÓN, SOCIEDAD O ASOCIACIÓN CALIDAD DE SOCIO
c) En la actualidad tengo sociedad conyugal o de hecho vigente, con: SI NO
NOMBRES Y APELLIDOS DEL CONYUGE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
C.C. C.E. T.I.N°
2. ACTIVIDAD ECONÓMICA PRIVADA
Las actividades económicas de carácter privado, adicionales a las declaradas anteriormente, que he venido desarrollando de
forma ocasional o permanente son las siguientes:
DETALLE DE LAS ACTIVIDADES FORMA DE PARTICIPACIÓN
3. FIRMA
FIRMA DEL FUNCIONARIO O CONTRATISTA CIUDAD Y FECHA
DAFP-OAP
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA
LINEA GRATUITA DE ATENCION AL CLIENTE No. 018000-917770
Tunja 06/0 4/2023 |
324735000 | FORMAT O 10 – CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
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[Número del Proceso de Contratación]
FORMATO 10
FORMATO 10 — CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
[En los procesos de contratación adelantados por SECOP II los interesados deben manifestar interés
utilizando el módulo correspondiente de acuerdo con la Guía para manifestar interés y la Guía para
presentar Ofertas en el SECOP II , por lo cual no se requerirá el Formato 10 – Carta Manifestación
de Interés ]
FORMATO 10A — CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PROPONENTE PLURA L
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [ Incluir número del Proceso de Contratación ], en
adelante el “ Proceso de Contratación”
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales
se manifiesta interés .]
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante Legal
del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o
razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2] [Se incluirán tantas personas
naturales o jurídicas, como in tegrantes tenga el oferente plural] , respectivamente, manifestamos
nuestra intención de participar en el presente proceso de contratación , manifestación con la cual
adjunt amos los documentos requeridos para acreditar la existencia de la persona jurídica o de
persona natural [Según correspon da para cada uno de los integrantes] , conforme a la ley y al numeral
3.3 del Documento Base.
El Consorcio o Unión Temporal [según Corresponda ] estará integrado por:
Nombre del integrante Porcentaje de participación (%) (1)
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual
al 100%. Sin embargo, los porcentajes son indicativos y pueden ser modificados, ya que serán verificados en
la oferta , de conformidad con lo señalado en el Documento Base.
Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación, cons ultando
el Sistema Electrónico para la Contratación Pública; y , en caso de que me deban comunicar o
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notificar alguna decisión , autoriz o a la entidad para que lo haga electrónicamente al correo
electrónico indicado al final de este documento.
[Incluir para procesos de contratación adelantados por SECOP II]
Acepto que se comunique y notifique las decisiones surgidas en el Proceso de Contratación se
realicen a través del usuario del Secop II , de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones de la
plataforma del SECOP II y los artículo s 65 y siguientes de la Ley 1 437 de 2011.
Recibiré notificaciones del contrato en:
Persona de contacto [Nombre]
Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular [Teléfono de la compañía]
Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]
Atentamente,
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
______________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural o Representante Legal de la persona jurídica
de cada uno de los integrantes]
______________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural o Representante Legal de la persona jurídica
de cada uno de los integrantes]
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FORMATO 10 B — CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PERSONA JUR ÍDICA O
PERSONA NATURAL
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación]
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales
se manifiesta interés.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según
corresponda] identificado co n [Incluir el número de identificación] , en mi condición de [Indicar si actúa
como Representante Legal] de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT o
Cédula de Ciudadanía [Incluir el NIT si se trata de persona jurídica o cédula de ciudadanía, si se
trata de persona natural ], manifiesto mi intención de participar en el presente proceso de
contratación, manifestación con la cual adjunto los documentos requeridos para acreditar la
existencia de la persona jurídica o mi condición de persona natural, conforme a la ley y al numeral
3.3 del Documento Base .
[Incluir para procesos de contratación adelantados por SECOP II]
Acepto que se comunique y notifique las decisiones surgidas en el Proceso de Contratación se
realicen a través del usuario del Secop II de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones de la
plataforma del SECOP II y los artículos 65 y siguientes de la Ley 14 37 de 2011 .
Recibiré notificaciones del contrato en:
Persona de contacto [Nombre]
Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular [Teléfono de la compañía]
Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]
Atentamente,
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural o el representante legal de la persona jurídica , según
corresponda] |
315488787 |
ESTUDIO PREVIO
VERSIÓN: 0 8
Junio 22 de 2017
DOCUMENTO CONTROLADO
Calle 25 No. 7 -48 Unidad Administrativa El Lago pisos 2, 7, 10 y 14 – PBX. 3356535 y 3357218 Fax (096) 3352279
Página Web: www.amco.gov.co
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ESTUDIO PREVIO
OBSERVACIONES: El presente formato no debe ser modificado en su parte estructural ni en su contenido. Diligencie únicamente
los espacios correspondientes a cada uno de los numerales, de acuerdo con las instrucciones indicadas en cada punto.
FECHA:
27-06-2023
CIUDAD: Pereira
DEPENDENCIA SOLICITANTE:
Oficina Jurídica
1.DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER
1. 1.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: (Describa de manera específica la carencia que se pretende satisfacer con la contratación,
exponiendo las razones por las cuales se justifica la adquisición del bien, obra o servicio)
Atendiendo la normatividad vigente, esta dependencia presenta el Estudio Previo para la justificación de la contratación, de
conformidad a los numerales 7º y 12º del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2.0 15, de
manera previa a proceso de selección. El Área Metropolitana Centro Occidente, como órgano público y cobijada por la Ley 1625 de
2013 por medio de la cual se deroga la Ley Orgánica 128 de 1994 y se expide el Régimen para las Áreas Metropolitanas, dictand o
normas orgánicas para dotarlas de un régimen político, administrativo y fiscal, y que dentro de su autonomía reconocida por l a
Constitución Política y la ley, debe acatar y seguir toda la normatividad y jurisdicción que se dicte para su buen funcionami ento y el
desarrollo adecuado de sus diferentes actividades.
Que para el adecuado funcionamiento y desarrollo estructural y misional de la entidad, el Área Metropolitana Centro Occidente
adopto el Plan Integral de Desarrollo Metropolitano, y este fue acogido a través del Acuerdo Metropolitano No.04 del 21/05/2021,
para la vigencia (PIDM) 2021 -2032, el cual se traza hacia la sustentabilidad de desarrollo del AMCO – Región de Interinfluencia para
el Área Metropolitana, estableciendo su marco misional, con el fi n de lograr un desarrollo territorial, armonizar, integrar y coordinar
el desarrollo de los municipios integrados en el área metropolitana, estimular y gestionar lo propio en la región de interinf luencia y
en el centro occidente colombiano.
En cumplimien to de su función básica –consecución de las metas y objetivos trazados dentro de los planes y programas –, la
administración pública cumple diversas labores de carácter político, ejecutadas internamente –con sus propios recursos humanos,
técnicos y financie ros– o externamente –por particulares – mediante procesos de contratación. De esta manera, los últimos realizan
actividades para cumplir los fines del Estado, la continua y eficiente prestación de servicios públicos y la efectividad de l os derechos
e intere ses de los administrados que colaboran con ella. Desde el punto de vista de los sujetos, el estatuto se aplica tanto a las
entidades estatales en todos los órdenes y niveles, como a los particulares que celebran contratos con el Estado, así:
Los principi os y fundamentos básicos de la contratación estatal han sido establecidos en la Constitución Política mediante la
incorporación de un derecho fundamental y una regla de Estado social de derecho: el derecho a la igualdad y la prevalencia de l
interés general sobre el interés particular. El derecho a la igualdad, como directriz fundamental de la contratación de la
administración, impone a las entidades públicas, a favor de los asociados, el deber de propiciar y permitir su acceso a la co ntratación
pública sin efectuar discriminaciones.
Los diferentes procesos administrativos y misionales del AMCO, acarrean una multiplicidad de tareas en distintas áreas del
conocimiento, que hace necesario el apoyo de los distintos funcionarios y colaboradores de la entidad, si n embargo; hay temas
específicos que necesitan ser atendidos con por el Jefe Jurídico, con el fin de dar cumplimiento a todos los requerimientos q ue llegan
de manera exclusiva a esta oficina como son los temas de contratación estatal, proyección y revisión de actos administrativos;
además de lo anterior se tiene que hacer un constante seguimiento a la ejecución diferentes actividades en todos los procesos ,
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brindar información requerida por la ciudadanía, los entes de control y vigilancia, sin contar con el apoyo que debe brindar en todos
los temas legales que se susciten en la entidad y que ameritan todo el cuidado y apoyo inmediato.
De acuerdo con el numeral 5 del artículo 3 del Decreto Ley 4170 de 2011, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colom bia
Compra Eficiente – tiene competencia para expedir directivas en materia de compras y contratación pública, actos administrativos
que contienen instrucciones dirigidas a las Entidades Estatales y al público en general y son de obligatorio cumplimiento. Así mismo,
el numeral 8 del mismo artículo, establece como función de la Agencia, la administración y desarrollo del Sistema Electrónico para
la Contratación Pública – SECOP.
En cumplimiento de las competencias anteriormente señaladas, la ANCP – CCE como órgano rector en la materia, el pasado 25 de
mayo de 2023 expidió la Circular Externa No.002 de 2023 “Lineamientos para el cierre del contrato electrónico en Secop ll”, l a cual
establece instrucciones para que las Entidades Estatales procedan con el cierr e de los contratos en SECOP II antes del 31 de julio
de 2023 en los siguientes términos:
Si bien, el AMCO cuenta con profesionales en derecho vinculados mediante una relación legal y reglamentaria a la Institución con
conocimientos jurídicos sólidos y exp eriencia en las funciones inherentes a los cargos que desempeñan, este equipo jurídico se
debe fortalecer para atender y cumplir con los estándares legales en materia de contratación pública, dado que actualmente lo s
procesos de contratación pública se ade lantan por plataformas electrónicas de contratación como son el SECOPII y TIENDA
VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO, lo que genera la necesidad de contar con un profesional en derecho con conocimiento del
manejo de dichas plataforma
Para materializar estas act ividades, se requiere de un personal de apoyo con con ocimiento en temas de derecho, para fortalecer
el apoyo legal que brinda la oficina jurídica del AMCO a todos los procesos de ma nera transversal en especial en el SECOP ll.
Con esta contratación, se da apunta al cumplimiento del proyecto “Apoyo al desarrollo institucional del AMCO La Virginia,
Dosquebradas, Pereira”, fortaleciendo los procesos de contratación que debe realizar la entidad a través servicios profesiona les de
un abogado que tenga experiencia laboral en el campo jurídico, siendo pertinente agregar que la contratación está dirigida a log rar
la prestación de un servicio profesional eficiente, pronto y oportuno a la entidad y por extensión a la comunidad.
Que el mencionado proyecto, apunta al Desarrollo integral de la Entidad, este fortalecimiento se pretende realizar a través de la
contratación de un personal de apoyo que tenga conocimiento en derecho y asuntos legales que tenga experiencia laboral en
el campo jurídico.
1.2 DEFINICIÓN DE LA FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD : (Identificar las posibles soluciones que el mercado me ofrece
para satisfacer la necesidad y explicar cuál de ellas es la más favorable a la entidad)
Que para realizar las accion es descritas en el ítem anterior, la Entidad podría:
•Desarrollar el proceso a través de la capacidad técnica representada en su planta de personal, incluyendo al jefe de la Ofic ina
Jurídica.
•Vincular a través de contrato de servicios de apoyo a la gestión que apoye a la entidad en la realización de las actividades descritas
para suplir la necesidad de la entidad.
Que al respecto, debido a la escasez de personal en la planta de servidores públicos del AMCO, y dado el cúmulo de funciones del
Jefe de la Oficina Jurídica, tales servidores públicos no son suficientes para dar cumplimiento efectivo a la totalidad de las funcio nes
y tareas asignadas; por consiguiente, es más beneficioso para la entidad vincular a través de contrato de servicios de apoyo a la
gestión
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2. OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR:
2.1 Objetivo: (Que se busca con la contratación que se quiere realizar, a que finalidad del proyecto apunta)
El Área Metropolitana Centro Occidente requiere de los servicios de un personal de apoyo con conocimiento en derecho para
apoyar dentro de los diferentes procesos jurídicos,
2.2 Objeto del contrato: (Describa en forma clara, detallada y precisa los bienes o servicios que requiere el AMCO. Utilice verbos en
infinitivo, tales como prestar, realizar, apoyar, suministrar, etc.)
Prestación de servicios de apoyo a la gestión para realizar el acompañamiento jurídico de la diferentes plataformas de
contratación pública a funcionarios y contratistas de la entidad
2.3. Especificaciones Técnicas del bien, obra o servicio a contratar / Alcances del contrato: (Estas especificaciones deben s er
realizadas por una persona idónea y que conozca el tema que se va a contratar)
1. Apoyar a la oficina jurídica en el cumplimiento de la Circular Externa No.002 de 2023 de Colombia Compra Eficiente,
realizando las gestiones correspondientes para que los líderes de los procesos realicen los correspondientes terminación
de los contratos
2. Apoyar a la oficina jurídica en la proyección de los instrumentos de capacitación de acuerdo al plan de actividades de la
oficina jurídica
3. Apoyar a la oficina jurídica en la revisión y seguimiento de los doc umentos legales como contratos, pólizas entre otros, que
le sean asignados por el Jefe de la oficina jurídica en las plataformas de contratación publica
4. Brindar acompañamiento a funcionarios y contratistas en los requerimientos de la plataforma SECOP II
5. Apoyar en la proyección y revisión de los actos administrativos que sean asignados por el supervisor
6. Apoyar en la proyección de las respuestas de los derechos de petición que se interpongan a la entidad y sean
asignados por el supervisor
2.
2.4 Condiciones del Contrato a Celebrar
2.4.1 Clase: (marque con una x)
Arrendamiento
Obra
Compra -venta Suministro
Prestación de servicios profesionales Prestación de servicios
Consultoría Prestación de servicios de apoyo a la
gestión
x
Comodato Intermediación de Seguros
Otro ¿Cuál?
Observaciones
2.5 Valor: (en letras y números)
Ocho millones ciento setenta y seis mil pesos mcte ( $8.176.000 )
2.6 Plazo de ejecución: Estimación del término en el que el contratista dará cumplimiento al objeto pactado. (En letras y núm eros).
Cuatro (04) meses contados desde la suscripción del acta de inicio sin exceder el 30 de diciembre de 2021
2.7Lugar De Ejecución:
Área Metropolitana Centro Occidente.
2.8Forma de pago:
Se pagará mediante actas parciales mensuales v encidas o proporcionales por fracción de mes en la que se preste el servicio, previa
autorización del supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones durante el
respectivo periodo, previa presentación por parte del CONTRATISTA de l informe de ejecución y la acreditación del pago de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral, del respectivo periodo, de acuerdo con las normas que regulan la materia.
2.9 Rubro presupuestal:
2.9.1 Rubro presupuestal (numero y denominación): 2.4.4.1.02 - Gerencia Publica y Buen Gobierno
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2.9.2 Concepto:
Incluye la contratación de personas naturales y
jurídicas para fortalecer las áreas misionales y de
apoyo de la entidad, el sistema de archivo así como
fortalecer el mejoramiento continuo de los diferentes
procesos y procedimientos, la realización de
convenios en beneficio de la entidad y los municipios
y la contratación de transporte aéreo y terrestre con
el fin de cumplir con las obligaciones, gestión de
recursos ante instancias nacionales y/o misiones
institucionales que requieran desplazamiento de los
funcionarios o contratistas a otras ciudades dentro y
fuera del país.
Así mismo y con el fin de cumplir con los lineamientos
trazados por la Contaduría General de la Nación y
obtener de maner a clara y eficaz procesos contables,
financieros y administrativos e igualmente cumplir con
los procesos reglamentados por la DAFP, se destina
este rubro para atender la contratación de personas
idóneas que ofrezcan seguridad y calidad en el
trabajo a real izar, mejorando las condiciones actuales
de los procesos para lograr así óptimos resultados de
información y cumplir con las exigencias de los
organismos de control, en un proceso de
mejoramiento continuo. Se incluye la contratación de
programas financiero s y de manejo administrativo
2.9.3 Fuente de financiación: (Recursos del AMCO , ETC) Recursos propios
2.10 Proyecto De Inversión: (Sólo rubros de inversión)
2.10.1 Código de BPIN 20236600144
2.10.2 Nombre del Proyecto Apoyo al desarrollo institucional del AMCO La
Virginia, Dosquebradas, Pereira
2.10.3 Actividad en el desarrollo del Proyecto
Apoyo y optimización de procesos, procedimientos y
proyectos institucionales
2.11 Registro en el Plan de Compras
Nro./Código Item – 19 Código: 80101604
2.12Requisitos o Condiciones del Proponente/Oferente (Perfil):
2.12.1 Estudios: (Registre el área de formación académica de personas naturales)
Estudiante de derecho: con mínimo 8 semestres aprobados o cuatro años cursados (Acreditara con certi ficado del Ente
Universitario)
2.12.2 Experiencia:
Para PERSONAS NATURALES indique el TIPO DE EXPERIENCIA EXIGIDA y NÚMERO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
REQUERIDOS, para el cumplimiento del objeto contractual, teniendo en cuenta la descripción señalada a continuación:
Experiencia laboral: La adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.
Experiencia profesional: :La adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior
en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales
Experiencia específica: La adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una determinada área
del trabajo o área de la profesión , ocupación, arte u oficio.
Experiencia relacionada: La adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las obligaciones del
contrato que se pretende suscribir, o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.
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Clase de proponente Tipo de experiencia exigida
Persona Natural Experiencia laboral de un (01) año
Para PERSONAS JURÍDICAS indique el TIPO DE EXPERIENCIA EXIGIDA y NÚMERO DE AÑOS DE EXPERIENCIA
REQUERIDOS, para el cumplimiento del objeto contractual, teniendo en cuenta la descripción señalada a continuación:
Clase de proponente Tipo de experiencia exigida
Persona Jurídica N.A.
2.13.OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: (Utilice verbos en infinitivo)
2.13.1 DE LA ENTIDAD:
Entregar la información soporte relacionada con el objeto y alcance contractual.
Realizar el pago según las condiciones establecidas.
Asignar la supervisión del contrato.
Coordinar los lineamientos generales bajo los cuales debe desarrollarse el objeto y alcances del contrato
Suministrar diligente y oportunamente la información y documentación requerida por el contratista para darle cumplimiento
al objeto del contrato
2.13.2 DEL CONTRATISTA
Informar oportunamente al AMCO sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del
contrato.
- Informar al AMCO o poner en conocimiento de autoridad competente, la presunta comisión de conductas punibles o
faltas disciplinarias, cometidas por servidor público o contratista, vinculado a la entidad, de la cual pueda tener
conocimiento.
- Actuar de manera eficiente y oportuna en los procesos asignados.
- Certificar la afiliación activa y que se encuentra al día en el pago de la seguridad social (salud, Pensión y ARL), si a
ello hubiere lugar.
- Participar en las reuniones programadas por la Entidad relacionadas con el objeto contractual.
- Desarrollar las actividades atendiendo el sistema de gestión de calidad del AMCO.
- El contratista debe cumplir con todas las exigencias y medidas determinadas en el Decreto 1072 de 2015 en sus
artículos 2.2.4.6.4 y el 2.2.4.6.28 y la Resolución 1111 de 2017 en su numeral 2.10.1 (SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO).
- Cumplir oportunamente con todas las exigencias y procedimientos establecidos para la firma electrónica de los
contratos y sus modificaciones en la plataforma SECOP II.
- Publicar mensualmen te en la plataforma del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP II los informes y/o
productos de ejecución contractual, con los soportes, si hubiere lugar a ellos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley
1712 de 2014, o en la plataforma que corres ponda.
- Actualizar la hoja de vida en el SIGEP II para el inicio del contrato y durante el plazo de ejecución contractual, si
presenta modificaciones a la información inicialmente registrada.
- Aportar el equipo de cómputo requerido para el desarrollo de las actividades del contrato. En este sentido, el
contratista implementará todas las acciones y medidas que garanticen la conservación y buen funcionamiento del
equipo; la pérdida total (daño, pérdida o robo) o parcial del equipo es responsabilidad del con tratista, y este exime al
AMCO de cualquier responsabilidad.
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- Hacer Backup de la información y presentar los documentos que tengan relación con el desarrollo del objeto y
alcances del contrato, en medio magnético o disponerlos en los medios tecnológicos d e que disponga la entidad.
- Recibir del Grupo de Gestión Administrativa –Oficina de Recursos físicos, mediante inventario físico, los bienes
muebles y equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del
mismo. De igual manera, al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha
dependencia, del inventario físico recibido.
- Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamie ntos, y en general,
cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, decreto 1082 de 2015, sus
reformas y decretos reglamentarios.
- El contratista se obliga a cumplir las disposiciones normativas de la política de Tr atamiento de datos personales,
Política de seguridad de la información y Políticas técnicas de seguridad de la información adoptadas por la Entidad.
Adicionalmente deberá guardar absoluta reserva sobre la información PÚBLICA RESERVADA, PÚBLICA
CLASIFICADA, DATOS SENSIBLES, DATOS PRIVADOS, DATOS SEMIPRIVADOS, SECRETO EMPRESARIAL
COMERCIAL, durante toda la vigencia del contrato y hasta 2 años más.
2.14 POBLACION OBJETO
673.015 habitantes del Área Metropolitana
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: (Para la descripción de cada una de las
modalidades, consulte el Manual de Contratación)
Modalidad o forma de selección
Normatividad aplicable Señale con
una X
LICITACION
PUBLICA
Mayor a 280 SMMLV Licitación Ordinaria Ley 80 de 1993 (art. 30), Ley 1150 de 2007
(art. 2º.), Decreto 1082 de 2015 Art.
2.2.1.2.1.5.1 y sgtes.
Subasta Inversa Ley 80 de 1993 (art. 30), Ley 1150 de 2007
(art. 2º.), Decreto 1082 de 2015 Art.
2.2.1.2.1.5.1 y sgtes.
SELECCIÓN ABREVIADA Bienes Y Servicios De
Características
Técnicas Uniformes
por compra por
catalogo derivado de
la celebración de
Acuerdos Marco de
Precios. Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.2.7 y
Sgtes.
Subasta Inversa Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.2.2 y
Sgtes.
Bolsas De Productos Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.2.11 y
Sgtes.
Menor Cuantía
(Entre 28 Y 280
Smmlv) Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.2.20
Prestación De
Servicios De Salud Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.2.21
Contratación cuyo
proceso de licitación Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.2.22
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pública haya sido
declarado desierto
CONCURSO MERITOS Procedencia del
Concurso y
procedimiento Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.3.1 y
Sgte.
Precalificación Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.3.3
Aviso de
convocatoria para la
precalificación Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.3.4
Informe de
precalificación Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.3.5
Audiencia de
precalificación Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.3.6
Efectos de la
precalificación Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.3.7
CONTRATACIÓN DIRECTA Urgencia Manifiesta Ley 1150 de 2007 Art 2. Numeral 4 y Decreto
1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.4.3
Contratación
Empréstitos Ley 1150 de 2007 Art 2. Numeral 4
Convenios o
Contratos
Interadministrativos Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.4.4
Contratación para el
desarrollo de
actividades
Científicas y
Tecnológicas Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.4.7
Inexistencia De
Pluralidad De
Oferentes Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.4.8
Prestación Servicios
Profesionales y de
apoyo a la Gestión. Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.4.9
X
Adquisición de bienes
inmuebles Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.4.10
Arrendamiento de
bienes
inmuebles Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.4.11
MINIMA CUANTIA
10% DE LA MENOR CUANTIA
(Incluye adquisición en grandes
superficies) Bienes Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.5.1 y
sgtes.
Servicios Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.5.1 y
sgtes.
Obras Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.5.1 y
sgtes.
Consultorías Decreto 1082 de 2015 Art. 2.2.1.2.1.5.1 y
sgtes.
4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
4.1. METODOLOGIA DE ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
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Señale con una (X)
Solicitud de cotizaciones a reconocidos
expertos en el tema según el mercado.
Solicitud de cotizaciones a proveedores de los
productos o servicios
Otras entidades que hayan comprado el mismo
bien
Se acudió a estudios de instituciones que
provean información de precios
Histórico de precios en el AMCO
Resolución de tabla de perfiles y Honorarios x
Gastos asociados a la ejecución del contrato
Otros (cuales) Idoneidad y Experiencia
4.2 ESTUDIO DE MERCADO Y SOPORTE ECONOMICO DEL VALOR ESTIMADO (VALORACION DEL MERCADO EXPLICADO)
Se determinó como presupuesto oficial para el presente contrato, la suma de Ocho millones ciento setenta y seis mil pesos mcte (
$8.176.000) , tomando para el efecto meses de 30 días y como base unos honorarios mensuales de dos millones cuarenta y cuatro
mil pesos mcte ($2.044.00) , teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Resolución AMCO 02 de 2023.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
5.1 FACTORES DE SELECCIÓN: (Justifique los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable, así:)
Modalidad o forma de selección Oferta más favorable Señale con una
X
Licitación pública La que resulte de aplicar la ponderación de los elementos de
calidad y precio soportados en puntajes ó fórmulas señaladas en
el pliego de condiciones.
Selección abreviada - Menor cuantía La que resulte de aplicar la ponderación de los elementos de
calidad y precio soportados en puntajes ó fórmulas señaladas en
el pliego de condiciones.
Selección abreviada - Bienes y servicios de
características técnicas uniformes La que dé el menor pre cio a la entidad.
Selección de mínima cuantía La entidad debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que
cumpla con la condición establecida en la invitación a participar.
Concurso de méritos La que presente mejor calidad, de acuerdo con los criterios
establecidos en el pliego de condiciones
Contratación Directa - NO APLICA PARA CONTRATACION DIRECTA
x
6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO
6.1 RIESGOS PREVISIBLES:
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, deben relacionarse los r iesgos
previsibles, que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.
Riesgos previsibles: Son los posibles hechos o circunstancias, que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecuta r es
factible su ocurrencia.
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Estimación del riesgo: La estimación del riesgo consiste en medir la probabilidad de ocurrencia de un evento y su impacto en caso
de que se materialice. La medición efectiva y cuantitativa del riesgo se asocia con la probabilidad de una pérdida futura. Pa ra el caso
de la contratación estatal no se establece una metodología para la cuantificación del riesg o, por lo que frente a la contratación que
adelanta la AMCO, se establece su grado de probabilidad de ocurrencia y de impacto en relación con el equilibrio económico de l
contrato.
Asignación de riesgos: El criterio adoptado para asignar los riesgos en la presente contratación es el parámetro utilizado como
estándar internacional en la materia, que busca mitigar los costos generados para hacer frente a cada contingencia. En atenci ón a
lo dicho, los riesgos son distribuidos por la parte contractual que mejor los pueda vigilar, evaluar, controlar y administrar, o por aquella
que tenga mejor acceso a los instrumentos de protección atenuación o diversificación.
El grado de ocurrencia y el grado de impacto, pueden ser alto, medio o bajo y la asignación debe hacerse al contratista o al AMCO.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, la asignación de riesgos previsibles, para la presente contratación, es: (Diligencie
el siguiente cuadro)
DENOMINACION
DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES
DESCRIPCION
GRADO DE
OCURRENCIA
(ALTO, MEDIO,
BAJO) GRADO DE
IMPACTO
(ALTO,
MEDIO,
BAJO)
ASIGNACION
(CONTRATISTA,
ENTIDAD,
CONTRATISTA
Y ENTIDAD)
ECONOMICOS Incumplimiento en el
pago de seguridad
social del contratista BAJO MEDIO Contratista
LEGAL Incumplimiento o
retardo en la
presentación de
requisitos legales
para ejecutar el
contrato y su
ejecución. MEDIO
MEDIO
Contratista
OPERACIONALES Ejecutar acciones
personales que
atenten contra el
factor humano y
contra los elementos
utilizados
temporalmente para
la prestación del
servicio. BAJO ALTO Contratista
OPERACIONAL
ECONÓMICO No dar cumplimiento
a la ejecución del
contrato o que el
servicio prestado no
corresponda o no se
cumpla conforme a
las especificaciones
contempladas en el
contrato MEDIO ALTO Contratista
6.2 Si considera que no existen riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, justifique:
NA.
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7. GARANTÍAS QUE SE DEBEN EXIGIR AL CONTRATISTA: (Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.1 y Siguientes).
AMPAROS VALOR
ASEGURADO VIGENCIA (señale
con
equis)
Seriedad De La Oferta Por lo menos el 10%
del valor de la oferta. Desde la Presentación de la oferta hasta
la aprobación de la garantía de
cumplimiento del contrato.
Cumplimiento, que cubra a la
entidad de los perjuicios
derivados de:
(a) el incumplimiento total o
parcial del contrato;
(b) el cumplimiento tardío o
defectuoso del contrato,
cuando el inc umplimiento es
imputable al contratista;
(c) el pago del valor de las
multas y de la clausulapenal
pecuniaria.
20%.
Vigencia mínima hasta la terminación del
contrato y 4 meses más.
X
Buen Manejo Y Correcta
Inversión Del Anticipo 100% Término de duración del contrato y 4
meses más o hasta la amortización del
contrato.
Pago Anticipado
100% Término de duración del contrato y 4
meses más o hasta que la entidad
verifique el cumplimiento de todas las
actividades o la entrega de todos lo s
bienes o servicios asociados al pago
anticipado.
Pago De Salarios,
Indemnizaciones Y
Prestaciones Sociales 10% Término de duración del contrato y 3 años
más.
Responsabilidad Civil
Extracontractual 200 SMMLV, (cuando
el contrato sea inferior
o igual a 1.500
S.MMLV) Término de duración del contrato
Estabilidad y calidad de la
obra 20% Término de duración del contrato y 5 años
más.
Calidad de los materiales, del
servicio o de los bienes
entrega dos 20% Término de duración del contrato y 1 año
más. (La vigencia adicional de acuerdo a
cada posible riesgo) x
En Virtud de lo prescrito en el Decreto 1082 de 2015, artículos 2.2.1.2.1.4.5 y 2.2.1.2.1.5.4 , por
corresponder la presente contratación a una de las excepciones al otorgamiento del mecanismo de
cobertura del riesgo (Contratación directa y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la
menor cuantía de la entidad), no es obligatoria la exigencia de la garantía, previa justificación en el
presente estudio previo.
8. INDICACION SI EL PROCESO DE CONTRATACION ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL
SI____ NO ___x____ INDICAR CUAL_____________________
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9. ANEXOS: (Soportes cotizaciones, correos electrónicos, etc…).
N.A.
10. SUPERVISION E INTERVENTORIA CONTRACTUAL:
INTERVENTORIA EXTERNA
SUPERVISION INTERNA X
11. FIRMAS:
EDGAR MANUEL MANCILLA TRIANA ADRIANA MARIA RESTREPO DIAZ EDGAR MANUEL MANCILLA TRIANA
Jefe Oficina Jurídica Profesional Especializado Jefe
Financiero Jefe Oficina Jurídica
Viabilidad Técnica Viabilidad Financiera Viabilidad Jurídica
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287206533 |
PROCESO DE C ONTRATACIÓN RAP -SAMC -001 DE 2023
ANEXO 013
FORMATO MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO COMO MIPYMES
(PARA PRESENTAR DURANTE EL LAPSO DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES)
PROCESO DE _______ No. _______ cuyo objeto es contratar ____________________.
Fecha: _______ En mi calidad de persona natural y/o representante legal y/o apoderado de la
firma___________________________________ con NIT _____________, manifiesto mi interés de
participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. _____________y que tiene por
objeto la adquisición (y/o prestación del servicio
de)___________________________________________________________, indicando que he
observado el / las condiciones del pliego de condiciones y las fechas correspondientes a la audiencia
aclaratoria como la del cierre de la presentación de las propuestas.
Así mismo, manifiesto cumplir la condición de Mipyme con la certificación expedida y firmada por el
(contador) o (revisor fiscal), el señor __________________ del (fecha), en la que se señala esta
condi ción, en estricta observancia de los criterios establecidos en el Decreto 957 de 05 junio de 2019
“Por el cual se adiciona el capítulo 13 al Título 1, de la Parte 2 del Libro 2, del Decreto 1074 de 2015,
Decreto Único del Sector Comercio, Industria y Turis mo, y se reglamenta el artículo 2° de la Ley 590
de 2000, modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011”.
NOTAS: En el evento que se aspire presentar oferta en calidad de persona plural (unión temporal,
consorcio u otra forma asociativa), los inte grantes de la persona plural, deben cumplir la condición de
Mipyme; estas condiciones deberán ponerse de manifiesto en el presente anexo, el cual debe ser
suscrito al menos por una de las personas que integrarán la persona plural.
Atentamente,
________ _____________________
Nombre:
C.C.No.
Dirección
Teléfono – Fax ________________________________
PROCESO DE C ONTRATACIÓN RAP -SAMC -001 DE 2023
FORMATO MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO COMO MIPYMES
(PARA PRESENTAR DURANTE EL LAPSO DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFI NITIVO)
Proceso No. -----, cuyo objeto es contratar ______ Fecha: __________ En mi calidad de persona
natural y/o representante legal y/o apoderado de la MIPYME,
___________________________________ con NIT_____________, calidad que se ostenta conforme
criterios establecidos en el Decreto 957 de 05 junio de 2019 “Por el cual se adiciona el capítulo 13 al
Título 1, de la Parte 2 del Libro 2, del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único del Sector Comercio,
Industria y Turismo, y se reglamenta el artículo 2° de l a Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 43
de la Ley 1450 de 2011”, manifiesto mi interés de participar en el proceso de Selección Abreviada
No.______ que tiene por objeto la adquisición o prestación del servicio
de___________________________________ ________________________, para los siguientes
ítems (señalar claramente los ítems a los que está interesado en presentar oferta), indicando que he
observado el / las condiciones del pliego de condiciones y las fechas correspondientes a la audiencia
aclarat oria como la del cierre de la presentación de las propuestas.
Notas: en el evento que se aspire presentar oferta en calidad de persona plural (unión temporal o
consorcio) deberá indicarlo en el presente anexo. Y el presente documento deberá suscribir al menos
una de las personas que integrarán la persona plural.
Atentamente,
________________
Nombre:
c.c.no.
Dirección
Teléfono - fax
La anterior manifestación se realiza conforme lo establece el Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015. |
287828471 |
Medellín , marzo 1 de 202 3
Señores
UNIVERSIDAD DIGITAL
Ciudad
Asunto: Idoneidad personal técnico de Soluciones Verticales.
Respetados señores,
De acuerdo a su amable solicitud, me permito certificarle que nuestro
personal técnico de servicio cuenta con la s capacidades técnicas y de
seguridad para desempeñar a cabalidad las labores de mantenimiento
preventivo y correctivo en los ascensores marca Hyundai instalados en
Escuela Naval de Cadetes “Almirante Pad illa”
Como únicos representantes autorizados para Colombia de la marca
Coreana HYUNDAI ELEVATOR CO LTD y en coherencia con el acuerdo
vigente de distribución que tenemos, hacemos uso de sus Centros de
Entrenamiento a nivel mundial así como de nuestras in stalaciones a nivel
nacional para realizar constantes capacitaciones a nuestro personal
técnico y de ésta forma mantenerlos actualizados con las últimas
tendencias en técnicas y tecnologías de mantenimiento preventivo y
correctivo del mundo .
Adicionalme nte, haciendo uso de la alianza con nuestra Administradora
de Riesgos Laborales , complementamos la formación técnica, con el
desarrollo de programas para que todo nuestro personal realice trabajos
seguros que no pongan en riesgo ni la integridad personal d e ellos ni la de
los usuarios y equipos a los que les prestamos servicio.
Cumpliendo con la normatividad vigente, todos nuestros Ingenieros,
Supervisores y Técnicos de instalación y mantenimiento, mantienen vigente
sus certificados para trabajos en altura , dado la calificación de alto riesgo
que tiene las actividades que desarrollamos.
Esperamos de ésta forma satisfacer su requerimiento y quedamos muy
atentos a cualquier inquietud adicional que se le pueda presentar.
Cordialmente,
__________________________________
Alvaro Gutierrez Giraldo
C.C. 19.301.305 de Bogotá
Representante Legal
Soluciones Verticales SAS
|
302405887 | CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO
VIABILIZACIÓN FINANCIERA
EL PROCESO DE PRESUPUESTO CERTIFICACDP No. 1001059252
Que a la fecha ha expedido Certificado de Disponibilidad Presupuestal con las siguientes características:
Fecha de Expedición: 19/05/2023
Objeto: Compra de Insumos para Investigación
Ordenador: VELASCO VELEZ JOSE RICARDO
Item 001
Rubro 2150103/22140003/10/9999999999
Valor $ 192.080 Saldo $ 14
Descripción Rubro: Otros Bienes Transportables (Excepto Productos Met/PROGRAMA CENTRO DE EXTENSIÓN/FONDO DE
GESTIÓN DE/Gastos Generales
Importe Total: La suma de CIENTO NOVENTA Y DOS MIL OCHENTA PESOS Valor: $192.080
Fecha de Impresión: 23/05/2023 Página 1 de 2
_______________________________ ________
Lider Presupuesto
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO
VIABILIZACIÓN FINANCIERA
EL PROCESO DE PRESUPUESTO CERTIFICACDP No. 1001059252
TEXTO EXPLICATIVO:
Solicitud de compra de (6) cajas de guantes de nitrilo talla S, insumos
necesarios para desarrollar los objetivos propuestos en el proyecto de
Investigación #Educación para la prevención y promoción de la salud
basada en los Conocimientos, Actitudes y Prácticas de la comunidad con
relación a la malaria en una localidad endémica del Bajo Cauca#, con
Acta N° 2021-44170, Proyecto financiado por Vicerrectoría de Extensión
Materiales: PROD MEDICO/QUIRURGI
|
318621346 |
DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES PARA ESTRUCTURAR PROCESOS
CONTRACTUALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y
DE APOYO A LA GESTIÓN
GESTIÓN CONTRACTUAL UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN
GCT-FT-27/V1 Oficialización: 21/04/2023 Página 1 de 1
La Unidad Nacional de Protección requiere estructurar el proceso de selección N.º CPS-UNP-1559-2023 bajo la modalidad de contratación directa por la causal de prestación de servicio profesionales y/o de apoyo a la gestión, cuyo objeto es: Prestar los servicios de apoyo a la gestión en los procesos misionales que desarrolla la Subdirección de Evaluación del Riesgo para fortalecer los tramites administrativos que se presenten en cabeza del Cuerpo Técnico de Análisis del Riesgo -CTAR, de conformidad con las directrices y políticas de la Unidad Nacional de Protección., por consiguiente, se hace necesario designar el(los) siguiente(s) profesional(es) para la estructuración del proceso: NOMBRE COMPLETO CARGO o PROFESIÓN
Indique el nivel profesional del
servidor público y/o contratista .
Si se trata de un contratista
indicar el título profesional . PAULA LOZANO GIRALDO Contratista Para adelantar los trámites necesarios, el Coordinador de Contratación o Gestor de Compras que brindará apoyo en el organismo es: ISRAEL ADALBERTO FRANCO MESA Se firma en Bogotá D.C, a los cuatro (04) días del mes de julio del año 2023. ___________________________________ ISRAEL ADALBERTO FRANCO MESA Secretario General Enterado(s) _____________________________________
PAULA LOZANO GIRALDO
Abogado – Contratista
Fecha: 04/07/2023
Nombre Firma Fecha Proyectó PAULA LOZANO GIRALDO 04/07/2023 Revisó PAOLA ANDREA TRUJILLO MANRIQUE 04/07/2023 Aprobó ISRAEL ADALBERTO FRANCO MESA 04/07/2023 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones
legales vigentes y, por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para firma. Archívese en: [Diligencie la ruta de disposición final (almacenamiento) del documento ya sea físico o Digital cumpliendo los lineamientos y directrices establecidos por Gestión Documental]
|
310878436 | -í
Hospital OFICINA JURÍDICA Y CONTRATACIÓN Códigó
CT-CA-057
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA
SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS Y LUZDARY LONDOÑO OSPINA.
CONTRATO NUMERO 057 DEL 01 DE ENERO DE 2023.
CLASE DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
CONTRATANTE E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS.
NIT CONTRATANTE N° 846000471-5.
GERENTE MAYELY MARTOS NARVAEZ.
IDENTIFICACIÓN C.C. N° 41.117.266 DE VALLE DEL GUÁMUEZ (PUTUMAYO).
DECRETO DE
NOMBRAMIENTO DECRETO DE NOMBRAMIENTO N° 0038 DEL 08 DE FEBRERO DE 2021
ACTA DE POSESIÓN N° 374 DEL 8 DE FEBRERO DE 2021.
SEDE VALLE DEL GUAM UEZ.
CONTRATISTA LUZDARY LONDOÑO OSPINA.
IDENTIFICACIÓN C.0 N° 1.126.457.543 DE VALLE DEL GUAMUEZ (P).
OBJETO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE BACTERIOLOGÍA PARA LA
E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS.
VALOR DEL CONTRATO NUEVE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($9.300.000,00) M CTE.
DIRECCIÓN, E-MAIL Y
CONTACTO CELULAR Barrio 9 de Abril, La Dorada Putu'mayo.
Cel: 3207111932
Email: dari2021@gmail.com
FORMA DE PAGO TRES (03) PAGOS•
INICIO A PARTIR DEL PRIMERO (01) DE ENERO DE 2023.
PLAZO HASTA EL 31 DE MARZO DE2023
Entre los suscritos a saber, por una parte MAYELY MARTOS NARVAEZ, identificada con cédula de ciudadanía
No 41.117.266, expedida en Valle del Guamuez (Putumayo), en su calidad de Gerente y Representante Legal
de la Empresa Social de Estado HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, según Decreto de Nombramiento
N° 0038 del 08 de febrero de 2021 y Acta de Posesión N° 374 del 8 de febrero de 2021, y quien en adelante
se denominará LA ENTIDAD CONTRATANTE, y por la otra, LUZDARY LONDONO OSPINA, identificada con
cedula ciudadanía número 1.126.457.543 De Valle Del Guamuez (P), quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrató de PRESTACION DE SERVICIOS, previas las
siguientes consideraciones: a) Que este contrato se sujeta a las normas de contratación privada y a las reglas
civiles y comerciales concordantes y complementarias y el Acuerdo N° 002 del 29 de enero de 2021, emanado
de la Honorable Junta Directiva de lá E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. b) Que el
CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestada con la firma no encontrarse
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de la Constitución y las Leyes. c) Que
existe disponibilidad Presupuestal para efectos de garantizar el pago total del Presente Contrato suscrito. d)
Que, de acuerdo a lo anterior, las partes hemos acordado suscribir el presente contrato de PRESTACION DE
SERVICIOS PROFESIONALES, el cual se regirá en general por el régimen privado, por el código de
comercio, normas comerciales o civiles que modifiquen o complementen y en particular por las siguientes:
CLÁUSU LAS:
PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato lo constituye la PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE BACTERIOLOGIA PARA LA E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS.
SEGUNDA. VALOR: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total del presente contrato es por la
suma de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($9.300.000,00) M CTE.
TERCERA. FORMA DE PAGO: La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cancelará a EL CONTRATISTA el
valor del contrato de la siguiente manera: Mediante TRES (03) PAGOS, a razón de TRES MILLONES CIEN
MIL PESOS ($3.100.000) M/CTE, efectuado dentro de los diez (10) días siguientes a la radicación de: a)
informe mensual de cumplimiento de obligaciones del contrato; b) certificación mensual del cumplimiento del
Pro yectó Edwin Tovar Tez Prof de apoyo Área Jurídica y Contratación
CaflchL1 y D/LO4LL1LML1iLLd ej Ltri Jciit'cioi
Dirección: Barrio la Parke vía el Rosal
www.hospifalhormiga.gov.co - Email: qerenciahospi(a1hormioa. 90v. co
Celular: 3123500739 - 3123506029
-. La Hormiga - Valle del Guamuez — Putumayo.
Código
OFICINA JURÍDICA Y CONTRATACIÓN
CT-CA-057
contrato expedida por el supervisor del contrato; c) comprobante de pago de cotización mensual a los
sistemas de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) liquidados en base al 40% del valor de la
mensualidad respectiva, no inferior a un salario mínimo legal vigente; PARAGRAFO 1: EL CONTRATISTA
deberá presentar su informe de Actividades, dentro de los tres (03) días siguientes a la finalización de cada
mes, ante el Supervisor designado por la Entidad, en caso de demora injustificada en la Presentación del
Informe de actividades, este será cancelado por la Entidad en el Mes siguiente. De igual forma cuando se
presente demora injustificada o incumplimiento reiterado en la presentación de los informes la E.S.E. Hospital
Sagrado Corazón de Jesús podrá dar por terminado unilateralmente el contrato suscrito entre la ENTIDAD y EL
CONTRATISTA. PARAGRAFO 2: En el evento de que no se hubieren realizado totalmente los aportes
correspondientes, El Hospital retendrá las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y
efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad ,a los regímenes de
salud y pensiones, conforme lo define el reglamento (artículo 50 Ley 789 de 2002). PARAGRAFO 3: Para el
último pago se debe presentar los certificados de paz y salvo con las diferentes áreas de la E.S.E Hospital
Sagrado Corazón de Jesús que aplique. PARAGRAFO 4: EL CONTRATISTA se obliga a abrir una cuenta
bancaria en una entidad financiera para efectos del pago mediante transferencia electrónica. PARAGRAFO 5:
El desembolso del valor del contrato se efectuará en la cuenta de ahorros o corriente de la entidad financiera
que indique el contratista, Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la
prestación real y efectiva de la contraprestación pactada. PARAGRAFO 6: En el evento de desplazamiento de
EL CONTRATISTA en cumplimiento del objeto contractual la empresa sufragara los gastos de alimentación,
alojamiento y transporte.
CUARTA. DURACIÓN: El plazo de ejecución del contrato será HASTA EL 31 DE MARZO DE 2023. El plazo
se contará a partir del día 01 DE ENERO DE 2023, previa suscripción del contrato y expedición del registro
presupuestal. PARAGRAFO 1: Para garantizar la eficiente prestación del servicio de salud y la ejecución de
las actividades pre contractuales, coptractuales y post contractuales, se declaró administrativamente día hábil
el día primero (01) de enero de 2023, de conformidad con lo estipulado en la Resolución N° 386 del 17 de
diciembre de 2022, proferida por la Gerente de la E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús.
QUINTA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. Son obligaciones de EL CONTRATISTA,
además de las consagradas en el artículo 5 de la ley 80 de 1.993 y de las obligaciones sefíaladas en las
Especificaciones Técnicas, las propias del contrato tales como las siguientes: 1) Reservar y cruzar sangre al
100% de los pacientes que requieran el servicio de transfusión según solicitud médica. 2) Aplicar las pruebas
de control de calidad a los análisis clínicos, con fines de garantizar la veracidad de los resultados, al iniciar la
jornada laboral en la maí'íana en las áreas de química clínica, hematología, inmunología, pruebas de
coagulación, baciloscopias. 3) Participar en la revisión y actualización de los métodos técnicos, procedimientos
y valores de referencia, según las actualizaciones y requerimientos que se presenten. 4) Procesar el 100% de
las muestras que se realicen en la institución, ingresando los resultados a la Historia Clínica Sistematizada
SIHOS de manera oportuna. 5) Supervisión diaria al trabajo del Auxiliar del Laboratorio. 6) Asistir al 100% de
las reuniones programadas por el Coordinador de la Unidad Funcional. 7) Diligenciar diariamente en el turno
de la ma?Sana y en la tarde, los registro de temperatura de las neveras para la conservación de muestras y
reactivos y registro de temperatura y humedad del ambiente. 8) Cumplir con el 100% de los turnos asignados
por el coordinador de la Unidad Funcional de la institución y los protocolos para la prestación del servicio en
su área. 9) Diligenciar lista de chequeo diario, al final del turno, del material de laboratorio que permita
continuar con la realización de las pruebas. 10) Diligenciar lista de chequeo diario, al iniciar turno, de la
existencia y correcto funcionamiento de todos los instrumentos y equipos en su sección. 11) Diligenciar
formato de recibo y entrega sobre el buen estado del material y equipos del Laboratorio a su cargo y/o uso, al
inicio y final de contrato. 12) Presentar sugerencias o recomendaciones formales al Coordinador de la Unidad
Funcional que considere convenientes para el mejor funcionamiento del servicio. 13) Supervisar la salida de
residuos hospitalarios de laboratorio y su adecuada clasificación. 14) Enviar las muestras de paraclínicos de
mediana y alta complejidad que no se procesen en la institución a los diferentes laboratorios de referencia.
15) En el turno de la noche, subir los resultados de laboratorio de referencia en las historias clínicas. Con
coordinación de la jefe de crónicos en forma mensual. 16) Apoyar la realización y actualización de los
manuales de cada una de las áreas del laboratorio clínico, con su respectiva acta de sacia luxación. 17)
Realizar plan de capacitación externo del laboratorio, cada dos meses con su respectiva acta de socialización..
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Hospital
18) El contratista se obliga a mantener vigente la póliza de responsabilidad civil extracontractual durante el
plazo del contrato para la ejecución de sus actividades. 19) Apoyo en la implementación, seguimiento, control
y mejoramiento del sistema de gestión de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús. (MIPG). 20) Las
demás necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que estén relacionadas con su naturaleza.
SEXTA. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones de EL CONTRATISTA las
siguientes: 1) Iniciar y ejecutar el objeto del presente Contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y
especificaciones en él contenidas. 2) Garantizar la calidad de los servicios contratados. 3) Constituir las
garantías que requiere el presente contrato, con amparo de las coberturas señaladas en la cláusula respectiva.
4) Atender los requerimientos efectuados por el supervisor del presente contrato, tendientes a lograr su
correcta ejecución. 5) Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de
obligaciones administrativas. 6) Asistir a las citaciones que la empresa realice en forma verbal o por escrito.
El retardo o la mora en el cumplimiento se entenderá cuando la administración o el supervisor haya señalado
plazos fijos, ciertos y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita. 7) Debe contar con una
cuenta de ahorros o corriente para efectos del pago del contrato. 8) Responder por los equipos asignados a su
custodia, para el desarrollo del objeto del contrato, obligándose a dar aviso en el evento que se presente daño
o pérdida del mismo; información que será evaluada por el Administrador quien determinará la
responsabilidad. 9) Dar aplicabilidad a la política de humanización de la atención en salud en cada una de sus
funciones a desarrollar en el objeto del presente contrato. 10) El contratista se obliga a afiliarse y cotizar al
Sistema General de Seguridad Social en Pensiones, de conformidad a lo establecido en el artículo 15 de la Ley
100 de 1993, modificado por el artículo 3 de la Ley 797 de 2003 y su Decreto Reglamentario 510 de 2003;
igualmente a afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Salud de conformidad al artículo 157 de la
Ley 100 de 1993, el Inciso lo del artículo 23 del decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes y que
reglamenten el asunto. De conformidad çon el artículo 18 de la Ley 1122 de 2007 el ingreso base de
cotización para Salud se deberá liquidar sobre una base de l cotización máxima de un 40% del valor mensual
izado del contrato; el mismo porcentaje se utilizará para liquidar la cotización para pensión. De conformidad
con Numeral 1° del literal a) del artículo 13 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el Artículo 2° de la ley
1562 de 2012, el contratista deberá afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, para lo cual el monto
de la cotización lo asumirá en su totalidad, conforme al artículo 6° de la Ley 1562 de 2012. 11) Cumplir con
las normas y procedimientos establecidos en los manuales, reglamentos y procedimientos MECI de la
Institución que tengan relación con su actividad. 12) Cumplir estrictamente las normas de Bioseguridad. 13)
Cumplir las normas de manejo y almacenamiento de productos químicos y reactivos de manera organizada.
14) Cumplir con las normas disciplinarias y demás reglamentos de la Institución. 15) Ejecutar el trabajo en
forma oportuna con ética y responsabilidad profesional. 16) Presentar las sugerencias que considere
convenientes para el mejor funcionamiento del mismo. 17) Separar en la fuente los residuos hospitalarios de
acuerdo a su clasificación. 18) El cumplimiento estricto de las disposiciones en cuanto a la plataforma,
estratégica, conocimiento, actitud y práctica de los procesos, protocolos y procedimientos integrales de la
E.S.E Hospital Sagrado Corazón de Jesús. 19) Asistir a las capacitaciones de IAMI Y AIEPI programadas por
la Institución. 20) Realizar sus actividades profesionales bajo los criterios del sistema de garantía obligatoria
de calidad. 21) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG-SST. 22) Procurar el cuidado integral de su salud, mediante la asistencia a las
actividades de promoción y mantenimiento en salud convocadas por la E.S.E. 23) Guardar la debida reserva
sobre toda información que sea adquirida en virtud de resultados, reportes e informes de laboratorio y/o por
revisión de Historias Clínicas, en razón a que son documento confidenciales sujetos a reserva legal. De
conformidad con el Artículo 2.2.4.6.10. Del Decreto 1072:2015 y la Resolución 1155 de 2020, se describen
las obligaciones generales adicionales para los contratos de prestación de servicios: 1. Procurar por cuidado
integral de su salud. 2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 3. Cumplir
las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
ESE. 4. Informar oportunamente al responsable de seguridad y salud en el trabajo acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo. 5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Acatar las medidas de control contenidas en el
manual de bioseguridad ante COVID19: a).Uso obligatorio de tapabocas. b).Higienización de manos antes de
ingresar y durante la estancia en las instalaciones. c). Reporte oportuno de síntomas respiratorios asociados a
COVID19. d). Uso de barreras de protección complementarias determinadas por -el Hospital acorde al
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ambiente de trabajo o de interacción. En cuanto a las responsabilidades frente al Plan Hospitalario de
Emergencia: a) Estar en total disponibilidad en situaciones emergencia hospitalaria declarada por la ESE
Hospital Sagrado Corazón de Jesús. b) Participar activamente en las brigadas de emergencia.
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZÓN DE JESUS: Son obligaciones de
la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS: 1) Cancelar el valor del contrato de conformidad con la
forma de pago pactada salvo que por razones de fuerza mayor o caso fortuito impida pagar a la E.S.E.
Hospital Sagrado Corazón de Jesús cumplIdamente. 2) Prestar asistencia y colaboración para el cabal
cumplimiento del contrato. 3) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los
documentos que de él forman parte. 4) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por EL
CONTRATISTA. 5) Resolver las peticiones presentadas por EL CONTRATISTA en los términos consagrados por
la Ley. 6) Realizar la supervisión y seguimiento al proceso contractual por parte del Supervisor; que para el
efecto será ejercida por la Enfermera MARCELINA CUARAN INAGAN o quien haga sus veces, quien deberá
evaluar y calificar al personal para efectos de expedir la respectiva certificación de cumplimiento del contrato.
7) Las demás que se desprendan del contrato.
OCTAVA: TERMINACIÓN UNILATERAL: Serán causales de terminación unilateral por parte de la E.S.E
HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS. 1) El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de
las obligaciones descritas en la Cláusula quinta del presente contrato. 2) Cualquier clase de falta grave que
atente contra los intereses de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS a juicio de su Representante
Legal. 3) Por demostrada ineptitud en el cumplimiento de las actividades 4) El suministro de información o
documentos falsos por parte de EL CONTRATISTA a la entidad hospitalaria para hacerse acreedor del presente
contrato. 5) Por razones de fuerza mayor, caso fortuito o de mutuo acuerdo podrán terminar de forma
bilateral el presente contrato.
NOVENA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El presente contrato no podrá cederse por EL CONTRATISTA, sin el
consentimiento previo y manifiesto de la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS.
DECIMA. GARANTÍAS: Para garantizar todas y cada una de las obligaciones que adquiera EL CONTRATISTA
en virtud del contrato que resulte, se solicitara al contratista la constitució,n de garantía única con el siguiente
amparo:
AMPARO VALOR ASEGURADO. VIGENCIA DEL AMPARO
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Diez por ciento (10%) del valor
del contrato. Plazo del contrato y cuatro meses
(04) meses más.
PARÁGRAFO PRIMERO. El contratista a partir de la fecha de suscripción del contrato, tendrá un término de
hasta cinco (05) días hábiles para constituir a favor de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús las pólizas
requeridas. En los casos en qúe se prorrogue el plazo de ejecución del contrato y/o se adicione en valor, el
contratista deberá presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo
y/o valores pactados. Si el contratista se negare a constituir o a reponer la garantía exigida, la entidad podrá
dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar
indemnización alguna.
DECIMA PRIMERA. MULTAS: En caso de incumplimiento, parcial de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA, la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS podrá imponerle multas diarias y sucesivas
a razón del uno por mil (1X1.000) del valor del Contrato por cada día de mora, que se podrán descontar de
las sumas que ésta le adeude o haciendo efectiva por vía judicial.
DÉCIMA SEGUNDA. PENAL PECUNIARIA: Se estima como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al
20% del valor total del contrato que se hará efectiva directamente por la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO
CORAZON DE JESUS, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total del contrato, para lo cual
podrá descontarla de las sumas que le adeude.
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DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIONES: Este contrato está sujeto a las modificaciones que estipulen las
partes, las que establezcan las autoridades respectivas, en lo relacionado con el mismo.
DÉCIMO CUARTA. CADUCIDAD: La E.S.E. HOSPITAL SAGRADO COaAZÓN DE JESUS se reserva la facultad
de declarar la caducidad del contrato, mediante resolución motivada, porcualquiera de las causas previstas en
el Artículo 18 de la Ley 80/93. La declaración de caducidad no dará lugar a indemnización alguna para EL
CONTRATISTA, quién se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas por la Ley, tal declaratoria
será constitutiva del siniestro de incumplimiento, haciéndose efectiva la póliza respectiva.
DÉCIMA QUINTA. SUPERVISIÓN O VIGILANCIA La supervisión o vigilancia de las obligaciones contraídas
por EL CONTRATISTA, será ejercida por la Enfermera de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón De Jesús
MARCELINA CUARAN INAGAN o quien haga sus veces, quien ejercerá el seguimiento técnico,
administrativo y financiero, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, al cual EL CONTRATISTA le
suministrará la información necesaria para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones
del contrato, y quien a su vez deberá evaluar el cumplimiento del contrato a fin de expedir el informe de
supervisión.
DÉCIMA SEXTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El pago causado por concepto de este contrato se
sujetarán a las disponibilidades presupuéstales de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, así:
CDP No. 2023000107 de 01 de enero de 2023.
Código Presupuestal Nombre Articulo Valor
21.1.2.4.5.02.09.001.121000 Honorarios Personal- Asistencial $9.300.000,00
TOTAL $9.300.000,00
DÉCIMA SÉPTIMA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera ningún tipo
de relación laboral entre la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS y EL CONTRATISTA.
DECIMO OCTAVA. RÉGIMEN JURÍDICO: El presente contrato dç PRESTACIÓN DE SERVICIOS se regirá por
lo estipulado en las normas de Derecho Privado, conforme al numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de
1993. Sin embargo, el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, todas las Empresas Sociales del Estado deben
aplicar los principios de la función administrativa y la sostenibilidad fiscal, el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades y conforme la Resolución 5185 del 14 de diciembre de 2013, la Honorable Junta Directiva
de la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS,adoptó el Manual de Contratación mediante el Acuerdo
002 de Enero 29 de 2021, en el cual se estableció que para los contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, se seleccionara al contratista mediante la Modalidad de Selección, de
CONTRATACIÓN DIRECTA. Es preciso sostener que en caso de existir diferencia, pleito o controversia por
efectos de incumplimiento o cualquier otra razón se acudirá en primera instancia a la conciliación y de persistir
por falta de acuerdo, se acudiría a la justicia Contenciosa Administrativa por encontrarse pactadas las clausula
excepcionales.
DECIMO NOVENA. SEGURIDAD SOCIAL. EL CONTRATISTA se compromete a afiliarse al Sistema General
De Seguridad Social (salud, pensión y riesgos laborales), y a efectuar los correspondientes aportes a la
Seguridad Social. El pago de la seguridad social se hará sobre la base del cuarenta por ciento (40%) del valor
total del contrato, de conformidad con el artículo 18 de la Ley 1122 del 2007. PARAGRAFO 01 EL
CONTRATISTA deberá afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales inmediatamente después del
perfeccionamiento y legalización de este contrato para lo cual allegará copia a la Administradora de Riegos
Laborales. PARÁGRAFO 2. EL CONTRATISTA se obliga a presentar ante el supervisor del contrato el
comprobante de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social.
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VIGÉSIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO
CORAZON DE JESUS, contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por
daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por EL CONTRATISTA o su personal, duránte la ejecución
del objeto y obligaciones de los contratos. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra
de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS por asuntos, que según los contratos sean de
responsabilidad de EL CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta
adopte oportunamente las medidas, previstas por la ley para mantener indemne a la E.S.E. HOSPITAL
SAGRADO CORAZON DE JESUS y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. La E.S.E.
HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, a solicitud de EL CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración
para atender los reclamos legales y EL CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que estos le ocasionen a
la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, sin que la responsabilidad de EL CONTRATISTA se atenúe
por este reconocimiento, ni por el hecho que la HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS en un momento
dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos,
demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral EL CONTRATISTA no
asume debida y oportunamente la defensa de la E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, este podrá
hacerlo directamente, previa comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la
entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera EL CONTRATISTA, la E.S.E. HOSPITAL
SAGRADO CORAZON DE JESUS, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma
que adeude a EL CONTRATISTA, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía
otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal.
VIGÉSIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento: a)
Firma de las partes contratantes b) Certificado de disponibilidad presupuestal.
VIGÉSIMA SEGUNDA. E)ECUCIÓN: El presente contrato requiere para su ejecución: a) Registro
presupuestal.
VIGÉSIMA TERCERA. LIQUIDACIÓN: No se requiere liquidar el presente contrato de conformidad con el
Decreto 019 de 2012, salvoque expresamente las partes lo requierañ para lo cual se regirán por el Manual de
Contratación y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
VIGÉSIMA CUARTA. DOMICILIO: Para todos los efectos, el domicilio contractual será el HOSPITAL
SAGRADO CORAZON DE JESUS del Municipio del Valle del Guamuez - Departamento del Putumayo.
Para constancia se firma en dos ejemplares en la E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, en la
ciudad de la Hormiga Municipio del Valle del Guamuez (Putumayo), al primer (01) día del mes de enero del
año dos mil veintitrés (2023).
CONTRATANTE CONTRATISTA
1 ..1 tJ?DPÇ
VELY MA TOS N RVAEZ.
Gerente E.' .EHospital agrad. Corazón de Jesús LUZDARY LONDONO OSPINA.
C.0 N° 1.126.457.543 De Valle Del Guamuez (P).
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CaflcLtcL y aiiiwidad cali. Lrri cire1ai
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317157995 | CERTIFICAD0 DE IDEONIDAD Y EXPERIENCIA
CONTRATO DE PRESTAC16N DE SERVICIOS PROFESIONALES
Requiere contratar a una persona con el fin de que brinde apoyo a las funciones asignadas
a la Secretaria Planeaci6n y Desarrollo Etnico Territorial de la Gobernaci6n del Choc6.
De acuerdo con lo. establecido en el literal h) del numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 de
2007, estos servicios se podran contratar directamente con la persona que est6 en
capacidad de ejecutar el objeto de la contrataci6n y que haya demostrado la idoneidad y la
experiencia directamente relacionadas con las actividades a desarrollar.
Deconformidadconloestablecidoenlacertificaci6nexpedidaporlacoordinadoradelgrupo
de Talento Humano, previsto en el Articulo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015, certific6
que el Ente Territorial no cuenta con el personal de planta suficiente para adelantar esta
labor y/o la actividad obj.eto del contrato a celebrar, por lo tanto, se hace necesario contratar
un profesional que reuna el siguiente perfil:
Formaci6n y Experiencia segtln la resoluci6n N°. 0077 de 2016.
Formaci6n: "tulo profesional de lngeniero Civil con tarjeta profesional numero CN230-
26028 Expedido por el Consejo Profesional Nacional de lngenierias el6ctrica, mecanica y
profesionales afines
Experiencia: de 49 a 72 meses de experiencia relacionada con el objeto a contratar.
Una vez realizado el analisis de la hoja de vida de CRISTOBAL PALACIOS COPETE,
identificado con cedula de ciudadania ntlmero 11.798.173, se determin6 que cuenta con la
idoneidad para esta contrataci6n debido a que tiene formaci6n como lNGENIERO
MECANICO, y experiencia relacionada en: cargos desempefiados en el sector publico. En
consecuencia, se establece que tiene la experiencia e idoneidad requeridas para la
realizaci6n del objeto a contratar.
Dicha contrataci6n se encuentra incluida en el plan de adquisiciones de la vigencia 2023,
segun certificaci6n. No.116 de junio del 2023, expedida por el administrador de Plan de
Compras, por lo anterior, se considera procedente su contrataci6n.
Analizada la hoja de vida de CRIST0BAL PALACIOS COPETE, identificado con cedula de
ciudadania numero 11.798.173, se concluye que cuenta con la capacidad de ejecutar el
objeto del contrato de conformidad con las actividades requeridas en los estudios y
documentos previos.
Por lo anteriormente mencionado se podra celebrar directamente el respectivo contrato de
prestaci6n de servicios con el profesional CRISTOBAL PALACIOS COPETE, identificado
con c6dula de ciudadania numero 11.798.173.
Funcionario de la Secretaria de Planeaci6n y Desarrollo Etnico Territorial
|
297203239 |
CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22
1
CONVENIO DE PASANTIA 20230035 -002-22
I. IDENTIFICACIÓN DE PARTE
LA UNIVERSIDAD Universidad de Antioquia NIT 890.980.040 -8
Naturaleza Pública
Representante Legal John Jairo Arboleda Céspedes cc. 71631136 (Rector)
Delegado para contratar Carlos Eduardo Ostos Ortiz c.c 79.955.597
Cargo Director Científico Sede de Investigación Universitaria
SIU
Facultado por Artículo 6 del Acuerdo Superior 419 de 2014
Nombrado mediante Resolución Rectoral 44922 del 16 de octubre de 2018
Dirección Carrera 53 # 61 30, Oficina. Administración SIU .
Teléfono 219 -65-21, 219 -65-20, Medellín
Proyecto de
Investigación “Investigación: evaluación de la reducción de emisiones
contaminantes y GEI en una estufa de cocción basada
en gasificación de biomasa tipo TLUD Antioquia ."
código BPIN 2020000100 500
EL TUTOR Felipe Bustamante Londoño c.c 98.546.513
Dirección de contacto Calle 67 #53 -108,
Torre 19-427, Medellín
felipe.bustamante@udea.edu.co
II. IDENTIFICACIÓN DE PARTE
EL ESTUDIANTE María Adelaida Pino Valencia
Naturale za Privada
Cédula 43.259.499
Dirección de contacto Calle 78A # 69 -30 Bloq. 8 Apto. 101
e-mail adelaida.pino@udea.edu.co
Programa Académico Maestría en Ingeniería Ambiental
Entre los suscritos, arriba identificados, hemos celebrado este convenio, prev ias las
siguientes:
CONSIDERACIONES
1. LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA es un ente universitario autónomo, de
naturaleza pública o estatal, con régimen especial, sin ánimo de lucro, cuya
creación fue determinada por la Ley 71 de 1878 del Estado Soberano de
Antio quia, y cuya personería jurídica deriva de la Ley 153 de 1887, reconocida
como Universidad por el Ministerio de Educación Nacional mediante Decreto 1297
de mayo 30 de 1964, regida por la Ley 30 de 1992 y demás disposiciones
CONVENIO PASANTIA 20230035 -002-22
2
aplicables de acuerdo con su rég imen especial , cuyos fines misionales son la
docencia, la extensión y la investigación.
2. Que LA UNIVERSIDAD cuenta entre sus objetivos el liderar el desarrollo
investigativo, científico, técnico y económico del país, al igual que el propiciar su
integració n con las corrientes científicas mundiales.
3. Que en desarrollo de este objetivo LA UNIVERSIDAD se presentó a la
Convocatoria del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General
de Regalías para la Conformación de una lista de Proyectos Elegib les para ser
Viabilizados, Priorizados y A probados por el OCAD.
4. Que mediante el artículo 65 del Acuerdo No. 08 del 2 4 de agosto de 2021, que el
órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia,
Tecnología e Innovación (FCTel) del SGR, viabilizó, priorizó y aprobó el proyecto
“Investigación: evaluación de la reducción de emisiones contaminantes y GEI en
una estufa de cocción basada en gasificación de biomasa tipo TLUD Antioquia ."
código BPIN 2020000100 500 designando a la Universidad de Antioquia como
entidad ejecutora de los recursos.
5. Que m ediante la Resolución Rectoral 48448 del 12 de noviembre de 2021 , se creó
en la Universidad el centro gestor 20230035 incorporaron los recursos de la
Asignación para la inversión en Ciencia y Tecn ología e innovación del SGR al
presupuesto de la Universidad de Antioquia . Para este fin, la Universidad al ser
designada como entidad pública ejecutora de este recurso incorporó el valor de
cuatrocientos sesenta y un millones novecientos cuarenta y seis m il trescientos
diecisiete pesos con noventa y siete centavos ($461.946.317,97) al presupuesto.
6. Que María Adelaida Pino Valencia identificad a con c édula n úmero 43.259.499 es
estudiante de primer semestre de Maestría en Ingeniería Ambiental de la
Universida d de Antioquia, en lo sucesivo , LA ESTUDIANTE y fue seleccionada
para participar en el proyecto como LA ESTUDIANTE en formación.
7. Que los pagos a terceros de los proyectos del Sistema General de Regalías los
realizan directamente desde el Sistema General d e Pago y Giro /(SPGR) del
Ministerio de Hacienda.
Con fundamento en lo anterior:
ACORDAMOS:
PRIMERA. OBJETO: Establecer los términos mediante los cuales LA ESTUDIANTE
realizará una pasantía académica, bajo la modalidad de recuperación contingente, en
el proyecto “Investigación: evaluación de la reducción de emisiones contaminantes y
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3
GEI en una estufa de cocción basada en gasificación de biomasa tipo TLUD
Antioquia " código BPIN 2020000100 500 para lo cual LA UNIVERSIDAD prestará el
apoyo académico, logíst ico, operativo y económico aquí estipulado, con el fin de
facilitar, permitir y estimular su formación como estudiante -investigador en el
programa de posgrado y LA ESTUDIANTE se compromete a participar dentro de la
línea de investigación y programa de trab ajo autorizado por LA UNIVERSIDAD dentro
del marco de su formación académica e investigativa.
Lo anterior , de acuerdo con lo estipulado en el artículo 65 del Acuerdo No. 08 del 24
de agosto de 2021 , donde el órgano Colegiado de Administración y Decisión ( OCAD)
del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTel) del SGR, viabilizó, priorizó y
aprobó el proyecto “Investigación: evaluación de la reducción de emisiones
contaminantes y GEI en una estufa de cocción basada en gasificación de biomasa
tipo TLUD A ntioquia ." código BPIN 2020000100 500.
SEGUNDA . OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD:
a. Integrar a LA ESTUDIANTE a las actividades del grupo de investigación durante
el término de duración del convenio y facilitar su participación en el proyecto de
Investig ación.
b. Definir la línea de investigación, programa y cronograma de trabajo para LA
ESTUDIANTE .
c. Designar un tutor para que oriente a LA ESTUDIANTE durante el término de
duración del convenio.
d. Entregar a LA ESTUDIANTE los recursos económicos, en c antidad y forma
pactadas en la cláusula sexta , mediante el Sistema General de Pago y Giro
/(SPGR) del Ministerio de Hacienda.
e. Evaluar y autorizar las solicitudes de cambio de tutor.
f. Decidir sobre la terminación anticipada del convenio por incumplimi ento de los
términos aquí descritos.
g. Las demás inherentes a la naturaleza del convenio.
TERCERA . OBLIGACIONES DE LA ESTUDIANTE :
a. Ejecutar y cumplir, en lo que sea pertinente, con los ob jetivos generales y
específicos del proyecto, así como las act ividades consignadas la propuesta de
trabajo, conforme las directrices y lineamientos de EL TUTOR.
b. Apoyar el desarrollo de modelo de transferencia de tecnología en las siguientes
actividades:
• Adaptación del mecanismo cinético a emplear en la simulación CF D de la
cámara de combustión de estufa tipo TLUD (mecanismo reducido de
combustión de gas derivado de gasificación de biomasa en presencia de
alquitranes, incluyendo formación de precursores de MP, NOx y material
particulado)
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• Apoyo en las propuestas de es trategias de reducción de emisiones
contaminantes.
c. Matricularse semestralmente en su programa de posgrado de forma
ininterrumpida.
d. Participar y colaborar activamente en los eventos, internos o externos que
organice LA UNIVERSIDAD , relacionados con el proy ecto.
e. Entregar a EL TUTOR , un informe de las actividades ejecutadas durante la
pasantía, el cual podrá ser publicado.
f. Aceptar, acatar y respetar las directrices, instrucciones y lineamientos trazados
por el tutor, en relación con las actividades investigat ivas.
g. Respetar y acatar las normas administrativas y académicas de LA
UNIVERSIDAD .
h. Utilizar correctamente, los bienes e insumos que le sean entregados o prestados
para la ejecución del proyecto.
i. Comunicar oportunamente a LA UNIVERSIDAD y/o a EL TUTOR , cual quier
cambio en la información consignada en este convenio.
j. Estar afiliado a la seguridad social sea como beneficiario o cotizante, durante la
vigencia del convenio.
k. Obtener el Título de Académico correspondiente.
l. Tener una póliza de accidentes estudiantil es.
m. Desarrollar el programa de estudios convenido, dentro de los plazos y las
condiciones pactadas.
n. Ser titular de una cuenta bancaria en Colombia.
o. Destinar el dinero desembolsado por LA UNIVERSIDAD para los fines
acordados.
p. Entregar a LA UNIVERSIDAD por el medio que ésta disponga, las garantías, así
como los demás documentos que le sean requeridos antes de la fecha máxima
de legalización.
q. Allegar en los plazos definidos por LA UNIVERSIDAD la orden de matrícula en
la cual se evidencia el estado académico del estudiante para el semestre a
renovar.
r. Las demás que le delegue o asigne el tutor y que estén dentro del marco de los
objetivos y propósitos del proyecto.
s. Reintegrar la totalidad de los recursos recibidos, en caso de incumplimiento de
las actividades asignadas en el convenio, en los casos previstos en la cláusula
de recuperación contingente.
CUARTA . OBLIGACIONES DE EL TUTOR: Son obligaciones de EL TUTOR las
siguientes:
a. Cumplir con las obligaciones inherentes al proyecto.
b. Definir el cronograma de trab ajo y las actividades que desarrollará LA
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ESTUDIANTE , conducentes a cumplir con los términos del proyecto de
investigación.
c. Brindar el acompañamiento necesario a LA ESTUDIANTE , con el fin de cumplir
las metas y objetivos trazados en el proyecto de investig ación.
d. Entregar a LA UNIVERSIDAD , la información necesaria para rendir cuentas ante
la Interventoría del proyecto .
e. Efectuar la supervisión del convenio, mediante el seguimiento técnico y suscribir
los documentos a que haya lugar para la iniciación, seguimi ento, terminación y
liquidación del convenio.
f. Verificar que LA ESTUDIANTE se matricule semestralmente en su programa de
posgrado y, en general, que cumpla con las obligaciones adquiridas a que se
refiere la cláusula tercera .
g. Efectuar la supervisión, seguim iento y control de las actividades que realice LA
ESTUDIANTE .
h. Presentar a LA UNIVERSIDAD , la evaluación de las actividades ejecutadas por
LA ESTUDIANTE , al finalizar el convenio, conforme a las directrices trazadas.
i. Realizar reuniones periódicas de seguimi ento y presentar información del
proyecto.
j. Firmar los documentos a que haya lugar para la liquidación del convenio.
k. Las demás inherentes a la naturaleza y objeto del presente convenio y las que
se deriven del proyecto.
QUINTA. DURACIÓN: El plazo del conve nio será de veintiún (21) meses , contados a
partir de la expedición del Certifi cado de Registro presupuestal . No obstante, lo
anterior, las partes podrán terminar, suspender o prorrogar el convenio, conforme a
las causales previstas o si las circunstancias así lo ameritan.
SEXTA. VALOR DEL CONVENIO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL : El valor del
presente convenio se estima en la suma de sesenta y cinco millones seiscientos
noventa y ocho mil quinientos ochenta y ocho pesos M/L )588.698.65 $( , los cuales
serán entregados de la siguiente m anera: Mediante pagos mensuales por valor de
cuatro millones doscientos cuatro mil doscientos cincuenta y seis pesos M/L ($
3.128.504 ) al centro gestor 20230035 “reducción emisiones contaminantes ”, según
CDP 1000957227 del 15 de julio de 2022 por valor ($ 12.514.016 ) para la vigencia
2022 , CDP 1000959041 del 01 de enero de 2023 por valor de ($ 37.542.050 ) para la
vigencia 2023 y CDP 1000 966113 del 01 de enero de 2024 por valor de ($
15.642.522 ) para la vigencia 202 4. Las anteriores sumas se entregarán previ o el
cumplimiento de sus obligaciones y visto bueno de EL TUTOR , con la presentación de
la cuenta de cobro respectiva cada mes.
Parágrafo 1. LA UNIVERSIDAD suspenderá el(los) desembolso(s) si LA
ESTUDIANTE o EL TUTOR no cumple(n) con sus obligaciones, y h asta que
justifique(n) las causa(s) del incumplimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en la
cláusula 12ª de este convenio (Terminación).
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Parágrafo 2 . Los desembolsos a que se obliga LA UNIVERSIDAD están sujetos a las
apropiaciones y a la disponibilidad de los recursos en Tesorería.
SEPTIMA. RELACIÓN ACADÉMICA: Las pasantías constituyen actividades
correspondientes al proceso de enseñanza – aprendizaje, propias de la modalidad de
formación universitaria y, en su esencia, hacen parte de la relación académic a. Por su
naturaleza, no genera relaciones y compromisos laborales o administrativos entre LA
ESTUDIANTE y LA UNIVERSIDAD , en consecuencia, no da origen a ningún pago de
carácter salarial, de prestaciones sociales y de honorarios por parte de ninguna de la s
dos entidades.
Parágrafo 1 º: La relación de LA ESTUDIANTE , estará condicionada a su vinculación
académica con LA UNIVERSIDAD , de suerte que, terminada o suspendida ésta por
cualquier causa, automáticamente cesará su relación con LA UNIVERSIDAD.
Parágr afo 2 º. El tutor informará inmediatamente a LA UNIVERSIDAD acerca de la
ocurrencia de novedades de retiro, permiso, suspensión u otro hecho que se presente
respecto a LA ESTUDIANTE .
Parágrafo 3 °. En ningún caso LA ESTUDIANTE , durante su período de pasantí a,
podrá remplazar licencias, incapacidades o vacaciones de los empleados de LA
UNIVERSIDAD , ni celebrar contratos laborales, de prestación de servicios o estímulos
con la misma, excepto contratos hora cátedra .
OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD: LA ESTUDIANTE con la firma de este acuerdo se
compromete, a no comunicar ni divulgar cualquier información o material relativo a los
trabajos efectuados o a los resultados obtenidos en el proyecto en el cual participa,
salvo autorización previa y expresa de EL TUTOR.
Está claro que las restricciones enunciadas no se aplicarán a toda información:
a. Que él conozca y puede probar que ya conocía en el momento en que se le ha
dado a conocer por parte de LA UNIVERSIDAD .
b. Que le fue posteriormente dada a conocer por otra persona o s ociedad
habilitada a divulgar dicha información.
c. Que pertenezca al dominio público o que fue posteriormente divulgada al público
de otra forma que en el acuerdo presente.
Parágrafo : El incumplimiento de cualquiera de los compromisos adquiridos dará lugar
a asumir por parte de LA ESTUDIANTE , las responsabilidades legales derivadas del
presente convenio.
NOVENA. PROPIEDAD INTELECTUAL . La titularidad de los derechos patrimonial es
de propiedad intelectual sobre los resultados que se generen en el desarrollo y
ejecución del presente convenio serán de LA UNIVERSIDAD.
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LA UNIVERSIDAD respetará los derechos morales de LA ESTUDIANTE .
DÉCIMA. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. En virtud de la suscripción del
presente convenio, además de cumplir con lo dispuesto en las cláusulas 3ra y 8va, LA
ESTUDIANTE se compromete a:
Generales:
1. Informar inmediatamente a EL TUTOR sobre cualquier vulnerabilidad o situación
sospechosa respecto a la seguridad de la información.
2. Devolver a EL TUTOR los activos asociados con la informaci ón de la entidad
que estén en su poder al finalizar el presente convenio.
3. Cumplir con las políticas y controles de seguridad de la información de LA
UNIVERSIDAD.
4. Instruir al personal que estará encargado de recibir los activos asociados con la
información respecto a los compromisos acordados en el presente convenio .
Específicas:
CONFIDENCIALIDAD.
1. Manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada,
entregada, o a la que tenga acceso como fruto del desarrollo de sus actividades .
2. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio
propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad.
3. Solicitar previamente y por escrito autorización para cualquier publicación
relacionada con el tema, autorización que debe solicitarse ante EL TUTOR
presentando el texto a publicar con un mes de antelación a la fecha en que
desea enviar a edición.
4. Informar inmediatamente a EL TUTOR sobre cualquier hallazgo o innovación
alcanzada en el desarrollo de su t rabajo, a colaborar con la mayor diligencia en
la documentación y declaración de lo hallado y a mantener sobre todo ello los
compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios.
DISPONIBILIDAD
1. Almacenar la información que le sea presentada y entregad a, y toda aquella a la
que tenga acceso como fruto del desarrollo de sus actividades en los lugares
establecidos por EL TUTOR .
2. No sacar de las instalaciones de LA UNIVERSIDAD la información que como tal
le sea presentada y entregada.
INTEGRIDAD:
1. Almacen ar con contraseñas de acceso la información electrónica que le sea
presentada y entregada, y toda aquella a la que tenga acceso como fruto del
desarrollo de sus actividades .
2. No revelar a terceros las credenciales asignadas para acceder a los diferentes
activos asociados con la información.
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3. No prestar a terceros la tarjeta electrónica de acceso y llaves asignadas para
acceder a los diferentes sitios donde desarrollará el objeto del convenio.
4. Coordinar con EL TUTOR cuando requiera sacar de las instalaciones los activos
asociados con la información.
5. Mantener cerradas las instalaciones de creación, procesamiento,
almacenamiento, transmisión, eliminación o destrucción de la información.
Parágrafo: El desconocimiento o incumplimiento parcial o total de los com promisos
del presente convenio, puede conllevar demandas civiles y penales por parte de LA
UNIVERSIDAD.
DECIMA PRIMERA . CAUSALES DE TERMINACIÓN: Este convenio podrá ser
terminado, antes de su vencimiento, por las siguientes causas:
a. Mutuo acuerdo entre LA S PARTES.
b. Por la ocurrencia de hechos o situaciones, que imposibiliten su continuación.
c. Por incumplimiento a las obligaciones derivadas del convenio por parte de LA
ESTUDIANTE o de LA UNIVERSIDAD , sin que medie justa causa para ello.
d. Por perder LA ESTUDIAN TE su condición académica de estudiante.
e. Por terminación del contrato o convenio que origino el presente acuerdo
Parágrafo. La terminación del convenio por cualquier causa no genera
responsabilidad alguna de LA UNIVERSIDAD frente al trabajo de investigaci ón o tesis
que esté desarrollando LA ESTUDIANTE .
DÉCIMA SEGUNDA . RECUPERACIÓN CONTINGENTE . Por tratarse de recursos
públicos, cuando LA UNIVERSIDAD , a su juicio, determine que LA ESTUDIANTE ha
incurrido con su culpa en incumplimiento de alguna de sus ob ligaciones, dará por
terminado el convenio y exigirá el reintegro del capital entregado debidamente
indexado desde la fecha de cada uno de los desembolsos. Para garantizar las
obligaciones adquiridas, LA ESTUDIANTE se obliga a otorgar una garantía personal a
favor de LA UNIVERSIDAD , consistente en un título valor (pagaré) con espacios en
blanco y carta de instrucciones, de conformidad con el Artículo 622 del Código de
Comercio.
DÉCIMA TERCERA : CESIÓN: LA ESTUDIANTE no podrá ceder el convenio a favor
de nin guna persona, natural o jurídica.
DECIMA CUARTA . DOCUMENTOS: Hacen parte del convenio: El proyecto de
investigación presentado; el certificado de disponibilidad presupuestal, la constancia
de matrícula y constancia de afiliación a la seguridad social de LA ESTUDIANTE .
DÉCIMA QUINTA . SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias que se
suscite en desarrollo de Convenio de Pasantía, se resolverán a través de los
Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos
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DECIMA SEXTA. DOMICILIO: Para todos los efectos del convenio se fija como
domicilio la ciudad de Medellín.
DECIMA SÉPTIMA. PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio se entiende
perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución requiere de la respectiva
reserva presupuestal.
Para constancia se firma, en la ciudad de Medellín, a los __ días del mes de agos to
de 2022.
CARLOS EDUARDO OSTOS ORTIZ
Director Científico
Sede de Investigación Universitaria – SIU
LA UNIVERSIDAD
MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA
C.C 43.259.499
EL ESTUDIANTE
FELIP E BUSTAMANTE LONDOÑO
Investigador del Grupo Catálisis Ambiental
El TUTOR
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PAGARÉ 20230035 -002-22
VALOR: _____________________________________
VENCIMIENTO: _______________________________
Yo, MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA mayor de edad, identificad a como aparece
al pie de mi firma, actuando en nombre propio, expresamente declaro
PRIMERO: Que pagaré a la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA , ente universitario
autónomo con régimen especial cuya creación fue determinada por la ley 71 de 1878
del Estado Soberano de Antioquia y cuya personería jurídica deriva de la ley 153 de
1887, regida por la ley 30 de 1992 y demás disposiciones aplicables conforme a su
régimen especial y que en adelante se denominará simplemente LA UNIVERSIDAD ,
la cantidad de__________________________________ __
_________________________________________________ de pesos moneda
corriente ($ __________).
SEGUNDO: En carácter de deudor me obligo a pagar incondicional y solidariamente
a la orden de la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, en sus oficinas del campus
universit ario ubicadas en la ciudad de Medellín, la cantidad a que se hizo referencia
en el numeral 1 de este instrumento, el día ____________ del mes de ________ del
año______.
TERCERO: En caso de incurrir en mora, pagaré intereses, a la tasa máxima legal
permiti da por las leyes colombianas vigentes.
CUARTO: En caso de cobro, serán de mí cargo las costas y gastos en que incurra el
beneficiario del presente título.
QUINTO: Los impuestos y demás cargas fiscales que ocasione este pagaré, serán
también a mí costa, s i a ello hubiere lugar.
Medellín, el
___________________________
Firma
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CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARÉ CON ESPACIOS EN BLANCO
Yo, MARIA ADELAIDA PINO VALENCIA , identificad a con cédula 43.259.499 ,
autorizo a la Universidad de Antioquia con N IT 890.980.040 -8 para que, haciendo uso
de las facultades conferidas por el artículo 622 del Código de Comercio, llene los
espacios que se han dejado en blanco en el pagaré No. 20230035 -002-22
correspondiente al convenio de pasantía 20230035 -002-22 suscrit o con la Universidad
de Antioquia, para lo cual deberá ceñirse a las siguientes instrucciones:
1. El monto será igual al valor de todas las obligaciones exigibles que a mi cargo y en
favor de la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA , existan al momento de ser llenados los
espacios.
2. Los espacios en blanco se llenarán cuando ocurra el incumplimiento de cualquiera
de las obligaciones a mi cargo en el convenio de pasantía 20230035 -002-22, sin que
medie justa causa, suscrito con la Universidad de Antioquia.
3. La fecha será aquélla en que se llenen los espacios dejados en blanco.
Medellín,
Firma: ___________________,
Cédula __________________
43259499 |